Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh

Ch­¬ng i lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt I. Sù cÇn thiÕt viÖc tæ chøc h¹ch to¸n NVL,CCDC 1.kh¸i niÖm ,®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô trong s¶n xuÊt . Kh¸i niÖm nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô. +> Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t­îng lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së vËt chÊt ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi. +> C«ng cô dông cô lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng cã gi¸ trÞ thÊp h¬n hoÆc thêi gian sö dông ng¾n, kh«ng ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh xÕp vµo tµi s¶n cè ®Þnh. 1.2 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô. +> §Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu: Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm míi nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt d­íi t¸c ®éng cña lao ®éng chóng bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra s¶n phÈm míi. VÒ mÆt gi¸ trÞ khi tham gia vµo s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu chuyÓn dÞch mét lÇn, toµn bé gi¸ trÞ cña chóng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. + > ®Æc ®iÓm c«ng cô dông cô : C«ng cô dông cô tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ trÞ bÞ hao mßn dÇn trong qu¸ tr×nh sö dông vµ nã gi÷ nguyªn h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu cho ®Õn khi háng. 2. Tầm quan trọng của nguyªn vật liệu, công cụ dụng cụ trong qu¸ tr×nh sản xuất. Xét về mặt giá trị lẫn hiện vật, nguyên liệu vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được của bất kỳ quá trình sản xuất, nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những yếu tố không thể nào thiếu được của bất cứ quá trình tái sản xuất. Dưới hình thái hiện vật nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động. Còn dưới hình thái giá trị nó có biểu hiện thành vốn lưu động. Do vậy, việc quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tái sản xuất của doanh nghiệp. 3. NhiÖm vô tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt: §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc cña kÕ to¸n xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô Nhµ n­íc ®· x¸c ®Þnh nhiÖm vô kÕ to¸n nh­ sau: - Ghi chÐp, tÝnh to¸n ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña NVL,CCDC nhËp, xuÊt kho, - Ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c gi¸ trÞ NVL,CCDC sö dông vµo c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c sè l­îng vµ gi¸ trÞ NVL,CCDC tån kho, ph¸t hiÖn kÞp thêi NVL,CCDC thõa, thiÕu, kÐm phÈm chÊt ®Ó d cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi II ph©n lo¹i ®¸nh vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô 1.Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô 1.1 ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu Tuú theo néi dung kinh tÕ vµ chøc n¨ng cña nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh mµ nguyªn vËt liÖu ®­îc ph©n chia thµnh c¸c lo¹i sau: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu trong doanh nghiÖp, lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm míi. - Nguyªn vËt liÖu phô: Lµ ®èi t­îng lao ®éng, nh­ng nã kh«ng ph¶i lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. - Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng chi tiÕt, phô tïng m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô cho viÖc söa ch÷a hoÆc thay thÕ nh÷ng bé phËn, chi tiÕt, m¸y mãc thiÕt bÞ. - PhÕ liÖu: Lµ nh÷ng vËt liÖu bÞ lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, nã ®· mÊt hÕt gi¸ trÞ sö dông hoÆc phÇn lín gi¸ trÞ sö dông ban ®Çu. - VËt liÖu kh¸c: Bao gåm c¸c lo¹i nh­ bao b×, vËt ®ãng gãi vµ c¸c lo¹i vËt t­ ®Æc chñng. 1.2 Ph©n lo¹i c«ng cô dông cô: Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm cña t­ liÖu lao ®éng, nh÷ng t­ liÖu lao ®éng d­íi ®©y kh«ng ph©n biÖt gi¸ trÞ thêi gian sö dông vÉn ®­îc coi lµ c«ng cô dông cô. - C¸c l¸n, tr¹m t¹m thêi, ®µ gi¸o, c«ng cô (trong nghµnh XDCB ), dông cô g¸ l¾p chuyªn dïng cho s¶n xuÊt. - C¸c lo¹i bao b× dïng ®Ó ®ùng vËt liÖu, hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh thu mua, b¶o qu¶n vµ tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, dông cô, ®å nghÒ b»ng thuû tinh sµnh sø, dÇy dÐp chuyªn dïng ®Ó lµm viÖc. .. 2. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ,c«ng cô dông cô 2.1 §¸nh gi¸ NVL theo gi¸ thùc tÕ 2.11 Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ mét c«ng t¸c quan träng trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu .Do ®ã tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. * nguyªn t¾c tÝnh gi¸ NVL : ¸p dông ®iÒu 04, chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam sè 02 vÒ hµng tån kho .VËt t­ ,hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ gèc, tr­êng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× ph¶i tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc . gi¸ gèc VËt t­ ,gi¸ hµng tån kho bao gåm : chi phÝ thu mua ,chi phÝ chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ph¸t sinh ®Ó ®­îc hµng tån kho ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i . Gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc lµ gi¸ b¸n ­íc tÝnh cña HTK trong kú s¶n xuÊt kinh doanh trõ ®i chi phÝ ­íc tÝnh ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ cÇn thiÕt cho viÖc tiªu thô chóng. tu©n thñ nguyªn t¾c gi¸ phÝ ,NVL nhËp trong kú cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu nguån kh¸c nhau ,tïy theo tõng nguån mµ gi¸ vËt liÖu nhËp kho kh¸c nhau -víi vËt liÖu mua ngoµi gi¸ cña nvl gi¸ NVL= gi¸ mua + chi phÝ + c¸c kho¶n thuÕ CKTM,gi¶m gi¸ hµng b¸n trªn ho¸ ®¬n kh«ng ®­îc hoµn l¹i -Víi vËt liÖu tù chÕ = Gi¸ thµnh sxvl + chi phÝ vËn chuyÓn - vËt liÖu ®­îc cÊp : gi¸ theo biªn b¶n giao nhËn - víi vËt liÖu gãp vèn liªn doanh : gi¸ trÞ vèn gãp do héi ®ång liªn doanh ®¸nh gi¸ - víi vËt liÖu ®­îc biÕu tÆng viÖn trî lµ gi¸ trÞ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm nhËn - víi vËt liÖu thu håi s¶n xuÊt lµ gi¸ cã thÓ sö dông l¹i hoÆc gi¸ cã thÓ b¸n 2.12 gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho viÖc lùa chän ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tõng doanh nghiÖp vÒ sè l­îng danh ®iÓm ,sè lÇn xuÊt nhËp ,tr×nh ®é nh©n viªn thñ kho .Theo ®iÒu 13 chuÈn mùc 02 ,doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän 4 ph­¬ng ph¸p sau: 2.1.2.1Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô xuÊt dïng trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ b×nh qu©n: gi¸ thùc tÕ vl = sè l­îng NVL,CCDC x Gi¸ ®¬n vÞ BQ Trong ®ã: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú c¶ kú dù tr÷ Sè l­¬ng tån ®Çu kú + Sè l­îng nhËp trong kú GÝa ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ NVL- CCDC tån cuèi kú tr­íc cuèi kú tr­íc Sè l­îng thùc tÕ NVL - CCDC tån cuèi kú tr­íc Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ tån tr­íc khi nhËp + Gi¸ thùc tÕ nhËp sau mçi lÇn nhËp Sè l­îng thùc tÕ tån tr­íc khi nhËp + Sè l­îng thùc tÕ nhËp - TÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ cho kÕt qu¶ chÝnh x¸c nhÊt ,ph¶n ¸nh kÞp thêi biÕn ®éng VL. - Ph­¬ng ph¸p nµy lµm gi¶m nhÑ khèi l­îng tÝnh to¸n vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng VL ,CCDC trong kútÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ cho kÕt qu¶ chÝnh x¸c nhÊt ,ph¶n ¸nh kÞp thêi biÕn ®éng VL Tuy nhiªn, tr­êng hîp gi¸ c¶ thÞ tr­êng biÕn ®éng lín th× viÖc tÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p nµy trë nªn thiÕu chÝnh x¸c. 2.1.2.2 Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc (FIFO) - Theo ph­¬ng ph¸p nµy ,NVL CCDC xuÊt kho tr­íc sÏ tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp tr­íc . - Ph­¬ng ph¸p nµy cho ­u ®iÓm lµ tÝnh gi¸ VL,CC kÞp thêi,hîp lý,cho lîi nhuËn cao khi cã l¹m ph¸t tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p nµy còng cã nh­îc ®iÓm chi phÝ kh«ng phï hîp víi doanh thu ,chi phÝ doanh nghiÖp kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ c¶ thÞ tr­êng cña NVL,CC nãi chung . 2.1.2.3 Ph­¬ng ph¸p nhËp sau suÊt tr­íc (LIFO) - Theo ph­¬ng ph¸p nµy,NVLCC ®­îc tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho trªn c¬ së gi¶ ®Þnh VL ,CCDC nhËp sau ®­îc sö dông tr­íc vµ tÝnh theo ®¬n gi¸ cña lÇn nhËp sau. - Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ¸p dông víi doanh nghiÖp Ýt danh ®iÓm vËt t­ vµ sè lÇn nhËp kho kh«ng nhiÒu ,vµ thÝch hîp trong thêi kú gi¶m ph¸t . - Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o nguyªn t¾c doanh thu phï hîp víi chi phÝ ,chi phÝ cña doanh nghiÖp ph¶n ¸nh kÞp thêi víi gi¸ c¶ thÞ tr­êng cña NL,CC ,doanh nghiÖp th­êng ®­îc lîi vÒ thuÕ khi gi¸ vËt t­ cã xu h­íng t¨ng ,do gi¸ xuÊt lín ,chi phÝ lín ,lîi nhuËn nhá tr¸nh ®­îc thuÕ .Tuy nhiªn trong thêi kú l¹m ph¸t ,thu nhËp doanh nghiÖp gi¶m vµ gi¸ trÞ VL cã thÓ bÞ ®¸nh gi¸ gi¶m trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n so víi gi¸ trÞ thùc . 2.1.2.4 Ph­¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh Theo ph­¬ng ph¸p nµy ,vËt liÖu thuéc l« nµo theo gi¸ nµo th× ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ ®ã . 2.2 §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n , doanh nghiÖp cßn cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n : - Theo ph­¬ng ph¸p nµy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nhËp ,xuÊt vËt t­ sö dông theo mét ®¬n gi¸ cè ®Þnh gäi lµ gi¸ h¹ch to¸n ,cuèi kú ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ dùa trªn c¬ së hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n . - HÖ sè gi¸ =TrÞ gi¸ HTK ®Çu kú vµ nhËp trong kú theo gi¸ thùc tÕ /TrÞ gi¸ HTK ®Çu kú vµ nhËp trong kú theo gi¸ h¹ch to¸n. TrÞ gi¸ HTK xuÊt trong kú theo gi¸ thùc tÕ =(TrÞ gi¸ HTK trong kú theo gi¸ h¹ch to¸n x hÖ sè chªnh lÖch)¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy cuèi th¸ng cã thÓ lËp ®­îc b¶ng kª tÝnh gi¸ hµng ho¸ ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vËt t­ hµng ho¸ xuÊt dïng trong kú vµ tån cuèi kú . B¶ng kª tÝnh gi¸ vËt t­ hµng hãa ChØ Tiªu TK 152 – NVL C TK 152- VLP …. Céng HT TT HT TT HT TT 1 Tån kho ®Çu kú 2 NhËp trong kú 3 Tån ®Çu kú + nhËp trong kú 4 HÖ sè gi¸ 5 TrÞ gi¸ xuÊt trong kú 6 TrÞ gi¸ tån cuèi kú Ø Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n cho phÐp kÕt hîp chÆt chÏ h¹ch to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp vÒ nguyªn vËt liÖu trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ tÝnh gi¸ ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng kh«ng bÞ phô thuécè lÇn xuÊt nhËp cña NVL nhiÒu hay Ýt .Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p nµy cã nh­îc ®iÓm lµ kh«ng chÝnh x¸c do kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña NVL. III KÕ to¸n h¹ch to¸n chi tiÕt NVL,CCDC 1 Chøng tõ sö dông HÖ thèng chøng tõ vÒ NVL trong c¸c doanh nghiÖp ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n DN ®­îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 –TC/Q§ /C§KT ngµy 01/11/1995 bao gåm : PhiÕu nhËp kho – mÉu sè 01 –VT ,phiÕu xuÊt kho mÉu sè 02 –VT ,biªn b¶n kiÓm nghiÖm ,mÉu sè 05- VT ,thÎ kho – mÉu sè 05-VT,phiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú mÉu sè 07 –VT ,ho¸ ®¬n GTGT ,hãa ®¬n th«ng th­êng,phiÕu xuÊt kho kiªm chuyÓn néi bé mÉu sè 03PXK. 2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt NVL Lµ viÖc theo dâi ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp xuÊt tån kho cña tõng thø VL theo chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ nh»m cung cÊp th«ng tin chi tiÕt ®Ó qu¶n trÞ tõng danh ®iÓm vËt t­ theo tõng kho tõng b·i.DN cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p sau : v 2.1Ph­¬ng ph¸p thÎ song song - T¹i kho : Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp ,xuÊt ,tån kho cña tõng thø VL ë tõng kho theo chØ tiªu sè l­îng . Hµng ngµy khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp xuÊt VL ,thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lý hîp ph¸p cña chøng tõ råi ghi sæ sè thùc nhËp ,thùc xuÊt vµo thÎ kho .Cuèi th¸ng thñ kho tÝnh ra tæng sè nhËp ,xuÊt tån cña tõng lo¹i VL trªn thÎ kho vµ ®èi chiÕu sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt vËt t­. - T¹i phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n më sæ VL ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp ,xuÊt ,tån cña tõng lo¹i VL .Hµng ngµy sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp ,xuÊt kho VL do thñ kho nép ,kÕ to¸n kiÓm tra ghi ®¬n gi¸ tÝnh thµnh tiÒn vµ ph©n lo¹i chøng tõ vµ vµo sæ chi tiÕt VL .Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh céng sæ vµ tÝnh sè tån kho cña tõng VL ®ång thêi tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt VL víi thÎ kho t­¬ng øng * ­u ®iÓm :ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n trong ghi chÐp ,dÔ kiÓm tra ®çi chiÕu ph¸t hiÖn sai sãt * Nh­îc ®iÓm : dÔ t¹o ra ghi chÐp trïng lÆp gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n ë chØ tiªu sè l­îng ,lµm t¨ng khèi l­îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n ,nhiÒu c«ng søc vµ thêi gian . B¶ng tæng hîp xuÊt nhËp tån S¬ ®å quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song v 2.2 h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn  T¹i kho : thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp gièng nh­ ph­¬ng ph¸p thÎ song song .T¹i phßng kÕ to¸n : kÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn NVL theo tõng kho ,cuèi th¸ng trªn c¬ së ph©n lo¹i chøng tõ nhËp,xuÊt NVL theo tõng danh ®iÓm vµ theo tõng kho , kÕ to¸n lËp B¶ng kª xuÊt VL .Råi ghi vµo sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ,cuèi kú ®èi chiÕu thÎ kho víi sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn s¬ ®å :quy tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt VLtheo PP sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn - ­u ®iÓm : tiÕt kiÖm c«ng t¸c lËp sæ kÕ to¸n so víi ph­¬ng ph¸p thÎ song song ,gi¶m nhÑ khèi l­îng ghi chÐp cña kÕ to¸n ,tr¸nh viÖc ghi chÐp trïng lÆp . - Nh­îc ®iÓm : khã kiÓm tra ,®èi chiÕu ,ph¸t hiÖn sai sãt vµ dån c«ng viÖc vµo cuèi kú h¬n n÷a lµm ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thùc hiÖn c¸c kh©u kÕ to¸n kh¸c. - ¸p dông : ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng DNcã nhiÒu danh ®iÓm VT ,sè l­îng chøng nhËp xuÊt kh«ng nhiÒu ,kh«ng bè trÝ riªng tõng nh©n viªn kÕ to¸n chi tiÕt VL ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ngµy . Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn N¨m Kho Danh ®iÓm Tªn VL §VT §¬n gi¸ Sè d­ ®Çu T1 Lu©n chuyÓn th¸ng 1 Sè d­ ®Çu T2 NhËp XuÊt SL TT SL TT SL TT SL TT v 2.3 H¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p sè d­ T¹i kho : thñ kho vÉn sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp ,xuÊt ,tån ngoµi ra cuèi th¸ng thñ kho cßn ph¶i ghi sè l­îng tån kho trªn thÎ kho vµo sæ sè d­ T¹i phßng kÕ to¸n : §Þnh kú 5- 10 ngµy ,kÕ to¸n nhËn chøng tõ do thñ kho chuyÓn ®Õn ,cã lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ .C¨n cø vµo ®ã,kÕ to¸n lËp B¶ng luü kÕ nhËp xuÊt tån .Cuèi kú tiÕn hµnh tÝnh tiÒn trªn sæ sè d­ do thñ kho chuyÓn ®Õn vµ ®èi chiÕu tån kho tõng danh ®iÓm NVL trªn sæ sè d­ vµ B¶ng lòy kÕ nhËp xuÊt tån . S¬ ®å : quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p sè d­ * ¦u ®iÓm : ph­¬ng ph¸p nµy tr¸nh ®­îc viÖc ghi chÐp trïng lÆp vµ dµn ®Òu c«ng viÖc ghi sæ trong kú nªn kh«ng bÞ dån c«ng viÖc vµo cuèi kú. * Nh­îc ®iÓm : sö dông ph­¬ng ph¸p nµy sÏ gÆp khã kh¨n trong viÖc kiÓm tra ,®èi chiÕu vµ ph¸t hiÖn sai sãt. * §iÒu kiÖn vËn dông : thÝch hîp víi doanh nghiÖp cã nhiÒu danh ®iÓm VT , sè lÇn nhËp xuÊt cña mçi lo¹i nhiÒu,kÕ to¸n vµ thñ kho cña DN cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Sæ sè D­ (N¨m ,Kho) Danh ®iÓm Tªn vËt V §VT §¬n gi¸ Sè d­ ®Çu n¨m Tån kho cuèi th¸ng VL Tån kho cuèi th¸ng 2 SL TT SL TT SL TT 3 .kÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi kú kÕ to¸n ,nÕu gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc cña NVL nhá h¬n gi¸ gèc th× DN ph¶i tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho sè VL ®ã .sè dù phßng gi¶m gi¸ HTK ®­îc lËp lµ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ gèc HTK lín h¬n gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc , Møc dù phßng gi¶m gi¸ VL = sè l­îng tån kho VL x (gi¸ trÞ VLi trªn sæ kÕ to¸n – gi¸ thùc tÕ VLi trªn thÞ tr­ßng ) Tæng sè dù phßng cÇn lËp = tæng møc dù phßng gi¶m gi¸ VLi 4 C¸c h×nh thøc ghi sæ ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Mçi ®¬n vÞ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã qui m« vèn lµ kh¸c nhau. V× vËy ®ßi hái ph¶i cã sù lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n sao cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña ®¬n vÞ vµ ph¶i tu©n theo mét trong 5 h×nh thøc kÕ to¸n sau: H×nh thøc NhËt ký - sè c¸i.H×nh thøc NhËt ký chung.H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc kÕ to¸n m¸y.H×nh thøc NhËt ký chøng tõ : IV. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn 1 §Æc ®iÓm ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hµng tån kho Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hµng tån kho lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hµng tån kho ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« lín, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng, hay s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau cã sè l­îng lín, gi¸ trÞ cao. H¹ch to¸n NVL,CCDC theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: 1.1 Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 151- “Hµng mua ®ang ®i ®­êng” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c¸c lo¹i vËt t­ hµng ho¸ mua ngoµi ®· thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, nh­ng ch­a vÒ nhËp kho cña doanh nghiÖp cßn ®ang trªn ®­êng vËn chuyÓn ë bÕn c¶ng, bÕn b·i hoÆc ®· vÒ ®Õn kho cña doanh nghiÖp nh­ng ®ang chê kiÓm nhËn nhËp kho . Tµi kho¶n 152-“ Nguyªn vËt liÖu” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu cña ®¬n vÞ. +> KÕt cÊu, néi dung Tµi kho¶n 152 –“Nguyªn liÖu, vËt liÖu” Bªn nî: - Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho. - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª. - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi. - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú (Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). Bªn cã: - Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. - Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu tr¶ l¹i ng­êi b¸n, ®­îc gi¶m gi¸. - Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª. - KÕt chuyÓn gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú (Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú). D­ nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu tån kho Tµi kho¶n 153 – “C«ng cô dông cô” Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i c«ng cô dông cô cña doanh nghiÖp. KÕt cÊu, néi dung ph¶n ¸nh tµi kho¶n 153 t­¬ng tù TK152 1.2 S¬ ®å kÕ to¸n: S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu (theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ TK:152 TK:111,112,331,151.. TK:621,627,641,... NVL mua ngoµi XuÊt kho NVL dïng cho SXKD (Gi¸ cã c¶ thuÕ GTGT) vµ XDCB Mua NVL TK:133 TK:111,112,331 TK: 331 Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì NV ChiÕt khÊu mua hµng ®­îc nhËp kho h­ëng gi¶m gi¸ hµng mua TK:3333 ThuÕ nhËp khÈu tÝnh vµo gi¸ trÞ Tr¶ l¹i NVL cho ng­êi b¸n NVL nhËp khÈu TK:133 TK:311 TK:154 Mua NVL XuÊt NVL thuª ngoµi gia c«ng TK:154 TK: 632 NVL thuª ngoµi gia c«ng, NVL NVL nh­îng b¸n tù chÕ, phÕ liÖu thu håi nhËp kho TK:411 TK:128,228 NhËn gãp vèn liªn doanh vèn cæ NVL gãp liªn doanh phÇn b»ng NVL TK:222 TK: 338 NhËn l¹i vèn gãp liªn doanh b»ng NVL XuÊt NVL tr¶ nî vay ®¬n vÞ kh¸c TK:338 TK: 138,338, 334 NVL thõa ph¸t hiÖn trong kiÓm kª NVL thiÕu ph¸t hiÖn khi kiÓm kª S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp c«ng cô dông cô (ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn) Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ TK:153 TK:111,112,331,151.... TK:627,642,641 Mua c«ng cô dông cô XuÊt CCDC mét lÇn cã Gi¸ trÞ nhá dÇn TK:133 TK:142 XuÊt CCDC cã Ph©n bæ dÇn Gi trÞ lín vµo chi phÝ TK:311 Vay ng¾n h¹n mua c«ng cô dông cô TK:142 TK:154 C«ng cô dông cô cho thuª nhËn vÒ XuÊt thuª ngoµi gia c«ng TK:333 TK:142 ThuÕ nhËp khÈu ph¶i nép tÝnh vµo C«ng cô dông cô xuÊt cho thuª gi¸ trÞ c«ng cô dông cô TK:154 TK:632 C«ng cô dông cô thuª ngoµi gia c«ng C«ng cô dông xuÊt b¸n TK:411 TK:112,331 NhËn gãp vèn liªn doanh vèn Hµng mua ®­îc gi¶m gi¸ tr¶ l¹i cæ phÇn b¨ng céng cô dôngcô ng­êi b¸n TK:222 TK:138 NhËn l¹i gãp vèn liªn doanh b¨ng C«ng cô dông cô thiÕu ch­a râ c«ng cô dông cô nguyªn nh©n TK:338 TK:111,138, 338 C«ng cô dông cô thõa ph¸t hiÖn khi Ng­êi lµm h­ háng, thiÐu c«ng cô kiÓm kª dông cô ph¶i båi th­êng 1.3.Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu 1.3.1 H¹ch to¸n t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng a) T¨ng do mua Khi mua NVL,CCDC : ( hàng và ho¸ ®¬n cïng vÒ ) + Đối với NVL,CCDC chịu thuế GTGT theo phương ph¸p khấu trừ ghi: Nợ TK 152,153 Nợ TK 133: Thuế GIGT được khấu trừ Cã TK 111,112,141,331: ( Tổng gi¸ thanh to¸n ) + Đối với VL,CCDC tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kh«ng thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc c¸c hoạt động phóc lợi, dự ¸n ghi: Nợ TK 152,153: NVL,CCDC Có TK 111,112,141,331.....( Tổng gÝa thanh toán ). Nếu hàng mua thanh to¸n tiền sớm thì được hưởng chiết khấu thanh to¸n Nợ TK 331,112: Phải trả người bán Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính. Trường hợp hàng mua về nhưng chưa cã ho¸ ®¬n , kế to¸n ghi gi¸ trÞ NVL ,CCDCtheo gi¸ t¹m tÝnh Nợ TK 152,153 - ghi theo giá tạm tính Có TK 331- Phải trả người bán. · NVL,CCDC mua về không đúng chất lượng, theo hợp đồng đã ký kết phải trả lại cho người bán hoặc người bán giảm giá khi xuất kho trả lại, ghi: Nợ TK331: Phải trả lại cho người b¸n( Tổng giá thanh toán ) Có TK152,153: Nguyªn vật liệu. Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ . b) Tăng do ph¸t hiện thừa. Nợ TK152, TK153: theo gi¸ trị thực nhập. Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK331: Tổng số tiền thanh to¸n. c) Nguyªn vật liệu, c«ng cụ dụng cụ nhập kho do thuª ngoài gia c«ng chế biến: + Khi xuÊt NVL,CCDC ®i chÕ biÕn Nợ TK 154 - Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang. Có TK 152,153: NVL, CCDC. + Khi ph¸t sinh chi phÝ chÕ biÕn Nợ TK 154: Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang. Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 111,112,331,141..... - Khi nhập kho số nguyªn liệu thuª ngoài gia c«ng chế biến xong : Nợ TK 152, 153 : NVL,CCDC Có TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. d) Tăng do nhận vốn gãp Nợ TK152,153: Có TK 411,TK222 e) T¨ng do ®­îc ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n : Nợ TK152,153: NLVL, CCDC. Có TK412 : Chênh lệch đánh giá lại tài sản. f) Do được tặng : Nợ TK 152,153: NLVL, CCDC. Có TK 711:Thu nhập khác ( chi tiết theo hoạt động). Tăng do mua hàng nhập khẩu. + Nếu mua NVL,CCDC nhập khẩu về dïng cho hoạt động SXKD chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ . Nợ TK 152,153: NVL, CCDC. Có TK 331: Phải trả cho người bán. Có TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu ( chi tiết thuế nhập khẩu). Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ph¶i nép ®­îc khÇu trõ ghi Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 3331- Thuế GTGT( 33312:Thuế GTGT hàng nhập khẩu) + Đối với NVL,CCDC nhập khẩu về dùng cho hoạt động SXKD chịu thuế GTGT và tính theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 152,153( gi¸ cã thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng NK) Có TK 331:Phải trả cho người b¸n . Có TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu ( chi tiết thuế nhập khẩu). Có TK 3331: Thuế GTGT (33312). 1.3.2.Hạch to¸n biến động giảm nguyªn vật liệu,CCDC kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÞp thời t×nh h×nh xuất VLCCDC, theo ph­¬ng ph¸p ®· ®¨ng ký và tÝnh ph©n bæ ®óng ®¾n cho ®èi t­îng . Căn cứ vào thực tế xuất kho : Nợ TK 621,622,627,641,642,241: . Có TK152,153 b) Xuất kho cho gia c«ng chế biến Nợ TK 154 Có TK 152 c) Gãp vốn liªn doanh. Nợ TK222: Góp vốn liên doanh. Có TK152,153 e) Xuất b¸n : Nợ TK 632: gi¸ vốn hàng b¸n Có TK 152,153( NLVL, CCDC). .. v Riªng víi CCDC - Nếu ph©n bổ 1năm tài chÝnh, nhiều năm tài chÝnh. Nợ TK 142: Chi phÝ trả trước . Nợ TK 242: Chi phÝ trả trước dài hạn. Có TK153: C«ng cụ dụng cụ. - Nếu ph©n bổ gi¸ trị xuất dïng vào chi phÝ kinh doanh : Nợ TK 627: Chi phÝ sản xuất chung. cã TK153 :C«ng cụ dụng cụ. Ch­¬ng ii Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL,CCDC C«ng ty cp chÕ t¹o thiÕt bÞ ®iÖn ®«ng anh I. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty cp chÕ t¹o thiÕt bÞ ®iÖn §«ng anh - Hµ néi: 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty ChÕ T¹o ThiÕt BÞ §iÖn §«ng Anh lµ doanh nghiÖp trùc thuéc Tæng C«ng ty §iÖn Lùc ViÖt Nam. C«ng ty cã trô së t¹i Khèi 3A ThÞ trÊn §«ng Anh, huyÖn §«ng Anh, TP Hµ Néi- Km 25 ®­êng quèc lé 3, ®­êng Hµ Néi- Th¸i Nguyªn. C«ng ty chÕ t¹o ThiÕt BÞ §iÖn ®­îc thµnh lËp ngµy 26/03/1971 theo quyÕt ®Þnh sè 88/NCQLKT cña Bé §iÖn vµ Than (nay lµ Bé c«ng nghiÖp ), víi tªn gäi ban ®Çu C«ng tysöa ch÷a ThiÕt BÞ §iÖn. N¨m 1982 C«ng ty söa ch÷a vµ chÕ t¹o ThiÕt BÞ §iÖn ®­îc thµnh lËp. Th¸ng 6 n¨m 1988 C«ng ty t¸ch khái c¬ quan C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®éc lËp vµ mang tªn C«ng tychÕ t¹o thiÕt bÞ ®iÖn §«ng Anh . N¨m 1995, C«ng ty cho ra ®êi s¶n phÈm m¸y biÕn ¸p lùc 25.000kVA-110kV ®Çu tiªn t¹i ViÖt Nam (l¾p ®Æt t¹i tr¹m VÜnh Yªn, tØnh VÜnh Phóc) N¨m 2003, C«ng ty ®· tù thiÕt kÕ vµ chÕ t¹o thµnh c«ng m¸y biÕn ¸p 125MVA - 220kV ®Çu tiªn cña n­íc ta (l¾p ®Æt t¹i tr¹m biÕn ¸p 220kV Trung D·, huyÖn Sãc S¬n, Hµ Néi. N¨m 2005 C«ng ty chuyÓn ®æi vµ lÊy tªn lµ C«ng Ty Cæ PhÇn ChÕ T¹o ThiÕt BÞ §iÖn còng trong n¨m ®ã c«ng ty ®· chÕ t¹o ®­îc c¸c m¸y biÕn ¸p 500kV,vµ thiÕt kÕ m¸y truyÒn t¶i ®a n¨ng gãp phÇn quan träng trong x©y dùng vµ ph¸t triÓn hÖ thèng l­íi truyÒn t¶i, trong c¸c ch­¬ng tr×nh chèng qu¸ t¶i cña EVN . ¬ Ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty + ChÕ t¹o c¸c lo¹i m¸y biÕn ¸p ®iÖn lùc tõ 50 - 63000 KVA. + C¸p nh«m trÇn t¶i ®iÖn A vµ AC , c¸p chèng sÐt. + ChÕ t¹o tñ b¶ng ®iÖn, cÇu dao cao thÕ vµ h¹ thÕ c¸c lo¹i. + ChÕ t¹o,sö¨ ch÷a phô tïng, phô kiÖn vµ c¸c lo¹i t¨ng gi¶m ®iÖn 2 M« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng ty c«ng ty CP chÕ t¹o thiÕt bÞ ®iÖn (D¹ng trùc tuyÕn chøc n¨ng) Chñ tÞch H§QT Phã G§ kü thuËt Phã G§ kinh doanh Phßng kü thuËt Phßng KCS Phßng c¬ ®iÖn Khèi ph©n x­ëng s¶n xuÊt Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng thanh tra b¶o vÖ Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é Phßng vËt t­ Phßng hµnh chÝnh y tÕ Ngµnh ®êi sèng Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ®¬n vÞ kinh tÕ h¹ch to¸n ®éc lËp, tiÕn hµnh tæ chøc qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. . - Chñ tÞch H§QT: Tr­íc kia lµ Tæng gi¸m ®èc nhµ m¸y chÕ t¹o chiÕt bÞ ®iÖn, do cã uy tÝn nªn ®­îc toµn bé cæ ®«ng bÇu ra, lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty. - Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gióp viÖc cho Ban Gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng, gi÷a c¸c phßng ban vµ c¸c ph©n x­ëng cã mèi quan hÖ mËt thiÕt h÷u c¬ víi nhau ®¶m b¶o sù ¨n khíp nhÞp nhµng trong toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty .+ Phßng hµnh chÝnh y tÕ. + Phßng tæ chøc lao ®éng: Theo dâi vµ thøc hiÖn chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng ,+ Ban thanh tra b¶o vÖ . + Ngµnh ®êi sèng : Phôc vô ¨n ca vµ chÕ ®é båi d­ìng ®éc h¹i cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. - Phã Gi¸m ®èc kü thuËt: ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña khèi kü thuËt bao gåm c¸c phßng ban: + Phßng kü thuËt : ThiÕt kÕ vµ chÕ t¹o, chØ ®¹o c«ng nghÖ s¶n xuÊt. + Phßng KCS : KiÓm tra chÊt l­îng vËt t­, hµng ho¸, s¶n phÈm nhËp kho. + Phßng c¬ ®iÖn : Qu¶n lý hÖ thèng ®iÖn n­íc vµ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ + Khèi ph©n x­ëng s¶n xuÊt: Trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. - Phã Gi¸m ®èc kinh doanh: lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc kinh doanh, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña khèi kinh tÕ gåm c¸c phßng ban: + Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é: Lµm c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt + Phßng vËt t­: §¶m b¶o nhu cÇu vÒ Nguyªn vËt liÖu, thu nhËn vµ b¶o qu¶n vËt t­, giao dÞch ®Ó mua vËt t­ vµ tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Tæ chøc thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n trong toµn C«ng ty. 3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm: Do t×nh h×nh ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau mµ s¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ m¸y BiÕn ¸p, C¸p nh«m. MÆt kh¸c do thêi gian cã h¹n trong khu«n khæ b¸o c¸o em xin tr×nh bµy quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt m¸y biÕn ¸p ë C«ng ty chÕ t¹o thiÕt bÞ ®iÖn §«ng Anh nh­ sau:  Quy tr×nh ChÕ t¹o vá m¸y vµ c¸nh t¶n nhiÖt ChÕ t¹o lâi thÐp ChÕ t¹o bèi d©y cao h¹ ¸p L¾p r¸p phÇn ruét SÊy trong lß sÊy c¶m øng Läc dÇu L¾p r¸p phÇn ruét vµ n¹p dÇu quy tr×nh c«ng nghÖ chung cho s¶n xuÊt c¸c lo¹i m¸y biÕn ¸p ®Òu ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau: B­íc 1: ChÕ t¹o lâi thÐp bao gåm c¸c nguyªn c«ng: GhÐp c¸c l¸ thÐp theo tr×nh tù. Ðp c¸c l¸ thÐp l¹i thµnh mét khèi theo thiÕt kÕ ChÕ t¹o xµ Ðp. B­íc 2: ChÕ t¹o bèi d©y cao vµ h¹ ¸p: ChÕ t¹o èng lång c¸ch ®iÖn. ChÕ t¹o khu«n quÊn d©y. QuÊn d©y theo thiÕt kÕ. B­íc 3: ChÕ t¹o vá m¸y vµ c¸nh t¶n nhiÖt: ChÕ t¹o th©n thïng. ChÕ t¹o n¾p m¸y. Hµn l¹i, l¾p r¸p. B­íc 4: L¾p r¸p phÇn ruét: L¾p r¸p bèi d©y cao, h¹ ¸p vµ lâi thÐp. Lµm c¸c ®Çu d©y ®iÒu chØnh. B­íc 5: SÊy trong lß sÊy c¶m øng. B­íc 6: Läc dÇu. B­íc 7: L¾p r¸p phÇn ruét vµ n¹p dÇu, kiÓm tra xuÊt x­ëng. Gi¸m ®èc 4 Tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt 4.1 S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt. M« h×nh bé m¸y s¶n xuÊt Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kü thuËt PX ChÕ t¹o MBA PX s¶n xuÊt c¸p nh«m PX söa ch÷a ®iÖn PX c¬ ®iÖn PX c¬ khÝ Bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty®­îc chia thµnh 5 ph©n x­ëng s¶n xuÊt. * Ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh gåm: - Ph©n x­ëng chÕ t¹o M¸y biÕn ¸p: ChÕ t¹o c¸c lo¹i m¸y biÕn ¸p cã c«ng suÊt tõ 30kVA - 250.000kVA, ®iÖn ¸p ®Õn 220kV. Gåm c¸c tæ: QuÊn d©y, m¹ch tõ, vá, c¬, s¬n, vËt liÖu c¸ch ®iÖn, l¾p r¸p, läc dÇu. - Ph©n x­ëng C¸p nh«m: ChÕ t¹o c¸p nh«m, c¸p thÐp, chÕ t¹o c¸c chi tiÕt gç… Gåm c¸c tæ: Tæ chÕ t¹o c¸p, tæ méc - Ph©n x­ëng Söa ch÷a ®iÖn: Söa ch÷a m¸y biÕn ¸p, ®éng c¬, m¸y ph¸t, chÕ t¹o tñ ®iÖn... Gåm c¸c tæ: Söa ch÷a ®iÖn 1, 2, 3. - Ph©n x­ëng C¬ khÝ: Gia c«ng c¸c chi tiÕt cho m¸y biÕn ¸p nh­ b¸nh xe, ªcu, bu l«ng, chÕ t¹o cÇu dao.… Gåm c¸c tæ: Tæ chi tiÕt MBA, tæ cÇu dao,... * Ph©n x­ëng s¶n xuÊt phô (P.X C¬ ®iÖn): Cã nhiÖm vô ®¶m b¶o nguån ®iÖn, n­íc; vËn hµnh vµ söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ... II. T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng tytrong thêi gian qua. 1.§¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty qua c¸c n¨m. b¶ng tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh trang sau B¶ng tæng hîp c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh KQSXKD ChØ tiªu §VT N¨m 2007 9 th¸ng N¨m 2007 C¶ n¨m N¨m 2008 N¨m 2009 So s¸nh 2008/2007 So s¸nh 2009/2008 9 th¸ng C¶ n¨m 9 th¸ng Dù kiÕn c¶ n¨m + % 9 th¸ng C¶ n¨m + % 1. Doanh thu Tr® 250115 470556 449596 689905 559322 789112 219349 146.61 99207 125,71 2.Doanh thu hµng XK Tr® - 4.Vèn CSH b×nh qu©n Tr® 28.631 33.137 30.853 38.333 45.577 48.628 4.506 115.74 14.725 147.73 5. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tr® 3.892 5.939 4.244 6.701 4.392 6.895 2.047 152.6 148 103.49 6.Lîi nhuËn sau thuÕ Tr® 2.919 4.071 2.886 4.557 3.163 4.966 1.152 139.47 277 109.6 7. Tæng thu nhËp Tû ®ång 13.328,4 15.491,5 15.984 20.165 21.083 21.213.7 2.163 116.23 8.Tæng lao ®éng Ng­êi 725 720 720 720 726 726 5 110 9. Thu nhËp b×nh qu©n Tr® 1.532 1.793 1.850 2.334 2.420 2.435 261 117 10.Lîi nhuËn/Vèn CSH Tr® 13.59 17.92 13.76 17.48 9.64 14.18 4.33 131.85 (4.12) 70.05 11.Lîi nhuËn/Doanh thu Tr® 2.67 3.34 2.95 3.25 2.93 3.22 0.66 124.84 (0.02) 99.29 -Thanh to¸n tæng qu¸t LÇn 1.54 1.47 1.38 1.42 1.35 1.39 (0.07) 95.67 (0.03) 97.77 -Thanh to¸n l·i vay LÇn 112.47 108.57 109.07 116.7 127.11 149.76 (3.91) 96.53 (41.95) 61.53 NhËn xÐt: 1.1 .ChØ tiªu doanh thu: Doanh thu n¨m sau ®Òu t¨ng h¬n n¨m tr­íc (tõ 25% ®Õn 46% víi sè tuyÖt ®èi t¨ng tõ 125 triÖu ®ång ®Õn 146. triÖu ®ång). Tuy nhiªn, nÕu nh×n vµo tèc ®é t¨ng tr­ëng th× tèc ®é t¨ng cña n¨m sau thÊp h¬n cña n¨m tr­íc, ®Æc biÖt n¨m 2009 tèc ®é t¨ng tr­ëng chØ lµ 25% víi gi¸ trÞ tuyÖt ®èi t¨ng 125 triÖu ®ång, thÊp nhÊt tõ n¨m 2007 ®Õn nay, trong khi ®ã gi¸ c¶ trong n¨m 2009 biÕn ®éng t¨ng rÊt nhiÒu do gi¸ c¶ vËt t­ ®Çu vµo t¨ng 1.._.