TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL - CCDU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THANH THU

aLåìi måí âáöu Trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh theo cå chãú thë træåìng sæû caûnh tranh giæîa caïc doanh nghiãûp luän diãùn ra gay gàõt. Âãø âæïng væîng trãn thë træåìng âoìi hoíi cäng ty phaíi khäng ngæìng náng cao cháút læåüng saín pháøm, náng cao nàng suáút lao âäüng, khäng ngæìng âäøi måïi vaì hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn, cäng taïc täø chæïc quaín lyï taûi cäng ty nhàòm thêch nghi våïi sæû phaït triãøn chung cuía nãön kinh tãú xaî häüi. Caïc doanh nghiãûp âæåüc quyãön chuí âäüng trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía mçnh, âäöng thåìi cuíng cäú sæû âiãöu tiãút cuía Nhaì næåïc. Muûc tiãu maì mäùi doanh nghiãûp phaíi âaût âæåüc laì giaï thaình saín pháøm haû, cháút læåüng cao, máùu maî âeûp, thë træåìng æa chuäüng vaì phaíi coï sæû uy tên. Nhçn chung toaìn bäü quaï trçnh saín xuáút, giai âoaûn cung cáúp laì giai âoaûn måí âáöu vaì kãút quaí cuía giai âoaûn naìy seî laì tiãön âãö cho caïc giai âoaûn sau. Trong âoï nguyãn váût liãûu - cäng cuû duûng cuû coï vë trê quan troüng trong giai âoaûn cung cáúp. Chi phê NVL - CCDC âæåüc âæa vaìo quaï trçnh saín xuáút dæåïi hçnh thæïc váût cháút, maì giaï trë cuía noï thãø hiãûn qua quaï trçnh haûch toaïn dæåïi hçnh thæïc tiãön tãû. Noï laì mäüt bäü pháûn cuía väún âæåüc quy ra tiãön vaì têch luyî vaìo giaï trë cuía thaìnhpháøm, NVL - CCDC laì mäüt trong ba yãúu täú cáúu thaình nãn giaï thaình saín pháøm vaì chiãúm tyí troüng låïn trong giaï thaình saín pháøm. Vç váûy cäng taïc haûch toaïn kãú toaïn NVL - CCDC cuía cäng ty laì mäüt chè tiãu quan troüng vaì âæåüc ban laînh âaûo cuía cäng ty âàûc biãût quan tám. Viãûc haûch toaïn NVL - CCDC âuïng, âáöy âuí, këp thåìi seî taûo âiãöu kiãûn cho viãûc náng cao cháút læåüng saín pháøm, tiãút kiãûm chi phê saín xuáút vaì haû giaï thaình saín pháøm. Chênh vç táöm quan troüng cuía cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC nãn trong thåìi gian thæûc táûp taûi Cäng ty em âaî âi sáu vaìo tçm hiãøu cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC âãø thæûc hiãûn chuyãn âãö täút nghiãûp våïi âãö taìi: "Täø chæïc cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC taûi Cäng ty Xáy dæûng Thæång maûi Thanh Thu". Chuyãn âãö gäöm 3 pháön: Pháön I. Mäüt säú váún âãö cå baín vãö cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC. Pháön II. Tçnh hçnh thæûc tãú vãö cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC taûi cäng ty Thanh Thu. Pháön III. Mäüt säú yï kiãún nhàòm hoaìn thiãûn cäng taïc haûch toaïn NVL - CCDC taûi cäng ty. Màûc duì âæåüc sæû giuïp âåî táûn tçnh cuía tháöy cä giaïo, cuîng nhæ caïc cä chuï, anh chë taûi phoìng kãú toaïn cäng ty. Våïi viãûc tiãúp cáûn vaì tçm hiãøu thæûc tãú cuía nhaì maïy, cäng ty trong thåìi gian ngàõn, âäöng thåìi våïi kiãún thæïc coï haûn, chàõc chàõn chuyãn âãö khäng traïnh khoíi nhæîng khiãúm khuyãút, ráút mong âæåüc sæû giuïp âåî cuía tháöy cä giaïo vaì caïc anh chë. Cuäúi cuìng em xin chán thaình caím ån tháöy, cä âaî giaíng daûy hæåïng dáùn, caím ån ban laînh âaûo cå quan vaì anh chë caïn bäü cäng nhán viãn taûi cäng ty âaî taûo âiãöu kiãûn thuáûn låüi vaì giuïp âåî täi hoaìn thaình chuyãn âãö naìy. PHÁÖN I MÄÜT SÄÚ VÁÚN ÂÃÖ CÅ BAÍN VÃÖ CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC I. SÆÛ CÁÖN THIÃÚT PHAÍI TÄØ CHÆÏC CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN VAÌ QUAÍN LYÏ NVL - CCDC TRONG DOANH NGHIÃÛP: Trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía caïc doanh nghiãûp muäún tiãún haình âæåüc thç âäöng thåìi phaíi coï ba yãúu täú âoï laì: âäúi tæåüng lao âäüng, tæ liãûu lao âäüng, lao âäüng. Trong âoï âäúi tæåüng lao âäüng laì quan troüng nháút, nãúu khäng coï NVL-CCDC thç hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh khäng thãø tiãún haình âæåüc vaì khäng coï saín pháøm. Vç NVL-CCDC laì cå såí váût cháút cáúu thaình nãn saín pháøm, chi phê NVL-CCDC håüp lyï seî haû âæåüc giaï thaình saín pháøm. Viãûc quaín lyï vaì sæí duûng NVL-CCDC håüp lyï, tiãút kiãûm thç haû âæåüc giaï thaình saín pháøm, haû giaï thaình laì cå såí cho viãûc haû giaï baïn. 1. Khaïi niãûm NVL-CCDC: 1.1. Khaïi niãûm nguyãn váût liãûu: a. Khaïi niãûm: Nguyãn váût liãûu laì âäúi tæåüng lao âäüng thãø hiãûn dæåïi daûng váût hoaï, mäüt trong ba yãúu täú cå baín cuía quaï trçnh saín xuáút laì cå såí váût cháút cáúu thaình nãn thæûc thãø saín pháøm. b. Âàûc âiãøm: Trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh taûo ra saín pháøm måïi nguyãn váût liãûu âæåüc tiãu hao toaìn bäü vaì cáúu thaình nãn thæûc thãø saín pháøm, giaï trë váût liãûu âæåüc chuyãøn dëch mäüt láön vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì. Nguyãn váût liãûu bao gäöm nhiãöu thæï, nhiãöu loaûi nãn phaíi quaín lyï theo tæìng thæï, tæìng loaûi. Nhu cáöu sæí duûng thæåìng xuyãn nãn phaíi dæû træî âãø âaím baío cho quaï trçnh saín xuáút tiãún haình liãn tuûc. c. Nhiãûm vuû: Xuáút phaït tæì âàûc âiãøm vaì yãu cáöu quaín lyï NVL, vë trê cuía kãú toaïn trong hãû thäúng quaín lyï kinh tãú, Nhaì næåïc âaî xaïc âënh nhiãûm vuû kãú toaïn NVL. Täø chæïc ghi cheïp phaín aïnh këp thåìi chênh xaïc säú læåüng, cháút læåüng vaì giaï trë thæûc tãú cuía tæìng thæï, tæìng loaûi NVL. Váûn duûng âuïng âàõn phæång phaïp haûch toaïn NVL, hæåïng dáùn vaì kiãøm tra viãûc thæûc hiãûn chãú âäü ghi cheïp ban âáöu åí phán xæåíng vaì phoìng ban khaïc. Tênh toaïn chênh xaïc vãö säú læåüng, giaï trë NVL tiãu hao trong quaï trçnh sæí duûng, âäöng thåìi phán bäø cho caïc âäúi tæåüng liãn quan. Kiãøm kã vaì âaïnh giaï NVL theo chãú âäü quy âënh. Láûp caïc baïo caïo vãö tçnh hçnh váût liãûu phuûc vuû cho cäng taïc quaín lyï. Kãú toaïn coï thãø læûa choün mäüt trong hai hãû thäúng phæång phaïp haûch toaïn: + Hãû thäúng kã khai thæåìng xuyãn. + Hãû thäúng kiãøm kã âënh kyì. 1.2. Khaïi niãûm, âàûc âiãøm CCDC: a. Khaïi niãûm: CCDC laì tæ liãûu lao âäüng nhæng khäng häüi tuû âuí caïc tiãu chuáøn quy âënh âäúi våïi TSCÂ theo chãú âäü taìi chênh hiãûn haình. b. Âàûc âiãøm: Tham gia vaìo nhiãöu chu kyì saín xuáút kinh doanh nhæng váùn giæî nguyãn hçnh thaïi hiãûn váût ban âáöu cho âãún khi hæ hoíng cáön phaíi loaûi boí vç váûy giaï trë cuía CCDC cáön phaíi phán bäø âãöu vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong caïc kyì sæí duûng. CCDC bao gäöm nhiãöu thæï, nhiãöu loaûi vaì nhu cáöu sæí duûng thæåìng xuyãn nãn phaíi quaín lyï theo tæìng thæï, tæìng loaûi vaì phaíi coï dæû træî âãø âaím baío cho quaï trçnh saín xuáút kinh doanh âæåüc tiãún haình bçnh thæåìng vaì liãn tuûc. 2. Phán loaûi NVL - CCDC: 2.1. Phán loaûi nguyãn váût liãûu: Càn cæï vaìo cäng cuû NVL thç NVL âæåüc chia thaình caïc loaûi sau: - NVL chênh: laì nhæîng thæï NV, VL maì khi tham gia vaìo quaï trçnh saín xuáút seî laì thaình pháøm chuí yãúu cáúu thaình nãn thæûc thãø váût cháút cuía saín pháøm. - Váût liãûu phuû: laì loaûi váût liãûu coï taïc duûng phuû trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh nhæ laìm tàng cháút læåüng saín pháøm tàng giaï trë sæí duûng saín pháøm nhæng khäng cáúu thaình nãn thæûc thãø chênh cuía saín pháøm. - Nhiãn liãûu: laì nhæîng thæï váût liãûu coï taïc duûng cung cáúp nhiãût nàng trong quaï trçnh saín xuáút kinh doanh täön taûi åí nhiãöu thãø khaïc nhau: + Thãø ràõn: than, cuíi... + Thãø loíng: xàng, dáöu... + Thãø khê: khê âäút... - Phuû tuìng thay thãú: laì nhæîng thæï phuû tuình phuûc vuû cho viãûc thay thãú caïc bäü pháûn maïy moïc thiãút bë. - Váût liãûu xáy dæûng cå baín: laì nhæîng váût liãûu vaì thiãút bë phuûc vuû cho viãûc làõp âàût vaì làõp âàût cho noï cäng trçnh xáy dæûng cå baín. - Phãú liãûu: laì nhæîng váût liãûu bë loaûi ra trong quaï trçnh saín xuáút vaì thanh lyï TSCÂ, coï thãø duìng laûi âæåüc hoàûc baïn ra ngoaìi. 2.2. Phán loaûi CCDC: Tuyì theo thåìi gian sæí duûng cuía CCDC, CCDC âæåüc phán thaình 2 loaûi sau: - Loaûi phán bäø mäüt láön: thåìi gian sæí duûng ngàõn vaì giaï trë nhoí haûch toaïn toaìn bäü giaï trë vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh. - Loaûi phán bäø nhiãöu láön: laì loaûi CCDC coï giaï trë tæång âäúi cao, thåìi gian sæí duûng daìi, tham gia vaìo nhiãöu chu kyì saín xuáút kinh doanh. Do váûy giaï trë phaíi phán bäø dáön vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong caïc kyì sæí duûng (2 láön vaì ³ 3 láön) II. NGUYÃN TÀÕC ÂAÏNH GIAÏ NVL - CCDC: Duìng thæåïc âo tiãön tãû âãø âaïnh giaï thæûc tãú nháûp kho. 1. Âäúi våïi NVL - CCDC mua ngoaìi: Giaï thæûc tãú NVL - CCDC = Giaï mua ghi trãn hoaï âån (khäng thuãú ) + Chi phê mua - Caïc khoaín chiãút kháúu giaím træì (nãúu coï) 2. Âäúi våïi NVL - CCDC do doanh nghiãûp tæû saín xuáút: Giaï thæûc tãú NVL - CCDC SX = Giaï thæûc tãú NVL-CCDC xuáút âãø SX + Chi phê saín xuáút 3. Âäúi våïi NVL - CCDC gia cäng: - Thuã ngoaìi: Giaï trë thæûc tãú NVL - CCDC = Giaï trë thæûc tãú NVL-CCDC xuáút gia cäng + CP váûn chuyãøn bäúc dåî âi vaì vãö + CP phaíi traí cho bãn gia cäng - Tæû gia cäng: Giaï thæûc tãú NVL - CCDC SX = Giaï thæûc tãú NVL-CCDC xuáút gia cäng + Chi phê gia cäng phaït sinh 4. Váût liãûu nháûp kho do nháûn goïp väún liãn doanh: Giaï trë váût liãûu nháûp kho laì giaï trë âæåüc häüi âäöng liãn doanh thäúng nháút thæûc hiãûn. 5. Tênh giaï xuáút kho thæûc tãú: Âãø xaïc âënh giaï trë VL - CCDC xuáút khi sæí duûng trong kyì, kãú toaïn coï thãø sæí duûng mäüt trong 4 phæång phaïp sau: * Phæång phaïp âån giaï bçnh quán: - Phæång phaïp bçnh quán caí kyì dæû træî: Âån giaï thæûc tãú BQ NVL-CCDC = Giaï trë thæûc tãú täön kho ÂK + Giaï trë thæûc tãú nháûp kho trong kyì SL thæûc tãú täön âáöu kyì + SL thæûc tãú nháûp kho trong kyì Giaï thæûc tãú NVL - CCDC xuáút trong kyì = Säú læåüng xuáút kho NVL-CCDC x Âån giaï thæûc tãú bçnh quán NVL-CCDC - Phæång phaïp bçnh quán thåìi âiãøm: * Phæång phaïp nháûp træåïc - xuáút træåïc: Theo phæång phaïp naìy dæûa trãn giaí thuyãút NVL-CCDC naìo âæåüc nháûp kho træåïc thç âæåüc xuáút træåïc tiãn. Nhæ váûy âån giaï cuía NVL-CCDC täön kho âáöu kyì âæåüc giaí âënh laì âån giaï cuía NVL-CCDC xuáút kho træåïc tiãn. * Phæång phaïp nháûp sau - xuáút træåïc: Phæång phaïp naìy âæåüc dæûa trãn giaí thuyãút laì NVL-CCDC naìo nháûp kho sau cuìng thç âæåüc xuáút kho træåïc tiãn. Phæång phaïp naìy tênh âæåüc trë giaï xuáút saït våïi giaï thæûc tãú, nhæng trë giaï cuía nhæîng lä haìng täön kho âáöu kyì thç coìn täön âoüng maîi. * Phæång phaïp thæûc tãú âêch danh: Trong phæång phaïp naìy khi mua haìng hoaï váût tæ vaìo thç doanh nghiãûp cáön biãút mäüt säú thäng tin: ngaìy mua, tãn haìng, tãn ngæåìi baïn, kêch cåî, troüng læåüng vaì maìu sàõc... VL-CCDC thuäüc lä haìng naìo, loaûi naìo thç khi xuáút phaíi láúy âuïng âån giaï cuía lä âoï loaûi âoï. 6. Âaïnh giaï theo giaï haûch toaïn: Trong thæûc tãú taûi caïc doanh nghiãûp, váût liãûu coï nhiãöu loaûi khaïc nhau biãún âäüng thæåìng xuyãn nãn âãø tênh âæåüc giaï thæûc tãú cuía váût liãûu haìng ngaìy laì mäüt váún âãö khaï phæïc taûp. Vç váûy, ngæåìi ta coï thãø sæí duûng mäüt loaûi giaï coï tênh cháút äøn âënh goüi laì giaï haûch toaïn. Giaï haûch toaïn coï thãø laì giaï kãú hoaûch hoàûc laì giaï äøn âënh trong kyì haûch toaïn. Giaï trë haûch toaïn VL-CCDC xuáút kho = Säú læåüng VL-CCDC xuáút kho x Âån giaï haûch toaïn CCDC-VL Âãún cuäúi kyì, kãú toaïn tiãún haình âiãöu chènh giaï trë haûch toaïn vãö giaï trë thæûc tãú thäng qua hãû säú chãnh lãûch giaï. Giaï trë thæûc tãú NVL - CCDC xuáút kho = GT haûch toaïn váût tæ xuáút kho x Hãû säú chãnh lãûch giaï (Hi) Trong âoï: Hi = + Giaï trë thæûc tãú VL-CCDC GT thæûc tãú VL-CCDC täön kho âáöu kyì nháûp kho trong kyì + Giaï trë haûch toaïn VL GT haûch toaïn VL-CCDC CCDC täön kho âáöu kyì nháûp kho trong kyì III. HAÛCH TOAÏN CHI TIÃÚT NVL - CCDC: 1. Haûch toaïn theo phæång phaïp ghi theí song song: Chæïng tæì nháûp Theí kho Chæïng tæì ghi säø Säø chi tiãút váût liãûu Baíng täøng håüp N-X-T Ghi chuï: Ghi haìng ngaìy (hoàûc âënh kyì) Ghi cuäúi thaïng (säú liãûu täøng håüp) Quan hãû âäúi chiãúu * Nguyãn tàõc haûch toaïn: ÅÍ kho: theo doîi vãö màût säú læåüng. ÅÍ bäü pháûn kãú toaïn: theo doîi vãö màût säú læåüng vaì giaï trë. * Trçnh tæû haûch toaïn: - ÅÍ kho: haìng ngaìy càn cæï vaìo caïc chæïng tæì nháûp xuáút kho thuí kho ghi säú læåüng thæûc nháûp, thæûc xuáút, vaìo theí kho theo tæìng thæï tæìng loaûi liãnq uan (theí kho måí chi tiãút cho tæìng thæï loaûi). Sau âoï tênh säú læåüng täön sau mäùi nghiãûp vuû. Haìng ngaìy (hoàûc âënh kyì) sau khi ghi theí kho xong thuí kho chuyãøn toaìn bäü chæïng tæì vãö phoìng kãú toaïn (keìm theo giáúy giao nháûn chæïng tæì do thuí kho láûp) - ÅÍ bäü pháûn kãú toaïn: måí säø (theí) kãú toaïn chi tiãút cho tæìng thæï tæìng loaûi tæång æïng våïi theí kho måí kho. Càn cæï vaìo chæïng tæì åí kho gæíi lãn kãú toaïn tiãún haình kiãøm tra âäúi chiãúu vaì ghi âån giaï trãn tæìng chæïng tæì nháûp xuáút âoï. Trãn cå såí âoï kãú toaïn ghi vaìo säø theí kãú toaïn chi tiãút liãn quan. Cuäúi kyì, kãú toaïn tênh täøng säú nháûp xuáút täön kho cuía tæìng thæï tæìng loaûi âem âäúi chiãúu våïi theí kho. Nãúu tháúy khåïp âuïng, kãú toaïn láûp baíng täøng håüp nháûp xuáút täön váût tæ. * Æu nhæåüc âiãøm: phæång phaïp ghi theí song song. - Æu âiãøm: tênh chênh xaïc cuía säú liãûu cao, do cuìng mäüt nghiãûp vuû kinh tãú nhæng 2 bäü pháûn khaïc nhau cuìng theo doîi. - Nhæåüc âiãøm: säú liãûu ghi cheïp phaín aïnh bë truìng làûp, täún keïm vãö chi phê váût cháút vaì lao âäüng säúng. 2. Haûch toaïn theo phæång phaïp säø âäúi chiãúu luán chuyãøn: Chæïng tæì nháûp Theí kho Chæïng tæì xuáút Säø âäúi chiãúu luán chuyãøn Ghi chuï: Ghi haìng ngaìy Ghi cuäúi thaïng Quan hãû âäúi chiãúu Baíng kã nháûp Baíng kã xuáút * Nguyãn tàõc haûch toaïn: - ÅÍ kho: theo doîi vãö màût säú læåüng. - ÅÍ bäü pháûn kãú toaïn: theo doîi vãö màût säú læåüng vaì giaï trë . * Trçnh tæû ghi cheïp: - ÅÍ kho: tæång tæû phæång phaïp ghi theí song song. - ÅÍ bäü pháûn kãú toaïn: khäng måí säø (theí) kãú toaïn chi tiãút maì måí säø âäúi chiãúu luán chuyãøn, säø naìy âæåüc ghi vaìo cuäúi thaïng trãn cå såí baíng täøng håüp chæïng tæì nháûp vaì baíng täøng håüp chæïng tæì xuáút. 3. Haûch toaïn theo phæång phaïp säø säø dæ: * Nguyãn tàõc haûch toaïn: - ÅÍ kho: theo doîi vãö säú læåüng. - ÅÍ bäü pháûn kãú toaïn: theo doîi vãö giaï trë * Trçnh tæû ghi cheïp: - ÅÍ kho : haìng ngaìy, càn cæï chæïng tæì nháûp , xuáút thuí kho ghi vaìo theí kho tæång tæû nhæ phæång phaïp trãn. Sau khi ghi theí kho xong, thuí kho táûp håüp caïc chæïng tæì räöi tiãún haình phán loaûi theo tæìng loaûi chæïng tæì, loaûi váût tæ vaì láûp phiãúu giao nháûn chæïng tæì (chæïng tæì nháûp 1 baíng, chæïng tæì xuáút 1 baíng) räöi chuyãøn cho phoìng kãú toaïn. Cuäúi kyì, càn cæï vaìo theí kho âaî âæåüc kiãøm tra tênh säú NVL - CCDC täön cuäúi kyì vaì ghi vaìo säø säú dæ, chuyãøn cho phoìng kãú toaïn. - ÅÍ bäü pháûn kãú toaïn: càn cæï chæïng tæì åí thuí kho âæa lãn tiãún haình kiãøm tra laûi chæïng tæì, ghi âån giaï vaì tênh thaình tiãön cho tæìng chæïng tæì trãn traïi phiãúu giao nháûn chæïng tæì. Sau âoï càn cæï vaìo phiãúu giao nháûn chæïng tæì kãú toaïn ghi säú tiãön vaìo baíng luyî kãú nháûp xuáút täön. Cuäúi thaïng, càn cæï våïi säú liãûu trãn baíng luyî kãú nháûp xuáút täön láûp baíng täøng håüp nháûp xuáút täön vaì âäúi chiãúu våïi säø säø dæ. * Æu nhæåüc âiãøm : - Æu âiãøm: mäùi bäü pháûn theo doîi mäüt pháön khaïc nhau nhæng coï liãn quan træûc tiãúp, coï kiãøm tra âäúi chiãúu nãn khaí nàng chênh xaïc cuía caïc säú liãûu cao vaì càn cæï vaìo säú dæ cuäúi kyì trãn cå såí cán âäúi âãø xaïc âënh haìng hoaï váût cháút xuáút trong kyì. - Nhæåüc âiãøm: tuy coï âäúi chiãúu kiãøm tra, nhæng mäùi bäü pháûn theo doîi mäüt maíng cäng viãûc khaïc nhau, nãn khäng traïnh khoíi sæû nháöm láùn sai soït. Vç váûy cáön phaíi coï sæû kiãøm tra âäúi chiãúu haìng ngaìy. IV. HAÛCH TOAÏN TÄØNG HÅÜP NVL-CCDC: 1. Haûch toaïn nguyãn váût liãûu: a. Haûch toaïn theo phæång phaïp kã khai thæåìng xuyãn (KKTX) - Taìi khoaín sæí duûng: TK 152 "Nguyãn liãûu, váût liãûu" - Cäng duûng: TK naìy duìng âãø ghi cheïp phaín aïnh tçnh hçnh vaì sæû biãún âäüng vãö giaï trë cuía caïc loaûi nguyãn váût liãûu maì doanh nghiãûp duìng saín xuáút kinh doanh. * Phæång phaïp kãú toaïn: (1) Træåìng håüp NVL nháûp kho do mua ngoaìi: - Váût liãûu vaì hoaï âån cuìng vãö : + Nãúu váût liãûu vãö nháûp kho âuí säú: Nåü TK 152: giaï trë thæûc tãú nháûp Nåü TK 133: VAT âáöu vaìo (nãúu coï) Coï TK 111,112,331... + Nãúu váût liãûu vãö nháûp kho thiãúu: Nåü TK 152 Nåü TK 138 (1381,1388) Nåü TK 133 Coï TK 111,112,331... + Nãúu váût liãûu vãö nháûp kho thæìa: . TH mua luän soïo haìng thæìa Nåü TK 152: giaï trë thæûc nháûp (caí haìng thæìa) Nåü TK 133: VAT âáöu vaìo Coï TK 111,112,331... täøng säú tiãön phaíi traí theo HÂ. Coï TK 338: Giaï trë haìng thæìa . TH khäng mua säú haìng thæìa: giaï trë haìng thæìa âæåüc quaín lyï trãn TK 002 "Taìi saín nháûn giæî häü" - Váût liãûu vãö træåïc hoaï âån vãö sau: càn cæï vaìo håüp âäöng mua haìng kiãøm nháûn váût liãûu vaì láûp phiãúu nháûp kho bçnh thæåìng nhæng chæa ghi säø ngay maì læu åí táûp häö så riãng. "Häö så haìng vãö hoaï âån chæa vãö" . Âãún cuäúi thaïng, nãúu hoaï âån váùn chæa vãö thç kãú toaïn ghi theo giaï taûm æïng tæång tæû nhæ trãn. Sang thaïng sau khi HÂ vãö kãú toaïn tiãún haình âiãöu chènh bàòng caïc phæång phaïp sæía sai trong kãú toaïn. - HÂ vãö træåïc váût liãûu vãö sau: khi nháûn HÂ, kãú toaïn læu åí táûp häö så riãng: "Häö så haìng mua âang âi âæåìng". Trong thaïng nãúu haìng vãö thç kãú toaïn ghi bçnh thæåìng nhæng âãún cuäúi thaïng haìng váùn chæa vãö thç kãú toaïn ghi: Nåü TK 151 Nåü TK 133 Coï TK 111,112,331... Sang thaïng sau khi haìng vãö nháûp kho: Nåü TK 152 Coï TK 151 Caïc chi phê phaït sinh liãn quan âãún quaï trçnh thu mua váût liãûu (chi phê bäúc dåî, læu kho, baîi...) Nåü TK 152 Nåü TK 133 (nãúu coï) Coï TK 111,112,331... (2) NVL nháûp kho do gia cäng chãú biãún hoaìn thaình Nåü TK 152 Coï TK 154 (3) NVL nháûp kho do nháûn väún goïp liãn doanh Nåü TK 152 Coï TK 411 (4) Xuáút kho VL sæí duûng cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh: Nåü TK 621: Træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm Nåü TK 627: Duìng cho phán xæåíng Nåü TK 641: Duìng cho bäü pháûn baïn haìng Nåü TK 642: Duìng cho bäü pháûn quaín lyï doanh nghiãûp Coï TK 152: giaï trë thæûc tãú VL xuáút duìng TH âãún cuäúi kyì, váût liãûu sæí duûng træûc tiãúp saín xuáút saín pháøm coìn thæìa: + Nãúu nháûp kho laûi säú VL thæìa: Nåü TK 152 Säú thæìa nháûp Coï TK 621 laûi kho + Nãúu khäng nháûp laûi säú thæìa maì âãø taûi phán xæåíng kyì sau tiãúp tuûc sæí duûng (ghi ám) Nåü TK 621 (xxx) Coï TK 152 (xxx) (5) Xuáút kho VL âang gia cäng chãú biãún Nåü TK 154 giaï trë thæûc tãú Coï TK 152 xuáút gia cäng - Caïc chi phê gia cäng phaït sinh Nåü TK 154 Nåü TK 133 Coï TK 111,112,331... (6) Xuáút kho VL sæí duûng cho hoaût âäüng phuïc låüi Nåü TK 431 (4312) Coï TK 152 (7) Kiãøm kã phaït hiãûn thiãúu Nåü TK 642: hao huût trong âënh mæïc Nåü TK 138: GT bàõt bäöi thæåìng Nåü TK 811: Doanh nghiãûp chëu ghi tàng chi phê khaïc Nåü TK 334: Træì vaìo læång CNV Coï TK 152 * Chuï yï: Âäúi våïi træåìng håüp NVL mua vaìo chuyãøn thàóng ngay âãún bäü pháûn sæí duûng khäng qua kho: Nåü TK 621,627,641,642 Nåü TK 133 Coï TK 111,112,331 b. Haûch toaïn NVL theo phæång phaïp KKÂK (kiãøm kã âënh kyì) * Taìi khoaín sæí duûng: TK 152 "Nguyãn liãûu váût liãûu" TK 611: Mua haìng" TK 622 coï caïc TK cáúp 2: TK 6111: Mua nguyãn váût liãûu TK 6112 - Mua haìng hoaï * Cäng duûng: taìi khoían naìy duìng phaín aïnh giaï trë NVL mua vaìo trong kyì. * Phæång phaïp kãú toaïn: (1) Kãút chuyãøn giaï trë täön kho âáöu kyì cuía NVL Nåü TK 611 Coï TK 152 (2) Mua NVL trong kyì Nåü TK 611 Nåü TK 133 Coï TK 111,112,331... (3) Kãút chuyãøn giaï trë NVL täön kho cuäúi kyì Nåü TK 152 Coï TK 611 (4) Giaï trë NVL xuáút kho trong kyì sæí duûng cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh: Nåü TK 621,627,641,642 Coï TK 611 TK 152 TK 611 TK 621,627,641,642 (1) Kãút chuyãøn giaï trë täön kho âáöu kyì NVL (3) K/chuyãøn giaï trë NVL täön kho cuäúi kyì TK 111,112,331 (2) Mua NVL trong kyì TK 133 VAT âáöu vaìo (4) giaï trë NVL xuáút kho trong kyì sæí duûng cho hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh 2. Haûch toaïn cäng cuû duûng cuû: a. Taìi khoaín sæí duûng: TK 153 - Cäng cuû duûng cuû Cäng duûng: taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh giaï trë luän coï vaì tçnh hçnh biãún âäüng CCDC trong kyì. b. Phæång phaïp kãú toaïn: * Træåìng håüp nháûp kjo CCDC tæång tæû nháûp kho NVL. * Træåìng håüp xuáút kho CCDC: (1) Khi xuáút kho CCDC sæí duûng thuäüc loaûi phán bäø mäüt láön Nåü TK 627 - Duìng cho phán xæåíng Nåü TK 641 - Duìng cho baïn haìng Nåü TK 642- Duìng cho QLDN Coï TK 153 - GT thæûc tãú xuáút duìng (2) Khi xuáút kho CCDC sæí duûng thuäüc loaûi phán bäø nhiãöu láön - Âäúi våïi CCDC thuäüc loaûi phán bäø 2 láön: Nåü TK 627,641,642: Giaï trë CCDC phán bäø cho tæìng kyì (bàòng 1/2 giaï trë) Nåü TK 138 : Giaï trë bàõt bäöi thæåìng Nåü TK 152 : Phãú liãûu thu häöi Coï TK 242: Giaï trë coìn laûi chæa phán bäø - Âäúi våïi CCDC thuäüc loaûi phán bäø ³ 3 láön. Nåü TK 627,641,642: Giaï trë CCDC phán bäø láön naìy Nåü TK 142: GT CCDC phán bäø caïc kyì tiãúp theo nàm nay Nåü TK 242: GT CCDC phán bäø caïc kyì nàm tiãúp theo Coï TK 153: GT thæûc tãú xuáút duìng Giaï trë CCDC phán bäø kyì naìy = Giaï trë CCDC xuáút duìng Säú láön phán bäø Sang caïc kyì sau (thuäüc nàm nay) kãú toaïn phán bäø pháön giaï trë vaìo chi phê saín xuáút kinh doanh trong kyì. Nåü TK 627,641,642 Coï TK 142 Giaï trë phán bäø 1 láön = Giaï trë xuáút duìng Säú láön phán bäø Cuäúi nàm, kãú toaïn tiãún haình kãút chuyãøn giaï trë cáön phán bäø TK 242 sang TK 142. Nåü TK 142 giaï trë cáön phán bäø cho caïc Coï TK 242 kyì cuía nàm sau Khi baïn hoíng, máút CCDC: Nåü TK 641,642,627: giaï trë phán bäø Nåü TK 111,112: Giaï trë taìn dæ Coï TK 142: Giaï trë coìn laûi SÅ ÂÄÖ TRÇNH TÆÛ KÃÚ TOAÏN NVL - CCDC TK 111,112,141,331 TK 152,155 TK 154 (1) Nháûp kho NVL- CCDC TK 151 (2) Nháûp kho NVL-CCDC âi âæåìng kyì træåïc (8) Xuáút VL,CCDC duìng cho SXKD, XDCB (7) Xuáút VL,CCDC thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún TK 627,621,641 TK 154 TK 331 (3) VL,CCDC tæû chãú, thuã ngoaìi gia cäng chãú biãún xong nháûp kho TK 333 (4) Thuãú nháûp kháøu tênh vaìo NVL (nãúu coï) (10) VL,CCDC thiãúu khi kiãøm kã (9) CK, mua haìng âæåüc hæåíng giaím giaï haìng baïn, haìng mua bë traí laûi TK 138 TK 411 TK 428 (5) Nháûn VL,CCDC do cáúp phaït goïp liãnd oanh, biãúu tàûng TK 338 (6) VL,CCDC kiãøm kã phaït hiãûn thæìa (12a) Âaïnh giaï chãnh lãûch giaím (11) Xuáút VL,CCDC goïp liãn doanh TK 412 (12b) Âaïnh giaï chãnh lãûch tàng PHÁÖN II TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ VÃÖ CÄNG TAÏC HAÛCH TOAÏN NVL - CCDC TAÛI CÄNG TY THANH THU I. QUAÏ TRÇNH HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN CUÍA CÄNG TY: 1. Quaï trçnh hçnh thaình: Cäng ty TNHH Thanh Thu âæåüc thaình láûp trãn cå såí saín xuáút cå khê nhoí Xuán Thu. Khi måïi thaình láûp, cå såí cå khê Xuán Thu coï täøng säú lao âäüng khäng quaï 10 ngæåìi laìm viãûc trãn màût bàòng cháût heûp, chuí yãúu gia cäng caïc saín pháøm cå khê theo caïc âån âàût haìng nhoí leí. Âãún nàm 2000, xuáút phaït tæì nhu cáöu ngaìy caìng tàng cuía saín xuáút cuîng nhæ tiãu duìng âoìi hoíi cå såí phaíi måí räüng quy mä âa daûng hoaï vaì náng cao cháút læåüng saín pháøm. Theo âaì phaït triãøn kinh tãú âoï, cäüng våïi sæû nàng âäüng vaì kheïo leïo trong viãûc khai thaïc håüp âäöng vaì täø chæïc lao âäüng håüp lyï cuía chuí cå såí (hiãûn laì giaïm âäúc cäng ty) chè sau 1 nàm hoaût âäüng, cå såí âaî phaït triãøn ráút nhanh. Træåïc tçnh hçnh âoï, chuí cå såí âaî goüi thãm väún vaì xin pheïp thaình láûp cäng ty âãø âaïp æïng nhu cáöu phaït triãøn cäng ty mäüt caïch láu daìi vaì bãön væîng. Ngaìy 26/3/2001 cå såí cå khê Xuán Thu âäøi tãn thaình Cäng ty TNHH Thanh Thu vaì âæåüc pheïp sæí duûng con dáúu riãng âãø giao dëch. Cäng ty âæåüc pheïp kinh doanh xe maïy, âiãûn laûnh, theïp, haìng mäüc dán duûng vaì cäng nghiãûp, maïy moïc thiãút bë phuûc vuû cäng nghiãûp, cäng trçnh xáy dæûng, haìng trang trê näüi tháút, xáy dæûng dán duûng vaì cäng nghiãûp, gia cäng cå khê (sàõt, nhäm, inox), dëch vuû váûn taíi haìng hoaï, caïc cæía haìng dëch vuû. Trong âoï, gia cäng cå khê vaì làõp âàût kãút cáúu theïp khäng gian laì hoaût âäüng chênh hiãûn nay cuía cäng ty. Trong nãön kinh tãú thë træåìng hiãûn nay, váún âãö caûnh tranh luän âæåüc âàût ra haìng âáöu âäúi våïi cäng ty træåïc yãu cáöu cuía thë træåìng vaì náng cao nàng læûc caûnh tranh. Cäng ty buäüc phaíi âáöu tæ daìi haûn, trang bë nàng læûc saín xuáút âãø täön taûi vaì phaït triãøn trong mäi træåìng caûnh tranh hiãûn nay: phaït triãøn cäng ty trãn bãö màût räüng 12 hecta taûi khu Cäng nghiãûp Hoaì Khaïnh - Quáûn Liãn Chiãøu - Âaì Nàông. Våïi hãû thäúng dáy chuyãön maïy moïc, thiãút bë hiãûn âaûi nháûp tæì næåïc ngoaìi. Kãø tæì khi thaình láûp, cäng ty âaî äøn âënh saín xuáút, âæïng væîng trãn thë træåìng vaì ngaìy caìng phaït triãøn. Trãn âaì phaït triãøn âoï cäng ty âaî måí räüng phaûm vi kinh doanh åí nhiãöu tènh trong caí næåïc. + Mäüt vaìi thäng tin vãö cäng ty: Tãn cäng ty : Cäng ty TNHH Thanh Thu Giaïm âäúc :Voî Xuán Thu Vàn phoìng : 398 Âiãûn Biãn Phuí - Âaì Nàông. Âiãûn thoaûi : 051.721579. Fax : 725099. Email : thanhthu@dng.vnn.vn Website : www.thanhthu.com.vn. MST : 0400388348. TK säú : 2003311030405 NHNo&PTNT quáûn Thanh Khã. 2. Quaï trçnh phaït triãøn: Trong nhæîng ngaìy âáöu khi måïi thaình láûp, cå såí âaî gàûp khäng êt nhæîng khoï khàn, tæì nhæîng thiãút bë cuî, trçnh âäü chuyãn män chæa cao, màût bàòng cháût heûp...Viãûc thaình láûp cäng ty vaìo ngaìy 26/3/2004 âaî âaïnh dáúu sæû phaït triãøn khäng ngæìng cuía cäng ty. Cäng ty âaî tæìng bæåïc khàõc phuûc khoï khàn, âi lãn vaì måí räüng saín xuáút âaïp æïng nhu cáöu thë træåìng caí næåïc. Nhæîng nàm qua våïi phæång aïn táûn duûng triãût âãø nàng læûc coï sàôn vaì dáön dáön tæìng bæåïc âáöu tæ vaìo nhæîng kháu then chäút trong bäü pháûn saín xuáút âaî giuïp cho cäng ty TNHH Thanh Thu saín xuáút ra nhiãöu saín xuáút coï cháút læåüng cao, âaím baío yãu cáöu cuía khaïch haìng vaì saín læåüng doanh säú baïn ra haìng ngaìy tàng âæa cäng ty tæìng bæåïc væåüt qua nhæîng khoï khàn thæí thaïch cuía thë træåìng hiãûn nay. ÅÍ cäng ty âäúi våïi kháu saín xuáút saín pháøm thç læång soí saín xuáút phuì håüp, cháút læåüng saín pháøm cao, giaï thaình tæång âäúi äøn âënh, håüp lyï, cäüng våïi sæû nhaûy beïn cuía bäü maïy quaín lyï cäng ty trong viãûc tiãúp cáûn thë træåìng vaì tæìng bæåïc âæa cäng ty hoaì nháûp vaìo nhëp âäü phaït triãøn cuía nãön kinh tãú âáút næåïc. Tæì khi thaình láûp âãún nay, cäng ty coï täúc âäü tàng træåíng haìng nàm laì khoaíng 40%. Âáy laì mæïc tàng træåíng ráút cao âäúi våïi mäüt âån vë træûc thuäüc ngaình cäng nghiãûp cå khê . 3. Âàûc âiãøm täø chæïc saín xuáút taûi cäng ty: 3.1. Så âäö täø chæïc saín xuáút taûi cäng ty: Cäng ty Phoï giaïm âäúc kyî thuáût Phoï giaïm âäúc kinh doanh Ban âiãöu haình xæåíng Täø kiãøm tra Täø kãú hoaûch saín xuáút Phán xæåíng saín xuáút säú 1 Phán xæåíng saín xuáút säú 2 Phán xæåíng saín xuáút säú 3 Quaï trçnh saín xuáút saín pháøm taûi cäng ty âæåüc thæûc hiãûn thäng qua sæû tiãúp quaín cuía 2 phoï giaïm âäúc: + Phoï giaïm âäúc kinh doanh. + Phoï giaïm âäúc kyî thuáût. - Täø kãú hoaûch saín xuáút: âæa ra kãú hoaûch saín xuáút dæåïi sæû quaín lyï cuía ban âiãöu haình xæåíng. - Täø kiãøm tra: kiãøm tra cháút læåüng vaì quy caïch cuía saín pháøm træåïc khi xuáút baïn ra trãn thë træåìng dæåïi sæû quaín lyï cuía ban âiãöu haình xæåíng. 3.2. Âàûc âiãøm täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi Cäng ty TNHH Thanh Thu: Âãø täø chæïc vaì âiãöu haìnhg caïc loaûi hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty TNHH Thanh Thu, mo hçnh quaín lyï âaî âæåüc cäng ty täø chæïc theo kiãøu træûc tuyãún tham mæu nãn viãûc âiãöu haình quaín lyï giæîa caïc bäü pháûn quaín lyï khäng chäöng cheïo lãn nhau maì phäúi håüp âäöng bäü giæîa caïc phoìng ban. Vç váûy, caïc quyãút âënh quaín lyï mang laûi hiãûu quaí cao. + Så âäö cå cáúu bäü maïy quaín lyï taûi Cäng ty TNHH Thanh Thu: Giaïm âäúc Phoìng haình chênh Phoìng kãú hoaûch váût tæ Ban âiãöu haình xæåíng Phán xæåíng saín xuáút säú 1 Phán xæåíng saín xuáút säú 2 Phán xæåíng saín xuáút säú 3 Phoï Giaïm âäúc Phoìng kãú toaïn Phoìng Kyî thuáût Ghi chuï: Quan hãû træûc tuyãún Quan hãû tham mæu 3.3. Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía tæìng phoìng ban trong cäng ty: - Giaïm âäúc: Laì ngæåìi coï traïch nhiãûm âiãöu haình hoaût âäüng haìng ngaìy cuía cäng ty vaì coï caïc quyãön vaì nhiãûm vuû sau: + Quyãút âënh táút caí caïc váún âãö liãn quan âãún hoaût âäüng haìng ngaìy cuía cäng ty. + Täø chæïc thæûc hiãûn kãú hoaûch kinh doanh vaì phæång aïn âáöu tæ cuía cäng ty. + Bäø nhiãûm, miãùn nhiãûm, caïch chæïc caïc chæïc danh quaín lyï trong cäng ty. + Quyãút âënh læång vaì phuû cáúp (nãúu coï) âäúi våïi ngæåìi lao âäüng trong cäng ty. - Phoï giaïm âäúc: Laì nhæîng ngæåìi coï traïch nhiãûm kiãøm tra moüi hoaût âäüng kinh doanh, âiãöu haình cuía cäng ty. Phoï giaïm âäúc cäng ty coï caïc nhiãûm vuû sau: + Kiãøm soaït caïc hoaût âäüng kinh doanh cuía cäng ty. Kiãøm tra säø saïch kãú toaïn, taìi saín, caïc baïo caïo, baíng quyïet toaïn nàm taìi chênh cuía cäng ty vaì kiãún nghë caïc sai phaûm (nãúu coï). + Kiãøm tra vaì baïo caïo våïi giaïm âäúc vãö nhæîng sæû kiãûn taìi chênh báút thæåìng, nhæîng æu khuyãút âiãøm trong quaín lyï taìi chênh vaì caïc yï kiãún âäüc láûp cuía mçnh. + Thäng baïo âënh kyì tçnh hçnh kãút quaí kiãøm soaït cho giaïm âäúc. - Phoìng täø chæïc haình chênh: Våïi nhiãûm vuû chênh laì quaín lyï lao âäüng, tiãön læång, xáy dæûng caïc âënh mæïc tiãön læång, theo doîi ngaìy laìm viãûc, âiãöu haình lao âäüng giæîa caïc täø saín xuáút. Ngoaìi nhiãûm vuû naìy phoìng täø chæïc haình chênh coìn tham mæu cho giaïm âäúc vãö viãûc tuyãøn choün nhán sæû, giuïp giaïm âäúc ra quyãút âënh vãö nhán sæû vaì phán cäng lao âäüng håüp lyï. - Phoìng kyî thuáût: Coï nhiãûm vuû xáy dæûng caïc âënh mæïc váût tæ theo doîi vaì sæía chæîa maïy moïc thiãút bë, tham mæu cho giaïm âäúc vãö âáöu tæ thiãút bë dáy chuyãön cäng nghãû, æïng duûng caïc tiãún bäü khoa hoüc kyî thuáût, caïc phæång aïn gia cäng, saín xuáút saín pháøm. Phoìng kyî thuáût do phoï giaïm âäúc træûc tiãúp chè âaûo vaì âiãöu haình. - Phoìng kãú hoaûch váût tæ: Coï nhiãûm vuû xáy dæûng kãú hoaûch vãö thu mua nguyãn váût liãûu, kãú hoaûch âáöu tæ maïy moïc thiãút bë, kãú hoaûch vãö saín xuáút vaì tiãu thuû, cung æïng váût tæ vaì nguyãn liãûu cho quaï trçnh saín xuáút. Phoìng kãú hoaûch coìn coï nhiãûm vuû tham mæu våïi giaïm â._.