Xây dựng chương trình quản lý tuyển sinh

n bộ bề mặt của nền khoa học kỹ thuật của chúng ta. Trong công tác quản lý, việc sử dụng máy tính đóng một vai trò quan trọng, nó không những giúp quản lý công việc tốt mà còn nhanh chóng đưa ra các phương án lựa chọn để tham khảo lấy làm cơ sở định hướng cho công việc. Hàng ngày, việc quản lý thông tin quá cồng kềnh chưa nói đến việc phải cập nhật, sửa chữa và xuất những thông tin tổng hợp từ những mảng thông tin rời rạc khi cần thiết. Trước đây một khối lượng lớn công việc nếu quản lý bằng tay, thì nay công việc đã trở nên nhàn rỗi, chính nhờ vào công nghệ thông tin mà chính xác đó là máy tính, một công cụ thu nhập, lưu trữ và xử lý số liệu. Vì vậy, việc đưa máy tính vào áp dụng trong quản lý là điều đáng làm và cấp thiết. Với 1 lượng lớn thí sinh đến dự thi vào 1 trường đại học nếu quản lý mà không chính xác thì sẽ gây ra 1 vấn đề lớn rất bất cập.Vì vậy việc xây dưngj 1 phần mền quản lý tuyển sinh cho 1 trường đại học là hết sức cần thiết .Nhà trường sẽ chủ động hơn trong việc quản lý 1 lượng thí sinh lớn Với ý tưởng ban đầu ấy, được sự giúp đỡ của thầy Phạm Công Hoà, em đã từng bước phát triển được đề tài: “XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TUYỂN SINH”. Em hi vọng rằng phần mền quản lý của mình trong tương lai sẽ được ứng dụng ở trong các trường có tuyển sinh đại học và cao đẳng Hà nội ngày 10 tháng 6 năm 2010 Sinh viên Trần Thị Quỳnh PHẦN I: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI I-KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUYỂN SINH 1.Đặc điểm của công tác tuyển sinh Công tác tuyển sinh là một trong những công việc quan trọng mà bất kỳ trường học nào cũng phải làm vào mỗi đầu của năm học mới.Công tác tuyển sinh là công tác ưu tiên hàng đầu của mỗi trường đạo học dù là công lập hay dân lập.Mặc dù quan trọng như vậy nhưng công việc quản lý tuyển sinh còn làm thủ công, thường gây ra nhầm lẫn không chính xác. Đặc điểm của công tác tuyển sinh là tương đối phức tạp. Nó bao gồm các chức năng chính sau + Nhập thông tin về sinh viên + Gửi giấy báo tuyển sinh tới sinh viên + Vào điểm cho từng sinh viên + Cấp giấy báo điểm hoặc giấy báo trúng tuyển cho những sinh viên đủ điểm vào trường + Tổng hợp và lập báo cáo. 2.Mô tả bài toán công tác tuyển sinh Việc quản lý công tác tuyển sinh trong 1 trường đại học được mô tả như sau Thí sinh có nguyện vọng thi tuyển vào trường sẽ gửi phiếu đằng ký dự thi tới trường.Thông tin đăng ký dự thi của thí sinh bao gồm thong tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán…) khu vực dự thi, đối tượng dự thi Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ nhập thông tin đăng ký dự thi của thí sinh căn cứ vào số lượng thí sinh đăng ký sẽ đánh số bào danh và phân phòng thi , gửi thông tin này cho các thí sinh Trường tổ chức thi tuyển. Bài thi của mỗi thí sinh khi thi xong môt môn sẽ được đánh sôc phách ngẫu nhiên và gửi cho bộ phận chấm điểm . Bộ phận chấm điểm sau khi chấm xong sẽ gửi lại bộ phận vào điểm số báo danh , số phách và điểm tương ứng Sau khi thi tuyển điểm thi sẽ được cập nhập, tính toán và nhà trường sẽ căn cứ vào chỉ tiêu sẽ đưa ra điểm chuẩn. Điểm tổng của mỗi thí sinh sẽ được tính bằng tổng điểm 3 môn, điểm đối tượng và điểm khu vực . Mỗi thí sinh khi đến dự thi sẽ được nhận từ trường phiếu báo điểm thi.Các trường hợp thi đỗ (có tổng điểm lớn hơn hoặc bằng điểm chuẩn) sẽ được nhà trường gửi phiếu báo trúng tuyển (phiếu báo nhập học ) 3.Mục đích của chương trình Mục đích của chương trình là quản lý được số thí sinh đến đăng ký dự thi và những tổng kết được những thí sinh nào đủ điểm đỗ vào trường, báo cáo các vấn đề cần thiết với hôi đồng nhà trường Nó sẽ phải có các tính năng sau: -Cập nhật số lượng thi sinh -Cập nhật số phòng thi. -Cập nhật điểm thi của mỗi thí sinh -Tìm kiếm thí sinh dự thi -Tìm kiếm điểm thi của mỗi thí sinh. -Lập báo cáo: +Danh sach những thí sinh đến dự thi. +Báo cáo về những thi sinh đủ điều kiện đạt vào trường 4.Hoạt động của chương trình Chương trình hoạt động của chương trình được mô tả như sau: Người quản lý sẽ cập nhập những thí sinh đến trường đăng ký dự thi hoặc sửa chữa những thông tin sai sót của thí sing. CHương trinh cũng cập nhập môn thi, phòng thi Sau khi cập nhập thí sinh se phân phòng thi cho các thí sinh Sau đợt thi tuyển bai thi của các thí sinh sẽ được chấm và vào điểm Người quản lý sẽ lên danh sach các thí sinh nào đỗ trong kỳ tuyển sinh thi sẽ được gửi giấy bào nhập học. Nếu không đỗ thì sẽ nhận giấy báo điêm thi và giấy nguyện vọng 2 và 3 5.Yêu cầu của chương trình Quản lý làm sao đạt được các yêu cầu sau: + Xây dựng hệ thống thông tin thí sinh dự thi liên quan đến việc tuyển sinh + Xây dựng được hệ thống thông tin cần tra cứu, theo dõi trong quá trình tuyển sinh + Xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của nhà trường hoặc thí sinh. PHẦN II. NỘI DUNG VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA BÀI TOÁN 1.Nội dung của bài toán -Cập nhật, lưu trữ, xử lý thông tin nhanh. -Thực hiện các thông tin báo cáo liên quan đến chế độ quản lý. 2. Chức năng của bài toán. *Hệ thống phục vụ: - Đối tượng quản lý (Admin) :là đối tượng được sử dụng toàn bộ chương trình này * Hệ thống chương trình bao gồm những chức năng chính Chức năng quản lý: Cho phép thêm , sửa , xóa những thông tin trong hệ thống. Chức năng tìm kiếm:thực hiện tìm kiếm thông tin thí sinh và điểm thi của từng thí sinh Chức năng báo cáo: thực hiện in và đưa ra các báo cáo theo thông tin ma người dung mong muốn -Báo cáo danh sach thí sinh dự thi. -Báo cáo danh sach điểm thi của thí sinh -In phiếu báo dự thi và phiếu báo điểm cho từng thí sinh 3.Sơ đồ phân cấp chức năng của chương trình Biểu đồ phân cấp chức năng là loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết. Mỗi nút trong biểu đồ là một chức năng có dạng hình chữ nhật có tên chức năng ở bên trong, đường gấp khúc hình cây dùng để nối một chức năng ở mức trên và các chức năng ở bên dưới được trực tiếp phân chia ( phân rã ) từ chức năng đó. Chức năng quản lý: cho phép thêm mới, sửa, xoá các thông tin trong hệ thống. Chức năng tra cứu: chức năng này cho phép tìm kiếm, tra cứu thông tin thí sinh , thông tin điểm thi Chức năng thống kê, báo cáo: đưa ra các danh sách cần lập CHƯƠNG TRÌNH THI SINH PHÒNG THI MÔN THI 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng quản lý CHỨC NĂNG QUẢN LÝ THI SINH PHÒNG THI MÔN THI ĐIỂM THI Phần này cho cập nhập thêm ,sủa, xóa , những thông tin về thí sinh, phòng thi, môn thi, điểm thi, dánh số báo danh và số phách ngẫu nhiên 3.2 Sơ đồ phân rã chức năng tìm kiếm TÌM KIẾM TIM KIẾM THÍ SINH TÌM KIẾM ĐIỂM THI Trong phần này cho người quản lý tìm kiếm thi sinh theo mã thí sinh, họ tên, tuổi, khu vưc, đối tượng ,phòng thi và in ra các danh sách tương ứng Cho phép tim kiếm điểm thi theo mã thí sinh và tổng điểm 3.3 Sơ đồ phân rã chúc năng báo cáo BÁO CÁO DANH SACH ĐIEM THI DANH SÁCH THÍ SINH Trong phần này cho in ra những thông tin người quản lý cần lấy PHẦN III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 1.Phân tích cơ sở dư liệu Xác định thực thể E1- Nhóm thí sinh #PK_MaTS shoten dngaysinh bgioitinh sdiachi sMaKV sMaDT ssophong makhoi E2- Đối tượng #PK_MaDT stendt fdiemthuongDT E3-Khu vực #PK_MaKV Stenkv fdiemthuongKV E4-Mon thi #PK_smamon Stenmon E5-Phong thi PK_ssophong Sdiadiem E6-Khoithi PK_makhoi Stenkhoi E7-Điểm thi PK_Madiemthi MaTS Smamon Fdiemthi Sophach 2.Xác định các mối quan hệ *Thí sinh và đối tượng là liên kết 1-N Thí Sinh Đối tượng Thí sinh và khu vực là liên kết 1-N Thí Sinh Khu vực Thí sinh và điểm thi liên kết 1-N Điểm thi Thí sinh Thí sinh và môn thi là liên kết N-N Thí sinh Môn thi THí sinh khối thi là liên kết 1_N Khoi thi Thi sinh THí sinh và phòng thi là liên kết 1-N Thí sinh Phong thi Điểm thi và môn thi là liên kết 1_N Điểm thi Môn th 3.Thiết kế CSDL Qua phần trinh bày trên với mô hình thực thể liên kết , ta các bang CSDL như sau TblTHISINH Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích MaTS Text 10 không Mã thí sinh shoten Text 30 không Họ tên sngaysinh Date/Time không Ngày sinh bgioitinh Yes/No không Giới tính sdiachi Text 30 không Địa chỉ sMaKV Text 10 không Khu vực sMaDT Text 10 không Ma KV SBD Text 10 không Ma ĐT ssophong Text 10 không Số Phòng makhoi Text 10 không Khối Thi TblPHONGTHI Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích ssophong Text 10 không Số Phòng stenphong Text 30 không Tên Phòng sdiadiem Text 30 không Địa Điểm TblMONTHI Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích smamon Text 10 không Mã Môn stenmon Text 10 không Tên Môn TblDIEMTHI Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích MaDiemThi Auto number không Ma diem thi MaTS Text 10 không Mã thí sinh smamon Text 30 không Mã môn thi fdiemthi Text 10 không Điểm thi TblDOITUONG Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích sMaDT Text 10 không Ma diem thi Stendt Text 20 không Tên ĐT fdiemthuongDT Text 10 không Điểm Thưởng TblKHuVUC Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích sMaKV Text 10 không Ma khu vuc stenkv Text 20 không Tên KV fdiemthuongKV Text 10 không ĐIểm thưởng TblKHOITHI Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Được phép để rỗng Chú thích makhoi Text 10 không Makhoi tenkhoi Text 20 không Ten Khoi 4.Kết nối trong CSDL PHẦN IV: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH I.THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 1. CẬP NHẬP Chức năng này bao gồm các công việc:: -Nhập thông tin về thí sinh (Sử dụng bản TblTHISINH -Nhập thông tin về phòng thi (Sử dụng bản TblPHONGTHI) -Nhập thông tin về môn thi (Sử dụng bản TblMONTHI) -Nhập thông tin về môn thi (Sử dụng bản TblMONTHI) 2 TÌM KIẾM Chức năng của module này bao gồm các công việc sau: -Tìm kiếm thí sinh ( sd bảng TblTHISINH) -Tìm kiếm điểm thi ( sd bảng TblDIEMTHI) 3 BÁO CÁO - Báo cáo danh sách thí sinh, phiếu báo dự thi ( sd bảng TblTHISINH) -Báo cáo điểm thi ( sd bảng TblDIEMTHI) 4 HỆ THỐNG Chức năng này đảm bảo việc đăng có thế đăng nhập vào chương trình. II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRINH 1.Phần đăng nhập From đăng nhập: sẽ cho phép người quản lý sử dụng mật khẩu và tên để truy cập vào hệ thống Nếu đăng nhập sai thi hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu đăng nhập lại cho đúng 2.Phần cập nhập *Cập nhật thí sinh . Khi có một thí sinh mới đến đăng ký dự thi thì người quản lý cần cập nhật thông tin về thí sinh mới đó.Các thông tin này sau khi đựơc nhập sẽ lưu vào bảng thí sinh -Trong from này người quản lý có thể sửa ,xóa những dữ liệu mình nhập sai -Có thể in luôn phiếu báo dự thi cho từng thí sinh *Cập nhật môn thi: Các môn thi mới sẽ được cập nhập vào bảng môn thi *Cập nhập phòng thi : Các phòng thi mới sẽ được người quản lý cập nhập vào bảng phòng thi *Cập nhật điểm thi : Điểm thi của từng thí sinh sẽ được cập nhập vào bảng điểm thi Mỗi bài thi sẽ được đánh số phách ngẫu nhiên không bài thi nào trùng với bài thi nào 3.Phần tìm kiếm : *Tìm kiếm thí sinh: Người quản lý muốn tìm kiếm 1 thí sinh nào thì sẽ vào from tim kiếm thí sinh để tìm hệ thống sẽ hiện ra những thông tin mà người quản lý cần tim kiếm. Cũng có thể in ra những thông tin mà mình vừa tìm kiếm được * Tìm kiếm điểm thi Mỗi 1 thí sinh sẽ được cập nhập từ 3 môn thi trở lên trong bảng tìm điểm thi Người quản lý muốn tìm kiếm điểm thi của thí sinh nào thì chỉ cần tìm theo mã thí sinh - 4.Phần báo cáo *In danh sách thí sinh dự thi Danh sách thí sinh sẽ được lên dể gửi cho hội đồng thi *In phiếu báo dự thi Phiếu báo dự thi sẽ được gửi trước cho thí sinh để thí sinh mang đến khi nhận phòng thi *In danh sách thí sinh theo phòng Mỗi phòng thi có 1 số lượng thí sinh tương ứng *In phiếu báo điểm thi Mỗi 1 thí sinh khi thi xong sẽ được nhà trường gửi cho 1 phiếu báo điểm thi để xét NV2 , NV3. Nếu đử điểm vào trường sẽ được gửi phiếu báo trúng tuyến TÀI LIỆU THAM KHẢO + Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access/SQL server + Giáo trình Visual Basic / VB.NET / C# + Tạo báo cáo động với CrytalReport – Khoa CNTH + Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Tác giả: Nguyễn Văn Ba Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà Nội, 2000. + Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Tác giả: Nguyễn Văn Vỵ Nhà xuất bản Đại học quốc gia Hà Nội, 2002. + Nhập môn Cơ sở dữ liệu quan hệ Tác giả: Lê Tiến Vương Nhà xuất bản Khoa học và kỹ thuật, 1995. + Microsoft VisualBasic & Lập trình cơ sở dữ liệu 6.0 Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Mai (chủ biên) Nguyễn Thị Kim Trang Hoàng Đức Hải Cố vấn khoa học: GSTS. Nguyễn Hữu Anh Nhà xuất bản Giáo dục, 2000. KẾT LUẬN Trong thời gian tốt nghiệp, với sự cố gắng nỗ lực của bản thân, sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PHẠM CÔNG HÒA. Em đã cố gắng hoàn thành bản báo cáo và chương trình “QUẢN LÝ TUYỂN SINH” với các yêu cầu đặt ra ban đầu của đề tại. Tuy nhiên, vì sự hạn chế về kinh nghiệm thực tế của bản thân, thời gian thực hiện đề tài nên vẫn còn những thiết sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét, đánh giá của các thầy, cô để chương trình được chính xác, hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Công nghệ tin học của Viện Đại học Mở Hà nội đã giảng dạy nhiệt tình và dìu dắt chúng em trong suốt những năm học vừa qua. Qua đây, Em cũng xin được đặc biệt cảm ơn thầy giáo PHẠM CÔNG HÒA đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , ngày 18 tháng 07 năm 2010 Sinh viên Trần Thị Quỳnh ._.