Xây dựng phần mềm tự động tính toán tỉ giá giữa các loại ngoại tệ và lãi suất tiền gửi, tiền vay và đưa lên bảng tính điện tử

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HOC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM TỰ ĐỘNG TÍNH TOÁN TỶ GIÁ GIỮA CÁC LOẠI NGOẠI TỆ VÀ LÃI SUẤT TIỀN GỬi ,TIỀN VAY VÀ ĐƯA LÊN BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ Họ tên sinh viên Phạm Trung Kiên Lớp Tin41B Giáo Viên Hướng Dẫn PGS-TS Hàn Viết Thuận Nơi Thực Tập:NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG QUẬN HAI BÀ TRƯNG Hà Nội --2003 LỜI GIỚI THIỆU Ngµy nay, trong thêi ®¹i C«ng nghÖ th«ng tin bïng næ trªn toµn cÇu th× c¸c quèc gia trªn thÕ giíi dï lµ ph¸t triÓn hay ®ang ph¸t triÓn ®Òu cè g¾ng ¸p dông tin häc vµo mäi mÆt cña ®êi sèng x· héi. Tin häc lu«n cã mÆt mäi lóc, mäi n¬i nh»m hç trî cho c¸c ngµnh nghiªn cøu ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín còng nh­ ®Ó hiÖn ®¹i ho¸ quy tr×nh qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. ChÝnh v× vËy, trong thêi gian gÇn ®©y mäi ngµnh nghÒ ®· chó träng ®Õn viÖc x©y dùng c¸c phÇn mÒm øng dông tin häc trong c«ng t¸c qu¶n lý. Cùng với trào lưu đó việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực Ngân Hàng Diễn ra một cách mạnh mẽ và toàn diện từ lĩnh vực quản lý khách hàng vay ,gửu tiền đến hệ thông thanh toán liên Ngân hàng...vì vậy việc hoàn thiện hệ thống tin học cho hệ thống ngân hàng là một yêu cầu rất cần thiết và có rất nhiều việc cần phải làm.Tuy Nhiên Trong thời gian có hạn và trình độ hạn chế em chỉ có thể làm được một phần rất nhỏ trong hệ thống . Đó là Xây dựng phần mềm đưa tỷ giá các loại ngoại tệ,và các loại lãi suất tiền gửu và tiền vay lên bảng tính điện tử Phần đề tài của em có ý nghĩa xây dựng hoàn thiện hơn nữa hệ thống tin học trong ngân hàng .Đặc biệt trong các lĩnh vực qoảng cáo ,thông báo cho khách hàng những thông tin quan trọng .Nó càng có ý nghĩa hơn khi áp dụng mở rộng phần mềm trong lĩnh vực thanh toán liên ngân hàng và đưa ra các thông tin quan trọng cho các giao dịch trong thị trường chứng khoán. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn PGS-TS HÀN VIẾT THUẬN . CH¦¥NG i: TæNG QUAN VÒ C¥ QUAN THùC TËP Năm 2002 ,mặc dù còn rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, song chi nhánh Ngân hàng công thương khu vực Hai Bà Trưng đã đạt được những thành tích đáng kể :Nguồn vốn tăng trưởng cao ổn định dư nợ tín dụng lành mạnh ngày càng tăng ,các dịch vụ ngân hàng phát triển ,thu hút thêm nhiều khách hàng mới đến giao dịch Để đạt được những kết quả đáng khích lệ đó là do sự cố gắng nỗ lực phấn đấu của cán bộ nhân viên toàn chi nhánh và sự điều hành năng động ,với nhiều quyết sách chiến lược có hiệu quả của ban lãnh đạo Ngân Hàng NN TPHN,NHCTVN,quận uỷ ,uỷ ban nhân dân quận Hai Bà Trưng,từng Bước khắc mọi khó khăn thử thách,xây dựng chi nhánh phát triển –An Toàn -Hiệu Quả. I.Chức năng A.HOẠT ĐỘNG HUY ĐỘNG VỐN Yêu cầu: -Không ngừng mở rộng mạng lưới giao dịch thông qua các quỹ tích kiệm,giải quyết nhanh chóng và thông thoáng các thủ tục,thái độ phục vụ văn minh,lịch sự nhằm thu hút tối đa nguồn vốn tiền gửi của dân cư -Công tác tiết kiệm được thực hiện đúng theo quy trình, đảm bảo an toàn cho khách hàng -Tiêu chí “nhanh chóng,chính xác,thuận tiện cho khách hàng” B.HOẠT ĐỘNG CHO VAY Yêu cầu -Tập trung đầu tư trung và dài hạn vào các khách hàng truyền thống,tích cực thực hiện tốt các công tác tiếp thị và mở rộng thị phần,chủ động và tìm kiếm thu hút khách hàng mới và tăng cường tiếp cận các dự án khả thi -Đối tượng khách hàng chủ yếu là:Các công ty thuộc khu vực kinh tế quốc doanh,những dự án lớn,khả thi và có hiệu quả,, a.Về công tác thu nợ quá hạn b.Nghiệp vụ bảo lãnh C.CÔNG TÁC KINH DOANH NGOẠI TỆ VÀ THANH TOÁN QUỐC TẾ So sánh số liệu năm 2000 và năm 2002 Năm 2000 công tác kinh doanh ngoại tệ và thanh toán quốc tế tiếp tục ổn ddinhj và phát triển,mặc dù tình hình ngoại tệ hết sức khó khăn:tỷ giá biến động ,tình trạng khan hiếm ngoại tệ diễn ra ở hầu hết các ngân hàng .Với nhiều biện pháp tích cực ,chi nhánh đã khơi tăng nguồn ngoại tệ một cách có hiệu quả -Doanh số mua : USD 20,067,930-Tăng so với năm 1999 là 111,4% -Doanh số bán : USD 17,638,875-Tăng so với năm 1999 là 66% Nghiệp vụ thanh toán quốc tế thường xuyên được tiến hành và chú trọng và cố gắng vượt bậc. Đội ngũ cán bộ luôn tự học hỏi nghiên cứu nghiệp vụ , đă trưởng thành nhanh chóng về cả trình độ nghiệp vụ và phong cách giao tiếp nên đă khẳng định uy tín và được sự tín nhiệm của khách hàng.Vì vậy các thanh toán quốc tế đều tăng so với năm 1999 .Cụ thể -Thanh toán L\C nhập:218 món –giá trị 36 triệu USD , đạt 359,7 % -Thanh toán L\C xuất 259 món –giá trị 8 triệu USD , đạt 136,9% các nghiệp vụ khác như chi trả kiểu hối phiếu ,thanh toán séc cũng dược quan tâm và thu được kết kết quả tốt .Chi nhánh đã đảm bảo chi trả cho khách hàng nhanh chóng ,thuận tiện . Đối với những báo cáo không rõ ràng đã kịp thời thanh tra soát để nhanh chóng có thông tin chính xác cho khách hàng. Từ kết quả đã đạt được trong năm 2000 , Đến năm 2002 ta thấy có những bước tiến và phát triển một cách rõ ràng Doanh số mua bán trong năm 2002 của một số ngoại tệ chủ yếu như sau Loại ngoại tệ Doanh số mua Doanh số bán USD 20,117,988 21,812,484 JPY 343,887,065 343,887,065 EUR 893,405 931,427 AUD 137,663 137,633 Công tác thư tín dụng L/C -L/C nhập :Mở 337 món =20,5 triệu USD ;thanh toán 400 món =24,7 triệu USD . -L/C xuất :311 món =9.7 triệu USD ,tănng 48% so với năm 2001 , Đây là sự tiến bộ rất lớn trong công tác thanh toán L/C ,vì tất cả các bộ đều đã đòi được tiền thu từ NH nước ngoài chính xác ,kịp thời không xảy ra sai xót Quá trình phát triển và đổi mới ,hoạt động kinh doanh đối ngoại đã tạo được lòng tin và uy tín tốt với đối với khách hàng ,tạo lợi thế thuận lợi để mở rộng hoạt động kinh doanh đối ngoại đã tạo được lòng tin và uy tín đối với khách hàng ,tạo lợi thế thuận lợi mở rộng hoạt động tín dụng đối nội ,tăng nguồn vốn ngoại tệ .Trên cơ sở nguồn vốn ngoại tệ tăng trưởng ổn định chi nhánh không chỉ khách đáp ứng nhu cầu cảu khách của khách hàng vay vốn mà còn thường xuyên điều một lượng vốn ngoại tệ bình quân 250 tỷ (quy VND) về NHCTVN để cân đối chung trong toàn bộ hệ thống .Hoạt động kinh doanh đối ngoại đã góp phần đáng kể vào kết quả kinh doanh chung của chi nhánh. D.CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2000 với công nghệ hiện đại,chất lượng dịch vụ ngày càng hoàn thiện ,luôn đổi mới phong cách giao dịch nâng cao trách nhiệm phục vụ ,chi nhánh tiếp tục khẳng định được uy tín của mình ,tạo lòng tin và thu hút khách hàng đến giao dịch ngày càng đông . Đến năm 2000 số tài khoản giao dịch tại chi nhánh là 2557 tài khoản ,chính điều này đã góp phần tăng trưởng vốn huy động ,dư nợ cho vay và tăng thu phí dịch vụ ,tạo ra khối lượng luân chuyển vốn khá lớn với doanh số thanh toán 20,395 tỷ đồng ,trong đó thanh toán không dùng tiền mặt chiếm 81%.Để đáp ứng nhu cầu thanh toán của khách hàng ,công tác thanh toán điện tử và thanh toán bù trừ đã thực hiện tốt , đảm bảo nhanh gọn chính xác an toàn Trong công tác tài chính kế toán luân duy trì tốt theo cơ chế hạch toán kế toán độc lập và cơ chế quản lý tài chính của ngân hàng công thương Việt Nam . Đảm bảo tính xác thực ,việc ghi chép sổ sách kế toán hợp lệ ,hợp pháp .Phối hợp các mặt nghiệp vụ tìm mọi biện pháp tận thu các nguồn thu ,thực hiện thu đúng thu đủ ,thu kịp thời , đồng thời tiết kiệm mọi khoản chi không cần thiết ,thực hiện nghiêm túc các quy chế về quỹ đảm bảo thanh toán và dự trữ bắt buộc .Do vậy chi nhánh phấn đấu kết quả tài chính đạt 112,8% kế hoạch ,tăng 12,4% so với năm 1999,góp phần đảm bảo thực hiện kế hoạch lợi nhuận chung cho toàn bộ hệ thống. Đến Năm 2002 Kết quả thu được do hệ thống này đem lại là tổng số lãi cho vay 62,8 tỷ đồng .Thực hiện nghiêm túc quy chế về quỹ về quỹ đảm bảo thanh toán và dự trữ bắt buộc .Phối hợp chặt chẽ với phòng tài chính kế toán và các phòng liên quan trong việc đáp ứng nhu cầu mua sắm công cụ lao động thiết yếu phục vụ cho công tác kinh doanh trên tinh thần chống lãng phí ,tiết kiệm chi phí theo nội dung kế hoạch của ngân hàng công thương việt nam Kết quả kinh doanh :Lợi nhuận đạt 109,7% so với kế hoạch của NHCTVN giao năm 2002 là một năm khó khăn lớn với chi nhánh do khoản chênh lệch giữa lãi suất huy động và lãi suất cho vay còn rất nhỏ ,việc nâng cao hệ thống lãi suất cho vay cho vay phải tính toán hợp lý ,có thể chấp nhận được vì nó phụ thuộc vào mặt bằng lãi suất cho vay và tình hình hoạt động của doanh nghiệp .Tuy nhiên ,chi nhánh đã từng bước thoả thuận với khách hàng điều chỉnh lãi suất tiền vay một cách hợp lý được 92% doanh nghiệp vay vốn cả ngắn hạn và trung hạn dài hạn , đây là một thành tích đáng kể của chi nhánh góp phần thực hiện đạt kế hoạch lợi nhuận và hạn chế rủi ro trong hoạt động ngân hàng E.CÔNG TÁC TIỀN TỆ VÀ KHO QUỸ Cùng với tăng trưởng kinh tế ,khối lượng tiền mặt thu chi qua ngân hàng cũng rất lớn .Chi nhánh đã đáp ứng đầy đủ kịp thời các nhu cầu của khách hàng về thu chi tiền mặt ,ngoại tệ.Tổ chức mạng lưới thu chi nhanh chóng cho khách hàng , đảm bảo thu chi kịp thời chính xác ,với thái độ văn minh lịch sự .Làm tốt các dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng như :thu tiền lưu động ,chuyển tiền nhanh đi các tỉnh Năm2002 Tổng thu tiền mặt 3,786 tăng 41,1% so với năm 2001 Tổng chi tiền mặt 3,360 tỷ đồng tăng 36,9mso với năm 2001 Năm 2000 Tổng thu tiền mặt :2030 tỷ so với năm 1999 đạt 110,9% tổng chi tiền mặt :1780 tỷ so với năm 1999 đạt 108,5% Bên cạnh đó luôn chấp hành tốt công tác bảo vệ an toàn tuyệt đối tiền bạc ,tài san trong kho và chuyển trên đường . G.CÔNG TÁC THÔNG TIN ĐIỆN TOÁN NHCT khu vực Hai Bà Trưng tiếp tục duy trì và phát triển hệ thống công nghệ thông tin .Trong năm 2002,toàn bộ hệ thống NHCT Việt Nam đã triển khai rất nhiều dự án ứng dụng công nghệ tin học vào các nghiệp vụ ngân hàng ,công tác thông tin điện toán đã tiếp tục triển khai thực hiện tốt các Chương Trình :Quản lý Thông tin –Tín dụng,hiện đại hoá ngân hàng,thanh toán quốc tế ,tiết kiệm dự thưởng ,trái phiếu ,quản lý thanh toán thẻ ATM,quản lý Nguồn nhân lực,phòng ngừa rủi ro,..vv. Đúng theo yêu cầu của ngân hàng ct Việt Nam Phối hợp với các phòng thực hiện tốt chương trình thông tin báo cáo . Đảm bảo môi trường kỹ thuật cho các phần mềm hiện có hoạt động thông suất .Bảo đảm an toàn tuyệt đối cơ sở dữ liệu trong toàn chi nhánh,vận hành tốt hệ thống dự phòng. H.CÔNG TÁC KIỂM TRA KIỂM SOÁT NỘI BỘ Thực hiện tốt mục tiêu an toàn trong kinh doanh và phát huy tốt vai trò kiểm soát theo tinh thần chỉ đạo của NHCTVN,công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ của chi nhánh đã được quan tâm chỉ đạo sát sao .Trên cơ sở nhiệm vụ kinh doanh ,căn cứ vào chương trình kiểm tra của ngân hàng CTVN, đã chủ động lập trương trình và thực hiện kiểm soát tên tất cả các mặt nghiệp vụ :Tín Dụng,bảo lãnh ,kế toán tài chính ,tiền tệ kho quỹ ,chế độ an toàn kho quỹ ,chấp hành chế độ tại các quỹ tích kiệm…Từ đó đôn đốc thực hiện chế độ quy định đi vào nề nếp . Trong công tác xử lý nợ tồn đọng đã tích cực tham gia, đóng góp đề xuất những biện pháp thích hợp đúng trình tự pháp luật, để giải quyết những khoản nợ khó đòi.THực hiện tốt công tác kiểm tra nội bộ đã kịp thời chấn chỉnh những tồn tại ,bổ khuyết thiếu sót trong các mặt của nghiệp vụ hạn chế được rủi ro trong kinh doanh,góp phần tích cực vào kết quả hoạt động và sự phát triển của chi nhánh . I.CÔNG TÁC TỔ CHỨC –HÀNH CHÍNH Để công tác kinh doanh đạt hiệu quả ,công tác tổ chức cán bộ luôn thực hiện ,và tiếp tục được hoàn thiện ,phù hợp yêu cầu kinh doanh .Trong năm đã thực hiện việc khảo sát mở rộng mạng lưới quỹ tích kiệm ở một số địa điểm khu đô thị mới ,quỹ tích kiệm mới mở rộng tốt ,phát huy hiệu quả. Công tác đào tạo được chú ý ,chi nhánh đã cử cán bộ tham gia các chương trình tập huấn ,hội thảo do NHCT Việt Nam triệu Tập ,tạo điều kiệm cho các cán bộ công nhân viên không ngừng bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ ,nâng cao chất lượng cán bộ để đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh dịch vụ của chi nhánh ngày càng phát triển. Công tác hành chính -Quản trị cơ bản đã hoàn thành đảm bảo các diều kiện cần thiết để cơ quan hoạt động ,cung ứng kịp thời mọi nhu cầu phương tiện làm việc hợp lý ,kịp thời cho người lao động tạo điều kiện để các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ Do địa điểm cơ quan nằm tại địa hình tương đối phức tạp ,công tác bảo vệ cơ quan thường xuyên được chấn chỉnh .Trong năm đã đảm bảo nội vụ an toàn tuyệt đối không xảy ra cháy nổ mất an toàn.Công tác bảo vệ ,tự vệ đều đều được tặng bằng khen với danh hiệu “Đơn vi quyết thắng năm 2002” Ngoài ra các công tác về tiền lương ,bảo hiểm xã hội ,tuyển dụng lao động …đều thực hiện đúng quy chế và kịp thời K.CÔNG TÁC KHÁC a.Công tác thi đua khen thưởng Cùng với các hoạt động kinh doanh ,công tác thi đua khên thưởng cũng luôn đổi mới .Một biện pháp dược thực hịên nổi bật trong năm qua là sự kết hợp chặt chẽ giữa đảng uỷ -chính quyền địa phương –Công đoàn để phát động các phong trào thi đua .Thông qua nội dung các phong trào thi đua đã có tác dụng động viên CBCN khắc phục khó khăn vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Sau mỗi đợt phát động phong trào thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Sau mỗi đợt phát động phong trào thi đua đều có sơ kết động viên khen thưởng kịp thời những cá nhân tập thể có thành tích đóng góp cho hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả thiết thực ,từ đó tạo không khí thi đua phấn khởi trong CBCNV không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác. b.Công tác đoàn thể khác Sông song với công tác chuyên môn ,các hoạt động phong trào khác luôn phát huy sôi nổi . Đảng uỷ Ngân Hàng Công thương Quận Hai Bà Trưng luân phát huy được vai trò lãnh đạo của đảng ,thường xuyên bồi dưỡng nâng cao nhận thức về đường nối chủ trương của đảng và nhà nước Tạo mọi điều kiện thuận cho toàn thể đảng viên ,cán bộ nhân viên được học tập quán triệt chỉ thị,nghị quyết của đảng .Quan tâm đến công tác xây dựng và phát triển đội ngũ đảng viên. Công tác Công đoàn , đoàn thanh niên và các phong trào khác đã hoạt động sôi nổi,kết hợp tốt với chuyên môn để triển khai tốt các hoạt động phong trào và công tác xã hội. Công tác Công đoàn , đoàn thanh niên và các phong trào khác đã hoạt động sôi nổi ,kết hợp tốt với chuyên môn để triển khai phong trào và công tác xã hội. Công tác từ thiện :luân quan tâm và tham gia nhiệt tình có trách nhiệm,tiếp tục thực hiện phụng dưỡng 2 mẹ việt Nam Anh hùng đến trọn đời với tổng số hàng năm là 4,8 triệu Đồng,Xây dựng quỹ đền ơn đáp nghĩa , ủng hộ quỹ từ thiện, ủng hộ quỹ bảo trợ trẻ em thành phố , ủng hộ quỹ tàn tật ,quỹ vì người nghèo 100% đoàn viên thanh niên công đoàn tham gia đóng góp .Trong năm tổng kết phong trào đền ơn đáp nghĩa chi nhánh đã được thống đốc ngân hàng nhà nước Việt Nam tặng bằng khen cho tập thể chi nhánh và ĐC Giám Đốc ;Chủ tịch Hội đồng quản trị NHCTVN tặng giấy khen cho 4 đông chí II.Một số tồn tại cần khắc phục Cơ cấu dư nợ cho vay tuy có sự điều chỉnh giữa các thành phần kinh tế ,nhưng tỷ lệ cho vay đối với các doanh nghiệp nhà nước còn chiếm tỷ trọng lớn ,chưa tăng trưởng được nhiều dư nợ đối với các thành phần kinh tế khác Tỷ lệ cho vay có tài sản đảm bảo đối với doanh nghiệp nhà nước chưa đạt tỷ lệ cao Sự nhạy bén trong kinh doanh của một số cán bộ còn hạn chế phong cách giao dịch còn phải tiếp tục phải đổi mới về quy mô để đáp ứng cơ chế thị trường Thu hồi lãi treo còn rất khó khăn lên tốc độ thu chậm III. Phương hướng và Nhiệm vụ chủ yếu năm 2003 Năm 2003 chính phủ sẽ tâp trung vào các giải pháp thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế ,nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranhcủa nền kinh tế .Do đó nhiệm vụ cảu ngành ngân hàng nói chung và chi nhánh Ngân hàng quận HAI BÀ TRƯNG nói riêng cần tiếp tục tăng cường huy động vốn cho công nghiệp hoá hiện đại hoá,thúc đẩy chuuyển dịch cơ cấu kinh tế Để thực hiện tốt phương hướng kinh doanh ngân hàng chi nhánh đã đề ra mục tiêu và nhiệm vụ chủ yếu năm 2003 như sau: A.Mục Tiêu :Tập chung vào chỉ đạo công tác kinh doanh,bám sát các nhiệm vụ và định hướng của ngân hàng của ngân hàng công thương việt nam, đua hoạt động của chi nhánh đi đúng hướng đạt vượt mức mục tiêu đề ra -Tăng trưởng dư nợ 10% -Nguồn vốn tăng 15% -Lợi nhuận tăng 5% B.Những nhiệm vụ chủ yếu : 1-Tập trung phấn đấu tăng trưởng nguồn vốn, đặc biệt là nguồn vốn trung và dài hạn.Nghiên cứu mở rộng mạng lưới tích kiệm, đa dạng hình thức huy động vốn, đổi mới và hoàn thiện phong cách giao dịch và công nghệ ngân hàng để tăng sức cạnh tranh 2-Về tín dụng:Phấn đấu tăng trưởng dư nợ lành mạnh,an toàn va hiệu quả với mọi thành phần kinh tế . Đặc biệt phải quan tâm đến chất lượng tín dụng,nâng cao nâng lực thẩm định cho vay .Tiếp tục chọn lọc khách hàng,kiên quyết rút dần dư nợ với những món vay có dấu hiệu không an toàn Phấn đấu thực hiện các biện pháp đảm bảo tiền vay với các doanh nghiệp 3.Công tác xử lý nợ tồn đọng:Tiếp tục triển khai tích cực các biện pháp để hoàn thành kế hoạch xử lý tồn đọng của chi nhánh 4.Quan tâm đến chất lượng các loại hình dịch vụ của ngân hàngđể nâng cao sức cạnh tranh,mặt khác nhằm tăng tỷ trọng thu dịch vụ phí ngân hàng trong tổng thu nhập 5.Thường xuyên quan tâm chú trọng đến công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ,nâng cao ý thức chấp hành cơ chế chính sách ,các văn bản quy định 6.Làm tốt công tác tổ chức cán bộ ,thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động theo tính chất của doanh nghiệp 7.Công tác bảo vệ cơ quan đảm bảo an toàn tuyệt đối , đảm bảo an toàn kho quỹ mọi lúc,mọi nơi 8.Phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức đảng ,công đoàn, đoàn thanh niên tổ chức chăm lo đến đời sống cán bộ công nhân viên chức trong toàn chi nhánh và tích cực tham gia công tác xã hội ,Thực hiện tốt công tác thông tin tuyên truyền kỷ niệm 15 năm hoạt động ngân hàng công thương, phát động các phong trào thi đua trong toàn thể CBNV hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra IV.SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU A.Sự Cần thiết của đề tài nghiên cứu Trong thực tế đề tài có ý nghĩa hoàn thiện hơn nữa hệ thống thông báo cho khách hàng những thông tin quan trọng như :Tỷ giá giữa các loại ngoại tệ trong ngày ấn định như thế nào,Lãi suất tiền gửu,tiền vay không và có kỳ hạn trong khoảng thời gian nhất định. Việc áp dụng các bảng thông báo điện tử đã được áp dụng từ rất lâu trong lĩnh vực hàng không dân dụng,và rất nhiều lĩnh vực khác và ngày càng trở lên thông dụng trong rất nhiều các cửa hàng hiện nay.Vì vậy sự phát triển của phần mềm trong tương lai là hiện thực . B.Các phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài A.Dựa vào lý thuyết tiền tệ và tài chính trong lĩnh vực ngân hàng. sau đó phân tích tổng quan về hệ thống tính toán trong lĩnh vực tiền gửu và tiền vay,và hệ thống tỷ giá giữa các loại ngoại tệ.Sau đó phân tích chi tiết kết quả thu được là các sơ đồ luồng chức năng IFD,DFD. B.Các Công cụ thể hiện là Microsoft Access và Microsoft Visual Basic CH¦¥NG II : Lùa chän hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu vµ c«ng cô thÓ hiÖn Cïng víi sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña c¸c ngµnh khoa häc c«ng nghÖ trªn thÕ giíi, ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin nãi riªng vµ tin häc nã chung lµ mét trong nh÷ng ngµnh khoa häc mòi nhän ë n­íc ta. MÆc dï ë n­íc ta tin häc míi chØ xuÊt hiÖn vµ ph¸t triÓn trong thËp kØ gÇn ®©y song nã ®· ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo nÒn kinh tÕ n­íc nhµ. NhiÒu c¬ quan, c«ng së ®· nhËn thÊy ®­îc vai trß to lín trong viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c qu¶n lý vµ mang l¹i nh÷ng lîi Ých rÊt to lín cho con ng­êi c¶ vÒ vËt chÊt lÉn thêi gian. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi tin häc ngµy cµng ph¸t triÓn, kh¶ n¨ng ng­êi sö dông m¸y tÝnh cµng cao, trang bÞ phÇn cøng ph¶i ®ñ m¹nh ®Ó ®¸p øng mäi nhu cÇu. Do vËy, sau khi t×m hiÓu thùc tÕ vµ nhu cÇu cña bµi to¸n th× thÊy viÖc øng dông HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access ®Ó thiÕt kÕ, qu¶n lý c¬ së d÷ liÖu vµ dïng ng«n ng÷ Microsoft Visual Basic ®Ó viÕt ch­¬ng tr×nh cho bµi to¸n . I. Giíi thiÖu HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access 1. Kh¸i niÖm HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu trªn m«i tr­êng Windows, trong ®ã cã s½n c¸c c«ng cô h÷u hiÖu vµ tiÖn lîi ®Ó t¹o ra c¸c øng dông m¹nh trong lÜnh vùc qu¶n lý, thèng kª, kÕ to¸n. HÖ cung cÊp c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n trong viÖc x©y dùng mét øng dông dùa trªn c¬ së d÷ liÖu quan hÖ. Do ch¹y trªn m«i tr­êng Windows nªn Access ®· tËn dông ®­îc thÕ m¹nh cña Windows nh­ : tÝnh ®a nhiÖm, kh¶ n¨ng qu¶n lý bé nhí lín, cã tÝnh ®éc lËp thiÕt bÞ, kh¶ n¨ng xö lý c¸c lo¹i d÷ liÖu phi v¨n b¶n , kh¶ n¨ng tæ chøc giao diÖn ch­¬ng tr×nh, sù thuËn tiÖn trong viÖc tæ chøc in Ên … Microsoft Access cã tÝnh më, nã cung cÊp c¸c chøc n¨ng thao t¸c trªn CSDL bªn ngoµi. Th«ng qua c¸c chuÈn ODBC, Microsoft Access cã kh¶ n¨ng kÕt nèi víi c¸c hÖ qu¶n trÞ CSDL lín kh¸c nh­ hÖ qu¶n trÞ CSDL ORACLE, hÖ qu¶n trÞ CSDL SQL SERVER … Mét b¶ng cña quan hÖ d÷ liÖu tõ xa cã thÓ ®­îc khai b¸o nh­ mét b¶ng thuéc tÝnh cña Microsoft Access vµ ®­îc thao t¸c nh­ lµ nã thuéc CSDL cña Microsoft Access.  2. C¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Khi cµi ®Æt mét øng dông CSDL b»ng bÊt kú mét hÖ qu¶n trÞ CSDL quan hÖ nµo, chóng ta ®Òu ph¶i thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc sau : T¹o lËp c¸c b¶ng, thiÕt lËp mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng. T¹o c¸c mµn h×nh giao diÖn NhËp/XuÊt d÷ liÖu. §Þnh nghÜa c¸c thao t¸c xö lý, khai th¸c d÷ liÖu theo yªu cÇu cña ng­êi sö dông. HÖ qu¶n trÞ CSDL Microsoft Access cung cÊp cho chóng ta c¸c c«ng cô cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn viÖc cµi ®Æt vµ sau ®ã l­u tr÷ l¹i thµnh c¸c ®èi t­îng trªn mét tÖp cã ®u«i lµ MDB. Cöa sæ CSDL (Database Window) cung cÊp rÊt nhiÒu tuú chän ®Ó xem vµ thao t¸c víi c¸c ®èi t­îng CSDL, cã thÓ thùc hiÖn söa ch÷a c¸c ®èi t­îng hoÆc t¹o míi c¸c ®èi ­îng cÇn thiÕt cho CSDL. 2.1. B¶ng B¶ng lµ n¬i chøa d÷ liÖu cña mét ®èi t­îng nµo ®ã . Mét CSDL th­êng gåm nhiÒu b¶ng vµ c¸c b¶ng nµy th­êng cã quan hÖ víi nhau . - B¶ng d÷ liÖu ®­îc tæ chøc d­íi d¹ng c¸c cét (gäi lµ c¸c tr­êng-Fields) vµ c¸c dßng (gäi lµ c¸c b¶n ghi -Records). Mçi b¶n ghi trªn mét b¶ng chøa ®Çy ®ñ th«ng tin hoµn chØnh vÒ mét ®èi t­îng. - Cã thÓ thªm, xo¸, söa hoÆc xem d÷ liÖu trong b¶ng, b¹n còng cã thÓ kiÓm tra vµ in d÷ liÖu trong b¶ng d÷ liÖu cña b¹n, hoÆc thùc hiÖn viÖc sµng läc, s¾p xÕp d÷ liÖu, thay ®æi cÊu tróc b¶ng (thªm, xo¸ c¸c cét…). C¸c thuéc tÝnh cña b¶ng : Thuéc tÝnh C«ng dông Description M« t¶ nh÷ng nÐt chung cña b¶ng Validation Rule Accesskieerm tra quy t¾c (®iÒu kiÖn) nµy tr­íc khi cho nhËp mét mÈu tin vµo b¶ng. Validation Text Th«ng b¸o lçi khi mét b¶n ghi vi ph¹m quy t¾c. C¸c thuéc tÝnh cña tr­êng : Field Size Sè ký tù cña tr­êng Text, hoÆc kiÓu cña tr­êng Number. Format D¹ng hiÓn thÞ d÷ liÖukiÓu ng¸y vµ sè. DecimalPlaces Ch÷ sè thËp ph©n trong kiÓu Number vµ Currency. InputMask(MÆt n¹ nhËp) Quy ®Þnh khu«n d¹ng d÷ liÖu nhËp. Caption §Æt nh·n cho tr­êng. Nh·n sÏ ®­îc hiÓn thÞ khi nhËp d÷ liÖu thay v× tªn tr­êng (nh·n mÆc ®Þnh). Default Value x¸c ®Þnh gi¸ trÞ mÆc ®Þnh cña tr­êng. Validation Rule Quy t¾c d÷ liÖu hîp lÖ. D÷ liÖu ph¶i tho¶ m·n quy t¾c nµy míi nhËp ®­îc. Required Kh«ng chÊp nhËn gi¸ trÞ rçng. CÇn ph¶i nhËp mét d÷ liÖu cho tr­êng. AllowZeroLength ChÊp nhËn chuçi rçng trong tr­êng Text, Memo. Indexed T¹o chØ môc ®Ó t¨ng tèc ®é t×m kiÕm trªn tr­êng nµy. 2.2. LËp quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng Access dïng quan hÖ ®Ó ®¶m b¶o nh÷ng rµng buéc toµn vÑn gi÷a c¸c b¶ng liªn quan trong c¸c phÐp thªm, söa, xo¸ mÈu tin. Nguyªn t¾c ®Æt quan hÖ lµ chØ ®Þnh mét hoÆc mét nhãm tr­êng chøa cïng gi¸ trÞ trong c¸c mÈu tin cã liªn quan. Th­êng ®Æt quan hÖ gi÷a kho¸ chÝnh cña mét b¶ng víi mét tr­êng nµo ®ã cña b¶ng kh¸c, c¸c tr­êng nµy th­êng cïng tªn, cïng kiÓu. C¸c lo¹i quan hÖ trong Access: - Quan hÖ 1-1 : Trong mèi quan hÖ kiÓu nµy, c¸c b¶ng ph¶i tham gia vµo mèi quan hÖ b»ng kho¸ chÝnh. Víi mèi quan hÖ nµy : + Mét b¶n ghi cña b¶ng chÝnh cã thÓ cã tèi ®a mét b¶n ghi t­¬ng øng trong mét b¶ng quan hÖ. + Mét b¶n ghi trong b¶ng quan hÖ chØ cã mét vµ chØ mét b¶n ghi t­¬ng øng trong mét b¶ng chÝnh. - Quan hÖ 1-N : B¶ng chÝnh lµ b¶ng cã kho¸ chÝnh tham gia vµo mèi quan hÖ ë phÝa 1 vµ b¶ng quan hÖ lµ b¶ng cã kho¸ ngoµi tham gia vµo mèi quan hÖ ë bªn N. Trong quan hÖ nµy : + Mçi b¶n ghi trong mét b¶ng chÝnh cã thÓ cã nhiÒu b¶n ghi t­¬ng øng trong mét b¶ng quan hÖ. + Mét b¶n ghi trong b¶ng quan hÖ ph¶i cã mét vµ chØ mét b¶n ghi t­¬ng øng trong b¶ng chÝnh. - Quan hÖ N-N : Trong mèi quan hÖ kiÓu nµy, mét b¶n ghi cña b¶ng nµy cã thÓ cã nhiÒu b¶n ghi t­¬ng øng trong b¶ng kia vµ ng­îc l¹i. 2.3. C¸c b­íc t¹o mét b¶ng d÷ liÖu : Trong cöa sæ Database chän Tabs Table vµ chän New ®Ó to¹ ra mét b¶ng míi hoÆc chän môc Design ®Ó thiÕt kÕ söa l¹i cÊu tróc cña mét b¶ng ®· tån t¹i. · §­a vµo mét tªn tr­êng (nÕu t¹o b¶ng míi) hoÆc ®æi tªn mét tr­êng (nÕu lµm viÖc víi b¶ng ®· cã s½n) trong cét Fields Name. Tªn tr­êng gåm mét d·y kh«ng qu¸ 64 kÝ tù, bao gåm c¸c ch÷ c¸i, ch÷ sè vµ c¶ kho¶ng trèng. · Chän kiÓu d÷ liÖu t­¬ng øng víi c¸c tr­êng ®ã trong cét Data Type. KiÓu d÷ liÖu cho c¸c tr­êng cã thÓ lµ c¸c kiÓu d÷ liÖu sau: KiÓu M« t¶ KÝch th­íc Text Ký tù Dµi £ 255 Byte Memo Ký tù Dµi £ 640000 Byte Number Sè nguyªn ,thùc Dµi: 1,2,4,hoÆc 8 Byte Date/Time Ngµy th¸ng/giê Dµi 8 Byte Currency TiÒn tÖ Dµi 8 Byte AutoNumber Sè Dµi 8 Byte Yes/No Boolean Dµi 1 Bit OLE Object §èi t­îng nhóng kÕt Dµi1 Giga Byte h×nh ¶nh nhÞ ph©n Hyperlink Ký tù hoÆc kÕt hîp Ký tù vµ sè Lookup Wizard Cho phÐp chän gi¸ trÞ tõ b¶ng kh¸c ThiÕt lËp c¸c thuéc tÝnh cho tr­êng d÷ liÖu : C¸c thuéc tÝnh cho mçi tr­êng tuú thuéc vµo kiÓu d÷ liÖu cña tr­êng ®ã. C¸c thuéc tÝnh ®­îc bæ sung lµm t¨ng hiÖu qu¶ khi lµm viÖc trªn c¸c tr­êng. · M« t¶ (Discreption) : §Ó gi¶i thÝch cho râ h¬n mét tr­êng nµo ®ã . V¨n b¶n m« t¶ sÏ ®­îc hiÓn thÞ khi nhËp sè liÖu cho tr­êng. · Chän mét kho¸ lµm kho¸ chÝnh cho cho b¶ng d÷ liÖu : B¹n cÇn sö dông mét tªn gäi duy nhÊt nh»m x¸c ®Þnh mét b¶n ghi trong b¶ng d÷ liÖu cña tr­êng ®ã, tªn gäi ®ã chÝnh lµ kho¸. Kho¸ chÝnh cã thÓ lµ mét hoÆc lµ tæ hîp cña nhiÒu tr­êng trªn b¶ng d÷ liÖu x¸c ®Þnh duy nhÊt mét b¶n ghi. C¸c kho¸ ®­îc sö dông ®Ó kÕt nèi gi÷a c¸c b¶n ghi cña mét b¶ng nµy víi b¶n ghi trªn b¶ng kh¸c. §Ó ®Æt kho¸ cho b¶ng ta lµm nh­ sau : - Chän c¸c tr­êng lµm kho¸ chÝnh. - Chän menu Edit, Primary Key hoÆc kÝch chuét vµo biÓu t­îng chiÕc ch×a kho¸ trªn thanh menu ToolBar. C¸c tr­êng ®­îc chän lµm kho¸ sÏ cã h×nh ch×a kho¸ ë ®Çu. · C¸ch t¹o quan hÖ : - Trong cöa sæ Database, chän Relationships tõ menu Tool ®Ó më cöa sæ Add Table. - Chän c¸c b¶ng, c¸c truy vÊn ®Ó ®­a vµo quan hÖ. Cã thÓ chän nhiÒu b¶ng b»ng c¸ch sö dông c¸c phÝm Ctrl hoÆc Shift, sau ®ã chän nót Add. Sau khi chän xong, bÊm nót Close ®Ó ®ãng cöa sæ Show Table. - Chän mét tr­êng tõ b¶ng chÝnh (Primary Table) vµ kÐo sang tr­êng t­¬ng øng cña b¶ng quan hÖ råi kÝch chuét t¹i Create ®Ó t¹o quan hÖ. Khi ®ã sÏ cã ®­êng th¼ng nèi gi÷a hai tr­êng biÓu diÔn quan hÖ võa t¹o. - Chän môc Enforce Referential Intergity. NÕu tho¶ m·n : + Tr­êng cña b¶ng lµ kho¸ chÝnh. + C¸c tr­êng quan hÖ cã cïng kiÓu d÷ liÖu. + c¶ hai trong quan hÖ cïng thuéc mét CSDL. th× Access lu«n ®¶m b¶o tÝnh chÊt cña mçi b¶n ghi trong b¶ng quan hÖ ph¶i cã mét b¶n ghi t­¬ng øng trong b¶ng chÝnh. §iÒu nµy ¶nh h­ëng ®Õn c¸c phÐp thªm vµ xo¸ trong b¶ng quan hÖ. 3. Ng«n ng÷ lËp tr×nh Microsoft Visual Basic Nh­ chóng ta ®· biÕt , ngµy nay cã 3 ph­¬ng ph¸p lËp tr×nh tån t¹i lµ : LËp tr×nh cã cÊu tróc (Programing Structure). LËp tr×nh dùa trªn ®èi t­îng (Programing Base on Object). LËp tr×nh theo h­íng ®èi t­îng (Programing Orient Object). §Æc tr­ng cña chóng lµ : - §Æc tr­ng cña lËp tr×nh cã cÊu tróc lµ ph­¬ng ph¸p Top-Dow, d÷ liÖu t¸ch khái ch­¬ng tr×nh trong khi thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh mét c¸ch tuÇn tù. H¹n chÕ cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ kh«ng sö dông l¹i ®­îc (kh«ng ®ãng gãi ®­îc) v× vËy viÖc b¶o tr× gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. -ý t­ëng cña viÖc lËp tr×nh dùa vµo h­íng ®èi t­îng lµ ®ãng gãi(®­îc sö dông l¹i). Tuy nhiªn , lËp tr×nh h­íng ®èi tuîng cßn gi¶i quyÕt ®­îc tÝnh kÕ thõa. §Æc tr­ng cña lËp tr×nh dùa trªn ®èi t­îng vµ h­íng ®èi t­îng lµ : + Cã thÓ ph©n tÝch bµi to¸n theo nhiÒu chiÒu h­íng kh¸c nhau. + DÔ sö dông l¹i c¸c d÷ liÖu. Khi thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh th× quyÒn chñ ®éng thuéc vÒ ng­êi sö dông. Mét trong nh÷ng ng«n ng÷ lËp tr×nh ®iÓn h×nh cho viÖc lùa chän ®èi t­îng ®ã lµ Microsoft Visual Basic. 3.1 Giíi thiÖu vÒ ng«n ng÷ lËp tr×nh Microsoft Visual Basic Ng«n ng÷ lËp tr×nh Microsoft Visual Basic (lËp tr×nh dùa trªn ®èi t­îng) ®­îc sö dông phæ biÕn ®Çu tiªn lµ ng«n ng÷ Basic ®­îc ph¸t triÓn vµo ®Çu thËp niªn. Nã ®­îc xem nh­ lµ ng«n ng÷ lËp tr×nh cã nh÷ng c¶i tiÕn v­ît bËc ®­îc Microsoft ®­a ra thÞ tr­êng vµo gi÷a n¨m 1991. §Õn nay, VisualBasic ®ang trë nªn lµ mét c«ng cô m¹nh nhÊt trªn Windows. VisualBasic ®­a ra ph­¬ng ph¸p lËp tr×nh míi, n©ng cao tèc ®é lËp tr×nh so víi c¸c ph­¬ng ph¸p lËp tr×nh truyÒn thèng , ®ång thêi l¹i cung cÊp s½n mét sè c«ng cô dÔ dµng sö dông. C¸ch tiÕp cËn lËp tr×nh cña VisualBasic theo h­íng trùc quan, kÕt hîp tõng c«ng ®o¹n còng nh­ toµn bé hÖ thèng cã thÓ kiÓm chøng tõng b­íc vµ dùa vµo hç trî nhiÒu trong qu¸ tr×nh lËp tr×nh. Ng­êi lËp tr×nh cã thÓ dïng c¸c ®èi t­îng bao, cµi ®Æt c¬ chÕ nhóng ®èi t­îng OLE, dïng c¸c hµm trong th­ viÖn ®éng DLL dÔ dµng. Nã cã thÓ kÕt nèi ®­îc víi nhiÒu hÖ qu¶n trÞ CSDL nh­ Access, SQL Server… . §Æc biÖt trong nh÷ng kh¸i niÖm qu¶n lÝ CSDL míi nh­ CSDL më ODBC, truy xuÊt ®èi t­îng d÷ liÖu DAO. C¸c thao t¸c trong lËp tr×nh ®èi t­îng ®­îc gäi lµ c¸c ph­¬ng thøc hay hµnh vi cña ®èi t­îng ®ã. Ph­¬ng thøc vµ d÷ liÖu cña ®èi t­îng lu«n lu«n t¸c ®éng lÉn nhau vµ cã vai trß ngang nhau. Ph­¬ng thøc cña ®èi t­îng ®­îc quy ®Þnh bëi d÷ liÖu vµ ng­îc l¹i, d÷ liÖu cña ®èi ®­îc ®Æc tr­ng bëi ng«n ng÷ cña ®èi t­îng. ChÝnh nhê sù g¾n bã ®ã, chóng ta cã thÓ göi cïng mét th«ng ®iÖp ®Õn c¸c ®èi t­îng kh¸c nhau. §iÒu nµy gióp c¸c nhµ lËp tr×nh kh«ng ph¶i xö lÝ trong ch­¬ng tr×nh mµ chØ cÇn thao t¸c trªn c¸c ®èi t­îng cña chóng. 3.2 §Æc ®iÓm cña mét ch­¬ng tr×nh Visual Basic - Sau khi thiÕt kÕ xong hÖ giao tiÕp, mäi thø diÔn ra nh­ lËp tr×nh truyÒn thèng. Lóc nµy ta thùc hiÖn viÕt m· ®Ó kÝch ho¹t hÖ giao tiÕp h×nh ¶nh ®· x©y dùng. §iÓm ®¸ng l­u ý ë ®©y lµ c¸c ®èi t­îng trong Visual Basic (VB) ch¾c ch¾n sÏ nhËn ra c¸c sù kiÖn nh­ c¸c có nh¾p chuét (Click) . C¸c ®èi t­îng ®¸p øng ra sao tr­íc c¸c có nh¾p nµy ? §iÒu ®ã tuú thuéc vµo m· lÖnh do b¹n viÕt. TÊt nhiªn ta ph¶i viÕt m· lÖnh ®Ó c¸c ®iÒu khiÓn ®¸p øng ®­îc c¸c sù kiÖn. §©y chÝnh lµ ®iÒu kh¸c c¬ b¶n cña c¸ch lËp tr×nh b»ng VB so víi c¸c c¸ch lËp tr×nh quy ­íc. - C¸c ch­¬ng tr×nh viÕt b»ng ng«n ng÷ lËp tr×nh cã cÊu tróc quy ­íc ch¹y tõ trªn xuèng. ViÖc thi hµnh b¾t ®Çu tõ dßng ®Çu tiªn vµ di chuyÓn theo luång ch­¬ng tr×nh ®Õn c¸c phÇn kh¸c theo yªu cÇu . Mét ch­¬ng tr×nh viÕt b»ng VB lµm viÖc hoµn toµn kh¸c h¼n. Lçi cña._.