Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Dệt Kim Đông Xuân - Tổng Công ty Dệt may Việt Nam

Lêi nãi ®Çu Mét trong nh÷ng nh©n tè cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh tíi gi¸ b¸n vµ chÊt l­îng s¶n phÈm lµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, ®ã lµ c¬ së quan träng ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ gi¶m gi¸ b¸n, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, t¨ng lîi nhuËn thu ®­îc. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých nµy, c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m ®Õn c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kÓ tõ khi bá vèn ra ®Õn khi thu vèn vÒ. Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®ã lµ t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ChØ cÇn sù biÕn ®éng nhá vÒ chi phÝ còng lµm ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®Õn lîi nhuËn thu ®­îc. Do ®ã nÕu tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu th× ®©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t ®­îc môc ®Ých cña m×nh. Muèn vËy cã mét chÕ ®é qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý, khoa häc, cã c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt. Tr­íc sù c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cña rÊt nhiÒu doanh nghiÖp dÖt may trong vµ ngoµi n­íc c«ng ty dÖt kim §«ng Xu©n còng ®ang ph¶i ®øng tr­íc mét vÊn ®Ò bøc xóc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Trong nh÷ng n¨m qua ®­îc tiÕp thu vÒ mÆt lý luËn cña c¸c thÇy, c¸c c« gi¸o trong Häc ViÖn Tµi ChÝnh vµ qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty DÖt kim §«ng Xu©n, em nhËn thÊy vai trß quan träng cña kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. Sau thêi gian ®i s©u t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty DÖt Kim §«ng Xu©n, em ®· nhËn thÊy nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm vµ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. ChÝnh v× vËy em ®· m¹nh d¹n nghiªn cøu ®Ò tµi: “Tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËtliÖu vµ t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty DÖt Kim §«ngXu©n-Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp cña em. Chuyªn ®Ò ®­îc chia lµm 3 ch­¬ng : Ch­¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý lô©n c¬ b¶n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ tæ T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty dÖt kim ®«ng xu©n. Ch­ong III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty DÖt kim §«ng Xu©n. Hµ Néi, ngµy 18 th¸ng 4 n¨m 2003 Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn ThÞ H¶i Thu Ch­¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt . 1.1.1 §Æc ®iÓm vÞ trÝ cña vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Kh¸i niÖm vËt liÖu: VËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng - mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt, bÞ tiªu hao toµn bé gi¸ trÞ métt lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. §Æc ®iÓm vÞ trÝ vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt : VËt liÖu lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm, v× thÕ nã lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña mçi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chi phÝ vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. XÐt vÒ mÆt hiÖn vËt th× nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh nªn khi tham gia vµo s¶n xuÊt, gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu sÏ ®­îc tÝnh hÕt mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. V× vËy cã thÓ nãi vËt liÖu lµ yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm. VËt liÖu cã chÊt l­îng cao ®óng quy c¸ch chñng lo¹i, chi phÝ ®­îc h¹ thÊp, gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu th× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®¹t yªu cÇu, víi gi¸ thµnh h¹. §Ëy lµ yÕu tè mang tÝnh sèng cßn ®èi víi mét doanh nghiÖp. H¬n n÷a nguyªn vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ thuéc lo¹i tµi s¶n l­u ®éng viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm sÏ gãp phÇn lµm t¨ng tèc ®é l­u chuyÓn vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Vµ trong mét chõng mùc nµo ®ã sö dông nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm cßn lµ c­ së ®Ó t¨ng thªm cña c¶i vËt chÊt cho x· héi. Tõ ®Æc ®iÓm trªn cho thÊy vËt liÖu gi÷ mét vai trß hÕt søc quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Do ®ã t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu lµ mét yªu cÇu kh«ng thÓ coi nhÑ trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. ý nghÜa vµ yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt : Ngµy nay trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i ph¶i cã khèi l­îng s¶n phÈm chÊt l­îng cao, mÉu m· ®a d¹ng phong phó. Do vËy vËt liÖu cung cÊp cho s¶n xuÊt còng kh«ng ngõng ®­îc n©ng cao c¶ chÊt l­îng vµ chñng lo¹i. Tuy nhiªn nguån vËt liÖu trong n­íc ch­a ®¸p øng ®ñ c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ chÊt l­îng, rÊt nhiÒu vËt liÖu chóng ta ph¶i nhËp ngo¹i. VÊn ®ÒcÇn dÆt ra ë ®©y lµ lµm sao sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, muèn thÕ cÇn ph¶i cã hÖ thèng qu¶n lý vËt liÖu ë c¸c kh©u: Tõ thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ ®Õn sö dông. - T¹i kh©u thu mua: vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt, th­êng xuyªn biÕn ®éng, c¸c doanh nghiÖp th­êng ph¶i tiÕn hµnh thu mua vËt liÖu ®Ó ®¸p øng kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm vµ phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý kh¸c cña doanh nghiÖp. Ngay tõ kh©u thu mua ph¶i qu¶n lý vÒ sè l­îng, quy c¸ch chñng lo¹i, gi¸ mua, lùa chän ®Þa ®iÓm mua thÝch hîp ®Ó h¹ thÊp chi phÝ thu mua gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - T¹i kh©u b¶o qu¶n: Tæ chøc hÖ thèng kho tµng hîp lý phï hîp kü thuËt, tr¸nh l·ng phÝ tæn thÊt. - T¹i kh©u dù tr÷: Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc møc dù tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu cho tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh b×nh th­êng kh«ng bÞ ngõng trÖ, gi¸n ®o¹n do cung øng, mua kh«ng kÞp thêi hoÆc g©y t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu. - T¹i kh©u sö dông: §ßi hái ph¶i thùc hiÖn viÖc sö dông hîp lý tiÕt kiÖm trªn c¬ së x¸c ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ nh»m h¹ thÊp møc tiªu hao vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp tÝch luü cho doanh nghiÖp. Do vËy trong kh©u nµy cÇn ph¶i tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1.3. NhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu : §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc vµ lµ c«ng cô qu¶nlý kinh tÕ, xuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ cña vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ vai trß cña kÕ to¸n ®èi víi viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu th× nhµ n­íc ®· x¸c ®Þnh nhiÖm vô kÕ to¸n vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh­ sau : - Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. - Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh lu©n chuyÓn cña vËt t­ hµng ho¸ c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. TÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn (hoÆc gi¸ thµnh) thùc tÕ cña vËt t­, hµng ho¸ nhËp, xuÊt kho, trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ tiªu thô, nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp. KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ mua vËt t­ hµng ho¸, kÕ ho¹ch sö dông vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch b¸n hµng ho¸. Tæ chøc kÕ to¸n phï hîp víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho, ¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph­¬ng ph¸p vÒ kü thuËt h¹ch to¸n vËt liÖu. H­íng dÉn kiÓm tra c¸c bé phËn, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ vËt liÖu (LËp chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ) më c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt thùc hiÖn h¹ch to¸n vËt liÖu ®óng chÕ ®é ®óng ph­¬ng ph¸p quy ®Þnh nh»m ®¶m b¶o sù thèng nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n cung cÊp th«ng tin phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. . Néi dung tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu: 1.2.1. Ph©n lo¹i vËt liÖu: §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau, mçi lo¹i vËt liÖu ®­îc sö dông cã néi dung kinh tÕ vµ chøc n¨ng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cã tÝnh n¨ng lý ho¸ kh¸c nhau. Bëi vËy ®Ó qu¶n lý d­îc vËt liÖu ®¶m b¶o cã ®ñ vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ßi hái ph¶i nhËn biÕt tõng lo¹i, tõng thø vËt liÖu. MÆt kh¸c tæ chøc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cßn cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh vËn dông c¸c tµi kho¶n lùa chän c¸c ph­¬ng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu hîp lý. §ång thõi gióp cho ng­êi qu¶n lý doanh nghiÖp nhËn biÕt ®­îc néi dung kinh tÕ, vai trß chøc n¨ng cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý, thÝch hîp ®èi víi tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. - C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: + Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh (Bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi) ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh c­ b¶n nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm nh­ s¾t thÐp trong doanh nghiÖp chÕ t¹o m¸y, c¬ khÝ, x©y dùng c¬ b¶n , b«ng trong doanh nghiÖp kÐo sîi, v¶i trong doanh nghiÖp may...§èi víi nöa thµnh phÈm mua ngoµi trong c¸c doanh nghiÖp dÖt còng ®­îc coi lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh. Nguyªn vËt liÖu chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt h×nh thµnh nªn chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp. + VËt liÖu phô: vËt liÖu phô chØ cã t¸c dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm, hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô cho viÖc b¶o qu¶n bao gãi s¶n phÈm nh­: c¸c lo¹i thuèc nhuém, thuèc tÈy, dÇu nhên, xµ phßng ... + Nhiªn liÖu lµ lo¹i nhiªn liÖu phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cho ho¹t ®éng cña c¸c ph­¬ng tiÖn m¸y mãc, thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh­ x¨ng dÇu, than cñi, khÝ ga ... + Phô tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c lo¹i thiÕt bÞ ph­¬ng tiÖn ®­îc sö dông trong c«ng viÖc x©y dùng c¬ b¶n ( C¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p, kh«ng cÇn l¾p ...) + VËt liÖu kh¸c: lµ c¸c lo¹i vËt lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm nh­ : gç, s¾t, thÐp vôn hoÆc phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. -C¨n cø vµo nguån gèc vËt liÖu ®­îc chia thµnh. + VËt liÖu do mua ngoµi + VËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn hoÆc thuª ngoµi chÕ biÕn + VËt liÖu nhËp do nhËn vèn gãp liªn doanh. Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña mçi doanh nghiÖp mµ cã c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lý, thùc hiÖn tèt viÖc sö dông vËt liÖu mét c¸ch cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh. 1.2.2 §¸nh gi¸ vËt liªô: §¸nh gi¸ vËt liÖu lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o yªu cÇu thùc thèng nhÊt. T¹i sao ph¶i ®¸nh gi¸ vËt liÖu ? Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ hµng ho¸ lu«n biÕn ®éng theo quan hÖ cung cÇu vµ nhiÒu yÕu tè kh¸c. Nguyªn liÖu, vËt liÖu còng kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã, chóng còng lu«n cã sù biÕn ®éng. V× thÕ viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng quan trän. Vµ c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc viÖc ®¸nh gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ vËt liÖu. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh vËt t­ hµng ho¸ hiÖn ë doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trong sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ tøc lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã sè vËt t­ hµng ho¸ ®ã. Song ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp th­êng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, khèi l­îng, chñng lo¹i vËt liÖu th× cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.ty nhiªn dï ®¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n th× kÕ to¸n vÉn ph¶i ®¶m b¶o viÖc ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n tæng hîp theo gi¸ thùc tÕ. 1.2.2.1 §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu ®­îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nªn gi¸ cña chóng trong tõng tr­êng hîp ®­îc x¸c ®Þnh cô thÓ nh­ sau: + §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho. = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho. + C¸c kho¶n chi phÝ thu mua( Chi phÝ vËn chuyÓn, thuÕ nhËp khÈu nÕu cã ...) * T¹i doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT th× gi¸ trÞ mua thùc tÕ lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n kh«ng kÓ thuÕ GTGT trõ ®i c¸c kho¶n chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, hµng tr¶ l¹i (nÕu cã). * T¹i doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT trùc tiÕp th× gi¸ mua thùc tÕ lµ trÞ gi¸ thanh to¸n (gåm c¶ thuÕ GTGT) trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸ triÕt khÊu vµ hµng tr¶ l¹i. + §èi víi doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt gia c«ng chÕ biÕn + C¸c chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn + §èi víi vËt liÖu nhËp kho do thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn Gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu xuÊt cho gia c«ng chÕ biÕn + Sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ®¬n vÞ nhËn gia c«ng chÕ biÕn (kh«ng cã thuÕ GTGT + Chi phÝ v/c vËt liÖu + §èi víi vËt liÖu ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh th× gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ do héi ®ång Liªn doanh quyÕt ®Þnh. + §èi víi vËt liÖu ®­îc ng©n s¸ch, cÊp trªn cÊp, gi¸ vèn thùc tÕ b»ng gi¸ tho¶ thuËn cÊp (lÊy trong biªn b¶n cÊp) céng chi phÝ kh¸c nÕu cã. + §èi víi phÕ liÖu nhËp kho Gi¸ vèn thùc tÕ = Gi¸ ­íc tÝnh (nÕu gi¸ trÞ nhá) Gi¸ vèn thùc tÕ = Gi¸ thùc tÕ t­¬ng ®­¬ng trªn thÞ tr­êng ( nÕu gi¸ trÞ lín). + VËt liÖu kh¸c ®­îc ®¸nh gi¸ theo ­íc tÝnh. -Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho: VËt liÖu ®­îc nhËp kho th­êng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, cã gi¸ mua kh¸c nhau nªn khi xuÊt kho kÕ to¸n ph¶i tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p tÝnh ®· ®¨ng ký ¸p dông, ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho mçi doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p d­íi ®©y cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng, yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý. + TÝnh theo ®¬n gi¸ mua thùc tÕ tån ®Çu kú: Theo ph­¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh b»ng c«ng thøc: TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho = Sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho x §¬n gi¸ mua thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc c¨n cø vµo sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho trong kú vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®Ó tÝnh. TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho = Sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n §¬n gi¸ b×nh qu©n = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cßn ®Çu kú + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ nhËp trong kú Sè l­îng cßn ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú + TÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ thiÕt sè vËt liÖu nµo nhËp kho tr­íc th× xuÊt kho tr­íc vµ lÊy trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña vËt ®ã ®Ó ­íc tÝnh. + TÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp kho vµ còng gi¶ thiÕt r»ng hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr­íc sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho tÝnh ra gi¸ trÞ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña c¸c lÇn nhËp tr­íc ®ã. Nh­ vËy gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu kú. + TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý theo dâi vËt liÖu tõng l«. Khi xuÊt kho vËt liÖu thuéc l« nµo th× c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho thùc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho. §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n: §èi víi c¸c doanh nghiÖp mua vËt t­ th­êng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, khèi l­îng vµ chñng lo¹i, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra nhiÒu th× viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña mçi lo¹i vËt liÖu sau mçi nghiÖp vô nhËp xuÊt kho lµ rÊt phøc t¹p. Ngay c¶ trong tr­êng hîp ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc ®èi víi tõng lÇn, tõng ®ît nhËp th× chi phÝ qu¸ tèn kÐm mµ c«ng t¸c kÕ to¸n l¹i kh«ng hiÖu qu¶.V× thÕ doanh nghiÖp cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho. Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp tù x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi. Doanh nghiÖp cã thÓ lÊy gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc bÊt kú gi¸ mua nµo t¹i mét thêi ®iÓm nµo ®ã. Gi¸ h¹ch to¸n ph¶i ®­îc quy ®Þnh thèng nhÊt trong mét thêi gian dµi Ýt nhÊt lµ mét kú kÕ to¸n. ViÖc nhËp xuÊt vËt liÖu hµng ngµy ®­îc thùc hiÖn theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú kÕ to¸n ph¶i tÝnh gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho, tr­íc hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu trong kú. Sau ®ã tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt trong kú = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu xuÊt trong kú x HÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu cßn cuèi kú TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu cßn cuèi kú = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu hiÖn cßn cuèi kú x HÖ sè gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu trong kú ViÖc sö dông gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu hµng ngµy sÏ gi¶m nhÑ c«ng viÖc tÝnh to¸n gi¸ vËt liÖu nhËp xuÊt tån kho hµng ngµy, t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra cña kÕ to¸n. Mçi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®Òu cã ­u nh­îc ®iÓm riªng v× thÕ doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng tr×nh ®é nghiÖp vô kÕ to¸n, yªu cÇu qu¶n lý còng nh­ ®iÒu kiÖn trang bÞ ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin mµ cã thÓ ®¨ng ký lùa chän ph­¬ng ph¸p thÝch hîp. 1.2.3 KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu: Do nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i cã quy c¸ch, phÈm chÊt, sè l­îng kh¸c nhau. V× vËy cÇn ph¶i qu¶n lý vËt liÖu ë mäi mÆt: sè l­îng, gi¸ c¶ ... nh»m ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi môc ®Ých cung cÊp vµ sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch tiÕt kiÖm hiÖu qu¶ doanh nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. 1.2.3.1 Chøng tõ sö dông: §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®­îc thùc hiÖn ë c¶ kho vµ phßng kÕ to¸n dùa trªn c¸c chøng tõ vÒ hµng tån kho trong hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh. C¸c chøng tõ vÒ vËt liÖu bao gåm: PhiÕu nhËp kho (mÉu 01-Vt) PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02-VT) Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho(mÉu 02- BH) Ho¸ ®¬n c­íc vËn chuyÓn (mÉu 03-BH) Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (mÉu 01- GTGT) Ho¸ ®¬n b¸n hµng (mÉu 02- GTGT) Ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc sö dông thèng nhÊt theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc c¸c doanh nghiÖp cã thÓ sö dông thªm c¸c chøng tõ kÕ to¸n h­íng dÉn nh­: PhiÕu xuÊt vËt t­ theo h¹n møc (mÉu 04- VT) Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ (mÉu 05-VT) PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú (mÉu 07-VT) §èi víi chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t buéc ph¶i lËp kÞp thêi, ®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu, néi dung, ph­¬ng ph¸p lËp. Mäi chøng tõ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu ph¶i tæ chøc lu©n chuyÓn theo tr×nh tù thêi gian hîp lý do kÕ to¸n tr­ëng quy ®inh phôc vô cho viÖc ph¶n ¸nh ghi chÐp vµ tæng hîp sè liÖukÞp thêi cña c¸c bé phËn c¸ nh©n cã liªn quan. 1.2.3.2 Sæ chi tiÕt vËt liÖu: Tuú theo ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ¸p dông trong doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n sö dông c¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt nh­ sau: Sæ (thÎ) kho Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Sæ sè d­ Ngoµi ra sæ kÕ to¸n chi tiÕt nªu trªn cßn cã thÓ më thªm c¸c b¶ng kª nhËp, xuÊt tån kho vËt liÖu, phôc vô cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc ®¬n gi¶n, nhanh chãng kÞp thêi. 1.2.3.3. Néi dung c¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu: Tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vËt t­ trong doanh nghiÖp liªn quan ®Õn nhiÒu bé phËn nh­ng viÖc trùc tiÕp nhËp, xuÊt, tån vËt t­ do thñ kho vµ bé phËn kÕ to¸n hµng tån kho ®¶m nhËn. V× vËy gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i cã sù liªn hÖ, phèi hîp trong viÖc sö dông c¸c chøng tõ nh»m ®¶m b¶o sù phï hîp sè liÖu trªn thÎ kho vµ sæ kÕ to¸n. MÆt kh¸c tr¸nh sù ghi chÐp trïng lÆp. KÕ to¸n cã thÓ ¸p dông mét trong 3 h×nh thøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu Ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ *KÕ to¸n chi tiÕt t¹i kho: Dï theo ph­¬ng ph¸p nµo th× viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt t¹i kho ®Òu thùc hiÖn trªn thÎ kho. ThÎ kho më ra cho tõng lo¹i vËt liÖu vµ x¾p xÕp theo tõng kho vËt liÖu t­¬ng øng phï hîp víi kÕt qu¶ ph©n lo¹i vËt liÖu C¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt vËt liÖu thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp, xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho. Cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho ghi thÎ kho. Riªng ®«Ý víi ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ th× kÕ to¸n cuèi th¸ng ph¶i ghi sè tån kho ®· tÝnh trªn thÎ kho sang sæ sè d­ vµo cét sè l­îng. *KÕ to¸n chi tiÕt t¹i phßng kÕ to¸n : Tuú thuéc vµo ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt ¸p dông mµ viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu cã thÓ thùc hiÖn trªn c¸c c¬ së. - Sæ chi tiÕt vËt liÖu (nÕu lµ ph­¬ng ph¸p thÎ song song) - Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn (nÕu lµ ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn) - Sæ sè d­, b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt, b¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån kho (nÕu lµ ph­¬ng ph¸p sæ sè d­) C¨n cø h¹ch to¸n lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n. ViÖc h¹ch to¸n chñ yÕu tiÕn hµnh theo chØ tiªu gi¸ trÞ trõ ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song h¹ch to¸n c¶ chØ tiªu sè l­îng. + Ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song C¨n cø vµo phiÕu nhËp, xuÊt vËt liÖu vµ c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi sæ theo ph­¬ng ph¸p ®· chän theo chØ tiªu gi¸ trÞ (hoÆc c¶ sè l­îng).Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®· ghi víi thÎ kho vµ sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp. C«ng ty dÖt kim §«ng Xu©n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn: ThÎ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ nhËp B¶ng kª xuÊt B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu: Trong c«ng t¸c kÕ to¸n kÕ to¸n chi tiÕt kh«ng ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ sè hiÖn cã t×nh h×nh biÕn ®éng cña toµn bé tµi s¶n trong doanh nghiÖp theo chØ tiªu gi¸ trÞ nªn kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu ®­îc sö dông nh»m ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nµy. VËt liÖu lµ tµi s¶n l­u ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña doanh nghiÖp cho nªn viÖc më c¸c tµi kho¶n tæng hîp ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho, gi¸ trÞ hµng b¸n ra hoÆc xuÊt dïng tïy thuéc vµo viÖc doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho lµ: Kª khai th­êng xuyªn hay kiÓm kª ®Þnh kú. 1.2.4.1. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hµng tån kho lµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, liªn tôc cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu trªn c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n tæng hîp trªn c¬ së chøng tõ nhËp, xuÊt. Nh­ vËy viÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho sau khi ®· tËp hîp ph©n lo¹i theo c¸c ®èi t­îng sö dông ®Ó ghi vµo c¸c tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: + Tµi kho¶n 152 nguyªn liÖu vµ vËt liÖu: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn vËt liÖu theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ (hay gi¸ thµnh thùc tÕ). Tµi kho¶n nµy cã thÓ më thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2 ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo tõng lo¹i phï hîp víi c¸ch ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. Trong tõng tµi kho¶n cÊp hai l¹i cã thÓ chi tiÕt thµnh tµi kho¶n cÊp ba, cÊp bèn tíi tõng thø, nhãm vËt liÖu tïy thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý µi s¶n cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh­: TK111, TK112, TK141,TK151,TK333, TK154, TK621, TK641 …... Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau: TK151 TK152 TK621 NhËp kho hµng ®ang xuÊt dïng trùc tiÕp ®i ®­êng kú tr­íc cho s¶n xuÊt TK111,141,331 TK627,641,642 N.kho vËt liÖu mua ngoµi xuÊt dïng cho Q.lý TK133 b¸n hµng, s¶n xuÊt VAT TK411 TK632,157 NhËn vèn gãp liªn doanh xuÊt b¸n, göi b¸n cæ phÇn cÊp ph¸t TK154 TK154 N.kho vËt liÖu tù chÕ, XuÊt tù chÕ hoÆc thuª ngoµi thuª ngoµi TK333(3333) ThuÕ nhËp (nÕu cã) TK138 TK338 ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª chê xö lý Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª chê xö lý TK412 TK412 chªnh lÖch gi¶m Chªnh lÖch t¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i do ®¸nh gi¸ l¹i 1.2.4.2 KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph­¬ng ph¸p kh«ng theo dâi, ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt liÖu trªn c¸c tµi kháan kÕ to¸n hµng tån kho t­¬ng øng. ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng trªn tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp kh«ng c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho mµ c¨n cø vµo trÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho ®Çu kú, nhËp trong kú vµ kiÓm kª cuèi kú ®Ó x¸c ®Þnh. TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng = TrÞ gi¸ vËt liÖu tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ vËt liÖu nhËp trong kú _ TrÞ gi¸ vËt liÖu tån cuèi kú Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: Theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 611 “ Mua hµng” ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña vËt t­ mua vµo vµ nhËp trong kú. Cßn tµi kho¶n 152 chØ dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho lóc ®Çu vµ cuèi kú. S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú TK151,152 TK611 TK151,152 KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vËt liÖu kÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho ®Çu kú tån kho cuèi kú TK111,112 TK111,128,138 Mua vËt liÖu nhËp kho chiÕt khÊu hµng mua Hµng mua tr¶ l¹i T133 TK621 VAT ®Çu vµo cuèi kú kÕt chuyÓn sè vËt liÖu dïng cho SXKD TK333(3333) TK632 ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) xuÊt b¸n TK411 TK111,138,334 NhËn vèn gãp cæ phÇn vËt t­ thiÕu hôt mÊt m¸t TK412 TK412 Chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ t¨ng Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ gi¶m Ch­¬ng II T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty dÖt kim ®«ng xu©n 2.1 §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty dÖt kim ®«ng xu©n: 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: C«ng ty dÖt kim §«ng Xu©n víi tªn giao dÞch DOXIMEX ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1959, lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Çu tiªn cña ngµnh dÖt kim Viªt Nam. Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i trung t©m Hµ Néi 67 Ng« Th× NhËm rÊt thuËn tÞªn cho viÖc giao dÞch vµ quan hÖ víi b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc. Víi d©y truyÒn s¶n xuÊt hoµn chØnh tõ dÖt ,xö lý hoµn tÊt, c¾t may, in, thªu b»ng c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i b»ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña NhËt B¶n, CHLB §øc, Italia….C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc c¸c yªu vÒ chÊt l­îng, ®Æc biÖt lµ mÆt hµng dÖt kim 100% C«tton lu«n ®­îc kh¸ch hµng trong vµ ngoµI n­íc ­a chuéngvµ gi÷ ®­îc uy tÝn trong suèt h¬n 40 ph¸t triÓn. C¸c s¶n phÈm cña §«ng Xu©n ®a d¹ng víi nhiÒu kiÓu dÖt Single, Rip, Interlock, Kanoko, Milano, t¹o vßng cµo b«ng….thÝch hîp cho mäi ®èi t­îng trong sinh ho¹t hµng ngµy, ho¹t ®éng thÓ dôc thÓ thao, du lÞch…. N¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn nay tõ 10 ®Õn 14 triÖu s¶n phÈm/n¨m. Trong ®ã phÇn lín xuÊt sang thÞ tr­êng NhËt B¶n, EU vµ mét sè n­íc trong khu vùc thu vÒ mét l­îng ngo¹I tÖ lín. DiÖn tÝch nhµ x­ëng trªn 30.000 m2 gåm 6 xÝ nghiÖp thµnh viªn ( XN dÖt, XN xö lý hoµn tÊt, 3 XN may vµ XN c¬ khÝ ®éng lùc ) víi tæng sè lao ®éng trªn 1500 ng­êi, trong ®ã cã 85% c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ, 8% kü s­ vµ cö nh©n kinh tÕ, bé m¸y ®iÒu hµnh tinh gi¶m cã kinh nghiÖm vµ c¬ chÕ qu¶n lý trùc tuyÕn lu«n ®¶m b¶o yªu cÇu cao cña kh¸ch hµng. Trë l¹i 44 n¨m tr­íc ®©y, ngµy 13-04-1959 nhµ m¸y dÖt kim §«ng Xu©n ®­îc kh¸nh thµnh vµ ®i vµo ho¹t ®éng. Trong nh÷ng ngµy ®Çu c¬ së s¶n xuÊt t¹i 67 Ng« Th× NhËm- Hµ Néi chØ gåm 4 ph©n x­ëng víi 380 lao ®éng. D©y truyÒn thiÕt bÞ gåm 180 m¸y chñ yÕu lµ cña Trung Quèc víi c«ng suÊt 1 triÖu s¶n phÈm/n¨m. S¶n phÈm bao gåm quÇn ¸o dÖt kim c¸c lo¹i, khÈu trang, th¾t l­ng…phôc vô nhu cÇu trong n­íc vµ quèc phßng. B¾t ®Çu tõ thËp niªn 70 c«ng ty ®­îc giao thªm nhiÖm vô lµm hµng xuÊt khÈu sang c¸c n­íc thuéc Liªn X« cò, M«ng Cæ, Lµo, Ba Lan, Hungari…... §­îc sù ®ång ý cña tæng c«ng ty vµ víi n¨ng lùc tÝch luü c«ng ty më réng s¶n xuÊt ph¸t triÓn thªm 2 c¬ së n÷a 250 vµ 524 Minh Khai – Hµ Néi. §Õn n¨m 1986 ®­êng lèi ®æi míi cña §¶ng vµ chÝnh s¸ch më cöa cña nhµ n­íc ®· më ra h­íng ph¸t triÓn míi cho c«ng ty §«ng Xu©n. Trªn c¬ së ®Çu t­, ®æi míi thiÕt bÞ vµ ¸p dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn, chñ ®éng v­¬n ra thÞ tr­êng míi. N¨m 1987 s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®­îc xuÊt khÈu sang B¾c ¢u, T©y ¢u vµ b¾t ®Çu th¨m dß thÞ tr­êng NhËt B¶n. N¨m 1989 c«ng ty ®· ký tho¶ thuËn hîp t¸c dµi h¹n víi kh¸ch hµng NhËt B¶n tõ n¨m 1989 ®Õn1999 vµ hiÖn nay ®· ra h¹n thªm 10 n¨m ( ®Õn n¨m 2009 ). Bªn c¹nh ®ã c«ng ty vÉn tiÕp tôc ph¸t triÓn c¸c mèi quan hÖ th­¬ng m¹i víi b¹n hµng EU ( §øc, Hµ Lan, Ph¸p ....) Ngµy 19-08-1992 Bé c«ng nghiÖp quyÕt ®Þnh ®æi tæ chøc ho¹t ®éng cña nhµ m¸y thµnh c«ng ty dÖt kim §«ng Xu©n víi tªn giao dÞch lµ DOXIMEX. Víi ®Þnh h­íng s¶n xuÊt, kinh doanh chñ yÕu lµ phôc vô xuÊt khÈu, thÞ tr­êng ®ßi hái cao vÒ chÊt l­îng, quy c¸ch, mÉu m· s¶n phÈm ®a d¹ng, thêi h¹n giao hµng nghiªm ngÆt vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao, c«ng ty kh«ng ngõng ®Çu t­ thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nµy. H¬n 10 n¨m qua s¶n phÈm cña c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ v÷ng vµng trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc ®Æc biÖt lµ NhËt B¶n, §øc, Ph¸p . . . Tuy vËy c«ng ty vÉn lu«n quan t©m tíi thÞ tr­êng trong n­íc, tham gia c¸c héi trî triÓn l·m ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm, ®­a s¶n phÈm tíi tay ng­êi tiªu dïng vµ ®· ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn 2 n¨m liÒn 2000 vµ 2001 c«ng ty®­îc b¸o Kinh tÕ Sµi Gßn trao danh hiÖu Hµng ViÖt Nam chÊt L­îng cao ®­îc kh¸ch hµng ­a chuéng. Tr¶i qua h¬n 40 n¨m ph¸t triÓn c«ng ty dÖt kim §«ng Xu©n lu«n lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®Çu tiªn cã c«ng nghÖ xö lý hµng dÖt kim 100% c«tton cã chÊt l­îng cao, lµ doanh nghiÖp dÖt may ®Çu tiªn cã s¶n phÈm xuÊt khÈu ®­îc cÊp dÊu “chÊt l­îng cao” cña ViÖt Nam. C«ng ty xøng ®¸ng lµ doanh nghiÖp trung t©m, doang nghiÖp ®Çu ®µn cña ngµnh dÖt kim ViÖt Nam. 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty: 2.1.2.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng nh»m ®¸p øng kÞp thêi th«ng tin, sè liÖu cho c¸c cÊp l·nh ®¹o ®ång thêi còng tiÖn cho viÖc ®­a ra chØ thÞ, mÖnh lÖnh tõ l·nh ®¹o, cÊp trªn xuèng cÊp d­íi mét c¸ch nhanh chãng kÞp thêi. Bé m¸y qu¶n lý lµ ban l·nh ®¹o gåm 3 ng­êi: tæng gi¸m ®èc vµ 2 phã tæng gi¸m ®èc + Tæng gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt, quyÕt ®Þnh vµ chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc, bé c«ng nghiÖp vµ toµn bé c«ng ty. + Hai phã tæng gi¸m ®èc (mét phô tr¸ch kü thuËt, mét phô tr¸ch vÒ kü thuËt th­¬ng m¹i) cïng víi trî lý tæng gi¸m ®èc gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc.._.