Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long

Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ ViÖt Nam, sau 40 n¨m chÞu ¶nh h­ëng cña c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung quan liªu bao cÊp nay ®· vµ ®ang dÇn thÝch nghi víi c¬ chÕ kinh tÕ míi – c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù c¹nh tranh vÒ hµng ho¸ cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. V× r»ng, chØ khi tiªu thô ®­îc hµng ho¸ th× c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp míi cã thÓ diÔn ra mét c¸ch liªn tôc, míi cã thÓ ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp thùc hiÖn ®­îc c¸c chØ tiªu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, míi ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng. MÆt kh¸c, thÞ tr­êng lu«n lu«n biÕn ®éng, nã vËn ®éng theo nh÷ng quy luËt vèn cã cña nã vµ trong ®ã quy luËt c¹nh tranh. Mäi doanh nghiÖp ®Òu muèn chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh vµ cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Muèn vậy doanh nghiệp cần phải cố gắng trong mäi lĩnh vực hoạt ®éng. Víi môc ®Ých t×m hiÓu vÒ hoạt ®éng kế to¸n doanh nghiÖp em ®· tiÕn hµnh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long. D­íi ®©y lµ nh÷ng nhËn ®Þnh ban ®Çu, c¸i nh×n kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty, vÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long. phÇn I Kh¸I qu¸t vÒ tæ chøc vµ qu¶n lý kinh doanh ë c«ng ty CP th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long 1.1/ LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. Trong c«ng cuéc ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ ë n­íc ta, §¶ng vµ Nhµ n­íc thùc hiÖn chuyÓn nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa. §iÒu nµy ®ßi hái tÝnh ®éc lËp tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp cao. Mçi doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong kinh doanh, ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm vµ b¶o toµn ®­îc vèn kinh doanh vµ quan träng h¬n lµ ph¶i kinh doanh cã l·i. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 2007, gåm 3 cæ ®«ng s¸ng lËp, hiÖn nay mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty lµ kinh doanh thiÕt bÞ hÖ thèng camera quan s¸t, hÖ thèng phãng ch¸y ch÷a ch¸y, hÖ thèng ©m thanh ¸nh s¸ng,hÖ thèng chèng sÐt, hÖ thèng ®iÖn d©n dông, ®iÖn c«ng nghiÖp,…. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long ®­îc nhËn giÊy chøng nhËn d¨ng ký kinh doanh ngµy 11/01/2007 do së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi cÊp. Tªn giao dÞch quèc tÕ : Kim Long service and technology, trading joint stock company. Vèn ®iÒu lÖ : 1,9 tû VN§. C«ng ty ®Æt trô së chÝnh t¹i sè 92, ngâ 663, phè Tr­¬ng §Þnh, ph­êng ThÞnh LiÖt, quËn Hoµng Mai, thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long lµ mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp t­ nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Cã thÓ kh¸i qu¸t c¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty nh­ sau: * Tõ n¨m 2007 ®Õn n¨m 2008 C«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng nªn chØ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô vµ kinh doanh, ban ®Çu s¶n phÈm chñ yÕu ®­îc tiªu thô t¹i Hµ Néi. Trong thêi gian nµy c«ng ty kh«ng ngõng ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh qu¶ng b¸ h×nh ¶nh s¶n phÈm, x©y dùng ®éi ngò nh©n viªn tiÕp thÞ giíi thiÖu s¶n phÈm tíi tõng kh¸ch hµng, doanh nghiÖp, t¹o cho kh¸ch hµng niÒm tin vµo chÊt l­îng s¶n phÈm mµ C«ng ty kinh doanh l¾p ®Æt. * Tõ n¨m 2008 ®Õn nay Lµ thêi kú ph¸t triÓn m¹nh mÏ víi doanh thu t¨ng nhanh. C«ng viÖc kinh doanh l¾p ®¹t ®i dÇn vµo æn ®Þnh vµ ®­a l¹i møc lîi nhuËn ngµy mét cao cho C«ng ty. Víi ý thøc kh«ng ngõng v­¬n lªn, sau 2 n¨m ph¸t triÓn ®Õn nay C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc m¹ng l­íi tiªu thô t¹i nhiÒu tØnh thµnh , x©y dùng c¸c ®¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm cña C«ng ty tíi c¸c c¬ quan ®¬n vÞ cã nhu cÇu ë mçi tØnh. HiÖn nay thÞ tr­êng truyÒn thèng lµ Hµ Néi vÊn chiÕm tû lÖ cao vÒ tiªu thô s¶n phÈm. LÊy ph­¬ng ch©m lu«n lu«n ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm gi÷ ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng, g¾n liÒn víi tiªu thô nªn sè l­îng s¶n phÈm ®i thi c«ng l¾p ®Æt ra ngµy cµng t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Ph­¬ng thøc t­ vÊn l¾p ®Æt vµ thÓ thøc thanh to¸n lµ b¸n th¼ng trùc tiÕp, thu tiÒn ngay ®èi víi c¸c kh¸ch hµng lµ ng­êi sö dông, ghi c«ng nî vµ thanh to¸n ®Þnh kú ®èi víi c¸c c«ng ty. 1.2/ Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của c«ng ty. 1.2.1/ Chøc n¨ng cña C«ng ty: Lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o cã kÕ ho¹ch kinh doanh cho phï hîp víi thÞ tr­êng thùc tÕ, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, gãp phÇn tÝch luü vèn cho doanh nghiÖp vµ ®ãng gãp ngµy cµng cao cho x· héi ®ång thêi t¹o ra viÖc lµm vµ thu nhËp ngµy cµng æn ®Þnh cho doanh nghiÖp. 1.2.2/ NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty: - Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh theo ®óng ph¸p luËt vµ ®óng ngµnh nghÒ theo ®¨ng ký kinh doanh do Nhµ n­íc cÊp. - Thùc hiÖn c¸c chØ tiªu nép ng©n s¸ch, b¶o hiÓm x· héi, tæng doanh thu sè b¸n ra. - Qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ tµi s¶n, tiÒn vèn, ®éi ngò lao ®éng vµ b¶o toµn, t¨ng tr­ëng vèn kinh doanh. - Thùc hiÖn ph©n phèi lao ®éng hîp lý, ®¶m b¶o ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho ®éi ngò nh©n viªn. §¶m b¶o sö dông 100% nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc lµm viÖc. 1.2.3/ C¸c mÆt hµng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty: Theo chñ tr­¬ng cña UBND thµnh phè Hµ Néi cÇn thiÕt ph¶i cho ra ®êi nh÷ng C«ng ty kinh doanh phôc vô nhu cÇu ®æi míi ®¸p øng nhu cÇu vÒ c«ng nghÖ th«ng tin. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long ®­îc thµnh lËp ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cÊp b¸ch nµy. NhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: C«ng ty ®­îc phÐp kinh doanh c¸c lo¹i h×nh sau: - T­ vÊn, thiÕt kÕ hÖ thèng camera quan s¸t, hÖ thèng ©m thanh, ¸nh s¸ng, hÖ thèng chèng sÐt. - Cung cÊp thiÕt bÞ, thi c«ng, l¾p ®Æt hÖ thèng camera quan s¸t, hÖ thèng ©m thanh ¸nh s¸ng, hÖ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y, hÖ thèng chèng sÐt, hÖ thèng ®iÖn d©n dông, ®iÖn c«ng nghiÖp. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi, h¹ tÇng kü thuËt, c«ng tr×nh ®iÖn ®Õn 220KV. - S¶n xuÊt, l¾p r¸p vµ bu«n b¸n c¸c thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, tin häc, thiÕt bÞ viÔn th«ng, phÇn mÒm m¸y tÝnh, ®o l­êng vµ ®iÒu khiÓn tù ®éng, thiÕt bÞ c«ng nghiÖp, thiÕt bÞ y tÕ, thiÕt bÞ gi¸o dôc, thiÕt bÞ v¨n phßng. - DÞch vô vÖ sinh d©n dông vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp. - Qu¶ng c¸o, in vµ c¸c dÞch vô cã liªn quan ®Õn in. - §¹i lý mua, b¸n, ký göi hµng ho¸. - DÞch vô uû th¸c xuÊt nhËp khÈu. - XuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng ty kinh doanh. Do ®Æc thï kinh doanh m¸y v¨n phßng nªn ®èi t­îng kh¸ch hµng cña C«ng ty lµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trªn l·nh thæ ViÖt Nam , c¸c ®¹i lý vµ c¸ nh©n ng­êi tiªu dïng. §a sè s¶n phÈm ®­îc tiªu thô chñ yÕu t¹i Hµ Néi. 1.2.4/T ổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh. 1.3/§Æc ®iÓm ho¹t ®éng qu¶n lý cña c«ng ty. HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long lµ mét c«ng ty ph¸t triÓn. ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng, C«ng ty cã sè l­îng nh©n viªn lµ 30 ng­êi, hÇu hÕt ®· qua c¸c tr­êng ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n. Víi ®µ ph¸t triÓn nµy th× c«ng ty sÏ tiÕp tôc tuyÓn dông thªm lao ®éng cã tr×nh ®é ®Ó n©ng cao n¨ng lùc qu¶n lý, ®¸p øng yªu cÇu vµ nhiÖm vô cña C«ng ty trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Bao gåm: - Gi¸m ®èc: 1 ng­êi. - Phã gi¸m ®èc: 2 ng­êi. - Phßng kü thuËt: 6 ng­êi. - Phßng kÕ to¸n: 3 ng­êi. - Phßng hµnh chÝnh: 3 ng­êi. - Phßng kinh doanh vµ dÞch vô kh¸ch hµng: 5 ng­êi. - §éi thi c«ng: 10 ng­êi. Mçi nh©n viªn ®Òu tr¸ch nhiÖm nh÷ng c«ng viÖc kh¸c nhau v× thÕ d­íi ®©y lµ b¶ng c«ng nh©n viªn cña C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long. B¶ng danh s¸ch nh©n viªn cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long TT §¬n vÞ Tæng sè Dµi H¹n Ng¾n H¹n Ghi chó 1 Ban l·nh ®¹o 2 x 2 Phßng hµnh chÝnh 3 x 3 Phßng kÕ to¸n 3 x 4 Phßng kü thuËt 10 x 5 Phßng kinh doanh 5 x 6 §éi thi c«ng 10 x 1.3.1/ M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý: C«ng ty tæ chøc theo m« h×nh C«ng ty cæ phÇn, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn vµ ®­îc tæ chøc nh­ sau: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc c«ng ty Héi ®ång qu¶n trÞ Ban Gi¸m ®èc Phßng kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh tæng hîp Phßng dù ¸n kü thuËt Phßng KD dÞch vô kh¸ch hµng Bé phËn v¨n phßng Bé phËn kh¶o s¸t & gi¸m s¸t chÊt l­îng Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng §éi thi c«ng l¾p ®Æt Bé phËn giíi thiÖu s¶n phÈm * Héi ®ång qu¶n trÞ : gåm 3 thµnh viªn lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn quyÒn lîi vµ môc ®Ých cña C«ng ty. * Ban gi¸m ®èc: - Gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®­îc Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm, cã quyÒn quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty tr­íc ph¸p luËt. - §­îc ®Ò nghÞ víi Héi ®ång qu¶n trÞ thay thÕ hoÆc miÔn nhiÖm nh÷ng c¸n bé hoÆc ng­êi lao ®éng khi xÐt thÊy hä kh«ng ®¶m ®­¬ng ®­îc nhiÖm vô ®­îc giao. - Phã gi¸m ®èc: cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng, cã quyÒn ra mÖnh lÖnh cho c¸c bé phËn do m×nh qu¶n lý víi quan hÖ mang tÝnh chØ huy vµ phôc tïng. * C¸c phßng ban chøc n¨ng: §©y lµ mét ban tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, chÞu sù ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc. Ngoµi viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh, c¸c phßng ban cßn ph¶i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau nh»m kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu vµ gióp ®ì nhau hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. + Phßng hµnh chÝnh: - Lµ ®¬n vÞ tæng hîp hµnh chÝnh qu¶n trÞ gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o qu¶n lý, c«ng t¸c ph¸p chÕ, thi ®ua, tuyªn truyÒn. - X©y dùng chøc n¨ng nhiÖm vô, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c¸c phßng ban vÒ ph©n c«ng, ph©n cÊp qu¶n lý. - Tæ chøc c¸c phong trµo thi ®ua vµ ®Ò xuÊt khen th­ëng. - Lµ ®¬n vÞ tham m­u gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o qu¶n lý vÒ tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng, x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ båi d­ìng c¸n bé, tuyÓn dông nguån lùc, ban hµnh c¸c quy chÕ néi bé. - Gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, quyÒn lîi cña nh©n viªn trong C«ng ty. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: - Lµ ®¬n vÞ tham m­u gióp gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh vµ tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n toµn c«ng ty. - Thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn, tµi s¶n vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cña nhµ n­íc, cã kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng th¸ng, quý, n¨m tr×nh Gi¸m ®èc. - H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn nghiªm chØnh ph¸p lÖnh thèng kª, kÕ to¸n, c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ luËt thuÕ. - Tæng hîp quyÕt to¸n tµi chÝnh vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh hµng quý, hµng n¨m. - Thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - Theo dâi tæng hîp t×nh h×nh sö dông vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p qu¶n lý m¹ng l­íi kinh doanh cña C«ng ty. + Phßng kinh doanh: - Gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c«ng ty kinh doanh, trùc tiÕp tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu, th¨m dß ®Ó t×m ra thÞ tr­êng tiÒm n¨ng cho C«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh hµng n¨m, tæng hîp t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh tr×nh Gi¸m ®èc. - LËp b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty. - Phèi hîp víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n x©y dùng hÖ thèng gi¸ b¸n phï hîp víi thÞ tr­êng, xóc tiÕn b¸n hµng. + Phßng kü thuËt: Phßng kü thuËt cña c«ng ty ®­îc chia ra lµm c¸c tæ kü thuËt víi nhiÖm vô söa ch÷a vµ l¾p ®Æt m¸y mãc cho c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c«ng ty. + §éi thi c«ng: Cã nhiÖm vô thi c«ng x©y dùng l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty chØ ®Þnh. 1.3.2/ Mèi quan hÖ víi c¸c bªn liªn quan: - C«ng ty cã nhiÒu mèi quan hÖ kh¸ch hµng nh­ng nh×n chung cã mét sè nhãm kh¸ch hµng cña C«ng ty t¹i c¸c tØnh, c¸c c«ng ty t¹i Hµ Néi vµ c¸c kh¸ch hµng kh¸c. C¸c c«ng tr×nh l¾p ®Æt cña c¸c c«ng ty qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ, cßn kh¸ch lÎ th­êng kh«ng ký hîp ®ång kinh tÕ mµ mua theo ®¬n ®Æt hµng. - Hµng ho¸ cña C«ng ty ®­îc nhËp tõ c¸c tËp ®oµn lín vµ c¸c h·ng næi tiÕng nh­ TOHATSU (NhËt B¶n), HOCHIKI (NhËt B¶n), COMBAT (Singapore), VSJ (Trung Quèc), Salmson (Ph¸p), Shilla (Hµn Quèc), GST (Trung Quèc), KBS (§øc),…. - §¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, ®¬n vÞ qu¶n lý thuÕ lµ Chi côc thuÕ Hoµng Mai. 1.2.4.4/ §¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña C«ng ty: Tuy cßn rÊt trÎ vÒ tuæi ®êi nh­ng C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn ®¸ng kh©m phôc. ChØ qua 2 n¨m ho¹t ®éng C«ng ty ®· t¹o cho m×nh chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, cã ®­îc ®iÒu nµy lµ do C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ tay nghÒ. HiÖn nay C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ lµm ¨n cã l·i vµ nép ®ñ thuÕ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Ta cã thÓ s¬ qua mét sè chØ tiªu mµ C«ng ty ®¹t ®­îc trong mét sè n¨m qua nh­ sau: B¶ng B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh §VT: 1000® ChØ tiªu Năm 2007 Năm 2008 Tæng doanh thu 5,144,831 10,567,807 C¸c kho¶n gi¶m trõ 24,789 21,832 Doanh thu thuÇn 5,120,042 10,545,975 Gi¸ vèn hµng b¸n 2,831,460 6,625,221 Lîi nhuËn gép 2,288,582 3,920,754 Chi phÝ tµi chÝnh 701,533 821,726 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 603,457 742,186 Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 983,592 2,356,842 ThuÕ TNDN 275,406 659,916 Lîi nhuËn sau thuÕ 708,186 1,696,926 ( Theo sè liÖu cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n) * Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn trong thêi gian tíi: C«ng ty ®Æt môc tiªu chung trong nh÷ng n¨m tíi lµ ®¶m b¶o sù t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng, gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng truyÒn thèng, khai th¸c thªm thÞ tr­êng míi, n©ng cao ®êi sèng nh©n viªn. ChiÕn l­îc ph¸t triÓn l©u dµi cña ®¬n vÞ ®ã lµ trë thµnh c«ng ty chuyªn l¾p ®Æt c«ng tr×nh phßng ch¸y ch÷a ch¸y ViÖt Nam. PhÇn II §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cp th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long 2.1/ Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: 2.1.1/ Kh¸i qu¸t chung vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty: Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty. Bao gåm: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña Cty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n hµng ho¸ vµ b¸n hµng KÕ to¸n tæng hîp vµ thuÕ Thu kho KÕ to¸n lµ céng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng, tÝnh to¸n kinh tÕ vµ kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n vËt rÎ tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh chñ ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh­ tham m­u cho ban gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh vèn vµ nguån vèn, kÕt qu¶ doanh thu tõng quý vµ n¨m ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. H­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn nghiªm chØnh ph¸p lÖnh thèng kª, kÕ to¸n, c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ luËt thuÕ. §Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh, phßng kÕ to¸n tµi vô cña c«ng ty cã 03 nh©n viªn vµ mçi nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mét phÇn viÖc cña m×nh gåm: - Mét kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp vµ thuÕ. - Mét kÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng kiªm kÕ to¸n phô tr¸ch hµng ho¸ vµ b¸n hµng. - Mét thñ quü. 2.1.2/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n, con dÊu riªng. Phßng kÕ to¸n cã 3 nh©n viªn, tÊt c¶ ®Òu ®· ®­îc ®µo t¹o vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n. *KÕ to¸n tr­ëng - Gióp gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty. - LËp kÕ ho¹ch, t×m nguån vèn tµi trî, vay vèn ng©n hµng cña C«ng ty. - Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, thÓ lÖ kÕ to¸n, c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kinh tÕ tµi chÝnh trong C«ng ty còng nh­ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n, hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é sæ kÕ to¸n, chÝnh s¸ch thuÕ, chÕ ®é trÝch lËp vµ sö dông c¸c kho¶n dù phßng. - Cã nhiÖm vô b¸o c¸o tµi chÝnh theo yªu cÇu qu¶n lý vµ theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc còng nh­ cña c¸c ngµnh chøc n¨ng. - KÕ to¸n thuÕ: c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua b¸n hµng ho¸, tµi s¶n…c¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty tÝnh to¸n, tæng hîp thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. - KÕ to¸n tæng hîp: sau khi c¸c bé phËn ®· lªn b¸o c¸o, cuèi kú kÕ to¸n tæng hîp kiÓm tra, xem xÐt l¹i tÊt c¶ c¸c chØ tiªu, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ gióp kÕ to¸n tr­ëng lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. * KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng kiªm kÕ to¸n hµng ho¸ vµ b¸n hµng: - VÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT: Tæ chøc h¹ch to¸n, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông lao ®éng t¹i C«ng ty, vÒ chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT. - VÒ thanh to¸n: phô tr¸ch giao dÞch víi ng©n hµng, theo dâi thùc hiÖn c¸c kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch hµng, ng­êi b¸n, víi c«ng ty. Ph¶n ¸nh kÞp thêi khèi l­îng hµng b¸n, qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng vµ dù tr÷ hµng ho¸, ph¸t hiÖn xö lý kÞp thêi hµng ho¸ ø ®äng. Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n ®iÒu chØnh doanh thu b»ng nh÷ng ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ b¸n. Theo dâi thanh to¸n c¸c kho¶n thuÕ nép ë kh©u tiªu thô, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. LËp b¸o c¸o néi bé vÒ t×nh h×nh thùc hÞªn kÕ ho¹ch chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng nhãm hµng, tõng mÆt hµng tiªu thô chñ yÕu. * Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt khi cã sù chØ ®¹o cña cÊp trªn. 2.2/ §Æc ®iÓm tæ chøc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n ë C«ng ty. 2.2.1/ ChÕ ®é kÕ to¸n. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông ë C«ng ty lµ chÕ ®é kÕ to¸n cho doanh nghiÖp nhá vµ võa theo quy ®Þnh sè 48/2006/Q§-BTC ngµy 14/9/2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh. 2.2.2/ H×nh thøc sæ kÕ to¸n. §Ó phï hîp quy m« còng nh­ ®iÒu kiÖn thùc tÕ, hiÖn nay C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i y thuËt vµ dÞch vô Kim Long ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung víi viÖc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. C«ng ty ®¨ng ký m· sè thuÕ vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông tõ 01/01 ®Õn 31/12. Ngoµi ra C«ng ty cßn lËp sæ chi tiÕt kinh doanh cho tõng kªnh ph©n phèi. * HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty: - Sæ c¸i: lµ b¶ng liÖt kª sè d­, chi tiÕt sè ph¸t sinh, tµi kho¶n ®èi øng cña tõng tµi kho¶n theo thø tù hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông, sæ c¸i ®­îc lËp vµo cuèi mçi th¸ng vµ in ra theo ®Þnh kú tõng th¸ng. - NhËt ký ®Æc biÖt: Bao gåm NhËt ký b¸n hµng, NhËt ký mua hµng, NhËt ký thu tiÒn, NhËt ký chi tiÒn, NhËt ký kho. Trong ®ã, NhËt ký b¸n hµng lµ nhËt ký ghi chÐp c¸c nghiÖp vô b¸n hµng khi ®· giao hµng hoÆc xuÊt ho¸ ®¬n cho kh¸ch hµng, viÖc ghi chÐp trong nhËt ký b¸n hµng theo thø tù sè ho¸ ®¬n, ngµy chøng tõ. - NhËt kÝ chung: dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kh«ng liªn quan ®Õn mua b¸n hµng ho¸, thanh to¸n mµ dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô nh­: h¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, h¹ch to¸n chi phÝ tiÒn l­¬ng, c¸c bót to¸n ph©n bæ, trÝch tr­íc... Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung vµ sæ NhËt ký ®Æc biÖt. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n ®­îc tæng qu¸t theo s¬ ®å sau: S¬ ®å: Chu tr×nh ghi sæ tæng hîp t¹i C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long Sæ NhËt ký ®Æc biÖt (nhËt ký mua hµng, nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký chi tiÒn, nhËt ký kho) B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ NhËt ký chung B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Sæ c¸i Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu HiÖn nay phßng kÕ to¸n C«ng ty ®· ®­îc trang bÞ hÖ thèng m¸y vi tÝnh cµi ®Æt phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO bao gåm c¸c ph©n hÖ sau: - HÖ thèng. - Ph©n hÖ kÕ to¸n tæng hîp. - Ph©n hÖ kÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng. - Ph©n hÖ kÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶. - Ph©n hÖ kÕ to¸n hµng tån kho. - Ph©n hÖ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Ph©n hÖ kÕ to¸n TSC§. - Ph©n hÖ b¸o c¸o thuÕ. - Ph©n hÖ b¸o c¸o tµi chÝnh. * C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®­îc më bao gåm: - Sæ tµi s¶n cè ®Þnh. - Sæ chi tiÕt vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸. - Sæ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh - Sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ ph¶i tr¶. - Sæ chi tiÕt tiÒn göi, tiÒn vay. - Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n. - Sæ chi tiÕt thanh to¸n néi bé. - Sæ chi tiÕt thanh to¸n t¹m øng. - Sæ chi tiÕt thuÕ GTGT. 2.2.3/ Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh cña Nhµ N­íc vµ thùc hiÖn tèt c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. * HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long gåm: - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh: theo mÉu sè B02 – DNN. - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: theo mÉu sè B01- DNN(MÉu biÓu xem phÇn phô lôc). - B¸o c¸o thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: theo mÉu sè B09-DNN. - B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n: theo mÉu sè F01-DNN (MÉu biÓu xem phÇn phô lôc). - QuyÕt to¸n thuÕ. - B¶ng tæng hîp sè d­ c«ng nî cuèi kú. - B¶ng tËp hîp chi phÝ. - B¸o c¸o t¨ng, gi¶m TSC§. - B¶ng tæng hîp kiÓm kª kho. - B¸o c¸o quü. 2.3/ §Æc ®iÓm tæ chøc c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu ë C«ng ty: 2.3.1/ PhÇn hµnh kÕ to¸n TSC§: * H¹ch to¸n ban ®Çu: Chøng tõ sö dông bao gåm: Biªn b¶n giao nhËn TSC§. Biªn b¶n thanh lý TSC§. Biªn b¶n bµn giao TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh. Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. Biªn b¶n kiÓm kª TSC§. B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§. Quy trình hạch to¸n TSCĐ theo sơ đố Sổ cái TK 211 Bảng ph©n bæ khÊu hao Sổ chi tiết TSCĐ Chøng tõ tă ng TSCĐ Thẻ TSCĐ Chøng tõ giảm TSCĐ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Hàng ngày khi nhận được chứng từ tăng giảm TSCĐ kÕ to¸n căn cứ vào biên bản giao nhận, biên bản thanh lý, quyết đinh tăng giảm TSCĐ kế toán tiến hành mở thẻ TSCĐ đồng thời ghi vào bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ. Và từ bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ đối chiếu với thẻ TSCĐ Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ kÕ to¸n tiến hành lập bảng trích khấu hao TSCĐ và lập sổ cá i TK 211. Më thÎ TSC§: ghi râ gi¸ trÞ TSC§, ph­¬ng ph¸p khÊu hao, thêi gian khÊu hao, C«ng ty khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng. TÝnh khÊu hao, ph©n bæ vµo chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp * Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ 2.3.2/ PhÇn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: 2.3.2.1/ H¹ch to¸n ban ®Çu - Chøng tõ sö dông: PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho PhiÕu b¸o hµng ho¸ cßn l¹i cuèi kú Biªn b¶n kiÓm kª hµng ho¸ B¶ng kª mua hµng 2.3.2.2/ Thñ tôc nhËp kho, xuÊt kho: - NhËp kho: Hµng mua vÒ ph¶i cã ho¸ ®¬n b¸n hµng do bªn b¸n bµn giao, kÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ sè l­îng thùc nhËp ®Ó lËp phiÕu nhËp kho. - XuÊt kho: Khi cã nhu cÇu xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó dïng cho môc ®Ých kh¸c nhau, ng­êi cã nhu cÇu viÕt phiÕu yªu cÇu xuÊt kho tr×nh lªn ng­êi phô tr¸ch bé phËn vµ Gi¸m ®èc duyÖt. C¨n cø vµo phiÕu yªu cÇu ®· ®­îc phª duyÖt kÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn: + Liªn 1: L­u t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty + Liªn 2: Giao cho ng­êi yªu cÇu xuÊt kho + Liªn 3: Thñ kho c¨n cø ®Ó l­u vµo thÎ kho Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong hạch toán kế toán nguyê n vật liệu Phiếu nhËp PhiÕu xuÊt Bảng tổng hợp N-X- T Sổ cái Bảng phân bổ nguyên vật liệu 2.3.3/ KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸: Ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®­îc tiÕn hµnh gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ Thẻ kho Phiếu nhập kho (Đối chiếu kiểm tra) Phiếu xuất kho Số kế to¸n vật liệu Bảng kê Nhập - xuất - tồn Sổ kế toán tổng hợp * KÕ to¸n tæng hîp nhËp, xuÊt hµng ho¸: Tµi kho¶n sö dông chñ yÕu : 111,112,152,153,331,133 Ph­¬ng ph¸p hµng tån kho ®­îc sö dông t¹i C«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, gi¸ hµng ho¸ khi nhËp kho lµ gi¸ mua céng víi chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì. Gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho ®­îc x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn theo c«ng thøc: §¬n gi¸ b×nh qu©n D­ ®Çu kú + Mua trong kú gia quyÒn Sè l­îng TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ Sè l­îng vËt t­ * §¬n gi¸ b×nh qu©n xuÊt kho xuÊt kho gia quyÒn C¨n cø vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt kÕ to¸n ghi vµo sæ nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK156. 2.3.4/ PhÇn hµnh kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸: HiÖn nay, C«ng ty ®ang thùc hiÖn hai ph­¬ng thøc tiªu thô lµ thi c«ng l¾p ®Æt vµ b¸n lÎ. 2.3.4.1/ Chøng tõ sö dông: * B¸n bu«n hµng ho¸: - B¸n hµng qua kho, kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n GTGT vµ ®­îc lËp thµnhh 3 liªn: Liªn 1: L­u Liªn 2: Giao kh¸ch hµng Liªn 3: Thñ kho ghi thÎ kho råi chuyÓn l¹i cho phßng kÕ to¸n - B¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng: c¨n cø vµo hîp ®ång kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n GTGT vµ ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1: L­u Liªn 2: Giao kh¸ch hµng Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n *B¸n lÎ hµng ho¸: Khi b¸n lÎ hµng ho¸, nh©n viªn b¸n hµng lËp ho¸ ®¬n b¸n hµng thµnh 2 liªn: Liªn 1: L­u Liªn 2: Giao kh¸ch hµng Cuèi ngµy lËp b¸o c¸o b¸n hµng nép vÒ phßng kÕ to¸n cïng víi tiÒn b¸n hµng thu ®­îc ®Ó h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng vµ tÝnh gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n trong ngµy. 2.3.4.2/ Tµi kho¶n sö dông:156, 611, 157, 511, 531, 532, 111, 112, 131, 333, 641, 642, 911, 421 2.3.4.3/ Tr×nh tù kÕ to¸n: B¸n qua thi c«ng l¾p ®Æt: ë h×nh thøc nµy, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh còng ®­îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh, chØ kh¸c ë chç kh«ng ghi gi¶m hµng ho¸ ë TK 156 v× hµng b¸n kh«ng qua kho cña doanh nghiÖp mµ ®em ®i thi c«ng l¾p ®Æt. 2.3.5/ PhÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ. - Chi phÝ ë C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long ®­îc ph©n chia thµnh: Chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý. - Gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho. 2.3.5.1/ Chi phÝ b¸n hµng. - Chi phÝ nh©n c«ng: TiÒn l­¬ng cña nh©n viªn ®­îc tÝnh c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ b¸o c¸o doanh sè b¸n hµng. - Chi phÝ cho nhiªn liÖu dïng ®Ó chuyªn chë hµng ®i b¸n. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: khÊu hao nhµ cöa, kho tµng, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, bèc dì… - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ sè tiÒn dïng ®Ó tr¶ cho bªn ngoµi do cung cÊp c¸c dÞch vô cho kh©u b¸n hµng cña doanh nghiÖp nh­: Chi phÝ thuª söa ch÷a TSC§, tiÒn thuª vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn hoa hång tr¶ cho c¸c c¬ së ®¹i lý b¸n hµng vµ nh÷ng ®¬n vÞ xuÊt khÈu hé (xuÊt khÈu uû th¸c). - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ c¸c chi phÝ ch­a tÝnh vµo c¸c yÕu tè trªn, ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng nh­: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, giao dÞch, chi phÝ qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm míi, chi phÝ chµo hµng, héi nghÞ kh¸ch hµng. Vµo cuèi kú kinh doanh, tÊt c¶ c¸c yÕu tè chi phÝ b¸n hµng trªn ®­îc tæng hîp ®Ó lÊy sè liÖu ph©n bæ cho tõng nhãm hµng, lo¹i hµng lµm c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. * Tµi kho¶n sö dông : TK 641 2.3.5.2/ Chi phÝ qu¶n lý: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. - Chi phÝ vËt liÖu: bao gåm c¸c kho¶n chi vÒ vËt liÖu sö dông trong c«ng t¸c qu¶n lý nh­: v¨n phßng phÈm, vËt liÖu dïng cho c«ng t¸c söa ch÷a TSC§, qu¶ng c¸o… - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. - Chi phÝ khÊu hao nh÷ng TSC§ dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý. - ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ: c¸c kho¶n tiÒn chi ®Ó nép thuÕ vèn, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi, c¸c kho¶n lÖ phÝ nh­ phÝ tr­íc b¹ .. - Chi phÝ dù phßng: Lµ kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho,dù phßng nî khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ kho¶n chi phÝ tr¶ cho bªn ngoµi vÒ tiÒn thuª söa ch÷a TSC§, thuª tiÒn ®iÖn b¸o, tiÒn n­íc… ë bé phËn qu¶n lý. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Chi phÝ chi héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ… * TK sö dông: TK 642 PhÇn III Mét sè nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung 3.1/ Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc cña c«ng ty c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long. C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long chØ sau mét thêi gian ng¾n thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng ®· cã nh÷ng thµnh c«ng, nh÷ng b­íc tiÕn v­ît bËc, cô thÓ: - Cã mét chiÕn l­îc kinh doanh hiÖu qu¶, më réng quy m« kinh doanh t¹o ®­îc thÞ tr­êng tiªu thô réng lín. - C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi m« h×nh C«ng ty t¹o thuËn lîi cho c¸c phßng ban. - C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh còng ®­îc quan t©m chó träng, bé m¸y kÕ to¸n n¨ng ®éng, gän nhÑ. Phßng kÕ to¸n ®­îc trang bÞ phÇn mÒm kÕ to¸n chuyªn dông t¹o thuËn lîi cho kÕ to¸n viªn. - C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é tµi chÝnh mµ Nhµ n­íc ban hµnh ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc tæ chøc phï hîp, thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi Nhµ n­íc. - §¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn tèt ký kÕt hîp ®ång lao ®éng. 3.2/ Mét sè tån t¹i cña c«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long. Tuy nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua rÊt ®¸ng kÓ nh­ng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó C«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n ®¶m b¶o cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. - VÒ ®Çu ra th× C«ng ty chØ cã mét trô së chÝnh vµ 1 v¨n phßng giao dÞch ch­a cã chi nh¸nh, c«ng ty thi c«ng l¾p ®Æt cho c¸c tØnh chñ yÕu th«ng qua c¸c c«ng tr×nh theo h×nh thøc m«i giíi vµ th©n quen. Tuy nhiªn, c¸c c«ng ty nµy khi cÇn l¾p camera vµ hÖ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y ®Òu ph¶i ®Æt hµng tr­íc. §iÒu nµy lµm gi¶m n¨ng xuÊt l¾p ®Æt cho c¸c c«ng ty cã ®iÒu kiÖn ë xa do bÞ chËm cung cÊp vÒ mÆt thêi gian. - Chi phÝ qu¶ng c¸o thiÕt bÞ s¶n phÈm cßn lín nªn lµm gi¶m phÇn nµo lîi nhuËn cña C«ng ty. - ThÞ tr­êng tiªu thô thiÕt bÞ s¶n phÈm vÉn cßn h¹n chÕ. - C¸c kho¶n ph¶i thu tõ c¸c c«ng ty cßn lín, phßng kinh doanh vÉn ch­a thùc sù quan t©m tíi vÊn ®Ò nµy. - Chi phÝ l·i vay hµng n¨m ph¶i thanh to¸n cña C«ng ty cßn rÊt cao. - Nh©n sù phßng kÕ to¸n tæ chøc ch­a thùc sù hîp lý, mét ng­êi ph¶i lµm nhiÒu viÖc g©y t×nh tr¹ng chång chÐo. H¬n n÷a cuèi th¸ng c«ng viÖc nhiÒu khiÕn c­êng ®é lµm viÖc rÊt cao, ®iÒu nµy lµm cho nh©n viªn bÞ c¨ng th¼ng vµ hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc còng theo ®ã bÞ gi¶m sót. 3.3/ Mét sè nh÷ng gi¶i ph¸p. 3.3.1. Gi¶i ph¸p về thị trường: Nhận thức được tầm quan trọng chiến lược của công tác thị trường, trong thời gian qua, C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i kü thuËt vµ dÞch vô Kim Long đã khng ngừng đầu tư cho công tác mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng, đồng thời thắt chặt hơn nữa mối quan hệ làm ăn lâu dài với các khách hàng truyền thống của công ty từ trước tới nay. Trong thời gian tới, công ty cũng đã đề ra kế hoạch cụ thể cho công tác thị trường, coi đây là vấn đề then chốt, trọng yếu trong chiến lược phát triển của mình. 3.3.2. Gi¶i ph¸p đầu tư nguồn nhân lực: 3.3.2.1. Gi¶i ph¸p về lao động, tiền lương: Để phục vụ cho việc thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn tới cũng như sự phát triển lâu dài của công ty cổ phần cần phải xây dựng và phát triển nguồn nhân lực con người đủ về số lượng và mạnh về chất lượng, đáp ứng kịp thời với yêu cầu của thời kì đổi mới và hội nhập. Đây là nhiệm vụ chiến lược, nó có vai trò quyết định đến sự tăng trưởng và phát triển mọi mặt của công ty. Tuy nhiên công tác đào tạo phải được phân loại và chọn lọc tập trung vào các hướng như sau: Bên cạnh việc đào tạo cán bộ công nhân viên cũ còn phải có chính sách thu hút và tuyển dụng lao động mới có trình độ, có tay nghề cao phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới. - Gắn tiền lương, tiền thưởng với chất l._.