Tổ chức máy và tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dụng công trình hàng không_ACC

Lêi më ®Çu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®Òu cÇn ph¶i qu¶n lý, khai th¸c, sö dông tèt mäi nguån lùc cña m×nh, ®Æc biÖt lµ nguån lùc tµi chÝnh. C«ng t¸c- h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. KÕ to¸n lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m nhiÖm chøc n¨ng thu thËp, xö lý, cung cÊp hÖ thèng th«ng tin tµi chÝnh cã Ých cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ. Do vËy, kÕ to¸n ®Æc biÖt quan träng kh«ng chØ ®èi víi ho¹t ®éng tµi chÝnh Nhµ n­íc mµ cßn v« cïng quan träng, cÇn thiÕt víi c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Cïng víi sù héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ chung cña c¶ n­íc,Sinh viªn qua qu¸ tr×nh häc tËp nghiªn cøu trong tr­êng §¹i häc ®· ®­îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc tæng hîp, bæ Ých vµ rÊt cÇn thiÕt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, vÒ qu¶n trÞ, ph¸p luËt.... H¬n n÷a sinh viªn kinh tÕ ®· ®­îc Nhµ tr­êng vµ c¸c doanh nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó thùc tËp tr­íc khi tèt nghiÖp. Th«ng qua thêi gian nµy, sinh viªn cã thÓ tiÕp cËn víi thùc tÕ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cô thÓ t¹i mét doanh nghiÖp. Tõ ®ã sinh viªn cã c¬ héi vËn dông nh÷ng kiÕn thøc lý thuyÕt chuyªn ngµnh vµo viÖc quan s¸t, tæng hîp, ®¸nh gi¸ thùc tÕ, gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt cËp cña c¬ së thùc tËp ®Ó n©ng cao n¨ng lùc nghiªn cøu khoa häc vµ n¨ng lùc thùc hµnh cña mçi sinh viªn. Trong thêi gian 8 tuÇn em ®· thùc tËp t¹i C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng - ACC vµ hoµn tÊt b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp nµy. Néi dung b¸o c¸o em tr×nh bµy gåm 3 phÇn sau ®©y: PhÇn I. §Æc ®iÓm kinh tÕ-kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng- ACC PhÇn II. Tæ chøc m¸y vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dông c«ng tr×nh hµng kh«ng_ACC PhÇn III. III. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc bé m¸y vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n PhÇn I. §Æc ®iÓm kinh tÕ-kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng- ACC Tªn gäi DN: C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng Trùc thuéc: Qu©n chñng phßng kh«ng - kh«ng qu©n Tªn giao dÞch quèc tÕ: Airport construction company Tªn viÕt t¾t: ACC Ngµy thµnh lËp: 6/11/1990 Lo¹i h×nh DN: Doanh nghiÖp Nhµ n­íc - H¹ng I Trô së chÝnh: 178 ®­êng Tr­êng Chinh - §èng §a - Hµ Néi C¸c chi nh¸nh: Chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ Minh Chi nh¸nh t¹i TP §µ N½ng Chi nh¸nh t¹i TP Nha Trang Tµi kho¶n T¹i ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn thµnh phè Hµ Néi Sè hiÖu : 7301-0075K T¹i ng©n hang Th­¬ng m¹i cæ phÇn Qu©n ®éi Sè hiÖu : 4311-01-00290-01 1.1/ LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty c«ng tr×nh hµng kh«ng-ACC §Êt n­íc Việt Nam võa tr¶i qua c¸c cuéc chiÕn tranh chèng qu©n x©m l­îc vµ ®ang trong thêi kú kh«i phôc nÒn kinh tÕ, ph¸t triÓn ®i lªn CNXH theo con ®­êng cña §¶ng vµ HCM ®· v¹ch ra. Trong chiÕn tranh b¶o vÖ ®Êt n­íc, qu©n ®éi ta ®· cïng nh©n d©n lµm nªn c¸c cuéc chiÕn th¾ng lÞch sö, ngµy nay ngoµi nhiÖm vô s½n sµng chiÕn ®Êu b¶o vÖ tæ quèc, qu©n ®éi cßn tham gia s¶n xuÊt lµm kinh tÕ, gãp søc m×nh vµo c«ng cuéc ®æi míi vµ kiÕn thiÕt ®Êt n­íc. N¨m 1990, Bé Quèc Phßng ra quyÕt ®Þnh sè 269/Q§-QP ngµy 06/11/1990 vÒ viÖc thµnh lËp xÝ nghiÖp kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng- nßng cèt ban ®Çu lµ lùc l­îng c¸n bé kü thuËt c«ng binh kh«ng qu©n – trùc thuéc bé t­ lÖnh kh«ng qu©n. Th¸ng 10/1992, xÝ nghiÖp kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng ®­îc t¸ch ra thµnh 2 ®¬n vÞ ®ã lµ C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng ( ACC ) vµ C«ng ty thiÕt kÕ t­ vÊn x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng (AOCC) thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chuyªn ngµnh. Th¸ng 7/1993, theo nghÞ ®Þnh sè 388/H§BT ngµy 20/11/1991 cña héi ®ång Bé Tr­ëng ( nay lµ chÝnh Phñ ), C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 359/Q§-QP ngµy 20/07/1993 cña Bé Tr­ëng Bé Quèc Phßng. Th¸ng 5/1996, C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng s¸t nhËp vµo C«ng ty dÞch vô Việt Nam ( AFSC ) víi t­ c¸ch lµ 1 C«ng ty thµnh viªn, h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc tæng C«ng ty víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ x©y dùng c«ng tr×nh s©n bay phôc vô cho nhiÖm vô huÊn luyÖn, s½n sµng chiÕn ®Êu cña Qu©n chñng kh«ng qu©n vµ Bé Quèc Phßng. Ngµy 1/2004 C«ng ty t¸ch khái tæng C«ng ty bay dÞch vô ViÖt Nam, ®ång thêi s¸p nhËp thªm 2 C«ng ty thµnh viªn lµ C«ng ty xi m¨ng phßng kh«ng vµ C«ng ty x©y dùng 244, trùc thuéc Qu©n chñng phßng kh«ng kh«ng qu©n(PKPQ). Víi lùc l­îng nßng cèt ban ®Çu lµ nh÷ng c¸n bé kü thuËt c«ng binh kh«ng qu©n, tõ khi thµnh lËp ®Õn nay C«ng ty ®· tr­ëng thµnh nhanh chãng. §Õn nay ®· cã mÆt ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng (cã h¬n 100 ng­êi cã b»ng ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc) ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt cã tr×nh ®é tay nghÒ cao nhiÒu kinh nghiÖm ®­îc tuyÓn chän v÷ng vµng, ®ång thêi ®· ®Çu t­ mua s¾m ®­îc nhiÒu thiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng cã c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®Ó thi c«ng c¸c c«ng tr×nh hµng kh«ng, c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng céng, c«ng nghiÖp, giao th«ng vËn t¶i, lÆp ®Æt ®­êng d©y tr¹m ®iÖn, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cÊp n­íc, l¾p ®Æt thiÕt bÞ chèng ch¸y ch÷a ch¸y. 1.2/ §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng-ACC 1.2.1/ NhiÖm vô kinh doanh vµ c¸c lÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh hµng kh«ng, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, giao th«ng vËn t¶i, b­u ®iÖn, thuû lîi, thuû ®iÖn, x¨n dÇu, cÊp tho¸t n­íc, c«ng tr×nh v¨n ho¸, th«ng tin, c«ng tr×nh ®­êng d©y t¶i ®iÖn vµ tr¹m biÕn ¸p. - T­ vÊn, kiÓm so¸t, thiÕt kÕ c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ tÇng kü thuËt, thiÕt kÕ, thi c«ng néi ngo¹i thÊt. - KiÓm ®Þnh chÊt l­îng vËt liÖu, s¶n phÈm vµ c«ng tr×nh x©y dùng. - S¶n xuÊt s¬n, ho¸ chÊt, bao b×, ®¹i lý x¨ng dÇu, gas ®èt. - Khai th¸c ®¸, c¸t, s¶n xuÊt kinh doanh xi m¨ng, vËt liÖu x©y dùng. - Kinh doanh dÞch vô kü thuËt, l¾p ®Æt c¸c thiÕt chÕ v¨n ho¸, thiÕt bÞ c¬ khÝ, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, thiÕt bÞ an toµn vµ phßng ch¸y ch÷a ch¸y. - Ph¹m vi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp lµ trªn toµn quèc. 1.2.2/ T×nh h×nh kinh tÕ, tµi chÝnh lao ®éng cña C«ng ty ACC. §Ó kh¼ng ®Þnh m×nh b»ng nh÷ng c«ng tr×nh chÊt l­îng cao ®­îc tÆng HCV, ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp, C«ng ty ®· cã nh÷ng ®Þnh h­íng ®óng ®¾n, cã hiÖu qu¶. §Çu t­ chuyªn s©u, mua s¾m ®ång bé vµ hoµn thiÖn c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ cho thi c«ng c«ng tr×nh hµng kh«ng, giao th«ng vËn t¶i, h¹ tÇng c¬ së. - Vèn kinh doanh cña C«ng ty tÝnh ®Õn ngµy 31/02/2002 lµ : Tæng sè: 31167381115 VN§ trong ®ã Vèn cè ®Þnh: 25067381115 VN§ Vèn l­u ®éng: 6100000 VN§. - Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn ®Çu t­ mua thªm 3 dông cô s¶n xuÊt bª t«ng xi m¨ng(BTXM) ®ång bé gåm 3 tr¹m trén BTXM cña CHLB §øc vµ CH Ph¸p cã c«ng suÊt 60-75 m3/ h, 3 m¸y tr¶i BTXM víi khu«n tr­ît, 3 dông cô thi c«ng ®Êt gåm c¸c lo¹i sø, san, xóc, ®µo, lu. - 1 dông cô s¶n xuÊt vµ thi c«ng BTXM, 1 tr¹m trén BTXM CTN- 80 CBL víi c«ng suÊt 80 tÊn/h, m¸y tr¶i bª t«ng nhùa nãng VOLGELE. Víi gi¸ trÞ mua s¾m h¬n 50 tû ®ång. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do mua s¾m thiÕt bÞ lªn tíi gÇn 50 tû ®ång, tiÕp thu ®­îc c«ng nghÖ tiªn tiÕn trong n­íc vµ thÕ giíi ®èi víi ngµnh x©y dùng, cïng víi sù n¨ng ®éng, nh¹y bÐn, tiÕp cËn víi thÞ tr­êng míi, kÕt hîp víi tÝnh kû luËt nghiªm ngÆt víi lao ®éng s¸ng t¹o cña tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn, ngoµi viÖc hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô QP ®­îc giao, ACC ®· më réng ®­îc thÞ tr­êng cña m×nh sang nhiÒu lÜnh vùc kh¸c trong vµ ngoµi n­íc. N¨m 1998 tróng thÇu c«ng tr×nh c¶i t¹o n©ng cÊp s©n bay SAVANAK ( CHDCND Lµo ) vµ mét sè c«ng tr×nh tiªu biÓu kh¸c. Nh÷ng c«ng tr×nh do C«ng ty thi c«ng ®Òu ®¶m b¶o chÊt l­îng, cã nhiÒu c«ng tr×nh ®¹t chÊt l­îng cao ®· ®¹t ®­îc Bé X©y Dùng tÆng: 19 huy ch­¬ng chÊt l­îng cao trong 6 n¨m ( 1996-2001 ), ®­îc Bé X©y Dùng tÆng 6 cê “®¬n vÞ ®¹t s¶n phÈm x©y dùng chÊt l­îng cao” vµ c«ng tr×nh sµn ®ì m¸y bay A75 T8N lµ 1 trong 15 c«ng tr×nh cña Tæ Quèc ®­îc héi ®ång chÊt l­îng cÊp nhµ n­íc cÊp chøng chØ lµ c«ng tr×nh ®¹t chÊt l­îng tiªu biÓu thÕ kû XIX, thÕ kû XX. Víi ph­¬ng ch©m, môc tiªu ho¹t ®éng lµ “chÊt l­îng- tiÕn ®é- hiÖu qu¶” ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ®óng ®¾n, ®­îc sù chØ ®¹o s¸t sao, kÞp thêi vµ sù hç trî cña c¸c c¬ quan chñ qu¶n, ACC ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tõng b­íc ph¸t triÓn lín m¹nh, lu«n phÊn ®Êu ®¹t môc tiªu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Bªn c¹nh viÖc ph¸t triÓn kinh doanh, C«ng ty còng thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc, hµng n¨m quyÕt to¸n thuÕ nép ng©n s¸ch nhµ n­íc ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. Song song víi qu¸ tr×nh ®Çu t­ ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty còng rÊt quan t©m ®Õn viÖc x©y dùng ®éi ngò kü s­, kü thuËt, c¸n bé giái, lùc l­îng c«ng nh©n cã tay nghÒ cao víi kü thuËt chuyªn s©u. N¨m 1999 côc tr­ëng hµng kh«ng d©n dông Việt Nam h­íng chØ ®Þnh thÇu x©y dùng ®­êng l¨n, s©n ®ì m¸y bay phó b·i – C«ng ty ®· x©y dùng bµn giao kÞp thêi phôc vô FESTIVAL HuÕ 2000. Cuèi n¨m 2001 chØ ®Þnh thÇu x©y dùng ®­êng h¹ c¸nh 1B – c¶ng hµng kh«ng quèc tÕ néi bµi, 1 c«ng tr×nh gi¸ trÞ lín ( 195 tû ®ång) Lµ 1 doanh nghiÖp cßn trÎ, song b»ng nh÷ng nç lùc cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé nh©n viªn víi h­íng ®i ®óng ®¾n cña m×nh, C«ng ty x©y dùng ACC ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch xuÊt s¾c, gãp phÇn x©y dùng vµ cñng cè quèc phßng x©y dùng ®Êt n­íc, ®­îc trao tÆng: Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng 3 (6/1998) Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng 2 (11/2000) §ã lµ nh÷ng phÇn th­ëng cao quý, mãn quµ lín, xøng ®¸ng víi sù cè g¾ng vµ ®ãng gãp cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn l·nh ®¹o C«ng ty. ACC tõng b­íc ph¸t triÓn ®i lªn, tíi nay ®· trë thµnh 1 nhµ thÇu x©y dùng cã ®ñ nguån lùc ®Ó nhËn thÇu thi c«ng vµ hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng, v­¬n lªn vÞ trÝ hµng ®Çu trong x©y dùng c¸c c«ng tr×nh hµng kh«ng, t×m ®­îc chç ®øng nhÊt ®Þnh cña m×nh trong ngµnh x©y dùng, gãp phÇn vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. 1.3/ Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý tµi chÝnh- kinh tÕ ®ang ¸p dông t¹i doanh nghiÖp. Ta cã s¬ ®å vÒ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng. S¬ ®å: C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh Hµng Kh«ng. Ban Gi¸m §èc Ban chÝnh trÞ Ban vËt t­ thiÕt bÞ Ban tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng Ban kü thuËt x©y dùng Ban th­¬ng m¹i Ban kÕ ho¹ch Ban tµi chÝnh kÕ to¸n §éi thi c«ng sè 7 Chi nh¸nh Tp H C M Chi nh¸nh c«ng tr×nh 2 Chi nh¸nh vËt liÖu x©y dùng X­ëng s¬n ho¸ chÊt Cöa hµng dÞch vô DCCC Cöa hµng x¨ng dÇu Chi nh¸nh §µ n½ng Chi nh¸nh c«ng tr×nh 1 Chi nh¸nh Nha Trang §éi thi c«ng sè 1 §éi thi c«ng sè 3 §éi thi c«ng sè 6 §éi thi c«ng sè 4 §éi thi c«ng sè 2 §éi thi c«ng sè 5 * Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n c¸n bé qu¶n lý: - Gi¸m ®èc C«ng ty: + Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm víi cÊp trªn vµ ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh C«ng ty, gi¸m ®èc cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong doanh nghiÖp. + X©y dùng c¸c chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ hµng n¨m cña doanh nghiÖp, dù ¸n ®Çu t­, ph­¬ng ¸n liªn doanh, lËp ®Ò ¸n tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp, quy ho¹ch ®µo t¹o c¸c c¸n bé nh©n viªn kü thuËt. + Thùc hiÖn ®iÒu ®éng, ph©n bæ, khen th­ëng, kû luËt c¸n bé c«ng nh©n viªn theo quy ®Þnh cña qu©n ®éi vµ cña nhµ n­íc, sö dông ph¸t triÓn vµ b¶o toµn vèn C«ng ty ®­îc qu©n ®éi vµ nhµ n­íc giao. + QuyÕt ®Þnh chÝnh s¸ch chiÕn l­îc vµ môc tiªu chiÕn l­îc cña C«ng ty. + QuyÕt ®Þnh phèi hîp c¸c nguån lùc ®Ó thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch chiÕn l­îc vµ môc tiªu chiÕn l­îc, ®¶m b¶o hÖ thèng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. + Phª duyÖt vµ duy tr× cuéc häp xem xÐt cña l·nh ®¹o theo ®Þnh kú nh»m æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn hÖ thèng. + Phª duyÖt kÕ ho¹ch, ®¸nh gi¸ chÊt l­îng néi bé cña C«ng ty theo ®Þnh ky nh»m t¹o sù phï hîp vµ tÝnh hiÖu qu¶ cña hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000 ®ang tån t¹i doanh nghiÖp. + Phª duyÖt c¸c ph¶n ¸nh c¶i tiÕn vµ quyÕt ®Ýnh c¸c viÖc sö lý nh÷ng s¶n phÈm kh«ng phï hîp, c¸c ®¬nkiÕu n¹i cña kh¸ch hµng, ho¹t ®éng kh¾c phôc, ho¹t ®éng ng¨n ngõa ë møc phøc t¹p. + Phª duyÖt chän lùa nhµ cung cÊp trong viÖc mua hµng, ký hoÆc uû quyÒn cho cÊp phã ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ. + Phª duyÖt kÕ ho¹ch ®µo t¹o hµng n¨m ®Ó n©ng cao tr×nh ®é vµ nhËn thøc cho toµn thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña toµn C«ng ty. + Phª duyÖt sæ tay chÊt l­îng vµ c¸c quy tr×nh thuéc hÖ thèng chÊt l­îng theo ISO 9001-2000. - Phã gi¸m ®èc: Lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty theo ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ c¸c tr¸ch nhiÖm ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng vµ uû quyÒn. . Phã gi¸m ®èc chÝnh trÞ + Chñ tr× c«ng t¸c §¶ng, c«ng t¸c chÝnh trÞ cña C«ng ty. + §iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña phßng chÝnh trÞ, phßng tæ chøc, lao ®éng tiÒn l­¬ng. .Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch + §iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng cña phßng kÕ ho¹ch, trung t©m kiÓm ®Þnh chÊt l­îng. + LËp kÕ ho¹ch SXKD theo quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc, theo dâi, kiÓm tra tiÕn ®é, lµm tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ho¹t ®éng x©y dùng ®¬n vÞ, ®Ò xuÊt ph¶n ¸nh c¶i tiÕn chÊt l­îng. + QuyÕt ®Þnh c¸c biÖn ph¸p xö lý s¶n phÈm kh«ng phï hîp, ho¹t ®éng kh¾c phôc, ho¹t ®éng phßng ngõa trong ph¹m vÞ tr¸ch nhiÖm. + Tæng hîp c¸c th«ng tin, chuÈn bÞ néi dung, c¸c kiÕn nghÞ, c¶i tiÕn kh¾c phôc cuéc häp xem xÐt cña l·nh ®¹o. .Phã gi¸m ®èc c«ng tr×nh hµng kh«ng + §iÒu hµnh kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña phßng dù ¸n, phßng kü thuËt vËt t­ + Gióp gi¸m ®èc C«ng ty ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c¸c c«ng tr­êng theo ®óng ý ®Þnh cña gi¸m ®èc. + QuyÕt ®Þnh sö lý c¸c s¶n phÈm kh«ng phï hîp, c¸c kiÕu n¹i cña kh¸ch hµng ë c¸c c«ng tr­êng. + §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n c¶i tiÕn, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ hÖ thèng chÊt l­îng C«ng ty. + Tæng hîp c¸c th«ng tin kiÕu n¹i cña kh¸ch hµng, c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh trªn c¸c c«ng tr­êng, phôc vô cuéc häp “xem xÐt cña l·nh ®¹o”. .Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh + Lµ ng­êi tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ chØ ®¹o, theo dâi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng ®¬n vÞ v÷ng vµng toµn diÖn cña nhµ m¸y xi m¨ng vµ c¸c cöa hµng dÞch vô cña C«ng ty. + Lµ gi¸m ®èc nhµ m¸y xi m¨ng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, x©y dùng ®¬n vÞ v÷ng m¹nh. + TiÕp tôc duy tr× vËn hµnh, th­êng xuyªn c¶i tiÕn hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng nh»m ®¶m b¶o tèt chÊt l­îng s¶n phÈm, më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm. .Phã gi¸m ®èc x©y l¾p + Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ chØ ®¹o, theo dâi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh- x©y dùng ®¬n vÞ cña c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng d©n dông theo sù uû quyÒn cña gi¸m ®èc. + Lµ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp 244. chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh- x©y dùng ®¬n vÞ. .Tr­ëng phßng tµi chÝnh + chÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña gi¸m ®èc .Tr­ëng phßng qu¶n lý chÊt l­îng + ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña gi¸m ®èc. + Cïng phßng kÕ hoach, phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng ®Ò xuÊt kÕ ho¹ch vµ tæ chøc gi¸m ®èc, ®µo t¹o ®Ó c¸n bé c«ng nh©n kh«ng ngõng n©ng cao nguån lùc c«ng t¸c ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vËn hµnh hÖ thèng chÊt l­îng cña C«ng ty. + Th­êng xuyªn nghiªn cøu c¸c v¨n b¶n cã tÝnh ph¸p quy míi ban hµnh cã liªn quan nh­: c¸c nghÞ ®Þnh vÒ quy chÕ ®Çu t­ x©y dùng, c¸c tiªu chuÈn ngµnh, c¸c chØ thÞ cña t­ lÖnh, qu©n chñng cã liªn quan ®Õn hÖ thèng chÊt l­îng, kÞp thêi b¸o víi gi¸m ®èc vµ triÓn khai ®óng, kÕt kîp víi viÖc truy cøu nguyªn nh©n cña hiÖn t­îng phï hîp ®Ó kh¾c phôc, c¶i thiÖn söa ®æi hÖ thèng chÊt l­îng. + ChuÈn bÞ néi dung ch­¬ng tr×nh phôc vô cuéc häp “xem xÐt cña l·nh ®¹o”. + §Ò xuÊt ph¶n ¸nh vÒ tæ chøc, kªt hîp biÖn ph¸p c«ng t¸c gi¸m s¸t, qu¶n lý chÊt l­îng trªn c¸c c«ng tr­êng x©y dùng chi nh¸nh, xÝ nghiÖp thµnh viªn. ChØ ®¹o gióp cho c¸n bé qu¶n lý chÊt l­îng cña c¸c c«ng tr­êng, chi nh¸nh phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c bé phËn kh¸c ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng ë c¬ së, x¸c nhËn c¸c v¨n b¶n hiÖu qu¶, kiÓm tra chÊt l­îng néi bé trong c«ng tr­êng hoÆc chi nh¸nh. + ChuÈn bÞ hå s¬, ®¨ng ký víi c¬ quan ph¸p nh©n nhµ n­íc vÒ c¸c c«ng tr×nh chÊt l­îng cao. + L­u tr÷ c¸c hå s¬, tµi liÖu, tæ chøc ho¹t ®éng tèt viÖc qu¶n lý tµi liÖu. .Gi¸m ®èc trung t©m. + ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch. + Qu¸n chiÖt hiÓu biÕt s©u s¾c thµnh th¹o c¸c thao t¸c thÝ nghiÖm, theo dâi, ®o l­êng nh»m ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý ®èi víi s¶n phÈm x©y l¾p. Tæ chøc ®iÒu hµnh thÝ nghiÖm. + Chñ ®éng nghiªn cøu, s­u tÇm quy chuÈn tiªu chuÈn c¸c v¨n b¶n ph¸p quy ®Ó xÕp vµo ®o l­êng s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nghiªn cøu ph­¬ng ph¸p, ph­¬ng tiÖn theo dâi ®o l­êng míi ®Ó vËn dông c¶i tiÕn, ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao trong c«ng t¸c thÝ nghiÖm, ®o l­êng, theo dâi s¶n phÈm. + §Ò xuÊt ph­¬ng ¸n vÒ tæ chøc, ®iÒu ®éng c¸n bé, nh©n viªn thÝ nghiÖm, c¸c trang thiÕt bÞ thö nghiÖm cho c¸c c«ng tr­êng, gi¸m s¸t thi c«ng… cã quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c trung t©m kiÓm ®Þnh vËt liÖu x©y dùng(VLXD) kh¸c ®Ó trao ®æi häc tËp… + TËp hîp hå s¬ c¸c kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh, ®¶m b¶o hå s¬ hiÖu qu¶ kiÓm tra cho c¸c c«ng tr×nh, bµn giao hå s¬ kÕt qu¶ kiÓm tra chÊt l­îng cho phßng qu¶n lý chÊt l­îng ( t¹i trung t©m kiÓm so¸t tµi liÖu ) .Tr­ëng phßng dù ¸n + ChÞu sù chØ huy, kiÓm tra cña phã gi¸m ®èc c«ng tr×nh hµng kh«ng. + TiÕp thÞ, t×m tßi c¸c dù ¸n ®Çu t­ kh¶ thi cña c¸c chñ ®Çu t­ trong qu©n chñng PKKQ, qu©n ®éi, côc hËu cÇn, c¸c bé ngµnh- tØnh thµnh trong n­íc, n­íc ngoµi ®Ó xem dù thÇu, xö lý mèi quan hÖ ®Ó tiÕp cËn vµ t¹o lßng tin cho c¸c chñ ®Çu t­ ®èi víi C«ng ty trong ®Êu thÇu dù ¸n x©y dùng. + Mua hå s¬ mêi thÇu, lËp hå s¬ dù thÇu ®Ó tham gia ®Êu thÇu dù ¸n ®Çu t­ x©y dùng -> nÕu ®­îc thÇu th× ph¶i lËp b¸o c¸o nh©n lùc. + Thùc hiÖn c¸c b­íc c«ng viÖc trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu, xö lý c¸c v¨n b¶n dù thÇu, yªu cÇu cña chñ ®Çu t­, v¨n b¶n b¶o l·nh dù thÇu, dù th¶o hîp ®ång kinh tÕ x©y dùng, thùc hiÖn c¸c b­íc ký kÕt. + Phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch ®Ò xuÊt ph­¬ng ¸n tæ chøc c«ng tr×nh, thùc hiÖn dù ¸n. + H­íng dÉn, chØ ®¹o, gióp ®ì c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp thµnh viªn lËp hå s¬dù thÇu, ®Êu thÇu. .Tr­ëng phßng kinh tÕ- vËt t­ + ChÞu sù qu¶n lý, chØ huy cña phã gi¸m ®èc c«ng tr×nh hµng kh«ng. + Qu¶n lý thùc tr¹ng trang bÞ vËt t­, kü thuËt, nhiªn liÖu cho toµn C«ng ty. LËp hå s¬ tõng trang bÞ kü thuËt, thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®iÒu ®éng sö dông. + Cïng phßng kÕ ho¹ch, phßng tæ chøc lËp ch­¬ng tr×nh mua s¾m c¸c thiÕt bÞ míi, söa ch÷a, b¶o d­ìng, kiÓm ®Þnh, theo dâi, ®o l­êng gi¸m s¸t danh s¸ch nhµ cung cÊp vËt t­, vËt liÖu, tiÕp nhËn vµ cung cÊp cho c¸c c«ng tr­êng tæng hîp nhËp xuÊt tån. + §Ò xuÊt yªu cÇu trong viÖc tuyÓn chon, gi¸m s¸t , ®µo t¹o nh©n viªn kü thuËt. + Duy tr× an toµn lao ®éng. .Tr­ëng phßng tæ chøc-lao ®éng- tiÒn l­¬ng. + ChÞu sù qu¶n lý vµ chØ huy cña phã gi¸m ®èc chÝnh trÞ. + N¾m thùc lùc c¸n bé c«ng nh©n viªn biªn chÕ, sö dông trong c¬ cÊu tæ chøc. + LËp tr×nh kÕ ho¹ch tuyÓn dông ®µo t¹o. + Cïng phßng kÕ ho¹ch, phßng kinh tÕ vËt t­ tæ chøc huÊn luyÖn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, huÊn luyÖn thi n©ng bËc thî. + §Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p c¶i tiÕn trong huy ®éng nguån lùc, duy tr× c¸c hå s¬ tuyÓn dông. .Tr­ëng phßng chÝnh trÞ. + ChÞu sù chØ huy qu¶n lý cña phã gi¸m ®èc chÝnh trÞ. + Lµ chØ huy c«ng tr­êng + §¸nh gi¸ nhµ cung øng mua hµng. + Bè trÝ ®iÒu ®éng néi bé nh©n lùc, ph­¬ng tÞªn. + Xem xÐt ®Ò xuÊt quyÕt ®Þnh vÒ viÖc sö lý c¸c s¶n phÈm kh«ng phï hîp, vµ ®­a ra biÖn ph¸p kh¾c phôc… + Tæ chøc hÖ thèng hîp lý, nh©n viªn lµm viÖc thÝch hîp duy tr× kû luËt. + Theo dâi qu¶n lý sö dông xe m¸y thi c«ng vËt t­… + LËp hå s¬ thanh quyÕt to¸n h¹ng môc c«ng tr×nh. PhÇn II. Tæ chøc bé m¸y vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng. 2.1/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. 2.1.1/ M« h×nh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt quy m« s¶n xuÊt(®· tr×nh bµy ë phÇn 1.2) vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc tËp chung. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc x¾p xÕp bè trÝ hÕt søc gän nhÑ, chØ bao gåm c¸n bé khung th¹o mét viÖc biÕt nhiÒu viÖc. HiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc thµnh phong tµi chÝnh- kÕ to¸n gåm 5 ng­êi vµ 1 sè nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸c c«ng tr×nh Ta cã S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty ACC nh­ sau : KÕ to¸n tr­ëng - Tr­ëng ban tµi chÝnh Thñ quü KÕ to¸n SXKD phô KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n c«ng tr×nh KÕ to¸n chi nh¸nh KÕ to¸n cöa hµng Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ nghiÖp vô 2.1.2/ Ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. * Ban tµi chÝnh – kÕ to¸n: VÞ trÝ: - ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc C«ng ty. - ChÞu sù chØ ®¹o vÒ nghiÖp vô cña phßng tµi chÝnh tæng C«ng ty bay dÞch vô. - ChÞu sù chØ ®¹o vÒ nghiÖp vô cña phßng tµi chÝnh qu©n chñng phßng kh«ng kh«ng qu©n. Chøc n¨ng: - Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc, chØ ®¹o, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª, th«ng tin kinh tÕ, h¹ch to¸n kÕ to¸n theo chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ qu©n ®éi, lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t kinh tÕ- tµi chÝnh trong ph¹m vi toµn C«ng ty. NhiÖm vô: - Ghi chÐp tÝnh to¸n ph¶n ¸nh sè liÖu cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn vµ sö dông tµi s¶n, vËt t­ tiÒn vèn, qu¸ tr×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ sö dông kinh phÝ cña C«ng ty. - Phèi hîp víi ban kÕ ho¹ch lËp, b¶o vÖ kÕ ho¹ch SXKD vµ x©y dùng ®¬n vÞ hµng n¨m, kÕ ho¹ch hay ®Þnh h­íng x©y dùng, ph¸t triÓn C«ng ty trung vµ dµi h¹n. - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch, s¶n xuÊt, kinh doanh, kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh, thu nép thanh to¸n kiÓm tra viÖc gi÷ g×n vµ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t­ tiÒn vèn, kinh phÝ ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa kÞp thêi nh÷ng ho¹t ®éng tham « l·ng phÝ, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é kû luËt kinh tÕ, tµi chÝnh cña nhµ n­íc. - Cung cÊp c¸c sè liÖu, tµi liÖu cho viÖc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng SXKD, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh, phôc vô c«ng t¸c lËp vµ theo dâi thùc hiÖn kÕ ho¹ch, phôc vô cho c«ng t¸c thèng kª vµ th«ng tin kinh tÕ. - C©n ®èi gi÷a nhu cÇu, kh¶ n¨ng vÒ vèn cña C«ng ty tõ ®ã b¸o c¸o Gi¸m §èc vÒ viÖc ®Çu t­, mua s¾m trang thiÕt bÞ, nh÷ng TSC§ cã gi¸ trÞ lín. - Tham m­u cho Gi¸m §èc trong viÖc sö dông c¸c quü,c¸c chÕ ®é liªn quan nh­ ®êi sèng, ®iÒu kiÖn phóc lîi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c ®Êu thÇu, chØ ®Þnh thÇu, thùc hiÖn hîp ®ång nh­: Lµm b¶o l·nh cña ng©n hµng, cung cÊp sè liÖu vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty, lµm hå s¬ thanh lý, thñ tôc thanh quyÕt to¸n víi kh¸ch hµng. - Phèi hîp víi ban kÕ ho¹ch, ban chÝnh trÞ thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc vÒ lao ®éng- tiÒn l­¬ng, lËp b¶ng l­¬ng, lËp b¸o c¸o víi c¬ quan cÊp trªn vÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT. * KÕ to¸n tr­ëng- tr­ëng ban tµi chÝnh. - ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña Gi¸m §èc C«ng ty. VÞ trÝ, tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n thùc hiÖn theo “§iÒu lÖ kÕ to¸n tr­ëng xÝ nghiÖp quèc doanh”. NghÞ ®Þnh 16-H§BT ngµy 18/03/1989 cña Héi §ång Bé Tr­ëng nay lµ chÝnh phñ. - Phèi hîp víi ban kÕ ho¹ch, b¶o vÖ kÕ ho¹ch SXKD, x©y dùng ®¬n vÞ hµng n¨m, kÕ ho¹ch trung vµ dµi h¹n cña C«ng ty. - Tham m­u cho Gi¸m §èc trong viÖc ®Çu t­, sö dông ngån vèn quü c¸c chÕ ®é liªn quan nh­ ®êi sèng, phóc lîi cña c«ng nh©n viªn. - Gi¸m s¸t sö dông cã hiÖu qu¶ vèn ®Çu t­ cho x©y dùng vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c, gióp Gi¸m §èc trong viÖc sö dông, b¶o toµn t¨ng vèn cña C«ng ty. * Trî lý kª to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n tµi s¶n: - ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng – tr­ëng ban tµi chÝnh. - Thùc hiÖn ghi sæ kÕ to¸n trªn m¸y tÝnh vµ lËp b¸o c¸o h¹ch to¸n theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ( QuyÕt ®Þnh sè 167/200/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé Tµi ChÝnh ) - Theo dâi, ®èi chiÕu, ®«n ®èc lµm thñ tôc thanh quyÕt to¸n víi c¸c ®Çu mèi: Chi nh¸nh, c«ng tr­êng, c¸c chñ ®Çu t­, c¸c kh¸ch hµng vµ c¸ nh©n cã quan hÖ thanh to¸n víi c«ng ty. - Hµng th¸ng tiÕn hµnh kª khai thuÕ, b¸o c¸o víi côc thuÕ Hµ Néi. - L­u tr÷ hå s¬: Sæ s¸ch kÕ to¸n, chøng tõ chi tiªu cña c¬ quan c«ng ty vµ c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty qu¶n lý theo quyÕt ®Þnh sè 218/2000/Q§-BTC ngµy 29/12/2000 cña Bé Tµi ChÝnh. * Nh©n viªn kÕ to¸n s¶n xuÊt phô ChÞu sù chØ huy trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng- tr­ëng ban tµi chÝnh. - Qu¶n lý, theo giâi, h¹ch to¸n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh, cöa hµng x¨ng dÇu. - Lµm thñ tôc chuyÓn tiÒn cho c¸c kh¸ch hµng (chuyÓn kho¶n) - Qu¶n lý vµ cÊp ph¸t ho¸ ®¬n cho c¸c ®Çu mèi trùc thuéc C«ng ty mµ cã sö dông ho¸®¬n. - L­u tr÷ sæ s¸ch vµ hå s¬ nh÷ng c«ng viÖc do m×nh thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 218/2000/Q§-BTC ngµy 29/12/2000 cña Bé tr­ëng Bé Tµi ChÝnh. - Lµm thñ tôc b¶o l·nh ®Êu thÇu vµ b¶o l·nh thùc hiÖn hîp ®ång víi ng©n hµng. * Nh©n viªn thñ quü ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng - Thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy (rót tiÒn mÆt t¹i ng©n hµng) thu tiÒn cña cöa hµng ®¹i lý x¨ng dÇu, cÊp ph¸t tiÒn mÆt cho c¸c nhu cÇu chi tiªu hµng ngµy t¹i c¬ quan C«ng ty. - Hµng th¸ng ®èi chiÕu sæ quü víi kÕ to¸n tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o tiÒn quü c«ng viÖc kiªm nhiÖm. * Ngoµi ra cßn cã kÕ to¸n l­¬ng kiªm kÕ to¸n thanh to¸n. Thùc hiÖn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (thu, chi), thanh to¸n ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp.. - T¹i c¸c c«ng tr×nh, cöa hµng vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty cã bé m¸y kÕ to¸n riªng, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ph¹m vi m×nh phô tr¸ch lµ c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc, kh«ng h¹ch to¸n ®ªn l·i mµ chØ tËp hîp chi phÝ råi göi vÒ C«ng ty cßn c«ng tr×nh chØ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng tr×nh. T¹i ®ã sÏ sö dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký-Sæ c¸i” ®ã h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh ®ã. - T¹i C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “Chøng tõ ghi sæ” c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu kÕ to¸n c«ng tr×nh cung cÊp (c¸c chøng tõ gèc, b¶n tËp hîp chi phÝ) kÕ to¸n C«ng ty sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra tõ ®ã lËp chøng tõ ghi sæ råi ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n liªn quan. 2.2/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 2.2.1/ ChÝnh s¸ch kÕ to¸n chung. * Niªn ®é kÕ to¸n. Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty theo n¨m, b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/N vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12/N (n¨m d­¬ng lÞch) vµ kú kÕ to¸n h¹ch to¸n theo tõng th¸ng cô thÓ. * Ph­¬ng ph¸p khÊu hao. - C«ng ty ACC ¸p dông Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng, hiÖn t¹i C«ng ty ®ang ¸p dông mét c¸ch ®éc lËp chøng tõ ghi sæ cho c¶ hai bªn cã vµ bªn nî cña tµi kho¶n. ViÖc lo¹i trõ c¸c nghiÖp vô ®· ghi ®Ó tr¸nh ghi trïng ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸ch lËp chøng tõ ghi sæ lÇn l­ît theo thø tù c¸c nghiÖp vô ®· ®­îc ghi chøng tõ ghi sæ tr­íc sÏ ®­îc lo¹i khái chøng tõ ghi sæ sau. Thø tù ­u tiªn lËp chøng tõ ghi sæ cho c¸c tµi kho¶n nh­ sau: + §èi víi chøng tõ ghi sæ cña mét tµi kho¶n th× bªn Nî lËp tr­íc bªn Cã lËp sau. + Thø tù ­u tiªn chøng tõ ghi sæ: Nhãm tµi kho¶n tiÒn – nhãm tµi kho¶n ph¶i thu – nhãm tµi kho¶n ph¶i tr¶- nhãm tµi kho¶n lËp chi phÝ gi¸ thµnh – nhãm tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh – c¸c tµi kho¶n cßn l¹i. - §èi víi khÊu hao ®­êng th¼ng C«ng ty ¸p dông nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh theo nguyªn t¾c nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho. C«ng ty ACC ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n HTK theo Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ lµ doanh nghiÖp nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh gi¸ trÞ HTK theo gi¸ thùc tÕ. 2.2.2/ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n cña C«ng ty ACC. ChÕ ®é chøng tõ: C«ng ty ¸p dông lo¹i chøng tõ b¾t buéc theo quy ®Þnh nh­: Ho¸ ®¬n VAT, phiÕu thu, phiÕu chi, giÊy b¸o nî… . Lu©n chuyÓn chøng tõ. H×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ” ®­îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau: S¬ ®å h×nh thøc kÕ to¸n “Chøng tõ ghi sæ”. Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ quü Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy. Ghi cuèi th¸ng. §èi chiÕu kiÓm tra. §Þnh kú 7 ®Õn 10 ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ gèc trªn b¶ng tËp hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. Lo¹i chøng tõ gèc ph¸t sinh th× kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. Cuèi th¸ng, ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, tÝnh ra tæng sè ph¸t sinh Nî, Cã vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i, c¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau ®ã cuèi th¸ng, kÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt. TiÕp ®Õn ph¶i kiÓm tra, ®èi chiÕu gi÷a sæ liÖu ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh gi÷a sæ c¸i víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra ph¶i b¶o ®¶m tæng sè ph¸t sinh Nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tæng d­ Nî vµ tæng d­ Cã cña tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng nhau vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh b»ng sè d­ cña tõng tµi kho¶n t­¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt. * HÖ thèng tµi kho¶n: C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n dµnh cho doanh nghiÖp x©y l¾p 1864/Q§-BTC ngµy 16/12/1998. * HÖ thèng sæ s¸ch: C«ng ty chñ yÕu më vµ ghi chÐp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, chØ cã mét sè b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶ng tæng hîp chi phÝ gi¸ thµnh ®­îc tËp hîp theo dâi ë c¸c c«ng tr×nh. C¸c tµi kho¶n chi tiÕt ®­îc më: Tµi kho¶n 131, Tµi kho¶n 138, Tµi kho¶n 141, Tµi kho¶n 311, chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh tõng kh¸ch hµng cña tõng c«ng tr×nh. + Tµi kho¶n 334, Tµi kho¶n 338 më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. + Riªng Tµi kho¶n 211 kh«ng më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh mµ theo dâi bëi sæ TSC§ trªn C«ng ty. V× ®Õn cuèi th¸ng tÊt c¶ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng ®Òu ®­îc tËp hîp lªn C«ng ty ®Ó kÕ to¸n C«ng ty tËp hîp vµ ph©n bæ khÊu hao. Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông c¸c hÖ thèng sæ b¸o c¸o nh­: B¸o c¸o thuyÕt minh tµi chÝnh, b¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh vµ c¸c b¸o c¸o thuÕ. 2.3/ KÕ to¸n mét sè phÇn hµnh chñ yÕu: 2.3.1/KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 2.3.1.1/§Æc ®iÓm vèn b»ng tiÒn Vèn b»ng tiÒn lµ mét bé phËn cña tµi s¶n l­u ®éng: ®ã lµ tiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi ng©n hµng. C«ng ty kh«ng theo dâi tiÒn ®ang chuyÓn. Vèn b»ng tiÒn cã tÝnh chÊt linh ho¹t cao nhÊt, ®­îc dïng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thanh to¸n cña c«ng ty, thùc hiÖn viÖc mua s¾m hoÆc chi phÝ. ACC lµ doanh nghiÖp x©y l¾p nªn th­êng xuyªn mua vËt liÖu x©y dùng phôc vô x©y dùng, do vËy viÖc ®¶m b¶o vèn l­u ®éng ®¸p øng nhu cÇu thanh to¸n ngay rÊt quan träng, quyÕt ®Þnh tíi tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. MÆc dï gÆp khã kh¨n vÒ vèn nh­ng c«ng ty ®· ®¸p øng kh¸ kÞp thêi yªu cÇu sö dông vèn b»ng tiÒn. N¨m 2003 : tæng TSL§ lµ 153.364 triÖu VN§ Trong ®ã vèn b»ng tiÒn lµ 18.937 triÖu VN§, chiÕm 12,34 % 2.3.1.2/ Sæ s¸ch, chøng tõ sö dông C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn vèn b»ng tiÒn gåm: phiÕu thu, phiÕu chi, biªn lai thu tiÒn, b¶ng kiÓm kª quü, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, giÊy thanh ._.