Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hoạt động xuất nhập khẩu hàng gia công từ nguyên phụ liệu Nhập khẩu

Ch­¬ng 1 Tæng quan vÒ hÖ thèng 1. Tæng quan vÒ c«ng ty TNHHanotex 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty .......................................3 1.2. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty.......................................................................3 1.3 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty..........................................................3 1.4 Thùc tr¹ng øng dông tin häc cña c«ng ty..................................................5 §Ò tµi nghiªn cøu Tªn ®Ò tµi…………………………………………………………………7 Lý do lùa chän ®Ò tµi..................................................................................7 Môc tiªu cña ®Ò tµi……………………………………………………….8 C¸c ph­¬ng ph¸p sö dông ®Ó nghiªn cøu ®Ò tµi………………………….8 C«ng cô thùc hiÖn ®Ò tµi……………………………………………….....9 HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access…………………………………….12 Ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic .........................................................13 Ch­¬ng 2 C¬ së ph­¬ng ph¸p luËn x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý 1. Kh¶o s¸t hÖ thèng......................................................................................17 1.1. C¸c ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu hÖ thèng...................................................17 1.2. Kh¶o s¸t hÖ thèng...................................................................................17 1.2.1. Kh¶o s¸t s¬ bé.....................................................................................17 1.2.2. Kh¶o s¸t chi tiÕt...................................................................................18 2. Ph©n tÝch hÖ thèng.....................................................................................19 S¬ ®å luång th«ng tin (IFD)................................................................19 2. S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD)...................................................................21 3. ThiÕt kÕ hÖ thèng.......................................................................................21 3.1. ThiÕt kÕ l«gÝc..........................................................................................27 3.1.1. ThiÕt kÕ CSDL l«gic ®i tõ c¸c th«ng tin ra........................................27 B­íc1:LiÖt kª tÊt c¶ c¸c th«ng tin ®Çu ra cña HTTT( Néi dung, khèi l­îng, tÇn suÊt vµ n¬i nhËn cña chóng )...................................................................27 B­íc2: X¸c ®Þnh cÊu tróc d÷ liÖu ®¶m b¶o cho tõng ®Çu ra..........................27 C«ng viÖc1: LiÖt kª thµnh danh s¸ch c¸c phÇn tö th«ng tin cã trong ®Çu ra ®ã. C«ng viÖc 2: Thùc hiÖn chuÈn ho¸ møc 1 (1.NF) C«ng viÖc 3: Thùc hiÖn chuÈn ho¸ møc 2 (2.NF) C«ng viÖc 4: ChuÈn ho¸ møc 3 (3.NF) C«ng viÖc 5: M« t¶ c¸c tÖp B­íc3:TÝch hîp c¸c tÖp ®Ó chØ t¹o ra mét CSDL…………………………...28 B­íc4:X¸c ®Þnh khèi l­îng d÷ liÖu cho tõng tÖp vµ toµn bé s¬ ®å: ……….28 B­íc5:X¸c ®Þnh liªn hÖ l«gic gi÷a c¸c tÖp vµ thiÕt lËp s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu 3.1.2. ThiÕt kÕ CSDL b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸………………….…29 3.1.3. ThiÕt kÕ l«gÝc xö lý………………………………………………….30 3.2. ThiÕt kÕ VËt lý ngoµi.........................................................................….30 4. Cµi ®Æt vµ h­íng dÉn sö dông……………………………………………31 Ch­¬ng 3 X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ë c«ng ty tnhh Hanotex. Kh¶o s¸t HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu c«ng ty TNHH Hanotex.........................................................................................................32 1.1. Kh¶o s¸t s¬ bé........................................................................................33 1.2. Kh¶o s¸t chi tiÕt......................................................................................33 1.2.1. M«i tr­êng thùc tÕ cña c«ng ty...........................................................33 1.2.2. M« h×nh xö lý d­íi gãc ®é tin häc......................................................33 1.2.3. M« t¶ chi tiÕt.......................................................................................33 2. Ph©n tÝch hÖ thèng.....................................................................................40 2.1. S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng (BFD)………………………………….44 2.2.S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD)......................................................................45 +S¬ ®å ng÷ c¶nh............................................................................................47 +S¬ ®å luång d÷ liÖu c¸c møc.......................................................................48 S¬ ®å luång th«ng tin (IFD)....................................................................52 3. ThiÕt kÕ hÖ thèng.......................................................................................57 3.1.ThiÕt kÕ tÖp c¬ së d÷ liÖu.........................................................................57 3.1.1. S¬ ®å DSD..........................................................................................66 3.1.2. ThiÕt kÕ tÖp c¬ së d÷ liÖu.....................................................................67 3.1.3. S¬ ®å quan hÖ thùc thÓ (ERD).............................................................71 3.2. ThiÕt kÕ giao diÖn vµ héi tho¹i...............................................................72 3.3. ThiÕt kÕ c¸c b¸o biÓu, cµi ®Æt vµ h­íng dÉn sö dông.............................82 4. Mét sè thuËt to¸n cña hÖ thèng.................................................................85 Phô lôc ..........................................................................................................88 Lêi më ®Çu Thêi gian thùc tËp tr«i qua thËt nhanh, ®· ®Õn lóc chóng em ph¶i ®­a ra c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ häc tËp sau ®ît thùc tËp võa qua. B¸o c¸o thùc tËp lÇn nµy thÓ hiÖn qu¸ tr×nh biÕn ®æi tõ lý thuyÕt tíi thùc tiÔn, lµ kh¶ n¨ng vËn dông lý thuyÕt vµo thùc tiÔn cña sinh viªn §¹i häc Kinh tÕ Quèc D©n nãi chung vµ sinh viªn chuyªn ngµnh Tin häc nãi riªng. Sau qu¸ tr×nh kh¶o s¸t thùc tr¹ng tin häc, ®ång thêi t×m hiÓu nh÷ng yªu cÇu vÒ mÆt qu¶n lý cña c¬ quan thùc tËp, em ®· lùa chän ®Ò tµi : X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng gia c«ng tõ nguyªn phô liÖu nhËp khÈu §Ò tµi nµy gi¶i quyÕt mét kh©u quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng XuÊt nhËp khÈu cña c¸c c«ng ty gia c«ng võa vµ nhá trªn l·nh thæ ViÖt Nam. §Ó cã thÓ nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi, em ®· nhËn ®­îc sù hç trî vµ gióp ®ì rÊt nhiÒu tõ phÝa c¸c thÇy c«, c¸c anh chÞ trong c¬ quan thùc tËp cïng c¸c b¹n bÌ trong vµ ngoµi líp. Em xin gëi lêi c¶m ¬n c¸c thÇy c«, c¸c anh chÞ vµ c¸c b¹n! Em xin c¶m ¬n K.S Hå ThÞ BÝch Hµ - Gi¸o viªn h­íng dÉn chÝnh cña chuyªn ®Ò nµy, ®ång thêi c« lµ gi¸o viªn chñ nhiÖm cña líp em suèt 4 n¨m qua. C« ®· h­íng dÉn vµ gióp ®ì em rÊt nhiÒu trong suèt 4 n¨m häc vµ ®Æc biÖt trong thêi gian em thùc hiÖn chuyªn ®Ò cña m×nh! Em xin c¶m ¬n tÊt c¶ c¸c anh chÞ trong c«ng ty TNHH Hanotex ®· h­íng dÉn vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó em cã thÓ nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi ! Em xin c¶m ¬n c¸c b¹n bÌ ®· ®ãng gãp ý kiÕn vµ hç trî em trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi nµy! Do thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt c¸c c«ng dông cña ®Ò tµi. Xong trong t­¬ng lai em nhÊt ®Þnh sÏ ph¸t triÓn chuyªn ®Ò cña m×nh lªn mét tÇm cao h¬n n÷a víi kinh nghiÖm vµ sù nç lùc. RÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c«, c¸c anh chÞ vµ c¸c b¹n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Sinh viªn thùc hiÖn CAO THÞ THUý CHINH Ch­¬ng 1 Tæng quan vÒ hÖ thèng 1. Tæng quan vÒ c«ng ty TNHH Hanotex 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty TNHH HANOTEX ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 2032-Q§/UB ngµy 14/08/1997 cña UBND Thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty chuyªn ngµnh kinh doanh s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu mÆt hµng may mÆc c¸c lo¹i. Tªn giao dÞch : C«ng ty TNHH HANOTEX. Trô së : Ngâ 538 §­êng L¸ng - §èng §a - Hµ Néi. Tel : (04) 7762286 Fax: (04) 7762285 Tµi kho¶n : T¹i TECHCOMBANK HOAN KIEM Tæng vèn ®Çu t­ : 7 tû VN§ DiÖn tÝch mÆt b»ng : 10.000 m2 DiÖn tÝch nhµ x­ëng : 6.000 m2 Doanh sè hµng n¨m : 10.000.000.000 VN§ Tæng sè lao ®éng : 1000 c«ng nh©n lµnh nghÒ Trang thiÕt bÞ : 1000 m¸y may c«ng nghiÖp, 01 hÖ thèng thiÕt kÕ mÉu g¸c s¬ ®å, hÖ thèng lµ h¬i c«ng nghiÖp vµ nhiÒu thiÕt bÞ chuyªn dông hiÖn ®¹i kh¸c. Ph©n x­ëng s¶n xuÊt : gåm 2 ph©n x­ëng víi 10 d©y chuyÒn may vµ mét x­ëng giÆt. - N¨ng lùc s¶n xuÊt : 400.000 quÇn ©u hoÆc 1.000.000 ¸o dÖt kim mçi n¨m. - Ng©n hµng : TECHCOMBANK HOAN KIEM- 25 Lý Th­êng KiÖt, Hoµn KiÕm, Hµ Néi, ViÖt Nam. Ngay tõ khi míi ®i vµo ho¹t ®éng, C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng chñ yÕu lµ gia c«ng xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi. 1.2. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Gi¸m ®èc : Lµ ng­êi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cho C«ng ty, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi ph¸p luËt vµ lµ ng­êi chØ ®¹o trùc tiÕp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Phã gi¸m ®èc 1 : ChØ ®¹o c¸c phßng Lao ®éng tiÒn l­¬ng, Tæ chøc hµnh chÝnh, Ph©n x­ëng s¶n xuÊt, KCS, Kü thuËt may. Sau ®ã b¸o c¸o lªn gi¸m ®èc kÕ ho¹ch cña c¸c phßng ban. Gi¸m ®èc ®äc vµ quyÕt ®Þnh råi chØ thÞ cho c¸c phßng ban. Nh­ vËy, Phã Gi¸m ®èc 1 lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ tæ chøc hµnh chÝnh trong C«ng ty. - Phã gi¸m ®èc 2 : Phô tr¸ch 2 phßng lµ phßng xuÊt nhËp khÈu vµ phßng Kinh doanh vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng. Khi cã hîp ®ång s¶n xuÊt, Phã gi¸m ®èc 2 cã thÓ ký hîp ®ång sau ®ã chØ thÞ cho phßng kinh doanh vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng råi tr×nh lªn gi¸m ®èc duyÖt. Nh×n chung, phã gi¸m ®èc 2 lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ký kÕt hîp ®ång s¶n xuÊt vµ lµm c«ng t¸c ®èi ngo¹i. - KÕ to¸n tr­ëng : ChØ ®¹o chung phßng kÕ to¸n, ký c¸c lÖnh, chøng tõ, c«ng v¨n cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh. Theo dâi ®­a hµng ®i gia c«ng ë ®¬n vÞ kh¸c, ®iÒu hµnh c©n ®èi tµi chÝnh toµn C«ng ty . - Phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng : Lµm nhiÖm vô theo dâi s¶n xuÊt, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc tiÒn l­¬ng, thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ thùc hiÖn chÝnh s¸ch x· héi nh­ h­u trÝ, bÖnh tËt, tµi s¶n ®èi víi ng­êi lao ®éng. - Phßng KÕ to¸n tµi vô : Cã nhiÖm vô tæ chøc, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh vµ ph©n tÝch t×nh h×nh kinh tÕ toµn ®¬n vÞ. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh, theo dâi t×nh h×nh vËt t­, tµi s¶n, lËp b¸o c¸o tæ chøc thèng kª theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Cã nhiÖm vô qu¶n lý lao ®éng, s¾p xÕp vµ tæ chøc nh©n sù, cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ båi d­ìng tay nghÒ, tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, chØ ®¹o c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng, b¶o vÖ an ninh trËt tù cho C«ng ty . - Phßng KÕ ho¹ch vµ xuÊt nhËp khÈu: Cã nhiÖm vô chÝnh lµ t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng, nghiªn cøu, tiÕp cËn vµ th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng míi, thÞ tr­êng phi quota vµ thùc hiÖn thÞ tr­êng míi, thÞ tr­êng phi h¹n ng¹ch vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång ký theo ®iÒu kiÖn FOB víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi, t×m thÞ tr­êng s¶n xuÊt - tiªu thô, thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®èi ngo¹i, thùc hiÖn c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp hµng ho¸. - Phßng kü thuËt may: Cã nhiÖm vô tiÕp cËn kü thuËt may, gèc mÉu, may mÉu ®èi, ®èi mÉu, lµm ®Þnh møc vËt t­ víi kh¸ch hµng, viÕt quy tr×nh c«ng nghÖ may, lªn t¸c nghiÖp c¾t, chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o kü thuËt toµn C«ng ty - Ph©n x­ëng s¶n xuÊt: bao gåm 2 x­ëng may vµ 1 x­ëng giÆt . - Phßng KCS: Cã nhiÖm vô kiÓm tra tiªu chuÈn tÊt c¶ hµng ho¸ khi s¶n xuÊt ra, tr­íc khi xuÊt hµng, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra hµng ho¸ ®óng theo mÉu cña hîp ®ång. - Ph©n x­ëng I, II : Thùc hiÖn nhiÖm vô may c¸c lo¹i ¸o, quÇn b¶o ®¶m chÊt l­îng, mÉu m·, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo hîp ®ång ®· ký. - X­ëng giÆt : GiÆt hµng cña nh÷ng kh¸ch hµng cã yªu cÇu, ngoµi ra C«ng ty cßn nhËn hµng giÆt néi ®Þa kh¸c. 1.3. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty - C«ng ty s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ yÕu lµ: ¸o s¬ mi, quÇn ©u, quÇn trÎ em, v¸y, ¸o dÖt kim, quÇn soãc. - Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ thùc hiÖn gia c«ng hµng dÖt may cho c«ng ty vµ th­¬ng nh©n n­íc ngoµi. - C«ng ty may Hanotex thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt theo hîp ®ång víi c¸c c«ng ty cña n­íc ngoµi, cô thÓ lµ thùc hiÖn gia c«ng hµng dÖt may víi nguyªn vËt liÖu do phÝa n­íc ngoµi cung cÊp. Hîp ®ång cã néi dung chÝnh nh­ sau : - Bªn ta cã tr¸ch nhiÖm lµm thñ tôc nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn phô liÖu vÒ ®Õn C«ng ty cña m×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n SX-KD theo chÕ ®é quy ®Þnh cña ViÖt Nam. - Bªn ta cã tr¸ch nhiÖm may hµng mÉu theo ®óng nh­ quy tr×nh mµ bªn kh¸ch hµng ®­a ®Õn ®Ó lµm mÉu ®èi kiÓm tra vµ nhËn xÐt tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt hang lo¹t. - Bªn ta ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm lµm thñ tôc xuÊt thµnh phÈm theo h­íng dÉn cña bªn kh¸ch hµng vµ giao hµng ®Õn tËn c¶ng H¶i phßng hoÆc s©n bay Néi Bµi theo ®iÒu kiÖn F.O.B H¶i phßng hoÆc Néi bµi. Bªn kh¸ch hµng cã tr¸ch nhiÖm lo Quota. (TrÝch theo mÉu Hîp ®ång hîp t¸c s¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu.) Gi¸m ®èc P. KÕ to¸n tµi vô Ph©n x­ëng SX I,II Phã gi¸m ®èc 1 KÕ to¸n tr­ëng P. Kü thuËt Bé phËn KCS P. X S¶n xuÊt P. Tæ chøc hµnh chÝnh P. Lao ®éng tiÒn l­¬ng P. KÕ ho¹ch ThÞ tr­êng P. Kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu Ph©n x­ëng giÆt P. Kü thuËt may Phã gi¸m ®èc 2 1.4. Thùc tr¹ng øng dông tin häc cña c«ng ty HÖ thèng m¸y tÝnh cña c«ng ty ®· ®­îc nèi m¹ng Internet. Mçi phßng ban cã thÓ liªn hÖ víi nhau th«ng qua hÖ thèng m¸y tÝnh nèi mµy Lan, ®ång thêi bé phËn Kinh doanh XuÊt nhËp khÈu cã thÓ trùc tiÕp liªn hÖ víi H¶i quan th«ng qua m¹ng m¸y tÝnh Internet. PhÇn cøng : M¸y tÝnh Pemtium III 733 Mhz, Ram 128, HDD 20GB. PhÇn mÒm : HÖ ®iÒu hµnh Windows 98 SE, phÇn mÒm Microsoft Office 2000. HÖ ®iÒu hµnh mµng winddows NT. Nh©n lùc : Tr×nh ®é Tin v¨n phßng. Thùc tr¹ng øng dông tin häc cña bé phËn Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: Dïng phÇn mÒm MS EXCEL ®Ó qu¶n lý vµ theo dâi c¸c tê khai vµ l­u tr÷ hîp ®ång. Víi tÝnh n¨ng xö lý tÝnh to¸n cao, cã thÓ nãi Ms Excel cã thÓ ®¶m nhËn kh¸ tèt vai trß qu¶n lý d÷ liÖu qua c¸c tê khai. Tuy nhiªn do khèi l­îng tê khai cµng ngµy cµng lín, sè hîp ®ång gia c«ng thùc hiÖn ngµy mét nhiÒu. MÆt kh¸c, doanh nghiÖp cã nhu cÇu më réng kinh doanh. Do ®ã yªu cÇu tÊt yÕu vÒ mét phÇn mÒm qu¶n lý hiÖu qu¶. §Ò tµi nghiªn cøu Tªn ®Ò tµi X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng gia c«ng ë c«ng ty TNHH Hanotex Lý do lùa chän ®Ò tµi Trong xu thÕ ph¸t triÓn cña thÕ giíi ngµy nay, c«ng nghÖ th«ng tin ®ãng vai trß hÕt søc quan träng vµ ®­îc øng dông ngµy cµng réng r·i. §Æc biÖt, ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý tin häc lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu cña c¸c nhµ qu¶n lý nÕu muèn qu¶n lý cã hiÖu qu¶, cã nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi. Trªn thùc tÕ tõ khi xuÊt hiÖn c¸c phÇn mÒm phôc vô cho ho¹t ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt, tµi chÝnh, nh©n sù, tÝn dông, marketting... c¸c tæ chøc doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ còng nh­ thêi gian mµ cßn n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng, kh¾c phôc ®­îc sai sãt, nhÇm lÉn trong qu¸ tr×nh qu¶n lý, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nghiªn cøu ®Ò tµi nµy ®Ó gãp phÇn x©y dùng mét hÖ thèng qu¶n lý tèt h¬n nµy ®ång thêi ph¸t huy nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc trong nhµ tr­êng. Sau giai ®o¹n t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ vai trß chøc n¨ng cña ho¹t ®éng qu¶n lý. §©y lµ mét ®Ò tµi mang tÝnh øng dông, hÖ thèng th«ng tin mµ ®Ò tµi x©y dùng chØ nh»m môc ®Ých phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh møc t¸c nghiÖp, cung cÊp th«ng tin mét c¸ch ®Òu ®Æn, kÞp thêi, t¹o ra c¸c b¸o c¸o cho c¸c cÊp qu¶n lý kh¸c vµ cho cÊp trªn, gióp hä cã kh¶ n¨ng ®­a ra quyÕt ®Þnh dùa trªn t×nh h×nh thùc tÕ. Môc tiªu cña ®Ò tµi N©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cho c«ng ty. §¸p øng nhu cÇu qu¶n lý cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. Thóc ®Èy qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c hîp ®ång gia c«ng. C¸c ph­¬ng ph¸p sö dông ®Ó nghiªn cøu ®Ò tµi + Sö dông c¸c m« h×nh : Trong mét hÖ thèng th«ng tin cã 3 m« h×nh ®ã lµ : M« h×nh l« gÝc, m« h×nh vËt lý ngoµi vµ m« h×nh vËt lý trong. - M« h×nh l« gÝc m« t¶ hÖ thèng lµm g×: d÷ liÖu ma nã thu thËp, xö lý mµ nã ph¶i thùc hiÖn, c¸c kho ®Ó chøa c¸c kÕt qu¶ hoÆc d÷ liÖu ®Ó lÊy ra cho c¸c xö lý vµ nh÷ng th«ng tin mµ hÖ thång s¶n sinh ra. M« h×nh nµy tr¶ lêi c©u hái “C¸i g×?” vµ “§Ó lµm g×?”. Nã kh«ng quan t©m t¬Ý ph­¬ng tiÖn ®­îc sö dông còng nh­ ®Þa ®iÓm hoÆc thêi ®iÓm mµ d÷ liÖu ®­îc xö lý. M« h×nh cña hÖ thèng g¾n ë quÇy tù ®éng dÞch vô kh¸ch hµng do gi¸m ®èc dÞch vô m« t¶ thuéc m« h×nh l«gÝc nµy. - M« h×nh vËt lý ngoµi chó ý tíi nh÷ng khÝa c¹nh nh×n thÊy ®­îc cña hÖ thèng nh­ lµ c¸c vËt mang d÷ liÖu vµ vËt mang kÕt qu¶ còng nh­ h×nh thøc cña ®Çu vµo vµ cña ®Çu ra, ph­¬ng tiÖn ®Ó thao t¸c víi hÖ thèng, nh÷ng dÞch vô, bé phËn, con ng­êi vµ vÞ trÝ c«ng t¸c trong ho¹t ®éng xö lý, c¸c thñ tôc thñ c«ng còng nh­ nh÷ng yÕu tè vÒ ®Þa ®iÓm thùc hiÖn xö lý d÷ liÖu, lo¹i mµn h×nh hoÆc bµn phÝm ®­îc sö dông. M« h×nh nµy còng chó ý tíi mÆt thêi gian cña hÖ thèng, nghÜa lµ vÒ nh÷ng thêi ®iÓm mµ c¸c ho¹t ®éng xö lý d÷ liÖu kh¸c nhau xÈy ra. Nã tr¶ lêi c©u hái: C¸i g×? Ai? ë ®©u? vµ Khi nµo? Mét kh¸ch hµng nh×n hÖ thèng th«ng tin tù ®éng ë quÇy giao dÞch rót tiÒn ng©n hµng theo m« h×nh nµy. - M« h×nh vËt lý trong liªn quan tíi nh÷ng khÝa c¹nh vËt lý cña hÖ thèng tuy nhiªn kh«ng ph¶i lµ c¸i nh×n cña ng­êi sö dông mµ lµ cña nh©n viªn kü thuËt. Ch¼ng h¹n ®ã lµ nh÷ng th«ng tin liªn quan tíi lo¹i trang thiÕt bÞ ®­îc dïng ®Ó thùc hiÖn hÖ thèng, dung l­îng kho l­u tr÷ vµ tèc ®é xö lý cña thiÕt bÞ, tæ chøc vËt lý cña kho d÷ liÖu trong kho chøa, cÊu tróc cña c¸c ch­¬ng tr×nh vµ ng«n ng÷ thÓ hiÖn. M« h×nh gi¶i ®¸p c©u hái: Nh­ thÕ nµo? Gi¸m ®èc khai th¸c tin häc m« t¶ hÖ thèng tù ®éng ho¸ ë quÇy giao dÞch theo m« h×nh vËt lý trong nµy. Mçi m« h×nh lµ kÕt qu¶ cña mét gãc nh×n kh¸c nhau, m« h×nh l« gÝc lµ kÕt qu¶ cña gãc nh×n qu¶n lý, m« h×nh vËt lý ngoµi lµ gãc nh×n sö dông, vµ m« h×nh vËt lý trong lµ gãc nh×n cña kü thuËt. Ba m« h×nh trªn cã ®é æn ®Þnh kh¸c nhau, m« h×nh l« gÝc lµ æn ®Þnh nhÊt vµ m« h×nh vËt lý trong lµ hay biÕn ®æi nhÊt. + M· ho¸ d÷ liÖu X©y dùng hÖ thèng th«ng tin rÊt cÇn thiÕt ph¶i m· ho¸ d÷ liÖu. ViÖc m· ho¸ d÷ liÖu mang l¹i nh÷ng lîi Ých sau: - NhËn diÖn kh«ng nhÇm lÉn c¸c ®èi t­îng - M« t¶ nhanh chãng c¸c ®èi t­îng - NhËn diÖn nhãm ®èi t­îng nhanh h¬n §Þnh nghÜa m· ho¸ d÷ liÖu M· hiÖu ®­îc xem nh­ lµ biÓu diÔn theo quy ­íc, th«ng th­êng lµ ng¾n gän vÒ mÆt thuéc tÝnh cña mét thùc thÓ hoÆc tËp hîp thùc thÓ. Bªn c¹nh nh÷ng thuéc tÝnh ®Þnh danh theo ng«n ng÷ tù nhiªn ng­êi ta th­êng t¹o ra nh÷ng thuéc tÝnh nhËn diÖn míi gåm mét d·y ký hiÖu, chñ yÕu lµ nh÷ng ch÷ c¸i ch÷ sè, ®­îc g¸n cho mét ý nghÜa mang tÝnh ­íc lÖ. M· ho¸ ®­îc xem lµ viÖc x©y dùng mét tËp hîp nh÷ng hµm thøc mang tÝnh quy ­íc vµ g¸n cho tËp hîp nµy mét ý nghÜa b»ng c¸ch cho liªn hÖ víi tËp hîp nh÷ng ®èi t­îng cÇn biÓu diÔn. M· ho¸ lµ mét c«ng viÖc cña thiÕt kÕ viªn hÖ thèng th«ng tin. Cã thÓ coi ®©y lµ viÖc thay thÕ th«ng tin ë d¹ng “ tù nhiªn” thµnh mét d·y ký hiÖu thÝch øng víi môc tiªu cña ng­êi sö dông. Môc tiªu ®ã cã thÓ lµ nhËn diÖn nhanh chãng, kh«ng nhÇm lÉn, tiÕt kiÖm kh«ng gian l­u tr÷ vµ thêi gian xö lý, thùc hiÖn nh÷ng phÐp kiÓm tra l« gÝc h×nh thøc hoÆc thÓ hiÖn vµi ®Æc tÝnh cña ®èi t­îng. C¸c ph­¬ng ph¸p m· ho¸ c¬ b¶n Trong thùc tÕ ng­êi ta th­êng dïng mét sè ph­¬ng ph¸p m· ho¸ nh­ sau Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ ph©n cÊp Nguyªn t¾c t¹o lËp bé m· rÊt ®¬n gi¶n. Ng­êi ta ph©n cÊp ®èi t­îng tõ trªn xuèng. Vµ m· sè ®­îc x©y dùng tõ tr¸i qua ph¶i c¸c ch÷ sè ®­îc kÐo dµi vÒ phÝa bªn ph¶i ®Ó thÓ hiÖn chi tiÕt sù ph©n cÊp s©u h¬n. Ph­¬ng ph¸p m· liªn tiÕp M· kiÓu nµy ®­îc t¹o ra bëi mét quy t¾c t¹o d·y nhÊt ®Þnh. Ch¼ng h¹n nÕu ng­êi ®­îc tuyÓn dông vµo lµm viÖc tr­íc cã m· sè 999 th× ng­êi tiÕp theo mang m· sè 1000. ¦u ®iÓm : Kh«ng nhÇm lÉn vµ t¹o lËp dÔ dµng. Nh­îc ®iÓm : Kh«ng gîi nhí vµ kh«ng cho phÐp chÌn thªm m· vµo gi÷a hai m· cò. Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ tæng hîp Khi kÕt hîp viÖc m· ho¸ ph©n cÊp víi m· ho¸ liªn tiÕp th× ta cã ph­¬ng ph¸p m· ho¸ tæng hîp. Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ theo xeri Ph­¬ng ph¸p chÝnh nµy lµ sö dông mét tËp hîp theo d·y gäi lµ xeri. Xeri ®­îc coi nh­ mét giÊy phÐp theo m· quy ®Þnh. Ph­¬ng ph¸p m· ho¸ gîi nhí Ph­¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo ®Æc tÝnh cña ®èi t­îng ®Ó x©y dùng. Ch¼ng h¹n dïng viÖc viÕt t¾t c¸c ch÷ c¸i ®Çu lµm m· nh­ m· tiÒn tÖ quèc tÕ : VND, USD ... ¦u ®iÓm : Gîi nhí cao, cã thÓ më réng dÔ dµng. Nh­îc ®iÓm: Kh¸ cång kÒnh v× ph¶i cÇn nhiÒu ký tù; ph¶i chän nh÷ng ®Æc tÝnh æn ®Þnh nÕu kh«ng bé m· mÊt ý nghÜa. Yªu cÇu ®èi víi bé m· §Ó sö dông cã hiÖu qu¶ viÖc m· ho¸ ph¶i ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn c¬ b¶n sau : B¶o ®¶m tû lÖ kÐn chän vµ tû lÖ s©u s¾c b»ng 1 ChÊt l­îng cña mét bé m· ®­îc ®o l­êng b»ng hai con sè tû lÖ sau: Sè l­îng ®èi t­îng tho¶ m·n ®­îc läc ra Tû lÖ kÐn chän= Tæng sè ®èi t­îng ®­îc läc ra Sè l­îng ®èi t­îng tho¶ m·n läc ra Tû lÖ s©u s¾c= Tæng sè ®èi t­îng tho¶ m·n cã trong tËp tin M· sè lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó nhËn diÖn hay truy t×m ®èi t­îng do ®ã ph¶i ®¶m b¶o tû lÖ lùa chän vµ s©u s¾c b»ng mét ®èi víi c¸c tiªu chuÈn t×m kiÕm ®· ®Æt ra. Cã tÝnh uyÓn chuyÓn vµ l©u bÒn Mét bé m· ph¶i tiªn l­îng ®­îc kh¶ n¨ng thay ®æi cña ®èi t­îng qu¶n lý ®Ó cã thÓ thÝch øng víi nh÷ng thay ®æi ®ã. Mét bé m· ®­îc xem lµ cã tÝnh chÊt nµy khi nã cho phÐp níi réng vµ bæ sung m· míi. TiÖn lîi khi sö dông Bé m· cµng ng¾n gän cµng tèt. §iÒu ®ã gióp tiÕt kiÖm bé nhí, tiÕt kiÖm thêi gian nhËp liÖu vµ gi¶m sai lÇm khi sö dông. Kinh nghiÖm cho thÊy nÕu m· sè t¨ng lªn mét kü tù th× sai sãt khi nhËp m· sè sÏ t¨ng gÊp ®«i. KiÓm tra dÔ dµng cho nh÷ng xö lý vÒ sau lµ khÝa c¹nh cÇn xem xÐt khi x©y dùng bé m·. Bé m· d·y ký tù xö lý dÔ dµng h¬n cho c¸c yªu cÇu ph©n nhãm, tæng hîp h¬n lµ bé m· sè. Tuy nhiªn m· sè ng¾n gän h¬n, nhËp nhanh h¬n. Gi¶i m· dÔ dµng tøc lµ bé m· ph¶i x©y dùng sao cho cã thÓ diÔn dÞch dÔ vµ râ rµng. C¸ch thøc tiÕn hµnh m· ho¸ 1. X¸c ®Þnh tËp hîp c¸c ®èi t­îng cÇn m· ho¸. 2. X¸c ®Þnh c¸c xö lý cÇn thùc hiÖn. 3. Lùa chän gi¶i ph¸p m· ho¸. - X¸c ®Þnh trËt tù ®¼ng cÊp c¸c tiªu chuÈn lùa chän. - KiÓm tra l¹i nh÷ng bé m· hiÖn hµnh. - Tham kh¶o ý kiÕn cña ng­êi sö dông. - KiÓm tra ®é æn ®Þnh cña c¸c thuéc tÝnh. - KiÓm tra kh¶ n¨ng thay ®æi cña ®èi t­îng. TriÓn khai m· ho¸ ë ®©y bao gåm c¸c c«ng viÖc nh­: LËp kÕ ho¹ch, x¸c ®Þnh ®éi ngò vµ c¸c quy t¾c, quy chÕ x©y dùng bé m·, th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ bé m· cho c¸c ®èi t­îng sö dông vµ lo¹i bá c¸c bé m· lçi thêi. M· ho¸ lµ c«ng viÖc rÊt quan träng cña viÖc x©y dùng hÖ thèng th«ng tin. Chóng b¾t ®Çu ngay c¶ khi ng­êi thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin ch­a ý thøc râ rµng vÒ viÖc sö dông chóng. M· ho¸ vµ sö dông m· xÈy ra trong suèt qu¸ tr×nh ph©n tÝch, thiÕt kÕ, cµi ®Æt vµ khai th¸c hÖ thèng th«ng tin. C«ng cô thùc hiÖn ®Ò tµi HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Access Cho ®Õn nay Microsoft Access ®· trë thµnh phÇn mÒm CSDL liªn tôc ph¸t triÓn, thÓ hiÖn b­íc ngoÆt quan träng vÒ sù dÔ dµng trong viÖc sö dông, nhiÒu ng­êi ®· bÞ cuèn hót vµo viÖc t¹o c¸c CSDL h÷u Ých cña riªng m×nh vµ c¸c øng dông CSDL hoµn chØnh. HiÖn nay, Microsoft Access ®· trë thµnh mét s¶n phÈm phÇn mÒm m¹nh, dÔ dµng, ®¬n gi¶n khi lµm viÖc. Chóng ta h·y xem xÐt lîi Ých cña viÖc sö dông phÇn mÒm ph¸t triÓn øng dông CSDL nh­ Microsoft Access. C¸c kh¶ n¨ng cña mét hÖ CSDL lµ cho chóng ta quyÒn kiÓm so¸t hoµn toµn b»ng c¸ch ®Þnh nghÜa d÷ liÖu, lµm viÖc víi d÷ liÖu vµ chia sÎ d÷ liÖu víi ng­êi kh¸c. Mét hÖ CSDL cã 3 kh¶ n¨ng chÝnh: §Þnh nghÜa d÷ liÖu, xö lý d÷ liÖu vµ kiÓm so¸t d÷ liÖu. Toµn bé chøc n¨ng trªn n»m trong c¸c tÝnh n¨ng m¹nh mÏ cña Microsoft Access. B¶ng (Table): B¶ng lµ ®èi t­îng ®­îc ®Þnh nghÜa vµ ®­îc dïng ®Ó l­u d÷ liÖu. Mçi b¶ng chøa c¸c th«ng tin vÒ mét chñ thÓ x¸c ®Þnh. Mçi b¶ng gåm c¸c tr­êng (field) hay cßn gäi lµ c¸c cét (Column) l­u gi÷ c¸c lo¹i d÷ liÖu kh¸c nhau vµ c¸c b¶n ghi ( Record ) hay cßn gäi lµ c¸c hµng ( Row ) l­u gi÷ tÊt c¶ c¸c th«ng tin vÒ mét c¸ thÓ x¸c ®Þnh cña chñ thÓ ®ã. Cã thÓ nãi mét kho¸ c¬ b¶n ( Primary ) ( gåm mét hoÆc nhiÒu tr­êng ) vµ mét hoÆc nhiÒu chØ môc ( Index ) cho mçi b¶ng ®Ó gióp t¨ng tèc ®é truy nhËp d÷ liÖu. MÉu biÓu ( Form ): MÉu biÓu lµ ®èi t­îng ®­îc thiÕt kÕ chñ yÕu dïng ®Ó nhËp hoÆc hiÓn thÞ d÷ liÖu, hoÆc ®iÒu khiÓn viÖc thùc hiÖn mét øng dông. C¸c MÉu biÓu ®­îc dïng ®Ó tr×nh bµy hoµn toµn theo ý muèn c¸c d÷ liÖu ®­îc truy xuÊt tõ c¸c b¶ng hoÆc c¸c truy vÊn. Cho phÐp in c¸c MÉu biÓu. Còng cho phÐp thiÕt kÕ c¸c MÉu biÓu ®Ó ch¹y c¸c Macro hoÆc mét Module ®¸p øng mét sù kiÖn nµo ®ã. MÉu biÓu lµ ph­¬ng tiÖn gia diÖn c¬ b¶n gi÷a ng­êi sö dông vµ mét øng dông Microsoft Access vµ cã thÓ thiÕt kÕ c¸c MÉu biÓu cho nhiÒu môc ®Ých kh¸c nhau. + HiÓn thÞ vµ ®iÒu chØnh d÷ liÖu. + §iÒu khiÓn tiÕn tr×nh cña øng dông. + NhËp c¸c d÷ liÖu. + HiÓn thÞ c¸c th«ng b¸o. B¸o c¸o ( Report ): B¸o c¸o lµ mét ®èi t­îng ®­îc thiÕt kÕ ®Ó ®Þnh quy c¸ch, tÝnh to¸n, in vµ tæng hîp c¸c d÷ liÖu ®­îc chän. 2.5.2. Ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Basic S¬ l­îc vÒ Visual Basic - Visual Basic (VB) lµ s¶n phÈm phÇn mÒm cña Microsoft. - VB lµ mét ng«n ng÷ lËp tr×nh h­íng ®èi t­îng. - HiÖn nay phiªn b¶n míi nhÊt lµ phiªn b¶n 6.0 (n¨m 1998), cung cÊp mét sè tÝnh n¨ng míi phôc vô cho lËp tr×nh trªn Internet. - VB 6.0 lµ ch­¬ng tr×nh 32 bit, chØ ch¹y trªn m«i tr­êng Win95 trë lªn. - Phiªn b¶n ch­¬ng tr×nh sö dông lµ phiªn b¶n 6.0 TÝnh n¨ng cña Visual Basic * ¦u ®iÓm : - TiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ c«ng søc so víi mét sè ng«n ng÷ lËp tr×nh cã cÊu tróc kh¸c v× b¹n cã thÓ thiÕt lËp c¸c ho¹t ®éng trªn tõng ®èi t­îng ®­îc VB cung cÊp. - Khi thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh cã thÓ thÊy ngay kÕt qu¶ qua tõng thao t¸c vµ giao diÖn khi thi hµnh ch­¬ng tr×nh. - Cho phÐp chØnh söa dÔ dµng, ®¬n gi¶n. - Kh¶ n¨ng kÕt hîp víi c¸c th­ viÖn liªn kÕt ®éng DLL. * Nh­îc ®iÓm : - Yªu cÇu cÊu h×nh m¸y kh¸ cao. - ChØ ch¹y ®­îc trªn m«i tr­êng Win95 trë lªn. Mét sè yªu cÇu khi sö dông Visual Basic M¸y tÝnh cña b¹n ph¶i ®­îc cµi ®Æt phÇn mÒm Visual Basic (5.0 hoÆc 6.0) v× trong ch­¬ng tr×nh kh«ng cung cÊp phÇn mÒm VB. B¹n cã thÓ t×m mua phÇn mÒm VB (c¸c phiªn b¶n) t¹i c¸c cöa hµng dÞch vô tin häc. * C¸ch cµi ®Æt Visual Basic (5.0 hoÆc 6.0) : C¸ch cµi ®Æt VB còng gièng nh­ c¸ch cµi ®Æt còng gièng nh­ c¸ch cµi ®Æt c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kh¸c trªn Win95. - §Æt CD ch­¬ng tr×nh nguån vµo æ ®Üa CD ROM, ch­¬ng tr×nh AutoRun tù ®éng hiÓn thÞ. - B¹n thùc hiÖn theo tõng b­íc h­íng dÉn cña ch­¬ng tr×nh cµi ®Æt. - L­u ý b¹n cã thÓ chän th­ mùc l­u gi÷ ch­¬ng tr×nh VB kh¸c víi h­íng dÉn mÆc ®Þnh mµ ch­¬ng tr×nh cµi ®Æt ®­a ra nh­ng ph¶i nhËp chÝnh x¸c ®Ó kh«ng g©y ra r¾c rèi vÒ sau. - Sau khi cai ®Æt, VB sÏ t¹o trªn ®Üa cøng mét th­ môc chÝnh theo ®­êng dÉn ®­îc chØ ®Þnh trong qu¸ tr×nh cµi ®Æt, trong ®Üa chøa c¸c d÷ liÖu kh¸c nhau dïng cho viÖc thiÕt kÕ hay nh÷ng c«ng viÖc cô thÓ lµm viÖc víi VB. C¸c thao t¸c c¬ b¶n khi x©y dùng ch­¬ng tr×nh trong Visual Basic Mét sè ®Þnh nghÜa : Mét ch­¬ng tr×nh b»ng VB cã 2 phÇn : Form vµ Code. - Form lµ “bé mÆt” cña ch­¬ng tr×nh vµ ng­êi sö dông lµm viÖc víi ch­¬ng tr×nh qua ®èi t­îng nµy, trªn ®ã thÓ hiÖn c¸c nót ®iÒu khiÓn hay mét tr×nh ®¬n ... quy ®Þnh c¸ch lµm viÖc cña Form. - Code lµ phÇn bªn trong cña ch­¬ng tr×nh ®Ó ®iÒu khiÓn toµn ch­¬ng tr×nh. PhÇn nµy chØ ng­êi lËp tr×nh míi cã thÓ thÊu suèt nã vµ thiÕt lËp nh÷ng ®o¹n lÖnh ra lÖnh cho ®èi t­îng thùc hiÖn mét c«ng viÖc nµo ®ã. - Khi nµo thùc hiÖn xong viÖc t¹o hai b­íc trªn nghÜa lµ b¹n ®· lËp mét dù ¸n (Project). Mçi dù ¸n cã thÓ cã nhiÒu Form, hoÆc cÇn cã nh÷ng tËp tin chøa m· lÖnh riªng ®Ó xö lý nh÷ng thao t¸c ®Æc biÖt, hoÆc mét sè tËp tin dïng ®Ó qu¶n lý toµn bé dù ¸n ... Nhê vËy, mét dù ¸n (Project) gåm cã (c¸c ®iÒu kiÖn liÖt kª d­íi ®©y cã thÓ cã hoÆc kh«ng trong mét Project tuú tõng dù ¸n) : + TËp tin FRM cho mçi Form ®­îc thiÕt kÕ. + TËp tin FRX cho Form ®­îc thiÕt kÕ víi c¸c c«ng cô cã d÷ liÖu ®Æc biÖt + TËp tin BAS cho c¸c m· lÖnh riªng. + TËp tin RES chøa c¸c tµi nguyªn cña dù ¸n nh­ Bitmap, icon .. + TËp tin duy nhÊt VBP (ch­¬ng tr×nh chÝnh) cho toµn bé dù ¸n. C¸c thao t¸c c¬ b¶n khi x©y dùng ch­¬ng tr×nh b»ng VB : * C¸ch thªm mét ®èi t­îng trªn thanh ToolBox : - RightClick vµo ®èi t­îng Pointer trªn thanh ToolBox, chän Component ..., hép tho¹i Component xuÊt hiÖn. - §¸nh dÊu Check vµo ®èi t­îng muèn chän, sau ®ã Click OK ®Ó ghi nhËn. * T¹o míi mét Project : - Click chän biÓu t­îng New Project hoÆc vµo tr×nh ®¬n File\New Project. - Trong hép tho¹i New Project quy ®Þnh ch­¬ng tr×nh b¹n muèn viÕt ë møc ®é nµo, ë møc ®é c¨n b¶n b¹n chän Standard Exe vµ click OK. C¸c lùa chän kh¸c b¹n sÏ t×m hiÓu ë møc lËp tr×nh cao h¬n. - Mµn h×nh xuÊt hiÖn mét Project míi chøa mét Form tr¾ng t­¬ng øng. * L­u Project : - Click chän biÓu t­îng Save hoÆc vµo tr×nh ®¬n File\Save Project ®Ó l­u Project vµ File\Save Form ®Ó l­u Form. - §Æt tªn cho Project hay Form vµ click OK ®Ó chÊp nhËn. * M« t¶ cÊu tróc cña ch­¬ng tr×nh : Ch­¬ng tr×nh Visual Basic ®­îc thùc hiÖn theo hai b­íc : - T¹o Form (ThiÕt kÕ giao diÖn) : ThiÕt kÕ h×nh d¸ng Form vµ bè trÝ c¸c ®èi t­îng trªn Form. - ViÕt Code (viÕt ®o¹n m· lÖnh cho c¸c ®èi t­îng) : dïng c¸c c©u lÖnh cña VB ®Ó quy ®Þnh c¸ch lµm viÖc cña mçi Form hay mçi ®èi t­îng. Ch­¬ng 2 C¬ së ph­¬ng ph¸p luËn x©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý 1. Kh¶o s¸t hÖ thèng 1.1. C¸c ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu hÖ thèng Ph­¬ng ph¸p hép ®en: §­îc sö dông khi biÕt ®Çu vµo, ®Çu ra nh­ng kh«ng biÕt râ hoÆc kh«ng thËt sù quan t©m tíi CÊu tróc cña hÖ thèng. Víi mçi ®Çu vµo thuéc mét tËp hîp ®· x¸c ®Þnh tr­íc, ta sÏ nhËn ®­îc ®Çu ra t­¬ng øng. ViÖc nghiªn cøu hÖ thèng lµ qu¸ tr×nh ph©n tÝch nh»m lµm râ quan hÖ gi÷a ®Çu vµo vµ ®Çu ra. Mét kü thuËt ®­îc ¸p dông lµ m­în t¹m CÊu tróc cña mét hÖ thèng kh¸c cã ho¹t ®éng t­¬ng tù, hay nãi c¸ch kh¸c lµ cã c¬ CÊu ®Çu vµo, ®Çu ra t­¬ng tù ®Ó tõ ®ã cã thÓ rót ra nh÷ng gi¶ thiÕt vÒ c¬ chÕ ho¹t ®éng cña hÖ thèng hiÖn t¹i. Ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸ : §­îc sö dông réng r·i ®Ó nghiªn cøc hÖ thèng. C¸c b­íc chÝnh cÇn thùc hiÖn: Nghiªn cøc s¬ bé hÖ thèng; LËp m« h×nh hÖ thèng; Xö lý, thö nghiÖm m« h×nh; Thùc hiÖn ®iÒu hµnh; Ph­¬ng ph¸p tiÕp cËn hÖ thèng: Mét trong nh÷ng kÜ thuËt th­êng dïng lµ ph©n r· hÖ thèng thµnh c¸c ph©n hÖ cã kÝch th­íc nhá h¬n cã quan hÖ rµng buéc lÉn nhau. MÆt kh¸c, còng cÇn nghiªn cøu hÖ thèng ë d¹ng më, cã nghÜa lµ ®Æt nã vµo trong mét hÖ thèng kh¸c lín h¬n nã, chøa nã. 1.2. Kh¶o s¸t hÖ thèng 1.2.1. Kh¶o s¸t s¬ bé ViÖc kh¶o s¸t s¬ bé diÔn ra trªn ba ph¹m vi, kh¶o s¸t vÒ c«ng viÖc chøc n¨ng, kh¶o s¸t vÒ th«ng tin d÷ liÖu, vÒ c¸ch thøc sö dông d÷ liÖu, c¸ch thøc l­u tr÷ d÷ liÖu, kh¶o s¸t vÒ ng­êi sö dông trong hÖ thèng. C¸c th«ng tin d÷ liÖu thu thËp ®­îc ph¶i ®Çy ®ñ, cã tÝnh thùc tiÔn vµ tÝnh hÖ thèng. 1.2.2. Kh¶o s¸t chi tiÕt Môc tiªu lµ thu thËp c¸c th«ng tin, d÷ liÖu ®Ó cã thÓ gióp cho nhãm chuyªn gia vÒ toµn bé c¸c thao t¸c ®ang ®­îc thùc hiÖn trong hÖ thèng. Víi mçi ph©n hÖ trong hÖ thèng cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ ®­îc._. møc ®é cÇn thùc hiÖn, x¸c ®Þnh ®­îc c¸c chi phÝ, t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u vÒ kÜ thuËt, tµi chÝnh vµ thêi gian. C¸c vÊn ®Ò cÇn xem xÐt chi tiÕt : - Nghiªn cøu nh÷ng øng dông cña hÖ thèng trong c¸c lÜnh vùc. - Xem xÐt l¹i c¸c nguån th«ng tin ®· thu ®­îc vµ lËp kÕ ho¹ch kh¶o s¸t thªm. Ph©n tÝch d÷ liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu. NhiÖm vô cña ph©n tÝch viªn lµ ph¶i x¸c ®Þnh xem mçi ®èi t­îng cã ý nghÜa g× ®èi víi hÖ thèng, th«ng tin chøa trong nã cã cÇn thiÕt ®èi víi hÖ thèng hay kh«ng vµ cã thÓ cÊu tróc ho¸ ®Ó l­u tr÷ trªn c¸c ph­¬ng tiÖn tin häc hay kh«ng. 1.0 X¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu hÖ thèng 2.0 CÊu tróc ho¸ yªu cÇu 3.0 T×m vµ lùa chän gi¶i ph¸p Hå s¬ dù ¸n X©y dùng kÕ ho¹ch HTTT LÞch ph©n tÝch HT, yªu cÇu dÞch vô cña hÖ thèng. Ghi chÐp pháng vÊn kÕt qu¶ kh¶o s¸t quan s¸t c¸c mÉu C¸c yªu cÇu hÖ t hèng M« t¶ vª HT hiÖn t¹i vµ HT míi M« t¶ vª HT míi ChiÕn l­îc ®Ò xuÊt cho HT míi C¸c b­íc cña giai ®o¹n ph©n tÝch hÖ thèng 2. Ph©n tÝch hÖ thèng Môc ®Ých chÝnh cña giai ®o¹n ph©n tÝch hÖ thèng lµ ®­a ra ®­îc chÈn ®o¸n vÒ hÖ thèng ®ang tån t¹i – nghÜa lµ x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò chÝnh còng nh­ c¸c nguyªn nh©n chÝnh cña chóng, x¸c ®Þnh ®­îc môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc cña hÖ thèng míi vµ ®Ò xuÊt ra ®­îc c¸c yÕu tè gi¶i ph¸p cho phÐp ®¹t ®­îc môc tiªu trªn. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã ph©n tÝch viªn ph¶i cã mét hiÓu biÕt s©u s¾c vÒ m«i tr­êng trong ®ã hÖ thèng ph¸t triÓn vµ hiÓu thÊu ®¸o ho¹t ®éng cña chÝnh hÖ thèng. C«ng cô m« h×nh ho¸ 2.1. S¬ ®å luång th«ng tin (IFD) : §­îc dïng ®Ó m« t¶ hÖ thèng th«ng tin theo c¸ch thøc ®éng. Tøc lµ m« t¶ sù di chuyÓn cña d÷ liÖu, viÖc xö lý, l­u tr÷ trong thÕ giíi vËt lý b»ng c¸c s¬ ®å. C¸c ký ph¸p cña IFD : - Xö lý : Xö lý thñ c«ng Giao t¸c ng­êi-m¸y Tin häc ho¸ hoµn toµn - Kho l­u tr÷ d÷ liÖu : Thñ c«ng Tin häc ho¸ - Dßng th«ng tin : - §iÒu khiÓn Tµi liÖu - Dßng th«ng tin vµo ra víi kho d÷ liÖu kh«ng cÇn ph¶i cã mòi tªn chØ h­íng. - Cã thÓ dïng thªm mét sè ký tù kh¸c nh­ mµn h×nh, ®Üa tõ. Thêi ®iÓm Nguån Xö lý §Ých C¸c phÝch vËt lý lµ nh÷ng m« t¶ chi tiÕt h¬n b»ng lêi cho c¸c ®èi t­îng ®­îc biÓu diÔn trªn s¬ ®å. RÊt nhiÒu c¸c th«ng tin kh«ng thÓ thÓ hiÖn trªn s¬ ®å nh­ h×nh d¹ng (Format) cña c¸c th«ng tin vµo/ra, thñ tôc xö lý, ph­¬ng tiÖn thùc hiÖn xö lý... sÏ ®­îc ghi trªn c¸c phÝch vËt lý nµy. Cã 3 lo¹i phÝch: PhÝch luång th«ng tin, PhÝch kho chøa d÷ liÖu, PhÝch xö lý. Lo¹i thø nhÊt: PhÝch luång th«ng tin cã mÉu Tªn tµi liÖu: M« t¶ : Tªn IFD cã liªn quan : VËt mang : H×nh d¹ng : Nguån : §Ých: PhÝch luång th«ng tin cã mÉu Lo¹i thø hai: PhÝch kho chøa d÷ liÖu Tªn kho d÷ liÖu: M« t¶: Tªn IFD cã liªn quan : VËt mang : Ch­¬ng tr×nh hoÆc ng­êi truy nhËp : PhÝch kho chøa d÷ liÖu Lo¹i thø ba : PhÝch xö lý Tªn xö lý: M« t¶ : Tªn IFD cã liªn quan : Ph©n ra thµnh c¸c IFD con : Ph­¬ng tiÖn thùc hiÖn: Sù kiÖn khëi sinh: Chu kú: CÊu tróc cña thùc ®¬n: Ph­¬ng ph¸p xö lý: PhÝch xö lý Luång PhÝch Kho d÷ liÖu PhÝch S¬ ®å luång th«ng tin Xö lý PhÝch IFD §iÒu khiÓn PhÝch Mèi liªn hÖ gi÷a IFD vµ c¸c phÝch vËt lý cña tõ ®iÓn hÖ thèng 2.2. S¬ ®å luång d÷ liÖu (DFD) DFD dïng ®Ó m« t¶ chÝnh hÖ thèng th«ng tin IFD nh­ng trªn gãc ®é trõu t­îng. Trªn s¬ ®å chØ bao gåm c¸c luång d÷ liÖu, c¸c xö lý , c¸c l­u tr÷ d÷ liÖu , nguån vµ ®Ých nh­ng kh«ng quan t©m ®Õn n¬i, thêi ®iÓm vµ ®èi t­îng chÞu tr¸ch nhiÖm xö lý. S¬ ®å IFD chØ ®¬n thuÇn lµ m« t¶ hÖ thèng lµm g× vµ ®Ó lµm g×. C¸c ký ph¸p dïng cho s¬ ®å DFD : Nguån hoÆc ®Ých : YÕu tè bªn ngoµi biÓu thÞ th«ng tin xuÊt ph¸t tõ ®©u, ®Ých ®Õn cña nã lµ bé phËn nµo hoÆc c¸ nh©n nµo Tªn ng­êi/bé phËn ph¸t/nhËn tin Dßng d÷ liÖu : Tªn dßng d÷ liÖu lµ dßng chuyÓn dêi th«ng tin vµo hoÆc ra khái mét tiÕn tr×nh, mét chøc n¨ng. C¸c dßng kh¸c nhau ph¶i cã tªn kh¸c nhau vµ c¸c th«ng tin tr¶i qua thay ®æi th× ph¶i cã tªn míi cho phï hîp. Trong thùc tÕ th«ng tin nghiÖp vô cã thÕ ®­îc vËn chuyÓn qua c¸c c«ng v¨n giÊy tê vµ b»ng c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn truyÒn th«ng nh­ng c¸c dßng d÷ liÖu vµ tªn ®­îc g¾n cho chóng ph¶i ra ®­îc th«ng tin l«gic t­¬ng øng chø kh«ng chØ lµ tªn c¸c tµi liÖu vËt lý. Tªn tiÕn tr×nh xö lý TiÕn tr×nh xö lý : lµ qu¸ tr×nh biÕn ®æi th«ng tin TiÕn tr×nh xö lý TÖp d÷ liÖu Kho d÷ liÖu: thÓ hiÖn c¸c th«ng tin cÇn l­u tr÷ d­íi d¹ng vËt lý kho d÷ liÖu nµy cã thÓ lµ c¸c tËp tµi liÖu, c¸c cÆp hå s¬ hoÆc c¸c tÖp th«ng tin trªn ®Üa. Kho d÷ liÖu C¸c møc cña DFD S¬ ®å ng÷ c¶nh (Context Diagram) thÓ hiÖn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin. S¬ ®å nµy kh«ng ®i vµo chØ tiÕt, mµ m« t¶ sao cho chØ cÇn mét lÇn nh×n lµ nhËn ra néi dung chÝnh cña hÖ thèng. §Ó cho s¬ ®å ng÷ c¶nh s¸ng sña, dÔ nh×n cã thÓ bá qua c¸c kho d÷ liÖu; bá qua c¸c xö lý cËp nhËt. S¬ ®å khung c¶nh cßn ®­îc gäi lµ s¬ ®å møc 0 Ph©n r· s¬ ®å §Ó m« t¶ hÖ thèng chi tiÕt h¬n ng­êi ta dïng kü thuËt ph©n r· (Explosion) s¬ ®å. B¾t ®Çu tõ s¬ ®å khung c¶nh, ng­êi ta ph©n r· ra thµnh s¬ ®å møc 0, tiÕp sau møc 0 lµ møc 1... C¸c phÝch l« gÝc Gièng nh­ phÝch vËt lý, phÝch l« gÝc hoµn chØnh tµi liÖu cho hÖ thèng. Cã 5 lo¹i phÝch l« gÝc. Chóng ®­îc dïng m« t¶ thªm cho luång d÷ liÖu, xö lý, kho d÷ liÖu, tÖp d÷ liÖu vµ phÇn tö th«ng tin. -MÉu phÝch xö lý logic Tªn xö lý M« t¶ Tªn DFD liªn quan : C¸c luång d÷ liÖu vµo : C¸c luång d÷ liÖu ra: Kho d÷ liÖu mµ xö lý sö dông: M« t¶ logic cña xö lý: PhÝch xö lý logic Tªn luång : M« t¶ : Tªn DFD liªn quan : Nguån : §Ých : C¸c phÇn tö th«ng tin : PhÝch luång d÷ liÖu Tªn phÇn tö th«ng tin: Lo¹i: §é dµi: Tªn DFD cã liªn quan: C¸c gi¸ trÞ cho phÐp : PhÝch phÇn tö th«ng tin Tªn kho: M« t¶ : Tªn DFD cã liªn quan : C¸c xö lý cã liªn quan : Tªn s¬ ®å CÊu tróc d÷ liÖu cã liªn quan : PhÝch kho d÷ liÖu Tªn tÖp: M« t¶ : Tªn DFD cã liªn quan : C¸c phÇn tö th«ng tin : Khèi l­îng (B¶n ghi, ký tù): PhÝch tÖp d÷ liÖu Ng«n ng÷ cÊu tróc dïng ®Ó m« t¶ xö lý l« gÝc trªn phÝch xö lý Ng«n ng÷ nµy chøa c¸c ®éng tõ nh­: ®äc, ghi, s¾p xÕp, chuyÓn sang, trén, céng, trõ, nh©n, chia, h·y thùc hiÖn... C¸c phÐp to¸n sè häc vµ l« gÝc th­êng dïng. Ng«n ng÷ còng dïng c¸c danh tõ ®­îc dïng ®Ó m« t¶ d÷ liÖu trong tõ ®iÓn hÖ thèng. Ng«n ng÷ cÊu tróc kh«ng dïng c¸c tr¹ng tõ vµ tÝnh tõ. Ng«n ng÷ cÊu tróc chØ dïng c¸c cÊu tróc sau ®©y ®Ó viÕt c¸c c©u: 1.TiÕp theo (Sequence) 2.NÕu...th×... 3.NÕu...th×...NÕu kh«ng th×... 4.Trong khi mµ... 5.Cho ®Õn khi 6.C©u phøc hîp B¾t ®Çu...KÕt thóc. 7.Theo c¸c tr­êng hîp Ng«n ng÷ cÊu tróc tiÕng anh còng cã thÓ dïng khi thiÕt kÕ. Ng«n ng÷ nµy chøa c¸c ®éng tõ nh­: Read, Write, Sort, Move, Merge, Add, Substract, Multiply, Division, Do..., C¸c phÐp to¸n sè häc vµ l« gÝc th­êng dïng. Ng«n ng÷ còng dïng c¸c danh tõ ®­îc dïng ®Ó m« t¶ d÷ liÖu trong tõ ®iÓn hÖ thèng. Ng«n ng÷ cÊu tróc kh«ng dïng c¸c tr¹ng tõ vµ tÝnh tõ. Ng«n ng÷ cÊu tróc chØ dïng c¸c cÊu tróc sau ®©y ®Ó viÕt c¸c c©u 1.TiÕp theo (Sequence 2.If...Then... 3.If...Then...Else 4.While...Do... 5.Repeat...Until... 6.C©u phøc hîp Begin...End. 7.Case...Of Mét sè quy ­íc vµ quy t¾c liªn quan tíi DFD 1.Mçi luång d÷ liÖu ph¶i cã mét tªn trõ luång gi÷a xö lý vµ kho d÷ liÖu. 2.D÷ liÖu chøa trªn 2 vËt mang kh¸c nhau nh­ng lu«n lu«n ®i cïng nhau th× cã thÓ chØ t¹o ra mét luång duy nhÊt. 3.Xö lý lu«n ph¶i ®­îc ®¸nh m· sè. 4.VÏ l¹i c¸c kho d÷ liÖu ®Ó c¸c luång d÷ liÖu kh«ng c¾t nhau 5.Tªn cho xö lý ph¶i lµ mét ®éng tõ. 6.Xö lý buéc ph¶i thùc hiÖn mét biÕn ®æi d÷ liÖu. Luång vµo ph¶i kh¸c víi luång ra tõ mét xö lý. §èi viÖc ph©n r· DFD 7.Th«ng th­êng mét xö lý mµ l« gÝc xö lý cña nã ®­îc tr×nh bµy b»ng ng«n ng÷ cã cÊu tróc chØ chiÓm mét trang giÊy th× kh«ng ph©n r· tiÕp. 8.Cè g¾ng chØ ®Ó tèi ®a 7 xö lý trªn mét trang DFD. 9.TÊt c¶ c¸c xö lý trªn mét DFD ph¶i thuéc cïng mét møc ph©n r·. 10. Luång vµo cña mét DFD møc cao ph¶i lµ luång vµo cña mét DFD con møc thÊp nµo ®ã. Luång ra tíi ®Ých cña mét DFD con ph¶i lµ luång ra tíi ®Ých cña mét DFD møc lín h¬n nµo ®ã. §©y cßn gäi lµ nguyªn t¾c c©n ®èi (Balancing) cña DFD. 11.Xö lý kh«ng ph©n r· tiÕp thªm th× ®­îc gäi lµ xö lý nguyªn thuû. Mçi xö lý nguyªn thuû ph¶i cã mét phÝch xö lý l« gÝc trong tõ ®iÓn hÖ thèng. S¬ ®å luång th«ng tin vµ s¬ ®å luång d÷ liÖu lµ hai c«ng cô th­êng dïng nhÊt ®Ó ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ HTTT. Chóng thÓ hiÖn hai møc m« h×nh vµ hai gãc nh×n ®éng vµ tÜnh vÒ hÖ thèng. Nh÷ng c«ng cô nµy ®­îc phÇn lín c¸c ph©n tÝch viªn sö dông víi møc ®é kh¸c nhau, bÊt luËn quy m« dù ¸n lín hay nhá còng nh­ kÝch cì cña tæ chøc to hay nhá. Ngµy nay mét sè c«ng cô ®­îc tin häc ho¸, v× vËy cã thªm nhiÒu phÇn mªm cho phÐp x©y dùng s¬ ®å luång d÷ liÖu cña mét hÖ thèng. Mét sè phÇn mÒm tinh tÕ h¬n cho kh¶ n¨ng t¹o ra ®ång thêi c¶ s¬ ®å luång d÷ liÖu vµ tõ ®iÓn hÖ thèng. Tuy nhiªn, c¸c c«ng cô chØ gióp c¸c nhµ ph©n tÝch t¹o nhanh h¬n c¸c s¬ ®å hoÆc mèi liªn quan gi÷a s¬ ®å vµ c¸c yÕu tè trong tõ ®iÓn, chø nã kh«ng thùc hiÖn thay c«ng viÖc cña nhµ ph©n tÝch vµ viÖc ph¸t hiÖn lçi trªn s¬ ®å vÉn thuéc tr¸ch nhiÖm nhµ ph©n tÝch. C¸c c«ng cô ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ HTTT §éng TÜnh VËt lý IFD ( Information Flow Diagram) S¬ ®å luång th«ng tin SD (System Dictionary) Tõ ®iÓn hÖ thèng. C¸c phÝch vËt lý. L« gÝc DFD (Data Flow Diagram) S¬ ®å luång d÷ liÖu SD (System Dictionary) Tõ ®iÓn hÖ thèng. C¸c phÝch l« gÝc C¸c b­íc cña giai ®o¹n ph©n tÝch hÖ thèng 1.0 ThiÕt kÕ biÓu mÉu vµ b¸o c¸o 2.0 ThiÕt kÕ c¸c giao diÖn vµ héi tho¹i 3.0 ThiÕt kÕ CSDL l«gic Hå s¬ dù ¸n C¸c dßng d÷ liÖu, c¸c m« h×nh E-R, c¸c MÉu b¸o biÓu Lùa chän vËt mang cho ®Çu vµo/ra, khu«n d¹ng c¸c biÓu MÉu vµ b¸o c¸o §Çu vµo/ra, c¸c m« h×nh d÷ liÖu, m« h×nh tiÕn tr×nh C¸c thùc ®¬n, biÓu t­îng, giao diÖn vµ c¸c ®Æc t¶ héi tho¹i C¸c dßng dl, kho dl, s¬ ®å e-r, c¸c ®Çu vµo/ra C¸c quan hÖ ®a chuÈn ho¸ 3. ThiÕt kÕ hÖ thèng S¶n phÈm ®­a ra cña giai ®o¹n nµy lµ m« h×nh hÖ thèng míi b»ng c¸c s¬ ®å luång d÷ liÖu DFD, c¸c s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu DSD, c¸c s¬ ®å ph©n tÝch tra cøu vµ c¸c phÝch l«gÝc cña tõ ®iÓn hÖ thèng. ViÖc thiÕt kÕ l«gÝc nªn b¾t ®Çu tõ viÖc thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu cho hÖ thèng míi. C¸ch tiÕp cËn nh­ vËy b¶o ®¶m tÊt c¶ c¸c d÷ liÖu cÇn thiÕt, chØ nh÷ng d÷ liÖu ®ã sÏ ®­îc nhËp vµo vµ l­u tr÷ trong hÖ thèng vµ chØ nh÷ng xö lý yªu cÇu sÏ ®­îc thùc hiÖn. Ph­¬ng ph¸p sÏ thiÕt kÕ c¸c bé phËn HTTT míi theo trËt tù sau: ThiÕt kÕ CSDL, thiÕt kÕ xö lý vµ thiÕt kÕ c¸c dßng vµo. Víi mçi nhiÖm vô trªn cÇn bæ sung hoµn chØnh tµi liÖu vµ hîp thøc ho¸ m« h×nh l«gic. 3.1. ThiÕt kÕ l«gÝc ThiÕt kÕ CSDL l«gic ®i tõ c¸c th«ng tin ra B­íc1:LiÖt kª tÊt c¶ c¸c th«ng tin ®Çu ra cña HTTT( Néi dung, khèi l­îng, tÇn suÊt vµ n¬i nhËn cña chóng ) B­íc2: X¸c ®Þnh cÊu tróc d÷ liÖu ®¶m b¶o cho tõng ®Çu ra C«ng viÖc1: LiÖt kª thµnh danh s¸ch c¸c phÇn tö th«ng tin cã trong ®Çu ra ®ã. - §¸nh dÊu c¸c thuéc tÝnh lÆp – lµ nh÷ng thuéc tÝnh cã thÓ nhËn nhiÒu gi¸ trÞ d÷ liÖu. - §¸nh dÊu c¸c thuéc tÝnh thø sinh – lµ nh÷ng thuéc tÝnh ®­îc tÝnh to¸n ra hoÆc suy ra tõ c¸c thuéc tÝnh kh¸c. - G¹ch ch©n c¸c thuéc tÝnh kho¸ cho th«ng tin ®Çu ra. - Lo¹i bá c¸c thuéc tÝnh thø sinh khái danh s¸ch, chØ ®Ó l¹i c¸c thuéc tÝnh c¬ së. Xem xÐt lo¹i bá nh÷ng thuéc tÝnh kh«ng cã ý nghÜa trong qu¶n lý. C«ng viÖc 2: Thùc hiÖn chuÈn ho¸ møc 1 (1.NF) - ChuÈn ho¸ møc 1 (1.NF) quy ®Þnh r»ng, trong mçi danh s¸ch kh«ng ®­îc phÐp chøa nh÷ng thuéc tÝnh lÆp. NÕu cã c¸c thuéc tÝnh lÆp th× ph¶i t¸ch c¸c thuéc tÝnh lÆp ®ã ra thµnh c¸c danh s¸ch con, cã mét ý nghÜa d­íi gãc ®é qu¶n lý. - G¾n thªm cho nã mét tªn, t×m cho nã mét thuéc tÝnh ®Þnh danh riªng vµ thªm thuéc tÝnh ®Þnh danh cña danh s¸ch gèc. C«ng viÖc 3: Thùc hiÖn chuÈn ho¸ møc 2 (2.NF) - ChuÈn ho¸ møc 2 (2.NF) quy ®Þnh r»ng, trong mét danh s¸ch mçi thuéc tÝnh ph¶i phô thuéc hµm vµo toµn bé kho¸ chø kh«ng phô thuéc vµo mét phÇn cña kho¸. NÕu cã sù phô thuéc nh­ vËy th× ph¶i t¸ch nh÷ng thuéc tÝnh phô thuéc hµm vµo bé phËn cña kho¸ thµnh mét danh s¸ch con míi. - LÊy bé phËn kho¸ ®ã lµm kho¸ cho danh s¸ch míi. §Æt cho danh s¸ch míi nµy mét tªn riªng cho phï hîp víi néi dung cña c¸c thuéc tÝnh trong danh s¸ch. C«ng viÖc 4: ChuÈn ho¸ møc 3 (3.NF) - ChuÈn ho¸ møc 3 quy ®Þnh r»ng, trong mét danh s¸ch kh«ng ®­îc phÐp cã sù phô thuéc b¾c cÇu gi÷a c¸c thuéc tÝnh. NÕu thuéc tÝnh Z phô thuéc hµm vµo thuéc tÝnh Y vµ Y phô thuéc hµm vµo X th× ph¶i t¸ch chóng vµo 2 danh s¸ch chøa quan hÖ Z, Y vµ danh s¸ch chøa quan hÖ Y víi X. - X¸c ®Þnh kho¸ vµ tªn cho mçi danh s¸ch míi. NhËn xÐt thÊy c¶ 5 danh s¸ch trªn ®Òu kh«ng x¶y ra sù phô thuéc hµm b¾c cÇu, dã ®ã chóng ®Òu ë d¹ng chuÈn 3.NF C«ng viÖc 5: M« t¶ c¸c tÖp Mçi danh s¸ch x¸c ®Þnh ®­îc sau b­íc chuÈn ho¸ møc 3 sÏ lµ mét tÖp c¬ së d÷ liÖu. BiÓu diÔn c¸c tÖp theo ng«n ng÷ cña c¬ së d÷ liÖu vÒ tÖp. Tªn tÖp viÕt ch÷ in hoa, n»m phÝa trªn. C¸c thuéc tÝnh n»m trong c¸c «, thuéc tÝnh kho¸ cã g¹ch ch©n. B­íc3:TÝch hîp c¸c tÖp ®Ó chØ t¹o ra mét CSDL Tõ mçi ®Çu ra, theo c¸c thùc hiÖn ë b­íc 2 sÏ t¹o ra rÊt nhiÒu danh s¸ch vµ mçi danh s¸ch lµ liªn quan tíi mét ®èi t­îng qu¶n lý, cã sù tån t¹i riªng t­¬ng ®èi ®éc lËp. Nh÷ng danh s¸ch nµo cïng m« t¶ vÒ mét thùc thÓ th× ph¶i tÝch hîp l¹i, nghÜa lµ t¹o thµnh mét danh s¸ch chung, b»ng c¸ch tËp hîp tÊt c¶ c¸c thuéc tÝnh chung vµ riªng cña nh÷ng danh s¸ch ®ã. B­íc4:X¸c ®Þnh khèi l­îng d÷ liÖu cho tõng tÖp vµ toµn bé s¬ ®å: X¸c ®Þnh khèi l­îng c¸c b¶n ghi cho tõng tÖp. X¸c ®Þnh ®é dµi cho mét thuéc tÝnh. B­íc5:X¸c ®Þnh liªn hÖ l«gic gi÷a c¸c tÖp vµ thiÕt lËp s¬ ®å cÊu tróc d÷ liÖu X¸c ®Þnh mèi liªn hÖ gi÷a c¸c tÖp, biÓu diÔn chóng b»ng c¸c mòi tªn hai chiÒu, nÕu cã quan hÖ mét – nhiÒu th× vÏ hai mòi tªn vÒ h­íng ®ã. BiÓu diÔn c¸c tÖp vµ vÏ s¬ ®å liªn kÕt gi÷a c¸c tÖp: 3.1.2. ThiÕt kÕ CSDL b»ng ph­¬ng ph¸p m« h×nh ho¸ Ph­¬ng ph¸p nµy cã mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n: - Thùc thÓ: Trong m« h×nh l« gic d÷ liÖu ®­îc dïng ®Ó biÓu hiÖn nh÷ng ®èi t­îng cô thÓ hoÆc trõu t­îng trong thÕ giíi thùc mµ ta muèn l­u tr÷ th«ng tin vÒ chóng. VÊn ®Ò quan träng lµ ph¶i hiÓu kh¸i niÖm thùc thÓ cho mét sù liªn t­ëng tíi mét tËp hîp c¸c ®èi t­îng cã cïng c¸c ®Æc tr­ng chø kh«ng ph¶i lµ mét ®èi t­îng riªng biÖt. - Liªn kÕt: Mét thùc thÓ kh«ng tån t¹i ®éc lËp víi c¸c thùc thÓ kh¸c. Cã sù liªn hÖ qua l¹i gi÷a c¸c thùc thÓ kh¸c nhau. Còng cã thÓ gäi lµ cã quan hÖ víi nhau. Kh¸i niÖm liªn kÕt ®­îc dïng ®Ó tr×nh bµy, thÓ hiÖn nh÷ng mèi liªn hÖ tån t¹i gi÷a c¸c thùc thÓ. Sè møc ®é cña liªn kÕt - Liªn kÕt lo¹i Mét – Mét (1@1): Mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi chØ mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ B vµ ng­îc l¹i. - Liªn kÕt lo¹i Mét – NhiÒu (1@N): Mçi lÇn xuÊt cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi mét hoÆc nhiÒu cña thùc thÓ B vµ mçi lÇn xuÊt cña thùc thÓ B chØ liªn kÕt duy nhÊt mét lÇn cña thùc thÓ A. - Liªn kÕt lo¹i NhiÒu – NhiÒu (N@N): Mét lÇn xuÊt cña thùc thÓ A ®­îc liªn kÕt víi mét hoÆc nhiÒu lÇn xuÊt cña thùc thÓ B vµ mçi lÇn xuÊt cña thùc thÓ B ®­îc liªn kÕt víi mét hoÆc nhiÒu lÇn xuÊt cña thùc thÓ A. 3.1.3. ThiÕt kÕ l«gÝc xö lý C¸c kh¸i niÖm c¬ së: - Sù kiÖn: ViÖc thùc thi ®Õn nã lµm khëi sinh sù thùc hiÖn cña mét hoÆc nhiÒu viÖc kh¸c. - §ång bé: mét ®iÒu kiÖn l«gÝc kÕt hîp c¸c sù kiÖn, thÓ hiÖn c¸c quy t¾c qu¶n lý mµ hÖ thèng th«ng tin ph¶i kiÓm tra ®Ó khëi sinh c¸c c«ng viÖc. - C«ng viÖc: lµ mét tËp hîp c¸c xö lý cã thÓ thùc hiÖn cã chung c¸c sù kiÖn khëi sinh. - Quy t¾c ra: ®iÒu kiÖn thÓ hiÖn c¸c quy t¾c qu¶n lý, quy ®Þnh viÖc cho ra kÕt qu¶ cña mét c«ng viÖc. - KÕt qu¶: s¶n phÈm cña viÖc thùc hiÖn mét c«ng viÖc. KÕt qu¶ cã chung mét b¶n chÊt nh­ sù kiÖn, nã cã thÓ lµ c¸i ph¸t sinh viÖc thùc hiÖn mét c«ng viÖc kh¸c. Do ®ã, phÇn thiÕt kÕ xö lý l«gÝc chØ bµn ®Õn c¸c m« h×nh - Ph©n tÝch tra cøu: lµ t×m hiÓu xem, b»ng c¸ch nµo ®Ó cã ®­îc nh÷ng th«ng tin ®Çu ra tõ c¸c tÖp ®· ®­îc thiÕt kÕ trong phÇn thiÕt kÕ CSDL. Ph©n tÝch tra cøu mét MÆt gióp cho viÖc xem xÐt l¹i kh©u thiÕt kÕ CSDL ®· hoµn tÊt ch­a, nghÜa lµ CSDL ®· ®ñ s¶n sinh c¸c ®Çu ra hay kh«ng, MÆt kh¸c nã ph¸t triÓn mét phÇn l«gÝc xö lý ®Ó t¹o c¸c th«ng tin ra. KÕt qu¶ cña viÖc ph©n tÝch nµy sÏ ®­îc thÓ hiÖn thµnh s¬ ®å ph©n tÝch tra cøu vµ ®­a vµo c¸c phÝch xö lý trong tõ ®iÓn hÖ thèng. - Ph©n tÝch cËp nhËt: Th«ng tin CSDL ph¶i ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn ®¶m b¶o CSDL ph¶n ¸nh t×nh tr¹ng míi nhÊt cña c¸c ®èi t­îng mµ nã qu¶n lý. 3.2. ThiÕt kÕ VËt lý ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi lµ m« t¶ chi tiÕt ph­¬ng ¸n cña gi¶i ph¸p ®· ®­îc lùa chän ë giai ®o¹n tr­íc ®©y. LËp kÕ ho¹ch thiÕt kÕ vËt lý ngoµi: Ph©n tÝch viªn lùa chän ph­¬ng tiÖn, khu«n d¹ng cña c¸c dßng vµo/ra, x¸c ®Þnh c¸ch thøc héi tho¹i tin häc ho¸ cña hÖ thèng vµ c¸ch thøc thùc hiÖn c¸c thñ tôc thñ c«ng. Ph©n bè thêi gian vµ lËp danh môc c¸c s¶n phÈm. ThiÕt kÕ chi tiÕt vµo/ra ThiÕt kÕ khu«n d¹ng tr×nh bµy cña c¸c ®Çu ra vµ thÓ thøc nhËp tin cho ng­êi sö dông. C«ng viÖc nµy rÊt quan träng trªn thùc tÕ, v× nh÷ng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ hÖ thèng th«ng tin cña ng­êi sö dông lµ dùa vµo nh÷ng yÕu tè vµo/ra nµy. ThiÕt kÕ c¸ch thøc giao t¸c víi phÇn tin häc ho¸. Mét HTTT th­êng ph¶i thùc hiÖn nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau nh­: cËp nhËt, in Ên b¸o c¸o, tra cøu CSDL, sao chÐp b¶o ®¶m an toµn d÷ liÖu...Thao t¸c viªn hay ng­êi sö dông HTTT ph¶i cã kh¶ n¨ng chØ thÞ cho hÖ thèng c«ng viÖc cÇn ph¶i lµm. ChÝnh b»ng c¸ch th«ng qua c¸c giao t¸c ng­êi – m¸y mµ thao t¸c viªn chØ cho hÖ thèng biÕt ph¶i lµm g× vµ kiÓm so¸t trËt tù hiÖn thèng tin ra trªn mµn h×nh vµ s¶n sinh c¸c th«ng tin ®Çu ra. Cã 4 c¸ch thøc chÝnh ®Ó thùc hiÖn viÖc t­¬ng t¸c víi hÖ thèng tin häc ho¸. + Giao t¸c b»ng tËp hîp lÖnh. + Giao t¸c b»ng c¸c phÝm trªn ban phÝm. + Giao t¸c qua thùc ®¬n. + Giao t¸c dùa vµo c¸c biÓu t­îng. Cµi ®Æt vµ h­íng dÉn sö dông : KÕt thóc mét dù ¸n x©y dùng HÖ thèng th«ng tin b»ng c«ng ®o¹n cµi ®Æt phÇn mÒm lªn hÖ thèng cña ng­êi sö dông. ®ång thêi ®­a ra nh÷ng h­íng dÉn chi tiÕt vÒ hÖ thèng vµ c¸ch thøc thao t¸c víi hÖ thèng ®Ó ng­êi sö dông dÔ dµng n¾m b¾t vµ sö dông. Ch­¬ng 3 X©y dùng hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ë c«ng ty tnhh Hanotex Kh¶o s¸t HTTT qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu ë c«ng ty TNHH Hanotex 1.1. Kh¶o s¸t s¬ bé - §Çu vµo ( Inputs ) cña hÖ thèng lµ c¸c lo¹i chøng tõ : Bé chøng tõ giao hµng, Tê khai xuÊt nhËp khÈu, B¶n ®¨ng ký ®Þnh møc thùc tÕ s¶n xuÊt... - Nguån ( Sources ) cña hÖ thèng: Bªn trong : Bé phËn xuÊt nhËp khÈu Ph©n x­ëng s¶n xuÊt Bé phËn kho Bé phËn mua hµng Bªn ngoµi : Kh¸ch hµng ( Bªn thuª gia c«ng ) B¹n hµng ( Bªn nhËn gia c«ng chuyÓn tiÕp ) - KÕt qu¶ xö lý (Outputs) lµ c¸c b¸o c¸o vµ hå s¬ thanh kho¶n hîp ®ång ®­îc chuyÓn ®Õn c¸c ®Ých hoÆc cËp nhËt vµo kho d÷ liÖu. - §Ých ( Destination ) lµ c¸c bé phËn cã nhu cÇu th«ng tin tõ hÖ thèng Bªn trong: Gi¸m ®èc Bé phËn xuÊt nhËp khÈu Bé phËn kÕ to¸n tµi vô Bªn ngoµi: H¶i quan Kh¸ch hµng B¹n hµng - Kho ( Storage ) lµ n¬i l­u gi÷ d÷ liÖu. D÷ liÖu vÒ nguyªn phô liÖu sÏ ®­îc thu thËp trong suèt qu¸ tr×nh tõ khi nhËp vÒ, s¶n xuÊt vµ xuÊt tr¶ nã ë d¹ng thµnh phÈm, xö lý bëi hÖ thèng vµ c¸c kho d÷ liÖu ®· l­u tr÷ tõ tr­íc, ®­a ra kÕt qu¶, chuyÓn kÕt qu¶ tíi ®Ých hoÆc c¸c kho d÷ liÖu. - Nguyªn nh©n dÉn tíi viÖc ph¸t triÓn hÖ thèng th«ng tin Qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. Nh÷ng vÊn ®Ò vÒ qu¶n lý: C¸c hîp ®ång gia c«ng ngµy cµng nhiÒu, víi l­îng hµng gia c«ng ngµy cµng lín, l­u l­îng xuÊt nhËp ngµy cµng cao, d÷ liÖu l­u tr÷ ngµy cµng phøc t¹p. C¸n bé cña bé phËn xuÊt nhËp khÈu cã tr×nh ®é ngµy cµng cao vÒ tin häc, tuy vËy vÉn cÇn mét lùc l­îng ®«ng ®¶o ®Ó qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. ViÖc qu¶n lý trë nªn khã kh¨n vµ kÐm hiÖu qu¶ do tÝnh ®ång bé thÊp trong c«ng viÖc vµ c¸ch qu¶n lý cña mçi c¸n bé lµ kh¸c nhau vµ tr×nh ®é qu¶n lý còng kh¸c nhau. Nh÷ng yªu cÇu míi cña tæng côc h¶i quan vÒ Qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu mÆt hµng gia c«ng: Yªu cÇu tù ®éng ho¸ viÖc l­u d÷ d÷ liÖu. KiÓm tra th­êng xuyªn vµ ®ét xuÊt. Sù thay ®æi cña c«ng nghÖ: Sù ra ®êi cña hÖ thèng nhËn tê khai ®iÖn tö. Sù ra ®êi cña phÇn mÒm qu¶n lý hµng ®Çu t­ – gia c«ng tù ®éng. 1.2. Kh¶o s¸t chi tiÕt hÖ thèng 1.2.1. M«i tr­êng thùc tÕ cña hÖ thèng Bé phËn Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Qu¶n lý hÖ thèng th«ng qua phÇn mÒm qu¶n lý MS Excel. Trong khi ®ã ®iÒu kiÖn kü thuËt cho phÐp sö dông phÇn mÒm qu¶n lý ®Ó ®¨ng ký trùc tiÕp Hîp ®ång, Tê khai, §Þnh møc s¶n xuÊt mét c¸ch nhanh chãng víi H¶i quan qua HÖ thèng m¹ng Internet. §ång thêi thùc hiÖn ®èi chiÕu hå s¬ thanh kho¶n hîp ®ång trùc tiÕp vµ nhanh chãng còng trªn hÖ thèng m¸y tÝnh nµy. C«ng viÖc cßn l¹i chØ lµ H¶i quan kiÓm nghiÖm thùc tÕ vµ x¸c nhËn ®· kiÓm tra. 1.2.2. M« h×nh xö lý d­íi gãc ®é tin häc: C¸c tµi liÖu thu thËp: + Hîp ®ång gia c«ng vµ phô kiÖn Hîp ®ång gia c«ng + Tê khai hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu + B¶n ®¨ng ký ®Þnh møc s¶n xuÊt thùc tÕ + Bé hå s¬ Thanh kho¶n hîp ®ång Th«ng tin vµo: C¸c th«ng tin vµo lµ rÊt cÇn thiÕt ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh xö lý, tæng hîp d÷ liÖu, ®¸p øng c¸c yªu cÇu ®Æt ra mét c¸ch nhanh chãng, hiÖu qu¶. HÖ thèng yªu cÇu c¸c th«ng tin ®Çu vµo nh­ sau: + Th«ng tin vÒ hîp ®ång gia c«ng, hµng gia c«ng, kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng. + Th«ng tin vÒ nguyªn phô liÖu nhËp cho hîp ®ång gia c«ng. Th«ng tin vÒ s¶n phÈm gia c«ng xuÊt tr¶. + Th«ng tin vÒ l­îng nguyªn phô liÖu xuÊt t­¬ng øng víi MÆt hµng gia c«ng ®ã. Th«ng tin ra: Th«ng tin ra lµ nh÷ng th«ng tin ®· xö lý vµ tæng hîp tõ c¸c th«ng tin ®Çu vµo. Do ®ã nh÷ng th«ng tin ®Çu ra th­êng lµ nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, c« ®äng, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu qu¶n lý trong c«ng ty. HÖ thèng yªu cÇu c¸c th«ng tin ®Çu ra nh­ sau: + B¶ng tæng hîp nguyªn phô liÖu nhËp khÈu + B¶ng tæng hîp thµnh phÈm xuÊt khÈu + B¶ng tæng hîp nguyªn phô liÖu xuÊt khÈu t­¬ng øng víi thµnh phÈm. + B¶ng thanh kho¶n hîp ®ång gia c«ng 1.2.3. M« t¶ chi tiÕt bµi to¸n HÖ thèng tiÕn hµnh theo dâi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu nguyªn phô liÖu b¾t ®Çu tõ giai ®o¹n TiÕp nhËn hîp ®ång gia c«ng, tæng hîp kÕt qu¶, vµ lËp hå s¬ thanh kho¶n hîp ®ång gia c«ng khi kÕt thóc mét hîp ®ång gia c«ng. C«ng ty TNHH Hanotex: lµ mét c«ng ty chuyªn thùc hiÖn c¸c “Hîp ®ång gia c«ng” hµng may mÆc cho th­¬ng nh©n n­íc ngoµi. Nh÷ng ®iÒu kho¶n tiªu biÓu trong mét Hîp ®ång gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu: Tho¶ thuËn gi÷a Bªn thuª gia c«ng – Th­¬ng nh©n n­íc ngoµi vµ Bªn nhËn gia c«ng – C«ng ty ViÖt Nam ( Hanotex) 1. Bªn c«ng ty ViÖt Nam nhËn s¶n xuÊt hµng may mÆc xuÊt khÈu cho bªn thuª gia c«ng. 2. Hµng ho¸ gia c«ng sÏ ®­îc ®Ò cËp trong c¸c Phô lôc hîp ®ång: Tªn hµng, Ký m· hiÖu, Sè l­îng, §¬n gi¸, Tæng trÞ gi¸, thêi h¹n giao nguyªn phô liÖu vµ thêi h¹n giao hµng. 3. Bªn thuª gia c«ng giao hå s¬ chøng nhËn nguyªn phô liÖu tr­íc khi tµu cËp c¶ng. Vµ göi nguyªn phô liÖu cho bªn nhËn gia c«ng theo ®iÒu kiÖn C.I.F Bªn nhËn gia c«ng cã tr¸ch nhiÖm lµm thñ tôc nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn phô liÖu vÒ ®Õn c«ng ty m×nh vµ h¹ch to¸n SX – KD theo chÕ ®é quy ®Þnh cña ViÖt Nam. Nguyªn phô liÖu do bªn Thuª cung cÊp bao gåm c¶ %hao phÝ thèng nhÊt trong b¶n ®Þnh møc. 4. Bªn thuª cung cÊp cho Bªn nhËn MÉu, pattern, b¶ng phèi mµu, quy tr×nh... Bªn nhËn cã tr¸ch nhiÖm may ®óng quy ®Þnh bªn Thuª ®· ®­a ra. Bªn nhËn th«ng b¸o cho bªn thuª biÕt sè l­îng nguyªn phô liÖu thiÕu thõa so víi Packing list trong vßng 3 ngµy tÝnh tõ ngµy kÕt thóc viÖc kiÓm tra nguyªn phô liÖu. 5. Bªn thuª cã tr¸ch nhiÖm bæ sung cho bªn nhËn m­în mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cßn thiÕu ®Ó phï hîp s¶n xuÊt mÆt hµng bªn thuª. 6. Tr­íc ngµy giao hµng bªn nhËn ph¶i lµm thñ tôc xuÊt thµnh phÈm theo h­íng dÉn cña bªn thuª vµ giao hµng ®Õn c¶ng H¶i phßng theo ®iÒu kiÖn F.O.B. 7. Nguyªn phô liÖu thõa cña nh÷ng m· hµng ®· kÕt thóc sÏ chuyÓn vµo m· hµng sau cho ®Õn khi kÕt thóc hîp ®ång th× xuÊt tr¶ l¹i cho bªn thuª. PhÕ liÖu huû theo ph¸p luËt ViÖt Nam. 8. Sau khi giao hµng 5 ngµy bªn B ph¶i giao toµn bé chøng tõ thanh to¸n cho bªn A Bé hå s¬ thanh to¸n gåm: -Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i:03 bé -Packinglist:03bé -Bé vËn ®¬n xÕp hµng s¹ch (B/L): 3/3 bé -GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (C«): 1 b¶n gèc, 1 b¶n sao 9. Hai bªn cïng hîp t¸c trong x n¨m b¾t ®Çu tõ ngµy a tíi ngµy b. Nãi c¸ch kh¸c, nh÷ng nhiÖm vô mµ hai bªn cÇn thùc hiÖn nh­ sau: Bªn thuª Bªn nhËn Bé phËn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 1.Cung cÊp nguyªn phô liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ -Lµm thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ víi H¶i quan -NhËp khÈu nguyªn phô liÖu vµ m¸y mãc thiÕt bÞ do Bªn thuª cung cÊp víi sù qu¶n lý cña H¶i quan. -LËp tê khai nhËp. -Thu thËp vµ xö lý d÷ liÖu nguyªn phô liÖu nhËp 2.Cung cÊp c¸c h­íng dÉn kü thuËt vµ c¸c yªu cÇu kü thuËt -S¶n xuÊt -Lµm thñ tôc xuÊt khÈu hµng ho¸ víi H¶i quan. -XuÊt tr¶ thµnh phÈm cho bªn thuª. -Thu thËp th«ng tin vÒ ®Þnh møc thùc tÕ s¶n xuÊt. -Thu thËp vµ xö lý d÷ liÖu s¶n xuÊt thµnh phÈm -LËp tê khai xuÊt -Thanh kho¶n hîp ®ång -Nh÷ng quy ®Þnh vÒ thñ tôc h¶i quan ®èi víi hµng ho¸ gia c«ng víi th­¬ng nh©n n­íc ngoµi mµ Bé phËn xuÊt nhËp khÈu cÇn thùc hiÖn: 1. Gi¶i thÝch tõ ng÷ +Nguyªn liÖu gia c«ng: Bao gåm nguyªnliÖu, phô liÖu, vËt t­ gia c«ng +PhÕ liÖu gia c«ng: bao gåm phÕ liÖu tõ nguyªn phô liÖu gia c«ng; m¸y mãc, thiÕt bÞ thuª m­ín phôc vô gia c«ng bÞ h­ háng kh«ng cßn sö dông ®­îc ph¶i lo¹i ®i d­íi d¹ng phÕ liÖu. 2.Tr¸ch nhiÖm cña doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn 2.1.TiÕp nhËn hîp ®ång ChËm nhÊt 1 ngµy tr­íc khi lµm thñ tôc nhËp khÈu l« hµng ®Çu tiªn cña hîp ®ång gia c«ng, doanh nghiÖp nép vµ xuÊt tr×nh hå s¬ h¶i quan ®Ó c¬ quan H¶i quan lµm thñ tôc tiÕp nhËn hîp ®ång: Hå s¬ h¶i quan gåm cã: - Hîp ®ång gia c«ng vµ c¸c phô kiÖn hîp ®ång kÌm theo (nÕu cã): 01 b¶n chÝnh vµ 01 b¶n dÞch (nÕu hîp ®ång lËp b»ng tiÕng n­íc ngoµi); - GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký m· sè kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: 01 b¶n photocopy. 2.2.Thñ tôc nhËp khÈu nguyªn phô liÖu Hå s¬ h¶i quan khi lµm thñ tôc nhËp khÈu tõng l« hµng: -Tê khai hµng nhËp khÈu: 02 b¶n chÝnh; -VËn t¶i ®¬n: 01 b¶n sao tõ c¸c b¶n original hoÆc b¶n surrendered hoÆc b¶n chÝnh cña c¸c b¶n vËn t¶i ®¬n cã ghi ch÷ copy; -Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i: 01 b¶n chÝnh; -B¶n kª chi tiÕt hµng ho¸ ( nÕu nguyªn liÖu ®ãng gãi kh«ng ®ång nhÊt) : 01 b¶n chÝnh vµ 01 b¶n copy. Hµng ho¸ nhËp vÒ ph¶i phï hîp víi tê khai ®· ®¨ng ký vµ ®­îc H¶i quan kiÓm tra theo dâi. *** Tr­êng hîp Hîp ®ång gia c«ng hoÆc phô kiÖn hîp ®ång gia c«ng cã tho¶ thuËn vÒ viÖc Bªn nhËn tù cung øng mét vµi lo¹i nguyªn phô liÖu (Th«ng tin vÒ Tªn gäi, §Þnh møc, tû lÖ hao hôt, sè l­îng, ®¬n gi¸, ph­¬ng thøc thanh to¸n, thêi h¹n thanh to¸n.) -Nguyªn phô liÖu ®­îc mua t¹i th× tr­êng trong n­íc: Kh«ng cÇn lµm thñ tôc nhËp khÈu. Khi lµm thñ tôc xuÊt khÈu s¶n phÈm gia c«ng, ph¶i khai râ tªn gäi, ®Þnh møc, tû lÖ hao hôt thùc tÕ, l­îng sö dông t­¬ng øng víi s¶n phÈm xuÊt khÈu. -Nguyªn phô liÖu ®­îc nhËp tõ n­íc ngoµi vÒ Lµm thñ tôc nhËp khÈu nguyªn liÖu thùc hiÖn theo lo¹i h×nh nhËp s¶n xuÊt xuÊt khÈu Khi lµm thñ tôc xuÊt khÈu ( nh­ trªn) Thanh kho¶n tê khai nhËp khÈu nguyªn liÖu theo lo¹i h×nh nhËp nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu; tê khai xuÊt khÈu lµ tê khai xuÊt khÈu gia c«ng; ®Þnh møc nguyªn liÖu lµ ®Þnh møc cña hîp ®ång gia c«ng; hîp ®ång xuÊt khÈu lµ hîp ®ång gia c«ng. 2.3.Thñ tôc xuÊt khÈu s¶n phÈm gia c«ng: Hå s¬ H¶i quan gåm: -Tê khai xuÊt khÈu: 02b¶n chÝnh -B¶ng ®Þnh møc cña tõng m· hµng cã trong l« hµng xuÊt khÈu (§èi víi m· hµng ch­a ®¨ng ký ®Þnh møc víi H¶i quan) 02b¶n chÝnh -B¶ng khai nguyªn liÖu do doanh nghiÖp tù cung øng t­¬ng øng víi l­îng s¶n phÈm gia c«ng trªn tê khai xuÊt khÈu. S¶n phÈm xuÊt phï hîp víi tê khai xuÊt, ®Þnh møc phï hîp víi b¶n ®Þnh møc ®· ®¨ng ký H¶i quan. ***S¶n phÈm gia c«ng cã thÓ ®­îc nhËp khÈu t¹i chç ®Ó lµm nguyªn liÖu s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng trùc tiÕp. ***Tr­êng hîp Hîp ®ång gia c«ng cã s¶n phÈm gia c«ng chuyÓn tiÕp (Hîp ®ång gia c«ng giao) vµ hîp ®ång gia c«ng cã sö dông s¶n phÈm gia c«ng chuyÓn tiÕp lµm nguyªn liÖu gia c«ng (Hîp ®ång gia c«ng nhËn) ph¶i lµm thñ tôc giao nhËn s¶n phÈm gia c«ng ®¶m b¶o phï hîp víi tê khai hµng gia c«ng chuyÓn tiÕp. ***S¶n phÈm gia c«ng cã thÓ dïng ®Ó thanh to¸n tiÒn gia c«ng. 2.4.Thñ tôc thanh kho¶n hîp ®ång Hå s¬ thanh kho¶n hîp ®ång: -B¶ng tæng hîp nguyªn liÖu nhËp khÈu kÌm Tê khai nhËp khÈu (kÓ c¶ tê khai nhËp khÈu t¹i chç; tê khai nhËn s¶n phÈm gia c«ng chuyÓn tiÕp; tê khai nhËn chuyÓn nguyªn liÖu tõ hîp ®ång gia c«ng kh¸c sang) -B¶ng tæng hîp s¶n phÈm gia c«ng xuÊt khÈu kÌm Tê khai xuÊt khÈu (kÓ c¶ tê khai xuÊt khÈu t¹i chç; tê khai giao nhËn s¶n phÈm gia c«ng chuyÓn tiÕp; tê khai giao nguyªn liÖu sang hîp ®ång gia c«ng kh¸c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång gia c«ng) -B¶ng tæng hîp m¸y mãc thiÕt bÞ t¹m nhËp kÌm tê khai t¹m nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ m­în; tê khai nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ tõ hîp ®ång gia c«ng kh¸c. -B¶ng tæng hîp nguyªn liÖu do bªn nhËn gia c«ng cung øng kÌm B¶ng khai nguyªn liÖu cung øng khi xuÊt khÈu s¶n phÈm vµ ho¸ ®¬n mua hµng hoÆc tê khai nhËp khÈu. -B¶ng tæng hîp nguyªn liÖu ®· sö dông ®Ó s¶n xuÊt thµnh s¶n phÈm xuÊt khÈu -B¶ng thanh kho¶n hîp ®ång gia c«ng. -HÖ thèng th«ng tin nghiªn cøu: HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. -Nh÷ng vÊn ®Ò do ng­êi yªu cÇu nªu lªn: +Theo dâi nguyªn phô liÖu nhËp d­íi c¸c h×nh thøc:1 NhËp giac«ng, 2NhËp s¶n xuÊt xuÊt khÈu,3 Tù cung øng trong n­íc,4 NhËn tõ hîp ®ång kh¸c sang, 5nhËn gia c«ng chuyÓn tiÕp,6 Giao nguyªn phô liÖu sang cho hîp ®ång kh¸c. +Theo dâi thµnh phÈm d­íi c¸c h×nh thøc: 1XuÊt giac«ng, 2XuÊt t¹i chç, 3giao s¶n phÈm Gia c«ng chuyÓn tiÕp. +Theo dâi m¸y mãc thiÕt bÞ d­íi h×nh thøc: t¹m nhËp, nhËn tõ hîp ®ång gia c«ng kh¸c sang. M« h×nh xö lý d­íi gãc ®é tin häc hÖ th«ng th«ng tin qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu hµng ®Çu t­ gia c«ng tõ nguyªn liÖu nhËp khÈuD÷ liÖu ®Çu vµo -Th«ng tin vÒ hîp ®ång -Th«ng tin vÒ tê khai xuÊt nhËp, ®Þnh møc. D÷ liÖu ®Çu vµo -Th«ng tin vÒ hîp ®ång -Th«ng tin vÒ tê khai xuÊt nhËp, ®Þnh møc. D÷ liÖu ®Çu vµo -Th«ng tin vÒ hîp ®ång -Th«ng tin vÒ tê khai xuÊt nhËp, ®Þnh møc. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu §Çu vµo §Çu ra T¸c ®éng vµo ch­¬ng tr×nh C¨n cø ®Ó cËp nhËt d÷ liÖu Trî gióp lËp b¸o c¸o 2. Ph©n tÝch hÖ thèng Sau khi nghiªn cøu b¸o c¸o ®¸nh gi¸ yªu cÇu vµ thùc tÕ ®Æt ra ë trªn ta b­íc sang giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt. §©y lµ giai ®o¹n ®­îc coi lµ quyÕt ®Þnh ®Õn thµnh c«ng cña dù ¸n. Môc ®Ých chÝnh cña giai ®o¹n nµy lµ ®­a ra nh÷ng nhËn xÐt chÝnh x¸c nhÊt vÒ hÖ thèng, nh÷ng môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc cña hÖ thèng míi còng nh­ ®Ó ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p ®Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu trªn. 2.1. S¬ ®å._.