Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 3/2

Lêi nãi ®Çu Sau khi chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, tõ nÒn kinh tÕ h¹ch to¸n tËp trung quan liªu bao c¸p sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, n­íc ta ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín trong sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. Song bªn c¹nh ®ã còng cßn nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch ®ßi hái sù nç lùc kh«ng ngõng cña toµn d©n téc. Nh­ ®· biÕt nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng võa lµ c¬ héi cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, ®ång thêi còng lµ thö th¸ch ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, ®Æc biÖt lµ trong m«I tr­êng c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc c¸c Doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh ®­îc c¸c yÕu tè ®Çu vµo hîp lý sao cho kÕt qu¶ ®Çu ra lµ cao nhÊt, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ c¶ phï hîp, cã søc thu hót ®èi víi ng­êi tiªu dïng vµ ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn. Trong nh÷ng n¨m ®Çu chuyÓn dÞch c¬ chÕ s¶n xuÊt kinh doanh, ®· gÆp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n. Nhê cã sù ®æi míi cña §¶ng mµ ngµy nay mét sè C«ng ty ®· v­ît qua nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch b»ng sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, sù nç lùc cña chÝnh m×nh x©y dùng mét b­íc ®i ®óng ®¾n cho b¶n th©n ®Ó v­¬n lªn lµm chñ thÞ tr­êng vµ ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ cho Nhµ n­íc nãi chung vµ cho C«ng ty nãi riªng. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ kh¸ch quan cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n trong doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt bëi kÕ to¸n tµi chÝnh lµ ph­¬ng tiÖn hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó kh¸i qu¸t vµ kiÓm tra ph©n tÝch qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. Th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh mµ kh¾c ho¹ lªn mét bøc tranh toµn c¶nh vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mét c¸ch toµn diÖn, ®Çy ®ñ vµ s©u s¾c nhÊt. Chóng ta hiÓu r»ng, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ®i ®Õn môc ®Ých cuèi cïng lµ n©ng cao kh¶ n¨ng lîi nhuËn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng canh tranh.§Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®o, ®ßi hái mçi Doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ph¶i chó träng ®Õn viÖc ®a d¹ng ho¸ sÈn phÈm, mÉu m· chñng lo¹i vµ n©ng cao chÊt l­îng. §ã lµ nh÷ng chØ tiªu quan träng gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ n¾m b¾t ®­îc cµc nghiÖp vô ph¸t sinh trong doanh nghiÖp ®Ó nghiªn cøu t×m ra ph­¬ng h­íng cho Doanh nghiÖp m×nh. Trong ®ã viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p mµ mäi Doanh nghiÖp ®Òu chó träng ¸p dông. ViÖc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn cho bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty cã nh÷ng c¸i nh×n ®óng ®¾n vÒ c¸ch h¹ch to¸n sao cho phï hîp víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng. §Õn víi C«ng ty c¬ khÝ «t« 3- 2,em thÊy ®­îc tÇm quan träng cña ngµnh ®èi víi ®êi sèng x· héi, còng nh­ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, ®­îc sù chØ b¶o vµ gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c« chó vµ anh chÞ trong phßng tai vô cua c«ng ty , cïng víi sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o khoa kinh tÕ vµ cña c« gi¸o trùc tiÕp h­íng dÉn thùc t©p, em ®· ®i s©u nghiªn cøu chuyªn ®Ò: “T« chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty c¬ khÝ «t« 3-2”. Chuyªn ®Ò gåm nh÷ng néi dung chÝnh sau: - Chương I : Tổng quan về c«ng ty cơ khÝ « t« 3-2 - ChươngII : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong C«ng ty c¬ khÝ « t« 3-2. - Chương III : Phương ph¸p và c¸c giải ph¸p hoàn thiện những vấn đề tồn tại trong c«ng t¸c kế to¸n tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt và tÝnh gi¸ thành s¶n phÈm tại C«ng ty cơ khÝ «t« 3-2 Do kh¶ n¨ng kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp cã h¹n, c«ng víi sù thiÕu kinh nghiÖm thùc tÕ cña m×nh, b¸o c¸o kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. V× vËy em rÊt mong ®­îc sù gióp ®ì chØ b¶o, nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp bæ sung cña c¸c thÇy cå giao vµ phÝa c«ng ty ®Ó b¸o c¸o nµy ®¹t kÕt qu¶ tèt vµ b¶n th©n em n©ng cao ®­îc kiÕn thøc nh»m phôc vô tèt h¬n trong qu¸ tr×nh c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! CH¦¥NG I:TæNG QUAN VÒ C¤NG TY C¥ KHÝ ¤ T¤ 3-2 §Þa chØ: 18 ®­êng Gi¶i Phãng - ph­êng Ph­¬ng Mai - quËn §èng §a - Hµ Néi §iÖn tho¹i giao dÞch: (04)38695927 Telephone: Fax: (08-4)8260359 Nhµ m¸y «t« 3 - 2 lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng lµ thµnh viªn cña liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ giao th«ng vËn t¶i thuéc Bé Giao th«ng vËn t¶i. 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty c¬ khÝ «t« 3 - 2 (nguyªn tr­íc ®©y lµ mét nhµ m¸y «t« 3 - 2) ®­îc thµnh lËp ngµy 9/3/1964 theo quyÕt ®Þnh sè 185/CPTC ngµy 9/3/1964 cña Bé Giao th«ng vËn t¶i do ®ång chÝ Phan Träng TuÖ ký. Tr¶i qua h¬n 30 n¨m tõ khi ®­îc thµnh lËp ®Õn nay, C«ng ty lu«n lÊy nhiÖm vô b¶o d­ìng, söa ch÷a xe vµ s¶n xuÊt phô tïng lµm träng t©m. Tr­ëng thµnh lµ mét x­ëng söa ch÷a nhá cña qu©n ®éi n¨m 1966 ®­îc trang bÞ mét hÖ thèng thiÕt bÞ söa ch÷a xe ®ång bé víi c«ng suÊt 350 xe/ n¨m, C«ng ty ®· trë thµnh mét ®¬n vÞ söa ch÷a xe con, xe du lÞch næi tiÕng ë Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa B¾c. C«ng ty s¶n xuÊt vµ söa ch÷a «t« 3 - 2 cßn lµ ®¬n vÞ cã thÕ m¹nh vÒ s¶n xuÊt phô tïng «t«, xe m¸y. Tõ n¨m 1990 ®Õn nay, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty ®· thùc hiÖn ph­¬ng ch©m ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, khai th¸c tiÒm n¨ng lao ®éng, c«ng nghÖ, thiÕt bÞ, t×m kiÕm c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, ®Ó tõng b­íc n©ng cao thu nhËp, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m ®Çu khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, C«ng ty ®· thùc hiÖn qu¸ tr×nh tËp trung gi¶i quyÕt ®ãng míi mét sè lo¹i xe: YA7, 469, xe mini buýt tõ 8 - 16 chç ngåi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña C«ng ty lµ söa ch÷a c¸c cÊp, t©n trang ®ãng míi c¸c lo¹i xe du lÞch, xe c«ng t¸c, xe ca vµ mua b¸n c¸c lo¹i xe, s¶n xuÊt kinh doanh mua b¸n phô tïng «t«, xe m¸y c¸c lo¹i T×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty Tµi s¶n lµ yÕu tè quan träng hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp, nã lµ c¬ së ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ho¹t ®éng s¶n xuÊt tån t¹i vµ ph¸t triÓn, gi¸ trÞ tµi s¶n lµ mét chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ qui m«, n¨ng lùc s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Tµi s¶n cña doanh nghiÖp ®­îc h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lÝ, ta xem xÐt tµi s¶n cña doanh nghiÖp theo h×nh thøc biÓu hiÖn lµ gi¸ trÞ vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n: BiÓu 1: T×nh h×nh tµi s¶n vµ vèn cña C«ng ty TS TiÒn NV TiÒn A. TSC§ vµ ®Çu t­ XDCB B. TSL§ C. TSTT 14.698.086.055 9.297.614.552 4.857.332.729 A. Nguån vèn B. NV TÝn dông C. NVTT 21.375.836.397 4.856.623.432 2.260.873.000 å 28.853.332.729 28.853.332.729 Nguån: B¶ng tæng kÕt TS n¨m 2008 - KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty: kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña doanh nghiÖp. Bëi v×,mäi chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ ®Òu nh»m môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn. Lîi nhuËn cµng cao th× doanh nghiÖp cµng cã ®iÒu kiÖn më réng quy m« s¶n xuÊt, ®êi sèng ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao. Trong 2 n¨m gÇn ®©y, víi sù m¹nh d¹n cña l·nh©n d©n d¹o vµ sù h¨ng say lao ®éng cña tËp thÓ c¸n bé CNV mµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t: ChØ tiªu 2007 2008 1. Tæng doanh thu 6.280.491.484 7.414.936.284 2. Vèn kinh doanh 3.104.360.706 3.104.360.706 3. Doanh thu tiªu thô 3.726.633.738 4.455.095.169 4. Lîi nhuËn tiªu thô 1.326.520 181.145.000 5. Nép ng©n s¸ch 86.415.000 130.002.151 Nguån: b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2007 - 2008 1.2. NhiÖm vô hiÖn nay cña C«ng ty c¬ khÝ «t« 3 - 2 C«ng ty c¬ khÝ «t« 3 -2 lµ mét doanh nghiÖp cã t­ c¸ch ph¸p nh©n c¬ con dÊu riªng, lµ thµnh viªn cña liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ giao th«ng vËn t¶i thuéc Bé giao th«ng vËn t¶i. Ho¹t ®éng cña C«ng ty theo ®iÒu lÖ xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp. Nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp nhµ m¸y cã nhiÖm vô quyÒn h¹n cô thÓ: * NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng ty: - X©y dùng thùc hiÖn kÕ ho¹ch kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ vµ më räng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu hµng ho¸ vµ dÞch vô cho x· héi, tù bï ®¾p chi phÝ, tù trang tr¶i vèn vµ lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc trªn c¬ së tËn dông n¨ng lùc, s¶n xuÊt, øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt. - Thùc hiÖn ph©n phèi theo lao ®éng vµ c«ng b»ng x· héi, tæ chøc ®êi sèng vµ ho¹t ®éng x· héi, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ vµ nghÒ nghiÖp c«ng nh©n viªn chøc. - Më réng liªn kÕt kinh tÕ víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, t¨ng c­êng hîp t¸c kinh tÕ n­íc ngoµi. Ph¸t huy vai trß chñ ®¹o cña kinh tÕ quèc doanh, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc tæ chøc nÒn s¶n xuÊt x· héi vµ c¶i t¹o XHCN. - B¶o vÖ nhµ m¸y, b¶o vÖ s¶n xuÊt, b¶o vÖ m«i tr­êng, gi÷ g×n trËt tù an ninh x· héi, lµm trßn nghÜa vô quèc phßng, tu©n thñ ph¸p luËt, h¹ch to¸n vµ b¸o c¸o trung thùc theo chÕ ®é Nhµ n­íc qui ®Þnh. C«ng ty c¬ khÝ 3-2 ®· ­a ra nh÷ng nhiÖm vô cô thÓ vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt sau: - NhiÖm vô cô thÓ: + Söa ch÷a c¸c cÊp, t©n trang ®ãng míi c¸c lo¹i xe du lÞch, xe c«ng t¸c, xe ca, xe buýt vµ mua b¸n c¸c lo¹i xe. + S¶n xuÊt kinh doanh mua b¸n phô tïng «t« vµ xe m¸y c¸c lo¹i. + S¶n xuÊt vµ phôc håi mét sè mÆt hµng phôc vô ngµnh vµ c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c. Víi nh÷ng nhiÖm vô cô thÓ trªn ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· ®­a ra mét ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Çy ®ñ: - Ch­¬ng tr×nh c¶i t¹o xe t¶i, xe «t« thµnh c¸c lo¹i xe chuyªn dïng. + §ãng thïng kÝn, thïng hë c¸c lo¹i. + §ãng thïng l¾p cÈu c¸c lo¹i. + L¾p r¸p xe t¶i chë ng­êi t rªn cao. - Ch­¬ng tr×nh cñng cè bé phËn b¶o d­ìng söa ch÷a «t«. + §Çu n¨m 2007 C«ng ty ®· kh¸nh thµnh nhµ b¶o d­ìng «t« míi, cã vÞ trÝ tiÕp cËn mÆt tiÒn, rÊt thuËn lîi cho viÖc giao tiÕp vµ nhËn xe phôc vô kh¸ch hµng. Ngoµi ra c«ng ty sÏ ®Çu t­ thªm cho ph©n x­ëng c¸c trang thiÕt bÞ b¶o d­ìng kh¸c, tuyÓn chän bæ sung mét sè c«ng nh©n cã tay nghÒ giái, ®Ó ®ñ søc c¹nh tranh víi bªn ngoµi. - Ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp: C«ng ty cÇn më réng quan hÖ víi kh¸ch hµng ®Ó ký ®­îc c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp, bá qua kh©u trung gian ®Ó gi¶m phiÒn hµ vµ ph¸t huy hiÖu qu¶ kinh tÕ. - Ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt phô tïng xe: + C«ng ty ®· ®Çu t­ trang thiÕt bÞ míi, ®Çu t­ lao ®éng kü thuËt ®Ó t¹o dùng d©y chuyÒn s¶n xuÊt khung xe Wave, ch©n chèng vµ giµn ®Ó ch©n c¸c lo¹i, nh­ng sè l­îng ®¹t cßn thÊp so víi nhu cÇu thÞ tr­êng. + C«ng ty cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a hÖ thèng c«ng nghÖ, c¶i tiÕn kü thuËt, ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng, phÊn ®Êu s¶n xuÊt vµ tiªu thô 30.000 bé phô kiÖn vµ khung. §i s©u vµo ch­¬ng tr×nh néi ®Þa ho¸ chóng ta cÇn nghiªn cøu s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi nh­: phanh, cÇn khëi ®éng, cÇn sang sè, gi¶m sãc ®Ó t¨ng thªm tû lÖ néi ®Þa ho¸ mÆt hµng xe m¸y. - C«ng ty c¬ khÝ 3-2 cã nh÷ng quyÒn h¹n sau: + Cã quyÒn chñ ®éng x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc kinh doanh, liªn kÕt liªn doanh ph¸t triÓn s¶n xuÊt trªn c¬ së ph­¬ng h­íng môc tiªu kÕ ho¹ch nhµ n­íc, nhu cÇu thÞ tr­êng vµ th«ng qua ®¹i héi c«ng nh©n viªn quyÕt ®Þnh. + Cã quyÒn thùc hiÖn quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh cña Nhµ m¸y vµ sö dông c¸c lo¹ivèn ®­îc nhµ n­íc giao ®Ó kinh doanh cã l·i, cã quyÒn lËp vµ sö dông c¸c quü theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ n­íc. + Cã quyÒn chñ ®éng tæ chøc gi¶i thÓ c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, phô trî, dÞch vô, c¸c bé phËn qu¶n lÝ ®Ó thùc hiÖn ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt, cã quyÒn tuyÓn dông lao ®éng vµ sö dông lao ®éng theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, cã quyÒn bæ nhiÖm c¸n bé tõ cÊp tr­ëng phßng ban trë xuèng, cã quyÒn n©ng cÊp bËc l­¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc. + Cã quyÒn chñ ®éng x©y dùng ch­¬ng tr×nh nghiªn cøu øng dông tiÕn békhh kü thuËt vµo s¶n xuÊt, më réng mäi h×nh thøc liªn kÕt víi c¸c c¬ së nghiªn cøu c¸c tËp thÓ vµ c¸ nh©n nhµ khoa häc trong vµ ngoµi n­íc. 1.3. ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ tãan vµ hÖ thèng sæ kÕ tãan cña c«ng ty c¬ khÝ « t« 3-2 §èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt, viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cã ®¹t n¨ng suÊt cao, chÊt l­îng tèt hay kh«ng phô thuéc rÊt nhiÒu vµo yÕu tè tæ chø s¶n xuÊt, tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm khoa häc vµ ®Æc biÖt lµ yÕu tè qu¶n lÝ. §Ó thùc hiÖn tèt viÖc nµy ph¶i phô thuéc vµo tõng ®iÒu kiÖn vÒ c¬ së vËt chÊt vµ tr×nh ®é qu¶n lÝ cña tõng doanh nghiÖp. 1.3.1. Bé m¸y qu¶n lÝ - s¶n xuÊt ë C«ng ty c¬ khÝ 3-2 C«ng ty c¬ khÝ «t« 3-2 hiÖn cã 233 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm: 164 ng­êi, bé phËn qu¶n lÝ chiÕm 59 ng­êi. ViÖc tæ chøc qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc thèng nhÊt tõ trªn xuèng d­íi: - Gi¸m ®èc Nhµ m¸y «t« 3 - 2 lµ ng­êi ®­îc Bé tr­ëng Bé giao th«ng vËn t¶i bæ nhiÖm, cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n ®­îc qui ®Þnh trong ®iÒu lÖ xÝ nghiÖp quèc doanh. Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt, chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi Nhµ n­íc vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tõ viÖc huyd déng vèn, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng ®Õn viÖc ph©n phèi thu nhËp vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban. - Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi céng sù ®¾c lùc cña gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc, tr­íc gi¸m ®èc vÒ nh÷ng phÇn viÖc ®­îc ph©n c«ng. - Phßng nh©n chÝnh: nhiÖm vô cña phßng lµ tæ chøc lao ®éng, bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng trong c«ng ty vÒ sè l­îng, tr×nh ®é, nghiÖp vô tay nghÒ phï hîp víi tõng phßng ban, tõng ph©n x­ëng. X©y dùng vµ ban hµnh mäi quy chÕ trªn mäi lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi tõng thêi kú vµ chÕ ®é cña nhµ n­íc. Qu¶n lÝ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, qu¶n lÝ lao ®éng kü thuËt hµng ngµy, hµng quý. - Phßng kÕ to¸n: Cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ, h¹ch to¸n kinh tÕ ë nhµ m¸y theo c¬ chÕ qu¶n lÝ míi, ®ång thêi lµm nhiÖm vô kiÓm so¸t viªn vÒ kinh tÕ tµi chÝnh. KÕ to¸n thùc hiÖn h¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh, thanh to¸n quyÕt to¸n víi nhµ n­íc. - Phßng s¶n xuÊt kinh doanh: Thamm­u vÒ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m, vÒ h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, chuyÓn h­íng s¶n xuÊt kinh doanh, tham m­u c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, mua s¾m vËt t­, phô tïng phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lÝ kho vËt t­ phô tïng, kho b¸n thµnh phÈm, sö dông vµ khai th¸c sö dông kho tµng thuéc phßng ®­îc giao qu¶n lÝ. - C¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Òu chÞu sù qu¶n lÝ trùc tiÕp cña c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng, c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng chÞu sù qu¶n lÝ cña phßng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc. D­íi ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty s¶n xuÊt vµ söa ch÷a «t« 3 - 2. S¬ ®å1: Bé m¸y qu¶n lÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty c¬ khÝ «t« 3-2. Gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc Phßng SXKD Phßng KÕ to¸n Phßng Nh©n chÝnh PX «t« 1 PX «t« 2 PX c¬ khÝ PX c¬ khÝ 2 PX c¬ khÝ 3 1.3.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty - C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ph­¬ng ¸n s¶n phÈm dïng ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, nhµ m¸y «t« 3 - 2tæ chøc s¶n xuÊt thµnh n¨m ph©n x­ëng: - Ph©n x­ëng «t« 1: chuyªn ®ãng míi vµ s¶n xuÊt c¸c phô tïng «t« - Ph©n x­ëng «t« 2: chuyªn b¶o d­ìng vµ s÷a ch÷a - Ph©n x­ëng c¬ khÝ 1: chuyªn gia c«ng c¬ khÝ - Ph©n x­ëng c¬ khÝ 2: chuyªn s¶n xuÊt hµn khung xe m¸y - Ph©n x­ëng c¬ khÝ 3: chuyªn dËp, r¸p khung xe D­íi ®©y lµ s¬ ®å vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp : Sơ đồ 2:C¬ cÊu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp Qu¶n ®èc Phã qu¶n ®èc Tæ s¶n xuÊt Thèng kª Thñ kho PX «t« 1 PX «t« 2 PX c¬ khÝ 1 PX c¬ khÝ 2 PX c¬ khÝ 3 S¬ ®å 3:Quy tr×nh c«ng nghÖ gia c«ng khung TM 3/2 - 01W KiÓm tra m¸c thÐp S¶n xuÊt chi tiÕt rêi KiÓm tra chi tiÕt L¾p côm B KiÓm tra L¾p côm D (tæng thµnh) Söa nguéi tÈy via KiÓm tra S¬n KiÓm tra s¬n - ren lai Lµm s¹ch, bao gãi xuÊt x­ëng L¾p côm C L¾p côm A KiÓm tra KiÓm tra 1.3.3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty c¬ khÝ « t« 3-2: S¬ ®å 4:Sơ đồ phßng kÕ to¸n PX «t« 1 PX «t« 2 PX c¬ khÝ 1 PX c¬ khÝ 2 PX c¬ khÝ 3 KÕ to¸n tr­ëng T¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh gåm cã: - KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé c«ng t¸c cña phßng. Tr­ëng phßng cã nhiÖm vô tæ chøc bé ¸y kÕ to¸n thùc hiÖn vµ kiÓm tra thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn nhµ m¸y. H­íng dÉn chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong nhµ m¸y thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh. - Mét kÕ to¸n thanh to¸n bé néi vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng: Phô tr¸ch c«ng viÖc: Hµng th¸ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cho c¸c c«ng nh©n viªn, ph©n x­ëng, h¹ch to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn chøc vµ theo dâi c¸c kho¶n khÊu trõ qua l­¬ng. ViÕt phiÕu thu, chi hµng ngµy. Theo dâi chi tiÕt c¸c kh¶on tiÒn göi, tiÒn vay ng©n hµng. Hµng ngµy viÕt sÐc, uû nhiÖm chi thanh to¸n víi kh¸ch hµng, víi ng©n s¸ch, víi kh¸ch hµng mua b¸n hµng. - Mét kÕ to¸n theo dâi vËt liÖu, CCDC, TSC§, tiªu thô: Phô tr¸ch c«ng viÖc: Ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt liÖu, CCDC, x¸c ®Þnh sè l­îng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu, tiªu hao thùc tÕ cña CCDC, ph©n bæ vËt liÖu cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Ghi chÐp theo dâi, ph¶n ¸nh tæng hîp vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao hµng th¸ng theo chÕ ®é qui ®Þnh. Lªn ho¸ ®¬n thanh to¸n víi kh¸ch hµng Ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu nhËp, xuÊt thµnh phÈm, hµng ho¸ göi ®i b¸n, tæng hîp ho¸ ®¬n tiªu thô s¶n phÈm, x¸c ®Þnh lç, l·i vÒ tiªu thô s¶n phÈm. - Mét thñ quÜ: Phô tr¸ch c«ng viÖc: LÜnh tiÒn mÆt t¹i ng©n hµng vÒ nhËp quÜ, thu tiÒn mÆt b¸n hµngvµ thu c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c, chi tiÒn mÆt, theo dâi thu, chi quÜ tiÒn mÆt hµng ngµy. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ®­îc ®Æt d­íi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc viÖc thùc hiÖn kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vÞ c«ng ty, tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, h­íng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra c¸c bé phËn trong c«ng ty. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ viÖc ghi chÐp vµ chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝnh. 1.3.4. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ t¹i c«ng ty c¬ khÝ « t« 3-2 * H×nh thøc sæ kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ : Sơ đồ 5:S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i B¶ng kª B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra ch­¬ng II:THùC TRANG C¤NG T¸C KÕ TO¸N TËP HîP CHI PHÝ Vµ TÝNH GI¸ THµNH TRONG C¤NG TY C¥ KHÝ ¤ T¤ 3-2 2.1. c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty: Thực hiện chủ trương nội địa hãa, hiện nay C«ng ty tập trung vào 2 sản phẩm chÝnh là đãng xe ca từ 26-51 chỗ ngồi và sản xuất khung xe m¸y. Những sản phẩm này ®· được tặng Huy chương vàng tại Hội chợ triển l·m hàng c«ng nghiệp Việt Nam từ năm 2001. Hai sản phẩm này hiện đang được kh¸ch hàng ưa chuộng và tÝn nhiệm sử dụng. Từ chỗ sản xuất đơn chiếc, C«ng ty đ· đầu tư để cã hai d©y chuyền sản xuất khung xe m¸y, một d©y chuyền sản xuất ph«i khung xe m¸y với sản lượng trªn 500 khung/ngày. C¸c loại khung xe m¸y như Dream, Wave, Best, Spacy, xe ca c¸c loại từ 26-51 chỗ ngồi do C«ng ty sản xuất đã chiếm lĩnh được thị trường. C«ng ty hiện cã 3 d©y chuyền bọc vỏ bọc xe « t«, 1 d©y chuyền đãng khung xe « t«, 1 d©y chuyền sơn sấy Saico, 1 d©y chuyền hoàn thiện thu hót hơn 300 c«ng nh©n với sản lượng trªn 60 xe/th¸ng. Ngoài ra C«ng ty cßn liªn kết với C«ng ty Daihatshu của Nhật đầu tư x©y dựng Trung t©m bảo hành sửa chữa và đại lý b¸n xe cho h·ng 2.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty c¬ khÝ « t« 3-2 2.2.1.Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 2.2.1.1. §èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt : §èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹nh mµ chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra, gi¸m s¸t chi phÝ vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh. Ph¹m vi, giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt thùc tÕ cã 2 lo¹i : -N¬i ph¸t sinh chi phÝ nh­ : ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt hoÆc mét bé phËn s¶n xuÊt nµo ®ã (gäi lµ trung t©m chi phÝ).­ -N¬i g¸nh chÞu chi phÝ ( §èi t­îng chÞu chi phÝ): s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i, ®¬n ®Æt hµng... ViÖc x¸c ®Þnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm sau : + C«ng dông vµ ®Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊ. + §Æc ®iÓm vÒ tæ chø s¶n xuÊt kinh doanh. + Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n suÊt s¶n phÈm. + Yªu cÇu qu¶n lý, tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý nãi chung, tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng kÕ to¸n nãi riªng... TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi t­îng ®· ®­îc hîp lý cã t¸c dông phôc vô tèt cho viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc kÞp thêi vµ ®óng ®¾n. 2.2.1.2.Néi dung ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. HiÖn nay, tuú vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ vµ yªu cÇu qûan lý, c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän mét trong hai ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n sau : -Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn : lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn trªn sæ kÕ to¸n (c¸c b¶ng kª nhËp, xuÊt, tån kho ) ,viÖc nhËp, xuÊt vµ tån kho nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸ s¶n phÈm dë dang, thµnh phÈm... -Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú : lµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n kh«ng theo dâi mét c¸c th­êng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm dë dang, thµnh phÈm... mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ cuèi lú. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. *Tµi kho¶n sö dông : -Tµi kho¶n 621( TK621)- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. -Tµi kho¶n 622(TK622 )- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp -Tµi kho¶n 627(TK 627)- Chi phÝ s¶n suÊt chung. -Tµi kho¶n 154(TK154)- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. *.TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp toµn bé chi phÝ nguyªn vËt liÖ trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô, lao vô... trong kú, cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK154 ®Ó tËp hîp chi phÝ s·nuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. *TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn sè chi phÝ tiÒn c«ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊ trùc tiep vµo tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊ vµ tÝnh gi¸ thµnh ( bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo thêi gian ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊ). *TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm trong c¸c ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt. *TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cung cÊp sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, gia c«ng chÕ biÕn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thuéc c¸c ngµnh kinh tÕ vµ c¸c doanh nghiªp kinh doanh dÞch vô. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n lien quan nh­ TK 155 “thµnh phÈm”, TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n”. a.Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm nh÷ng chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nöa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô, lao vô. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp th­êng ®­îc x©y dùng ®Þnh møc chi phÝ tæ chøc qu¶n lý chóng theo ®Þnh møc. Th«ng th­êng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiÕp tíi tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ nªn cã thÓ tæ chøc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p ghi trùc tiÕp, trªn c¬ së ®ã lËp b¶ng kª tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. Trong tr­êng hîp nguyªn vËt liÖu sö dông liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp th× ph¶i lùa chän tiªu chuÈn hîp lý ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ chóng cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan: Chi phÝ NVL ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng = Tæng chi phÝ NVL x Tiªu thøc ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng Tæng tiªu thøc ph©n bæ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu nöa thµnh phÈm mua ngoµi còng nh­ chi phÝ vËt liÖu,nhiªn liÖu ... cã thÓ chän tiªu chuÈn nh­ lµ chi phÝ ®Þnh møc, chi phÝ kÕ ho¹ch, khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt... §Ó tÝnh to¸n, tËp hîp chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ to¸n cÇn ph¶i chó ý kiÓm tra chÝnh x¸c sè nguyªn vËt liÖu ®· lÜnh, nh­ng cuèi kú ch­a sö dông hÕt vµ gi¸ trÞ cña phÕ liÖu thu håi nÐu cã ®Ó lo¹i ra khái chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong kú. Chi phÝ thùc tÕ NVL trùc tiÕp trong kú = TrÞ gi¸ NVL xuÊt ®­a vµo sö dông - TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i cuèi kú ch­a sö dông - TrÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi -XuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®Ó sö dông s¶n xuÊt trùc tiÕp s¶n phÈm: Nî TK 621 ( Chi tiÕt liªn quan) Cã TK152 (Chi tiÕt liªn quan) -Nguyªn vËt liÖu mua vÒ kh«ng nhËp kho mµ sö dông ngay cho s¶n xuÊt trùc tiªp s¶n phÈm : Nî TK 621 Nî TK 133 Cã TK 111 Cã TK 112 Cã TK 331... -Cuèi th¸ng nguyªn vËt liÖu sö dông ch­a hÕt nhËp kho Nî TK 152 Cã TK 621 -Cuèi th¸ng tÝnh to¸n ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ : Nî TK 154 ( chi tiÕt liªn quan) Cã TK 621 ( chi tiÕt liªn quan) b.Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chÝ phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i t¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp trùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo theo thêi gian ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiªp s¶n xuÊt. VÒ nguyªn t¾c, chi phÝnh©n c«ng trùc tiÕp còng ®­îc tËp hîp gièng nh­ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tr­êng hîp cÇn ph©n bæ gi¸n tiÕp th× tiªu chÝ ®Ó ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã thÓ lµ chi phÝ tiÒn c«ng ®Þnh møc ( hoÆc kÕ ho¹ch), giê c«ng ®Þnh møc hoÆc giê c«ng thùc tÕ, khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt tuú theo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ. C¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn c¨n cø vµo tØ lÖ trÝch qui ®Þnh ®Ó tÝnh theo sè tiÒn c«ng ®· tËp hîp hoÆc ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng. -Toµn bé sè tiÒn c«ng hoÆc c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn lao vô: Nî TK 622 Cã TK liªn quan (TK 334, 338, 335 ) -Cuèi kú tÝnh to¸n trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó kÕt chuyÓn cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ : Nî TK 154 (chi tiÕt liªn quan) Cã TK 622 ( chi tiÕt liªn quan). c.Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chÝ phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ qu¶n lý phôc vñan xuÊt vµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ngoµi 2 kho¶n nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp vµ nh©n c«ng trùc tiÕp, ph¸t sinh ë c¸c ph©n x­ëng, ®éi s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§ ... Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¶i ®­îc tËp hîp theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ. Mét doanh nghiÖp nÕu cã nhiÒu ph©n x­ëng s¶n xuÊt, nhiÒu ®éi s¶n xuÊt ph¶i mö sæ chi tiÕt tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c s¶n phÈm, c«ng viÖc cã liªn quan. Tiªu chuÈn sö dông ®Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cã thÓ lµ chi phÝ tiÒn c«ng trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n nh­ sau : -Ph¶n ¸nh viÖc tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung phÊt sinh thùc tÕ : Nî TK 627 ( chi tiÕt theo c¸c TK cÊp 2) Cã TK 334 Cã TK 338 (3382, 3383,3384) Cã TK 152, 153 Cã TK 142, 214, 331,111,112... -Ph¶n ¸nh sè ghi gi¶m chi phÝ : Nî TK 111,112,138 Cã TK 627 -Cuèi th¸ng toµn bé chi phÝ s¶n xuÊtchung ®· tËp hîp ®­îc kÕt chuyÓn : Nî TK 154 (chi tiÕt liªn quan) Cã TK 627 ( chi tiÕt liªn quan) d.KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc : Chi phÝ tr¶ tr­íc lµ c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®· ph¸t sinh nh­ng cã liªn quan ®Õn nhiÒu kú h¹ch to¸n nªn ph¶i ®­îc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña nhiÒu kú h¹ch to¸n. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c¸c chi phÝ tr¶ tr­íc th­êng bao gåm : -B¶o hiÓm tr¶ tr­íc,c¸c lo¹i lÖ phÝ mua vµ trÝch dÇn trong 1 n¨m. -C«ng cô, dông cô ph©n bæ dÇn vµ xuÊt dïng ®Ó trang bÞ lÇn ®Çu hoÆc thay thÕ hµng lo¹t víi gi¸ trÞ lín. -Tr¶ tr­íc vÒ thuª tµi s¶n, dÞch vô hoÆc lao vô cho ho¹t ®éng kinh doanh. -Chi phÝ nghiªn cøu, thÝ nghiÖm, ph¸t minh s¸ng chÕ, c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng kh«ng ®ñ tiªu chuÈn tµi s¶n cè ®Þnh v« hinh ... -Chi phÝ ngõng viÖc. -Chi phÝ x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh t¹m thêi, chhi phÝ vËt liÖu lu©n chuyÓn ( v¸n khu«n, cèt pha...) dïng trong x©y dùng c¬ b¶n. -Chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh ph¸t sinh mét lÇn víi gi¸ trÞ lín. -Chi phÝ trång míi c©y trång mét lÇn thu ho¹ch nhiÒu lÇn. -Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chê kÕt chuyÓn. ViÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ t¶ tr­íc ®­îc trªn TK 142 - chi phÝ tr¶ tr­íc ng¾n h¹n, TK 242 - chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n. Tµi kho¶n 142 cã 2 tµi kho¶n cÊp hai: + TK 1421 - Chi phÝ tr¶ tr­íc. + TK 1422 - Chi phÝ chê kÕt chuyÓn. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ tr¶ tr­íc nh­ sau: -Khi ph¸t sinh c¸c lho¶n chi phÝ tr¶ tr­íc : Nî TK 142 (1421) Cã TK liªn quan ( 111,112,152,153...) -Khi ph©n bæ chi phÝ tr¶ tr­íc vµo s¶n xuÊt kinh doanh c¸c kú : Nî TK 241, 627, 641,642. Cã TK 142(1421) Cã TK 242 -Khi x¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chê kÕt chuyÓn sang kú sau( ®èi víi ®¬n vÞ cã chu kú kinh doanh dµi) Nî TK 14291422) Cã TK 641, 642. 2.2.1.3.C¸c chøng tõ sö dông trong kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ: - §Ó tÝnh vµ kÕt chuyÓn chi phÝNVL kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu. - B¶ng kª sè 4 dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ph©n x­ëng bé phËn s¶n xuÊt vµ chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, dÞch vô. - B¶ng kª sè 5: dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lÝ theo yÕu tè chi phÝ. - B¶ng kª sè 6: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ tr¶ tr­íc vµ chi phÝ kh¸c tr¶. - NhËt ký chøng tõ sè 7: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè. 2.2.2. C¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt diÔn ra t¹i doanh nghiÖp 2.2.2.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp a. KÕ to¸n chi phÝ NVL chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n §¬n gi¸ b×nh qu©n = Gi¸ T.tÕ ®Çu kú + Gi¸ T.tÕ nhËp trong kú Sè l­îng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú - Chøng tõ sö dông: + Ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho) + Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ + PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho. + ThÎ kho... Hµng th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ nh­: phiÕu xuÊt kho nguyªn liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ xuÊt kho nguyªn liÖu cho tõng ph©n x­ëng, tõ ®ã lËp b¶ng ph©n bæ cho tõng bé phËn vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh xuÊt dïng trong th¸ng. B¶ng kª tËp hîp chi phÝ NVL chÝnh Tªn vËt t­, SP §¬n gi¸ L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn - Khu«n b×nh x¨ng 154.789 34.475 5.491.139.775 Dµn ch©n chèng xe 52.707,3 9.481 447.010.570 Céng 6.104.540.119 b. KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu phô tïng vµo s¶n xuÊt - Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ chuyªn söa ch÷a, ®ãng míi vµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i phô tïng xe m¸y , «t« ... còng nh­ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ®­îc tËp hîp vµ tÝnh dùa trªn phiÕu._.