Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành (giá thành sản phẩm) tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á

Hµ Néi, th¸ng 5 n¨m 2010 ViÖn ®¹i häc më hµ néi Trung t©m gi¸o dôc chuyªn nghiÖp ========//======== B¸O C¸O THùC TËp TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN Giáo viên HDTT: Nguyễn Đình Yến Häc sinh thùc hiÖn: NguyÔn ThÞ Trang Líp: KT3C Kho¸ häc: 2008-2010 Đơn vị thực tập: Cty TNHH & sản xuất TM Tân Á Đề tài: Hạnh toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cty TNHHSX & TM Tân Á LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế đang tạo ra cho mỗi doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển vững mạnh đồng thời cũng có nhiều thách thức, khó khăn. Vì thế nguyên tắc “Tiết kiệm- Hiệu quả”, tức là làm thế 7 nào để với một lượng tài nguyên nhất định có thể tạo ra nhiều giá trị sử dụng, nhiều lợi ích thiết thực phục vụ cho con người luôn được các doanh nghiệp quan tâm. “Tiết kiệm –Hiệu quả” vừa là mục tiêu cuối cùng, vừa là tiêu chuẩn đánh giá trình độ, năng lực quản lý. Do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động và mềm dẻo trong việc điều chỉnh kịp thời phương hướng sản xuất kinh doanh thông qua công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để có thể giảm được chi phí cá biệt của doanh nghiệp so với chi phí xã hội thì trước hết doanh nghiệp phải tổ chức thực hiện việc quản lý các yếu tố chi phí một cách chặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả thông qua công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Bộ phận kế toán chi phí sản xuất sẽ cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp những thông tin về các yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Trên cơ sở đó lãnh đạo doanh nghiệp phân tích , đánh giá tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn. Do vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sẽ là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Đây là con đường cơ bản để hạ giá bán, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, tăng tích lũy cho doanh nghiệp từ đó góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Mặt khác, vấn đề hạ giá thành không chỉ là vấn đề quan tâm của các nhà sản xuất, các doanh nghiệp mà nó còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ giá thành sẽ mang lại sự tiết kiệm hoạt động xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế,tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp. Với tầm quan trọng như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chiếm một vị trí đáng kể trong công tác kế toán nói chung và trong công tác tài chính nói riêng, đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình quản lý lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH SX & TM Tân Á, Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, coi đây là khâu quan trọng nhất để đề ra phương hướng sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch theo yêu cầu của khách hàng. Từ những nhận thức như vậy, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á” để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸ (C«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸), b»ng vèn kiÕn thøc ®­îc trang bÞ ë tr­êng cïng sù h­íng dÉn tËn t×nh cña Ban l·nh ®¹o vµ tËp thÓ c¸c anh chÞ phßng KÕ to¸n C«ng ty T©n ¸, em ®· ®i s©u vµ t×m hiÓu vÒ c«ng ty, vÒ bé m¸y tæ chøc qu¶n lý vµ ®Æc biÖt lµ c¬ cÊu tæ chøc, ho¹t ®éng Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Víi bµi b¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp hoàn chỉnh cña mình em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Đình Yến và các anh, chị trong phong kế toán đã giúp hoàn chỉnh báo cáo thực tập. Những nội dung chính: PhÇn I:T×m hiÓu chung vÒ c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸. I.1/ Giíi thiÖu doanh nghiÖp. I.2/ C ¬ cÊu tæ chøc b« m¸y qu¶n lý I.3/ C«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu I.4/ Kh¸i qu¸t vÒ c¸c nguån lùc cña c«ng ty. I.5/ Nguån cung øng vËt t­ vµ thÞ tr­êng tiªu thô cña c«ng ty. I.6/ Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty. I.7/ Nh÷ng khã kh¨n,thuËn lîi vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty. PhÇnII: T×m hiÓu tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHHSX& TM T©n ¸ II.1/ C¸c chÕ ®é ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty II.2/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n II.3/ Tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n II.4/ Tæ chøc vËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n II.5/ Tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n II.6/ Tæ chøc b¸o c¸o kÕ to¸n II.7/ Tæ chøc lao ®éng kÕ to¸n PhÇn III:Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Cty TNHHSX & TM x III.1/ ĐÆc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Cty TNHHSX & TM Tân Á III.2/ ĐÆc ®iÓm ph©n lo¹i chÝ phÝ s¶n xuÊt Cty TNHHSX & TM Tân Á III.3/Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trực tiếp tại Cty TNHHSX & TM Tân Á III.4/ Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tại Cty TNHHSX & TM Tân Á III.5/ Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung III.6/ Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng tại Cty TNHHSX & TM Tân Á III.7/ Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toàn Cty TNHHSX & TM Tân Á III.8/ KiÓm kª vµ tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang III.9/ TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tại Cty TNHHSX & TM Tân Á PhÇn IV NhËn xÐt ®¸ng gi¸ và đề suất của học sinh Trong ph¹m vi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ,kinh nghiÖm thùc tÕ cßn Ýt,nªn baã c¸o thùc tËp cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, em kÝnh mong nhËn ®­îc sù gãp ý còng nh­ sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o. Em xin ch©n thµnh c¶m  PHẦN I: TÌM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM TÂN Á I.1/ Giới thiệu chung về doanh nghiệp Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ Tªn giao dÞch: T©n A Trade and Production Co.,Ltd. §Þa chØ trô së chÝnh: Sè 4 BÝch C©u,Quèc Tö Gi¸m, §èng §a,Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 047322644 ; 047322655 . Fax: 047321668 . Email: tanagroup@hn.vnn.vn Website:http:/ www.tanagroup.com.vn Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ tõ khi thµnh lËp c«ng ty lµ: 1.150 tû ®ång(Mét tû mét tr¨m n¨m m­¬i triÖu ®ång). H×nh thøc së h÷u tµi s¶n cña c«ng ty lµ h×nh thøc së h÷u tµi s¶n cña c«ng ty TNHH. Cã thÓ nãi C«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ ra ®êi g¾n liÒn víi tªn tuæi cña n÷ gi¸m ®èc trÎ NguyÔn ThÞ Mai Ph­¬ng. ChÞ NguyÔn ThÞ Mai Ph­¬ng-mét kü s­ kinh tÕ giao th«ng vËn t¶i ®· xung phong nghØ gi¶m biªn chÕ vµ quyÕt t©m lµm giµu b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh.Víi søc trÎ, lßng quyÕt t©m vµ mong muèn tho¸t khái c¸i ®ãi,c¸i nghÌo tiÕn tíi lµm giµu cho b¶n th©n vµ cho x· héi. N¨m 1995, sau khi nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ nghiªn cøu c¸c lo¹i mÆt hµng,s¶n phÈm,chÞ ®· dån toµn bé sè vèn hiÖn cã ®Ó ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng mét nhµ m¸y trªn phÇn diÖn tÝch thuª t¹i XÝ NghiÖp §ay Hµ Néi(víi tæng diÖn tÝch lµ 1.200m2). Nhµ m¸y T©n ¸ ®­îc x©y dùng lªn vµ ®i vµo ho¹t ®éng chÝnh thøc vµo th¸ng 5 n¨m 1996. S¶n phÈm ®Çu tiªn mµ T©n ¸ s¶n xuÊt ®­îc ®ã lµ bån chøa n­íc b»ng Nhùa vµ bån chøa n­íc b»ng Inox víi s¶n l­îng 500 s¶n phÈm/th¸ng. Víi sù cÇn mÉn, lßng quyÕt t©m vµ môc tiªu lu«n ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®Æt chÊt l­îng s¶n phÈm lªn hµng ®Çu, C«ng ty T©n ¸ dÇn dÇn chiÕm lÜnh thÞ tr­êng vµ ngµy cµng lín m¹nh h¬n. N¨m 1999, C«ng ty T©n ¸ ®· ®Çu t­ më réng nhµ x­ëng, ®Çu t­ d©y chuyÒn s¶n xuÊt ®ång bé cho s¶n phÈm bån chøa n­íc b»ng Inox vµ Nhùa víi c«ng suÊt lªn tíi 6.000 s¶n phÈm/th¸ng. N¨m 2001, C«ng ty ®· ®Çu t­ x©y dùng nhµ m¸y T©n ¸ t¹i Khu C«ng NghiÖp VÜnh Tuy, QuËn Hoµng Mai, Hµ Néi(víi tæng diÖn tÝch nhµ m¸y lµ 500m2) ®Ó më réng s¶n xuÊt. N¨m 2002-2003, C«ng ty T©n ¸ ®· nghiªn cøu vµ ®Çu t­ 07 d©y chuyÒn s¶n xuÊt míi ®ång bé s¶n phÈm èng Inox trang trÝ phôc vô nhu cÇu d©n dông vµ c«ng nghiÖp víi c«ng suÊt 200tÊn/th¸ng. N¨m 2005-2006, C«ng ty ®Çu t­ nhµ m¸y T©n ¸ t¹i §µ N½ng(víi tæng diÖn tÝch lµ 10.000m2), ®Çu t­ thªm d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¶n phÈm bån chøa n­íc b»ng Inox,bån chøa n­íc b»ng Nhùa vµ ®å gia dông. Nhµ m¸y ®­îc ®­a vµo ho¹t ®éng chÝnh thøc tõ th¸ng 7 n¨m 2006. Khi míi b¾t ®Çu khëi nghiÖp n÷ tæng gi¸m ®èc NguyÔn ThÞ Mai Ph­¬ng tuy chØ víi sè vèn Ýt ái kho¶ng 100triÖu ®ång nh­ng cho ®Õn nay tæng gi¸ trÞ tµi s¶n sau h¬n m­êi n¨m x©y dung vµ ph¸t triÓn ®· lªn ®Õn 100 tû ®ång. HiÖn nay, c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ cã 3 c«ng ty thµnh viªn: - C«ng ty s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¾ng thµnh lËp n¨m 2003. - C«ng ty s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸-H­ng Yªn thµnh lËp n¨m 2004. - C«ng ty s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i T©n ¸-§µ N½ng thµnh lËp n¨m 2005. Doanh thu hµng n¨m ®¹t gÇn 100 tû ®ång,th­¬ng hiÖu T©n ¸ ®ang ngµy cµng trë thµnh mét th­¬ng hiÖu næi tiÕng t¹i ViÖt Nam. C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt vµ ph©n phèi trùc tiÕp trªn thÞ tr­êng th«ng qua h¬n 1.000 nhµ ph©n phèi, cöa hµng t¹i tÊt c¶ c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc, chiÕm thÞ phÇn kho¶ng 20%. 2. Một số kết quả mà công ty đạt được: -GÇn ®©y c«ng ty T©n ¸ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ sau: B¶ng 1.1:Mét sè kÕt qu¶ mµ c«ng ty ®¹t ®­îc (§VT: §VN) ChØ tiªu N¨m 2007 2008 2009 Vèn chñ së h÷u 14.928.299.000 14.997.842.000 15.255.752.000 Doanh thu 93.869.023.788 95.561.579.108 97.239.114.400 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 105.215.182 192.259.464 358.208.572 Nép ng©n s¸ch 48.068.858 61.523.028 114.626.743 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 92.788.023 93.975.801 94.932.114 Thu nhËp bq ng­êi lao ®éng 1.200.000 1.500.000 1.800.000 3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty: C«ng ty ®ang tiÕn hµnh ho¹t ®éng trong nh÷ng lÜnh vùc sau: -S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng nhùa nh­: Bån nhùa ®a n¨ng. -S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm b»ng c¬ khÝ tiªu dùng nh­: bån chøa n­íc b»ng Inox. -S¶n xuÊt vµ mua b¸n c¸c s¶n phÈm b×nh ®un n­íc nãng, b×nh n­íc nãng sö dông n¨ng l­îng mÆt trêi. -S¶n xuÊt vµ mua b¸n c¸c s¶n phÈm chËu röa, ®å gia dông. -S¶n xuÊt vµ mua b¸n c¸c s¶n phÈm èng Inox. -§¹i lý mua, b¸n, kÝ göi hµng ho¸. -Bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt. -Qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i. I.2/ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. Sơ đồ bộ máy quản lý: -XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu s¶n xuÊt cña ngµnh vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ. C«ng ty T©n Á ®· x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh nh­ sau: Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy của công ty Hội đồng thành viên Tổng giám đốc Công ty thành viên Các chi nhánh C.ty Tân Á Hưng Yên Cty Tân Á Đà Nẵng Cty Việt Thắng GĐ Chi nhánh Hải Phòng GĐ chi nhánh QN GĐ Chi nhánh TP. HCM GĐ Chi nhánh TP. HCM GĐ Chi nhánhVinh Giám đốc sản xuất Các phòng ban GĐ Kinh doanh và Marketing Phòng Tổ chức Nhà náy Tân Á Hưng Yên Nhà máy Tân Á Đà Nẵng Nhà máy Tân Á Hà Nội Phòng Tổ chức Phòng Tổ chức Phòng Kế toán phòng kỹ thuật Phòng XNK 2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty lu«n ®­îc kiªn toµn vµ hoµn thiÖn ®Ó ®¹t ®­îc mét c¬ cÊu mang tÝnh khoa häc, æn ®Þnh vµ cã hiÖu qu¶. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc tõ trªn xuèng d­íi vµ mçi bé phËn, phßng ban cã c¸c chøc n¨ng sau: 2.1/Héi ®ång thµnh viªn: §©y lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty. -Cã nhiÖm vô th¶o luËn vµ th«ng qua ®iÒu lÖ, th«ng qua c¸c ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, quyÕt ®Þnh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. -QuyÕt ®Þnh xö lý c¸c vÊn ®Ò bÊt th­êng hoÆc tranh chÊp, tè tông nghiªm träng, b·i nhiªm vµ bÇu bæ sung,thay thÕ c¸c thµnh viªn trong héi ®ång,gi¶i thÓ chi nh¸nh, c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn vµ xö lý c¸c vÊn ®Ò khÈn cÊp kh¸c. 2.2/Ban gi¸m ®èc: -Tæng gi¸m ®èc: X¸c nhËn vµ tr×nh héi ®ång thµnh viªn c¬ cÊu tæ chøcbé m¸y gióp viÖc vµ quy chÕ qu¶n lý néi bé, quyÕt ®Þnh c¸c biÖn ph¸p tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, khen th­ëng ®èi víi ng­êi lao ®éng. Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, ®¹i diÖn cho c«ng ty khëi kiÖn liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña c«ng ty. -Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi trî gióp cho tæng gi¸m ®èc trong nhiÒu lÜnh vùc nh­: s¶n xuÊt, kinh doanh, maketing… +Gi¸m ®èc s¶n xuÊt: Lµ ng­êi phô tr¸ch s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ dÞch vô, ®ång thêi phô tr¸ch vÒ vÊn ®Ò an toµn lao ®éng. +Gi¸m ®èc kinh doanh vµ maketing: X©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh, t×m kiÕm hîp ®ång s¶n xuÊt vµ cung cÊp dÞch vô.ChØ ®¹o ®iÒu hµnh viÖc s¶n xuÊt, ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, môc tiªu ng¾n h¹n hµng n¨m cña c«ng ty.Qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu nh»m n©ng cao h×nh ¶nh c«ng ty, t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 2.3/C¸c phßng ban: a. Phßng kinh doanh: Cã nhiÖm vô thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh ®· ®Ò ra vµ t×m kiÕm c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt cho c«ng ty, cung cÊp dÞch vô. Ngoµi ra c¸c c¸n bé phßng kinh doanh sÏ ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng, môc tiªu ng¾n h¹n hµng n¨m cña c«ng ty. H¬n n÷a, viÖc qu¶ng b¸ th­¬ng hiÖu nh»m n©ng cao h×nh ¶nh cña c«ng ty, t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng lµ nhiÖm vô quan träng cña phßng kinh doanh. b. Phßng kü thuËt: Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, ®ång thêi nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt khi gÆp c¸c sù cè trong s¶n xuÊt cÇn xö lý. Th­êng xuyªn h­íng dÉn kü thuËt, phæ biÕn cho c«ng nh©n, x©y dung c¸c ch­¬ng tr×nh båi d­ìng nghiÖp vô vµ tay nghÒ cho c«ng nh©n. Thu thËp c¸c tµi liÖu kü thuËt, phæ biÕn s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. §ång thêi nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt, ®­a s¸ng kiÕn hîp lý ho¸ vµo s¶n xuÊt. c. Phßng xuÊt nhËp khÈu: X©y dùng kÕ ho¹ch nhËp khÈu,nghiªn cøu ®Ò xuÊt, chän lùa c¸c nhµ cung cÊp vËt t­ hµng ho¸. Sau ®ã, tr×nh l·nh ®¹o c«ng ty. TriÓn khai kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc vµ chñ tr× c¸c cuéc ®µm ph¸n vÒ xuÊt nhËp khÈu. d. Phßng tæ chøc: Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ mÆt tæ chøc, x©y dùng c¸c quy chÕ, ®iÒu lÖ vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, c«ng t¸c chÝnh trÞ vµ c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, bé m¸y qu¶n lý vµ ®éi ngò c¸c c¸n bé chñ chèt ®ñ søc ®¸p øng yªu cÇu, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong tõng giai ®o¹n. e. Phßng kÕ to¸n: - NhiÖm vô chÝnh lµ tæ chøc qu¶n lý thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n theo chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc ®¶m b¶o nguån vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu ph¸t triÓn cña c«ng ty. - Ph©n tÝch tæng hîp sè liÖu ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o ho¹t ®éng cña c«ng ty cã hiÖu qu¶. - H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, chi tr¶ tiÒn l­¬ng,tiÒn th­ëng,phô cÊp…cho ng­êi lao ®éng. f. C¸c ph©n x­ëng trùc + Phân xưởng Inox : Chuyên sản xuất các sản phẩm bằng Inox. + Phân xưởng Nhựa : Chuyên sản xuất các sản phẩm bằng nhựa. 2) Quy tr×nh, c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty: 2.1) §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: -Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty lµ quy tr×nh chÕ biÕn liªn tôc, ®Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c¸c ph©n x­ëng lµ s¶n xuÊt hµng lo¹t víi kÝch cì c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau.Do ®ã,viÖc chØ ®¹o s¶n xuÊt ph¶i thèng nhÊt ®Ó quy tr×nh s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra ®­îc nhÞp nhµng, ®¹t ®­îc tiÕn ®é nhanh,s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. S¬ ®å 3.1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm bån Nhùa t¹i ph©n x­ëng Nhùa Nguyªn liÖu (H¹t nhùa) §un nãng ch¶y ë 1.000 0C Quay trßn khu«n trªn löa ùa§æ h¹t nhùa vµo khu«n s¾t C¹o phÇn nhùa trªn mÐp bån KCS Th¸o khu«n T¹o thµnh bån Thªm chÊt phô gia:h¹t nhùa tr¾ng t¹o líp mµu tr¾ng. Thµnh phÈm NhËp kho thµnh phÈm - Do ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ s¶n xuÊt,quy tr×nh s¶n xuÊt nªn hÖ thèng s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng Nhùa ®­îc chia thµnh 2 tæ: + Tæ xay bét (Ca 1) + Tæ nhùa (Ca 2) - Mçi tæ víi chøc n¨ng riªng sÏ ph¶i hoµn thµnh nhiÖm vô cña m×nh. 3) §Æc ®iÓm vÒ trang thiÕt bÞ cña c«ng ty: - C«ng nghÖ s¶n xuÊt ®­îc hiÓu lµ tËp hîp cña c¸c yÕu tè h÷u h×nh (m¸y mãc, thiÕt bÞ…)vµ c¸c yÕu tè v« h×nh (kü n¨ng lao ®éng, qu¶n lý, th«ng tin). HiÖn nay c«ng nghÖ ®ang ®­îc xem lµ yÕu tè hiÖu qu¶ cña s¶n xuÊt kinh doanh. Vµ do ®ã, n¨ng lùc c«ng nghÖ ®­îc xem lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mäi doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. - §èi víi c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ th× trong mét sè n¨m gÇn ®©y, ®Ó øng dông c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt thay thÕ cho søc lao ®éng thñ c«ng cña con ng­êi, c«ng ty ®· liªn tôc c¶i tiÕn, ®æi míi vµ øng dông c¸c lo¹i m¸y mãc hiÖn ®¹i, ®ång thêi tiÕn hµnh ®µo t¹o, båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý m¸y mãc, thiÕt bÞ cho ®éi ngò c¸n bé vµ kü n¨ng sö dông cho c«ng nh©n kü thuËt. - M¸y mãc, trang thiÕt bÞ cña c«ng ty chñ yÕu lµ: khu«n s¾t, lß nung, m¸y c¸n thÐp, m¸y c¾t xÐn inox,m¸y hµn... I.4/ khái quát về nguồn lực của công ty - Tõ n¨m b¾t ®Çu thµnh lËp c«ng ty, ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n ®Ò cao tÝnh hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh.V× vËy, tæng sè lao ®éng b×nh qu©n cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®· liªn tôc t¨ng dÇn ®Ó phï hîp víi quy m«, yªu cÇu cña viÖc s¶n xuÊt. - Đặc điểm về lao động trong công ty Hiện nay lao động trong công ty, có 359 người trong đó 76% sản xuất trực tiếp, 2% quản lý, 20% lao động gián tiếp, 1% lao động khác. Phần lớn lao động trong công ty còn trẻ, chỉ mới từ 25-35 tuổi, là những người lao động nhiệt tình, hăng say. Hơn nữa việc áp dụng những chế độ ưu đãi về vật chất và tinh thần một cách đúng lúc đã tạo bầu không khí làm việc thoải mái, quan tâm đến quyền lợi của nhân viên làm cho năng suất lao động chung tăng lên. Điều này được chứng tỏ ở việc thu nhập bình quân của người lao động tăng lên đáng kể. N¨m 2005 2006 2007 2008 2009 Sè l­îng lao ®éng b×nh qu©n 200 245 280 300 359 D­íi ®©y lµ b¶ng sè liÖu thùc tÕ vÒ sù thay ®æi cña c«ng ty theo chiều tăng dần B¶ng 4.1:Sè l­îng lao ®éng b×nh qu©n (2005-2009) -§Ó thÊy râ h¬n vÒ sù thay ®æi sè lao ®«ng thùc tÕ,ta sÏ thÓ hiÖn nã d­íi d¹ng biÓu ®å nh­ sau: Ng­êi BiÓu 01:BiÓu ®å vÒ sè l­îng c«ng nh©n(2005-2009) + HiÖn nay lao ®éng trong c«ng ty cã 359 ng­êi. Trong ®ã 76% s¶n xuÊt trùc tiÕp, 2% qu¶n lý, 20% lao ®éng gi¸n tiÕp, 2% lao ®éng kh¸c. + PhÇn lín lùc l­îng lao ®éng trong c«ng ty cßn trÎ, chØ míi tõ 22-35 tuæi, lµ nh÷ng lao ®éng nhiÖt t×nh, h¨ng say. H¬n n÷a, viÖc ¸p dông nh÷ng chÕ ®é ­u ®·i vÒ vËt chÊt vµ tinh thÇn mét c¸ch ®óng lóc ®· t¹o bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc tho¶i m¸i, yªn t©m h¬n. Còng chÝnh v× c«ng ty ®· quan t©m ®Õn quyÒn lîi cña nh©n viªn nªn n¨ng suÊt lao ®éng chung còng t¨ng lªn. §iÒu nµy chøng tá thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn ®¸ng kÓ. 1)Kh¸i qu¸t vÒ c¸c mÆt hµng, s¶n phÈm: - Víi th­¬ng hiÖu T©n ¸ næi tiÕng th× mÆt hµng chñ yÕu mµ c«ng ty s¶n xuÊt chÝnh lµ bån chøa n­íc b»ng Inox, bån chøa n­íc b»ng Nhùa, b×nh n­íc nãng, bån t¾m, chËu röa Rossi... - Do mçi mÆt hµng ®Òu kh¸c nhau vÒ chñng lo¹i lÉn quy m« nªn viÖc thèng kª chi tiÕt tõng mÆt hµng lµ rÊt khã. D­íi ®©y em xin b¸o c¸o vÒ tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng quy ®æi cña c¸c mÆt hµng s¶n phÈm chñ yÕu ®· ®­îc c«ng ty s¶n xuÊt trong 5 n¨m. ( §¬n vÞ: tû ®ång) N¨m 2005 2006 2007 2008 2009 Gi¸ trÞ s¶n l­îng 4.5491 5.8458 7.3009 .010510 15.0215 B¶ng 4.2: Tæng gi¸ trÞ s¶n l­îng cña c¸c mÆt hµng(2005-2009) 1). Kh¸i qu¸t vÒ gi¸ trÞ tµi s¶n 1.1)Tµi s¶n ng¾n h¹n: D­íi ®©y lµ b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh thay ®æi tµi s¶n ng¾n h¹n cña c«ng ty trong mét sè n¨m: (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m 2005 2006 2007 2008 2009 Tµi s¶n ng¾n h¹n 21.835.928 49.835.254 66.802.892 107.902.151 123.194.784 B¶ng 4.3:Tæng tµi s¶n ng¾n h¹n cña c«ng ty(2005-2009) Dùa vµo b¶ng trªn, ta thÊy tµi s¶n ng¾n h¹n cña c«ng ty ®· vËn ®éng theo chiÒu h­íng t¨ng nhanh, ®Æc biÖt lµ vµo n¨m 2009. Con sè nµy lµ 123.194.784.000đ , t¨ng ®¸ng kÓ so víi nh÷ng n¨m tr­íc. 1.2) Tµi s¶n dµi h¹n: - Tµi s¶n dµi h¹n cña c«ng ty gåm m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ x­ëng, v¨n phßng, c¸c kho¶n ph¶i thu dµi h¹n….§Ó bï ®¾p l¹i phÇn gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ hµng n¨m, ®ång thêi ®Ó thùc hiÖn ®­îc môc tiªu an toµn lao ®éng vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi, c¶i tiÕn vµ chuyÓn giao c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ. Do vËy,gi¸ trÞ tµi s¶n dµi h¹n cña c«ng ty qua c¸c n¨m kh«ng gi¶m ®i mµ vËn ®éng theo chiÒu h­íng t¨ng lªn so víi thêi ®iÓm mèc lµ n¨m 2005. Sù vËn ®éng nµy ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ qua b¶ng sè liÖu ( §¬n vÞ:tû ®ång) N¨m 2005 2006 2007 2008 2009 Gi¸ trÞ tµi s¶n dµi h¹n 17.850.760 25.165.453 32.470.810 41.870.105 50.910.245 B¶ng 4.4:Gi¸ trÞ tµi s¶n dµi h¹n cña c«ng ty(2005-2009) 1.3). Tæng tµi s¶n: - §©y lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp quan träng ®èi víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp. Nã bao gåm toµn bé c¸c tµi s¶n ng¾n h¹n vµ c¸c tµi s¶n dµi h¹n céng l¹i. Tõ b¶ng 4.3 vµ b¶ng 4.4, ta cã b¶ng sè liÖu tæng hîp nh­ sau: (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m 2005 2006 2007 2008 2009 Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n 39.686.688 75.000.707 99.273.702 149.772.256 174.105.029 B¶ng 4.5:Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty (2005-2009). - D­íi ®©y lµ biÓu ®å thÓ hiÖn tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty T©n ¸ tõ n¨m 2005-2009  §ång BiÓu 02: Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty(2005-2009). -Nh­ vËy,qua biÓu ®å trªn cho ta thÊy tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña C«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ vµo n¨m 2009 ®· t¨ng lªn gÊp 4 lÇn so víi n¨m 2005. §iÒu nµy chøng tá c«ng ty cã kh¶ n¨ng huy ®éng vèn cao vµ xÐt trªn gãc ®é kÕ to¸n th× cã thÓ ®­a ra kÕt luËn ban ®Çu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ lµm ¨n cã l·i. I.5/ nguồn cung ứng vật tư thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp 1) YÕu tè ®Çu vµo cña c«ng ty: STT Tªn nguyªn vËt liÖu §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ 1 Inox cuén Kg 25.500 2 ThÐp l¸ Kg 18.000 3 H¹t nhùa Kg 29.500 4 Titan Kg 20.000 5 S¬n suki 05 Thïng 100.000 6 Que hµn Kg 20.600 7 Keo d¸n Thïng 105.000 8 S¬n suki 18 Thïng 300.000 1.1: YÕu tè ngyªn vËt liÖu: - Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nªn c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo mµ cty cần dùng là: B¶ng 5.1: Mét sè lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo chñ yÕu cña c«ng ty. 1.2: YÕu tè n¨ng l­îng,nhiªn liÖu: - B¶ng kª mét sè lo¹i n¨ng l­îng cÇn thiÕt mµ c«ng ty sö dông trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: STT Tªn n¨ng l­îng,nhiªn liÖu §¬n vÞ tÝnh §¬n gi¸ 1 X¨ng kh«ng ch× MOGAS 92 LÝt 12.000 2 DÇu Diezen LÝt 10.000 3 Gas shell Kg 20.000 4 §iÖn KW 2.000 B¶ng 5.2: §¬n gi¸ mét sè lo¹i n¨ng l­îng thiÕt yÕu cña c«ng ty. - VÒ nguån cung øng c¸c yÕu tè ®Çu vµo ë trªn th× c«ng ty chñ yÕu lµ thu mua cña mét sè nhµ cung cÊp: + C«ng ty x¨ng dÇu Petrolimex. + Inox ®­îc nhËp khÈu tõ Trung Quèc,NhËt B¶n… + S¬n ®­îc mua tõ c«ng ty Ninh HuÖ hoÆc nhËp trong n­íc. + Que hµn mua tõ c«ng ty Kim TÝn. + ThÐp l¸ ®­îc nhËp tõ Trung Quèc hoÆc mua trong n­íc. + §iÖn ®­îc cung cÊp tõ B­u ®iÖn. 2) YÕu tè ®Çu ra cña c«ng ty: 1.1) NhËn diÖn thÞ tr­êng: - C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc s¶n xuÊt theo ph­¬ng ph¸p ®ång lo¹t vµ theo hîp ®ång dÞch vô (®¹i lý mua b¸n, ký göi hµng,…) - §iÒu ®ã cã nghÜa lµ kh«ng chØ m×nh c«ng ty T©n ¸ mµ tÊt c¶ c¸c c«ng ty kh¸c kinh doanh trong lÜnh vùc nµy ®Òu cã quyÒn tù do s¶n xuÊt kinh doanh trªn thÞ tr­êng mµ kh«ng phô thuéc, kh«ng cã bÊt cø sù ¸p ®Æt nµo vÒ gi¸ c¶ hay ®Þa bµn kinh doanh. - C«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao.V× thÕ, c«ng ty míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng kinh tÕ. §©y còng chÝnh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó thóc ®Èy c«ng ty ph¸t triÓn vµ c«ng ty lu«n thùc hiÖn viÖc kinh doanh cña m×nh víi ph­¬ng ch©m lµ “Cam kÕt vÒ chÊt l­îng vµ ®em l¹i sù tiÖn dông cho ng­êi tiªu dïng”. 1.2) §Þa bµn tiªu thô s¶n phÈm: - S¶n phÈm cña c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ ®­îc tiªu thô trªn toµn quèc. Do vËy, viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty diÔn ra kh«ng tuú thuéc vµo sù ph©n bæ thÞ tr­êng cña c«ng ty. - MÆt kh¸c, do c«ng ty më réng nªn cã nhiÒu chi nh¸nh ë c¶ 3 miÒn: B¾c, Trung, Nam. + Chi nh¸nh ë Vinh + Chi nh¸nh ë TP.HCM + Chi nh¸nh ë H¶i Phßng + Trô së ë Hµ Néi. Nªn thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay lµ rÊt réng. HiÖn nay, c«ng ty cong xuÊt khÈu hµng ho¸ sang c¸c n­íc kh¸c nh­: Ch©u Á, Ch©u ¢ I.6/Mét sè chØ tiªu chñ yÕu cña c«ng ty T©n ¸ 1) Tæng doanh thu: - §ã lµ lîi Ých kinh tÕ mµ c«ng ty thu ®­îc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nã ®­îc thùc hiÖn d­íi h×nh thøc gi¸ trÞ (tiÒn tÖ) vµ bao gåm chñ yÕu lµ doanh thu tõ c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ®· hoµn thµnh vµ doanh thu tõ viÖc kinh doanh c¸c lo¹i h×nh dÞch vô cho kh¸ch hµng hoÆc doanh nghiÖp kh¸c. T×nh h×nh doanh thu cña c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh th«ng qua b¶ng sè liÖu sau: (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m 2006 2007 2008 Doanh thu 93.869.788 95.561.579 97.239.400 B¶ng 6.1: Tæng doanh thu cña c«ng ty (2006-2008). - Doanh thu lµ mét chØ tiªu kinh tÕ cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh vµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty. XÐt trong nh÷ng mèi quan hÖ t­¬ng quan kh¸c nhau th× hÇu nh­ ®Òu cho ta thÊy doanh thu vµ lîi nhuËn cã mèi quan hÖ tû lÖ thuËn víi nhau - NÕu doanh thu t¨ng trong ®iÒu kiÖn chi phÝ kh«ng thay ®æi hoÆc chi phÝ t¨ng víi tèc ®é chËm h¬n th× lîi nhuËn nhÊt ®Þnh sÏ t¨ng vµ ng­îc l¹i. -Tæng doanh thu cña c«ng ty qua c¸c n¨m ta thÊy, doanh thu ngµy mét t¨ng qua tõng n¨m.N¨m 2007 doanh thu ®· t¨ng 1.691.791.000 ®ång so víi n¨m 2006. §Õn n¨m 2008, doanh thu còng t¨ng ®¸ng kÓ 1.677.821.000 ®ång so víi n¨m 2006. V× vËy, ®©y lµ mét tÝn hiÖu kh¶ quan ®Ó gãp phÇn t¹o ®µ cho sù t¨ng tr­ëng m¹nh vÒ doanh thu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. 2. Tæng chi phÝ: - Còng gièng nh­ doanh thu, chi phÝ còng lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng vµ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn. Nh­ng tr¸i l¹i,chi phÝ l¹i cã mèi quan hÖ tØ lÖ nghÞch víi lîi nhuËn. NÕu chi phÝ t¨ng th× hÇu hÕt trong mäi tr­êng hîp, lîi nhuËn sÏ gi¶m vµ ng­îc l¹i Do vËy, c«ng ty lu«n ph¶i tÝnh to¸n,c©n ®èi sao cho c¸c kho¶n chi phÝ lµ thÊp nhÊt, tiÕt kiÖm nhÊt mµ l¹i cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Trong tæng chi phÝ cña c«ng ty T©n ¸ th× chi phÝ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm tØ träng cao nhÊt. Cßn l¹i lµ chi cho c¸c kho¶n môc kh¸c nh­: Chi cho ho¹t ®éng qu¶n lý, chi tiÕp kh¸ch, chi hoa hång, chi tiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång. - §Ó thÊy râ h¬n vÒ tæng chi phÝ cña c«ng ty, ta cïng xem qua b¶ng sè liÖu sau ®©y: (§¬n vÞ: tû ®ång) N¨m 2006 2007 2008 Tæng chi phÝ 92.788.023 93.975.801 94.932.114 B¶ng 6.2: Tæng chi phÝ cña c«ng ty (2006-2008). - Qua b¶ng sè liÖu trªn,tõ n¨m 2006 chi phÝ b¾t ®Çu t¨ng nh­ng kh«ng ®¸ng kÓ so víi doanh thu. 3. Tæng lîi nhuËn: - Lîi nhuËn cña mét doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña bé phËn s¶n phÈm thÆng d­ do kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi lao ®éng mang l¹i. §©y lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp thÓ hiÖn kÕt qu¶ cña toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nã ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c mÆt cña doanh nghiÖp. - §èi víi c«ng ty TNHH SX & TM T©n Á còng nh­ ®èi víi rÊt nhiÒu c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c th× lîi nhuËn bao giê còng lµ môc tiªu hµng ®Çu quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. - Ngay tõ khi b¾t ®Çu thµnh lËp c«ng ty, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· x¸c ®Þnh râ rµng: “lîi nhuËn võa lµ nguån vèn quan träng ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng, l¹i võa lµ mét ®ßn bÈy kinh tÕ träng yÕu nhÊt cã t¸c dông khuyÕn khÝch toµn bé tËp thÓ ng­êi lao ®éng ra søc ph¸t triÓn s¶n xuÊt ®Ó lµm lîi cho b¶n th©n vµ cho c«ng ty”. - Lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tæng hîp nªn lîi nhuËn cña c«ng ty thu ®­îc tõ c¸c ho¹t ®éng chÝnh sau: + Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + Ho¹t ®éng mua b¸n tÝn phiÕu, tr¸i phiÕu, cæ phiÕu. + Nh­îng b¸n thanh lý tµi s¶n. - Trong c¸c ho¹t ®éng kÓ trªn th× lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ phæ biÕn h¬n c¶. Nã ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch : Lîi nhuËn= Tæng doanh thu - Tæng chi phÝ -Tæng hîp l¹i qua b¶ng 6.1 vµ 6.2 ta cã b¶ng sè liÖu vÒ lîi nhuËn nh­ sau: (§¬n vÞ:tû ®ång) N¨m 2006 2007 2008 Lîi nhuËn s¶n xuÊt kinh doanh 1.081.765 1.585.778 2.307.286 B¶ng 6.3:Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (2006-2008) - Nh­ vËy lµ tèc ®é t¨ng nhanh cña lîi nhuËn ®· nãi lªn r»ng t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty rÊt thuËn lîi vµ ph­¬ng thøc gi¶m chi phÝ rÊt cã hiÖu qu¶. a.B¶ng sè liÖu vÒ tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty : (§¬n vÞ : ®ång) N¨m 2006 2007 2008 Tæng lîi nhuËn 192.260.000 358.209.000 637.314.000 B¶ng 6.4:Lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty (2006-2008) *BiÓu ®å vÒ sù thay ®æi lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña c«ng ty: Tr.đ BiÓu 03:BiÓu ®å vÒ sù thay ®æi lîi nhuËn tr­íc thuÕ . b.B¶ng sè liÖu vÒ tæng lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty: (§¬n vÞ : ®ång) N¨m 2006 2007 2008 Tæng lîi nhuËn 110.346.000 300.725.000 520.195.000 B¶ng 6.5:Lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty (2006-2008). *BiÓu ®å vÒ sù thay ®æi lîi nhuËn sau thuÕ cña c«ng ty: Triệu đồng BiÓu 04: BiÓu ®å vÒ sù thay ®æi lîi nhuËn sau thuÕ (2006-2008). 4. Tình hình nộp ngân sách nhà nước của công ty - Tõ khi b¾t ®Çu thµnh lËp,c«ng ty T©n ¸ rÊt cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh ®èi víi nhµ n­íc. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau: Đơn vị: vnđ N¨m 2006 2007 2008 Nép ng©n s¸ch 61.523.028 114.626.743 168.149.771 B¶ng 6.6:T×nh h×nh nép ng©n s¸ch nhµ n­íc cña c«ng ty (2006-2008). 5.Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng: - Do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh¸ æn ®Þnh, lµm ¨n cã l·i nªn c«ng ty còng ®· rÊt chó träng tíi ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn. HiÖn t¹i, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¹m æn ®Þnh vµ nÕu cø ®µ ph¸t triÓn nµy cña c«ng ty th× sÏ cßn t¨ng cao h¬n n÷a. Qua b¶ng sè liÖu sau ta sÏ thÊy râ ®­îc ®iÒu ®ã: (§¬n vÞ: VN§) N¨m 2006 2007 2008 Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi lao ®éng 1.500.000 1.800.000 2.000.000 B¶ng 6.7:Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi lao ®éng cña c«ng ty (2006-2008). §Ó thÊy râ h¬n sù thay ®æi vÒ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, d­íi ®©y lµ biÓu ®å thÓ hiÖn sù tha §ång BiÓu 05: BiÓu ®å sù thay ®æi vÒ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng(2006-2008). I.7/Nh÷ng khã kh¨n, thuËn lîi vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty tnhh sx & tm t©n ¸. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸, em ®· thu ®­îc rÊt nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ, c¶i thiÖn ®¸ng kÓ vèn kiÕn thøc lý thuyÕt mµ em ®· ®­îc häc ë tr­êng. Ng­êi ta vÉn th­êng nãi vÒ c©u ch©m ng«n “häc ®i ®«i víi hµnh”. NghÜa lµ kh«ng chØ häc lý thuyÕt mµ cßn ph¶i thùc hµnh thùc tÕ th× vèn lý thuyÕt Êy míi cã hiÖu qu¶. Nãi chung, qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, em nhËn thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña c«ng ty lµ rÊt tèt,c«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn vµ më réng. Em xin ®­a ra nh÷ng kÕt qu¶ vÒ mÆt thuËn lîi còng nh­ khã kh¨n mµ c«ng ty ®ang gÆp ph¶i. -VÒ mÆt thuËn lîi: C«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ hiÖn nay lµ mét trong nh÷ng c«ng ty s¶n xuÊt vµ cung cÊp mÆt hµng bån Inox, bån Nhùa, b×nh n­íc nãng…cã uy tÝn lín trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam. Tuy phÇn lín Nguyªn vËt liÖu ph¶i nhËp tõ n­íc ngoµi vÒ song víi tr×nh ®é, kü n¨ng vµ tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng ®· t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cùc k× tiÖn dông vµ h÷u Ých. Gi¸ b¸n ra vµ gi¸ mua nhËp nguyªn vËt liÖu chªnh nhau kh«ng._. ®¸ng kÓ nªn Ýt nhÊt th× gi¸ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cña c«ng ty lµ kh«ng cao dÉn ®Õn còng gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ. MÆt kh¸c, do cã sù chñ ®éng trong ®Çu vµo nªn sè l­îng vµ chÊt l­îng cña nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo lu«n ®­îc æn ®Þnh. Hoµ cïng xu thÕ héi nhËp kinh tÕ hiÖn nay, trong kÕ ho¹ch dµi h¹n cña m×nh, c«ng ty T©n ¸ kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc ph¸t triÓn thÞ phÇn trong n­íc nhµ mµ h¬n thÕ n÷a lµ cßn h­íng tíi viÖc xuÊt khÈu bån Inox, bån Nhùa vµ nh÷ng s¶n phÈm kh¸c n÷a ra thÕ giíi. - VÒ mÆt khã kh¨n: Nh­ chóng ta ®· biÕt, hiÖn nay ë ViÖt Nam, tØ lÖ l¹m ph¸t ®ang ë møc cao dÉn ®Õn gi¸ trÞ ®ång ViÖt Nam bÞ mÊt gi¸ nghiªm träng nªn chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ nh÷ng chi phÝ kh¸c ®Òu t¨ng do gi¸ c¶ thÞ tr­êng duy tr× ë møc cao. HiÖn nay,t×nh tr¹ng khñng ho¶ng kinh tÕ ë Mü còng phÇn nµo ¶nh h­ëng tíi ViÖt Nam, dÉn ®Õn viÖc nÒn kinh tÕ cña n­íc ta còng ¶nh h­ëng kh«ng Ýt. Do vËy, ng­êi d©n th¾t chÆt mäi chi tiªu lµm cho nh÷ng c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm kh«ng b¸n ®­îc hµng, kh«ng thu ®­îc vèn dÉn ®Õn viÖc c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc v× kh«ng cã viÖc lµm.Trong t×nh h×nh nh­ vËy, c«ng ty còng bÞ ¶nh h­ëng song sè c«ng nh©n lao ®éng ®Õn nay vÉn ®­îc duy tr×. Nãi tãm l¹i, hiÖn nay c«ng ty TNHH SX & TM T©n ¸ gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng còng cã nhiÒu thuËn lîi. Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®ang cè g¾ng hÕt søc ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n vµ ph¸t huy c¸c mÆt thuËn lîi ®Ó n©ng cao chÊt l­îng c¸c mÆt hµng còng nh­ c¸c dÞch vô mµ c«ng ty ®ang kinh doanh nh»m n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ quèc tÕ. Phần II TÌM HIỂUTỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM TÂN Á. 1.Tổ chức công tác kế toán • Hệ thống tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính quy định. • Hình thức kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách công ty sử dụng : - Hình thức kế toán Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính ngày càng phổ biến và hữu ích cho doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác. Bắt kịp với sự phát triển đó, từ năm 2007 Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, với phần mềm kế toán được sử dụng là Fast Accounting, phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán Nhật Ký Chung có nhiều đặc điểm thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy. Một số chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Tân Á: - Niên độ kế toán áp dụng theo năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12). Đến cuối niên độ thì lập các báo cáo kế toán : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là : Đồng Việt Nam và công ty có giao dịch liên quan đến ngoại tệ là USD. - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp đánh giá hàng tồn kho : Vật tư, thành phẩm đánh giá theo phương pháp giá trung bình hàng tháng; hàng hóa theo phương pháp giá nhập trước xuất trước. - Phương pháp khấu hao áp dụng theo quyết định 206/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 của Bộ Tài Chính. - Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 2.Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ điều kiện sản xuất kinh doanh của đơn vị là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, địa bàn sản xuất tập trung, các phân xưởng ở gần nhau và gần với phòng kế toán. Do đó, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, mọi tài liệu sẽ được gửi lên phòng kế toán Công ty để xử lý, trên cơ sở đó đưa ra các báo cáo cung cấp cho Ban giám đốc và các cơ quan chức năng liên quan, các bộ phận cần thông tin trong công ty. Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cty TNHH SX & TM Tân Á. Kế toán Trưởng Kế toán CP giá thành Kế toán công nợ D.thu Thống kê phân xưởng Kế toán Vật Tư Kế toán tiền lương Thủ Quỹ Kế toán TS cố định KT tạm ứng phải thu khác Kế toán tổng hợp Tại phòng kế toán của Công ty Tân Á, tổng nhân sự có 9 người. Mỗi nhân viên có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, tùy thuộc vào từng phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm ( phân theo nội dung như trên). Cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: Do giám đốc bổ nhiệm để tham mưu và giúp Ban Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty. - Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế toán trưởng trong việc hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán viên, thủ quỹ; Kiểm tra, đối chiếu các phần hành kế toán của các kế toán viên; Lập các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Giám đốc ( báo cáo quản trị). - Các kế toán viên : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về công việc được phân công, được giao theo bản mô tả công việc chi tiết như sau: + Kế toán theo dõi tạm ứng và các khoản phải thu khác : Hướng dẫn làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, kiểm tra số tiền đề nghị tạm ứng. Đối với các khoản phải thu khác cần theo dõi đúng đối tượng phát sinh, tìm nguyên nhân và đề ra hướng xử lý đối với các khoản phát sinh lâu ngày. + Kế toán công nợ phải thu và doanh thu : Doanh thu được ghi nhận căn cứ vào hóa đơn GTGT xuất bán hàng. Đầu tháng sau (chậm nhất là vào ngày 07 tháng sau) sau khi đã được kế toán trưởng và giám đốc kiểm tra thì phải in và lưu trữ toàn bộ doanh thu, sổ công nợ phải thu phát sinh trong tháng trước . + Kế toán theo dõi TSCĐ : Căn cứ vào chứng từ, tài liệu liên quan đến tài sản cố định thì cập nhật tăng hoặc giảm TSCĐ. Hàng tháng, lập bảng tổng hợp TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ + Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song; cuối tháng lập bảng nhập xuất tồn rồi chuyển cho bộ phận kế toán tính giá thành. + Kế toán tiền lương : Hàng tháng căn cứ vào sản lượng sản xuất của từng phân xưởng và đơn giá lương sản phẩm của từng tổ, tính lương cho từng phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất và lập bảng thanh toán lương cho từng bộ phận. + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành. + Thủ quỹ : Thủ quỹ là người có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền của công ty. + Nhân viên thống kê tại các chi nhánh: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, chế biến, tồn NVL; cuối tháng lập báo cáo nhập xuất tồn kho NVL, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hóa gửi lên phòng kế toán. Toàn bộ quy trình xử lý, hệ thống hóa thông tin được thể hiện qua sơ đồ sau: 3. Tổ chức chứng từ kt Chứng từ ban đầu Sơ đồ 2.4 Báo cáo kế toán Sổ kế toán tổng hơp Sổ kế toán chi tiết Xử lý tự động theo chương trình Nhập dữ liệu vào máy - Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn mua hàng... - Sau quá trình trên, máy sẽ cho phép in ra các loại sổ kế toán từ tổng hợp đến chi tiết như: + Sổ cái các tài khoản . + Các sổ chi tiết . + Sổ Nhật ký chung,... 4/ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán: - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) mà các doanh nghiệp đã lựa chọn Ngoài việc sử dụng các tài khoản kế toán theo QĐ 15, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 1,2 để tiện cho việc theo dõi. Cụ thể các tài khoản về chi phí sản xuất (TK 621, TK 622, TK 627), TK 154, TK 155 đã được chi tiết theo từng phân xưởng (PX001 và PX002). Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất ở doanh nghiệp nhằm đánh giá tình hình thực hiện các định mức về chi phí và dự toán chi phí. Từ đó đề ra các giải pháp nhằm phát huy lợi thế của doanh nghiệp để tiết kiệm tối đa chi phí, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh. 5/ Tổ chức lao động kế toán - Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã thÓ cã nh÷ng tiªu chÝ kh¸c nhau ®Ó x¸c ®Þnh c¬ cÊu lao ®éng cho doanh nghiÖp m×nh nh­: Giíi tÝnh, tuæi t¸c, b»ng cÊp, ngµnh nghÒ… §èi víi C«ng ty T©n ¸ th× c¬ cÊu lao ®éng ®­îc x¸c ®Þnh theo ngµnh nghÒ kinh doanh. - D­íi ®©y lµ b¶ng sè liÖu vÒ c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty: Tr×nh ®é (b»ng cÊp) TØ lÖ (%) §¹i häc 30% Cao ®¼ng 35% C«ng nh©n lµnh nghÒ 35% Phần III Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cty TNHHSX & TM Tân Á I/ Đặc điểm về tổ chức hạch toán toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH SX & TM Tân Á. 1/ Đối tượng chi phí sản xuất Xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với đặc điểm sản xuất hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn, mỗi loại sản phẩm được sản xuất trên một dây chuyền công nghệ riêng biệt thuộc một phân xưởng. Chính vì vậy, ở công ty hoạt động sản xuất của từng phân xưởng mang tính độc lập không liên quan với nhau, trong các phân xưởng có hình thành các tổ để đảm nhiệm một khâu công việc trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu được đưa vào chế biến liên tục theo một quy trình công nghệ đã ban hành. Các chi phí sản xuất phát sinh gắn liền trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm trong phân xưởng. Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, công tác tính giá thành,...công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng (phân xưởng Nhựa và phân xưởng Inox) chi tiết theo từng kích cỡ của sản phẩm. Trong khuôn khổ bài viết này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phân xưởng Nhựa (kích cỡ 1000l nằm và 1000l đứng). 2/ Đối tượng tính giá thành và chu kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị. Để tính giá thành, công việc đầu tiên và cần thiết là xác định đối tượng tính giá thành. Bộ phận kế toán giá thành căn cứ vào đặc điểm sản xuất phân loại sản phẩm, tính chất sản xuất mà xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp. Tại Công ty Tân Á, xác định đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành. Trong khuôn khổ bài báo cáo này thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm bồn nhựa có mã sản phẩm: TPBNH017 và TPBNH018 của phân xưởng Nhựa. Bên cạnh đó, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất với khối lượng lớn, sản phẩm nhập kho liên tục nên Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng, vào thời điểm cuối mỗi tháng, phù hợp với kỳ báo cáo, đảm bảo tính giá thành nhanh, kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả nhất. II/Đặc điển phân loại chi phí sản xuất 1/ Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 2/Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau. Tùy vào yêu cầu của công tác quản lý riêng ở từng doanh nghiệp mà có thể phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau đây: a.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Chi phí sản xuất dược chia làm 5 yếu tố: -Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế...dùng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. -Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp, các khoản trích trên lương theo quy định cuả công nhân viên trong doanh nghiệp. Loại chi phí này còn có thể được phân chia thành hai yếu tố là chi phí tiền lương và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ. -Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. -Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. -Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền, chi cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngoài các yếu tố đã kể trên. b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng Theo tiêu thức này những chi phí sản xuất có cùng một công dụng người ta xếp vào một khoản, không phân biệt chi phí này là những yếu tố nào. Cách phân loại này còn gọi là phân loại phân loại chi phí theo khoản mục giá thành. CPSX được chia thành ba loại (khoản mục) như sau: -Chi phí NVLTT: Bao gồm những chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (kể cả bán thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ. Không tính vào đây những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung toàn doanh nghiệp hay cho những hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất. -Chi phí NCTT: Bao gồm những chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm theo quy định. -Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội), bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác Cách phân loại này giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, làm căn cứ để phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch giá thành. Đồng thời biết được sự biến động, ảnh hưởng của mỗi khoản mục đến tổng chi phí; từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành, dự toán chi phí theo từng khoản mục. c.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khối lượng hoạt động Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm ba loại: -Chi phí bất biến (chi phí cố định hay định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động. -Chi phí khả biến (chi phí biến đổi hay biến phí): Là các chi phí mà tổng số tỷ lệ với khối lượng hoạt động. -Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí. d.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí Theo tiêu thức này chi phí sản xuất được chia làm hai loại: -Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm và được hạch toán quy nạp trực tiếp cho sản phẩm đó. -Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp dựa trên tiêu thức phân bổ lựa chọn. Ở Công ty TNHH SX & TM Tân Á, kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp dụng cả hai phương pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất của mỗi loại chi phí . Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 3 khoản mục chi phí : - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí sản xuất chung. - Về chi phí NVLTT: chiếm tỷ trọng cao (70% - 80%) nên công ty đã luôn chú trọng quản lý vật tư chặt chẽ. Bằng việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao (số lượng) nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được chặt chẽ ngay từ khi cấp phát, trong quá trình sản xuất hao hụt hay dư thừa là rất ít. Hơn nữa căn cứ vào hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu sẽ xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức so sánh với số lượng nguyên vật liệu thực dùng, từ đó mà có chế độ thưởng, phạt đối với các công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu. + Về chi phí NCTT: Hiện nay tiền lương của công nhân được trả căn cứ vào số lượng hoàn thành. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, yêu cầu về mức độ phức tạp hay đơn giản mà các đơn giá tiền lương khác nhau. Việc áp dụng hình thức trả lương này đã đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công nhân làm thêm giờ, làm thêm vào chủ nhật, ngày lễ,...được tính lương theo sản phẩm, cách trả lương này hoàn toàn hợp lý, nâng cao được chất lượng lao động cũng như kích thích lao động ở công nhân khi công ty có nhu cầu làm thêm. + Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay công ty đang áp dụng cách tính và trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính. Đứng trên góc độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành phương pháp này có ưu điểm là không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất là tương đối ổn định giữa các kỳ. III/ Thực trạng hạch toán chi phí NVLTT taị cty TNHH & sản xuất TM Tân Á • Chi phí NVLTT của công ty bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính. - Chi phí nguyên vật liệu phụ. Những chi phí này được dùng trực tiếp vào sản xuất. + Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm một cách ổn định, trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Tại công ty Tân Á nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: Bột nhựa, nắp nhựa,...cho sản phẩm của phân xưởng Nhựa; và : Thép cuộn, Inox 1.6, Inox 2.8, Inox tấm...cho phân xưởng Inox.Các loại nguyên vật liệu này do công ty mua từ các nguồn trong và ngoài nước, chủ yếu là nhập khẩu từ các nước: Nhật, Italia,...mà chưa có xí nghiệp sản xuất vật liệu riêng cho mình. + Vật liệu phụ ở công ty chiếm một tỷ lệ nhỏ nhưng lại là những vật liệu không thể thiếu được. Đó là: bột Titan, bột màu, cút đồng, tem mác...đi kèm với nguyên vật liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoàn chỉnh. • Phương pháp kế toán : Chi phí NVLTT bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ,...sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp. Chi phí NVLTT trong các doanh nghiệp sản xuất thường được chia thành hai bộ phận chính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp. Việc tập hợp chi phí NVLTT vào các đối tượng cụ thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp. Phương pháp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí NVLTT chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xưởng, bộ phận, từng sản phẩm...) Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trường hợp chi phí NVLTT có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau. Việc tính toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế đã chi ra trong kỳ được thực hiện theo công thức sau: CPNVLTT Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá vốn Giá trị thực tế = thực tế NVL + thực tế NVL - thực tế NVL - phế liệu sử dụng xuất sử dụng còn lại đầu kỳ còn lại cuối kỳ thu hồi trong kỳ trong kỳ ở địa điểm sx chưa sử dụng (nếu có) Tiêu chuẩn phân bổ cần lựa chọn thích hợp như: đối với vật liệu chính có thể chọn chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất...;đối với vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là : chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu, vật liệu chính... Quá trình kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí NVLTT có thể mô tả theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT TK 152(611) TK 621 TK 152(611) Trị giá vốn thực tế NVL Trị giá vốn thực tế NVL không sử xuất kho ché tạo sản phẩm dụng nhập kho, giá trị phế liệu thu hồi TK 632 TK 331,111,112 Mua NVL dùng trực tiếp Chi phí NVL vượt mức chế tạo sản phẩm bình thường TK 154(631) Tổng Giá chưa thuế Phân bổ và kết chuyển chi phí giá thanh TK 133 NVLTT cho đối tượng liên quan toán Thuế GTGT được khấu trừ Thủ tục xuất kho bắt đầu từ khi phòng kế hoạch đề ra kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dựa trên định mức hao phí mà phòng kỹ thuật đã xây dựng, nhân viên phụ trách NVL lên phòng cung ứng đề nghị viết phiếu xuất kho. Công ty TNHH SX &TM Tân Á Mẫu số 02 – VT Số 4 – Bích Câu- Đống Đa- Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Biểu số 2.5. PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 thang 12 năm 2009 Số :01 Họ tên người nhận hàng: Anh Tân Địa chỉ :PX Nhựa Lý do xuất kho: Sản xuất bồn nhựa Xuất tại kho: KNVL – Kho NVL Tên, nhãn hiệu,quy Số lượng cách vật tư,dụng cụ, Mã số ĐV Đơn STT sản phẩm,hàng hóa yêu thực giá tiền Cầu xuất 1 Bột nhựa VTCNBOT001 Kg 427,9 427,9 2 Titan VTPP001 Kg 1,11 1,11 Cộng thành tiền (bằng chữ):............................................................................... Xuất ngày 01/12/2009 Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Ví dụ: Có tài liệu về bột nhựa trong tháng 12/2009 như sau: - Tồn đầu tháng : Số lượng 369.953 kg, giá trị 6.996.050.044đ - Nhập trong tháng 100.000kg, giá trị 1.890.761.186đ - Xuất kho 13.971,040kg Vậy giá đơn giá xuất của bột nhựa trong tháng 12 xác định như sau: 6.996.050.044 + 1.890.761.186 Đơn giá = = 18.910đ 369.953 + 100.000 Vậy trị giá bột nhựa xuất kho trong tháng 12 là:13.971,040 *18.910= 264.192.366,4đ Biểu 2.6: Công ty TNHH SX&TM Tân Á Mẫu số S11 - DN (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Kho: KNVL - Kho NVL Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SL GT SL GT SL GT SL GT 1 VTCNBOT Bột nhựa kg 369.953 6.699.050.044 100.000 1.890.761.186 13.971,04 264.192.366,4 455.981.960 8.622.618.864 2 CTPP001 Bột titan kg 1.280 2.179 25.844.500 610 13.650.000 42,28 845.630 1.854.630 38.648.874 3 VTCNAP00 Nắp nhựa Cái 45.757.500 406 8.496.851 1.773 37.260.699 ....... Tổng cộng 53.672.189.369 3.571.628.185 7.121.351.705 50.122.465.876 Kế toán trưởng (Kí, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập biểu (Kí, họ tên Biểu 2.7: Công ty TNHH SX&TM Tân Á Mẫu số S38 - DN (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6212 - Chi phí NVL TT PX Nhựa Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 01/12 1 Phân xưởng Nhựa -PX002 Xuất NVL sản xuất bồn Nhựa 1521 1522 8.091.589 22.200 02/12 2 Phân xưởng Nhựa -PX002 Xuất NVL sản xuất bồn Nhựa 1521 1522 67.158.036 253.102 ........... 22/12 12 Phân xưởng Nhựa -PX002 Xuất NVL sản xuất bồn Nhựa 1521 1522 65.499.656 144.167 31/12 ........... .............. Kết chuyển CPNVLTT 6212->1542 TPBNH107 12.725.684 Kết chuyển CPNVLTT 6212->1542 TPBNH108 1.957.549 ...... Cộng phát sinh 354.398.626 354.398.626 Số dư cuối kỳ:0 Nguyên vật liệu xuất dùng được tập hợp theo từng phân xưởng (phân xưởng Nhựa và phân xưởng Inox), và được phân bổ cho từng loại sản phamartheo tiêu thức định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết hợp với số lượng từng kích cỡ bồn hoàn thành trong kỳ. Ví dụ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho bồn nhựa 1000N (mã TPBNH017) và 1000Đ (TPBNH018) được xác định như sau : -Trong kỳ sản xuất hoàn thành 15 sản phẩm loại 1000N và 3 sản phẩm 1000Đ - Căn cứ vào định mức chi phí NVL cho : + Bồn 1000N là : 843.378,9 đ + Bồn 1000Đ là : 652.516,3 đ Chi phí định mức cho từng mã sản phẩm và đã được cài đặt trong chương trình. Định mức này chỉ thay đổi khi có thay đổi về thiết kế, hay mức giá thị trường chênh lệch quá lớn so với giá mà doanh nghiệp sử dụng khi xây dựng định mức. Vì thế hàng tháng, khi tính giá thành không cần phải khai báo lại (các thao tác sẽ trình bày cụ thể ở phần tập hợp chi phí sản xuất toàn phân xưởng). Trong tháng 12/2009chương trình xác định được hệ số phân bổ là :1 Cách xác định : Chi phí NVLTT phân bổ cho 15 bồn có mã TPBNH017 là: 1 × 843.387,9 × 15 = 12.725684 (đồng) Chi phí NVL cho sản xuất bồn nhựa 1000Đ trong tháng là: 1 × 625.516,3 × 3 = 1.957.549 (đồng). Biểu 2.8: Công ty TNHH SX&TM Tân Á Mẫu số S38 - DN (Ban hàng theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 621 Tài khoản: 621 - Chi phí NVL TT Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày: 31/12/2009 Số dư đầu kỳ: 0 ĐVT: ĐVN Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 01/12 1 Phân xưởng Inox -PX001 Xuất NVL cho sản xuất bồn Inox 1521 2.517.814 01/12 1 Phân xưởng Nhựa -PX002 Xuất NVL sản xuất bồn Nhựa 1521 1522 8.091.589 22.200 ........... 22/12 12 Phân xưởng Nhựa -PX002 Xuất NVL sản xuất bồn Nhựa 31/12 ........... .............. Kết chuyển CPNVLTT 6212->1542 TPBNH107 12.725.684 Kết chuyển CPNVLTT 6212->1542 TPBNH108 1.957.549 ...... Cộng phát sinh 9.056.228.017 9.056.228.017 Số dư cuối kỳ Biểu số 2.9: Công ty TNHH SX & TM Tân Á SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN TK 6212 – CP NVLTT – PX Nhựa Tháng 12/2009 Đvt : ĐVN Tài khoản Tên tài khoản PS Nợ PS Có đối ứng Số dư đầu kỳ 0 Số phát sinh trong kỳ 354.398.626 354.398.626 152 Nguyên liệu, vật liệu 354.398.626 1521 Nguyên liệu, vật liệu chính 353.551.605 1522 Vật liệu phụ 847.021 154 Chi phí SXKD dở dang 354.398.626 1542 Chi phí SXKD dơ dang phân xưởng Nhựa 354.398.626 Số dư cuối kỳ 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) IV/Thực trạng hạch toán chi phí NCTT * hạnh toán tập hợp và phân bổ chi phí NCTT Chi phí NCTT thường được tính vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan. Trường hợp chi phí NCTT sản xuất nhưng có liên quan đến nhiều đối tượng mà không hạch toán trực tiếp được tiền lương phụ, các khoản phụ cấp hoặc tiền lương chính phải trả theo thời gian mà người lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày...thì có thể tập trung sau đó chọn tiêu thức phân bổ cho các đối tượng chi phí có liên quan. Tiêu chuẩn phân bổ chi phí NCTT có thể là : chi phí tiền công định mức(hoặc theo kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm hoàn thành... Với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ căn cứ vào tỷ lệ tính quy định để tính theo số tiền công đã tập hợp được hoặc phân bổ cho từng đối tượng. Trình tự quá trình kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NCTT được mô tả ở sơ đồ sau : Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154(631) Tiền lương chính, lương phụ Phân bổ và k/c chi phí NCTT phụ cấp, tiền ăn ca phải trả cho các đối tượng TK 338 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ TK 632 theo tiền lương của CNSX TK 335 Chi phí NCTT vượt mức Trích trước tiền lương nghỉ bình thường Chênh lệch tiền lương nhỏ hơn khoản trích trước được ghi giảm chi phí Bộ phận sản xuất của công ty gồm hai phân xưởng là PX001 và PX002, thực hiện sản xuất hai loại sản phẩm: Inox và Nhựa. Tùy thuộc vào nhu cầu lao động với từng bước công việc mà các phân xưởng bố trí lao động một cách hợp lý. Số lao động này được chia thành các tổ sản xuất, thực hiện công việc của tổ mình đảm nhận. Chi phí NCTT tại Công ty Tân Á bao gồm: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT,...các khoản này cũng góp phần hỗ trợ người lao động và tăng thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. Xuất phát từ loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: - Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng cho bộ phận gián tiếp sản xuất. - Hình thức trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất. * Phương pháp xác định quỹ lương: - Phương pháp tính lương: Hiện nay, để hạch toán chi phí về lao động tiền lương, công ty đã xây dựng định mức đơn giá tiền công cho từng khâu công việc. Bảng đơn giá tiền lương này được xây dựng trên đặc thù sản xuất của doanh nghiệp (trình độ công nhân kỹ thuật, độ khó của từng công đoạn, tình trạng máy móc thiết bị, điều kiện làm việc, mức độ ổn định,...), có tính đến mặt bằng chung của công giá trong ngành hiện nay. Biểu số 2.10 Công ty TNHH SX & TM Tân Á BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM Bồn nhựa Tháng 12 năm 2009 Đvt: ĐVN Số khối Lương sản phẩm Tổ xay bột Tổ nhựa 1 56.500 13.000 43.500 Bộ phận thực hiện: Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiên cứu kỹ thuật. Cuối tháng, căn cứ vào số khối thành phẩm hoàn thành nhập kho (xác định được số khối thành phẩm do từng tổ, ca sản xuất), và đơn giá tiền lương của mỗi loại sản phẩm (bồn Inox và bồn Nhựa) theo từng công đoạn, kế toán sẽ tính ra quỹ lương sản phẩm cho từng tổ sản xuất. Tổ quỹ lương của từng công đoạn (từng tổ) được tính như sau: Tổng quỹ lương Số khối loại sản Đơn giá tiền lương tổ i sản xuất = phẩm j tổ i hoàn × 1 khối sản phẩm j loại sản phẩm j thành trong kỳ hoàn thành ở giai đoạn i. Ví dụ: Trong kỳ tổ Nhựa ca 1 phân xưởng Nhựa sản xuất hoàn thành 167,125 khối thành phẩm (cả phân xưởng Nhựa hoàn thành 334,25 khối). Vậy tổng quỹ lương sản phẩm của tổ Nhựa ca 1 phân xưởng Nhựa là : 167,125 khối × 43.500đ/khối = 7.263.750 đồng - Lương chế độ : Quỹ lương thực tế của CNSXTT không chỉ có tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, còn gọi là lương sản phẩm, mà còn bao gồm những khoản có tính chất lượng: + Tiền lương phép + Tiền hội họp + Tiền lương tết + Tiền học an toàn lao động + Tiền khám sức khỏe + Tiền nghỉ việc riêng + ......... Công ty thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động về chế độ nghỉ phép. Mỗi năm, cán bộ công nhân viên làm đủ 11 tháng thì được nghỉ 12 ngày, cứ 5 năm công tác liên tục thì được nghỉ thêm 1 ngày. Thời gian cán bộ công nhân viên nghỉ phép được hưởng nguyên lương cơ bản. Tuy nhiên, công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nên khi phát sinh lương nghỉ phép thì được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Và trong tháng nếu có ngày nghỉ lễ, tết hoặc đi họp, hội nghị, học tập,...thì người lao động được hưởng 100% lương cơ bản. x =  Lương cơ bản Số ngày nghỉ phép Tiền lương chế độ 26 ngày được thanh toán - Thanh toán lương: Sau khi kế toán tính ra tổng quỹ lươ._.