Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH sản xuất và xnkbao bì Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay,Việt Nam đang mở cửa để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Do ®ã, tÝnh c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t vµ quyÕt liÖt, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.Mặt khác, Việt Nam vừa gia nhập WTO và đang từng bước hoàn thiện mọi vấn đề của đất nước. Ngành sản xuất là một trong những ngành nghề phát triển nhanh và mạnh góp một phần quan trọng cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn l©u dµi ®­îc trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp nhÊt thiÕt ph¶i ®¹t ®­îc môc tiªu hµng ®Çu lµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Muèn vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®­îc viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, kh«ng bá sãt chi phÝ hîp lý, lo¹i trõ nh÷ng chi phÝ bÊt hîp lý khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n ®èi víi tõng ®èi t­îng cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Cã nh­ vËy, doanh nghiÖp míi biÕt ®­îc c¸c kho¶n chi ra ®· ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt hay ch­a? tõ ®ã ®­a ra c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, gióp doanh nghiÖp tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng trong viÖc thùc hiÖn môc tiªu n©ng cao chÊt l­îng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, gióp doanh nghiÖp ngµy cµng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh. Qua quá trinh tim hiểu về mặt lý luận và trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH SX và XNK Bao Bì Hà Nội, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán tại Cty, Do đó, em đã lựa chon đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội”. KẾT CẤU: NGOÀI LỜI NÓI ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN ĐỀ TÀI GỒM CÓ 3 PHẦN: CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY TNHH SX & XNK BAO BÌ HÀ NỘI CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY TNHH SX & XNK BAO BÌ HÀ NỘI. Trong thời gian thực tập, em đã luôn nhận được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của thầy cô, cán bộ tại cơ sở. Em đã có dịp làm quen, vận dụng những kiến thức đã học và bổ sung những kiến thức mới mẻ, phong phú từ môi trương thực tiễn công tác. Do trình độ lý luận và nhận thức thực tế còn nhiều hạn chế, thời gian thực tập không dài. Nên bài viết chắc chắn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót. Em rất mong nhân được sự góp ý , sự chỉ bảo và thông cảm của Cty và các thầy cô giáo và các bạn sinh viên dể bài viết của em hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sữ hướng dẫn tận tịnh của cô giáo Ngô Thị Thu Hồng, và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Cty, các anh chi ở phòng tài chính - kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH s¶n PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I. Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp diÔn ra trªn c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt, th­¬ng m¹i dÞch vô… Lµ ®Ó s¶n xuÊt vµ cung cÊp c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ cho ng­êi tiªu dïng nh»m thu ®­îc lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu kinh doanh ®ã th× nhÊt thiÕt ph¶i bá ra c¸c chi phÝ nhÊt ®Þnh. Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶nt phÈm lµ c¸c chØ tiªu quan träng trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp vµ cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi doanh thu, kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh, do vËy lu«n ®­îc chñ doanh nghiÖp rÊt quan t©m. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, doanh nghiÖp sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ kh¸c nhau, trong ®ã kÕ to¸n lu«n ®­îc coi lµ c«ng cô quan träng vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi mµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ang lµ vÊn ®Ò then chèt th× kÕ to¸n cµng cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1. Khái niệm chi phí sản xuÊt vµ c¸c c¸ch ph©n lo¹i CPSX chñ yÕu. 1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt. Sự phát sinh và phát triển của xã hội loại người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố như: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân của 3 yếu tố trên. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động vào đối tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của người sản xuất. Có thể nói chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định mà có thể là ( tháng, quý, năm), còn chi phí sản xuất thì kiên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất của một doanh nghiệp nhất định. Cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu, chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi chi phí đã chi ra trong kỳ hạch toán. Ngược lại, chỉ tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì. tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp như: chi mua vật tư, hàng hoá…;chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh như: chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, thiết kế, công tác quản lý…; và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ như: chi phí vận chuyển bốc dỡ, quảng cáo,khuyến mại… Chi phí và chỉ tiêu là 2 khái niệm khác nhau những có quan hệ mật thiết với nhau. Chỉ tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chỉ tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chỉ tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ nay nhưng tính vào chi phí của kỳ sau như: (chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưng chưa sử dụng ) và có nhưng khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu như(chi phí phải trả). Sỡ dĩ có sự khác nhau giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. 1.1.2. C¸c c¸ch Phân loại chi phí sản xuất chñ yÕu: Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt lµ viÖc s¾p xÕp chi phÝ s¶n xuÊt vµo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo nh÷ng ®Æc tr­ng nhÊt ®Þnh. Chi phí sản xuất có thể được chia thành theo nhiều tiêu thức khác nhau, tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý.Tuy nhiên, về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường được chia theo các tiêu thức sau: 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục gía thành. Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất với nó mà không xết đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố chi phí. Cách phân loại này giúp cho việc sản xuất và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, thiết kế và phân tích các mức chi phí. Theo quy định hiên nay ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 3 loại sau: a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm, hay thực hiên lao vụ dịch vụ(loại trừ giá trị không dùng hết, nhập lại kho và phế liệu thu hồi) b. Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phÝ vÒ tiền lương, các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất chính. Và các khoản trích cho các quỹ như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên. c. Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí nguuyên vật liệu trực tiếp, và chi phí nhân công trực tiếp). Ví dụ như: chi phí sữa chữa m¸y móc, lương nhân viên quản lý phân xưởng, nguuyên vật liệu dùng trong sản xuất sản phẩm và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất. Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong gía thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục chi phí. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí mà mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành giúp cho doanh nghiệp tính được giá thành các loại sản phẩm, đồng thời căn cứ vào công dụng kinh tế và đặc điểm phát sinh của chi phí để xác định ảnh hưởng của sự biến động của từng khoản mục đối với toàn bộ giá thành sản phẩm nhằm phân biệt và khai thác lượng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp để hạ thấp giá thành. 1.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất biến đổi của chi phí. ● Chi phí cố định: Là những khoản chi phí không biến đổi khi mực độ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một dơn vị hoạt động thì định phí thay đổi. Khi mức độ hoạt động tăng thì định phí tính cho một đơn vị hoạt động giảm và ngược lại. - Định phí cố định bao gồm các khoản sau: + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị. + Chi phí về tiền thuê đất, nhà… + Chi phí quản lý, chi phí bán hàng. -Định phí cố định còn có thể được chia lam 2 loại: + Định phí tuỳ ý: Là định phí có thể thay đổi một cách nhanh chóng bằng hạnh động quản trị. Các nhf quản trị có thể quyết định mức độ và số lượng định phí này trong các quyết định hàng năm. + Định phí bắt buộc: Là định phí không thể thay đổi một cách nhanh chóng vì chúng thường liên quan đến TSCĐ và cấu trúc cơ bản của doanh nghiệp. định phí bắt buộc có tính chất lâu dài và ảnh hưởng đến mục tiêu của doanh nghiệp nên không thể cắt giảm một cách tuỳ tiện, dù chỉ trong một thời gian ngắn. Do đó, mức hoạt động có thể giảm hay đình đốn ở một kỳ nao đó, định phí bắt buộc vẫn giữ nguyên không đổi. ● Chi phí biến đổi: Là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động. Biến phí khi không có hoạt động thì bằng “không”. Biến phí thường gồm các khoản chi phí như: + Chi phí nguyên vật liệu chính + Chi phí nguyên vật liệu phụ + Chi phí nguyên liệu và năng lượng dùng trong sản xuất + Tiền lương của công nhân sản xuất. Nếu xét về tính tác động, biến phí biến đổi chia làm 2 loại: + Biến phí tỷ lệ: Là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động của mức độ hoạt động( VD: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công tực tiếp…) + Biến phí cấp bậc: Là những khoản chi phí chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng. Biến phí loại này không đổi khi mức độ hoạt động thay đổi ít ( VD: chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì sữa chữa máy…) Chiến lược của các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc ứng phó với biến phí cấp bậc là phải nắm được toàn bộ khả năng cung ứng của từng bậc để tránh khuynh hướng huy động quá nhiều so với nhu cầu, vì điều này sẽ gây khó khăn khi nhu cầu sau đó sẽ giảm đi. 1.1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất. Theo yếu tố này, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể được chia thành các yếu tố sau: * Nguyên kiệu và vật liệu chính mua ngoài: là giá trị tất cả các nguyên liệu và vật liệu chính dùng dùng vào sản xuất mà doanh nghiệp phải mua từ bên ngoài bao gồm: giá mua nguyên vật liệu + chi phí vận chuuyển về kho của doanh nghiệp + hao hụt định mức của nguyên vật liệu. * Vật liệu phụ mua ngoài: Bao gồm giá trị của tất cả các vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ như: Bao bì đóng gói, phụ tùng sữa chữa máy móc thiết bị… * Nhiên liệu mua ngoài : Bao gồm giá rị năng lượng động lực mua ngoài dùng phục vụ sản xuất của doanh nghiệp. * Tiền lương: Bao gồm tiền lương chính và lương phụ của công nhân trong doanh nghiệp, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy đinh như: BHXH,BHYT,KPCĐ. * Khấu hao TSCĐ : Là số tiền trích khấu hao theo tỷ lệ quuy định về những TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Các chi phí khác bằng tiền : Bao gồm những chi phí bằng tiền mặt mà theo tính chất kinh tế thì không theo sắp xếp vào các yếu tố kể trên như: tiền công tác phí, chi phí về bưu điện… Vận dụng các phân loại này giúp cho doanh nghệp rõ mức chi phí về lao động vật hoá và tiÒn lương trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Điều đó có tác dụng xác định trong việc quản lý chi phí sản xuất và kiểm tra lại sự cân đối giữa các kế hoạch khác nhau mhư: kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch hạ giá thành, kế hoạch vốn lưu động của mỗi doanh nghiệp. 1.1.2.4. Ph©n lo¹i CPSX theo kh¶ n¨ng quy n¹p chi phÝ vµo ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ. Theo tiªu thøc nµy, chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: * Chi phi trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ. * Chi phÝ g¸in tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ quy n¹p trùc tiÕp ®­îc, mµ ph¶i tËp hîp cho tõng doanh thu theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. => trªn ®©y lµ nh÷ng c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n, liªn quan nhiÒu ®Õn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. MÆt kh¸c, ngoµi c¸c c¸ch ph©n lo¹i trªn cßn cã mét sè c¸ch ph©n lo¹i kh¸c . 1.2. Nguyên tắc hạch toán chi phí. Công việc đầu tiên và quan trọng của hạch toán chi phí là xác đinh đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm 2 giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau. Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng… và giai đoạn tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơ3i phát sinh chi phí và chịu chi phí. Chi phí cần được hạch toán chi tiết theo từng loại, từng nhóm, theo cả hiện vật và giá trị. Phải phân được chi phí một cách rõ ràng. 1.3. Khái niệm Z s¶n phÈm vµ c¸c c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.3.1. kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm. Quá trình sản xuất là quá trình gồm 2 mặt thống nhất. một mặt doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác doanh nghiệp thu được những chi phí sản xuất, mặt khác doanh nghiệp thu được những lao vụ dịch vụ đã hoàn thành. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản xuất phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản phát sinh trong kỳ hoặc kỳ trước chuyển sang và các khoản phí trích trước có liên quan tới việc sản xuất chế tạo sản phảm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm, dịch vụ. Giá thành sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền, toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra hoặc sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị cña những giá trị lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thô sản phẩm trong giá thành sản phẩm. nó chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gôm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ vào những khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mỡ rộng. 1.3.2. C¸c c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.3.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính Z. Căn cứ vào thời điểm tính giá thành và cơ sở nguồn số liệu để tính gía thành, giá thành được chia làm 3 loại: * Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được tính trước khi bước vào quá tình sản xuất kế hoạch, sản lượng sản phẩm kế hoạch. * Giá thành thực tế: Được xác định sau khi kết khi kết thúc quá trình sản xuất, trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và tập hợp trong quá trình sản xuất sản phẩ * Giá thành định mức: Khác với giá thành kế hoạch được xây dựng dựa trên cơ sở các định mức bình quân và không biến đổi suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành trên từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch( thường là ngày đầu tháng). Giá thµnh định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. => Cách phân loại này giúp cho việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt( hụt) định mức chi phí trong kỳ kế hoạch, từ đó điều chỉnh kế hoạch và định mức chi phí trong kỳ kế hoạch, từ đó điều chỉnh kkế hoạch và định mức cho phù hợp. 1.3.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí. Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thành sản phẩm và giá thành tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp: * Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm toàn bộ chi phí của doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm như( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung ). * Giá thành tiêu thụ sản phẩm hang hoá hay còn gọi là giá thành toàn bộ của sản phẩm, hàng hoá: Bao gồm toàn bộ chi phí để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ( tức là bao gồm cả chi phí lưu thông của sản phẩm). C«ng thøc tÝnh: Gi¸ thµnh toµn bé = Z s¶n xuÊt + CPBH + CPQLDN => Cách phân loại này có tác dụng giúp cho người quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh. Nhưng do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ về: chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho từng mặt hàng nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, không phổ biến trên thực tÕ 1.3.3. Nguyên tắc tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện tốt các yêu cầu tính giá, ngoài việc đòi hỏi người làm công việc kế toán phải có tinh thần trách nhiệm cao, chấp hành tốt các quy định tính giá, kế toán còn phải quán triệt các nguyên tắc chủ yếu sau: ● Xác định đối tượng tính gi¸ phù hợp: Thực chất xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. ● Phân loại chi phí hợp lý: Từ nội dung của tính giá có thể thấy chi phí là bộ phận quan trọng cấu thành nên giá của các loại tài sản, vật tư, hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm. Do chi phí sử dụng để tính giá thành có nhiều loại, có loại liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tính giá, có loại thì liên quan gián tiếp. Bởi vậy,cần phân loại một cách hợp lý, khoa học để tạo điều kiện cho việc tính giá. Chi phí thường được chia lµm 4 loại: chi phí thu mua, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. ● Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp nhất định: Có một số khoản chi phí liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tính giá những không thể tách ra được.Vì thế, cần lùa chän tiêu thức phân bổ hợp lý sao cho gần sát với mức tiêu hao thực tế nhất . 1.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Về thực chất chi phí và gÝa thành là 2 mặt khác của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh( phát sinh trong kỳ, PS ở kỳ trước chuyển sang) và các chi phí tính trước có liên quan đến quá trình sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chi tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có lliên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Tuy nhiªn, gi÷a hai khai niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ rÊt mËt thiÕt víi nhau v× néi dung c¬ b¶n cña chóng ®Òu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú lµ c¨n cø, lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, c«ng viÖc,lao vô ®· hoµn thµnh. Sù tiÕt kiÓm hoÆc l½ng phÝ cña doanh nghiÖp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn gÝa thµnh s¶n phÈm, lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ h¹ xuèng hoÆc t¨ng lªn.V× vËy, qu¶n lý gi¸ thµnh ph¶i g¾n liÒn víi qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt. Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. A B C D CFSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ trên ta thấy: AC + BD – CD, hay: Tổng giá CPSX dở CPSX CPSX dở Thành sản = dang đầu + phát sinh - dang cuối phẩm kỳ trong kỳ kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang ( CPSX dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm = tổng chi phí phát sinh trong kỳ. 1.5. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.5.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. * Kh¸i niÖm ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: Lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ ph¹m vi chi phÝ cÇn ph¶I tËp hîp nh»m m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. * c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tr­íc hÕt ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ c«ng dông cña chi phÝ trong s¶n xuÊt. Tuú theo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt hay tõng giai ®o¹n, tõng quy tr×nh c«ng nghÖ riªng biÖt, tõng ph©n x­ëng – tæ ®éi s¶n xuÊt. Tuú theo quy tr×nh c«ng nghÖ riªng biÖt, tõng ph©n x­ëng – tæ ®éi s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm mµ ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp ch phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ tõng nhãm s¶n phÈm, tõng ®¬n ®Æt hµng, tõng lo¹i hµng hoÆc tõng bé phËn, côm chi tiÕt hay chi tiÕt s¶n phÈm. 1.5.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. * Kh¸i niÖm: §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh cÇn ph¶i tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. *C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cÇn ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh¶ n¨ng yªu cÇu qu¶n lý còng nh­ tÝnh chÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm cô thÓ. NÕu doanh nghiÖp tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× tõng s¶n phÈm ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu s¶n xuÊt hµng lo¹t th× tõng lo¹i s¶n phÈm lµ mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. §èi víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh sÏ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ, cßn c¸c doanh cã quy tr×nh c«ng nghÖ ss¶n xuÊt phøc t¹p th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ n÷a thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng. 1.6. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh Z s¶n phÈm. §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh Z s¶n phÈm, ®¸p øng ®Çy ®ñ, trung thùc vµ kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - Tæ chøc lËp vµ h©n tÝch c¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ, Z s¶n phÈm, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh mét c¸ch nhanh chãng phï hîp víi quy tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm. - CÇn nhËn thøc dóng ®¾n vÞ trÝ, vai trß cña kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp, mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan, trong ®ã kÕ to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ lµ tiªu ®Ò cho kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm , kh¶ n¨ng h¹ch to¸n, yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ cña doanh nghiÖp ®Ó lùa chän, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c ph­¬ng ¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp. -Thùc hiÖn tæ chøc chøng tõ, h¹chto¸n ban ®Çu, hÖ thèng tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi yªu cÇu cña nghuyªn t¾c chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n ®¶m b¶o ®¸p øng ®­îc yªu cÇu thu nhËn, xö lý, hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ chi phÝ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. - Th­êng xuyªn kiÓm tra th«ng tin vÒ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh Zsp cña c¸c bé phËn kÕ to¸n cã liªn quan vµ chÝnh b¶n th©n kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh Zsp. 1.7. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. 1.7.1. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông chñ yÕu vµ tr×nh tù h¹ch to¸n. a. TK 621 “ chi phÝ NVLTT ” *Néi dung vµ kÕt cÊu cña TK 621: - Néi dung: TK nµy ®­îc sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ NVLTT dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ kÕt chuyÓn NVL trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp, - KÕt cÊu: + Bªn nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c¸c lao vô dich vô trong kú. + Bªn cã : trÞ gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i kho Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm + sè du cuèi kú : TK nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. * Tr×nh tù kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu trùc tiÕp TK 621 TK 152 TK 152 VËt liÖu xuÊt kho sö dông trùc VËt liÖu kh«ng sö dông hÕt SXSP, thùc hiÖn dÞch vô Cho SXSP,thùc hiÖn dÞch vô TK 133 Cuèi kú nhËp l¹i kho TK 111,112,141,331 ThuÕ GTGT TK 154 Mua vËt liÖu ( kh«ng qua kho) Cuèi kú tÝnh, ph©n bæ, K/c Sö dông ngay cho SXSP thùc CP NVLTT theo ®èi t­îng tËp HiÖn dÞch vô chi phÝ ( ph­¬ng ph¸p KKTX) TK 632 TK 611 TrÞ gi¸ NVL XK sö dông trong CP NVL v­ît trªn møc kú SX( ph­¬ng ph¸p KK§K) b×nh th­êng TK 621 Cuèi kú, tÝnh, ph©n bæ, K/c CPNVLTT theo ®èi t­îng tËp Hîp CP ( ph­¬ng ph¸p KK§K) b. Tµi kho¶n 622 “ chi phÝ NCTT” * KÕt cÊu: - Bªn nî: Ph¶n ¸nh chi phÝ NCTT ph¸t sinh trong kú - Bªn cã : dïng ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm - TK nµy kh«ng cã sè d­. * Tr×nh tù h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu qua s¬ ®å sau” S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 622 TK 334 TK 154 TL, tiÒn c«ng, phô cÊp, tiÒn Cuèi kú tÝnh, ph©n bæ, K/c CP ¨n ca ph¶i tr¶ CNTTSX NCTT ( ph­¬ng ph¸p KKTX) TK 335 TK 632 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ Chi phÝ NCTT v­ît trªn møc phÐp cña CNTT s¶n xuÊt b×nh th­êng TK 338 TK 631 c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, Cuèi kú, tÝnh, ph©n bæ, K/c CP BHYT, KPC§ NCTT ( ph­¬ng ph¸p KK§K) c. TK 627 “ chi phÝ SXC” * KÕt cÊu tµi kho¶n: - Bªn nî: TËp hîp chi phÝ SXC thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. - Bªn cã : c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ SXC. KÕt chuyÓn chi phÝ SXC ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm - TK nµy kh«ng cã sè d­. * Tr×nh tù h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu qua s¬ ®å sau: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 627 TK 334,338 TK 111,112.. Chi phÝ nh©n viªn C¸c kho¶n thu gi¶m chi TK 152,153 TK 154 Chi phÝ vËt liÖu. Dông cô Cuèi kú tÝnh, ph©n bæ, K/c CPSXC (theo ph­¬ng ph¸p KKTX) TK 214 TK 631 Chi phÝ KHTSC§ dïng cho Cuèi kú tÝnh, ph©n bæ, K/c chi s¶n xuÊt s¶n phÈm phÝ SXC ( ph­¬ng ph¸p KK§K) TK 142,242,335 TK 632 Chi phÝ ph©n bæ dÇn CP SXC cè ®Þnh kh«ng ®­îc tÝnh Chi phÝ trÝch tr­íc vµo Zsp mµ tÝnh vµo GVHB ( do Møc SX T/tÕ < møc c«ng suÊt TK 111,112,141,331 b×nh th­êng) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK 133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo Kh«ng ®­îc k/trõ nÕu ®­îc tÝnh vµo CPSXC 1.7.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp. D7anh nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n HTK theo ph­¬ng ph¸p KKTX: Doanh nghiÖp sö dông TK 154 – “ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” ®Ó tËp hîp CPSX toµn doanh nghiÖp. TK 154 ®­îc dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cung cÊp sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, gia c«ng chÕ biÕn vËt liÖu ë doanh nghiÖp. TK 154 ®­îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp CPSX. S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 621,622,623 TK 154 TK 152,155,156 Ph©n bæ, K/c CPNVLTT, chi phÝ VËt t­, hµng ho¸ gia c«ng NCTT, CP sö dông m¸y thi c«ng hoµn thµnh nhËp kho TK 627 TK 155 SP hoµn thµnh nhËp kho Ph©n bæ hoÆc K/c chi phÝ SXC TK 632 SP hoµn thµnh tiªu thô ngay Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ Vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.8. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. S¶n phÈm lµm dë cuèi kú lµ khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng, chÕ biÕn trªn c¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nh÷ng vÉn cßn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú theo tõng ®èi t­îng ®· x¸c ®Þnh cã liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm d· hoµn thµnh vµ s¶n phÈm dang chÕ t¹o. ®Ó cã th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh, kÕ to¸n cÇn ph¶i x¸c ®Þnh sè CPSX ®· bá ra cã liªn quan ®Õn sè s¶n phÈm ch­a hoµn thµnh lµ bao nhiªu, tøc lµ ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú.ViÖc tÝnh to¸n,®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ rÊt phøc t¹p vµ khã cã thÓ thùc hiÖn ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c tuyÖt ®èi. V× vËy, kÕ to¸n ph¶i tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cô thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ, vÒ tÝnh chÊt cÊu thµnh cña CPSX vµ yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý cña tõng doanh nghiÖp ®Ó vËn dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú thÝch hî._.p. CPSX s¶n phÈm dë dang cã thÓ ®­îc ®¸nh gi¸ theo mét trong c¸c tr­êng hîp sau: ●§¸nh gi¸ SP dë dang chi phÝ NVL trùc tiÕp. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, SP dë dang cuèi kú chØ bao gåm chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp ( hoÆc chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp), cßn c¸c chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn kh¸c nh­ ( chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung…), tÝnh c¶ cho gi¸ thµnh s¶n phÈm chÞu. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: D®k + Cn Dck = -------------- x Sd Stp + Sd Trong ®ã: Dck : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. D®k : Chi phÝ s¶n xuÊt dë danh ®Çu kú. Cn : Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú. Stp : Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. Sd : Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Trong tr­êng hîp doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm phøc t¹p, chÕ biÕn kiÓu liªn tôc gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt kÕ tiÕp nhau, khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang nµy th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë giai ®¹on c«ng nghÖ ®Çu tiªn tinh theo chi phÝ NVLTT, cßn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ë c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ sau ph¶i tÝnh theo gi¸ trÞ cña n÷a thµnh phÈm ë giai ®o¹n tr­íc ®ã chuyÓn sang. * ¦u ®iÓm: + TÝnh to¸n ®¬n gi¶n, khèi l­îng tÝnh to¸n Ýt. + Khi kiÓm kª kh«ng cÇn x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh SP lµm dë. * Nh­îc ®iÓm: + §é chÝnh x¸c cña th«ng tin kh«ng cao v× kh«ng tÝnh ®Õn c¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c * §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín, khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú biÕn ®éng kh«ng lín so víi ®Çu kú. 1.9. Mét sè ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi doanh nghiÖp kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lùa chän c¸c ph­¬ng ph¸p ®Ó tÝnh gi¸ thµnh phï hîp. Mçi mét ph­¬ng ph¸p ®Òu cã ­u nh­îc ®iÓm riªng song nã lµ c¬ së ®Ó cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ chän cho m×nh mét c¸ch tÝnh phï hîp ®¸p øng ®­îc yªu cÇu s¶n xuÊt qu¶n lý cña c«ng ty. Mét sè ph­¬ng ph¸p sau mµ doanh nghiÖp cã thÓ sö dông: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc. §Ó phôc vô cho c«ng viÖc nghiªn cøu thùc tÕ sau nµy, em xin tr×nh bµy c¸c ph­¬ng ph¸p mét c¸ch chi tiÕt nh­ sau: 1.9.1. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Theo ph­¬ng ph¸p nµy toµn bé chi phÝ ®­îc tæng hîp l¹i theo ®èi t­îng sö dông. Ph­¬ng ph¸p nµy cã thÓ sö dông ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt cña s¶n phÈm kh«ng qu¸ dµi vµ kú tÝnh gi¸ thµnh trïng víi kú b¸o c¸o. Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Tæng gi¸ thµnh s¶n Gi¸ trÞ SPDD Chi phÝ s¶n xuÊt Gi¸ trÞ SPDD = + - PhÈm hoµn thµnh ®Çu kú trong kú cuèi kú NÕu trÞ gi¸ SPDD ®Çu kú = gi¸ trÞ SPDD cuèi kú th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh chÝnh lµ chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Tæng gÝa thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = ------------------------------------- Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh 1.9.2. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè. §Ó tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p nµy ta cÇn ph¶i ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.LÊy lo¹i s¶n phÈm cã hÖ sè lµ 1 lµm SP tiªu chuÈn tÝnh gi¸ thµnh quy ­íc cho tõng lo¹i SP ®Ó quy ®æi theo SP tiªu chuÈn. C«ng thøc tÝnh: Tæng s¶n l­îng n S¶n l­îng thùc tÕ HÖ sè s¶n = å x Quy ®æi i=1 s¶n phÈm i phÈm i - TÝnh hÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh: HÖ sè ph©n bæ gi¸ S¶n l­îng quy ®æi s¶n phÈm i = --------------------------------- Thµnh s¶n phÈm Tæng s¶n l­îng quy ®æi - Gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm: Tæng gi¸ thµnh Gi¸ trÞ SPDD Chi phÝ SX HÖ sè ph©n bæ = + - SP chÝnh ®Çu kú trong kú gi¸ thµnh SP i => Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt trªn cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ, cïng sö dông mét lo¹i NVL nh­ng thu ®­îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau 1.9.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p tû lÖ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Cßn ®èi víi tÝnh gi¸ thµnh th× tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng quy c¸ch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh theo tr×ng tù sau: - TÝnh tæng tiªu chÈn ph©n bæ theo c«ng thøc sau: Tæng tiªu chuÈn n S¶n l­îng thùc tÕ Tiªu chuÈn ph©n bæ = ‡ x ph©n bæ i=1 SP quy c¸ch i cña SP quy c¸ch i TÝnh tû lÖ gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc: CPSXDD ®Çu kú + CPSX trong kú + CPSXDD cuèi kú Tû lÖ gi¸ thµnh = ------------------------------------------------------------------ Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ - TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ tõng quy c¸ch s¶n phÈm: Tæng gi¸ thµnh thøc tÕ Tiªu chuÈn ph©n bæ cña = x Tû lÖ gi¸ thµnh Tõng quy c¸ch SP tõng quy c¸ch SP => Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ thu ®­îc c¸c nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i cã quy c¸ch, kÝch cì kh¸c nhau. 1.9.4. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ. Khi doanh nghiÖp cã nh÷ng quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt võa thu ®­îc s¶n phÈm chÝnh, võa thu ®­îc s¶n phÈm phô th× ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy. Trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kÕt qu¶ thu ®­îc SP ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng quy ®Þnh, cßn nh÷ng SP háng, nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i kh¸c kh«ng ®­îc tÝnh vµo s¶n phÈm hoµn thµnh. Nh÷ng ph©n x­ëng s¶n xuÊt phô cã cung cÊp c¸c SP lao vô phôc vô lÉn nhau còng cÇn lo¹i ra khái chi phÝ trong tæng gi¸ thµnh.  C«ng thøc tÝnh: Tæng gi¸ thµnh Gi¸ trÞ SPDD Chi phÝ SX Gi¸ trÞ SPDD CPSX s¶n = + - - SP chÝnh ®Çu kú Trong kú cuèi kú phÈm phô => Trong ®ã: PhÇn chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho s¶n phÈm phô th­êng tÝnh theo gi¸ kÕ ho¹ch. 1.9.5. TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p ph©n b­íc. a.TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p kÕt chuyÓn chi phÝ tuÇn tù. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cè ®Þnh lµ n÷a thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c¸c ®èi t­îng ®· x¸c ®Þnh th×: - Tr­íc hÕt, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n ®Çu tiªn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh n÷a s¶n phÈm cña giai ®o¹n 1. - Sau ®ã, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 1 chuyÓn sang cho giai ®o¹n sau, cïng víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña b¶n th©n giai ®o¹n ®ã tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh n÷a thµnh phÈm cña giai ®o¹n nµy, c÷ kÕ tiÕp liªn tôc nh­ vËy cho ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm. Quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: Chi phÝ NTP (n-1) chuyÓn sang Chi phÝ NTP 1 ChuyÓn sang Chi phÝ NVL Trùc tiÕp Chi phÝ kh¸c Giai ®o¹n 1 Gi¸ thµnh N÷a TP 1 Chi phÝ kh¸c Giai ®o¹n 2 Gi¸ thµnh NTP 2 Chi phÝ kh¸c Giai do¹n n Gi¸ thµnh Thµnh phÈm b. TÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p kÕt chuyÓn chi phÝ song song. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh th­êng x¸c ®Þnh chØ lµ s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng ®· chÕ biÕn hoµn chØnh. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm th× tr­íc hÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña giai do¹n ®· tËp hîp ®­îc ®Ó x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ cña tõng giai ®o¹n cã gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, sau ®ã tæng hîp l¹i vµ tÝnh d­îc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. C«ng thøc tÝnh: CPSX giai ®o¹n i CPSXDD ®Çu kú + CPSX trong kú + CPSXDD cuèi kú = --------------------------------------------------- x Thµnh phÈm Thµnh phÈm trong SP hoµn thµnh giai do¹n SP dë cuèi kú Cuèi cïng + giai ®o¹n 1 S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh cña thµnh phÈm cã thÓ kh¸i qu¸t nh­ sau: CPSX Giai ®o¹n 1 CPSX g®1 Trong TP CPSX Giai do¹n 2 CPSX g®2 Trong TP CPSX Giai do¹n n CPSX g® n Trong TP Gi¸ thµnh n÷a TP 2 1.9.6. TÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy ¸p dông thÝch hîp ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu song song, tæ chøc s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hµng lo¹t, nhá vµ võa theo ®¬n ®Æt hµng ( tøc theo kiÓu hîp ®ång). §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ nh÷ng ®¬n hµng, tõng s¶n phÈm, tõng lo¹i s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. §Ó tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nµy kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh c¨n cø vµo chi phÝ tËp hîp ®­îc ë ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt ®Ó ghi vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng. 1.9.7. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc. §èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, x¸c ®Þnh ®­îc møc kinh tÕ hîp lý, qu¶n lý chÆt chÏ nÒ nÕp. Tr×nh ®é tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh vµ nghiÖp vô kÕ to¸n v÷ng vµng, æn ®Þnh. Gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Gi¸ thµnh thùc tÕ Gi¸ thµnh ®Þnh Chªnh lÖch do thay Chªnh lÖch tho¸t = ± ± S¶n phÈm møc ®æi dÞnh møc ly ®Þnh møc Trong ®ã: + Gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm: §­îc x©y dùng cho s¶n phÈm, c¨n cø vµo møc ®é kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ t×nh h×nh ph©n tÝch thùc tÕ qua c¸c kú kinh doanh. + Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc: Khi ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt thay ®æi, bé phËn tÝnh gi¸ thµnh cÇn ph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc míi ®Ó tÝnh l¹i gi¸ thµnh theo ®Þnh møc míi. ViÖc thay ®æi ®Þnh møc míi th­¬ng ®­îc ¸p dông vµo ®Çu th¸ng, v× vËy nh÷ng s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng tr­íc chuyÓn sang ®· tÝnh theo ®Þnh møc cò, ph¶i ®­îc tÝnh l¹i theo ®Þnh møc míi vµ tÝnh riªng sè chªnh lÖch theo ®Þnh møc míi. Khi tÝnh gi¸ thµnh ph¶i + ( - ) phÇn chªnh lÖch ®ã, ph¶i ®¶m b¶o tÝnh gi¸ thµnh hîp lý vµ chÝnh x¸c. + Chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc: Lµ chªnh lÖch gi÷a cchi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh vµ chi phÝ ®Þnh møc. Sù chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc ph¶n ¸nh sù tiÕt kiªm hay l·ng phÝ chi phÝ s¶n xuÊt . C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp nh­ sau: * §èi víi CPNVLTT: Sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p b¸o c¸o, ph­¬ng ph¸p c¾t vËt liÖu, kiÓm kª… * §èi víi CPNCTT: Th× ®­îc tÝnh nh­ sau Chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh CPSX thùc tÕ Sè l­îng s¶n CPSX Møc CPSXC( ph©n bæ = cña tõng ®èi - phÈm thùc tÕ x chung Cho tõng ®èi t­îng) t­îng s¶n xuÊt ®Þnh møc.  CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ XNK BAO BÌ HÀ NỘI II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán t¹i Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội 2.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Cty TNHH SX và XNH Bao Bì Hà nội được thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102009521, do phòng đăng ký kinh doanh - sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày : 05/08/2003. Trụ sở chính của Cty: Đường Phùng Chí Kiên - Phường Nghĩa Đô - Quận Cầu Giấy - Thành Phố Hà Nội. MST: 0101397753 Điên Thoại: 04.7912816 Fax: 04.7912817 - vốn điều lệ: 2.000.000.000đ - Hội đồng thành viên bao gồm: + Ông Phạm Thanh Toàn chiếm 51% vốn điều lệ tương đương 1.020.000000đ + Ông Phan Văn Minh chiếm 29% vốn điều lệ tương đương 580.000.000đ + Ông Lê Văn Cương chiếm 20% vốn điều lệ tương đương 400.000.000đ Cty đã 4 lần lµm lại giÊy đăng ký kinh doanh do thay ®æi c¸c thµnh viªn gãp vèn. Giai ®o¹n ®Çu míi thµnh lËp Cty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc ký kÕt hîp ®ång vÒ c¸c ®¬n ®Æt hµng vµ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, Cty ®· cã nhiÒu cè g¾ng vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh ®Ó ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, tù trang tr¶i thu chi, ®¶m b¶o cã lîi nhuËn vµ ®ãng gãp ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. §Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng Cty ®· ®Çu t­ thªm thiÕt bÞ, x©y dùng lùc l­¬ng c«ng nh©n v÷ng m¹nh ®Ó cã thÓ nhËn c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt võa vµ nhá.tæ chøc c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt chÝnh vµ phô. Cty TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh víi c¸c mÆt hµng bao b×, tù h¹ch to¸n kinh tÕ mét c¸ch ®éc lËp tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh. S¶n phÈm lµm ra cña c«ng ty kh«ng thÓ mang b¸n trªn thÞ tr­êng mµ s¶n xuÊt theo hîp ®ång, theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. §Ó trë thµnh doanh nghiÖp nh­ hiªn nay, Cty ®· tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n nh­ng cã thÓ thÊy r¨ng trong nh÷ng n¨m qua doanh thu cña doanh nghiÖp ®· liªn tôc t¨ng lªn nhanh chãng v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra.Cã ®­îc ®iÒu nµy lµ do doanh nghiÖp ¸p dông chiÕn l­îc gi¸ c¹nh tranh nh»m thu hót kh¸ch hµng, vµ lu«n thùc hiÖn theo ph­¬ng ch©m h¹ot ®éng lµ: LÊy viÖc ®æi míi thiÕt bÞ lµm trung t©m, lÊy thÞ tr­êng ®Ó ®Þnh h­íng, lÊy t¨ng tr­ëng lµm ®éng lùc, lÊy chÊt l­îng ®Ó cam kÕt víi kh¸ch hµng vµ t¹o lîi nhuËn ®Ó tèi ®a lµ môc tiªu ph¸t triÓn. Lu«n tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng víi ph­¬ng ch©m: ChÊt l­îng s¶n phÈm lµ sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Giao hµng ®ñ sè l­îng, ®óng thêi gian lµ danh dù, uy tÝn cña doanh nghiÖp. Gi¸ c¶ lu«n hîp lý, thÓ hiÖn n¨ng lùc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 2.2.1. Chức năng: Kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, nhằm đảm bảo nhu cầu của người tiêu dïng về sản phẩm bao bì phục vụ cho sản xuất. Do đó ngay từ khi mới thành lập Cty đã xác định được chức năng của mình là sản xuất bao bì phục vụ cho sản xuất. việc xác định rõ chức năng này giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch thích hợp để dầu tư cho chiều sâu Những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường phát triển thì chúng ta càng thấy rõ vai trò tác động của bao bì đối với việc tiêu thụ sản phẩm.Bao bì không chỉ là vật chứa đựng, bảo vệ,vận chuyển mà còn làm tăng giá trị và tính hấp dẫn của hàng hoá, đồng thời làm chức năng tiếp thị thông qua các thông tin, màu sắc, hình ảnh được in ấn trên bao bì. Giá trị bao bì ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong giá thành hàng hoá.Do vậy, sản xuất bao bì, đặc biệt là bao bì có chất lượng ngày càng có một vai trò quan trọng góp phần giúp cho hàng hóa Việt Nam đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trên thị trường nội địa và thâm nhập vào thị trờng khu vực và thế giới. Ngành nghề kinh doanh chính của Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội là In, sản xuất bao bì từ nguyên liệu giấy; Thu mua, chế biến hàng nông lâm thuỷ sản; thu mua gia công hàng thủ công mỹ nghệ; buôn bán vật liệu xây dựng; buôn bán thiết bị điện, điện tử; buôn bán hàng lương thực, thực phẩm, đồ uống; buôn bán đồ dùng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm; buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình; buôn bán các loại máy móc, phụ tùng phục vụ công, nông, lâm, ngư nghiệp; và dịch vụ thương mại. Thị trường chủ yếu của Cty là sản xuất các loại bao bì trên giấy Duplex phẳng và các loại hộp in offset bồi trên sóng E như hộp bánh, mứt, kẹo, hộp rượu, hộp dược phẩm.v.v.. - Cty đã ký được rất nhiều hợp đồng với các khách hàng như: + Cty Cổ Phần Dược Phẩm Traphaco + Cty Liên Doanh hải Hà kotubuki + Cty Điện Lực Việt Nam. + Tổng Cty Chè. + Cty CP Dược Phẩm Nam Hà + Cty CP Dược Liệu Mediplantex + Cty Rượu Đông Xuân. + ……. Thị trường đầu vào cũng tương đối ổn định trong nước như: Cty bao bì giấy nhôm New Toyo, Cty TTX Việt Nam, Cty SIC, Cty sản xuất bao bì và hàng nhập khẩu, Cty XNK Nam Kỳ, Cty CN giấy và SX bao bì ngọc diệp... 2.2.2. Nhiệm vụ. Là việc cụ thể hoá các chức năng bằng hành động, việc làm cụ thể. Mọi người đều phải có trách nhiÖm thực hiên đầy đủ chức năng bộ máy của mình, cụ thể phải xác định được chương trình sản xuất phù hợp, phải tổ chức mọi hoạt động sản xuất, tài chính, nhân sự. đồng thời phải thực hiên nghĩa vụ với nhà nước. Việc xác định chức năng và nhiêm vụ của doanh nghiệp là hết sức quan trọng. nó giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được mục tiêu cần đạt tới, từ đó vạch ra những công việc cụ thể phải làm cho từng bộ phận, từng người và có những chính sách phù hợp cho mỗi dự án để thu được hiệu quả cao nhất với chi phí hợp lý nhất. Địa bàn kinh doanh của Cty hiên nay mới chỉ dừng lại ở thị trường trong nước, trong tương lai Cty dự kiến sẽ thay đổi, đa dạnh hoá mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thụ ra nước ngoài. Cty dự kiến khi máy in 2 màu của Đức được đưa vào hoạt động thì đầu năm máy được huy động ở mức độ bình quân 2.500tờ/giờ, đối với khổ giấy bình quân: 395 × 545 mm, chạy 1 ca/ngày, 8 giờ/ca,22 ngày /tháng, 12 tháng/năm,thì sản lượng dự kiến đạt được là: 2.500 tờ × 2 sản phẩm × 8 giờ × 1 ca × 22 ngày × 12 tháng = 10.560.000sp. ( 01 tờ khổ 395× 545 mm in được 2 sản phẩm) Tổng doanh thu của máy in đức đạt được là: 10.560.000sp × 250đ = 2.640.000.000đ ( đơn giá bình quân của 01 sp là 250đ) 2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Cty TNHH sản xuất và XNK Bao Bì Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất, Cty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý tập trung( trực tuyến ). Theo mô hình này thì mọi hoạt động của công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của giám đốc công ty. Với cơ cấu tổ chức bộ máy như sau, mỗi phòng ban của công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng, phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.3.1. Nhiệm vụ của từng phòng ban: ● Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất king doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. ● Phòng kỹ thuật - Kiểm tra chất lượng: xây dựng, quản lý, theo dõi các quy trình, quy phạm kỹ thuật trong quá trình sản xuất đảm bảo chất lượng của sản phẩm. khi có kế hoạch thì triển khai thử mẫu thông qua khách hàng duyệt sau đó mới đem xuống sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, hướng dẫn cách đóng, dán hộp cho các phân xưởng sản xuất. Đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm từ các kho ở các phân xưởng ● Phßng tæ chøc hµnh chÝnh – lao ®éng tiÒn l­¬ng: Lµm chøc n¨ng v¨n phßng vµ tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng, cã nhiÖm vô qu¶n lý hå s¬, qu¶n lý quü tiÒn l­¬ng, tæ chøc thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, tham m­u cho Gi¸m ®èc ®iÒu ®éng, tiÕp nhËn, s¾p xÕp CBCNV trong c«ng ty cho phï hîp víi nhu cÇu vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh.Theo dâi, tham m­u cho Gi¸m ®èc c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng, kü luËt, theo dâi c«ng t¸c trËt tù an ninh trong c«ng ty. ● Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån vèn cña c«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. Phßng cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn ghi chÐp, xö lý c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi Gi¸m §èc Phßng B¶o VÖ Phßng Kinh doanh Phßng KÕ To¸n Phßng TCHC L§TL Phßng Kü ThuËt Phßng KÕ Ho¹ch Trung T©m ThiÕt KÕ Ph©n x­ëng s¶n XuÊt Qu¶n ®èc Ph©n x­ëng I Ph©n x­ëng II Tæ D¸n tay Tæ BÕ Tæ C¸n L¸ng Tæ In Tæ ChÕ B¶n C«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o nh­: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n… Ngoµi ra cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m môc ®Ých cung cÊp c¸c th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý ®Ó hä ®­a ra nh÷ng ph­¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty. ● Phßng thiÕt kÕ: Cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c thiÕt kÕ mÉu m· c¸c s¶n phÈm theo nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng. ● Phßng b¶o vÖ: Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong toµn c«ng ty. ● Ph©n x­ëng s¶n xuÊt: Lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vµ chiÕm ®a sè nguån nh©n lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty.Thùc hiªn nhiÖm vô biÕn c¸c nguyªn vËt liÖu ®Çu 2.4. T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n: ● §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n ë Cty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu bao b× ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc nµy toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trän vÑn trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o c¸o vµ kiÓm tra kÕ to¸n. Do ph¹m vÞ s¶n xuÊt cña c«ng ty kh«ng lín l¾m nªn quy m« tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng t­¬ng ®èi gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh cña c«ng ty, ®ång thêi vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh t«t c«ng t¸c kÕ to¸n. Cã thÓ kh¸i qu¸t tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty qua s¬ ®å sau: * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n: + KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiªm tr­íc Gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan tµi chÝnh vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chinh cña Cty. ChØ ®¹o chuyªn m«n vÒ nhiªm vô kÕ to¸n trong phßng. Bªn c¹nh ®ã, lµ ng­êi trùc tiÕp theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ vµ khÊu hao TSC§. + KT tæng hîp kiªm kÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶: Cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm, theo dâi doanh thu b¸n hµng vµ thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng. §ång thêi, hµng th¸ng cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KT tæng hîp kiªm KT c«ng nî ph¶i tr¶ Thñ quü Thñ kho KT c«ng nî ph¶i thu kiªm KT NH KT l­¬ng + KT c«ng nî ph¶i thu kiªm KT NH, KT l­¬ng: Cã nhiªm vô lËp phiÕu thu, phiÕu chi, theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ quan hÖ thanh to¸n víi ng©n hµng nh­: vay,tra tiÒn..TÝnh l­¬ng vµ b¶o hiÓm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt còng nh­ ë c¸c phßng thuéc c«ng ty, thanh to¸n l­¬ng, phu cÊp vµ c¸c kho¶n liªn quan cho c«ng nh©n trong Cty theo ®inh kú. + Thñ quü: Cã nhiªm vô thu chi vµ b¶o qu¶n tiÒn mÆt t¹i Cty. + Thñ kho: Theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho nguyªn vËt liÖu,thµnh phÈm, ®èi chiÕu th­¬ng xuyªn víi kÕ to¸n. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Bao b× hép carton: Kho tiªu thô S¶n phÈm §ãng gãi KiÓm tra D¸n BÕ Hép L¸ng bãng In ChÕ b¶n 2.5. T×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n. VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n Cty SX Bao B× Hµ Néi sö dông mÉu ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh: * C¸c Ctõ kÕ to¸n ®­îc sö dông trong h¹ch to¸n NVL ë cty gåm: + PhiÕu nhËp kho ( mÉu 01 - VT) + PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02 - VT) + PhiÕu XK kiªm vËn chuyÓn néi bé ( mÉu 03 - VT) + Biªn b¶n kiÓm nghiÖm s¶n phÈm hµng ho¸ ( mÉu 08 - VT) + Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ( mÉu 02 - BH) * VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n : Cty ¸p dông hÇu hÕt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/Q§/TC/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ c¸c quy ®Þnh cã söa ®æi bæ sung cña Bé Tµi ChÝnh. * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Cty ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho : Cty ¸p dông c¶ 2 ph­¬ng ph¸p ®ã lµ + Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn + Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú * Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n: B¾t ®Çu tõ n¨m 2005 Cty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n. - H×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay Cty ®ang ¸p dông lµ: NhËt ký chung víi hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt, tæng hîp, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Çy ®ñ trong m¸y. cã thÓ nãi ®©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi doanh nghiÖp sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. + ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nhËt ký chung: ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu vµ thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n, ghi chÐp kÕ to¸n râ rµng, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sæ liÖu. - HÖ thèng sæ Cty sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n : + Sæ nhËt ký chung + Sæ c¸i tµi kho¶n + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt * Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n: - Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tæng hîp cña Cty tiÕn hµnh lËp vµ göi b¸o c¸o chÝnh theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh bao gåm: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ( mÉu sè B01 - DN) + B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ( mÉu sè B02 - DN) + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh ( m·u sè B09 - DN) S¬ ®å kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh Chøng tõ gèc Vµo m¸y NhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi Ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ ( thÎ ) kÕ To¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp Chi tiÕt Ghi cuèi ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi ChiÕu 2.6. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Cty SX Bao B× Hµ Néi. Lµ mét ®¬n vÞ SXKD nªn chi phÝ vµ gi¸ thµnh lu«n ®­îc Cty coi träng hµng ®Çu. V× ®iÒu ®ã ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn, ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Cty, nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay. ChÝnh v× lÏ ®ã, bé phËn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Cty ®­îc ®Æt lªn vÞ trÝ quan träng vµ lu«n ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ SXKD. 2.6.1. §èi t­îng tËp hîp CPSX vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh san phÈm. * §èi t­îng tËp hîp CPSX: S¶n xuÊt Bao B× lµ mét lo¹i hµng hãa ®Æc biÖt, ss¶n phÈm cña Cty l¹i ®­îc ®i kÌm víi hÖ sè cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Cty s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh«ng ph¶i cho ng­êi tiªu dïng cuèi cïng mµ l¹i theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c nh­: doanh nghiÖp d­îc phÈm, thùc phÈm, ®å uèng…®Ó c¸c doanh nghiÖp nµy ®ãng gãi s¶n phÈm cña m×nh råi míi ®­a ra thÞ tr­êng. Do Cty tiÕn hµnh s¶n xuÊt trong mét ph©n x­ëng nªn ®èi t­îng tËp hîp CPSX lµ tõng lo¹i s¶n phÈm ®èi víi chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp vµ lµ toµn bé ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®èi víi chi phÝ NVL phô, chi phÝ nhiªn liÖu, chi phÝ vËt t­ kh¸c, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ SXC. * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh: X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh hoµn thµnh cã ý nghÜa v« cïng quan träng. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ kÕ to¸n Cty SX bao b× Hµ néi ®· x¸c ®Þnh lµ tõng quy c¸ch, kÝch cì, phÈm cÊp cña s¶n phÈm hoµn thµnh. 2.6.2. KÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh Z s¶n phÈm t¹i Cty SX Bao B× Hµ Néi. a. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp : T¹i Cty, CPNVL cã mét vÞ trÝ quan träng ®èi víi s¶n xuÊt, nã chiÕm mét tû lÖ cao trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.NVL cña Cty gåm nhiÒu chñng lo¹i, kÝch cì kh¸c nhau. Do vËy ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu cho qu¸ t×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m qu¶n lý NVL mét c¸ch chÆt chÏ cã hiÖu qu¶, Cty ®· ph©n chia NVL mét c¸ch tû mØ ®Ó tõ ®ã nhËn biÕt ®­îc sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i NVL ®ã. Trong qu¸ tring s¶n xuÊt s¶n phÈm, Cty sö dông nh÷ng NVL sau: NVL chÝnh gåm: GiÊy Duplex, giÊy b·i b»ng, giÊy couches, giÊy Dcan, giÊy tr¸ng kim… NVL phô: kÏm, mµng, mùc, keo d¸n… Nhiªn liÖu: Dçu ho¶, cån, mì… Phô tïng thay thÕ: Dao xÐn, trôc m¸y,dao c¾t lÒ, vßng bi… PhÕ liÖu: LÒ, ®©ud cuén d©y, ph«i m¸y giÊy... §Ó h¹ch to¸n vµ qu¶n lý NVL lÕ to¸n më TK 152 vµ TK nµy ®­îc më chi tiÕt. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn më TK 153 “ CCDC” ®Ó qu¶n lý c«ng cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt. Hµng th¸ng thñ kho ®èi chiÕu sæ s¸ch víi thÎ kho, vµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n tµi vô ®Ó kiÓm tra sè l­îng NVL thùc nhËp – xuÊt – tån. Khi cã nhu cÇu sö dông NVL, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt sÏ xuèng kho lÜnh vËt t­theo phiÕu ®Ò nghÞ cÊp vËt t­. Thñ kho c¨n cø vµo chÊt l­îng ghi trªn phiÕu ®è ®Ó cho xuÊt kho vËt liÖu. HiÖn nay, Cty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó h¹ch to¸n NVL xuÊt kho. C«ng thøc tÝnh d­îc ¸p dông nh­ sau: Gi¸ thøc tÕ vËt liÖu Sè l­îng vËt §¬n gi¸ thùc tÕ = x XuÊt dïng liÖu xuÊt b×nh qu©n Trong ®ã : §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña Gi¸ thùc tÕ VL tån §K + Gi¸ thùc tÕ VL tån TK = ___________________________________________________________ VËt liÖu xuÊt dïng Sè l­îng VL tån §K + Sè l­îng VL nhËp TK Víi ®¬n gi¸ tÝnh ®­îc, c¨n cø vµo phiÕu XK kÕ to¸n vËt t­ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ vµ tÝnh ®ång thêi lªn sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 152. Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÕn kiÓm kª kho nh»m môc ®Ých x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ NVL cã trong kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª vµ ®èi chiÕu kiÓm tra víi sæ chi tiÕt NVL. NÕu cã chªnh lÖch th× tuy tõng tr­êng hîp cô thÓ mµ cã h×nh thøc sö lý cho phï hîp. Cßn nÕu thÊy khíp ®óng th× c¨n cø vµo sæ chi tiÕt NVL kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho NVL. VD: C¨n cø vµp quyÕt ®Þnh cña Gi¸m §èc vµ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho: Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi phiÕu xuÊt kho §Þa chØ: Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Danh §¬n vÞ: Tæ in OFSET 02 Lý do xuÊt: S¶n xuÊt Stt M· kho Tªn vËt t­ Tknî TKcã §vt Sè l­îng Gi¸ TT 1 KVLC GiÊy BB 58/84 420*590 154 1521 kg 28,11 11814,1 332.094 2 KVLC GiÊy couches 80,790*1090 154 1521 kg 37,890 15151,2 574.078 3 KVLC GiÊy Dlex 250 g, 709*1090 154 1521 kg 624,300 7835,33 4.891.579 4 KVLC GiÊy tr¸ng kim 470g,790*900 154 1521 kg 671,680 17.200 11.552896 Tæng céng 17.350647 B»ng ch÷: m­êi b¶y triÖu ba tr¨m n¨m m­¬i nghin s¸u tr¨m bèn b¶y ®ång XuÊt, ngµy…th¸ng…n¨m2007 Thñ t­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch bé phËn sö dông Ng­êi nhËn hµng Thñ kho ( ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi phiÕu xuÊt kho Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Danh §¬n vÞ: Tæ in OFSET 02 Néi Dung: Cho s¶n xuÊt Stt M·kho Tªn vËt t­ TK nî TK cã §vt Sl­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 KVLP Mùc xanh AP 154 1522 kg 23,00 111851,62 2.572.587 2 KVLP Mùc ®en TQ 154 1522 kg 12,50 35.250 440.625 3 KVLP Mùc ®á AP 154 1522 kg 18,00 106167,62 1.911.017 4 KVLP Møc vµng TQ 154 1522 kg 7,50 40.934,77 307.011 5 KVLP B¶n kÏm 154 1522 C¸i 50,00 22.400,00 1.120.000 6 KVLP Mµng bãng 154 1522 kg 30,560 22.322,96 682.190 Tæng céng 6.414.059 (B»ng ch÷: s¸u triÖu bèn tr¨m m­êi bèn ngh×n kh«ng tr¨m n¨m chÝn ®ång) XuÊt, ngµy…th¸ng…n¨m 2007 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch bé phËn sö dông Ng­êi nhËn hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Khi cã nhu cÇu sö dông NVL, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt xuèng kho lÜnh vËt t­ theo phiÕu ®Ò nghÞ cÊp vËt t­. Thñ kho c¨n cø vµo chÊt l­îng ghi tªn phiÕu ®ã ®Ó cho xuÊt kho vËt liÖu. HiÖn nay, cty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n ®Ó h¹ch to¸n NVL xuÊt kho. C«ng thøc tÝnh ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu Sè l­îng vËt liÖu §¬n gi¸ thùc tÕ = + XuÊt dïng xuÊt dïng b×nh qu©n  Trong ®ã: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ VL tån §K + Gi¸ thùc tÕ VL nhËp TK = _______________________________________________________________ cña VL xuÊt dïng Sè l­îng VL tån §K + Sè l­îng VL nhËp TK Víi ®¬n gi¸ tÝnh ®­îc, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ vµ tÝnh ®ång thêi lªn sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 152. Cuèi Kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÐn ._.