Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Visual Basic

ệ Hà Nội, những người đã giúp em hướng tới tương lai bằng con đường Tin học và trang bị cho em những kiến thức không chỉ trong Tin học mà trong cả cuộc sống. Và em chân thành cảm ơn Thầy giáo chủ nhiệm Hoàng Xuân Thảo, Thầy đã tận tình chỉ bảo em trong suốt khoá học, cũng như giúp em vững tin hơn vào bản thân để bước vào tương lai. Em xin kính chúc Thầy Cô luôn luôn mạnh khoẻ, hạnh phúc và đạt được nhiều thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Cù Phương Nam PHẦN I: MỞ ĐẦU Với sự phát triển của đất nước ta hiện nay, ngành Tin học có một vai trò quan trọng đối với sự phát triển Kinh tế - Xã hội của đất nước. Tin học giúp con người quản lý được các dữ liệu, thông tin, quản lý nhân sự v.v... Một cách dễ dàng, chính xác và tiêu tốn ít thời gian. Chính vì vậy Việt Nam đã coi Công nghệ thông tin là mục tiêu, là động lực của sự phát triển Kinh tế - Xã hội. Hiện nay đại đa số các Công ty đã đưa Tin học hóa một số công việc. Ví dụ như: Quản lý số liệu, xử lý các số liệu và các văn bản, quản lý nhân sự v.v... Làm cho lợi ích của Công ty ngày càng được nâng cao. Lợi nhuận là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, mục đích cao nhất của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay là tối đa hóa lợi nhuận. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có nguồn vốn để hình thành các quỹ (quỹ dự phòng, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, sản xuất kinh doanh) và thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước. Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đại Hưng Thịnh, em đã được Ban Giám Đốc, cùng các anh chị trong Công ty tận tình giúp đỡ, và từ số liệu thực tế đã minh họa và giúp em hiểu thêm về phần lý thuyết đã được học ở trường. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Đại Hưng Thịnh làm đề tài thực tập của mình. Em sử dụng lập trình cơ sở dữ liệu Microsoft Visual Basic 6.0 để hoàn thành đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Visual Basic” PHẦN II: NỘI DUNG Chương 1 GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BAISIC 6.0 1.1- GIỚI THIỆU VỀ VISUAL BASIC 1.1.1- Giới thiệu về Visual Basic 6.0 Visual Basic (VB) là sản phẩm phần mềm của Microsoft. VB là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng. Phiên bản bản 6.0 (Năm 1998), cung cấp một số tính năng mới phục vụ cho lập trình Internet. VB 6.0 là chương trình phần mềm 32 bít, chỉ chạy được trên môi trường Windows 95 trở lên. Phiên bản chương trình sử dụng là phiên bản 6.0. 1.1.2- Tính năng của VB 6.0 Ưu điểm: Tiết kiệm được thời gian và công sức so với một số ngôn ngữ lập trình có cấu trúc khác, vì bạn có thể thiết lập các hoạt động trên từng đối tượng được VB cung cấp. Khi thiết kế chương trình có thể thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi thi hành chương trình. Cho phép chỉnh sửa dễ dàng, đơn giản. Khả năng kết hợp với các thư viện liên kết động DLL. Nhược điểm: Yêu cầu cấu hình máy khá cao. Chỉ chạy trên môi trường Windows 95 trở lên. 1.1.3- Yêu cầu khi sử dụng chương trình: Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm Visual Basic (5.0 hoặc 6.0) Vì trong chương trình không cung cấp phần mềm VB. Nên có thể tìm mua tại các cửa hàng dịch vụ tin học. 1.1.4- Một số định nghĩa: Một chương trình phần mềm bằng VB có hai phần: Form là  "Bộ mặt "của chương trình và người sử dụng chương trình làm việc với chương trình qua đối tượng này, trên đó thể hiện các nút điều khiển hay một trình đơn. Code là phần bên trong của chương trình để điều khiển toàn bộ chương trình. Phần này chỉ người lập trình mới có thể thấu suốt và thiết lập những câu lệnh, ra lệnh cho đối tượng thực hiện một công việc nào đó. Khi đã thực hiện xong việc tạo hai bước trên nghĩa là bạn đã thiết lập một dự án (Project) gồm có các điều kiện liệt kê dưới đây, có thể có trong cùng một Project tuỳ từng dự án. Tập tin: .FRM cho mỗi Form được thiết kế. Tập tin: .FRX cho Form được thiết kế với các công cụ có dữ liệu đặc biệt. Tập tin: .BAS cho các mã lệnh riêng. Tập tin : .RES chứa các tài nguyên của dự án như : bitmap, icon… Tập tin duy nhất : .VBP (chương trình chính) cho toàn bộ dự án. 1.2- CỬA SỔ THUỘC TÍNH. Cửa sổ này cung cấp một số các thuộc tính của tất cả các đối tượng trong VB. Mỗi đối tượng sẽ có một số thuộc tính nhất định. Để truy xuất một đối tượng, ta thực hiện như sau: . 1.2.1- Một số thuộc tính của đối tượng Form Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Dùng để đặt tên Form, tên này sẽ được dùng cho thủ tục mà bạn viết mã. Appearance Quy định cách thể hiện của Form: + 0 Flat (Form phẳng). + 1 3D (Form nổi) Backcolor Chọn màu nền cho Form Borderstyle Quy định kiểu khung của Form Caption Quy định tiêu đề của Form Controlbox + Nếu đặt là True thì của sổ có Controlmenubox + Nếu đặtlà False thì cửa sổ không có Controlmenubox Icon Dùng Icon có biểu tượng như thế nào khi bạn Click nút Minimize Max button + Nếu đặt là True thì cửa sổ có nút Maximize + Nếu đặt là False thì cửa sổ không có nút Maximize Min button + Nếu đặt là True thì cửa sổ có nút Minimize + Nếu đặt là False thì cửa sổ không có nút Minimize Moveable + Nếu đặt là True thì có thể nhấn Mouse vào tiêu đề và kéo đi nơi khác. + Nếu đặt là False thì không kéo đi được. Showintaskbar +Nếu đặt là True thì cửa sổ này hiện lên tên của nó cũng thể hiện trong Taskbar của Windows. + Nếu là False thì không Visible + True: Thấy Form + False: ẩn Form Windowstate Quy định kích thước của Form. + 0: Bình thường + 1: Cực tiểu + 2: Cực đại 1.2.2- Một số thuộc tính của đối tượng Label Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Tên của Label Alignment Căn chỉnh vị trí cho Label: + 0: Căn trái + 1: Căn phải + 2: Căn giữa Autosize Bạn chọn True thì nó tự động co giãn cho vừa nội dung của nó. Chọn là False thì tự bạn căn chỉnh cho vừa Backcolor Quy định màu nền cho Label Caption Ghi chữ lên Label Font Chọn kiểu chữ cho Label Fontcolor Quy định màu của chữ trên Label. 1.2.3- Một số thuộc tính của đối tượng Textbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho Textbox Alignment Căn chỉnh nội dung của Textbox: + 0: Căn trái + 1: Căn phải + 2: Căn giữa Appearance Qui định cách thể hiện của Textbox : + 0 : Flat bình thường + 1 : 3D 3chiều Backcolor Qui định màu nền cho Textbox Font Chọn kiểu chữ cho Textbox Maxlength Qui định số kí tự tối đa có thể nhập vào Textbox Multiline + True: Có thể xuống dòngkhi chiều ngang chứa không đủ. + False: Không xuống dòng Scollbars Dùng để xác định hộp textbox không có thanh cuốn, có thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang hoặc có cả hai với điều kiện thuộc tính Multiline = True Text Bạn hãy xoá chữ text và để trống. Visible Qui định text có được nhìn thấy trên Form hay không: + True: Nhìn thấy + False: Không nhìn thấy. 1.2.4- Thuộc tính của đối tượng Command Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Command Caption Làm tiêu đề cho nút Font Chọn Font chữ cho nút Visible + True: Nút nhìn thấy + False: Không nhìn thấy 1.2.5- Thuộc tính của đối tượng Checkbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho Checkbox Alignment Căn chỉnh nội dung của Checkbox Appearance Qui định cách thể hiện của Checkbox: + 0: Flat bình thường + 1: 3D 3 chiều Backcolor Qui định màu nền cho Checkbox Font Chọn kiểu chữ cho Checkbox Caption Định dòng tiêu đề cho Checkbox Forecolor Qui định màu chữ cho tiêu đề của Checkbox Value + 0: Không chọn + 1: Trạng thái chọn + 2: Trạng thái xám Visible + True: Không nhìn thấy + False: Nhìn thấy 1.2.6- Thuộc tính hay dùng của đối tượng Picturebox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Picturebox Autosize + True: Tự động đặt lại kích thước của đối tượng cho vừa với kích thước của hình đã được đặt vào. + False: Nếu hình đặt vào lớn hơn kích thước của đối tượng thì phần này sẽ bị che khuất. Picture Dùng để giữ bức hình bạn muốn trình bày Borderstyle Quy định kiểu khung: + 0: Không có Border + 1: Một khung đơn và không thay đổi kích thước Align Dùng để qui định cách bố trí đặc biệt của Picturebox Autoredraw Hình ảnh sẽ không bị xoá đi khi bạn thu nhỏ hay thay đổi kích thước Fillcolor Dùng để qui định màu tô cho các phương thức đồ hoạ Fillstyle Qui định dạng mẫu tô Drawstyle Quy định đường nét vẽ DrawWith Quy định độ dày đường nét vẽ 1.2.7- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Option Button Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Option Button Alignment + Qui định vị trị của nút chọn + 0: Nút chọn nằm bên trái tiêu đề + 1: Nút chọn nằm bên phải tiêu đề Caption Tiêu đề của Option Button Font Chọn Font chữ cho tiêu đề Value Nếu giá trị này bằng: + True: Thì Option này đang được chọn + False: Không được chọn 1.2.8- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Line Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Line Bordercolor Qui định màu cho đường thẳng Borderwidth Qui định độ dày cho đường thẳng Borderstyle Qui định kiểu đường thẳng có giá trị từ 0 đến 7 X1, X2, Y1, Y2 Xác định toạ độ của đường thẳng trên Form Drawmode Qui định mode để vẽ đường thẳng 1.2.9- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Shape Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Shape Shape Qui định một trong các hình dáng: + 0: Hình chữ nhật + 1: Hình vuông + 2: Hình Ellipse + 3: Hình tròn + 4: Hình chữ nhật tròn góc + 5: Hình vuông tròn góc Fillstyle Qui định các kiểu vẽ có giá trị từ 0 đến 7 FillColor Qui định màu tô bên trong của hình Borderstyle Qui định kiểu đường viền của hình Borderwidth Qui định độ dày nét của đường viền Bordercolor Qui định màu đường viền Backstyle Qui định kiểu nền của hình: + 0: Không có nền + 1: Có nền BackColor Qui định màu của phần nền khi Backstyle là Opaque 1.2.10- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Hscrollbar Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Hscrollbar Min Giá trị nhỏ nhất của Hscrollbar Max Giá trị lớn nhất của Hscrollbar Smallchange Là một con số qui định mỗi khi Click Mouse vào các nút mũi tên tăng hay giảm thì tương ứng một khoảng nhảy là bao nhiêu Largechange Là một con số cho biết vị trí nhảy khi bạn Click Mouse vào giữa thanh cuộn Value Là một con số cho biết hiện giờ thanh cuộn có giá trị là bao nhiêu 1.2.11- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Vscrollbar Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Vscrollbar Min Giá trị nhỏ nhất của Vscrollbar Max Giá trị lớn nhất của Vscrollbar Smallchange Là một con số qui định mỗi khi Click Mouse vào các nút mũi tên tăng hay giảm thì tương ứng một khoảng nhảy là bao nhiêu Largechange Là một con số cho biết vị trí nhảy khi bạn Click Mouse vào giữa thanh cuộn Value Là một con số cho biết hiện giờ thanh cuộn có giá trị là bao nhiêu 1.2.12- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Dirlistbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Dirlistbox Path Là một chuỗi ghi nhận đường dẫn đến các thư mục đang chọn hiện thời trong Listbox. Có đầy đủ tên và ổ đĩa 1.2.13- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Filelistbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Filelistbox Path Là một chuỗi ghi đường dẫn đến thư mục mà đối tượng đang liệt kê các tập tin của nó, bạn có thể xác lập giá trị mới Pattern Giá trị là chuỗi qui định dạng tập tin nào sẽ được thể hiện Archive Nếu là True thì cho các tập tin dạng Archive xuất hiện Normal Tương tự như trên đối với các loại tập tin Normal 1.2.14- Một số thuộc tính hay dùng của đối tượng Drivelistbox Thuộc tính Thể hiện với giá trị xác lập Name Đặt tên cho đối tượng Drivelistbox Drive Là một chuỗi kí tự dùng để đọc tên ổ đĩa đang chọn hiện hành Bạn sẽ thiết kế trên Form này bằng cách lấy các đối tượng từ hộp công cụ Toolbox. Khi bạn thực hiện xong một chương trình nào đó, bạn muốn thiết kế một chương trình khác bạn vào Menu File chọn New Project thì cửa sổ thiết kế cũng diễn ra tương tự. Khi bạn đã thiết kế xong, bạn muốn thay đổi thì bạn vào Menu File chọn Open Project, chọn chương trình bạn cần mở. Nếu Click mà không hiện ra Form bạn có thể vào Menu File và chọn những chương trình gần nhất mà bạn vừa thực hiện ở phía cuối Menu này. Lúc đó, muốn cửa sổ thiết kế hiện ra, bạn thực hiện như sau: Nhấn F5 hoặc dấu đầu mũi tên trên thanh công cụ để chạy chương trình, khi chương trình đang thực hiện đóng chương trình lại. Sau đó bạn vào Menu View và chọn Project. 1.3- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN KHI XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH BẰNG VISUAL BASIC 1.3.1- Bạn đưa các đối tượng vào form như thế nào? Tạo Form: Từ trình đơn Project chọn Add Form hoặc chọn biểu tượng Add Form trên thanh Standard. Cách đưa đối tượng vào Form: Bạn muốn Double click vào điều khiển trong hộp công cụ mà bạn muốn đưa vào biểu mẫu, lúc đó đối tượng này sẽ xuất hiện giữa biểu mẫu. Với kích thước các biểu mẫu là như nhau. Nếu bạn chọn nhiều đối tượng thì các đối tượng này sẽ nằm chồng lên nhau, bạn nhấp chuột trái vào từng đối tượng và rê chuột đến vị trí bạn muốn. Muốn thay đổi kích thước của đối tượng này, bạn Click chọn đối tượng này, sẽ có tám nút bao quanh, bạn trỏ chuột vào các nút này cho đến khi con trỏ chuột biến thành hình mũi tên thì bạn có thể kéo lớn hoặc thu nhỏ lại. Hình 1: Đưa một số thuộc tính của Toolbox vào Form 1.3.2- Cách gọi thi hành hay mở một Form như thế nào ? Trong một Project có thể có nhiều Form, nếu bạn muốn mở Form này khi tác động đến một biến cố nào đó trên Form đang hoạt động bạn có thể dùng lệnh: . Ví dụ: Giả sử Form FrmNhanvien đang thi hành, bạn muốn khi Click vào nút In để in ra danh sách nhân viên trong công ty, thì các thông tin về nhân viên sẽ được hiển thị trong Report Rport_Nhanvien, do đó bạn phải cho hiển thị Form này lên trước bằng cách viết lệnh cho biến cố Click của nút In của Form FrmNhanvien: Private sub In_click() Report_Nhanvien.Show End sub 1.3.3- Cách tạo Menu cho chương trình Đa số các chương trình lớn thì thường có Menu vì chương trình có Menu thì rất sáng sủa, gọn gàng. Để thiết kế Menu hoặc cần thay đổi các khoản mục Menu cho biểu mẫu nào thì bạn cho biểu mẫu đó xuất hiện sau đó: Bạn vào Tools/ Menu Editor hoặc có thể chọn Menu Editor trên thanh công cụ. Lúc đó sẽ xuất hiện cửa sổ Menu Editor như sau: Hình 2: Cửa sổ Menu Editor 1.3.4- Cách tạo biểu mẫu MDI : MDI là viết tắt của Multiple Document Interface là thuật ngữ của Microsoft thiết lập môi trường cửa sổ trong đó cửa sổ cha là MDI, cửa sổ này chứa nhiều cửa sổ khác là những cửa sổ con. Bạn chỉ có thể có một biểu mẫu MDI chính cho đề án và nó là biểu mẫu khởi đầu. Hình 3 : Cửa sổ MDI Chỉ có 3 đối tượng Picture Textbox, Data, Timer là có thể đặt được vào biểu mẫu. Sau khi tạo MDI, bạn tạo tiếp các Form bổ sung, các Form này sẽ là những biểu mẫu con của MDI khi bạn xác lập thuộc tính MDI Child của biểu mẫu đó là True. Khi thiết kế các biểu mẫu con của MDI thì chúng rất giống nhau. Khi hiển thị chương trình ta hiển thị các biểu mẫu con bằng phương thức “.Show”, khi các biểu mẫu con thu nhỏ thì biểu tượng sẽ xuất hiện trong biểu mẫu MDI chứ không ở trên Desktop. Các Menu của biểu mẫu chính sẽ thay đổi theo biểu mẫu con đang được chọn, điều này cho phép ta có thể làm việc các Menu riêng biệt cho từng biểu mẫu con. Biểu mẫu nào được chọn sẽ xuất hiện trên thanh Menu của biểu mẫu MDI thay cho Menu đã hiện hữu trên đó. 1.3.5- Cách thêm một đối tượng vào thanh Toolbox RightClick vào đối tượng Pointer trên thanh Toolbox chọn Component, hoặc vào trình đơn Project/Component (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T), hộp thoại Component xuất hiện. Đánh dấu Check vào đối tượng muốn chọn sau đó Click OK để ghi nhận. Ví dụ: Tạo thêm hai đối tượng là: Micorsoft ADO Data Control 6.0 (OLEDB) Micorsoft DataGrid Control 6.0 (OLEDB) Sau khi nhấn OK ta sẽ được thanh Toolbox như sau: Hình 4: Thêm đối tượng vào Toolbox 1.3.6- Các thao tác về Project Tạo mới một Project: Click chọn biểu tượng New Project hoặc vào trình đơn File\New Project. Trong hộp thoại New Project qui định chương trình bạn muốn viết ở mức độ nào, ở mức độ căn bản bạn chọn Standard EXE và Click OK. Các lựa chọn khác bạn sẽ tìm hiểu ở mức lập trình cao hơn. Màn hình xuất hiện một Project mới chứa một Form trắng tương ứng. Lưu Project Click chuột vào biểu tượng Save hoặc vào trình đơn File\Save Project để lưu Project và Save Form để lưu Form. Đặt tên cho Project hay Form và Click OK để chấp nhận. Mở một Project có sẵn: Click chuột vào biểu tượng Open hoặc vào trình đơn File\Open Project. Hộp thoại Open Project xuất hiện, chọn tên Project cần mở trong khung File Name và Click Open để mở Project. 1.4- VIẾT CODE CHO CHƯƠNG TRÌNH Để viết Code cho chương trình (Viết lệnh cho Form và cho các đối tượng) thì bạn phải có kiến thức rộng và nắm vững những câu lệnh, nắm vững các câu hàm, các thuật toán, ... Viết mã lệnh cho chương trình bạn phải vào cửa sổ View Code để viết lệnh cho chương trình. Khi bạn đang ở cửa sổ thiết kế có thể vào cửa sổ lệnh như sau: Bạn Click nút phải chuột vào bất cứ vị trí nào, lúc đó sẽ xuất hiện Menu, bạn chọn View code. Double Click vào Form hoặc đối tượng bạn cần viết mã, cửa sổ sẽ hiện ra. Trong trường hợp bạn phải sửa hoặc thêm vào các câu lệnh, bạn vào Menu File chọn Open Project và Click vào tên chương trình cần sửa, khi sửa xong chạy chương trình bằng cách nhấn F5, rồi bạn thực hiện theo hai cách như sau: Mở cửa sổ Project Explore, chọn Form cần mở, sau đó chọn Tab View Code. Đóng chương trình sau đó vào Menu View chọn View Code. Cửa sổ mã như sau: (Hình 5: Cửa sổ Code) Hình 5: Cửa sổ Code Nhìn vào cửa sổ mã ta thấy rằng ở phía trên có hai hộp Combobox. Hộp bên trái ghi tất cả các Form, các đối tượng trong chương trình mình thiết kế. Bạn Click vào mũi tên bên phải sẽ xuất hiện Menu ghi tất cả các đối tượng mình đã thiết kế. Bạn muốn viết lệnh cho đối tượng nào, bạn chỉ cần di chuyển vệt sáng đến tên của đối tượng đó và Click chuột. Hình 6: Cửa sổ Code với hộp thoại Combobox bên trái Hộp bên phải ghi tất cả các sự kiện ( Còn gọi là biến cố) của từng đối tượng, mỗi đối tượng sẽ có rất nhiều biến cố. Bạn nhấp chuột vào mũi tên bên phải thì sẽ hiện ra một Menu các sự kiện, bạn chọn sự kiện nào thì Click chuột vào sự kiện đó. Hình 7: Cửa sổ Code với hộp Combobox bên phải Bước viết lệnh là bước quan trọng hơn cả bởi vì nó là yếu tố quyết định chương trình của bạn có chạy đúng theo yêu cầu hay không, có tối ưu hay không, .... Chương 2 DATABASE, TABLE VÀ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC TABLE TRONG ACCESS 2.1- CƠ SỞ DỮ LIỆU ( DATABASE) LÀ GÌ? Cơ sở dữ liệu là một hệ thống chứa đựng nhiều đối tượng khác nhau được dùng để kết hợp với nhau cho phép ứng dụng truy nhập tới dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng ta có thể dùng nhiều cơ sở dữ liệu với ứng dụng của mình. Các cơ sở dữ liệu thường dùng: Microsoft Access Foxpro Microsoft Excel Worksheets Hiện nay, Microsoft Access là hệ cơ sở dữ liệu có nhiều ưu điểm nhất. Trong Access có 7 loại công cụ: Tables, Query, Forms, Reports, Macros, Moduls, Pages. Ta thường xuyên dùng bảng vì bảng là nơi chứa dữ liệu. Bảng là một tập hợp nhiều bản ghi, mỗi bản ghi gồm có nhiều trường. Các bản ghi phải được liên kết với nhau để ta truy cập các mẩu tin có liên quan. Như vậy, ta phải biết thiết kế một cách có Logic để các bảng có mối liên hệ với nhau. Các tập hợp dữ liệu con được lấy từ các bảng bằng các câu lệnh SQL. 2.2. CÁCH TẠO DATABASE TRONG ACCESS 2.2.1- Muốn tạo Database trong Access ta thực hiện như sau: Từ Menu Start chọn Program/ Microsoft Access, trong Access bạn chọn Menu File, chọn New Database. Hộp thoại New sẽ hiện ra, bạn chọn Blank database và Click OK, cửa sổ hiện ra, cửa sổ này cho phép ta chọn thư mục và ổ đĩa chứa Database cần tạo. Bạn gõ tên vào File Name rồi Click vào nút Create. Cửa sổ Database bạn tạo sẽ có hình dạng như sau: Hình 9: Cửa sổ Database Trong hình trên, Table đang được chọn, trước khi tạo các Table bạn vào Menu Tools, chọn Options, hộp thoại Option xuất hiện: Bạn chọn Tab Datasheet. Trong mục Default Font, bạn chọn kiểu và Cỡ chữ. Chọn Apply rồi OK Hình 10: Hộp thoại Option 2.2.2- Cách tạo bảng trong Access Muốn tạo một bảng trước tiên bạn phải phác hoạ cấu trúc của nó, trong bảng có bao nhiêu Field, có tên là gì? Kích thước và kiểu dữ liệu của từng Field, Field nào là Field khoá. Field khoá là gì? Với bất kỳ hai mẫu tin trong Table thì Field của hai mẫu tin này sẽ có giá trị khác nhau. Nếu bạn vô ý nhập trùng với giá trị đã có thì máy sẽ báo lỗi và yêu cầu bạn nhập lại. Một bảng gồm có cấu trúc ba cột như sau: Cột Field Name: Dùng để khai báo tên trường. Cột Data Type: Mô tả kiểu dữ liệu của vùng. Cột Description: Dùng để ghi chú. Trong chương trình ứng dụng gồm các bảng như sau: Table Hoadon Field Name Data Type Description Đặc điểm (Độ rộng, khóa,…) MaHD Text Mã hoá đơn Field Size: 5, Khóa MaKH Text Mã khách hàng Field Size : 5 MaNV Number Mã nhân viên Byte NgaylapHD Date/ Time Ngày lập hoá đơn NgayNH Date/ Time Ngày nhận hàng Table Khachhang Field Name Data Type Description Đặc điểm (Độ rộng, khóa,…) MaKH Text Mã khách hàng Field Size: 5, Khóa Tencty Text Tên công ty Field Size: 50 Diachi Text Địa chỉ Field Size: 50 Thanhpho Text Thành phố Field Size: 30 Dienthoai Text Điện thoại Field Size: 10 Table Nhanvien Field Name Data Type Description Đặc điểm (Độ rộng, khóa,…) MaNV AutoNumber Mã nhân viên Byte, Khóa Hoten Text Họ tên Field Size :20 Gioitinh Yes/No Giới tính Noisinh Text Nơi sinh Field Size : 50 Ngaynhanviec Date/ Time Ngày nhận việc Diachi Text Địa chỉ Field Size : 50 Dienthoai Text Điện thoại Field Size : 10 Table Sanpham Field Name Data Type Description Đặc điểm (Độ rộng, khóa,…) MaSP Number Mã sản phẩm Long Integer, Khóa TenSP Text Tên sản phẩm Field Size : 50 Donvitinh Text Đơn vị tính Field Size : 50 Dongia Currency Đơn giá Table ChitietHD Field Name Data Type Description Đặc điểm (Độ rộng, khóa,…) MaHD Text Mã hoá đơn Field Size : 5, Khóa MaSP Number Mã sản phẩm Long Integer, Khóa Soluong Number Số lượng Long Integer Trong cột Field Name dùng để khai báo tên các trường, tên này mang tính chất gợi nhớ và tên không có khoảng trắng.Từ cửa sổ Database bạn chọn Tables và nhắp nút New. Hộp thoại New Table hiện ra, bạn chọn Design View và OK, lúc đó ta có màn hình như sau: Hình 11: Cửa sổ thiết kế Table Lúc đó bạn tiến hành tạo các bảng như đã thiết kế ở trên bằng cách gõ vào tên trường, sau đó bạn Tab để chọn kiểu dữ liệu rồi ghi chú. Sau khi tạo xong, bạn tiến hành nhập thông tin vào cho từng bảng, bạn Click vào tên từng bảng rồi Click tiếp vào nút Open sẽ hiện ra cửa sổ để nhập thông tin vào. Cách tạo mối liên hệ giữa các bảng Để tạo mối liên hệ giữa các bảng, bạn chọn Tool/ RelationShips, cửa sổ Show Table xuất hiện như sau: Hình 12: Cửa sổ Show Table Bạn Click để chọn các bảng cần tạo mối liên hệ, mỗi lần chọn bạn Click vào nút Add, bảng vừa chọn sẽ có mặt ở trong cửa sổ RelationShips, ta tiến hành liên kết như sau: Ví dụ: Bạn Click chuột vào MaHD ở bảng Hoadon và Drag chuột đến trường có tên MaHD ở bảng ChitietHD cho đến khi xuất hiện hình chữ nhật thì nhả chuột. Bạn Click chọn mục Enforce Refcrential Integrity, rồi chọn tiếp Cascade Update Related Field, rồi chọn mục Cascade Delete Related Field, và click vào nút Create. Cứ tiếp tục như vậy ta tạo cho các bảng khác. Cuối cùng ta sẽ có cửa sổ kết nối như sau : Muốn huỷ bỏ hay sửa đổi mối quan hệ mà bạn tạo ra, bạn đưa trỏ chuột vào sợi dây nối hai bảng và bạn Click chuột phải thì sẽ xuất hiện Menu hai mục như sau: Edit RelationShips: Giúp bạn quy định lại cách quan hệ như trên nếu cần chỉnh sửa quan hệ. Delete: Cắt đứt mối quan hệ giữa hai bảng mà bạn đã tạo ra trước đó. Chương 3PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.1- PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.1.1- Hoạt động thực tế Đối tượng chính là khách hàng, nhà quản lý và các đối tác có liên quan. Hoạt động chủ yếu liên quan đến quản lý việc mua hàng của khách hàng, việc quản lý của nhà quản lý (quản lý sản phẩm, quản lý thông tin, quản lý nhân viên,…). Sau đây chúng ta sẽ xem xét cụ thể từng hoạt động một. 3.1.2- Khách hàng Đối với khách hàng, họ liên lạc với công ty trực tiếp tại công ty hoặc qua điện thoại. Khi đã xem xét kỹ lưỡng mọi thông tin liên quan nếu đồng ý mua hàng thì khách hàng đặt hàng công ty yêu cầu khách hàng ghi rõ thông tin như tên tuổi, tên công ty, địa chỉ… để tiến hành lập đơn đặt hàng. 3.1.3- Nhà quản lý Các hoạt động của nhà quản lý rất đa dạng. Tuy nhiên có thể tóm tắt vào 4 nhiệm vụ chính như sau : 3.1.3.1- Quản lý sản phẩm Quản lý các vấn đề liên quan đến hang hoá đó là : Cập nhật sản phẩm mới Cập nhật đơn giá Sửa các thông tin liên quan đến sản phẩm Xoá các sản phẩm hết hàng hoặc không còn bán nữa …. 3.2.3.2- Quản lý nhân viên Cập nhật thông tin nhân viên Sửa các thông tin nhân viên Xoá các thông tin nhân viên 3.1.3.3- Quản lý khách hàng Nhà quản lý giao tiếp và theo dõi khách hàng của mình thông qua các thông tin mà khách hàng cung cấp khi mua hàng. Dựa vào các thông tin để giữ liên lạc với khách hàng đồng thời theo dõi xem công ty của mình hiện nay có bao nhiêu khách hàng và tình hình cụ thể ra sao. 3.1.3.4- Quản lý hoá đơn Cập nhật, sửa và xoá mã hoá đơn, mã khách hàng, mã nhân viên, ngày lập đơn, ngày nhận hàng. 3.2- SƠ ĐỒ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.2.1- Phân tích Khách hàng Sản phẩm của công ty 3.2.1.1- Sơ đồ lớp 3.2.1.2- Danh sách các đối tượng chính và quan hệ STT Tên Loại Ý nghĩa 1 Khách hàng Đối tượng chính Mô tả khách hàng mua sản phẩm của công ty 2 sản phẩm của công ty Đối tượng chính Mô tả sản phẩm của công ty 3 Mua Quan hệ Mô tả mối quan hệ giữa khách hàng và sản phẩm mà khách hàng muốn mua 3.2.1.3- Mô tả chi tiết các lớp đối tượng Khách hàng STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Ý nghĩa 1 MaKH Text Mã khách hàng 2 Tencty Text Tên công ty 3 Diachi Text địa chỉ 4 Thanhpho Text Thành phố 5 Dienthoai Text điện thoại Sản phẩm của công ty STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Ý nghĩa 1 MaSP Number Mã sản phẩm 2 TenSP Text Tên sản phẩm 3 Donvitinh Text Đơn vị tính 4 Dongia Currency Đơn giá Mua (Hoá đơn) STT Thuộc tính Kiểu dữ liệu Ý nghĩa 1 MaHD Text Mã hoá đơn 2 MaKH Text Mã khách hàng 3 MaNV Number Mã nhân viên 4 NgaylapHD Date/time Ngày lập hoá đơn 5 NgayNH Date/time Ngày nhận hàng 3.2.2- Hệ thống các sơ đồ 3.2.2.1- Quản lý bán hàng Sơ đồ chức năng quản lý bán hàng Quản lý bán hàng Quản lý sản phẩm Quản lý nhân viên Quản lý khách hàng Cập nhật khách hàng Sửa khách hàng Xoá khách hàng Cập nhật sản phẩm Sửa sản phẩm Xoá sản phẩm Cập nhật nhân viên Sửa nhân viên Xoá nhân viên Sơ đồ luồng dữ liệu Khách hàng Cửa hàng Quản lý Cập nhật sản phẩm Cập nhật Nhân viên Sản phẩm đạt hàng Sơ đồ chức năng phục vụ mua hàng Quản lý sản phẩm Cập nhật sản phẩm mới Tra cứu tìm kiếm thông tin về sản phẩm Thêm thông tin sản phẩm Sửa thông tin sản phẩm Xoá thông tin sản phẩm 3.2.2.2- Quản lý sản phẩm Sơ đồ chức năng quản lý sản phẩm Khách hàng Muốn mua hàng Lựa chọn sản phẩm Đăng ký Đặt mua Quản lý Liên lạc với khách hàng Đặt hàng Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Thông tin báo cáo Thông tin cập nhật Admin Quản lý sản phẩm TT tra cứu, tìm kiếm Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Admin Sửa thông tin sản phẩm Xoá thông tin sản phẩm Thêm thông tin sản phẩm Danh sách sản phẩm Sửa thông tin sản phẩm Admin Thông tin xóa sản phẩm Thông tin xóa sản phẩm Kết quả Tìm kiếm Thông tin Tìm kiếm Thông tin thêm sản phẩm Chương 4CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 4.1. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 4.1.1- Giao diện chính của chương trình Đây là màn hình khi bạn bắt đầu chạy chương trình. Muốn sử dụng được chương trình bạn cần có một User và một Password, nếu bạn gõ đúng User và Password là bạn đã đăng nhập thành công và có thể sử dụng được chương trình. 4.1.2. Danh sách các Form Form nhập thông tin về nhân viên trong công ty Bạn có thể thêm, sửa, xoá thông tin về nhân viên trong công ty và có thể in ra danh sách nhân viên trong công ty. Form nhập sản phẩm Bạn có thể thêm, sửa, xoá thông tin về sản phẩm và in ra danh sách tất cả các loại sản phẩm. Form khách hàng Form Nhập hoá đơn Bạn có thể thêm, sửa, xoá thông tin về hoá đơn và in ra bảng thống kê hoá đơn. Form Nhập ChitietHD Bạn có thể thêm, sửa, xoá thông tin về Chi tiết hoá đơn và in ra bảng thống kê Chi tiết hoá đơn. Form tìm kiếm khách hàng Bạn muốn tìm kiếm theo mã hay theo tên công ty hay thành phố, bạn chỉ cần Click chuột và nút chọn, rồi chọn thông tin cần tìm kiếm ở hộp Combobox bên cạnh, sau đó nhấn nút tìm kiếm bạn sẽ tìm được thông tin như ý muốn. Form tìm kiếm sản phẩm Bạn cũng thực hiện các thao tác như Form Khách hàng, bạn sẽ nhanh chóng tìm kiếm được sản phẩm mà bạn đang cần. Tìm kiếm hoá đơn Tìm kiếm theo ngày lập hoá đơn Form này sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng một hoá đơn và một ngày bất kỳ, hoặc từ ngày nào đến ngày nào. Tìm kiếm theo mã nhân viên và mã khách hàng Bạn chỉ cần chọn mã nhân viên hay mã khách hàng là bạn có thể tìm kiếm được hoá đơn mà bạn đang cần tìm. Form thêm User Form này chỉ có người quản lý chương trình( Addmin) mới có quyền sử dụng để thêm, sửa, hay xoá bớt người sử dụng chương trình. 4.1.3. Một số Report của chương trình Báo cáo khách hàng Báo cáo này có thể liệt kê tất cả các hoá đơn của từng khách hàng. Và từ đó có thể giúp cho công ty thuận lợi trong việc theo dõi khách hàng tiềm năng của công ty. Báo cáo bán hàng 4.2- ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CHƯƠNG TRÌNH 4.2.1- Ưu điểm Chương trình tương đối nhỏ gọn, sử dụng dễ dàng, có thể chạy trên nền Win 98, Win XP, Win 2k ..... Giao diện đơn giản giúp cho những người không biết về VB cũng có thể sử dụng dễ dàng. Tra cứu những thông tin cần tìm ki._.