Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân

Làm dữ liệu tạp chí: Phân loại, tóm tắt nội dung, nhập dữ liệu vào máy tính Ghi chép những dữ liệu cần thiết, những vấn đề lien quan tới việc lưu trữ các giấy tờ , chứng từ sổ sách. Phòng bổ sung và nghiệp vụ Làm các thủ tục xử lý nghiệp vụ và thủ tục quản lý tài sản đối với sách mới nhập về thư viện Phân loại sách Vào sổ đăng ký cá biệt các loại sách mới Đánh ký hiệu, số đăng ký cá biệt, số xếp kho và phân chia cho các phòng đọc Dán mã vạch và nhãn số đăng ký đặc biệt Ghi chép các số liệu xuất nhập tài liệu, những vấn đề lien quan Nhađế công việc của phòng lưu trữ Phòng đọc tài liệu Bao gồm: phòng đọc sách, phòng đọc báo, phòng đọc luận văn. Các chức năng cụ thể như sau Nhận sách, báo, tạp chí mới, phân loại, sắp xếp tài liệu Giám sát, hướng dẫn và phục vụ bạn đọc tại chỗ Ghi chép đầy đủ tất cả các số liệu xuất nhập tài liệu, những vấn đề lien quan đễn việc của phòng và lưu trữ đầy đủ các giấy tờ, chứng từ, sổ sách. Phòng cho mượn tài liệu Quản lý các tài liệu trong kho kín Chức năng: Nhận sách mới, phân loại , sắp xếp vào kho Nhận yêu cầu và làm thủ tục cho mượn sách và trả sách Sắp xếp lại sách bạn đọc trả Theo dõi sách bạn đọc mượn quá hạn Lên báo cáo cho ban giám đốc 1.1.5 Phòng máy tính chủ Nhập dữ liệu vào máy tính Quản lý cơ sở dữ liệu Quản trị hệ thống mạng In mã vạch Theo dõi và quản lý hệ thống máy tính Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện Phòng tra cứu tìm tin Tìm tin theo 2 cách: tìm thông tin trên giấy và thông tin trên mạng máy tính Hướng dẫn bạn đọc tra cứu tìm thông tin tài liệu Quản lý, theo dõi về máy tính trong phòng Bổ sung kịp thời những phích sách và mục lục báo tạp chí Các nghiệp vụ cơ bản của thư viện Nghiệp vụ quản lý biên mục sách Thư viện làm chức năng phân loại, phân bỏ và lưu giữ thông tin về những tài liệu được chuyển tới từ nhà cung cấp. Khi cho mượn và nhận trả, thư viện lưu giữ thông tin về những tài liệu được mượn. Thư viện làm chức năng thống kê tài liệu phục vụ việc tra cứu tài liệu của bạn đọc, báo cáo lên ban quản lý thư viện các thông tin về tài liệu hiện có trong thư viện và hiện trạng của chúng Nghiệp vụ quản lý mượn trả sách Thư viện lưu thông tin cá nhân của mỗi sinh viên khi sinh viên mượn và trả tài liệu. Mặt khác thư viện còn xử lý việc mượn quá hạn và làm hỏng tài liệu được mượn của sinh viên. Nghiệp vụ quản lý thẻ độc giả Thư viện thực hiện chức năng cấp thẻ sau khi xử lý và duyệt đơn xin cấp thẻ, trong trường hợp bị mất hoặc thất lạc thẻ, thư viện sẽ tiến hành cấp lại thẻ khi có đơn xin cấp lại thẻ của độc giả. Thẻ độc giả có thể được thư viện gia hạn hoặc hủy. Thông tin vè những thẻ hủy cũng được lưu lại trong hệ thống. Phần mềm Libol Là phần mềm giải pháp thư viện điện tử - thư viện số được Công ty Công nghệ phần mềm tin học Tinh Vân phát triển từ năm 1997 Phần mềm Libol bao gồm các phân hệ: Phân hệ tra cứu trực tuyến : là cổng thông tin chung cho mọi đối tượng để khai thác tài nguyên và dịch vụ thư viện theo các riêng phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân. Là môi trường giao tiếp và trao đổi thông tin giữa bạn đọc với nhau, giữa bạn đọc và thư viện và giữa bạn đọc với thư viện khác. Phân hệ bổ sung: quy trình quản lý ấn phẩm chặt chẽ và xuyên suốt kể từ lúc phát sinh nhu cầu bổ sung, đặt mua, kiểm nhận, gán số đăng ký cá biệt, xếp giá tới lưu kho và đưa ra khai thác. Phân hệ biên mục: Công cụ mạn, thuận tiên và mềm dẻo giúp biên muc mọi dạng tài nguyên thư viện. Phân hệ ấn phẩm định kỳ: tự động hóa và tối ưu hóa các nghiệp vụ quản lý đặc thù cho mọi dạng ấn phẩm định kỳ như bổ sung, theo dõi, đăng ký, đóng tập và khiếu nại. Phân hệ bạn đọc: quản lý thông tin cá nhân và phân loại bạn đọc giúp thư viện áp dụng được những chính sách phù hợp cho mỗi nhóm bạn đọc và tiến hành các xử lts nghiệp vụ theo lô hoặc theo từng cá nhân. Phân hệ mượn trả: tự động hóa các thao tác thủ công lặp đi lặp lại trong quá trình mượn trả và tự động tính toán, áp dụng mọi chính sách lưu thông do thư viện thiết đặt. Phân hệ ấn phẩm định kỳ: cho phép quản lý các dạng ấn phẩm phát hành tiếp tục như báo, tạp chí, tập san, niên gián… Phân hệ quản lý người dung: được sử dụng bởi người quản trị hệ thống để thay đổi, thêm mới hay xóa các tài khoản truy cập của người dung vào các phân hệ còn lại của chương trình cũng như thay đổi quyền truy cập của những người này đến các phân hệ của chương trình. Lý do chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường đại học Kinh tế Quốc dân” Hiện tại , trong việc tra cứu tìm tin đối với hai loại tài liệu báo – tạp chí và luận văn gặp một số trở ngại. Cụ thể, bạn đọc phải tra cứu báo – tạp chí trên các tài liệu bằng giấy, vừa mất thời gian lại không có thông tin đầy đủ và chính xác về các tài liệu đó trong trường hợp cặp lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất. Việc tra cứu luận văn thì bị giới hạn vì chỉ những máy tính được máy chủ chia sẻ thông tin về nó tì mới có thể tra cứu. Ngoài ra, việc lên báo cáo theo yêu cầu của các cán bộ quản lý trung tâm thư viện hoặc quản lý các khoa và quản lý cấp trường về thông tin dữ liệu của báo – tạp chí, luận văn sẽ là một vấn đề khó khăn đối với các nhân viên của trung tâm thư viện. Từ nghiên cứu thực tế đó em chọn đề tài “ Xây dựng phần mêm quản lý thư viện tại trường đại học Kinh tế Quốc dân”. Phần mêm sẽ mang lại một số tiện ích sau: Phần mềm cho phép cán bộ thư viện biên mục thông tin báo-tạp chí, luận văn bao gồm việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu, sửa hoặc xóa dữ liệu. Hơn nữa nó giúp bạn đọc tra cứu tìm tin về báo-tạp chí, luận văn nhanh chóng và chính xác hơn. Phân hệ báo cáo của phần mềm sẽ giúp các cán bộ có thể lên các loại báo cáo về bạn đọc, báo-tạp chí, luận văn theo yêu cầu của cấp trên. Phần mềm giúp nâng cao hiệu quả quản lý những thông tin về bạn đọc và thông tin về các loại tài liệu báo-tạp chí, luận văn của trung tâm thư viện. Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm 2.1 Công nghệ phần mềm và các khái niêm liên quan 2.1.1 Khái niệm phần mềm 2.1.2 Các đặc trưng của phần mềm 2.1.3 Khái niệm công nghệ phần mềm 2.1.4 Vòng đời phát triển của phần mềm 2.2 Tổng quan về quy trình phát triển phần mềm 2.2.1 Quy trình xây dựng hợp đồng 2.2.2 Quy trình xác định yêu cầu 2.2.3 Quy trình phân tích thiết kế 2.2.4 Quy trình lập trình 2.2.5 Quy trình kiểm thử 2.2.6 Quy trình triển khai 2.3 Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu access và ngôn ngữ lập trình VB 2.3.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2.3.2 Ngôn ngữ lập trình VB 6.0 Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện Sơ đồ chức năng kinh doanh BFD Hủy thẻ độc giả Quản lý thư viện Quản lý độc giả Thống kê báo cáo Quản lý mượn trả sách Quản lý sách Cấp thẻ độc giả Xử lý độc giả vi phạm Nhập sách mới về Đặt mua Thanh lý sách Cập nhật lượng mượn, trả, độc giả vi phạm Trả sách Cho mượn sách Tra cứu sách Báo cáo độc giả vi phạm Báo cáo số lượng mượn trả Thống kê tổng hợp đồ luồng dữ liệu DFD Sơ đồ mức ngữ cảnh Độc Giả Nhân viên thư viện Cấp thẻ, kết quả tìm kiếm, yêu cầu đòi sách quá hạn Thông tin về các đầu sách, phục vụ tìm kiếm, báo cáo thống kê Quản Lý Thư Viện Yêu cầu, mục tiêu Đơn đặt hàng mua sách Báo cáo,thống kê Phiếu nhập sách Nhà Xuất Bản Ban Quản Lý Trung Tâm . Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0: 1.0 Quản lý sách 2.0 Quản lý độc giả 4.0 Thống kê,báo cáo 3.0 Quản lý mượn trả Độc giả Phiếu đặt mua sách Phiếu nhập sách Phiếu mượn trả Biên mục sách Độc giả Ban quản lý Nhân viên thư viện Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 “Quản Lý Sách” Nhà xuất bản Nhà xuất bản 1.1 Đặt sách mới 1.3 Thanh lý sách 1.2 Nhập sách mới Đặt sách mới Biên mục sách Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1” Quản Lý Độc Giả” Độc giả Độc giả Độc giả 2.1 Cấp mới thẻ 2.3 xử lý vi phạm 2.2 hủy thẻ Danh sách độc giả Thông báo Thông báo Đơn xin cấp thẻ Thẻ độc giả Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: “Quản lý mượn trả sách” Độc giả Độc giả Độc giả 3.1 Tra cứu sách 3.3 Trả sách 3.2 Mượn sách 3.4Cập nhật độc giả vi phạm Biên mục sách Phiếu mượn y/c mượn Phiếu mượn trả sách Độc giả Ban quản lý Báo cáo y/c trả sách y/c tra cứu KQ tra cứu Phiếu trả sách,biên lai phạt Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: “ Thống kê báo cáo” Ban giám đốc 3.2 BC độc giả vi phạm 3.1 BC số lương mượn trả 4.3 Thống kê tổng hợp Phiếu mươn trả sách Độc giả Biên mục sách Báo cáo Báo cáo ._.