Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Xây dựng VINACONEX số 21
Tài liệu Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Xây dựng VINACONEX số 21: ... Ebook Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Xây dựng VINACONEX số 21
Tóm tắt tài liệu Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Xây dựng VINACONEX số 21, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Ngµy nay, trong ®êi sèng x· héi nãi chung, c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ níc vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng, con ngêi lµ mét nh©n tè cùc kú quan träng: b»ng sù lao ®éng s¸ng t¹o cña m×nh sÏ thóc ®Èy mäi sù ph¸t triÓn cña x· héi. V× vËy ®èi víi bÊt kú lÜnh vùc nµo th× con ngêi còng lµ trung t©m cña mäi sù ®iÒu khiÓn.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, viÖc chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ níc ®· t¹o nªn bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ vÒ mäi mÆt cña ®Êt níc. NÒn kinh tÕ - x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn vµ tiÕn bé, ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, ®ßi hái c¸c cÊp l·nh ®¹o ph¶i cã ph¬ng ph¸p qu¶n lý con ngêi mét c¸ch cã khoa häc vµ hiÖu qu¶ tèt nhÊt. BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng kh«ng thÓ thiÕu ®îc lùc lîng lao ®éng vµ ë ®©y vÊn ®Ò qu¶n trÞ nh©n lùc sÏ lµ nßng cèt quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, viÖc tæ chøc vµ qu¶n trÞ nh©n lùc cÇn ®îc c¸c cÊp l·nh ®¹o quan t©m vµ ph¶i cã nh÷ng ph¬ng ph¸p tèi u míi ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc.
XuÊt ph¸t tõ vai trß cña mét sinh viªn Khoa Tin häc Qu¶n lý kÕt hîp víi nh÷ng h¹n chÕ trªn cña c«ng ty nªn em ®· chän ®Ò tµi : “X©y dùng phÇn mÒm qu¶n lý nh©n sù t¹i C«ng ty x©y dùng Vinaconex sè 21 ” lµm ®Ò tµi cña chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp. Vµ ®©y còng lµ øng dông mµ em viÕt ®· ®îc t×m hiÓu qua thùc tÕ, nªn còng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa.
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh cã kÕt cÊu
- Môc lôc.
- Lêi nãi ®Çu.
- Ch ¬ng I Tæng quan vÒ Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam Vinaconex vµ C«ng ty x©y dùng Vinaconex sè 21.
- Ch ¬ng II Ph ¬ng ph¸p luËn ®Ó x©y dùng ®Ò tµi - HÖ thèng th«ng tin Qu¶n lý nh©n sù.
- Ch ¬ng III Ph©n tÝch, thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù.
- KÕt luËn.
§îc sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña Gi¸o viªn Hå ThÞ BÝch Hµ, cïng sù gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cña Ban gi¸m ®èc, Phßng Tæ chøc Hµnh chÝnh cña C«ng ty x©y dùng Vinaconex sè 21 ®· gióp em hoµn thµnh tèt qu¸ tr×nh thùc tËp trong thêi gian qua t¹i C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.
Ch¬ng I
Tæng quan vÒ tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu X©y dùng viÖt nam - vinaconex
vµ c«ng ty x©y dùng vinaconex sè 21
I. Giíi thiÖu chung vÒ Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - Vinaconex
Tªn gäi
Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam
Tªn giao dÞch quèc tÕ:
VIETNAM IMPORT - EXPORT CONSTRUCTION CORPORATION
ViÕt t¾t : VINACONEX
Trô së chÝnh : 34 L¸ng H¹ - Hµ Néi
Níc së t¹i : ViÖt Nam
§iÖn tho¹i : (84 - 4) - 8345034; 8345295; 8345385;
8345298; 831092; 8340282.
Fax : (84 - 4) – 8345035
Mail : Vinaconex@fpt.vn
Website : Vinaconex.com.vn
Ngµy thµnh lËp: 27 - 09 - 1988
3. Ban l·nh ®¹o Tæng c«ng ty
Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
¤ng: PhÝ Th¸i B×nh
Tæng gi¸m ®èc
¤ng: NguyÔn V¨n Tu©n
C¸c phã tæng gi¸m ®èc
¤ng: Bïi Do·n T¹o
¤ng: TrÞnh Hoµng Duy
¤ng: NguyÔn Ngäc §iÖp
¤ng: NguyÔn Thµnh Ph¬ng
¤ng: Mai Long
KÕ to¸n trëng
¤ng: NguyÔn §×nh ThiÕt
Vèn ph¸p ®Þnh
192.991.000.000®
Tæng sè c¸n bé vµ c«ng nh©n
26.178 ngêi
Trong ®ã: Lµm viÖc ë trong níc: 22.436 ngêi.
Lµm viÖc ë níc ngoµi: 3.742 ngêi.
Sè TT
NghÒ nghiÖp
Tæng sè
1
Kü s
2.641
2
Kü thuËt viªn
1.275
3
C«ng nh©n kü thuËt
17.056
C¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt chñ yÕu
NhËn thÇu x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh CÊp tho¸t níc, xö lý m«i trêng, c¸c c«ng tr×nh Bu chÝnh viÔn th«ng, CÇu, §êng, S©n bay, BÕn c¶ng, §ª, §Ëp, Hå chøa níc, c¸c c«ng tr×nh §iÖn, §êng d©y, Tr¹m biÕn thÕ... trong vµ ngoµi níc.
Cung cÊp nh©n lùc ®ång bé, Kü s, Kü thuËt viªn, §èc c«ng, C«ng nh©n kü thuËt... cho c¸c h·ng, nhµ thÇu x©y dùng níc ngoµi. Cung cÊp lao ®éng víi c¸c ngµnh nghÒ kh¸c nhau cho c¸c thÞ trêng lao ®éng trªn thÕ giíi.
XuÊt nhËp khÈu Xe, M¸y, ThiÕt bÞ, VËt liÖu x©y dùng, Trang thiÕt bÞ néi thÊt vµ c¸c hµng ho¸ kh¸c.
§Çu t kinh doanh: BÊt ®éng s¶n, Khu ®« thÞ, Khu c«ng nghiÖp. §Çu t c¸c dù ¸n s¶n xuÊt: Xi m¨ng, VËt liÖu x©y dùng, §iÖn níc, VËt t ngµnh níc... víi c¸c ph¬ng thøc BOT, BT, BO.
S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng: CÊu kiÖn bª t«ng, Bª t«ng th¬ng phÈm ®¸ c¸c lo¹i... vµ c¸c s¶n phÈm c«ng nghiÖp kh¸c cho x©y dùng.
T vÊn, Kh¶o s¸t, Quy ho¹ch, ThiÕt kÕ, §Çu t x©y dùng, Qu¶n lý dù ¸n.
DÞch vô kh¸ch s¹n vµ du lÞch.
Hîp t¸c víi c¸c h·ng níc ngoµi, thµnh lËp c¸c liªn doanh hoÆc hîp doanh ®Ó x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh trong vµ ngoµi níc, s¶n xuÊt hµng ho¸ xuÊt khÈu, cho thuª vµ b¸n c¸c lo¹i xe, m¸y, thiÕt bÞ x©y dùng, thiÕt bÞ tù ®éng ho¸, ®Çu t c¸c dù ¸n s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, cÊp níc, thuû ®iÖn...
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
Tõ n¨m 1982, Bé x©y dùng ®· cã chñ tr¬ng ®a c¸c ®¬n vÞ thi c«ng x©y dùng ®i lµm viÖc ë níc ngoµi. Tæ chøc ®Çu tiªn ®îc thµnh lËp ë askhabat thuéc Liªn X« cò, sau ®ã ®· më réng ra ë Algeria, Liªn X«, Bungari, TiÖp Kh¾c, iraq, vµ mét sè níc kh¸c ë §«ng ¢u.
T¹i Algeria n¨m 1985 cã h¬n 1200 CBCN, t¹i Bungaria cã trªn 3500 CBCN thuéc 6 c«ng ty (Vinasoftrol, Vinabelstrol,Vinaplovstrol, Vinavastrol, Vinametrosophia, Vinamontas); t¹i Liªn X« cã h¬n 1500 CBCN thuéc c«ng ty Vinavlastrol; t¹i Iraq cã gÇn 6000 CBCN.
Cïng víi sù h×nh thµnh cµ ph¸t triÓn cña c¸c c«ng ty x©y dùng ë níc ngoµi, th¸ng 3 n¨m 1988 Bé x©y dùng ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp Ban qu¶n lý hîp t¸c lao ®éng vµ x©y dùng níc ngoµi vµ sau ®ã h¬n 1 n¨m, ®Ó phï hîp víi c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao, chuyÓn ®æi h¼n sang ho¹t ®éng kinh doanh, h¹ch to¸n kinh tÕ, Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 1118/BXD - TCLD ngµy 27/09/1988 chuyÓn Ban qu¶n lý hîp t¸c lao ®éng vµ x©y dùng níc ngoµi thµnh C«ng ty dÞch vô vµ x©y dùng níc ngoµi, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ VINACONEX.
§Õn n¨m 1990 sè lîng CBCN ë níc ngoµi ®· lªn tíi trªn 13000 ngêi, lµm viÖc trong 15 c«ng ty, xÝ nghiÖp x©y dùng. §Ó phï hîp víi yªu cÇu nhiÖm vô míi ngµy 10/08/1991 Bé x©y dùng cã quyÕt ®Þnh sè 432/BXD - TCLD chuyÓn ®æi C«ng ty dÞch vô vµ x©y dùng níc ngoµi thµnh Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - VINACONEX.
Ph¸t huy nh÷ng thuËn lîi cña Tæng c«ng ty: cã ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao, ®îc tuyÓn chän kü ®Ó ®a ra níc ngoµi lµm viÖc, tiÕp thu ®îc c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña quèc tÕ cïng víi sù n¨ng ®éng, nh¹y bÐn tiÕp xóc víi c¸c thÞ trêng míi, tõ n¨m 1990 Tæng c«ng ty ®· ký kÕt ®îc nhiÒu hîp ®ång x©y dùng c«ng nghiÖp vµ d©n dông lín trong ph¹m vi c¶ níc, ®a mét lùc lîng lín kü s vµ c«ng nh©n ra níc ngoµi lµm viÖc, ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu vËt t - xe m¸y - thiÕt bÞ, gãp phÇn ®Èy nhanh tèc ®é t¨ng trëng vµ tÝch luü cña ®¬n vÞ.
§Õn n¨m 1995 Tæng c«ng ty ®· ®¹t doanh thu trªn 1000 tû ®ång, ®ãng gãp nghÜa vô cho Nhµ níc trªn 49 tû ®ång vµ trë thµnh mét trong sè nh÷ng doanh nghiÖp thµnh ®¹t cña ViÖt Nam.
Trªn c¬ së nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiªn viÖc x¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc quy m« cÊp Tæng c«ng ty, Bé x©y dùng ®îc sù uû quyÒn cña Thñ tíng ChÝnh phñ ®· cã QuyÕt ®Þnh 992/BXD - TCLD ngµy 20/11/1995 vÒ viÖc thµnh lËp Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - VINACONEX.
§Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô míi ®îc giao, Tæng c«ng ty ®· huy ®éng mäi nguån lùc hiÖn cã, t¨ng cêng n¨ng lùc tiÕp thÞ, tham gia ®Êu thÇu vµ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng quy m« lín trong c¶ níc, ®ång thêi ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu xe m¸y, thiÕt bÞ, vËt t, më réng c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c cã hiÖu qu¶. Tæng c«ng ty ®· ®Çu t nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn ®¹i phï hîp víi c«ng nghÖ míi, kü thuËt míi cã hiÖu qu¶ cao nh»m t¨ng tû träng c¬ giíi ho¸ trong ngµnh x©y dùng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt, chÊt lîng s¶n phÈm.
Tæng c«ng ty còng hÕt søc quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o, x©y dùng ®éi ngò Kü s, Kü thuËt, C¸n bé qu¶n lý, Chuyªn viªn giái ë tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc, ®éi ngò C«ng nh©n cã tay nghÒ cao víi kü thuËt chuyªn s©u.
§Õn nay Tæng c«ng ty ®· cã ®éi ngò c¸n bé, C«ng nh©n cã tr×nh ®é giái ®Ó thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng chuyªn ngµnh níc, c¸c c«ng tr×nh kü thuËt h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh cÇu c¶ng, ®êng giao th«ng...
VÒ thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông nh Trung t©m th¬ng m¹i Trµng tiÒn, c¸c nhµ ë cao tÇng (17-24 tÇng), Tæng c«ng ty ®· ¸p dông c«ng nghÖ th«ng thi c«ng míi, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p trùc thuéc Tæng c«ng ty cã thÓ ®¶m b¶o thi c«ng xong mét ®ît tÇng sµn tõ 10-12 ngµy. c¸c tæ chøc t vÊn §Çu t - Kh¶o s¸t - Quy ho¹ch - ThiÕt kÕ còng kh«ng ngõng ph¸t triÓn n©ng cao n¨ng lùc cïng víi sù trëng thµnh cña c¸c tæ chøc thi c«ng x©y l¾p t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó Tæng c«ng ty v¬n tíi lµm Tæng thÇu tõ quy ho¹ch, kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®Õn thi c«ng c¸c dù ¸n khu c«ng nghiÖp, khu ®« thÞ lín víi nhµ ë cao tÇng.
VÒ c¸c c«ng tr×nh C«ng nghiÖp, tõ sù tÝch luü kinh nghiÖm th«ng qua thùc tÕ ®iÒu hµnh thi c«ng x©y dùng mét sè c«ng tr×nh lín nh: nhµ m¸y xi m¨ng BØm S¬n, xi m¨ng Bót S¬n, xi m¨ng Ching Fong - H¶i Phßng, xi m¨ng Hoµng Mai, xi m¨ng nghi S¬n, Nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c, nhµ m¸y Coca - Cola... Tæng c«ng ty ®· cã thÓ lµm Tæng thÇu c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp quy m« lín, kü thuËt phøc t¹p vµ ®Æc biÖt lµ nh÷ng c«ng tr×nh vÒ x©y dùng cÊp tho¸t níc, Tæng c«ng ty ®ang chiÕm thÞ phÇn trong níc trªn 70%.
Ngoµi së trêng thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp lín, Tæng c«ng ty ®· v¬n tíi lµm chñ c«ng nghÖ thi c«ng CÇu vµ §êng, Tæng c«ng ty ®· vµ ®ang x©y dùng c¸c c«ng tr×nh nh: Quèc lé 5, cÇu Quý Cao, cÇu vuît R4 Nam §Þnh, c¸c cÇu trªn ®êng Hå ChÝ Minh gãi thÇu CT 08 - NghÖ An, cÇu Bµn Th¹ch - Phó Yªn, cÇu Bßng L¹ng - Hµ Nam...
Trong c¸c lÜnh vùc thi c«ng x©y l¾p, Tæng c«ng ty lu«n coi träng viÖc øng dông tiÕn bé kü thuËt, c«ng nghÖ míi, t¨ng cêng hîp t¸c víi c¸c tæ chøc níc ngoµi. Tæng c«ng ty ®· v¬n lªn lµm chñ vµ chiÕm lÜnh thÞ trêng vÒ: c«ng nghÖ thi c«ng trît nhµ ë cao tÇng, c«ng nghÖ x©y dùng nhµ b»ng kÕt cÊu dÇm, sµn øng suÊt tríc, c«ng nghÖ thi c«ng cÇu, ®êng b»ng c¸c ph¬ng ph¸p míi nh thi c«ng ®óc hÉng, trît, c«ng nghÖ x©y dùng c¸c tr¹m xö lý cÊp tho¸t níc quy m« hîp lý gi¶i quyÕt níc s¹ch ë n«ng th«n... ViÖc ¸p dông nh÷ng c«ng nghÖ míi ®Ó lµm t¨ng lîng trÝ tuÖ trong s¶n phÈm, b¶o ®¶m tiÕn ®é, chÊt lîng an toµn lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.. ®· gãp phÇn hoµn thµnh nhiÖm vô, n©ng cao hiÖu qu¶, uy tÝn cña nhµ thÇu VINACONEX trong x©y l¾p.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, Tæng c«ng ty ®· më réng liªn doanh, hîp doanh víi víi c¸c nhµ thÇu x©y dùng lín, víi c¸c h·ng kinh doanh níc ngoµi, víi c¸c c¬ së nghiªn cøu vµ s¶n xuÊt ph¸t triÓn ë trong níc. §Õn nay ®· vµ ®ang triÓn khai ho¹t ®éng cña c¸c liªn doanh vÒ x©y dùng nh:
+ C«ng ty liªn doanh VinaTa - liªn doanh gi÷a Vinaconex vµ tËp ®oµn Taisei (NhËt B¶n)
+ C«ng ty liªn doanh VinaLeighton - liªn doanh gi÷a Vianconex vµ c«ng ty Leighton asia Co.Ltd (óc - HongKong).
+ Hîp doanh TV 16 J/O gi÷a Vinaconex vµ tËp ®oµn Taisei vµ Tæng c«ng ty BÆch §»ng.
Hîp doanh ViKowa gi÷a Vinaconex vµ Kolon Hµn Quèc x©y dùng dù ¸n níc 1A Hµ Néi.
C¸c liªn doanh, hîp doanh nµy ®· thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh Nhµ m¸y xi m¨ng Chinh Fong - H¶i Phßng, tæ hîp c«ng tr×nh Sø qu¸n Australia t¹i Hµ Néi, c«ng tr×nh Sµi Gßn Metropoliten Tower ë thµnh phè Hå ChÝ Minh, nhµ m¸y thÐp Vinakyoei, nhµ m¸y l¾p r¸p «t« Mitsubishi, nhµ m¸y l¾p r¸p «t« Dahatsu, nh¹c viÖn Tp Hå ChÝ Minh. C«ng tr×nh Gunze, Vinastar, Vindaco, thi c«ng ®êng 5 Hµ Néi - H¶i Phßng, níc A1 Hµ Néi.
Ngoµi ra Tæng c«ng ty còng ®· thiÕt lËp c¸c liªn doanh vÒ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh liªn doanh: liªn doanh VinaRose Víi BØ vÒ x©y dùng nhµ ë cao tÇng, s¶n xuÊt c¸c cÊu kiÖn bª t«ng dù øng lùc. Tæng ®¹i lý cña nhiÒu h·ng vµ c«ng ty níc ngoµi nh Electrolux(Thuþ §iÓn), SCT (Th¸i Lan)... §Çu t vµo c¸c c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty TNHH nh c«ng ty cæ phÇn Vinaconex sè 6, c«ng ty cæ phÇn Vinaconex sè 7, c«ng ty Vinaconex sè 3, c«ng ty cæ phÇn c¬ giíi l¾p m¸y vµ x©y dùng - ViMeco, c«ng ty cæ phÇn Bu §iÖn, Kh¸ch s¹n cæ phÇn Suèi M¬...
Th«ng qua c¸c ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt, ®Çu t vèn vµo c¸c c«ng ty cæ phÇn, c«ng ty TNHH. Tæng c«ng ty tõng bíc thùc hiÖn ®a së h÷u vèn, hoµ nhËp vµo c¸c thÞ trêng x©y dùng vµ xuÊt nhËp khÈu quèc tÕ, vµo nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Þnh híng XHCN, ®µo t¹o ®îc mét ®éi ngò Kü s vµ C¸n bé th«ng th¹o nghiÖp vô cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷, cã kinh nghiÖm qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo qui tr×nh c«ng nghÖ tiªn tiÕn.
VÒ lÜnh vùc ®Çu t, Tæng c«ng ty ®· vµ ®ang triÓn khai c¸c dù ¸n nh BOT, BT, BO vÒ cÊp níc cho khu c«ng nghÖp Dung QuÊt, khu c«ng nghÖ cao L¸ng Hoµ L¹c, khu c«ng nghiÖp vµ khu ®« thÞ Nghi S¬n - Thanh Ho¸, c¸c dù ¸n khu ®« thÞ míi Trung Hoµ - Nh©n ChÝnh Hµ Néi, khu ®« thÞ §«ng Xu©n - Hµ T©y, khu c«ng nghiÖp Phó C¸t - Hµ T©y... b»ng néi lùc cña chÝnh doanh nghiÖp.
VÒ x©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng theo tiªu chuÈn ISO 9001 - 2000 c¬ së h¹ tÇng cho c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng ty ®· tËp trung chØ ®¹o triÓn khai, ®Õn nay Tæng c«ng ty vµ 7 ®¬n vÞ thµnh viªn ®· ®îc cÊp chøng chØ ISO 9001- 2000.
S¸u n¨m liÒn 1997, 1998, 1999, 2000 ,2001, 2002 Tæng c«ng ty ®îc thñ tíng ChÝnh Phñ tÆng cê thi ®ua xuÊt s¾c vµ n¨m 2002 Tæng c«ng ty ®îc Chñ tÞch Níc tÆng thëng Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng nhÊt.
§Õn nay, Tæng c«ng ty Vinaconex ®· trë thµnh mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®a ngµnh nghÒ, ®a s¶n phÈm thuéc nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau nh: X©y l¾p, XuÊt nhËp khÈu, XuÊt khÈu lao ®éng, S¶n xuÊt c«ng nghiÖp, VËt liÖu x©y dùng, §Çu t dù ¸n vµ kinh doanh, DÞch vô kh¸ch s¹n, Du lÞch l÷ hµnh... ho¹t ®éng c¶ ë trong vµ ngoµi níc, trë thµnh mét Tæng c«ng ty m¹nh cña Bé x©y dùng.
Sè liÖu tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
§¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång
ChØ tiªu
1998
1999
2000
2001
2002
Tæng tµi s¶n
831.059
982.145
1.258.255
1.712.635
3.013.685
Tæng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh
284.235
262.469
318.282
434.798
638.434
Tæng tµi s¶n lu ®éng hiÖn cã
648.099
814.443
1.039.135
1.292.750
2.208.064
Vèn kinh doanh
447.134
569.743
705.514
1.013.700
1.696.979
Doanh sè
1.780.000
1.948.000
2.321.000
2.709.000
3.188.857
II. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty x©y dùng VINACONEX sè 21
Tªn gäi:
C«ng ty x©y dùng vinaconex sè 21
Tªn giao dÞch:
vinaconex 21
§Þa chØ : Phè Ba La - ThÞ x· Hµ §«ng - TØnh Hµ T©y
§iÖn tho¹i : 034 - 824416
Fax : 034 - 516391
Mail : Vinaconex21@vol.vnn.vn
N¬i vµ n¨m thµnh lËp: 1969 t¹i ViÖt Nam
Gi¸m ®èc:
¤ng: NguyÔn Xu©n ViÖt
§iÒu hµnh chung trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc, c«ng t¸c tµi chÝnh vµ ®Þnh ra chiÕn lîc ph¸t triÓn cña c«ng ty.
C¸c Phã gi¸m ®èc:
¤ng: T¹ Ngäc Oanh
Phô tr¸ch c«ng t¸c kinh doanh, c«ng t¸c kÕ ho¹ch vËt t vµ x©y dùng c¬ b¶n.
¤ng: Ng« V¨n Dòng
Phô tr¸ch s¶n xuÊt, c«ng t¸c kü thuËt chÊt lîng c«ng tr×nh.
Trëng phßng KÕ to¸n:
¤ng: NguyÔn H¶i HiÖp
Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý theo dâi, gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, kiÓm tra - kiÓm so¸t kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty, gióp gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc vµ thùc hiÖn thèng nhÊt c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn C«ng ty. Thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc.
NhiÖm vô: tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c nghiÖp vô kÕ to¸n thèng kª vµ h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ mäi ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ cã liªn quan ®Õn kÕ to¸n tµi chÝnh, thèng kª theo dâi kiÓm tra, híng dÉn c¸c bé phËn thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc còng nh quy chÕ cña C«ng ty. LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ theo ®Þnh kú vµ theo s¶n phÈm s¶n xuÊt cña C«ng ty.
Trëng phßng Kinh doanh:
Bµ: Lª ThÞ Tr©m
Chøc n¨ng: V× hiÖn nay C«ng ty cha cã Phßng Kü thuËt nªn Phßng Kinh doanh cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ Kü thuËt vµ Kinh doanh. Trong thêi gian tíi ®©y C«ng ty ®Þnh thªm Phßng KÕ ho¹ch – Kü thuËt. Phßng nµy sÏ g¸nh bít phÇn c«ng viÖc cho Phßng Kinh doanh. Tõ ®ã Phßng Kinh doanh chØ cã nhiÖm vô kinh doanh th«i th× c«ng viÖc sÏ hiÖu qu¶ h¬n.
NhiÖm vô: X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô s¶n phÈm. LËp c¸c kÕ ho¹ch trung h¹n vµ dµi h¹n cña C«ng ty. X©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cho toµn C«ng ty. §iÒu hµnh c¸c §éi, Xëng vµ c¸c Tæ s¶n xuÊt trong C«ng ty. LËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t, thiÕt bÞ ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ThiÕt lËp vµ theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång kho¸n, phiÕu giao viÖc. LËp kÕ ho¹ch vÒ thêi gian duy tu, b¶o dìng söa ch÷a c¸c hÖ thèng m¸y mãc, thiÕt bÞ. KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®· giao cho c¸c ®¬n vÞ. §«n ®èc thùc hiÖn vµ ®a ra c¸c gi¶i ph¸p ®¶m b¶m kÕ ho¹ch ®îc thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é.
Trëng phßng HC - TH:
¤ng: Tèng V¨n ThuËn
Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c¸c c«ng t¸c tæ chøc, lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ an toµn lao ®éng.
NhiÖm vô: X©y dùng vµ biªn chÕ lao ®éng hµng n¨m theo ph¬ng ¸n s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ c¸c ®éi trùc thuéc; x©y dùng ch¬ng tr×nh gi¶i quyÕt viÖc lµm cho C«ng ty; thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hé lao ®éng an toµn lao ®éng. Tæ chøc x©y dùng vµ qu¶n lý tiÒn l¬ng, x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng, híng dÉn vµ lËp kÕ ho¹ch ph©n bæ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho c¸c thµnh viªn trong C«ng ty. X©y dùng vµ thùc hiÖn quy chÕ tr¶ l¬ng, thëng. Híng dÉn ngêi lao ®éng thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi b¶o hiÓm y tÕ vµ theo dâi viÖc ®ãng vµ hëng BHXH vµ BHYT. Híng dÉn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c an toµn lao ®éng, an ninh trËt tù trong doanh nghiÖp, phßng ch¸y, ch÷a ch¸y... Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh trong C«ng ty.
C¸c ®éi, c¸c tæ s¶n xuÊt cña c¸c ®éi vµ c¸c xëng s¶n xuÊt
C¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu
X©y l¾p bao thÇu.
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng céng, c«ng nghiÖp thuû lîi.
X©y dùng c¸c c«ng trinh giao th«ng.
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh §iÖn £ 500 KV.
S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, kinh doanh vËt t, xe m¸y thiÕt bÞ x©y dùng.
C¸c ngµnh kinh doanh chÝnh
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp.
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, san lÊp mÆt b»ng.
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû lîi.
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh cÊp tho¸t, xö lý níc vµ m«i trêng.
X©y dùng c¸c c«ng tr×nh thuû ®iÖn, nhiÖt ®iÖn, phong ®iÖn.
X©y dùng s©n bay, bÕn c¶ng, ®êng hÇm.
X©y dùng ®êng d©y vµ tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Õn 500KV.
ThÝ nghiÖm kiÓm tra chÊt lîng vËt liÖu, c«ng tr×nh.
§Çu t kinh doanh ph¸t triÓn nhµ, h¹ tÇng ®« thÞ.
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ.
Kinh doanh, khai th¸c vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng.
N¨ng lùc nh©n sù cña toµn c«ng ty
Sè tt
Ngµnh nghÒ
Ph©n lo¹i
Tr×nh ®é tay nghÒ
Sè lîng
I
Kü s
A
X©y dùng d©n dông vµ c«ng nhiÖp.
Kü s x©y dùng
Kü s vËt liÖu x©y dùng
KiÕn tróc s
Kü s cÊp tho¸t níc
Kü s m¸y x©y dùng
Kü s kinh tÕ x©y dùng
2 – 16 n¨m
2 - 10 n¨m
2 - 21 n¨m
2 - 10 n¨m
2 - 10 n¨m
2 - 12 n¨m
20
8
10
10
6
8
B
X©y dùng giao th«ng
Kü s cÇu ®êng
Kü s ®Þa chÊt c«ng tr×nh
Kü s tr¾c ®Þa
Kü s XD c«ng tr×nh ngÇm
2 - 10 n¨m
2 - 5 n¨m
2 - 9 n¨m
2 – 5 n¨m
8
5
5
5
C
Ngµnh nghÒ kh¸c
Kü s c¬ khÝ
Kü s ®iÖn
Cö nh©n kinh tÕ
Kü s thuû lîi
Cao ®¼ng c¸c lo¹i
2 - 15 n¨m
2 - 16 n¨m
2 - 16 n¨m
3 - 15 n¨m
3 - 19 n¨m
6
6
8
6
20
II
C«ng nh©n kü thuËt bËc 4 trë lªn
A
C«ng nh©n c¬ giíi
§iÒu khiÓn m¸y
Thî söa ch÷a c¬ khÝ
2 - 25 n¨m
3 - 20 n¨m
20
20
B
C«ng nh©n x©y dùng
Thî méc
Thî nÒ
Thî s¾t
2 - 20 n¨m
3 - 15 n¨m
2 - 18 n¨m
70
200
82
C
C«ng nh©n kü thuËt chuyªn ngµnh níc
Níc
L¾p m¸y
Tr¾c ®Þa
5 - 19 n¨m
5 - 20 n¨m
5 - 16 n¨m
40
20
10
D
C«ng nh©n kü thuËt kh¸c
C¸c ngµnh nghÒ kh¸c
5 - 18 n¨m
150
Sè liÖu tµi chÝnh
§¬n vÞ tÝnh: nghin ®ång.
Th«ng tin tµi chÝnh
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
Tæng sè tµi s¶n
8.806.000
10.040.000
12.461.000
17.578.000
Tµi s¶n lu ®éng
6.654.000
7.977.000
10.492.000
16.494.000
Tæng sè tµi s¶n nî
8.806.000
10.040.000
12.461.000
17.587.000
Tµi s¶n nî lu ®éng
6.327.000
6.582.000
8.040.000
15.117.000
Lîi nhuËn tríc thuÕ
165.320
256.500
376.200
493.600
Vèn lu©n chuyÓn
3.603.000
5.182.000
6.919.000
9.919.000
Doanh thu
18.420.896
22.657.560
29.168.000
35.817.700
III. C¬ cÊu tæ chøc vµ c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng
C¬ cÊu tæ chøc cña tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - Vinaconex (trang 19)
S¬ ®å tæ chøc c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam – Vinaconex (trang 20)
C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty x©y dùng Vinaconex sè 21 (trang 21)
S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý
Chñ tÞch H§QT
Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - VINACONEX
C¸c ®¬n vÞ phô thuéc:
NM Bª t«ng vµ XD Xu©n Mai
TT XuÊt khÈu lao ®éng
TT Kinh doanh XNK Vinatra
Trung t©m R & D
TT øng dông c«ng nghÖ Tù ®éng ho¸
XN XD Thuû C«ng
NM Níc Dung QuÊt
NM §¸ èp l¸t Phó C¸t
Kh¸ch s¹n x©y dùng
§aÞ diÖn Vinaconex t¹i Tp Hå ChÝ Minh
Ban QL§TXDPT nhµ & ®« thÞ Vinahud
Ban QLDA träng ®iÓm Hoµ L¹c
BQLDA §Çu t XD TT DÞch vô TM B¾c Phó C¸t
BQLDA §Çu t XD Khu ®« thÞ Hoµ Phó
BQLDA XM CÈm Ph¶
BQLDA §¸ èpl¸t Phó C¸t
BQLDA XD Thuû §iÖn
BQLDA Hå Sen 2 – CÇu Rµo
C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn ë níc ngoµi:
Tæng ®éi XD Vinaconex t¹i Libya
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Hµn Quèc
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i CH.LB Nga
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i CHDCND Lµo
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i CH SÐc
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i CH Slovakia
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i UAE
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i NhËt
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Malaysia
C¸c c¬ së ®µo t¹o:
Trêng nghiÖp vô vµ Kü thuËt X©y dùng Xu©n Hoµ
Trêng Kü thuËt X©y dùng BØm S¬n
Trêng ®µo t¹o XKLD Phó Minh
C¸c c«ng ty cæ phÇn cã vèn nhµ níc chi phèi:
Cty Vinaconex 3
Cty Vinaconex 6
Cty Vinaconex7
Cty Vinaconex11
Cty Vinaconex 12
Cty Vinaconex 19
Cty CP Vimeco
Cty CP Vinadecor
Cty CP Vinamex
Cty CP th¬ng m¹i Vinaconexmart
Cty CP Lôa ViÖt Nam
Cty CP Chu Linh
Cty CP Suèi M¬
C¸c c«ng ty XD vµ h¹ch to¸n ®éc lËp:
Cty Vinaconex
Cty CP Vinaconex
Cty Vinaconex 2
Cty Vinaconex 5
Cty Vinaconex 9
Cty Vinaconex 10
Cty Vinaconex 15
Cty Vinaconex 17
Cty Vinaconex 21
Cty Vinaconex 25
Cty Vinaconex QuyÕt Th¾ng
Cty Waseenco
Cty Vinahitecin
Cty Vinaconsult
Cty Kho¸ng s¶n Bµ RÞa – Vòng Tµu
C¸c hîp doanh liªn doanh:
LD Vina – Leighton
LD Vinata
LD Vikowa
LD Vinarose
Cty TNHH.TM Plaza Trµng TiÒn
LD An Xu©n (An Giang)
Cty CP nhiÖt ®iÖn HP
Cty CP nhiÖt ®iÖn QN
LD Cöa §¹t
Cty CP nhiÖt ®iÖn CÈm Ph¶
C¸c phã tæng gi¸m ®èc
KÕ to¸n trëng
V¨n phßng vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng
Ban kiÓm so¸t
Tæng gi¸m ®èc
S¬ ®å tæ chøc - c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng
Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - VINACONEX
Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ
P.Trung t©m th«ng tin
P.KT Thi c«ng
V¨n phßng héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
ban kÕ ho¹ch - chiÕn lù¬c
ban ph¸p chÕ - ®èi ngo¹i
C¸c phã tæng gi¸m ®èc
Tæng gi¸m ®èc
KÕ to¸n trëng
P.Tµi chÝnh
KÕ ho¹ch
Trung t©m QLDA II
Trung t©m QLDA I
P.§Çu t
P.ThÞ trêng
P.Kinh doanh
P. §µo t¹o Thi ®ua vµ An toµn L§
XuÊt khÈu lao ®éng
trêng ®µo t¹o
Kd bÊt ®éng s¶n, ®Çu t h¹ tÇng kt
kd dÞch vô thÓ thao, gi¶i trÝ, m«i trêng
tµi chÝnh b¶o hiÓm
sx c«ng nghiÖp
kd kh¸ch s¹n vµ & du lÞch
xnk & thu¬ng m¹i tæng hîp
h¹ tÇng khu c«ng nghiÖp
sx c«ng nghiÖp nhÑ
khai th¸c kho¸ng s¶n
vlxd
níc
®iÖn
n¨ng lîng giã
nhiÖt ®iÖn
thuû ®iÖn
Xö lý níc th¶i
Níc CN
Níc uèng
Níc sinh ho¹t
c¸c kho¸ng s¶n kh¸c
Khai th¸c ®¸ granite, marble
Phô gia xi m¨ng
dÖt may thêi trang
ChÕ biÕn n«ng l©m s¶n
sx hµng tiªu dïng
ph¸t triÓn ®« thÞ míi
h¹ tÇng kt
BÊt ®éng s¶n
xi m¨ng
Nh«m ®Þnh h×nh
vËt t & phô kiÖn ngµnh níc
®å méc & trang trÝ néi thÊt
c¸c kiÖn bª t«ng dù øng lùc
®¸ x©y dùng
®¸ «pl¸t cao cÊp
kÝnh an toµn
x©y l¾p
Giao th«ng - cÊp tho¸t níc thuû lîi m«i trêng
H¹ tÇng KT
c«ng nghiÖp
D©n dông
P.TCL§
S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý
C«ng ty x©y dùng Vinaconex sè 21
Phßng KH - KT
C¸c tæ s¶n xuÊt cña c¸c ®éi, xëng s¶n xuÊt
§éi lµm ®êng sè 1,2
§éi x©y dùng sè 1,2,3,4,5
Xëng méc, s¾t, bª t«ng
§éi thi c«ng c¬ giíi
§éi l¾p ®Æt thiÕt bÞ
§éi ®iÖn níc sè 1,2
Phßng KÕ to¸n - Tµi vô
Phßng TC - HC
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phßng Kinh doanh
Phã gi¸m ®èc c«ng ty
4. Sø mÖnh cña tæng c«ng ty
PhÊn ®Êu x©y dùng Vinaconex trë thµnh tËp ®oµn kinh tÕ ®a doanh hµng ®Çu cña ngµnh x©y dùng ViÖt Nam, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, t¨ng trëng bÒn v÷ng, quan t©m dÕn tr¸ch nhiÖm x· héi, ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu cho sù ph¸t triÓn cña dÊt níc.
5. Gi¸ trÞ c¬ b¶n cña Tæng c«ng ty
Con ngêi lµ nguån tµi s¶n v« gi¸, lµ søc m¹nh cña Vinaconex.
§oµn kÕt hîp t¸c trong c«ng viÖc, tÝnh kû luËt cao, t¸c phong c«ng nghiÖp lµ gi¸ trÞ cèt lâi, lµ truyÒn thèng, v¨n ho¸ cña Vinaconex.
ChÊt lîng s¶n phÈm vµ dÞch vô tèt nhÊt, liªn tôc ®îc c¶i tiÕn, ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Khi s¶n phÈm vµ dÞch vô ®îc thÞ trêng hÊp nhËn nghÜa lµ th¬ng hiÖu Vinaconex ®îc thõa nhËn.
Lîi nhuËn lµ yªu cÇu sèng cßn cña sù tån t¹i vµ t¨ng trëng.
Tr¸ch nhiÖm víi x· héi lµ mét trong nh÷ng môc tiªu hµng ®Çu cña Vinaconex.
6. Nh÷ng nguyªn t¾c ®Þnh híng cña Tæng c«ng ty
Kh¸ch hµng lµ trung t©m cña mäi c«ng viÖc lµ ®èi tîng phôc vô quan träng nhÊt.
ChÊt lîng, thêi gian giao nhËn s¶n phÈm tho¶ m·n yªu cÇu cña kh¸ch hµng lµ u tiªn sè 1.
Quan hÖ hîp t¸c réng r·i trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc.
Liªn tôc ®µo t¹o nguån nh©n lùc, kh«ng ngõng c¶i tiÕn vµ ®æi míi mäi mÆt lµ vÊn ®Ò cèt yÕu ®Ó thµnh c«ng.
§oµn kÕt mäi ngêi cïng nhau hîp t¸c trong mäi c«ng viÖc lµ c¸ch lµm chung cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Vinaconex. Vinaconex lµ mét tËp thÓ thèng nhÊt, mäi ngêi tin tëng vµ t«n träng nhau. §ã chÝnh lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Ó ph¸t triÓn.
Ch¬ng II
C¬ së ph¬ng ph¸p luËn ®Ó x©y dùng
hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù
I. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù
1. Th«ng tin
1.1. Kh¸i niÖm
Th«ng tin: ®îc hiÓu theo nghÜa th«ng thêng lµ mét th«ng b¸o hay tin nhËn ®îc lµm t¨ng sù hiÓu biÕt cña ®èi tîng nhËn tin vÒ mét vÊn ®Ò nµo ®ã, lµ sù thÓ hiÖn mèi quan hÖ gi÷a c¸c sù kiÖn vµ hiÖn tîng.
Th«ng tin tån t¹i díi h×nh thøc:
- B»ng ng«n ng÷.
- H×nh ¶nh.
- M· hiÖu hay xung ®iÖn...
Th«ng tin lµ mét yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh thµnh lËp, lùa chän vµ ph¸t ra quyÕt ®Þnh ®Ó ®iÒu khiÓn mét hÖ thèng th«ng tin nµo ®ã. HÖ thèng nµy cã thÓ lµ trong tù nhiªn, x· héi hay t duy. Qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin -truyÒn tin - nhËn tin - xö lÝ tin - lùa chän quyÕt ®Þnh - råi l¹i tiÕp tôc nhËn tin... lµ mét chu tr×nh vËn ®éng liªn tôc khÐp kÝn trong mét hÖ thèng nhÊt ®Þnh.
1.2. C¸c tÝnh chÊt cña th«ng tin
- TÝnh t¬ng ®èi cña th«ng tin.
- TÝnh ®Þnh híng cña th«ng tin.
- TÝnh thêi ®iÓm cña th«ng tin.
- TÝnh côc bé cña th«ng tin.
1.3. Th«ng tin trong qu¶n lý
Kh¸i niÖm: Qu¶n lÝ ®îc hiÓu lµ tËp hîp c¸c qu¸ tr×nh biÕn ®æi th«ng tin thµnh hµnh ®éng, mét viÖc t¬ng ®¬ng víi qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh.
Trong mét m« h×nh qu¶n lÝ ®îc ph©n thµnh hai cÊp: chñ thÓ qu¶n lÝ vµ ®èi tîng qu¶n lÝ, mèi quan hÖ gi÷a chóng vµ dßng th«ng tin lu chuyÓn ®îc m« t¶ trong m« h×nh sau:
- Th«ng tin vµo.
- Th«ng tin ra.
- Th«ng tin qu¶n lý.
- Th«ng tin ph¶n håi.
Th«ng tin tõ m«i trêng
Th«ng tin t¸c nghiÖp
HÖ thèng qu¶n lý
§èi tîng qu¶n lý
Th«ng tin quyÕt ®Þnh
Th«ng tin ra m«i trêng
M« h×nh th«ng tin trong qu¶n lÝ.
2. Kh¸i niÖm hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù
Kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn hÖ thèng th«ng tin.
D÷ liÖu vµ th«ng tin lµ hai kh¸i niÖm thêng ®îc dïng lÉn lén dï chóng lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau. D÷ liÖu lµ c¸c con sè, c¸c d÷ liÖu vÒ mét ®èi tîng nao ®ã. Th«ng tin cã thÓ coi nh d÷ liÖu ®· xö lý ë d¹ng tiÖn dïng, dÔ hiÓu. Nh vËy th«ng tin cã thÓ vÝ nh ®Çu ra cßn d÷ liÖu gièng nh ®Çu vµo.
Ngêi ta cßn ®Þnh nghÜa th«ng tin lµ sù ph¶n ¸nh vµ biÕn thµnh tri thøc míi chñ thÓ ph¶n ¸nh. Qua c¸c ®Þnh nghÜa ®ã ta cã thÓ thÊy th«ng tin lu«n ®îc g¾n víi sù tiÖn dïng, cã Ých ®èi víi chñ thÓ nhËn tin. Kh¸i niÖm d÷ liÖu vµ th«ng tin lµ hai kh¸i niÖm c¬ b¶n dïng trong hÖ thèng th«ng tin.
HÖ thèng th«ng tin lµ mét tËp hîp c¸c yÕu tè cã liªn quan víi nhau cïng lµm nhiÖm vô thu thËp, xö lý, lu tr÷ vµ ph©n phèi th«ng tin ®Ó nh»m môc ®Ých hç trî cho viÖc ra quyÕt ®Þnh, ph©n tÝch t×nh h×nh, lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu phèi kiÓm so¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¬ quan.
Trong hÖ thèng th«ng tin ngêi ta lu tr÷ vµ qu¶n lý d÷ liÖu trong nh÷ng kho d÷ liÖu, ®ã lµ n¬i cÊt gi÷ d÷ liÖu mét c¸ch cã tæ chøc sao cho cã thÓ t×m kiÕm nhanh chãng c¸c d÷ liÖu cÇn thiÕt. NÕu kho gi÷ liÖu nµy ®îc cµi ®Æt trªn c¸c ph¬ng tiÖn nhí cña m¸y tÝnh ®iÖn tö vµ ®îc b¶o qu¶n nhê c¸c ch¬ng tr×nh cña m¸y tÝnh (phÇn mÒm qu¶n trÞ d÷ liÖu) th× ®îc gäi la ng©n hµng d÷ liÖu hay hÖ c¬ së d÷ liÖu.
HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù lµ mét hÖ thèng th«ng tin dïng ®Ó thu thËp, xö lý, lu tr÷, truyÒn ®¹t, ph©n phèi c¸c th«ng tin cã liªn quan ®Õn nguån nh©n lùc trong tæ chøc ®Ó hç trî cho viÖc ra quyÕt ®Þnh. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù cã vai trß quan träng trong ho¹t ®éng cña c¬ quan, c¸c th«ng tin do hÖ thèng mang l¹i cã vai trß quan träng trong viÖc ra quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn nh©n sù t¹i c¬ quan.
Trong hÖ thèng th«ng tin nh©n sù c¸c yÕu tè ®Çu vµo (Inputs) cña hÖ thèng ®îc lÊy tõ nguån (Sources) ®îc xö lý víi c¸c d÷ liÖu ®· lu tríc trong hÖ thèng. C¸c kÕt qu¶ nµy ®îc gäi la ®Çu ra (Outputs) vµ ®îc chuyÓn ®Õn ®Ých (Destination) hay cËp nhËp vµo c¸c kho d÷ liÖu (Storage) cña hÖ thèng.
Nguån
§Ých
Kho d÷ liÖu
Héi ®ång qu¶n trÞ
C¸c b¸o c¸o
Hå s¬ c¸n bé & c¸c d÷ liÖu liªn quan
Xö lÝ
Héi ®ång qu¶n trÞ
Thu thËp
Ph©n phèi
Héi ®ång qu¶n trÞ
M« h×nh ho¹t ®éng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý nh©n sù
D÷ liÖu
D÷ liÖu
NÕu ta øng dông tin häc vµo c«ng t¸c nh©n sù th× d÷ liÖu cña hÖ thèng th«ng tin qu¶n lÝ nh©n sù t¹i c¬ quan sÏ ®îc lu tr÷ vµ b¶o qu¶n trªn c¸c ph¬ng tiÖn nhí cña m¸y tÝnh ®iÖn tö, c¸c ch¬ng tr×nh qu¶n lÝ nh©n sù cho phÐp ta lu tr÷, s¾p xÕp, t×m kiÕm c¸c th«ng tin vÒ nh©n sù mét c¸ch nhanh chãng, thuËn lîi.
3. HÖ thèng th«ng tin trong mét tæ chøc
3.1. Ph©n lo¹i theo môc ®Ých phôc vô cña th«ng tin ®Çu ra
- HÖ thèng th«ng tin xö lý giao dÞch TPS (Transaction Processing System)
HÖ thèng xö lý giao dÞch xö lý c¸c d÷ liÖu ®Õn tõ c¸c giao dÞch mµ tæ chøc thùc hiÖn hoÆc víi kh¸ch hµng, víi nhµ cung cÊp, nh÷ng ngêi cho vay hoÆc víi nh©n viªn cña nã.
- HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý MIS (Management Infomation System) Lµ nh÷ng hÖ thèng qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cña tæ chøc, c¸c ho¹t ®éng nµy n»m ë møc ®iÒu khiÓn t¸c nghiÖp, ®iÒu khiÓn qu¶n lý hoÆc lËp kÕ ho¹ch chiÕn lîc. Chóng dùa chñ yÕu vµo c¸c c¬ së d÷ liÖu ®îc t¹o ra bëi c¸c hÖ xö lý giao dÞch còng nh tõ c¸c nguån d÷ liÖu ngoµi tæ chøc.
- HÖ thèng trî gióp ra quyÕt ®Þnh DSS (Decision Support System).
§îc thiÕt kÕ víi môc ®Ých râ rµng lµ trî gióp c¸c ho¹t ®éng ra quyÕt._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
P0070.doc
