TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 ĐÀ NẴNG

Låìi måí âáöu Trong cå chãú thë træåìng hiãûn nay, våïi sæû caûnh tranh ngaìy caìng gay gàõt vaì quyãút liãût giæîa caïc doanh nghiãûp. Do âoï, váún âãö âàût ra cho mäùi doanh nghiãûp laì phaíi taûo ra cho mçnh mäüt vë thãú caûnh tranh væîng chàõc. Âiãöu naìy âoìi hoíi caïc doanh nghiãûp phaíi tæìng bæåïc hoaìn thiãûn quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía mçnh. Trong âoï mäüt trong nhæîng váún âãö quan tám haìng âáöu âäúi våïi caïc doanh nghiãûp saín xuáút âoï laì saín pháøm. Noï væìa laì nguyãn nhán væìa laì muûc âêch cuäúi cuìng cuía quaï trçnh lao âäüng saín xuáút kinh doanh. Âãø laìm ra nhæîng saín pháøm täút, cháút læåüng cao, giaï thaình tháúp thi cáön phaíi quan tám âuïng mæïc caïc yãúu täú âáöu vaìo cuía quaï trçnh saín xuáút, maì nguyãn váût liãûu laì váún âãö tiãn quyãút. Noï laì mäüt trong nhæîng yãúu täú cå baín cuía quaï trçnh saín xuáút, thiãúu noï thç quaï trçnh saín xuáút khäng thãø thæûc hiãûn âæåüc. Vç váûy âãø täø chæïc haûch toïan NVL mäüt caïch chàût cheî tæì kháu thu mua, sæí duûng ... Laì cå såí âãø taûo ra saín pháøm täút nháút. Hiãûn nay caïc doanh nghiãûp thæåìng chuí âäüng âi tçm NVL sao cho phuì håüp theo yãu cáöu cuía mçnh. Nhæng âãø sæí duûng coï hiãûu quaí hay khäng cáön phaíi coï sæû theo doîi chàût cheî cuía cäng taïc haûch toïan nguyãn váût liãûu. Tæì âoï giuïp cho caïc nhaì doanh nghiãûp coï quyãút âënh âuïng âàõn vãö tçnh hçnh nháûp xuáút NVL. Qua thåìi gian nghiãn cæïu thæûc tiãùn tçnh hçnh hoaût âäüng cuía cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông. Xuáút phaït tæì táöm quan troüng vaì tênh thåìi sæû cáúp baïch vãö viãûc haûch toïan NVL. Cäüng thãm våïi mong muäún hoüc hoíi, nghiãn cæïu cuía chuyãn âãö naìy, cuìng våïi nhæîng kiãún thæïc thu tháûp âæåüc trong thåìi gian kiãún táûp taûi cäng ty, em quyãút âënh choün chuyãn âãö “TÄØ CHÆÏC CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG” cho chuyãn âãö kiãún táûp cuía mçnh. Âãö taìi naìy gäöm coï 3 pháön: Pháön I. Nhæîng lyï luáûn cå baín vãö täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút. Pháön II. Thæûc tãú tçnh hçnh täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu taûi cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông. Pháön III. Mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu taûi Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông. Trong thåìi gian kiãún táûp taûi cäng ty , våïi sæû giuïp âåî nhiãût tçnh cuía thaìy hæåïng dáùn, våïi caïc cä chuï anh chë phoìng kãú toaïn, caïc cnaï bäü CNV trong cäng ty, cuìng våïi sæû cäú gàõng cuía baín thán em âaî hoaìn thiãûn âæåüc chuyãn âãö cuía mçnh. Tuy nhiãn våïi thåìi gian kiãún táûp vaì kiãún thæïc coï haûn nãn nhæîng âiãöu em trçnh baìy trong chuyãn âãö naìy seî khäng traïnh khoíi nhæîng thiãúu soït. Ráút mong âæåüc nháûn yï kiãún cuía tháöy, cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn âãø chuyãn âãö âæåüc hoaìn thiãûn hån. Cuäúi cuìng em xin chán thaình caím ån sáu sàõc âãún táûp thãø CNCNV trong cäng ty, âãún caïc cä chuï, anh chë phoìng kãú toaïn, caím ån tháöy giaïo hæåïng dáùn, cuìng caïc baûn âaî táûn tçnh giuïp âåî em hoìan thaình chuyãn âãönaìy. PHÁÖN I NHÆÎNG LYÏ LUÁÛN CÅ BAÍN VÃÖ TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TRONG CAÏC DOANH NGHIÃÛP SAÍN XUÁÚT I. KHAÏI NIÃÛM, ÂÀÛC ÂIÃØM VAÌ NHIÃÛM VUÛ TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Khaïi niãûm: Nguyãn váût liãûu laì âäúi tæåüng lao âäüng thãø hiãûn dæåïi daûng váût hoïa laì mäüt trong 3 yãúu täú cå baín cuía quaï trçn saín xuáút, laì cå såí váût cháút âãø cáúu thaình saín pháøm måïi. 2. Âàûc âiãøm cuía nguyãn váût liãûu: Trong caïc doanh nghiãûp saín xuáút, nguyãn váût liãûu thæåìng chiãúm mäüt tyí troüng låïn. Noï âæåüc xãúp vaìo taìi saín læu âäüng dæû træî sau mäùi chu kyì saín xuáút nguyãn váût liãûu bë hao moìn toaìn bäü vaì hçnh thaïi váût cháút ban âáöu cuía noï khäng coìn nhæ træåïc næîa, maì bë tiãu hao hoaìn toaìn, hay bë biãún daûng âi. Giaï trë cuía NVL âæåüc chuyãøn dëch toaìn bäü vaìo giaï trë saín pháøm måïi saín xuáút ra. 3. Nhiãûm vuû cuía täø chæïc haûch toïan nguyãn váût liãûu: Täø chæïc ghi cheïp, phaín aïnh, täøng håüp säú liãûu vãö hçnh thæïc thu mua, váûn chuyãøn, baío quaín nháûp - xuáút - täön NVL. Kiãøm tra tçnh hçnh thæûc hiãûn kãú hoaûch thu mua NVL, âaím baío cung cáúp këp thåìi âáöy âuí cho quaï trçnh saín xuáút. AÏp duûng âuïng phæång phaïp cå baín vãö haûch toïan NVL. Kiãøm tra viãûc cháúp haình, chãú âäü baío quaín, dæû træî sæí duûng NVL. Tênh toïan chênh xaïc säú læåüng, giaï trë váût tæ thæûc tãú âæa vaìo sæí duûng vaì tiãu hao trong quaï trçnh saín xuáút, phaït hiãûn ngàn ngæìa vaì xæí lyï caïc træåìng håüp thæìa thiãúu. Kiãøm kã âaïnh giaï NVL theo âuïng chãú âäü quy âënh. Láûp baïo caïo taìi chênh âáöy âuí, këp thåìi. II. PHÁN LOAÛI VAÌ ÂAÏNH GIAÏ NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Phán loaûi nguyãn váût liãûu: - Nguyãn váût liãûu chênh : laì nhæîng thæï maì sau quaï trçnh gia cäng seî biãún thaình thæûc thãø váût cháút chuí yãúu cuía saín pháøm. - Váût liãûu phuû: laì nhæîng váût liãûu coï taïc duûng phuû tråü, kãút håüp våïi NVL chênh. - Nhiãn liãûu: laì nhæîng thæï duìng âãø cung cáúp nhiãût læåüng cho quaï trçnh saín xuáút. - Phuû tuìng thay thãú: laì caïc chi tiãút phuû tuìng âãø sæía chæîa vaì thay thãú maïy moïc... - Phãú liãûu: laì caïc loaûi váût liãûu thu âæåüc trong quaï trçnh saín xuáút hay thanh lyï TSCÂ. - Váût liãûu vaì thiãút bë xáy dæûng cå baín: bao gäöm caïc loaûi váût liãûu vaì thiãút bë phæång tiãûn làõp âàût vaì cäng trçnh xáy dæûng cå baín cuía doanh nghiãûp. - Váût liãûu khaïc: bao bç, váût âoïng goïi, caïc loaûi váût âàûc chuíng ... 2. Tênh giaï nguyãn váût liãûu: 2.1. Tênh giaï nguyãn váût liãûu nháûp kho: a. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu mua ngoaìi: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï mua (bao gäöm thuãú nháûp kháøu, nãúu coï) + Chi phê (váûn chuyãøn, bäúc dåí, hao phê âënh mæïc) b. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï thæûc tãú cuía NVL xuáút chãú biãún + Chi phê chãú biãún c. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu nháûn âoïng goïp väún liãn doanh giaï thæûc tãú laì giaï thoía thuáûn do caïc bãn xaïc âënh. d. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu thuã ngoaìi gia cäng: Giaï thæûc tãú NVL = Giaï thæûc tãú cuía NVL xuáút chãú biãún + Chi phê (âãún nåi chãú biãún vaì vãö âån vë) + Tiãön thuã gia cäng chãú biãún e. Âäúi våïi nguyãn váût liãûu âæåüc tàûng thæåíng: giaï trë thæûc tãú tênh theo giaï trë thë træåìng tæång âæång. g. Âäúi våïi phãú liãûu: giaï æåïc tênh thæûc tãú coï thãø sæí duûng hay giaï trë thu häöi täúi thiãøu. 2.2. Tênh nguyãn váût liãûu xuáút kho: Âäúi våïi nguyãn váût liãûu xuáút fuình trong kyì, tuìy theo âàûc tênh hoaût âäüng cuía tæìng âån vë vaìo yãu cáöu quaín lyï vaì trçnh âäü nghiãûp vuû cuía caïn bäü kãú toaïn coï thãø sæí duûng trong caïc phæång phaïp sau: * Phæång phaïp giaï âån vë bçnh quán: Giaï thæûc tãú váût liãûu xuáút duìng = Säú læåüng váût liãûu xuáút duìng x Giaï âån vë bçnh quán Trong âoï: a. Âån giaï bçnh quán caí kyì: Âån giaï bçnh quán caí kyì dæû træî = Giaï thæûc tãú váût liãûu täön âáöu kyì vaì nháûp trong kyì Váût liãûu täön âáöu kyì vaì trong kyì Phæång phaïp naìy tuy âån giaín, dãù laìm nhæng âäü chênh xaïc khäng cao, tuy duìng giaï thæûc tãú nhæng khäng phuì håüp våïi noï. Hån næîa cäng viãûc cuäúi thaïng däön vaìo cuäúi thaïng, thäng tin phaín aïnh cháûm, gáy aính hæåíng âãún cäng taïc quyãút toïan. b. Âån giaï bçnh quán cuäúi kyì træåïc (âáöu kyì): Âån giaï bçnh quán cuäúi kyì træåïc = Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho âáöu kyì Læåüng thæûc tãú NVL täön kho âáöu kyì Phæång phaïp khaï âån giaín vaì phaín aïnh këp thåìi tçnh hçnh váût liãûu trong kyì, tuy nhiãn khäng chênh xaïc vç khäng tênh âãún sæû biãún âäüng cuía giaï caí váût liãûu naìy, phæång phaïp naìy ráút êt khi sæí duûng trong doanh nghiãûp, chè aïp duûng cho nhæîng doanh nghiãûp coï giaï ráút äøn âënh. c. Âån giaï bçnh quán sau mäùi láön nháûp: Âån giaï bçnh quán sau mäùi láön nháûp = Giaï thæûc tãú váût liãûu täön kho sau mäùi láön nháûp Læåüng thæûc tãú täön kho sau mäùi láön nháûp Phæång phaïp naìy khäúi læåüng cäng viãûc nhiãöu vaì phuû thuäüc säú láön nháûp trong kyì, âäü chênh xaïc cao vaì coï tênh cáûp nháût thäng tin. * Phæång phaïp nháûp træåïc xuáút træåïc (FiFo): Theo phæång phaïp naìy, giaí thiãút ràòng säú nguyãn váût liãûu nháûp vaìo træåïc thç xuáút træåïc, xuáút hãút säú læåüng nháûp træåïc måïi âãún säú nháûp sau theo giaï thæûc tãú cuía tæìng säú haìng xuáút. Phæång phaïp naìy thêch håüp trong træåìng håüp laûm phaït vaì noï mang tênh âàûc thuì trong doanh nghiãûp. * Phæång phaïp thæûc tãú âêch danh: Theo phæång phaïp naìy, nguyãn váût liãûu âæåüc xaïc âënh theo âån chiãúc hay tæìng bäü vaì giæî nguyãn tæì luïc nháûp kho cho âãún khi xuáút duìng. Phæång phaïp naìy thæåìng duìng cho caïc váût liãûu coï giaï trë vaì coï tênh cháút caïch biãût. * Phæång phaïp giaï haûch toïan: Giaï thæûc tãú váût liãûu xuáút duìng = Giaï haûch toïan nguyãn váût liãûu xuáút duìng trong kyì x Hãû säú váût liãûu Phæång phaïp naìy coï æu âiãøm giaím nheû khäúi læåüng cäng viãûc phaín aïnh këp thåìi tçnh hçnh nháûp xuáút nguyãn váût liãûu, phæång phaïp naìy khäng chênh xaïc, ráút êt sæí duûng trong doanh nghiãûp. Hãû säú giaï coï thãø tênh cho tæìng loaûi, tæìng nhoïm hoàûc tæìng thæï nguyãn váût liãûu, chuí yãúu tuìy thuäüc vaìo yãu cáöu vaì trçnh âäü quaín lyï. Hãû säú váût liãûu = Giaï thæûc tãú täön kho âáöu kyì vaì nháp trong kyì Giaï haûch toïan täön kho âáöu kyì vaì nháûp trong kyì III. TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN CHI TIÃÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: Haûch toïan chi tiãút nguyãn váût liãûu khäng nhæîng theo doîi vãö màût hiãûn váût maì caí vãö màût giaï trë, khäng chè theo tæìng nhoïm haìng, tæìng thæî maì caí våïi quy caïch, chuíng loaûi khäng chè theo tæìng kho maì caí åí caí phoìng kãú toaïn. 1. Phæång phaïp theí song song: - ÅÍ kho : thuí kho duìng theí kho âãø phaín aïnh tçnh hçnh nháûp - xuáút - täön nguyãn váût liãûu vãö mäüt säú læåüng. Mäùi chæïng tæì ghi mäüt doìng vaìo theí kho. - ÅÍ phoìng kãú toaïn: Måí säø kãú toaïn chi tiãút váût liãûu duìng cho tæìng danh âiãøm váût liãûu tæång æïng våïi theí kho måí åí kho, theí naìy coï näüi dung nhæ åí theí kho. Hàòng ngaìy hoàûc âënh kyì khi nháûn âæåüc caïc chæïng tæì phiãúu nháûp - xuáút, do thuí kho chuyãøn âãún, kãú toaïn váût tæ phaíi kiãøm tra âäúi chiãúu ghi âån giaï vaì tênh thaình tiãön. Sau âoï ghi caïc nghiãûp vuû nháûp xuáút vaìo caïc säø chi tiãút, cuäúi thaïng âäúi chiãúu våïi theí kho. Khi giao theí kho kãú toaïn phaíi ghi vaìo säø Phæång phaïp naìy coï tênh æu âiãøm: âån giaín, dãù laìm, dãù kiãøm tra. Coï thãø toïm tàõt phæång phaïp naìy theo så âäö: Phiãúu nháûp kho Phiãúu xuáút kho Theí Theí (säø) chi tiãút váût tæ Baín täøng håüp NXT Ghi haìng ngaìy Quan hãû âäúi chiãúu Ghi cuäúi thaïng 2. Phæång phaïp säø âäúi chiãúu luán chuyãøn: - ÅÍ kho: viãûc theo doîi váût liãûu nhæ phæång phaïp theí song song. ÅÍ phoìng kãú toaïn khäng måí säø (theí) kãú toaïn chi tiãút maì måí säø âäúi chiãúu luán chuyãøn. Säø naìy ghi mäùi thaïng mäüt láön vaìo cuäúi thaïng. Cuäúi thaïng âäúi chiãúu luán chuyãøn våïi theí kho. - Phæång phaïp naìy tuy âån giaín nhæng khäúi læåüng ghi cheïp nhiãöu, cäng viãûc däön vaìo cuäúi thaïng nãn viãûc haûch toïan vaì láûp baïo caïo thæåìng cháûm trãù. Så âäö: Phiãúu nháûp kho Baíng täøng håüp chæïng tæì nháûp váût liãûu Theí kho Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn Phiãúu xuáút kho Baíng täøng håüp chæïng tæì xuáút váût liãûu 3. Phæång phaïp säø säú dæ: - Taûi kho: giäúng caïc phæång phaïp trãn. Âënh kyì sau khi ghi theí kho, thuí tuûc phaíi âæåüc táûp håüp toaìn bäü chæïng tæì vaì näüp cho kãú toaïn keìm våïi caïc tcf nháûp xuáút nguyãn váût liãûu. - ÅÍ phoìng kãú toaïn: âënh kyì nhán viãn kãú toaïn phaíi xuäúng kho âãø hæåïng dáùn vaì kiãøm tra viãûc ghi theí kho cuía thuí kho vaì ghi nháûn chæïng tæì, khi nháûn chæïng tæì kãú toaïn kiãøm tra tênh giaï theo tæìng chæïng tæì, täøng cäüng säú tiãön vaì ghi vaìo cäüt säú tiãön væìa tênh âæåüc cuía nhoïm váût liãûu vaìo baíng luîy kãú nháûp - xuáút - täön. Phæång phaïp naìy phæïc taûp hån caïc phæång phaïp trãn, âoìi hoíi nhán viãn kãú toaïn coï trçnh âäü nghiãûp vuû cao, âãø âaím nhiãûm viãûc ghi cheïp vaì haûch toïan. Toïm tàõt phæång phaïp naìy theo så âäö sau: Phiãúu nháûp kho Theí kho Phiãúu xuáút kho Baíng täøng håüp chæïng tæì nháûp váût liãûu Säú âäúi chiãúu luán chuyãøn Baíng täøng håüp chæïng tæì xuáút váût liãûu Theí säú dæ IV. HAÛCH TOÏAN TÄØNG HÅÜP NHÁÛP XUÁÚT NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU: 1. Taìi khoaín sæí duûng, thuí tuûc chæïng tæì haûch toïan nháûp xuáút nlj: 1.1. Taìi khoaín sæí duûng: 1.1.1. Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: * TK 151 (haìng mua âang âi âæåìng): taìi khoaín naìy phaín aính theo doîi caïc loaûi nguyãn váût liãûu maì doanh nghiãûp âaî mua hay cháúp nháûn mua âaî thuäüc quyãön såí hæîu caíu doanh nghiãûp, nhæng cuäúi thaïng nguyãn váût liãûu váùn chæa nháûp kho. Kãút cáúu: Bãn Nåü: Phaín aïnh giaï trë haìng âi âæåìng tàng. Bãn Coï: Phaín aïnh giaï trë haìng âi âæåìng kyì træåïc âaî nháûp kho hay giao cho khaïch haìng. Dæ Nåü: Giaï trë haìng âi âæåìng (Däön vaìo cuäúi kyì) * TK 152: (nguyãn váût liãûu): duìng âãø phaín aính giaï trë váût tæ täön kho. Bãn Nåü: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Bãn Coï: Kãút chuyãøn giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Dæ Nåü: Giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho. 1.1.2. Theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: * TK 152 (nguyãn váût liãûu): Kãút cáúu: Bãn Nåü: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Bãn Coï: Kãút chuyãøn giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho cuäúi kyì. Dæ Nåü: Giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho. * TK 611 (6111) (mua haìng): duìng âãø phaín aïnh giaï trë nguyãn váût liãûu mua vaìo, täön kho âáöu kyì, xuáút duìng trong kyì vaì täön kho cuäúi kyì. Kãút cáúu: Bãn Nåü: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu täön kho âáöu kyì vaì tàng thãm trong kyì. Bãn Coï: Phaín aính giaï trë thæûc tãú nguyãn váût liãûu xuáút duìng, xuáút baïn, thiãúu huût... trong kyì vaì cuäúi kyì. 1.2. Caïc thuí tuûc chæïng tæì haûch toïan nháûp xuáút: Phiãúu xuáút kho váût tæ. Phiãúu xuáút kho kiãm váûn chuyãøn näüi bäü Hoïa âån kiãm phiãúu xuáút kho. Theí kho Hoïa âån GTGT Hoïa âån baïn haìng Phiãúu nháûp kho váût tæ 1.2.1. Âäúi våïi træåìng håüp nguyãn váût liãûu nháûp kho: * Træåìng håüp mua ngoaìi: càn cæï vaìo giáúy baïo xaïc nháûn haìng, hoïa âån baïn haìng hoàûc hoïa âån GTGT cuía ngæåìi baïn gåíi âãún nãúu xeït tháúy cáön thiãút khi haìng vãö âãún nåi coï thãø láûp ban kiãøm nghiãûm, âãø kiãøm nháûn nguyãn váût liãûu thu mua vãö säú læåüng vaì cháút læåüng, quy caïch - ban kiãøm nghiãûm càn cæï vaìo kãút quaí thæûc tãú ghi vaìo “baíng kiãøm nháûn váût tæ” sau âoï bäü pháûn cung æïng seî láûp phiãúu nháûp kho váût tæ trãn cå såí hoïa âån, giáúy baïo nháûn haìng vaì biãn baín kiãøm nháûn räöi giao cho thuí kho. * Âäúi våïi nguyãn váût liãûu tæû chãú nháûp kho, nguyãn váût liãûu duìng khäng hãút nháûp kho váût tæ laûi caïc bäü pháûn coï nguyãn váût liãûu nháûp kho seî láûp phiãúu nháûp kho, càn cæï vaìo phiãúu nháûp kho thuí kho saín xuáút kiãøm nháûn vaì ghi säø thæûc nháûn vaìo phiãúu, sau âoï ghi vaìo theí kho räöi chuyãøn vãö phoìng cung æïng vaì phoìng kãú toaïn. * Âäúi våïi nguyãn váût liãûu thuã ngoaìi chãú biãún nháûp kho: phoìng cung æïng seî càn cæï vaìo giáúy giao haìng cuía âån vë nháûn gia cäng, chãú biãún âãø viãút phiãúu nháûp kho váût tæ. 1.2.2. Âäúi våïi træåìng håüp nguyãn váût liãûu xuáút kho: * Træåìng håüp xuáút duìng cho saín xuáút: khi coï nhu cáöu, phán xæåíng seî láûp giáúy âãö nghë, lénh váût tæ. Nãúu âæåüc duyãût, bäü pháûn cung æïng seî láûp phiãúu “Phiãúu xuáút váût tæ” càn cæï vaìo phiãúu naìy thuí kho xuáút kho vaì ghi säú thæûc xuáút vaìo phiãúu. * Træåìng håüp nguyãn váût liãûu xuáút baïn: phoìng cung æïng táûp håüp hoïa âån GTGT hoàûc hoïa âån baïn haìng, sau khi giaïm âäúc vaì kãú toaïn træåíng duyãû räöi giao cho khaïch nháûn haìng. * Træåìng håüp nguyãn váût liãûu xuáút kho, thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún: phoìng cung æïng càn cæï vaìo håüp âäöng gia cäng thuã ngoaìi, âãø láûp “Phiãúu xuáút váût tæ” ghi roî thuã ngoaìi chãú biãún. 2. Haûch toïan täøng håüp nháûp xuáút nguyãn váût liãûu: Âãø täø chæïc haûch toïan täøng håüp nháûp xuáút nguyãn váût liãûu, kãú toaïn coï thãø aïp duûng phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn hoàûc phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì. Viãûc sæí duûng phæång phaïp naìo laì tuìy thuäüc vaìo âàûc âiãøm kinh doanh cuía doanh nghiãûp vaì yãu cáöu quaín lyï. 2.1. Täø chæïc haûch toïan täøng håüp nháûp kho nguyãn váût liãûu: 2.1.1. Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: a. Âäúi våïi cå såí saín xuáút näüp VAT theo phæång phaïp kháúu træì: + Khi mua nguyãn váût liãûu vaì hoïa âån cuìng vãö, càn cæï vaìo hoïa âån GTGT vaì phiãúu nháûp kho, kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 : Giaï mua chæa coï thuãú Nåü TK 133 : Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì Coï TK 111,112,331 ... Täøng tiãön thanh toaïn + Hoïa âån vãö nhæng cuäúi thaïng nguyãn váût liãûu váùn chæa vãö: Nåü TK 151 : Giaï mua chæa coï thuãú Nåü TK 133 : Thuãú GTGT âæåüc kháúu træì Coï TK 111,112,331 ... Täøng tiãön thanh toaïn Sang thaïng sau, khi nguyãn váût liãûu vãö kãú toaïn ghi: Nåü TK 152 Coï TK 151 + Khi traí tiãön mua nguyãn váût liãûu kãú toaïn ghi: Nåü TK 331 Coï TK 111,112:Säú tiãön âaî thanh toaïn Chiãút kháúu âæåüc hæåíng: Nåü TK 331,1211,112 : Säú tiãön âæåüc chiãút kháúu Coï TK 711 + Khi mua nguyãn váût liãûu duìng ngay vaìo saín xuáút: Nåü TK 621, 627... Nåü TK 133 (1331) Coï TK 111,112,331 + Nháûp kháøu nguyãn váût liãûu: Nåü TK 152 : Täøng tiãön thanh toïan Coï TK 3337 : Thuãú nháûp kháøu Coï TK 3331 : VAT nháûp kháøu Coï TK 111,112: Säú tiãön thanh toaïn + Træåìng håüp nháûp kho nguyãn váût liãûu do tæû chãú biãún hoàûc thuã ngoaìi gia cäng: Nåü TK 152 : Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu nháûp kho Coï TK 154: Giaï thæûc tãú nguyãn váût liãûu nháûp kho b. Âäúi våïi cå såí kinh doanh thuäüc âäúi tæåüng näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp træûc tiãúp hoàûc âäúi tæåüng khäng näüp thuãú GTGT. Træåìng håüp mua váût tæ nháûp kho: Nåü TK 152 Coï TK 333 (3331) Coï TK 333 (3331, 3332) Coï TK 111,112,331 2.1.2. Theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: Âáöu kyì: Ghi Nåü Tk 611 (6111): chuyãøn täön âáöu kyì Coï TK 152 : CHuyãøn täön âáöu kyì Trong kyì khi mua nguyãn váût liãûu nháûp kho Nåü TK 611 (6111) Nåü TK 133 (1332) Coï TK 111,112,331 ... 2.2. Täø chæïc haûch toïan täøng håüp xuáút nguyãn váût liãûu: 2.2.1. Theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn: + Khi xuáút duìng cho saín xuáút kinh doanh: Nåü TK 152 : Giaï mua chæa coï thuãú Nåü TK 621, 627 Coï TK 152 + Xuáút gia cäng chãú biãún Nåü TK 154 Coï TK 154 + Xuáút goïp väún liãn doanh Nåü TK 222: Ghi theo giaï caïc bãn LD tham gia goïp väún Nåü TK 128: ghi theo giaï caïc bãn LD tham gia goïp väún Coï TK 152: giaï thæûc tãú xuáút kho Coï TK 512: giaï c/lãûch do âaïnh giaï laûi (giaï TT xuáút < âaïng giaï laûi) Coìn TK 412 nàòm bãn nåü khi giaï thæûc tãú > Âaïnh giaï laûi. Nguyãn váût liãûu mua vãö khäng âuïng quy caïch, cháút læåüng xuáút traí laûi Nåü TK 331 Coï TK 152 Coï TK133 2.2.2. Theo phæång phaïp kiãøm kã âënh kyì: Xuáút nguyãn váût liãûu traí laûi cho ngæåìi baïn, khäng âuïng quy caïch, keïm cháút læåüng: Nåü TK 111, 138 (1381), 331 Coï TK 133 Coï TK 611 (6111) + Nguyãn váût liãûu täön cuäúi kyì: Nåü TK 152 Coï TK 611 (6111) + Nguyãn váût liãûu xuáút duìng trong kyì Nåü TK 621 Coï TK 611 (6111) 2.3. Täø chæïc haûch toïan thæìa thiãúu vaì kiãøm kã nguyãn váût liãûu: 2.3.1. Træåìng håüp nguyãn váût liãûu phaït hiãûn thæìa khi kiãøm kã, càn cæï vaìo biãn baín kiãøm kã ghi: Nåü TK 152 Coï TK 338 Coï TK liãn quan 2.3.2. Træåìng håüp nguyãn váût liãûu phaït hiãûn thiãúu khi kiãøm kã: Nãúu hao huût trong âënh mæïc cho pheïp Nåü TK 642 Coï TK 152 Nãúu âaî xaïc nháûn nguyãn nhán Nåü TK 138 (1381) Coï TK 152 Khi coï quyãút âënh xæí lyï, càn cæï vaìo quyãút âënh Nåü TK liãn quan Coï TK 138 (1381) PHÁÖN II THÆÛC TÃÚ TÇNH HÇNH TÄØ CHÆÏC HAÛCH TOÏAN NGUYÃN VÁÛT LIÃÛU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 A. ÂÀÛC ÂIÃØM, TÇNH HÇNH CHUNG CUÍA CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3. I. QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CUÍA CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3: Cäng ty Dãût may 29/3 laì âån vë saín xuáút cäng nghiãûp quäúc doanh thuäüc såí Cäng nghiãûp Thaình phäú Âaì Nàông quaín lyï. Nåi âáy khi xæa laì màût bàòng saín xuáút cuía xæåíng baïnh tæ nhán Låüi Sanh våïi diãûn têch 1.000m2. Sau ngaìy miãön Nam hoaìn toaìn giaíi phoïng, hæåíng æïng låìi kãu goüi cuía Âaíng vaì Nhaì næåïc vãö phæång thæïc saín xuáút, äøn âënh cuäüc säúng måïi 38 nhaì cäng thæång, tiãøu thæång åí Thaình phäú Âaì Nàông âaî cuìng nhau goïp hån 200 laûng vaìng âãø thaình láûp “Täø håüp Dãût khàn Bäng 29/3”. Ngaìy 39/3/1976 täø håüp âaî chênh thæïc âi vaìo hoaût âäüng våïi säú cäng nhán ban âáöu laì 58 ngæåìi. Tæì nàm 1976 - 1978 laì giao âoaûn laìm quen våïi cäng nghiãûp dãût, saín pháøm trong giai doaûn naìy chè laì khàn màût vaì chuí yãúu phuûc vuû nhu cáöu trong næåïc. Âãø coï âiãöu kiãûn måí räüng vaì phæång thæïc saín xuáút, ngaìy 28/11/1978 UBNF tènh QNÂN cho pheïp Täø håüp chuyãøn thaình Xê nghiãûp Håüp doanh 29/3. Tæì nàm 1979 - 1984 Xê nghiãûp tæìng bæåïc phaït triãøn saín xuáút måïi våïi nhæîng bæåïc âi væîng chàõc, màût bàòng cuía Xê nghiãûp tæìng bæåïc âæåüc måí räüng lãn 10.000m2, trong âoï coï 3.000m2 nhaì xæåíng âæåüc xáy dæûng. Ngaìy 29/3/1984 Xê nghiãûp âæåüc pheïp chuyãøn thaình âån vë quäúc doanh våïi tãn goüi Nhaì maïy Dãût 29/3 . Tæì nàm 1984 - 1989 nhaì maïy tiãúp tuûc hoaìn thaình væåüt mæïc kãú hoaûch våïi saín læåüng nàm sau cao hån nàm træåïc trãn 20%. Trong thåìi gian nayf nhaì maïy âæåüc Tènh baìu laì laï cåì âáöu vaì âæåüc Nhaì næåïc tàûng huán chæång lao âäüng haûng III. Tæì nàm 1989 - 1992 nhaì maïy gàûp khoï khàn do thë træåìng tiãu thuû chênh laì Liãn Xä âaî bë máút, trong tçnh traûng âoï nhaì maïy cäú gàõng måí räüng thë træåìng, âa daûng hoïa saín pháøm vaì thaình láûp thãm mäüt xæåíng may màûc xuáút kháøu. Ngaìy 3/11/1992 theo quyãút âënh säú 3156/QQD-UB cuía UBND tènh QNÂN, Nhaì maïy Dãût 29/3 âäøi tãn thaình Cäng ty Dãût may 29/3 våïi tãn giao dëch laì HACHIBA våïi täøng säú väún trãn 7 tyí âäöng Viãût Nam. Nàm 1993 âãún nay laì giai âoaûn phuûc häöi vaì phaït triãøn khäng ngæìng vãö moüi màût do tçnh hçnh kinh tãú chênh trë äøn âënh, tçnh hçnh nguyãn váût liãûu luän âæåüc cung cáúp âaím baío cho hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty. Chuíng loaûi saín pháøm cuía cäng ty ngaìy caìng âa daûng phong phuï hån. Thë træåìng ngaìy caìng âæåüc måí räüng ra khoíi khu væûc miãön Trung væån âãún caïc næåïc trãn thãú giåïi nhæ Nháût Baín, Âaìi Loan, Laìo, Thaïi Lan, Nga ... âäöng thåìi saín pháøm cuía cäng ty cuîng âæåüc chaìo haìng taûi caïc næåïc nhæ Âæïc, Häöng Käng ... Coï thãø noïi quaï trçnh phaït triãøn cuía Cäng ty Dãût may 29/3 Âaì Nàông laì mäüt quaï trçnh phaït triãøn khäng ngæìng tæìng bæåïc tæì khäng âãún coï. Âãún nay cäng ty âaî coï mäüt dáy chuyãön saín xuáút tæång âäúi âäöng bäü, thiãút bë xæí lyï såüi liãn tuûc, hiãûn âaûi, hiãûn âaî thu huït âæåüc mäüt säú læåüng låïn ngæåìi lao âäüng taûi âëa phæång. Qua säú liãûu trãn ta tháúy tyí troüng xuáút kháøu cuía cäng ty ngaìy caìng tàng, âiãöu naìy noïi lãn saín pháøm cuía cäng ty âaî tçm âæåüc chäø âæïng væîng chàõc trãn thë træåìng trong næåïc vaì ngoaìi næåïc. II. CHÆÏC NÀNG VAÌ NHIÃÛM VUÛ: Saín xuáút vaì kinh doanh màût haìng khàn bäng nhæ: khàn màû, khàn tay, khàn tàõm, khàn traíi giæåìng ... phuûc vuû saín xuáút vaì tiãu duìng näüi âëa. Gia cäng caïc màût haìng may màût nhæ: aïo Jacket, aïo så mi, quáön Short vaì caïc màût haìng dãût kim. Goïp pháön thæûc hiãûn caïc chè tiãu kinh tãú xaî häüi maì Nhaì næåïc âãö ra. Duy trç vaì phaït triãøn saín xuáút äøn âënh. III. ÂÀÛC ÂIÃØM HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH CUÍA CÄNG TY DÃÛT MAY 29/3 ÂAÌ NÀÔNG: 1. Âàûc âiãøm ngaình dãût: 1.1. Nguyãn váût liãûu ngaình dãût: Nguyãn váût liãûu duìng cho saín xuáút khàn bäng bao gäöm: såüi, hoaï cháút maìu in, nhæng chuí yãúu laì såüi Cättn Nm 34. Nguäön cung cáúp såüi chi saín xuáút hiãûn nay laì: Cäng ty Dãût Hoaì Thoü caïch Cäng ty 7km, âang âæåüc âaìu tæ, náng cao saín læåüng vaì cháút læåüng. Cäng ty Dãût Huãú: nguäön såüi naìy âæåüc váûn chuyãøn bàòng âæåìng sàõt vaì âæåìng bäü vãö cäng ty. Cäng ty Såüi Nha Trang: caïch khoaíng 500km vãö phêa Nam, âáy laì nguäön nguyãn váût liãûu âæåüc cung cáúp khaï äøn âënh. Ngoaìi ra cäng ty coìn nháûp såüi tæì caïc næåïc nhæ ÁÚn Âäü, Pakistan ... bàòng âæåìng biãøn qua Caíng Âaì Nàông, nguäön nguyãn váût liãûu naìy cháút læåüng cao hån nãn giaï caí cuîng cao hån. 1.2. Saín pháøm: Saín pháøm ngaình dãût cuía cäng ty bao gäöm nhiãöu chuíng loaûi tæì khàn màût, khàn tàõm âãún aïo choaìng tàõm våïi caïc kiãøu daïng kêch cåî khaïc nhau. DANH MUÛC MÄÜT SÄÚ SAÍN PHÁØM CHUÍ YÃÚU TT Loaûi khàn Quy caïch Troüng læåüng 1 Khàn màût 28 x 42 375 Gr/taï 2 Khàn màût 26 x 40 450 Gr/taï 3 Khàn tay 33 x 33 600 Gr/taï 4 Khàn tàm 35 x 70 100 Gr/taï 5 Khàn tàm 60 x 120 280 Gr/taï 6 Khàn tàm 65 x 140 320 Gr/taï 7 Aïo choaìng tàõm Size S, M, L, XL 1.3. Så âäö quy trçnh cäng nghãû dãût khàn: Buïp såüi Màõc truûc Âaïnh suäút Häö truûc Dãût Táøy nhuäüm Vaìng sáúy May doüc In hoa May ngang Âoïng goïi Kiãøm hoaï Kho thaình pháøm 1.4. Quy trçnh thiãút bë maïy moïc: Trong vaìi nàm gáön âáy, màûc duì cäng ty luän cäú gàõng trong viãûc âäøi måïi vaì bäø sung maïy moïc thiãút bë, song do nguäön väún coï haûn, âiãöu kiãûn nhaì xæåíng cháût heûp nãn sæû bäø sung trãn coìn mang tênh chàõp vaï. Hiãûn nay cäng ty coï 98 bäü maïy dãût ngoaìi 48 maïy cuía Trung Quäúc âæa vaìo sæí duûng tæì nàm 1994, coìn laûi 50 maïy trang bë âáöu Jacquard cuía Cäüng hoaì DC Âæïc cuî âæåüc âæa vaìo sæí duûng tæì nàm 1997, loaûi naìy chè coï 60 maïy nãn ráút haûn chãú vãö màût kyî thuáût vaì saín læåüng âaïp æïng khäng âuí. 1.5. Thë træåìng: Trong nhæîng nàm qua cäng ty âaî cäú gàõng khäng ngæìng trong viãûc tçm kiãúm thë træåìng tiãu thuû saín pháøm dãût, âäöng thåìi tçm hiãøu khaïch haìng âãø âaïp æïng täút nháút. Do váûy thë træåìng saín pháøm dãût cuía cäng ty âæåüc måí räüng chuí yãúu åí caïc næåïc Nháût Baín, EU, Nga... Âáy laì thë træåìng âoìi hoíi khàõt khe vãö cháút læåüng song laûi chiãúm tyí troüng låïn trong täøng doanh thu. Chæïng toí cäng ty âaî khäng ngæìng náng cao cháút læåüng saín pháøm âãø giæî væîng vaì phaït triãøn thë træåìng naìy. SÅ ÂÄÖ THË TRÆÅÌNG THË HIÃÚU CUÍA KHÀN BÄNG Khàn bäng (10%) Khaïch haìng näüi âëa (20,26%) Khaïch haìng næåïc ngoaìi Miãön Bàõc (7,52%) Khàn daìy, bäng näøi Miãön Trung (10,85%) Khàn trån, náu sáùm Miãön Nam (1,89%) In hoa, cåî låïn Nháût Baín (67,32%) trån, mãöm, xäúp EU, Nga (3,0%) Khàn daìy, sàûc såî Thë træåìng khaïc (9,4%) Trån caïc loaûi 1.6. Âäúi thuí caûnh tranh: Màûc duì thë træåìng saín pháøm cuía cäng ty khaï räüng nhæng trong tçnh hçnh caûnh tranh hiãûn nay, âãø giæî væîng vaì måí räüng thë træåìng laì âiãöu hãút sæïc khoï, coï thãø kãø ra mäüt vaìi âäúi thuí caûnh tranh chênh cuía cäng ty nhæ: Cäng ty Dãût Khai Minh Haì Näüi, våïi säú læåüng saín xuáút låïn vaì cháút læåüng cao trãn thë træåìng miãön Bàõc. Åí miãön Nam, Cäng ty Dãût Phong Phuï vaì Cäng ty Dãût Saìi Goìn laì 2 âäúi thuí caûnh tranh maûnh, âàûc biãût laì Cäng ty Dãût Phong Phuï låïn maûnh hån vãö moüi màût. ÅÍ thë træåìng Miãön Trung, khäng thãø khäng kãø âãún Cäng ty Dãût Haíi Ván thuäüc cäng ty Phong Phuï våïi säú väún låïn. Räüng hån laì thë træåìng Cháu AÏ,coìn coï caïc âäúi thuí caûnh tranh laì caïc cäng ty dãût láu âåìi vaì coï tiãúng cuía Trung Quäúc. 2. Ngaình màûc: Ngaình may màûc cuía cäng ty âæåüc bàõt âáöy hçnh thaình tæì nàm 1992 våïi hçnh thæïc nháûn gia cäng haìng xuáút kháøu cho caïc âån vë trong vaì ngoaìi næåïc. Doanh thu ngaình may màûc chè chiãúm 20% doanh thu toaìn cäng ty, nhæng låüi nhuáûn laûi âem laûi trãn 25% låüi nhuáûn toaìn cäng ty. Màûc duì cäng ty âang cäú gàõng âaìo taûo tay nghãö, nhæng do âáy laì ngaình måïi nãn báûc thåìi bçnh quán cuía caí næåïc måïi chè coï thãø laì 3/6. 2.1. Nguyãn váût liãûu: Nguyãn váût liãûu chênh laì vaíi âæåüc saín xuáút taûi næåïc ngoaìi våïi cháút læåüng cao. 2.2. Saín pháøm: Saín pháøm naìy åí cäng ty bao gäöm aïo Jacket caïc loaûi, aïo så mi, quáön thãø thao, bäü âäö thãø thao. 2.3. Quy trçnh cäng nghãû may màûc: Xæí lyï máùu, giaíi så âäö Traíi vaíi, pha càõt NVL chênh May Xæí lyï, hoaìn táút NVL phuû Kiãøm tra, KCS Âoïng goïi Kho thaình pháøm NVL may 2.4. Maïy moïc thiãút bë: Âáy laì ngaình måïi nãn toaìn bäü maïy moïc thiãút bë ngaình naìycoìn måïi, âaïp æïng âæåüc yãu cáöu. 2.5. Thë træåìng: Toaìn bäü saín pháøm may màûc cuía cäng ty laì gia cäng vaì xuáút ra næåïc ngoaìi coï thãø minh hoaû thë træåìng vaì thë hiãúu theo så âäö sau: Âaìi Loan (48,4%) Jacket mäüt låïp, âäö treí em Nháût Baín (18%) haìng baío häü lao âäüng Khaïch haìng næåïc ngoaìi 100% Eu vaì thë træåìng khaïc (33,6%) Jacket 3 låïp, âäö thãø thao Saín pháøm may màûc - Phoìng giaïm âäúc II: laì ngæåìi tham mæu cho giaïm âäúc, trong lénh væûc quaín lyï kyî thuáût saín xuáút vaì chëu traïch nhiãûm quaín lyï, âiãöu haình xê nghiãûp may våïi tæ caïch laì mäüt giaïm âäúc xê nghiãûp. - Phoìng täø chæïc haình chênh (TC-HC): Chëu traïch nhiãûm trong cäng taïc täø chæïc lao âäüng, xáy dæûng kãú hoaûch tiãön læång, caïc phæång aïn traí læång cho toaìn cäng ty vaì caïc vàn thæ. - Phoìng kãú toaïn taìi vuû: âaím baío cäng taïc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn, quaín lyï thu chi, tênh giaï thaình saín pháøm, tham mæu cho giaïm âäúc vaì caïc âãö aïn måí räüng saín xuáút. - Phoìng quaín trë âåìi säúng: coï nhiãûm vuû chàm lo âåìi säún, thæûc hiãûn quaín lyï àn ca. - Ban quaín lyï cäng trçnh: quaín lyï cäng trçnh âaî xáy dæûng vaì xáy dæûng måïi. 3. Täø chæïc cäng taïc haûch toaïn: Âãø thæûc hiãûn täút cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn, våïi âáöy âuí caïc chæïc nàng vãö thäng tin kiãøm tra vaì giaïm saït caïc hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty. Moüi cäng taïc kãú toaïn âãöu táûp trung åí phoìng taìi vuû, caïc phán xæåíng chè coï nhiãûm vuû ghi cheïp täøng håüp caïc säú liãûu nguyãn váût liãûu, cäng cuû duûng cuû âæa vaìo saín xuáút, tênh ngaìy cäng... 3.1. Täø chæïc b._.