Quy hoạch dự án “nhà trẻ” cho người già - New Life

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp qu¶n lý dù ¸n ĐỀ TÀI: QUY HOẠCH DỰ ÁN “NHÀ TRẺ” CHO NGƯỜI GIÀ NEW LIFE Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Văn Hùng Nhóm sinh viên thực hiện : Nhóm 3 Hµ Néi - 2009Danh s¸ch tham gia thùc hiÖn: 1. Nguyễn Thị Lệ A10194 2. Vũ Thị Thanh Mai A10625 3. Đoàn Thanh Tùng A07753 4. Đinh Thị Dung A10410 5. Trần Hữu Son A10360 6. Nguyễn Thị Thuỷ A08480 7. Phan Vũ Cường A08489 8. Bùi Thuỳ Dung A08935 9. Phạm Thị Nguyện Hà A08787 10. Đỗ Bích Ngọc A09346 11. Lê Hoàng Nam A07693 12. Trương Thị Thanh Mai A08880 13. Nguyễn Chiều Ninh A08311 14. Nguyễn Thị Mai Phương A07271 15. Lê Thị Thu Huyền A08912 Lêi më ®Çu Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án. Từ khâu hình thành , thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao. Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích đánh giá trong suốt quả trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án. Nền kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trưởng và phát triển mạnh trong hai thập kỷ vừa qua, và đời sống của đại bộ phận người dân đã chuyển từ “ăn no mặc ấm” sang “ăn ngon mặc đẹp”. Đã có số liệu cho thấy rằng số người từ 50 tuổi trở lên chiếm gần 15% dân số cả nước và vì cuộc sống đã sung túc hơn so với trước kia nên tuổi thọ bình quân cũng tăng: nam giới khoảng 71 tuổi, nữ giới khoảng 73 tuổi. Cấu trúc xã hội gần đây cũng thay đổi do người trí thức ở thành thị có xu hướng ngại lập gia đình, thích sống thoải mái không vướng bận con cái, vì thế số dân trẻ dần giảm đi. Và không thể không tính đến số người Việt kiều lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu định cư tại quê hương, cho nên số người lớn tuối sẽ tăng lên nhanh chóng. Qua quá trình tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu thị trường, chúng tôi những sinh viên nhóm 3 lớp Quản trị dự án đã thống nhất làm đề tài: Quy hoạch dự án nhà trẻ cho người già “New Life” Nhóm 3 với phong cách làm việc chuyên nghiệp, tinh thần đoàn kết cao giữa các thành viên trong nhóm cùng nền tảng kiến thức có được sẽ quản lý dự án một cách hiệu quả nhất. PhÇn I: Tæng quan vÒ dù ¸n 1. Tªn dù ¸n Quy hoạch nhà trẻ cho người già Gọi tắt là dự án “New Life” Địa điểm: Gia Lâm Tổng diện tích: 2500 m2 2. Ng­êi qu¶n lý dù ¸n Nhóm 3 3. Chñ ®Çu t­ Công ty thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY Địa chỉ: số 8 ngõ 554 Nguyễn Văn Cừ 4. ý t­ëng Hiện trạng: Ở Việt Nam số người từ 60 tuổi trở lên chiếm khoảng 10% dân số và do cuộc sống đã sung túc hơn cho nên tuổi thọ cũng tăng, nam giới khoảng 71tuổi, nữ giớí khoảng 73 tuổi cao hơn mức trung bình của thế giới. Gần đây người thành thị lại có xu hướng thời thượng ngại lập gia đình, thích sống thoải mái tự do không vướng bận con cái. Cũng không thể không tính đến số người Việt lớn tuổi đang sinh sống ở nước ngoài có nhu cầu về định cư ở quê hương. Lại thêm, để dồn sức ưu tiên cho phát triển kinh tế bền vững, nhà nước không còn cách nào khác là phải ban hành chính sách hạn chế sinh con. Viễn cảnh một cặp vợ chồng trẻ phải giảm thời gian làm việc, học tập, nghiên cứu, hưởng thụ để chăm sóc cho những người lớn tuổi trong gia đình là điều khó tránh khỏi, có thể sự phát triển kinh tế xã hội cũng vì thế mà chịu ảnh hưởng. Dù hiện nay tháp tuổi hình nón của nước ta khá lạc quan, trẻ là đáy già là đỉnh, nhưng với tốc độ lão hoá dân số đang tăng nhanh cho thấy trong tương lai gần cái nón đó sẽ bị lật ngược. Vì vậy, vấn đề chăm sóc người cao tuổi không chỉ là nỗi bận tâm của từng gia đình mà còn là trách nhiệm của toàn xã hội, trong đó có giới kinh doanh. Bằng trực giác nhạy bén của người làm kinh doanh,chúng tôi nhận thấy rằng vào thời điểm này mô hình nhà trẻ cho người già là sự cần thiết cho xã hội VN,và chúng tôi thực sự muốn góp phần chia sẻ trác nhiệm này với nhà nước,với cộng đồng thông qua hoạt động đầu tư “nhà trẻ“ cho người già 5. Môc ®Ých vµ môc tiªu dù ¸n ●Mục đích: - Quy hoạch một khu vui chơi,giải trí,trao đổi và học tập cho những người già.Tạo một không gian thân thiện và những điều kiện chăm sóc tốt nhất cho người già. - Giữ gìn nét đẹp văn hoá truyền thống: kính trọng người già, hiếu thảo với cha mẹ. - Góp phần giải quyết một số vấn đề an sinh xã hội, tạo ra một món ăn tinh thần ngày càng trở nên cần thiết cho lứa tuổi “đã xế chiều” -Giúp con cháu của họ có thể an tâm về ông bà, cha mẹ của mình để học tập, làm việc có hiệu quả hơn. -Tạo một không gian đầm ấm, thoải mái nhưng không kém phần sôi nổi với điều kiện đầy đủ để học tập, phát huy những “môn học giải trí” , xua đi những nỗi lo cô độc, buồn chán của tuổi già. ●Mục tiêu: -Quy hoạch một “nhà trẻ” phục vụ tốt cho 200-250 cụ -Tập trung đáp ứng nhu cầu của người cao tuổi trong các hạng mục của dự án quy hoạch,và luôn luôn lấy họ làm trung tâm. -quy hoạch khu nhà ở, vui chơi giải trí với tổng diện tích 2500m2 Sơ đồ tổng quát khu “nhà trẻ” Khu trồng rau hội trường Khu y tế Bonsai Thư viện Khu dưỡng sinh Khu nhà chung Khu điều hành Hồ Phòng nhạc, hát Khu cờ, vẽ Quy hoạch “nhà trẻ” với tổng diện tích 2500m2 trong đó: -Khu nhà chung: 350m2 -Phòng vẽ,cờ: 100 m2 -Phòng thể dục dưỡng sinh: 150 m2 -Phòng điều hành: 200m2 -Phòng ca múa nhạc: 100m2 -Hội trường: 300m2 -Phòng y tế: 100m2 -Khu đất trồng rau: 100m2 -Bonsai: 150m2 -Ao cá: 300m2 Phòng điều hành Nhà điều hành là một toà nhà 3 tầng với diện tích mặt bằng 150m2 được bố trí hợp lý gồm (Tầng1: Khu tổ chức hành chính. Tầng2: Ban điều hành. Tầng3: Khu kế hoạch tổng hợp) Thiết kế tạo được sự phối hợp nhịp nhàng, hiểu quả giữa các phòng ban Thời gian, chi phí chất lượng theo đúng dự kiến ban đầu Thiết kế đúng yêu cầu của nhà đầu tư Khu nhà chung: -Diện tích xây dựng: 300m2 -Độ cao của tòa nhà: 3 tầng -Phân bổ : +Tầng 1: khu nhà ăn +Tâng 2,3: khu nghỉ ngơi Hầm để xe Khu nhà ăn Bếp Phòng ngủ: Phòng mỹ thuật: Đây là phòng dành cho các cụ yêu thích môn vẽ gồm một phòng lớn sẽ đầy đủ dụng cụ như: giá vẽ, bút chổi lông, màu vẽ….Đồng thời ở đây cũng là nơi trưng bày các tác phẩm của các cụ. Phòng nhạc: Trong khu nhà âm nhạc này sẽ được bài trí như sau: Xung quanh bày những bộ bàn ghế gỗ cổ để các cụ ngồi nghe nhạc một cách thoải mái. Khoảng giữa của khu nhà là nơi để những bộ nhạc cụ dân tộc như: đàn tranh, đàn bầu, sáo, nhị…để các cụ có thể học các thể loại nhạc theo sở thích của mình. Hai bên là nơi để các cụ ngồi thưởng thức những lời ca tiếng hát hay điệu múa. Phòng y tế: Khu y tế với trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất đạt chất lượng, thiết kế phù hợp với người già với cung cách phục vụ nhiệt tình, chu đáo tạo sự gần gũi, thân thiện. Khu y tế có trách nhiệm chăm sóc khi các cụ gặp sự cố trong lúc hoạt động và tư vấn sức khoẻ cho các cụ các cụ có thắc mắc. Phòng thể dục, dưỡng sinh: Nhiều công trình khoa học đã chứng minh các tác hại của giảm vận động, ở người cao tuổi khả năng vận động thể lực giảm dần do biến đổi sinh lý của cơ thể. Sự giảm hoạt động quả mức và bổ sung dinh dưỡng không hợp lý ở người cao tuổi sễ làm giảm nhanh sức khỏe, dễ phát sinh bệnh tật và là một yều tố rút ngắn tuổi thọ. Người cao tuổi có tình trạng thiếu oxy do chức năng hô hấp giảm, làm giảm hoạt động của các cơ quan , tăng lão hóa cơ thể,loãng xương, thoái hóa khớp, viêm khớp…Chính vì vậy tập luyện rất cần thiết đối với mọi người nói chung và đối với các cụ nói riêng . Tập luyện dưỡng sinh còn đêm lại nguồn vui cho cuộc sống, thêm lạc quan yêu đời, tạo lên sự thoải mái về tinh thần. Dến với chúng tôi “Nhà trẻ dành cho người già” mọi người sẽ dược tập luyện vui chơi,giao lưu, kết bạn…. Hội trường: Là nơi sẽ diễn ra các buổi giao lưu văn nghệ và trình chiếu các buổi đi dã ngoại và làm từ thiện của các cụ. Khuôn viên ngoài trời: Mô tả Khu hoạt động ngoài trời có diện tích khoảng 1500m2 Khu hoạt động tương tự như một công viên thoáng mát yên tĩnh là nơi cho những người già có thể thư giãn, hít thở không khí trong lành, tập thể dục, hay đọc sách báo, vẽ tranh, câu cá… thậm chí các cụ cũng có thể ngủ trưa ở đây. Khu hoạt động không quy hoạch thành 1 khu cụ thể bởi như thế sẽ tạo ra sự gò bó thu hẹp diện tích. Bởi vậy chúng tôi quyết định cho các khu hoạt động này nằm rải rác toàn bộ diện tích của dự án tạo cho những người già ở đây có cảm giác như mình đang được hoà mình với thiên nhiên được sống cùng thiên nhiên. Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ là cây cối và những con đường lát đá nhỏ trải dài dẫn đến từng khu nhà. Ngoài ra chúng tôi còn thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi nghỉ chân đọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ tướng… thậm chí còn có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn được một giấc ngủ trưa có cây cối chim hót.. Bonsai: Khu trồng rau: Chúng tôi còn quy hoạch một khu để cho các cụ có thể trồng các loại rau mà các cụ thích với diện tích khoảng 100m2 và khu vực giành riêng cho các cụ ở câu lạc bộ chăm sóc cây cảnh. Mục tiêu chính khi chúng tôi thiêt kế một không gian nhiều cây cối là để tạo cho các cụ một cảm giác được hoà mình cùng thiên nhiên, cảm giác thư thái trong tâm hồn và đặc biệt hơn cả chính là 1 bầu không khí trong lành cho chính sức khoẻ của các cụ. Đây là một môi trường tốt cho những người già, tại khu vực này các cụ có thể chơi thể thao rèn luyện sức khoẻ cũng như thư giãn nghỉ ngơi trong 1 không gian tuyệt đối yên tĩnh. Thư viện: Là nơi các cụ có thể đọc những cuốn sách mình thích và cập nhật thông tin mỗi ngày 6.Các bên liên quan trong dự án: Ban quản lý dự án “nhà trẻ” cho người già Sở quy hoạch thành phố Hà Nội Chủ đầu tư: Công ty tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư BLUESKY Các đơn vị đầu thấu thiết kế: Công ty TNHH kiến trúc ACT Việt Nam, Công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng Nhà Vui… Ban chuyên gia tư vấn Các tổ chức liên quan khác(báo điện tử, báo in…) 7.Tài nguyên của dự án Thành viên thuộc ban quản lý dự án Nhóm chuyên gia tư vấn Những thiết bị máy móc sử dụng trong dự án Những phần mềm hỗ trợ quá trình quản lý dự án 8.Thời gian thực hiện: 30 tháng hoàn thành vào đầu tháng 7 năm 2012 9.Chi phí Tổng chi phí là 15.261.000.000 VND, thực hiện rót vốn khi quyết toán từng hạng mục.PhÇn 2: M« h×nh cña dù ¸n 1.Người quản lý dự án và các bên liên quan 2.Các bước thực hiện quản trị dự án: Điều chỉnh Xác định và tổ chức Lập kế hoạch Quản lý Kiểm soát Kết thúc PhÇn 3: Qu¶n trÞ dù ¸n Tích hợp Đấu thầu Rủi ro Thông tin Phạm vi Thời gian Chi phí Chất lượng Nhân lực I.Quản trị phạm vi dự án (project scop management) Quản trị phạm vi dự án bao gồm quá trình xác định và kiểm soát các công việc thuộc về dự án và phải thực hiện để đảm bảo dự án kết thúc thành công. Chúng tôi xác định phạm vi cho cả dự án - Mục đích xác định phạm vi + Giúp cải tiến sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên. + Xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án. + Giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc. - Cấu trúc phân rã công việc: là phân nhóm các công việc cần thực hiện trong dự án, những công việc này xác định phạm vi tổng thể dự án. Đây là tài liệu nền tảng trong quản lý dự án vì nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và quản lý lịch biểu, chi phí và những thay đổi. 1.Sơ đồ cây sản phẩm: Hội trường Mỹ thuật TD,Dưỡng sinh Khu trồng trọt Hồ câu cá Sân tập Bonsai Khu y tế Thư viện Âm nhạc “Nhà trẻ” Khu điều hành Khu nhà ở và sinh hoạt Khu hoạt động Khu tổ hợp hành chính Ban điều hành Khu kế hoạch tổng hợp Khu nhà ăn Trong nhà Ngoài trời Khu nghỉ ngơi Khu y tế 2.Mô tả chi tiết sản phẩm con: Khu Sản phẩm Mục tiêu Tiêu chí đánh giá Yêú tố thành công Nhà điều hành Nhà điều hành là một toà nhà 3 tầng với diện tích mặt bằng 150m2 được bố trí hợp lý gồm •Tầng1: Khu tổ chức hành chính. •Tầng2: Ban điều hành. •Tầng3: Khu kế hoạch tổng hợp) •Thiết kế tạo được sự phối hợpnhịp nhàng hiệu quả giữa các phòng ban •Phân phối vị trí các phòng ban một cách tối ưu để có thể quản lý tổng quát cả khu dự án một cách hiệu quả •Thời gian,chi phí,chất lượng theo đúng dự kiến ban đầu •Phương tiện làm việc đầy đủ bảo đảm hoàn thành tốt công việc •Thiết kế đúng yêu cầu của nhà đầu tư •Các phòng ban phối hợp một cách nhịp nhàng mang laị hiệu quả cao trong công việc Khu nhà ở và sinh hoạt •Diện tích xây dựng:300m2 •Độ cao của tũa nhà:3 tầng •Phân bổ : +Tầng 1:khu nhà ăn phục vụ cho công nhân viên và các cụ +Tâng 2,3:khu nghỉ ngơi • Khu nhà ăn phục vụ những món ăn phù hợp với người già đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ các chất dinh dưỡng trong từng bữa ăn,cũng như thực hiện tốt việc bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm. -Là nơi các cụ thể hiện khả năng nấu nướng của chính bản thân mình cũng như đươc học hỏi thêm về các món ăn không chỉ của phương Đông mà của cả phương Tây. •Phòng ăn được thiết kế theo phong cách hiện đại,là sự pha trộn giữa những nét văn hóa phương Đông và phương Tây -Cách bài trí bên trong căn phòng tạo được không gian gần gũi,thân mật,ấm cúng cho các cụ. -Được trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại,đồ dùng tiện nghi nhưng vẫn phù hợp với người già. -Không gian nhà ăn thoáng đãng với thiết kế 4 mặt đều là cửa kính có thể nhìn ra ngoài trời,tạo khung cảnh gần gũi với thiên nhiên. •Khu trung tâm được chia làm 3 tầng,mỗi tầng đảm nhận 1 chức năng riêng nhằm đáp ứng được nhu cầu tối đa của các cụ •Trang bị cơ sở vật chất hiện đại phù hợp với người già Khu y tế •Khu y tế rộng 150m2, trong đó bao gồm: Phòng bác sĩ trưởng Phòng y tá Phòng khám bệnh Phòng phát thuốc Phòng điều trị với 8 giường Phòng WC Có 1 bác sĩ, 5 y tá và 1 dược sĩ. Khu y tế với trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất đạt chất lượng, thiết kế phù hợp với người già với cung cách phục vụ nhiệt tình, chu đáo tạo sự gần gũi, thân thiện. •Khu y tế có trách nhiệm chăm sóc khi các cụ gặp sự cố trong lúc hoạt động và tư vấn sức khoẻ cho các cụ các cụ có thắc mắc. •Khu y tế với trang thiết bị hiện đại, cơ sở vật chất đạt chất lượng, thiết kế phù hợp với người già với cung cách phục vụ nhiệt tình, chu đáo tạo sự gần gũi, thân thiện. •Thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, nhẹ nhàng • Ngoài ra hàng tháng, các nhân viên chịu trách nhiệm về mảng y tế sẽ có những buổi hội thảo với những chủ đề khác nhau, các căn bệnh hay gặp như : “Cách phòng tránh bệnh Tiểu Đường”, “Thực phẩm cho bệnh cao huyết áp”,… với mục đích chính là phổ biến kiến thức y học, kiến thức về dinh dưỡng cho mọi người, nhờ đó uy tín cũng như thương hiệu của “nhà trẻ” dần dần có được chỗ đứng trong lòng công chúng. Khu hoạt động Tổng diện tích 1500m2 bao gồm 2 khu: •Khu hoạt động trong nhà +Hội trường: Là toà nhà gồm có 1 tầng với diện tích mặt bằng là 200m2 trong đó diện tích của sân khấu là 25m2, phần diện tích còn lại được dựng làm khán phòng (sức chứa là 200 người) +Phòng mỹ thuật: Diện tích 150m2 ( nhà 1 tầng) Ánh sáng đầy đủ, phòng yên tĩnh thoáng mát. Tranh được bài trí và treo trong phòng một cách phù hợp +Phò ng thể dục dưỡng sinh: Gồm3 phòng mỗi phòng 50m2 Phòng 1: Tập yoga,thiền Phòng 2: Tập thái cực quyền, khí công dưỡng sinh Phòng 3: Múa quạt,gậy,kiếm…. +Phòng âm nhạc: Diện tích 60m2. Phòng thiết kế theo phong cách hiện đại, rộng rãi để cho các cụ có cảm giác gần gũi, dân dã. Phòng âm nhạc có đầy đủ các loại nhạc cụ dân tộc, phù hợp với sở thích của từng cụ. +Thư viện: •Khu hoạt động ngoài trời: Khu hoạt động ngoài trời có diện tích khoảng 1000m2 Khu hoạt động tương tự như một công viên thoáng mát yên tĩnh là nơi cho những người già có thể thư gión, hớt thở không khí trong lành, tập thể dục, hay đọc sách báo, vẽ tranh, câu cá… thậm chí các cụ cũng có thể ngủ trưa ở đây. Khu hoạt động không quy hoạch thành 1 khu cụ thể bởi như thế sẽ tạo ra sự gò bó thu hẹp diện tích. Bởi vậy chúng tôi quyết định cho các khu hoạt động này nằm rải rác toàn bộ diện tích của dự án tạo cho những người già ở đây có cảm giác như mình đang được hoà mình với thiên nhiên được sống cùng thiên nhiên. Khung cảnh bao trùm khu nhà trẻ là cây cối và những con đường lát đá nhỏ trải dài dẫn đến từng khu nhà. Ngoài ra chúng tôi cũng thiết kế nhiều ghế đá cho các cụ ngồi nghỉ chân đọc sách hay bàn đá cho những cụ ông, cụ bà yêu thích cờ tướng… thậm chí cũng có cả võng cho các cụ nếu các cụ có nhu cầu muốn được một giấc ngủ trưa có cây cối chim hót… Chúng tôi cũng quy hoạch một khu để cho các cụ có thể trồng các loại rau ma các cụ thích với diện tích khoảng 100m2 và khu vực giành riêng cho các cụ ở câu lạc bộ chăm sóc cây cảnh. +Nhà hội trường được thiết kế để tổ chức các sự kiện như: những hội thảo về cách chăm sóc sức khỏe, cũng là nơi tổ chức những sự kiện văn hóa, giải trí(các buổi liên hoan văn nghệ, giao lưu…) Tạo ra không gian thư thái đem lại sự thư giãn Thiền là một trong năm nguyên tắc cơ bản của yoga. Đó là một phương pháp giúp hình thành thói quen tập trung tư tưởng để duy trì ý chí và tinh thần. Tập luyện thái cực quyền và khí công" có thể hiểu là một tiến trình hít thở không khí, để gia tăng nguồn sinh lực của thể chất lẫn tinh thần trong con người. Trong đó, "dưỡng khí" (oxygen) được hấp thụ qua không khí, và "thải khí" (carbon dioxide) được loại trừ ra ngoài cơ thể. ĐĐ là hai yếu tố chính yếu trong việc gia tăng nguồn sinh lực cừ thể. Đây là môn thể dục giúp các khớp dược vận động một cách nhẹ nhàng, uyển chuyển, dẻo dai,giúp cơ thể thư giãn sau những căng thẳng…. Tạo ra một không gian thư thái, đem lại cho các cụ sự vui vẻ, sảng khoái. Là không gian mở giúp các cụ giải tỏa căng thẳng và mệt mỏi. Mục tiêu chính khi chúng tôi thiêt kế một không gian nhiều cây cối là để tạo cho các cụ một cảm giác được hoà mình cùng thiên nhiên, cảm giác thư thái trong tâm hồn và đặc biệt hơn cả chính là 1 bầu không khí trong lành cho chính sức khoẻ của các cụ. Đây là một môi trường tốt cho những người già, tại khu vực này các cụ có thể chơi thể thao rèn luyện sức khoẻ cũng như thư gión nghỉ ngơi trong 1 không gian tuyệt đối yên tĩnh. + Trang thiết bị phù hợp với người già. Nội thất tạo ra sự thoải mái, tiện nghi cho các cụ Tranh được bài trí và treo trong phòng một cách phù hợp Giá vẽ, bút vẽ, màu đầy đủ Phòng tập rộng, thoáng đúng chất lượng theo dự kiến Thời gian, Chi phí, chất lượng theo đúng dự kiến ban đầu. Cơ sở vật chất tốt, phù hợp với người già. - Thời gian, chất lượng, chi phí theo đúng dự kiến ban đầu - Cơ sở vật chất tốt, hiện đại, phù hợp với người già. - An toàn, đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị tốt,đúng thiết kế - Các khu vui chơi và hoạt động được bố trí hợp lý tạo hiệu quả cao - Dễ dàng vui chơi, hoạt động và nghỉ ngơi hợp lý. - An toàn cho người tham gia vui chơi,hoạt động + Tạo được sự vui vẻ cho các cụ khi tham gia vào các hoạt động được tổ chức. Thu hút được sự tham gia, đóng góp nhiệt tình của các cụ trong các hoạt động. Đúng thiết kế của nhà đầu tư Không gian rộng và thoải mái cho việc vẽ và treo tranh Đúng với yêu cầu thiết kế của nhà đầu tư Nhận được lòng tin và yêu thích của các cụ Đúng với yêu cầu thiết kế của nhà đầu tư. Nhận được sự yêu thích và hài lòng của các cụ - Đúng với yêu cầu thiết kế của nhà đầu tư. - Thiết kế được không gian mới mẻ hợp lý - Sử dụng hết chức năng các phần được thiết kế - Thiết kế các khu vui chơi ,hoạt động hợp lý và thoải mái - Đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của các cụ - Nhận được lòng tin và sự yêu thích và đảm bảo các cụ đều hài lòng khi sử dụng dịch vụ 3 .Xác định phạm vi dự án: 3.1.Phạm vi dự án: phạm vi quy hoạch gồm khảo sát địa hỡnh,thiết kế mô hỡnh và từng sản phẩm của dự án và tổ chức đấu thầu thiết kế các phần liên quan thuế đội khảo sát địa chất thủy văn Thuê công ty thiết kế kiến tạo mô hình và thiết kế từng sản phẩm của dự án ( ngoài các sản phẩm quy hoạch còn có cả hệ thống đèn, đường giao thông, hệ thống điện, hệ thống cáp thoát nước và xử lý rác thải ). Thuê các nhóm chuyên gia tư vấn hợp tác. Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị thiết kế. 3.2.Phạm vi ban quản lý: Thuê đội khảo sát địa hỡnh,thuê công ty thiết kế quy hoạch dự án.Tổ chức đấu thầu thiết kế, thuê chuyên gia tư vấn quy hoạch 3.3.Bảng phân công công việc WBS: STT Công việc Trách nhiệm 1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư Giám đốc 2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan Ban điều hành 3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục phỏp lý Ban thông tin và ban thư ký hành chớnh, ban tư vấn 4 Thuê khảo sát địa hỡnh Ban thiết kế và ban thông tin, ban tư vấn 5 Lập dự toán về mặt quản lý Ban tài chính, ban tư vấn 6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu Ban thông tin và ban thiết kế 7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu Ban tư vấn và ban điều hành 8 Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu Ban điều hành 9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư Ban thông tin 10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc Ban thiết kế 11 Hoàn thiện và trỡnh chủ đầu tư bản quy hoạch Ban điều hành 12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt Ban thông tin 13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch Ban thiết kế 14 Họp bàn quản lý, rỳt kinh nghiệm và kết thúc dự án Tất cả các ban 4.Kiểm soát phạm vi: Trong quá trỡnh thực hiện dự án, ban điều hành có trách nhiệm quản lý sao cho không có sự chồng chéo công việc giữa các phũng ban. Đảm bảo công việc được phân chia chính xác cho các phũng ban, phù hợp với năng lực và trỡnh độ của từng cá nhân. Nếu có sự thay đổi hoặc sự nhầm lẫn về phạm vi, phải có sự điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng. Ban QLDA họp tổng kết thành quả dự án. Quan tâm phân tích các sai sót, rút kinh nghiệm, tổng kết thành quả công việc của các ban và rút kinh nghiệm trong các dự án sau. 5. Kiểm tra kiểm soát thay đổi phạm vi 5.1 Kiểm tra phạm vi - Khó tạo được phạm vi WBS tốt cho một dự án. - Kiểm tra phạm vi dự án và giảm thiểu thay đổi phạm vi là điều khó hơn. 5.2 Điều kiện thay đổi phạm vi - Các đề xuất giảm các yêu cầu đầy đủ và thay đổi yêu cầu. - Dùng phần mềm để quản trị phạm vi dự án. - những thăy đổi trong phạm vi và kiểm soát có thể được thăy đổi theo mẫu sau M« t¶ thay ®æi Ph©n tÝch t¸c ®éng Møc ­u tiªn Tr¸ch nhiÖm C¸ch xö lý Phạm vi dự án bị kéo dài không đúng trọng tâm Lan man sang các hoạt động khác không thuộc chức năng của dự án Trung bình Các phòng ban liên quan Ban quản lý cần có những điều chỉnh cơ cấu hoạt động cũng như hoạt động cụ thể của từng phòng ban - Các đề xuất giảm các yêu cầu không đầy đủ và thay đổi yêu cầu. + Tuân thủ quy trình quản lý yêu cầu. + Dùng các kỹ thuật prototyping, use case modeling và JAD . + Các yêu cầu phải được viết ra và giữ chúng luôn hiện hành. + Phải có thử nghiệm thoả đáng và phải thử nghiệm trong suốt chu trình sống của dự án. + Xem xét nhừng thay đổi từ góc nhìn hệ thống. + Nhấn mạnh những gì hoàn tất để giúp tập trung vào nhừng gì quan trọng nhất. + Phân bổ tài nguyên đặc thù để xử lý các yêu cầu thay đổi hoặc nâng cấp. - Dùng phần mềm quản trị phạm vi dự án. + Phần mềm xử lý văn bản tạo các tài liệu liên quan đến phạm vi dự án. + Các bản tính giúp thực hiện các tính toán tài chính, tạo mô hình tính điểm có trọng số và phát triển các biểu đồ, đồ thị. + Phần mềm giao tiếp như email và web giúp làm rõ hơn và truyền đạt tốt hơn thông tin về phạm vi dự án. + Phần mềm quản trị dự án giúp tạo WBS, nền tảng cho các công việc trong biểu đồ Gantt. + Có thể dùng các phần mềm chuyên dùng để áp dụng các phương pháp bảng điểm cân đối ( Balanced scorecard), mind maps, quản lý yêu cầu. Những thay đổi trong phạm vi có thể được kiểm tra và kiểm soát theo biểu mẫu sau: Biểu mẫu kiểm soát, kiểm tra thay đổi trong phạm vi Giai đoạn STT Công việc I 1 Khảo sát địa hình 2 Thiết kế sơ bộ và lập dự toán II 3 Lựa chọn nhà thầu III 4 Thiết kế, lên kế hoạch chi tiết 5 Thẩm định thiết kế 6 Hoàn thành thiết kế bản quy hoạch dự án IV 7 Họp tổng kết dự án II. Qu¶n trÞ thêi gian dù ¸n (project time management) Qu¶n trÞ thêi gian dù ¸n lµ viÖc lËp kÕ ho¹ch, ph©n phèi vµ gi¸m s¸t tiÕn ®é thêi gian nh»m ®¶m b¶o thêi h¹n hoµn thµnh dù ¸n. Qu¶n trÞ thêi gian x¸c ®Þnh râ mçi c«ng viÖc kÐo dµi bao l©u, khi nµo b¾t ®Çu, khi nµo kÕt thóc vµ toµn bé dù ¸n bao giê sÏ hoµn thµnh. X¸c ®Þnh c¸c c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn Do khèi l­îng c«ng viÖc cña dù ¸n kh¸ lín, nªn ®­îc thùc hiÖn theo tr×nh tù sau: STT Công việc 1 Ký hợp đồng với chủ đầu tư 2 Thực hiện thủ tục chuẩn bị 3 Lựa chọn nhà thầu 4 Thiết kế, lên kế hoạch chi tiết 5 Thẩm định thiết kế 6 Hoàn thiện thiết kế bản quy hoạch dự án 7 Họp tổng kết dự án LËp kÕ ho¹ch thêi gian: Giai đoạn STT Công việc Kế hoạch thời gian Khởi đầu (1/1/2010) 1 Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư 1/2010 2 Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan 1/2/2010 3 Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý 30/2/2010 Thực hiện 4 Thuê khảo sát địa hình 3/2010 5 Lập dự toán về mặt quản lý 4/2010 6 Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu 5/2010-8/2010 7 Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu 1/9/2010 8 Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu 30/9/2010 9 Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư 10/2010 10 Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc 10/2010-12/2011 Kết thúc 11 Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy hoạch 1/2012 12 Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt 2/2012 13 Sử a chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 4/2012 14 Họp bàn quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án Đầu tháng 7/2012 Dù ¸n thùc hiÖn trong 30 th¸ng S¾p xÕp c«ng viÖc S¬ ®å s¾p xÕp c«ng viÖc cña dù ¸n STT Công việc Công Việc Trước Tên Công Việc Công Việc Sau A _ Tiếp nhận và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư E,C B _ Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan C,D C B Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý D B Thuê khảo sát địa hình F E A Lập dự toán về mặt quản lý F F E,D Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu G,I G F Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu H H G Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu J I F Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư K J H Đươn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc K K I,J Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy hoạch L L K Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt M M L Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch N N M Họp ban quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án _ ¦íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn B¶ng ­íc tÝnh thêi gian thùc hiÖn §¬n vÞ tÝnh: ngµy Công việc Tên Công Việc Thời gian bi quan Thời gian lạc quan Thời gian thường gặp Thời gian dự tính A Tiếp nhận và kí kết hợp đồng 19 13 16 16 B Thành lập ban quản lý và họp các bên liên quan 33 23 31 30 C Chuẩn bị hồ sơ thủ tục pháp lý 16 12 14 14 D Thuê khảo sát địa hình 120 90 110 108 E Lập dự toán về mặt quản lý 90 60 75 75 F Chuẩn bị đấu thầu và tổ chức đấu thầu 94 82 91 90 G Đánh giá hồ sơ dự thầu, xét duyệt trúng thầu 20 15 17 17 H Phê duyệt và thông báo kết quả trúng thầu 16 10 13 13 I Báo cáo kết quả đấu thầu cho chủ đầu tư 17 13 15 15 J Đơn vị trúng thầu và ban thiết kế thực hiện công việc 290 260 275 275 K Hoàn thiện và trình chủ đầu tư bản quy hoạch 70 50 60 60 L Chủ đầu tư nhận xét và phê duyệt 30 20 25 25 M Sửa chữa, hoàn thiện và bàn giao bản quy hoạch 28 23 25 25 N Họp bàn quản lý, rút kinh nghiệm và kết thúc dự án 20 10 15 15 C«ng thøc tÝnh Thêi gian dù tÝnh: Trong ®ã: te: thêi gian dù tÝnh t0: thêi gian l¹c quan tm: thêi gian th­êng gÆp tp : thêi gian bi quan S¬ ®å Gantt LËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é: Khởi động dự ¸n: th¸ng 1 n¨m 2010 Xong thủ tục pháp lý, khảo sát địa hình: tháng 5 năm 2010 Xong đấu thầu và lựa chọn nhà thầu: tháng 10 năm 2010 Xong thiết kế : tháng 4 năm 2012 Kết thúc dự án: tháng 7 năm 2012 KiÓm so¸t tiÕn ®é SV(schedule variance): BiÕn thiªn vÒ lÞch tr×nh SV = BCWP – BCWS (KÕt qu¶ - Cam kÕt) NÕu SV = 0 dù ¸n ®óng tiÕn ®é SV > 0 dù ¸n nhanh tiÕn ®é SV <0 dù ¸n chËm tiÕn ®é SPI (schedule performace index): chØ sè ®¸nh gi¸ tiÕn ®é ho¹t ®éng cña dù ¸n SPI = BCWP/ BCWS NÕu SPI = 1 dù ¸n ®óng tiÕn ®é SPI >1 dù ¸n nhanh tiÕn ®é SPI <1 dù ¸n chËm tiÕn ®é S¬ ®å qu¶n lý tiÕn ®é kÕ ho¹ch X¸c ®Þnh ®é vªnh víi tiÕn ®é thùc hiÖn Xử lý ph©n tÝch c¸c sè liÖu thùc hiÖn So s¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ kÕ hoạch ĐiÒu chØnh kh¸c cã liªn quan ®Õn kÕ ho¹ch H×nh thµnh kÕ ho¹ch tiÕn ®é quy ho¹ch míi §Ò xuÊtt biÖn ph¸p thay ®æi Ph©n tÝch nguyªn nh©n sinh ra sai lÖch vµ ¶nh h­ëng ®èi víii việc tiếp tục ho¹t ®éng quy ho¹ch Thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiÕn ®é quy hoạch T×m hiÓu t×nh h×nh tiÕn triÓn ho¹t ®éng T×m hiÓu t×nh h×nh tiÕn triÓn ho¹t ®éng Xử lý ph©n tÝch c¸c sè liÖu thùc hiÖn So s¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vµ gi¸ trÞ kÕ hoạch ĐiÒu chØnh kh¸c cã liªn quan ®Õn kÕ ho¹ch H×nh thµnh kÕ ho¹ch tiÕn ®é quy ho¹ch míi §Ò xuÊtt biÖn ph¸p thay ®æi Ph©n tÝch nguyªn nh©n sinh ra sai lÖch vµ ¶nh h­ëng ®èi víii việc tiếp tục ho¹t ®éng quy ho¹ch Thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiÕn ®é quy hoạch X¸c ®Þnh ®é vªnh víi tiÕn ®é thùc hiÖn III. Quản trị chi phí dự án(project cost management) Quản trị chi phí dự án là quá trình dự tóan kinh phí,giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án,là việc tổ chức phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí. 1.Lập kế hoạch chi phí. Bảng tổng hợp chi phí dự án ĐVT:VNĐ Nội dung Chi phí Gói thầu 1: Thiết kế khu điều hành Gói thầu 2: Thiết kế nhà trung tâm Gói thầu 3: Thiết kế khu y tế Gói thầu 4: Thiết kế khu hoạt động trong nhà Gói thầu 5: Thiết kế khu hoạt động ngoài trời Thuê đội khảo sát địa hình Đội ngũ chuyên gia tư vấn Đội ngũ nhân viên dự án Chi phí khác Tổng chi phí 1.200.000.000 1.800.000.000 500.000.000 2.200.000.000 4.500.000.000 150.000.000 465.000.000 3.596.000.000 850.000.000 15.261.000.000 2.Dự toán chi tiết chi phí. 2.1.Chi tiết chi phí gói thầu 1. Thiết kế khu điều hành STT Khoản mục Giá(VNĐ) Chi phí(VNĐ) Nhà điều hành là tòa nhà 3 tầng 1 Thiết kế tầng 1 : Khu tổ chức hành chính 435,000,000 1,200,000,000 2 Thiết kế tầng 2 :Ban điều hành 338,000,000 3 Thiết kế tầng 3 : Khu kế hoạch tổng hợp 427,000,000 2.2.Chi tiết gói thầu 2 Thiết kế nhà trung tâm STT Khoản mục Chi phí(VNĐ) Tổng Chi phí(VNĐ) 1 Tầng 1: Thiết kế khu nhà ăn phục vụ cho công nhân viên và các cụ 4._.