Xây dựng chương trình quản lý hợp đồng xây dựng cho Tổng Công ty Ciputra Việt Nam

phần mềm: Trịnh Kỳ Sơn Lĩnh vực hoạt động chính Gia công phần mềm Phát triển ứng dụng chủ/khách Quản trị dữ liệu & thiết kế cấu trúc dữ liệu Thiết kế Website Thiết kế Logo/Banner Phát triển ứng dụng trên nền Web Tư vấn, thiết kế mạng LAN/WAN/INTRANET Đào tạo Số nhân viên 35 (thời điểm tháng 02/2007) URL www.isoftco.com Các đối tác tiêu biểu Luminas Company Beat Inc., Co., Japan Motorola Vietnam 4 Qualia LoGo giao dịch : Ý nghĩa logo : Là sản phẩm do chính công ty thiết kế, Logo của ISOFTCO thể hiện đúng văn hoá và tinh thần của công ty.Nó thể hiện sự hài hoà giữa trời (hình tròn) và đất (hình vuông), khát khao vươn tới tầm cao mới của con người bằng việc trang bị cho mình những tri thức mới. Hình vuông được tạo thành từ 09 hình tròn - thực chất là hình vuông ma phương trong kinh dịch, thể hiện sự biến đổi khôn lường của một thế giới thông tin đang được số hóa. Hình vuông còn tượng trưng cho một tập thể ISOFTCO đoàn kết.Hình tròn khuyết thể hiện khát khao của ISOFTCO luôn muốn vượt ra khỏi mọi giới hạn của chân trời tri thức. Quá trình hình thành và phát triển. 03/11/2003 Thành lập Công ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO 01/2004 Trở thành đối tác của Công ty Lumimas (Anh Quốc) 08/2004 Trở thành nhà cung cấp Phần mềm đầu tiên cho Motorola Việt Nam 07/2005 Ký kết Hợp đồng gia công Phần mềm cho Công ty Beat, Nhật Bản.- Bắt đầu thực hiện chiến lược thâm nhập thị trường phần mềm Nhật Bản               07/2006 Ký kết Hợp đồng gia công phần mềm cho Công ty 4 Qualia, Nhật Bản. Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý. Do mới thành lập nên điều kiện về cơ sở vật chất còn hạn chế, công ty thuê trụ sở ở phòng 1B, tòa nhà An Lạc, đường Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Công ty có 25 cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 5 phòng ban theo sơ đồ sau: Phòng Giám đốc Phòng e-city Phòng gia công phần mềm Phòng JTT Phòng kế toán Hình 1.1 sơ đồ tổ chức công ty TNHH phần mềm trí tuệ Chức năng của các phòng ban như sau: Phòng Giám đốc: là nơi làm việc của giám đốc công ty, quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty. Phòng e-city: gồm 8 nhân viên, quản trị nội dung trang e-city.vn và làm một số dự án trong nước. Phòng gia công phần mềm: gồm 10 nhân viên, làm các dự án outsoucing. Phòng JTT: gồm 4 nhân viên, có nhiệm vụ phiên dịch và test phần mềm. Phòng kế toán: 2 nhân viên. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện trong sơ đồ sau: Giám đốc PGĐ điều hành PGĐ kỹ thuật Bộ phận gia công phần mềm Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH phần mềm trí tuệ + Giám đốc: quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty, cả về hoạt động và tài chính, tìm kiếm khách hàng. + PGĐ điều hành: điều hành các dự án trong công ty, quản lý tiến độ và chất lượng của các dự án, quản lý một số việc chính nếu Giám đốc vắng mặt. + PGĐ kỹ thuật: quản lý các vấn đề kỹ thuật của các dự án. + Phụ trách bộ phận gia công phần mềm: nhận yêu cầu từ khách hàng; phân tích yêu cầu; đưa xuống cho team phát triển phần mềm; bàn giao, triển khai cho khách hàng. Thực trạng, kết quả hoạt động trong những năm qua. Trải qua hơn 5 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH phần mềm trí tuệ đã đạt được một số kết quả sau: Về đối tác: thiết lập quan hệ đối tác với nhiều công ty, tiêu biểu là: Luminas Company, Beat Inc., Co., Motorola Việt Nam, 4 Qualia. Ngoài ra còn có nhiều khách hàng trong nước tiêu biểu là: Mai Hoang Informatics Co., Ltd; Ngoc Ha Service Informatics Co., Ltd; Ciputra Ha Noi; NETTRA… Về dịch vụ: Công ty TNHH phần mềm trí tuệ tự tin đem đến cho khách hàng các sản phẩm và giải pháp phần mềm với chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và đảm bảo về thời hạn; Các thiết kế và giải pháp hoàn hảo cho Website thương mại điện tử chuyên nghiệp và ấn tượng; Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hoàn hảo. Các sản phẩm và dịch vụ do ISOFTCO phát triển đều chú trọng đến đối tượng sử dụng để tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng và được phát triển trên những công nghệ hiện đại nhất, đáp ứng chuẩn mực quốc tế. Các dịch vụ chính của công ty là: + Phát triển ứng dụng chủ/kháchCông ty có kinh nghiệm phát triển các ứng dụng chủ/khách trên cả hệ thống Windows và Unix/Linux. Những ứng dụng này có thể là các công cụ cập nhật/trao đổi/nhân bản dữ liệu hay các tiện ích điều khiển từ xa trong môi trường thông tin phân tán. + Quản trị dữ liệu & Thiết kế cấu trúc dữ liệu Các chuyên gia quản trị dữ liệu của ISOFTCO sẽ giúp bạn tránh được những thời gian chết của hệ thống, dự đoán và tháo gỡ những vấn đề về hiệu suất làm việc trước khi chúng ảnh hưởng đến hệ thống, hay giảm thiểu sự mất mát dữ liệu khi có sự cố. Công việc này bao gồm các thao tác như sao lưu hàng ngày, tối ưu hoá cấu trúc, khôi phục cấu hình và dữ liệu khi gặp sự cố… ISOFTCO cung cấp các dịch vụ quản trị dữ liệu từ xa hay tại chỗ để đảm bảo sự hoạt động ổn định cho các hệ thống thông tin.Cấu trúc dữ liệu thường là nhân tố quan trọng nhất quyết định tuổi thọ của các hệ thống thông tin. Với các chuyên gia nhiều kinh nghiệm làm việc trên các hệ thống tiên tiến như Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, PostgreSQL, ISOFTCO bảo đảm hiệu suất, độ tin cậy và khả năng mở rộng cho hệ thống của bạn. + Thiết kế website:Sản phẩm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động với các đặc tính: Giao diện đẹp, hiệu ứng hình ảnh đa dạng (theo yêu cầu của khách hàng). Cấu trúc của Website hợp lý, tiện lợi cho người truy cập tìm hiểu thông tin và dịch vụ của doanh nghiệp. Hiển thị ngày tháng, đa ngôn ngữ. Ngôn ngữ lập trình: PHP/ASP/HTML (Hypertext Markup Language) + Thiết kế Logo/BannerNgày càng nhiều doanh nghiệp đang nhận thức được tầm quan trọng của Logo. Nắm bắt được xu hướng đó, đội ngũ nhân viên của ISOFTCO đã không ngừng sáng tạo để đưa ra được những ý tưởng thiết kế logo độc đáo. Khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng vào ISOFTCO khi quyết định lựa chọn cho doanh nghiệp mình một Logo có ý nghĩa. + Phát triển ứng dụng trên nền web Internet đã trở thành một yếu tố quan trọng trong đời sống của chúng ta và nó làm thay đổi các hình thức trao đổi, kinh doanh truyền thống. Để hỗ trợ các doanh nghiệp ứng dụng thành công các ưu thế nổi bật của Internet, như: Giảm thiểu tối đa chi phí Tránh mọi thất thoát tài sản Chất lượng cao + Tư vấn, thiết kế Mạng LAN/WAN/INTRANETISOFTCO có khả năng tư vấn, thiết kế, triển khai các hệ thống LAN/WAN/Intranet cho nhiều đối tượng khách hàng.+ Đào tạoChúng tôi tổ chức các khóa học về công nghệ và phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. Đây là dịch vụ mang tính chiến lược lâu dài của công ty chúng tôi. Về giải pháp: ISOFTCO đã thực hiện được một số giải pháp sau cho các công ty. + Thương mại điện tử: ISOFTCO E-Commerce là một phần mềm ứng dụng trên nền tảng Web, có nhiều tính năng ưu việt và được trải nghiệm qua thực tế áp dụng cho nhiều đơn vị kinh doanh. Với ISOFTCO E-Commerce, công ty xin gửi đến khách hàng một giải pháp tổng thể, hoàn chỉnh về thương mại điện tử. Giải pháp này được tổng hợp từ kinh nghiệm của công ty trong xây dựng, bảo trì, quản lý vận hành các website về lĩnh vực này: Tính năng: Công cụ tìm kiếm đã được tối ưu hóa. Thống kê tình hình mua hàng gần đây. Đặt hàng mọi nơi. Tính tiền trực tuyến. Xác nhận đơn đặt hàng tự động qua mail. Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán. Các công cụ cấu hình đơn giản, dễ sử dụng. + Hệ thống quản trị nội dung: là công cụ cho phép người sử dụng xuất bản bài viết theo đúng quy trình xuất bản. Hình1.3 sơ đồ qui trình xuất bản Khai thác và cung cấp thông tin từ các website khác. Thông tin khai thác để đưa vào hệ thống quản trị nội dung (CMS) được thực hiện theo chuẩn RSS của các hệ quản trị nội dung khác. + Nghiên cứu thị trường trực tuyến (Online Survey): Đây là một ứng dụng web chuyên biệt được phát triển bởi Công ty ISOFTCO. Sản phẩm này là một công cụ không thể thiếu trong việc đánh giá kết quả nghiên cứu (survey) thị trường. Ngoài ra, Online Survey còn là một sản phẩm rất hữu ích giúp các trung tâm đào tạo tiến hành các kỳ thi trắc nghiệm với các tính năng sau: Cho phép khởi tạo các phiếu điều tra. Lưu trữ, phân loại, đánh giá kết quả điều tra. Kết quả này có thể lấy về dễ dàng dưới dạng file Excel. Gửi kết quả điều tra tới bất kì địa chỉ nào trên Internet. Bảo mật cao, phân quyền đa cấp. Có nhiều dạng bảo mật khác nhau cho bản điều tra của bạn: bảo mật dùng mật khẩu, IP, cookie, email… Công cụ quản trị đầy đủ và dễ sử dụng, giao diện thân thiện, đa ngôn ngữ. Có thể tùy chọn các thông số khác nhau cho phiếu điều tra thị trường: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, cho điểm câu hỏi… + Quản lý sản xuất (MRP): Quản lý các công đoạn thực hiện một quy trình sản xuất cho các doanh nghiệp. Từ một quy trình quản lý sản xuất - quản lý hàng hoá đã được xây dựng sẵn, các nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành lên kế hoạch, phân tích dữ liệu và tiến hành báo cáo các công đoạn trong quy trình thông qua các module đã được cài đặt trong hệ thống MRP như: chức năng quản lý　sản xuất, chức năng quản lý bán hàng, chức năng quản lý mua hàng, chức năng quản lý kho (nguyên vật liệu và thành phẩm). Tính năng: Giao diện sinh động. Dễ sử dụng, triển khai nhanh, chi phí hợp lý. Nghiệp vụ chuyên sâu. Có thể kết nối chia sẻ thông tin với nhiều phần mềm khác. Đa chi nhánh, đa cấp, đa ngôn ngữ. Hệ thống được thiết kế với tính mở cao. Các module có thể được cài đặt độc lập. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận tình, chu đáo. Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới. Phương hướng, nhiệm vụ của công ty được thể hiện qua mục tiêu và tầm nhìn trong thời gian tới. Cụ thể là: - Mục tiêu: Mục tiêu của công ty TNHH phần mềm trí tuệ là trở thành nhà cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước.   -Tầm nhìn trong tương lai: + Sáng tạo những giá trị vì khách hàng:Luôn luôn cập nhật và phát triển công nghệ, thiết lập hệ thống kinh doanh nhằm mục đích mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, mang lại hiệu quả đích thực cho khách hàng. +Kinh doanh tôn trọng con người:Chúng tôi từng bước xây dựng ISOFTCO thành một công ty ngày càng lớn mạnh và uy tín tốt ở cả trong lẫn ngoài nước. + Nỗ lực để cùng phát triển:Cùng hợp tác để đem lại điều kiện tốt hơn cho tất cả thành viên, cộng tác viên và các tổ chức, cá nhân có quan hệ hợp tác với ISOFTCO. Thực trạng ứng dụng tin học hỗ trợ hoạt động quản lý và nghiệp vụ. Tình hình trang thiết bị tin học. Là một công ty tin học nên mọi vị trí làm việc trong công ty đều được trang bị máy tính, được kết nối mạng nội bộ và kết nối Internet tạo sự thuận lợi trong việc chia sẻ và quản lý thông tin.Mọi người làm viêc đều nghiêm túc, công ty quản lý nhân viên bằng hệ thống IOSS, đọc mã thẻ. Điều đó làm cho việc quản lý giờ giấc của nhân viên trở lên thuận lợi hơn rất nhiều Ứng dụng các phần mềm quản lý hiện thời. Là một công ty phần mềm nhưng ISOFTCO vẫn chưa chú trọng đến việc ứng dụng tin tác quản lý và nghiệp vụ của mình. Tất cả các dự án của công ty đều học trong công quản lý thủ công và thực hiện báo cáo công việc của nhân viên làm được hay chưa làm được trong ngày bằng công cụ chủ yếu là Exel Hoạt động quản lý hợp đồng xây dựng của công ty Ciputra Việt Nam. Tổng quan về tập đoàn Ciputra. Giới thiệu chung. Đầu tiên PT Ciputra Habitat được thành lập năm 1981. Sau đó, tập đoàn Ciputra đã có 3 công ty cổ phần và nhiều công ty không cổ phần khác. Vào năm 1994 và năm 1996 thì PT Ciputra Development Tbk đã được vào danh sách trong Sở giao dịch chứng khoán của Jakarta và Surabaya. PT Ciputra Development Tbk đã tham gia vào Sở giao dịch chứng khoán Jakarta năm 1999. Sau đó , PT Ciputra Property Tbk đã cổ phần hóa và tham gia vào Sở giao dịch chứng khoán Jakarta năm 2007. - Các dự án của công ty cổ phần : •    CitraGarden City Jakarta (1981)•    Mal dan Hotel Jakarta (1991)•    Mal dan Hotel Semarang (1993)•    CitraRaya Surabaya (1993)•    CitraRaya Tangerang (1994)•    Ciputra Golf, Hotel & Family Club (1995)•    Bukit Palma Surabaya (1996)•    CitraIndah Timur Cibubur (1997)•    CitraHarmoni Sidoarjo (1997)•    Properti.net (2000)•    CitraGarden Lampung (2005)•    Ciputra Waterpark (2005)•    Somerset Grand Citra Apartment (1996)•    CitraGarden Sidoarjo (2005)•    The Taman Dayu Pandaan (2005)•    CitraGarden Banjarmasin (2006)•    CitraLand City Samarinda (2007)•    Ciputra World Surabaya (2007)•    Citra BukitIndah Balikpapan (2008)•    Citra Grand City Palembang (2008) •    Ciputra World Jakarta (2008) - Các dự án của công ty không cổ phần : •    Tabloid Bintang Indonesia (1991) •    Tabloid Teen (1993)•    Sekolah Ciputra Surabaya (1996) •    Tabloid Aura (1997)•    CitraGran Cibubur (1997)•    Century 21 Indonesia (1997)•    Ciputra Hanoi International City (2002) •    CitraLand City Manado (2003) •    Tabloid Bintang Home (2003)•    Sekolah Citra Kasih (2003)•    Sekolah Citra Berkat (2004)•    Mal Ciputra Seraya Pekanbaru (2006)•    Grand Phnom Penh International City (2006)•    Kolkata West International City (2006)•    Universitas Ciputra (2006) - Ciputra có 3 công ty cổ phần là : PT ciputra development Tbk, PT ciputra surya tbk và PT ciputra property Tbk Công ty PT Ciputra development Tbk. Thành lập PT Ciputra Development được thành lập ngày 22 tháng 10 năm 1981 với tên gọi PT Citra Habitat Indonesia. Nó là một trong những công ty được thành lập bởi Ir.Ciputra , một nhà đại tài của phong cách kinh doanh indonesia , ông đã tham gia kinh doanh từ năm 1961. Lĩnh vực hoạt động Tham gia, chủ yếu trong lĩnh vực bất động sản, trong đó bao gồm cả xây dựng nhà ở, các trung tâm mua sắm, khách sạn, căn hộ, cao ốc văn phòng, sân golf và các tiện nghi liên quan. Hoạt động Hoạt động của công ty bắt đầu từ khi công ty đi tiên phong xây dựng khu dân cư giáp với sân bay quốc tế Soek-Hatta, với tên gọi CitraGarden ( bây giờ nó được biết đến với tên gọi thành phố CitraGarden) vào năm 1984, theo dự kiến Jakarta sẽ mở rộng rất nhanh về phía tây và nó sẽ trở thành khu dân cư phát triển nhất vùng này Cổ phần hóa Cùng với sự tăng trưởng nhanh chóng của công ty và tài sản của nó . Công ty đã đưa nó ra thị trường vốn và trở thành một công ty cổ phần. Nó đã được liệt kê trong thị trường chứng khoán của Jakarta và Surabaya năm 1994 và 1996, tương ứng Hoạt động chính của công ty :• Tài sản khi cổ phần ban đầu đưa ra vào năm 1994 (260 tỷ IDR )• Quyền Số I năm 1996 (350 tỷ IDR)• Kỳ phiếu phát hành năm 1996 (150 tỷ IDR)• Ghi chú phát hành thanh toán - năm 1996 (100 triệu USD)• Ban đầu cổ phần hóa PT Ciputra Surya, chi nhánh, vào năm 1999 như là việc triển khai thực hiện các công nợ để chuyển đổi - IDR tổ chức lại công nợ (300 tỷ IDR)• Quyền số mà không có quyền ưu tiên - tháng 3-2006 là việc triển khai thực hiện của tài sản và nợ để đầu tư chuyển đổi (IDR 1154 tỷ đồng)• Quyền số II – tháng 12-2006 (IDR 1873 tỷ đồng), bao gồm cả Warrent Series I (RP 612 tỷ đồng)• ban đầu cổ phần của công ty PT Ciputra Property, công ty con, trong 2007 (IDR 2,1 trillion) Công ty PT Ciputra Surya Tbk. Kể từ khi bắt đầu, nó đã được tập đoàn Ciputra kì vọng để đáp ứng được sự cần thiết phải tốt hơn dwellings và môi trường sống tốt hơn. Trong năm 1989, PT Ciputra Surya Tbk được đưa vào như là PT Bumi Citrasurya và đi tiên phong trong phát triển thị xã Tây Surabaya. Trong năm 1999, Công ty đã trở thành một công ty và liệt kê trong Jakarta Sở Giao dịch chứng khoán mà không cần đầu tiên cung cấp cho công chúng. Danh sách đã được thực hiện vay nợ để đầu tư sau khi chuyển đổi cơ cấu lại các rupiah Bond của Công ty Dự án đầu tiên của công ty là CitraRaya Surabaya, một thị trấn phát triển thuộc miền tây Surabaya, bắt đầu vào năm 1993. Với khoảng 1126Hecta đất được cấp phép nó trở thành dự án phát triển thị trấn lớn nhất ở miền đông Java. Bây giờ, CitraRaya được biết đến như là Singapore của Surabaya, là một thành phố trong sạch, xanh, hiện đại. Nó hỗ trợ các tiện nghi như là sân gofl, câu lạc bộ gia đình, trường học quốc tế và địa phương, các cửa hàng, siêu thị, nhà thờ, khu công viên nước và rất nhiều tiện ích khác nữa. Tiếp theo sự thành công của CitraRaya, công ty đã phát triển một số dự án khác để mở rộng phạm vi của tập đoàn Ciputra về phía đông Java và thêm một số vùng của Indonesia. Năm 1995, công ty đã đánh dấu sự mở của của Sân gofl 18-lỗ và tiếp theo là Sân gofl 9-lỗ năm 1997, và trở thành sân gofl nổi tiếng nhất o phía đông Java. Các câu lạc bộ gia đình nằm cạnh câu lạc bộ gofl cũng bắt đầu hoạt động vào năm 1997. Cả 2 loại hình câu lạc bộ này chỉ dành riêng cho những thành viên gia đình của nó thôi. Năm 1997, công ty đã phát động CitraHarmoni, một khu dân cư với chủ đề nghệ thuật của Sidoarjo,miền nam Surabaya. Năm 1998, công ty đã phát động Graha Citra, một khu dân cư ở phía bắc Citraraya. Nhưng cuộc khủng hoảng tiền tệ năm 1998 đã khiến dự án này trì hoãn đến tận năm 2001. Vào năm 2003, Dự án này mới được tái phát động với tên Bukit Palma. Bukit palma tăng thêm chi phí cho nhà ở, do đó nó cung cấp được nhiều nhà ở hơn cho người dân. Trong năm 2005, Công ty đã phát động ba dự án dân cư mới, là CitraGarden Lampung ở Bandar Lampung thuộc đảo Sumatera, Dayu Taman ở Pandaan, 50 km từ Surabaya và Sidoarjo CitraGarden ở Sidoarjo. Trong năm 2005, Công ty cũng bắt đầu hoạt động của các công viên nước Ciputra ở CitraRaya. Bao gồm 4 ha đất, công viên nước Ciputra là công viên nước lớn nhất ở Indonesia. Công ty đã trải qua một hành trình dài để trở thành một doanh nghiệp kinh doanh bất động sản lớn ở Indonesia. Nó đã tạo ra tầm nhìn lớn về tài nguyên đất đai và phát triển phục vụ cho đời sống người dân. PT Ciputra Surya Tpk đã tồn tại thành công sau vụ khủng hoảng tiền tệ năm 1998 và phát triển sau đó. Với kinh nghiệm và sự hỗ trợ quản lí thống nhất của tập đoàn Ciputra, công ty hi vọng sẽ có một hành trình thành công trong tương lai. Công ty PT Ciputra Property Tpk. Tầm nhìnĐể xây dựng một tập đoàn kinh doanh bất động sản hoạt động ở lndonesia và ở nước ngoài, với tinh thần đổi mới và xuất sắc, để tạo ra giá trị lớn hơn trong việc cung cấp một cuộc sống tốt đẹp hơn cho xã hội và mang lại những phúc lợi và thịnh vượng cho các bên liên quan. Sứ mệnhĐể trở thành người đi đầu trong kinh doanh bất động sản, bằng cách phấn đấu để đạt được mục tiêu tốt nhất, chuyên nghiệp và có lợi nhuận, do đó, nó sẽ trở lựa chọn đầu tiên cho khách hàng, các bên liên quan 'hầu hết lợi nhuận đầu tư, các nhân viên' hầu hết các thử thách thú vị và nơi làm việc và trong cả nước thực sự đóng góp của . Các dự án Ciputra World Jakarta Mal Ciputra Jakarta Hotel Ciputra Jakarta Mal Ciputra Semarang Hotel Ciputra Semarang Grand Citra Jakarta Công ty Ciputra Việt Nam. Giới thiệu chung. Ciputra Việt Nam được thành lập từ năm 1996, là một chi nhánh của tập đoàn Ciputra-Indonesia. Ngay từ khi thành lập công ty đã đặt ra mục tiêu đáp ứng nhu cầu dịch vụ khách hàng, tăng cường mở rộng thị phần ở Việt Nam, phát triển quan hệ kinh tế trên thị trường nhằm đứng đầu trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và xây dựng đô thị, khu dân cư. Địa chỉ : Ciputra Hanoi International City – Xuân Đỉnh – Từ Liêm., Hà Nội Tel: 844 – 3 7576268  Ext: 0/200 Fax: 844- 3 7576282 Website: Email: Ciputrahanoi@ciputra.com Lĩnh vực hoạt động chính : Kinh doanh bất động sản Xây dựng chung cư cao cấp Xây dựng khu giải trí vao cấp Xây dựng khu đô thị hiện đại Công ty đặt ra 4 mục tiêu chính: Khách hàng Chất lượng Hiện đại Cạnh tranh Hướng tới phục vụ nhu cầu về nhà ở và khu giải trí của dân cư, xây dựng các khu đô thị, văn phòng phục vụ cho công việc kinh doanh của các tổ chức, cá nhân Xây dựng các chi nhánh rộng khắp trên cả nước, tập trung vào các khu đô thị như: Hà Nội, TP HCM… Thực hiện đúng, đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước. Tuân thủ các chế độ chính sách và chế độ quản lý kinh tế hiện hành. Sơ đồ tổ chức. Ban Giám Đốc 1. Tổng giám đốc 2.Quản lý chung 3.Giám đốc 1 4.Giám đốc 2 Quản lý kĩ thuật và thi công Giám đốc marketing Quản lý khối lượng và chất lượng Quản lý bất động sản Giám đốc kinh doanh Kế toán trưởng Giám đốc hành chính tổng hợp Hình 1.4 sơ đồ tổ chức công ty Ciputra Ban giám đốc Quản lý tình hình kinh doanh sản xuất chung của toàn công ty. Xây dựng, lập kế hoạch, điều hành các mục tiêu chiến lược, sách lược phát triển công ty, điều hành phát triển kinh doanh, xây dựng các qui định, chế độ , chính sách chung cho sự phát triển của công ty. Phòng quản lý kĩ thuật và thi công Phòng quản lý kĩ thuật và thi công chịu trách nhiệm trong việc thiết kế và thi công các dự án về mặt kĩ thuật, có nhiệm vụ đề ra kế hoạch thi công, thiết kế bản vẽ và giám sát việc thi công các công trình Phòng Marketing Thực hiện chức năng quảng cáo sản phẩm cho công ty. Xây dựng, lập kế hoạch cho công ty theo từng chặng thời gian Ngoài trưởng phòng và phó phòng , còn có 5 nhân viên phụ trách thực hiện việc lập kế hoạch marketing, đề ra chiến lược marketing và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc 1. Phòng quản lý khối lượng và chất lượng Đây là bộ phận sử dụng phần mềm ứng dụng quản lý hợp đồng, phòng quản lý khối lượng và chất lượng chịu trách nhiệm về vấn đề liên quan đến cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho các dự án Phòng bao gồm 12 người trong đó có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng, mọi giao dịch phát sinh liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu xây dựng như: đấu thầu mua nguyên vật liệu, kí kết hợp đồng mua, tổ chức thanh toán thanh lí hợp đồng,… đều do phòng này quản lí và chịu sự quản lí chung của giám đốc 2. Phòng hiện tại đang sử dụng phần mềm Ecxel để quản lý các giao dịch phát sinh Phòng quản lí bất động sản Phòng này chịu trách nhiệm về lĩnh vực kinh doanh nhà đất, tự lên kế hoạch và thực hiện việc kinh doanh, sử dụng tài sản đất đai của công ty Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chung liên quan đến mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, lên kế hoạch xây dựng các dự án và kết hợp với các phòng Marketing, Quản lí khối lượng và chất lượng, Quản lí bất động sản để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình. Phòng kế toán Lập sổ sách, chứng từ về công ty, tính toán lương và thanh toán cho cán bộ , công nhân viên trong công ty. Chịu trách nhiệm về quản lí tài sản của công ty và thuế đối với nhà nước Phòng hành chính tổng hợp Phòng hành chính tổng hợp chuyên trách về mặt hành chính, giấy tờ và công văn cho cơ quan. Giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật của nhà nước và chính sách với nhân viên trong công ty Một số kết quả kinh doanh nổi bật. Xây dựng chung cư và cao tầng Ciputra Xây dựng câu lạc bộ Ciputra Xây dựng tòa nhà G2, G3 khu đô thị Ciputra Thực trạng ứng dụng tin học trong quản lý tại phòng Quản lí khối lượng và chất lượng. Tình trạng thiết bị tin học Nhận thức được tầm quan trọng cũng như lợi ích của công nghệ thông tin đối với hoạt động quản lí của đơn vị. Phòng quản lí khối lượng và chất lượng đã trang bị cho mình hệ thống máy tính có cấu hình cao tại mọi vị trí làm việc. Hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ và kết nối internet tạo sự thuận lợi cho việc quản lí và chia sẻ thông tin Ứng dụng phần mềm quản lí hiện thời tại đơn vị Quá trình tin học hóa đang dần được áp dụng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng, hiện tại phòng đang sử dụng phần mềm bảng tính excel và hệ soạn thảo văn bản word của microsoft trong công tác quản lí hoạt động của mình. Theo kế hoạch phòng quản lí khối lượng và chất lượng sẽ trang bị phần mềm riêng để phục vụ cho công tác quản lí hợp đồng xây dựng và quản lí quá trình mua nguyên vật liệu đầu vào Thực tế việc giải quyết bài toán quản lý hợp đồng xây dựng tại công ty Ciputra Việt Nam. Công tác quản lí các hợp đồng mua nguyên vật liệu, mua các yếu tố đầu vào cho các dự án ở công ty hiện tại đang được thực hiện với sự trợ giúp một phần của máy tính. Những bản hợp đồng thu mua, thanh lí nguyên vật liệu được lưu trữ trong tủ đựng hồ sơ, và hỗ trợ bởi phần mềm excel. Việc tạo các yêu cầu báo giá nguyên vật liệu đến nhà cung cấp, tổ chức đấu giá lựa chọn nhà cung cấp, quản lí hợp đồng được thực hiện thủ công với khối lượng công việc là rất lớn Thực tế đặt ra yêu cầu cần phải có sự hỗ trợ của tin học trong công tác quản lí các hợp đồng mua nguyên vật liệu là khách quan và cấp thiết Các vấn đề phát sinh từ hệ thống hiện tại Chính việc quản lí trên đã tạo ra nhiều khó khăn phát sinh trong công ty như: Tốn không gian và thời gian cho việc lưu trữ các bản hợp đồng, hồ sơ các nhà cung cấp, các bản báo giá, các hồ sơ mời thầu.. Khối lượng dữ liệu cần xử lí rất lớn dẫn đến sai sót và chậm chạp gây khó khăn lớn trong quản lí Thời gian lưu trữ các văn bản , hợp đồng thường là lâu dài tùy theo dự án của công ty dẫn đến quá trình kiểm tra thanh toán, thanh lí hợp đồng rất khó kiểm soát Việc tổ chức đấu thấu, lựa chọn nhà thầu nguyên vật liệu rất tốn thời gian và tốn phí lưu trữ thông tin nhà cung cấp Quá trình luân chuyển thông tin trong hệ thống chậm chạp và khó kiểm soát với số lượng nhân viên không nhiều của phòng quản lí khối lượng và chất lượng Với một số khó khăn chủ yếu kể trên thì việc Xây dựng một phần mềm quản lí hợp đồng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng là giải pháp và cũng là xu thế tất yếu phù hợp với yêu cầu hiện tại và sự phát triển của tổ chức trong tương lai Mục tiêu của phần mềm. Phần mềm quản lí hợp đồng cần đạt được các mục đích sau: Tạo và quản lí danh mục nguyên vật liệu, nhà thầu Tạo và quản lí yêu cầu báo giá cho mỗi loại nguyên vật liệu Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp Nhập và quản lí các yêu cầu báo giá Phân loại nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất Tạo đơn mua , hợp đồng mua Quản lí kì hạn thanh toán với mỗi hợp đồng mua hàng Quản lí công nợ Thông tin đầu vào, đầu ra của phần mềm. Thông tin đầu vào Hồ sơ nhà thầu Danh sách vật tư Hợp đồng mời thầu Hợp đồng mua vật tư Các phiếu thanh toán Thông tin đầu ra Báo cáo danh sách người tham gia đấu thầu Báo cáo chi tiết về người trúng thầu Báo cáo về tình hình thanh toán, thanh lí hợp đồng Báo cáo công nợ Phiếu yêu cầu báo giá Bản mẫu hợp đồng… Mục đích, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài. Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức, quá trình thành lập và phát triển của công ty Tìm hiểu bài toán quản lí hợp đồng tại đơn vị, làm rõ tính cấp thiết của đề tài Tìm hiểu phương pháp luận xây dựng và quản lí một dự án phần mềm Thực hiện phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lí hợp đồng, giải quyết vấn đề phát sinh của hệ thống cũ và đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai của hệ thống Phương pháp nghiên cứu Vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản, kết hợp các phương pháp khác như phân tích hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp khảo sát thực tế, so sánh phân tích qua tài liệu cụ thể để hoàn thành đề tài này Phạm vi nghiên cứu Đề tài được áp dụng tại phòng quản lí khối lượng và chất lượng của công ty Ciputra Việt Nam, là khách hàng yêu câud phần mềm của công ty TNHH phần mềm trí tuệ ISOFTCO, được xây dựng theo qui trình nghiệp vụ của đơn vị thực tập Chương 2 Cơ sở phương pháp luận và những công cụ cần thiết để thực hiện đề tài 2.1. Cơ sở phương pháp luận về xây dựng phần mềm. 2.1.1. Phần mềm và công nghệ phần mềm. 2.1.1.1. Khái niệm phần mềm. Khái niệm phần mềm lâu nay vẫn được đồng nhất với khái niệm chưuơng trình của máy tính. Ở mức độ nào đó thì khái niệm này vẫn đúng trong quy mô học đường. Khi phần mềm đã phát triển đến đỉnh cao và trở thành công nghiệp thì khái niệm phần mềm đã được định nghĩa một cách chính xác. Nhà tin học người Mỹ - Tiến sĩ Roger Pressman thì phần mềm là tổng thể của ba thành phần chính: các chương trình máy tính, các cấu trúc dữ liệu có liên quan, tài liệu hướng dẫn sử dụng. Định nghĩa này cho thấy sự khác nhau trong việc lập trình ở quy mô học đường với lập trình ở quy mô công nghiệp, nó xác định thành phần của phần mềm trong công nghệ phần mềm tổng quát và đầy đủ hơn nhiều so với khái niệm thông thường. 2.1.1.2. Công nghệ phần mềm. Mặc dù máy tính đã ra đời tù cách đầy hàng nửa thế kỷ nhưng khái niệm công nghệ phần mềm mới xuất hiện trong khoảng thời gian gần đây. Tuy rằng việc phát triển phần mềm đã có từ lâu và trải qua những bước tiến quan trọng trong lịch sử, song chỉ những bước tiến nhảy vọt ở thập niên cuối cùng thế kỷ XX, và thập niên đầu thế kỉ XXI cùng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, điện tử viễn thông thì phần mềm mới trở thành một ngành công nghiệp có vị trí đáng kể trong nền kinh tế quốc dân. Với quy mô sản xuất công nghiệp, phần mềm từ chỗ là công cụ phân tích và xử lý thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn. Nó góp phần quan trọng đưa loài người tiến vào kỷ nguyên của kinh tế tri thức. Khái niệm công nghệ phần mềm được hiểu như sau: công nghệ phần mềm là một tổ hợp các công cụ, phương pháp và thủ tục làm cho người quản trị viên dự án nắm được xu thế tổng quát phát triển của phần mềm và giúp cho kỹ sư lập trình có một nền tảng để triển khai các định hướng của phần mềm. Từ khái niệm về công nghệ phần mềm đã trình bày ở trên, ta có thể biểu diễn một cách trực quan theo mô hình sau (hình 2.2) CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Thành phần Chức năng Công cụ Phương pháp Thủ tục Kỹ sư phần mềm Quản trị viên dự án Hình 2.1: Mô hình công nghệ phần mềm Như vậy, công nghệ phần mềm bao gồm ba thành phần và hai chức năng chính. -Thành phần: √ Công cụ: thành phần này liên quan trực tiếp đến việc cung cấp các phương tiện hỗ trợ tự động hay bán tự động cho thành phần thủ tục hoặc phương pháp. √ Phương pháp: là cách thức về công nghệ, kỹ thuật để làm phần mềm. Nó liên quan đến tất cả các công đoạn phát triển hệ thống như nghiên cứu yêu cầu, thiết kế, lập trình, kiểm thử và bảo trì. Phương pháp dựa trên những nguyên lý cơ bản nhất cho tất cả các lĩnh vực công nghệ kể cả các hoạt động mô hình hoá và kỹ thuật mô tả. √ Thủ tục: Thành phần này liên quan đến vấn đề quản trị phát triển phần mềm như lập kế hoạch, quản trị chất lượng , chi phí, mua bán sản phẩm phụ, cấu hình phần mềm, quản trị sự thay đổi, quản trị nhân lực, chuyển giao, đào tạo, tài liệu. -Chức năng: ._.