Thực trạng & Giải pháp hoàn thiện Kế toán lao động tiền lương & các khoản trích theo lương tại Nhà máy Cơ khí 120

Lêi Nãi §Çu Lao ®éng lµ ho¹t ®éng quan träng nhÊt cña con ng­êi, ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ c¸c gi¸ trÞ tinh thÇn x· héi. Lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cao lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh nhÊt chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n cÊu thµnh lªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Ò ra. Sö dông hîp lý lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, lÊy lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i thiÖn n©ng cao tinh thÇn, vËt chÊt cho c«ng nh©n viªn, ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp. ViÖc ®¶m b¶o lîi Ých cña con ng­êi lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®éng lùc c¬ b¶n trùc tiÕp khuyÕn khÝch mäi ng­êi ®em hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh nç lùc phÊn ®Êu s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt mét trong nh÷ng c«ng cô hiÖu qu¶ nhÊt nh»m ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn trªn ®ã lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. TiÒn l­¬ng lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, cho nªn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng lµ vÊn ®Ò cÇn ®­îc quan t©m. C«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ. Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay viÖc tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn cã nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, nh­ng chÕ ®é tiÒn l­¬ng tÝnh theo s¶n phÈm ®ang ®­îc thùc hiÖn ë mét sè doanh nghiÖp lµ ®­îc quan t©m h¬n c¶. Trong néi dung lµm chñ cña ng­êi lao ®éng vÒ mÆt kinh tÕ, VÊn ®Ò c¬ b¶n lµ lµm chñ trong viÖc ph©n phèi s¶n phÈm x· héi nh»m thùc hiÖn ®óng nguyªn t¾c " ph©n phèi theo lao ®éng " Do vËy nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng vµ ý nghÜa cña viÖc t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng theo nguyªn t¾c ph©n phèi trong x· héi chñ nghÜa, lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo lao ®éng. Nªn em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: "Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ 120". Víi sù gióp ®ì t¹o ®iÒu kiÖn cña Ban L·nh §¹o Nhµ m¸y vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n tµi vô cña nhµ m¸y em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Néi dung chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh ngoµi lêi më ®Çu: Ch­¬ng I: Tæng quan vÒ nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Ch­¬ng III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng- tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ 120. MÆc dï trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu lý luËn vµ thùc tÕ ®Ó hoµn thiÖn ®Ò tµi, em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o h­íng dÉn cïng c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cïng sù cè g¾ng cña b¶n th©n, nh­ng do chuyªn m«n thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em cßn thiÕu sãt. VËy em rÊt mong tiÕp thu nh÷ng ý kiÕn vµ sù ®ãng gãp chØ b¶o ®Ó em cã ®iÒu kiÖn bæ xung, n©ng cao kiÕn thøc cña m×nh nh»m phôc vô cho häc tËp còng nh­ kiÕn thøc sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ néi, ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2008 sinh viªn thùc tËp nguyÔn thÞ yÕn ch­¬ng I Tæng quan cña nhµ m¸y c¬ khÝ 120 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y CK120 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc, h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ thuéc tæng nhµ m¸y t« t« ViÖt Nam, cã quyÒn tù chñ trong kinh doanh, tù chñ vÒ tµi chÝnh, chÞu sù r»ng buéc vÒ quyÒn lîi vµ nghÜa vô ®èi víi Tæng nhµy m¸y c«ng nghiÖp ViÖt Nam. Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®· cã lÞch sö h×nh thµnh tõ kh¸ l©u. TiÒn th©n cña Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®­îc h×nh thµnh tõ th¸ng 7/1947 t¹i chiÕn khu ViÖt B¾c, lµ c¬ së phôc vô kh¸ng chiÕn chèng Ph¸p cña nhµ giao th«ng c«ng chÝnh. §Õn n¨m 1993, Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®­îc chÝnh thøc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1044/Q§/TCCB - L§ ngµy 27 th¸ng 05 n¨m 1993 cña Bé Giao th«ng vËn t¶i. Tªn nhµ m¸y: Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 M· sè ngµnh kinh tÕ kü thuËt: 25 Nhµ m¸y c¬ khÝ trùc thuéc liªn hiÖp xÝ nghiÖp c¬ khÝ GTVT. Trô së: sè 609 - km sè 7 ®­êng Tr­¬ng §Þnh - ph­êng Gi¸p B¸t - quËn Hoµng Mai - Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 04. 864 1705 Fax: 04. 864 3032 Sè ®¨ng ký kinh doanh: 108513 M· sè thuÕ: 01001045241 Vèn kinh doanh: 4.202.000.000 ®ång Trong ®ã: - Vèn cè ®Þnh: 3.502.000.000 (Ba tû, n¨m tr¨m linh hai triÖu ®ång ch½n). - Vèn l­u ®éng: 702.000.000 (B¶y tr¨m linh hai triÖu ®ång ch½n). Nguån vèn ®­îc h×nh thµnh tõ: - Vèn ng©n s¸ch cÊp: 3.438.000.000 ®ång - Vèn doanh nghiÖp tù bæ sung: 392.000.000 ®ång - Vèn vay: 374.000.000 ®ång Ngµnh nghÒ ®¨ng ký kinh doanh chñ yÕu: - S¶n xuÊt, söa ch÷a ph­¬ng tiÖn thiÕt bÞ VTVT MS 0105 - S¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp kh¸c MS 0107 - DÞch vô kh¸c §¨ng ký x©y dùng lÇn 1 ngµy 21/9/1998 vµ quyÕt ®Þnh sè 1465/TCCB -L§ ngµy 15/6/1998 cña Bé GTVT. §æi tªn thµnh: Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Tªn giao dÞch quèc tÕ: Michanical company 120 C¬ quan ®¨ng ký kinh doanh: së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi. §¨ng ký thay ®æi kinh doanh lÇn 2 ngµy 14/02/2002 vµ quyÕt ®Þnh sè 3728/Q§-TCCB-L§ cña Bé GTVT. Bæ sung ngµnh nghÒ kinh doanh - X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp - L¾p r¸p xe g¾n m¸y d¹y kinh doanh vµ ph­¬ng tiÖn GTVT. - XuÊt nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ GTVT C¬ quan ®¨ng ký kinh doanh lÇn 3 ngµy 12/3/2003 vµ quyÕt ®Þnh sè 3728/Q§-TCCB-L§ cña Bé GTVT ngµy 07/12/2002. Bæ xung ngµnh nghÒ kinh doanh - S¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp - Söa ch÷a thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i, s¶n phÈm c«ng nghiÖp. - L¾p r¸p kinh doanh xe m¸y C¬ quan ®¨ng ký kinh doanh: së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi §¨ng ký thay ®æi kinh doanh lÇn 4 ngµy 2/8/2002 vµ quyÕt ®Þnh sè 3728/Q§-TCCB-L§ cña Bé GTVT ngµy 26/7/2002. Bæ xung ngµnh nghÒ kinh doanh. - XuÊt nhËp khÈu phô tïng « t«, xe g¾n m¸y. C¬ quan ®¨ng ký kinh doanh: Së KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi. 1.2. C¸c giai ®o¹n ph¸t triÓn cña nhµ m¸y Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 lµ c¬ së s¶n xuÊt ho¹t ®éng liªn tôc trong 55 n¨m qua trong ngµnh GTVT, cã mÆt b»ng s¶n xuÊt víi diÖn tÝch 27.800m2, diÖn tÝch nhµ x­ëng vµ c¬ quan lµm viÖc khang trang réng r·i, cã nhiÒu m¸y c¾t gät chuyªn dïng cã c«ng suÊt lín. MÆt kh¸c nhµ m¸y ®ang tiÕp tôc trang bÞ ®æi míi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ Ðp h¬i, m¸y phun c¸t lµm s¹ch s¶n phÈm, kÖ m¹ kim lo¹i, mÇu phun s¬n. §Ó kh«ng ngõng ®æi míi c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt cña s¶n phÈm. Nhµ m¸y còng tÝch cùc më réng quan hÖ víi c¸c. Nhµ m¸y trong vµ ngoµi ngµnh ®Ó ph¸t huy n¨ng lùc s½n cã cña c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ t¨ng c­êng quan hÖ liªn doanh liªn kÕt víi mäi thµnh phÇn kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc ®Ó phÊn ®Êu ®¹t gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng mçi n¨m tõ 15 ®Õn 16 tû. N¨m 1997 Nhµ m¸y cã nhiÖm vô tham gia x©y dùng cÇu Th¨ng Long, mét c«ng tr×nh cã tÇm cì lín cña ®Êt n­íc víi nhiÖm vô s¶n xuÊt c¬ khÝ, kÕt cÊu thÐp phôc vô thi c«ng cÇu nh­: s¶n xuÊt giÕng ch×m chî næi, khung v©y cét c¸n thÐp thi c«ng, c¸c trô cÇu vµ söa ch÷a xe m¸y c«ng tr×nh cho c¸c c«ng tr×nh trong liªn hîp cÇu Th¨ng Long. Nhµ m¸y ®· phÊn ®Êu vÒ mäi mÆt, tõ c©n ®èi tµi chÝnh, coi träng hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ kh«ng ngõng s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm ®¶m b¶o chÊt l­îng phôc vô cho ngµnh GTVT vµ cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Thùc hiÖn b¶o qu¶n vµ ph¸t huy c¸c nguån lùc cña Nhµ n­íc cho vay, kh«ng ngõng n©ng cao chØ tiªu nép ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc vµ tõng b­íc c¶i thiÖn ®êi sèng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn. Nhµ m¸y ®· ®­îc Nhµ n­íc tÆng 02 hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng 3. 1.3. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y trong mét vµi n¨m võa qua Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp vµ c¸c qui ®Þnh cña ph¸p luËt nhµ m¸y ho¹t ®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm phôc vô chñ yÕu cho ngµnh GTVT. Cô thÓ lµ nhµ m¸y cã nhiÖm vô söa ch÷a, ph­¬ng tiÖn, thiÕt bÞ GTVT, s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp, s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, dÞch vô, khai th¸c, s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghiÖp, dÞch vô khai th¸c theo kÕ ho¹ch, quy ho¹ch cña nhµ m¸y vµ theo yªu cÇu cña thÞ tr­êng tõ ®Çu t­ , s¶n xuÊt cung øng ®Õn tiªu thô s¶n phÈm, thu mua vËt t­ kü thuËt. Trong ®ã s¶n xuÊt chÕ t¹o kÕt cÊu thÐp lµ s¶n phÈm chÝnh cña nhµ m¸y, s¶n phÈm do nhµ m¸y s¶n xuÊt ra liªn kÕt víi c¸c tæ chøc kh¸c, nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ vµ kü thuËt tiªn tiÕn, ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé qu¶n lý, c«ng nh©n kü thuËt. Nh÷ng s¶n phÈm kÕt cÊu thÐp cña nhµ m¸y ®· thùc hiÖn lµ: - C¸c c«ng cô thiÕt bÞ phôc vô ngµnh GTVT - C¸c lo¹i phµ LPP, phµ ghÐp, cÇu c¸p, cÇu ngÇm - C¸c lo¹i ®­êng s¾t, cÇu n©ng th©n, cÇu T66, VN64 - C¸c lo¹i phô kiÖn, cÊu kiÖn m¸y toa xe, ®­êng s¾t phôc vô ngµnh GTVT ®­êng s¾t. - C¸c lo¹i s¬ mãc 3T, 4T, phôc vô ngµnh GTVT ®­êng bé. - C¸c lo¹i khung nhµ thÐp, cÇn cÈu, cæng l¾p ®Æt, bèc dì hµng ë c¸c s«ng. Nh÷ng s¶n phÈm kÕt cÊu thÐp cña nhµ m¸y tõ n¨m 90 cho ®Õn nay. C¸c lo¹i dÇm cÇu thÐp hµn, t¸n b»ng 1550 cã khÈu ®é 18,2m; 36,4m cho Së GTVT Th¸i B×nh, S¬n La, L¹ng S¬n víi khèi l­îng 474 tÊn - 25 phao träng tµi tõ 8 - 10 tÊn phôc vô x©y dùng cÇu Trµng TiÒn thµnh phè HuÕ víi khèi l­îng 150 tÊn. - 15 chiÕc cÇn cÈu thñy søc n©ng tõ 1,5 - 3 tÊn cho c¸c tµu phµ s«ng biÓn 1.000 - 3.000 tÊn, c¸c lo¹i xe truyÒn tµu phôc vô cho söa ch÷a thiÕt bÞ vËn t¶i ®­êng s«ng víi khèi l­îng 250 tÊn. - 08 bé thiÕt bÞ cho d©y chuyÒn kiÓm tra l¾p r¸p xe m¸y d¹ng CKD trÞ gi¸ 1,5 tû ®ång. TÊt c¶ c¸c s¶n phÈm trªn ®Òu cã chung ®Æc ®iÓm lµ s¶n phÈm kÕt cÊu thÐp víi c«ng nghÖ chñ yÕu lµ c«ng nghÖ hµn, t¸n thÐp h×nh c¸c lo¹i. Tuy nhiªn gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn cßn rÊt thÊp so víi nhu cÇu thÞ tr­êng do n¨ng lùc cña nhµ m¸y cßn h¹n chÕ. MÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng kÕt qu¶ nhµ m¸y ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y: STT ChØ tiªu §VT 2005 2006 1 Gi¸ trÞ s¶n l­îng 190.000 298.025 2 Tæng doanh thu (kh«ng thuÕ VAT) tr® 210.500 228.300 3 C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch tr® 14.800 16.200 4 Thu nhËp b×nh qu©n (ng­êi/th¸ng) 1.800® * Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 cã lÞch sö 55 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn. §· cã bÒ dµy kinh nghiÖm trong ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o vµ ®ãng gãp ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh thiÕt thùc cho ®Êt n­íc tiªu biÓu lµ viÖc tham gia x©y dùng cÇu Th¨ng Long… ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ - x· héi cho ®Êt n­íc. Víi mét lÞch sö ph¸t triÓn nh­ vËy, nhµ m¸y cã thuËn lîi lín lµ ®· x©y dùng ®­îc uy tÝn trªn th­¬ng tr­êng, cã nhiÒu b¹n hµng th©n thiÕt vµ tin cËy, cã ®éi ngò c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ vµ cã tr×nh ®é tay nghÒ ngµy cµng ®­îc n©ng cao, ®­îc sù quan t©m cña §¶ng vµ chÝnh phô víi nh÷ng thuËn lîi nªu trªn, nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®· khai th¸c triÖt ®Ó vµ duy tr× ®­îc nh÷ng lîi thÕ ®ã ®Ó lu«n ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng trong giai ®o¹n hiÖn nay. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n khã kh¨n lín nhÊt cña nhµ m¸y lµ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn qu¸ l¹c hËu. HÇu hÕt m¸y mãc, trang thiÕt bÞ chñ yÕu hiÖn nay ®Òu ®­îc sö dông tõ nh÷ng n¨m 60- 70, xuÊt sø tõ nh÷ng n­íc s¶n xuÊt chñ nghÜa nh­ Liªn X«, Ba Lan, Trung Quèc. GÇn ®©y nhµ m¸y cã ®Çu t­ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ nhá phôc vô cho s¶n xuÊt. Tõ thùc tÕ trªn ta thÊy r»ng s¶n phÈm cña nhµ m¸y cã chÊt l­îng kü thuËt kh«ng cao, tû lÖ gia c«ng cßn rÊt lín nªn ®é chÝnh x¸c thÊp, ®é bÒ vµ tÝnh thÈm mü kh«ng cao, thiÕu søc c¹nh tranh so víi c¸c lo¹i s¶n phÈm cïng lo¹i trong n­íc vµ trong khu vùc. §Æc biÖt lµ n¨ng suÊt lao ®éng thÊp ®iÒu nµy ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Lµ mét nhµ m¸y ho¹t ®éng tËp thÓ, Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo chÕ ®é c«ng ®oµn tham gia qu¶n lý, gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý lµ gi¸m ®èc nhµ m¸y cã chøc n¨ng l·nh ®¹o phô tr¸ch chung toµn nhµ m¸y. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã phã gi¸m ®èc. Bªn c¹nh ®ã cßn cã sù gióp ®ì cña chñ tÞch c«ng ®oµn, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc ho¹t ®éng theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. §øng ®Çu c¸c phong ban lµ c¸c tr­ëng phßng, phã phßng chÞu sù l·nh ®¹o cña Ban gi¸m ®èc ®ång thêi còng cã vai trß trî gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suÊt cña nhµ m¸y. §øng ®Çu c¸c phßng ban lµ c¸c tr­ëng phßng, phã phßng chÞu sù l·nh ®¹o cña ban gi¸m ®èc ®ång thêi còng cã vai trß trî gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suÊt cña nhµ m¸y. Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña nhµ m¸y ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Phã gi¸m ®èc kinh doanh Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phßng tæ chøc hµnh chÝnh C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt Ph©n x­ëng 1 s¶n xuÊt kÕt cÊu thÐp Ph©n x­ëng 2 s¶n xuÊt ®ai chæi s¬n Ph©n x­ëng n¨ng l­îng Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn Ph©n x­ëng dÞch vô th­¬ng Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kÕ ho¹ch Phßng kü thuËt Phßng KCS Ban c¬ ®iÖn Mçi phßng ban hay ph©n x­ëng trong nhµ m¸y cã mét chøc n¨ng riªng nh­ng gi÷a chóng l¹i cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, hç trî nhau lµm cho bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y t¹o thµnh mét khèi thèng nhÊt ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. + Gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc nhµ m¸y do Héi ®ång qu¶n trÞ cña nhµ m¸y c¬ khÝ GTVT bæ nhiÖm lµ ®¹i diÖn cña nhµ m¸y vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT, tæng gi¸m ®èc ph¸p luËt vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. Gi¸m ®èc nhµ m¸y cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong nhµ m¸y, nhËn vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c do héi ®ång qu¶n trÞ, tæng gi¸m ®èc Tæng nhµ m¸y giao ®Ó qu¶n lý, sö dông b¶o qu¶n vµ ph¸t triÓn vèn theo môc tiªu nhiÖm vô cña nhµ m¸y. + Phã gi¸m ®èc Theo qui ®Þnh tæ chøc vµ ®iÒu lÖ ho¹t ®éng cña nhµ m¸y c¬ khÝ 120 qu¶n lý bëi gi¸m ®èc trùc tiÕp gióp viÖc cho gi¸m ®èc gåm 02 phã gi¸m ®èc. · Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o gi¸m s¸t cña c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. · Phã gi¸m ®èc kinh doanh Gióp gi¸m ®èc phô tr¸ch m¶ng kinh doanh cña nhµ m¸y + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc c¸n bé qu¶n lý trong toµn nhµ m¸y, tæ chøc ®iÒu ®é lao ®éng cho c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn, khai th¸c tuyÓn dông lao ®éng gi¶i quyÕt vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng, x©y dùng hÖ sè tÝnh l­¬ng cho bé phËn qu¶n lý, x©y dùng ®Þnh møc tiÒn l­¬ng co s¶n phÈm vµ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh, thu thËp vÒ sè l­îng ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi phôc vô viÖc ra quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc, th­êng xuyªn b¸o c¸o kÞp thêi t×nh h×nh ho¹t ®éng trªn c¬ së ®Ò ra biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Phßng kÕ ho¹ch: Trªn c¬ së c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc kü thuËt ®· x¸c ®Þnh, phßng kÕ ho¹ch lªn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm phï hîp víi ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, gióp cho gi¸m ®èc n¾m ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. + Phßng kü thuËt: X©y dùng c¸c ®Þnh møc kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm, quy c¸ch t­êng mÆt hµng thiÕt kÕ khu«n mÉu, nghiªn cøu øng dông tiÕn bé kü thuËt KHCN phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt + Phßng kiÓm tra chÊt l­îng (KCS): ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm tr­íc khi nhËp khi vµ giao cho kh¸ch hµng. + Ban c¬ ®iÖn: Qu¶n lý vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô trong nhµ m¸y, qu¶n lý söa ch÷a c¸c lo¹i thiÕt bÞ ®iÖn phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm trong nhµ m¸y. + VÒ mÆt tæ chøc s¶n xuÊt trùc tiÕp ë c¸c ph©n x­ëng: c¸c ph©n x­ëng ®­îc x©y dùng theo chu tr×nh khÐp kÝn mçi ph©n x­ëng thùc hiÖn mét nhiÖm vô riªng. C¸c ph©n x­ëng thùc hiÖn gia c«ng chi tiÕt theo th«ng sè kü thuËt vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu do phßng kü thuËt ®­a xuèng. Thùc hiÖn s¶n xuÊt phôc vô cho ngµnh GTVT nh­ cÇu giao th«ng n«ng th«n, VH125 vµ c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c. 3. Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®­îc tæ chøc ë 2 ph©n x­ëng s¶n xuÊt vµ 15 ph©n x­ëng phô trî: PX1: s¶n xuÊt KCT PX2: ®ai chæi s¬n * C¸c PX phô trî cho PX chÝnh lµ: - Ph©n x­ëng n¨ng l­îng: cung cÊp n­íc, h¬i nÐn, khÝ nãng cho s¶n xuÊt chÝnh. - Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn: cung cÊp ®iÖn m¸y, söa ch÷a l¾p ®Æt vÒ ®iÖn. - Ph©n x­ëng thiÕt kÕ néi bé vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp: s¶n xuÊt bao b×, ®ãng gãi s¶n phÈm vµ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn vÒ vÖ sinh m«i tr­êng cho nhµ m¸y. Ngoµi c¸c ph©n x­ëng chÝnh vµ phô, nhµ m¸y cßn cã c¸c ®éi vËn chuyÓn bèc dì, ®éi xe vËn t¶i vµ dÞch vô… Thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh. - Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm c¬ khÝ 120 lµ quy tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn, song chu kú s¶n xuÊt ng¾n. Do ®ã, viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm nh»m khÐp kÝn trong mét ph©n x­ëng. S¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n chÕ biÕn vµ cã thÓ chia lµm c¸c giai ®o¹n nh­ sau: Ph©n x­ëng 1: ThÐp ®ét dËp, hµn vµ ®¸nh bãng thµnh m¹ ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh. D­íi ®©y lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm tiªu biÓu. Khoan lç hoÆc ®ôc lç §­a ph«i vµo ng©m A.xÝt LÊy dÊu c¾t lç khoan LÊy dÊu c¾t ph«i theo SÊy kh« lµm s¹ch M¹ kÏm Ph©n lo¹i ®ãng gãi Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cÇu D©y dÊu c¾t ph«i Gi¸ ®inh hµn dÇm I C¾t ®inh hµn m¶ng tam gi¸c Doa ®Þnh h×nh theo thiÕt kÕ D©y dÊu c¾t ph«i Gi¸ ®inh hµn dÇm I C¾t ®inh hµn m¶ng tam gi¸c Doa ®Þnh h×nh theo thiÕt kÕ Th¸o ra §i m¹ kÏm S¬n 1 líp Ph©n x­ëng 2: S¶n xuÊt ®ai chæi s¬n Tõ nguyªn liÖu chÝnh lµ thÐp c¾t máng, råi m¹, ®¸nh bãng ®Ó lµm thµnh s¶n phÈm Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ai chæi s¬n §­a ph«i vµo ng©m A.xÝt LÊy dÊu khoan lç, ®ôc lç LÊy dÊu c¾t ph«i SÊy kh« lµm s¹ch M¹ kÏm §ãng gãi 4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 4.1.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc ®iÓm cña sù ph©n cÊp qu¶n lý vµ ®Ó sö dông tèt n¨ng lùc cña ®éi ngò kÕ to¸n, ®¶m b¶o th«ng tin nhanh gän, chÝnh x¸c, kÞp thêi theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, bé m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y kÕ to¸n cña nhµ m¸y ®­îc tËp trung t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. C¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp sè liÖu h¹ch to¸n kÕ to¸n råi tõ ®ã lËp b¶ng biÓu chung cho toµn nhµ m¸y. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ tãan Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng BHXH KÕ to¸n tiªu thô KÕ to¸n vËt t­ Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n t¹m øng KÕ to¸n huy ®éng vèn Phßng kÕ to¸n gåm: D­íi sù l·nh ®¹o cña kÕ to¸n tr­ëng vµ phã phßng kÕ to¸n ngoµi ra cßn cã 2 nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng cã nhiÖm vô thu thËp th«ng tin tõng ph©n x­ëng cho kÕ to¸n tr­ëng. Hai nh©n viªn thèng kª ngoµi sù qu¶n lý kÕ to¸n tr­ëng cßn cß sù qu¶n lý cña ph©n x­ëng. Trong phßng kÕ to¸n cã sù ph©n c«ng c«ng t¸c cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n nh÷ng sù ph©n c«ng nµy cã sù liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, chÆt chÏ cña th«ng tin kÕ to¸n. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n nh­ sau: * KÕ to¸n tr­ëng: cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng cña phßng còng nh­ ph©n x­ëng, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tr­íc ban gi¸m ®èc nhµ m¸y vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tr­íc ban gi¸m ®èc nhµ m¸y vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña nhµ m¸y, chØ ®¹o thùc hiÖn ph­¬ng thøc h¹ch to¸n, t¹o vèn cho nhµ m¸y, chØ ®¹o thùc hiÖn ph­¬ng thøc h¹ch to¸n, t¹o vèn cho nhµ m¸y, tham m­u vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, th«ng tin kÞp thêi cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña nhµ m¸y, kÕ to¸n tr­ëng ph¶i dùa trªn c¸c th«ng tin tõ c¸c nh©n viªn trong phßng ®èi chiÕu sæ s¸ch ®Ó lËp b¸o c¸o phôc vô cho gi¸m ®èc vµ c¸c ®èi t­îng cã nhu cÇu th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña nhµ m¸y nh­ ng©n hµng, tæng c«ng ty, c¸c nhµ ®Çu t­, c¸c nhµ cung cÊp. Cã tr¸ch nhiÖm c¸c c«ng viÖc khi kÕ to¸n tr­ëng ®i v¾ng, tËp hîp c¸c sè liÖu cña kÕ to¸n trong phßng. - KÕ to¸n vËt t­: ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trong thùc hiÖn kÞp thêi sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña NVL nhËp kho. - Thñ quü: cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý l­îng tiÒn mÆt cã t¹i kÐt cña nhµ m¸y kiªm nhËn l­îng tiÒn vµo ra hµng ngµy, thñ quü vµo sæ quü c¸c nghiÖp vô liªn quan tíi tiÒn mÆt cuèi ngµy thñ quü ®èi chiÕu sæ quü víi b¸o c¸o quü do kÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi b¸n lËp. - KÕ to¸n tiªu thô: x¸c ®Þnh doanh thu, thuÕ ph¶i nép vµ tÝnh lç, l·i. - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng kiªm kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cho nhµ m¸y, BHXH. + Giao dÞch víi ng©n hµng, chuyÓn tiÒn, chuyÓn sÐc vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c cña nhµ m¸y víi ng©n hµng. + TÝnh to¸n vµ thanh to¸n cã tiÒn hÖ chÆt chÏ víi phßng tµi chÝnh - lao ®éng vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn hÖ s« l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. - KÕ to¸n TSC§: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ cña nhµ m¸y, khÊu hao TSC§ theo dâi t×nh h×nh söa ch÷a lín TSC§. - KÕ to¸n thanh to¸n t¹m øng: t¹m øng cña CBCNV trong nhµ m¸y. - KÕ to¸n huy ®éng vèn: theo dâi vèn vay vµ tr¶ vèn vay. 4.2. §Æc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« lín, tr×nh ®é qu¶n lý cao vµ bé m¸y kÕ to¸n ®­îc chuyªn m«n hãa. V× thÕ h×nh thøc kÕ to¸n nhµ m¸y ®ang sö dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. HiÖn nay nhµ m¸y ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Tõ n¨m 1995 ®Õn nay, hÖ thèng m¸y tÝnh ®· ®­îc sö dông phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung víi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng gióp viÖc ghi chÐp, cËp nhËt tæng hîp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, nhanh gän, kÞp thêi n©ng cao chÊt l­îng th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh. Tuy vËy, nhµ m¸y vÉn thùc hiÖn më sæ theo dâi quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong nhµ m¸y gåm. HÖ thèng sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt. HÖ thèng sæ tæng hîp cña nhµ m¸y bao gåm: - B¶ng kª: C¨n cø vµo b¶ng kª, sæ chi tiÕt cã liªn quan, cuèi th¸ng kÕ to¸n chuyÓn sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª, sæ chi tiÕt vµo sæ nhËt ký chøng tõ phï hîp. Cuèi th¸ng khãa sæ, céng sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký chøng tõ kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký chøng tõ ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. HÖ thèng, sæ chi tiÕt bao gåm: sæ chi tiÕt thanh to¸n, tiªu thô c¸c lo¹i chi phÝ. Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi qui m« lín nhµ m¸y sö dông c¸c lo¹i chøng tõ. - C¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng: B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, thanh to¸n BHXH, b¶ng ghi n¨ng suÊt c¸ nh©n, b¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng, b¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, thanh to¸n t¹m øng. - C¸c chøng tõ tiÒn tÖ: phiÕu thu, phiÕu chi, b¶ng kiÓm kª quü biªn lai thu tiÒn, giÊy ®Ò nghÞ trî cÊp. - Chøng tõ TSC§: biªn b¶n thanh lý tµi s¶n, biªn b¶n giao nhËn söa ch÷a lín TSC§ hoµn thµnh, biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. - Chøng tõ vÒ b¸n hµng: hãa ®¬n GTGT. HÖ thèng tµi kho¶n hiÖn nay nhµ m¸y ®ang sö dông Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ gèc NhËt ký chung dïng NhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra H×nh thøc nhËt ký chung §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ sö dông sæ nhËt ký chung ®Ó ghi chÐp tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ - tµi chÝnh theo thø tù thêi gian vµ theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n sau ®ã sö dông sè liÖu ë nhËt ký chung ®Ó ghi sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. Tr×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi sæ trong h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. - C¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· kiÓm tra ®¶m b¶o tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ, tiÕn hµnh lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ ghi trùc tiÕp vµo sæ nhËt ký chung theo thø tù thêi gian vµ theo quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n. - Tr­êng hîp c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cã yªu cÇu qu¶n lý riªng diÔn ra nhiÒu lÇn th× c¨n cø vµo chøng tõ gèc tiÕn hµnh lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n råi ghi vµo sæ nhËt ký chuyªn dïng. - Nh÷ng chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, thñ quü, cuèi ngµy chuyÓn sæ quü kÌm theo chøng tõ thu chi tiÒn cho kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu tõ sæ quü lËp ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ ghi sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký chi tiÒn. - C¨n cø vµo sè liÖu ë sæ nhËt ký chung vµ c¸c sæ nhËt ký chuyªn dïng hµng ngµy, hay ®Þnh kú, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lËp b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh. - Sau khi ®èi chiÕu b¶o ®¶m sè liÖu phï hîp, c¨n cø vµo sè liÖu ë b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh vµ c¸c b¶ng chi tiÕt sè ph¸t sinh, lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c. 4.3. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ 120 * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tån kho - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tån kho: Do nhµ m¸y kinh doanh nhiÒu mÆt hµng nªn nhµ m¸y ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Dïng ®Ó qu¶n lý gi¸ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng hãa trong kú. - Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng tån kho: Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®· x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p ®Ých danh. V× ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n riªng tõng l« NVL nhËp kho. V× vËy khi xuÊt kho l« nµo tÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp kho ®Ých danh l« ®ã. - §èi t­îng tËp hîp chi phÝ: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gåm nh÷ng chi phÝ sau: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn liÖu… tham gia trùc tiÕp vµo viÖc s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn lao vÞ dÞch vô. Chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp: gåm tiÒn l­¬ng, phô cÊp theo l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch cho c¸c quü BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ víi tiÒn l­¬ng ph¸t sinh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi ph©n x­ëng s¶n xuÊt. * Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× c¸c kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp ®­îc tËp hîp. Chi phÝ trùc tiÕp lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn mét ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp. §ã lµ chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ vÒ nh©n c«ng trùc tiÕp (chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ khi doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm) vËn dông ph­¬ng ph¸p nµy th× c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng ®èi t­îng nµo th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp ngay ®èi t­îng ®ã trªn c¬ së c¸c tµi kho¶n vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt mµ kÕ to¸n ®· më cho tõng ®èi t­îng. * Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Doanh nghiÖp ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: §©y lµ ph­¬ng ph¸p ¸p dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp, ¸p dông trong ®iÒu kiÖn, quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i th­êng xuyªn liªn tôc theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ 120 1. T×nh h×nh vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng t¹i nhµ m¸y 1.1. Lao ®éng Lao ®éng lµ mét yÕu tè rÊt quan träng cña nhµ m¸y nã quýªt ®Þnh lín vµo sù thµnh ®¹t hay thÊt b¹i cña nhµ m¸y. Nhµ m¸y cã lùc l­îng dåi dµo, æn ®Þnh. §Ó gi÷ ®­îc lùc l­îng lao ®éng lµm l©u dµi ë nhµ m¸y. Ban l·nh ®¹o nhµ m¸y ph¶i lu«n lu«n t×m hiÓu th¨m dß t­ t­ëng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó cã biÖn ph¸p gi÷ l¹i lùc l­îng lao ®éng v× quan ®iÓm cña ban l·nh ®¹o ®Ó gi÷ ng­êi ®· lµm viÖc n©u n¨m th× c«ng viÖc vµ tiÕn ®é c«ng viÖc sÏ kh«ng bÞ v­íng m¾c nhiÒu, lùc l­îng lao ®éng ®­îc chia lµm 2 bé phËn lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ lao ®éng gÝan tiÕp, lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 80% ®Õn 85% so víi tæng lao ®éng cña nhµ m¸y. sè lao ®éng trªn chñ yÕu tËp chung chñ yÕu ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Tû lÖ gi¸n tiÕp chiÕm 15-20% so víi lùc l­îng toµn nhµ m¸y Lao ®éng gi¸n tiÕp th­êng lµ : Ban gi¸m ®èc, phßng ban vµ v¨n phßng xÝ nghiÖp cïng c¸c nh©n viªn phôc vô lùc l­îng lao ®éng cña nhµ m¸y cã tr×nh ®é trung cÊp trë nªn . Lao ®éng trùc tiÕp gåm: Lao ®éng ®ãng gãi, ®ãng b­u kiÖn vµ lùc l­îng lao ®éng kü thuËt . Tû lÖ lao ®éng c«ng nh©n kü thuËt chiÕm 100% lµ nam giíi Nh×n chung tû lÖ lao ®éng cña nhµ m¸y hiÖn nay phï hîp víi c«ng viÖc cña nhµ M¸y vµ tæng giao cho. 1.2. tiÒn l­¬ng Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 tr¶ l­¬ng dùa trªn cÊp bËc vµ chøc vô ®èi víi v¨n phßng nhµ m¸y vµ v¨n phßng xÝ nghiÖp, víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong nhµ m¸y gi¸m ®èc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm song chÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc chøc vô lµm c¬ së tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, nhµ m¸y cßn cã phô cÊp thªm l­¬ng ho¨c bæ sung tiÒn l­¬ng. HÖ sè phô cÊp hay phô cÊp §èi víi tr­ëng phßng, phã phßng phô cÊp sè 0,4; 0,3 §èi víi gi¸m ®èc phô cÊp 0,5. C«ng nh©n lµm viÖc ca ®ªm ®­îc h­ëng phô cÊp ca ®ªm. Toµn bé c¸n bé nh©n viªn nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ®­îc ¨n ca t¹i nhµ m¸y 8000®/b÷a, nhµ m¸y chØ cho ¨n 1 b÷a c¬m tr­a, nÕu c¸n bé c«ng nh©n viªn nµo kh«ng ¨n t¹i nhµ m¸y th× cuèi th¸ng ®­îc thanh to¸n tiÒn ¨n ca. §èi víi c«ng nh©n h­ëng l­¬ng theo s¶n phÈm nÕu nhµ m¸y ®¹i héi c«ng ®oµn hoÆc häp kû niÖm ngµy thµnh lËp nhµ m¸y, héi häp th× ®­îc theo dâi vµ chÊm c«ng h­ëng l­¬ng theo thêi gian cÊp bËc Quü l­¬ng : tiÒn l­¬ng hµng th¸ng ®Ó tr¶ cho c¸n bé khèi gÝan tiÕp ®­îc dùa vµo quü l­¬ng hµng th¸ng, quü l­¬ng hµng th¸ng ®­îc dùa vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng ®¬n gi¸ nµy ®­îc phßng tæ chøc lao ®éng kÕt hîp víi phßng kü thuËt x©y dùng, quü nµy ®­îc tËn dông nh­ sau: = x x * C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i nhµ m¸y c¬ khÝ 120 Nhµ m¸y c¬ khÝ 120 ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng c¬ b¶n lµ : + Tr¶ l­¬ng theo thêi gian + Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm - Tr¶ l­¬ng theo thêi gian: §Ó tÝnh l­¬ng hµng th¸ng cho c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y ®­îc chÝnh x¸c ®óng chÕ ®é th× kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i lËp ''B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng '' dùa trªn b¶ng chÊm c«ng sau ®ã tËp hîp sè liÖu ®Ó thanh to¸n . Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ c¨n cø vµo sæ c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng th­êng ®­îc ¸p dông cho khèi v¨n phßng. §Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn theo h×nh thøc nµy nhµ m¸y sö dông c«ng thøc sau : = 450.000 x x x x Trong ®ã : + HÖ sè cÊp bËc: theo tr×nh ®é + HÖ sè tr¸ch nhiÖm: chøc danh + HÖ sè bæ sung l­¬ng: theo th¸ng + Sè c«ng lµm viÖc thùc tÕ : b¶ng chÊm c«ng - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng c¨n cø vµo chÊt l­îng, sè l­îng s¶n phÈm do ng­êi lao ®éng hoµn thµnh th­êng ¸p dông cho bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Tr¶ l­¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ sè l­îng s¶n phÈm do ng­êi lao ®éng hoµn thµnh, th­êng ¸p dông cho bé phËn cã c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× nhµ m¸y sÏ ra mét møc th­ëng nhÊt ®Þnh cho lo¹i s¶n phÈm cÇn hoµn thµnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. TiÒn l­¬ng s¶n phÈm gåm: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm, tiÒn th­ëng gÇn tݪn ®é, tiÒn l­¬ng kü tiÕn . ¦u ®iÓm: T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc. Nh­îc ®iÓm: TÝnh to¸n phøc t¹p. Nhµ m¸y sö dông c«ng thøc sau ®Ó tÝnh l­¬ng s¶n phÈm TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm = Z(Q x §G)i x Hbx Trong ®ã : Q : Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh §G : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm s¶n xuÊt i : ChØ sè s¶n phÈm._.