Trung tâm xúc tiến đầu tư phía Bắc (DT)

Lêi nãi ®Çu Nh­ ®· biÕt, ®èi víi mét quèc gia, muèn cã sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng th× néi lùc cña quèc gia ®ã lµ chñ ®¹o, song c¸c nguån lùc tõ bªn ngoµi ®ãng vai trß quan träng, ®Æc biÖt lµ nguån vèn. Trong c¸c nguån vèn n­íc ngoµi th× FDI ngµy cµng cho thÊy sù ®ãng gãp lín cho thóc ®Èy t¨ng tr­ëng kinh tÕ x· héi. ChÝnh v× nh÷ng lîi Ých do nguån vèn nµy ®em l¹i nªn hÇu hÕt mäi quèc gia ®Òu t×m c¸ch thu hót vèn FDI, thËm chÝ lµ c¹nh tranh ®Ó hÊp dÉn c¸c nhµ ®Çu t­ tiÒm n¨ng. Cã nhiÒu c¸ch tiÕp cËn ®Ó c¸c n­íc sö dông, trong ®ã mét c«ng cô quan träng vµ phæ biÕn lµ sö dông mét tæ chøc chuyªn m«n – c¬ quan xóc tiÕn ®Çu t­ (IPA). ë ViÖt Nam, ®Ó hç trî c¸c nhµ ®Çu t­ còng nh­ t¨ng hiÖu qu¶ thu hót vèn th× c¸c c¬ quan chuyªn m«n ®· ®­îc thµnh lËp. §ã lµ Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c, Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ miÒn Trung, Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa Nam. Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c lµ ®¬n vÞ thuéc Côc §Çu t­ n­íc ngoµi, thùc hiÖn chøc n¨ng xóc tiÕn ®Çu t­ trªn ®Þa bµn c¸c tØnh tõ Hµ Giang ®Õn Qu¶ng TrÞ (gäi t¾t lµ c¸c tØnh phÝa B¾c). PhÇn 1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña Trung t©m xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c C¨n cø thµnh lËp Trung t©m xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c C¨n cø vµo NghÞ ®Þnh sè 31/2003/N§-CP: Ngày 06/06/2003, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 61/2003/NĐ-CP, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Theo Nghị định này, Bộ Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kế hoạch và đầu tư, bao gồm: Tham mưu tổng hợp về chiến lược. Quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội chung của cả nước. Về cơ chế, chính sách quản lý kinh tế chung và một số lĩnh vực cụ thể. Về đầu tư trong nước, ngoài nước, khu công nghiệp, khu chế xuất. Về quản lý nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA). §ấu thầu. Doanh nghiệp. §ăng ký kinh doanh trong phạm vi cả nước. Quản lý nhà nước các dịch vụ công trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ theo quy định của pháp luật. Cơ cấu tổ chức của Bộ gồm: Vụ Tổng hợp kinh tế quốc dân, Vụ Quản lý đấu thầu, Vụ Kinh tế đối ngoại, Cục Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, Viện Chiến lược phát triển, Báo Đầu tư... Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo. C¨n cø vµo QuyÕt ®Þnh sè 523/Q§-BKH: Quyết định 523/QĐ-BKH ngày 31 tháng 7 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Cục Đầu tư nước ngoài. Cục Đầu tư nước ngoài thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam và đầu tư trực tiếp của Việt Nam ra nước ngoài. Cục Đầu tư nước ngoài có các nhiệm vụ, quyền hạn sau: Làm đầu mối giúp Bộ trưởng quản lý hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam và đầu tư trực tiếp của Việt Nam ra nước ngoài; chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong Bộ và các bộ, ngành, địa phương soạn thảo quy hoạch, kế hoạch, danh mục các dự án thu hút vốn đầu tư nước ngoài trong từng thời kỳ phù hợp với quy hoạch, kế hoạch đầu tư phát triển chung của cả nước để trình cấp có thẩm quyền quyết định; kiến nghị việc điều chỉnh trong trường hợp cần thiết. Làm đầu mối tổng hợp kế hoạch về đầu tư trực tiếp nước ngoài phục vụ công tác tổng hợp kế hoạch kinh tế quốc dân; tổng hợp, kiến nghị xử lý các vấn đề liên quan đến chủ trương chung về đầu tư trực tiếp nước ngoài; theo dõi, tổng kết, đánh giá kết quả và hiệu quả kinh tế - xã hội của hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam và đầu tư trực tiếp của Việt Nam ra nước ngoài gắn với đánh giá hiệu quả đầu tư chung; cung cấp thông tin về đầu tư trực tiếp nước ngoài theo quy chế của Bộ. Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung cơ chế, chính sách về đầu tư trực tiếp nước ngoài; phối hợp với Vụ Pháp chế và các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Việt Nam và của Việt nam ra nước ngoài theo sự phân công của Bộ. Theo dõi, đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh trong việc thực hiện các quyết định phân cấp quản lý đầu tư trực tiếp nước ngoài đối với các địa phương; tham gia với Vụ Quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất theo dõi việc thực hiện các quyết định uỷ quyền của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đối với các Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao. Về xúc tiến đầu tư và hợp tác quốc tế. Về tiếp nhận, xử lý và cấp phép đối với các dự án đầu tư. Về quản lý nhà nước các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Việt Nam và các dự án của Việt Nam đầu tư ra nước ngoài sau khi được cấp Giấy phép đầu tư. Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ làm công tác đầu tư nước ngoài; phối hợp thực hiện công tác thi đua khen thưởng đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài thuộc thẩm quyền. Quản lý tổ chức, biên chế, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư giao. Côc tr­ëng Côc §Çu t­ n­íc ngoµi vµ Vô tr­ëng Vô Tæ chøc c¸n bé ®Ò nghÞ thµnh lËp c¬ quan chuyªn m«n ®Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt chøc n¨ng xóc tiÕn ®Çu t­. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña Trung t©m xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c cã c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô nh­ sau: Hç trî c¸c ®Þa ph­¬ng x©y dùng ch­¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch, danh môc c¸c dù ¸n kªu gäi ®Çu t­ vµ tæ chøc thùc hiÖn xóc tiÕn ®µu t­ x©y dùng ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi trªn ®Þa bµn. Hç trî c¸c nhµ ®Çu t­ t×m kiÕm c¬ héi ®Çu t­, h×nh thµnh dù ¸n ®Çu t­, vËn ®éng xóc tiÕn ®Çu t­ theo c¸c ch­ong tr×nh, dù ¸n. Chñ tr× chuÈn bÞ vµ tæ chøc c¸c cuéc tiÕp xóc víi c¸c nhµ ®Çu t­ khu vùc c¸c tØnh phÝa B¾c ®Ó xóc tiÕn ®Çu t­ theo sù ph©n c«ng cña Côc. TiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng qu¶ng b¸, qu¶ng c¸o, x©y dùng h×nh ¶nh m«i tr­êng ®Çu t­; tham gia in Ên, xuÊt b¶n c¸c tµi liÖu h­íng dÉn, qu¶ng b¸ vÒ m«i tr­êng ®Çu t­ cña c¸c tØnh phÝa B¾c vµ cña ViÖt Nam. Tæ chøc c¸c líp ®µo t¹o, tËp huÊn, trao ®æi nghiÖp vô vµ cËp nhËt th«ng tin, kü n¨ng xóc tiÕn ®Çu t­ nh»m n©ng cao n¨ng lùc xóc tiÕn ®Çu t­ cho c¸c tØnh phÝa B¾c. Tham gia viÖc thùc hiÖn c¸c dù ¸n b»ng nguån vèn cña c¸c tæ chøc qu«c tÕ, ®èi t¸c ®Çu t­ n­íc ngoµi vµ cña t­ nh©n trong vµ ngoµi n­íc theo sù ph©n c«ng cña Côc §Çu t­ n­íc ngoµi. Trong tr­êng hîp Nhµ ®Çu t­ vµ c¸c c¬ quan liªn quan cã yªu cÇu, Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c ®­îc cung cÊp dÞch vô cã thu, bao gåm: cung cÊp th«ng tin liªn quan ®Õn dù ¸n ®Çu t­, tæ chøc ®ãn tiÕp, phiªn dÞch, t­ vÊn ph¸p luËt, lËp hå s¬ dù ¸n vµ c¸c dÞch vô kh¸c theo yªu cÇu cña Nhµ ®Çu t­ vµ c¸c c¬ quan liªn quan. Tham gia c¸c ch­¬ng tr×nh xóc tiÕn ®Çu t­ cña Bé vµ Côc §Çu t­ n­íc ngoµi tæ chøc. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Côc tr­ëng Côc §Çu t­ n­íc ngoµi giao. Theo ñy quyÒn cña Côc tr­ëng Côc §Çu t­ n­íc ngoµi, Gi¸m ®èc Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c ký mét sè v¨n b¶n th«ng b¸o ý kiÕn Côc tr­ëng, gi¶i thÝch h­íng dÉn thùc hiÖn quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ chñ tr­¬ng cña Bé; ký hîp ®ång tuyÓn dông mét sè nh©n viªn theo yªu cÇu c«ng viÖc cña Trung t©m, ngoµi sè biªn chÕ ®­îc Côc giao. II. C¬ cÊu tæ chøc cña Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c NhiÒu m« h×nh tæ chøc kh¸c nhau cña c¸c c¬ quan ®Çu t­ ®· ®­îc thiÕt lËp trªn thÕ giíi. CÇn x¸c ®Þnh c¬ cÊu thÝch hîp, vËn hµnh tèt nhÊt trong c¬ cÊu chÝnh phñ ®ang vËn hµnh. C¬ cÊu tæ chøc cña Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c gåm cã: L·nh ®¹o: Ban Gi¸m ®èc Trung t©m gåm cã Vô tr­ëng – Gi¸m ®èc Trung t©m (sau ®©y gäi t¾t lµ Gi¸m ®èc) vµ c¸c Phã Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Côc tr­ëng Côc ®Çu t­ n­íc ngoµi vÒ l·nh ®¹o vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng cña Trung t©m; trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lµm chñ tµi kho¶n vµ c¸c ch­¬ng tr×nh c«ng t¸c lín cña Trung t©m. Gi¸m ®èc ph©n c«ng nhiÖm vô cho c¸c Phã Gi¸m ®èc. C¸c Phã Gi¸m ®èc ®­îc Gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch mét sè m¶ng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ m¶ng c«ng viÖc ®­îc giao. Khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt, Gi¸m ®èc ñy quyÒn b»ng v¨n b¶n cho mét Phã Gi¸m ®èc thay mÆt gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña Trung t©m. Phã Gi¸m ®èc ®­îc ñy quyÒn chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng cña Trung t©m trong thêi gian ®­îc ñy quyÒn. Bé m¸y gióp viÖc Gi¸m ®èc Bé m¸y gióp viÖc Gi¸m ®èc gåm cã: Phßng Xóc tiÕn ®Çu t­ Phßng T­ vÊn Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ. IV. HÖ thèng qu¶n lý vµ thñ tôc néi bé 1. Qu¶n lý nh©n sù Mäi c¸n bé, chuyªn viªn, nh©n viªn cña Trung t©m ph¶i chÊp hµnh nghiªm chØnh néi quy c¬ quan vµ kû luËt lao ®éng, kh«ng rêi phßng lµm viÖc nÕu kh«ng v× lý do c«ng t¸c hoÆc lý do chÝnh ®¸ng kh¸c. Khi cã viÖc ra khái c¬ quan, ph¶i b¸o c¸o L·nh ®¹o Phßng vÒ ®Þa chØ n¬i ®Õn ®Ó cã thÓ liªn l¹c khi cÇn thiÕt. Khi ®i c«ng t¸c hoÆc nghØ viÖc riªng tõ nöa ngµy trë lªn ph¶i b¸o c¸o vµ ®­îc L·nh ®¹o Phßng cho phÐp. Khi cÇn nghØ phÐp tõ 01 ngµy trë lªn ph¶i lµm giÊy xin nghØ phÐp tr×nh L·nh ®¹o Phßng (®èi víi chuyªn viªn, nh©n viªn) vµ Gi¸m ®èc (®èi víi cÊp tõ Phã Phßng trë lªn). GiÊy xin nghØ phÐp sau khi ®­îc chÊp thuËn ph¶i chuyÓn cho Phßng HCQT ®Ó l­u vµ vµo sæ theo dâi. ViÖc nghØ phÐp tõ 02 ngµy trë lªn ph¶i b¸o tr­íc Ýt nhÊt 01 ngµy (trõ tr­êng hîp ®ét xuÊt) vµ chØ ®­îc nghØ khi ®­îc chÊp thuËn vµ hoµn thµnh viÖc bµn giao c«ng viÖc chuyªn m«n cÇn thiÕt. Khi cã viÖc hiÕu hû, c¸n bé c«ng nh©n viªn cÇn b¸o cho Gi¸m ®èc, Tr­ëng phßng ®Ó ®­îc gi¶i quyÕt theo chÕ ®é chung. C¸n bé, chuyªn viªn, nh©n viªn cña Trung t©m kh«ng tiÕp kh¸ch, ¨n uèng, ch¬i Games… trong phßng lµm viÖc lµm ¶nh h­ëng tíi nh÷ng ng­êi xung quanh; ph¶i cã ý thøc gi÷ g×n vÖ sinh n¬i lµm viÖc, héi häp. 2. Qu¶n lý tµi chÝnh ViÖc qu¶n lý tµi s¶n vµ thu chi cña Trung t©m ¸p dông theo NghÞ ®Þnh sè 10/2002/N§-CP ngµy 16 th¸ng 01 n¨m 2002 cña ChÝnh phñ, kÕt hîp vËn dông vµo ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña Trung t©m ®­îc quy ®Þnh cô thÓ nh­ sau: Sö dông tµi s¶n Nhµ n­íc thùc hiÖn theo quy ®Þnh ®èi víi ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp. §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh sö dông vµo cung øng dÞch vô, thùc hiÖn trÝch khÊu hao thu håi vèn. Theo chÕ ®é, sè tiÒn trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµ tiÒn thu do thanh lý tµi s¶n thuéc nguån ng©n s¸ch Nhµ n­íc ®­îc ®Ó l¹i ®Çu t­ t¨ng c­êng c¬ së vËt chÊt, ®æi míi trang thiÕt bÞ cña Trung t©m. Tµi s¶n cña Trung t©m bao gåm: Tµi s¶n sö dông chung theo nhu cÇu cña toµn Trung t©m (nh­ xe «t«, m¸y photocopy, m¸y Fax, m¸y tÝnh x¸ch tay, m¸y chiÕu, tµi liÖu xóc tiÕn ®Çu t­…) giao cho Phßng HCQT hoÆc tõng Phßng qu¶n lý. Tµi s¶n sö dông cho c¸ nh©n (nh­ bµn, ghÕ, tñ, m¸y tÝnh, m¸y in…) giao c¸ nh©n qu¶n lý. Phßng HCQT cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý chung mäi tµi s¶n cña Trung t©m, më sæ theo dâi vµ ®Þnh kú kiÓm kª theo chÕ ®é quy ®Þnh. Mäi c¸n bé, chuyªn viªn vµ nh©n viªn cña Trung t©m kh«ng gäi ®iÖn tho¹i ®­êng dµi vµ sö dông tµi s¶n cña Trung t©m v× môc ®Ých c¸ nh©n. Khi cÇn mang tµi s¶n cña Trung t©m ra ngoµi c¬ quan (trõ xe «t«) ph¶i cã giÊy ®ång ý cña Gi¸m ®èc hoÆc Tr­ëng Phßng HCQT vµ ph¶i xuÊt tr×nh giÊy nµy cho b¶o vÖ c¬ quan. ViÖc sö dông xe «t« ph¶i tu©n theo quy ®Þnh chung cña Nhµ n­íc vµ ®­îc Ban gi¸m ®èc duyÖt. Khi cã nhu cÇu mua trang bÞ míi hoÆc thay thÕ tµi s¶n h­ háng, mÊt m¸t, Tr­ëng phßng b¸o c¸o Gi¸m ®èc ®Ó cã ph­¬ng ¸n xö lý. Tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi c¸ nh©n, tËp thÓ cã tµi s¶n h­ háng, mÊt kh«ng v× lý do kh¸ch quan sÏ ®­îc xem xÐt, xö lý cô thÓ ®èi víi tõng tr­êng hîp. Mäi kho¶n thu chi cña Trung t©m ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. KÕ to¸n tr­ëng (hoÆc ng­êi phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n cña Trung t©m trong tr­êng hîp ch­a cã KÕ to¸n tr­ëng) cã tr¸ch nhiÖm tham m­u chÝnh x¸c cho chñ tµi kho¶n (hoÆc ng­êi ®­îc ñy quyÒn ký thay chñ tµi kho¶n) trong c«ng t¸c liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña Trung t©m vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c¬ quan cã thÈm quyÒn vÒ sù tham m­u kh«ng ®óng víi ph¸p luËt cña m×nh. C¸c kho¶n thu cña Trung t©m gåm: Kinh phÝ ho¹t ®éng do Ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp. Thu tõ ho¹t ®éng dÞch vô gåm: cung cÊp th«ng tin liªn quan ®Õn dù ¸n ®Çu t­; tæ chøc ®ãn tiÕp kh¸ch; cung cÊp phiªn dÞch, t­ vÊn ph¸p luËt; lËp hå s¬ dù ¸n vµ c¸c dÞch vô kh¸c theo yªu cÇu cña nhµ ®Çu t­ vµ c¸c c¬ quan liªn quan. C¸c kho¶n chi: L­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh ®èi víi ®¬n vÞ sù nghiÖp cã thu. §ãng b¶o hiÓm cho ng­êi lao ®éng. C¸c chi phÝ phôc vô ho¹t ®éng nh­: tr¶ tiªn ®iÖn, n­íc, th«ng tin liªn l¹c, chi phÝ ®i c«ng t¸c; tiÕp kh¸ch… Mua s¾m trang thiÕt bÞ cho Trung t©m, ®Çu t­ cho c¬ së lµm viÖc cña Trung t©m. Chi hoa hång cho m«i giíi dÞch vôl §ãng gãp vµo c¸c quü tõ thiÖn, x· héi. C¸c kho¶n chi kh¸c ®­îc luËt ph¸p cho phÐp. §ãng thuÕ cho Ng©n s¸ch Nhµ n­íc. Mäi c¸ nh©n, tËp thÓ vµ tæ chøc cã c«ng t¹o ra nguån thu tõ dÞch vô cho Trung t©m ®Òu ®­îc h­ëng mét kho¶n hoa hång m«i giíi, trõ c¸c ®èi t­îng mµ ph¸p luËt quy ®Þnh kh«ng ®­îc lµm m«i giíi. Møc chi hoa hång m«i giíi thùc hiÖn theo Th«ng t­ sè 01/1998/TT-BTC ngµy 03 th¸ng 01 n¨m 1998 cña Bé Tµi chÝnh, ®­îc khèng chÕ kh«ng qu¸ 3% doanh thu nÕu lµ c¸c ho¹t ®éng m«i giíi hay dÞch vô kh«ng thÓ tÝnh ®­îc phÇn gi¸ trÞ t¨ng lªn b»ng sè tiÒn tuyÖt ®èi; hoÆc kh«ng qu¸ 30% trªn gi¸ trÞ t¨ng thªm nÕu x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ tuyÖt ®èi t¨ng thªm (sau khi lÊy doanh thu trõ c¸c chi phÝ theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh); ng­êi ®­îc h­ëng hoa hång ph¶i tra c¸c lo¹i thuÕ (nÕu cã) theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh tû lÖ hoa hång ph¶i tr¶ cho tõng dÞch vô trong ph¹m vi quy ®Þnh t¹i Môc 2 §iÒu nµy vµ quyÕt ®Þnh viÖc tr¶ hoa hång cho tæ chøc, tËp thÓ hoÆc cho tõng ng­êi dùa trªn møc ®ãng gãp cña hä. TrÝch lËp c¸c quü: Hµng n¨m, sau khi trang tr¶i toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; sè chªnh lÖch (nÕu cã) gi÷a phÇn thu vµ phÇn chi t­¬ng øng, ®­îc trÝch lËp vµo c¸c quü sau: Quü dù phßng æn ®Þnh thu nhËp. Quü khen th­ëng vµ Quü phóc lîi tèi ®a kh«ng v­ît qu¸ 03 th¸ng l­¬ng thùc tÕ b×nh qu©n hµng n¨m. Quü ph¸t triÓn ho¹t ®éng sù nghiÖp sau khi ®· trÝch lËp 03 quü nªu trªn. ViÖc trÝch lËp c¸c quü do Gi¸m ®èc Trung t©m quyÕt ®Þnh, sau khi thèng nhÊt víi tæ chøc C«ng ®oµn cña Trung t©m. Sö dông c¸c quü: Quü dù phßng æn ®Þnh thu nhËp ®Ó ®¶m b¶o thu nhËp cho ng­êi lao ®éng trong tr­êng hîp nguån thu bÞ gi¶m sót. Quü khen th­ëng ®­îc dïng ®Ó khen th­ëng ®Þnh kú, ®ét xu©t cho tËp thÓ, c¸ nh©n theo kÕt qu¶ c«ng t¸c vµ thµnh tÝch ®ãng gãp. Quü phóc lîi dïng ®Ó chi cho c¸c ho¹t ®éng phóc lîi tËp thÓ cña ng­êi lao ®éng trong Trung t©m nãi riªng vµ trong Côc ®Çu t­ n­íc ngoµi nãi chung vµ trî cÊp khã kh¨n cho ng­êi lao ®éng kÓ c¶ nh÷ng tr­êng hîp nghØ h­u, nghØ mÊt søc, chi thªm cho ng­êi lao ®éng trong biªn chÕ khi thùc hiÖn tinh gi¶m biªn chÕ. Quü ph¸t triÓn ho¹t ®éng sù nghiÖp dïng ®Ó ®Çu t­, ph¸t triÓn n©ng cao ho¹t ®éng sù nghiÖp, bæ sung vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ së vËt ch©t, mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, nghiªn cøu, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ; thuª m­ín chuyªn gia trî gióp thªm ®µo t¹o, huÊn luyÖn n©ng cao tay nghÒ, n¨ng lùc c«ng t¸c cho c¸n bé, viªn chøc trong ®¬n vÞ. Gi¸m ®èc Trung t©m quyÕt ®Þnh viÖc sö dông Quü khen th­ëng vµ Quü phóc lîi sau khi thèng nhÊt víi tæ chøc C«ng ®oµn Trung t©m vµ quyÕt ®Þnh viÖc sö dông Quü ph¸t triÓn ho¹t ®éng sù nghiÖp vµo c¸c môc ®Ých theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. PhÇn ii T×nh h×nh ho¹t ®éng cña Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c trong n¨m 2007 - 2008 I. VÒ c«ng t¸c chuyªn m«n: C¸c ch­¬ng tr×nh do Bé, Côc giao (Sö dông ng©n s¸ch nhµ n­íc) Tæ chøc c¸c sù kiÖn xóc tiÕn ®Çu t­ Ngµy 26 th¸ng 10 n¨m 2007 t¹i Hµ Néi, tæ chøc héi th¶o “Xóc tiÕn ®Çu t­ khu vùc phÝa B¾c” nh»m t¹o ra diÔn ®µn trao ®æi c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch xóc tiÕn ®Çu t­, phèi hîp ho¹t ®éng, trao ®æi kinh nghiÖm xóc tiÕn ®Çu t­ gi÷a c¸c b«, ngµnh vµ 21 tØnh, thµnh phÝa B¾c vµ víi c¸c c¬ quan xóc tiÕn ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam (Hµ Lan, §øc, Liªn bang Nga, NhËt B¶n, Hµn Quèc…). Héi th¶o diÔn ra trong bèi c¶nh Thñ t­íng ChÝnh phñ võa ban hµnh QuyÕt ®Þnh sè 1290/Q§ - TTg vÒ viÖc ban hµnh danh môc c¸c dù ¸n quèc gia kªu gäi ®Çu t­ giai ®o¹n 2006 – 2010 víi 163 dù ¸n träng ®iÓm. Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c phèi hîp víi Th«ng tÊn x· ViÖt Nam, HiÖp héi truyÒn th«ng Ch©u ¸ tæ chøc thµnh c«ng DiÔn ®µn kinh tÕ ViÖt Nam lÇn thø 2 vµo ngµy 19/9/2008. DiÔn ®µn víi chñ ®Ò “Duy tr× sù ph¸t triÓn”, ®· thể hiện quyết tâm của Chính phủ Việt Nam, các nhà đầu tư cùng nỗ lực vượt qua khó khăn, thách thức trong ngắn hạn, hướng tới mục tiêu phấn đấu duy trì tăng trưởng nhanh, bÒn v÷ng trong trung vµ dµi h¹n. Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c phèi hîp víi Ban chØ ®¹o T©y B¾c, ñy ban d©n téc, ñy ban nh©n d©n 6 tØnh miÒn nói phÝa B¾c tæ chøc DiÔn ®µn Xóc tiÕn ®Çu t­ vµo c¸c tØnh T©y B¾c 2008 vµo ngµy 14/10/2008 t¹i SaPa – Lµo Cai. Đây là diễn đàn xúc tiến đầu tư lớn nhất đến thời điểm ®ã, được tổ chức ở Tây Bắc nhằm kêu gọi vốn đầu tư, thúc đẩy sự phát triển của khu vực còn nhiều khó khăn này. Ngµy 24/10 tæ chøc Héi th¶o tæng kÕt c«ng t¸c Xóc tiÕn ®Çu t­ khu vùc phÝa B¾c t¹i VÜnh Phóc. Héi nghÞ ®· ®¸nh gi¸ nh÷ng thµnh qu¶ ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c xóc tiÕn ®Çu t­ thêi gian qua t¹i khu vùc phÝa B¾c vµ ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p nh»m t¨ng c­êng h¬n n÷a hiÖu qu¶ xóc tiÕn ®Çu t­ trong giai ®o¹n tíi. Tæ chøc ®oµn c«ng t¸c xóc tiÕn ®Çu t­ vµo c¸c tØnh T©y B¾c t¹i NhËt B¶n th¸ng 1/2009. Thµnh lËp bé phËn hç trî c¸c nhµ ®Çu t­ song ph­¬ng Phèi hîp víi Kotra (Trung t©m xóc tiÕn ®Çu t­ Hµn Quèc) thµnh lËp Bé phËn Korea Desk ®Ó hç trî c¸c nhµ ®Çu t­ Hµn Quèc, t×m kiÕm, thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ t¹i ViÖt Nam. - Thµnh lËp bé phËn th­êng trùc Japan Desk vµo ®Çu th¸ng 7/2008, lµ n¬i gi¶i quyÕt c¸c kiÕn nghÞ, v­íng m¾c nh»m thùc hiÖn s¸ng kiÕn chung ViÖt Nam – NhËt B¶n giai ®o¹n 3. C¸c ho¹t ®éng chÝnh cña Japan Desk: + Hç trî vµ tiÕp nhËn th«ng tin tõ c¸c doanh nghiÖp NhËt B¶n liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh vµ m«i tr­êng ®Çu t­ t¹i ViÖt Nam. + Trao ®æi ý t­ëng ®Þnh kú víi HiÖp héi doanh nghiÖp NhËt B¶n + Tæ chøc héi th¶o ®Çu t­ cho c¸c doanh nghiÖp NhËt B¶n ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam vµ c¸cdoanh nghiÖp ViÖt Nam ho¹t ®éng t¹i NhËt B¶n. + Phèi hîp víi §¹i sø qu¸n NhËt B¶n t¹i ViÖt Nam, c¸c c¬ quan liªn quan cña ChÝnh phñ NhËt B¶n (JETRO, JICA, JBIC…) vµ c¸c c¬ quan liªn quan cña ChÝnh phñ ViÖt Nam. + Hç trî c¸c ho¹t ®éng trong khu«n khæ S¸ng kiÕn chung ViÖt Nam – NhËt B¶n. Tham dù cuéc häp cña c¸c Bé, ngµnh phÝa ViÖt Nam ®Ó bµn vÒ ch­¬ng tr×nh lµm viÖc vµ ph­¬ng thøc th¶o luËn víi phÝa NhËt B¶n ®Ó chuÈn bÞ th¶o luËn, ®µm ph¸n c¸c néi dung cña Giai ®o¹n III S¸ng kiÕn ViÖt – NhËt ngµy 24/6/2008. c. Tæ chøc ®oµn ®i c«ng t¸c t¹i ®Þa ph­¬ng khu vùc phÝa B¾c Tæ chøc c¸c ®oµn c«ng t¸c xóc tiÕn ®Çu t­ t¹i c¸c ®Þa ph­¬ng: Ninh B×nh, Hµ Nam, Qu¶ng Ninh, H¶i Phßng, Th¸i B×nh, Nam §Þnh, L¹ng S¬n, §iÖn Biªn, Qu¶ng B×nh, Qu¶ng TrÞ, Hµ TÜnh, B¾c Giang, Hµ Giang, Tuyªn Quang. Phối hợp với Cục ĐTNN rà soát tình hình triển khai dự án lớn và thúc đẩy giải ngân FDI tại các địa phương Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh, Quảng Ninh từ 4-8/8/2008. d. §µo t¹o tËp huÊn Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c tæ chøc líp tËp huÊn vÒ ®Çu t­ n­íc ngoµi cho 31 tØnh phÝa B¾c ngµy 16 vµ 17/8/2007 t¹i nhµ kh¸ch La Thµnh, Hµ Néi. Tổ chức lớp tập huấn về kỹ năng xúc tiến đầu tư tại Thái Nguyên và Thanh Hoá tháng 12/2008 e. X©y dùng trang Web cña Trung t©m X©y dùng, vËn hµnh trang th«ng tin ®iÖn tö cña Trung t©m tÝch hîp vµo Cæng th«ng tin ®iÖn tö cña Bé KH§T, ®ång thêi ban hµnh quy chÕ vËn hµnh cña trang Web nµy. f. C¸c ch­¬ng tr×nh kh¸c: N¨m 2008, phèi hîp víi Côc §TNN vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan tham gia chuÈn bÞ Héi nghÞ “Tæng kÕt 20 n¨m ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam”. C¸c ch­¬ng tr×nh do Trung t©m thùc hiÖn: TiÕp ®ãn, lµm viÖc víi c¸c ®oµn, t×m kiÕm c¬ héi ®Çu t­ - N¨m 2008 Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c tiếp đón, làm việc, tổ chức các cuộc gặp với khoảng 200 nhà đầu tư trong và ngoài nước, các tập đoàn, các tổ chức quốc tế, các Hiệp hội ngành nghề, các Ngân hàng, Thương vụ và Đại sứ quán các nước Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Trung Quốc, Hoa Kỳ, Tây Ban Nha, A Rập Xê út, Italia, Canada, Hồng Kông, Đan Mạch, Đức, Malaysia, Iran... Tổ chức các sự kiện xúc tiến đầu tư Phối hợp với Ban tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại Việt Nam - WTO tổ chức Hội thảo “Đầu tư trực tiếp nước ngoài - Bước song hành của WTO” vào ngµy 16/1/2008. Phối hợp với Kotra tổ chức Hội nghị bàn tròn với 40 doanh nghiệp Hàn Quốc vào tháng 3 năm 2008. Hỗ trợ Trung tâm XTĐT miền Trung tổ chức Hội thảo “Miền Trung - Vận hội mới cho Đầu tư và Phát triển” vào tháng 3 năm 2008. Hỗ trợ tỉnh Điện Biên tổ chức thành công Hội nghị XTĐT và Thương mại vào ngày 7-8/5/2008 tại thành phố Điện Biên. Hỗ trợ tỉnh Long An tổ chức hội thảo Xúc tiến đầu tư tại Hà Nội ngày 14/07/2008. Làm đầu mối tổ chức Hội thảo “Trà Vinh - Tiềm năng và cơ hội Đầu tư” vào ngày 20/5/2008. Hỗ trợ Hiệp hội Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tổ chức Hội thảo và Triển lãm VietTraffic 2008 tại Hà Nội từ 15-17/10/2008. Phối hợp với Phòng Thương mại và Công nghiệp Pháp tổ chức buổi đối thoại giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và cộng đồng doanh nghiệp Pháp và Châu âu tại thành phố Hồ Chí Minh vào 30/10/2008. Tập huấn, đào tạo kỹ năng xúc tiến đầu tư - Địa phương chủ trì, Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c hỗ trợ lập chương trình, mời giảng viên cho líp tËp huÊn nhiÖm vô ®Êu thÇu vµo ngµy 29,30,31/3/2007. - Phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An tæ chøc líp tập huấn kỹ năng xúc tiến đầu tư ngµy 13 và 14/4/2007. - Phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư Nam Định tæ chøc líp tập huấn Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp và Luật Đấu thầu tõ 17 đến 20/4/2007. - Tổ chức lớp đào tạo kỹ năng xúc tiến đầu tư với Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây từ ngày 14-16/3/2008. - Phối hợp với VCCI Hải phòng tổ chức lớp tập huấn về Đầu tư nước ngoài với Trung Quốc tại Hải phòng tháng 4 năm 2008. - Phối hợp với Sở KHĐT Hà Tĩnh tổ chức lớp tập huấn về Đầu tư nước ngoài tại Hà Tĩnh tháng 4 năm 2008. - Phối hợp với Sở KHĐT Nghệ An tổ chức lớp tập huấn về Đầu tư nước ngoài tại Nghệ An tháng 5 năm 2008. - Hỗ trợ tỉnh Quảng Bình tổ chức lớp đào tạo và toạ đàm XTĐT ngày 13, 14 tháng 5/2008. - Phối hợp với Sở KÕ ho¹ch ®Çu t­ Bắc Giang tổ chức lớp tập huấn về xúc tiến đầu tư tại Bắc Giang ngày 20/10/2008. Biên soạn tài liệu xúc tiến đầu tư cho các địa phương - Biên soạn và in ấn Profile cho tỉnh Lào Cai và Yên Bái. - Biên tập nội dung Guidebook cho tỉnh Sơn La. Hỗ trợ pháp lý và tư vấn dự án - Tư vấn xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho dự án Cổ phần hoá công ty Xuyên á Việt Nam. - Tư vấn lập Hồ sơ xin cấp Giấy Chứng nhận đầu tư cho dự án Khu đô thị Hoà Bình và dự án Đua ngựa Hà Nội.. - Hỗ trợ nhà đầu tư Hàn Quốc xin thành lập Khu công nghiệp tại tỉnh Hà Tĩnh. - Hỗ trợ Đại sứ quán Đan Mạch thủ tục thành lập Khu công nghiệp Đan Mạch tại Khu công nghệ cao Hoà Lạc. - Tham gia hỗ trợ các doanh nghiệp công nghiệp phụ trợ SamSung Mobile đầu tư tại Bắc Ninh. - Tư vấn qua điện thoại các thủ tục pháp lý liên quan đến chính sách đầu tư. - Hợp tác với các văn phòng luật sư như Vilaf Hồng Đức, Visions & Associates, Mở chuyên mục tư vấn pháp lý online trên website ipcn hợp tác với Văn phòng luật sư Bross & Partners. Các chương trình khác - Trung t©m Xóc tiÕn ®Çu t­ phÝa B¾c ký kết biên bản hợp tác với Khu công nghiệp Bắc Thường Tín, Khu công nghiệp Nam Sơn – Hạp Lĩnh. - Ký thoả thuận hợp tác đầu tư với Trung tâm ECO Việt Nam tại Thuỵ Sỹ. - Đầu mối của Bộ hợp tác với Đài truyền hình Việt Nam xây dựng Kênh truyền hình tư vấn đầu tư InvestTV phát sóng trên Truyền hình cáp Việt Nam vào đầu quý I/2009. - Đầu mối của Cục về hợp tác với tỉnh Aichi (Nhật Bản) thiết lập Aichi Support Desk đặt tại Trung tâm. - Nghiên cứu khả năng hợp tác với các tập đoàn hàng đầu thế giới về bất động sản như SAVILLS, CBRE; các quỹ đầu tư như VinaCapital, Indochina; các ngân hàng Standard&Charter, ngân hàng ACB, ngân hàng Sacombank; dự thảo đề án hợp tác với VP Kinh tế - Văn hoá Đài Bắc. - Thiết lập quan hệ đối tác với hệ thống các Khu công nghiệp trên khu vực phía Bắc như KCN Quế Võ, Quang Châu, Đại An, Xuân Trường ... - Tham dự 3 lớp tập huấn về công tác XTĐT tại Thái Lan vào tháng 4/2008, tại Campuchia vào tháng 5/2008 và tại Lào vào tháng 11/2008. - Hợp tác trong khuôn khổ ASEAN như tham gia hỗ trợ ban thư ký ASEAN tổ chức họp Nhóm công tác soạn thảo Hiệp định đầu tư toàn diện ASEAN (WG-ACIA) lần thứ 4 tại Hà Nội từ ngày 19-21/3/2008; tham gia dịch Hiệp định đầu tư ASEAN. - Tham gia góp ý kiến cho các chính sách, chủ trương lớn như: Dự thảo đề cương báo cáo giữa kỳ tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế xã hội 5 năm 2006-2010, rà soát các mẫu hồ sơ trong thủ tục đầu tư và thủ tục đăng ký kinh doanh, báo cáo chính sách Đầu tư của Việt Nam của UNCTAD; góp ý chủ trương phân cấp các dự án BOT/BT/BTO; góp ý xây dựng Nghị định Luật Thuế giá trị gia tăng và Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thông tư hướng dẫn Thuế thu nhập cá nhân ... - Tham dự các sự kiện, hội nghị, hội thảo như Hội nghị phụ nữ thượng đỉnh toàn cầu tháng 5/2008; Hội thảo “Chiến lược công nghiệp hoá” ngày 20/3/2008; Hội nghị “Vietnam Leaders in Development” tháng 6/2008; Hội nghị “Chương trình hành động về phát triển Công nghiệp phụ trợ Việt Nam” do Phòng Thương mại và Công nghiệp VN tổ chức ngày 5/9/2008; Hội thảo XTĐT vào các Khu công nghiệp tại Hàn Quốc do Kotra tổ chức tháng 10/2008; Diễn đàn Kinh doanh Việt Nam – Italia vào 5/11/2008; Hội thảo của các nhà đầu tư Hàn Quốc XTĐT vào Huế ngày 13/11/2008; Diễn đàn khu vực tư nhân ngày 1/12/2008; Diễn đàn kinh doanh Việt-Bỉ 5/12/2008. II. VÒ c«ng t¸c v¨n phßng, tæ chøc, c¸n bé: 1. C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé Ba phßng cña Trung t©m: Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ, Phßng Xóc tiÕn ®Çu t­, Phßng T­ vÊn, ®­îc tæ chøc chÆt chÏ, ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. L·nh ®¹o c¸c phßng cña Trung t©m gåm Tr­ëng phßng, Phã Tr­ëng phßng. Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vµ Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ho¹t ®éng chung cña Phßng theo chøc n¨ng, nhiÖm vô. §ång thêi ph©n c«ng viÖc th­êng xuyªn cho Phã Tr­ëng phßng vµ tõng chuyªn viªn, nh©n viªn thuéc Phßng sau khi ®­îc sù nhÊt trÝ cña Gi¸m ®èc hoÆc Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch. Tr­ëng phßng ph©n c«ng c«ng viÖc ®ét xuÊt, hµng ngµy cho chuyªn viªn, nh©n viªn thuéc Phßng, bè trÝ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc trªn c¬ së tµi s¶n ®­îc giao. Bªn c¹nh ®ã, kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c«ng viÖc vµ theo dâi, ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña tõng chuyªn viªn, nh©n viªn. C¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi Trung t©m phèi hîp víi Tr­ëng phßng gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña Trung t©m. Phã Tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng thuéc nhiÖm vô cña Phßng. Thay mÆt Tr­ëng phßng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc cña Phßng khi Tr­ëng phßng v¾ng mÆt. C¸c chuyªn viªn, nh©n viªn cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn mäi c«ng viÖc theo sù ph©n c«ng cña Tr­ëng phßng; b¸o c¸o viÖc gi¶i quyÕt c«ng viÖc cho Tr­ëng phßng ®Ó tr×nh Ban Gi¸m ®èc. Nh»m hoµn thiÖn bé m¸y l·nh ®¹o cña Trung t©m, n¨m 2008 Côc §TNN ®iÒu chuyÓn ®ång chÝ Phan ThÞ Thïy Tr©m vÒ gi÷ chøc vô Phã Gi¸m ®èc Trung t©m. Sè l­îng c¸n bé, c«ng nh©n viªn hiÖn cã ®ang lµm viÖc t¹i Trung t©m XT§T phÝa B¾c lµ 26 ng­êi, gåm: + 7 c«ng chøc trong biªn chÕ; + 10 lao ®éng hîp ®ång h­ëng l­¬ng ng©n s¸ch; + Ngoµi ra ®­îc sù cho phÐp cña Vô Tæ chøc c¸n bé vµ Côc §TNN, Trung t©m XT§T phÝa B¾c ký hîp ®ång víi 9 c¸n bé h­ëng l­¬ng tõ nguån thu sù nghiÖp. So víi chØ tiªu lao ®éng ®­îc giao t¹i QuyÕt ®Þnh sè 103/Q§-BKH ngµy 02 th¸ng 02 n¨m 2007 cña Bé tr­ëng Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ (6 c«ng chøc trong biªn chÕ vµ 10 hîp ®ång lao ®éng do ng©n s¸ch tr¶ l­¬ng), hiÖn nay Trung t©m XT§T phÝa B¾c ®ang thõa 01 biªn chÕ. 2. C«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷: Quy tr×nh vÒ tiÕp nhËn vµ xö lý v¨n th­ cña Quy chÕ lµm viÖc cña Trung t©m XT§T phÝa B¾c nh­ sau: §èi víi c«ng v¨n ®i: - Gi¸m ®èc hoÆc Phã Gi¸m ®èc ®­îc Côc tr­ëng Côc §Çu t­ n­íc ngßai ñy quyÒn ký c¸c v¨n b¶n th«ng b¸o ý kiÕn cña Côc tr­ëng, gi¶i thÝch, h­íng dÉn thùc hiÖn quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ chñ tr­¬ng cña Bé. §èi víi lo¹i c«ng v¨n nµy, tr­íc khi ký ph¶i tr×nh dù th¶o c«ng v¨n lªn Côc tr­ëng duyÖt. - Gi¸m ®èc ®­îc ký c¸c v¨n b¶n hµnh chÝnh th«ng th­êng trong giao dÞch víi c¸c c¬ quan Nhµ n­íc, víi c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c tæ chøc, c¸ nh©n liªn quan kh¸c. - Gi¸m ®èc ký c¸c v¨n b¶n, hîp ®ång tháa thuËn hîp t¸c xóc tiÕn ®Çu t­ víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc trong ph¹m vi chøc n¨ng, nhiÖm vô ®­îc giao. §èi víi v¨n th­ ®Õn: Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ tiÕp nhËn v¨n th­ tõ V¨n phßng Bé hoÆc V¨n phßng Côc vµ nhËn trùc tiÕp tõ b­u ®iÖn hoÆc ng­êi göi, ®ãng dÊu c«ng v¨n ®Õn, ph©n lo¹i, chuyÓn ngµy Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc ghi ý kiÕn chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc ®Ó giao cho chuyªn viªn xö lý. §èi víi v¨n th­ háa tèc, khÈn, Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ ph¶i b¸o c¸o ngay Gi¸m ®èc vµ chuyÓn kÞp thêi ®Õn ®Þa chØ cÇn chuyÓn. Sau khi nhËn ®­îc v¨n th­ ®Õn, chuyªn viªn kÞp thêi nghiªn cøu, xö lý. Tr­êng hîp chuyªn viªn theo dâi ®i v¾ng qu¸ 02 ngµy kÓ tõ khi nhËn ®­îc v¨n th­ ®Õn, Tr­ëng phßng chØ ®Þnh chuyªn viªn kh¸c xö lý thay. NÕu ch­a x¸c ®Þnh ®­îc ph­¬ng thøc xö lý, chuyªn viªn trao ®æi víi Tr­ëng phßng hoÆc Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch ®Ó cã ý kiÕn chØ ®¹o. Chuyªn viªn cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu c¸c v¨n b¶n, quy ®Þnh cã liªn quan ®Ó dù th¶o c«ng v¨n tr¶ lêi chÝnh x¸c trong thêi gian quy ®Þnh. Chuyªn viªn b¸o c¸o Tr­ëng phßng ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc dù th¶o c«ng v¨n tr¶ lêi trong thêi h¹n 04 ngµy lµm viÖc hoÆc trong thêi h¹n do Gi¸m ®èc yªu cÇu kÓ tõ khi nhËn; qu¸ thêi h¹n nÕu ch­a gi¶i quyÕt ®­îc ph¶i b¸o c¸o Gi¸m ®èc ®Ó xin ý kiÕn chØ ®¹o. Dù th¶o c«ng v¨n tr¶ lêi ph¶i theo ®óng mÉu quy ®Þnh vµ tr×nh ®Õn ®óng ng­êi cã thÈm quyÒn ký. PhiÕu tr×nh kÌm theo dù th¶o c«ng v¨n tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc ph¶i ®­îc Tr­ëng phßng hoÆc Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch ký. Tr­êng hîp cã ý kiÕn kh¸c víi dù th¶o, ng­êi ký tr×nh cÇn ghi cô thÓ vµo phiÕu tr×nh. V¨n th­ sau khi ®­îc Gi¸m ®èc ký tr×nh hoÆc ký, phßng HCQT ph¶i chuyÓn ngay ®Õn V¨n phßng Côc hoÆc ph¶i ph¸t hµnh ®Õn ®Þa chØ n¬i nhËn. Quy tr×nh l­u tr÷ hå s¬: Mäi c¸n bé, c«ng chøc vµ nh©n viªn trong Trung t©m cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vµ l­u tr÷ hå s¬ thuéc ph¹m vi m×nh qu¶n lý theo ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C¸c tµi liÖu cã ®ãng dÊu mËt, tèi mËt, tuyÖt mËt ®­îc l­u tr÷ theo quy ®Þnh b¶o mËt cña ChÝnh phñ. Khi giao nhËn tµi liÖu mËt, Phßng HCQT ph¶i cã sæ theo dâi vµ ký nhËn râ rµng. Tr­ëng phßng HCQT chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc b¶o qu¶n c¸c tµi liÖu mËt. §èi víi c«ng v¨n ®i do Trung t©m so¹n th¶o, ®ãng dÊu Bé vµ dÊu Côc, phßng HCQT l­u b¶n sao, tr¶ c¸c phßng l­u b¶n chÝnh. §èi víi c«ng v¨n ®i ®ãng dÊu Trung t©m, phßng HCQT l­u 01 b¶n chÝnh, phßng xö lý l­u 01 b¶n chÝnh. C¸c v¨n ._.