TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HOÀ THỌ

PHÁÖN I CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN CÅ BAÍN VÃÖ KHOAÍN PHAÍI THU. I. KHAÏI NIÃÛM, VAI TROÌ, MUÛC TIÃU VAÌ CHÆÏC NÀNG CUÍA QUAÍN TRË TAÌI CHÊNH. 1. Khaïi Niãûm Cuía Quaín Trë Taìi Chênh: Quaín trë taìi chênh bao gäöm caïc hoaût âäüng laìm cho luäöng tiãön tãû cuía cäng ty phuì håüp træûc tiãúp våïi caïc kãú hoaûch. Caïc nguäön väún âæåüc sæí duûng vaìo caïc hoaût âäüng cuía cäng ty vaì hçnh thaình cáúu truïc taìi saín cuía noï bao gäöm: Taìi saín cäú âënh. Täön kho: taûo ra nhæîng âiãöu kiãûn âãø saín xuáút liãn tuûc hay baïn haìng thuáûn låüi hån Caïc khoaín phaíi thu laì nhæîng khoaín nåü tæì phêa khaïch haìng, nhæîng ngæåìi mua haìng cuía cäng ty nhæng chæa traí tiãön. Tiãön màût vaì chæïng khoaïn khaí nhæåüng. Âæåüc sæí duûng trong caïc muûc âêch giao dëch vaì thanh toaïn. 2. Vai Troì Cuía Nhaì Quaín Trë Taìi Chênh: Nhaì quaín trë taìi chênh coï thãø taïc âäüng ráút maûnh âãún sæû thaình cäng cuía doanh nghiãûp. Sæû taïc âäüng naìy noï thãø hiãûn bàòng khaí nàng âaïp æïng våïi nhæîng thay âäøi, láûp kãú hoaûch âãø sæí duûng väún mäüt caïch coï hiãûu quaí, kiãøm soaït quaï trçnh sæí duûng väún, laìm tàng väún.... Caïc nhaì quaín trë taìi chênh seî taïc âäüng âãún sæû tàng træåíng cuía nãön kinh tãú thäng qua viãûc sæí duûng nguäön læûc tiãön väún cuía nãön kinh tãú âaïp æïng nhu cáöu cuía xaî häüi. Khai thaïc vaì sæí duûng hiãûu quaí, caïc nhaì quaín trë taìi chênh laìm tàng cuía caíi cuía doanh nghiãûp vaì âoïng goïp vaìo sæïc säúng vaì sæû tàng træåíng cuía nãön kinh tãú. 3. Muûc Tiãu Cuía Quaín Trë Taìi chênh: Quaín trë coï hiãûu quaí caïc luäng väún trong doanh nghiãûp âaî bao haìm viãûc phuûc vuû mäüt muûc tiãu vaì muûc âêch cuía noï. Båíi vç, viãûc ra quyãút âënh hay khäng âäúi våïi mäüt quyãút âënh taìi chênh naìo âoï cuäúi cuìng phaíi dæûa trãn nhæîng tiãu chuáøn nháút âënh cuía cäng ty. Táút nhiãn, mäùi doanh nghiãûp coï thãø coï ráút nhiãöu muûc tiãu, song våïi muûc tiãu nghiãn cæïu cuía âãö taìi chuïng ta seî xoaïy quanh muûc tiãu laìm tàng træåíng taìi saín cho chuí doanh nghiãûp. Toïm laûi, muûc tiãu cuía doanh nghiãûp trãn, quan âiãøm taìi chênh laì laìm tàng giaï trë cho chuí doanh nghiãûp. Muûc tiãu naìy âæåüc thãø hiãûn bàòng caïch cæûc âaûi hoaï giaï trë cuía chuí doanh nghiãûp, giaï trë naìy thãø hiãûn trãn cå såí giaï trë thë træåìng våïi nhæîng âaïnh giaï khàõc nghiãût vãö khaí nàng sinh låüi vaì thë træåìng ruíi ro cuía doanh nghiãûp. 4. Chæïc Nàng Cuía Quaín Trë Taìi Chênh. 4.1. Nhæîng nhiãûm vuû cå baín: Muäún khai thaïc vaì phán phäúi väún coï hiãûu quaí ngæåìi quaín trë taìi chênh phaíi láûp kãú hoaûch mäüt caïch cáøn tháûn cho caïc hoaût âäüng dæû kiãún tæång lai vaì sau âoï âaïnh giaï hiãûu quaí cuía doìng ngán quyî naìy trong âiãön kiãûn taìi chênh cuía cäng ty. Trãn cå såí nhæîng dæû kiãún tæång lai hoü cuîng láûp kãú hoaûch vãö khaí nàng thanh toaïn cho caïc hoaï âån vaì caïc khoaín nåü khi âãún haûn. Yãu cáöu vãö khaí nàng thanh toaïn coï thãø âoìi hoíi phaíi khai thaïc väún tàng thãm. Phán têch taìi chênh, hoaûch âënh vaì kiãøm soaït laì nhæîng quaï trçnh nghiãn cæïu vaì cuîng laì nhiãûm vuû cuía nhaì quaín trë taìi chênh. 4.2. Chæïc nàng huy âäüng väún: Mäùi nguäön väún coï nhæîng âàûc tênh khaïc nhau nhæ: chi phê, thåìi gian vaì traïch nhiãûm âàût lãn mäùi taìi saín vaì caïc yãu cáöu khaïc tæì caïc nguäön cung cáúp väún, trãn cå såí caïc âàûc tênh naìy nhaì quaín trë taìi chênh phaíi cán nhàõc, læûa choün caïc nguäön taìi tråü håüp lyï våïi tçnh hçnh taìi chênh cuía cäng ty. Caïc quyãút âënh taìi tråü seî taûo ra mäüt cáúu truïc väún våïi caïc cäng taïc âoìn báøy liãn quan âãún ruíi ro taìi chênh. Vãö màût såí hæîu viãûc huy âäüng väún väún coï thãø tàng nåü, chi phê nguäön nåü seî reí hån nguäön tæû coï, nhæng Cäng ty phaíi luän âäúi phoï våïi viãûc thanh toaïn caïc khoaín nåü âáúu haûn. 4.3. Chæïc nàng phán phäúi väún: Phán phäúi laì xaïc âënh phán chè nguäön læûc taìi chênh cho caïc hoaût âäüng khaïc nhau cuía cäng ty. Phán phäúi väún seî giaíi quyãút váún âãö âáöu tæ vaìo taìi saín naìo, bao nhiãu. Phán phäúi phaíi âæåüc tiãún haình phuì håüp våïi muûc tiãu cå baín laì cæûc âaûi hoaï giaï trë taìi saín cho caïc cäø âäng. Trong chæïc nàng naìy, nhaì quaín trë taìi chênh phaíi tiãún haình: Xaïc âënh mæïc âäü thêch håüp caïc taìi saín thanh toaïn. Mæïc taìi saín læu âäüng täúi æu trãn cå såí cán nhàõc giæîa khaí nàmg sinh låüi vaì sæû mãöm deîo liãn quan våïi chi phê duy trç noï. Ngaìy nay, vai troì cuía hoü váùn täön taûi song noï âaî måí räüng sang caí caïc taìi saín Coï daìi haûn vaì caïc khoaín Nåü. Âáöu tæ väún xem nhæ laì viãûc phán bäø väún vaìo caïc taìi saín cäú âënh. Ngán saïch âáöu tæ bao gäöm sæû phán phäúi väún vaìo caïc dæû aïn âáöu tæ maì hy voüng noï coï khaí nàng sinh låüi täút trong tæång lai Väún cáön phaíi âæåüc phán phäúi phuì håüp våïi caïc tiãu chuáøn nháút âënh. Thu nháûp cáön thiãút cuía mäüt dæû aïn âáöu tæ phaíi phuì håüp våïi muûc tiãu cæûc âaûi hoaï giaï trë cho doanh nghiãûp. Chæïc nàng phán phäúi väún ngaìy nay cuîng phaíi quan tám våïi caïc hoaût âäüng nhæ håüp nháút vaì phaït triãøn. Do âoï, trong hoaûch âënh ngán saïch cáön phaíi âæa vaìo caïc yãu cáöu vãö sæû tàng træåíng caí åí trong vaì ngoaìi næåïc. Chuïng ta coï thãø nghiãn cæïu trong chæïc nàng phán phäúi väún nhæîng quyãút âënh vãö phaï saín, taïi täø chæïc cäng ty, maì trong âoï bao gäöm caïc quyãút âënh âãø thanh toaïn cäng ty hoàûc häöi phuûc noï, thæåìng laì sæû thay âäøi cáúu truïc väún. 4.4. Caïc yãúu täú náng cao vai troì quaín trë taìi chênh trong doanh nghiãûp: Vai troì cuía quaín trë taìi chênh khäng chè dæìng laûi åí viãûc âaím baío väún cho hoaût âäüng cuía cäng ty maì coìn måí räüng bao quaït cho toaìn bäü hoaût âäüng cuía cäng ty. Sæû thay âäøi naìy laì do: Sæû caûnh tranh giæîa caïc doanh nghiãûp ngaìy caìng tàng, âãø âæïng væîng trãn thë træåìng, thç doanh nghiãûp phaíi phäúi håüp caïc chæïc nàng våïi nhau mäüt caïch håüp lyï âãø giaình vë thãú coï låüi. Nhæ váûy, sæû äøn âënh vãö màût taìi chênh laì mäüt trong nhæîng yãúu täú giaình vë thãú caûnh tranh. Do lam phaït: laûm phaït taìi chênh laì chè säú giaï caí tàng, saín xuáút tàng. Vç váûy, kinh doanh gàûp khoï khàn, màûc duì khi laûm phaït tàng caïc nhaì cho vay haûn chãú cho vay nåü daìi haûn, doanh nghiãûp luän âäúi phoï våïi Nåü vaì ruíi ro tàng lãn. Do sæû tiãún bäü cuía khoa hoüc cäng nghãû liãn tuûc biãún âäøi, nhu cáöu vãö väún laûi caìng tàng, hao moìn taìi saín ngaìy caìng ngàõn, thåìi haûn thu häöi väún ngàõn... Nhæ váûy, cáön quaín lyï väún coï hiãûu quaí nhaì quaín trë taìi chênh phaíi quyãút âënh læûa choün caïc dæû aïn coï tênh sinh låüi cao âäöng thåìi coï mæïc ruíi ro tháúp. 5. Nhæîng Váún Âãö Cå Baín Cuía Quaín Trë Väún Luán Chuyãøn. 5.1. Khaïi Niãûm, Âàûc Âiãøm Cuía Väún Luán Chuyãøn. a. Khaïi niãûm cuía väún luán chuyãøn: Väún luán chuyãøn gäüp laì giaï trë cuía taìi saín læu âäüng taìi tråü bàòng nguäön väún, bao gäöm: Tiãön màût. Khoaín phaíi thu. Täön kho. Caïc taìi saín naìy coï khaí nàng chuyãøn hoaï thaình tiãön màût trong mäüt chu kyì kinh doanh. Väún luán chuyãøn naìy laì giaï trë roìng cuía giaï trë coìn laûi cuía taìi saín læu âäüng âæåüc taìi tråü bàòng nguäön väún daìi haûn. VLCroìng = VLCgäüp - Nåü læu âäüng. b. Âàûc âiãøm cuía väún luán chuyãøn: Taìi saín læu âäüng thæåìng chiãúm tè troüng låïn trong täøng taìi saín cuía cäng ty. Âàûc âiãøm trong caïc ngaình saín xuáút coï chu kyì kinh doanh daìi nãn täön kho vaì caïc khoaín phaíi thu låïn. Taìi saín læu âäüng coï täúc âäü quay voìng nhanh. => Toïm laûi, tæì hai âàûc âiãøm trãn ta tháúy âæåüc táöm quan troüng cuía väún luán chuyãøn, nãún nhaì quaín trë quaín lyï väún læu âäüng loíng leîo khoaín phaíi thu vaì täön kho tàng nhanh, täúc âäü quay voìng cháûm thç seî laìm hiãûu quaí kinh doanh giaím. 5.2. Näüi Dung Cuía Quaín Trë Väún Luán Chuyãøn: Caïc quyãút âënh cå baín cuía cäng ty trong quaín trë väún luán chuyãøn taïc âäüng âãún khaí nàng thanh toaïn vaì cå cáúu thåìi haûn nåü. Caïc quyãút âënh naìy chëu aính hæåíng caïc cán nhàõc ruíi ro vaì tênh sinh låüi, quyãút âënh tênh quaín trë väún luán chuyãøn taïc âäüng âãún khaí nàng thanh toaïn cuía taìi saín, bao gäöm : Quaín trë tiãön màût. Quaín trë khoaín phaíi thu. Quaín trë täön kho. Caïc quyãút âënh taïc âäüng âãún viãûc læûa choün cå cáúu taìi tråü, cå cáúu thåìi haûn dæûa trãn cå såí cán nhàõc giæîa chi phê vaì ruíi ro cuía noï. a. Quaín trë tiãön màût: Chuïng ta âaî biãút ràòng phaíi coï mäüt mæïc âäü tiãön màût håüp lyï cho caïc taìi saín thanh toaïn. Âiãöu naìy âæåüc cán nhàõc tæì tênh sinh låüi vaì ruíi ro. Âãø âaím baío cho viãûc thanh toaïn tiãún haình âuïng luïc vaì coï hiãûu quaí váún âãö âàût ra laì: Coï bao nhiãu tiãön màût coï thãø coï trong Cäng ty ? Nãúu coï thãø âáöu tæ tiãön nhaìn räùi vaìo caïc chæïng khoaïn khaí nhæåüng thç seî coï bao nhiãu chæïng khoaïn coï thãø coï vaì caïch thæïc âáöu tæ seî nhæ thãú naìo ? Quaín trë tiãön màût trong cäng ty coï caïc hoaût âäüng chênh laì: Giao dëch: laì hoaût âäüng cáön thiãút laìm cho ngán quyî âäúi diãûn âæåüc våïi caïc khoaín phaíi thu phaït sinh trong caïc hoaût âäüng kinh doanh hàòng ngaìy. Cáút træî: laì giæî tiãön âãø duy trç mäüt khoaín dæ nhæ laì mäüt låïp âãûm âãø âäúi phoï våïi nhæîng sæû ngáùu nhiãn khäng dæû kiãún træåïc âæåüc. Âáöu cå: laì gåíi tiãön våïi hy voüng kiãúm låüi tæì sæû biãún âäøi giaï cuía chæïng khoaïn. Caïc quyãút âënh trong lénh væûc quaín trë tiãön màût coï muûc âêch laì cæûc âaûi hoaï tiãön quyî khaí duûng vaì khaí nàng sinh låüi cuía tiãön nhaìn räùi âæåüc âáöu tæ vaìo caïc khoaín chæïng khoaïn âãø baïn âæåüc mäüt caïch thêch håüp. Näüi dung cå baín nghiãn cæïu trong lénh væûc naìy laì biãûn phaïp thu tiãön nhanh våïi muûc âêch giaím båït säú väún träi näøi trong quïa trçnh thu nåü, chuyãøn hoaï tiãön quyî khaí duûng. Biãûn phaïp kiãøm soaït chi tiãu våïi muûc tiãu tàng väún träi näøi trong caïc nghiãûp vuû thanh toaïn, táûp trung caïc khoaín thanh toaïn. b. Quaín trë khoaín phaíi thu: Quaín trë khoaín phaíi thu nhàòm muûc tiãu cå baín laì tçm ra giåïi haûn håüp lyï cho viãûc måí tên duûng vaì caïch thæïc huy âäüng caïc nguäön læûc cho cäng taïc thu nåü. Quyãút âënh liãn quan âãún cäng taïc quaín trë khoaín phaíi thu bao gäöm: Xaïc âënh caïc tiãu chuáøn tên duûng. Thåìi haûn tên duûng. Thuí thuáût âaïnh giaï tên duûng. Chênh saïch thu nåü. Caïc quyãút âënh naìy quan troüng âäúi våïi doanh säú, låüi nhuáûn cuîng nhæ âäü låïn cuía khoaín phaíi thu trong cäng ty. Nhæ váûy, nhaì quaín trë taìi chênh cáön phaíi hãút sæïc tháûn troüng trong cäng taïc quaín trë khoaín phaíi thu. Nhaì quaín trë taìi chênh luän quan tám laì laìm sao phaíi giaím täúi âa caïc khoaín phaíi thu åí mæïc tháúp nháút vaì traïnh nhæîng máút maït åí mæïc cho pheïp coï thãø cháúp nháûn âæåüc, khaïch haìng coï thãø laìm cho chuïng ta lám vaìo tçnh caính vaì nguy cå ruíi ro vãö taìi chênh cao khi hoü cäú tçnh keïo daìi khoaín nåü hoàûc khäng chëu thanh toaïn, âiãöu âoï buäüt doanh nghiãûp phaíi phaït sinh chi phê nhæ: Doanh nghiãûp phaíi sæí duûng nhiãöu nguäön læûc hån trong viãûc thu nåü. Doanh nghiãûp phaíi âáöu tæ nhiãöu hån vaìo taìi saín læu âäüng. Do âoï, doanh nghiãûp phaíi âãö ra mäüt chênh saïch thu nåü mãöm deîo, hiãûu quaí âãø væìa traïnh xaíy ra tçnh traûng laìm máút loìng tin láùn nhau væìa giaím tè lãû máút maït åí mæïc coï thãø cháúp nháûn âæåüc. c. Quaín trë täön kho: Täön kho laì khoaín hãút sæïc quan troüng trong cå cáúu taìi saín læu âäüng, caïc quyãút âënh vãö täön kho âãöu âæåüc caïc nhaì quaín trë saín xuáút, taìi chênh hãút sæïc quan tám. Täön kho cáön âæåüc giæî åí mäüt mæïc håüp lyï gäöm coï haìng hoaï vaì nguyãn váût liãûu nhàòm âaím baío cho nhu cáöu saín xuáút vaì tiãu thuû. Traïnh thiãúu huût khi nhu cáöu tàng lãn, täön kho cáön âæåüc dæû træî cho hoaût âäüng bçnh thæåìng cuía doanh nghiãûp. Tuy nhiãn, khi tàng täön kho âãø âaím baío an toaìn cho saín xuáút vaì tiãu thuû khi nhu cáöu tàng lãn, nhæng laìm cho caïc chi phê liãn quan âãún täön kho tàng, âäöng thåìi cuîng thay âäøi cå cáúu váût liãûu chênh cuîng nhæ thäng säú vãö khaí nàng thanh toaïn cuía cäng ty. 5.3. Táöm Quan Troüng Cuía Väún Luán Chuyãøn: Trong caïc doanh nghiãûp taìi saín læu âäüng luän chiãúm tyí troüng låïn trong täøng taìi saín. Âàûc biãût laì caïc taìi saín læu âäüng coï täúc âäü quay voìng nhanh, nãúu chuïng ta quaín trë loíng leío thç caïc khoaín phaíi thu vaì täön kho seî phçnh ra ráút nhanh laìm giaím hiãûu quaí trong kinh doanh. Do âoï, muäún náng cao hiãûu quaí trong kinh doanh caïc doanh nghiãûp phaíi quan tám vaì tênh toaïn, kiãøm soaït chàût cheî khoaín phaíi thu vaì täön kho. Nåü læu âäüng laì pháön taìi tråü chuí yãúu cuía caïc cäng ty nhoí cuîng nhæ caïc cäng ty låïn âang coï täúc âäü phaït triãøn nhanh. Vç thãú, ngæåìi quaín trë taìi chênh phaíi daình pháön låïn thåìi gian cho váún âãö quaín trë väún luán chuyãøn. Quyãút âënh vãö väún luán chuyãøn seî aính hæåíng træûc tiãúp âãún khaí nàng sinh låüi vaì traûng thaïi ruíi ro cuía cäng ty. Vç váûy, cáön phaíi phán têch vaì cán nhàõc kyî læåîng khi ra quyãút âënh. II. QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU. 1.Khaïi Niãûm Vaì Sæû Täön Taûi Cuía Khoaín Phaíi Thu. 1.1. Khaïi niãûm: Khoaín phaíi thu laì giaï trë cuía táút caí haìng hoaï vaì dëch vuû maì khaïch haìng coìn nåü cäng ty, âáy thæûc cháút laì nguäön väún maì cäng ty bë khaïch haìng chiãúm duûng. 1.2. Sæû täön taûi cuía khoaín phaíi thu : Khoaín phaíi thu täön taûi seî mang laûi låüi êch cho táút caí caïc bãn tham gia vaìo hoaût âäüng mua baïn. Bãn baïn nåü vaì bãn mua nåü, hån næîa trong âiãön kiãûn kinh doanh trãn thë træåìng caûnh tranh gay gàõt nhæ hiãûn nay viãûc cho khaïch haìng nåü vaì måí tên duûng thæång maûi coìn laì biãûn phaïp âãø måí räüng thë træåìng tçm kiãúm khaïch haìng måïi tiãöm nàng. Nåü cuía cäng ty laì khoaín tiãön bë khaïch haìng chiãúm duûng nhæng buì laûi âoï laì khoaín väún thæûc cháút bë chiãúm duûng tæì nhaì cung cáúp. Nhaì quaín trë phaíi laìm thãú naìo âoï âãø cho cäng ty chiãúm duûng väún cuía nhaì cung cáúp tàng lãn nhæng màût khaïc laûi muäún laìm cho khoaín phaíi thu ngaìy caìng nhoí dáön âi vaì taûo âæåüc låüi nháút. 2. Muûc Âêch Cuía Khoaín Phaíi Thu. 2.1. Nhæîng låüi êch cuía viãûc tàng khoaín phaíi thu: Khi tàng khoaín phaíi thu tæïc laì doanh säú baïn ra tàng, tiãút kiãûm âæåüc chi phê cäú âënh biãn. Tàng vë thãú caûnh tranh cuía cäng ty, tàng thë pháön vaì måí räüng thë træåìng. Tuy phê täøn mua chëu khaï cao nhæng nhiãöu khi khoaín naìy cuîng chè tæång æïng våïi âäü ruíi ro maì ngæåìi baïn phaíi gaïnh chëu. Noï laì cäng cuû âãø quaíng caïo âãø âáøy maûnh tiãu thuû cho nhaì saín xuáút kinh doanh. 2.2. Nhæîng báút låüi cuía viãûc tàng khoaín phaíi thu: Tàng väún âáöu tæ keïo theo chi phê väún tàng. Khoaín nåü khoï âoìi tàng, máút maït nhiãöu hån cäng ty seî bë thiãût haûi khi khäng âoìi âæåüc nåü. Caïc chi phê khaïc cuîng tàng lãn khi tàng khoaín phaíi thu nhæ: chi phê quaín lyï, chi phê thu nå, chi phê thäng baïo.... 3.Caïc Biãún Säú Cuía Mäüt Chênh Saïch Taìi Chênh: Giaï baïn, cháút læåüng saín pháøm, danh tiãúng cuía cäng ty, quaíng caïo, phaûm vi baío âaím, thoaí thuáûn giao nháûn vaì dëch vuû háûu maîi laì nhæîng yãúu täú kiãøm soaït âæåüc. Trong khi âoï, chênh saïch tên duûng laì mäüt yãúu täú quyãút âënh quan troüng khaïc liãn quan âãún mæïc âäü, cháút læåüng vaì ruíi ro cuía doanh thu baïn haìng. Chênh saïch tên duûng cuía doanh nghiãûp âæåüc thæûc hiãûn thäng qua viãûc kiãøm soaït båíi 4 biãún säú sau: 3.1. Tiãu chuáøn tên duûng: Laì nguyãn tàõc chè âaûo âënh roî sæïc maûnh taìi chênh täúi thiãøu vaì coï thãø cháúp nháûn âæåüc cuía nhæîng khaïch haìng mua chëu. Theo nguyãn tàõc naìy, nhæîng khaïch haìng hay tæì chäúi yãu cáöu cuía khaïch haìng chuí yãúu dæûa trãn loìng tin åí nhæîng âiãön kiãûn thæûc tãú khaïch haìng. Vç váûy, yãu cáöu cuía mäüt hãû thäúng tên duûng phaíi laì: coï thãø læåüng hoaï mæïc âäü âaïng tin cáûy cuía khaïch haìng, coï thãø âo læåìng so saïnh mæïc âäü khaïc biãût cuía khaïch haìng. Âaím baío tênh nháút quaïn cho caïc quyãút âënh tên duûng, âaím baío âån giaín trong quaï trçnh âaïnh giaï khaïch haìng. Tiãu chuáøn tên duûng xaïc âënh mæïc âäü cháúp nháûn âäúi våïi caïc yãu cáöu tên duûng. Vãö màût lyï luáûn tiãu chuáøn tên duûng coï thãø haû tháúp âãún mæïc maì tênh sinh låüi cuía læåüng baïn tàng thãm væåüt quaï chi phê cho khoaín phaíi thu tàng thãm. Chi phê tàng thãm khi haû tháúp tiãu chuáøn tên duûng gäöm: + Tàng chi phê cho gian haìng baïn haìng tên duûng. + Chi phê vàn phoìng: kiãøm tra phiãúu nåü, chi phê phuûc vuû cho khoaín phaíi thu. + Chi phê máút maït. Khaí nàng sinh låüi bàòng låüi nhuáûn roìng træì âi chi phê tàng thãm. 3.2. Thåìi haûn tên duûng: Laì giåïi haûn thåìi gian cuía viãûc måí tên duûng thæång maûi cho khaïch haìng, näüi dung cuía thåìi haûn tên duûng bao gäöm 3 bäü pháûn chuí yãúu: Thåìi kyì tên duûng laì säú ngaìy täúi âa maì khaïch haìng âæåüc trç hoaîn thanh toaïn kyï hiãûu laì (P). Thåìi âiãøm maì taûi âoï thåìi kyì tên duûng bàõt âáöu tênh nãúu khäng phaíi laì ngaìy laìm hoaï âån. “K%/ Dnet P day S” Giaï trë chiãút kháúu biãøu hiãûn con säú pháön tràm so våïi giaï baïn vaì thåìi haûn täúi âa cho pheïp khaïch haìng âæåüc cháúp nháûn khoaín chiãút kháúu laì (D). Thåìi haûn tên duûng coï thãø biãøu hiãûn täøng quaït nhæ sau: Thåìi haûn tên duûng vaì chiãút kháúu giaím giaï phaíi âæåüc cán nhàõc trãn cå såí låüi nhuáûn roìng tàng thãm. + “2/10 net 30” : âæåüc ghi trãn hoaï âån nghéa laì: thåìi haûn tên duûng cho khoaín thanh toaïn laì trong phaûm vi 30 ngaìy kãø tæì ngaìy ghi trãn hoaï âån. Chiãút kháúu giaím giaï laì 2% cho viãûc thanh toaïn træåïc trong phaûm vi 10 ngaìy âáöu. + “2/10 net 30 E.O.M” : thåìi haûn tên duûng cho pheïp laì 30 ngaìy âäúi våïi caïc khoaín nåü træåïc cuäúi thaïng vaì âæåüc giaím giaï 2% cho viãûc thanh toaïn træåïc trong phaûm vi 10 ngaìy âáöu. + “2/COD net 45”: thåìi haûn tên duûng 45 ngaìy kãø tæì khi ghi trãn hoaï âån nãúu traí ngay thç âæåüc giaím giaï laì 2%. 3.3. Âiãöu kiãûn chiãút kháúu: Chiãút kháúu giaím giaï laì sæû kháúu træì laìm giaím täøng giaï trë cuía hoïa âån baïn haìng âæåüc aïp duûng âäúi våïi khaïch haìng nhàòm khuyãún khêch hoü traí tiãön mua haìng træåïc thåìi haûn. Âáy laì pháön quan troüng quyãút âënh âãún khaïch haìng nãúu hoü cháúp nháûn chiãút kháúu hoàûc khäng muäún hæåíng chiãút kháúu âoï. Âoï laì khoaín tiãön maì cäng ty hæïa seî thanh toaïn cho khaïch haìng våïi kyì voüng hoü seî traí tiãön ngay, noï seî laì giaím låüi nhuáûn cuía bãn baïn nhæng buì laûi cäng ty seî coï âæåüc chi phê cå häüi cho mäüt kãú hoaûch khaïc. Vç váûy, quyãút âënh chiãút kháúu bao nhiãu cáön cán nhàõc kyî pháön tiãút kiãûm väún vaì pháön máút âi do giaím giaï. 3.4. Mæïc ruíi ro máút maït phaíi cháúp nháûn: Måí räüng tiãu chuáøn tên duûng coï thãø phaíi bao haìm mäüt sæû cháúp nháûn ruíi ro khäng âoìi nåü âæåüc. Trong nhæîng træåìng håüp nhæ váûy coï thãø coi sæû máút maït naìy nhæ laì mäüt chi phê âæåüc cäüng thãm vaìo trong quaï trçnh tênh toaïn, thäng thæåìng máút maït âæåüc tênh bàòng tyí lãû % so våïi doanh thu. 3.5. Chênh saïch thu nåü: Chênh saïch thu nåü coï muûc âêch laì sæí duûng caïc nguäön læûc cuía cäng ty âãø thæûc hiãûn viãûc thu tiãön âäúi våïi caïc hoaï âån quaï haûn. Biãún säú cå baín cuía chênh saïch thu nåü laì giaï trë kyì voüng cuía caïc thuí tuûc thu nåü trong mäüt thåìi gian nháút âënh, giaï trë kyì voüng cuía thuí tuûc thu nåü caìng cao thç caìng haû tháúp tè lãû vaì ruït ngàõn thåìi haûn thu tiãön. Âãø cán nhàõc cho chi phê thuí tuûc cuía caïc thuí tuûc thu nåü ta giaí sæí ràòng læåüng baïn khäng coìn aính hæåíng âãún sæû cäú gàõng thu nåü. Nhæ váûy, cáön cán nhàõc giæîa mäüt bãn laì giaím âáöu tæ vaìo caïc khoaín phaíi thu vaì giaím máút maït coìn bãn kia laì sæû tàng chi phê kiãøm soaït tên duûng, tàng cæåìng viãûc thu tên duûng. Mäüt khoaín phaíi thu chè täút nhæ mong muäún khi noï âæåüc thanh toaïn træåïc hoàûc âuïng haûn, cäng ty khäng thãø chåì quaï láu âäúi våïi hoaï âån quaï haûn træåïc khi khåíi sæû thuí tuûc thu tiãön quaï såïm, hoàûc nãúu khäng håüp lyï seî laìm tàng chi phê vaì coï thãø laìm máút loìng tin khaïch haìng. 3.6. Taìi Tråü Tæì Khoaín Phaíi Thu. a. Uyí nhiãûm caïc khoaín phaíi thu: Doanh nghiãûp coï thãø coï mäüt khoaín vay nåü tênh bàòng tyí lãû % giaï trë cuía caïc khoaín phaíi thu âem âi thãú cháúp vaì âæåüc cháúp nháûn. Tyí lãû % khoaín vay so våïi giaï trë trãn màût cuía khoaín phaíi thu âæåüc xaïc âënh càn cæï vaìo cháút læåüng vaì quy mä cuía khoaín thu. Cháút læåüng khoaín phaíi thu tháúp quaï coï thãø bë tæì chäúi. Coìn caïc khoaín phaíi thu âæåüc cháúp nháûn thç càn cæï theo cháút læåüng coï thãø cho khoaín 50% -> 80% giaï trë trãn màût cuía khoaín phaíi thu. Hån næîa, khi quy mä khoaín phaíi thu caìng nhoí, chi phê thu nåü cuía khoaín phaíi thu seî låïn tæång âäúi so våïi giaï trë cuía noï, ngæåìi cho vay coï thãø tæì chäúi hoàûc âaïnh giaï tháúp. b. Chuyãøn nhæåüng caïc khoaín phaíi thu: Doanh nghiãûp coï thãø chuyãøn nhæåüng caïc khoaín phaíi thu cho mäüt ngæåìi buän baïn hæåíng hoa häöng. Ngæåìi naìy phaíi kiãøm tra tên duûng âäúi våïi caïc yãu cáöu tên duûng cuía khaïch haìng, thay vç viãûc naìy bäü pháûn kiãøm tra tên duûng cuía cäng ty thæåìng laìm. Hoü seî tæì chäúi nãúu nhæ tháúy giaï trë tên duûng cuía ngæåìi yãu cáöu tháúp. Dé nhiãn, nãúu doanh nghiãûp muäún thç váùn coï thãø måí tên duûng , coìn ngæåìi mua khoaín phaíi thu âaî khäng cháúp nháûn khoaín naìy tæì âáöu räöi. Låüi êch quan troüng nháút cuía viãûc taìi tråü bàòng khoaín phaíi thu laì såü mãöm deío vaì liãn tuûc vç caïc khoaín phaíi thu xuáút hiãûn liãn tuûc. Cäng ty coï thãø âiãöu chènh caïch thæïc taìi tråü ráút linh hoaût cho caïc nhu cáöu ngàõn haûn. Hån næîa, chênh sæû lãn xuäúng cuía caïc khoaín phaíi thu laûi laì mäüt nguyãn nhán dáùn âãún nhu cáöu taìi tråü. Doanh nghiãûp coï cå häüi âãø hoüc táûp caïch âaïnh giaï tên duûng cuía caïc nhaì chuyãn män. Âàûc biãût laì trong hçnh thæïc chuyãøn nhæåüng caïc khoaín phaíi thu. 4. Caïc Yãúu Täú Aính Hæåíng Âãún Khoaín Phaíi Thu. 4.1. Laûm Phaït: Laûm phaït laìm cho giaï caí haìng hoaï tàng lãn vaì låïn hån giaï trë thæûc cuía noï, tiãön phaït haình quaï mæïc cáön thiãút vaì laìm cho âäöng tiãön khäng coï giaï trë thanh toaïn. Màûc khaïc, laûm phaït coìn laìm chi phê låïn khoï tiãu thuû haìng hoaï, chi phê traí laîi vay cao. Khi laûm phaït gay gàõt seî gáy háûu quaí laì tçm caïch thaïo chaûy khåíi âäöng tiãön vaì tçm mua báút cæï haìng hoaï naìo maì khäng coï nhu cáöu. Muûc tiãu kiãöm chãú laûm phaït khäng âäöng nghéa våïi viãûc laì âæa laûm phaït bàòng 0. Båíi leî, laûm phaït khäng hoaìn toaìn tiãu cæûc, nãúu åí mäüt næåïc naìo âoï coï thãø duy trç âæåüc laûm phaït åí mæïc âäü cho pheïp naìo âoï thç seî coï låüi cho sæû phaït triãøn nãön kinh tãú. 4.2. Tyí giaï häúi âoaïi: Viãûc thay däøi tyí giaï häúi âoaïi seî dáùn âãún tçnh traûng laìm cho âäöng tiãön näüi tãû giaím hoàûc tàng giaï so våïi âäöng ngoaûi tãû, taïc âäüng træûc tiãúp âãún trao âäøi våïi næåïc ngoaìi nhæ: xuáút kháøu, âáöu tæ, viãûc chuyãøn âäøi tiãön, sæïc mua....noï caìng nguy hiãøm hån âäúi våïi caïc khoaín phaíi thu khi noï råi vaìo âuïng thåìi haûn thanh toaïn nåü cuía khaïch haìng. 4.3. Laîi suáút: Khi cáön väún vaìo âáöu tæ âãø kinh doanh thç doanh nghiãûp seî cáön ráút nhiãöu âãún sæû taìi tråü väún cuía ngán haìng, caïc nhaì cho vay thç laîi suáút âæåüc tênh toaïn mäüt caïch kyî læåîng. Laîi suáút liãn quan âãún viãûc måí räüng tên duûng, muäún tàng doanh säú baïn ra thç phaíi måí räüng chênh saïch tên duûng thç phaíi cáön âãún väún. Nãúu khoaín phaíi thu khaïch haìng váùn khäng giaím thç cäng ty khäng nhæîng khäng traí âæåüc laîi vay maì coìn laìm giaím khaí nàng thanh toaïn nåü âäúi våïi caïc nhaì cung cáúp, noï seî goïp pháön laìm gia tàng chi phê cuía cäng ty. Do váûy, laîi suáút ngán haìng cuîng laì yãúu täú taïc âäüng ráút låïn âãún viãûc måí räüng caïc chênh saïch phaíi thu taûi cäng ty, noï coìn laì càn cæï âãø cäng ty coï caïc chênh saïch chiãút kháúu håüp lyï âäúi våïi khaïch haìng vaì cuîng laì càn cæï âãø cäng ty cho khaïch haìng nåü trong mäüt thåìi gian nháút âënh âäúi våïi caïc khaïch haìng khäng måí tên duûng. 4.4. Chi phê cå häüi: Chi phê cå häüi cuía väún laì sæû máút âi låüi êch tæì väún bë khaïch haìng chiãúm duûng, pháön väún âoï seî taûo ra cå häüi låïn hån cho sæû sinh låüi nãúu ta coï âæåüc khoaín nåü cuía khaïch haìng traí træåïc cho ta. Viãûc cho khaïch haìng nåü tiãön taûo ra cå häüi tàng doanh säú baïn nhæng ta laûi máút âi cå häüi âãø coï mäüt khoaín låüi nhuáûn khaïc. Giaí sæí mäüt nhaì âáöu tæ khäng coìn âáöu tæ naìo khaïc nãn âaî âãún Cäng ty âáöu tæ vaìo kinh doanh thay vç boí tiãön vaìo ngán haìng, viãûc âáöu tæ vaìo kinh doanh våïi kyì voüng seî taûo ra mäüt khoaín låüi nhuáûn låïn hån tæì laîi suáút ngán haìng. Vç váûy, chuïng ta coï thãø dæûa vaìo laîi suáút ngán haìng âãø xaïc âënh chi phê cå häüi väún cuía khaïch haìng nhæ sau: Laîi suáút TGNH < laîi suáút chiãút kháúu < laîi suáút tiãön vay. Våïi viãûc tênh toaïn nhæ trãn seî cho ta mäüt cäng thæïc tênh chiãút kháúu cho khaïch haìng âaím baío quyãön låüi cho Cäng ty væìa kêch thêch håüp lyï cho ngæåìi thanh toaïn nhanh caïc khoaín nå. 5. Theo Doîi Khoaín Phaíi Thu. 5.1. Kyì thu tiãön bçnh quán: Mäüt cäng cuû âo læåìng coï thãø häø tråü nhaì quaín trë theo doîi caïc khoaín phaíi thu laì kyì thu tiãön bçnh quán. Laì täøng giaï trë haìng hoaï âaî baïn cho khaïch haìng theo phæång thæïc tên duûng thæång maûi taûi mäüt thåìi âiãøm naìo âoï chia cho doanh säú baïn chëu bçnh quán mäùi ngaìy. Kt = Ct*D / Sa Trong âoï: Kt : kyì thu tiãön bçnh quán (ngaìy). Ct : khoaín phaíi thu. Sa : doanh säú baïn tên duûng/nàm. D : säú ngaìy/nàm (thæåìng laì 360 ngaìy) Kyì thu tiãön bçnh quán laì phæång phaïp âo læåìng khaï thä thiãøm , chëu sæû chi phäúi cuía 2 yãúu täú chênh laì: Sæû âo læåìng aïp duûng âäúi våïi doanh säú baïn tên duûng trung bçnh mäùi ngaìy vaì cho ràòng khäng coï gç khaïc biãût vãö sæû phán bäø cuía doanh säú baïn. Kyì thu tiãön bçnh quán coï âäü nhaûy ráút cao âäúi våïi thåìi kyì maì doanh säú baïn mäùi ngaìy âæåüc sæí duûng laìm cå såí âãø tênh toaïn. 5.2. Phán têch tuäøi cuía caïc khoaín phaíi thu: phæång phaïp naìy dæûa trãn thåìi gian biãøu vãö “tuäøi” cuía caïc khoaín phaíi thu, cung cáúp cho nhaì quaín trë taìi chênh vãö sæû phán bäø “tuäøi” cuía caïc khoaín baïn chëu. Tuäøi cuía caïc khoaín phaíi thu (ngaìy) Tè lãû % khoaín phaíi thu so våïi täøng nåü âãún ngaìy 31-3 0 -> 15 16 -> 30 31 -> 45 46 -> 60 61 -> 75 71 -> 90 30% 26% 21% 16% 4% 3% Täøng säú 100% Sæû phán têch naìy mang laûi taïc duûng ráút hæîu êch nháút laì khi caïc khoaín phaíi thu âæåüc xem xeït dæåïi goïc âäü sæû biãún âäüng vãö màût thåìi gian. Båíi váûy, noï coï thãø taûo ra mäüt phæång thæïc theo doîi hiãûu quaí âäúi våïi caïc khoaín phaíi thu. 5.3. Mä hçnh säú dæ khoaín phaíi thu: Phæång phaïp naìy âo læåìng pháön doanh säú baïn chëu cuía mäùi thaïng váùn chæa thu âæåüc tiãön taûi thåìi âiãøm cuäúi thaïng âoï vaì taûi thåìi âiãøm kãút thuïc cuía thaïng tiãúp theo. Æu âiãøm: noï hoaìn toaìn khäng aính hæåíng âãún sæû phán bäø håüp lyï nhæîng khoaín nåü coìn täön âoüng theo thåìi gian. Nhæåüc âiãøm: váùn coï thãø coï nhæîng âäü lãûch ngáùu nhiãn xuáút phaït tæì mä hçnh bçnh quán vaì chuïng ta coï thãø cháúp nháûn hay khäng cháúp nháûn âäü lãûch chuáøn naìy. Cung caïch thanh toaïn caïc khoaín tên duûng thæång maûi cuía khaïch haìng trong caïc ngaình cäng nghiãûp khaïc nhau vaì taûi caïc khu væûc âëa lyï khaïc nhau thç ráút khaïc nhau, nãn mä hçnh naìy seî khäng thãø aïp duûng chung cho táút caí caïc ngaình cäng nghiãûp, âëa lyï noï seî khäng phuì håüp. 6. Phán Têch Caïc Thäng Säú Taìi Chênh: Caïc thäng säú taìi chênh laì cäng cuû hæîu êch âãø phán têch âiãön kiãûn vaì hiãûu suáút taìi chênh. Chuïng ta coï thãø chia thaình 4 loaûi chênh âoï laì: Khaí nàng thanh toaïn. Thäng säú nåü. Khaí nàng sinh låüi. Thäng säú khaí nàng traí nåü. Mäùi thäng säú chè phaín aính mäüt màût naìo âoï, vç thãú muäún âaïnh giaï chênh xaïc cáön phaíi kãút håüp mäüt säú thäng säú cáön thiãút khaïc. Caïc thäng säú taìi chênh khäng chè giuïp cho caïc nhaì cho vay vaì nhaì âáöu tæ âaïnh giaï cäng ty, maì coìn giuïp caïc nhaì quaín trë hiãøu roî hån tçnh thãú cuía mçnh vaì thæûc hiãûn caïc hoaût âäüng thêch håüp qua âoï coï thãø thæång læåüng hiãûu quaí våïi ngæåìi cáúp väún tæì bãn ngoaìi. Tênh hæîu êch cuía thäng säú taìi chênh phuû thuäüc vaìo kinh nghiãûm cuía nhaì phán têch. Tæû noï caïc thäng säú coï ráút êt yï nghéa, vç thãú noï phaíi âæåüc âem âäúi chiãúu mäüt caïch thêch håüp âãø phaït huy váún âãö mäüt caïch sáu sàõc. Caïc so saïnh naìy coï thãø tiãún haình theo thåìi gian âãø tháúy khuynh hæåïng biãún âäøi vãö caïc âiãön kiãûn vaì hiãûu suáút taìi chênh hoàûc âem so saïnh våïi säú bçnh quán ngaình âãø tháúy thãú tæång âäúi. Thãm vaìo caïch phán têch thäng säú laì caïc phán têch khäúi vaì phán têch chè säú nhæ laì caïc phán têch ngang vaì doüc baíng baïo caïo taìi chênh. Chuïng laìm roî hån quan hãû tæång âäúi giæîa caïc taìi khoaín vaì sæû phaït triãøn cuía tæìng taìi khoaín trong bäúi caính chung. Âãø æåïc læåüng mæïc ruíi ro trong caïc chênh saïch taìi chênh cuía cäng ty ta coìn coï thãm mäüt cäng cuû phán têch næîa âoï laì phán têch âoìn báøy. Caïc âoìn báøy xuáút hiãûn khi trong kãút cáúu chi phê cuía cäng ty coï caïc khoaín chi cäú âënh, maì thæûc tãú chi phê naìy phaït sinh tæì cå cáúu taìi saín vaì cå cáúu taìi tråü cuía cäng ty. Âoìn báøy hoaût âäüng khuyãúch âaûi sæû dao âäüng saín læåüng lãn låüi nhuáûn træåïc thuãú vaì laîi lãn thu nháûp trãn cäø pháön thæåìng. Caïc chênh saïch cuía nhaì quaín trë taïc âäüng lãn caí 2 âoìn báøy trãn taûo nãn âoìn báøy täøng håüp. PHÁÖN II PHÁN TÊCH TÇNH HÇNH HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH VAÌ THÆÛC TRAÛNG CÄNG TAÏC QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY HOAÌ THOÜ. A. TÄØNG QUAN VÃÖ CÄNG TY DÃÛT MAY HOAÌ THOÜ. I. LËCH SÆÍ HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN. 1. Giåïi Thiãûu Vãö Cäng Ty: Cäng ty dãût - may Hoaì Thoü âæåüc khåíi cäng xáy dæûng vaìo nàm 1961, chênh thæïc âi vaìo hoaût âäüng nàm 1963. Træåïc âáy Cäng ty coï tãn goüi laì SICOVINA, laì mäüt trong bäún thaình viãn thuäüc cäng ty kyî nghãû bäng vaíi Viãût Nam. Hiãûn nay Cäng ty laì thaình viãn cuía täøng cäng ty dãût may Viãût Nam. “VINATEX” thuäüc bäü cäng nghiãûp Viãût Nam. Cäng ty dãût may Hoaì Thoü nàòm åí phêa Nam thaình phäú Âaì Nàông, thuäüc xaî Hoaì Thoü-Hoaì Vang-tp Âaì Nàông. Phêa táy caïch quäúc._. läü 1A khoaíng 1Km, phêa Bàõc caïch trung tám thaình phäú Âaì Nàông khoaíng 8Km. Âëa chè: 36 Äng Êch Âæåìng-Hoaì Vang-Tp Âaì Nàông. Tãn giao dëch: HOTEXCO. Taìi khoaín: 7170A00007. Ngán haìng Cäng Thæång-Tp Âaì Nàông. Email: Hotexco@dng.vnn.vn Website: WWW.Hotexco.com 2. Lëch Sæí Hçnh Thaình vaì Phaït Triãøn. 2.1. Lëch sæí hçnh thaình: Tæì nàm 1963 nhaì maïy dãût SICOVINA chênh thæïc âi vaìo hoaût âäüng våïi täøng väún ban âáöu laì 200 triãûu âäöng, luïc âoï chè saín xuáút caïc loaûi vaíi, såüi nhàòm phuûc vuû theo yãu cáöu kinh doanh, våïi maïy moïc thiãút bë cuía næåïc ngoaìi, hãû thäúng dáy chuyãön saín xuáút gäöm 20.000 coüc såüi, 400 maïy dãût Saksmoto vaì 986 cäng nhán viãn. Tæì sau 1975 âæåüc âäøi thaình cäng ty dãût may Hoaì Thoü, hoaût âäüng saín xuáút chuí yãúu theo caïc chè tiãu phaïp lãûnh, saín xuáút theo kãú hoaûch cuía Nhaì næåïc trong suäút thåìi kyì bao cáúp. Nguyãn váût liãûu saín xuáút tæì cáúp trãn cáúp xuäúng. Hoaût âäüng dæåïi sæû baío häü cuía Nhaì næåïc vaì täøng cäng ty dãût may Viãût Nam. 2.2. Quaï trçnh phaït triãøn: Tæì nàm 1976-1991 saín læåüng cuía Cäng ty khäng ngæìng tàng lãn vaì bàõt âáöu saín xuáút ra næåïc ngoaìi vaìo nàm 1989, hai thë træåìng chuí yãúu laì Liãn Xä cuî vaì Âäng Áu. Nàm 1991 Liãn Xä vaì Âäng Áu tan raî, Cäng ty máút thë træåìng chênh nãn hoaût âäüng tiãu thuû cuía Cäng ty giaím maûnh. Vç thãú, âåìi säúng cuía CB-CNV gàûp nhiãöu khoï khàn. Træåïc tçnh hçnh âoï âàût ra cho Cäng ty phaíi nghiãn cæïu âäøi måïi cäng nghãû vaì thæûc hiãûn cuäüc thay maïu toaìn Cäng ty. Nàm 1994-1995 Cäng ty âaî liãn doanh våïi caïc âäúi taïc næåïc ngoaìi âãø saín xuáút khàn bäng cao cáúp xuáút kháøu våïi täøng väún liãn doanh laì 6.757.762 USD-Nàm 1997 våïi sæû giuïp âåî cuía Täng Cäng ty dãût may Viãût Nam nãn Cäng ty tiãúp tuûc hiãûn âaûi hoaï maïy moïc thiãút bë bàòng caïch âáöu tæ thãm 1 xê nghiãûp may gäöm 8 chuyãön våïi cäng nghãû vaì trang thiãút bë hiãûn âaûi cuía Nháût Baín våïi täøng väún âáöu tæ laì 7,5 tyí âäöng. Tæì nàm 1999-2000 do saín pháøm dãût coï cháút læåüng tháúp nãn Cäng ty bë máút thë træåìng cuî vaì khäng tçm âæåüc thë træåìng måïi cho saín pháøm naìy nãn Cäng ty laìm àn thua läù vaì khäng traí âuí læång cho CB-CNV, cuäúi nàm 2000 Cäng ty quyãút âënh giaíi thãø ngaình dãût vaì Cäng ty âiãöu chuyãøn säú cäng nhán sang laìm viãûc cho caïc ngaình khaïc. Nàm 2002 Cäng ty âaî khaïnh thaình vaì âæa vaìo hoaût âäüng nhaì maïy säú2 gäöm 8 chuyãön maïy våïi maïy moïc thiãút bë âæåüc nháûp tæì Myî, Nháût coï täøng väún âáöu tæ ban âáöu laì 5,5 tyí âäöng. Hiãûn nay säú lao âäüng cuía Cäng ty laì 3770 ngæåìi vaì coï 31.000 coüc såüi âæåüc phán bäø cho caïc xê nghiãûp thaình viãn cuía Cäng ty, thë træåìng tiãu thuû vaíi såüi cuía Cäng ty laì caïc tènh Quaíng Nam, Âaì Nàông, Quaíng Ngaîi, tp Häö Chê Minh vaì Tp Haì Näüi, thë træåìng may màûc cuía Cäng ty chuí yãúu laì caïc næåïc EU. II. CHÆÏC NÀNG NHIÃÛM VUÛ VAÌ QUYÃÖN HAÛN CUÍA CÄNG TY. 1. Chæïc Nàng Cuía Cäng Ty: Cäng ty dãût may Hoaì Thoü laì mäüt doanh nghiãûp Nhaì næåïc âæåüc ghi roî trong quyãút âënh thaình láûp doanh nghiãûp, thäng qua hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh âãø khai thaïc coï hiãûu quaí caïc nguäön læûc âæåüc giao nhàòm taûo ra haìng hoaï, âaïp æïng nhu cáöu tiãu duìng trong næåïc vaì xuáút kháøu, goïp pháön thuïc âáøy nãön kinh tãú phaït triãøn. Chæïc nàng quan troüng nháút cuía Cäng ty váùn laì chæïc nàng saín xuáút, thæûc hiãûn caïc chæïc nàng kinh tãú xaî häüi maì täøng cäng ty dãût may Viãût Nam âaî âãö ra. Tiãúp tuûc xáy dæûng vaì cuîng cäú lãö läúi laìm viãûc cuía mäüt cäng ty quäúc dán. Giuïp pháön thuïc âáøy ngaình dãût may Viãût Nam ngaìy caìng phaït triãøn vaì ngaìy caìng coï cháút læåüng nhàòm chuáøn bë cho cuäüc caûnh tranh våïi caïc cäng ty dãût may næåïc ngoaìi khi nãön kinh tãú häüi nháûp vaì caûnh tranh bçnh âàóng khäng coìn sæû baío häü cuía Nhaì næåïc. 2. Nhiãûm Vuû Vaì Quyãön Haûn Cuía Cäng Ty: Kinh doanh âuïng ngaình nghãö âaî âàng kyï. Xáy dæûng vaì thæûc hiãûn kãú hoaûch saín xuáút kinh doanh. Quaín lyï sæí duûng vaì khai thaïc caïc nguäön læûc coï hiãûu quaí. Tuán thuí triãût âãø chênh saïch, chuí træång, chãú âäü quaín lyï cuía täøng cäng ty Viãût Nam. Quaín lyï xuáút kháøu vaì giao dëch âäúi ngoaûi do Nhaì næåïc quy âën, thæûc hiãûn nghéa vuû âäúi våïi ngán saïch Nhaì næåïc laì näüp thuãú. Thæûc hiãûn täút cäng taïc baío häü lao âäüng, baío vãû saín xuáút vaì baío vãû mäi træåìng, taûo ra cäng àn viãûc laìm cho ngæåìi lao âäüng âãø hoü coï thu nháûp xaî häüi. Âoïng goïp ngán quyî cho caïc hoaût âäüng xaî häüi tæì thiãûn cuía Nhaì næåïc, tham gia hoaût âäüng saín xuáút vaì baío vãû quyãön låüi chênh âaïng cuía ngæåìi lao âäüng. Thæûc hiãûn nhiãûm vuû maì ngaình vaì Nhaì næåïc giao phoï. III. CÅ CÁÚU TÄØ CHÆÏC QUAÍN LYÏ, CHÆÏC NÀNG, NHIÃÛM VUÛ CUÍA CAÏC PHOÌNG BAN. 1. Cå Cáúu Täø Chæïc Bäü Maïy Quaín Lyï: Så âäö täø chæïc bäü maïy quaín lyï cuía Cäng ty. CAÏC ÂÅN VË KINH DOANH VAÌ PHUÛC VUÛ TÄØNG GIAÏM ÂÄÚC CAÏC PHOÌNG CHÆÏC NÀNG Traûm phán phäúi âiãûn Phoìng kinh doanh XNK may Phoìng kinh doanh XNK såüi Ph kyî thuáût cäng nghãû may Phoìng kyî thuáût âtæ-QLCLSP Phoìng täø chæïc-haình chênh Phoìng quaín lyï CLSP may Nhaì maïy såüi Hoaì Thoü Xê nghiãûp may Häüi An Xê nghiãûp may 2 Hoaì Thoü Phoìng taìi chênh-kãú toaïn Xê nghiãûp may 1 Hoaì Thoü Nhaì maïy may Quaíng Nam Xæåíng may säú 3 Hoaì Thoü Xê nghiãûp may Âiãûn Baìn Vàn phoìng âaûi diãûn Caïc âaûi lyï tiãu thuû saín pháøm Caïc cæía haìng kinh doanh Quan hãû træûc tuyãún: Quan hãû chæïc nàng: PHOÏ TGÂ PHUÛ TRAÏCH SÅÜI PHOÏ TGÂ ÂIÃÖU HAÌNH MAY 2. Nhiãûm Vuû vaì Quyãön Haûn cuía caïc Phoìng Ban: Täøng giaïm âäúc: laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm træåïc phaïp luáût vãö moüi hoaût âäüng cuía Cäng laì ngæåìi âaûi diãûn cho ngæåìi sæí duûng lao âäüng. Täøng giaïm âäúc coï quyãön quyãút âënh cao nháút trong Cäng ty. Laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm træåïc täøng Cäng ty, quyãút âënh moüi cäng viãûc âiãöu haình kinh doanh cuía Cäng ty theo âuïng phaïp luáût vaì chênh saïch cuía Nhaì næåïc, chëu traïch nhiãûm vãö kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh cuía Cäng ty vaì træûc tiãúp chè âaûo caïc phoï täøng giaïm âäúc vaì caïc phoìng ban chæïc nàng. Hai phoï täøng giaïm âäúc: Phoï täøng giaïm âäúc âiãöu haình may: giuïp viãûc cho täøng giaïm âäúc thay màût täøng giaïm âäúc âiãöu haình, giaíi quyãút moüi cäng viãûc cuía Cäng ty trong thåìi gian täøng giaïm âäúc âi vàõng, træûc tiãúp âiãöu haình phoìng haình chênh nhán sæû vaì nhaì maïy may. Nhæîng cäng viãûc liãn quan âãún ngaình may âãöu âæåüc thäng qua sæû xem xeït cuía phoï täøng giaïm âäúc âiãöu haình may. Phoï täøng giaïm âäúc phuû traïch såüi: giuïp cho täøng giaïm âäúc vãö màût kyî thuáût saín xuáút vaì træûc tiãúp âiãöu haình nhaì maïy såüi, coï traïch nhiãûm tæ váún cho täøng giaïm âäúc vãö læûa choün, thay thãú maïy moïc, thiãút bë trong ngaình. Cäng ty coï 8 phoìng ban chæïc nàng. Phoìng täø chæïc haình chênh: coï chæïc nàng quaín lyï haình chênh, täø chæïc xæí lyï vaì læu træî caïc häö så, cäng vàn, giáúy tåì, tiãúp khaïch vaì tuyãøn choün nhán sæû cho Cäng ty, quaín lyï lao âäüng vaì âaìo taûo nhán viãn... Phoìng kyî thuáût âáöu tæ-quaín lyï cháút læåüng saín pháøm: coï chæïc nàng tæ váún, nghiãn cæïu vaì aïp duûng nhæîng kyî thuáût tiãn tiãún, khoa hoüc cäng nghãû âaût tiãu chuáøn quaín lyï cháút læåüng saín pháøm maì Cäng ty âaî âàng kyï nhæ: ISO 9001-2000. Láûp kãú hoaûch âáöu tæ, caíi tiãún vaì måí räüng quy mä saín xuáút våïi cäng nghãû cao. Phoìng kinh doanh xuáút nháûp kháøu såüi: phoìng coï chæïc nàng kinh doanh chuyãn ngaình såüi cung cáúp såüi cho caïc xê nghiãûp dãût may, cung cáúp khaïch haìng trong næåïc vaì xuáút kháøu ra næåïc ngoaìi. Phoìng kinh doanh xuáút nháûp kháøu may: may màûc caïc loaûi quáön saín xuáút, tiãu thuû vaì xuáút kháøu, thæûc hiãûn caïc håüp âäöng gia cäng vaì caïc âån âàût haìng. Phoìng taìi chênh kãú toaïn: coï chæïc nàng theo doîi, ghi cheïp, phaín aính tçnh hçnh luán chuyãøn vaì sæí duûng taìi saín-nguäön väún cuía Cäng ty. Láûp baïo caïo taìi chênh, tiãön læång, tiãön thæåíng, hoaûch âënh taìi chênh bãn trong vaì bãn ngoaìi doanh nghiãûp, theo doîi tçnh hçnh thu chi taìi chênh cuía Cäng ty. Phoìng kãú hoaûch saín xuáút-xuáút nháûp kháøu: coï nhiãûm vuû tçm kiãúm thë træåìng næåïc ngoaìi, thæûc hiãûn nhiãûm vuû xáy dæûng chiãún læåüc kinh doanh xuáút nháûp kháøu, láûp kãú hoaûch saín xuáút, cung cáúp váût liãûu, phuû liãûu, tiãu thuû saín pháøm.... Vàn phoìng âaûi diãûn: coï chæïc nàng kinh doanh caïc màût haìng maì Cäng ty âaî cung cáúp, tçm hiãøu thë træåìng vaì måí räüng kãnh phán phäúi, træûc tiãúp giao dëch vaì kyï håüp âäöng våïi khaïch haìng trãn caïc thë træåìng âaî coï vaì khaïch haìng måïi. Phoìng kyî thuáût cäng nghãû: xáy dæûng-triãøn khai-kiãøm tra-thæûc hiãûn caïc quy trçnh kyî thuáût cäng nghãû saín xuáút caïc loaûi saín pháøm may vaì giaïm saït viãûc thæûc hiãûn caïc âënh mæïc kinh tãú kyî thuáût. Tham gia xáy dæûng caïc dæû aïn âáöu tæ âäøi måïi thiãút bë cäng nghãû, phaït triãøn måí räüng saín xuáút ngaình may cuía Cäng ty. Nháûn xeït: Cäng ty laì âån vë Nhaì næåïc træûc thuäüc cäng ty dãût may Viãût Nam. Mä hçnh quaín lyï cuía Cäng ty laì mä hçnh træûc tuyãún chæïc nàng våïi caïc nhaì maïy, xê nghiãûp chëu sæû quaín lyï cuía caïc phoï täøng giaïm âäúc vaì coï sæû tæ váún giuïp âåî cuía caïc phoìng ban chæïc nàng. Caïc phoình ban chæïc nàng âæåüc sæû chè âaûo træûc tiãúp cuía täøng giaïm âäúc. Æu âiãøm: viãûc Cäng ty aïp duûng mä hçnh quaín lyï træûc tuyãún chæïc nàng laì hoaìn toaìn phuì håüp våïi âàûc âiãøm saín xuáút vaì hoaìn caính âiãöu kiãûn cuía Cäng ty. Hiãûn taûi Cäng ty saín xuáút nhiãöu loaûi saín pháøm khaïc nhau trong khi nguäön læûc laûi haûn chãú (nhán viãn laìm viãûc trong caïc phoìng ban chæïc nàng âoìi hoíi phaíi coï trçnh âäü cao, nghiãûp vuû chuyãn män væîng vaìng). Vç váûy, Cäng ty âaî aïp duûng mä hçnh naìy nhàòm táûn duûng hãút nguäön læûc väún coï cuía Cäng ty. Ruït goün bäü maïy quaín lyï vaì dãù daìng chè âaûo hån, thäng tin, mãûnh lãûnh âæåüc træûc tiãúp âãún caïc phoìng ban nhanh choïng vaì hiãûu quaí hån. Nhæåüc âiãøm: våïi muûc tiãu cuía Cäng ty khäng chè dæìng laûi åí nhæîng thë træåìng hiãûn coï maì coìn måí räüng hån næîa vaì quy mä saín xuáút khäng ngæìng måí räüng. Vç váûy, mä hçnh naìy coìn nhiãöu haûn chãú, nháút laì kãnh phán phäúi vaì tiãu thuû, viãûc Cäng ty khäng coï phoìng Marketing laì mäüt haûn chãú låïn vç âáy laì mäüt phoìng ban ráút quan troüng âãø náng cao hiãûu quaí tiãu thuû ra thë træåìng. Trong khi caïc nhaì maïy xê nghiãûp nàòm ngoaìi khuän viãn cäng ty laûi chæa âæåüc chè âaûo xaïc sáu nãn viãûc truyãön âaût thäng tin vaì mãûnh lãûnh tæì täøng giaïm âäúc âãún caïc âån vë saín xuáút naìy gàûp ráút nhiãöu khoï khàn cáön âæåüc âiãöu chènh laûi. IV. PHÁN TÊCH MÄI TRÆÅÌNG KINH DOANH . 1. Mäi Træåìng Vé Mä. 1.1. Caïc yãúu täú kinh tãú: Chè tiãu ÂVT 2001 2002 2003 Dæû âoaïn 2004 2005 Tyí lãû GDP (%) 6.89 7.04 7.24 >7.4 >7.5 Tyí lãû laûm phaït (%) -0.9 0.4 1.4 0.8 0.6 Tyí lãû tháút nghiãûp (%) 6.28 6.01 5.8 5.2 4.9 Laîi suáút ngán haìng (%) 7.2 6.8 6.8 7.1 7.5 Tè giaï häúi âoaïi VND/USD 14.500 15.400 16.000 <16.900 <17.500 Våïi nãön kinh tãú phaït triãøn nhæ hiãûn nay nãön kinh tãú Viãût Nam âang dáön chuyãøn mçnh tråí thaình mäüt nãö kinh tãú nàng âäüng vaì háúp dáùn nháút âäúi våïi caïc nhaì âáöu tæ trong næåïc vaì næåïc ngoaìi trong khu væûc Âäng Nam AÏ. Viãûc häüi nháûp nãön kinh tãú toaìn cáöu laì mäüt thaïch thæïc âäúi våïi nãön kinh tãú Viãût Nam. Våïi mäüt tyí lãû GDP ngaìy caìng cao biãøu hiãûn cho mäüt nãön kinh tãú âang coï täúc âäü tàng træåíng cao. Thu nháûp bçnh quán âáöu ngæåìi tàng lãn seî laì âiãön kiãûn thuáûn låüi trong viãûc tiãu duìng cuía khaïch haìng, tàng thãm låüi thãú cho doanh nghiãûp trong caí næåïc Tyí lãû lao âäüng khäng coï viãûc laìm åí mæïc cao, âáy cuîng laì cå häüi tuyãøn choün lao âäüng cho doanh nghiãûp. Vç âäúi våïi lao âäüng saín xuáút træûc tiãúp cuía Cäng ty khäng cáön thiãút phaíi coï trçnh âäü cao. Nhæng tyí lãû tháút nghiãûp låïn cuîng laì gaïnh nàûng cho xaî häüi, noï laìm cho nãön kinh tãú trç truãû biãøu hiãûn cho mäüt nãön kinh tãú phaït triãøn khäng toaìn diãûn. Tyí lãû laûm phaït cuîng tàng cao vaì laîi suáút ngán haìng cuîng cho âæåüc æu âaîi cho làõm laìm cho viãûc huy âäüng väún âáöu tæ gàûp nhiãöu khoï khàn. Tyí giaï häúi âoaïi ngaìy caìng låïn âáy laì cå häüi cho caïc doanh nghiãûp xuáút kháøu vaì thu ngoaûi tãû. 1.2. Caïc yãúu täú chênh trë-phaïp luáût: Viãût Nam luän kiãn âënh våïi con âæåìng CNXH, luän tin tæåíng vaìo Âaíng. Chênh vç váûy, kãø tæì khi giaình âäüc láûp Viãût Nam âaî tråí thaình mäüt quäúc gia coï nãön chênh trë äøn âënh nháút thãú giåïi, âæåüc nhiãöu chuyãn gia kinh tãú âaïnh giaï laì quäúc gia an toaìn nháút trong âáöu tæ. Âiãöu naìy laìm an tám vaì khàóng âënh loìng tin cho caïc nhaì âáöu tæ næåïc ngoaìi. Tçnh hçnh an ninh âæåüc giæî væîng, an toaìn tráût tæû xaî häüi ngaìy caìng âæåüc caíi thiãûn, caïc chuí træång chênh saïch âæåìng läúi phaït triãøn kinh tãú cuía Âaíng vaì Nhaì næåïc ngaìy caìng âæåüc nhán dán âäöng tçnh uíng häü. Phaïp luáût Viãût Nam âaî khäng ngæìng caíi thiãûn âãø phuì håüp våïi nãön kinh tãú chung cuía thãú giåïi. Nhæîng Bäü luáût sæía âäøi bäø sung ngaìy caìng thäng thoaïng hån cho caïc nhaì âáöu tæ næåïc ngoaìi vaì âaî tråí thaình maînh âáút háúp dáùn cho âáöu tæ, nhæîng bäü luáût vãö thuãú, taìi chênh kãú toaïn ngaìy caìng âæåüc cäng khai vaì dãù hiãøu hån, luáût âáút âai, luáût xuáút nháûp kháøu ngaìy caìng hoaìn thiãûn taûo âiãön kiãûn cho caïc nhaì doanh nghiãûp kinh doanh trãn thë træåìng trong næåïc vaì hæåïng ra thë træåìng thãú giåïi. 1.3. Caïc yãúu täú vàn hoaï-xaî häüi: Våïi truyãön thäúng ngaìn âåìi cuía dán täüc Viãût Nam, duì âi báút cæï nåi âáu con ngæåìi Viãût Nam váùn giæî gçn mäüt baín sàõc vàn hoaï âäüc âaïo vaì sáu sàõc nháút, våïi tênh cáön cuì cuía con ngæåìi Viãût Nam vaì läúi säúng vàn hoaï phæång âäng kên âaïo, dán täüc ta âaî taûo nãn mäüt neït riãng cho chênh mçnh, xaî häüi Viãût Nam luän laình maûnh vaì con ngæåìi Viãût Nam luän luän nhiãût tçnh vaì hiãúu khaïch. Âiãöu âoï âaî âãø laûi nhæîng áún tæåüng ráút sáu sàõc cho nhæîng du khaïch cuîng nhæ nhæîng nhaì âáöu tæ næåïc ngoaìi. Hoü luän tin tæåíng vaìo con ngæåìi Viãût Nam, âaî taûo ra cho hoü mäüt phong caïch säúng måïi våïi nãön vàn hoaï xaî häüi Viãût Nam, taûo niãöm tin tuyãût âäúi cho caïc nhaì âáöu tæ yãn tám laìm àn vaì laì cå häüi cho nãön kinh tãú Viãût Nam tiãúp cáûn våïi khoa hoüc cäng nghãû måïi caïch quaín lyï nãön kinh tãú hiãûn âaûi. Vàn hoaï-xaî häüi mang yï nghéa ráút to låïn khäng chè âäúi våïi tæìng ngaình hay tæìng khu væûc maì noï coìn laìm cho täøng thãø mäüt chiãún læåüc phaït triãøn kinh tãú toaìn xaî häüi. 1.4. Caïc yãúu täú khoa hoüc-cäng nghãû: Täúc âäü tin hoüc hoaï cuía toaìn nhán loaûi âaî gàõn kãút con ngæåìi gáön laûi våïi nhau hån, cäng nghãû thäng tin phaït triãøn maûnh meî, khoa hoüc kyî thuáût khäng ngæìng taûo ra nhæîng cäng nghãû tiãn tiãún âaî laìm cho sæïc lao âäüng cuía con ngæåìi âåî âi haìng ngaìn láön, nàng suáút taûo ra tàng voüt laìm cho haìng hoaï âaïp æïng âuí nhu cáöu tiãu duìng cuía con ngæåìi. Âiãöu naìy taïc âäüng ráút låïn âãún Cäng ty bàòng chæïng laì âaî thay âäøi haìng loaût caïc maïy moïc thiãút bë coï kyî thuáût cäng nghãû cao cho nàng suáút cao, taûo ra nhiãöu haìng hoaï cho xaî häüi. Våïi cäng nghãû måïi vaì kiãún thæïc sáu räüng âaî kãút håüp laûi våïi nhau laìm cho hoaût âäüng saín xuáút cuía Cäng ty ngaìy caìng hiãûu quaí hån. Bãn caûnh âoï Cäng ty âaî täún ráút nhiãöu chi phê cho viãûc thay âäøi maïy moïc thiãút bë, cäng nghãû ngaìy caìng cao taûo ra saín pháøm ngaìy caìng coï chu kyì säúng ngàõn dáön laûi nãúu nhæ Cäng ty khäng ngæìng caíi tiãún thç âáy laì mäüt nguy cå âäúi våïi Cäng ty. Nhæng ngæåüc laûi taûo ra sæû caûnh tranh âoï seî laì cå häüi cho Cäng ty. 2. Mäi Træåìng Vi Mä. Mäi træåìng kinh tãú vi mä bao gäöm caïc yãúu täú trong ngaình vaì laì yãúu täú ngoaûi caính âäúi våïi doanh nghiãûp, quyãút âënh tênh cháút vaì mæïc âäü caûnh tranh trong ngaình kinh doanh âoï, noï coï mäúi quan hãû tæång taïc láùn nhau væìa laì cå häüi væìa laì âe doaû âäúi våïi Cäng ty trong nhæîng âiãön kiãûn khaïc nhau. Mäúi quan hãû giæîa caïc yãúu täú khaïch haìng, nhaì cung cáúp, âäúi thuí caûnh tranh, caïc trung gian taìi chênh vaì doanh nghiãûp âæåüc phaín aính trãn mä hçnh. Caïc nhán täú chênh yãúu thuäüc mäi træåìng vi mä cuía Cäng ty. Caïc trung gian - Cäng chuïng - Mäúi giåïi Nhaì cung cáúp Khaïch haìng Âäúi thuí caûnh tranh Doanh nghiãûp 2.1. Nhaì cung cáúp: Trong hoaût âäüng kinh doanh viãûc baío âaím cho haìng hoaï âæåüc læu thäng mäüt caïch liãn tuûc vaì viãûc kinh doanh khäng bë giaïn âoaûn phuû thuäüc vaìo caïc yãúu täú khaïc nhau trong âoï chiuû sæû chi phäúi cuía nhaì cung cáúp. Cho nãn viãûc xaïc âënh ai laì nhaì cung cáúp caïc saín pháøm phuûc vuû cho nhu cáöu kinh doanh cuía mçnh âoìi hoíi Cäng ty phaíi xaïc âënh mäüt caïch roî raìng vaì coï mäúi quan hãû täút âaím baío cung cáúp âuïng säú haìng cuîng nhæ cháút læåüng, máùu maî nhæîng màût haìng maì Cäng ty âaî kyï kãút håüp âäöng. Âãø coï nguyãn liãûu saín xuáút Cäng ty phaíi mua vaì nháûp tæì næåïc ngoaìi vãö nhæ: nuït aïo, chè, bäng, såüi...maì nguyãn liãûu chuí yãúu cuía Cäng ty cáön laì såüi Polyester vaì loaûi såüi nhán taûo naìy næåïc ta chæa saín xuáút âæåüc nãn Cäng ty phaíi nháûp kháøu tæì næåïc ngoaìi. Nhaì cung cáúp Nguyãn liãûu Itochi Nishizawa Nomura Polyester Polyester Polyester Azerbaizan Bäng thiãn nhiãn Âàûc âiãøm: âáy laì nhæîng nhaì cung cáúp âaî coï truyãön thäúng láu âåìi. Våïi cháút læåüng nguyãn váût liãûu ráút coï uy tên nãn Cäng ty âaî choün caïc nhaì cung cáúp Nháût Baín âãø cung cáúp såüi Polyester cho mçnh vaì âáy cuîng laì nhaì cung cáúp cho ngaình dãût may Viãût Nam. Cháút læåüng, uy tên, taìi chênh huìng maûnh vaì tênh chuyãn nghiãûp laì nhæîng âàûc tênh väún coï cuía caïc nhaì cung cáúp cuía Cäng ty. Tæì khi âi vaìo hoaût âäüng saín xuáút Cäng ty âaî thay âäøi ráút nhiãöu nhaì cung cáúp nguyãn liãûu bäng thiãn nhiãn, nhæng nhæîng nàm gáön âáy Cäng ty âaî choün Azerbaizan laì nhaì cung cáúp bäng thiãn nhiãn chênh thæïc cho Cäng ty våïi nhæîng âàûc tênh vãö uy tên, cháút læåüng, giaï caí phuì håüp vaì coï mäúi quan hãû ráút máût thiãút âaî taûo nãn nhæîng nhaì cung cáúp bãön væîng cho Cäng ty. Ngoaìi ra, Cäng ty coìn nháûp thãm nhiãöu maïy moïc, thiãút bë, phuû tuìng âãø thay thãú, cäng nghãû hæ hoíng khäng âaût hiãûu quaí trong quaï trçnh saín xuáút, âæåüc cung cáúp båíi nhæîng næåïc coï ngaình cäng nghãû cao nhæ: Nháût, Myî, Canada, EU vaì Trung Quäúc... 2.2. Âäúi thuí caûnh tranh: Âàûc âiãøm: täúc âäü tàng træåíng cuía ngaình dãût may hiãûn nay laì khaï cao vç nhiãöu cäng ty âäø xä vaìo thë træåìng naìy âãø chiãúm láúy thë pháön. Vç váûy, caûnh tranh ngaìy caìng gáy gàõt, hiãûn nay ngoaìi viãûc phaíi âäúi phoï våïi caïc âäúi thuí caûnh tranh trong næåïc nhæ: cäng ty dãût may Táy Âä våïi uy tên vaì cháút læåüng âaî dáön chiãúm lénh thë træåìng vaì coï thë pháön khaï cao, cäng ty dãût may 29-3....cäng ty dãût may Hoaì Thoü coìn phaíi âäúi phoï våïi caïc cäng ty tæì næåïc ngoaìi nhæ: cäng ty dãût may Trung Quäúc tuy thë pháön chæa cao åí thë træåìng Viãût Nam, nhæng laûi coï täúc âäü tàng træåíng ráút cao âáy laì sæû âe doaû låïn cho täøng cäng ty dãût may Viãût Nam noïi chung vaì cäng ty dãût may Hoaì Thoü. Tãn Cäng ty Thë pháön2002 Thë pháön2003 Tyí lãû gia tàng Cäng ty dãût may 29-3 10.8 11.2 3.7% Cäng ty dãût may Phong Phuï 8.5 8.9 4.71% Cäng ty dãût may Táy Âä 12.3 12.8 4.1% Cäng ty may Saìi Goìn 6.7 6.4 -4.48% Cäng ty Pan Co 5.1 6.3 23.53% Cäng ty may Trung Quäúc 3.2 3.6 12.5% Cäng ty may Hoaì Thoü 6 6.3 5% Bãn caûnh âoï, caïc âäúi thuí caûnh traûnh væìa laì âäúi taïc cuía Cäng ty mäùi khi coï nhu cáöu låïn vãö säú læåüng caïc cäng ty sang seî gaïnh nàûng cho nhau âãø hoaìn thaình håüp âäöng âuïng yãu cáöu vaì thåìi haûn. 2.3. Khaïch haìng: Khaïch haìng vaì nhu cáöu cuía khaïch haìng quyãút âënh quy mä vãö cå cáúu nhu cáöu trãn thë træåìng cuía doanh nghiãûp vaì laì yãúu täú quan troüng haìng âáöu khi xáy dæûng chiãún læåüc kinh doanh vaì tiãu thuû saín pháøm. Hiãûn nay khaïch haìng chênh cuía Cäng ty bao gäöm: Tãn khaïch haìng Doanh thu2002 Doanh thu2003 Tyí lãû gia tàng Khaïch haìng Miãön Bàõc 12.134.461.974 15.250.163.820 25.68% Khaïch haìng Miãön Trung 30.827.326.722 46.213.088.174 49.91% Khaïch haìng Miãön Nam 28.315.216.332 39.794.961.141 40.54% Khaïch haìng næåïc ngoaìi+khaïc 51.301.248.388 89.927.833.567 75.29% Âàûc âiãøm: nhæng khaïch haìng cuía Cäng ty bao gäöm táút caí caïc thaình pháön kinh tãú nhæ:cäng ty TNHH, cäng ty Nhaì næåïc, cäng ty tæ nhán vaì nhæîng cå quan xê nghiãûp coï nhu cáöu may màûc. Tæì træåïc âãún nay khaïch haìng chênh cuía Cäng ty váùn laì nhæîng khaïch haìng Miãön Trung chuí yãúu laì thë træåìng Âaì Nàông vaì thë træåìng Tp HCM. Trong nhæîng nàm gáön âáy thë træåìng xuáút kháøu laì thë træåìng tiãu thuû maûnh nháút âäúi våïi Cäng ty vç coï doanh thu låïn tæì ngoaûi tãû. Háöu hãút caïc khaïch haìng naìy âãöu håüp taïc laìm àn våïi Cäng ty âaî láu nàm vaì luän coï mäúi quan hãû täút âeûp. Tuy nhiãn trong säú âoï cuîng coï nhæng cäng ty væìa laì khaïch haìng væìa laì âäúi thuí caûnh tranh trong ngaình vaì pháön låïn khaïch haìng cuía Cäng ty laì khaïch haìng mua âi baïn laûi. 2.3. Caïc täø chæïc trung gian: bao gäöm caïc täø chæïc, caï nhán tråü giuïp Cäng ty trong viãûc cáu dáùn baïn haìng vaì âæa saín pháøm cuía Cäng ty âãún tay ngæåìi tiãu duìng, caïc täø chæïc taìi chênh, caïc cáúp chênh quyãön âëa phæång, thäng tin âaûi chuïng... + Nhæîng cäng ty phán phäúi: laì nhæîng cäng ty coï âiãön kiãûn kho baîi, âäüi nguî, phæång tiãûn váûn taíi khaï täút coï thãø âaïp æïng nhanh choïng, këp thåìi cho giao nháûn vaì phán phäúi haìng hoaï. + Caïc cå såí dëch vuû tiãúp thë: coï nhiãûm vuû âæa saín pháøm cuía Cäng ty âi vaìo âuïng thë træåìng, giuïp khaïch haìng nháûn biãút saín pháøm cuía Cäng ty. + Caïc täø chæïc taìi chênh : cung cáúp väún cho Cäng ty khi Cäng ty coï nhu cáöu vay väún âãø âaím baío trong quaï trçnh kinh doanh âæåüc thäng suäút. Hoü laì caïc ngán haìng, caïc täø chæïc tên duûng, caïc nhaì âáöu tæ vaì caïc cäng ty baío hiãøm. +Cäng chuïng: giåïi cäng chuïng laì nhæîng yãúu täú aính hæåíng âãún hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía Cäng ty. Hoü laì caïc täø chæïc, caï nhán hay caïc täø chæïc xaî häüi, täø chæïc quyãön læûc cuía Nhaì næåïc bao gäöm: giåïi truyãön thäng, giåïi chênh quyãön âëa phæång, giåïi hoaût âäüng cäng âoaìn.... V. PHÁN TÊCH TÇNH HÇNH NGUÄÖN LÆÛC CUÍA CÄNG TY. 1. Nguäön Nhán Læûc Cuía Cäng Ty: 1.1. Âàûc âiãøm giåïi tênh: Tçnh hçnh lao âäüng cuía Cäng ty ráút äøn âënh, tè troüng lao âäüng næî thæåìng chiãúm tyí troüng cao hån nhiãöu so våïi lao âäüng nam. Vç âáy laì âàûc thuû cuía ngaình may, do tênh kheïo tay cuía næî giåïi nãn phuì håüp våïi cäng viãûc naìy. Lo âäüng trong Cäng ty âaî tàng dáön qua caïc nàm, nguyãn nhán laì do Cäng ty âaî dáön thay âäøi cå cáúu saín xuáút, náng cao vaì måí räüng nhiãöu nhaì maïy may vaì nhaì maïy såüi. Nàm 2003 säú lao âäüng âæåüc tuyãøn vaìo tàng cao âáy laì kãút quaí táút yãúu vaì håüp lyï cuía Cäng ty trong chênh saïch måí räüng quy mä saín xuáút vaì cuîng laì nhàòm âaìo taûo tay nghãö chuáøn bë cho mäüt xê nghiãûp måïi seî âæåüc måí vaìo nàm 2005 våïi maïy moïc thiãút bë hiãûn âaûi. Tyí lãû lao âäüng giæîa næî vaì nam laì 9/2 ngæåìi, cæï coï 9 lao âäüng næî thç coï 2 lao âäüng nam vaì pháön låïn lao âäüng nam âæåüc laìm viãûc trong caïc nhaì maïy såüi vaì caïc ngaình saín xuáút nàûng. 1.2. Lao âäüng theo trçnh âäü: lao âäüng phäø thäng chiãúm âa säú, âiãöu naìy cuîng do âàûc âiãøm cuía caïc ngaình maì Cäng ty âang saín xuáút kinh doanh. Trong cå cáúu lao âäüng phán theo troình âäü thç lao âäüng kyî thuáût tàng lãn qua caïc nàm, do yãu cáöu vãö viãûc sæía chæîa, baío trç maïy moïc vaì cäng nghãû måïi nãn âoìi hoíi phaíi coï âäüi nguí cäng nhán laình nghãö vaì coï trçnh âäü chuyãn män kyî thuáût cao. Lao âäüng coï trçnh âäü âaûi hoüc cuîng tàng cao qua caïc nàm, âáy cuîng laì chênh saïch tuyãøn duûng cuía Cäng ty âãø âaïp æïng nhu cáöu quaín lyï haình chênh âoìi hoíi nhán viãn phaíi coï trçnh âäü cao nghiãûp vuû chuyãn män trong quaín lyï. Nhæ váûy , viãûc tuyãøn choün lao âäüng cuía Cäng ty cuîng tháût sæû roî raìng hån, Cäng ty tuyãøn nhán viãn coï trçnh âäü phäø thäng vaìo caïc ngaình saín xuáút træûc tiãúp, tuyãøn kyî thuáût vaìo caïc ngaình kyî thuáût maïy moïc vaì tuyãøn nhán viãn coï trçnh âäü âaûi hoüc vaì lao âäüng giaïn tiãúp quaín lyï haình chênh vàn phoìng... Trong säú lao âäüng coï trçnh âäü âaûi hoüc thç tyí lãû naìy chiãúm ráút êt trong täøng säú lao âäüng cuía Cäng ty. Våïi cå cáúu naìy chæïng toí âang ráút cáön tuyãøn choün thãm lao âäüng coï trçnh âäü âaûi hoüc vaìo cäng viãûc vàn phoìng vaì vaìo caïc phán xæåíng saín xuáút. Täøng säú vaì kãút cáúu lao âäüng cuía Cäng ty. Caïc chè tiãu 2001 2002 2003 So saïnh Säú lâ Tè tr (%) Säú lâ Tè tr (%) Säú lâ Tè tr (%) 2002/2001 2003/2002 Säú lâ Tè tr (%) Säú lâ Tè tr (%) Täøng säú lao âäüng 1895 100 3148 100 3770 100 1253 166.1 622 119.8 Lao âäüng næî Lao âäüng nam 1544 351 81.5 18.5 2600 548 82.6 17.4 3053 717 81 19 1056 197 168.4 156.1 453 169 117.4 130.8 Âaûi hoüc Trung cáúp Kyî thuáût Lâ phäø thäng 51 25 80 1739 2.7 1.3 4.2 91.8 61 26 97 2964 1.9 0.8 3.1 94.2 68 22 102 3578 1.8 0.6 2.7 94.9 10 1 17 1225 119.6 104 121.3 170.4 7 -4 5 614 111.5 84.6 105.2 120.7 Lâ giaïn tiãúp Quaín lyï Phuûc vuû Lâ træûc tiãúp 132 115 17 1763 7 6.1 0.9 93 166 161 5 2982 5.3 5.1 0.2 94.7 191 184 7 3579 5.1 4.9 0.2 94.9 34 46 -12 1219 125.8 140 29.4 169.1 25 23 2 597 115.1 114.3 140 120 Lâ < 1nàm Lâ tæì 1-3nàm 516 1379 27.2 72.8 1024 2124 32.5 67.5 704 3066 18.7 81.3 508 745 198.4 154 -320 942 68.8 144.4 Tlãû Âhoüc/quaín lyï 44.3 37.9 36.9 1.3. Lao âäüng phán theo tênh cháút cäng viãûc: Caí lao âäüng træûc tiãúp vaì lao âäüng giaïn tiãúp âãöu tàng trong nàm 2003 cho viãûc cho viãûc hoaût âäüng cuía xê nghiãûp II vaì III. Trong lao âäüng giaïn tiãúp thç lao âäüng quaín lyï laì tàng âãöu vaì âaïng kãø, coìn lao âäüng træûc tiãúp laûi giaím âi ráút nhiãöu, nguyãn nhán laì do chênh saïch càõt giaím lao âäüng vaì tuyãøn choün lao âäüng coï trçnh âäü vàn hoaï 12/12 âãø taûo ra màût bàòng trçnh âäü chung. Do tênh cháút cuía caïc màût haìng maì Cäng ty âang kinh doanh nãn Cäng ty âaî kyï kãút håüp âäöng ngàõn haûn våïi mäüt säú lao âäüng træûc tiãúp nãn viãûc säú lao âäüng trong nàm biãún âäøi liãn tuûc nãn cå cáúu lao âäüng cuîng khoï xaïc âënh chênh xaïc vaì viãûc tuyãøn vaìo vaì nghè viãûc cuîng biãún âäüng liãn tuûc laìm cho tyí troüng lao âäüng træûc tiãúp vaì giaïn tiãúp khäng coï tyí lãû nháút âënh. 1.4. Lao âäüng phán theo thám niãn: Tyí lãû lao âäüng dæåïi 1 nàm âang dáön dáön giaím xuäúng roî rãût. Âiãöu naìy cho tháúy tênh cháút äøn âënh cuía cäng viãûc âäúi våïi cäng nhán laì ráút täút. Trong âáy do tênh cháút cäng viãûc khäng äøn âë nãn Cäng ty chè kyï håüp âäöng ngàõn haûn thæåìng tàng cao khi vaìo muìa vuû coï âån âàût haìng nhiãöu vaì giaím âi khi âaî hãút muìa vuû, nhæng nhæîng nàm laûi âáy gæåìng nhæ khäng coìn tênh cháút muìa vuû næîa maì cäng viãûc tråí nãn liãn tuûc vaì cäng viãûc vç thãú cuîng khäng ngæìng tàng lãn dáùn âãún säú lao âäüng trãn 1 nàm tàng lãn laìm cho cäng nhán yãn tám hån trong cäng viãûc cuía mçnh. 1.5. Chênh saïch tiãön læång: Tiãön læång cuía lao âäüng giaïn tiãúp phán theo hãû säú cáúp báûc vaì mæïc âäü hoaìn thaình cäng viãûc. Tiãön læång cuía lao âäüng træûc tiãúp traí theo saín pháøm vaì theo læång cå baín, khoaín tiãön læång naìy khäng cäú âënh maì phuû thuäüc vaìo sæû biãún âäüng cuía doanh thu. Quyî læång âæåüc trêch tæì doanh thu 20% quyî læång traí cho caïc bäü pháûn quaín lyï, 80% quyî læång traí cho bäü pháûn saín xuáút. Baíng thäúng kã tiãön læång CB-CNV (ÂVT: 1000 âäöng) Chè tiãu 2001 2002 2003 2002/2001 2003/2002 Stuyãût âäúi Stâ (%) Stuyãût âäúi Stâ (%) Säú lao âäüng bçnh quán 1895 3148 3770 1253 166 622 119.8 Tiãön læång binh quán 688 781 820 93 113.5 39 105 Thu nháûp bçnh quán 726 841 905 115 115.9 64 107.7 Trong nhæîng nàm gáön âáy khi maì Cäng ty âang dáön äøn âënh saín pháøm vaì tçm kiãúm thë træåìng måïi vaì luän äøn âënh thë træåìng cuî thç Cäng ty âang ngaìy caìng kinh doanh coï hiãûu quaí täút hån. Thæûc tãú chæïng minh âiãöu naìy khi tiãön læång bçnh quán vaì thu nháûp bçnh quán qua caïc nàm tàng lãn ráút âaïng kãø, tiãön læång tàng coï nghéa laì låüi nhuáûn cuía Cäng ty tàng lãn vaì äøn âënh, thu nháûp bçnh quán tàng lãn goïp pháön chung vaìo thu nháûp quäúc dán trong nãön kinh tãú Viãût Nam, goïp pháön hoaìn thaình muûc tiãu cuía Nhaì næåïc trong trong viãûc âæa thu nháûp bçnh quán âáöu ngæåìi lãn 700USD/1ngæåìi/1nàm 2. Cå Såí Váût Cháút Cuía Cäng Ty. 2.1. Màût bàòng nhaì xæåíng: Baíng säú liãûu cå såí váût cháút Âån vë saín xuáút Täøng diãûn têch Maïy moïc thiãút bë Cäng nhán lao âäüng Xê nghiãûp may 1 Hoaì Thoü 2150m2 418maïy 412ngæåìi Xê nghiãûp may 2 Hoaì Thoü 2500m2 408maïy 450ngæåìi Xæåíng may 3 Hoaì Thoü 3100m2 420maïy 432ngæåìi Xê nghiãûp may Âiãûn Baìn 1700m2 418maïy 240ngæåìi Nhaì maïy may Quaíng Nam 3000m2 762maïy 800ngæåìi Xê nghiãûp may Häüi An 2800m2 418maïy 412ngæåìi Nhaì maïy såüi Hoaì Thoü 4612m2 31000coüc 447ngæåìi Hiãûn nay Cäng ty gäöm coï 7 nhaì maïy, xê nghiãûp thaình viãn trong vaì ngoaìi khuän viãn cuía Cäng ty våïi diãûn têch laì 115.283m2, trong âoï diãûn têch chæa sæí duûng laì 46.056m2. Coï 1.553 maïy moïc thiãút bë caïc loaûi vaì hån 31.000 coüc såüi âæåüc phán bäø åí caïc nhaì maïy, xê nghiãûp thaình viãn cuía Cäng ty. Cå såí váût cháút phuûc vuû cho viãûc quaín lyï khäng ngæìng âæåüc hoaìn thiãûn. Nhçn chung màû._.ûng âäúi våïi khaïch haìng tiãöm nàng vaì caïc nhoïm khaïch haìng khaïc. Cäng ty coï mæïc chi phê biãún âäøi biãn tãú laì 80% giaï baïn, phê täøn cå häüi hiãûn taûi cuía väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu laì 30%. Caïc dæû tênh nhæ sau: + Låüi nhuáûn tàng thãm laì do saín læåüng tiãút kiãûm chi phê cäú âënh hiãûn âang åí mæïc biãn tãú laì 30%. + Chi phê máút maït aïp duûng cho tæìng nhoïm khaïch haìng A, B, C, D, láön læåüt laì 3%, 6%, 10%, 15%. Baíng phán têch tiãu chuáøn tên (ÂVT: triãûu âäöng) Tiãu chuáøn tên duûng Hiãûn taûi Nhoïm A Nhoïm B Nhoïm C Nhoïm D 1. Doanh säú baïn tên duûng 10000 10150 10200 10220 10230 2. Doanh säú tàng thãm 0 150 50 20 10 3. Kyì thu tiãön bçnh quán 30 45 65 75 90 4. Khoaín phaíi thu tàng thãm 0 18.8 8.3 4.2 2.5 5. Väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu 0 15.0 6.7 3.3 2.0 6. Chi phê cå häüi väún 0 4.5 2.0 1.0 0.6 7. Chi phê máút maït 0 4.5 3 2 1.5 8. Låüi nhuáûn tàng thãm 0 30 10 4 2 9. Låüi nhuáûn roìng biãn 0 21.0 5.0 1.0 -0.1 10. Låüi nhuáûn roìng biãn /täøng väún ÂT 0 1.4 0.75 0.3 -0.05 Trong âoï: Khoaín phaíi thu = (DTTx kyì thu tiãön bçnh quán) /360. Väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu = khoaín phaíi thu x chi phê biãún âäøi biãn tãú. Kyì thu tiãön bçnh quán = (khoaín phaíi thu tàng thãm x 360) /doanh säú baïn tên duûng. Chi phê cå häüi = väún âáöu tæ vaìo kpt x chi phê cå häüi väún cuía Cäng ty x100. Chi phê máút maït = DTT tàng thãm x tyí lãû máút maït. Låüi nhuáûn tàng thãm = doanh säú tàng thãm x (1- chi phê biãún âäøi biãn tãú) Låüi nhuáûn roìng biãn = låüi nhuáûn tàng thãm - chi phê cå häüi väún Låüi nhuáûn roìng biãn/täøng väún ÂT = låüi nhuáûn roìng biãn / väún âáöu tæ vaìo kpt. Âãø cæûc âaûi hoaï låüi nhuáûn do måí räüng caïc tiãu chuáøn tên duûng cuía Cäng ty ta nãn dæìng laûi vaì cháúp nháûn âãún mæïc cháút læåüng cuía nhoïm khaïch haìng C. Vç âáy laì nhoïm maì låüi nhuáûn roìng biãn dæång (0,3 >0), sang nhoïm khaïch haìng D thç låüi nhuáûn roìng biãn âaî ám (-0,05) b.Thæûc hiãûn chênh saïch càõt giaím chi phê: Hiãûn taûi Cäng ty coï doanh säú baïn mäùi nàm laì 10000 triãûu, chi phê thu nåü hiãûn taûi cuía Cäng ty laì 30% doanh säú baïn, tyí lãû máút maït laì 3% vaì kyì thu tiãön bçnh quán hiãûn taûi laì 30 ngaìy. Cäng ty thæûc hiãûn chênh saïch càõt giaím chi phê thu nåü xuäúng laì læåüt laì 25%/nàm, 20%/nàm thç sæû thay âäøi naìy laìm cho tyí lãû máút maït tàng lãn láön læåüt laì 4,5% vaì 6%. Kyì thu tiãön bçnh quán laì 45 ngaìy vaì 60 ngaìy vaì doanh säú baïn dæû kiãún laì 10300 triãûu vaì 10350 triãûu. Chi phê cå häüi väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu laì 12%, tyí lãû chi phê biãn tãú laì 80% vaì thuãú thu nháûp doanh nghiãûp laì 28%. Caïc tênh toaïn âæåüc thãø hiãûn nhæ sau: Baíng thæûc hiãûn chênh saïch càõt giaím chi phê (ÂVT: triãûu âäöng) Chênh saïch tên duûng Hiãûn taûi Âiãöu chènh chi phê Chãnh lãûch Chãnh lãûch 25% 20% Doanh säú tên duûng 10000 10300 10350 -200 -2500 Thu nháûp hoaût âäüng 4000 3920 2920 -80 -1000 Kyì thu tiãön bçnh quán 30 45 60 15 15 Khoaín phaíi thu 833.3 1225.0 1216.7 391.7 -8.3 Chi phê väún âáöu tæ vaìo kpt 60 88.2 87.6 28.2 -0.6 Chi phê thu nåü 3000 2450 1460 -550 -990 Máút maït 300 441 438 141 -3 Thu nháûp træåïc thuãú 640 940.8 934.4 300.8 -6.4 Thuãú thu nháûp (28%) 179.2 263.4 261.6 84.2 -1.8 Thu nháûp sau thuãú 460.8 677.4 672.8 216.6 -4.6 Trong âoï: Thu nháûp hoaût âäüng = doanh säú x (1- tyí lãû biãún phê) Thu nháûp træåïc thuãú = thu nháûp hoaût âäüng - chi phê väún âáöu tæ. Thu nháûp sau thuãú = thu nháûp træåïc thuãú x (1- thuãú thu nháûp) Ta tháúy chênh saïch càõt giaím chi phê thu nåü tuy laì doanh säú baïn tên duûng coï giaím xuäúng nhæng ngæåüc laûi laìm cho låüi nhuáûn roìng tàng thãm laì 216,6 triãûu > 0, nãn Cäng ty nãn thæûc hiãûn chênh saïch càõt giaím chi phê thu nåü xuäúng coìn 25% so våïi træåïc âáy laì 30%, âãø låüi nhuáûn roìng tàng thãm. Nhæng våïi chênh saïch càõt giaím chi phê xuäúng coìn 20% thç laìm cho doanh säú baïn tên duûng giaím maûnh vaì låüi nhuáûn roìng giaím vaì ám (< 0), nãn Cäng ty khäng nãn aïp duûng chênh saïch naìy. 5.2. Thåìi haûn tên duûng: Âãø viãûc måí räüng thåìi haûn tên duûng cho tæìng khaïch haìng, ta tiãún haình phán nhoïm khaïch haìng thaình khaïch haìng truyãön thäúng, khaïch haìng måïi tiãöm nàng, khaïch haìng caûnh tranh træûc tiãúp. Âãø tæì âoï coï caïc chênh saïch cuû thãø vaì phuì håüp cho tæìng nhoïm khaïch haìng væìa kêch thêch âæåüc khaïch haìng mua haìng nhiãöu hån væìa âaím baío låüi êch cho Cäng ty. Våïi hiãûn taûi Cäng ty âang coï tyí lãû chi phê cäú âënh biãn tãú laì 5%. Chi phê biãún âäøi biãn tãú laì 0,8%. Chi phê cå häüi väún cuía Cäng ty laì 6,58%. Baíng phán nhoïm khaïch haìng (ÂVT: 1000 âäöng) Khaïch haìng cuî Khaïch haìng måïi Khaïch haìng caûnh tranh Tãn K-haìng Gtrë cáúp Tãn K-haìng G trë cáúp Tãn K-haìng G trë cáúp Cty vaíi såüi may Saìi Goìn 290.052 Korea Towel Inductrial 2.027.510 Cty dãût-may Âäng AÏ 199.565 Cty may säng häöng Nam Âënh 13.844 Marubeni Corpration 1.207.498 Cty dãût-may Thàng Long 3.600 Cty dëch vuû-xuáút nháûp kháøu Huãú 1.734.939 Cty TNHH Gia Tuáún 10.673 HTX dãût-may Duy Trinh 88.953 Cty Cp dãût-may Quyãút Thàõng 15.770 Cäng ty dãût Phæåïc Long 140.710 Cäng ty dãût-may 29-3 1.054.445 Xê nghiãûp dãût may Hoaì Khaïnh 10.673 Cty TNHH SX-TM Quaíng Tãú 529.743 HTX dãût-may Quyãút Thàõng 22.147 a. Måí räüng thåìi haûn tên duûng: Thåìi haûn tên duûng laì 30, 35, 40, 45 ngaìy: Baíng âaïnh giaï thåìi haûn tên duûng. (ÂVT: 1000 âäöng) Khaïch haìng Chi phê cå häüi K læåüng mua Tyí troüng (%) KTTBQ 30 35 40 45 Khaïch haìng truyãön thäúng 2065278 100 Cty vaíi såüi may Saìi Goìn 11 290.052 14.0 4.2 4.9 5.6 6.3 Cty may S häöng Nam Âënh 12.5 13.844 0.7 0.21 0.2 0.3 0.3 Cty D vuû-xuáút nháûp kháøu Huãú 10.5 1.734.939 84.0 25.2 29.4 33.6 37.8 Cty Cp dãût-may Quyãút Thàõng 11 15.770 0.8 0.24 0.3 0.3 0.3 Xê nghiãûp D-may Hoaì Khaïnh 11.5 10.673 0.5 0.15 0.2 0.2 0.2 Khaïch haìng måïi 3916134 100 Korea Towel Inductrial 12.5 2.027.510 51.8 15.5 18.1 20.7 23.3 Marubeni Corpration 12 1.207.498 30.8 9.3 10.8 12.3 13.9 Cty TNHH Gia Tuáún 10 10.673 0.3 0.1 0.1 0.1 0.1 Cäng ty dãût Phæåïc Long 11 140.710 3.6 1.1 1.3 1.4 1.6 Cty TNHH SX-TM Quaíng Tãú 11.5 529.743 13.5 4.1 4.7 5.4 6.1 Khaïch haìng caûnh tranh 1368710 100 Cty dãût-may Âäng AÏ 11 199.565 14.6 4.4 5.1 5.8 6.6 Cty dãût-may Thàng Long 10.5 3.600 0.3 0.1 0.1 0.1 0.1 HTX dãût-may Duy Trinh 11 88.953 6.5 1.9 2.3 2.6 2.9 Cäng ty dãût-may 29-3 12 1.054.445 77.0 23.1 27.0 30.8 34.7 HTX dãût-may Quyãút Thàõng 11.5 22.147 1.6 0.5 0.6 0.6 0.7 b. Choün læûa tyí lãû chiãút kháúu cho tæìng nhoïm khaïch haìng: Phæång aïn cho nhoïm khaïch haìng A. (ÂVT: triãûu âäöng) Chu kyì kinh doanh DTT hiãûn taûi Thåìi haûn tên duûng Kãút quaí Tyí troüng khaïch haìng tham gia % Tyí lãû tàng doanh thu % DTT tàng thãm Min = 35 28463 35 80 15 4269 40 90 20 5693 Max = 45 45 100 25 7115 Våïi khaïch haìng A tyí lãû máút maït laì 0% vaì säú ngaìy traí cháûm laì 0 ngaìy. Baíng âaïnh giaï læûa chon thåìi haûn cho nhoïm khaïch haìng A. (ÂVT: 1000 âäöng) Khoaín muûc Hiãûn taûi N = 35 N = 40 N = 45 Doanh thu thuáön 28463 32732 38425 45540 Doanh thu thuáön tàng thãm 0 4269 5693 7115 Ln do tiãút kiãûm Cphê cäú âënh. 0 213.45 284.65 355.75 Kyì thu tiãön bçnh quán 30 35 40 45 Khoaín phaíi thu. 2372 2787 3420 4309 Khoaín phaíi thu tàng thãm 0 415 633 889 Väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu 0 332 506 712 C phê cå häüi väún tàng thãm 0 22 33 47 Chi phê máút maït 0 0 0 0 Chi phê thu nåü. 0 0 0 0 Låüi nhuáûn tàng thãm 0 853.8 1138.6 1423 Låüi nhuáûn tàng roìng 0 4247 5660 7068 Diãùn giaíi: 1. Låüi nhuáûn do tiãút kiãûm Cphê cäú âënh = DTTTT x tyí lãû chi phê cäú âënh biãn tãú (5%). 2. Kyì TT bçnh quán = kyì TT kyì voüng + säú ngaìy traí cháûm. 3. Khoaín phaíi thu tàng thãm = (khoaín phaíi thu tàng thãm x kyì thu tiãön bçnh quán )/360. 4. Väún Âtæ vaìo khoaín phaíi thu tàng thãm = khoaín phaíi thu chi phê biãún âäøi biãn tãú (0.8). 5. Chi phê cå häüi väún tàng thãm = väún âtæ vaìo kpt x Cphê cå häüi väún cuía Cäng ty (6,58%). 6. Chi phê máút maït = DTT tàng thãm x tyí lãû máút maït. 7. Chi phê thu nåü = DTT tàng thãm x tyí lãû thu nåü. 8. låüi nhuáûn tàng thãm = DTT tàng thãm x (1 - chi phê biãún âäøi biãn tãú) 8. Låüi nhuáûn roìng biãn = (1) - (4+5+6). Våïi viãûc måí räüng chênh saïch tên duûng caìng räüng caìng täút. Nhæng âáy cuîng chè laì mäüt màût cuía váún âãö, våïi thåìi haûn tên duûng caìng daìi thç doanh thu vaì låüi nhuáûn roìng biãn caìng tàng lãn. Nhæng chuïng ta khäng thãø måí quaï räüng seî laì cho kyì thu tiãön bçnh quán låïn laìm æïng âoüng väún vaì caïc khoaín phaíi thu bë chiãúm duûng låïn. Viãûc seî måí räüng thåìi haûn âãún âáu coìn phuû thuäüc vaìo âiãön kiãûn chiãút kháúu vaì caïc yãúu täú khaïc coï liãn quan. Tæång tæû nhæ váûy ta seî láûp phæång aïn thåìi haûn tên duûng cho nhoïm khaïch haìng B vaì C. Phæång aïn cho nhoïm khaïch haìng B. (ÂVT: triãûu âäöng) Chu kyì kinh doanh Doanh thu hiãûn taûi Thåìi haûn tên duûng Doanh thu Tyí lãû tàng dt DTT tàng thãm Tyí lãû máút maït Tyí lãû thu nåü Säú ngaìy traí cháûm Min = 25 12951 30 15 1943 0% 0.3 1 35 20 2590 0.03% 0.3 3 Max = 40 40 22 2849 0.09% 0.3 5 Baíng âaïnh giaï læûa chon thåìi haûn cho nhoïm khaïch haìng B. (ÂVT: 1000 âäöng) Khoaín muûc Hiãûn taûi N = 30 N = 35 N = 40 Doanh thu thuáön 12951 14894 17484 20333 Doanh thu thuáön tàng thãm 0 1943 2590 2849 Ln do tiãút kiãûm Cphê cäú âënh. 0 97.15 129.5 142.45 Kyì thu tiãön bçnh quán 30 25 38 45 Khoaín phaíi thu. 1079 1214 1488 1844 Khoaín phaíi thu tàng thãm 0 135 273 356 Väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu 0 108 219 285 C phê cå häüi väún tàng thãm 0 7 14 19 Chi phê máút maït 0 0 0.777 2.5641 Chi phê thu nåü. 582.9 777 854.7 Låüi nhuáûn tàng thãm 0 388.6 518 569.8 Låüi nhuáûn tàng roìng 0 1353 1798 1973 Phæång aïn cho nhoïm khaïch haìng C. (ÂVT: triãûu âäöng) Chu kyì kinh doanh Doanh thu hiãûn taûi Thåìi haûn tên duûng Doanh thu Tyí lãû tàng dt DTT tàng thãm Tyí lãû máút maït Tyí lãû thu nåü Säú ngaìy traí cháûm Min = 20 855 25 12 103 0.5% 0.5 6 30 15 128 0.7% 0.5 7 Max = 35 35 35 299 1% 0.5 8 Baíng âaïnh giaï læûa chon thåìi haûn cho nhoïm khaïch haìng C. (ÂVT: 1000 âäöng) Khoaín muûc Hiãûn taûi N = 25 N = 30 N = 35 Doanh thu thuáön 855 958 1086 1385 Doanh thu thuáön tàng thãm 0 103 128 299 Ln do tiãút kiãûm Cphê cäú âënh. 0 5.15 6.4 14.95 Kyì thu tiãön bçnh quán 30 31 37 43 Khoaín phaíi thu. 71 80 93 129 Khoaín phaíi thu tàng thãm 0 9 13 36 Väún âáöu tæ vaìo khoaín phaíi thu 0 7 11 29 C phê cå häüi väún tàng thãm 0 0 1 2 Chi phê máút maït 0 0.515 0.896 2.99 Chi phê thu nåü. 51.5 64 149.5 Låüi nhuáûn tàng thãm 0 20.6 25.6 59.8 Låüi nhuáûn tàng roìng 0 51 62 145 5.3. Xaïc Láûp Âiãöu kiãûn Tyí Lãû Chiãút Kháúu. Âiãöu kiãûn chiãút kháúu laì mäüt hçnh thæïc kêch thêch khaïch haìng traí nåü cho Cäng ty caìng nhanh caìng täút. Nhæng viãûc aïp duûng mæïc chiãút kháúu nhæ thãú naìo âãø væìa kêch thêch âæåüc khaïch haìng tham gia âäng âaío væìa âaím baío täúi âa hoaï låüi nhuáûn. Vç váûy Cäng ty seî xem xeït tæìng nhoïm khaïch haìng vaì mæïc chiãút kháúu phuì håüp nháút. Våïi chi phê biãún âäøi biãn tãú cuía Cäng ty laì 80% vaì chi phê cå häüi väún Cäng ty laì 6,58%. + Âiãön kiãûn chiãút kháúu cho nhoïm khaïch haìng A: Træåïc hãút ta xem xeït sæû phán bäø chi phê cå häüi cuía tæìng nhoïm khaïch haìng âãø phán thaình tæìng nhoïm coï chi phê cå häüi gaìn bàòng nhau. Nhoïm khaïch haìng A pháön låïn laì nhaì baïn sè våïi nàng læûc taìi chênh låïn, khaí nàng vay väún haìng cao nãn chi phê cå häüi cuía hoü nhoí. Sæû phán bäø chi phê cå häüi väún cuía khaïch haìng âæåüc thãø hiãûn qua baíng sau: Chi phê cå häüi khaïch haìng Tyí troüng khaïch haìng Tyí troüng khaïch haìng têch luyî Tyí troüng doanh thu Tyí troüng doanh thu TT 3% -> 4% 50% 50% 51,42% 51,42% 4,5% -> 6% 25% 75% 23,06% 74,48% > 6,58 25% 100% 25,52% 100% Âäúi våïi nhoïm khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 3% ->4% seî cháúp nháûn chiãút kháúu khi noï låïn hån chi phê cå häüi väún cuía khaïch haìng nãúu khäng hoü seî tæì chäúi. Váûy phê täøn cå häüi boí qua khaïch haìng phaíi låïn hån chi phê cå häüi väún cuía khaïch haìng vaì phaíi nhoí hån cuía Cäng ty. Våïi khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 3% ->4% ta seî taïc âäüng theo cäng thæïc: 360K1 (100- K1) x (45 - 10) 360K1 (100- K1) x (N - d) = < 4,5% K1 < 0,44% Váûy våïi chiãút kháúu laì 0,44% /10 net 45 våïi 25% khaïch haìng cháúp nháûn. Våïi nhoïm khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 4,5% -> 6% thç giaï trë chiãút kháúu laì: 360K2 (100- K2) x (45 - 10) K2 < 0,64% Váûy våïi chiãút kháúu coï giaï trë laì 0,64%/10 net 45 våïi 75% khaïch haìng cháúp nháûn. Baíng læûa choün giaï trë chiãút kháúu cho khaïch haìng A cháúp nháûn. (ÂVT: triãûu âäöng) Chè tiãu Net 45 0,44%/10 net 45 0,64%/10 net 45 1. Doanh thu thuáön 28463 28463 28463 2. Kyì thu tiãön bçnh quán 45 36.3 18.7 3. Khoaín phaíi thu 3557.9 2870.0 1478.5 4. Khoaín phaíi thu giaím 24905.1 25593.0 26984.5 5. Väún âáöu tæ giaím 19924.1 20474.38 21587.6 6. Tiãút kiãûm chi phê väún 1311.0 1347.2 1420.5 7. Thiãût haûi giaím giaï 3130.9 13662.24 8. Låüi nhuáûn tàng thãm 1311.0 -1783.7 -12241.8 Diãùn giaíi: Kyì thu tiãön bçnh quán = (tyí lãû khaïch haìng cháúp nháûn chiãút kháúu x säú ngaìy hæåíng chiãút kháúu) + (tyí lãû khaïch haìng khäng cháúp nháûn chiãút kháúu x thåìi haûn tên duûng). Khoaín phaíi thu = (doanh thu x kyì TT bçnh quán)/360. Khoaín phaíi thu giaím = khoaín phaíi thu cuî - khoaín phaíi thu coï chiãút kháúu. Väún âáöu tæ giaím = khoaín phaíi thu giaím x chi phê biãún âäøi biãún tãú. Tiãút kiãûm chi phê väún = väún âáöu tæ giaím x chi phê cå häüi väún cuía Cäng ty. Thiãût haûi giaím giaï = doanh thu x tyí lãû chiãút kháúu x tyí lãû khaïch haìng cháúp nháûn chiãút kháúu. Låüi nhuáûn tàng thãm = tiãút kiãûm chi phê väún - thiãût haûi giaím giaï. => Nháûn xeït: Våïi muûc tiãu cuía Cäng ty laì luän täúi âa hoaï låüi nhuáûn vaì laì muûc tiãu chiãúm lénh thë pháön bàòng caïch aïp duûng chiãút kháúu täúi âa væìa âaím baío låüi êch cho khaïch haìng væìa âaím baío låüi êch cho Cäng ty. Vç váûy våïi viãûc aïp duûng caïc chiãút kháúu naìy Cäng ty âaî coï låüi nhuáûn tàng thãm ám(< 0) nãn Cäng ty khäng thãø aïp duûng chênh saïch chiãút kháúu naìy + Âiãön kiãûn chiãút kháúu cho nhoïm khaïch haìng B: Chi phê cå häüi khaïch haìng Tyí troüng khaïch haìng Tyí troüng khaïch haìng têch luyî Tyí troüng doanh thu Tyí troüng doanh thu TT 2% -> 3% 12,5% 12,5% 17,56% 17,56% 3,5% -> 4,5% 37,5% 50% 34,48% 52,04% 5% -> 6% 25% 75% 17,64% 69,68% > 6,58 25% 100% 30,32% 100% Âäúi våïi khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 2% ->3% chiãúm 12,5% tyí troüng khaïch haìng vaì 17, 56% doanh thu. 360K1 (100- K1) x (35 - 10) K1 < 0,32% Váûy våïi chiãút kháúu laì 0,32% /10 net 35 våïi 12,5% khaïch haìng cháúp nháûn. Våïi nhoïm khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 3,5% -> 4,5% thç giaï trë chiãút kháúu laì: 360K2 (100- K2) x (35 - 10) K2 < 0,53% Váûy våïi chiãút kháúu laì 0,53% /10 net 35 våïi 50% khaïch haìng cháúp nháûn. Våïi nhoïm khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 5% -> 6% thç giaï trë chiãút kháúu laì: 360K3 (100- K3) x (35 - 10) K3 < 0,84% Váûy våïi chiãút kháúu laì 0,84% /10 net 35 våïi 75% khaïch haìng cháúp nháûn. Baíng læûa choün giaï trë chiãút kháúu cho khaïch haìng B cháúp nháûn. (ÂVT: triãûu âäöng) Chè tiãu Net 35 0,32%/10net35 0,53%/10net35 0,84%/10net35 1. Doanh thu thuáön 12951 12951 12951 12951 2. Kyì thu tiãön bçnh quán 37 32 22.5 16.25 3. Khoaín phaíi thu 1331.1 1146.7 809.4 584.6 4. Khoaín phaíi thu giaím 11619.9 11804.3 12141.6 12366.4 5. Väún âáöu tæ giaím 9295.9 9443.4 9713.3 9893.1 6. Tiãút kiãûm chi phê väún 611.7 621.4 639.1 651.0 7. Thiãût haûi giaím giaï 518.0 2719.71 3432.015 8. Låüi nhuáûn tàng thãm 611.7 103.3 -2080.6 -2781.0 Nháûn xeït: Våïi viãûc aïp duûng âiãön kiãûn chiãút kháúu cuía Cäng ty bàòng 0,32%/10 net 35 thç Cäng ty âaî coï âæåüc låüi nhuáûn tàng thãm laì 103,3 triãûu, nhæng âãún chiãút kháúu 0,53%/10 net 35 thç låüi nhuáûn tàng thãm ám ( < 0). Nãn Cäng ty chè aïp duûng chiãút kháúu cho khaïch haìng laì K=0,32%. + Âiãön kiãûn chiãút kháúu cho nhoïm khaïch haìng C: Chi phê cå häüi khaïch haìng Tyí troüng khaïch haìng Tyí troüng khaïch haìng têch luyî Tyí troüng doanh thu Tyí troüng doanh thu TT 3,5% -> 4,5% 20% 20% 11,06% 11,06% 5% -> 6% 60% 80% 77,07% 88,13% > 6,58 20% 100% 11,87% 100% Âäúi våïi khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 3,5% ->4,5% chiãúm 20% tyí troüng khaïch haìng vaì 11, 06% doanh thu. 360K1 (100- K1) x (30 - 15) K1 < 0,26% Váûy våïi chiãút kháúu laì 0,26% /15 net 30 våïi 20% khaïch haìng cháúp nháûn. Våïi nhoïm khaïch haìng coï chi phê cå häüi väún tæì 5% -> 6% thç giaï trë chiãút kháúu laì: 360K2 (100- K2) x (30 - 15) K2 < 0,38% Váûy våïi chiãút kháúu laì 0,38% /15 net 30 våïi 80% khaïch haìng cháúp nháûn. Baíng læûa choün giaï trë chiãút kháúu cho khaïch haìng C cháúp nháûn. (ÂVT: triãûu âäöng) Chè tiãu Net 30 0,26%/15net30 0,38%/15net30 1. Doanh thu thuáön 855 855 855 2. Kyì thu tiãön bçnh quán 30 27 18 3. Khoaín phaíi thu 87.9 64.1 42.8 4. Khoaín phaíi thu giaím 767.1 790.9 812.3 5. Väún âáöu tæ giaím 613.7 632.7 649.8 6. Tiãút kiãûm chi phê väún 40.4 41.6 42.8 7. Thiãût haûi giaím giaï 44.5 259.92 8. Låüi nhuáûn tàng thãm 40.4 -2.8 -217.2 Nháûn xeït: Viãûc âãö xuáút chiãút kháúu nhæ trãn âaî laìm cho låüi nhuáûn tàng thãm ám ( < 0). Nãn Cäng ty cáön xem xeït laûi caïc âiãön kiãûn chiãút kháúu khaïc âãø låüi nhuáûn tàng thãm dæång vaì coï låüi nháút. 6. Sæí Duûng Chiãút Kháúu Nhæ Laì Mäüt Cäng Cuû Âãø Âoìi Nåü: Trong thæûc tãú màûc duì Cäng ty âæa ra mäüt chi phê tên duûng låïn hån so våïi chi phê cå häüi cuía khaïch haìng, tuy nhiãn khäng phaíi vç thãú maì khaïch haìng seî luän thanh toaïn såïm trong thåìi haûn hæåíng chiãút kháúu, coï thãø do nhæîng lyï do sau: Thæï nháút: Coï thãø khaïch haìng âaî coï tçnh traûng âäng cæïng, hoü khäng thãø vay thãm väún cuía ngán haìng hoàûc tæì caïc nguäön khaïc âãø måí räüng saín xuáút kinh doanh. Vç váûy, hoü cháúp nháûn chi phê cao hån âãø chiãúm duûng nguäön väún âoï. Thæï hai: Coï thãø khaïch haìng cäú tçnh gay khoï dãù cho Cäng ty (nháút laì caïc khaïch haìng vaì cuîng laì caïc âäúi thuí caûnh tranh trong ngaình), hoü chiãúm duûng nguäön väún cuía Cäng ty âãø âáöu tæ vaìo caïc hoaût âäüng kinh doanh coï låüi nhuáûn cao hån tæì viãûc hæåíng chiãút kháúu. Âáy laì træåìng håüp âàûc biãût nguy hiãøm vaì laì nhæîng khaïch haìng thæåìng xuyãn traí cháûm vaì luän täön âoüng nåü låïn. Vç váûy, viãûc sæí duûng cäng cuû chiãút kháúu nhæ laì mäüt cäng cuû kêch thêch tênh chuí âäüng traí nåü cuía khaïch haìng chæï khäng phaíi laì mäüt hçnh thæïc bàõt buäüc cæïng ràõn. 7. Taìi Tråü Väún Bàòng Thãú Cháúp vaì uyí Nhiãûm Khoaín Phaíi Thu: Âáy laì mäüt phæång aïn täúi æu cho nhæîng khoaín väún bë khaïch haìng chiãúm duûng quaï láu. Theo phæång aïn naìy nãúu Cäng ty âang cáön väún cho âáöu tæ thç viãûc vay väún cuía ngán haìng laì âiãöu âæåüc tênh âãún træåïc tiãn, nhæng våïi khaí nàng thãú cháúp cuía Cäng ty thç khäng thãø thæûc hiãûn âæåüc vç taìi saín thãú cháúp quaï nhoí so våïi väún cáön taìi tråü. Vç váûy Cäng ty seî thãú cháúp khoaín phaíi thu âoï cho ngán haìng âãø vay säú väún cáön taìi tråü cho âáöu tæ cáön thiãút, hoàûc Cäng ty seî uyí nhiãûm khoaín phaíi thu âoï cho ngæåìi khaïc nhàòm ruït ngàõn thåìi haûn thu nåü. Âáy laì caïc hçnh thæïc hæîu hiãûu nháút cho nhæîng khoaín phaíi thu khoï âoìi, muûc âêch laì quay voìng väún nhanh hån trong kinh doanh. Giaí sæí Cäng ty âang coï nhu cáöu tàng väún luán chuyãøn thãm 1500 triãûu âäöng cho thaïng âãún. Nhaì quaín trë taìi chênh cuía Cäng ty âæa ra 3 phæång aïn taìi tråü nhæ sau: Taìi tråü bàòng tên duûng thæång maûi: Cäng ty hiãûn âang mua nguyãn váût liãûu såüi nhán taûo T/C cuía cäng ty Itochi mäùi thaïng 1000 triãûu våïi âiãön kiãûn tên duûng 3/10 net 45 vaì cäng ty Nomura mäùi thaïng 750 triãûu våïi âiãön kiãûn tên duûng 2/15 net 90. Vay ngán haìng kyì haûn 3 thaïng laîi suáút 5% vaì säú dæ buì træì 20%. Chuyãøn nhæåüng khoaín phaíi thu cho ngán haìng: Cäng ty coï khoaín phaíi thu bçnh quán thaïng laì 2000triãûu vaì pháön chuyãøn nhæåüng khäng væåüt quaï 80% khoaín phaíi thu cuía Cäng ty. Chi phê hoa häöng 3,5% trãn giaï trë chuyãøn nhæåüng, âäöng thåìi Cäng ty coï thãø giaím chi phê kiãøm soaït vaì máút maït æåïc tênh 30 triãûu mäùi thaïng. Caïc tênh toaïn cho phæång aïn taìi tråü âæåüc thæûc hiãûn qua baíng tênh sau: Baíng læûa choün phæång aïn taìi tråü. (ÂVT: triãûu âäöng) Phæång aïn taìi tråü Tên duûng thæång maûi Vay ngán haìng Chuyãøn nhæåüng KPT 3/10 net 45 2/15 net 90 Laîi suáút haìng thaïng 2.65% 0.82% 2.08% 3.63% Laîi suáút haìng quyï 6.25% Laîi suáút haìng nàm 31.8% 9.8% Chi phê vay nåü 26 triãûu 31.2 triãûu 24.5 triãûu Diãùn giaíi: Taìi tråü bàòng tên duûng thæång maûi. K 100 -K 360 N - d X Xeït 3/10 net 45: + Laîi suáút haìng nàm: C01 = 3.5 100 - 3.5 360 45 - 10 X = = 31.8% + Laîi suáút haìng thaïng: I1 = Co/12 = 31.8/12 =2.65% K 100 -K 360 N - d X Xeït 2/15 net 90 : + Laîi suáút haìng nàm : C02 = = 9.8% 9,8% 12 C02 12 = + Laîi suáút haìng thaïng : I2 = = 0,82% Chi phê taìi tråü tên duûng thæång maûi: Taìi tråü 750 triãûu theo chênh saïch 2/15 net 90, våïi I2 = 0,82%/thaïng Taìi tråü 750 triãûu theo chênh saïch 3/10 net 45, våïi I1 = 2,65%/thaïng. 5% 1 - 20% i 1- c% = Vay ngán haìng. Laîi suáút haìng quyï: I = = 6,25% 6,25% 3 I 3 = Laîi suáút haìng thaïng: = = 2,08 Chuyãøn nhæåüng khoaín phaíi thu. 3,5% 1 - 3,5% K% 1 - K = Ta coï: I = = 3,63% I = 1500 x 3,63% = 54,5 triãûu. Váûy våïi chi phê vay nåü laì 24,5 triãûu, chi phê tháúp nháút trong 3 phæång aïn nãn Cäng ty seî choün phæång aïn chuyãøn nhæåüng khoaín phaíi thu âãø âæa väún vaìo luán chuyãøn vaì seî âæåüc hæåíng chiãút kháúu tæì nhaì cung cáúp nguyãn váût liãûu. 8. Kiãøm Tra, Giaïm Saït vaì Âaïnh Giaï Quaï Trçnh Thæû Hiãûn. 8.1. Kiãøm tra, giaïm saït caïc taìi khoaín: Kãø tæì ngaìy cáúp tên duûng cho khaïch haìng bäü pháûn quaín lyï cäng nåü phaíi coï traïch nhiãûm theo doîi vaì kiãøm tra caïc taìi khoaín âoï mäüt caïch cáøn tháûn âãø xem xeït khaïch haìng âoï coï thæûc hiãûn âuïng âáöy âuí caïc yãu cáöu âaî thoaí thuáûn trong håüp âäöng hay khäng. Viãûc kiãøm tra, kiãøm saït caïc tên duûng bao gäöm nhæîng häö så thêch håüp vaì nhæîng taìi liãûu thu tháûp nhanh choïng. Nhæîng âiãön khoaín quan troüng gäöm nhæîng häö så riãng cho khaïch haìng, bao gäöm mäüt hãû thäúng caïc häö så coï thæï tæû, dãù daìng theo doîi nhæîng taìi khoaín khäng âuïng haûn. Mæïc giåïi haûn tên duûng thæåìng âàût ra cho nhæîng häö så taìi khoaín mäüt caïch håüp lyï, âiãöu quan troüng laì phaíi theo doîi nhæîng thoïi quen thæûc tãú cuía khaïch haìng âãø biãút hoü nåü bao nhiãu vaì traí nåü nhæ thãú naìo âãø coï biãûn phaïp xæí lyï. 8.2. Theo doîi nhæîng taìi khoaín khäng âuïng haûn: Viãûc theo doîi caïc khoaín nåü khäng âuïng haûn cho ta biãút âæåüc caïc khoaín nåü khäng âuïng haûn, viãûc khaïch haìng traí nåü khäng âuïng haûn coï thãø so caïc nguyãn nhán sau: Thæï nháút: Sæû sao laîng tæì phêa khaïch haìng, hoü khäng quan tám âãún viãûc thanh toaïn caïc khoaín nåü quaï haûn vaì cäú tçnh chiãúm duûng väún cuía Cäng ty. Thæï hai: Sæû khoï khàn vãö taìi chênh coï thãø do mäi træåìng kinh doanh thay âäøi laìm cho khaïch haìng khäng thãø æïng phoï âæåüc, nãn hoü cháûm thanh toaïn caïc khoaín nåü quaï haûn. 8.3. Cäng taïc thu nåü: Âäúi våïi caïc doanh nghiãûp nhoí coï cáúp tên duûng, khaí nàng thu nåü coï thãø phaín aïnh sæû thaình cäng hay tháút baûi cuía doanh nghiãûp âoï. Màûc duì, viãûc baïn chëu coï thãø thu âæåüc nhiãöu låüi nhuáûn nhæng laûi mang nhiãöu ruíi ro do sæû thanh toaïn trãù haûn vaì viãûc chaûy nåü vaì caïc træåìng håüp xuáút hiãûn theo sau âoï nhæ: - Mäüt khoaín nåü caìng láu caìng khoï âoìi. - Táûp trung vaìo viãûc theo doîi vaì thu nåü laìm giaím thåìi gian thæûc hiãûn nhiãûm vuû khaïc. - Nhæîng khaïch haìng træåïc âáy khäng muäún âãún mua haìng vç ngaûi gàûp chuí nåü træåïc. - Nhæîng khoaín nåü quaï haûn laìm æï âoüng väún laìm cháûm quay voìng väún. Do âoï, hiãûn nay nhæîng khoaín nåü quaï haûn, Cäng ty cáön láûp baíng theo doîi nhæîng khoaín nåü thu êt nháút mäüt thaïng mäüt láön, táûp trung cho caïc khoaín nåü quaï haûn, nhæîng khoaín nåü âæåüc ghi nhiãöu láön trãn säø saïch caìng êt coï khaí nàng thu häöi. Låìi Kãút Qua thåìi gian thæûc táûp taûi cäng ty dãût may Hoaì Thoü, em âaî hiãøu pháön naìo vãö cäng taïc quaín trë taìi chênh cuía Cäng ty. Váún âãö taìi chênh laì mäüt váún âãö nhaûy caím cuía táút caí caïc doanh nghiãûp vaì laì mäüt trong nhæîng váún âãö quan troüng nháút cuía moüi doanh nghiãûp. Viãûc quaín trë taìi chênh täút vaì hiãûu quaí seî laì nguäön læûc maûnh meî âãø Cäng ty tiãúp tuûc phaït triãøn. Do thåìi gian thæûc táûp quaï ngàõn nguíi vaì trçnh âäü nàng læûc cuía em coìn nhiãöu haûn chãú nãn nhçn nháûn váún âãö mäüt caïch coìn håìi håüt, chæa âi sáu vaìo nhæîng váún âãö chênh quan troüng, nãn âãö taìi cuía em coìn nhiãöu thiãúu soït vaì haûn chãú. Em kênh mong caïc cä chuï trong phoìng kãú toaïn, phoìng täø chæïc haình chênh vaì nhiãöu bäü pháûn khaïc cuìng tháöy hæåïng dáùn âãö taìi bäø sung goïp yï âãø âãö taìi cuía em âæåüc hoaìn thiãûn hån næîa. Trong thåìi gian thæûc táûp em âaî âæåüc caïc cä chuï trong Cäng ty vaì âàûc biãût laì tháöy hæåïng dáùn âãö taìi GV: Häö Táún Tuyãún, âaî giuïp âåî vaì taûo âiãön kiãûn âãø em hoaìn thaình âãö taìi naìy. Em xin chán thaình caím ån tháöy, caím ån caïc cä chuï trong Cäng ty vaì chuïc tháöy vaì caïc cä chuï däöi daìo sæïc khoeí. Âaì Nàông; thaïng 6/2004. Sinh viãn thæûc hiãûn Huyình Thi MUÛC LUÛC Trang Låìi måí âáöu PHÁÖN I. CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN CÅ BAÍN VÃÖ KHOAÍN PHAÍI THU I. KHAÏI NIÃÛM, VAI TROÌ, MUÛC TIÃU VAÌ CHÆÏC NÀNG CUÍA QT TAÌI CHÊNH. 1 1. Khaïi Niãûm Cuía Quaín Trë Taìi Chênh 1 2. Vai Troì Cuía Nhaì Quaín Trë Taìi Chênh 1 3. Muûc Tiãu Cuía Quaín Trë Taìi chênh 1 4. Chæïc Nàng Cuía Quaín Trë Taìi Chênh. 1 5. Nhæîng Váún Âãö Cå Baín Cuía Quaín Trë Väún Luán Chuyãøn. 3 II. QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU. 5 1.Khaïi Niãûm Vaì Sæû Täön Taûi Cuía Khoaín Phaíi Thu. 5 2. Muûc Âêch Cuía Khoaín Phaíi Thu. 5 3.Caïc Biãún Säú Cuía Mäüt Chênh Saïch Taìi Chênh 6 4. Caïc Yãúu Täú Aính Hæåíng Âãún Khoaín Phaíi Thu. 8 5. Theo Doîi Khoaín Phaíi Thu. 9 6. Phán Têch Caïc Thäng Säú Taìi Chênh 10 PHÁÖN II. PHÁN TÊCH TÇNH HÇNH HOAÛT ÂÄÜNG SAÍN XUÁÚT KINH DOANH VAÌ THÆÛC TRAÛNG CÄNG TAÏC QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY HOAÌ THOÜ. A. TÄØNG QUAN VÃÖ CÄNG TY DÃÛT MAY HOAÌ THOÜ. 12 I. LËCH SÆÍ HÇNH THAÌNH VAÌ PHAÏT TRIÃØN. 12 1. Giåïi Thiãûu Vãö Cäng Ty 12 2. Lëch Sæí Hçnh Thaình vaì Phaït Triãøn. 12 II. CHÆÏC NÀNG NHIÃÛM VUÛ VAÌ QUYÃÖN HAÛN CUÍA CÄNG TY. 13 1. Chæïc Nàng Cuía Cäng Ty 13 2. Nhiãûm Vuû Vaì Quyãön Haûn Cuía Cäng Ty 13 III. CÅ CÁÚU TÄØ CHÆÏC QUAÍN LYÏ, CHÆÏC NÀNG, NHIÃÛM VUÛ CUÍA CAÏC PHOÌNG BAN. 14 1. Cå Cáúu Täø Chæïc Bäü Maïy Quaín Lyï 14 2. Nhiãûm Vuû vaì Quyãön Haûn cuía caïc Phoìng Ban 15 IV. PHÁN TÊCH MÄI TRÆÅÌNG KINH DOANH . 16 1. Mäi Træåìng Vé Mä. 16 2. Mäi Træåìng Vi Mä. 18 V. PHÁN TÊCH TÇNH HÇNH NGUÄÖN LÆÛC CUÍA CÄNG TY. 20 1. Nguäön Nhán Læûc Cuía Cäng Ty 20 2. Cå Såí Váût Cháút Cuía Cäng Ty. 22 3. Tçnh Hçnh Hoaût Âäüng Saín Xuáút. 24 4. Phán Têch Tçnh Hçnh Taìi Chênh Cuía Cäng Ty. 27 5. Phán Têch Kãút Quaí Hoaût Âäüng Kinh Doanh 30 6. Phán Têch Khäúi vaì Phán Têch Chè Säú 32 B. THÆÛC TRAÛNG QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU TAÛI CÄNG TY. 33 I. HOAÛT ÂÄÜNG BAÏN TÊN DUÛNG HIÃÛN TAÛI CUÍA CÄNG TY. 33 1. Âäúi Tæåüng Khaïch Haìng Baïn Tên Duûng 33 2. Chênh Saïch Tên Duûng cuía Cäng ty. 33 II. ÂAÏNH GIAÏ CÄNG TAÏC QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU CUÍA CÄNG TY. 36 1. Æu Âiãøm 36 2. Nhæåüc Âiãøm 37 3. Nháûn Xeït Chung 37 PHÁÖN III. MÄÜT SÄÚ GIAÍI PHAÏP NHÀÒM HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU TAÛI CÄNG TY DÃÛT MAY HOAÌ THOÜ. I. CAÏC CÀN CÆÏ ÂÃØ NÁNG CAO HIÃÛU QUAÍ QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU. 38 1. Càn Cæï Vaìo Caïc Muûc Tiãu Kinh Doanh Cuía Cäng Ty. 38 2. Càn Cæï Vaìo Âäúi Thuí Caûnh Tranh 38 3. Càn Cæï Vaìo Khaïch Haìng 39 II. XAÏC ÂËNH CHI PHÊ CÅ HÄÜI VÄÚN CUÍA CÄNG TY. 39 1. Xaïc Âënh Tyí Troüng Väún 39 2. Xaïc Âënh Doanh Thu Tàng Thãm 40 3. Xaïc Âënh vaì Táûp Håüp Chi Phê Biãún Âäøi 40 III. CAÏC GIAÍI PHAÏP HOAÌN THIÃÛN CÄNG TAÏC QUAÍN TRË KHOAÍN PHAÍI THU . 41 1. Xaïc Âënh Muûc Tiãu Quaín Trë Khoaín Phaíi Thu 41 2. Phán Nhoïm Khaïch Haìng 41 3. Âàûc Âiãøm Tên Duûng Cuía Khaïch Haìng. 41 4. Thäng TinPhaín ÆÏng cuía Khaïch Haìng vãö Chênh Saïch Tên duûng Måïi 43 5. Xáy Dæûng Chênh Saïch Tên Duûng. 44 6. Sæí Duûng Chiãút Kháúu Nhæ Laì Mäüt Cäng Cuû Âãø Âoìi Nå ü52 7. Taìi Tråü Väún Bàòng Thãú Cháúp vaì uyí Nhiãûm Khoaín Phaíi Thu 52 8. Kiãøm Tra, Giaïm Saït vaì Âaïnh Giaï Quaï Trçnh Thæû Hiãûn. 54 Låìi Kãút 55 Nháûn xeït cuía giaïo viãn hæåïng dáùn Âaì Nàông, ngaìy ... thaïng ... nàm 2004 Kyï tãn (ghi roî hoü tãn) Nháûn xeït cuía giaïo viãn phaín biãûn Âaì Nàông, ngaìy ... thaïng ... nàm 2004 Kyï tãn (ghi roî hoü tãn) Nháûn xeït cuía cå quan thæûc táûp Âaì Nàông, ngaìy ... thaïng ... nàm 2004 Kyï tãn âoïng dáúu (ghi roî hoü tãn) ._.