Tổ chức hạch toán Kế toán, tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Xuân Hoà

môc lôc LỜi mỞ ĐẦU Trong nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ muèn ph¸t triÓn nhanh th× c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò ®­îc quan t©m hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp, c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã tiªu thô ®­îc hay kh«ng, nã sÏ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, c¬ chÕ qu¶n lý míi ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù vËn ®éng ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn b»ng chÝnh thùc lùc cña m×nh. Muèn ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng tÝnh to¸n dù to¸n vµ sö dông c¸c c«ng cô kinh tÕ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu dïng lµm sao cho ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña x· héi. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n c¸c ngµnh, c¸c cÊp còng ph¶i ®æi míi cho phï hîp víi t×nh h×nh n­íc ta vµ hoµ nhËp víi sù ph ¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn ®ång thêi ®Ó ®­a kiÕn thøc vµo thùc tÕ n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt cña b¶n th©n, qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ ë c«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn Xu©n Hoµ víi sù h­íng tËn t×nh cña c« gi¸o ThS. NguyÔn Thanh HuyÒn, em chän ®Ò tµi: “Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn Xu©n Hoµ” Lµm ®Ò tµi b¸o c¸o tèt nghiÖp vµ mong gãp phÇn nhá bÐ ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c b¸n hµng cho c«ng ty. Néi dung cña ®Ò tµi: Bao gåm 3 ch­¬ng Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV Xu©n Hoµ. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH Nhµ n­íc mét thµnh viªn Xu©n Hoµ Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p, ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Xu©n Hoµ MÆc dï rÊt cè g¾ng song víi tr×nh ®é hiÓu biÕt, kinh nghiÖm thùc tiÔn vµ ®iÒu kiÖn nghiªn cøu trong lÜnh vùc nµy cßn h¹n chÕ, qu¸ tr×nh thùc tÕ ch­a nhiÒu nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ thiÕu sãt vÒ ®Ò tµi. V× vËy em mong nhËn ®­îc ý kiÕn chØ dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó, anh chÞ phßng kÕ to¸n thèng kª t¹i c«ng ty ®Ó nh»m hoµn thiÖn ®Ò tµi nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« trong bé m«n kÕ to¸n, tËp thÓ c¸n bé cña c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Xu©n Hoµ . Hµ Néi, ngµy 30 Th¸ng 06 N¨m 2008 Ch­¬ng I C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn Xu©n Hoµ 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô . 1.1.1 KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm. 1.1.1.1 Kh¸i niÖm Tiªu Thô Thµnh PhÈm Tiªu Thô s¶n phÈm Lµ: Giai ®o¹n tiÕp theo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thùc hiÖn viÖc b¸n c¸c s¶n phÈm, dÞch vô hµng ho¸ thu tiÒn vÒ. V× vËy,tiªu thô bao gåm c¶ hai hµnh vi: - Doanh nghiÖp cung cÊp hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng - Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp theo gi¸ trÞ cña hµng ho¸ dÞch vô ®ã. 1.1.1.2 ý nghÜa cña viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n kh©u tiªu thô - Tiªu thô s¶n phÈm lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm, hµng ho¸. Qua tiªu thô s¶n phÈm chuyÓn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ kÕt thóc qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn. - Cã tiªu thô s¶n phÈm, doanh nghiÖp míi cã lîi nhuËn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt më réng, t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. - Sau qu¸ tr×nh tiªu thô, doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng thu håi ®­îc tæng chi phÝ liªn quan tíi viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm mµ cßn thùc hiÖn gi¸ trÞ thÆng d­. §©y lµ nguån quan träng nh»m nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc, vµo c¸c quü cña doanh nghiÖp ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt vµ n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 1.1.1.3 NhiÖm vô cña h¹ch to¸n kÕ to¸n kh©u tiªu thô Theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c¸c s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c Theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ ®ã X¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i (lç) trong kú vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc. 1.1.2 Mét sè kh¸i niÖm cã liªn quan ®Õn tiªu thô 1.1.2.1 Kh¸i niÖm vµ ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng Theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam sè 14” doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” th×: Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ mµ doanh nghiÖp thu ®­îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u cña doanh nghiÖp. Doanh thu chØ bao gåm tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc. Cã 5 ®iÒu kiÖn ®Ó thu nhËn doanh thu, bao gåm: Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín c¸c rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u vÒ, s¶n phÈm, hµng ho¸ cho ng­êi mua. Doanh nghiÖp kh«ng n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ hoÆc quyÒn së h÷u hµng ho¸. Doanh thu ph¶i ®­îc x¸c ®Þnh mét c¸ch t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n. Doanh nghiÖp ®· thu d­îc hoÆc sÏ thu ®­îc c¸c lîi Ých kinh tÕ vÒ viÖc b¸n hµng. X¸c ®Þnh c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. 1.1.2.2 Mét sè kh¸i niÖm cã liªn quan ®Õn tiªu thô Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do viÖc b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, cung cÊp lao vô ,dÞch vô cho kh¸ch hµng. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng cung cÊp dÞch vô: lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a tæng doanh thu vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. C¸c kho¶n ghi gi¶m, bao gåm: - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do c¸c nguyªn nh©n thuéc vÒ ng­êi b¸n nh­ hµng kÐm phÈm chÊt,kh«ng ®óng quy c¸ch, l¹c hËu thÞ hiÕu, giao hµng kh«ng ®óng thêi h¹n, ®Þa ®iÓm trong hîp ®ång ... - ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Lµ kho¶n mµ ng­êi b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho ng­êi mua hµng víi khèi l­îng lín. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i bao gåm kho¶n bít gi¸ vµ kho¶n håi khÊu. - Hµng bÞ tr¶ l¹i: Lµ gi¸ trÞ khèi l­îng hµng ho¸ ®· ®­îc tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc tõ chèi thanh to¸n v× c¸c lý do thuéc vÒ yÕu tè chñ quan cña doanh nghiÖp nh­ do vi ph¹m hîp ®ång. - ChiÕt khÊu thanh to¸n: Lµ sè tiÒn mµ ng­êi b¸n gi¶m trõ cho ng­êi mua, do ng­êi mua thanh to¸n tiÒn tr­íc thêi h¹n theo hîp ®ång. - Gi¸ vèn hµng b¸n: Lµ trÞ gi¸ cña s¶n phÈm , vËt t­, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô. 1.1.3 C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng Qu¸ tr×nh b¸n hµng gåm hai giai ®o¹n: Giai ®o¹n doanh nghiÖp s¶n xuÊt giao s¶n phÈm cho ng­êi mua vµ giai ®o¹n ng­êi mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng th­êng sö dông hiÖn nay bao gåm: B¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi hµng B¸n hµng theo ph­¬ng thøc ®æi hµng B¸n hµng theo ph­¬ng thøc giao cho ®¬n vÞ ®¹i lý ký göi B¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ chËm B¸n hµng theo ph­¬ng thøc tr¶ gãp. 1.1.4 C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n 1.1.4.1 Thanh to¸n b»ng tiÒn §©y lµ h×nh thøc dïng tiÒn mÆt chi tr¶ trùc tiÕp cho c¸c kho¶n ph¶i thanh to¸n gi÷a c¸c ®èi t­îng cã quan hÖ tµi chÝnh víi nhau. 1.1.4.2 Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt. H×nh thøc thanh to¸n gi÷a c¸c ®èi t­îng b»ng c¸c trÝch chuyÓn tµi kho¶n qua hÖ thèng tÝn dông hoÆc b»ng c¸ch bï trõ c«ng nî mµ kh«ng dïng ®Õn tiÒn, ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng hoÆc kho b¹c nhµ n­íc. C¸c h×nh thøc thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt bao gåm: - Thanh to¸n b»ng sÐc - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi - Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm thu - Thanh to¸n b»ng ng©n phiÕu - Thanh to¸n b»ng thu tÝn dông... 1.1.5 Tµi kho¶n sö dông Trong c¸c doanh nghiÖp sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô sö dông tµi kho¶n sau: * Tµi kho¶n 511 “ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô thùc tÕ mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tõ ®ã ph¶i tÝnh ra doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng trong kú * Tµi kho¶n 512 “ Doanh thu b¸n hµng néi bé” Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu cña hµng ho¸, lao vô, s¶n phÈm tiªu thô trong néi bé doanh nghiÖp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty, tËp ®oµn… h¹ch to¸n toµn ngµnh * Tµi kho¶n 531 “ Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i” Lµ sè s¶n phÈm hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô nh­ng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ * Tµi kho¶n 521 “ ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i” §­îc sö dông ®Ó theo dâi toµn bé c¸c chiÕt khÊu th­¬ng m¹i chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn vÒ l­îng hµng ho¸, s¶n phÈm dÞch vô ®· tiªu thô . * Tµi kho¶n 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n” §­îc dïng ®Ó theo dâi toµn bé c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp nhËn cho kh¸ch hµng trªn gi¸ b¸n ®· tho¶ thuËn vÒ l­îng hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô ®· tiªu thô do lç thuéc vÒ ng­êi b¸n ( hµng ho¸ kÐm , mÊt phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch…) * Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n" Dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n kh©u tiªu thô cßn sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh­ : TK 111, TK 112, TK 157, TK521, TK 131, TK 333… 1.1.6 Sæ s¸ch vµ chøng tõ sö dông * KÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm vµ cung cÊp dÞch vô sö dông c¸c sæ s¸ch vµ chøng tõ chñ yÕu sau: - B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý, ký göi - ThÎ quÇy hµng - Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng - Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng th­êng - Sæ chi tiÕt b¸n hµng Ngoµi ra, cßn mét sè sæ s¸ch chøng tõ kh¸c : PhiÕu xuÊt kho hµng göi ®¹i lý, B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra, chøng tõ ho¸ ®¬n dÞch vô b¸n ra, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua … 1.1.7 HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM # Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 5 hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Nhật ký chung, sổ cái Nhật ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Kế toán trên máy vi tính NhËt ký sæ c¸i Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ quü NhËt ký Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n (3) (1) (1) (1) (4) (2) (8) (5) (6) Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc (B¶ng tæng hîp CTG) Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt (1) (1) Sæ quü Chøng tõ ghi sæ (2) (5) (3) (4) B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i Sæ ®¨ng ký CTGS (8) (10) (6) B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (9) B¸o c¸o kÕ to¸n (7) (7) Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung chøng tõ B¶ng ph©n bæ Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký chøng tõ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng kª B¸o c¸o kÕ to¸n Chøng tõ gèc Sæ quü ( 1) (1) (1) (1) (2) (3) (2) (8) (4) (5) (8) (6) (7) (7) (7) (7) S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt NhËt ký chuyªn dïng NhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n ( 1) ( 1) (1) ( 7) ( 5) ( 3) (2) ( 8) (4) (6) ( 9) ( 6) S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh NHẬP DỮ LIỆU VÀO MÁY VI TÍNH Sæ kÕ To¸n: - Sæ tæng hîp -Sổ chi tiết Chøng tõ kÕ to¸n Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại -B¸o c¸o tµi chÝnh -Báo c¸o kế to¸n quản trị Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu In sæ b¸o c¸o cuèi th¸ng, cuèi n¨m 1.2 Néi dung h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm. 1.2.1 H¹ch to¸n tiªu thô theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp * §Æc ®iÓm Tiªu thô s¶n phÈm trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc mµ trong ®ã ng­êi b¸n ( Doanh nghiÖp ) giao s¶n phÈm cho ng­êi mua ( kh¸ch hµng) trùc tiÕp t¹i kho giao cho kh¸ch hµng ®­îc coi lµ tiªu thô vµ ng­êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy. Ng­êi mua cã thÓ thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng mµ ng­êi b¸n ®· giao. * Tr×nh tù h¹ch to¸n: §­îc tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau S¬ ®å 01: H¹ch to¸n tiªu thô theo ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp TK 154 TK 632 TK 111,112,131 TK 3331 TK (1) ( 2 ) TK 155 TK 521 TK 511 ( 3 ) TK 532 ( 4 ) ( 8) TK 531 ( 5 ) TK 911 TK 333 ( 9 ) ( 7 ) ( 6 ) ( 10 ) Gi¶i thÝch s¬ ®å (1) Khi xuÊt kho thµnh phÈm cho ng­êi mua (2) Doanh thu b¸n hµng (3) Cho kh¸ch hµng h­ëng chiÕt khÊu (4) Gi¶m gi¸ hµng b¸n cho ng­êi mua (5) Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (6) Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (7) ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép (8) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n ghi gi¶m ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn (9) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ (10) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1.2.2 H¹ch to¸n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn * §Æc ®iÓm Tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn lµ ph­¬ng thøc mµ bªn b¸n chuyÓn hµng (s¶n phÈm) cho bªn mua theo ®Þa chØ ghi trong hîp ®ång. Sè s¶n phÈm nµy thuéc quyÒn së h÷u cña ng­êi b¸n, khi bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng chuyÓn giao( mét phÇn toµn bé) th× sè hµng ®­îc bªn mua chÊp nhËn nµy míi ®­îc coi lµ tiªu thô vµ bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ®ã.  * Tr×nh tù h¹ch to¸n: §­îc tiÕn hµnh theo s¬ ®å sau S¬ ®å 02: H¹ch to¸n tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn TK 154 TK 157 TK 632 TK 111,112,131 TK 521 TK 511 TK TK111. ( 1 ) ( 2) ( 4) ( 4 ) TK 155 TK 532 (5) (8) TK 156 TK 531 (6) TK 3331 TK 911 (9) (10) (7) Gi¶i thÝch s¬ ®å: (1) XuÊt thµnh phÈm theo hîp ®ång (2) Gi¸ vèn sè hµng tiªu thô (3) Doanh thu b¸n hµng (4) Kh¸ch hµng h­ëng chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (5) Gi¶m gi¸ hµng b¸n (6) Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (7) Gi¸ vèn sè hµng bÞ tr¶ l¹i (8) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n ghi gi¶m ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn (9) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ (10) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶. 1.2.3 Mét sè ph­¬ng thøc b¸n hµng kh¸c. - Ph­¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý, ký göi: Lµ ph­¬ng thøc mµ bªn chñ hµng ( bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng cho bªn nhËn ®¹i lý ( bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n. Bªn ®¹i lý b¸n ®óng gi¸ quy ®Þnh vña chñ hµng sÏ ®­îc h­ëng thï lao ®¹i lý d­íi h×nh thøc hoa hång( hoa hång ®¹i lý) S¬ ®å 03: kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ ®¹i lý KT155 TK157 TK3331 TK511 TK 111,112,131 (1) TK 632 (3) (4) (2) TK911 (6) (7) TK 641 (5) Ghi chó: (1) Gi¸ trÞ thµnh phÈm gi÷ b¸n giao cho ®¹i lý (2) Thµnh phÈm göi b¸n ®· tiªu thô (3) ThuÕ GTGT ph¶i nép (4) Tæng gi¸ thanh to¸n - hoa hång (5) Sè tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý (6) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm b¸n (7) KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Sơ đồ 04: kế to¸n t¹i ®¬n vÞ nhËn b¸n hµng ®¹i lý (bªn nhËn ®¹i lý) TK 511 TK 331 TK 111,112,131 (1) (2) TK 3331 (3) (4) Ghi chó: (1) Doanh thu hoa hång ®¹i lý (2) TiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho chñ hµng (3) ThuÕ GTGT ®Çu ra (4) Sè tiÒn b¸n hµng sau khi trõ hoa hång - Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm: Lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë thêi kú tiÕp theo vµ chÞu mét tû lÖ l·i nhÊt ®Þnh. Sơ đồ 05: kế toán bán hàng trả góp, trả chậm TK 155 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 (3) (4) TK 632 TK 3387 (1) (7) (5) (2) TK 3331 (6) Ghi chú: (1) Trị giá vốn thành phẩm bán (2) Kết chuyển trị giá của thành phẩm bán (3) Kết chuyển doanh thu thuần (4) Doanh thu tính theo thời điểm giao thành phẩm (5) Lãi suất trả chậm (6) Thuế GTGT (7) Số tiền thu về bán hàng trả góp lần đầu. Tổng số tiền hàng còn phải thu ở người mua. - Ph­¬ng thø hµng ®æi hµng: Lµ ph­¬ng thøc tiªu thô mµ trong ®ã, ng­êi b¸n ®em s¶n phÈm, vËt t­, hµng ho¸ cña m×nh ®Ó ®æi lÊy vËt t­, hµng ho¸ cña ng­êi mua. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸ tho¶ thuËn hoÆc gi¸ b¸n cña hµng ho¸, vËt t­ ®ã trªn thÞ tr­êng. 1.3 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.3.1 Chi phÝ b¸n hµng Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô trong kú nh­ chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dông cô b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o… 1.3.2 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo. 1.3.3 Tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n 1.3.3.1 Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 641 “Chi phÝ b¸n hµng” Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ trong kú. T µi kho¶n 642 “Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp“ Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan chung ®Õn toµn doanh nghiÖp nh­ chi phÝ qu¶n trÞ kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh. 1.3.3.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tiÕn hµnh nh­ sau: S¬ ®å 06: H¹ch to¸n CPBH vµ CPQLDN TK 33,338 TK 641,642 TK 911 Chi phÝ nh©n viªn KÕt chuyÓn CPBH,QLDN TK 152 TK 142 Chi phÝ vËt liÖu, bao b× TK 153,142,242 CP ph©n bæ KÕt chuyÓn Chi phÝ CCDC, ®å dïng TK 214 TK 111,112,138,335 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 335 TrÝch tr­íc CP, b¶o hµnh SP Gi¸ trÞ thu håi ghi gi¶m chi phÝ TK 111,112,331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 1.4 H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm. KÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm cña doanh nghiÖp chÝnh lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh vµ phô. KÕt qu¶ ®ã ®­îc t×nh b»ng so s¸nh gi÷a mét bªn lµ doanh thu thuÇn víi mét bªn lµ gi¸ vèn hµng tiªu thô vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ ®­îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô. 1.4.1 Tµi kho¶n sö dông Tµi kho¶n 911 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “ Bªn nî : - Chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh liªn quan ®Õn kÕt qu¶ tiªu thô - Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh - Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp vµ cho phÝ kh¸c - KÕt chuyÓn kÕt qu¶ ( l·i) tõ c¸c ho¹t ®éng Bªn cã : - Tæng sè doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô - Tæng sè doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh - Tæng sè thu nhËp kh¸c vµ gi¶m chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp - KÕt chuyÓn kÕt qu¶ (lç) tõ c¸c ho¹t ®éng Tµi kho¶n 515 “ Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh “ Dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n doanh thu thuéc ho¹t ®éng tµi chÝnh ®­îc coi lµ thùc hiÖn trong kú Tµi kho¶n 635 “Chi phÝ tµi chÝnh “ Dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ vµ c¸c kho¶n lç liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh Tµi kho¶n 711 “ Thu nhËp kh¸c “ Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu nhËp klh¸c cïng c¸c kho¶n ghi gi¶m thu nhËp kh¸c ngoµi häat ®éng tiªu thô vµ ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp Tµi kho¶n 811 “ Chi phÝ kh¸c “ §­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp Tµi kho¶n 421 “ Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi “ Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè lîi nhuËn sau thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hay sè lç tõ c¸c ho¹t ®éng vµ t×nh h×nh ph©n chia lîi nhuËn sau thuÕ hoÆc sö lý sè lç cña doanh nghiÖp. Tµi kho¶n 821 “ Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp “ Dïng ph¶n ¸nh chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp bao gåm chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp hiÖn hµnh vµ chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ho·n l¹i ph¸t sinh trong n¨m 1.4.2 H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt tiªu thô * Trong doanh nghiÖp kÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh b»ng sè lç hay sè l·i. - §èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh: KÕt qu¶ Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn s¶n Chi phÝ qu¶n Ho¹t ®éng = vÒ b¸n hµng vµ _ phÈm,dÞch _ Chi phÝ _ lý doanh SXKD cung cÊp dÞch vô vô, hµng ho¸ b¸n hµng nghiÖp - §èi víi ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh : KÕt qu¶ ho¹t ®éng Doanh thu thuÇn t­ ho¹t Chi phÝ thuéc ®Çu t­ tµi chÝnh = ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh _ ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chinch - §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh: KÕt qu¶ ho¹t ®éng KÕt qu¶ ho¹t ®éng KÕt qu¶ ho¹t ®éng ®Çu t­ Kinh doanh = SXKD + tµi chÝnh - §èi víi ho¹t ®éng kh¸c: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c = Thu nhËp thuÇn kh¸c - Chi phÝ kh¸c S¬ ®å 07: H¹ch to¸n kÕt qu¶ kinh doanh TK 511 TK 632 TK 911 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn TK 641,642 TK 515 KÕt chuyÓn CPBH vµ CPQLDN KÕt chuyÓn thu nhËp ho¹t ®éng TK 811,635 TK 711 KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c vµ KÕt chuyÓn thu nhËp kh¸c chi phÝ tµi chÝnh Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc MTV Xu©n Hoµ 2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH Nhµ n­íc MTV Xu©n Hßa 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn Xu©n Hßa tiªn th©n lµ “XÝ nghiÖp xe ®¹p Xu©n Hßa” Thuéc bé c¬ khÝ luyÖn kim qu¶n lý. N¨m 1977, xÝ nghiÖp xe ®¹p Xu©n Hßa ®­îc céng hßa Ph¸p gióp ®ì ®Çu t­ vÒ thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ. Ngµy 19/03/ 1980, theo quyÕt ®Þnh sè 1031 cña UBND thµnh phè Hµ Néi, xÝ nghiÖp xe ®¹p Xu©n Hßa ®­îc chuyÓn giao cho liªn hiÖp xÝ nghiÖp xe ®¹p Hµ Néi qu¶n lý. Tõ n¨m 1981-1984 xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô s¶n xuÊt phô tïng xe ®¹p, cïng thêi gian nµy xÝ nghiÖp èng thÐp Kim Anh - Sãc S¬n s¸t nhËp vµo mét ph©n x­ëng víi c«ng ty. Th¸ng 03/1989, xÝ nghiÖp xe ®¹p Xu©n Hßa s¸t nhËp thªm xÝ nghiÖp ph©n kho¸ng Hµ Néi vµ chuyÓn sang s¶n xuÊt theo c¬ chÕ thÞ tr­êng. N¨m 1990, kû niÖm 10 n¨m thµnh lËp, xÝ nghiÖp ®· ®­îc liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam trao cê th­ëng ®¬n vÞ thi ®ua xuÊt s¾c, ®­îc nhµ n­íc tÆng hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng hai . Ngµy 07/10/1993 UBND thµnh phè Hµ Néi ra quyÕt ®Þnh sè 5614 /Q§ -UB chuyÓn xÝ nghÖp xe ®¹p Xu©n Hßa thµnh c«ng ty Xu©n Hßa vµ lÊy tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Xuanhoacompany. Tªn tuæi cña c«ng ty kh«ng ngõng ®­îc thÞ tr­êng, ng­êi tiªu dïng biÕt ®Õn vµ tin dïng. C«ng ty Xu©n Hßa n»m ë vÞ trÝ kh«ng thuËn lîi trong viÖc cung cÊp vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm - n»m c¸ch xa trung t©m thanh phè Hµ Néi. §Ó kh¾c phôc khã kh¨n, n¨m 1993 c«ng ty ®· ®Æt mét chi nh¸nh t¹i Hµ Néi. N¨m1994 c«ng ty ®¹t thªm chi nh¸nh t¹i thµnh phè HCM vµ nhiÒu ®¹i lý trªn kh¾p c¸c tØnh vµ thµnh phè trªn c¶ n­íc. N¨m1995, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty d­îc chñ tÞch n­íc tÆng hu©n ch­¬ng ®éc lËp h¹ng nhÊt Th¸ng 06/1996, c«ng ty Xu©n Hßa më réng ®Çu t­, liªn doanh vãi c«ng ty TAKANICHI vµ c«ng ty MISU Th¸ng 03/1998, UBND thµnh phè Hµ Néi gi¶i thÓ xÝ nghiÖp xuÊt khÈu ®«ng l¹nh CÇu DiÔn vµ s¸t nhËp vµo c«ng ty Xu©n Hßa víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn më réng. Th¸ng 01/1999, c«ng ty tiÕp tôc s¸t nhËp thªm c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh ngo¹i tØnh vµ tªn ph¸p nh©n cña c«ng ty Xu©n Hßa vÉn ®­îc gi÷ v÷ng. Tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty lu«n hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch, n¨m 1999 s¶n phÈm cña c«ng ty nhiÒu lÇn ®­îc ng­êi tiªu dïng b×nh chän lµ s¶n phÈm “ hµng ViÖt Nam chÊt l­îng cao”. Th¸ng 06/2000 c«ng ty ®¹t ®­îc chøng chØ ISO9002 cña QMS (óc ) vµ trung t©m chøng nhËn phï hîp tiªu chuÈn QUACERT, tõ ®ã uy tÝn cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, s¶n phÈm ®¹t chÊt l­îng cao vµ gi¶m thiÓu tèi ®a s¶n phÈm háng vµ phÕ phÈm. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu ®· h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn m¹nh mÏ. N¨m 2000, c«ng ty ®· xuÊt khÈu s¶n phÈm sang c¸c n­íc nh­ Hµn Quèc, NhËt B¶n, khu vùc.Trung §«ng vµ Ch©u ¢u. Ngµy 15/08/2002, c«ng ty ®ãn nhËn tiªu chuÈn ISO 9001:2000 (HÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng). Ngµy 25/05/2003, c«ng ty ®ãn nhËn tiªu chuÈn ISO 14001:2004 (HÖ thèng qu¶n lý m«i tr­êng) Ngoµi ra, c«ng ty cßn ®­îc tæ chøc QMS cña óc ®¸nh gi¸ vµ chøng nhËn phï hîp víi yªu cÇu cña: TQM ( hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng toµn diÖn ),CP(ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt s¹ch h¬n, tiÕt kiÖm n¨ng l­îng), IWAY(tiªu chuÈn thÝch hîp cña tËp ®oµn IKEA Thôy §iÓn) Lµ thµnh viªn trùc thuéc LIXEHA, c«ng ty Xu©n Hßa lu«n lµ con chim ®Çu ®µn trong mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng c¶ vÒ kinh doanh lÉn ho¹t ®éng phong trµo ®oµn thÓ. N¨m 1999, c«ng ty ®­îc nhµ n­íc trao tÆng hu©n ch­¬ng ®éc lËp h¹ng ba. Th¸ng01/2005, c«ng ty ®æi tªn thµnh c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn Xu©n Hßa. §Õn th¸ng 12/2005 c«ng ty Xu©n Hßa ®­îc thñ t­íng chÝnh phñ trao tÆng hu©n ch­¬ng ®éc lËp h¹ng hai. Nh÷ng cè g¾ng cña c«ng ty ®· cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. V× vËy, c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ tån t¹i cña m×nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. GÇn 30 n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· kh«ng ngõng lín m¹nh, ®iÒu nµy ®­îc chøng minh qua mét sè chØ tiªu: B¶ng 2.1: B¶ng tæng hîp thùc hiÖn s¶n xuÊt c¸c n¨m ( §¬n vÞ: C¸i) TT N¨m GhÕ Bµn CÇu lµ Gi¸ kÖ, gi­êng, tñ V¸ch ng¨n Xe ®¹p Phô tïng «t«, xe m¸y M¹ gia c«ng, phô tïng «t«,xe m¸y 1 2004 776.531 136.068 19.727 191.436 4.016 2.907 1.129.110 4.020.962 2 2005 806.874 143.230 20.765 201.512 4.227 3.060 1.188.536 4.232.592 3 2006 896.527 159.144 23.072 223.902 4.697 3.400 1.320.596 4.702.880 4 2007 986.686 209.606 23.600 273.703 2.397 2.814 1.659.987 8.241.299 5 2008 998.000 26.000 36.000 360.000 12.000 4.000 2.000.000 8.300.000 B¶ng 2.2: Mét sè chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu ( §¬n vÞ: TriÖu ®ång) STT ChØ tiªu §VT N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 1 Gi¸ trÞ s¶n xuÊtCN TriÖu 107.000 110.000 113.200 239.954 2 Doanh thu( ch­a thuÕ) TriÖu 108.000 115.500 123.284 235.229 Doanh thu CN TriÖu 79.700 82.500 86.053 101.350 Doanh thu xuÊt khÈu TriÖu 28.000 32.000 17.896 50.301 Doanh thu th­¬ng m¹i TriÖu 300 1.000 19.335 83.578 3 Nép ng©n s¸ch( ®· nép) TriÖu 3.220 3.230 3.926 6.208 - ThuÕ GTGT TriÖu 2.800 2.900 3.511 5.490 - ThuÕ lîi tøc TriÖu 100 70 81 79 - ThuÕ sö dông vèn NS TriÖu 200 160 243 368 ThuÕ ®Êt TriÖu 114 98 90 239 ThuÕ kh¸c TriÖu 6 2 1 32 4 Tæng quü l­¬ng TriÖu 12.000 16.000 12.230 19.765 5 B×nh qu©n thu nhËp Ngh×n 1.100 1050 1.214 22.700 6 B×nh qu©n lao ®éng Ng­êi 910 938 893 850 7 Vèn cè ®Þnh TriÖu 30.400 43.538 29.300 31.783 8 Vèn l­u ®éng TriÖu 10.100 15.002 9.400 8.900 2.1.2 C¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh cña c«ng ty. - S¶n xuÊt kinh doanh: Trang thiÕt bÞ néi thÊt v¨n phßng, tr­êng häc, th­ viÖn, héi tr­êng, l¾p r¸p xe ®¹p xe m¸y, èng thÐp, phô tïng xe ®¹p, xe m¸y, néi thÊt «t« phôc vô cho nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt khÈu. - T­ vÊn thiÕt kÕ vµ thi c«ng: Néi ngo¹i thÊt cho c«ng tr×nh c«ng céng, c«ng tr×nh v¨n hãa theo môc ®Ých vµ yªu cÇu sö dông cña kh¸ch hµng - §­îc liªn doanh liªn kÕt: Hîp t¸c ®Çu t­ víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó më réng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Lµm ®¹i lý më cña hµng giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. §­îc nhËp khÈu nguyªn liÖu, m¸y mãc, phô tïng co nhu cÇu s¶n xuÊt cña c«ng ty vµ thÞ tr­êng. - Lµm ®¹i lý: Më cöa hµng giíi thiÖu, tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty vµ s¶n phÈm liªn doanh liªn kÕt. -DÞch vô cho thuª: BÕn b·i ®ç xe, v¨n phßng lµm viÖc, nhµ ë, siªu thÞ. -Kinh doanh bÊt ®éng s¶n, kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c c¨n cø vµo n¨ng lùc cña c«ng ty, nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ ®­îc ph¸p luËt cho phÐp. Ph¹m vi ho¹t ®éng:Trªn toµn l·nh thæ ViÖt Nam. Tæng sè vèn ®iÒu lÖ t¹i thêi ®iÓm ®¨ng ký kinh doanh: 35tû ®ång Sè l­îng chñng lo¹i c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt, kinh doanh chÝnh cña c«ng ty trong hai n¨m gÇn ®©y lµ trªn 3000 chñng lo¹i s¶n phÈm chia thµnh c¸c nhãm: + Bµn, nghÕ, tñ s¾t, tñ gç, v¸ch ng¨n cho v¨n phßng + GhÕ xoay v¨n phßng + Bµn ghÕ ,gi¸,kÖ, ®å dïng cho gia ®×nh + GhÕ s©n vËn ®éng + Gi¸ kÖ siªu thÞ + Gi­êng, tñ, thiÕt bÞ ytÕ + Xe ®¹p, phô tïng xe ®¹p, xe m¸y, «t«... 2.1.3. §Æc ®iÓm cña bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty C«ng ty TNHH Nhµ nuíc MTV Xu©n Hoµng ®· cè g¾ng hÕt søc vµ tõng b­íc hoµn chØnh bé m¸y qu¶n lý, gãp phÇn to lín trong viÖc thóc ®Èy s¶n xuÊt, t¨ng n¨ng suÊt vµ hiÖu qu¶ lao ®éng. V× vËy ®Ó v÷ng b­íc trªn thÞ tr­êng C«ng ty ®· vµ ®ang më ra quy m« s¶n xuÊt. Trong ®ã: Tæng gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn hîp ph¸p cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc toµn bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng Phã Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngõ¬i cã quyÒn sau Tæng gi¸m ®èc thay mÆt Tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh nh÷ng viÖc mµ Tæng gi¸m ®èc giao phã, uû quyÒn Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: Phô tr¸ch toµn bé lÜnh vùc s¶n xuÊt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn víi tiÕn ®é nhÞp nhµng gi÷a c¸c ph©n x­ëng. Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch phÇn kü thuËt: Phô tr¸ch toµn bé kh©u thiÕt kÕ, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng ban - Phßng kü thuËt: phô tr¸ch vÒ kü thuËt, c¶i tiÕn x©y dùng c«ng nghÖ s¶n xuÊt. - Phßng QC: cã nhiÖm vô kiÓm tra nghiÖm thu chÊt l­îng s¶n phÈm - Phßng KÕ ho¹chL cã nhiÖm vô x©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®iÒu ®é hµng ho¸. - Phßng vËt t­ -XNK: nhËp c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ dïng cho s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi . - Phßng tæ chøc tæng hîp: Cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé hå s¬ nhËn sù, bè trÝ s¾p xÕp, chän tuyÓn nhËn viªn tham m­u cho l·nh ®¹o. - Phßng b¸n hµng: chuyªn qu¶n lý hµng ho¸ thµnh phÈm ®¶y m¹nh ch­¬ng tr×nh qu¶ng c¸o, më réng thÞ tr­êng tiªu thô. -Phßng kÕ to¸n thèng kª: Thu thËp ph©n lo¹i vµ xö lý tæng hîp sè liÖu mét c¸ch trung thùc chÝnh x¸c. - V¨n phßng: qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý nhµ ë, c¸c c«ng tr×nh lµm viÖc phôc vô cho ®êi sèng c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: M¤ H×NH Tæ chøc c«ng ty tnhh nn mét thµnh viªn xu©n hoµ Chñ tÞch kiªm tæng gi¸m ®èc c«n g ty Phã tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt Phã tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xu¸t P. kü thuËt P. QC Chi nh¸nh Hå ChÝ Minh Chi nh¸nh Hµ Néi P. b¸n hµng P. vËt t­ XNK P.tæ chøc -Tæng hîp P.kÕ to¸n-Thèng kÕ PX. c¬ khÝ cÇu diÔn P Méc-CÇu DiÔn P.kÕ ho¹ch V¨n phßng c«ng ty PX c¬ dông PX M¹ PX phô tïng PX èng thÐp Ghi chó: Quan hÖ trùc tuyÕn Quan hÖ qu¶n lý hÖ thèng 2.2 §Æc ®iÓm c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty 2.2.1 NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña phßng kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn c«ng ty gióp l·nh ®¹o c«ng ty tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, h­íng dÉn chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong c«ng ty, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô d­íi sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o tËp chung thèng nhÊt trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng, ®¶m b¶o sù chuyªn m«n hãa lao ®éng cña c¸n bé kÕ to¸n. - LËp vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch tµi chÝnh nh»m ®¶o b¶o mäi yªu cÇu cña c«ng ty giao cho. - Tæ chøc thèng kª ghi chÐp sæ s¸ch ban ®Çu chÝnh x¸c, thèng nhÊt biÓu b¸o c¸o tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, b¸o c¸o tæng gi¸m ®èc vµ cung cÊp cho c¸c bé phËn chøc n¨ng theo quy ®Þnh cña c«ng ty. 2.2.2 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty X©y dùng bé m¸y c«ng ty gän nhÑ vµ hiÖu qu¶, phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý,c«ng ty ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. Thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®­îc giao ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt ._.