Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang (ko lý luận)

ột doanh nghiệp nào thì yếu tố con người được đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Tiền lương và khoản trích theo lương là một trong số ít vấn đề được cả doanh nghiệp và toàn xã hội quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương và giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống con người. Các chế độ tiền lương và các khoản tính theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc và tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và tính chất côngviệc. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng n.hư công tác tổ chức quản lí và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với nhiệm vụ là sản xuất vật liệu xây dựng, thi công công trình và một số hạng mục khác. Với quy mô như vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp với một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với sự giúp đỡ của cô chú phòng tài chính kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS. tiến sĩ Nguyễn Văn Công em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang”. Chuyên đề gồm 3 phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang  PHẨN MỘTĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG CÙNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG I. Đặc điểm tiền lương, các khoản trích theo lương và tình hình thanh toán lương 1. Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương a. Khái niệm Tiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã bỏ ra. BHXH: là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng đẻ chống lại tình trang khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập trong những trường hợp bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, mất sức, hưu trí, tai nạn… Quỹ BHXH là khoản tiền được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân trong tháng theo tỷ lệ quy định là 20%. Trong đó, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 5% trừ vào lương của ngươi lao động. Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động kết hợp với nhờ thu của Bộ tài chính thông qua hệ thống BHXH theo ngành dọc, từ cơ quan BHXH đến quỹ BHXH tại Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội quản lý thực hiện. BHYT: thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bao hiểm nhằm giúp họ phần nào về tiền khám chữa bệnh…Theo chế độ hiện hành Công ty phải trích quỹ theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty, 1% trừ vào lương của CNV. Công ty phải nộp 100% quỹ BHYT cho cơ quan quản lý quỹ KPCĐ: là nguồn kinh phí để duy trì hoạt động công đoàn trong Công ty, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động.. Được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương phải trả cho CNV,. Số KPCĐ Công ty trích một phần nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, một phần để lại chi tiêu cho hoạt động Công đoàn tại Công ty. b. Ý nghĩa Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp khác: BHXH, BHYT và KPCĐ mà theo chế độ tài chính hện hành Công ty phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cùng với tiền lương, các khoản bảo hiểm và kinh phí hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của Công ty.Khoản chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do Công ty sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động cũng là tiết kiệm chi phí lao động sống , đồng thời góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong Công ty. 2. Tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hiện tại Công ty đang áp dụng mức lương tối thiểu là 730.000 đồng theo quyết định 97/ 2009/ NĐ – CP ngày 06/04/2009 của Nhà nước, không hạn chế mức lương tối đa mà điều tiết thu nhập của người lao động. Mức lương tối thiểu này dùng để tính phụ cấp lương, làm căn cứ để tính đơn giá tiền lương chung của Công ty và đơn giá tiền lương riêng của sản phẩm. Đồng thời làm cơ sở trả lương, thưởng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, đối với người CNV của Công ty. Công thức tính: Mức lương cấp bậc = 730.000 x Hệ số TL tương ứng cấp bậc Căn cứ vào các chứng từ như, Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, hợp đồng giao khoán… Kế toán tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sử dụng lao động cùng với bảng thanh toán tiền lương lập cho từng đội sản xuất, phòng ban của Công ty. Các trường hợp CNV bị ốm, thai sản, tai nạn…đã tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH và được tính: Số BHXH = Số ngày nghỉ x Lương cấp bậc x Tỷ lệ Phải trả tính BHXH BQ/ ngày % BH Theo chế độ hiện tại Công ty đang áp dụng tỷ lệ trích trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tham gia đóng góp BHXH; trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100% tiền lương tham gia đóng góp BHXH. Ngoài ra những nhân viên thuộc diện nghỉ không lương, theo quy định đóng toàn bộ 20% BHXH vào quỹ BHXH của Công ty. Căn cứ vào chứng từ Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động, kế toán tính ra tiền trợ cấp BHXH phải trả CNV và phản ánh vào Bảng thanh toán BHXH. Đối với các tiền thưởng của CNV, kế toán tính toán và lập bảng Thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động. tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính hiện hành, kết quả tổng hợp thanh toán được phản ánh trong Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. II. Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang 1. Hồ sơ thanh toán lương và các khoản trích theo lương Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ. Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận đơn vị sử dụng lao động. Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động của Công ty. 2. Phân cấp quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương Tiền lương của Công ty được chi trả theo từng tháng, đúng với khối lượng công việc của tháng đó cùng với đơ giá được duyệt. Công ty áp dụng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chế độ hiện hành. Đảm bảo hệ số tiền lương và các mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định cho CBCNV có năng suất thấp nhất và luôn khuyến khích CBCNV vươn lên đạt trình độ cao hơn, không phâ biệt đối xử về tinh thần và quyền làm chủ của mọi người lao động. Việc chi trả lương cao hơn mức quy định là tùy thuộc vào khả năng lao động và kết quả lao động của mỗi tháng. Để thực hiện những nguyên tắc đó Công ty đã thực hiện các biện pháp: - Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng người và của toàn Công ty. - Tiến hành phân loại một cách tương đối chính xác về khả năng lao động của CBCNV dựa vào khả năng hoàn thành công việc được giao và kết quả công việc thực hiện. - Hàng tháng Giám đốc họp với các trưởng phòng, Chủ tịch Công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét các trường hợp vi phạm kỷ luật nếu có. Hiện nay Công ty quy định hai loại phụ cấp trách nhiệm: Loại I: 84.000 đ dành cho các trưởng phòng Loại II: 63.000 đ dành cho các phó phòng Tiền lương của CBCNV được thanh toán làm hai kỳ: Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV vào ngày 15 hàng tháng. Kỳ 2: Thanh toán hết số tiền lương trong tháng của CBCNV vào ngày cuối tháng, theo công thức: Số tiền phải trả =Tổng số thu nhập của - Số tiền tạm - Các khoản giảm kỳ 2 cho CNV CNV trong tháng ứng kỳ 1 trừ vào TH CNV Do Doanh nghiệp là Công ty Cổ phần có 70% vốn thuộc ngân sách Nhà nước nên hệ số chức vụ quản lý được tính như sau:  Báng số 1-1: Bảng tính hệ số lương, hệ số phụ cấp Chức danh Hệ số lương Hệ số phụ cấp - Giám đốc 4,98 - PGĐ - KTT 4,32 - Trưởng phòng 0.30 - Phó phòng 0.20 Đảm bảo công tác quản lý quỹ tiền lương của Công ty là một kế toán viên của phòng kế toán tiền lương. Có nhiệm vụ kiểm tra tổng hợp các Bảng chấm công; Bảng tính tiền lương, sau đó tổng hợp, ký nhận và viết phiếu chi để thanh toán lương cho các bộ phận. Quỹ BHXH: được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động kết hợp với nhờ thu của Bộ tài chính thông qua hệ thống BHXH theo ngành dọc, từ cơ quan BHXH đến quỹ BHXH tại Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội quản lý thực hiện. Mức BHXH phải trả được tính theo công thức: Số BHXH = Số ngày nghỉ x Lương cấp bậc x Tỷ lệ phải trả tính BHXH BQ/ ngày % BH Quỹ BHYT: Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT. KPCĐ: Hàng tháng Công ty phải trích 2% trên tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh…Trong đó 1% đã trích nộp lên Cơ quan Công đoàn cấp trên, phần còn lại chi tại Công đoàn Công ty. PHẦN HAITHỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG I. Thực trạng kế toán tiền lương 1. Thủ tục chứng từ và phương pháp tính lương a. Thủ tục chứng từ Để quản lý lao động về mặt số lượng Công ty đã sử dụng sổ sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn Công ty và lập riêng cho từng bộ phận ) để nắm được tình hình phân bổ, sử dụng lao đông hiện có trong Công ty. Chứng từ dùng để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công. Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội. Lịch sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng, người phụ trách ở các phòng ban trực tiếp ghi va để nơi công khai để tất cả CBCNV giám sát thời gian lao động của họ. Cuối tháng Bảng chấm công dùng để tập hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian. Hạch toán kết quả lao động: căn cứ vào Bảng theo dõi công tác ở tổ; Phiếu giao nhận sản phẩm. Câc chứng từ này được lập do tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, sau được chuyển cho phòng lao động tiền lương xác nhận và được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm thanh toán tiền lương phụ cấp cho CBCNV. Đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Cơ sở lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho Kế toán Trưởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Bảng này lưu tại phòng Kế toán. Để thanh toán khoản trợ cấp BHXH, kế toán sử dụng Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 – LĐTL ), Bảng có thể lập theo từng bộ phận sử dụng lao động hoặc lập chung cho toàn Công ty. Trường hợp áp dụng tiền thưởng cho CNV cần tính toán và lập Bảng thanh toán tiền thưởng ( mẫu số 05 – LĐTL ) để theo dõi và chi trả đúng quy định. Căn cứ vào các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương: Phiếu nghỉ hưởng BHXH ( mẫu số 03 – LĐTL ), Biên bản điều tra tai nạn lao động ( mẫu số 09 – LĐTL ), Kế toán tính ra tiền trợ cấp BHXH phải trả CNV và phản ánh vào Bảng thanh toán BHXH ( mẫu số 04 – LĐTL ). Đối với các khoản tiền thưởng của CNV, kế toán cần tính và lập Bảng thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định. Kết quả tổng hợp thanh toán được phản ánh trong Bảng phân bố tiền lương và các khoản trích theo lương. Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc tính lương, trợ cấp BHXH được thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ 2 -1: Trình tự tính lương Chứng từ hạch Chứng từ về Chứng từ về tiền toán lao động BHXH lương Tính tiền Tính tiền lương thời lương sản gian phẩm Bảng thanh Bảng phân bổ Bảng thanh toán Bảng thanh toán toán lương tiền lương BHXH tiền lương Thanh toán tiền lương và BHXH ( chi trả + khấu trừ ) b. Phương pháp tính lương Dựa trên đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, tổ, đội sản xuất khác nhau, hiên nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản là: - Trả lương theo thời gian làm việc. - Trả lương theo sản phẩm mà công nhân đã làm ra. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức của Công ty được chia thành hai khối: - Khối sản xuất gồm các tổ, đội, phân xưởng - Khối quản lý gồm các phòng ban làm công tác hành chính. Trong đó khối sản xuất áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm. Khối quản lý áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian. *. Tiền lương theo thời gian Là hình thức tiền lương được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh hoặc thang bậc lương của người lao động Hình thức này được áp dụng với các CBCNV làm ở phòng ban của Công ty hay còn gọi là bộ phận hành chính thuộc khối quản lý. Công thức tính: Lương theo hệ số x Hệ số cấp bậc x Số ngày làm việc + Phụ cấp Lương tháng = ………………………… thực tế trong tháng 24 ngày làm việc Ví dụ 1: Chị Nguyễn Thị Huế: trong tháng 1 có 4 ngày nghỉ ốm được hưởng BHXH, lương của chị Huế gồm: - 20 ngày công: 730.000 x 1.97 ……………………… x 20 = 1.198.416đ 24 - 4 ngày nghỉ ốm hưởng lương: 730.000 x 1.97 …….…………………… x 4 x 75% = 179.762đ 24 Tổng lương của chị Huế là: 1.198.416 + 179.762 = 1.378.178 đ. Tương tự ta sẽ tính lương cho từng người trong các phòng ban trong Công ty. Tính trả lương theo thời gian làm việc có hai cách: + Tiền lương thời gian giản đơn: là tiền lương tính theo thời gian làm việc với đơn giá lương cố định không có tính chất sản xuất. Gồm có: Tiền lương tháng: là tiền lương trả cho CNV theo bậc thang lương quy định, gồm tiền lương bậc và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Được áp dụng cho Cán bộ quản lý hành chính, các CBCNV thuộc các nghành hoạt động không có tính chất sản xuất. Công thức tính: Mức lương = Mức lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc lương + Phụ cấp Lương ngày: là tiền lương phải trả cho một ngày làm việc của CNV và là căn cứ để tình trợ cấp BHXH phải trả cho CNV. Công thức tính: Tiền lương tháng TL ngày = ………………………… 24 ngày làm việc Lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc, làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ. Công thức tính: Tiền lương ngày TL giờ = …………………………. 8 giờ làm việc + Tiền lương thời gian có thưởng: là kết hợp giữa các hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Công thức tính: TLTG có thưởng = TG giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lương Tiền thưởng có tính chất lương như thưởng năng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, … *. Tiền lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay: trả lương cho người lao động theo kết quả lao động, sản phẩm lao động hoàn thành bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật và đơn giá tiền lương tính cho mỗi đơn vị sản phẩm công việc đó. Tại các phân xưởng, tổ, đội sản xuất các sản phẩm hàng hóa mang tính chất hàng loạt, theo đơn đặt hàng và có thể tạo ra trên cùng một quy trình sản xuất, theo cùng một phương pháp công nghệ. Song giữa các sản phẩm có các đặc tính khác nhau về kinh tế, kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật. Do đó Công ty đã quy định đơn giá sản phẩm trên doanh thu cho các phân xưởng để cuối tháng căn cứ vào doanh thu đạt được cùng với đơn giá đó, tính lương sản phẩm phải trả cho CNV kể cả bộ phận quản lý ở phân xưởng, tổ, đội. Dưới đây là cách trả lương tại các xưởng, đội: Thông qua việc ghi chép hàng ngày của người phụ trách xưởng, đội, bảng chấm công cuối tháng kế toán tiền lương tổng hợp số giờ của từng người và doanh thu của từng xưởng trong tháng. Trên cơ sở đơn giá tiền lương được giao là 400 đ / 1000 doanh thu, kế toán tiến hành tính quỹ lương của xưởng, đội đó trong tháng. Sau đó trên cơ sở hệ số lương cấp bậc và số ngày thực tế kế toán tiến hành tính lương cho từng người. Lương toàn Xưởng = Doanh thu x Đơn giá Lương công nhân = Số điểm cá nhân x Tiền một điểm Tổng lương toàn xưởng Tiền một = …………………………. điểm Tổng điểm toàn xưởng Giờ thực hiện x Hệ số công việc Điểm = ……………………………………. Ngày công thực tế Hệ số công việc = Hệ số cấp bậc x Hệ số cấp bậc thấp nhất Hệ số công việc phản ánh mức độ phức tạp của công việcđã được xác định theo một thang phức tạp kỹ thuật của một nghề hoặc một nhóm nghề, mức độ phức tạp này thể hiện trên yếu tố công nghệ, sản xuất và thể hiện ở các chức năng lao động. Cụ thể, trong tháng 1/ 2009 Doanh thu của Đội I là: 79.587.243 đ Lương của toàn đội là: 79.587.243 x 0,400 = 31.834.897,2 đ Tổng số ngày công thực tế là: 582 ngày Bảng số 2-1 Đội I Bảng phân phối lương ( Tháng 1/ 2009 ) STT Họ và Tên Cấp Ngày Giờ Hệ số Điểm Số tiền bậc công công công (đồng) lương thực thực việc tế tế (giờ) Nguyễn Đức Thắng 2,06 27 216 1,41 11,28 1.016.740 Bùi Ngọc Đại 1,72 26 208 1,19 9,52 858100 Phạm Gia Linh 2,06 27 216 1,41 11,28 1.016.740 Phạm Nhật Minh 1,72 25 200 1,19 9,52 858100 Lê văn Hùng 1,46 26 208 1,00 8,00 721090 Nguyễn Thị Phương 1,72 27 216 1,19 9,52 858100 Vũ Bích Ngọc 1,58 27 216 1,08 8,64 778780 Trần Văn Tuấn 1,72 25 200 1,19 9,52 858100 Lê Thành Lộc 1,62 27 216 1,11 8,88 800410 ……………. Cộng 582 4656 26,82 214,56 19.339.700 Cách tính lương cho từng người như sau: Hệ số lương cấp bậc thấp nhất trong Đội I là: 1.46 Hệ số công việc của anh Thắng là: 2,06 / 1,46 = 1,41 Điểm của anh Thắng là: 1,41 x 216 / 27 = 11,28 Tiền một điểm là: 19.339.700 / 214,56 = 90.136,6 đ Lương của anh Thắng trong tháng là: 11,28 x 90.136,6 đ = 1.016.740 đ Tương tự ta có thể tính lương cho từng người Tiền lương sản phẩm có thưởng: là sự kết hợp tiền lương sản phẩm trực tiếp với tiền lương khi người lao động hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu quy định. Tiền lương sản phẩm lũy tiến: là hình thức trả lương cho CNV gồm tiền lương chính theo sản phẩm lao động thực tế và tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động đã quy đinh. Công thức tính: Tổng TL SP lũy tiến = ( Đơn giá lương SP x Số SP HT ) + ( Đơn giá lương SP x Số lượng SP vượt kế hoạch x Tỷ lệ tiền lương ) Định mức thưởng theo tỷ lệ lũy tiến sản phẩm của Công ty + Sản lượng vượt định mức 5% 20% trả thêm 20% ĐG lương SP + Sản lượng vượt định mức 21% 30% trả thêm 25% ĐG lương SP + Sản lượng vượt định mức 31% 40% trả thêm 75% ĐG lương SP + Sản lượng vượt định mức > 41% được tính gấp đôi ĐG lương SP Ví dụ 2: Công ty đã xác định mức lao động cho công nhân Nguyễn Văn Toàn thợ bậc 4/7 là 300 sản phẩm/ tháng, đơn giá tiền lương trả cho 1 sản phẩm là 400đ/ 1 Sp. Trong tháng 1 công nhân Trần Văn Tuấn thợ bậc 4/7 thực tế sản xuất được 400 Sp. Vậy, trích tiền lương cho anh Trần Văn Tuấn được trả như sau: Tổng SP vượt - Tổng SP định mức Tỷ lệ vượt định mức = ……………………………………… x Tổng sản lao động Tổng SP định mức phẩm vượt 400 - 300 Tỷ lệ vượt = ………………… x 100 = 33,3% định mức 300 Tỷ lệ vượt định mức là 33,3% nên tỷ lệ tiền lương lũy tiến tương ứng là 75%. Số tiền Trần Văn Tuấn được lĩnh là: ( 400 Sp x 400đ/ Sp ) + ( 100 Sp x 400đ/ Sp x 75%) = 190.000đ Lương sản phẩm lũy tiến khích lệ mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động, hình thức này được áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy năng suất ở các khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giả quyết kịp thời thời gian quy định… Tuy nhiên hình thức này cũng có những hạn chế là dẫn đến khả năng tăng tốc độ tăng của tiền lương bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động. Vì vậy khi sản xuất đã ổn định các điều kiện nêu trên khong còn cần thiết thì cần chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường. Trường hợp tiền lương sản phẩm là kết quả lao động của tập thể công nhân, kế toán sẽ chia lương cho từng công nhân theo phương pháp hợp lý: Trường hợp tiền lương sản phẩm là kết quả lao động của tập thể công nhân, kế toán sẽ chia lương cho từng công nhân theo phương pháp hợp lý: *. Quỹ tiền lương của Công ty: Tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất đối với người lao động nếu như nó được sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với thực tế của từng đơn vị sản xuất kinh doanh. Việc quản lý lao động tiền lương phải bảo đảm sự tương xứng tiền lương, thưởng, năng suất lao động, chất lượng công việc của từng cá nhân. Muốn vậy việc tính toán tiền lương, trả lương, thưởng phải xác định cụ thể thông qua các chỉ tiêu để tính quỹ lương và phân phối quỹ lương. Công ty xác định quỹ lương dựa trên doanh thu và đơn giá tiền lương. Do hoạt động của Công ty mang tính chất không ổn định nên đơn giá tiền lương được xác định dựa vào tổng doanh thu. Hàng năm Công ty xác định nhiệm vụ kế hoạch bằng chỉ tiêu tổng doanh thu để xác định đơn giá tiền lương. Sau khi xây dựng đơn giá tiền lương. Đơn giá tiền lương được duyệt mới là căn cứ để xác định quỹ lương. Quỹ lương = Doanh thu x Đơn giá tiền lương năm kế hoạch Bảng số 2-2 Bảng tổng hợp tình hình sử dụng quỹ lương TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm Tỷ lệ 2008 2009 1 Quỹ tiền lương Triệu đ 1780,1 2137,9 120,1 2 Số lượng lao động Người 155 173 111,61 3 Doanh thu Triệu đ 30717,77 37169,53 112 4 Chi phí kinh doanh Triệu đ 30283,20 36642,68 121 5 Tổng LN trước thuế Triệu đ 434,56 526,85 153 6 Thu nhậpBQ tháng Nghìn đ 1001,68 1060,68 105,9 7 Tỷ lệ TL/ Tổng chi phí % 5,88 5,83 8 Tỷ lệ TL/ Doanh thu % 5,80 5,75 Qua bảng số liệu ta thấy: tổng quỹ tiền lương năm 2009 so với năm 2008 tăng 20,1% kéo theo thu nhập BQ tháng của người lao động tăng 5,9%, như vậy là tương đối tốt. Tỷ lệ doanh thu năm 2008 so với 2009 là 122% trong khi đó chi phí kinh doanh là 121% chứng tỏ hiệu quả sử dụng của Công ty ngày càng cao làm cho lợi nhuận càng tăng. Hơn nữa, tỷ lệ tiền lương trong tổng chi phí năm 2009 giảm 0,05 % so với năm 2008. Tỷ lệ tiền lương trên doanh thu năm 2009 giảm 0,05 %, chứng tỏ năng suất lao động của người lao động ngày càng cao. Tình hình sử dụng quỹ lương cuả Công ty là tương đối tốt. Công ty chia lương thành 80% để trả cho CBCNV trong năm. Mỗi tháng Giám đốc sẽ quyết định hệ số năng suất cao hay thấp theo kết quả sản xuất kinh doanh: 12% để dự phòng năm sau, 8% trả thêm năng suất cho CBCNV làm tốt công việc và đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh. 2. Kế toán tổng hợp tiền lương Tiền lương của CNV trong Công ty được tập hợp theo dõi trên tài khoản 334, bao gồm tiền lương của CNV sản xuất trực tiếp và tiền lương của bộ phận quản lý, các phòng ban. Khoản tiền lương này bao gồm lương chính và lương phụ của từng bộ phận và được hạch toán vào Chi phí sản xuất, dựa trên cơ sở chứng từ ban đầu khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sơ đồ 2-2: Kế toán tổng hợp tiền lương TK 333,141 TK 334 TK 622,627,642,641 (4b) TK 338 (4) (3a) TK 622 (4a) TK 338 (7) (6) TK 111,112 (10) (11) TK431 TK 335 (8) (3b) TK 338 (2) (1) (5) TK 111,112 (9) (1) Tiền lương phải trả cho công nhân viên trong Công ty (2) Số tiền thưởng phải trả cho nhiệm vụ từ quỹ khen thưởng (3a) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - phần tính trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh (3b) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - phần tính trừ vào thu nhập của công nhân viên (4)- Tính BHXH phải trả cho CNV (5)- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV (6)- Thanh toán tiền lương, tiền công, BHXH, tiền thưởng cho CNV (7)- Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT cho cấp trên và chi tiêu KPCĐ (8)- Cuối kỳ kết chuyển tiền lương CNV đi vắng chưa lĩnh (9)- Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất (10)- Số tiền lương trực tiếp phải trả Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương. 3. Kế toán chi tiết tiền lương a. Tổ chức hạch toán lao động Chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được phòng tổ chức – hành chính theo dõi, ghi chép trên các sổ sách lao động. Căn cứ vào số lao động hiện có của Công ty bao gồm cả số lượng lao động dài hạn và tạm thời, cả lao động trực tiếp và gián tiếp; lao động ở bộ phận quản lý và lao động ở bộ phận sản xuất kinh doanh. Phòng tổ chức – hành chính lập các sổ danh sách lao động cho từng khu vực ( khối quản lý và khối sản xuất ) tương ứng với các Bảng thanh toán lương sẽ lập cho mỗi nhóm nhân viên ở mỗi khu vực. Mọi biến động về lao động đều được ghi chép vào sổ sách lao động làm căn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác cho người lao động. Ví dụ: mẫu sổ số 01 Công ty CP vật liệu Xây dựng Văn Giang Danh sách lao động lập 03/ 2009 STT Họ và tên Cấp bậc Ghi chú 1 Nguyễn Văn Tuấn 5,72 2 Đỗ Quốc Đạt 4,5 … 172 Dương Minh Đức 1,78 173 Ngô Văn Quang 1,78 Kèm theo 173 hợp đồng lao động Người lập biểu Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) Sổ danh sách lao động của Công ty gồm 4 cột Cột 1: Ghi thứ tự Cột 2: Họ và tên Cột 3: Theo dõi cấp bậc CNV Cột 4: Ghi chú Trướng hợp nhân viên hưởng lương khoán không tham gia đóng BHXH, BHYT thì cột này không được theo dõi hệ số cấp bậc mà ghi “ HĐ ’’ nghĩa là lương khoán theo hợp đồng. Công ty CP vật liệu Xây dựng Văn Giang Danh sách lao động lập 3/ 2009 Tổ lắp ráp 1 STT Họ và tên Cấp bậc Ghi chú 1 Trần Văn Hải 2,3 2 Nguyễn Văn Chất 1,46 … 21 Phạm Văn Toàn 3,28 22 Nguyễn Thành Lộc 1,78 Kèm theo 22 hợp đồng lao động Người lập biểu Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) Tổ lắp ráp 2 STT Họ và tên Cấp bậc Ghi chú 1 Nguyễn Huy Hoàng 3,48 2 Lê Mạnh Hùng 2,50 … 29 Trần Văn Hòa HĐ Lương khoán 30 Nguyễn Văn Tùng HĐ Lương khoán Kèm theo 30 hợp đồng lao động Người lập biểu Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) Phòng Tài chính – Kế toán STT Họ và tên Cấp bậc Ghi chú 1 Nguyễn Thị Thanh 3,28 2 Vũ Văn Tuấn 2,5 … 11 Nguyễn Minh Chính 2,52 12 Lê Hồng Trang 2,48 Kèm theo 12 hợp đồng lao động Người lập biểu Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) *. Hạch toán sử dụng thời gian lao động Việc hạch toán lao động tiền lương diễn ra theo quá trình từ dưới lên trên. Từ việc theo dõi tình hình đi làm của CNV được ghi vào Bảng chấm công có mẫu sẵn ( tại mỗi phòng ban, tổ đội ). Thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc của CBCNV ở các phòng ban được ghi chép trong bảng. Cuối tháng Bảng chấm công được gửi lên phòng tổ chức duyệt rồi chuyển sang phòng Kế toán để tính lương. Khi nhận Bảng chấm công và các chứng từ khác liên quan, kế toán tiền lương kiểm tra lại, tính tiền lương cho từng người, đồng thời lập bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng ký duyệt sẽ là căn cứ để thủ quỹ thanh toán tiền lương. Sau đó kế toán tiền lương tập hợp các chứng từ này để phân bổ chi phí nhân công cho các đối tượng. Sơ đồ 2 – 3: Bảng chấm công ở các nhóm thuộc các đội ở các nhóm sản xuất được theo dõi cũng theo tháng nhưng phải đến khi hoàn thành công việc được giao thì Bảng chấm công mới được tập hợp để tính ngày lao động của từng người, số tiền lương khoán sau đó sẽ được chia cho mọ người căn cứ vào số ngày công thực tế của mỗi công nhân thể hiện trên Bảng chấm công. Bộ phận CNV hưởng theo lương khoán công việc thì mức lương khoán đã được tính cho tháng làm việc nên Công ty không thời gian sử dụng lao động của số CNV này. Trường hợp CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản,… phải có các chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp và được ghi vào Bảng chấm công theo quy định: ốm= “ ô”, con ốm = “ C.ô”, thai sản = “ T”…trường hợp nghỉ phép “P” thì ở Công ty chỉ cần CNV báo trước cho người chấm công thì ngày nghỉ của họ được ghi là “P”. Cụ thể như, trên Bảng chấm công tháng 1 của bộ phận lắp máy cơ điện các ngày từ 30/1 đến 31/1 ngày công nghỉ ốm của anh Phạm Nhật Minh có chứng từ kèm theo là giấy khám của bệnh viện như sau: ( Kèm theo giấy xin nghỉ “ Ô” trước một ngày ) PHIẾU KHÁM BỆNH Họ và tên: Phạm Nhật Minh Địa chỉ: Công ty CP VL xây dựng Văn Giang Khoa khám bệnh: Tai, Mũi, Họng Chuẩn đoán: cắt abiđan Ngày nghỉ theo quy định: hai ngày Ngày 29/1/2009 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đơn vị: Đội I Độc lập - tự do – hạnh phúc Bảng chấm công tháng 1/ 2009 Họ Tên Bậc Lương Những ngày trong tháng Quy ra để tính lương 1 2 3 4 5 … 27 28 29 30 31 Lương sản phẩm Lương thời gian Nghỉ hưởng lương 100% Nghỉ hưởng BHXH Nghỉ không lương Nguyễn Đức thắng 2,06 + + + + CN + + + + + 27 Bùi ngọc Đại 1,72 + + + + CN + + + + + 26 Phạm gia Linh 1,72 + + + + CN + + + + + 25 Phạm Nhật Minh 1,72 + + + + CN + + + + + 27 Lê Văn Hùng 1,46 + + + + CN + + + + ._.