Tập hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần may Thăng Long

lêi nãi ®Çu Nh­ chóng ta ®· biÕt cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt ®· t¹o nªn nh÷ng b­íc chuyÓn biÕn lín râ rÖt, tÝch cùc ®èi víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi hiÖn nay. Kinh tÕ ViÖt Nam còng ®ang tù kh¼ng ®Þnh m×nh tiÕn tíi héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi. Trưíc t×nh h×nh míi, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o trong kinh doanh ®ång thêi ph¶i quan t©m vµ qu¶n lý chÆt chÏ tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m ph¸t huy nguån néi lùc, võa tËn dông nguån ngo¹i lùc ®Ó cã thÓ gi¶m chi phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt vµ ®¹t lîi nhuËn cao nhÊt. Vµ c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét c«ng cô ®¾c lùc gióp cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®a ra quyÕt ®Þnh nhanh chãng vµ kÞp thêi, ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt, kinh doanh æn ®Þnh, ph¸t triÓn bÒn v÷ng. Víi môc ®Ých cã ®îc c¸i nh×n thùc tÕ, s©u s¾c vµ ®óng ®¾n h¬n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ phÇn hµnh kÕ to¸n “TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm”. Em ®i s©u t×m hiÓu bé m¸y kÕ to¸n còng nh thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long Lµ sinh viªn chuyªn ngµnh kÕ to¸n – kiÓm to¸n, h¬n ai hÕt em nhËn thøc ®ưîc vai trß v« cïng quan träng cña c«ng t¸c hach to¸n kÕ to¸n. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c«, anh chÞ cña phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n, em ®· vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· trang bÞ ë nhµ trêng kÕt hîp thùc tÕ, ®i s©u t×m hiÓu vµ n¾m b¾t c¸ch thøc tæ chøc kÕ to¸n ®Ó hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp. Tuy nhiªn, do cßn h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é vµ thêi gian, b¶n chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña thÇy c« vµ c¸c b¹n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. PhÇn I Tæng quan chung vÒ C«ng ty may Th¨ng Long I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty 1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp Tªn ®Çy ®ñ: Tªn thưêng gäi: Tªn giao dÞch tiÕng anh: Tªn viÕt t¾t: Trô së chÝnh: §iÖn tho¹i: E-Mail: C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long C«ng ty may Th¨ng Long Thanglong garment joint stock company Thaloga 250 Minh Khai, quËn Hai Bµ Trưng, Hµ Néi (84-4) 8623372 Fax: (84-4) 8623374 thaloga@fpt.vn C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long, tiÒn th©n lµ c«ng ty may Th¨ng Long thuéc tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, ®îc thµnh lËp vµo ngµy 08/05/1958 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng. Khi míi thµnh lËp C«ng ty mang tªn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu, thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm, ®ãng t¹i sè nhµ 15 phè Cao B¸ Qu¸t- Hµ Néi. Ban ®Çu, C«ng ty cã kho¶ng 2000 c«ng nh©n vµ 1700 m¸y may c«ng nghiÖp. MÆc dï trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh mÆt b»ng s¶n xuÊt ph©n t¸n, c«ng nghÖ, tiªu chuÈn kü thuËt cßn thÊp, nhng c«ng ty ®· hoµn thµnh vµ vît møc kÕ ho¹ch do nhµ níc giao. §Õn ngµy 15/12/1958 C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m víi tæng s¶n lîng lµ 391.129 s¶n phÈm ®¹t 112,8% chØ tiªu. §Õn n¨m 1959 kÕ ho¹ch C«ng ty ®îc giao t¨ng gÊp 3 lÇn n¨m 1958 nhng C«ng ty vÉn hoµn thµnh vµ ®¹t 102% kÕ ho¹ch. Trong nh÷ng n¨m nµy C«ng ty ®· më réng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng níc ngoµi nh Liªn X«, §øc, M«ng Cæ, TiÖp Kh¾c. Bíc vµo thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø nhÊt (1961- 1965) C«ng ty ®· cã mét sè thay ®æi lín. Vµo th¸ng 7 n¨m 1961, C«ng ty chuyÓn ®Þa ®iÓm lµm viÖc vÒ 250 phè Minh Khai, thuéc khu phè Hai Bµ Trng nay lµ quËn Hai Bµ Trng, lµ trô së chÝnh cña c«ng ty ngµy nay. §Þa ®iÓm míi cã nhiÒu thuËn lîi, mÆt b»ng réng r·i, tæ chøc s¶n xuÊt æn ®Þnh. C¸c bé phËn ph©n t¸n tríc, nay ®· thèng nhÊt thµnh mét mèi, t¹o thµnh d©y chuyÒn s¶n xuÊt khÐp kÝn kh¸ hoµn chØnh tõ kh©u nguyªn liÖu, c¾t, may, lµ, ®ãng gãi. Ngµy 31/8/1965 theo quyÕt ®Þnh cña Bé ngo¹i th¬ng c«ng ty cã sù thay ®æi lín vÒ mÆt tæ chøc nh: t¸ch bé phËn gia c«ng thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®éc lËp, víi tªn gäi C«ng ty gia c«ng may mÆc xuÊt khÈu; cßn C«ng ty may mÆc xuÊt khÈu ®æi thµnh XÝ nghiÖp may mÆc xuÊt khÈu; Ban chñ nhiÖm ®æi thµnh Ban gi¸m ®èc. Vµo nh÷ng n¨m chiÕn tranh chèng Mü, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n nh c«ng ty ®· ph¶i 4 lÇn ®æi tªn, 4 lÇn thay ®æi ®Þa ®iÓm, 5 lÇn thay ®æi c¸c c¸n bé chñ chèt nhng C«ng ty vÉn v÷ng bíc tiÕn lªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø hai. Trong c¸c n¨m 1976-1980, C«ng ty ®· tËp trung vµo mét sè ho¹t ®éng chÝnh nh: triÓn khai thùc hiÖn lµ ®¬n vÞ thÝ ®iÓm cña toµn ngµnh may, trang bÞ thªm m¸y mãc, nghiªn cøu c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ. N¨m 1979, C«ng ty ®îc Bé quyÕt ®Þnh ®æi tªn thµnh xÝ nghiÖp may Th¨ng Long. Bíc vµo kÕ ho¹ch 5 n¨m lÇn thø 3 (1980-1985) tríc nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng cao cña sù nghiÖp x©y dùng chñ nghÜa x· héi, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi vµ ph¸t triÓn. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn híng trong thêi gian nµy, C«ng ty lu«n chñ ®éng t¹o nguån nguyªn liÖu ®Ó gi÷ v÷ng tiÕn ®é s¶n xuÊt, thùc hiÖn liªn kÕt víi nhiÒu c¬ së dÞch vô cña Bé ngo¹i th¬ng ®Ó nhËn thªm nguyªn liÖu. Gi÷ v÷ng nhÞp ®é t¨ng trëng tõng n¨m, n¨m 1981 C«ng ty giao 2.669.771 s¶n phÈm, n¨m 1985 giao 3.382.270 s¶n phÈm sang c¸c níc: Liªn X«, Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn. Ghi nhËn chÆng ®êng phÊn ®Êu 25 n¨m cña C«ng ty, n¨m 1983 Nhµ níc ®· trao tÆng xÝ nghiÖp may Th¨ng Long: Hu©n ch¬ng Lao ®éng h¹ng Nh×. Cuèi n¨m 1986 c¬ chÕ bao cÊp ®îc xo¸ bá vµ thay thÕ b»ng c¬ chÕ thÞ trêng theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp lóc nµy ph¶i tù t×m b¹n hµng, ®èi t¸c. §Õn n¨m 1990, liªn bang céng hoµ x· héi chñ nghÜa X« ViÕt tan r· vµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa ë §«ng ¢u sôp ®æ, thÞ trêng cña C«ng ty thu hÑp dÇn. §øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n nµy, l·nh ®¹o cña C«ng ty may Th¨ng Long ®· quyÕt ®Þnh tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, ®Çu t h¬n 20 tû ®ång ®Ó thay thÕ toµn bé hÖ thèng thiÕt bÞ cò cña Céng hoµ d©n chñ §øc (TEXTIMA) tríc ®©y b»ng thiÕt bÞ míi cña Céng hoµ liªn bang §øc (FAAP), NhËt B¶n (JUKI). §ång thêi C«ng ty hÕt søc chó träng ®Õn viÖc t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng xuÊt khÈu. C«ng ty ®· ký nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c C«ng ty ë Ph¸p, §øc, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc, NhËt B¶n. Víi nh÷ng sù thay ®æi hiÖu qu¶ trªn, n¨m 1991 xÝ nghiÖp may Th¨ng Long lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn trong toµn ngµnh may ®îc Nhµ níc cÊp giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. C«ng ty ®ưîc trùc tiÕp ký hîp ®ång vµ tiÕp cËn víi kh¸ch hµng ®· gióp tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc vµ ®Þa ph¬ng trong thêi kú ®æi míi, th¸ng 6-1992, xÝ nghiÖp ®ưîc Bé C«ng nghiÖp nhÑ (nay lµ Bé c«ng nghiÖp) cho phÐp ®îc chuyÓn ®æi tæ chøc tõ xÝ nghiÖp thµnh C«ng ty vµ gi÷ nguyªn tªn Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 218 TC/L§- CNN. C«ng ty may Th¨ng Long ra ®êi, ®ång thêi lµ m« h×nh C«ng ty ®Çu tiªn trong c¸c xÝ nghiÖp may mÆc phÝa B¾c ®îc tæ chøc theo c¬ chÕ ®æi míi. N¾m b¾t ®ưîc xu thÕ ph¸t triÓn cña toµn ngµnh n¨m 1993 C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu tư h¬n 3 tû ®ång mua 16.000 m2 ®Êt t¹i H¶i Phßng, thu hót gÇn 200 lao ®éng. C«ng ty ®· më thªm nhiÒu thÞ trêng míi vµ trë thµnh b¹n hµng cña nhiÒu C«ng ty níc ngoµi ë thÞ trêng EU, NhËt B¶n, Mü… Ngoµi thÞ trêng xuÊt khÈu C«ng ty ®· chó träng thÞ trưêng néi ®Þa, n¨m 1993, C«ng ty ®· thµnh lËp Trung t©m thư¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 39 Ng« QuyÒn, Hµ Néi víi diÖn tÝch trªn 300 m2. Nhê sù ph¸t triÓn ®ã, C«ng ty lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ë phÝa B¾c chuyÓn sang ho¹t ®éng g¾n s¶n xuÊt víi kinh doanh, n©ng cao hiÖu qu¶. B¾t ®Çu tõ n¨m 2000, C«ng ty ®· thùc hiÖn theo hÖ thèng qu¶n lý ISO 9001-2000, hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn SA 8000. N¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®îc cæ phÇn ho¸ theo QuyÕt ®Þnh sè 1496/Q§-TCCB ngµy 26/6/2003 cña Bé C«ng nghiÖp vÒ viÖc cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ níc C«ng ty may Th¨ng Long trùc thuéc tæng C«ng ty DÖt may ViÖt Nam. C«ng ty may Th¨ng Long chuyÓn sang c«ng ty cæ phÇn, Nhµ níc n¾m gi÷ cæ phÇn chi phèi 51% vèn ®iÒu lÖ, b¸n mét phÇn vèn cña Nhµ nưíc t¹i doanh nghiÖp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty (49%). Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, khi cã nhu cÇu vµ ®ñ ®iÒu kiÖn, c«ng ty cæ phÇn sÏ ph¸t hµnh thªm cæ phiÕu hoÆc tr¸i phiÕu ®Ó huy ®éng vèn ®Çu tư ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Theo phư¬ng ¸n cæ phÇn ho¸: Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty Vèn ®iÒu lÖ ®ưîc chia thµnh MÖnh gi¸ thèng nhÊt cña mçi cæ phÇn 23.306.700.000 ®ång 233.067 cæ phÇn 100.000 ®ång Như vËy, qua 45 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty may Th¨ng Long ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp vµo c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña ®Êt níc trong thêi kú chèng Mü còng nh trong thêi kú ®æi míi. Ghi nhËn nh÷ng ®ãng gãp cña C«ng ty, Nhµ nưíc ®· trao tÆng cho ®¬n vÞ nhiÒu hu©n ch­¬ng cao quý. Víi sù cè g¾ng cña toµn thÓ C«ng ty, tõ mét c¬ së s¶n xuÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty may Th¨ng Long ®· ph¸t triÓn quy m« vµ c«ng suÊt gÊp 2 lÇn so víi trong nh÷ng n¨m 90, trë thµnh mét doanh nghiÖp cã quy m« gåm 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn t¹i Hµ Néi, Hµ Nam, Nam §Þnh, Hoµ L¹c víi 98 d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ gÇn 4000 c¸n bé c«ng nh©n viªn, n¨ng lùc s¶n xuÊt ®¹t trªn 12 triÖu s¶n phÈm/n¨m víi nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ như: s¬mi, dÖt kim, Jacket, ®å jeans… 2. §Æc ®iÓm kinh doanh 2.1. Ngµnh nghÒ kinh doanh Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ c«ng ty may Th¨ng Long n¨m 2003, ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn may Th¨ng Long bao gåm: -S¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm may mÆc, c¸c lo¹i nguyªn liÖu, thiÕt bÞ, phô tïng, phô liÖu, ho¸ chÊt, thuèc nhuém, thiÕt bÞ t¹o mÉu thêi trang vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c cña ngµnh dÖt may. -Kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ thùc phÈm, c«ng nghiÖp tiªu dïng, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, n«ng, l©m, h¶i s¶n, thñ c«ng mü nghÖ. -Kinh doanh c¸c s¶n phÈm vËt liÖu ®iÖn, ®iÖn tö, cao su, « t«, xe m¸y, mü phÈm, rưîu; kinh doanh nhµ ®Êt, cho thuª v¨n phßng. -Kinh doanh kho vËn, kho ngo¹i quan; kinh doanh kh¸ch s¹n, nhµ hµng, vËn t¶i, du lÞch l÷ hµnh trong nưíc. -Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Nh vËy, khi thùc hiÖn cæ phÇn, C«ng ty ®· ®¨ng ký rÊt nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh kh¸c nhau, ®Ó tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau nµy. Nhng, hiÖn nay, trªn thùc tÕ C«ng ty chØ thùc hiÖn s¶n xuÊt vµ kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu c¸c nguyªn liÖu, s¶n phÈm may mÆc. 2.2. S¶n phÈm, hµng ho¸ C«ng ty may Th¨ng Long tõ khi thµnh lËp ®· tr¶i qua 45 n¨m trëng thµnh vµ ph¸t triÓn, tõng bíc v¬n lªn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®øng ®Çu ngµnh dÖt may cña ViÖt Nam. C«ng ty ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm may mÆc cã chÊt lîng cao theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc, s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa vµ kinh doanh kho ngo¹i quan phôc vô ngµnh dÖt may ViÖt Nam. C«ng ty cã hÖ thèng chÊt lîng ®¹t tiªu chuÈn ISO 9002. Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty lu«ng ®îc a thÝch vµ b×nh chän lµ hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao.HiÖn nay, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt vµ kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu sau: QuÇn ¸o bß. QuÇn ¸o s¬ mi nam, n÷, bé comple. Bé ®ång phôc ngêi lín, trÎ em. ¸o Jacket c¸c lo¹i. C«ng ty còng ®ang x©m nhËp vµ khai th¸c mÆt hµng ®ång phôc häc sinh vµ ®ång phôc c«ng së th«ng qua triÓn l·m vµ biÓu diÔn thêi trang. Ngoµi ra, C«ng ty cßn nhËn gia c«ng s¶n phÈm cho C«ng ty may 8-3 vµ c¸c c«ng ty kh¸c. 2.3. ThÞ trưêng Lóc ®Çu, khi míi thµnh lËp thÞ trêng cña c«ng ty may Th¨ng Long chñ yÕu lµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa (c¸c níc §«ng ¢u, Liªn X«). Nhng theo thêi gian, cïng víi sù cè g¾ng cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, thÞ trêng cña C«ng ty ngµy cµng ®îc më réng ra c¸c níc kh¸c nh: Ph¸p, §øc, Hµ Lan, Thuþ §iÓn… Trong nh÷ng n¨m 1990 - 1992, víi sù sôp ®æ cña hµng lo¹t níc x· héi chñ nghÜa, thÞ trêng cña c«ng ty gÇn nh "mÊt tr¾ng". Tríc t×nh h×nh ®ã, C«ng ty ®· ®Èy m¹nh tiÕp thÞ, t×m kiÕm thÞ trêng míi, tËp trung h¬n vµo nh÷ng níc cã tiÒm n¨ng kinh tÕ m¹nh nh T©y ¢u, NhËt B¶n vµ chó ý h¬n n÷a ®Õn thÞ trêng néi ®Þa. ChÝnh v× vËy, C«ng ty ®· më thªm ®îc nhiÒu thÞ trêng míi vµ quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu C«ng ty níc ngoµi cã tªn tuæi nh: C«ng ty Kowa, Marubeny (NhËt B¶n); Rarstab (Ph¸p); Valeay, Tech (§µi Loan); Mangharms (Hång K«ng); Texline (Singapore); Takarabuve (NhËt); Senhan (Hµn Quèc) vµ Seidentichker (§øc)… C«ng ty may Th¨ng Long còng lµ mét ®¬n vÞ ®Çu tiªn cña ngµnh may mÆc ViÖt Nam ®· xuÊt khÈu ®îc sang thÞ trêng Mü. HiÖn nay, C«ng ty ®· cã quan hÖ víi h¬n 40 níc trªn thÕ giíi, trong ®ã cã nh÷ng thÞ trêng m¹nh ®Çy tiÒm n¨ng: EU, NhËt B¶n, Mü… ThÞ trêng xuÊt khÈu chñ yÕu vµ thêng xuyªn cña C«ng ty bao gåm: Mü, §«ng ¢u, EU, §an M¹ch, Thuþ §iÓn, Ch©u Phi, Hång K«ng, NhËt B¶n, Hµn Quèc, §µi Loan. C«ng ty may Th¨ng Long lu«n x¸c ®Þnh vÊn ®Ò gi÷ v÷ng thÞ trêng lµ vÊn ®Ò sèng cßn, ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. V× vËy, hiÖn nay c«ng ty ®· ®Ò ra vµ ®ang thùc hiÖn mét chiÕn lîc ph¸t triÓn thÞ trêng nh sau: - §èi víi thÞ trêng gia c«ng: C«ng ty tiÕp tôc duy tr× vµ gi÷ v÷ng nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng nh EU, NhËt, Mü… vµ ph¸t triÓn sang c¸c thÞ trêng míi nh Ch©u ¸, ch©u Mü Latin nh»m x©y dùng mét hÖ thèng kh¸ch hµng ®¶m b¶o lîi Ých cña c¶ hai bªn. - §èi víi thÞ trêng xuÊt khÈu: C«ng ty ®Æc biÖt chó träng ®Õn thÞ trêng FOB v× ®©y lµ con ®êng ph¸t triÓn l©u dµi cña C«ng ty. C«ng ty ®ang x©y dùng hÖ thèng s¸ng t¸c mÉu mèt ®Ó chµo hµng, x©y dùng m¹ng líi nhµ thÇu phô, n¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶; g¾n viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm may víi s¶n phÈm dÖt vµ s¶n xuÊt kinh doanh nguyªn phô liÖu ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. - §èi víi thÞ trêng néi ®Þa: Ph¸t triÓn thÞ trêng néi ®Þa vµ t¨ng tû träng néi ®Þa ho¸ trong c¸c ®¬n hµng xuÊt khÈu còng lµ vÊn ®Ò ®îc C«ng ty quan t©m. ChÝnh v× vËy, c«ng ty may Th¨ng Long ®· thµnh lËp nhiÒu trung t©m kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸, më réng hÖ thèng b¸n bu«n, b¸n lÎ t¹i Hµ Néi vµ c¸c tØnh, thµnh phè, ®Þa ph¬ng trong c¶ níc. C«ng ty ®· ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc t×m kiÕm kh¸ch hµng: TiÕp kh¸ch hµng t¹i c«ng ty, chµo hµng giao dÞch qua Internet, tham gia c¸c triÓn l·m trong níc vµ quèc tÕ, qu¶ng c¸o trªn c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, biÓu diÔn thêi trang, më v¨n phßng ®¹i diÖn ë nhiÒu níc kh¸c nhau… Víi chiÕn lîc ph¸t triÓn thÞ trêng nh trªn, c«ng ty may Th¨ng Long ®· vµ ®ang më réng ®îc mèi quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu níc kh¸c nhau trªn thÕ giíi. 2.4. Nguån nh©n lùc Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè mang tÝnh quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhÊt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty trong lÜnh vùc dÖt may. §ång thêi, nã còng lµ mét trong nh÷ng ®éng lùc quan träng ®¶m b¶o cho c«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng. C«ng ty may Th¨ng Long hiÖn nay cã mét ®éi ngò nguån nh©n lùc m¹nh vµ cã chÊt lîng cao. §©y còng chÝnh lµ mét trong nh÷ng nh©n tè gióp C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. Ph©n tÝch sè liÖu trªn b¶ng 1 ta thÊy nguån nh©n lùc cña C«ng ty cã xu híng t¨ng qua 3 n¨m 2002, 2003, 2004. Tèc ®é t¨ng lao ®éng t¬ng ®èi æn ®Þnh, trong ®ã chñ yÕu t¨ng lao ®éng trùc tiÕp. N¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 707 ngêi t¬ng øng t¨ng 41.37%. N¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 271 ngêi t¬ng øng 10.14%. §ã lµ do trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®Çu t m¸y mãc, më réng s¶n xuÊt. §ång thêi, C«ng ty ngµy cµng ký kÕt ®îc nhiÒu ®¬n ®Æt hµng, gia c«ng yªu cÇu thêi gian giao hµng ph¶i ®óng trong hîp ®ång nªn sè c«ng nh©n ®îc tuyÓn thªm vµo C«ng ty rÊt nhiÒu. §iÒu nµy ®· chøng tá sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Theo b¶ng 1 ta cã thÓ thÊy c¬ cÊu lao ®éng trùc tiÕp trong C«ng ty qua 3 n¨m (2002-2004) cã xu h­íng t¨ng, cßn lao ®éng gi¸n tiÕp cã xu h­íng gi¶m. §iÒu nµy chøng tá c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty lµ phï hîp. Do ®Æc thï cña c«ng viÖc ®ßi hái sù khÐo tay, cÈn thËn, kh«ng cÇn nhiÒu ®Õn lao ®éng c¬ b¾p nªn lao ®éng n÷ trong C«ng ty chiÕm sè lîng lín h¬n lao ®éng nam. N¨m 2004, lao ®éng n÷ chiÕm 88.48%, lao ®éng nam chiÕm 11.52%. Tr×nh ®é cña nguån nh©n lùc cña c«ng ty lµ rÊt cao. N¨m 2004, sè lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, trªn ®¹i häc chiÕm 3.76% tæng sè lao ®éng víi sè lîng ngêi lµ 112 ngêi; tuy cã gi¶m so víi 2 n¨m tríc nhng tèc ®é gi¶m nhÑ vµ kh«ng ®¸ng kÓ. Trong khi ®ã, sè c«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng t¬ng ®èi æn ®Þnh, chØ t¨ng lªn víi tèc ®é nhá. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty còng tõng bíc ®îc n©ng cao. Thu nhËp b×nh qu©n cña nh©n viªn trong C«ng ty n¨m 2002 t¨ng 10% so víi n¨m 2003, n¨m 2004 t¨ng 11.81% so víi n¨m 2003. ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi/th¸ng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty may Th¨ng Long) C¸c chÝnh s¸ch phóc lîi, ®·i ngé vµ ®µo t¹o ngêi lao ®éng ®îc thùc hiÖn theo ®óng ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty. Ngêi lao ®éng ®îc ký hîp ®ång lao ®éng theo ®iÒu 27 Bé luËt lao ®éng vµ th«ng t 21/L§TBXH ngµy 12/10/1996 cña Bé Lao ®éng th¬ng binh x· héi. Trî cÊp th«i viÖc khi chÊm døt hîp ®ång lao ®éng ®îc thùc hiÖn theo ®iÒu 10 NghÞ ®Þnh 198/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ. VÒ thêi gian lao ®éng vµ nghØ ng¬i, ngêi lao ®éng lµm viÖc mét ngµy 8 tiÕng, nghØ tra mét tiÕng. Ngµy nghØ hµng tuÇn lµ vµo chñ nhËt, riªng nh©n viªn b¶o vÖ mçi tuÇn cã mét ngµy nghØ theo sù s¾p xÕp cña bé phËn qu¶n lý. Theo ®iÒu lÖ néi bé, C«ng ty thùc hiÖn quy chÕ thëng 20% gi¸ trÞ cña sè v¶i tiÕt kiÖm ®îc vµ thëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cho xÝ nghiÖp. Ngoµi ra, C«ng ty cßn tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mçi n¨m mét lÇn. Khi c¸n bé c«ng nh©n viªn èm ®au n»m viÖn ®iÒu trÞ tõ 05 ngµy trë lªn ®îc C«ng ty th¨m hái, båi dìng trÞ gi¸ lµ 30.000 ®ång/lÇn. NÕu bÖnh nÆng ®îc xÐt trî cÊp ®Õn 300.000 ®ång theo bÖnh tr¹ng. C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tay nghÒ cho ngêi lao ®éng. HiÖn nay, c«ng ty may Th¨ng Long ®ang khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé nh©n viªn häc ®¹i hqäc, cao ®¼ng vµ c«ng nh©n kü thuËt n©ng cao tay nghÒ. §ång thêi, theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸, trong h¬n 23 tû ®ång vèn ®iÒu lÖ, tû lÖ cæ phÇn Nhµ níc n¾m gi÷ lµ 51%, tû lÖ cæ phÇn b¸n cho ngêi lao ®éng trong C«ng ty lµ 49%. §iÒu nµy, sÏ gióp ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña ngêi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä n©ng cao n¨ng suÊt lµm viÖc. 3. Vèn, tµi s¶n cña c«ng ty C¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (b¶ng 2), ta thÊy tæng tµi s¶n cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 30.912.349.631 VN§ t¬ng øng víi 40,53% (trong ®ã, tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n t¨ng 26,84%; tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n t¨ng 45,09%); n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.395.630.606 VN§ t¬ng øng víi 11,56% (trong ®ã, TSL§ vµ §TNH t¨ng 9,83% cßn TSC§ vµ §TDH t¨ng 13,59%). §iÒu ®ã chøng tá quy m« tµi s¶n cña C«ng ty t¨ng nhng tèc ®é t¨ng gi¶m ®i. §ã lµ do m«i trêng kinh doanh ngµy cµng mang tÝnh c¹nh tranh cao. MÆt kh¸c, ta thÊy nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 508.063.516 VN§ t¬ng øng víi 2,88%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 2.866.170.642 VN§ t¬ng øng víi 15,78%. Nh vËy, quy m« nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng. Tuy nhiªn, ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng quy m« nguån vèn chñ së h÷u qua 3 n¨m 2002 - 2004 lu«n nhá h¬n tèc ®é t¨ng quy m« tµi s¶n. Tõ ®ã, cã thÓ thÊy hÇu nh c¸c tµi s¶n cña C«ng ty ®Òu ®îc t¨ng lªn tõ nguån vèn ®i vay. N¨m 2003 so víi n¨m 2002 nî ph¶i tr¶ t¨ng 51,88% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 28,53%; nî dµi h¹n t¨ng 124,31%). N¨m 2004 nî ph¶i tr¶ t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 10,71% (trong ®ã, nî ng¾n h¹n t¨ng 12,43%; nî dµi h¹n t¨ng 7,64%); nhng cã xu híng gi¶m nhanh chãng xuèng qua c¸c n¨m. §Æc biÖt lµ tèc ®é t¨ng cña nî dµi h¹n qua 3 n¨m ®· gi¶m xuèng nhanh. §©y lµ mét c¶i thiÖn trong t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty. §Ó hiÓu kü h¬n vÒ t×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty còng nh t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty qua c¸c n¨m 2002 - 2004 ta cã thÓ ph©n tÝch mét sè chØ tiªu sau: ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Tû suÊt tù tµi trî = (NVCSH/Tæng tµi s¶n)*100% 23,16% 16,95% 17,59% HÖ sè thanh to¸n nhanh = Vèn b»ng tiÒn/Nî ng¾n h¹n 0,033 0,0044 0,015 HÖ sè thanh to¸n b×nh thêng = TSL§ vµ §TNH/Nî ph¶i tr¶ 0,719 0,648 0,643 Dùa vµo b¶ng trªn ta thÊy tû suÊt tù tµi trî cña C«ng ty cã xu híng gi¶m qua 3 n¨m víi tèc ®é gi¶m dÇn. ChØ tiªu nµy, t¹i thêi ®iÓm 2002 - 2004 kh«ng cao do C«ng ty chñ yÕu ®Çu t më réng s¶n xuÊt kinh doanh, mua s¾m tµi s¶n b»ng tiÒn ®i vay. §iÒu nµy sÏ lµm cho C«ng ty gÆp khã kh¨n vÒ vÊn ®Ò chñ ®éng trong ho¹t ®éng tµi chÝnh. C«ng ty cÇn ph¶i chó ý n©ng cao tû suÊt tù tµi trî ®Ó cã thÓ chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng tµi chÝnh. VÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n, ta cã thÓ thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty ®èi víi c¸c kho¶n nî cßn thÊp. Kh«ng nhng vËy kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty n¨m 2003 gi¶m so víi n¨m 2002, n¨m 2004 hÖ sè thanh to¸n nhanh cã t¨ng nhng tèc ®é t¨ng cßn chËm, cha ®¸p øng ®îc nhu cÇu thanh to¸n cña C«ng ty. Kh¶ n¨ng thanh to¸n b×nh thêng cña C«ng ty víi c¸c kho¶n c«ng nî ®· gi¶m ®i qua 3 n¨m. §ã lµ do C«ng ty ®· chñ yÕu ®i vay ®Ó më réng s¶n xuÊt. Nh vËy, C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao kh¶ n¨ng thanh to¸n nh»m gãp phÇn æn ®Þnh t×nh h×nh tµi chÝnh. 4. KÕt qu¶ kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y C¨n cø vµo b¶ng 3, ta cã thÓ thÊy tæng doanh thu cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 13.676.412.907 VN§ t¬ng øng víi 13,32%; n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 12.211.751.816 VN§ t¬ng øng víi 10,5%. Nh vËy, tæng doanh thu cña C«ng ty cã xu híng t¨ng qua 3 n¨m 2002 - 2004, tuy nhiªn tèc ®é t¨ng cã xu híng gi¶m dÇn. Trong tæng doanh thu cña C«ng ty may Th¨ng Long th× doanh thu hµng xuÊt khÈu lu«n chiÕm mét phÇn rÊt lín. N¨m 2002 doanh thu hµng xuÊt khÈu chiÕm 78,92% tæng doanh thu toµn C«ng ty; n¨m 2003 chiÕm 82,39%; n¨m 2004 chiÕm 83,42%. §ã lµ do C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng hoÆc s¶n xuÊt theo c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Ó xuÊt khÈu. ThÞ trêng trong níc cña C«ng ty cßn cha ph¸t triÓn, mÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· quan t©m h¬n ®Õn thÞ trêng néi ®Þa nhng doanh thu thu ®îc tõ thÞ trêng nµy cßn cha cao so víi tæng doanh thu cña C«ng ty. Gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 15,87%; nh vËy, tèc ®é t¨ng gi¸ vèn trong 2 n¨m nµy ®· cao h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu (12,32%). §iÒu ®ã, chøng tá C«ng ty cha tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh. Nhng gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 chØ t¨ng 7,26% trong khi tèc ®é t¨ng doanh thu trong 2 n¨m nµy lµ 10,5%. Nh vËy, qua 2 n¨m 2003 - 2004, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, tõ ®ã C«ng ty cã thÓ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng doanh thu trong nh÷ng n¨m tíi. ChØ tiªu lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· ngµy cµng t¨ng lªn víi mét tèc ®é t¨ng rÊt nhanh. N¨m 2003, lîi nhuËn gép cña C«ng ty lµ 18.742.585.394 VN§, t¨ng1,67% so víi n¨m 2002. Nhng ®Õn n¨m 2004, lîi nhuËn gép cña C«ng ty ®· lµ 23.864.984.596 vµ t¨ng 27,33% so víi n¨m 2003. §ã lµ do C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n xuÊt (gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng víi tèc ®é chËm). §©y cã thÓ coi lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng cña C«ng ty. Ta còng cã thÓ thÊy c¸c chØ tiªu LN gép / Doanh thu, LN tríc thuÕ / Doanh thu hay LN sau thuÕ / Doanh thu ®Òu cã xu híng t¨ng lªn. Tuy chØ tiªu LN gép / Doanh thu n¨m 2003 cã gi¶m mét phÇn nhá so víi n¨m 2002 (n¨m 2003 lµ 16,11%; n¨m 2002 lµ 17,96%) nhng ®Õn n¨m 2004 chØ tiªu nµy ®· t¨ng lªn ®Õn 18,57% vµ vît qua n¨m 2002. Tuy nhiªn, ®Ó cã ®iÒu kiÖn më réng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®a C«ng ty ph¸t triÓn nhanh chãng, ban gi¸m ®èc cÇn t×m c¸c biÖn ph¸p ®Ó tiÕp tôc t¨ng chØ tiªu LN sau thuÕ / Doanh thu. Tãm l¹i, qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty may Th¨ng Long qua 3 n¨m 2002 - 2004, ta cã thÓ thÊy c«ng ty ®ang cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn v÷ng ch¾c. Mét trong nh÷ng thµnh c«ng lín cña C«ng ty, ®ã lµ më réng ®îc thÞ trêng xuÊt khÈu, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. §©y còng lµ nh÷ng nh©n tè tÝch cùc mµ C«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy h¬n. II/ §Æc ®iÓm tæ chøc, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh 1. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm C«ng ty may Th¨ng Long cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ: s¶n xuÊt - kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu víi c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu nh quÇn ¸o bß, quÇn ¸o s¬ mi, bß dµi, ¸o s¬ mi cao cÊp, ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, quÇn ¸o trÎ em c¸c lo¹i... §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thêng mang tÝnh hµng lo¹t, sè lîng s¶n phÈm lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh lµ tõ c¾t - may - lµ - ®ãng gãi - ®ãng hßm - nhËp kho. C«ng ty may Th¨ng Long lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi tîng lµ v¶i ®îc c¾t may thµnh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c cì v¶i cña mçi chñng lo¹i mÆt hµng cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo sè lîng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã. Dï mçi mÆt hµng, kÓ c¶ c¸c cì cña mçi mÆt hµng ®ã cã yªu cÇu kü thuËt s¶n xuÊt riªng vÒ lo¹i v¶i c¾t, thêi gian hoµn thµnh nhng ®Òu ®îc s¶n xuÊt trªn cïng mét d©y chuyÒn, chóng chØ kh«ng tiÕn hµnh ®ång thêi trªn cïng mét thêigian. Do vËy, qui tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty lµ qui tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc cã thÓ ®îc m« t¶ nh sau: Sau khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, phßng kü thuËt lËp b¶ng ®Þnh møc vËt liÖu vµ mÉu m· cña tõng lo¹i s¶n phÈm. Phßng kÕ ho¹ch c©n ®èi l¹i vËt t vµ lÖnh s¶n xuÊt cho tõng xÝ nghiÖp ®ång thêi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho tõng xÝ nghiÖp. Tæ kü thuËt cña xÝ nghiÖp c¨n cø vµo mÉu m· cña phßng kü thuËt ®a xuèng sÏ r¸p s¬ ®å ®Ó c¾t. §èi víi s¶n phÈm yªu cÇu thªu hay in th× ®îc thùc hiÖn sau khi c¾t rêi råi míi ®a xuèng tæ may. Mçi c«ng nh©n chØ may mét bé phËn nµo ®ã råi chuyÓn cho bé phËn kh¸c. Sau khi may xong, víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn tÈy mµi sÏ ®a vµo giÆt, tÈy, mµi. S¶n phÈm qua c¸c kh©u trªn sÏ ®îc hoµn chØnh: Lµ, gÊp, ®ãng gãi, nhËp kho thµnh phÈm. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ nµy theo s¬ ®å sau: NVL ( v¶i ) C¾t Tr¶i v¶i §Æt mÉu C¾t ph¸ C¾t gät §¸nh sè §ång bé May May th©n May tay .......... GhÐp thµnh thµnh phÈm Thªu Tẩy mài VËt liÖu phô Lµ §ãng gãi kiÓm tra Bao b× ®ãng kiÖn NhËp kho S¬ ®å 1: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm 2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh Theo ph¬ng ¸n cæ phÇn ho¸ n¨m 2003, c«ng ty may Th¨ng Long ®· trë thµnh mét c«ng ty cæ phÇn trong n¨m 2004. Do ®ã ph¬ng thøc qu¶n lý cña C«ng ty ®· chuyÓn tõ tÝnh chÊt tËp trung vµo mét vµi c¸ nh©n l·nh ®¹o vµ chÞu sù chi phèi cña cÊp trªn sang tÝnh chÊt ®îc tù quyÕt, l·nh ®¹o vµ kiÓm so¸t cña mét tËp thÓ c¸c cæ ®«ng. §¹i héi ®ång cæ ®«ng: lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt cña C«ng ty, quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chiÕn lîc ph¸t triÓn dµi h¹n cña C«ng ty. §¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ vµ ban kiÓm so¸t. Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng, ho¹t ®éng tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty, ®øng ®Çu héi ®ång qu¶n trÞ lµ chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, thay mÆt héi ®ång qu¶n trÞ ®iÒu hµnh C«ng ty lµ tæng gi¸m ®èc. Ban kiÓm so¸t: lµ c¬ quan gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña héi ®ång qu¶n trÞ vµ b¸o c¸o l¹i ë cuéc häp ®¹i héi ®ång cæ ®«ng. Sè lîng, quyÒn h¹n, tr¸ch nhiÖm vµ lîi Ých cña ban kiÓm so¸t ®îc quy ®Þnh t¹i LuËt doanh nghiÖp vµ ®iÒu lÖ cña C«ng ty sau khi cæ phÇn ho¸. Khèi qu¶n lý: lµ nh÷ng phßng ban tham gia gi¸m s¸t vµ tæ chøc s¶n xuÊt. Khèi phôc vô s¶n xuÊt: lµ nh÷ng bé phËn cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp khi cÇn. Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp: lµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y ë d¹ng tæng qu¸t nh sau: ®¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Khèi qu¶n lý s¶n xuÊt Khèi phôc vô s¶n xuÊt Khèi s¶n xuÊt trùc tiÕp S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty may Th¨ng Long sau khi cæ phÇn ho¸ Trªn thùc tÕ, hiÖn nay bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn chia thµnh hai cÊp, cÊp c«ng ty vµ cÊp xÝ nghiÖp víi sù chØ ®¹o cña tæng gi¸m ®èc do héi ®ång qu¶n trÞ cö ra. 2.1. CÊp c«ng ty Bao gåm ban gi¸m ®èc cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ chØ ®¹o trùc tiÕp. Ban gi¸m ®èc gåm 4 ngêi: - Tæng gi¸m ®èc: lµ ngêi do héi ®ång qu¶n trÞ cö ra, thay mÆt C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ héi ®ång qu¶n trÞ vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt: cã tr¸ch nhiÖm gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc vÒ viÖc kü thuËt s¶n xuÊt, thiÕt kÕ cña C«ng ty. - Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: cã tr¸ch nhiÖm gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Phãng tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh: cã tr¸ch nhiÖm gióp cho tæng gi¸m ®èc biÕt vÒ t×nh h×nh lao ®éng trong C«ng ty. Díi ban gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: - V¨n phßng c«ng ty: cã nhiÖm vô qu¶n lý hå s¬ lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò chÕ ®é chÝnh s¸ch víi ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vµ C«ng ty; tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng t¸c ®èi ngo¹i, c¸c buæi häp, héi nghÞ; thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, lu tr÷ ®óng quy ®Þnh cña Nhµ níc. - Phßng kÕ to¸n tµi vô: chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë toµn c«ng ty; lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh cña C«ng ty vµ cña Nhµ níc; cïng phßng kÕ ho¹ch ®Çu t tÝnh to¸n c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t ng¾n h¹n, dµi h¹n. - Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t: cã nhiÖm vô ®Æt ra c¸c kÕ ho¹ch, c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt hµng th¸ng, hµng n¨m, ®iÒu ®éng s¶n xuÊt, ra lÖnh s¶n xuÊt tíi c¸c ph©n xëng, n¾m kÕ ho¹ch cña tõng xÝ nghiÖp, x©y dùng ph¬ng ¸n kinh doanh; ®ång thêi t×m nguån kh¸ch hµng ®Ó ký hîp ®ång gia c«ng, mua b¸n, lµm thñ tôc xuÊt nhËp khÈu, më L/C, giao dÞch ®µm ph¸n víi b¹n hµng. - Phßng kü thuËt: cã chøc n¨ng nghiªn cøu, triÓn khai ®a tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt. Khi cã kÕ ho¹ch th× triÓn khai c¸c mÉu, may thö mÉu vµ th«ng qua ®Ó kh¸ch hµng duyÖt, sau ®ã ®a vµo s¶n xuÊt hµng lo¹t, lËp ®Þnh møc, tiªu chuÈn kü thuËt. - Phßng kho: cã nhiÖm vô giao nhËn, cÊp ph¸t vËt t, nguyªn vËt liÖu ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt, ®¶m b¶o vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch, mµu s¾c, sè lîng khi cÊp ph¸t. Tæ chøc b¶o qu¶n vËt t hµng ho¸, nguyªn phô liÖu trong hÖ thèng kho, ®¶m b¶o an toµn, chèng mèi x«ng, Èm ­ít, l·ng phÝ, tham « vµ ®¶m b¶o an toµn c«ng t¸c phßng ch¸y ch÷a ch¸y. TuyÖt ®èi kh«ng cho ngêi kh«ng cã nhiÖm vô vµo kho, thùc hiÖn nghiªm tóc nguyªn t¾c qu¶n lý kho cña C«ng ty. - Trung t©m th­¬ng m¹i vµ giíi thiÖu s¶n phÈm: cã nhiÖm vô trng bµy, giíi thiÖu vµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty víi thÞ trêng trong níc; tiÕp thÞ, t×m kiÕm kh¸ch hµng; hµng th¸ng cã tr¸ch nhiÖm thèng kª, tæng hîp vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cho phßng kÕ ho¹ch ®Çu t ®Ó x¸c nhËn doanh sè tiªu thô hµng th¸ng. - Cöa hµng dÞch vô: cã nhiÖm vô tiªu thô vµ giíi thiÖu toµn bé s¶n phÈm may mÆc ®¹t chÊt lîng, cung cÊp cho phßng kÕ ho¹ch ®Çu t c¸c th«ng tin v._.Ò nhu cÇu, thÞ hiÕu mÉu m· hîp thêi trang, gi¸ c¶ thÞ trêng ®Ó s¶n xuÊt vµ tiªu thô. - Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm (KCS): cã nhiÖm vô kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm sau khi ®îc s¶n xuÊt, ®îc thµnh lËp thµnh m¹ng líi tõ c«ng ty tíi c¸c xÝ nghiÖp. 2.2. CÊp xÝ nghiÖp HiÖn nay c«ng ty may Th¨ng Long cã 9 xÝ nghiÖp thµnh viªn chÝnh lµ: XN1, XN2, XN3, XN4, XN5 ®ãng t¹i Hµ Néi; XN may H¶i Phßng ®ãng t¹i H¶i Phßng; XN may Nam H¶i ®ãng t¹i Nam §Þnh, mét xÝ nghiÖp phô trî vµ mét xëng thêi trang. C¸c xÝ nghiÖp ®îc chuyªn m«n ho¸ theo tõng mÆt hµng. - XÝ nghiÖp 1: chuyªn s¶n xuÊt hµng ¸o s¬ mi cao cÊp. - XÝ nghiÖp 2: chuyªn s¶n xuÊt ¸o Jacket dµy, máng. - XÝ nghiÖp 3 vµ 4: chuyªn s¶n xuÊt hµng quÇn ¸o bß. - XÝ nghiÖp 5: liªn doanh víi níc ngoµi ®Ó s¶n xuÊt hµng dÖt kim, ¸o cotton. - XÝ nghiÖp may H¶i Phßng: cã kho ngo¹i quan nhËn lu gi÷ trang thiÕt bÞ, phô tïng thay thÕ, nguyªn phô liÖu ngµnh dÖt may chê xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu. Ngoµi ra, xÝ nghiÖp may H¶i Phßng cßn cã mét ph©n xëng s¶n xuÊt nhùa vµ mét xëng may. Xëng s¶n xuÊt nhùa chñ yÕu phôc vô nhu cÇu trong C«ng ty vµ mét phÇn s¶n phÈm ®îc b¸n ra thÞ trêng. - XÝ nghiÖp may Nam H¶i: ®îc thµnh lËp theo sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam víi môc ®Ých chÝnh lµ ®Çu t­ gióp ®ì ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty dÖt may Nam §Þnh. - XÝ nghiÖp phô trî: bao gåm mét ph©n xëng thªu vµ mét ph©n xëng mµi cã nhiÖm vô thªu, mµi, tÈy, Ðp víi nh÷ng s¶n phÈm cÇn gia c«ng. - X­ëng thêi trang: chuyªn nghiªn cøu nh÷ng mÉu mèt vµ s¶n xuÊt nh÷ng ®¬n ®Æt hµng nhá díi 1000 s¶n phÈm. Mçi xÝ nghiÖp ®Òu ®îc tæ chøc thµnh 5 bé phËn: 2 phßng xÝ nghiÖp, tæ c¾t, tæ may, tæ hoµn thiÖn vµ tæ b¶o qu¶n. Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh kü thuËt V¨n phßng G§ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn Nh©n viªn thèng kÕ c¸c xÝ nghiÖp Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng XN1 XN2 XN3 XN4 XN5 XN may H¶i Phßng XN may Nam H¶i Xëng thêi trang XN phô trî Ph©n x­ëng thªu Ph©n x­ëng mµi Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt Phã tæng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh néi chÝnh Phßng kÕ to¸n c«ng ty Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t Phßng kü thuËt Phßng kho TTTM vµ GTSP Cöa hµng thêi trang Phßng kiÓm tra chÊt lîng S¬ ®å 3: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty may Th¨ng Long III/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n tµi vô. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ toµn riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n thèng kª. 1.1. Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh. §ång thêi, phßng kÕ to¸n cßn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi; tõ ®ã, tham mu cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p c¸c quy ®Þnh phï hîp víi ®êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa trªn quy m« s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cïng møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n tµi vô ®îc biªn chÕ 10 ngêi vµ ®îc tæ chøc theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nh sau: - §øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn C«ng ty. KÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n; ®ång thêi tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo c¸c sæ tæng hîp toµn C«ng ty vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. - TiÕp ®Õn lµ phã phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn vµ thñ quü. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (KÕ to¸n thanh to¸n): cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ gèc, viÕt phiÕu thu chi; hµng th¸ng lËp b¶ng kª tæng hîp sÐc vµ sæ chi tiÕt råi ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng; lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt göi lªn cho ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Ngoµi ra, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 111, 112 vµ c¸c sæ chi tiÕt cña nã; cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 1 vµ sè 2, b¶ng kª sè 1, sè 2. - KÕ to¸n vËt t: cã nhiÖm vô h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo ph¬ng ph¸p thÎ song song, phô tr¸ch tµi kho¶n 152, 153. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vËt t tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng kª theo dâi nhËp, xuÊt, tån vµ nép b¸o c¸o cho bé phËn kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh. Khi cã yªu cÇu kÕ to¸n vËt t vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i vËt t, ®èi chiÕu víi sæ kÕ to¸n, nÕu cã thiÕu hôt sÏ t×m nguyªn nh©n vµ biÖn ph¸p xö lý, lËp biªn b¶n kiÓm kª. - KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ nguån vèn: qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 211, 121, 213, 214, 411, 412, 415, 416, 441, …; thùc hiÖn ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã cña C«ng ty, theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh; theo dâi c¸c nguån vèn vµ c¸c quü cña C«ng ty; cuèi th¸ng lËp b¶ng ph©n bæ sè 3, nhËt ký chøng tõ sè 9. - KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 334, 338, 622, 627, 641, 642; hµng th¸ng c¨n cø vµo s¶n lîng cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ®¬n gi¸ l¬ng, hÖ sè l¬ng, ®ång thêi nhËn c¸c b¶ng thanh to¸n l¬ng do c¸c nh©n viªn thèng kª ë c¸c xÝ nghiÖp göi lªn, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng cña C«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ sè 1. - KÕ to¸n c«ng nî: cã nhiÖm vô theo dâi c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong C«ng ty may vµ gi÷a C«ng ty víi c¸c kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp; ®ång thêi qu¶n lý c¸c tµi kho¶n 131, 136, 138, 141, 331, 333, 336…; kÕ to¸n c«ng nî ghi sæ chi tiÕt cho tõng ®èi tîng vµ cuèi th¸ng lËp nhËt ký chøng tõ sè 5, sè 10 vµ b¶ng kª sè 11. - KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho thµnh phÈm; ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155; cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8 vµ sè 11; ®ång thêi ghi c¸c sæ C¸i cã liªn quan. Bé phËn kÕ to¸n nµy gåm 3 ngêi trong ®ã cã 1 ngêi phô tr¸ch phÇn gia c«ng. - KÕ to¸n tiªu thô: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm, ghi sæ chi tiÕt tµi kho¶n 155, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª sè 8. - Thñ quü: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt cña C«ng ty; hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi hîp lÖ ®Ó nhËp, xuÊt quü, ghi sæ quü; cuèi ngµy ®èi chiÕu víi sæ quü cña kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. 1.2. T¹i c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn - T¹i kho: Thñ kho ph¶i tu©n thñ theo chÕ ®é ghi chÐp cña C«ng ty, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi thÎ kho; cuèi th¸ng lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån vµ chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. Ngoµi ra, c¸c nh©n viªn nµy ph¶i chÊp hµnh néi quy h¹ch to¸n néi bé cña C«ng ty vÒ cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®Þnh møc tríc khi nhËp kho vµ xuÊt kho. - Nh©n viªn thèng kª t¹i xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi tõ khi nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt ®Õn khi giao thµnh phÈm cho C«ng ty. Cô thÓ, nh©n viªn thèng kª ph¶i theo dâi: + Tõng chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®a vµo s¶n xuÊt theo tõng mÆt hµng cña xÝ nghiÖp. + Sè lîng b¸n thµnh phÈm, t×nh h×nh nhËp, xuÊt kho thµnh phÈm vµ sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó tÝnh l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + Sè lîng b¸n thµnh phÈm cÊp cho tõng tæ s¶n xuÊt vµo ®Çu ngµy vµ sè lîng thµnh phÈm nhËp vµo cuèi ngµy. Cuèi th¸ng, nh©n viªn thèng kÕ xÝ nghiÖp lËp b¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu vµ b¸o c¸o chÕ biÕn nguyªn vËt liÖu, b¸o c¸o thµnh phÈm, b¸o c¸o thanh to¸n l¬ng ®Ó chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty. Nh©n viªn thèng kª ph©n xëng ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o thanh, quyÕt to¸n hîp ®ång, b¸o c¸o tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ göi lªn cho C«ng ty tÝnh thëng. C«ng ty nhËp l¹i sè nguyªn liÖu nµy víi ®¬n gi¸ nhËp lµ 20% cña 80% ®¬n gi¸ thÞ trêng; ®ång thêi kÕ to¸n h¹ch to¸n phÕ liÖu thu håi nhËp kho C«ng ty vµ tÝnh thëng 50% gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi cho xÝ nghiÖp. VÒ mÆt qu¶n lý nh©n viªn thèng kÕ chÞu sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, vÒ mÆt nghiÖp vô chuyªn m«n do kÕ to¸n trëng híng dÉn, chØ ®¹o vµ kiÓm tra. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long theo m« h×nh sau: KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n vËt tư KÕ to¸n TSC§ vµ vèn KÕ to¸n tiÒn lư¬ng KÕ to¸n c«ng nî KT tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n tiªu thô Thñ quü Nh©n viªn thèng kª cña c¸c xÝ nghiÖp vµ ph©n x­ëng S¬ ®å 4: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty may Th¨ng Long Nh vËy, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. TÊt c¶ qu¸ tr×nh h¹ch to¸n vµ lªn b¸o c¸o ®Òu ®îc thùc hiÖn ë t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty. T¹i ph©n xëng, c¸c nh©n viªn thèng kª chØ thùc hiÖn thu thËp chøng tõ, lËp mét sè c¸c b¸o c¸o nhÊt ®Þnh råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n tµi vô trªn C«ng ty. 2. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông Tr­íc ®©y, C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc, trùc thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam. V× vËy, chÕ ®é kÕ to¸n ®îc ¸p dông t¹i C«ng ty lµ chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè: 1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé tµi chÝnh. Sau khi, thùc hiÖn cæ phÇn ho¸, C«ng ty vÉn ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n nµy. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn trong h¹ch to¸n hµng tån kho. Nhê ®ã, kÕ to¸n theo dâi ph¶n ¸nh mét c¸ch thêng xuyªn liªn tôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho lµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Cßn khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh. KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ®îc h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông trong C«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, tr×nh ®é ph©n cÊp qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty, hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty bao gåm hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT vµ c¸c tµi kho¶n söa ®æi, bæ sung theo c¸c th«ng t híng dÉn. Nhng do ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n kho¶n nh TK 113, TK 121, TK 129, TK 139, TK 151, TK 159, TK 221, TK 228, TK 229, TK 244, TK 344, TK 611. Ngoµi ra ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n, C«ng ty cßn më thªm c¸c TK cÊp 2, cÊp 3 ®Ó theo dâi. VÝ dô TK 311 ®îc chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp 2, cÊp 3 như sau: M· TK Tªn TK 3111 3111.1 3111.2 3111.3 3111.4 3111.5 3111.6 3112 3112.1 3112.2 3112.3 3112.4 3112.5 3112.6 3113 3114 3114.1 3114.2 3114.3 Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ NHTW Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ NH§T Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ SGTT Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ CTTC Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ INDO Vay ng¾n h¹n ng©n hµng: VN§ TMCP Qu©n ®éi Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ NHTW Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ NH§T Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ SGTT Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ CTTC Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ INDO Vay ng¾n h¹n: ngo¹i tÖ TMCP Qu©n ®éi Vay ng¾n h¹n (Huy ®éng vèn cã kú h¹n) Vay ng¾n h¹n (Huy ®éng vèn trung h¹n) Vay ng¾n h¹n (Huy ®éng vèn 1 n¨m) Vay ng¾n h¹n (Huy ®éng vèn 2 n¨m) Vay ng¾n h¹n (Huy ®éng vèn 6 th¸ng) B¶ng hÖ thèng tµi kho¶n: Phô lôc 1 VÒ hÖ thèng chøng tõ sö dông trong C«ng ty, hiÖn nay, C«ng ty ®· ®¨ng ký sö dông hÇu hÕt c¸c chøng tõ do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. Danh môc chøng tõ kÕ to¸n bao gåm: Chøng tõ lao ®éng tiÒn l¬ng gåm cã: B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, phiÕu hoµn thµnh c«ng viÖc, phiÕu b¸o lµm thªm, hîp ®ång giao kho¸n,… - Hµng tån kho: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸,… - Chøng tõ b¸n hµng: Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho, nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT- mÉu 02,… - Chøng tõ vÒ tiÒn tÖ: PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng vµ giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng,… - Chøng tõ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh: Biªn b¶n bµn giao tµi s¶n cè ®Þnh, thÎ tµi s¶n cè ®Þnh, biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh,… Tãm l¹i, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh vÒ chøng tõ. C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®óng víi t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t sinh. Dùa vµo c¸c chøng tõ, kÕ to¸n tõng phÇn hµnh ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n liªn quan, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin kÕ to¸n cho ban gi¸m ®èc trong C«ng ty. Tr×nh tù lu chuyÓn mét sè lo¹i chøng tõ thêng sö dông trong C«ng ty may Th¨ng Long nh sau: §èi víi phiÕu thu: - Ngêi nép tiÒn viÕt giÊy ®Ò nghÞ. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn viÕt phiÕu thu. - KÕ to¸n trëng ký phiÕu thu. - Thñ quü thu tiÒn, ký vµo phiÕu thu råi chuyÓn cho kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ghi sæ quü vµ b¶o qu¶n, lu tr÷. S¬ ®å lu©n chuyÓn phiÕu thu Ngêi nép tiÒn KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n trëng Thñ quü KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng PhiÕu thu Ký duyÖt phiÕu thu Thu tiÒn, ký phiÕu thu Ghi sæ, b¶o qu¶n, l­u tr÷ §èi víi phiÕu chi: - Ng­êi nhËn tiÒn viÕt giÊy ®Ò nghÞ. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn viÕt phiÕu chi. - KÕ to¸n trëng ký duyÖt. - Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) ký duyÖt. - Thñ quü chi tiÒn, ký vµo phiÕu chi råi chuyÓn cho kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ghi sæ, b¶o qu¶n vµ lu tr÷. S¬ ®å l­u chuyÓn phiÕu chi Ngưêi nhËn tiÒn KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n trưëng Thñ trëng ®¬n vÞ Thñ quü GiÊy ®Ò nghÞ PhiÕu chi Ký duyÖt Ký duyÖt Chi tiÒn, ký phiÕu chi KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Ghi sæ, b¶o qu¶n, lưu tr÷ §èi víi phiÕu nhËp kho: - Ngêi giao hµng ®Ò nghÞ nhËp kho s¶n phÈm, vËt t, hµng ho¸. - Ban kiÓm nghiÖm tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸ vÒ quy c¸ch, sè lîng, chÊt l­îng vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸. - Phßng cung øng (phßng kho) lËp phiÕu nhËp kho. - Phô tr¸ch phßng cung øng (phô tr¸ch phßng kho) ký phiÕu nhËp kho. - Thñ kho nhËp sè hµng, ghi sè thùc nhËp, ký vµo phiÕu nhËp kho vµ ghi thÎ kho råi chuyÓn phiÕu nhËp kho cho kÕ to¸n vËt t. - KÕ to¸n vËt t tiÕn hµnh kiÓm tra, ghi ®¬n gi¸, tÝnh thµnh tiÒn, ghi sæ vµ lu tr÷. S¬ ®å luân chuyÓn phiÕu nhËp kho: Ngêi giao hµng Ban kiÓm nghiÖm C¸n bé phßng cung øng Phô tr¸ch phßng cung øng Thñ kho §Ò nghÞ nhËp kho LËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm LËp phiÕu nhËp kho Ký phiÕu nhËp kho NhËp kho KÕ to¸n vËt tư Ghi sæ, b¶o qu¶n, lu tr÷ §èi víi phiÕu xuÊt kho: - Ngêi cã nhu cÇu ®Ò nghÞ xuÊt kho. - Thñ trëng ®¬n vÞ (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) vµ kÕ to¸n trëng ký duyÖt lÖnh xuÊt. - Bé phËn cung øng (Phßng kho) lËp phiÕu xuÊt kho råi chuyÓn cho thñ kho. - Thñ kho c¨n cø vµo lÖnh xuÊt kho tiÕn hµnh kiÓm giao hµng xuÊt, ghi sè thùc xuÊt vµ cïng víi ngêi nhËn ký nhËn, ghi thÎ kho råi chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t hay kÕ to¸n tiªu thô. - KÕ to¸n vËt t (kÕ to¸n tiªu thô) c¨n cø vµo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ cña C«ng ty ghi ®¬n gi¸ hµng xuÊt kho, ®Þnh kho¶n vµ ghi sæ tæng hîp, ®ång thêi b¶o qu¶n lu tr÷ phiÕu xuÊt kho. S¬ ®å luân chuyÓn phiÕu xuÊt kho Ngêi nhËn hµng KÕ to¸n trëng vµ thñ trëng Bé phËn cung øng Thñ kho KÕ to¸n vËt tư ViÕt giÊy ®Ò nghÞ Ký duyÖt LËp phiÕu xuÊt kho XuÊt kho, ký phiÕu xuÊt kho Ghi sæ, b¶o qu¶n, lu tr÷ §èi víi ho¸ ®¬n GTGT: - Ngêi mua hµng ®Ò nghÞ ®îc mua hµng th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. - Phßng kinh doanh (phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t) lËp ho¸ ®¬n GTGT. - KÕ to¸n trëng vµ thñ trëng (gi¸m ®èc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt) ký ho¸ ®¬n. - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn lËp phiÕu thu råi chuyÓn cho thñ quü. - Thñ quü thu tiÒn, ký råi chuyÓn ho¸ ®¬n cho kÕ to¸n. - Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt hµng, ghi phiÕu xuÊt kho, thÎ kho råi chuyÓn ho¸ ®¬n cho kÕ to¸n. - KÕ to¸n tiªu thô ®Þnh kho¶n, ghi gi¸ vèn, doanh thu, b¶o qu¶n vµ lu tr÷ ho¸ ®¬n. Trong thùc tÕ, C«ng ty thêng b¸n hµng víi mét sè lîng lín, tiÒn hµng cha thu ngay nªn hai bíc 4 vµ 5 cã thÓ ®îc thùc hiÖn sau cïng. S¬ ®å lu©n chuyÓn ho¸ ®¬n GTGT Ngêi mua hµng Phßng kinh doanh KÕ to¸n trëng, gi¸m ®èc KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn Thñ quü Ký hîp ®ång LËp ho¸ ®¬n GTGT Ký duyÖt ViÕt phiÕu thu Thu tiÒn, ký Thñ kho XuÊt kho, lËp phiÕu xuÊt kho KÕ to¸n tiªu thô Ghi sæ, b¶o qu¶n, lưu tr÷ 3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n HiÖn nay, C«ng ty may Th¨ng Long ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký-chøng tõ. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ lµ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®· ®îc ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo c¸c sæ nhËt ký chøng tõ. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu ë sæ nhËt ký chøng tõ ®Ó ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch theo nguyªn t¾c tËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo mét vÕ cña tµi kho¶n, kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi kho¶n ®èi øng (tæ chøc nhËt ký chøng tõ theo bªn Cã vµ tæ chøc ph©n tÝch chi tiÕt theo bªn Nî cña c¸c tµi kho¶n ®èi øng). Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau: Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh S¬ ®å 5: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty may Th¨ng Long Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra Nh vËy, ta cã thÓ thÊy C«ng ty may Th¨ng Long lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« lín, cã ®ñ nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é nªn cã thÓ ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy chÝnh lµ nã gióp t¹o lªn mét hÖ thèng sæ cã tÝnh kiÓm so¸t chÆt chÏ. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã, h×nh thøc nµy vÉn cßn cã mét sè nhîc ®iÓm nh sè lîng sæ s¸ch cã quy m« lín, tÝnh phøc t¹p cao, chØ phï hîp víi kÕ to¸n thñ c«ng, kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n m¸y. §©y còng chÝnh lµ mét vÊn ®Ò C«ng ty cÇn xem xÐt trong qu¸ tr×nh ®a kÕ to¸n m¸y vµo sö dông. HÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc sö dông trong C«ng ty bao gåm: VÒ nhËt ký chøng tõ: - NhËt ký chøng tõ sè 1 (ghi Cã TK 111 "TiÒn mÆt") dïng ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi cña C«ng ty vÒ tiÒn mÆt. - NhËt ký chøng tõ sè 2 (ghi Cã TK 112 "TiÒn göi ng©n hµng") dïng ®Ó theo dâi c¸c kho¶n chi cña C«ng ty vÒ tiÒn göi ng©n hµng. - NhËt ký chøng tõ sè 5 (ghi Cã TK 331 "Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n") dïng ®Ó theo dâi c¸c kho¶n nî víi nhµ cung cÊp. -NhËt ký chøng tõ sè 7 (ghi Cã c¸c TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 334, 335, 338, 621, 622, 627) dïng ®Ó tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty. - NhËt ký chøng tõ sè 10 chñ yÕu dïng ®Ó theo dâi c¸c nguån vèn trong Cty. VÒ c¸c b¶ng kª: - B¶ng kª sè 1 (ghi Nî TK 111 "TiÒn mÆt") dïng ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ®· thu cña c«ng ty vÒ tiÒn mÆt. - B¶ng kª sè 2 (ghi Nî TK 112 "TiÒn göi ng©n hµng) dïng ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ®· thu b»ng tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng. - B¶ng kª sè 3: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô, dông cô. - B¶ng kª sè 4: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i tõng xÝ nghiÖp (TK 154, 621, 622, 627). - B¶ng kª sè 5: B¶ng kª tËp hîp chi phÝ b¸n hµng (TK 641), chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (TK 642) vµ chi phÝ ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n (TK 241). - B¶ng kª sè 6: B¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc (TK 142) vµ chi phÝ ph¶i tr¶ (TK 335). - B¶ng kª sè 8: B¶ng kª nhËp, xuÊt, tån kho thµnh phÈm (TK 155). - B¶ng kª sè 9: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm. - B¶ng kª sè 11: B¶ng kª thanh to¸n víi ngêi mua (TK 131). VÒ c¸c b¶ng ph©n bæ: - B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. - B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. - B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. C¸c sæ C¸i sö dông trong C«ng ty ®îc thiÕt kÕ theo h×nh thøc sæ C¸i ngang. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp bao gåm: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: MÉu sè B01-DN - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh: MÉu sè B02-DN - B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ: MÉu sè B03-DN - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh: MÉu sè B09-DN HiÖn nay, C«ng ty ®· b¾t ®Çu sö dông c¸c b¸o c¸o ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 62/TB-TG§ ngµy 7/3/2005 ®Ó ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña C«ng ty. C¸c b¸o c¸o nµy bao gåm: - MÉu sè 01-§GDN: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - MÉu sè 02-§GDN: KÕt qu¶ kinh doanh - MÉu sè 03-§GDN: B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ - MÉu sè 04-§GDN: §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - MÉu sè 04a-§GDN: B¶ng c©n ®èi tr¶ nî d¹i h¹n 3 n¨m tiÕp theo - MÉu sè 05-§GDN: §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ dù ¸n ®Çu t - MÉu sè 06-§GDN: C¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt chñ yÕu - MÉu sè 07-§GDN: §¸nh gi¸ qu¶n lý kü thuËt - MÉu sè 08-§GDN: Kh¶ n¨ng thÞ trêng - MÉu sè 09-§GDN: Tµi s¶n v« h×nh - MÉu sè 10-§GDN: §¸nh gi¸ chung Ngoµi ra, trong c«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i b¸o c¸o ®Ó gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®îc dÔ dµng h¬n vµ theo dâi ®îc toµn bé t×nh h×nh cña toµn C«ng ty. Cuèi th¸ng nh©n viªn thèng kª t¹i c¸c xÝ nghiÖp lËp "B¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån kho nguyªn vËt liÖu", " B¸o c¸o chÕ biÕn nguyªn vËt liÖu", "B¸o c¸o hµng ho¸", "B¸o c¸o tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu" vµ "B¶ng doanh thu chia l¬ng" chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. T¹i phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty, kÕ to¸n sÏ lËp c¸c lo¹i b¸o c¸o sau: - B¸o c¸o thanh to¸n nguyªn liÖu c¾t: §îc c¨n cø vµo b¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån nguyªn liÖu hµng th¸ng cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn göi lªn. - B¸o c¸o tæng hîp chÕ biÕn: C¨n cø vao sè liÖu tõ c¸c b¸o c¸o chÕ biÕn cña c¸c xÝ nghiÖp, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lËp b¸o c¸o nµy theo tõng m· hµng cña tõng ®¬n vÞ ®Æt hµng. B¸o c¸o nµy cho biÕt sè b¸n thµnh phÈm mµ c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn ®îc, sè lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh tiªu hao cho lîng b¸n thµnh phÈm c¾t ®îc trong quý vµ chi phÝ vËn chuyÓn t¬ng øng víi lîng nguyªn vËt liÖu ®ã. - B¸o c¸o tæng hîp hµng ho¸: §îc lËp trªn c¬ së b¸o c¸o hµng ho¸ mµ hµng th¸ng c¸c xÝ nghiÖp göi lªn. IV. CÁC PHÇn HµNH KÕ To¸n T¹i C«NG TY Cæ PHÇN MAY Th¨NG LONG. 4.1.KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, ®Çu t­ ng¾n h¹n vµ c¸c nghiÖp vô thanh to¸n: 4.1.1: KÕ to¸n TiÒn MÆt a, C«ng t¸c qu¶n lý tiÒn mÆt t¹i c«ng ty. TiÒn mÆt t¹i c«ng ty lµ bé phËn vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty ®ång thêi còng lµ t¸i s¶n l­u ®éng cña c«ng ty, ®ang tån t¹i d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ nh­ tiÒn ViÖt Nam , TiÒn göi ng©n hµng - do tiÒn mÆt lµ lo¹i TSC§ cã tÝnh thanh kho¶n cao , v× vËy viÖc qu¶n lý tiÒn mÆt ph¶i hÕt søc ®­îc coi träng +, TiÒn mÆt cña c«ng ty ®­îc b¶o qu¶n trong kÐt s¾t +, ViÖc cÊt gi÷ thu, chi tiÒn mÆt do thñ quü cña c«ng ty ®¶m nhËn +, Vµo cuèi th¸ng kÕ to¸n yªu cÇu thñ quü tiÕn hµnh kiÓm kª quü, lËp biªn b¶n kiÓm kª, sau ®ã ®èi chiÕu vèn quü tån t¹i trªn sæ s¸ch neus cã chªnh lÖch ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt kÞp thêi. b, Thñ tôc tr×nh tù lu©n chuyÓn . - Chøng tõ gåm +, Chøng tõ KÕ to¸n t¨ng tiÒn mÆt :phiÕu thu +, Chøng tõ kÕ to¸n gi¶m tiÒn mÆt: PhiÕu chi *, Chøng tõ KÕ to¸n t¨ng tiÒn mÆt: H¹ch to¸n t¨ng tiÒn mÆt kÕ to¸n toµn c«ng ty sö dông chñ yÕu lµ phiÕu thu. PhiÕu thu lµ mét chøng tõ kÕ to¸n tËp hîp khi c¸c nghiÖp vô thu tiÒn mÆt nhËp vµo quü Ng­êi ta sö dông phiÕu thu lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ quü ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n tËp hîp cã liªn quan ®Õn Nî TK111. - Mçi phiÕu thu lËp 3 liªn: +, Mét Liªn :L­u t¹i cuèng. +, Mét liªn: Giao cho thñ quü. +, Mét liªn: Giao cho ng­êi nép *, Chøng tõ kÕ to¸n gi¶m tiÒn mÆt: chñ yÕu lµ phiÕu chi.PhiÕu chi lËp thµnh 2 liªn. +, Mét liªn l­u t¹i cuèng. +, Mét liªn giao cho thñ quü ®Ó xuÊt quü, ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn ®Õn cho kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n vµ l­u tr÷.  S¬ §å Tr×nh Tù ghi chÐp tiÒn mÆt t¹i c«ng ty PhiÕu thu,PhiÕu Chi Sæ NhËt Ký Chứng từ Sæ C¸i TK 111 Sæ quü TiÒn MÆt (1) (2) (3) Ghi Chó ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng ®èi chiÕu (1): C¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi vµo sæ NhËt Ký chứng từ (2): C¨n cø vµo sæ NhËt Ký Chứng Từ ghi cuèi th¸ng vµo sæ c¸i (3): C¨n cø vµo phiÕu thu, chi hµng ngµy ghi v¸o sæ quü tiÒn mÆt. c, ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tiÒn mÆt - TK Sö Dông: TK 111- TiÒn MÆt - Sæ s¸ch liªn quan ®Õn kÕ to¸n TiÒn MÆt C¨n có vµo mét sè nghiÖp vô t¨ng gi¶m TiÒn MÆt ph¸t sinh trong th¸ng kÕ to¸n lËp PhiÕu Thu, PhiÕu Chi Đơn vị: Công ty cổ phần May Thăng Long Địa chỉ: 250- Minh Khai- Hai Ba Trưng- Hà Nội PHIẾU THU Ngày 20 tháng 9 năm 2006 Quyển Số: Số: Nợ TK 111 Có TK 141 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Hùng Địa chỉ: Phòng vật tư Lý do nộp: Hoàn tạm ứng Số tiền:1000.000 đ.(viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: một triệu đồng chẵn Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng người lập người nộp thủ quỹ (ký, đóng dấu) (ký) (ký) (ký) (ký) 4.1.2: Kế toán Tiền gửi Ngân Hàng Tiền gửi ngân hàng ở công ty và giá trị các lọai vốn bằng tiền mà công ty gửi vào ngân hàng. a, Sơ Đồ Trình tự ghi chép kế toán TGNH Giấy báo nợ ,báo có, UNC,UNT Sổ nhật Ký Chứng Từ Sæ C¸i TK 112 Sæ theo dõi TGNH (1) (2) (3) Ghi Chó ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng ®èi chiÕu b, Chứng Từ Kế toán TGNH - Chứng từ tăng TGNH tại công ty Để hạch toán tăng TGNH kế toán suer dụng chủ yếu là giấy báo có. - Giấy báo có là chứng từ kế toán do ngân hàng lập và gửi đến doanh nghiệp báo cho đơn vị biết có một khoản tiền nào đó đã được nhập vào TK TGNH của đơn vị làm tăng tiền gửi của đơn vị . - Chứng từ Kế toán giảm TGNH tại công ty: Giấy báo nợ , ủy nhiệm chi . 4.1.3: Kế toán tiền đang chuyển ở công ty Tiền đang chuyển gồm tiền việt nam, ngoại tệ của doanh nghiệp đã gửi vào ngân hàng, kho bạc nhưng chưa nhận được giấy báo của ngân hàng, kho bạc *, chứng từ kế toán: Phiếu chi, giấy nộp tiền, biên lai thu tiền, phiếu chuyển tiền Tài khản: TK113- Tiền đang chuyển 4.2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 4.2.1: các hình thức tính lương mà công ty dang áp dụng - phương phấp tính lương thời gian : tiền lương thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định. Cách tính: Tiền lương thời gian phải trả Thời gian Đơn giá tiền lương = x cho người LĐ trong tháng Làm việc Thời gian Đơn giá tiền lương Hệ số lương x Mức lương tối thiểu hiện hành = ------------------------------------------------------------. Thời gian Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) - Phương pháp tính lương sản phẩm : là tiền lương tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu Tiền lương khối lượng công việc Đơn giá tiền lương = x Sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn sản phẩm 4.2.2: Phương pháp trích các khoản lương Các khoản trích theo lương và BHXH , BHYT, KPCĐ. Không trích trước tiền lương nghỉ phép . BHXH được trích là : 20% theo lương thực tế của toàn công ty. BHYT được trích là 3% theo lương thực tế của toàn công ty. +, BHYT được tính vào chi phí SXKD bằng tiền lương thực tế và chi phí của công ty x 2%. +, BHYT người lao động Tổng tiền lương = x 1%. Phải đóng thực tế của công ty KPCĐ dược trích 2% trên tổng tiền lương thực tế và tính tất cả vào chi phí SXKD theo công thức: Kinh phí Tổng tiền lương thưc = x 2% công đoàn tế của toàn công ty *, Cơ sở lập bảng thanh toán lương Để thanh toán được tiền lương cho cán bộ CNV thì phải dựa vào: +, Bảng chấm công. +, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành +, Bảng thanh toán tiền lương , bảng tổng hợp tiền lương. +, Phiếu chi lương. 4.2.3. Sơ đồ luân chuyển chứng từ của trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty: Nhật Ký Chứng Từ Bảng Kê Bảng tổng hợp Bảng Thanh toán lương Sổ cái TK 334,338 Bảng cân đối TK Báo cáo tài chính Ghi chú: ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng ®èi chiÕu 4.2.4: Phương pháp kế toán tiền lương: - TK sử dụng: TK 334 : phải trả cho CNV TK 338: phải trả ,phải nộp khác. - Sổ sách sử dụng : Bảng thanh toán tiền lương. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ 4.3. Kế toán tài sản cố định : khái niệm : - Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài . - Tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể tồn tại dưới hình thái giá trị được sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh. 4.3.1.các chứng từ kế toán tăng giảm TSCĐ ở công ty Cổ phần May Thăng Long . - Để hạch toán tăng giảm TSCĐ, kế toán dùng các chứng từ : + Hóa đơn mua tài sản cố định. + Phiếu chi mua tài sản cố định. + Giấy báo nợ liên quan đến trả TSCĐ. + Biên bản giao, nhận TSCĐ đưa vào sử dụng. + Biên bản bàn giao TSCĐ. Để hạch toán giảm TSCĐ, kế toán dùng chứng từ như biên bản thanh lý TSCĐ. 4.3.2.phương pháp ghi sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ ở Công ty cổ phần May Thăng Long . - Thẻ TSCĐ : Là chứng từ kế toán, vừa là sổ kế toán dùng để theo dõi chi tiết từng loại TSCĐ, tình hình thay đổi guyên giá, giá trị hao mòn đã trích hàng năm của TSCĐ . + Phương pháp ghi : Mỗi tài sản cố định được lập một thẻ TSCĐ. Trong thẻ ghi đầy đủ các chỉ tiêu giống như biên bản giao, nhận TSCĐ gồm: Tên, ký hiện, mã hiệu. + Căn cứ lập thẻ TSCĐ : Là dựa vòa biên bản giao, nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính khấu hao TSCĐ và các tài liệu kỹ thuật có liên quan . Sổ TSCĐ là một sổ kế toán chi tiết mở để theo dõi cho từng loại TSCĐ. Mỗi TSCĐ được mở một quyển hoặc loại TSCĐ trên một quyển nhưng mỗi loại được dùng một số trang nhất định. + Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ tăng giảm TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ. + Nội dung ghi : Sổ TSCĐ phải ghi các chỉ tiêu cơ bản như biên bản giao nhận TSCĐ, số hiệu ngày tháng chứng từ, tên, đặc điểm, ký hiệu của TSCĐ, nước sản xuất, năm tháng đưa vào sử dụng TSCĐ, nguyên giá TSCĐ. Tỷ lệ khấu hao một năm, số tiền khấu hao một năm, số khấu hao cộng dồn tính từ thời điểm ghi giảm TSCĐ và ghi số hiệu, ngày tháng, lý do giảm TSCĐ. 4.3.3.kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ. - Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ quả lý và trình độ chuyên môn của các nhân viên công ty nên công ty đang sử dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ CỦA KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM TSC._.