Tổ chức công tác kiểm toán tại Công ty Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu……………………………………………………….............................. 04 PhÇn mét: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam......................................................................................................... .......... 06 Qu¸n tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty……..............……............... 06 Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam..........…........ 06 Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty…….............……….......... 06 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty………...………..............…………............ 07 Ho¹t ®éng kiÓm to¸n, kÕ to¸n, t­ vÊn cña C«ng ty……............ ...........07 Ho¹t ®éng ®Þnh gi¸ cña C«ng ty………………..................……......... 10 Kh¸ch hµng chñ yÕu cña C«ng ty………………..................…........... 11 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng cña C«ng ty……..............………......... 13 Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty…………..............………......... 13 Néi dung qu¶n lý………………………………...........…………....... 15 C¬ cÊu ®éi ngò nh©n viªn cña C«ng ty…………..........………........... 17 HÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty…………………...........……….......… 17 T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty……..........….........….21 PhÇn hai: Tæ chøc c«ng t¸c kiÓm to¸n t¹i C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam……………………………………………………….....................…............... 22 Giai ®o¹n lËp kÕ ho¹ch………….......………….....................…………......... 22 LËp kÕ ho¹ch chiÕn l­îc…………..............................…………......... 22 LËp kÕ ho¹ch tæng thÓ…………………..…….......................... ……. 23 Giai ®o¹n thùc hiÖn kiÓm to¸n………........………................……….........… 36 Thùc hiÖn thñ tôc kiÓm so¸t………...…...…..................…....... …….. 37 Thùc hiÖn thñ tôc ph©n tÝch……..………........................………........ 37 Giai ®o¹n hoµn thµnh vµ c«ng bè b¸o c¸o kiÓm to¸n…..........…………........ 39 chuÈn bÞ hoµn thµnh kiÓm to¸n…………............ …..........………...… 39 B¸o c¸o kiÓm to¸n…………….............................................................40 PhÇn ba: §¸nh gi¸ vÒ C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam.........................42 Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t BCKT : B¸o c¸o kiÓm to¸n BCTC : B¸o c¸o tµi chÝnh CTKT : Ch­¬ng tr×nh kiÓm to¸n DN : Doanh nghiÖp §H§C§ : §¹i héi ®ång cæ ®«ng H§QT   : Héi ®ång qu¶n trÞ HTKSNB  : HÖ thèng kiÓm so¸t néi bé HTKS : HÖ thèng kiÓm so¸t HTKT  : HÖ thèng kÕ to¸n KHCL : KÕ ho¹ch chiÕn l­îc KHKTTT : KÕ ho¹ch kiÓm to¸n tæng thÓ KTV : KiÓm to¸n viªn TG§ : Tæng gi¸m ®èc TN§VC : Tr¾c nghiÖm ®é v÷ng ch·i TN§YC : Tr¾c nghiÖm ®¹t yªu cÇu TCT   : Tæng c«ng ty Danh môc b¶ng biÓu Trang B¶ng sè 01 : B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh……………….……..21 B¶ng sè 02 : Ph©n tÝch B¸o c¸o tµi chÝnh cña kh¸ch hµn .………..25 B¶ng sè 03 : B¶ng ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh……..……26 B¶ng sè 04 : KiÓm tra tÝnh l« gic sè liÖu cña B¸o c¸o tµi chÝnh……………..….27 B¶ng sè 05 : B¶ng sãat xÐt hÖ thèng kª to¸n………… ……………………..…28 B¶ng sè 06 : Xem xÐt c¬ së d÷ liÖu kiÓm to¸n…………………………………..30 B¶ng sè 07 : Xem xÐt c¸c sai sãt tiÒm tµng……………………………………..30 B¶ng sè 08 : §¸nh gi¸ rñi ro cña kh¸ch hµng……………………………….…..32 B¶ng sè 09 : §¸nh gi¸ vÒ rñi ro kiÓm to¸n………………………………..…….33 B¶ng sè 10 : §¸nh gi¸ t×nh ho¹t ®éng liªn tôc cña ®¬n vÞ kh¸ch hµng…………34 B¶ng sè 11 : Ph­¬ng ph¸p kiÓm to¸n mét sè phÇn hµnh chñ yÕu………………38 lêi nãi ®Çu ViÖt Nam ®ang trªn ®µ héi nhËp kinh tÕ Quèc tÕ, ®Ó cã thÓ b¾t nhÞp víi c¸c n­íc ph¸t triÓn ®ßi hái chóng ta ph¶i cã sù chuÈn bÞ kü cµng vµ chñ ®éng vÒ mäi mÆt. X©y dùng mét m«i tr­êng kinh tÕ lµnh m¹nh, khoa häc lµ mét trong nh÷ng chuÈn bÞ tÝch cùc cña chóng ta nh»m h­íng tíi mét b­íc ph¸t triÓn míi. HiÖn nay ho¹t ®éng cña c¸c Doanh nghiÖp, c¸c tæ ch­c kinh tÕ cã vai trß rÊt quan träng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ Quèc d©n. Bªn c¹nh sù ph¸t triÓn, ®ßi hái ph¶i cã sù qu¶n lý chÆt chÏ vÒ mÆt kinh tÕ nh»m n©ng cao hiÖu lùc, hiÖu qu¶ cña c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc kinh tÕ. KÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý nhanh chãng n¾m b¾t ®­îc th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt, kinh doanh vµ ®Ò ra ph­¬ng h­íng ®iÒu chØnh hîp lý cho Doanh nghiÖp. Tuy nhiªn ®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i cã sù kiÓm tra hîp lý ngay chÝnh c«ng t¸c kÕ to¸n, KiÓm to¸n ra ®êi ®¸p øng ®ßi hái bøc thiÕt ®ã, lµ mét trong nh÷ng dÞch vô cã tÝnh chuyªn nghiÖp cao vµ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc t¹o lËp mét m«i tr­êng kinh doanh minh b¹ch vµ hiÖu qu¶. ChØ míi chÝnh thøc xuÊt hiÖn tõ th¸ng 5 n¨m 1991 cña c¸c C«ng ty KiÓm to¸n ®éc lËp, vµ C«ng ty KiÓm to¸n nhµ n­íc th¸ng 11 n¨m 1994, mÆc dï cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n, nh­ng ho¹t ®éng kiÓm to¸n kh«ng ngõng ph¸t triÓn v­ît bËc vÒ c¶ chÊt vµ l­îng, vÒ c¶ lý luËn vµ thùc tiÔn ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña mét nÒn kinh tÕ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam ra ®êi n¨m 2001 trong xu thÕ ph¸t triÓn nhanh chãng cña c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ dÞch vô kiÓm to¸n trong n­íc. §­îc thùc tËp t¹i C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn rÊt tèt cho em cã thÓ tiÕp cËn víi thùc tiÔn c«ng viÖc kiÓm to¸n vµ cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu, so s¸nh víi lý thuyÕt ®· ®­îc häc. Bµi b¸o c¸o ®­îc tr×nh bµy theo c¸c phÇn: PhÇn mét: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ ®Þnh gi¸ ViÖt Nam PhÇn hai: Tæ chøc c«ng t¸c KiÓm to¸n t¹i C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam PhÇn ba: §¸nh gi¸ vÒ c«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam MÆc dï rÊt cè g¾ng nh­ng do h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian vµ tr×nh ®é nªn em bµi b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh khái sai sãt, em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp quý b¸u cña anh chÞ trong c«ng ty, ®Æc biÖt cña thÇy gi¸o h­ìng dÉn thùc tËp §inh ThÕ Hïng ®Ó em cã thÓ hoµn thiÖn bµi b¸o c¸o. Hµ Néi, ngµy 25 th¸ng 01 n¨m 2004 PhÇn mét: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh & ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n vµ ®Þnh gi¸ viÖt nam 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ViÖt Nam 1.1.1 Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam Tªn ®Çy ®ñ cña C«ng ty: C«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n vµ ®Þnh gi¸ ViÖt Nam. Tªn giao dÞch : Vietnam Auditing and Evaluation Join Stock Company. Tªn viÕt t¾t: VAE., JSC. C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ §Þnh gi¸ ViÖt Nam (gäi t¾t lµ C«ng ty) ®­îc thµnh lËp trªn c¬ së GiÊy chøng nhËn kinh doanh C«ng ty cæ phÇn sè 0103000692 ngµy 21/12/2001 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp. C«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ho¹t ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp sè 13/1999/QH10 ngµy 12 th¸ng 6 n¨m 1999 cña Quèc héi n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam. Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n theo Ph¸p lÖnh kÕ to¸n vµ thèng kª, nay lµ LuËt KÕ to¸n vµ chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ n­íc theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt, thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh vµ c¸c v¨n b¶n kÕ to¸n bæ sung, söa ®æi. Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: 2.000.000.000(VND). Ng­êi ®¹i diÖn theo luËt ph¸p cña c«ng ty:¤ng Ph¹m Ngäc To¶n Chøc danh: Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty ho¹t ®éng trªn toµn bé l·nh thæ n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam. C«ng ty cã thÓ më chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn ë trong n­íc vµ quèc tÕ theo qui ®Þnh cña LuËt ph¸p ViÖt Nam. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty Tõ khi thµnh lËp c«ng ty ®· tr¶i qua rÊt nhiÒu giai ®o¹n, trong mçi giai ®o¹n ®Òu ph¶n ¸nh mét buíc ph¸t triÓn míi: 2001-2002: §Æt trô së t¹i phßng kh¸ch cña Ban c¬ yÕu ChÝnh phñ. Trong giai ®o¹n nµy c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do míi thµnh lËp, kh¸ch hµng ch­a nhiÒu, trô së kinh doanh ch­a thuËn lîi. Tuy vËy nh­ng víi lßng quyÕt t©m cña c¸c nhµ l·nh ®¹o, c«ng ty vÉn ph¸t triÓn m¹nh mÏ, ®i lªn, t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. 2002-2005: §Æt trô së t¹i sè 54 ®­êng Giang V¨n Minh – Ba §×nh – Hµ Néi. T¹i ®©y c«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn t­¬ng ®èi v÷ng ch¾c, kh¼ng ®Þnh ®­îc tªn tuæi cña m×nh. Míi ®©y nhÊt (ngµy 24/1/2005) c«ng ty ®· quyÕt ®Þnh chuyÓn vÒ: TÇng 11, toµ nhµ S«ng §µ, 165 CÇu GiÊy – Hµ Néi §iÖn tho¹i: 844.2670492 - 844.2670491 Email : vae_co@fpt.vn ViÖc thay ®æi ®Þa ®iÓm trô së chÝnh nh»m ®¸p øng nhu cÇu ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn cña c«ng ty c¶ vÒ chÊt l­îng dÞch vô còng nh­ quy m« ho¹t ®éng. HiÖn nay bªn c¹nh trô së chÝnh míi chuyÓn tíi C«ng ty cßn më thªm hai chi nh¸nh: mét Chi nh¸nh t¹i Hµ Giang,vµ mét Chi nh¸nh t¹i S¬n La, dù ®Þnh ®Õn n¨m 2004 sÏ më thªm hai Chi nh¸nh: mét Chi nh¸nh t¹i §µ N½ng vµ mét Chi nh¸nh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh nh»m ®¸p øng nhu cÇu kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh, quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. 1.2 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty C«ng ty ®­îc thµnh lËp nh»m ®¸p øng c¸c môc tiªu : Kh«ng ngõng n©ng cao lîi Ých hîp ph¸p cña c¸c cæ ®«ng T¨ng tÝch luü ph¸t triÓn kinh doanh dÞch vô Gãp phÇn lµm trong s¹ch nÒn tµi chÝnh Quèc gia, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc ®óng, ®ñ theo qui ®Þnh. Lµ mét C«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp chuyªn ngµnh, nhiÒu kinh nghiÖm, hiÖn t¹i C«ng ty chuyªn cung cÊp c¸c dÞch vô chuyªn ngµnh trong lÜnh vùc kiÓm to¸n, kÕ to¸n, ®Þnh gi¸ tµi s¶n, t­ vÊn tµi chÝnh, thuÕ, ®Çu t­, b¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh t¹i ViÖt Nam, cô thÓ : Ho¹t ®éng kiÓm to¸n, kÕ to¸n, t­ vÊn Chøc n¨ng Th«ng qua c«ng t¸c kiÓm to¸n, kÕ to¸n, t­ vÊn, C«ng ty sÏ gióp Ban Gi¸m ®èc ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n hoµn thiÖn ®­îc hÖ thèng kÕ to¸n vµ thiÕt lËp ®­îc mét quy tr×nh kiÓm so¸t néi bé hîp lý. Trªn c¬ së nµy, C«ng ty sÏ th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin gióp Ban Gi¸m ®èc ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n thùc hiÖn kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c v¨n b¶n ph¸p qui cña Nhµ n­íc. NhiÖm vô DÞch vô kiÓm to¸n, kÕ to¸n, t­ vÊn t¹i C«ng ty sÏ ®­îc tiÕn hµnh theo chuÈn mùc kiÓm to¸n quèc tÕ chung ®­îc thõa nhËn, c¸c chuÈn mùc kiÓm to¸n ViÖt Nam, c¸c h­íng dÉn thùc hµnh chuÈn mùc kÕ to¸n ®· ®­îc ban hµnh t¹i ViÖt Nam vµ c¸c qui ®Þnh hiÖn hµnh vÒ kÕ to¸n vµ kiÓm to¸n cña ChÝnh phñ ViÖt Nam. C«ng viÖc kiÓm to¸n ph¶i ®­îc thùc hiÖn b»ng c¸ch kiÓm tra trªn c¬ së chän mÉu c¸c ghi chÐp kÕ to¸n, nh÷ng b»ng chøng liªn quan ®Õn c¸c sè liÖu vµ th«ng tin ®­îc tr×nh bµy trong B¸o c¸o tµi chÝnh, ®ång thêi ph¶i ®¸nh gi¸ nh÷ng kÕ ho¹ch vµ quyÕt ®Þnh träng yÕu cña Ban Gi¸m ®èc ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n trong qu¸ tr×nh lËp B¸o c¸o tµi chÝnh vµ xem xÐt c¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n cã ®­îc ¸p dông nhÊt qu¸n, tr×nh bµy ®Çy ®ñ vµ phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn cña ®¬n vÞ ®­îc kiÓm to¸n hay kh«ng? Do vËy, nhiÖm vô cña ho¹t ®éng kiÓm to¸n t¹i C«ng ty gåm: - Hoµn thiÖn chøng tõ kÕ to¸n ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp lÖ, hîp ph¸p lµm c¬ së quyÕt to¸n thuÕ Hoµn thiÖn hÖ thèng b¸o c¸o chi tiÕt, b¸o c¸o tæng hîp ®¶m b¶o sù trïng khíp vµ hîp lý vÒ mÆt sè häc gi÷a chøng tõ víi b¸o c¸o, gi÷a tæng hîp vµ chi tiÕt KiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña dù ¸n vµ viÖc tu©n thñ tr×nh tù, thñ tôc ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh KiÓm tra gi¸ trÞ quyÕt to¸n phÇn x©y l¾p tõng h¹ng môc vµ toµn bé c«ng tr×nh KiÓm tra gi¸ trÞ quyÕt to¸n phÇn vËt t­, thiÕt bÞ KiÓm tra gi¸ trÞ quyÕt to¸n chi phÝ kh¸c C¸c ho¹t ®éng chñ yÕu DÞch vô kiÓm to¸n, kÕ to¸n vµ thuÕ KiÓm to¸n ®éc lËp b¸o c¸o tµi chÝng KiÓm to¸n x¸ nhËn b¸o c¸o sè l­îng, tû lÖ néi ®Þa hãa s¶n phÈm Xem xÐt vµ ®¸nh gi¸ hÑ thèng kiÓm so¸t néi bé LËp hÖ thèng kÕ to¸n, t­ vÊn kÕ to¸n cho kh¸ch hµng T­ vÊn cho kh¸ch hµng vÒ viÖc lËp kÕ ho¹ch nép thuÕ H­ìng dÉn kh¸ch hµng kª khai thuÕ LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh DÞch vô kiÓm to¸n x©y dùng c¬ b¶n KiÓm to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ XDCB hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh, dù ¸n KiÓm to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh KiÓm to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng n¨m cña c¸c ban qu¶n lý dù ¸n KiÓm to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ theo th«ng t­ sè 12/2000/TT – BKH cña bé kÕ ho¹ch vµ §Çu t­ ngµy 15 th¸ng 9 n¨m 2000 H­ìng dÉn ho¹t ®éng ®Çu t­ n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam DÞch vô kiÓm to¸n dù ¸n KiÓm to¸n ®éc lËp So¸t xÐt hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé KiÓm so¸t tÝnh tu©n thñ cña dù ¸n §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thùc hiÖn Dù ¸n H­ìng dÉn qu¶n lý Dù ¸n DÞch vô t­ vÊn kinh doanh T­ vÊn vÒ chÝnh s¸ch kinh tÕ hiÖn hµnh T­ vÊn vÒ viÖc lùa chän h×nh thøc kinh doanh T­ vÊn qu¶n lý s¶n xuÊt Ph©n tÝch kÕ ho¹ch kinh doanh Xem xÐt hîp ®ång tháa thuËn kinh doanh Gióp thµnh lËp v¨n phßng t­ vÊn t¹i ViÖt Nam Gióp ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång LËp kÕ ho¹ch chiÕn l­îc §µo t¹o héi th¶o DÞch vô t­ vÊn ®Çu t­ T­ vÊn t×m hiÓu, ®¸nh gi¸ thÞ tr­êng, ®Þnh h­íng ®Çu t­ LËp b¸o c¸o NCTKT, b¸o c¸o NCKT, b¸o c¸o ®Çu t­ cho c¸c ngµnh ho¹t ®éng T­ vÊn lËp tæng dù to¸n, dù to¸n T­ vÊn lËp hå s¬ mêi thÇu, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hå s¬ dù thÇu T­ vÊn qu¶n lý qu¸ tr×nh ®Çu t­ DÞch vô chuyÓn ®æi b¸o c¸o tµi chÝnh theo chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ DÞch vô chuyÓn ®æi b¸o c¸o tµi chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp phôc vô cho môc tiªu hîp nhÊt kÕt qu¶ ho¹t ®éng víi C«ng ty mÑ theo chuÈn mùc kÕ to¸n Quèc tÕ DÞch vô so¸t xÐt b¸o c¸o tµi chÝnh ®· ®­îc chuyÓn ®æi theo th«ng lÖ kÕ to¸n Quèc tÕ phôc vô cho môc tiªu hîp nhÊt kÕt qu¶ ho¹t ®éng víi C«ng ty mÑ. Ho¹t ®éng ®Þnh gi¸ Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp ®­îc C«ng ty lùa chän ®Ó thùc hiÖn cho kh¸ch hµng c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp theo tµi s¶n, dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ thùc cña toµn bé tµi s¶n h÷u h×nh vµ v« h×nh cña doanh nghiÖp t¹i thêi ®iÓm thùc hiÖn x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp ®Ó cæ phÇn hãa theo tinh thÇn NghÞ ®Þnh 64/2002/N§-CP ngµy 19/6/2002 cña ChÝnh phñ; Th«ng t­ sè 79/202/TT-BTC ngµy 12/9/2002 cña Bé Tµi chÝnh h­íng dÉn x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp khi chuyÓn Doanh nghiÖp Nhµ n­íc thµnh C«ng ty cæ phÇn vµ c¸c qui ®Þnh kh¸c cña Bé Tµi chÝnh, c¸c Bé ngµnh cã liªn quan. Chøc n¨ng M«i tr­êng kinh doanh n¨ng ®éng më ra cho c¸c doanh nghiÖp nhiÒu c¬ héi còng nh­ th¸ch thøc lín t¹i ViÖt Nam trong vµi n¨m gÇn ®©y. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu cña c¸c nhµ ®Çu t­ vµ kinh doanh, dÞch vô ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ doanh nghiÖp, ®Þnh gi¸ gi¸ trÞ tµi s¶n chÝnh thøc trë thµnh mét dÞch vô chuyªn nghiÖp ph¸t triÓn nhanh t¹i ViÖt Nam. DÞch vô nµy ®¸p øng nhu cÇu cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ doanh nghiÖp trong viÖc chuyÓn nh­îng cæ phÇn, vay vèn, chuyÓn vèn, gãp vèn,... vµ ®Æc biÖt lµ trong tiÕn tr×nh cæ phÇn ho¸ t¹i ViÖt Nam hiÖn nay. NhiÖm vô DÞch vô ®Þnh gi¸ ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn viÖc x¸c ®Þnh cô thÓ tõng tµi s¶n vÒ tÝnh hiÖn h÷u, hiÖn tr¹ng, qu¸ tr×nh mua b¸n, sö dông Ho¹t ®éng ®Þnh gi¸ cña C«ng ty cã nhiÖm vô ®Þnh gi¸ gi¸ trÞ tµi s¶n doanh nghiÖp, vèn gãp liªn doanh, vèn cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp, ®Þnh gi¸ tµi s¶n thÕ chÊp_chuyÓn nh­îng, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc cña doanh nghiÖp dùa trªn c¬ së cña kÕt qu¶ kiÓm kª, ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña toµn bé tµi s¶n ®Ó cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp theo gi¸ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm ®Þnh gi¸. C¸c ho¹t ®éng chñ yÕu DÞch vô ®Þnh gi¸ tµi s¶n §Þnh gi¸ tµi s¶n, vèn gãp kinh doanh §Þnh gi¸ tµi s¶n, vèn gãp cæ phÇn hãa §Þnh gi¸ tµi s¶n, thÕ chÊp, chuyÓn nh­îng, thuª, mua tµi s¶n Kh¸ch hµng chñ yÕu cña C«ng ty MÆc dï thµnh lËp kh«ng l©u nh­ng C«ng ty ®· cã mét sè l­îng lín kh¸ch hµng bao g«m : C¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty than ViÖt Nam Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty hãa chÊt ViÖt Nam Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty kho¸ng s¶n ViÖt Nam Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty §iÖn tö vµ tin häc ViÖt Nam Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty Thñy s¶n ViÖt Nam Mét sè ®¬n vÞ thµnh viªn tæng c«ng ty X©y dùng c«ng nghiÖp ViÖt Nam C«ng ty xuÊt nhËp khÈu chuyÓn giao vµ c«ng nghÖ ViÖt Nam ( Vinagimex) C«ng ty c¬ khÝ x©y l¾p ®iÖn vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng (Coma 18) C«ng ty giÊy B·i B»ng C«ng ty mÝa ®­êng Hßa B×nh C«ng ty du lÞc C«ng ®oµn ViÖt Nam C«ng ty du lÞch b­u ®iÖn C«ng ty giÊy V¹n §iÓm C«ng ty m¸y tÝnh ViÖt Nam mét C«ng ty c¬ khÝ B×nh Minh C«ng ty du lÞch B­u §iÖn C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn tö vµ tin häc C«ng ty kinh doanh vµ x©y dùng nhµ C«ng ty ®Çu t­ x©y l¾p th­¬ng m¹i C«ng ty x©y dùng vµ vËt liÖu thiÕt bÞ C«ng ty du lÞch Hµ Néi Trung t©m xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô vËt t­ kü thuËt Tßa so¹n b¸o Hµ Néi míi Tßa so¹n b¸o Khoa häc ph¸t triÓn Tßa so¹n b¸o Nh©n d©n C¸c doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi C«ng ty khÝ c«ng nghiÖp B¾c ViÖt Nam C«ng ty glass tech international INC C«ng ty VietNam Commenda Baustoff C«ng ty vËt liÖu ®Æc biÖt Gia §øc ViÖt Nam C«ng ty DAESHIN ViÖt Nam C«ng ty PERNG JIEH ViÖt Nam C«ng ty EURO PASIA C«ng ty liªn doanh chÕ t¹o xe m¸y lifan ViÖt Nam (Liªn doanh) C«ng ty Liªn Doanh m¸y LanLan (Liªn doanh) C«ng ty Liªn Doanh DÖt Hµ T©y – UCRAINA (Liªn doanh) C«ng ty Liªn doanh xuÊt khÈu thñy s¶n Qu¶ng Ninh (Liªn doanh) C«ng ty Liªn doanh H¶i Ninh – Lîi Lai (Liªn doanh) C«ng ty Liªn doanh kh¸ch s¹n Hång V©n (Liªn doanh) C«ng ty Liªn doanh KOLA – Hµn Quèc (Liªn doanh) C¸c dù ¸n do chÝnh phñ c¸c n­íc vµ c¸c tæ chøc Quèc tÕ tµi chî Dù ¸n hç trî doanh nghiÖp võa vµ nhá - SMITH - STIFFTING – CHLB §øc Ban qu¶n lý dù ¸n Trung ­¬ng Dù ¸n Thñy lîi (COP) – ADB Dù ¸n gi¶m nghÌo c¸c tØnh phÝa B¾c – nhãm c¸c tæ chøc NhËt B¶n Dù ¸n t¨ng c­êng nhËn thøc cho c¸c ®¹i biÓu d©n cö c¸c tØnh MiÒn nóiphÝa B¾c vÒ d©n sè vµ søc kháe sinh s¶n Dù ¸n Liªn minh sinh vËt biÓn Dù ¸n n©ng cao n¨ng lùc ph¸t triÓn céng ®ång C¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh C«ng tr×nh thuéc Ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt Nam C«ng tr×nh thuéc Ban c¬ yÕu ChÝnh Phñ C«ng tr×nh thuéc Bé N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n Ban qu¶n lý c¸c dù ¸n träng ®iÓm vµ ph¸t triÓn ®« thÞ Hµ Néi Ban qu¶n lý dù ¸n Th¨ng Long Ban qu¶n lý Dù ¸n Giao th«ng ®« thÞ Hµ Néi Tæng c«ng ty B­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam Tæng c«ng ty x©y dùng C«ng nghiÖp Hµ Néi C¸c c«ng ty ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp ViÖt Nam C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp Hµ Néi C«ng ty thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt H¶i Ly C«ng ty TNHH Quang Vinh C«ng ty TNHH ViÔn §«ng II C«ng ty cæ phÇn kiÕn tróc m«i tr­êng ®« thÞ C«ng ty s¶n xuÊt vµ XuÊt nhËp khÈu Hång Qu©n C«ng ty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu H­¬ng Sen C«ng ty TNHH Hßa B×nh C«ng ty cæ phÇn x©y l¾p ®iÖn C«ng ty TNHH Nam Minh Hoµng C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh 646 C«ng ty s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i §¹i §ång C«ng ty thiÕt bÞ ®iÖn Hång Phóc C«ng ty cæ phÇn t­ vÊn ph¸t triÓn KHCN Hîp Ph¸t C«ng ty THNN NhËt Quang 1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng cña C«ng ty 1.3.1 Tæ chøc b« m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Tham gia vµo bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gåm cã Héi ®ång qu¶n trÞ (s¬ ®å 1), Ban gi¸m ®èc cïng c¸c tr­ëng-phã phßng vµ tr­ëng c¸c chi nh¸nh. HiÖn nay, C«ng ty cã h¬n 70 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã cã 7 cæ ®«ng s¸ng lËp, ®Òu lµ nh÷ng kü s­ x©y dùng vµ cö nh©n kinh tÕ. s¬ ®å tæ chøc c«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n vµ ®Þnh gi¸ viÖt nam Phßng t­ vÊn ®Çu t­ Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng gi¸m ®èc Héi ®ång khoa häc Gi¸m ®èc t­ vÊn-®Þnh gi¸ Gi¸m ®èc kiÓm to¸n-tµi chÝnh Gi¸m ®èc kiÓm to¸n-®Çu t­ C¸c v¨n phßng ®¹i diÖn Phßng ®Þnh gi¸ DN-TS Phßng t­ vÊn tµi chÝnh, kÕ to¸n, thuÕ Phßng kiÓm to¸n tµi chÝnh I Phßng kiÓm to¸n tµi chÝnh II Phßng kiÓm to¸n ®Çu t­ x©y dùng I Phßng kiÓm to¸n ®Çu t­ x©y dùng II C¸c bé phËn chøc n¨ng Ban kiÓm so¸t Ban Gi¸m ®èc gåm 1 Tæng gi¸m ®èc vµ 2 Phã Tæng gi¸m ®èc, trong ®ã: - Tæng gi¸m ®èc kiªm Chñ tÞch H§QT: ¤ng Ph¹m Ngäc To¶n - Phã Tæng gi¸m ®èc kiªm KÕ to¸n tr­ëng: ¤ng TrÇn Quèc TuÊn. Phô tr¸ch kiÓm to¸n tµi chÝnh, ®Þnh gi¸ vµ c¸c dÞch vô kh¸c liªn quan ®Õn vÊn ®Ò tµi chÝnh. - Phã Tæng gi¸m ®èc: ¤ng NguyÔn Th¸i Hång. Th¹c sü kinh tÕ x©y dùng, phô tr¸ch B¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n hoµn thµnh, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vµ t­ vÊn vÒ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: - Tr­ëng phßng: ¤ng TrÇn Quèc TuÊn - KÕ to¸n tæng hîp: Bµ TrÇn Thanh Tó - KÕ to¸n viªn: Bµ NguyÔn ThÞ Ngäc Lan - Thñ quü: Bµ NguyÔn ThÞ Hång V©n B Phßng kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh: - Tr­ëng phßng: ¤ng Ph¹m Hïng S¬n - Phã phßng: Bµ NguyÔn ThÞ Hång V©n A Phßng kiÓm to¸n B¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t­: - Tr­ëng phßng: Bµ NguyÔn ThÞ Cóc - Phã phßng: ¤ng Ng« TuÊn Anh Phßng kiÓm to¸n tµi chÝnh vµ ®Þnh gi¸ cã 35 nh©n viªn, phßng kiÓm to¸n x©y dùng c¬ b¶n cã 20 nh©n viªn, cßn l¹i thuéc phßng b¶o vÖ vµ hµnh chÝnh. 1.3.2 Néi dung qu¶n lý Qua s¬ ®å trªn ta thÊy c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng, trong ®ã c¬ quan cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt lµ §¹i héi ®ång cæ ®«ng (§H§C§). Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn do §H§C§ bÇu vµ miÔn nhiÖm. Ban kiÓm so¸t lµ c¬ quan kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña C«ng ty, do §H§C§ bÇu, miÔn nhiÖm. Tæng gi¸m ®èc C«ng ty do H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm. C¸c Phã Tæng gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr­ëng do Tæng gi¸m ®èc chØ ®Þnh vµ chÞu sù phª chuÈn cña H§QT. Héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT) H§QT cã toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña C«ng ty gi÷a 2 nhiÖm kú ®¹i héi trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §H§C§. NhiÖm kú cña H§QT cña C«ng ty lµ 2 n¨m H§QT cña C«ng ty cã 3 ng­êi gåm Chñ tÞch H§QT vµ 2 thµnh viªn. Trong ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cô thÓ cña C«ng ty, sè l­îng thµnh viªn cña H§QT cã thÓ sÏ lµ 5 ng­êi. QuyÒn h¹n cña H§QT trong C«ng ty QuyÕt ®Þnh chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña C«ng ty KiÕn nghÞ c¸c lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn cña tõng lo¹i ®­îc quyÒn hµo b¸n QuyÕt ®Þnh ph­¬ng ¸n ®Çu t­ QuyÕt ®Þnh gi¶i ph¸p ph¸t triÓn thÞ tr­êng, mua s¾m trang thiÕt bÞ, tiÕp thÞ vµ c«ng nghÖ th«ng qua hîp ®ång mua b¸n, cho vay, vay vµ hîp ®ång kh¸c cã gi¸ trÞ tõ 10%-> 60% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n ®­îc ghi trong sæ kÕ to¸n cña C«ng ty Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt TG§, Phã TG§, KTT, c¸c tr­ëng phßng cña C«ng ty, gi¸m s¸t TG§ trong viÖt thùc hiÖn c¸c NghÞ quyÕt, QuyÕt ®Þnh cña H§QT vµ cña §H§C§. QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé C«ng ty, quyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng ty con, lËp chi nh¸nh, v¨n phßng ®¹i diÖn vµ viÖc gãp vèn mua cæ phÇn cña Doanh nghiÖp kh¸c. Tr×nh B¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m lªn §H§C§. QuyÕt ®Þnh gi¸ chµo b¸n cæ phÇn vµ tr¸i phiÕu cña c«ng ty, ®Þnh gi¸ tµi s¶n gãp vèn kh«ng ph¶i lµ tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ tù do chuyÓn ®æi, vµng KiÕn nghÞ viÖc tæ chøc l¹i hoÆc gi¶i thÓ C«ng ty. Chñ tÞch H§QT do H§QT bÇu ra trong sè thµnh viªn H§QT, cã nhiÖm vô: LËp ch­¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña H§QT ChuÈn bÞ ch­¬ng tr×nh, néi dung, c¸c tµi liÖu phôc vô cuéc häp, triÖu tËp vµ chñ to¹ cuéc häp H§QT, §H§C§ th­êng niªn hoÆc bÊt th­êng Tæ chøc viÖc th«ng qua quyÕt ®Þnh cña H§QT d­íi h×nh thøc th«ng tin kh¸c nhau nh­ ®iÖn, th­, Fax Theo dâi qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña H§QT Tæng gi¸m ®èc vµ Bé m¸y gióp viÖc TG§ C«ng ty do H§QT tuyÓn chän, bæ nhiÖm, b·i miÔn, lµ ng­êi trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gióp viÖc cho TG§ cã Phã TG§, KTT phô tr¸ch c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ phô tr¸ch c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. TG§ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ triÖt ®Ó thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña §H§C§, H§QT. TG§ sÏ bÞ c¸ch chøc nÕu ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña TG§: QuyÕt ®Þnh vÒ tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty Tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña H§QT Tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh vµ ph­¬ng ¸n ®Çu t­ cña C«ng ty KiÕn nghÞ ph­¬ng ¸n bè trÝ c¬ cÊu tæ chøc, quy chÕ qu¶n lý néi bé cña C«ng ty Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc c¸c chøc danh qu¶n lý trong C«ng ty, trõ c¸c chøc danh do H§QT bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc. 1.3.3 C¬ cÊu ®éi ngò nh©n viªn cña C«ng ty HiÖn t¹i c«ng ty cã 70 nh©n viªn chÝnh thøc, trong ®ã cã 20 céng t¸c viªn lµ c¸c Gi¸o s­, nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm l©u n¨m trong ngµnh KiÓm to¸n; 10 KiÓm to¸n viªn cã b»ng cÊp Quèc gia, 1 ng­êi cã b»ng ACCA. Cô thÓ: - C¸n bé cã tr×nh ®é TiÕn sü : 01 - C¸n bé cã tr×nh ®é Th¹c sü : 07 - C¸n bé cã tr×nh ®é KiÓm to¸n viªn Quèc gia : 10 - C¸n bé cã tr×nh ®é KiÓm to¸n viªn : 12 - C¸n bé cã tr×nh ®é Kü s­ X©y dùng : 10 - C¸n bé cã tr×nh ®é Kü s­ Kinh tÕ XD : 06 - C¸n bé cã tr×nh ®é cö nh©n Tµi chÝnh-KT : 25 - C¸n bé cã thêi gian c«ng t¸c trªn 15 n¨m : 07 - C¸n bé cã thêi gian c«ng t¸c trªn 10 n¨m : 12 - C¸n bé cã thêi gian c«ng t¸c trªn 5 n¨m : 08 - C¸n bé cã thêi gian c«ng t¸c d­íi 5 n¨m : 08 Ngoµi ®éi ngò nh©n viªn t¹i trô së chÝnh, C«ng ty cßn cã 6 nh©n viªn thuéc v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i thÞ x· Hµ Giang vµ 3 nh©n viªn thuéc v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i thÞ x· S¬n La. TÊt c¶ c¸c nh©n viªn cña C«ng ty t¹i c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn ®Òu cã thêi gian c«ng t¸c trªn 5 n¨m. Do nhu cÇu kh«ng ngõng më réng quy m« ho¹t ®éng còng nh­ n©ng cao chÊt l­îng dÞch vô, nªn vµo n¨m 2005 c«ng ty sÏ tuyÓn thªm kho¶ng 30 nh©n viªn cã tr×nh ®é cö nh©n, tèt nghiÖp c¸c chuyªn ngµnh KÕ to¸n, KiÓm to¸n, X©y dùng. 1.3.4 HÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty 1.3.4.1Bé m¸y kÕ to¸n Do ®Æc ®iÓm vµ qui m« ho¹t ®éng cña c«ng ty nªn bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty chØ g«m bèn ng­êi trong ®ã: KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô thiÕt kÕ vµ vËn hµnh bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Ngoµi ra, KÕ to¸n tr­ëng t¹i C«ng ty cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó tr×nh Ban Gi¸m ®èc vµ Héi ®ång qu¶n trÞ cña c«ng ty Thñ quü: §©y lµ ng­êi cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü tiÒn, lËp vµ qu¶n lý c¸c phiÕu thu, chi cña c«ng ty. KÕ to¸n viªn: Hai kÕ to¸n viªn cßn l¹i ®¶m nhiÖm phÇn KÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chi tiÕt kh¸c nh­: KÕ to¸n thu, chi; KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh; KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn… 1.3.4.2 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n chñ yÕu cña c«ng ty Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông tõ ngµy 01/01 ®Õn 31/12 hµng n¨m. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lµ §ång ViÖt Nam vµ USD. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n ngo¹i tÖ: C¸c nghiÖp vô doanh thu vµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ trong kú ®­îc chuyÓn ®æi sang VND vµ h¹ch to¸n theo tû gi¸ thùc tÕ do ng©n hµng c«ng bè t¹i ngµy ph¸t sinh ngo¹i tÖ. Nh÷ng phÇn chªnh lÖch tû gi¸ ph¸t sinh do thanh to¸n hoÆc mua b¸n ngo¹i tÖ trong kú ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n thu nhËp hoÆc chi phÝ tµi chÝnh trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh . Cuèi n¨m tµi chÝnh, sè d­ tiÒn ph¶i thu, ph¶i tr¶ cã gèc b»ng ngo¹i tÖ ®­îc qui ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ do Ng©n hµng c«ng bè t¹i ngµy 31/12. PhÇn chªnh lÖch tû gi¸ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chªnh lÖch tû gi¸ trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §Çu n¨m sau, ghi bót to¸n ng­îc ®Ó xo¸ sè d­ chªnh lÖch tû gi¸. Ghi nhËn doanh thu. Trong kú, dùa vµo hîp ®ång kinh tÕ vµ tiÕn ®é thùc hiÖn dÞch vô, kiÓm to¸n viªn ph¸t hµnh “GiÊy ®Ò nghÞ chuyÓn tiÒn”. GiÊy nµy ®­îc theo dâi trong mét sæ chi tiÕt riªng nh»m theo dâi, thóc nî vµ ®ßi nî mµ kh«ng dïng giÊy ®Ò nghÞ doanh thu. Khi thu ®­îc tiÒn cho nh÷ng kho¶n nµy, kÕ to¸n ghi nhËn lµ tiÒn tr¶ tr­íc cña kh¸ch hµng. §èi víi c¸c hîp ®ång kinh tÕ hoµn thµnh trong kú ( ®· giao b¸o c¸o kiÓm to¸n vµ lËp thanh lý hîp ®ång) hoÆc khi kh¸ch hµng yªu cÇu, kiÓm to¸n viªn lËp “ GiÊy yªu cÇu ph¸t hµnh ho¸ ®¬n” chuyÓn cho kÕ to¸n lËp vµ ph¸t hµnh ho¸ ®¬n tµi chÝnh, kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn toµn bé doanh thu cña hîp ®ång ®ã t¹i thêi ®iÓm hoµn thµnh hîp ®ång . Cuèi n¨m, tr­íc ngµy 31/12 kÕ to¸n c¨n cø vµo toµn bé “GiÊy ®Ò nghÞ chuyÓn tiÒn” ®· ph¸t hµnh ®Ó lËp ho¸ ®¬n vµ kÕt chuyÓn toµn bé doanh thu cho ho¹t ®éng dÞch vô trong n¨m. Tµi s¶n cè ®Þnh khÊu hao. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh: Theo nguyªn t¾c lÊy nguyªn gi¸ trõ khÊu hao luü kÕ . Ph­¬ng ph¸p khÊu hao: Theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng cho tõng tµi s¶n cè ®Þnh hoÆc nhãm tµi s¶n cè ®Þnh. Tû lÖ khÊu hao ®­îc ¸p dông theo tû lÖ khÊu hao ®· ®¨ng ký Chi phÝ l­¬ng : L­¬ng ®­îc kiÓm so¸t vµ qu¶n lý theo hÖ sè l­¬ng c¬ b¶n, c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c theo quy ®Þnh cña c«ng ty. C«ng t¸c phÝ: Nh©n viªn biªn chÕ phßng nµo th× thanh to¸n c«ng t¸c phÝ t¹i phßng ®ã, nghiªm cÊm thanh to¸n ë nhiÒu phßng . H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông: Doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ 1.3.4.3 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n Thèng nhÊt ¸p dông mét hÖ thèng chøng tõ trong toµn doanh nghiÖp. §èi víi nh÷ng chøng tõ b¾t buéc cña nhµ n­íc th× doanh nghiÖp ¸p dông theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. §èi víi nh÷ng chøng tõ cña c«ng ty ¸p dông theo h­íng dÉn ë phÇn ghi chó cña mçi chøng tõ vµ c¸c quy ®Þnh chung d­íi ®©y: Nh÷ng kho¶n mua hµng ho¸, dÞch vô ®Òu ph¶i cã ng­êi ký x¸c nhËn Ph¶i cã ®ñ mäi ch÷ ký ®· ghi trªn chøng tõ. NÕu lµ ng­êi ngoµi c«ng ty ph¶i ghi râ hä tªn d­íi ch÷ ký. H¹n chÕ ký thay, chØ ®­îc ký thay khi chñ nh©n ®ång ý. §iÒu nµy sÏ gióp cho viÖc t×m ra nguyªn nh©n sai ph¹m vµ quy kÕt tr¸ch nhiÖm chÝnh x¸c. Mäi nh©n viªn khi cÇn sö dông lo¹i chøng tõ nµo th× nhËn tõ phßng hµnh chÝnh hoÆc in tõ trong m¸y. NÕu cÇn ®¸nh m¸y míi th× ph¶i ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè quy ®Þnh trong mÉu. 1.3.4.4 HÖ thèng sæ kÕ to¸n ViÖc ghi chÐp tiÕn hµnh th­êng xuyªn theo tr×nh tù c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. Cuèi mçi trang sæ ph¶i céng dån vµ chuyÓn sang trang sau, cuèi mçi th¸ng ph¶i cã sè tæng céng. KÕ to¸n lËp c¸c sæ chi tiÕt bao gåm: Sæ quü Sæ tµi s¶n cè ®Þnh Sæ theo dâi t¹m øng Sæ theo dâi c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ … 1.3.4.5 HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n Thèng nhÊt ¸p dông theo danh môc tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam. Tµi kho¶n ph¶i theo dâi ®­îc doanh thu, chi phÝ trùc tiÕp, tõng lo¹i nghiÖp vô chñ yÕu. Ch¼ng h¹n, ®Ó theo dâi ®­îc doanh thu trùc tiÕp cña tõng lo¹i dÞch vô c«ng ty ®· chñ ®éng sö dông c¸c tiÓu kho¶n cÊp 2: TK 5111: Doanh thu dÞch vô kiÓm to¸n BCTC TK 5112: Doanh thu dÞch vô kiÓm to¸n XDCB TK 5113: Doanh thu dÞch vô kiÓm to¸n dù ¸n TK 5114: Doanh thu dÞch vô t­ vÊn TK 5115: Doanh thu dÞch vô ®µo t¹o TK 5116: Doanh thu dÞch vô kh¸c vµ ®Þnh gi¸ tµi s¶n 1.3.4.6 HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh LËp b¸o c¸o: ¸p dông theo hÖ thèng mÉu b¸o c¸o trong chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 167/2000/Q§_BTC ngµy 25/10/2000 Quy ®Þnh nép b¸o c¸o: Hµng th¸ng ph¶i nép b¸o c¸o cho Tæng Gi¸m §èc c«ng ty kiÓm tra vµ ký duyÖt. B¸o c¸o n¨m tr­íc khi göi cho c¬ quan nhµ n­íc ph¶i ®­îc kiÓm to¸n néi bé. 1.4 T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh B¶ng sè 01 §¬n vÞ tÝnh: VN§ ChØ tiªu 31/12/2002 30/09/2003 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 2.150.315.190 1.700.455.000 1. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 2.150.315.190 1.700.455.000 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 960.890.830 475.147.247 3. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 1.189.424.360 1.225.307.753 4. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 5.993.147 7.584.163 5. Chi phÝ tµi chÝnh - - 6. Chi phÝ b¸n hµng - - 7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 559.451.384 392.197.586 8. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 635.966.123 840.694.330 9._.