Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại Công ty Cổ Phần VIX

Lêi më ®Çu ViÖt Nam ®ang trong tiÕn tr×nh héi nhËp vµ më cöa nÒn kinh tÕ víi sù xuÊt hiÖn cña nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ c¸c doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá ®ang ngµy cµng t¨ng c¶ vÒ sè l­îng vµ quy m«. Ngµy nay, c¸c doanh nghiÖp cã nhiÒu c¬ héi thuËn lîi ®Ó héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi nh­ng ®ång thêi còng ph¶i ®­¬ng ®Çu víi kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n do nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mang l¹i mµ khã kh¨n lín nhÊt cã lÏ lµ sù c¹nh tranh gay g¾t kh«ng nh÷ng cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc mµ cßn cña c¶ c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, nhiÖm vô cña c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i kh«ng ngõng cè g¾ng nç lùc n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, dÞch vô, tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai chØ tiªu v« cïng quan träng, ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt quan t©m v× nã kh«ng chØ lµ c¨n cø ®Þnh gi¸ b¸n mµ cßn lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp sau mçi chu kú kinh doanh.... KÕ to¸n lµ c«ng cô h÷u hiÖu trong viÖc thu thËp, xö lý vµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý, chñ doanh nghiÖp, nh÷ng ng­êi ®iÒu hµnh... Nã “vÏ ra bøc tranh toµn c¶nh” vÒ thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp, tõ ®ã c¸c nhµ qu¶n lý sÏ cã nh÷ng ®¸nh gi¸ nh×n nhËn ®óng ®¾n, thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh, tæ chøc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®¬n vÞ m×nh, ®Ó ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p, chiÕn l­îc kinh doanh míi phï hîp vµ cã hiÖu qña h¬n. NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng to lín; ®ång thêi lµ kh©u quan träng nhÊt trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n v× thùc chÊt cña h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nµy sÏ gióp doanh nghiÖp ph¸t huy nh÷ng nh©n tè tÝch cùc ®Ó kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc mÉu m·, chñng lo¹i, bªn c¹nh ®ã t×m ra nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc, t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc, thu håi vèn diÔn ra nhanh chãng, tõ ®ã mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy, hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty Cæ PhÇn VIX kh«ng ngõng ph¸t triÓn, hoµn thiÖn ®Ó chiÓm ­u thÕ vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. §Æc biÖt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ngµy cµng ®­îc coi träng. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng lý do trªn, trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ PhÇn VIX em ®· ®i s©u nghiªn cøu t×m hiÓu vµ lùa chän ®Ò tµi: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp t¹i c«ng ty Cæ PhÇn VIX”, lµm luËn v¨n cuèi kho¸ cña m×nh. KÕt cÊu luËn v¨n cuèi kho¸ cña em cã 3 ch­¬ng: Ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp t¹i C«ng ty Cæ phÇn VIX. Ch­¬ng 3: Mét sè ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë C«ng ty Cæ PhÇn VIX. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu, mÆc dï ®· cè g¾ng hÕt søc vµ ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé ë phßng kÕ to¸n - tµi vô c«ng ty, ®Æc biÖt ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña ThÇy gi¸o: Th.S Ph¹m Toµn Th¾ng vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong tæ kÕ to¸n, nh­ng do thêi gian vµ tr×nh ®é kiÕn thøc cña b¶n th©n cã h¹n, nhÊt lµ b­íc ®Çu míi tiÕp cËn víi thùc tÕ nªn ch¾c ch¾n cßn cã nhiÒu thiÕu sãt vµ h¹n chÕ. Em rÊt mong muèn vµ xin ch©n thµnh tiÕp thu nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp bæ sung nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ò tµi nghiªn cøu nµy. Ch­¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. 1.1.Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n liÒn víi viÖc sö dông vËt t­, tµi s¶n, mÆt kh¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së t¹o nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®iÒu kiÖn ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, doanh nghiÖp sö dông nhiÒu c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ kh¸c nhau trong ®ã kÕ to¸n lu«n ®­îc coi lµ c«ng cô quan träng vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, khi mµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ang lµ vÊn ®Ò then chèt th× kÕ to¸n cµng cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.1.Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. * Chi phÝ s¶n xuÊt. NÒn s¶n xuÊt x· héi cña bÊt k× ph­¬ng thøc s¶n xuÊt nµo còng g¾n liÒn víi sù vËn ®éng vµ tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c ®ã lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña ba yÕu tè: T­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, vµ søc lao ®éng. Nh­ vËy ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt ng­êi s¶n xuÊt ph¶i bá thï lao lao ®éng, vÒ t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng. V× thÕ sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm lµ tÊt yÕu kh¸ch quan, kh«ng phô thuéc vµo ý chÝ chñ quan cña ng­êi s¶n xuÊt. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c¸c doanh nghÞªp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp chÝnh lµ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp ph¶i bá ra chi phÝ cho s¶n xuÊt. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp chØ ®­îc tiÕn hµnh khi doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ ba yÕu tè: t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. Chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ph¸t sinh khi doanh nghiÖp sö dông c¸c lo¹i yÕu tè trªn. §ã lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (hao phÝ b»ng tiÒn cña lao ®éng vËt ho¸), chi phÝ nh©n c«ng (hao phÝ b»ng tiÒn cña lao ®éng sèng), chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. §Ó x¸c ®Þnh vµ tæng hîp ®­îc c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· chi ra trong k× ho¹t ®éng th× mäi chi phÝ ®Òu ph¶i biÓu hiÖn b»ng th­íc ®o tiÒn tÖ. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt doanh nghiÖp cßn bá ra nhiÒu chi phÝ kh¸c nh­ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp nh­ng chØ nh÷ng chi phÝ nµo phôc vô trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp míi ®­îc coi lµ chi phÝ s¶n xuÊt. VËy chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp ph¶i chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong mét thêi k× nhÊt ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Nh­ vËy, bÊt cø doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng ph¶i bá ra nh÷ng chi phÝ nhÊt ®Þnh, ®ã lµ ®iÒu kiÖn b¾t buéc. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng th× doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i cã hiÖu qu¶, tøc lµ ph¶i thu ®­îc lîi nhuËn. BiÖn ph¸p quan träng nhÊt ®Ó t¨ng lîi nhuËn ®èi víi doanh nghiÖp lµ lµm sao qu¶n lý tèt vµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ . * Gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt vµ lao ®éng vËt ho¸ ®­îc tÝnh trªn mét khèi l­îng kÕt qu¶ s¶n phÈm lao vô, dÞch vô hoµn thµnh nhÊt ®Þnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu mang tÝnh giíi h¹n vµ x¸c ®Þnh, võa mang tÝnh kh¸ch quan võa mang tÝnh chÊt chñ quan. Trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu qu¶n lý cña donh nghiÖp gi¸ thµnh lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp, ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông c¸c lo¹i tµi s¶n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, còng nh­ tÝnh ®óng ®¾n cña nh÷ng gi¶i ph¸p qu¶n lý mµ doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Ó nh»m môc ®Ých h¹ thÊp chi phÝ, t¨ng cao lîi nhuËn. B¶n chÊt cña gi¸ thµnh lµ viÖc chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt vµo s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh. V× vËy sù tiÕt kiÖn hay l·ng phÝ vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn sù t¨ng gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm cho nªn qu¶n lý nh­ thÕ nµo, ra lµm sao lµ mét vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m. 1.1.2. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµn s¶n phÈm trong doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o doanh nghiÖp kinh doanh cã hiÖu qu¶, lµm ¨n cã l·i th× bÊt k× mét doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng kinh doanh còng ý thøc ®­îc mét nguyªn t¾c hÕt søc c¨n b¶n trong h¹ch to¸n kinh doanh ®ã lµ lµm sao ®¶m b¶o thu nhËp ph¶i bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o toµn vèn vµ cã l·i, §øng trªn gãc ®é qu¶n lý, th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. Th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng ®Çy ®ñ c¸c nhµ qu¶n trÞ sÏ gÆp khã kh¨n trong qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh doanh nghiÖp. Yªu cÇu ®Æt ra lµ lµm sao, b»ng c¸ch nµo ®Ó tÝnh to¸n ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt nh÷ng chi phÝ ®· bá vµo s¶n xuÊt. Muèn vËy ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m qu¶n lý chÆt chÏ c¸c ®Þnh møc chi phÝ, tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó ph¸t hiÖn mäi kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 1.1.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¸c chØ tiªu quan träng trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh vµ c¸c mèi quan hÖ mËt thiÕt víi doanh thu, do vËy ®­îc chñ doanh nghiÖp rÊt quan t©m. Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ ®óng ®¾n cã ý nghÜa rÊt lín trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc tæ chøc kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiÖp, ë tõng bé phËn tõng ®èi t­îng, gãp phÇn t¨ng c­êng qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­ lao ®éng, tiÒn vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶. §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: -Tr­íc hÕt cÇn nhËn thøc ®óng ®¾n vÞ trÝ vai trß cña kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong toµn bé hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp, mèi quan hÖ víi c¸c bé phËn kÕ to¸n liªn quan, trong ®ã kÕ to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ lµ tiÒn ®Ò cho kÕ to¸n chi phÝ vµ kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm, kh¶ n¨ng h¹ch to¸n, yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ cña doanh nghiÖp ®Ó lùa chän, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ®èi t­îng cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c ph­¬ng ¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp . - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm , kh¶ n¨ng yªu cÇu qu¶n lý cô thÓ cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp . - Trªn c¬ së mèi quan hÖ gi÷a ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh ®Ó tæ chøc ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp vµ khoa häc. -Thùc hiÖn tæ chøc chøng tõ, h¹ch to¸n ban ®Çu, hÖ thèng tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n ®¶m b¶o ®¸p øng nhu cÇu thu nhËn. -xö lý hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm - Tæ chøc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang khoa häc, hîp lý, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh s¶n xuÊt trong kú mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. -Tæ chøc lËp vµ b¸o c¸o vÒ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh mét c¸ch nhanh chãng phï hîp víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt-tiªu thô s¶n phÈm. 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø kh¸c nhau. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n, kiÓm tra chi phÝ còng nh­ phôc vô cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ph¶i ®­îc ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp. 1.2.1.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo ho¹t ®éng vµ c«ng dông kinh tÕ. - Chi phÝ ho¹t ®éng chÝnh vµ phô: bao gåm chi phÝ t¹o ra doanh thu b¸n hµng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C¨n cø vµo chøc n¨ng- c«ng dông cña chi phÝ, c¸c kho¶n chi phÝ nµy ®­îc chia thµnh chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt + Chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé hao phÝ vÒ lao ®éng sèng cÇn thiÕt, lao ®éng vËt ho¸ vµ lao ®éng cÇn thiÕt kh¸c mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn viÖc t¹o ra s¶n phÈm, lao vô dÞch vô trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh ®­îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt bao gåm: chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. - Chi phÝ kh¸c lµ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn c¸c ho¹t ®éng ngoµi s¶n ho¹t ®éng xuÊt kinh doanh chøc n¨ng cña doanh nghiÖp; chi phÝ kh¸c bao gåm: + Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. + Chi phÝ bÊt th­êng. Ph©n lo¹i theo c¸ch nµy gióp cho doanh nghiÖp thÊy ®­îc c«ng dông cña tõng lo¹i chi phÝ tõ ®ã cã ®Þnh h­íng phÊn ®Êu h¹ thÊp chi phÝ riªng tõng lo¹i nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc. Ngoµi ra, kÕt qu¶ thu ®­îc cßn gióp cho viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh lµm tµi liÖu tham kh¶o cho c«ng t¸c lËp ®Þnh møc chi phÝ vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cho kú sau. 1.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp. Nghiªn cøu chi phÝ theo yªó tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh chi phÝ ban ®Çu vµ chi phÝ lu©n chuyÓn néi bé. - Chi phÝ ban ®Çu lµ c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i lo liÖu, mua s¾m, chuÈn bÞ tõ tr­íc ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. - Chi phÝ lu©n chuyÓn néi bé: lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ph©n c«ng vµ hîp t¸c lao ®éng trong doanh nghiÖp. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi qu¶n lý vÜ m« còng nh­ ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè ®Çu vµo lµ c¬ së ®Ó lËp vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè, lµ c¬ së ®Ó lËp kÕ ho¹ch c©n ®èi trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n còng nh­ ë tõng doanh nghiÖp; lµ c¬ së x¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt chÊt, tÝnh thu nhËp quèc d©n cho ngµnh, toµn bé nÒn kinh tÕ. 1.2.1.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo mèi quan hÖ cña chi phÝ víi c¸c kho¶n môc trªn b¸o c¸o tµi chÝnh(theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi tõng thêi kú tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh) Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc chia thµnh chi phÝ s¶n phÈm vµ chi phÝ thêi kú. Chi phÝ s¶n phÈm: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm hay qu¸ tr×nh mua hµng ho¸ ®Ó b¸n. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt chi phÝ s¶n phÈm bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ thêi kú lµ c¸c chi phÝ ®Ó phô vô cho ho¹t ®éng kinh doanh, kh«ng t¹o nªn gi¸ trÞ hµng tån kho mµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi Ých trong kú mµ chóng ph¸t sinh. Bao gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 1.2.1.4. Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi møc ®é ho¹t ®éng - Chi phÝ kh¶ biÕn- gäi lµ biÕn phÝ: ®ã lµ chi phÝ thay ®æi tû lÖ víi møc ®é ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt biÕn phÝ tån t¹i kh¸ phæ biÕn nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ n¨ng l­îng…. + BiÕn phÝ tû lÖ lµ lo¹i biÕn mµ tæng chi phÝ quan hÖ tû lÖ thuËn víi møc ®é ho¹t ®éng, cßn chi phÝ cña ®¬n vÞ th× kh«ng thay ®æi. + BiÕn phÝ kh«ng tû lÖ thuËn. - Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ): Lµ chi phÝ mµ tæng kh«ng thay ®æi khi cã sù thay ®æi vÒ khèi l­îng ho¹t ®éng thùc hiÖn. CÇn ph©n biÖt c¸c lo¹i ®Þnh phÝ sau: + §Þnh phÝ tuyÖt ®èi. + §Þnh phÝ t­¬ng ®èi (cÊp bËc). + §Þnh phÝ b¾t buéc. + §Þnh phÝ kh«ng b¾t buéc. - Chi phÝ hçn hîp: lµ lo¹i chi phi chÝ mµ b¶n th©n nã bao gåm c¶ c¸c yÕu tè cña ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ. 1.2.1.5. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo mèi quan hÖ víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ qu¸ tr×nh kinh doanh. Theo tiªu thøc lùa chän nµy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm: chi phÝ c¬ b¶n vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Ngoµi ra cßn cã c¸c nhËn diÖn kh¸c vÒ chi phÝ nh­: + Chi phÝ kiÓm so¸t ®­îc vµ chi phÝ kh«ng kiÓm so¸t ®­îc. + C¸c lo¹i chi phÝ ®­îc sö dông trong lùa chän c¸c ph­¬ng ¸n bao gåm: chi phÝ chªnh lÖch, chi phÝ ch×m vµ chi phÝ c¬ héi. Tãm l¹i, mçi c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kh¸c nhau ®Òu cã mét môc ®Ých chung ®ã lµ lµm sao qu¶n lý ®­îc tèt nhÊt chi phÝ s¶n xuÊt vµ qua ®ã thùc hiÖn nhiÖm vô tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cho doanh nghiÖp. 1.2.2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng nh­ chi phÝ s¶n xuÊt tuú theo môc ®Ých qu¶n lý vµ yªu cÇu h¹ch to¸n cô thÓ mµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc ph©n thµnh c¸c lo¹i sau: 1.2.2.1. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n chi phÝ: Theo tiªu thøc nµy, cÇn ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh sau ®©y: - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt toµn bé. - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt theo biÕn phÝ. - Gi¸ thµnh cã ph©n bæ hîp chi phÝ cè ®Þnh. - Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm cña s¶n phÈm tiªu thô. 1.2.2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi ®iÓm vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh. Theo tiªu thøc nµy gåm cã c¸c lo¹i gi¸ thµnh: - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch. - Gi¸ thµnh ®Þnh møc. - Gi¸ thµnh thùc tÕ. 1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn cña hai mÆt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau mét bªn chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®Çu vµo lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn kÕt qu¶ ®Çu ra lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ sÏ h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng gièng nhau vÒ b¶n chÊt v× ®Òu cïng biÓu hiÖn b»ng tiÒn nh÷ng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng lao ®éng vËt ho¸ bá ra, nh­ng kh¸c nhau vÒ mÆt l­îng. Do bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt gi÷a c¸c kú kh«ng ®Òu nhau nªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i kh¸c nhau trªn hai ph­¬ng diÖn: - VÒ mÆt ph¹m vi: khi nãi ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt lµ giíi h¹n cho chóng mét thêi kú nhÊt ®Þnh, kh«ng ph©n biÖt lµ cho lo¹i s¶n phÈm nµo, ®· hoµn thµnh hay ch­a, cßn khi nãi ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh mét l­îng chi phÝ s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh, tÝnh cho mét khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh. - VÒ mÆt l­îng: Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ kh¸c nhau khi cã s¶n phÈm s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú hoÆc cuèi kú. Nh­ vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú bao gåm chi phÝ s¶n xuÊt cña kú tr­íc chuyÓn sang vµ mét phÇn cña chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. Sù kh¸c nhau vÒ mÆt l­îng vµ mèi quan hÖ nµy thÓ hiÖn ë c«ng thøc gi¸ thµnh tæng qu¸t sau ®©y: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú + Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Trong tr­êng hîp ®Æc biÖt khi chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú b»ng chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú hoÆc kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë th× tæng gi¸ thµnh b»ng tæng chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. H¬n n÷a, gi¸ thµnh s¶n phÈm mang tÝnh chÊt chñ quan, viÖc giíi h¹n chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm gåm nh÷ng chi phÝ nµo cßn tuú thuéc vµo quan ®iÓm tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶, còng nh­ ®Þnh cña chÕ ®é qu¶n kinh tÕ- tµi chÝnh, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. 1.3. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.3.1. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c ph¹m vi giíi h¹n nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm so¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn trong viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i g¸nh chÞu chi phÝ. N¬i ph¸t sinh chi phÝ ®ã nh­: Ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt, bé phËn s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng nghÖ, cßn n¬i g¸nh chÞu chi phÝ lµ s¶n phÈm, c«ng vô hoÆc mét lo¹i lao vô nµo ®ã, hoÆc c¸c bé phËn chi tiÕt cña s¶n phÈm . Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ mµ ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lµ: Tõng s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng. Tõng ph©n x­ëng, gian ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, toµn doanh nghiÖp. Nh­ vËy, x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc hîp lý lµ c¬ së tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tõ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu, ghi chÐp trªn tµi kho¶n, sæ chi tiÕt. 1.3.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh: §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt hoµn thµnh ®ßi hái ph¶i tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. - NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× tõng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. - NÕu tæ chøc s¶n xuÊt hµng lo¹t th× tõng lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau lµ mét ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. - §èi víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh sÏ lµ s¶n phÈm hoµn thµnh cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ. - NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu chÕ biÕn liªn tôc th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n vµ thµnh phÈm hoµn thµnh ë giai ®o¹n, c«ng nghÖ cuèi cïng. - NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kiÓu song song th× ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ lµ s¶n phÈm ®· l¾p r¸p hoµn chØnh còng cã thÓ lµ tõng bé phËn, chi tiÕt cña s¶n phÈm. Trªn thùc tÕ khi xem xÐt c¸c lo¹i nöa thµnh phÈm tù chÕ, c¸c bé phËn mét chi tiÕt s¶n phÈm cã lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh hay kh«ng, cÇn ph¶i nh¾c ®Õn c¸c mÆt nh­: Chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm dµi hay ng¾n, nöa thµnh phÈm tù chÕ cã ph¶i lµ hµng ho¸ hay kh«ng, ®Ó x¸c ®Þnh cho phï hîp. 1.3.3. Mèi quan hÖ gi÷a ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. VÒ b¶n chÊt th× ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®Òu lµ ph¹m vi, giíi h¹n nhÊt ®Þnh ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®ã vµ cïng phôc cho c«ng t¸c qu¶n lý, ph©n tÝch kiÓm tra, chi phÝ, gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy vËy, gi÷a chóng vÉn cã sù kh¸c nhau nhÊt ®Þnh. - X¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh ph¹m vi, giíi h¹n tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú. - X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ x¸c ®Þnh ph¹m vi, giíi h¹n cña chi phÝ liªn quan ®Õn kÕt qu¶n s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - Trong thùc tÕ, cã nh÷ng tr­êng hîp cã mét ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh­ng l¹i bao gåm nhiÒu ®èi t­îng tÝnh gi¸ hµnh vµ ng­îc l¹i. 1.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú kÕ to¸n sö dông hai ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®ã lµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp vµ ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. Tuú theo tõng lo¹i chi phÝ vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ, kÕ to¸n cã thÓ vËn dông ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thÝch hîp. + Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: §­îc ¸p dông víi c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®ã lµ chi phÝ chØ liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. + Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp: ¸p dông víi c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp. §ã lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1.4.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ NVL trùc tiÕp lµ toµn bé chi phÝ vÒ NVL chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, NVL phô, nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn lao vô dÞch vô. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho, c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gÝa vèn cña sè nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Trªn c¬ së ®ã, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ ®èi t­îng sö dông trong doanh nghiÖp, c«ng viÖc nµy th­êng ®­îc thùc hiÖn trong “B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu”. Chi phÝ NVL trùc tiÕp th­êng ®­îc x©y dùng ®Þnh møc vµ tæ chøc qu¶n lý theo ®Þnh møc. Th«ng th­êng kho¶n nµy cã liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tr­êng hîp nµy nªn tæ chøc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, tøc lµ c¸c chøng tõ vÒ chi phÝ NVL trùc tiÕp liªn quan ®Õn ®èi t­îng nµo th× vµo b¶ng kª vµ ghi th¼ng vµo c¸c tµi kho¶n vµ chi tiÕt cho ®èi t­îng ®ã. Tr­êng hîp NVL sö dông liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh«ng thÓ tËp hîp ®­îc trùc tiÕp th× ph¶i tËp hîp chung sau ®ã ph©n bæ theo c«ng thøc: Ci = S C x Ti Trong ®ã: Ci: Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph©n bæ cho ®èi t­îng i. S C: Tæng chi phÝ NVl trùc tiÕp cÇn ph©n bæ. S Ti : Tæng ®¹i l­îng cña tiªu thøc dïng ®Ó ph©n bæ. Ti: §¹i l­îng tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi t­îng i. Khi tÝnh to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp cÇn ph©n bæ phÇn NVL ch­a sö dông hÕt, phÇn gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi (nÕu cã), phÇn chi phÝ thùc tÕ sÏ lµ: Chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú = Chi phÝ NVL ®­a vµo sö dông trong kú - TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i cuèi kú - TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi - §Ó kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu, kÕ t¸on sö dông TK621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. - Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: (s¬ ®å 01): S¬ ®å 01: S¬ ®å tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NVL trùc tiÕp: TK 152 (TK 611) TK 621 TK 152(611) TrÞ gi¸ NVL xuÊt kho TrÞ gi¸ NVL ch­a sö dông dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt cuèi kú vµ phÕ liÖu thu håi nhËp l¹i kho TK 111,112,142,331… TK 154 (631) TrÞ gi¸ NVL mua dïng KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT ngay cho s¶n xuÊt TK 133 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 1.4.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho ng­êi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô bao gåm: tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Tû lÖ trÝch c¸c kho¶n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh: BHXH: 15% trªn tæng l­¬ng c¬ b¶n. BHYT: 2% trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n. KPC§: 2% trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ. - §Ó kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. - Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau (s¬ ®å 02): S¬ ®å 02: S¬ ®å tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TK 334, TK 622 TK 154(631) L­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ c«ng trùc tiÕp cho c¸c ®èi cho c«ng nh©n s¶n xuÊt t­îng chÞu chi phÝ TK 335 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña CN SX TK 338 TiÒn BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo l­¬ng cña CNSX 1.4.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c phô vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¸t sinh ë ph©n xuëng, bé phËn s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho ph©n x­ëng, chi phÝ dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho ph©n xuëng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Ngoµi ra chi phÝ s¶n xuÊt chung cßn ph¶i tæng hîp theo chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi. Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ®­îc ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo c«ng suÊt b×nh th­êng cña m¸y mãc s¶n xuÊt. Tr­êng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt cao h¬n c«ng suÊt b×nh th­êng th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ®­îc ph©n bæ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Tr­êng hîp møc s¶n phÈm s¶n xuÊt thÊp h¬n møc c«ng suÊt b×nh th­êng th× chØ ®­îc ph©n bæ theo møc c«ng suÊt b×nh th­êng, phÇn chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng ®­îc ph©n bæ, d­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ®­îc ph©n bæ hÕt trong kú theo chi phÝ thùc tÕ. KÕ to¸n sö dông TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung, ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung theo (S¬ ®å 03) S¬ ®å 03: S¬ ®å tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung: TK627 TK334, 338 TK154(631) Chi phÝ nh©n viªn CPSXC ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn trong kú TK152 Chi phÝ vËt liÖu TK153( 142, 242) TK632 Chi phÝ CCDC CPSXC kh«ng ®­îc ph©n bæ Ghi nhËn vµo CPSXKD trong kú TK214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK111,112,141,331 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 1.4.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp: + KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi ®­îc tæng hîp theo c¸c kho¶n môc, muèn tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn ph¶i ®­îc thùc hiÖn theo toµn doanh nghiÖp vµ chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng. TK 621 – CPNVLTT: Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ hoÆc kÕt chuyÓn CPNVLTT sang TK 154. TK 622 – CPNCTT: Ph¶n ¸nh CPNCTT vµ thùc hiÖn kÕt chuyÓn CP nµy sang TK 154. TK 627 – CPSXC: Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ, kÕt chuyÓn CPSXC sang TK 154. TK nµy cã 6 TK cÊp 2: TK 627 (1) CP nh©n viªn (ph©n x­ëng) TK 627 (2) CPVL TK 627 (3) CPCCDC s¶n xuÊt TK 627 (4) CP khÊu hao TSC§ TK 627 (5) CP dÞch vô mua ngoµi TK 627 (8) CP kh¸c b»ng tiÒn. C¸c TK trªn cuèi kú ®Òu kh«ng cã sè d­. Tµi kho¶n 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. Tµi kho¶n nµy cã thÓ më chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ: Vµ c¸c TK liªn quan kh¸c nh­: TK 111, TK 112, TK 152, TK 331. - C¸c doanh nghiÖp thuéc ngµnh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp më chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng tæ ®éi s¶n xuÊt, tõng giai ®o¹n gia c«ng chÕ biÕn, tõng ®¬n ®Æt hµng. - C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thuéc ngµnh n«ng nghiÖp cã thÓ më theo tõng ngµnh trång trät, ch¨n nu«i tõng lo¹i c©y, con. - C¸c doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh h¹ng môc. S¬ ®å tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau (s¬ ®å 04): TK 621 TK 154 TK 138, 152 KÕt chuyÓn CPNVLTT TrÞ gi¸ NVL dïng vµo cuèi kú kh«ng hÕt vµ phÕ liÖu thu håi, båi th­êng (nÕu cã) TK 622 KÕt chuyÓn CPNCTT TK 155 vµo cuèi kú Gi¸ thµnh sxsp nhËp kho TK 627 TK 632 Gi¸ thµnh sxsp b¸n th¼ng KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ CPSXC vµo ._.cuèi kú TK157 Gi¸ thµnh sxsp göi b¸n TK 632 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC cè ®Þnh kh«ng ®­îc ph©n (tr­êng hîp ho¹t ®éng d­íi møc c«ng suÊt b×nh th­êng) 1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c¸c doanh nghiÖp lµ liªn tôc do ®ã cã s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n phÈm ®ang chÕ t¹o tån t¹i cïng mét thêi ®iÓm. Khi h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶i biÕt ®­îc sù chuyÓn dÞch cña chi phÝ ®· bá vµo s¶n xuÊt vµ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm trong khi mét bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt ®ang n»m trong s¶n phÈm dë dang. ChÝnh v× vËy kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. S¶n phÈm dë dang lµ khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gia c«ng, chÕ biÕn trªn c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nh­ng vÉn ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ®­îc tiÕn hµnh trªn c¶ hai mÆt: hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ. - VÒ mÆt hiÖn vËt: Doanh nghiÖp ph¶i biÕt ®­îc khèi l­îng s¶n phÈm lµm dë t¹i thêi ®iÓm ®¸nh gi¸, biÕt ®­îc møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm. - VÒ mÆt gi¸ trÞ: §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ x¸c ®Þnh l­îng hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ ®· t¹o nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm dë. ViÖc x¸c ®Þnh hao phÝ nµy do kÕ to¸n thùc hiÖn vµ ph¶i tu©n theo nh÷ng ph­¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh. Cã c¸c ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ sau: 1.5.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ NVL trùc tiÕp. Theo ph­¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm lµm dë cuèi kú chØ ph¶i chÞu phÇn chi phÝ NVL trùc tiÕp, cßn phÇn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho thµnh phÈm ph¶i chÞu toµn bé. C«ng thøc: DCK = D§K+ Cn STP+ Sd x Sd Trong ®ã: DCK: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. D§K: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú. Cn: Chi phÝ NVL trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú. STP: Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú. Sd: Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú. NÕu quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p gåm nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp nhau th× chØ cã s¶n phÈm dë dang cuèi kú ë giai ®o¹n ®¸nh gi¸ theo chi phÝ NVL trùc tiÕp cßn ë c¸c giai ®o¹n sau ph¶i tÝnh theo chi phÝ giai ®o¹n tr­íc chuyÓn sang. + ¦u ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, dÔ lµm, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®­îc kÞp thêi phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc nhanh chãng. + Nh­îc ®iÓm: §é chÝnh x¸c kh«ng cao v× kh«ng tÝnh ®Õn c¸c chi phÝ chÕ biÕn kh¸c. + §iÒu kiÖn ¸p dông: Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín, khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Ýt vµ biÕn ®éng kh«ng lín so víi ®Çu kú. 1.5.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. Tr­íc hÕt, c¨n cø vµo khèi l­îng vµ møc ®é hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú so víi s¶n phÈm ®· hoµn thµnh lµ bao nhiªu phÇn tr¨m ®Ó khi ®æi s¶n phÈm dë dang ra s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. Sau ®ã tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh tõng kho¶n môc chi phÝ cho s¶n phÈm dë dang theo nguyªn t¾c: + §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt bá vµo mét lÇn ngay tõ ®Çu d©y chuyÒn c«ng nghÖ (chi phÝ NVL trùc tiÕp) th× tÝnh theo c«ng thøc: DCK = D§K+ Cn STP+ Sd x Sd + §èi víi c¸c chi phÝ bá dÇn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung th× tÝnh cho s¶n phÈm dë dang theo c«ng thøc: DCK = D§K+ C STP+ S’d x S’d Trong ®ã S’d lµ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®· tÝnh ®æi ra khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng theo tû lÖ chÕ biÕn hoµn thµnh. S’d = Sd x % hoµn thµnh C: §­îc tÝnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ t­¬ng øng ph¸t sinh trong kú. + ¦u ®iÓm: Ph­¬ng ph¸p nµy tÝnh to¸n ®­îc chÝnh x¸c vµ khoa häc h¬n ph­¬ng ph¸p trªn. + Nh­îc ®iÓm: Khèi l­îng tÝnh to¸n nhiÒu, viÖc ®¸nh gi¸ møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh cña s¶n phÈm dë dang kh¸ phøc t¹p vµ mang tÝnh chñ quan. + §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp mµ chi phÝ NVL trùc tiÕp chiÕm tû träng kh«ng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, khèi l­îng s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú nhiÒu vµ biÕn ®éng lín. 1.5.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ ®Þnh møc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®· kiÓm kª ë tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc ë tõng kho¶n môc chi phÝ ë tõng c«ng ®o¹n t­¬ng øng cho tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra chi phÝ ®Þnh møc cña khèi l­îng s¶n phÈm dë dang tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã tËp hîp l¹i cho tõng s¶n phÈm. + Víi chi phÝ s¶n xuÊt bá mét lÇn ngay tõ ®Çu: C/phÝ s¶n xuÊt cña s/p DD cuèi kú giai ®o¹n i = Sè l­îng s/p DD cuèi kú giai ®o¹n i x §Þnh møc chi phÝ giai ®o¹n i Víi chi phÝ bá tõ tõ: C/phÝ s¶n xuÊt cña s/p DD cuèi kú giai ®o¹n i = Sè l­îng s/p DD cuèi kú giai ®o¹n i x Møc ®é hoµn thµnh cña s/p DD x §Þnh møc c/phÝ giai ®o¹n i - ¦u ®iÓm: TÝnh to¸n nhanh chãng thuËn tiÖn, ®¸p øng yªu cÇu th«ng tin t¹i mäi thêi ®iÓm. - Nh­îc ®iÓm: §é chÝnh x¸c cña kÕt qu¶ tÝnh to¸n kh«ng cao, khã ¸p dông v× th«ng th­êng khã x©y dùng ®­îc ®Þnh møc chuÈn x¸c. - §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc ®Þnh møc chi phÝ hîp lý hoÆc sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc. 1.6. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp. §Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã hiÖu qu¶, kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®Æc ®iÓm doanh nghiÖp cña m×nh. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¸ch thøc, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n x¸c ®Þnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô hoµn thµnh. Cã c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n; Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc; Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng; Ph­¬ng ph¸p tû lÖ; Ph­¬ng ph¸p hÖ sè; Ph­¬ng ph¸p lo¹i trõ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô; Ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc. Trªn thùc tÕ kÕ to¸n ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cã tÝnh chÊt kü thuËt- nghiÖp vô sau: 1.6.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n: + Theo ph­¬ng ph¸p nµy tæng gi¸ thµnh ®­îc tÝnh b»ng c¸ch c¨n cø trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc bÊt kú chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng thøc: ZTT = D§K + C - DCK ZTT ztt = Sh D§K: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú. C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. DCK: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú. ztt: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm. Sh: Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. - Tr­êng hîp cuèi th¸ng kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë hoÆc cã nh­ng Ýt vµ æn ®Þnh nªn kh«ng cÇn tÝnh to¸n th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú ®ång thêi lµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. Ztt= C + ¦u ®iÓm: TÝnh to¸n nhanh, ®¬n gi¶n, kh«ng ®ßi hái tr×nh ®é cao. + Nh­îc ®iÓm: Ph¹m vi ¸p dông hÑp. + §iÒu kiÖn ¸p dông: ThÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, cã sè l­îng mÆt hµng Ýt, s¶n xuÊt víi khèi l­îng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o. 1.6.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc. Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, quy tr×nh c«ng nghÖ gåm nhiÒu b­íc kÕ tiÕp nhau víi mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh, khi kÕt thóc mét giai ®o¹n c«ng nghÖ cã b¸n thµnh phÈm hoµn thµnh ®­îc chuyÓn sang chÕ biÕn ë giai ®o¹n c«ng nghÖ tiÕp theo. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh thuéc giai ®o¹n nµo ®­îc tËp hîp cho giai ®o¹n ®ã cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung tËp hîp chung theo tõng ph©n x­ëng sau ®ã ph©n bæ theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë nh÷ng doanh nghiÖp nµy lµ thµnh phÈm còng cã thÓ lµ b¸n thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ do vËy ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc còng cã hai ph­¬ng ph¸p. 1.6.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm. Do ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ nªn c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc míi chØ cã chi phÝ s¶n xuÊt cña b¶n th©n tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ. Song ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm tõ giai ®o¹n 2 trë ®i l¹i ph¶i nhËn chi phÝ s¶n xuÊt cña c¸c giai ®o¹n kh¸c chuyÓn sang (chi phÝ vÒ nöa thµnh phÈm.V× vËy ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c¸c ®èi t­îng ®· x¸c ®Þnh th×: - Tr­íc hÕt, kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n ®Çu tiªn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nöa s¶n phÈm cña giai ®o¹n 1. - Sau ®ã, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 1 chuyÓn sang cho giai ®o¹n sau, còng víi chi phÝ s¶n xuÊt cña b¶n th©n giai ®o¹n ®ã tæ chøc tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm cña giai ®o¹n nµy, cø kÕ tiÕp liªn tôc nh­ vËy cho ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng sÏ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm. - ViÖc kÕt chuyÓn chi phÝ tõ giai ®o¹n tr­íc sang giai ®o¹n sau cã thÓ ®­îc thùc hiÖn tuÇn tù tõng kho¶n môc chi phÝ hoÆc thùc hiÖn tuÇn tù tæng hîp chung cho tÊt c¶ c¸c kho¶n môc chi phÝ. Quy tr×nh tÝnh gi¸ thµnh nµy cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau (s¬ ®å 05): Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ kh¸c giai ®o¹n 1 Gi¸ thµnh NTP 1 Chi phÝ NTP 1 chuyÓn sang Chi phÝ kh¸c giai ®o¹n 2 Gi¸ thµnh NTP 2 Chi phÝ NTP n-1 chuyÓn sang Chi phÝ kh¸c giai ®o¹n n Gi¸ thµnh thµnh phÈm Gióp kÕ to¸n tÝnh ®­îc gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm tù chÕ ë mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®iÒu nµy thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n kinh tÕ cã hiÖu qu¶ ë tõng giai ®o¹n ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt. MÆt kh¸c khi cã b¸n thµnh phÈm b¸n ra ngoµi, doanh nghiÖp cã c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n, quyÕt ®Þnh gi¸ b¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. + §iÒu kiÖn ¸p dông: ¸p dông víi nh÷ng doanh nghiÖp cã yªu cÇu h¹ch to¸n cao, cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, nöa thµnh phÈm tù chÕ còng lµ hµng ho¸. Ph­¬ng ph¸p nµy còng ®­îc ¸p dông víi doanh nghiÖp mµ nöa thµnh phÈm tù chÕ cã ý nghÜa lín ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n: VD- gang, thÐp trong ngµnh c«ng nghiÖp luyÖn kim. 1.6.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm: Theo ph­¬ng ph¸p nµy chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c giai ®o¹n ®­îc tËp riªng theo tõng kho¶n môc, sau ®ã tÝnh to¸n kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh chØ x¸c ®Þnh lµ thµnh phÈm, kh«ng cÇn tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm tõng giai ®o¹n. Song, ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng th× vÉn ph¶i cÇn cã nöa thµnh phÈm cña c¸c giai ®o¹n chuyÓn kÕ tiÕp ®Õn giai ®o¹n cuèi cïng. Trong gi¸ thµnh cña thµnh phÈm sÏ chøa ®ùng chi phÝ s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n trong doanh nghiÖp. V× vËy, trong tr­êng hîp nµy kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n ®· tËp hîp ®­îc ®Ó x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ cña tõng giai ®o¹n cã gi¸ thµnh cña thµnh phÈm, sau ®ã tæng hîp l¹i vµ tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. S¬ ®å tÝnh gi¸ thµnh cña thµnh phÈm cã thÓ kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: (S¬ ®å 06) Chi phÝ s¶n xuÊt giai ®o¹n 1 CPSX giai ®o¹n 2 CPSX giai ®o¹n n CPSX giai ®o¹n 1 trong thµnh phÈm CPSX giai ®o¹n 2 trong thµnh phÈm CPSX giai ®o¹n n trong thµnh phÈm Gi¸ thµnh thµnh phÈm CPSX giai ®o¹n i CPSX dë ®Çu kú + CPSX trong kú - CPSX dë cuèi kú trong thµnh phÈm = x thµnh phÈm s¶n phÈm hoµn thµnh + s¶n phÈm dë cuèi kú giai ®o¹n cuèi cïng giai ®o¹n i + ¦u ®iÓm: Ph­¬ng ph¸p nµy tÝnh to¸n gi¸ thµnh nhanh, chÝnh x¸c. + Nh­îc ®iÓm: Do kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm ë tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ nªn kh«ng ph©n tÝch ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng cã sè liÖu ®Ó kÕ to¸n nöa thµnh phÈm trong tr­êng hîp cã s¶n phÈm nhËp kho. + §iÒu kiÖn ¸p dông: Sö dông cho c¸c doanh nghiÖp chÕ biÕn phøc t¹p, liªn tôc vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë b­íc c«ng nghÖ cuèi cïng. 1.6.3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô. ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt trªn cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ, kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®­îc c¸c s¶n phÈm chÝnh vµ s¶n phÈm phô cã gi¸ trÞ. Tr­êng hîp nµy, ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp CPSX ®­îc x¸c ®Þnh lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm chÝnh lÉn s¶n phÈm phô. Do vËy, ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh (s¶n phÈm chÝnh lµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh), kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo tæng sè chi phÝ ®· tËp hîp cho toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ trõ ®i phÇn chi phÝ tÝnh cho s¶n phÈm phô. PhÇn CPSX tÝnh cho s¶n phÈm phô th­êng tÝnh theo gi¸ kÕ ho¹ch. Sau khi tÝnh ®­îc CPSX cho s¶n phÈm phô, tæng gi¸ thµnh cña s¶n phÈm chÝnh tÝnh nh­ sau: Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh = Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çukú + Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú - Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú - Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm phô §Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi l­îng tÝnh to¸n, CPSX s¶n phÈm phô cã thÓ ®­îc tÝnh trõ vµo kho¶n môc CPNVLTT. 1.7. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông mµ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh liªn quan ®Õn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp. + NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc “NhËt ký chøng tõ” th× c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n liªn quan ®Õn tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c b¶ng ph©n bæ (nh­ b¶ng ph©n bæ NL, VL; B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, B¶ng kª sè 4, NhËt ký chøng tõ sè 7, Sæ c¸i c¸c TK 621,622,627,154,631). + NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “NhËt ký chung” th× c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n trªn ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i c¸c TK 621,622,627,154 hoÆc 631, sè liÖu chi tiÕt vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ chi tiÕt. + NÕu doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc “ Chøng tõ ghi sæ” th× c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n trªn ®­îc ph¶n ¸nh trªn Chøng tõ ghi sæ vµ ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i c¸c TK621, TK622, TK627, TK154, TK631. Toµn bé nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy trªn ®©y chØ lµ lý luËn chung theo quy ®Þnh. Trong thùc tÕ mçi doanh nghiÖp cÇn ph¶i xem xÐt ®iÒu kiÖn cô thÓ cña m×nh mµ lùa chän c¸c h×nh thøc, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n thÝch hîp ®Ó ®¶m b¶o cho tµi s¶n, tiÒn vèn ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch trung thùc nhÊt trªn c¬ së ®ã ®Ó kÕ to¸n ph¸t huy ®­îc vai trß cña m×nh trong s¶n xuÊt kinh doanh. Ch­¬ng 2 T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty cæ phÈn VIX. 2.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty cæ phÈn VIX. C«ng ty cæ phÇn VIX ®­îc thµnh lËp ngµy 08/03/2002.theo giÊy chøng nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh c«ng ty cæ phÇn do Së KH§T-Hµ Néi. Tªn giao dÞch VIX joint stock company (viÕt t¾t:VIX.JSC) Trô së chÝnh: 257 ®­êng Gi¸p B¸t –Ph­êng Gi¸p B¸t-QuËn Hoµng Mai-Thµnh phè Hµ Néi. H×nh thøc së h÷u vèn:cæ phÇn. 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn VIX ®­îc thµnh lËp ngµy 08/03/2002, theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh c«ng ty Cæ PhÇn, sè: 0103000866 do Së KÕ Ho¹ch §Çu T­ Hµ Néi cÊp. §i vµo ho¹t ®éng tõ th¸ng 4 n¨m 2002 theo luËt Doanh NghiÖp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã tµi kho¶n riªng t¹i ng©n hµng, C«ng ty thµnh lËp trªn c¬ së liªn kÕt vµ hîp t¸c chÆt chÏ cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong ngµnh B­u §iÖn vµ mét sè ®¬n vÞ ngoµi ngµnh . C«ng ty cæ phÇn VIX lµ mét c«ng ty cã quy m« võa, chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ nhËn thÇu x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh b­u chÝnh viÔn th«ng vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp víi s¶n phÈm x©y l¾p nh­: c¸c c«ng tr×nh m¹ng néi h¹t, c¸p quang, cét ¨ng ten cao ®Õn 125m.. vµ s¶n phÈm c«ng nghiÖp lµ c¸c lo¹i thÎ ViÔn th«ng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX ®· ®­îc ®Þnh h×nh vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn vÒ quy m«, tèc ®é t¨ng tr­ëng ngµy cµng cao vµ tõng b­íc ph¸t triÓn chiÒu s©u.Tuy míi ho¹t ®éng ®­îc 3 n¨m víi ®éi ngò l·nh ®¹o, kÜ s­, c¸n bé kÜ thuËt, c«ng nh©n lµnh nghÒ ®· tr­ëng thµnh cã kinh nghiÖm. B»ng tinh thÇn tù lùc tù c­êng, víi tinh thÇn lu«n kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n c«ng ty ®· kh«ng ngõng s¶n xuÊt, kinh doanh cã hiÖu qu¶ thùc hiÖn ®óng tiÕn ®é thi c«ng ®¶m b¶o khèi l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh giao b¸n ®óng kÕ ho¹ch ®· kÝ kÕt víi kh¸ch hµng (c¸c chñ ®Çu t­), ngµy cµng ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, víi ph­¬ng ch©m ChÊt L­îng- TiÕn §é- Gi¸ C¶ ®­îc kh¸ch hµng lu«n chÊp nhËn. C«ng ty Cæ phÇn VIX lµ mét doanh nghiÖp võa ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p võa ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n vÒ mÆt b»ng s¶n xuÊt, tiÒn vèn, tµi s¶n…H¬n n÷a, c¸c c«ng tr×nh mµ doanh nghiÖp tróng thÇu ®Òu ë xa nªn c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, còng nh­ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n. Song song víi viÖc ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt còng nh­ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ tõng b­íc hiÖn ®¹i ho¸ vµ ®i vµ æn ®Þnh. ViÖc øng dông c¸c thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt còng nh­ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ nh»m tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong sù thµnh c«ng cña c«ng ty trong nh÷mg n¨m qua, s¶n xuÊt ph¸t triÓn, tèc ®é t¨ng tr­ëng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Tõ ®ã nghÜa vô ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ còng nh­ ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, vµ c¸c cæ ®«ng trong vµ ngoµi c«ng ty. §Ó thÊy râ xu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty ta xem xÐt B¶ng quy m« vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m 2002, 2003, 2004 nh­ sau: BiÓu 01: B¶ng quy m« vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 3 n¨m 2002, 2003, 2004. STT ChØ tiªu §VT 2002 2003 2004 1 Quy m« lao ®éng Ng­êi 78 100 120 - Lao ®éngtrùc tiÕp - 50 100 83 -Lao ®éng gi¸n tiÕp - 28 37 37 2 Quy m« vèn §ång 2.334.761.260 4.776.640.673 12.593.389.465 3 Tæng doanh thu §ång 3.788.475.722 9.221.638.228 12.897.164.299 4 Lîi nhuËn sau thuÕ §ång 77.079.620 264.212.728 367.839.548 5 Nép ng©n s¸ch §ång 84.659..697 108.793.475 143.048.713 6 Thu nhËp b×nh qu©n Tr.®ång 1,2 1,5 1,7 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh c«ng ty cæ phÇn VIX ®· lùa chän bé m¸y qu¶n lý ®iÒu hµnh theo m« h×nh trùc tuyÕn, M« h×nh nµy phï hîp víi doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá, bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, ho¹t ®éng linh ho¹t. Tæ chøc qu¶n lý cña bé m¸y thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi, mäi ho¹t ®éng chØ ®¹o tõ gi¸m ®èc xuèng c¸c phßng ban ®iÒu hµnh víi c¸c tæ ®éi, x­ëng s¶n xuÊt. Toµn bé ho¹t ®éng cña bé m¸y ®­îc ®Æt d­íi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc vµ sù kiÓm tra kiÓm so¸t cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ ban kiÓm so¸t. -§¹i héi ®ång cæ ®«ng. -Héi ®ång qu¶n trÞ. -Ban kiÓm so¸t. -Bé phËn qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn VIX. +Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi qu¶n lý chÝnh toµn c«ng ty, thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh ph­¬ng h­íng, kÕ ho¹ch, dù ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c chñ tr­¬ng lín cña héi ®ång qu¶n trÞ c«ng ty. QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò tæ chøc bé m¸y ®iÒu hµnh ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cao. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã c¸c phã gi¸m ®èc. + Phã gi¸m ®èc kinh tÕ- néi chÝnh + Phã gi¸m ®èc kÕ ho¹ch- kÜ thuËt +C¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng nghiÖp vô ®· ph©n c«ng phô tr¸ch, chØ ®¹o, h­íng dÉn vÒ c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n vµ lµ ng­êi quyÕt ®Þnh cuèi cïng vÒ c¸c biÖn ph¸p chuyªn m«n ®ã. - Bé phËn nghiÖp vô: c¸c phßng nghiÖp vô cã chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m §èc, phã gi¸m ®èc. C¨n cø vµo nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®· d­îc quy ®Þnh c¸c phßng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng biÖn ph¸p ®Ò xuÊt thuéc chuyªn m«n cña m×nh víi c«ng ty. C¸c phßng nghiÖp vô ®­îc tæ chøc thµnh 3 phßng ban chøc n¨ng, cã nhiÖm vô chÊp hµnh vµ ®«n ®èc thùc hiÖn chÝnh s¸ch chÕ ®é hiÖn hµnh, c¸c mÖnh lÖnh cña bé phËn qu¶n lý. C¸c phßng ban ®­îc quyÒn ®Ò xuÊt víi ban gi¸m ®èc nh÷ng ý kiÕn v­íng m¾c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. C¸c phßng ban bao gåm: + Phßng kinh tÕ: Tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tæng hîp vµ ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó phôc vô cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c«ng ty… + Phßng kÕ ho¹ch, kÜ thuËt: h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty x©y dùng kÕ ho¹ch n¨m, kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ tæng hîp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh toµn c«ng ty. Qu¶n lý vµ kiÓm tra h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn c¸c mÆt hµng, s¶n phÈm theo ®óng mÉu m·, quy tr×nh kü thuËt, nhiÖm vô thiÕt kÕ theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng… + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn, x©y dùng tæng quü l­¬ng vµ xÐt duyÖt ph©n bæ quü tiÒn l­¬ng kinh phÝ hµnh chÝnh c«ng ty. Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch nh©n viªn toµn c«ng ty, gi¶i quyÕt thñ tôc vÒ chÕ ®é tuyÓn dông, th«i viÖc, bæ nhiÖm, b·i nhiÖm, kû luËt, khen th­ëng, nghØ h­u… - Bé phËn s¶n xuÊt gåm : x­ëng s¶n xuÊt, c¸c ®éi thi c«ng x©y l¾p viÔn th«ng. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn VIX nh­ sau (s¬ ®å 07) 2.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp. 2.1.3.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc tæ chøc chuyªn m«n ho¸ theo tõng m¶ng s¶n xuÊt ®ã lµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp víi s¶n phÈm lµ c¸c thÎ nhùa phôc vô ngµnh ViÔn Th«ng, vµ x©y l¾p víi s¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh, h¹ môa c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao cho chñ ®Çu t­ nh­: c«ng tr×nh ®­êng c¸p quang, ®µi, tr¹m viÔn th«ng…Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm cã c¸c ph©ng x­ëng s¶n xuÊt vµ c¸c ®éi x©y l¾p. Mçi lo¹i h×nh s¶n xuÊt cã ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¸c nhau. D­íi ®©y em chØ xin phÐp tr×nh bµy ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty. * §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn VIX lµ doanh nghiÖp chuyªn gia c«ng vµ in Ên c¸c lo¹i thÎ nhùa phôc vô cho ngµnh B­u chÝnh viÔn th«ng theo quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn víi c¸c lo¹i m¸y mãc chuyªn dïng. TÝnh chÊt s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ tÝnh chÊt s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu liªn tôc, lo¹i h×nh s¶n xuÊt hµng lo¹t víi khèi l­îng lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n, quy m« s¶n xuÊt trung b×nh. M« h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty bao gåm 2 ph©n x­ëng s¶n xuÊt, trong ®ã bao gåm nhiÒu tæ ®éi s¶n xuÊt ®¶m b¶o chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ kh¸c nhau nh»m phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty. Hai ph©n x­ëng s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ ph©n x­ëng gia c«ng in mµu Opset vµ ph©n x­ëng thµnh phÈm. Ph©n x­ëng gia c«ng in mµu Opset bao gåm c¸c tæ Ðp sÊy thÎ, tæ dËp c¾t thÎ, tæ c¹o chän thÎ, tæ m¸y in thÎ. Ph©n x­ëng thµnh phÈm bao gåm: tæ kiÓm tra chÊt l­îng thÎ in, tæ bÕ hép cøng( hép Duplex, cart«ng), ®ãng gãi hoµn thiÖn. Bé phËn s¶n xuÊt cã nhiÖm vô trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhiÖm vô cña phßng kÕ ho¹ch, cô thÓ khi cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt phßng kÕ ho¹ch sÏ lªn kÕ ho¹ch vµ giao nhiÖm vô cho c¸c ph©n x­ëng, c¸c tæ s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm tõng phÇn c«ng viÖc cô thÓ. M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX (s¬ ®å 08) T¹i x­ëng s¶n xuÊt ®­îc bè trÝ thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, gia c«ng c¸c tæ chÞu sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña qu¶n ®èc. C¸c tæ s¶n xuÊt, mçi tæ tiÕn hµnh gia c«ng mét c«ng ®o¹n s¶n phÈm. S¶n phÈm vËn ®éng lÇn l­ît tõ c«ng ®o¹n nµy ®Õn c«ng ®o¹n kh¸c mét c¸ch liªn tôc cho ®Õn khi hoµn thµnh. Qu¶n ®èc lµ ng­êi ®iÒu hµnh c¸c ph©n x­ëng thùc hiÖn ®iÒu hµnh s¶n xuÊt thÎ nhùa, qu¶n lý vµ kiÓm tra chÊt l­îng, h­íng dÉn c¸c kh©u s¶n xuÊt trùc thuéc d©y chuyÒn s¶n xuÊt sao cho phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña ng­êi lao déng, b¸o c¸o ®Þnh k× cho l·nh ®¹o c«ng ty, t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th­êng xuyªn gi¸m s¸t h­íng dÉn kÜ thuËt cho c«ng nh©n vµ qu¶n lý tµi s¶n cña c«ng ty. 2.1.3.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp. Do vËy ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× cÇn thiÕt ph¶i t×m hiÓu thËt tèt quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. Cã thÓ tãm t¾t c«ng nghÖ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn VIX nh­ sau: §èi víi lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt phøc t¹p, kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®­îc chia thµnh nhiÒu b­íc c«ng nghÖ kh¸c nhau, c¸c c«ng ®o¹n diÔn ra kÕ tiÕp nhau, c¸c ®¬n vÞ s¶n phÈm vËn ®éng tõ c«ng ®o¹n nµy sang c«ng ®o¹n kh¸c mét c¸ch liªn tôc cho ®Õn khi hoµn thµnh. §Ó t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng quy tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua c¸c b­íc c«ng nghÖ s¶n xuÊt sau: - Ðp h¹t nhùa thµnh tÊm: c¸c h¹t nhùa GPPS vµ HIPS, TITAN tr¾ng TITAN s÷a, bét xun, c¸c chÊt tÈy ®­îc ®­a vµo m¸y Ðp tÊm víi lùc Ðp 190 tÊn, c¸c h¹t nhùa ®­îc Ðp thµnh c¸c tÊm nhùa. - Ðp ph¼ng: c¸c tÊm nhùa Ðp ë c«ng ®o¹n trªn hoÆc tÊm Ðp s½n mua ngoµi tiÕp tôc ®­îc Ðp thµnh tÊm ph¼ng theo nh÷ng kÝch cì kh¸c nhau. - C¾t tÊm nhùa ®· Ðp ph¼ng: C¸c tÊm nhùa sau khi ®­îc Ðp ph¼ng ®­îc ®­a qua m¸y c¾t ®Ó c¾t thµnh tÊm nhùa theo cïng mét kÝch cì. - DËp thÎ: c¸c tÊm nhùa sau khi c¾t tÊm ®­îc ®­a vµo m¸y dËp thÎ ®Ó dËp thµnh thÎ theo kÝch th­íc quy ®Þnh cña ngµnh B­u chÝnh viÔn th«ng. - C¹o chän, lµm bãng: thÎ nhùa sau khi dËp ®­îc c¹o chän lµm bãng ph¼ng råi chuyÓn sang bé phËn in thÎ . - Bé phËn in thÎ: cã nhiÖm vô in thÎ nhùa tr¾ng theo kiÓu c¸ch nhÊt ®Þnh. - Bé phËn kiÓm tra ®ãng gãi hoµn thiÖn: cã nhiÖm vô kiÓm tra chän läc thÎ ®· in vÒ ®é nÐt mµu s¾c råi ®ãng gãi nhËp kho. D­íi ®©y lµ kh¸i qu¸t s¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thÎ cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX. (S¬ ®å 09) 2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu tæ chøc qu¶n lý vµ yªu cÇu thùc tÕ trªn c¬ së ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c«ng ty ®· lùa chän m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. Do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ chÝnh ®­îc h¹ch to¸n chung cho toµn c«ng ty, c¸c x­ëng, c¸c ®éi x©y l¾p kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh bao gåm 6 c¸n bé kÕ to¸n, ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng, ®Æt d­íi sù l·nh ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty, d­íi quyÒn cña kÕ to¸n tr­ëng lµ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn hµnh. §Ó thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô cña kÕ to¸n, ®ång thêi c¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý, bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n ®­îc tæ chøc qu¶n lý nh­ sau: + KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng lµ ng­êi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc qu¶n lý, ®iÒu hµnh chung vÒ mäi mÆt kÕ to¸n cña c«ng ty, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lu«n ®¶m b¶o gän nhÑ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. + KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Cã nhiÖm vô tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó phôc vô cho viÖc kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c«ng ty.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. + KÕ to¸n thanh to¸n kiªm kÕ to¸n ng©n hµng: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, thanh to¸n c«ng nî víi ng­êi b¸n, ng©n hµng vµ ng©n s¸ch Nhµ n­íc. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, kiªm kÕ to¸n thuÕ, th«ng kª: cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu tõ c¸c x­ëng, ®éi, phßng ban ®Ó tÝnh l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, trÝch c¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi theo chÕ ®é quy ®Þnh. + KÕ to¸n vËt t­ tµi s¶n: cã nhiÖm vô theo dâi ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t­, tµi s¶n. + Thñ quü: cã nhiÖm vô thu, chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty KÕ to¸n viªn cã thÓ chuyªn m«n ho¸ theo tõng phÇn hµnh hoÆc cã thÓ cã kiªm nhiÖm nhiÒu phÇn hµnh kÕ to¸n nh­ng vÉn ®¶o b¶o tu©n thñ ®óng chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. S¬ ®å 10 : S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn VIX KÕ to¸n thanh to¸n, Ng©n hµng KÕ to¸n vËt t­ tµi s¶n KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n l­¬ng, BHXH, ThuÕ Thèng kª KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng C«ng ty b­íc ®Çu còng cã trang bÞ m¸y vi tÝnh nh»m gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n tuy nhiªn c«ng vÞªc kÕ to¸n kh«ng hoµn ®­îc thùc hiÖn b»ng m¸y mµ chØ lµ mét phÇn trî gióp. C¸c chøng tõ ph¸t sinh ®­îc thùc hiÖn song song theo hai h­íng lµ ghi sæ vµ nhËp m¸y. PhÇn lín c¸c sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp ®­îc lËp trªn m¸y nh­ng vÉn song song theo dâi b»ng tay. KÕt qu¶ trªn m¸y vµ sæ ®­îc ®èi chiÕu víi nhau. C¸c b¸o b¸o in ra tõ m¸y nªn c«ng viÖc h¹ch to¸n cã ®­îc gi¶m. Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy em xin tr×nh bµy theo h×nh thøc kÕ to¸n thñ c«ng. * ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông. C«ng ty cæ phÇn VIX b¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n tõ ngµy 01 th¸ng 01 kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 cïng n¨m. C«ng ty ¸p dông chÝnh s¸ch kÕ to¸n theo Q§ 144/2001/ Q§-BTC ngµy 21/12/2001- ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá. H×nh thøc kÕ to¸n doanh nghiÖp ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, tæ chøc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tÝnh trÞ gi¸ hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn vµ nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. KÕ to¸n c¨n cø vµo t×nh h×nh tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó thùc hiÖn vµ trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng vµ quy ®Þnh thêi gian sö dông c¸c kho¶n tµi s¶n cè ®Þnh, theo Q§ 206/2003/Q§-BTC ngµy 31/12/2003 BTC. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông: VN§ HÖ thèng sæ kÕ to¸n bao gåm: Sæ tæng hîp vËt t­, thµnh phÈm, c«ng nî … Sæ kÕ to¸n chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­, thµnh phÈm, c«ng nî, chøng tõ ghi sæ … Sæ tæng hîp c¸c tµi kho¶n… C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp ¸p dông theo QuyÕt ®Þnh 144/Q§-BTC ngµy 31/12/2003 BTC HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh… Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p Chøng tõ ghi sæ. S¬ ®å 11: S¬ ®åTr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty cæ phÇn VIX. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty Cæ phÇn VIX bao gåm hai lo¹i h×nh chñ yÕu: * S¶n xuÊt- in thÎ nhùa viÔn th«ng theo h×nh thøc “ mua ®øt b¸n ®o¹n ” cã nghÜa lµ c«ng ty tù t×m nguån nguyªn liÖu trong vµ ngoµi n­íc ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ång thêi tù t×m thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm. * S¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng ®­îc ký kÕt gi÷a c«ng ty víi kh¸c._.nh ®¹o c«ng ty øng sö linh ho¹t víi nh÷ng thay ®æi trªn thÞ tr­êng. H¬n n÷a, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n lµ rÊt phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña ®¬n vÞ. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty nãi chung vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nãi riªng c¬ b¶n tu©n thñ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®i dÇn vµo æn ®Þnh phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n cña c«ng ty. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®¸ng khÝch lÖ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ phÇn VIX vÉn cßn nh÷ng bÊt cËp cÇn cã sù quan t©m chØ ®¹o s©u s¾c h¬n ®Ó tiÕp tôc ®­îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a. 3.1.2. Nh­îc ®iÓm. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· ®¹t ®­îc th× trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty Cæ phÇn VIX vÉn cßn nh­îc ®iÓm sau: - §èi víi viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n. §¬n vÞ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ” nh­ng hµng th¸ng kÕ to¸n chØ lËp chøng tõ ghi sæ mét lÇn vµo cuèi th¸ng nªn c«ng viÖc cña kÕ to¸n bÞ dån vµo cuèi th¸ng, h¬n n÷a qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ kh«ng ®­îc theo dâi mét c¸ch chi tiÕt, qu¶n lý kh«ng chÆt chÏ, do ®ã kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. Khi lËp chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n kh«ng vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó theo dâi mµ ®· vµo th¼ng sæ C¸i cho tõng tµi kho¶n. Do vËy, kh«ng theo dâi tæng hîp hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian, kh«ng kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. - T¹i ®¬n vÞ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, ngoµi c¸c kho¶n theo quy ®Þnh: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô, chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh¸c cßn cã thªm kho¶n chi phÝ c«ng cô dông cô. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ®· lµm t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú ®éi lªn t­¬ng øng. Ta biÕt r»ng chi phÝ c«ng cô dông cô lµ kho¶n chi phÝ võa phôc vô s¶n xuÊt võa phôc vô cho viÖc qu¶n lý chung toµn ph©n x­ëng, lµ kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp. Do ®ã, ®Ó kho¶n chi phÝ nµy vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kh«ng hîp lý. - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, kho¶n trÝch BHXH, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Trong ®ã kÕ to¸n tÝnh 15% BHXH, 2% b¶o hiÓm y tÕ trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt , 2% kinh phÝ c«ng ®oµn trªn tiÒn l­¬ng thùc tr¶ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng th¸ng. Thùc tÕ t¹i ®¬n vÞ kho¶n môc nµy cßn thiÕu kho¶n trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo gÝa thµnh s¶n phÈm. §iÒu ®ã ®· lµm gÝa thµnh gi¶m ®i mét l­îng t­¬ng øng. - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: t¹i c«ng ty chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. §èi víi chi phÝ qu¶n lý còng h¹ch to¸n gièng nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng cã kho¶n trÝch chi phÝ c«ng ®oµn nªn viÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ch­a ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy dÉn ®Õn lµm gi¶m chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng tÊt yÕu gi¸ thµnh còng bÞ gi¶m t­¬ng øng. C«ng ty hiÖn nay kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng v× cho r»ng s¶n phÈm háng cña c«ng ty chiÕm tû träng nhá vµ kh«ng ®¸ng kÓ, lu«n n»m trong ®Þnh møc nªn kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty. - C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ vËt t­ hµng ho¸ tån kho nªn khi cã biÕn ®éng cã thÓ g©y tæn thÊt cho doanh nghiÖp vÒ vèn kinh doanh cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ më cöa hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp ®­îc tù do c¹nh tranh vµ t¹o thÕ v÷ng cña m×nh trªn thÞ tr­êng. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh, t¹o ®­îc uy tÝn còng nh­ niÒm tin cho kh¸ch hµng, qu¶ng b¸ s¶n phÈm ngµy cµng réng r·i h¬n n÷a, ®Æc biÖt lµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña toµn c«ng ty nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp nãi riªng. 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ phÇn VIX. §Ó cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ngµy cµng ®¹t hiÖu qu¶ cao th× kÕ to¸n cÇn ph¶i biÕt ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng ­u ®iÓm ®· ®¹t ®­îc vµ t×m ra biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn VIX nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, víi mong muèn c«ng t¸c nµy ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn sau: * ý kiÕn 1: §èi víi viÖc sö dông sæ s¸ch kÕ to¸n. §¬n vÞ ¸p dông h×nh thøc “ chøng tõ ghi sæ” nh­ng hµng th¸ng kÕ to¸n chØ lËp chøng tõ ghi sæ mét lÇn vµo cuèi th¸ng. §Ó gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng theo em kÕ to¸n nªn lËp chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kú lµ m­êi ®Õn m­êi l¨m ngµy. Mét mÆt gi¶m bít ®­îc c«ng viÖc kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng,mét mÆt gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ ®­îc theo dâi mét c¸ch chi tiÕt h¬n, qu¶n lý chÆt chÏ h¬n ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ cña ®¬n vÞ. Khi lËp chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n kh«ng vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó theo dâi mµ vµo th¼ng sæ c¸i cho tõng tµi kho¶n. Theo em ®¬n vÞ nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ ®ã cã thÓ theo dâi tæng hîp hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. H¬n n÷a, sæ cã thÓ dïng võa ®Ó kiÓm tra võa ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Th¸ng n¨m Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè hiÖu Ngµy th¸ng 159 30/09/2004 217.073.739 ….. …… …… 160 30/09/2004 7.981.625 …… ….. …. ….. …… …… …… ….. …… * ý kiÕn 2: H¹ch to¸n chi nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp T¹i ®¬n vÞ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ngoµi nh÷ng kho¶n: chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô, chi phÝ nguyªn vËt liÖu kh¸c, nh­ quy ®Þnh, kÕ to¸n c«ng ty cßn h¹ch to¸n vµo kho¶n môc nµy chi phÝ c«ng cô dông cô, kho¶n chi phÝ nµy lµ chi phÝ gi¸n tiÕp, võa phôc vô s¶n xuÊt võa phôc vô qu¶n lý. Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp lý vµ chÝnh x¸c kÕ to¸n ®¬n vÞ nªn tËp hîp kho¶n chi phÝ nµy vµo TK242- chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n hoÆc TK154C- chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó sau nµy ph©n bæ. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cô thÓ cña tõng c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong kú kÕ to¸n tÝnh to¸n vµ ph©n bæ hîp lý gi¸ trÞ c«ng cô, dông cô tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña nh÷ng bé phËn sö dông c«ng cô, dông cô kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lùa chän ph­¬ng ph¸p ph©n bæ phï hîp. + Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ mét lÇn (ph©n bæ 100%). NÕu xuÊt dïng c«ng cô, dông cô víi gi¸ trÞ nhá, sè l­îng kh«ng nhiÒu, thêi gian sö dông ng¾n víi môc ®Ých thay thÕ bæ sung mét phÇn c«ng cô, dông cô ®ang dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy khi xuÊt dïng CCDC c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho CCDC kÕ to¸n tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña CCDC xuÊt kho vµ tÝnh ngay mét lÇn gi¸ trÞ CCDC vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña bé phËn CCDC. Khi xuÊt dïng CCDC thuéc lo¹i ph©n bæ mét lÇn c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ghi : Nî TK154C Cã TK153 VÝ Dô: trong th¸ng 09/2004 chi phÝ CCDC thùc tÕ ph¸t sinh 36.852.777VND. KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK154C 36.852.777 Cã TK153 36.852.777 + Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ hai lÇn (ph©n bæ 50%). Khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô, kÕ to¸n tÝnh to¸n ph©n bæ ngay 50% trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña c«ng cô dông cô xuÊt dïng (ph©n bæ lÇn 1) tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña bé phËn sö dông c«ng cô dông cô. Khi b¸o háng (mÊt) c«ng cô dông cô ®ang dïng th× kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh to¸n vµ ph©n bæ nèt gi¸ trÞ cßn l¹i cña c«ng cô dông cô (ph©n bæ lÇn 2) vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®èi t­îng sö dông;gi¸ trÞ cßn l¹i ph©n bæ lÇn 2 ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: GÝa trÞ cßn l¹i ph©n bæ lÇn2 = 50% trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC b¸o háng - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi; sè tiÒn båi th­êng nÕu cã Khi xuÊt dïng CCDC thuéc lo¹i ph©n bæ 2 lÇn, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho CCDC; kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC xuÊt kho, ®Ó ghi: Nî TK242 Cã TK153. §ång thêi tiÕn hµnh ph©n bæ lÇn 1:50% trÞ gi¸ CCDC vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî TK154C(50% trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC xuÊt dïng) Cã TK242(50% trÞ gi¸ vèn thùc tÕ) Khi b¸o háng c«ng cô dông cô, c¨n cø vµo chøng tõ b¸o háng ,c¸c chøng tõ kh¸c ph¶n ¸nh phÕ liÖu thu håi... kÕ to¸n tÝnh to¸n vµ ph©n bæ lÇn 2 gi¸ trÞ CCDC, kÕ to¸n ghi: Nî TK154C ( gi¸ trÞ CCDC ph©n bæ lÇn 2) Nî TK152,138,111( gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, sè tiÒn båi th­êng vËt chÊt) Cã TK242(50% trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC b¸o háng) + Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ nhiÒu lÇn(ph©n bæ dÇn). Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông khi xuÊt dïng CCDC cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín, sè l­îng nhiÒu víi môc ®Ých thay thÕ trang bÞ hµng lo¹t, thêi gian sö dông t­¬ng ®èi dµi. Khi xuÊt dïng CCDC thuéc lo¹i ph©n bæ nhiÒu lÇn, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho CCDC, kÕ to¸n tÝnh ra trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC xuÊt kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK242( toµn bé trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC xuÊt dïng ) Cã TK153( toµn bé trÞ gi¸ vèn thùc tÕ CCDC xuÊt dïng ) C¨n cø vµo sè ph¶i ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tõng kú, kÕ to¸n ghi: Nî TK154C (gi¸ trÞ CCDC ph©n bæ hµng kú) Cã TK142 (gi¸ trÞ CCDC ph©n bæ hµng kú) * ý kiÕn 3: H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Thùc tÕ t¹i c«ng ty chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, kho¶m trÝch BHXH, BHYT cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kho¶n môc nµy cßn thiÕu kho¶n trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo em c«ng ty nªn xem xÐt kho¶n trÝch nµy ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc. C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Vµo c¸c dÞp lÔ, tÕt, hÌ...sè c«ng nh©n nghØ phÐp t¨ng lªn nhiÒu lµm ¶nh h­ëng tíi chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong thêi gian nµy. Do vËy viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý vµ ®Òu ®Æn lµ cÇn thiÕt vµ sÏ h¹n chÕ nh÷ng biÕn ®éng cña s¶n phÈm trong kú kÕ ho¹ch. Theo em kÕ to¸n c«ng ty nªn c¨n cø vµo sè ngµy nghØ phÐp thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thèng kª ®­îc qua c¸c n¨m ®Ó lªn kÕ ho¹ch x¸c ®Þnh vµ tÝnh tr­íc tiÒn l­¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Cã nh­ vËy míi kÕ ho¹ch ho¸ ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp trong kú. Nh­ vËy kú ph¸t sinh míi kh«ng ph¶i chÞu tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt v× thùc tÕ chi phÝ ®ã ®· tÝnh dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c kú tr­íc. Tr×nh tù h¹ch to¸n nh­ sau: Møc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt hµng kú theo kÕ ho¹ch = B»ng tiÒn l­¬ng chÝnh thùc tÕ ph¶i tr¶ cho sè c«ng nh©n trong kú X Tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp Tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt Tæng tiÒn l­¬ng nghØ phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n s¶n xuÊ s¶n phÈm = x 100% Tæng sè tiÒn l­¬ng chÝnh kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n s¶n xuÊt s¶n phÈm + Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 1542 Cã TK335. TiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK355 Cã TK3342. Khi thanh to¸n tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi: Nî TK334 Cã TK111. Cuèi kú nÕu chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thùc tÕ kh«ng ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh hoµn nhËp ghi gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong kú. Nî TK335 CãTK1542 * ý kiÕn 4 : Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung T¹i c«ng ty cæ phÇn VIX chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng còng h¹ch to¸n gièng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp s¶n xuÊt, kh«ng cã kho¶n trÝch chi phÝ c«ng ®oµn, viÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ch­a ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng ty nªn xem xÐt kho¶n trÝch nµy ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c h¬n kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Theo chuÈn mùc sè 02- Hµng tån kho, th× chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc chia thµnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi. Chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ®­îc ph©n bæ hÕt vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh. Theo em c«ng ty nªn chia chia chi phÝ s¶n xuÊt chung theo c¸ch ®ã. Së dÜ ph¶i nh­ vËy lµ v× chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ph©n bæ cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm ®­îc trªn c«ng suÊt b×nh th­êng cña m¸y mãc s¶n xuÊt. Nh­ng nÕu trong tr­êng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh th­êng th× kÕ to¸n ph¶i tÝnh vµ x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ph©n bæ cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo møc c«ng xuÊt b×nh th­êng. Kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ®­îc ph©n bæ ( kh«ng tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm phÇn chªnh lÖch gi÷a tæng chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh lín h¬n chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ®­îc tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm) ®­îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn cña hµng b¸n trong kú. Khi ®ã kÕ to¸n ghi: Nî TK632- Gi¸ vèn hµng b¸n(Chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh kh«ng ®­îc ph©n bæ) Cã TK154C Nh­ vËy, ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®­îc chia thµnh: Chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh cã: Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. + Chi phÝ vËt liÖu, dông cô. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. VÝ dô: Ch¼ng h¹n trong th¸ng ë ph©n x­ëng gia c«ng –in OPSET nÕu nh­ m¸y mãc s¶n xuÊt ë møc c«ng suÊt b×nh th­êng th× s¶n xuÊt ®­îc 410.000 s¶n phÈm. Nh­ng thùc tÕ trong th¸ng ®ã ph©n x­ëng chØ hoµn thµnh 380.000 s¶n phÈm th× chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ( chi phÝ khÊu hao TSC§ )®­îc ph©n bæ nh­ sau: Tæng chi phÝ khÊu hao trong th¸ng cÇn ph©n bæ cho ph©n x­ëng nµy lµ:6.721.111VN§. ë møc c«ng suÊt ho¹t ®éng b×nh th­êng cña m¸y mãc s¶n xuÊt th× chi phÝ khÊu hao TSC§ tÝnh cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ: 6.721.119 = 16,39 VN§ 410.000 Nh­ vËy chi phÝ khÊu hao tÝnh vµo gi¸ thµnh cña 380.000 s¶n phÈm la: 380.000 x 16,39 = 6.228.200 VN§ PhÇn chi phÝ khÊu hao tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n lµ : (410.000 – 380.000) x 16,39 = 491.700 VN§ * ý kiÕn 5: KÕ to¸n chi phÝ s¶n phÈm háng. Nh­ chóng ta ®· biÕt, dï cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã ®¬n gi¶n hay phøc t¹p, dï cho tr×nh ®é cña c«ng nh©n cao vµ tÝnh kû luËt trong c«ng viÖc cã tèt ®Õn ®©u th× viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm háng hay nh÷ng s¶n phÈm khuyÕt tËt lµ ®iÒu kh«ng tr¸nh khái. S¶n phÈm háng lµ s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng vµ yªu cÇu s¶n xuÊt do ®ã kh«ng thÓ tiªu thô trªn thÞ tr­êng ®­îc. Nh­ vËy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt s¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ rÊt quan träng, v× qua ®ã sÏ biÕt ®­îc chÝnh x¸c t×nh h×nh chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty vµ gióp c«ng ty rót ra ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ s¶n phÈm háng vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. S¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm: s¶n phÈm n»m trong ®inh møc vµ s¶n phÈm n»m ngoµi ®Þnh møc. + s¶n ph¶m háng trong ®Þnh møc mµ c«ng ty cã thÓ dù to¸n ®­îc bao gåm: GÝa trÞ s¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc vµ chi phÝ t¸i chÕ, s÷a ch÷a s¶n phÈm háng cã thÓ ®­îc trõ ®i gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi. Toµn bé thiÖt h¹i nµy ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Khi ph¸t sinh s¶n phÈm háng kh«ng thÓ s÷a ch÷a ®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n Nî TK642- Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh( trÞ gi¸ s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc) Nî TK138,111,334 ( PhÇn n»m ngoµi ®Þnh møc b¾t ph¶i båi th­êng) Nî TK632- Gi¸ vèn hµng b¸n( phÇn cßn l¹i sau khi b¾t båi th­êng) Cã TK1542- chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang-s¶n xuÊt - NÕu s¶n phÈm háng cã thÓ s÷a ch÷a ®­îc th× kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK1542- thiÖt h¹i s¶n phÈm háng. Cã TK111, TK112,TK3342,TK152. * ý kiÕn 6: VÒ viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y tai c«ng ty. Trong thêi ®¹i c«ng nghÖ th«ng tin ®ang cã nh÷ng b­íc nh¶y m¹nh mÏ th× th«ng tin kÕ to¸n cÇn ph¶i ®­îc ®¶m b¶o bÝ mËt, chÝnh x¸c vµ cung cÊp nhanh gän. T¹i c«ng ty c«ng viÖc phÇn lín vÉn lµm thñ c«ng, ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh nh­ng ch­a ph¶i lµ phÇn mÒn chuyªn dông. Mçi khi cÇn sö dông sè liÖu kú tr­íc, n¨m tr­íc th× viÖc më sæ rÊt mÊt thêi gian, ch­a khoa häc nªn viÖc øng dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo kÕ to¸n cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt, nh»m gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o th«ng tin nhanh chãng, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh ®Ó cã thÎ ¸p dông ®­îc kÕ to¸n m¸y trong ®¬n vÞ doanh nghiÖp ph¶i cã sù chuÈn bÞ th«ng qua c¸c b­íc nh­ sau: - Trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh còng nh­ phÇn mÒm kÕ to¸n. Ngµy nay, trªn thÞ tr­êng cã rÊt nhiÒu phÇn mÒm chuyªn s©u trong lÜnh vùc kÕ to¸n. §Ó cã thÓ ¸p dông cã hiÖu qu¶ kÕ to¸n m¸y th× doanh nghiÖp ph¶i lùa chän vµ mua phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña chÝnh m×nh. Lùa chän phÇn mÒm kÕ to¸n kh«ng thÝch hîp kh«ng nh÷ng g©y tèn kÐm vÒ kinh phi mµ cßn khiÕn c«ng viÖc kÕ to¸n trë lªn phøc t¹p h¬n. - §µo t¹o kiÕn thøc tin häc cho nh©n viªn kÕ to¸n. §èi víi mçi phÇn mÒm kÕ to¸n ®Òu cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p thùc hiÖn kh¸c nhau, v× vËy sau khi ®· lùa chän ®­îc phÇn mÒm phï hîp th× doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh ®µo t¹o kiÕn thøc cho nh©n viªn ®Ó cã thÓ sö dông ®­îc nh»m phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n. Ngoµi ra tõng phÇn mÒm cßn ®­îc hoµn thiÖn dÇn nªn viÖc ®µo t¹o kiÕn thøc tin häc cÇn ph¶i ®µo t¹o kiÕn thøc c¬ b¶n vµ hoµn thiÖn theo sù ph¸t triÓn cña phÇn mÒm. - M· ho¸ c¸c ®èi t­îng qu¶n lý. KÕ to¸n m¸y qu¶n lý c¸c ®èi t­îng theo tªn, m·. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý, donh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh m· ho¸ c¸c ®èi t­îng cÇn qu¶n lý ®Ó viÖc qu¶n lý ®­îc gän nhÑ, râ rµng, tõ ®ã cã thÓ lÊy ®­îc th«ng tin chÝnh x¸c khi cÇn sö dông. - ThiÕt kÕ l¹i mÉu sæ kÕ to¸n. T¹i doanh nghiÖp ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ Chøng tõ ghi sæ”. C¸c phÇn mÒn kÕ to¸n cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ng ®Ó thuËn tiÖn nhÊt cho viÖc qu¶ lý th× doanh nghiÖp nªn ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n “ NhËt ký chung”. - TiÕn hµnh triÓn khai kÕ to¸n trªn m¸y. Sau khi c¸c yÕu tè nh­ trang thiÕt bÞ, phÇn mÒm, kiÕn thøc tin häc, c¸c sæ kÕ to¸n, c¸c ®èi t­îng qu¶n lý ®· ®­îc m· ho¸ th× dong nghiÖp cã thÓ triÓn khai c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty Cæ PhÇn VIX. Em rÊt mong ®­îc sù quan t©m cña c«ng ty vÒ c¸c vÊn ®Ò em nªu trong luËn v¨n nµy. KÕt LuËn H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan träng cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, do ®ã nã cã ¶nh h­ëng lín ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn chung cña toµn c«ng ty. ViÖc hach to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt: tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó cung cÊp th«ng tin néi bé trong doanh nghiÖp; vµ c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã thÓ gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp cã ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi víi hoat ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, trªn gãc ®é ng­êi sö dông th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh sÏ gióp cho nhµ qu¶n lý vµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông lao ®éng, vËt t­, tiÒn vèn cã hiÖu qu¶ hay kh«ng, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.... tõ ®ã, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ phï hîp cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy viÖc hoµn thiÖn c¸c néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n, trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng, g¾n liÒn víi viÖc ®¸nh gi¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qua viÖc nghiªn cøu c¸c kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ ë nhµ tr­êng vµ thùc tÕ t×m hiÓu c«ng t¸c h¹ch to¸n t¹i C«ng ty Cæ PhÇn VIX, em ®· hiÓu thªm ®­îc nhiÒu ®iÒu míi mÎ s©u s¾c vÒ vai trß cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®èi víi viÖc qu¶n lý kinh tÕ trong doanh nghiÖp. Nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh em ®· ®Ò cËp tuy ch­a thËt ®Çy ®ñ vµ ch­a thËt cô thÓ, nh­ng em rÊt mong bµi luËn v¨n cuèi kho¸ nµy sÏ lµ mét tµi liÖu h÷u Ých gióp c«ng ty nghiªn cøu vµ xem xÐt. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o:ThS. Ph¹m Toµn Th¾ng, cïng toµn thÓ c¸c thÇy c« trong tæ bé m«n kÕ to¸n vµ c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· gióp ®ì em rÊt nhiÒu trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn bµi luËn v¨n nµy. Hµ Néi, Ngµy 28 Th¸ng 04 N¨m 2005 Sinh Viªn La V¨n Chung Danh môc tµi liÖu tham kh¶o *************** 1. “ KÕ to¸n doanh nghiÖp theo luËt kÕ to¸n míi”, TËp thÓ t¸c gi¶ Häc viÖn Tµi ChÝnh, Chñ biªn: PGS-TS. Ng« ThÕ Chi, TS. Tr­¬ng ThÞ Thuû; Nhµ xuÊt b¶n Thèng Kª. 2. “ ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá” Nhµ xuÊt b¶n Tµi ChÝnh 2002. 3. Gi¸o Tr×nh “ KÕ to¸n qu¶n trÞ”, Chñ biªn TS. §oµn Xu©n Tiªn, ThS. NguyÔn ThÞ Hoµ; Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh. 4. HÖ thèng Chu¶n Mùc kÕ to¸n ViÖt Nam. 5. C«ng b¸o, t¹p chÝ kÕ to¸n. 6. Tµi liÖu thùc tÕ cña C«ng ty Cæ PhÇn VIX. 7. “Tµi liÖu h­íng dÉn kÕ ho¹ch thùc tËp”, TËp thÓ t¸c gi¶ trong Bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp Häc ViÖn Tµi chÝnh. 8. Mét sè luËn v¨n, chuyªn ®Ò kho¸ trªn. Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng 1: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong DNSX 1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 3 1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 3 1.1.2. Yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 4 1.1.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 5 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 6 1.2.1.1. Ph©n lo¹i CPSXKD theo ho¹t ®éng vµ c«ng dông kinh tÕ 6 1.2.1.2. Ph©n lo¹i CPSX theo yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh SXKD cña doanh nghiÖp 7 1.2.1.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo mèi quan hÖ cña chi phÝ víi c¸c kho¶n môc trªn b¸o c¸o tµi chÝnh( theo mèi gi÷a quan hÖ chi phÝ víi tõng thêi kú tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh)....................................................................................................7 1.2.1.4. Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ víi møc ®é ho¹t ®éng…….....8 1.2.1.5. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo mèi quan hÖ víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ qu¸ tr×nh kinh doanh……………..8 1.2.2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm ...9 1.2.2.1. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n chi phÝ 9 1.2.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ theo thêi ®iÓm vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gÝa thµnh...9 1.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 9 1.3. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnhs¶n phÈm 10 1.3.1. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 10 1.3.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh 11 1.3.3. Mèi quan hÖ gi÷a ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh 11 1.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 12 1.4.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 12 1.4.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 14 1.4.3. KÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung 15 1.4.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp 16 1.5. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë 18 1.5.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 19 1.5.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnht­¬ng ®­¬ng 20 1.5.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ ®Þnh møc 21 1.6. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 21 1.6.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n 22 1.6.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc 22 1.6.2.1. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gÝa thµnh nöa thµnh phÈm………………………………………………………………….23 1.6.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gÝa thµnh nöa thµnh phÈm…………………………………………………………...24 1.6.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lo¹i trõ CPSX s¶n phÈm phô 25 1.7. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 26 ch­¬ng 2: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX. 2.1. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX 28 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 28 2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty 29 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp 32 2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh 32 2.1.3.2.§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp cña c«ng ty 33 2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty 35 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX 38 2.2.1. §Æc ®iÓm ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty 38 2.2.1.1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh………………………….38 2.2.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty………………………….38 2.2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp t¹i c«ng ty Cæ PhÇn VIX 39 2.2.2.1.§Æc §iÓm tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty…37 2.2.2.2.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX……..………………………………………38 2.2.3. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty………………40 2.2.3.1. §èi t­îng t¹p hîp chi phÝ s¶n xuÊt……………………………..40 2.2.3.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt c«ng nghiÖp…..40 2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX………………….40 2.2.4.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp …………………………40 2.2.4.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 47 2.2.4.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung 54 2.2.4.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ toµn c«ng ty 61 2.2.5. Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 63 2.2.6. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX 64 Ch­¬ng 3: Mét sè ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX. 3.1. NhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmc«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX 67 3.1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX 67 3.1.2. Nh­îc ®iÓm 69 3.2. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng nghiÖp ë c«ng ty Cæ PhÇn VIX 70 KÕt luËn 79 Tµi liÖi tham kh¶o 80 S¬ ®å 12 : S¬ ®å h¹ch to¸n theo hÖ thèng chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ quü Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sè thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Ghi chó: ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng ®èi chiÕu,kiÓm tra S¬ ®å 08: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc c«ng ty cæ phÇn VIX. §¹i héi ®ång cæ ®«ng Phßng kinh tÕ PGD phô tr¸ch kinh tÕ Héi ®ång qu¶n trÞ ®éi x©y l¾p, ®éi XLVT 1,2,3.4 Phßng hµnh chÝnh Phßng KH-KT Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc PGD phô tr¸ch kÜ thuËt X­ëng sx Ghi chó: Quan hÖ chØ ®¹o. KiÓm tra kiÓm so¸t. . S¬ ®å sè 09: M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña c«ng ty Cæ PhÇn VIX Qu¶n ®èc Tr­ëng ngµnh in thÎ Tæ KT ®ãng gãi hoµn thiÖn Tæ in thÎ OPSET Tr­ëng ngµnh gia c«ng thÎ Tæ c¹o chän thÎ Tæ c¾t dËp thÎ Tæ Ðp sÊy thÎ  S¬ ®å 10: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp H¹t Nhùa, TiTan tr¾ng, Titan s÷a, bét xun c¸c chÊt phô gia M¸y Ðp TÊm M¸y Ðp Ph¼ng M¸y C¾t M¸y DËp Chän läc, lµm bãng ph¼ng M¸y in NhËp kho KiÓm tra, ®ãng gãi TÊm nhùa nöa thµnh phÈm mua ngoµi C«ng ty cæ phÇn VIX §Þa chØ:…………. B¶ng tæng hîp vËt t­ hµng ho¸ tk1521 STT M· sè Tªn vËt t­ §VT Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú Sè l­îng Gi¸ tri Sè l­îng Gi¸ trÞ Sè l­îng Gi¸ tri Sè l­îng Gi¸ tri 1 2 3 … HAT TITANT MUC … H¹t nhùaGPPS TiTan tr¾ng Mùc in ….. Kg Kg Kg … 4.050.000 3.500.000 4.040.000 … 107.680.898 78.750.000 72.235.200 … … 2.750.000 2.500.000 2.800.000 … 73.116.670 56.250.000 50.064.000 … 1.300.000 1.000.000 1.240.000 … 34.564.228 22.500.000 22.171.200 … Céng 217.073.739 Th¸ng 09 / 2004 C«ng ty cæ phÇn VIX BHXH MÉu sæ: S22- SKT/DNN §Þa chØ: Sè 257- Gi¸p B¸t- Hoµng Mai- HN B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 09 n¨m 2004 TT Néi dung TK334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK338- ph¶i tr¶ ph¶i néi kh¸c Tæng Céng (6) + (10) L­¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c Céng Cã TK334 KPC§ (3382) BHXH(3383) BHYT (3384) Céng Cã TK338 TrÝch 15% vµo chi phÝ Ph©n bæ 2% vµo chi phÝ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) 1 TK1542-CPSXKDDDSX 32.625.800 32.625.800 3.189.000 425.200 3.614.200 36.240.000 2 TK154C-CPQLSX 21.811.065 3.380.000 25.191.065 36.714 275.355 312.069 25.503.134 3 TK154XL 46.379.700 6.500.000 52.879.700 1.133.610 151.148 1.284.758 54.164.458 … …………. …………. …………. ………… …………. …… …………. …………. ………… …………. Céng BiÓu sè 12 §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn VIX Bé phËn: Qu¶n lý s¶n xuÊt B¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 09/2004 MÉu sè: 02-L§TL Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 1141- TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 BiÓu sè 11 STT Hä vµ tªn Chøc vô BËc l­¬ng HÖ sè l­¬ng HÖ sè c«ng viÖc TiÒn ¨n ca Tæng l­¬ng 5=(1x2x3) KhÊu trõ BHXH, BHYT Thanh to¸n Sè tiÒn Ký nhËn A B C (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 NguyÔn ngäc TiÕn Tæ tr­ëng tæ sx 290.000 1,46 4,0 260.000 1.693.600 25.404 1.928.196 2 NguyÔn v¨n s¬n CBKH 290.000 1,47 3,0 260.000 1.278.900 1.538.900 3 NguyÔn v¨n Ên CBKT 290.000 1,47 3,5 260.000 1.492.050 25.578 1.726.472 4 NguyÔn v¨n Hµo CBKT 290.000 1,47 3,0 260.000 1.409.400 28.188 1.641.212 5 NguyÔn thÞ T©m CBKT 290.000 1,78 3,5 260.000 1.806.700 30.972 2.035.728 …… …………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. Tæng Céng ………. ................ ………….. 3.380.000 21.811.065 100.142 ………….. ._.