Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng không - Airserco

Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lu«n tån t¹i nh÷ng mÆt tÝch cùc vµ h¹n chÕ. Mét trong nh÷ng ­u ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thi tr­êng lµ quy luËt ®µo th¶i, chÝnh mÆt tÝch cùc nµy ®· lµm cho nÒn s¶n xuÊt x· héi lu«n vËn ®éng theo chiÒu h­íng ®i lªn. Sù c¹nh tranh diÔn ra kh«ng chØ gi÷a c¸c Doanh nghiÖp trong n­íc víi nhau mµ cßn cã sù c¹nh tranh gi÷a c¸c Doanh nghiÖp trong n­íc víi c¸c Doanh nghiÖp n­íc ngoµi. Doanh nghiÖp nµo muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× yÕu tè quyÕt ®Þnh lµ ph¶i cã ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ tøc lµ ph¶i ®ñ bï ®¾p ®­îc chi phÝ mang l¹i lîi nhuËn. Nh­ng lµm sao ®Ó x©y dùng vµ thùc hiÖn ®­îc ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh th× cßn ph¶i phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè nh­: nguån nh©n lùc, thÞ tr­êng. MÆt kh¸c ®Ó cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng th× c¸c Doanh nghiÖp nhÊt lµ Doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i th­êng xuyªn c¶i tiÕn thay ®æi mÉu m· n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh­ng ®ång thêi ph¶i t×m ra ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ thÕ sÏ lµm t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. NhËn thøc ®­îc vai trß quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cung øng dÞch vô hµng kh«ng em ®· cè g¾ng ®i s©u t×m hiÓu, nghiªn cøu thùc tÕ ®Ó n©ng cao kiÕn thøc b¶n th©n vÒ nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n víi ®Ò tµi: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Cæ PhÇn cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng". Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi luËn v¨n cuèi kho¸, em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ sù chØ b¶o, h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o Th.S. NguyÔn HuyÒn Qu©n, cïng víi sù quan t©m, gióp ®ì cña c¸c c¸n bé phßng KÕ to¸n- C«ng ty Cæ PhÇn cung øng dÞch vô hµng kh«ng. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n vÒ sù gióp ®ì quý b¸u ®ã. Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, kÕt cÊu luËn v¨n gåm ba ch­¬ng: Ch­¬ng 1: Nh÷ng lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch­¬ng 2: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty CP cung øng dÞch vô hµng kh«ng - Airserco. Ch­¬ng 3: NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô hµng kh«ng- AIRSECO. Víi sù cè g¾ng vµ kh¶ n¨ng nhÊt ®Þnh, trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô hµng kh«ng, em hi väng qua thùc hiÖn ®Ò tµi, cã thÓ tiÕp cËn vµ lý gi¶i ®­îc c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô hµng kh«ng, trªn c¬ së ®ã cã thÓ gãp phÇn lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung t¹i c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2008 Sinh viªn TrÇn ThÞ Minh Ch¸u. ch­¬ng i: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.1. Chi phÝ s¶n xuÊt 1.1.1.1. Kh¸i niÖm Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸, chi phÝ vÒ c¸c lo¹i dÞch vô vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm trong mét kú kinh doanh nhÊt ®Þnh. 1.1.1.2. PhËn lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 1.1.1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Chi phÝ nh©n c«ng. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. * T¸c dông cña c¸c ph©n lo¹i trªn: - Cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ trong tæng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Gióp cho viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, dù to¸n chi phÝ. - Lµ c¬ së lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kú sau, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè. 1.1.1.2.2. Ph©n lo¹i CPSX theo môc ®Ých vµ c«ng dông kinh tÕ. C¨n cø vµo môc ®Ých cña tõng lo¹i ho¹t ®éng vµ c«ng dông kinh tÕ cña chi phÝ th× CPSX kinh doanh ®­îc chia thµnh : Chi phÝ NVL trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. * T¸c dông cña c¸ch ph©n lo¹i trªn: Ph©n lo¹i theo môc ®Ých vµ c«ng dông kinh tÕ cã t¸c dông qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo ®Þnh møc vµ lµm c¬ së chi viÖc tÝnh to¸n, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô. Ngoµi ra viÖc ph©n lo¹i nh­ trªn còng lµ c¬ së cho viÖc lËp ®Þnh møc CPSX vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau. 1.1.1.2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng s¶n phÈm lao vô hoµn thµnh. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé CPSX ®­îc chia thµnh: Chi phÝ thay ®æi. Chi phÝ cè ®Þnh. Chi phÝ hçn hîp. * T¸c dông cña c¸ch ph©n lo¹i trªn: Ph©n lo¹i CPSX theo mèi quan hÖ víi khèi l­îng ho¹t ®éng cã t¸c dông trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®Ó ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n, dµi h¹n trong sù phÊt triÓn kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra cßn cã c¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nh­: - Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. - Ph©n lo¹i chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c ®åi t­îng chÞu chi phÝ. 1.1.1.3. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ nh÷ng lµ ph¹m vi vµ giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo c¸c ph¹m vi vµ giíi h¹n ®ã. Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i g©y ra chi phÝ (ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, giai ®o¹n c«ng nghÖ…) hoÆc ®èi t­îng chÞu chi phÝ (s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng.). Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ mµ ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp cã thÓ lµ: Tõng s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, ®¬n ®Æt hµng; Tõng ph©n x­ëng, giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt; Toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, toµn doanh nghiÖp. X¸c ®Þnh ®èi t­îng chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc hîp lý lµ c¬ së ®Ó tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tõ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu, ghi chÐp trªn tµi kho¶n, sæ chi tiÕt. 1.1.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.2.1. Kh¸i niÖm: Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn... 1.1.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Theo thời điểm tính giá thành và nguồn số liệu tính giá thành: Giá thành được chia thành ba loại sau: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán về chi phí kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: Giá thành định mức được xây dựng trên cở sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Theo phạm vi tính toán và nội dung chi phí: Giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (giá thành sản xuất, chi phí quản lý và chi phí bán hàng). Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ. Giá thành toàn bộ là căn cứ để xác định lợi nhuận sản xuất và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp. 1.1.2.3 §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô mµ doanh nghiÖp ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh ®ßi hái tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. Khi x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n cÇn ph¶i c¨n cø vµo: ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, qu¶n lý s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, kh¶ n¨ng, yªu cÇu qu¶n lý còng nh­ tÝnh chÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Dùa vµo c¸c c¨n cø nµy, ®èi t­îng gi¸ thµnh th­êng lµ: thµnh phÈm, nöa thµnh phÈm, chi tiÕt bé phËn, ®¬n ®Æt hµng hay h¹ng môc c«ng tr×nh. Mèi quan hÖ gi÷a ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë mét doanh nghiÖp cô thÓ sÏ quyÕt ®Þnh viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ë doanh nghiÖp ®ã. 1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kỳ ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thông qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm hoàn = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ 1.2. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 1.2.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, … tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều đối tượng thì phải tiến hành phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu thức phân bổ. Tiêu thức phân bổ có thể là: định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm,… theo công thức sau: Chi phí NVL phân bổ cho từng đối tượng = Tiêu chuẩn phân bổ NVL cho từng đối tượng. x Tỷ lệ phân bổ Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí NVL cần phân bổ. Tổng tiêu chuẩn phân bổ của tất cả các đối tượng. * Tµi kho¶n sö dông: §Ó theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp xuÊt dïng trong kú, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621 – Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. (Phô lôc 1.1) Kết cấu của TK 621 như sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiên các lao vụ, dịch vụ. Bên có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết. Cuối kỳ kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp. Tk 621 cuối kỳ không có số dư. 1.2. 2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c¸c lo¹i lao vô, dÞch vô gåm: TiÒn l­¬ng chÝnh, tiÒn l­¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th­êng lµ c¸c kho¶n chi phÝ trùc tiÕp nªn nã ®­îc tËp hîp trùc tiÕp vµo c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ liªn quan. Trong tr­êng hîp kh«ng tËp hîp trùc tiÕp ®­îc th× chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng ®­îc tËp hîp chung sau ®ã kÕ to¸n sÏ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng theo mét tiªu chuÈn ph©n bæ hîp lý. C¸c tiªu chuÈn th­êng ®­îc sö dông ®Ó ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Þnh møc (kÕ ho¹ch), giê c«ng ®Þnh møc, giê c«ng thùc tÕ, khèi l­îng SP s¶n xuÊt ra. * Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Phô lôc 1.2). Kết cấu tài khoản như sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ. Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư 1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¸t sinh ë c¸c ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt. Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ dông cô s¶n xuÊt, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ta th­êng ph¶i ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ theo tiªu chuÈn thÝch hîp. C¸c tiªu thøc ph©n bæ: Dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ trùc tiÕp (chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT). Giê m¸y ch¹y thùc tÕ kÕt hîp víi c«ng suÊt.. Chi phÝ SXC chia thµnh chi phÝ SXC cè ®Þnh vµ chi phÝ SXC biÕn ®æi: trong ®ã, chi phÝ SXC cè ®Þnh ®­îc ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn theo c«ng suÊt b×nh th­êng (tr­êng hîp s¶n xuÊt d­íi c«ng suÊt th× chi phÝ SXC cè ®Þnh d­íi c«ng suÊt ®­îc h¹ch to¸n vµo gi¸ vèn hµng b¸n); cßn chi phÝ SXC biÕn ®æi ®­îc ph©n bæ hÕt trong kú theo chi phÝ thùc tÕ. * Tµi kho¶n sö dông : KÕ to¸n sö dông TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung. ( Phô lôc 1.3). Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng, tổ đội, …Tài khoản này có các TK cấp II: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác. Kết cấu của tài khoản này như sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. Cuối kỳ kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. Trong trường hợp mức sản xuất thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí vượt định mức (không được tính vào giá thành sản phẩm) được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ theo bút toán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (CPSXchung cố định không phân bổ trong kỳ). Có TK 627: Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ vì vậy cần phải phân bổ chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp. Tiêu thức có thể là: Phân bổ theo định mức, theo thời gian làm việc thực tế của công nhân sản xuất, …Và phân bổ theo công thức sau: Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ x Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ của tất cả các đối tượng 1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Tổng hợp chi phí sản xuất là quá trình tập hợp toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ báo cáo có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, công việc, lao vụ của doanh nghiệp. 1.2.4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. * Tµi kho¶n sö dông: TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, nơi phát sinh, hay từng loại sản phẩm, … Kết cấu của tài khoản như sau: Bên nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm Tổng chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành. Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo PP KKTX (phụ lục 1.4) 1.2.4.2. Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ. * Tµi kho¶n sö dông : TK 631-giá thành sản xuất. Tài khoản này kết cấu như sau: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ kết chuyển từ TK 154 Các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ đã tập hợp, phân bổ chờ kết chuyển. Bên có: Kết chuyển giá trị sản phẩm, lao vụ dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư. Kế toán chỉ sử dụng TK 154 để phản ánh theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ kế toán. Kết cấu của tài khoản này như sau: Bên nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ (phụ lục 1.5). 1.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. S¶n phÈm dë dang lµ khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng, chÕ biÕn trªn c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng nghÖ, hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nh­ng vÉn ph¶i gia c«ng, chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh s¶n phÈm. Sau khi ®· tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, ®Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh, kÕ to¸n doanh nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc kiÓm kª, ®¸nh gi¸ khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo c¸c ph­¬ng ph¸p phï hîp. 1.3.1 Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ NVL trùc tiÕp hay NVL chÝnh. Néi dung cña ph­¬ng ph¸p: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang chØ tÝnh kho¶n môc chi phÝ NVLTT hoÆc chi phÝ NTP giai ®o¹n tr­íc, cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh c¶ cho s¶n phÈm hoµn thµnh. C«ng thøc tÝnh: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú = Chi phÝ s¶n xuÊt NVLTT (NVLC) dë dang ®Çu kú + CPNVLTT (NVLC) ph¸t sinh trong kú x S¶n l­îng SPLD cuèi kú S¶n l­îng SP hoµn thµnh + S¶n l­îng SPLD cuèi kú 1.3.2 Ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. Néi dung cña ph­¬ng ph¸p: Theo ph­¬ng ph¸p nµy tÊt c¶ c¸c chi phÝ ®Òu ®­îc tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. Trình tự xác định giá trị sản phẩm dở dang được tính như sau: + Bước 1: Xác định giá trị NVL chính hay NVL trực tiếp trong SPDD cuối kỳ. Giá trị vật liệu trong SPDD cuối kỳ. = Chi phí NVL DD Chi phí NVL phát đầu kỳ + sinh trong kỳ x Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượng thành phẩm + Số lượng SP dở dang + Bước 2: Xác định chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung (chế biến) trong sản phẩm dở dang: Chi phí chế biến trong SPDD (theo từng loại) = Chi phí SPDD Chi phí phát đầu kỳ + sinh trong kỳ x Số lượng sản phẩm quy đổi Số lượng thành phẩm + Số lượng SP quy đổi Trong đó sản phẩm quy đổi = Sản phẩm làm dở x Mức độ hoàn thành. + Bước 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Giá trị vật liệu chính trong SPDD cuối kỳ + Chi phí chế biến nằm trong SPDD 1.3.3. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ dë dang theo ®Þnh møc. Néi dung cña ph­¬ng ph¸p: Dùa vµo sè l­îng chi tiÕt bé phËn cña s¶n phÈm lµm dë cuèi kú vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc ®· ®­îc x©y dùng cho tõng bé phËn chi tiÕt cña s¶n phÈm ë tõng c«ng ®o¹n, sau ®ã tæng hîp l¹i sÏ ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Þnh møc cña sè SPLD cuèi kú. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®­îc møc kÕ ho¹ch hoÆc ®Þnh møc chi phÝ hîp lý. 1.4. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.4.1 Phương pháp trực tiếp ( giản đơn). Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, sản xuất có ít chủng loại sản xuất, chu kỳ kinh doanh ngắn, chi phí sản xuất được tập hợp theo đúng đối tượng tính giá thành. Công thức tính tổng giá thành sản phẩm: Tổng giá chi phí sản chi phí sản chi phí sản thành = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¬n vÞ ®­îc tÝnh : Giá thành đơn Tổng giá thành sản phẩm vị sản phẩm = Khối lượng sản phẩm hoàn thành 1.4.2. Phương pháp tính giá thành phân bước. Các doanh nghiệp sản xuất theo kiểu này thường có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định. Mỗi bước tạo ra các bán thành phẩm và chúng trở thành đối tượng chế biến cho giai đoạn tiếp theo đến khi tạo ra thành phẩm. Phương pháp này được thực hiện theo hai cách: 1.4.2.1. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm. Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm sản xuất ở các bước có thể bán ra bên ngoài. Phương pháp này được thể hiện bằng công thức sau: Giá thành bán thành phẩm giai ®o¹n 1 = Giá trị SPDD đầu kỳ g® 1 + Chi phí NVL chính + Chi phí chế biến g® 1 - Giá trị SPDD cuối kỳ g® 1 Giá thành bán thành phẩm giai ®o¹n 2 = Chi phí bán TP g® 1 + Giá trị SPDD đầu kỳ g® 2 + Chi phí chế biến g® 2 - Giá trị SPDD cuối kỳ g® 2 ……………. Giá thành thành phẩm = Chi phí bán TP g® n-1 + Giá trị SPDD đầu kỳ g® n + Chi phí chế biến g® n - Giá trị SPDD cuối kỳ g® n 1.4.2.2. Tính giá thành sản phẩm phân bước không tính giá bán thành phẩm. Theo phương pháp này, kế toán không cần tính bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí NVL chính và các chi phí chế biến khác trong công cụ, dụng các giai đoạn công nghệ. Việc tính giá thành của sản phẩm theo phương pháp này theo công thức sau: Giá thành Chi phí NVL chi phí chế biến chi phí chế biến sản phẩm = chính cho + giai ®o¹n 1 tính vào + … + giai ®o¹n n tính vào hoàn thành thành phẩm thành phẩm thành phẩm 1.4.3.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo hÖ sè. NÕu trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n phÈm s¶n xuÊt víi cïng mét lo¹i NVL thu ®­îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c th× ¸p dông ph­¬ng ph¸p hÖ sè. §Ó Êinh ®­îc gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm ph¶i c¨n cø vµo hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh quy ®Þnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm, råi tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: + B­íc 1: Quy ®æi s¶n l­ợng thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm theo hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh ®Ó lµm tiªu thøc ph©n bæ. Tæng s¶n l­îng quy ®æi = å S¶n l­îng thùc tÕ SPi x HÖ sè quy ®æi SPi + B­íc 2: TÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ cña tõng lo¹i s¶n phÈm S¶n l­îng quy ®æi SPi HÖ sè ph©n bæ SPi = Tæng s¶n l­îng quy ®æi + Buíc 3: TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm. Tæng gi¸ thµnh SPi = ( GTrÞ SPLD§K + CPSXTK -GTrÞ SPLDCK) x HÖ sè ph©n bæ SPi 1.4.4. Ngoài ra còn một số phương pháp khác: - Doanh nghiệp sản xuất theo định mức - Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng - Doanh nghiệp sản xuất có tổ chức bộ phận kinh doanh phụ. - Phương pháp tỷ lệ. CH¦¥NG II: tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty CP cung øng dÞch vô hµng kh«ng - airserco. 2.1 tæng quan vÒ c«ng ty. 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cung øng dÞch vô Hµng kh«ng. - C«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô hµng kh«ng có tên gäi tiÕng Anh lµ: Air services supply joint – stock company. ViÕt t¾t lµ Airseco. Trô së chÝnh: Sè 1 ngâ 196, phè NguyÔn S¬n, Bå §Ò, Long Biªn, Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 04.8271352. Fax: 04.8272426 Website: www.airserco.vn Email: info@airserco.vn Ngµy 19/9/2004, theo quyết định sè 1507/Q§/TCCB- L§ của Bé Giao Th«ng vËn t¶i cho phép thành lËp c«ng ty cung øng dÞch vô Hµng kh«ng ViÖt Nam kh«ng trùc thuéc cục trên cơ sở là tiền thân là cục phục vụ - tổng hàng Không dân dụng Việt Nam. Ngµy 1/1/2007, c«ng ty chÝnh thøc chuyển thành công ty cæ phÇn ho¸ lÊy tªn lµ: C«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng. Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính : Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng may mÆc, dÖt, thñ c«ng mü nghÖ. S¶n xuÊt kinh doanh hµng gi¶i kh¸t, ®å hép, ¨n uèng c«ng céng. L÷ hµnh néi ®Þa, quèc tÕ vµ c¸c dÞch vô phôc vô kh¸ch du lÞch Kinh doanh vµ cho thuª bÊt ®éng s¶n §¹i lý vËn chuyÓn, giao nhËn hµng ho¸ b»ng ®­êng hµng kh«ng vµ ®­êng biÓn…. Vèn ®iÒu lÖ hiện tại: 28.000.000.000 ®ång. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ: 334 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Thu nhËp b×nh qu©n: 2 350 000®/ng­êi/th¸ng. 2.1.2 §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 2.1.2.1 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ( Phô lôc 2.1). 2.1.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt Víi nhiÖm vô s¶n xuÊt hai giai ®o¹n cña quy tr×nh s¶n xuÊt kh¨n lµ dÖt vµ may, hoµn thiÖn (may kiªm ®ãng gãi hoµn thiÖn) c«ng ty ®· tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt thµnh ph©n x­ëng dÖt vµ phßng may. Trong mçi mét ph©n x­ëng l¹i chia ra thµnh c¸c tæ ®Ó c«ng viÖc s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty (Phô lôc 2.2). 2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 2.1.3.1 H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. - §Ó thuËn tiÖn cho viÖc cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n, c«ng ty tæ chøc kÕ to¸n theo m« h×nh kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n . * S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty (Phô lôc 2.3) 2.1.3.2 Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ vËn hµnh kÕ to¸n t¹i c«ng ty - ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông: ¸p dông theo Q§15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé Tµi chÝnh. B¸o c¸o ®­îc lËp vµ tr×nh bµy phï hîp víi c¸c ChuÈn mùc vµ ChÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam. - H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. §Ó phï hîp vµ ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n kÕ to¸n còng nh­ viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong doanh nghiÖp, c«ng ty cung øng dÞch vô hµng kh«ng ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Accouting, phiªn b¶n 2004.f cña c«ng ty phÇn mÒm qu¶n lý doanh nghiÖp Fast. - Ph­¬ng ph¸p khÊu hao TSC§: Khấu hao ®­îc trÝch theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng dùa trªn thêi gian sö dông ­íc tÝnh cña tµi s¶n do ®¬n vÞ tù x¸c ®Þnh vµ phï hîp víi quyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé Tµi chÝnh. Nguyªn t¾c ghi nhËn hµng tån kho: - Nguyªn t¾c ghi nhËn hµng nhập kho: Theo gi¸ gèc - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng xuất kho: Đơn giá b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch toán hµng xuất kho: Kª khai th­êng xuyªn 2.1.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty hai n¨m 2006 - 2007 Toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hai n¨m 2006- 2007 thÓ hiÖn qua b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Phô lôc 2.4: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2006 – 2007. §VT : 1000 §ång STT ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2007 So S¸nh Gi¸ trÞ Tû lÖ (%) 1 Doanh thu BH vµ cung cÊp DV 378,985,651 316,433,588 -62,552,062 -16.5 2 C¸c kho¶n gi¶m trõ 570,339 672,464 102,124 17.90 3 DTT vÒ BH vµ cung cÊp DV 378,415,312 315,771,124 -62,644,187 -16.5 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 346,409,700 284,591,193 -61,818,506 -17.8 5 LN gép vÒ BHvµ cung cÊp DV 32,005,612 31,179,931 -825,681 -2.5 6 DT ho¹t ®éng TC 11,848,715 8,253,935 -3,594,779 -30.3 7 Chi phÝ tµi chÝnh 11,547,739 11,747,645 199,906 1.7 Trong ®ã CP l·i vay 10,370,494 11,070,890 700,396 6.7 8 Chi phÝ b¸n hµng 14,083,626 9,493,867 -4,589,759 -32.5 9 Chi phÝ QLDN 16,780,161 16,476,528 -303,633 -1.8 10 LN thuÇn tõ H§KD 1,442,800 1,715,825 273,025 18.9 11 Thu nhËp kh¸c 351,052 44,201 -306,850 - 87.4 12 Chi phÝ kh¸c 75,526 149,593 74,066 98.0 13 Lîi nhuËn kh¸c 275,525 284,608 9,082 3.2 14 Tæng LNKT tr­íc thuÕ 1,718,326 2,000,434 282,108 16.4 15 Chi phÝ thuÕ thu nhËp hiÖn hµnh 549,734 -549,734 -100 16 LN sau thuÕ TNDN 1,168,591 2,000,434 831,842 71.1 ( Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2006, 2007) C¨n cø vµo b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ta thÊy: VÒ Lîi nhuËn sau thuÕ: N¨m 2006 do chi phÝ nguyªn vËt liÖu cao nªn lîi nhuËn tõ kinh doanh xuÊt khÈu cña c«ng ty kh«ng cao. §©y còng lµ n¨m mµ thÞ tr­êng thÕ thíi cã nhiÒu biÕn ®éng m¹nh: gi¸ vµng, gi¸ dÇu ngµy mét t¨ng cao, tû gi¸ hèi ®o¸i gi÷a ®ång VN§ vµ mét sè ®ång ngo¹i tÖ m¹nh ngµy cµng cã xu h­íng t¨ng lªn g©y bÊt lîi cho ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. V× vËy, lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty chØ ®¹t 1,168 tû ®ång. N¨m 2007, C«ng ty më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu do ®ã gi¶m bít nh÷ng rñi ro vÒ gi¸ c¶ nªn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cã nhiÒu thuËn lîi. §Æc biÖt lµ khi c«ng ty chuyÓn sang h×nh thøc cæ phÇn ho¸ lîi nhuËn ®· t¨ng lªn 2 tû ®ång (t¨ng 71,1%) so víi n¨m 2006. VÒ Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: N¨m 2007 Doanh thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh gi¶m tíi 3,59 tû ®ång (gi¶m 30,3%) so víi n¨m 2006 do c«ng ty chuyÓn sang h×nh thøc cæ phÇn ho¸, trÞ gi¸ vèn cña c«ng ty bÞ gi¶m nªn c¸c kho¶n ®Çu t­ cho ho¹t ®éng tµi chÝnh còng gi¶m. VÒ Chi phÝ b¸n hµng: N¨m 2007 c«ng ty chuyÓn sang h×nh thøc cæ phÇn ho¸ nªn chi phÝ vÒ b¸n hàng ®­îc tiÕt kiÖm cho hîp lý nhÊt. Chi phÝ vÒ trung gian ®­îc c¾t gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt ®ång thêi tõng b­íc s¾p xÕp vµ ®æi míi l¹i hÖ thèng vµ c¬ chÕ b¸n hµng phï hîp víi xu thÕ héi nhËp vµ thÞ tr­êng trªn c¬ së s¾p xÕp l¹i lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Do vËy ®· tiÕt kiÖm ®­îc 4,58 tû ®ång (gi¶m 32,5% ) so víi n¨m 2006. 2.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Cæ PhÇn cung øng dÞch vô hµng kh«ng. Trong ph¹m vi bµi luËn v¨n cña m×nh, em xin minh häa tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi ph©n x­ëng dÖt vµ s¶n phÈm kh¨n b«ng C lo¹i A, c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt kh¸c ®Òu gièng ph©n x­ëng dÖt vÒ quy tr×nh xö lý vµ tr×nh tù tËp hîp. 2.2.1 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¨n. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¨n DÖt XuÊt tÈy NhËp sîi mua ngoµi = May vµ hoµn thiÖn Hµng th¸ng c¸c lo¹i sîi ®­îc nhËp mua tõ bªn ngoµi vÒ vµ ®­îc c¸c m¸y dÖt t¹o nªn v¶i (kh¨n méc) ®em nhËp kho tõng lo¹i. Kh¨n méc c¸c lo¹i ®­îc xuÊt kho ®em ®i thuª ngoµi gia c«ng tÈy tr¾ng. S¶n phÈm nhËn vÒ lµ v¶i tr¾ng c¸c lo¹i, sau khi ®· kiÓm tra chÊt l­îng ®¹t yªu cÇu ®­îc nhËp kho. Sau ®ã, v¶i tr¾ng c¸c lo¹i sÏ ®­îc xuÊt cho x­ëng may, t¹i ®©y v¶i tr¾ng c¸c lo¹i ®­îc c¸c c«ng nh©n cña x­ëng c¾t, may thµnh kh¨n thµnh phÈm c¸c lo¹i, kh¨n thµnh phÈm sau khi ®­îc bé phËn KCS kiÓm tra ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng th× ®­îc ®ãng gãi hoµn thiÖn vµ nhËp kho thµnh phÈm. 2.2.2. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty cung øng dÞch vô Hµng kh«ng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cô thÓ cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë c«ng ty nh­ ®· nãi ë trªn, c«ng ty cung øng dÞc._.h vô Hµng kh«ng ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ hoÆc tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt riªng biÖt. §èi víi x­ëng dÖt cña c«ng ty, s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i kh¨n trªn cïng mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®Ó s¶n xuÊt ra mét chiÕc kh¨n th× ph¶i tr¶i qua ba c«ng nghÖ chÕ biÕn kh¸c nhau vµ cã nhu cÇu tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm, do ®ã ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë x­ëng dÖt lµ tõng c«ng ®o¹n chÕ biÕn vµ tõng lo¹i kh¨n. 2.2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty cung øng dÞch vô Hµng kh«ng. C«ng ty cung øng dÞch vô Hµng kh«ng ®· ph©n lo¹i Chi phÝ s¶n xuÊt dùa trªn tÝnh chÊt kinh tÕ, c«ng dông vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ ®­îc ph©n lo¹i thµnh c¸c kho¶n môc: * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phô nh­: sîi c¸c lo¹i, bao b×, nh·n m¸c, b¨ng dÝnh, chØ may. x¨ng dÇu, thïng cact«ng ®ùng thµnh phÈm. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp: Bao gåm toµn bé sè l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n t¹i c¸c ph©n x­ëng dÖt, may vµ hoµn thiÖn, l­¬ng tr¶ cho bé phËn KCS, bé phËn qu¶n lý t¹i c¸c ph©n x­ëng…vµ c¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT theo chÕ ®é. * Chi phÝ s¶n xuÊt chung: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Chi phÝ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ c«ng nh©n viªn phôc vô ph©n x­ëng. + Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt : Gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh phôc vô chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng nh­ lµ: c«ng cô kiÓm tra sîi dÖt, kÐo c¾t v¶i... + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Bao gåm l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý vµ bé phËn KCS ph©n x­ëng. .+ Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm toµn bé tiÒn khÊu hao cña c¸c tµi s¶n cè ®Þnh sö dông vµo môc ®Ých s¶n xuÊt kh¨n vµ c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c cña c«ng ty trong th¸ng. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiÒn c«ng ty ph¶i tr¶ cho c¸c nhµ cung cÊp ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i sau khi ®· trõ ®i phÇn ph©n bæ cho c¸c bé phËn kh¸c ngoµi s¶n xuÊt trong c«ng ty. + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Bao gåm toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mµ c«ng ty ph¶i chi ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong th¸ng. ë c«ng ty cung øng dÞch vô Hµng kh«ng, chi phÝ s¶n xuÊt gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nhau ®­îc chia ra thµnh tõng kho¶n môc chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng hoÆc ph©n x­ëng vµ còng ®­îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ nh­: TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung. TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. TK 155: Thµnh phÈm §èi víi c¸c tµi kho¶n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (TK 621, TK 622, TK 627, TK 154) ®Òu ®­îc më c¸c tiÓu kho¶n ®Ó theo dâi viÖc tËp hîp chi phÝ theo c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ theo nhãm s¶n phÈm. 2.2.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ chi phÝ s¶n xuÊt kh¨n b«ng t¹i c«ng ty. 2.2.4.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty cung øng dÞch vô hµng kh«ng th× chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty Nguyªn vËt liÖu cña x­ëng dÖt vµ may, hoµn thiÖn ®­îc chia thµnh: + Nguyªn liÖu chÝnh: Bao gåm sîi c¸c lo¹i nh­ lµ: Sîi 34/1 cotton, sîi 34/2 cotton300x/m, sîi 34/2 cotton 450x/m, sîi 54/2 cotton… + VËt liÖu phô: Nh·n, m¸c, chØ may, hép cacton… + Nhiªn liÖu: X¨ng, dÇu… + Phô tïng thay thÕ: Phô tïng thay thÕ c¸c bé phËn cña m¸y dÖt vµ m¸y may… + Nguyªn t¾c xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng: Khi cã nhu cÇu sö dông, qu¶n ®èc ph©n x­ëng viÕt giÊy ®Ò nghÞ. KÕ to¸n hµng tån kho c¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ vµ ®Þnh møc vÒ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho (trong phiÕu xuÊt kho ghi râ vËt t­ cÇn xuÊt, sè l­îng, chñng lo¹i, dïng ®Ó lµm g×?). Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó xuÊt vËt t­ cho ph©n x­ëng. PhiÕu xuÊt kho ®­îc chia thµnh 3 liªn, 1 liªn ®­îc l­u l¹i ë phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n hµng tån kho vµo phiÕu xuÊt kho trong m¸y tÝnh phôc vô cho viÖc theo dâi sè l­îng, gi¸ trÞ xuÊt kho thùc tÕ cña tõng lo¹i NVL, liªn thø hai giao cho thñ kho l­u l¹i lµm c¬ së xuÊt kho, liªn cßn l¹i ®­îc chuyÓn cho phßng kÕ ho¹ch vËt t­ ®Ó phôc vô cho viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch nhËp, xuÊt NVL. + VÒ gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt kho: C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn §¬n gi¸ Gi¸ trÞ NVL tån ®Çu th¸ng + Gi¸ tri NVL nhËp trong th¸ng b×nh qu©n = gia quyÒn Sè l­îng NVL tån ®Çu th¸ng + Sè l­îng NVL nhËp trong th¸ng Gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt kho = Sè l­îng NVL thùc xuÊt x §¬n gi¸. ViÖc tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn trong th¸ng cã thÓ thùc hiÖn cho toµn bé hoÆc chØ mét nhãm vËt t­, hµng ho¸; cã thÓ ®ång thêi cho tÊt c¶ c¸c kho hoÆc cho mét kho cô thÓ. * Ph­¬ng ph¸p hach to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i ph©n x­ëng dÖt: - §Þnh kú 5 ngµy kÕ to¸n theo dâi nhËp xuÊt vËt t­ sÏ xuèng lÊy phiÕu xuÊt kho ( phô lôc 2.5 ) vµ ghi sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. Theo phiÕu xuÊt kho sè 29/DET lËp ngµy 31/12/2007, KÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 : 35.005.826 - Sîi Ne 20/2 – 450x/m : 16.522.633. - Sîi Ne 32/2 – 600x/m : 6.110.408. - Sîi Ne 20/2 – 300x/m : 12.372.755. Cã TK 152 (1521) : 35.005.826 - Sau ®ã kÕ to¸n ghi vµo b¶ng tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Nh­ vËy, tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp s¶n xuÊt kh¨n trong th¸ng 12/2007 lµ 68.162.237. Sè liÖu nµy ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ NhËt ký chung (Phô lôc 2.6) vµ sæ chi tiÕt 621001 (phô lôc 2.7) råi tõ ®ã tËp hîp vµo sæ c¸i TK 621( Phô lôc 2.8) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621: 68.162.273 Cã TK 152 (15211): 68.162.273 2.2.4.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. * Néi dung chi chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ chi phÝ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, KPC§. * TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt : §èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt th× tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm víi ®¬n gi¸ ®­îc Ên ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm. §¬n gi¸ nµy ®­îc x©y dùng trªn c¬ së ®Þnh møc kü thuËt, ®¬n gi¸ hiÖn hµnh, møc s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña c«ng ty trong mét kho¶ng thêi gian. §¬n gi¸ tÝnh l­¬ng do phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng kÕ ho¹ch vµ phßng tæ chøc c¸n bé - lao ®éng tiÒn l­¬ng bµn b¹c thèng nhÊt vµ tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm hoµn thµnh, phiÕu b¸o lµm thªm giê, khen th­ëng… cña ph©n x­ëng s¶n xuÊt, phßng tæ chøc c¸n bé – lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt (Phô lôc 2.9), theo ®ã l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc tÝnh nh­ sau: L­¬ng 1 CNSX = Sè s¶n phÈm hoµn thµnh x §¬n gi¸ l­¬ng cña lo¹i s¶n phÈm ®ã VÝ dô : §èi víi kh©u dÖt: ®¬n gi¸ cña tõng cña lo¹i s¶n phÈm b«ng C lµ 123,82 ®. §èi víi kh©u may vµ hoµn thµnh: ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i s¶n phÈm B«ng C hoµn thµnh lµ: 92,51®. C¨n cø vµo b¶ng kª s¶n l­îng cña ph©n x­ëng göi lªn ë kh©u dÖt vµ kh©u may vµ hoµn thiÖn ta cã: ë kh©u dÖt sè l­îng s¶n phÈm kh¨n b«ng C lµ: 65.176 s¶n phÈm, ë kh©u may vµ hoµn thµnh sè l­îng s¶n phÈm kh¨n b«ng C lµ: 62.147 s¶n phÈm. => Tæng tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kh¨n b«ng C lµ : (65.176 x 123,82) + (62.147 x 92,51) = 13.819.311 đ. * C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: - BHXH ®­îc trÝch hµng th¸ng theo tû lÖ 20% trªn tæng l­¬ng c¬ b¶n. Trong ®ã 15% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, 5% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. - BHYT ®ù¬c trÝch hµng th¸ng theo tû lÖ 3% trªn tæng l­¬ng c¬ b¶n. Trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, 1% tÝnh vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. - KPC§ ®­îc trÝch 2% trªn tæng l­¬ng thùc tÕ tÝnh hÕt vµo CPSX trong kú. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. §Ó theo dâi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n sö dông TK 334, TK 335 vµ TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384), riªng TK 334 ®­îc c«ng ty chia chi tiÕt thµnh: TK 33411 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn- l­¬ng TK 33412– Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn- thªm giê. TK 33413 – Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn- ¨n tr­a. TK33414 – Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn kh¸c. §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ cã më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Trong ®ã: TK 622001: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp- s¶n xuÊt kh¨n b«ng C méc. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 106.248.023 Cã TK 334 96.733.355 Cã TK 338 9.514.667. Trong ®ã chi phÝ nh©n c«ng tÝnh cho s¶n phÈm kh¨n b«ng C méc ®­îc ®Þnh kho¶n Nî TK 622 8.777.362 Cã TK 334 8.070.092 Cã TK 338 707.270 §Ó ghi sè tiÒn ph¸t sinh bªn Cã cña c¸c TK 334, TK 3382, TK 3383, TK3384, TK 335 ®­îc ghi vào b¶ng ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th¸ng 12/2007 (Phô lôc 2.10) Sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ (Phô lôc 2.11) c«ng nh©n ®­îc sö dông ®Ó lËp vµo c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan nh­: sæ chi tiÕt cña TK622- chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Phô lôc 2.12), ®ång thêi ®­îc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh. 2.2.4.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Ó tËp hîp vµ theo dâi kho¶n môc nµy, kÕ to¸n cña c«ng ty sö dông TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé c¸c bé phËn s¶n xuÊt. TK 627 chØ më chi tiÕt theo c¸c kho¶n môc chø kh«ng më chi tiÕt theo c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. TK 627 ®­îc chia thµnh c¸c tµi kho¶n chi tiÕt sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý (TK 6271): Thùc tÕ ë c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo ph©n x­ëng nªn ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc, c«ng ty cã tæ chøc bé phËn qu¶n lý ph©n x­ëng vµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cña bé phËn nµy ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c kho¶n chi phÝ cña bé phËn nµy gåm cã l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo chÕ ®é lao ®éng cña bé phËn qu¶n lý s¶n xuÊt vµ cña bé phËn qu¶n lý xuÊt thµnh phÈm. ViÖc tËp hîp chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®­îc kÕ to¸n tæng hîp cËp nhËt vµo cuèi th¸ng trong khi tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña toµn doanh nghiÖp. §èi víi chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý x­ëng dÖt th¸ng 12/2007: Nî TK 627 (6271): 16.432.692 Cã TK 334 (33411): 14.463.973 Cã TK 338 (3383): 1.269.000 Cã TK 338 (3384): 169.200 Cã TK 338 (3382): 289.279 Cã TK 334 (33412): 241.240 Chi phÝ vËt liÖu (TK 6272)-: Chi phÝ vËt liÖu dïng chung ë c«ng ty lµ nh÷ng chi phÝ vËt liÖu dïng cho toµn bé ph©n x­ëng nh­: chæi quÐt dän ph©n x­ëng, bãng ®Ìn, d©y ®iÖn thay thÕ trong th¸ng ë c¸c ph©n x­ëng, ®å dïng b¶o hé lao ®éng; nguyªn vËt liÖu phô tïng may vµ ®ãng gãi kh¨n; dÇu mì b«i tr¬n m¸y dÖt, m¸y kh©u. C¸c chi phÝ vËt liÖu dïng chung ®­îc tËp hîp khi kÕ to¸n hµng tån kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ, phiÕu xuÊt vËt t­ ®Ó cËp nhËt d÷ liÖu: Trong th¸ng 12/2007 cã c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ vËt liÖu dïng chung cña x­ëng dÖt nh­ sau: - C¨n cø PX 20,21/DET, ngµy 25/12/2007: XuÊt phô tïng dÖt, may kÕ to¸n hµng tån kho ghi theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6272): 174.000 Cã 152 (15242) (phô tïng may): 132.000 Cã TK 152 (15241) (phô tïng dÖt): 42.000 - C¨n cø PX 17,16/DET, ngµy 24/12/2007: XuÊt phô tïng, NVL kÕ to¸n hµng tån kho ghi theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6272): 586.000 Cã TK152 (15221) ( VLphô dÖt): 30.000 Cã TK 152 (15231) (nhiªn liªu dÖt): 65.000 Cã TK 152 (15242) (phô tïng may): 100.000 Cã TK 152 (15221) : 96.000 Cã TK152 (15241): 290.000 Cã TK152 (15221): 5.000 - Chi phÝ c«ng cô, dông cô (TK 6273): Bao gåm c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt dïng cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. §èi víi chi phÝ c«ng cô dông cô ë x­ëng dÖt th× gåm cã: phô tïng thay thÕ cña c¸c m¸y dÖt vµ c«ng cô, dông cô lao ®éng cña c«ng nh©n dÖt. C¸c chi phÝ nµy còng ®· ®­îc tËp hîp ngay khi cã phiÕu xuÊt kho c«ng cô dông cô ë phÇn hµnh kÕ to¸n hµng tån kho. Thùc tÕ th¸ng 12/2007 cã c¸c nghiÖp vô liªn quan nh­ sau: - C¨n cø vµo PX 21/ DET, ngµy 25/12/2007: xuÊt c«ng cô dông cô kÕ to¸n hµng tån kho ghi theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6273): 2.648.283 Cã TK 153: 2.648.283 - Chi phÝ KH TSC§ ( TK 6274): Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn khÊu hao cña c¸c tµi s¶n cè ®Þnh ë bé phËn s¶n xuÊt. §èi víi x­ëng dÖt lµ khÊu hao cña ph©n x­ëng dÖt, c¸c m¸y dÖt, kho gi÷ kh¨n thµnh phÈm vµ b¸n thµnh phÈm. = Nguyªn gi¸ cña TSC§ Thêi gian sö dông Møc tÝnh khÊu hao trung b×nh h»ng n¨m cña mçi TSCC§ Møc tÝnh khÊu hao trung b×nh hµng n¨m = 12 th¸ng Møc tÝnh khÊu hao trung b×nh hµng th¸ng Sè khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch trong th¸ng Sè khÊu hao Sè khÊu hao Sè khÊu hao = TSC§ ®· trÝch + TSC§ t¨ng - TSC§ gi¶m th¸ng tr­íc trong th¸ng trong th¸ng Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao (Phô lôc 2.13) tËp hîp chi phÝ khÊu hao trong chi phÝ s¶n xuÊt chung th¸ng 12/2007 b»ng ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6274): 18.159.591 Cã TK 214 (21411): 4.645.648 ( HMTSHH nhµ cöa vËt kiÕn tróc). Cã TK 214 (21412): 13.513.943 ( HMTSHH m¸y mãc thiÕt bÞ). - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (TK 6277): Bao gåm tiÒn ®iÖn c«ng ty mua cña c«ng ty c«ng tr×nh Hµng kh«ng phôc vô cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®­îc kÕ to¸n hµng tån kho tiÕn hµnh tËp hîp khi ®Õn kú tÝnh gi¸ ®iÖn ph¶i tr¶. Trong th¸ng 12/2007 t¹i c«ng ty cã ph¸t sinh nh÷ng kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi liªn quan ®Õn x­ëng dÖt nh­ sau: - C¨n cø PKT CT11 tiÒn ®iÖn s¸ng T12/2007 : Nî TK 627 (6277): 7.577.085 Cã TK 331: 7.577.085 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK 627 (6278): Bao gåm c¸c kho¶n nh­ chi tiÒn thay thÕ phô tïng cña m¸y bÞ háng, chi tiÒn mua x¨ng xe chë hµng, chi phÝ tiÒn ¨n tr­a cña c¸c x­ëng dÖt . C¸c kho¶n chi nµy ®­îc tËp hîp trong phÇn hµnh kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn khi kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu chi cho c¸c kho¶n trªn vµ l­u d÷ liÖu vµo phÇn mÒm. - C¨n cø vµo PKT CT37 ngµy 31/12/2007: Chi phÝ tiÒn ¨n tr­a cña x­ëng dÖt ®­îc kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (6278): 2.002.000 Cã TK 334(33413) : 2.002.000 Trªn c¬ së cña b¶ng kª chøng tõ cña tµi kho¶n 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung hoÆc lÊy sè liÖu trªn b¶ng c©n ®èi thö sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n- kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh tiÕn hµnh ph©n lo¹i c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ theo quy ­íc lµ: TiÒn ®iÖn: 80% tÝnh cho x­ëng dÖt vµ 20% tÝnh cho kh©u may. TiÒn khÊu hao, tiÒn chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng tÝnh tÊt c¶ cho kh©u dÖt. Dùa trªn quy ­íc ®ã kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lËp ®­îc b¶ng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cña kh©u dÖt vµ kh©u may (Phô lôc 2.14). §Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi t­îng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x­ëng dÖt ®· lùa chän tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung nh­ sau: §èi víi kh©u dÖt: ph©n bæ theo ca m¸y ch¹y ®èi víi kh¨n b«ng C (Phô lôc 2.15) víi ®Þnh møc: 350 kh¨n / ca m¸y (kh¨n kh«ng ph©n biÖt lo¹i I, II, III). §èi víi kh©u may: Ph©n bæ theo l­¬ng §Ó lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung kh©u dÖt theo ca m¸y ch¹y, kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh x­ëng dÖt thùc hiÖn theo c«ng thøc: Chi phÝ chung cho tõng lo¹i kh¨n = Chi phÝ chung kh©u dÖt x sè ca m¸y cña tõng lo¹i / Tæng sè ca m¸y cña c¶ kh©u (theo kho¶n môc). VÝ dô: §Ó tÝnh chi phÝ nh©n viªn cña kh¨n b«ng C: Chi phÝ nh©n viªn cña kh¨n b«ng C = 16.191.452 x 189/892= 3.430.700 đồng. C¸ch tÝnh t­¬ng tù cho c¸c kho¶n môc chi phÝ cßn l¹i, kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh x­ëng dÖt lËp ®­îc b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho kh©u dÖt (Phô lôc 2.16) Sau khi tÝnh to¸n kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cña kh©u may theo l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ lËp b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho kh©u may C (Phô lôc 2.17) C¸c sè liÖu ph¸t sinh trong th¸ng nãi trªn ®­îc thÓ hiÖn trong sæ chi tiÕt cña TK 627- chi phÝ s¶n xuÊt chung (Phô lôc 2.18), sæ C¸i (Phô lôc 2.19). 2.2.4.4. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Do ®Æc thï cña c«ng nghÖ vµ quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, t¹i c«ng ty cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ ¸p dông ®èi víi ph©n x­ëng dÖt. T¹i x­ëng dÖt th× nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i kh¨n lµ c¸c lo¹i sîi. Gi¸ trÞ cña sîi chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh cña thµnh phÈm kh¨n c¸c lo¹i. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã c«ng ty ®· x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña kh©u dÖt lµ toµn bé gi¸ trÞ NVL (sîi c¸c lo¹i) cßn l¹i ë c¸c m¸y dÖt ch­a sö dông hÕt, cßn c¸c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tÝnh hÕt cho b¸n thµnh phÈm (c¸c lo¹i kh¨n méc) hoµn thµnh trong kú. Thùc tÕ, c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: - §èi víi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng cña kh¨n méc: Vµo cuèi th¸ng, bé phËn kiÓm kª d­íi ph©n x­ëng dÖt tiÕn hµnh kiÓm kª sè l­îng s¶n phÈm sîi tõng lo¹i cßn l¹i cuèi kú sau ®ã b¸o lªn cho kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x­ëng dÖt. Gi¸ trÞ dë dang cuèi kú cña c¸c lo¹i kh¨n méc =ay vµ hoµn thiÖn NhËp sîi mua ngoµi = Sè l­îng sîi tõng lo¹i cßn trªn m¸y x §¬n gi¸ trung b×nh th¸ng cña tõng lo¹i sîi KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh tÝnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña c¸c lo¹i kh¨n méc b»ng: Phô lôc 2.20: B¶ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú (cña kh¨n b«ng C méc, th¸ng 12 n¨m 2007) Stt Tªn sîi SL (Kg) Gi¸ TB Thµnh tiÒn 1 2 3 Sîi 34/1 Sîi 34/2- 300 Sîi 34/2- 450 65,52 656,44 671,86 30.388,9013 34.715,9231 35.540.2522 1.991.081 22.788.921 23.878.074 4 Céng 1.393,82 48.658.076 §¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cña c¸c lo¹i sîi ®­îc lÊy trong m¸y tÝnh ë phÇn kÕ to¸n hµng tån kho khi tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n cho c¸c lo¹i vËt t­ xuÊt dïng trong th¸ng. - §èi víi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ë kh©u tÈy: Do kh©u tÈy tr¾ng v¶i méc c«ng ty kh«ng trùc tiÕp tiÕn hµnh mµ thuª ngoµi gia c«ng lµm tr¾ng nªn c«ng ty ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña kh©u nµy chÝnh b»ng gi¸ trÞ v¶i méc c¸c lo¹i tÈy tr¾ng cßn n»m l¹i ë ®¬n vÞ nhËn tÈy tr¾ng (Tæ dÖt Toµn Th¾ng). C¸ch tÝnh nh­ sau: Dë dang cuèi kú Sè l­îng v¶i méc c¸c lo¹i x Gi¸ TB kh¨n kh¨n tÈy cuèi kú ë Toµn Th¾ng (v¶i méc) Gi¸ TB th¸ng = TrÞ gi¸ thùc tÕ v¶i méc tån ®.kú Sè l­îng v¶i méc tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ thùc tÕ v¶i méc xuÊt trong kú Sè l­îng v¶i méc xuÊt trong kú + Gi¸ trung b×nh th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: Trong th¸ng 12/2007 bªn nhËn tÈy tr¾ng ch­a hoµn thµnh hîp ®ång cho c«ng ty, sè l­îng v¶i méc c¸c lo¹i cuèi kú cßn l¹i ë Toµn Th¾ng nh­ sau: kh¨n b«ng C 5.000 c¸i, kh¨n ¨n C 2.076 c¸i, kh¨n tr¶i bµn 3.423 c¸i, kh¨n lãt khay 1.578 c¸i. 6.437.931 + 65.632.448 VÝ dô : §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña kh¨n b«ng C tÈy th¸ng 12/2007 ®èi víi kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt KDDD cuèi kú 5.000 x = 6.775 + 69.140 = 4.746.781 ®ồng. - §èi víi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng ë kh©u may: ViÖc ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cña kh©u may rÊt phøc t¹p h¬n n÷a thùc tÕ gi¸ trÞ kh«ng lín l¾m (c¸c lo¹i chØ may), viÖc may kh¨n c¸c lo¹i diÔn ra æn ®Þnh lªn s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña kh©u may th­êng nhá vµ æn ®Þnh gi÷a c¸c th¸ng nªn kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña c«ng ty kh«ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña kh©u nµy vµ coi nh­ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi th¸ng b»ng 0. 2.2.4.5. KÕ to¸n tæng hîp, kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt. KÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ®Ó tËp hîp chi phÝ phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. C¸c kho¶n môc chi phÝ sau khi tËp hîp ®­îc h¹ch to¸n vµo bªn Nî c¸c chi tiÕt cña TK 154. §èi víi x­ëng dÖt, trong th¸ng 12/2007 cã c¸c bót to¸n ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh x­ëng dÖt thùc hiÖn nh­ sau: - Ph©n bæ chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: + Cho kh¨n b«ng C méc: Nî TK 154 (154001): 3.430.700 Cã TK 627 (6271): 3.430.700 - Ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu: + Cho kh¨n b«ng C méc: Nî TK 154 (154001): 2.401.214 Cã TK 627 (6272): 2.401.214 + Cho kh¨n b«ng C may: Nî TK 154 (154013): 8.676 Cã TK 627 (6272): 8.676 -Ph©n bæ chi phÝ dông cô s¶n xuÊt + Cho kh¨n b«ng C méc: Nî TK 154 (154001): 561.127 Cã TK 627 (6273): 561.127 + Cho kh¨n b«ng C may: Nî TK 627 (6273): 80.594 Cã TK 154 (154013) : 80.594 - Ph©n bæ chi phÝ khÊu hao cho kh¨n b«ng C méc: Nî TK 154 (154001): 3.847.716 Cã TK 627 (6274): 3.847.716 - Ph©n bæ chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: + Cho kh¨n b«ng C méc: Nî TK 154 (154001): 1.284.367 CãTK 627 (6277): 1.284.367 + Cho kh¨n b«ng C may: Nî TK 154 (154013): 292.187 Cã TK 627(6277): 292.187 - Ph©n bæ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn cho kh¨n b«ng C méc: Nî TK 154 (154001): 1.257.952 Cã TK 627 (6278): 1.257.952 Cã TK 627 (6278): 647.706 ë x­ëng dÖt, riªng kh©u tÈy do c«ng ty thuª ngoµi gia c«ng tÈy tr¾ng nªn chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®­îc tËp hîp ngay trªn TK 154. VÝ dô kh¨n b«ng C tÈy trong th¸ng 12/2007: - C¨n cø vµo PX 44/DET ngµy 31/12: xuÊt kh¨n b«ng C méc ®i thuª tÈy: Nî TK 154 (154007): 88.198.275 Cã TK 155 (155001): 88.198.275 - C¨n cø PKTCT 21 ngµy 31/12: Chi phÝ tÈy kh¨n b«ng C méc ph¶i tr¶ cho Tæ dÖt Toµn Th¾ng: Nî TK 154 (154007): 11.432.732 Cã TK 331: 11.432.732 C¸c bót to¸n nµy ®­îc kÕ to¸n hµng tån kho vµ kÕ to¸n tæng hîp cËp nhËt trong khi xö lý c¸c phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n liªn quan. Sau ®ã, phÇn mÒm sÏ tù ®éng lËp c¸c sæ chi tiÕt, sæ tæng hîp. Em xin trÝch sæ chi tiÕt TK 154007- chi phÝ SXKD dë dang- s¶n xuÊt kh¨n b«ng C tÈy (Phô lôc 2.21) vµ Sæ c¸i TK 154 (Phô lôc 2.22) 2.2.4.6. C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tÝnh kÕt qu¶ cña chØ tiªu gi¸ thµnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh lµ 1 th¸ng, ngoµi ra c«ng ty cßn tÝnh luü kÕ theo quý, n¨m ®Ó phôc vô cho viÖc lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o néi bé. §èi víi quy tr×nh s¶n xuÊt kh¨n lµ quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn, cã yªu cÇu tÝnh gi¸ trÞ cña c¶ nöa thµnh phÈm vµ thµnh phÈm ë giai ®o¹n cuèi cïng nªn kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh c«ng ty lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc, cã tÝnh gi¸ trÞ nöa thµnh phÈm. Theo ph­¬ng ph¸p nµy trong c¸c kho¶n môc chi phÝ cña giai ®o¹n sau ph¶i tÝnh c¶ gi¸ trÞ cña c«ng ®o¹n tr­íc chuyÓn qua theo c¸c kho¶n môc chi phÝ t­¬ng øng. Do thµnh phÈm kh¨n c¸c lo¹i cã chia thµnh c¸c thø h¹ng phÈm cÊp A, B, C theo tiªu chuÈn riªng nªn khi tÝnh ®­îc gi¸ thµnh cña thµnh phÈm kh¨n may, hoµn thiÖn th× c¨n cø vµo b¶n kiÓm kª sè l­îng thµnh phÈm nãi chung vµ sè l­îng thµnh phÈm tõng thø h¹ng cña mçi lo¹i nãi riªng th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸ thµnh cho tõng thø h¹ng phÈm cÊp cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i thø h¹ng phÈm cÊp ®­îc sö dông gièng nh­ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè. Cô thÓ: §èi víi kh¨n b«ng C th× coi lo¹i A cã hÖ sè b»ng 1 cßn lo¹i B cã hÖ sè lµ 0.4; lo¹i C cã hÖ sè lµ 0. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh x­ëng dÖt tiÕn hµnh trªn Excel sau ®ã cËp nhËt kÕt qu¶ tÝnh to¸n vµo phÇn mÒm m¸y tÝnh. ThÎ tÝnh gi¸ thµnh C méc (Phô lôc 2.23) C¨n cø vµo thÎ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c lo¹i kh¨n tÈy kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh bót to¸n nhËp kho kh¨n kh¨n tÈy. C¸c nghiÖp vô nµy ®­îc ch­¬ng tr×nh thÓ hiÖn trªn sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i cña c¸c tµi kho¶n liªn quan. Trªn c¬ së c¸c chi phÝ tËp hîp ®­îc trong th¸ng, biªn b¶n kiÓm kª sè l­îng s¶n phÈm kh¨n thµnh phÈm hoµn thµnh trong kú, kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh x­ëng dÖt tiÕn hµnh lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c lo¹i kh¨n. VÝ dô : TÝnh gi¸ thµnh kh¨n b«ng C lo¹i A nh­ sau: HÖ sè ph©n bæ gi¸ thµnh = (61.500x1)/(61.500x1+ 647x0,4+ 151x 0)=61.500 /61.758,8 Tæng gi¸ thµnh kho¶n môc chi phÝ NVL trùc tiÕp : = 62.898.331x 61.500/61.758,8= 62.634.755,8 ®ång Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = 62.634.755,8/61.500= 1.018,45 ®ång. Tõ ®ã ta lËp ®­îc b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cho kh¨n b«ng C lo¹i A (Phô lôc 2.24). Ch­¬ng III: Nh÷ng biÖn ph¸p, ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty CP cung øng dÞch vô Hµng kH«ng. 3.1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty CP cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng. 3.1.1. ¦u ®iÓm. - VÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : C«ng ty ®· tæ chøc tèt viÖc qu¶n lý NVL vÒ mÆt l­îng theo ®Þnh møc kh¸ chÆt chÏ, ®óng ®¾n vµ thÝch hîp trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp . - VÒ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Do c«ng ty thùc hiÖn tÝnh l­¬ng theo s¶n phÈm thùc tÕ ®èi víi tõng c«ng nh©n trong x­ëng dÖt nªn n¨ng suÊt lao ®éng ®­îc khuyÕn khÝch n©ng cao chÊt l­îng vµ s¶n l­îng ®ång thêi h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a s¶n phÈm dë dang. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc th× c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh còng cßn mét sè ®iÓm tån t¹i cÇn kh¾c phôc vµ rót kinh nghiÖm ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a. 3.1.2. Mét sè ®iÓm tån t¹i. - VÒ c«ng t¸c x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: HiÖn nay c«ng ty ®· tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Tuy nhiªn, kÕ to¸n míi chØ x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé c«ng ty (tËp hîp chung cho tÊt c¶ c¸c bé phËn s¶n xuÊt) trong khi ®ã, ®a sè c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cã thÓ tËp hîp riªng cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt. VËy lµ, ®· cã sù kh«ng thèng nhÊt gi÷a viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt víi thùc tÕ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. - VÒ c«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng: C«ng ty hiÖn nay bé phËn kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng v× cho r»ng s¶n phÈm háng cña x­ëng dÖt lµ kh«ng ®¸ng kÓ vµ chiÕm tû träng nhá, lu«n n»m trong ®Þnh møc, nªn kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c chÊt l­îng s¶n phÈm cña x­ëng dÖt. -VÒ thÎ tÝnh gi¸ thµnh: MÆc dï ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc, kÕt chuyÓn tuÇn tù nh­ng trªn thÎ tÝnh gi¸ thµnh cña tõng kh©u chØ nªu chi phÝ ph¸t sinh trong kú mét c¸ch tæng qu¸t mµ kh«ng t¸ch riªng ®©u lµ chi phÝ do c¸c kh©u tr­íc chuyÓn sang, ®©u lµ chi phÝ cña b¶n th©n kh©u ®ã ph¸t sinh trong kú. V× vËy, t¸c dông cung cÊp th«ng tin cña thÎ tÝnh gi¸ thµnh ®èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp bÞ h¹n chÕ. NÕu muèn biÕt th«ng tin cô thÓ, ng­êi sö dông sÏ ph¶i tra cøu, ®èi chiÕu mét lo¹t c¸c sæ s¸ch, chøng tõ cã liªn quan kh¸c- c«ng viÖc nµy rÊt phøc t¹p vµ tèn nhiÒu thêi gian. - VÒ kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ, gi¸ thµnh: Cïng víi kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña kÕ to¸n nãi chung. ViÖc kÕt hîp ¸p dông ®ång thêi kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp sÏ gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ hiÓu râ t×nh h×nh cña doanh nghiÖp m×nh, tõ ®ã ®­a ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp nhÊt ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt víi møc chi phÝ bá ra lµ thÊp nhÊt. Theo em, C«ng ty ch­a thùc sù tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ (nhÊt lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ, gi¸ thµnh) nh­ lµ mét thµnh phÇn song song víi kÕ to¸n tµi chÝnh ®ang ¸p dông. - VÒ c¸c kho¶n trÝch tr­íc söa ch÷a tµi s¶n: Víi lý do lµ s¶n xuÊt víi quy m« nhá nªn c«ng ty ch­a cã c¸c kho¶n dù phßng trÝch tr­íc söa ch÷a tµi s¶n. §iÒu nµy ®«i khi l¹i g©y gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt vµ khiÕn chi phÝ s¶n xuÊt bÞ ®Èy lªn cao. 3.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ trong nhµ tr­êng kÕt hîp víi c«ng t¸c kÕ to¸n thùc tÕ ë C«ng ty cæ phÇn cung øng dÞch vô Hµng Kh«ng em thÊy: Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty lµ cã rÊt nhiÒu ­u ®iÓm tuy nhiªn vÉn cã mét sè mÆt tån t¹i. V× vËy, em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ®iÖn t¹i C«ng ty nh­ sau: ý kiÕn 1: X¸c ®Þnh l¹i ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty, cña x­ëng dÖt vµ tÝnh chÊt ®Æc diÓm cña nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh thùc tÕ t¹i c«ng ty: Bé phËn s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm cã: x­ëng dÖt, x­ëng chÕ biÕn l©m s¶n, x­ëng chÕ biÕn thùc phÈm...Trong ®ã, ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña x­ëng dÖt ®­îc tæ chøc ra thµnh hai kh©u riªng biÖt (kh©u dÖt vµ kh©u may hoµn thiÖn). H¬n n÷a, c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung cña tõng bé phËn, tõng kh©u, thùc tÕ chØ ph¸t sinh trong tõng ph¹m vi bé phËn, kh©u; cã mét vµi kho¶n ph¸t sinh chung cho c¶ hai kh©u nh­ng l¹i cã thÓ ph©n bæ mét c¸ch nhanh chãng ngay tõ ®Çu (tiÒn ®iÖn). V× thÕ, ®Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c theo dâi chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh sau nµy em thiÕt nghÜ kÕ to¸n nªn më thªm c¸c tiÓu kho¶n cÊp 3 vµ cÊp 4. ý kiÕn 2: KÕ to¸n chi phÝ s¶n phÈm háng. S¶n phÈm háng lµ s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng theo yªu cÇu s¶n xuÊt vµ kh«ng thÓ tiªu thô trªn thÞ tr­êng ®­îc. S¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm: s¶n phÈm háng n»m trong ®Þnh møc vµ s¶n phÈm háng n»m ngoµi ®Þnh møc. + S¶n phÈm háng n»m trong ®Þnh møc mµ xÝ nghiÖp cã thÓ dù to¸n ®­îc bao gåm: gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc vµ chi phÝ t¸i chÕ, söa ch÷a s¶n phÈm háng cã thÓ ®­îc trõ ®i gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi. Toµn bé thiÖt h¹i nµy ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc söa ch÷a, t¸i chÕ s¶n phÈm háng cã thÓ lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm cao h¬n do chi phÝ cao. V× thÕ c¸ch h÷u hiÖu lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn gi¸m s¸t chÆt chÏ h¬n n÷a, h¹n chÕ nh÷ng s¶n phÈm lo¹i C trë xuèng, ®ång thêi t¨ng dÇn nh÷ng s¶n phÈm lo¹i A vµ B. Khi ph¸t sinh s¶n phÈm háng kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n : Nî TK 811,152 (nÕu thu håi phÕ liÖu). Cã TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. NÕu s¶n phÈm háng cã thÓ söa ch÷a ®­îc th× cuèi kú sÏ tËp hîp l¹i vµ ®­îc tiÕp tôc söa ch÷a, hoµn thiÖn ë kú tiÕp theo. KÕ to¸n ®inh kho¶n : Nî TK 154 - Chi phi s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Cã TK 111, TK112, TK334, TK152. ý kiÕn 3: KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ vËt t­, hµng hãa tån kho. KÕ to¸n nªn trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ vËt t­, hµng hãa tån kho nh»m gióp cho c«ng ty cã nguån vèn tµi chÝnh ®Ó bï ®¾p tæn thÊt cã thÓ x¶y ra trong n¨m kÕ ho¹ch nh»m b¶o ._.