Tổ chức công tác Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Y Tế I Hà Nội

Mục lục LêI Më §ÇU Trang Ch­¬ng 1: Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp....................................1 1.1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp......................................................1 Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng..........................1 Vai trß cña tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng....1 NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp...................................................................................................2 1.2. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.............3 1.2.1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n........................3 1.2.1.1. c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng.................................................................3 1.2.1.2. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n..............................................................5 1.2.2. Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.........................6 1.2.3. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n..........................................7 1.2.3.1. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n................................................7 1.2.3.2. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n...............................................................9 1.2.4. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp..............................10 1.2.4.1. Chi phÝ b¸n hµng...............................................................................10 1.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp...........................................................11 1.2.5. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh...............................................................12 1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.......................12 1.3.1. Chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ......................................................12 1.3.2. Tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù kÕ to¸n.................................................13 1.3.3. Tæ chøc hÖ thèng sæ, b¸o c¸o kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng........................................................................................................15 Ch­¬ng 2: Thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty XNK Y TÕ I Hµ Néi...................................17 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty XNK Y TÕ I Hµ Néi..................................17 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển.......................................................17 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty XNK Y Tế I Hà Nội..................18 2.1.3. Mục tiªu và đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty..............18 2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.........................18 2.1.5. Tổ chức công tác kế toán của công ty.................................................19 2.2. Thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty XNK Y TÕ I Hµ Néi............................................................21 2.2.1. Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại công ty......................................21 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán....................................................................22 2.2.2.1. Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho....................................22 2.2.2.2. Chứng từ kế toán vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ.........................24 2.2.2.3. Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu..................................................24 2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng...............................................................25 2.2.3.1. Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ........................25 Kế toán doanh thu bán hàng..........................................................26 KÕ to¸n doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i...............................................28 KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng..................................................30 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp..............31 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng...................................................31 Ch­¬ng 3: §¸nh gi¸ chung vµ mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty XNK Y TÕ I Hµ Néi........................................................................33 3.1. Đánh giá chung công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK Y Tế I Hà Nội.....................................................33 3.1.1. Những ưu điểm....................................................................................33 3.1.2. Một số hạn chế cần hoàn thiện............................................................34 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK Y Tế I Hà Nội.........................35 KÕT LUËN LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, những năm qua các doanh nghiệp cũng từng bước đổi mới cả về chiến lược kinh doanh lẫn cơ chế quản lý nhằm bắt kịp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú về nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực thì hoạt động ngoại thương đã trở thành một lĩnh vực hết sức quan trọng để mỗi quốc gia phát huy tiềm năng và lợi thế của mình. Đứng trước xu thế này buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được các quy luật của nền kinh tế thị trường để từ đó đưa ra các quyết định đảm bảo có lãi. Thị trường là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng ho¸. Vì vậy muốn đứng vững trên thương trường thì các doanh nghiệp phải tổ chức công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp thích ứng với môi trường, quyết định thích hợp khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt được hiệu quả cao trong công tác kinh doanh. Xuất phát từ quan điểm trên, em đã chọn đề tài :” Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty XNK Y Tế I Hà Nội”. Néi dung luËn v¨n gồm 3 chương: Chương I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë doanh nghiÖp Chương II: Thực tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty XNK Y Tế I Hà Nội. Chương III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tæ chøc kế toán bán hàng và xác ®Þnh kết quả bán hàng tại công ty XNK Y Tế I Hà Nội. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n C« gi¸o- Th¹c sÜ NguyÔn ThÞ Ng©n vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n C«ng ty XNK Y TÕ I Hµ néi ®· h­íng dÉn, gióp ®ì em tËn t×nh trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh luËn v¨n. Do ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ kh«ng dµi nªn em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt, kÝnh mong sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o ®Ó bµi luËn v¨n cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Ch­¬ng i: lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 1.1. Sù cÇn thiÕt cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 1.1.1. Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. B¸n hµng: Lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô cho kh¸ch hµng ®ång thêi thu tiÒn vµ cã quyÒn thu tiÒn vÒ sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· cung cÊp, sè tiÒn nµy ®­îc gäi lµ doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. Hµng b¸n cã thÓ lµ thµnh phÈm do ®¬n vÞ s¶n xuÊt ra (®èi víi ®¬n vÞ s¶n xuÊt) vµ còng cã thÓ lµ hµng do ®¬n vÞ mua vµo råi b¸n (®èi víi ®¬n vÞ th­¬ng m¹i). DÞch vô cung cÊp ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së nh÷ng c«ng viÖc ®· tho¶ thuËn theo hîp ®ång trong mét hoÆc nhiÒu kú kÕ to¸n. §©y còng chÝnh lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm, hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶. Qu¸ tr×nh nµy chØ ®­îc coi lµ hoµn thµnh khi cã ®ñ hai ®iÒu kiÖn: - Doanh nghiÖp ®· göi hµng cho kh¸ch hµng. - Kh¸ch hµng ®· thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho doanh nghiÖp. §©y chÝnh lµ hai ®iÒu kiÖn cÇn vµ ®ñ ®Ó doanh nghiÖp hoµn thµnh qu¸ tr×nh b¸n hµng cña m×nh. KÕt qu¶ b¸n hµng: Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng hoµn thµnh bao giê doanh nghiÖp còng thu vÒ mét kÕt qña nhÊt ®Þnh, ®ã chÝnh lµ kÕt qu¶ b¸n hµng. Nã ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së so s¸nh gi÷a doanh thu b¸n hµng thuÇn vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, ®ã lµ c¸c chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong mét kú nhÊt ®Þnh. KÕt qu¶ b¸n hµng cã thÓ lµ lç hoÆc l·i. NÕu lµ lç sÏ ®­îc xö lý bï ®¾p theo quy ®Þnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh vµ quyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn. NÕu lµ l·i sÏ ®­îc ph©n phèi theo quy ®Þnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh víi mét tû lÖ nhÊt ®Þnh tuú thuéc vµo lÜnh vùc, ngµnh nghÒ mµ doanh nghiÖp kinh doanh. 1.1.2. Vai trß cña tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× kh«ng mét doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng ®¬n lÎ. Nã cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nh­: c¸c doanh nghiÖp b¹n, c¸c nhµ ®Çu t­, nhµ n­íc... ®Æc biÖt lµ c¸c kh¸ch hµng. C¸c ®èi t­îng nµy quan t©m ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña nhau ®Ó tõ ®ã ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh cã lîi cho m×nh nhÊt. KÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng lu«n lµ c«ng cô ®¾c lùc trong hÖ thèng c¸c c«ng cô qu¶n lý ®Ó cung cÊp th«ng tin phôc vô c¸c ®èi t­îng nµy. Sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp cho phÐp doanh nghiÖp n¾m ®­îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp m×nh, biÕt ®­îc hµng ho¸ tån kho nhiÒu hay Ýt, kinh doanh cã l·i kh«ng... ®Ó tõ ®ã ®iÒu chØnh l¹i kÕ ho¹ch dù tr÷ hµng ho¸ vµ ®­a ra c¸c chiÕn l­îc kinh doanh míi nh­: cã nªn chuyÓn h­íng kinh doanh hay kh«ng, cã nªn më réng quy m« kinh doanh hay kh«ng hoÆc cã nªn tung ra thÞ tr­êng lo¹i s¶n phÈm míi hay kh«ng... Sè liÖu nµy còng lµ c¨n cø ®Ó doanh nghiÖp t×m ra c¸c biÖn ph¸p nh»m h¹n chÕ sù thÊt tho¸t hµng ho¸ lµm tæn h¹i ®Õn lîi Ých chung cña toµn doanh nghiÖp. Tõ sè liÖu do kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp, nhµ n­íc sÏ thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp tõ ®ã ®­a ra c¸c c«ng cô, chÝnh s¸ch thÝch hîp nh»m thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch, ®­êng lèi ph¸t triÓn nhanh chãng vµ toµn diÖn nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cßn c¸c nhµ kinh doanh, nhµ cung cÊp, nhµ ®Çu t­... sÏ dùa vµo ®ã ®Ó n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp phôc vô cho viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh cña m×nh vÝ dô nh­ cã nªn tiÕp tôc quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp hay kh«ng, cã nªn cho vay hay ®Çu t­ vµo doanh nghiÖp hay kh«ng?... Qua nh÷ng ph©n tÝch trªn ®©y, ta thÊy ®­îc môc ®Ých cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ xö lý, cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c ®èi t­îng sö dông kh¸c nhau ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh phï hîp. §ã chÝnh lµ vai trß quan träng cña tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. 1.1.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng vµ vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cã nhiÖm vô sau : - Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l­îng hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· b¸n ra, tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng. - KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kÕ ho¹ch ph©n phèi lîi nhuËn, kû luËt thanh to¸n vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc. - Cung cÊp th«ng tin trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn, kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn ph¶i thùc hiÖn ®­îc c¸c yªu cÇu sau: Thø nhÊt: X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o c¸o b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu. Ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng, ®¶m b¶o gi¸m s¸t chÆt chÏ l­îng hµng tiªu thô c¶ vÒ mÆt sè l­îng lÉn chÊt l­îng... §ång thêi ®«n ®èc viÖc thu tiÒn hµng, tr¸nh hiÖn t­îng thÊt tho¸t tiÒn hµng, ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ chung cña toµn ®¬n vÞ. Thø hai: Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn hîp lý, hîp ph¸p, ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ sæ s¸ch phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Thø ba : X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, ph©n bæ chi phÝ hîp lý cho sè hµng cßn l¹i cuèi kú vµ kÕt chuyÓn chi phÝ cho hµng tiªu thô trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng mét c¸ch chÝnh x¸c. Khi thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu trªn nã sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc cho c«ng t¸c tiªu thô nãi riªng vµ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp ®ång thêi cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ cho c¸c ®èi t­îng sö dông th«ng tin. 1.2. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. 1.2.1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. 1.2.1.1. C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng. Qu¸ tr×nh b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña vèn kinh doanh tõ vèn hµng ho¸ sang vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ kinh doanh. B¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i bao gåm hai kh©u: kh©u b¸n bu«n vµ kh©u b¸n lÎ, ë tõng kh©u th× sÏ cã c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng t­¬ng øng víi tõng kh©u ®ã. *§èi víi kh©u b¸n bu«n th­êng sö dông c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng sau: B¸n bu«n qua kho: Hµng hãa xuÊt tõ kho cña doanh nghiÖp ®Ó b¸n cho ng­êi mua. Trong ph­¬ng thøc nµy l¹i chia thµnh 2 h×nh thøc: B¸n trùc tiÕp qua kho: Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho giao trùc tiÕp cho ng­êi mua do bªn mua uû nhiÖm ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp. Hµng ho¸ ®­îc coi lµ b¸n khi ng­êi mua ®· nhËn hµng vµ ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng, cßn viÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng víi bªn mua tuú thuéc vµo hîp ®ång ®· ký gi÷a hai bªn. B¸n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ kho chuyÓn cho ng­êi mua b»ng ph­¬ng thøc vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Hµng ho¸ göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. ChØ khi nµo ng­êi mua x¸c nhËn ®· nhËn ®­îc hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× hµng ho¸ míi chuyÓn quyÒn së h÷u vµ ®­îc coi lµ tiªu thô. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng: Theo ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy, doanh nghiÖp mua hµng cña bªn cung cÊp ®Ó b¸n th¼ng cho ng­êi mua. Ph­¬ng thøc nµy còng ®­îc chia thµnh hai h×nh thøc: B¸n vËn chuyÓn th¼ng trùc tiÕp:Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp mua hµng cña bªn cung cÊp ®Ó giao b¸n th¼ng cho ng­êi mua do bªn mua uû nhiÖm ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp ë bªn cung cÊp hµng cho doanh nghiÖp. Hµng ho¸ chØ ®­îc coi lµ b¸n khi ng­êi mua ®· nhËn ®ñ hµng vµ ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, cßn viÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng víi bªn mua tuú thuéc vµo hîp ®ång ®· ký kÕt gi÷a hai bªn. B¸n vËn chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp mua hµng cña bªn cung cÊp vµ chuyÓn hµng ®i ®Ó b¸n th¼ng cho bªn mua b»ng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Hµng ho¸ göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi nµo bªn mua x¸c nhËn ®· nhËn ®­îc hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× doanh nghiÖp míi coi lµ thêi ®iÓm b¸n hµng. * §èi víi kh©u b¸n lÎ th­êng sö dông hai ph­¬ng thøc b¸n hµng sau: Ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp: Theo ph­¬ng thøc b¸n hµng nµy, nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè hµng ®· nhËn ®Ó b¸n ë quÇy hµng. Nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp giao hµng vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng. Th«ng th­êng kh«ng cÇn lËp chøng tõ cho tõng nghiÖp vô b¸n hµng. Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý (cã thÓ theo ca, ngµy hoÆc kú) nh©n viªn b¸n hµng kiÓm kª l­îng hµng ho¸ hiÖn cßn ë quÇy hµng vµ dùa vµo l­îng hµng cña tõng ca, ngµy, kú ®Ó x¸c ®Þnh sè l­îng hµng b¸n ra cña tõng mÆt hµng lËp b¸o c¸o b¸n hµng trong ca, ngµy, kú. Ph­¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Theo ph­¬ng thøc nµy, nghiÖp vô giao hµng vµ thu tiÒn cña kh¸ch t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hµng bè trÝ nh©n viªn thu ng©n lµm nhiÖm vô thu tiÒn cña kh¸ch, viÕt ho¸ ®¬n ®Ó kh¸ch hµng nhËn hµng ë quÇy hµng do nh©n viªn b¸n hµng giao. Cuèi ca hoÆc ngµy, nh©n viªn thu ng©n lµm giÊy nép tiÒn b¸n hµng ®Ó nh©n viªn b¸n hµng c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kiÓm kª hµng cßn l¹i cuèi ca, ngµy ®Ó x¸c ®Þnh l­îng hµng ®· b¸n råi lËp b¸o c¸o trong ngµy, trong ca. 1.2.1.2. C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n. Trong kinh doanh, doanh nghiÖp cã quan hÖ kinh tÕ víi nhiÒu ®èi t­îng nh­ c¸c kh¸ch hµng, c¸c tæ chøc kinh tÕ... vÒ c¸c nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô. Khi ®ã lµm ph¸t sinh c¸c lo¹i tµi s¶n mµ doanh nghiÖp ph¶i thu cña c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ kh¸c gäi lµ c¸c kho¶n ph¶i thu. ViÖc qu¶n lý tµi s¶n nµy ®ãng mét vai trß v« cïng quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp v× khi qu¶n lý tèt, nã sÏ gióp doanh nghiÖp tr¸nh ®­îc nh÷ng mÊt m¸t vÒ tiÒn hµng, kh«ng ®Ó x¶y ra tr­êng hîp chiÕm dông vèn mét c¸ch bÊt hîp ph¸p lµm ¶nh h­ëng ®Õn lîi Ých chung cña doanh nghiÖp. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n sau: Thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt:Theo ph­¬ng thøc nµy, khi ng­êi mua nhËn ®­îc hµng tõ doanh nghiÖp th× sÏ thanh to¸n ngay cho doanh nghiÖp b»ng tiÒn mÆt hoÆc nÕu ®­îc sù ®ång ý cña doanh nghiÖp th× bªn mua sÏ ghi nhËn nî ®Ó thanh to¸n trong thêi gian sau nµy.Th«ng th­êng ph­¬ng thøc nµy ®­îc sö dông trong tr­êng hîp ng­êi mua lµ nh÷ng kh¸ch hµng nhá, mua hµng víi khèi l­îng kh«ng nhiÒu vµ ch­a më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng. Thanh to¸n qua ng©n hµng: Trong ph­¬ng thøc nµy ng©n hµng ®ãng vai trß trung gian gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng lµm nhiÖm vô chuyÓn tiÒn tõ tµi kho¶n cña ng­êi mua sang tµi kho¶n cña doanh nghiÖp vµ ng­îc l¹i. Trong ph­¬ng thøc nµy cã nhiÒu h×nh thøc thanh to¸n nh­: Thanh to¸n b»ng sÐc, b»ng th­ tÝn dông, thanh to¸n bï trõ, uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi... Ph­¬ng thøc nµy th­êng ®­îc sö dông trong tr­êng hîp ng­êi mua lµ nh÷ng kh¸ch hµng lín, ho¹t ®éng ë vÞ trÝ c¸ch xa doanh nghiÖp vµ ®· më tµi kho¶n ë ng©n hµng. Trong t­¬ng lai ph­¬ng thøc nµy sÏ ®­îc sö dông réng r·i v× nh÷ng tiÖn Ých cña nã ®ång thêi lµm gi¶m ®¸ng kÓ l­îng tiÒn mÆt trong l­u th«ng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó nhµ n­íc qu¶n lý vÜ m« nÒn kinh tÕ . 1.2.2. Doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Doanh thu: Lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®­îc trong mét kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh th«ng th­êng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. Doanh thu b¸n hµng: Lµ toµn bé tiÒn b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, tiÒn cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã) . ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸ thanh to¸n cña sè hµng ®· b¸n. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” th× doanh thu b¸n hµng ®­îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau: - Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ng­êi mua. - Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh­ ng­êi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn qu¶n lý hµng ho¸. - Doanh thu ®­îc x¸c ®Þnh t­¬ng ®èi ch¾c ch¾n. - Doanh nghiÖp ®· thu ®­îc hoÆc sÏ thu ®­îc lîi Ých kinh tÕ tõ ho¹t ®éng b¸n hµng. - X¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng. Doanh thu b¸n hµng thuÇn (DTT): Lµ kho¶n chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: Gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng thùc tÕ mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong mét kú kÕ to¸n. Doanh thu b¸n hµng thuÇn mµ doanh nghiÖp thu ®­îc cã thÓ thÊp h¬n doanh thu b¸n hµng do c¸c nguyªn nh©n nh­ doanh nghiÖp gi¶m gi¸ hµng ®· b¸n cho kh¸ch hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hoÆc ph¶i nép thuÕ TT§B, thuÕ XNK... C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, ®Ó ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, thu håi nhanh chãng tiÒn b¸n hµng, doanh nghiÖp cÇn ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch nh»m thu hót, khuyÕn khÝch kh¸ch hµng nh­: NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín th× sÏ ®­îc gi¶m gi¸, nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm phÈm chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ tr¶ l¹i hoÆc kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc yªu cÇu doanh nghiÖp gi¶m gi¸... Cô thÓ: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Lµ kho¶n doanh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua hµng víi khèi l­îng lín. Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ cho ng­êi mua do hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu. Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Lµ gi¸ trÞ khèi l­îng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n. C¸c kho¶n thuÕ: thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra cña c¬ së nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. 1.2.3. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n. 1.2.3.1. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n. Hµng ho¸ lµ c¸c lo¹i vËt t­, s¶n phÈm do doanh nghiÖp mua vÒ víi môc ®Ých ®Ó b¸n. TrÞ gi¸ hµng ho¸ mua vµo bao gåm: gi¸ mua theo ho¸ ®¬n vµ chi phÝ thu mua hµng ho¸. Tr­êng hîp doanh nghiÖp mua ®Ó b¸n nh­ng ph¶i qua gia c«ng, s¬ chÕ... ®Ó lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ hoÆc kh¶ n¨ng b¸n cña hµng ho¸ th× trÞ gi¸ hµng mua bao gåm gi¸ mua theo ho¸ ®¬n céng chi phÝ gia c«ng s¬ chÕ. §èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu th× ngoµi c¸c chÝ phÝ trªn cßn bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu, chi phÝ b¶o hiÓm. * §èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KKTX. TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ho¸ ®· xuÊt kho ®Ó b¸n. Cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau: Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho cña l« hµng xuÊt kho dÓ tÝnh. Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ cña tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho t­¬ng tù ®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®­îc mua hoÆc s¶n xuÊt trong kú. + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña = * §¬n gi¸ hµng tån ®Çu kú hµng nhËp trong kú b×nh qu©n Sè l­îng hµng tån ®Çu kú + Sè l­îng hµng nhËp trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n x Sè l­îng hµng xuÊt kho = * TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµngxuÊt kho Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt sè hµng nµo nhËp kho tr­íc th× xuÊt tr­íc vµ lÊy trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña sè hµng ®ã ®Ó tÝnh. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt sè hµng nµo nhËp kho sau th× xuÊt tr­íc vµ lÊy trÞ gi¸ mua cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh. Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n: §èi víi doanh nghiÖp mua hµng ho¸, th­êng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, sè l­îng vµ c¶ chñng lo¹i hµng ho¸ nhËp, xuÊt kho nhiÒu th× cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho. Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp tù x©y dùng. ViÖc nhËp, xuÊt kho hµng ho¸ hµng ngµy ®­îc thùc hiÖn theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i tÝnh ra gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp. §Ó tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, tr­íc hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi¸ gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n. TrÞ gi¸ thùc tÕ cña + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú hµng nhËp trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n + TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng tån ®Çu kú hµng nhËp trong kú HÖ sè gi¸ (H) = x HÖ sè gi¸ ( H) = TrÞ gi¸ thùc tÕ cña TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng xuÊt trong kú hµng xuÊt trong kú TÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng xuÊt kho: Chi phÝ mua ph©n + Chi phÝ mua hµng * Chi phÝ mua bæ cho hµng ®Çu kú ph¸t sinh trong kú TrÞ gi¸ ph©n bæ cho = x mua cña hµng xuÊt kho TrÞ gi¸ mua cña hµng + TrÞ gi¸ mua cña hµng hµng tån ®Çu kú nhËp trong kú xuÊt kho *TrÞ gi¸ vèn hµng = TrÞ gi¸ mua + Chi phÝ mua ph©n bæ xuÊt kho b¸n cho hµng ®· xuÊt kho b¸n * §èi víi doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p KK§K Theo ph­¬ng ph¸p nµy, cuèi kú doanh nghiÖp kiÓm kª hµng tån kho vµ tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho theo c«ng thøc sau: * TrÞ gi¸ vèn thùc TrÞ gi¸ vèn thùc TrÞ gi¸ vèn thùc TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ = tÕ cña hµng ho¸ + tÕ cña hµng ho¸ + tÕ cña hµng ho¸ xuÊt trong kú tån ®Çu kú nhËp trong kú tån cuèi kú 1.2.3.2. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n. Sau khi tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n, kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸. * TrÞ gi¸ vèn hµng = TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho + CPBH vµ CPQLDN cña sè ®· b¸n ®Ó b¸n hµng ®· b¸n §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú ng¾n, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i dù tr÷ hµng ho¸ gi÷a c¸c kú kh«ng cã biÕn ®éng lín th× CPBH vµ CPQLDN ph¸t sinh trong kú ®­îc ph©n bæ toµn bé cho sè hµng ®· b¸n. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú dµi, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i dù tr÷ hµng ho¸ lín, doanh thu kh«ng æn ®Þnh, CPBH vµ CPQLDN cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý cho sè hµng ®· b¸n vµ sè hµng cßn tån trong kho. Th­êng c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ph©n bæ CPBH, CPQLDN cho hµng ®· b¸n theo tiªu chuÈn trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n nh­ sau: * CPBH(CPQLDN) CPBH(CPQLDN) + CPBH(CPQLDN) TrÞ gi¸ ph©n bæ cho sè = cña hµng tån ®Çu kú ph¸t sinh trong kú x vèn hµng hµng ®· b¸n TrÞ gi¸ vèn hµng tån + TrÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n ®Çu kú nhËp trong kú trong kú 1.2.4. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 1.2.4.1. Chi phÝ b¸n hµng. Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ l­u th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô nh­ chi phÝ bao gãi s¶n phÈm, b¶o qu¶n hµng ho¸, chi phÝ vËn chuyÓn, tiÕp thÞ hµng ho¸... Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh CPBH cña doanh nghiÖp bao gåm c¸c lo¹i chi phÝ sau: (1) Chi phÝ nh©n viªn: Bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng, tiÒn phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng... vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng theo quy ®Þnh. (2) Chi phÝ vËt liÖu, bao b×: Bao gåm c¸c chi phÝ ®Ó bao gãi s¶n phÈm, b¶o qu¶n, nhiªn liÖu trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸... (3) Chi phÝ dông cô, ®å dïng: Bao gåm chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô ®o l­êng, tÝnh to¸n, lµm viÖc... trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. (4) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Bao gåm chi phÝ khÊu hao vÒ nhµ kho, cöa hµng, ph­¬ng tiÖn bèc dì, vËn chuyÓn... (5) Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸: Bao gåm c¸c chi phÝ bá ra ®Ó söa ch÷a, b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ trong thêi gian quy ®Þnh. (6) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm chi phÝ thuª TSC§, thuª kho, b·i, thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång cho c¸c ®¹i lý b¸n hµng ... (7) Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ kÓ trªn nh­ chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ... Cuèi kú h¹ch to¸n, chi phÝ b¸n hµng ®­îc kÕt chuyÓn, ph©n bæ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh tuú theo tõng lo¹i h×nh vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp: +§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nÕu chu kú kinh doanh dµi, trong kú kh«ng cã hoÆc cã Ýt s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú h¹ch to¸n ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn toµn bé (hoÆc mét phÇn) CPBH sang theo dâi ë lo¹i “chi phÝ chê kÕt chuyÓn” t­¬ng øng víi sè s¶n phÈm ch­a tiªu thô. +§èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, tr­êng hîp doanh nghiÖp cã dù tr÷ hµng ho¸ gi÷a c¸c kú cã biÕn ®éng lín cÇn ph©n bæ mét phÇn chi phÝ b¶o qu¶n cho sè hµng cßn l¹i cuèi kú. 1.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN) lµ nh÷ng chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ QLDN ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: (1) Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: Gåm tiÒn l­¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho ban gi¸m ®èc, nh©n viªn c¸c phßng ban cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý theo quy ®Þnh. (2) Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý: Bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu, nhiªn liÖu xuÊt dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý cña ban gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban cña doanh nghiÖp; cho söa ch÷a TSC§... dïng chung cña doanh nghiÖp. (3) Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng: Chi phÝ vÒ ®å dïng, dông cô v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp. (4) Chi phÝ khÊu hao TSC§: KhÊu hao cña nh÷ng TSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh­ v¨n phßng lµm viÖc, kho tµng, vËt kiÕn tróc... (5) ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ: Bao gåm thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi...vµ c¸c kho¶n phÝ, lÖ phÝ giao th«ng, cÇu phµ... (6) Chi phÝ dù phßng: C¸c kho¶n trÝch dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. (7) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¸c kho¶n chi vÒ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi nh­ tiÒn ®iÖn, n­íc, thuª söa ch÷a TSC§ dïng chung cña doanh nghiÖp. (8) Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Bao gåm c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn ngoµi c¸c kho¶n ®· kÓ trªn nh­ chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, chi c«ng t¸c phÝ, chi ®µo t¹o c¸n bé, chi tr¶ l·i tiÒn vay cho SXKD... CPQLDN lµ mét kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp do ®ã cÇn ®­îc lËp dù to¸n vµ qu¶n lý chi tiªu tiÕt kiÖm, hîp lý. §©y lµ lo¹i chi phÝ liªn quan ®Õn mäi ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp, do vËy cuèi kú cÇn ph¶i ®­îc tÝnh to¸n, ph©n bæ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc h¹ch to¸n, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn CPQLDN vµo cuèi kú còng t­¬ng tù nh­ ®èi víi CPBH. 1.2.5. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. KÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, kinh doanh mua b¸n vËt t­, hµng ho¸, cung cÊp thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. §©y lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trong kú, ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh nghÜa vô ph¶i thùc hiÖn víi Nhµ n­íc. §Ó phï hîp vµ thuËn tiÖn cho viÖc tæng hîp sè liÖu lËp c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh th× kÕt qu¶ b¸n hµng ®­îc x¸c ®Þnh theo tr×nh tù sau: * Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Trong ®ã c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT ®èi víi c¬ së nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. * Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - GÝa vèn hµng b¸n * Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng = Lîi._.