Quản lý vật tư ở Công ty vật tư nông sản

Lêi më ®Çu §øng tr­íc ng­ìng cöa cña thÕ kû 21, theo xu h­íng toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ. NÒn kinh tÕ n­íc ta ®· ®Æt ra nhiÒu yªu cÇu cÊp b¸ch ph¶i ®æi míi hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi ®ã, vÊn ®Ò míi dÆt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý tæ chøc ngay tõ nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo ®Çu tiªn. Do ®ã, vÊn ®Ò cung ­ng dù tr÷ vËt t­ ®­îc rÊt nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m. Thùc tÕ, ë n­íc ta trong hoµn c¶nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ tr­êng. C¸c quan hÖ kinh tÕ chñ yÕu lµ quan hÖ hµng ho¸- tiÒn tÖ vËn hµnh theo c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ. Víi bèi c¶nh míi ®ã, hoµ nhÞp víi sù nghiÖp C«ng nghiÖp ho¸- HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng hoµn thiÖn m×nh, ®æi míi , n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nh­: n©ng cao c¬ sá h¹ tÇng, ®æi míi c«ng nghÖvµ chÊt l­îng... Nh­ng v­ît lªn tÊt c¶, Doanh nghiÖp kh«ng thÓ lµm ®­îc bÊt cø ®iÒu g× nÐu kh«ng æn ®Þnh ®­îc c¸c yÕu tè ®Çu vµo vËt t­ kü thuËt. Còng nhê hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy, Doanh nghiÖp míi æn ®Þnh ®­îc s¶n xuÊt kinh doanh, tiÕt kiÖm, gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn ®ã t¹o tiÒn ®Ò cho mét doanh nghiÖp ph¸t triÓn bÒn vµ v÷ng ch¾c. H¬n n÷a, c¹nh tranh lµ mét yÕu tè t¹o ®éng lùc m¹nh mÏ cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ. C¹nh tranh buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶m thiÓu chi phÝ nÕu muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña m×nh. Tr­íc sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c thanh phÇn kinh tÕ tù, th× c«ng viªc kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi nhÊt ®Þnh. Cã nghÜa lµ doanh sè b¸n ra ph¶i lín h¬n vµ bï ®¾p ®­îc nh÷ng chi phÝ mua vµo, nh­ng vÉn thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n­íc. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, vÊn ®Ò c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng, sè l­îng d­êng nh­ rÊt khã kh¨n vµ kh«ng thùc sù mang l¹i hiÖu qu¶ nhiÒu l¾m. Doanh nghiÖp chØ cßn c¸ch duy nhÊt, ®ã lµ phÊn ®Êu gi¶m thiÓu chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm: qua trang thiÕt bÞ vËt t­ kü thuËt - yÕu tè cèt lâi cña vÊn ®Ò. §ã lµ yÕu tè ban ®Çu ¶nh h­ëng xuyªn suèt tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp. §iÒu ®ã t­ëng chõng nh­ m¬ hå vµ ®¬n gi¶n, nh­ng kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng biÕt tËn dông nã . HiÓu râ vai trß vµ t¸c dông cña c«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ ®Õn lîi Ých ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Víi c­¬ng vÞ lµ mét sinh viªn Qu¶n trÞ, t«i mong muèn t×m hiÓu vµ nghiªn cøu mét vµi mÆt còng nh­ mét sè khÝa c¹nh cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ ho¹ch hËu cÇn v¹t t­ t¹i C«ng ty vËt t­ N«ng s¶n- Qua chuyªn ®Ò : "N©ng cao hiÖu qu¶ Qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty vËt t­ N«ng s¶n`` PhÇn thø nhÊt Qu¶n lý vËt t­ vµ hiÖu qu¶ cña qu¶n lý vËt t­ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng I- C¬ së lý luËn vÒ qu¶n lý vËt t­ ë doanh nghiÖp: 1.1- Kh¸i niÖm – ph©n lo¹i vËt t­ VËt t­ kü thuËt lµ s¶n phÈm cña lao ®éng ®­îc dïng ®Ó s¶n xuÊt : nguyªn liÖu, vËt liÖu… thiÕt bÞ, m¸y mãc, b¸n thµnh phÈm. Cã thÓ mét s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp nµy l¹i lµ lo¹i nguyªn liÖu cña Doanh nghiÖp kh¸c. V× mçi vËt cã nh÷ng thuéc tÝnh kh¸c nhau vµ chÝnh nh­ thùc hiÖnÕ nã s½n sµng cã thÓ dïng cho nhiÒu viÖc, cho nªn cïng mét s¶n phÈm cã thÓ dïng lµm s¶n phÈm tiªu dïng hay dïng lµm vËt t­ kü thuËt. Bëi vËy, trong mäi tr­êng hîp cÇn ph¶i c¨n cø vµo c«ng dông cuèi cïng cña s¶n phÈm ®Ó xem xÐt nã lµ vËt t­ kü thuËt hay lµ s¶n phÈm tiªu dïng ®Ých thùc.4 1.2- Ph©n lo¹i vËt t­ kü thuËt Theo c«ng dông: Lµ nh÷ng lo¹i vËt t­ ®­îc ph©n lo¹i theo c«ng dông vµ tÝnh chÊt cña nã trong quy tr×nh sö dông: -Nhãm1 gåm: nguyªn, nhiªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm -Nhãm2 gåm: thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng cô , dông cô… Theo sù di chuyÓn gi¸ trÞ vµo thµnh phÈm -Nhãm 1: nhãm vËt t­ chuyÓn mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm -Nhãm 2 : nhãm vËt t­ chuyÓn tõng phÇn v¸o s¶n phÈm . Ph©n theo tÇm quan träng cña vËt t­ Chia theo vËt t­ chÝnh vµ vËt t­ phô (§­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ cña vËt t­vµ c¬ cÊu cÊu thµnh s¶n phÈm cña nã ) -VËt t­ quan träng (c¸c lo¹i vËt t­ cã ®é khan hiÕm cao, hoÆc it cã trªn thÞ tr­êng ) -VËt t­ cÇn thiÕt (nhãm vËt t­ Ýt quan träng h¬n nh­ng kh«ng thÓ thiÕu ) -VËt t­ Ýt quan träng h¬n (vËt t­ s½n cã trªn thÞ tr­êng, kÕ ho¹ch«ng cÇn ph¶I dù tr÷ nhiÒu) Ph©n chia theo A-B-C A=Lo¹i vËt t­ chñ yÕu tiªu dïng hµng ngµy ë c«ng ty chiÕm kho¶ng 60-70%gi¸ trÞ vµ kÕ ho¹chèi l­îng, nh­ng chØ chiÕm 10-15%danh môc mÆt hµng. B=Lo¹i vËt t­ chiÕm 20% gi¸ trÞ vµ sè l­îng còng nh­ danh môc mÆt hµng. Nhãm nµy Ýt quan träng h¬n, ®­îc liÖt kª vµo nhãm qu¶n lý cña Doanh nghiÖp nh­ng kh«ng chÆt chÏ nh­ lo¹i A C= Nhãm vËt t­ cßn l¹i: nhãm nµy kh«ng quan träng nh­ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé vµ kÞp thêi th× lo¹i nµy còng ph¶i qu¶n lý Ph©n theo l­îng vµ gi¸ trÞ -Nhãm 1: chiÕm 20% mÆt hµng vµ 80% gi¸ trÞ -Nhãm 2: ChiÕm80% mÆt hµng nh­ng chØ chiÕm 20% gi¸ trÞ Ph©n theo møc ®é khan hiÕm ( cÇn cÊp) cña vËt t­ -Lo¹i1: Nhãm vËt t­ rÊt khan hiÕm (khã t×m kiÕm hay ®äc quyÒn trªn thÞ tr­êng ) -Lo¹i2: Nhãm vËt t­ khan hiÕm -Lo¹i3: Nhãm vËt t­ kh«ng khan hiÕm ( cã s½n trªn thÞ tr­êng ) Doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m ®Õn lo¹i vËt t­ cã ®é khan hiÕm cao, víi møc dù tr÷ cao h­n b×nh thùêng ®Ó ®¶m b¶o ®é an toµn ë Doanh nghiÖp, tr¸nh rñi ro . Theo tÝnh chÊt sö dông -Nhãm vËt t­ th«ng dông: Nhãm vËt t­ nµy ®­îc sö dông nhiÒu ë c¸c Doanh nghiÖp mang tÝnh phæ biÕn -Nhãm vËt t­ chuyªn dïng: lµ vËt t­ dïng cho mét sè Ýt c¸c ngµnh kh«ng phæ biÕn trong nÒn kinh tÕ. Lo¹i nµy, Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh nguån hµng æn ®Þnh vµ cã møc dù tr÷ tho¶ ®¸ng æn ®Þnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Theo sù ph©n cÊp qu¶n lý: -Nhãm vËt t­ ®­îc qu¶n lý tËp chung: ThÞ tr­êng lo¹i vËt t­ nµy do nhµ n­íc cÊp ph¸t, qu¶n lý theo kÕ ho¹ch vµ chØ tiªu. -Nhãm vËt t­ qu¶n lý kh«ng tËp chung: lo¹i vËt t­ ®­îc mua b¸n tù do vµ cã s½n trªn thÞ tr­êng . 1.3-Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ë Doanh nghiÖp : 1.3.1- Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp : Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp ®­îc h×nh thµnh mét c¸ch kh¸ch quan dùa trªn chøc n¨ng qu¶n trÞ cña tæ chøc vÒ vËt t­. nã quyÕt ®Þnh mét phÇn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n trÞ . NÕu nh­ bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ®­îc h×nh thµnh mét c¸ch hîp lý sÏ cã t¸c dông to lín ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp.V× vËy, cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu, tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­:§¸p øng ®­îc yªu cÇu ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp X¸c ®Þnh ®­îc hiÑu qu¶ ho¹t ®éng cña tæ chøc lµ mét viÖc lµm cÇn thiÕt, th­êng xuyªn cña qu¸ tr×nh tæ chøc bé m¸y. V× qua viÖc nghiªn cøu nµy ta cã thùc hiÖn ®Ó ®¸nh gÝa ®­îc tÝnh hiÖu qu¶ vµ hîp lý cña bé m¸y qua tõng thêi kú. Tõ ®ã cã nh÷ng kiÕn nghÞ kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc. Ngoµi ra ph¶i kh«ng ngõng tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý , n©ng cao søc m¹nh cña tæ chøc, nghiªn cøu ,x©y dùng nh÷ng m« h×nh tiªn tiÕn vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ë Doanh nghiÖp . 1.3.2-C¸c h×nh thøc tæ chøc 1.3.2.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ theo nguyªn t¾c chøc n¨ng: Theo nguyªn t¾c nµy th× chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña phßng vËt t­ ®­îc chuyªn m«n ho¸ cho tõng bé phËn, cho tõng phßng ban theo s¬ ®å sau: S¬ ®å nguyªn t¾c tæ chøc phßng vËt t­ theo nguyªn t¾c chøc n¨ng Phã gi¸m ®èc kinh doanh Tr­ëng phßng kinh doanh Tæ kÕ ho¹ch (hËu cÇn vËt t­) Tæ tiªu thô s¶n phÈm Tæ tiÕp liÖu Tæ kho §éi xe nguyªn liÖu nhiªn liÖu VËt liÖu ho¸ chÊt v.v.. Kho sè 1 Kho sè 2 Kho sè 3 2 v.v ®éi vËn chuyÓn +Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn nµy nh­ sau: -Tæ kÕ ho¹ch thèng kª: lµm nhiÖm vô x¸c ®Þnh nhu cÇu vµ nguån vËt t­ cho Doanh nghiÖp . Lªn ph­¬ng ¸n mua s¾m vËt t­ LËp ®¬n hµng vËt t­ kü thuËt LËp phiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc -Tæ kÕ ho¹ch chuyªn theo dâi kiÓm tra vµ sö dông vËt t­ thiÕt bÞ. Thèng kª t×nh h×nh xuÊt – nhËp cung øng vËt t­ LËp kÕ ho¹ch vËt t­ míi. -Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng NghiÖp vô chñ yÕu; nghiªn cøu thÞ tr­êng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ tr¶ lêi ®­îc nh÷ng c©u hái: Gi¸ c¶, chÊt l­îng, sè l­îng, nguån cung øng -Bé phËn tiÕp liÖu: lµm nghiÖp vô mua s¾m vËt t­, ¸p t¶i vËt t­ hµng ho¸, theo dâi giao nhËn vËt t­ ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®ång bé, chÝnh x¸c theo ®óng hîp ®ång mua hµng. §éi vËn chuyÓn: §èi víi c¸c c«ng ty lín chuyªn chë, cã ®éi xe riªng cña c«ng ty. Tuú theo quy m«, yªu cÇu mµ cÇn ®Õn nh÷ng sè l­îng vµ ®éi xe kh¸c nhau. C«ng t¸c nµy, nã gãp phÇn chñ ®éng trong viÖc vËn chuyÓn vËt t­ trang thiÕt bÞ , thuËn tiÖn linh ho¹t mäi lóc, mäi n¬i 1.3.2.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ theo nguyªn t¾c mÆt hµng Theo nguyªn t¾c nµy, tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ®­îc thµnh lËp theo nhiÒu bé phËn. Mçi bé phËn phô tr¸ch mét nhãm mÆt hµng vËt t­ chñ yÕu cña Doanh nghiÖp. Theo h×nh thøc nµy cã thÓ tæ chøc bé m¸y nh­ sau S¬ ®å tæ chøc phßng vËt t­ theo nguyªn t¨c mÆt hµng: Phã gi¸m ®èc kinh doanh Ban vËt t­ kü thuËt Ban m¸y mãc thiÕt bÞ Ban ho¸ chÊt vËt liÖu tiÕp liÖu ho¸ chÊt vËt liÖu kho tµng ho¸ chÊt vËt liÖu Tæ kÕ ho¹ch thèng kª qu¶n lý kho tµng bÕn b·i tiÕp nhËn vËn chuyÓn vËt t­ nghiªn cøu kÕ ho¹ch M« h×nh tæ chøc theo nguyªn t¾c mÆt hµng th­êng ®­îc ¸p dông ®èi c¸c doanh nghiÖp co quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín. Mét bé phËn qu¶n trÞ kinh doanh kh«ng thÓ qu¸n xuyÕn d­îc t©t c¶ nh÷ng mÆt hµng cho nªn tæ chøc theo nguyªn t¾c ph©n quyÒn chÞu tr¸ch nhiÖm riªng dèi víi tõng mÆt hµng. §Æc ®iÓm m« h×nh tæ chøc nµy; cã thªm mét cÊp trung gian phô tr¸ch mét nhãm c¸c mÆt hµng vËt t­. Tuú theo chñng lo¹i vËt t­ ë doanh nghiÖp, ng­êi ta cã thÓ chia theo c¸c nhãm kh¸c nhau dùa trªn mét vµi tiªu thøc qu¶n lý nµo ®ã. Tõng ban trong bé may qu¶n trÞ vËt t­ ®Òu ®­îc cÊu thµnh bëi ba bé phËn nhá h¬n: KÕ ho¹ch, tiÕp liÖu vµ c¸c kho theo nguyªn t¾c thèng nhÊt tõng mÆt hµng II - Sù cÇn thiÕt thiÕt cña viÖc ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt trong doanh nghiÖp . Qu¸ trÝnh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh con ng­êi sö dông t­ liÖu lao ®éng ®Ó t¸c ®éng µo ®èi t­îng lao ®éng lµm thay ®æi h×nh ®­îc¸ng, kÝch th­íc tÝnh chÊt lý ho¸ cña ®èi t­îng lao ®éng ®Ó t¹o ra nh÷g s¶n phÈm chÊt l­îng ngµy cµng cao. Ho¹t ®éng nµy khi mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo, kh«ng trùc tiÕp víi b¸n ra nªn ®ßi hái ph¶i cã mét kÕ ho¹ch hËu cÇn án ®Þnh . S¶n xuÊt kinh doanh lµ ho¹t ®éng nh»m môc ®Ých kiÕm lêi ®­îcùa trªn c¸c ph­¬ng ph¸p, thñ ph¸p kh¸c nhau sao cho lîi Ých thu vÒ lín h¬n vµ ®ñ bï ®¾p nh÷ng chi phÝ thu mua bá ra. Do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt vµ c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nã t¸c ®éng tíi tõng doanh nghiÖp cho nªn Doanh nghiÖp ph¶i biÕt chñ ®éng trong tõng t×nh huèng. §èi víi vËt t­ kü thuËt còng vËy, nã còng cÇn thiÕt kh¸ch quan, cã t¸c dông ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp cho nªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng nã. C¨n cø vµo nhu cÇu kÕ ho¹ch, cã thÓ ra quyÕt ®Þnh mua s¾m vËt t­ nh­ thÕ nµo,tøc lµ cung øng theo nhu cÇu t¹o thµnh mèi quan hÖ g¾n chÆt víi nhau. ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt, th× khèi l­îng s¶n xuÊt vµ c¬ vÊu s¶n phÈm quyÕt ®Þnh khèi l­îng chñng lo¹i vËt t­, nã còng quyÕt ®Þnh thêi gian, ®Þa ®iÓm cung øng vËt t­. ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, cung theo cÇu- theo ®¬n hµng vµ theo môc tiªu kÕ ho¹ch cña tõng thêi kú. Do ®ã qu¶n trÞ vËt t­ - vµ ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã mét ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp.§¶m b¶o vËt t­ kü thuËt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nã lµ ®iÒu kiÖn cã tÝnh chÊt tiÒn ®Ò t¹o sù liªn tôc cña qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o mèi quan hÖ kh¨ng khÝt víi kh¸ch hµng. §¶m b¶o vËt t­ kü thuËt tèt lµ ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt l­îng kinh doanh, chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹o uy tÝn vµ n©ng con søc c¹nh tranh cña Doanh nghiÖp trong c«ng t¸c tiªn thô cña m×nh. Cã ®­îc kÕ ho¹ch vËt t­ kü thô©t , gióp cho viÖc n©ng cao tr×nh ®é khoa häc kü thu¹t cña s¶n xuÊt, han chÕ thõa thiÕu g©y ø ®äng vËt t­ kü thuËt. Tõ viÖc x¸c ®Þnh ®­îc kÕ ho¹ch ®Þnh kú, nã ®ßn bÈy ®Ó tiÕt kiÖm vµ t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, gãp phÇn c¶i thiÖn viÖc sö dông m¸y mãcthiÕt bÞ kü thuËt. V× thÕ, c«ng t¸c vËt t­ lµ c«ng t¸c then chèt khëi sù cho mäi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹Þ cña Doanh nghiÖp, do ®ã bÊt cø Doanh nghiÖp nµo còng ph¶i qu¶n lý s¸t sao chóng.\ III- Nhu cÇu vµ c¸c biÖn ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ kü thuËt: 3.1 - Kh¸i niÖm. Nhu cÇu lµ mét kh¸i niÖm c¬ b¶n vµ tiÒm Èn trong marketing, nhu cÇu nãi chung ®­îc hiÓu lµ c¶m gi¸c thiÕu hôt mét c¸i g× ®ã mµ con ng­êi c¶m nhËn ®­îc. Nhu cÇu nãi chung rÊt ®¹ng vµ phøc t¹p tõ nhu cÇu ¨n, ë, mÆc, ®Õn nhu cÇu tri thøc, v¨n ho¸, gi¶i trÝ… nã thuéc trong c¸c cÊp bËc nhu cÇu tõ thÊp ®Õn cao cña con ng­êi Nh­ng nÕu xÐt vÒ lÜnh vùc vËt t­ s¶n xuÊt kinh doanh th× nhu cÇu ®­îc cô thÓ h¬n. Nã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ quan träng, ph¶n ¸nh mèi liªn hÑ phô thuéc cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh vÒ c¸c ®iÒu kiÖn t¸i s¶n xuÊt x· héi. Nhu cÇu mang tÝnh ch¸t kh¸ch quan còng gièng nh­ nh÷ng ®iÒu kiÖn vµ tÝnh quy luËt cña t¸i s¶n xuÊt x· héi. TÝnh kh¸ch quan cña nhu cÇu thÓ hiÖn ë chç: l­îng nhu cÇu hoµn toµ kh«ng phô thuéc vµo viÖc x¸c ®Þnh hoÆc kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña nã. Nhu cÇu vËt t­ lµ nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt vÒ nguyªn, nhiªn vËt liÖu, thiÕt bÞ maý mãc ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh nhÊt ®Þnh mµ doanh nghiÖp kh¶ n¨ng thanh to¸n. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hµng ho¸, nhu cÇu vËt t­ lu«n lu«n biÓu hiÖn d­íi d¹ng cÇu. CÇu lµ mét ph¹m trï kinh tÕ phøc t¹p cã mèi liªn hÖ trùc tiÕp tíi c¸c quy luËt vµ c¸c ph¹m trï cña s¶n xuÊt vµ l­u th«ng hµng ho¸ vµ lµ mét yÕu tè cña thÞ tr­êng vËt t­ . Còng nh­ cÇu vµ nhu cÇu nãi chung, cÇu vµ nhu cÇu vËt t­ cã ®«i chç kh¸c nhau cÇn ph©n biÖt: Tr­íc hÕt nÕu nh­ nhu cÇu vËt t­ liªn hÖ trùc tiÕp ®­îc ®Õn s¶n xuÊt th× cÇu vËt t­ l¹i liªn hÖ ®Õn s¶n xuÊt th«ng qua nhu cÇu vËt t­, qua kh¶ n¨ng thanh to¸n, qua gi¸ c¶, cung hµng ho¸ vµ kh¶ n¨ng tÝn dông . Thø hai, cÇu vËt t­ ®­îc x¸c ®Þnh bëi nhu cÇu vËt t­ cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cho nªn nhu cÇu vËt t­ réng lín h¬n cÇu vËt t­, kh«ng cã nhu cÇu vËt t­ th× kh«ng cã cÇu vËt t­, vµ cÇu vËt t­ kh«ng ph¶i lµ toµn bé nhu cÇu. 3.2- Nh÷ng ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña nhu cÇu vËt t­ Còng nh­ qu¸ tr×nh ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt, nhu cÇu vËt t­ kü thuËt mang tÝnh kh¸ch quan ph¶n ¸nh yªu cÇu cña s¶n xuÊt vÒ mét lo¹i vËt t­ nµo ®ã. V× vËy, nhu cÇu vËt t­ cã nh÷ng ®Æc tr­ng sau ®©y: -Nhu cÇu vËt t­ liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp -Nhu cÇu vËt t­ ®­îc h×nh thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vËt chÊt hoÆc nhu cÇu kinh doanh . -Nhu cÇu vËt t­ mang tÝnh x· héi bëi v× nguyªn vËt liÖu cña Doanh nghiÖp nµy l¹i lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp kh¸c, chØ khi nã ®­îc tiªu dïng cuèi cïng .TÝnh thay thÕ lÉn nhau cña nhu cÇu vËt t­ .TÝnh bæ xung cho nhau cña nhu cÇu vËt t­ .TÝnh kh¸ch quan cña nhu cÇu vËt t­ - lµ sù cÇn thiÕt tÊt yÕu cho nhu cÇu s¶n xuÊt. Muèn s¶n xuÊt ph¶i cã vËt t­, ®ã lµ nhu cÇu cô thÓ ®­îc vËt ho¸ b»ng søc lao ®éng cña con ng­êi .TÝnh ®a d¹ng nhiÒu vÎ cña vËt t­: khi nhu cÇu s¶n xuÊt hµng ho¸ ngµy cµng ph¸t triÓn th× chñng lo¹i vËt t­ hµng ho¸ còng ngµy cµng ®a d¹ng 3.3- KÕt cÊu nhu cÇu vµ c¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu §èi víi c¸c doanh nghiÖp, nhu cÇu vËt t­ ®­îc biÓu hiÖn toµn bé trong kú kÕ ho¹ch, theo tõng th¸ng, quý, kÓ c¶ dù tr÷. KÕt cÊu nhu cÇu vËt t­ ®­îc thÓ hiÖn b»ng mèi quan hÖ gi÷a mçilo¹i nhu cÇu ®èi víi toµn bé lo¹i nhu cÇu vËt t­ ë doanh nghiÖp. Nhu cÇu vËt t­ ë doanh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh ë s¬ ®å sau : S¬ ®å kÕt cÊu nhu cÇu vËt t­ doanh nghiÖp : tæng nhu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh nhu c©ï cho x©y dùng c¬ b¶n x©y dùng c¬ b¶n cho dù tr÷ ph©n x­ëng 2 ph©n x­ëng 3 söa ch÷a cho dù tr÷ s¶n xuÊt s¶n phÈm s¶n xuÊt c«ng cô hîp ®ång tiªu thô söa ch÷a th­êng xuyªn (®éi xe) khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ ph©n x­ëng 1 3- C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn nhu cÇu vËt t­ kü thuËt ë Doanh nghiÖp Nhu cÇu vËt t­ nhu cÇu ®­îc h×nh thµnh d­íi t¸c ®éng cña nhiÒu nh©n tè kh¸c nhau. Nh÷ng nh©n tè nµy cã thÓ ph©n theo c¸c nhãm sau : Mét lµ tiÕn bé vÒ khoa häc kü thuËt trong s¶n xuÊt. Nh©n tè tæng hîp nµy ph¶n ¸nh tiÕn bé vÒ khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ vËt t­ nh­ chÕ t¹o nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ cã tÝnh kü thuËt cao, sö dông nh÷ng vËt liÖu míi vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vËt t­ . Hai lµ quy m« s¶n xuÊt ë c¸c ngµnh, c¸c Doanh nghiÖp. Nh©n tè nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi khèi l­îng vËt t­ tiªu dïng vµ do ®ã ¶nh h­ëng tíi khèi l­îng nhu cÇu vËt t­. Quy m« s¶n xuÊt cµng lín th× khèi l­îng tiªu dïng vËt t­ ngµy cµng nhiÒu vµ do ®ã nhu cÇu vËt t­ ngµy cµng t¨ng. Theo ®µ ph¸t triÓn kinh tÕ, quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng gia t¨ng vµ ®IÒu ®ã ®ßi hái nhu cÇu vËt t­ ngµy cµng lín trong nÒn kinh tÕ . Ba lµ c¬ cÊu khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. C¬ cÊu khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt thay ®æi theo nhu cÇu thÞ tr­êng vµ sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt, ®Æc biÖt thay ®ái theo tr×nh ®é sö dông vËt t­ tiªu dïng vµ c¶I tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈm tõ vËt t­ tiªu dïng. §IÒu nµy ¶nh h­ëng tíi c¬ cÊu cña vËt t­ tiªu dïng vµ do ®ã t¸c ®éng tíi c¬ cÊu cña nhu cÇu vËt t­ . Bèn lµ quy m« thÞ tr­êng vËt t­. Quy m« thÞ tr­êng biÓu hiÖn sè l­îng Doanh nghiÖp tiªu dïng vËt t­ vµ quy cach chñng lo¹I vËt t­ mµ c¸c doanh nghiÖp cã nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ tr­êng : quy m« cña thÞ tr­êng cµng lín th× nhu cÇu vËt t­ cµng nhiÒu. N¨m lµ nguån cung vËt t­- hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng : cung vËt t­ thÓ hÞªn kh¶ n¨ng vËt t­ cã trªn thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu vËt t­ cña c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng . Cung vËt t­ cã t¸c ®éng ®Õn cÇu vËt t­ th«ng qua gi¸ c¶vµ do ®ã ®Õn toµn bé nhu cÇu . Ngoµi nh÷ng nh©n tè trªn ®©y cßn cã nhiÒu c¸c nh©n tè kh¸c ¶nh h­ëng ®Õn nhu cÇu vËt t­ nh­ : C¸c nh©n tè x· héi ph¶n ¸nh môc tiªu c¶I thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt, ¶nh h­ëng cña nh÷ng nh©n tè nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng nh÷ng chØ tiªu nh­ tr×nh ®é c¬ giíi ho¸, tù ®éng ho¸ s¶n xuÊt vµ c¶I thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c doanh nghiÖp tiªu dïng vËt t­ Gi¸ c¶ vËt t­ hµng ho¸ vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . Nghiªn cøu sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè ®Õn nhu cÇu vËt t­ ®­îc thùc hiÖn theo tõng nhãm vµ cho tõng lo¹i vËt t­, còng nh­ cho tõng lo¹i nhu cÇu cã tÝnh ®Õn c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸. Qóa tr×nh nµy cã ý nghÜa quan träng cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch dù b¸o nhu cÇu thÞ tr­êng . IV- Néi dung c«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ 4.1- Tr×nh tù kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­ Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, néi dung chñ yÐu cña c«ng t¸c h¹u cÇn vËt t­ kü thuËt bao gåm tõ kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖ, x¸c ®Þnh nguån vËt t­, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­, d­ tr÷ b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t vËt t­, ®Õn viÖc qu¶n lý sö dông vµ quyÕt to¸n vËt t­ . Néi dung cña c«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ kü thuËt cã thÓ biÓu diÔn qua s¬ ®å sau : Tr×nh tù c«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ kü thuËt doanh nghiÖp nghiªn cøu vµ lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ Tæ chøc mua s¾m vËt t­ Tæ chøc chuyÓn ®­a vËt t­ vÒ doanh nghiÖp tiÕp nhËn vµ b¶o qu¶n vËt t­ vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng Tæ chøc cÊp ph¸t vËt t­ ë néi bé doanh nghiÖp Trong ®ã kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ kh©u then chèt nhÊt vµ bao gåm c¸c b­íc nh­ sau : 4.2 - Nghiªn cøu néi dung vµ tr×nh tù kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ + Néi dung KÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ cña doanh nghiÖp thùc chÊt lµ sù tæng hîp nh÷ng tµi liÖu tÝnh to¸n kÕ ho¹ch, nã lµ mét hÖ thèng c¸c b¶ng biÓu tæng hîp nhu cÇu vËt t­ vµ mét hÖ thèng c¸c biÐu c©n ®èi vËt t­. NhiÖm vô chñ yÕu cña nã lµ ®¶m b¶o vËt t­ mét c¸ch tèt nhÊt vµ æn ®Þnh nhÊt cho s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn vËy c«ng t¸c vËt t­ ph¶i x¸c ®Þnh cho ®­îc l­îng vËt t­ cÇn thiÕt ph¶i cã lµ bao nhiªu? vµ ë ®©u? khi naß, ®Çy ®ñ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng vµ thêi gian . Bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ cÇn mua kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ cßn ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu ®ã. Bëi vËy, kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ th­êng ph¶n ¸nh hai néi dung c¬ b¶n sau: Mét lµ: Ph¶n ¸nh toµn bé nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp trong kú kÕ ho¹ch nh­ nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt, cho x©y dùng c¬ b¶n, hay cho hîp ®ång A hay kh¸ch hµng B vµ cßn lµ dù tr÷ lµ bao nhiªu. Hai lµ: Ph¶n ¸nh c¸c nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n c¸c nhu cÇu nãi trwn bao gåm:nguån tån kho ®Çu kú, nguån ®éng viªn néi bé doanh nghiÖp hay nguån mua bæ xung bªn ngoµi… + Tr×nh tù lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ nh­ sau: Tr­íc hÕt lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ c«ng viÖcph¶i lµm ®Ó cã ®­îc kÕ ho¹ch. §èi víi c¸c doanh nghiÖp, viÖc l¹p kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ chñ yÕu do phßng kinh doanh lËp, nh­ng thùc tÕ cã sù tham gia cña nhiÒu bé phËn trong bé m¸y ®iÒu hµnh Doanh nghiÖp -Giai ®o¹n chuÈn bÞ: §©y lµ giai ®o¹n quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng vµ néi dung cña kÕ ho¹ch vËt t­. ë giai ®o¹n nµy, c¸n bé th­¬ng m¹i doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÑn c¸c c«ng viÖc sau: nghiªn cøu vµ thu thËp c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt; chuÈn bÞ cho tµi liÖu vÒ ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt – kinh doanh vµ kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, yªu cÇu cña c¸c ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp . -Giai ®o¹n tÝnh to¸n c¸c lo¹i nhu cÇu cña doanh nghiÖp. §èi víi c¸c Doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Ó cã ®­îc kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ chÝnh x¸c vµ khoa häc ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c lo¹i nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt. §©y lµ c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh l­îng nhu cÇu vËt t­ cÇn mua vÒ cho doanh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, víi c¬ chÕ tù trang tr¶i, vµ cã lîi nhuËn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c lo¹i nhu cÇu cã ý nghÜa rÊt to lín. -Giai ®o¹n x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ nhu cÇuù tr÷ ®Çu kú vµ cuèi kú cña Doanh nghiÖp: §èi víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, viÖc x¸c ®Þnh nµy th­êng nhu cÇu dùa vµo ®Þnh møc tõ tr­íc hay ­íc tÝnh l­îng vËt t­ nhËp xuÊt trong kú -Giai ®o¹n kÕt thóc c¶ viÖc lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ hµng ho¸ cµn ph¶i mua vÒ doanh nghiÖp: Nhu cÇu nµy cña Doanh nghiÖp th­êng ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua c¸c chØ tiªu c©n ®èi l­îng vËt t­ trong kú kÕ ho¹ch: NghÜa lµ: Trong ®ã : Lµ nhu cÇu vÒ loai vËt t­ i dïng cho c«ng viÖc j Lµ tæng nguån vÒ lo¹i vËt t­ i cung øng b»ng nguån j Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, theo yªu cÇu cña quy luËt c¹nh tranh , ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc quan t©m ®Õn viÖc mua s¾m vµ sö dông vËt t­ kü thuËt. Nhu cÇu mua s¾m ph¶i ®­îc tÝnh to¸n khoa häc, c©n nh¾c tíi mäi tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, môc tiªu cña viÖc lªn kÕ ho¹ch lµ l¸m sao víi sè l­îng vËt t­ cÇn thiÕt tèi thiÓu mua vÒ Doanh nghiÖp mµ æn ®Þnh ®­¬c nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp . V- Tæ chøc c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ trong néi bé doanh nghiÖp 5.1 - CÊp ph¸t vËt t­ VÊn ®Ò h¹ch to¸n néi bé chuyÓn giao quyÒn sö dông vËt t­ kh«ng mang tÝnh néi bé. CÊp ph¸t vËt t­ cho c¸c ph©n x­ëng lµ c«ng viÖc rÊt quan träng cña phßng qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp. Nã gióp cho viÖc sö dông vËt t­ cã hiÖu qu¶ thÓ hiÑn ë mét sã ý nghÜa sau: C«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ vai trß chøc n¨ng ®¶m b¶o vËt t­, kh«ng tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè th­¬ng m¹i, kinh tÕ mµ hiÖu qu¶ cña cña nã cßn g¾n víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh +NhiÖm vô cña cÊp ph¸t vËt t­ §¶m b¶o cÊp ph¸t ®ång bé ®óng vÒ mÆt hµng, sè l­îng, quy c¸ch phÈm chÊt. §©y lµ nhiÖm vô quan träng bËc nhÊt trong c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t­ §Ó thùc hiÖn ®­¬c nhiÖm vô nµy, bé phËn qu¶n trÞ vËt t­ ph¶i tiÕn hµnh t¹o nguån, bè trÝ cÊp ph¸t trªn c¬ së yªu cÇu cña c¸c ph©n x­ëng. ChuÈn bÞ vËt t­ tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt ®¶m b¶o giao vËt t­ d­íi d¹ng thuËn lîi nhÊt ccho s¶n xuÊt Gi¶i phãng cho c¸c ®¬n vÞ tíi møc tèi ®a c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn hËu cÇn vËt t­. Môc tiªu gi¶m chi phÝ cho c«ng viÖc chuÈn bÞ, thùc hiÑn chuyªn m«n ho¸ cho c«ng viÖc chuÈn bÞ. KiÓm tra viÖc giao vËt t­ vµ t×nh h×nh sö dông vËt t­ ë c¸c ®¬n vÞ, qua ®ã rót ra kinh nghiÖp qu¶n lý cÊp ph¸t tèt h¬n . -§Ó thùc hiÖn viÖc cÊp ph¸t vËt t­ ®­îc tèt, phßng vËt t­ ph¶i lµm c¸c c«ng viÖc sau: .LËp h¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ trong néi bé doanh nghiÖp theo th¸ng, quý. Dùa trªn c¬ së khèi l­îng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh vµ ®Þnh møc sö dông vËt t­. Ng­êi ta x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ cÇn thiÕt tèi thiÓu ®­îc cung cÊp trong kú kÕ ho¹ch .LËp chøng tõ cÊp ph¸t vËt t­ lµ chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc xuÊt kho (phiÕu lÜnh vËt t­, lÖnh xuÊt kho ... ) .C«ng viÖc quan träng lµ: chuÈn bÞ vËt t­ ®Ó cÊp ph¸t, ®óng ®Çy ®ñ vÒ chñng lo¹i chÊt l­îng, sè l­îng... .Tæ chøc giao vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng trong näi bä doanh nghiÖp .KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thù chiÖn vµ sö dông vËt t­ . 5.2 –X¸c ®Þnh møc, h¹n møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt: §Ó qu¶n lý ho¹t ®éng mua s¾m c¸p ph¸t vµ sö dông vËt t­, ng­êi ta th­êng södông c«ng cô quan träng ®ã lµ møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt 5.2.1 Møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt: lµ mét l­îng cÇn thiÐt ®ñ ®Ó s¶n xuÊt ra mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc hoµn thµnh mét khèi l­îng c«ng viÖc, dÞch vô trong mét ®iÒu kiÖn kü thuËt nhÊt ®Þnh, trong tõng doanh nghiÖp cô thÓ Kh¸i niÖm møc nµy hoµn toµn kh¸c víi møc trong nÒn kinh tÕ tËp chung bao cÊp Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹c ho¸ th×, møc tiªu dïng vËt t­ th­êng ®­îc ¸p dông cho mét ngµnh, ®Þa ph­¬ng hay mét quèc gia, ®ång thêi nã lµ c¬ së ®Ó x©y dùng kÐ ho¹ch, ph¸t triÎn s¶n xuÊt. §ång thêi nã lµ c¬ së ®Ó qu¶n lý nhµ n­íc, h¹ch to¸n kinh tÕ. Ngµy nay,trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt kh«ng ®­îc ¸p dông mét c¸ch thèng nhÊt chung cho toµn bé nÒn kinh tÐ hy mét ngµnh mµ chØ ¸p dông cho tõng doan nghiÖp cô thÓ, víi tõng tr­êng hîp cô thÓ. -Møc tiªu dïng v¹t t­ kü thuËt cã vai trß rÊt quan träng trong viÑc tæ chøc cµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp. Nã lµ c«ng cô ®Ó ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ qu¶n trÞ, ®ång thêi nã lµ c¬ së gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ cho doanh nghiÖp. Møc tiªu dïng vËt t­ thÎ hiÑn ë mät sè ®Æc ®iÓm sau: Nã lµ c¬ së ®Î x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cho doanh nghiÖp Lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ tr×nh dé sö dông kü thuËt trong s¶n xuÊt, tr×nh ®é lµnh nghÒcña c«ng nh©n vµ trinh ®é tæ chøcqu¶n lý s¶n xuÊt cña c¸c nhµ qu¶n trÞ 5.2.2 §Þnh møc: Lµ nh÷ng gi¶i ph¸p vÒ kinh tÕ kü thuËt cña nhµ qu¶n trÞ nh»m tÝnh to¸n x¸c ®Þnh mät møc tiªu dïng hîp lý trong diÒu kiÑn lao ®éng b×nh th­êng , n¨ng xuÊt lao ®éng b×nh th­êng. Nh­ vËy, nãi ®Õn c«ng t¸c ®Þnh møc lµ nh÷ng ho¹t ®éng cña c¸c nhµ qu¶n trÞ dùa trªn c¬ së khoa häc, nh÷ng thÝ nghiÖm, nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u vÌ s¶n xuÊt... Nh»m x¸c ®Þnh mét l­îng vËt t­ tèi ­u cho s¶n xuÊt. -BiÖn ph¸p x¸c ®inh møc tiªu dïng vËt t­: -Cã thÓ dïng ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt tr­íc: Nã nhanh gän dÔ dµng Ýt tèn kÐm nh­ng kh«ng ph¶n ¸nh møc tiªn tiÕn vµ cã thÓ g©y l·ng phÝ vËt t­ -BiÖn ph¸p ph©n tÝch nghÜa lµ dùa trªn c¬ së hao phi thùc tÕ (phÇn nµo hîp lý, phÇn nµo kh«ng hîp lý) ®Ó ®­a ra c¸c ®Þnh m­c míi. Nã mang tÝnh thùc tÕ: nghiªn cøu tÝnh tèi ­u ho¸ khi tiªu dïng vËt t­ ®Ó tiÕt kiÖm vËt t­ -Ph­¬ng ph¸p so s¸nh: Cho phÐp ta sö dông nh÷ng møc t­¬ng tù ë c¸c doanh nghiÖp kh¸c ¸p dông lµm møc tiªu dïng vËt t­ ë doanh nghiÖp. Tãm l¹i ta cã thÓ x¸c ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt qua s¬ ®å sau: C¬ cÊu x¸c ®Þnh møc cã thÓ biÓu diÔn qua s¬ ®å sau: c¨n cø ®Þnh møc cña kÕ ho¹ch ho¸ vµ qu¶n lý th­¬ng m¹i møc sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc møc tiªu dïng NVL møc dù tr÷ cho tiªu thô c¨n cø tiªu dïng vµ sö dông vËt t­ kü thuËt c¨n cø ®iÒu tiÕt qu¸ tr×nh kinh doanh vµ qu¶n lý th­¬ng m¹i møc dù tr÷ s¶n xuÊt møc ®iÒu tiÕt th­¬ng m¹i ®Çu vµo møc tiªu dïng NVL chÝnh møc tiªu dïng vËt liÖu ohô møc tiªu dïng phô phÈm møc tiªu dïng ®iÖn møc tiªu dïng vËt t­ chuyÓn th¼ng gi¸ c¶ vËt t­ hµng ho¸ c¸c møc vµ ®Þnh kÕ ho¹ch kh¸c 5.2.3.LËp h¹n møc c©p ph¸t vËt t­ néi bé doanh nghiÖp H¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ lµ l­îng vËt t­ tèi ®a theo quy ®Þnh ®­îc cÊp ph¸t cho tõng ph©n x­ëng nh»m hoµn thµnh mét khèi l­îng c«ng viÖc ho¾c s¶n phÈm ®­îc giao. Yªu cÇu cña h¹n møc: -H¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ ph¶i chÝnh x¸c vµ ph¶i ®­îc tÝnh to¸n dùa trªn c¬ ë khoa häc . -H¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ phØ ®­îc quy ®Þnh trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh, th­êng lµ th¸ng, quý hay lµ cho viÖc hoµn thµnh mét kÕ ho¹chèi l­¬ng c«ng viÖc nµo ®ã -H¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ ph¶i râ rµng cô thÓ vµ quy ®Þnh râ môc ®Ých sö dông vËt t­ C¨n cø ®Ó lËp h¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm theo quý hoÆc theo th¸ng hay c¨n cø vµo møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt, l­îng vËt t­ dù tr÷ ë c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng vËt t­ küthu¹t C«ng thøc quy ®Þnh h¹n møc: H=Ntp + Ncd + D – O®k H H¹n møc Ntp Nhu cÇu vËt t­ vËt t­ cho s¶n xuÊt thµnh phÈh Ncd Nhu cÇu vËt t­ cho s¶n phÈm chÕ dë D Dù tr÷ vËt t­ ë ph©n x­ëng O®k L­îng tån ®Çu kú Trong ®ã: O®Çu kú = Ott + C - (Ptp + Psc + Ptch + Ppp ) C : L­îng vËt t­ ®­îc cung øng trong kú Ptp : L­îng vËt t­ ®­îc dïng dÓ s¶n xuÊt thµnh phÈm Psc : L­îng vËt t­ ®­îc dïng dÓ söa ch÷a Ptch : L­îng vËt t­ ®­îc dïng dÓ chÕ t¹o thµnh phÈm Ppp : L­îng vËt t­ ®­îc dïng dÓ s¶n xuÊt ra phÕ phÈm 5.2.4 - §Þnh møc dù tr÷ vËt t­ Dù tr÷ vËt t­ kh«ng ®ñ møc sÏ cã nguy c¬ lµm cho c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh bÞ ®×nh chÖ, gi¸n ®o¹n. MÆt kh¸c, NÕu nh­ dù tr÷ qu¸ møc sÏ ph¸t sinh nhøng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt do t×nh tr¹ng vËt t­ ø ®äng qu¸ møc vµ ph¶i sö dông mét l­îng vèn lín kh«ng ®­îc lu©n chuyÓn, ®ång thêi còng cã nh÷ng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n g©y mÊt thêi c¬ kinh doanh. ChÝnh v× vËy, x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ cÇn thiÕt hîp lý nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng thiÐu hoÆc thõa vËt t­ cho s¶n xuÊt nh»n n©ng cao hiÖu qña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . §Þnh møc dù tr÷ vËt t­ cho s¶n xuÊt lµ c«ng t¸c x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ tèi thiÓu cÇn thiÕt ph¶i cã theo kÕ ho¹ch ë doanh nghiÖp ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, ®Òu ®Æn vµ cã hiÖu qu¶. + C¸c quy t¾c x¸c ®Þnh ®Þnh møc dù tr÷ vËt t­: ViÖc x¸c ®Þnh ®¹i l­îng dù tr÷ vËt t­ tèi thiÓu cÇn thiÕt cã nghÜa lµ ®¹i l­îng ®ã ph¶i ®ñ ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc víi bÊt kú ®iÒu kiÖn x¶y ra nµo. X¸c ®Þnh l­îng dù tr÷ trªn c¬ së tÝnh to¸n ®Çy ®ñ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tong kú kÕ ho¹ch. §iÒu nµy thùc tÕ r¸t khã tÝnh to¸n tr­íc nh÷ng biÕn ®éng trong kú tiÕp theo, nhÊt lµ dµi h¹n th× rÊt khã . X©y dùng ®Þnh møc dù tr÷ ph¶i d­îc tiÕn hµnh tõ cô thÓ ®Ðn tæng hîp, tõ chi tiÕt ®Õn kh¸i qu¸t. Møc dù tr÷ chung dùa trªn c¬ së x¸c ®Þnh c¬ cÊu dù tr÷ quan träng vµ chi tiÕt X¸c ®Þnh møc dù tr÷ tèi ®a vµ ®i¹ l­îng dù tr÷ tèi thiÓu còng nh­ møc dù tr÷ b¶o hiÓm . 5.3- Tæ chøc theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­ vµ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ : 5.3.1- QuyÕt to¸n sö dông vËt t­ : Khi ®· lËp kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­, chuyÓn giao vËt t­ trong néi bé doanh nghiÖp víi c¸c møc vµ ®Þnh møc. Nhµ qu¶n trÞ vÇn ph¶i kiÎm tra, theo dâi t×nh h×nh sö dông vËt t­ ®Ó cã thÓ ®­a ra nh÷ng hiÖu chØnh khi cÇn thiÕt vÒg møc vµ ®Þnh møc. LËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇuù tr÷ vµ hËu cÇn vËt t­ cho kú kÕ ho¹ch . X©y dùng møc dù tr÷ vËt t­ hîp lý lµ mét ho¹t ®éng cÇn thiÕt cña Doanh nghiÖp. Tuy ®· dùa trªn c¬ së tÝnh to¸n khoa häc nh­ng tr­íc nh÷ng sù biÕn ®éng cña nhiÒu nh©n tè t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c hËu cÇn vµ viÖc dù tr÷ cña Doanh nghiÖp lµm cho l­îng vËt t­ dù tr÷ thùc tÕ kh¸c víi kÕ ho¹ch, thËm chÝ cßn lµm thay ®æi c¶ møc vµ ¶nh._. h­ëng nhiÒu ®Õn h¹n møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt. Do vËy, buéc c¸c Doanh nghiÖp ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p theo dâi vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi l­îng vËt t­ dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o c¸c møc nhu cÇuù tr÷ hîp lý. Mét sè biÖn ph¸p nh»m ®iÒu chØnh l­îng vËt t­ dù tr÷ hîp lý: NÕu thiÕu vËt t­ cho s¶n xuÊt sÏ dÉn ®Õn dù tr÷ vËt t­ thiÕu. NÕu nguån vËt t­ kh«ng ®¶m b¶o – ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p quan hÖ chÆt chÏ víi kh¸ch hµng t¹o uy tÝn víi b¹n hµng, hîp t¸c chÆt chÏ ®Ó t¹o nguån vËt t­ æn ®Þnh.MÆt kh¸c, kÞp thêi quan hÖ víi c¸c nguån hµng kh¸c ®Ó bæ xung kÞp thêi, n©ng cao nghiÖp vô marketing quan hÖ, khai th¸c t×m hiÓu nh÷ng nguån hµng tiÒm n¨ng míi. Ph¸t huy tiÒm lùc néi bé: tiÕt kiÖm vËt t­ gia cong chÕ biÕn, t¸i sö dông nh÷ng phÕ liÖu… ®Ó bï ®¾p nh÷ng thiÐu hôt. Riªng ®èi víi viÖc më réng s¶n xuÊt, cÇn ph¶i sö dông vËt t­ cao h¬n so víi kÕ ho¹ch ph¶i nhanh hãng më réng nguån hµng ®Ó bï ®¾p cho nh÷ng thiÕu hôt ®ã. Tr­íc m¾t, tho¶ thuËn viÖc giao hµng sím h¬n thêi h¹n ®ã kÕt hîp víi ®éng viªn tiÒm lùc néi bé. §èi víi vËt t­ thõa: Nghiªn cøu ngay kÕ ho¹ch ,®iÒu chØnh ë kÕ ho¹ch th¸ng hoÆc kÕ ho¹ch quý Gi¶i ph¸p tæ chøc tiªu thô vËt t­ thõa: NÕu vËt t­ vÉn cßn cã thÓ cÇn ®Õn hoÆc sÏ dïng cho s¶n xuÊt th× cã thÓ nhu d·n hoÆc tr× ho·n tiÕn ®é nhËp hµng NÕu do nguyªn nh©n tõ s¶n xuÊt hay sö dông thõa qu¸ møc,d©n ®Õn thõa vËt t­ ø ®äng s¶n xuÊt tiªu thô th× ph¶i t¨ng c­êng biÖn ph¸p marketing t×m thÞ tr­êng tiªu thô ®Ó gi÷ v÷ng ®­îc tèc ®é s¶n xuÊt tiªu thô mÆt hµng. Nh÷ng biÖn ph¸p tiªn tiÕn h¬n c¶ vÉn lµ gi¶m tiÕn ®é giao hµng, ¸p lùc hµng vÒ kho 5.3.2-Theo dâi vµ ®¶m b¶o c¬ cÊu, chñng lo¹i vµ sè l­îng mÆt hµng: Môc ®Ých viÖc theo dâi: nh»m thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ ®¬n hµng mét c¸ch tèt nhÊt ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ h¬n. -Theo dâi t×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®¬n hµng cã mét sè néi dung sau; . T×nh h×nh thùc hiÖn ®¶m b¶o vËt t­ vÒ mÆt hµng: xem mÆt hµng ®ã cã khíp víi nhu cÇu cña doanh nghiÖp hay kh«ng, ®óng víi c¬ cÊu chñng lo¹i hay kh«ng .T×nh h×nh ®¶m b¶o vÒ mÆt sè l­îng víi nh÷ng c¬ c©u chñng lo¹i cÇn nhËp trong tõng thêi kú phï hîp víi tõng®on hµng vµ s¶n phÈm . T×nh h×nh ®¶m b¶o vËt t­ vÒ mÆt chÊt l­îng cã ®¸p ­ng ®óng víi nhu cÇu doanh nghiÖp, nhu cÇu ®¬n hµng hay kh«ng. VÊn ®Ò kiÓm tra chÊt l­îng rÊt khã kh¨n vµ tèn kÐm nªn it ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m. ViÖc theo dâi chÊt l­îng hµng ho¸ ®Ó ph¸t hiÖn ra s¶n phÈm sai quy ®Þnh, nã còng lµ c¬ së ®Óta khiÕu l¹i khi cÇn thiÕt .T×nh h×nh ®¶m b¶o vËt t­ vÒ mÆt thêi gian vµ tiÕn ®é ®Þa ®iÓm: ®¶m b¶o vËt t­ theo kÕ ho¹ch cã quy ®Þnh rÊt chÆt chÏ vÒ thêi gian tiÕn ®é cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn kÕ ho¹ch tiªu thô vµ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, ®Þa ®iÓm, thêi gian khi sai lÖch còng kÐo theo nhiÒu chi phÝ cho doanh nghiÖp. Cho nªn ph¶i ph©n c«ng gi¸m s¸t chÆt chÏ v¸n ®Ò nµy. . Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch nhu cÇuù tr÷ tån kho: Dù tr÷ lµ mét khãi l­îng vËt t­ cÇn thiÕt nhu cÇu÷ l¹i phôc vô cho mét kú t­¬nglai ®Ò phßng nh÷ng yÕu tè bÊt ngê x¶y ra. Dù tr÷ qu¸ møc sÏ lµ tån kho vµ ®­¬ng nhiªn sÏ ®em l¹i chi phÝ cho doanh nghiÖp. Do t×nh h×nh s¶n xuÊt tiªu thô vµ ®¬n hµng thay ®æi nªn yªu cÇu vÒ dù tr÷ vËt t­ ph¶i ®­îc thay ®æi th­êng xuyªn, lu«n xem xÐt gi¶m l­îng dù tr÷ tån kho kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý cña Doanh nghiÖp .\./ PhÇn II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña c«ng ty VËt t­ n«ng s¶n I- §Æc ®iÓm vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty vËt t­ N«ng S¶n 1.1-LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty C«ng ty vËt t­ N«ng S¶n cã tiÒn th©n lµ c«ng ty vËt t­ n«ng nghiÖp thué Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn n«ng th«n, ra ®êi theo quyÕt ®Þnh sè 20-NN-TCCB/Q§ (ngµy 8 th¸ng 1n¨m1993) cña Bé tr­ëng bé N«ng NghiÖp vµ Cong NghiÖp thùc phÈm Tªn giao dÞch:C«ng ty VËt T­ N«ng S¶n-Agricultural-PRODUCE-AND-MATERIAL-COMPANY ( ViÕt t¾t APROMACO ) Trô së chÝnh : Sè 14b /226 Ph­êng V¨n MiÕu – QuËn §èng §a – Hµ Néi. §Õn 31 th¸ng 5 n¨m 1997 Theo quyÕt ®Þnh sè 1111NN-TCCB/Q§ cu¶ Bé tr­ëng Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n quy ®Þnh s¸p nhËp c«ng ty VËt t­ - DÞch vô n«ng nghiÖp víi c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n. Cã tªn míi c«ng ty VËt T­ N«ng S¶n víi sè vèn ph¸p ®Þnh lµ 2516,747 triÖu ®ång vµ vèn kinh doanh lµ 11085 triÖu ®ång. Trong ®ã vèn cè dÞnh b»ng2367 triÖu ®ång. QuyÕt ®Þnh nªu râ ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ th­¬ng nghiÖp bu«n b¸n lÎ hµng ho¸ t­ liÖu s¶n xuÊt vµ t­ liÖu tiªu dïng Tõ nh÷ng n¨m 1990, thùc hiÖn chñ ch­¬ng ®æi míi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n. Nh­ng nhê ®æi míi t­ duy kinh tÕ, s¾p xÕp l¹i lùc l­îng, n¨ng ®éng trong chñ ®éng ®iÒu hµnh, b¸m s¸t thÞ tr­êng, tõng b­íc ®Çu t­ chiÒu s©u, ¸p dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn, ®Ëc biÖt lµ tËp chung n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nªn c«ng ty ®· ®øng v÷ng vµ ®· t¹o ®­îc nh÷ng b­íc ph¸t triÓn míi . Hoµn thµnh viÖc xuÊt khÈu 150 ngh×n tÊn ph©n bãn c¸c lo¹i sang Trung Quèc ,Th¸i Lan vµ mét sè n­íc §«ng ¢u. Më thªm nhiÒu chi nh¸nh vµ ®¹i lý míi ë B¨c giang, H¶i phßng vµ Hµ Néi… Thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ s¶n phÈm dÞch vô n«ng nghiÖp trªn thÞ tr­êng, c«ng ty ®· kinh doanh ®a nhu cÇu¹ng c¸c mÆt hµng vËt t­ kü thuËt n«ng nghiÖp ph©n bãn, ph©n l©n, thuèc trõ s©u… §Æc biÖt, doanh nghiÖp ®· hoµn thiÖn ph©n x­ëng s¶n xuÊt bao b× vµ dông cô n«ng nghiÖp, ngµy cµng n©ng cao chÊt l­îng dÞch vô vµ cung øng ®èi víi thÞ tr­êng . Nhê kh«ng ngõng ®Çu t­, n©ng cao trang thiÕt bÞ, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý hµnh chÝnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm hîo lý, chÊt l­îng cao. C«ng ty lu«n ®­îc kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc tÝn nhiÖm. §iÒu ®ã ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty më réng thÞ tr­êng vµ c¹nh tranh tèt h¬n Tõ n¨m 1996, thùc hiÖn chñ ch­¬ng C«ng nghiÖp ho¸- HiÖn ®¹i ho¸ cña ®¶ng, vµ nhµ n­íc, doanh nghiÖp ®· s¾p xÕp vµ kiÖn toµn l¹i bé m¸y vµ ®· ®­îc xÕp loai doanh nghiÖp nhµ n­íc lo¹i-I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®· lËp ®­îc nhiÒu thµnh tÝch trªn c¸c mÆt s¶n xuÊt còng nh­ phôc vô nÒn n«ng nghiÖp n­íc nhµ, gãp phÇn an ninh l­¬ng thùc vµ hoµn thµnh nghi· vô ®èi víi nhµ n­íc, ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé c«ng h©n viªn. C«ng ty ®¨ ®­îc tÆng 5 hu©n ch­¬ng c¸c lo¹i, trong ®ã cã 3 hu©n ch­¬ng h¹ng nhÊt. Nhê ®Þnh h­íng vµ sù chØ ®¹o cña c¸c cÊp l·nh ®¹o ®¶ng vµ nhµ n­íc,C«ng ty ®· ®Ò ra nhiÒu biÖn ph¸p thu hót kh¸ch hµng, më r«ng thÞ tr­êng, Doanh thu hµng n¨m t¨ng 12% - lµ Doanh nghiÖp ®øng ®Çu trong ngµnh vËt t­ nong nghiÖp n­íc nhµ. 1.2- Bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý cña c«ng ty VËt t­ n«ng s¶n §Ó qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, mçi Doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña m×nh. Tuú thuéc vµo quy m«, lo¹i h×nh doanh nghiÖp, còng nh­ ®iÒu kiÖn vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña m×nh mµ doanh nghiÖp thµnh lËp nªn bé m¸y qu¶n lý thÝch hîp. C«ng ty vËt t­ n«ng s¶n lµ mét Doanh nghiÖp nhá, nªn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc ph©n cÊp chøc n¨ng hoµn chØnh Thùc hiÖn ®­êng lèi ®æi míi cña ®¶ngvµ nhµ n­íc ®Ò ra, chuyÓn tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp chung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa, thùc hiÖn môc tiªu C«ng nghiÖp ho¸ - HiÖn ®¹i ho¸ cña nhµ n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua, bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý cña Doanh nghiÖp ®· ®­îc hiÖu chØnh nhiÒu lÇn cho phï hîp víi yªu cÇu míi ®Æt ra. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 250 ng­êi trong ®ã sè lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 186 ng­êi sè lao ®éng gi¸n tiÕp lµ64 ng­êi. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm 9 phßng ban kü thuËt nghiÖp vô vµ 6 ph©n x­ëng vµ chi nh¸nh cïng víi ®éi vËn t¶i. C¬ cÊu tæ chøc theo s¬ ®å sau: Ban gi¸m ®èc : Gåm mét Gi¸m ®èc vµ hai phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch ®iÒu hµnh, Trong ®ã Gi¸m ®èc lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh, ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng, vµ chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé víi C«ng ty . - Phã gi¸m ®ãc kinh doanh : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng viÖc kinh doanh vµ sö dông nguån lao ®éng . Phã giam ®èc kü thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt, x©y dùng vµ ph©n phèi c«ng viÖc cho c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i + C¸c phßng ban chøc n¨ng T¹i C«ng ty vËt t­ n«ng s¶n, c¸c phßng ban ®­îc tæ chøc gän nhÑ, tinh gi¶n theo yªu cÇu cña doanh nghiÖp, bao gåm 7 phßng ban víi c¸c chøc n¨ng qu¶n lý cô thÓ sau : . Phßng kinh doanh Lµ phßng nghiÖp vô tham m­u, gióp Gi¸m ®ãc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¬n hµng, còng nh­ dÞch vô vËn t¶i… chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña phã Gi¸m ®èc kinh doanh Phßng nµy cã nhiÖm vô lªn kÕ ho¹ch cung øng, theo ®¬n hµng, ®Þnh møc nhu cÇu vËt t­ vËt liÖu hµng th¸ng . . Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Lµ phßng nghiÖp vô, tham m­u gióp phã Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l­¬ng trong ho¹t ®éng kinh doanh. Qu¶n lý khai th¸c vµ sö dông lao ®éng cña c«ng ty theo kÕ ho¹ch phï hîp víi yªu cÇu, nhiÖm vô cña c«ng ty. .Phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh Phßng nµy cã chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ vËt t­, còng nh­ h¹ch to¸n kÕ to¸n trong toµn c«ng ty theo ®óng quy ®Þnh kÕ to¸n hiÖn hµnh. KiÓm so¸t qu¶n lý c¸c thñ tôc thanh to¸n, ®Ò xuÊt gióp c«ng ty thùc hiÖn c¸c chØ tiªu, kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh, vèn vµ lîi nhuËn .Phßng vËt t­ Lµ phßng nghiÖp vô qu¶n lý cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu vËt t­ cho toµn c«ng ty. Phßng nµy chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kü thuËt: qu¶n lý tån kho, xuÊt nhËp, vµ tiÕp liÖu. LËp c¸c kÕ ho¹ch - lªn c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh sao cho phï hîp víi môc tiªu cña C«ng ty, lËp dù to¸n c«ng tr×nh, lËp c¸c dù ¸n ®Çu t­ ng¾n h¹n, dµi h¹n , thèng kª t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty Lµm c«ng t¸c nhËp xuÊt vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ, ph©n tÝch c«ng t¸c kinh doanh tham m­u cho gi¸m ®èc. ChÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ c«ng t¸c kÕ ho¹ch cña c«ng ty vµ lËp c¸c m« h×nh vÒ quy m« s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp, giao kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. . Phßng hµnh chÝnh ho¹ch ®Þnh Marketing Phßng nµy chuyªn vÒ c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh thÞ tr­êng, vµ tiªu thô s¶n phÈm. Ph©n tÝch vµ v¹ch ra kÕ ho¹ch c kinh doanh cho tõng thêi kú. HiÖn nay, C«ng ty cã 6 chi nh¸nh vµ v¨n phßng t¹i c¸c tØnh phÝa b¾c: Chi nh¸nh B¾c Giang, X­ëng bao b× Ngäc Håi, Tr¹m V¨n §iÓn, Tr¹m Ngäc håi, vµ 2 cöa hµng Ph­¬ng LiÖt vµ CÇu GiÊy.Lµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®­îc thµnh lËp theo yªu cÇu qu¶n lý ®iÒu hµnh ®Ó phôc vô s¶n xuÊt t¹i nh÷ng n¬i ®Çu mèi kinh tÕ, xa trô së chÝnh cña C«ng ty phô vô tèi da nhÊt nhu cÇu cña kÕ ho¹ch¸ch hµng. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã ®äi xe chuyªn chë riªng phôc vô vËn chuyÓn vµ dÞch vô vËn t¶i. §éi xe cã 24 xe tÊt c¶ ho¹t ®éng d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn. ViÖc thµnh lËp ®éi xe do yªu cÇu cÇn thiÕt cña c«ng ty vµ nã ®· thùc sù ph¸t huy ®­îc t¸c dông vµ ®Çy ®ñ tÝnh n¨ng ­u viÖt cña nã: linh ho¹t, chñ ®éng, tiÕt kiÖm nhiÒu chi phÝ vµ mang l¹i nguån doanh lîi ®¸ng kÓ cho c«ng ty. 1.3 - §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiÖp §Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp mmét c¸ch cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin kinh tÔ cña thÞ tr­êng vµ ë doanh nghiÖp. V× vËy, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ tyãan hîp lý vµ khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ mét yªu cÇu quan träng ®èi víi sù sèng cßn cña doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n bé phËn tµi vô mµ ®øng ®©ï lµ kÕ to¸n tr­ëng do gi¸m ®«c c«ng ty trùc tiÕp phô tr¸ch. Sau ®©y lµ mét vµi th«ng tin chÝnh vÒ bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiÖp ë c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiÖp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n vËt t­ KÕ to¸n vËt t­ Do cã Ýt nh©n viªn nªn trong thùc tÕ mçi kÕ to¸n viªn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm mét sè m¶ng c«ng viÖc sau: - KÕ to¸n l­¬ng ngoµi viÖc lµm l­¬ng cßn theo dâi b¶o hiÓm x· héi, theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n - KÕ to¸n vËt t­ chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi vËt t­ vµ gi¸ thµnh, tµi s¶n cè ®Þnh , c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t¹m øng -KÕ to¸n thanh to¸n: theo dâi tiÒn mÆt , tiÒn ng©n hµng , c¸c lo¹i quü -Thñ quü kiªm c¶ kÕ to¸n tæng hîp + Trong nh÷ng n¨m qua , c«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n nh­ sau: -Niªn ®é kÕ to¸n theo n¨m, th¸ng, quý - §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong doanh nghiÖp : ®ång ViÖt Nam - Ph­¬ng ph¸p nguyªn t¾c chuyÓn ®æi c¸c lo¹i tiÒn kh¸c: theo tû gi¸ chuyÓn ®æi cña Ng©n hµng -H×nh thøc sè kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký - chøng tõ -Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§: . Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ TSC§:theo nguyªn gi¸ . Ph­¬ng ph¸p khÊu hao ¸p dông: Theo quyÕt ®Þnh sè 1062 TC/Q§/CSTC ngµy 14 th¸ng 4 n¨m 1996 cña Bé Ta× ChÝnh -Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: . Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: C¨n cø vµo thêi ®iÓm thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ . Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hµng tån kho; Céng dån luü kÕ ( tån kho ®Çu kú + ph¸t sinh t¨ng trong kú - ph¸t sinh gi¶m trong kú = d­ cuèi kú) Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh c¸c kho¶n trÝch lËp dù phßng vµ hoµn nhËp dù phßng: theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. D­íi sù chØ ®¹o cña gi¸m ®èc, hoËt ®«ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Trong nh÷ng n¨m võa qua, phßng tµi vô ®· ph¸t huy ®­îc t¸c dông cña m×nh, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. II- Thùc tr¹ng qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty vËt t­ n«ng s¶n: 2.1- S¬ bé b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®«ng kinh doanh cña c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n qua c¸c n¨m 1999,2000,2001vµ dù b¸o xu h­íng ph¸t triÓn c«ng ty n¨m 2002. + KÕt qu¶ ho¹t déng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 1999 , 2000, 2001 §¬n vÞ: ®ång chØ tiªu M· 1999 2000 2001 Tæng doanh thu O1 357.831.254.250. 513.167.228.886. 537.435.202.644 Doanh thu thuÇn O2 357.831.254.250. 513.167.228.886. 537.435.202.644 Gi¸ vèn hµng b¸n O3 34.465.052.519. 478.821.102.013. 509.431.406.778 L·i gép O4 17.366.201.731. 34.346.126.873. 28.003.795.866. Chi phÝ b¸n hµng O5 10.754.003.604. 26.535.298.759. 28.169.415.329. Chi phÝ qu¶n lý DN O6 7.248.120.681. 6.623.645.284. 6.268.525.411. Lîi tøc tõ ho¹t ®éng kinh doanh O7 -635.922.554. 1.187.182.830. -6.434.144.874. Lîi tøc tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh O8 0 0 0 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh O9 -1.908.476.712. -3.816.605.083. 469.472.063. lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh 10 -1.908.476.712. -3.816.605.083. -469.472.063. thu nhËp bÊt th­êng 11 2.621.712.173. 3.413.207.500. 11.666.937.642. chi phÝ bÊt th­êng 12 -31.717.171. -251.298.145. 0 Läi nhuËn bÊt th­êng 13 2.653.429.344. 3.161.909.355. 11.666.937.642. Tæng l·i tr­íc thuÕ 14 77.312.907 532.487.102 538.672.117 TrÝch : B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 1999,2000,2001 BiÓu ®å so s¸nh l·i thuÇn c¸c n¨m 1999,2000,2001 ®ång 77312907 538672117 532487102 Ký hiÖu -L·i thuÇn c¸c n¨m 1999 2000 n¨m 2001 B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp n¨m 2000,2001 §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu Chªnh lÖch Tû suÊt so víi doanh thu ( %) n¨m N¨m 2000 n¨m 2001 TiÒn % 2000 2001 Tæng doanh thu ( ®ång) 513167228886 537435202644 24267973758 4.73 100.00 100.00 Doanh thu thuÇn 513167228886 537435202644 24267973758 4.73 100.00 100.00 Gi¸ vèn hµng b¸n 478821102013 509431406778 30610304765 6.39 93.31 94.79 L·i gép 34346126873 28003795866 -632331007 -18.47 6.69 5.21 Chi phÝ b¸n hµng 26535298759 28169415329 1634116570 6.16 5.17 5.24 Chi phÝ qu¶n lý DN 6623645284 6268525411 -355119873 -5.36 1.29 1.17 Lîi tøc tõ ho¹t ®éng kinh doanh 1187182830 -6434144874 -7621327704 -641.97 0.23 -1.20 Nguån: TrÝch thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp n¨m 1999,2000 Ph©n tÝch vµ s¸nh kÕt qu¶ kinh doanh n¨m 2000 víi n¨m 2001 ta thÊy do n¨m 2001 l­îng vËt t­ ø ®äng qu¸ nhiÒu h¬n n÷a kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ kh«ng ®ång bé vµ kÞp thêi dÉn ®Õn l­îng tån kho vÉn cø qu¸ t¨ng so víi dù tr÷ an toµn vµ do ®ã doanh nghiÖp ph¶i cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng tån kho v¸ ®äng hµng ho¸. §ã lµ ch­a kÓ ®Õn viÖc c¹nh tranh cña c¸c nhµ m¸y ph©n bãn kh¸c trong c¶ n­íc ®Æc biÖt lµ nhµ m¸y ph©n ®¹m Hµ B¾c ph©n l©n V¨n ®iÓn... Kh«ng nh÷ng ph¶i h¹ gi¸ b¸n s¶n phÈm mµ doanh nghiÖp cßn ph¶i chÞu nhiÒu c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Ðn vËt t­ vµ tån kho. Do ®ã kÕt qu¶ kinh doanh n¨m 2001 gi¶m h¼n so víi n¨m 2000 vµ thËm chÝ cßn kh«ng thÓ thu hßi vèn vµ cã l·i. Nh­mg trong kú do ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanhc¸c mÆt hµng vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau nhÊt lµ më réng kin doanh bao b× vµ g¹o xuÊt khÈu nªn ®· bï ®¾p ®­îc nh÷ng chi phÝ cho doanh nghiÖp ®Æc biÖt lµ tæng l­îng thu nhËp bÊt th­êng ngoµi kinh doanh vµ thu kú tr­íc 11.666.937.642 ®ång ®· lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghÞªp cã l·i 538.672.117 ®ång Nghiªn cøu c¸c t¸c nh©n g©y ra viÖc gi¶m lîi tøc tõ ho¹t ®éng kinh doanh ta thÊy ë ®©y gi¸ vèn chiÕm tíi h¬n 90% trong tæng doanh thu vµ chi phÝ b¸n hµng ë møc lµ ttõ 5% - 6% Tæng doanh thu. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ gi¸ vèn hµng b¸n ®· cã t¸c ®éng cïng víi gi¸ b¸n kh«ng ®ñ bï ®¾p nh÷ng chi phÝ vµ vèn. Nghiªn cøu c¸c t¸c nh©n g©y ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh t¨ng gi¶m chØ tiªu doanh lîi ta cã kÕt luËn rót ra lµm kinh nghiÖm cho kú kÕ ho¹ch. §ã lµ viÖc n©ng cao, hoÆc Ýt nhÊt còng lµ æn ®Þnh gi¸ b¸n ®Ó ®ñ bï ®¾p vèn kinh doanh bá ra vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn tiªu thô s¶n phÈm. Tr­íc hÕt ®ã lµ viÖc lËp kÕ hoach hËu cÇn th¸ng vµ quý ®Ó ®¶m b¶o møc cun øng vËt t­ mét c¸ch hîp lý nhÊt kh«ng lµm h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã nh­ thÕ míi cã rhÓ n©ng cao ®­îc doanh lîi cña doanh nghiÖp trong kú. 2.2 – Ph©n tÝch t×nh h×nh mua( nhËp) vËt t­ ë doanh nghiÖp : T×nh h×nh nhËp vËt t­ vµo doanh nghiÖp ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch vËt t­ vµ ®Õn viÖc ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt. Ph©n tÝch t×nh h×nh nhËp vËt t­ lµ ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång mua b¸n gi÷a c¸c ®¬n vÞ kinh doanh vµ c¸c ®¬n vÞ tiªu dung theo sè l­îng, chÊt l­îng, theo quy c¸ch mÆt hµng, theo kh¶ n¨ng ®ång bé, theo møc ®é nhÞp nhµng vµ ®Òu ®Æn theo tõng ®¬n vÞ kinh doanh . 2.2.1-Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­ vÒ mÆt sè l­îng ChØ tiªu vÒ mÆt sè l­îng lµ chØ tiªu c¬ b¶n nhÊt nãi nªn qu¸ tr×nh nhËp vËt t­ vµo doanh nghiÖp. ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh sè l­îng cña mét lo¹i vËt t­ nµo ®ã nhËp trong kú kÕ ho¹ch tõ tÊt c¶ c¸c nguån. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vËt t­ b¾y ®Çu tõ viÖc x¸c ®Þnh møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña tõng lo¹i vËt t­ theo sè l­îng vµ ¶nh h­ëng cña tõng nh©n tè ®èi víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®ã. Møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh b»ng th­¬ng sègi÷a khèi l­îng th­c tÕ nhËp vµo cña mçi lo¹i vËt t­ trong kú b¸o c¸o so víi kÕ ho¹ch ®· lËp ra. Nguyªn nh©n kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­ vÒ sè l­îng lµ c¸c kh¸ch hµng kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch giao hµng hoÆc hµng ®· chuyÓn ®i nh­ng ®ang cßn trªn ®­êng ®i. §Ó x¸c ®Þnh ¶nh h­ëng cña tõng nguyªn nh©n ®èi víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­ cô thÓ trong quý 4 cña C«ng ty vËt t­ n«ng s¶n nh­ b¶ng sau: tªn vËt t­ ®¬n vÞ kÕ ho¹ch mua thùc tÕ møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch (%) kÕ ho¹ch hoµn thµnh(%) Sè hµng nhËp tõ nh÷ng lÇn tr­íc ®· chuyÓn hµng nhËp KH giao hµng hµng trªn ®­êng Tæng sè Urea tÊn 110000 215135 123933 112.66 95.57 12.6 108.24 91202 KCL tÊn 5000 9525 9525 190.5 90.5 90.5 181 SA tÊn 0 50 50  -  -  -  - 50 §¹m tÊn 0 0 0  -  -  -  - NPK tÊn 7500 5500 5500 73.3 -26.66 -26.66 -53.33 DAP tÊn 15000 17257 17257 115.14 15.04 15.04 30.09 L©n tÊn 0 0 0 0  0  0  0   Tæng  TÊn 137500 247467 156265 113.6 79.97 13.64 93.62 B¶ng t×nh h×nh nhËp vËt t­ theo sè lùîng Nguån TrÝch B¸o c¸o hµng ho¸ n¨m 2001 ë ®©y, T×nh h×nh giao hµng nh×n chung hoµn thµnh vÒ mÆt sè l­îng, møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ 173,6% nh­ng vÒ thùc tÕ giao chØ ®¹t tû lÖ 93.62 % so víi møc giao hµng vµ hµng ®· nhËn ®­îc do ®ã kh«ng ®¶m b¶o t×nh h×nh cung øng vËt t­ doanh nghÞªp. Do ®ã cã t×nh tr¹ng vËt t­ ø ®äng l¹i vµ giao khi kh«ng cÇn thiÕt dÉn ®Õn t×nh tr¹ng tån kho. Trong kÕ ho¹ch dù b¸o nhu cÇu vµ ®¬n hµng,®¶m b¶o ®µy ®ñ trong qu¸ tr×h kinh doanh nh­ng do mét sè mÆt hµng nh­ urea, kali, DAP v­ît qu¸ ®¬n hµng cïng víi viÖc tiÕp nhËn vËt t­ kú tr­íc dÉn ®Õn khèi l­îng tån kho t¨ng lªn vµ ®· v­ît qu¸ chØ tiªu 13,6% vµ v­ît qu¸ chØ tiªu tiÕp nhËn lµ 93,6% l­îng vËt t­ kÕ ho¹ch. Tuy ®ã lµ l­îng vËt t­ thõa nh­ngvÒ mÆt hµng NPK l¹i chØ thùc hiÖn cã 73% kÕ ho¹ch tøc lµ cßn thiÕu mét l­îng b»ng 2000 tÊn t­¬ng ®­¬ng víi 26.66% kÕ ho¹ch giao hµng §ã lµ mét h¹n chÕ trong viÖc qu¶n lý qu¸ tr×h cung øng vËt t­ trong doanh nghiÖp. §iÒu ®ã g©y cho doanh nghiÖp mét kho¶n chi phÝ kh¸ lín cho nh÷ng vËt t­ thiÕu vµ chi phÝ b¶o qu¶n vËt t­ trong doanh nghiÖp. H¬n n÷a lµ c¶ mét l­îng vèn lín trong kú kh«ng ®­îc huy ®éng vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tãm l¹i, c¸c chØ tiªu ¶nh h­ëng ®Õn kÕ ho¹ch hoµn thµnh sè l­îng ®¬n hµng cã 2 nh©n tè chÝnh lµ chØ tiªu sè l­îng hµng giao vµ sè l­îng hµng nhËp. C¶ 2 chØ tiªu nµy ®Òu ®­îc ®¶m b¶o th× míi ®¶m b¶o toµn diÖn ®­îc kÕ ho¹ch nhËp hµng. NÕu mét trong hai chØ tiªu nµy mµ kh«ng hoµn thµnh th× kh«ng thÓ xem viÖc thùc hiÖn ®¬n hµng lµ hoµn thµnh ®­îc. ë C«ng ty vËt t­ n«ng s¶n, viÖc thùc hiÖn ®¬n hµng kh«ng ®óng vÒ mÆt sè l­îng c¶ 3 mÆt hµng, c¸c chØ tiªu kh«ng ®­îc hoµn thµnh toµn diÖn.Tõ ®ã, l­îng vËt t­ tån kho kh«ng æn ®Þnh vµ th­êng cao h¬n dù kiÕn: biÓu hiÖn trong b¶ng sau: B¶ng c©n ®èi vËt t­ tån kho c¸c n¨m 1999,2000,2001 ®¬n vÞ: tÊn VËt t­ Tån cuèi kú 99 NhËp 2000 Tån cuèi kú 2000 NhËp 2001 Tån cuèi 2001 Urea 37,709,035.75 190,447.69 40,021,166.76 215,135.74 40,055,839.81 KCL 3,978.40 16,806.00 4,283.00 92,525.45 84,593.70 SA 170 55 0 50 0 §¹m 199.824 3,120.00 2,995.32 0 2,052.47 NPK 9,984.41 5,750.00 0 5,500.00 873.74 DAP 3,304.67 22,095.00 262.826 17,257.00 909.85 L©n 0 4,224.20 430 0 0 Total 37,726,673.04 242,497.89 40,029,137.91 330,468.19 40,144,269.58 Nguån: TrÝch b¸o c¸o nhËp xuÊt tån n¨m 1999,2000,2001 2.2.2- Ph©n tÝch kÕ ho¹ch nhËp vËt t­ vÒ mÆt chÊt l­îng: Nhu cÇu tiªu dïng vËt t­ cho s¶n xuÊt kh«ng chØ ®ßi hái ph¶i ®ñ vÒ sè l­îng mµ cßn ®ßi hái ®óng vÒ chÊt l­îng v× chÊt l­îng vËt t­ tèt, xÊu sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, chÊt l­îng tiªu dïng ®Õn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng… V× vËy, khi nhËp vËt t­ ph¶i ®èi chiÕu víi c¸c tiªu chuÈn kü thuËt do doanh nghiÖp ®· ®Ò ra hay tiªu chuÈn cña nhµ nø¬c hay víi c¸c hîp ®ång ®· ký ®Ó nhËn Ta dïng chØ sè chÊt l­îng mua s¾m vËt t­ ®Ó qu¶n lý vËt t­ nhËp vÒ mÆt chÊt l­îng. ChØ sè chÊt l­îng vËt t­ mua s¾m lµ chØ sè gi÷a gi¸ b¸n bu«n b×nh qu©n cña vËt t­ thùc tÕ mua so víi gi¸ b¸n bu«n b×nh qu©n mua theo nhu cÇu dù kiÕn kÕ ho¹ch. ¸p dông chØ tiªu ®ã ®Ó ph©n tÝch tÝnh chÊt l­îng cña viÖc nhËp vËt t­ trong doanh nghiÖp theo b¶ng sau: B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh nhËp vËt t­ vÒ mÆt ch©t l­îng tªn vËt t­ ®¬n vÞ gi¸ nhËp kÕ ho¹ch mua thùc hiÖn L­îng tiÒn l­îng tiÒn urea tÊn 1848538.796 110000 203339267538.8 215,135.74 397,686,756,209.00 KCL tÊn 2053286.423 5000 10266432113.7 92,525.42 189,981,188,645.00 SA tÊn 1080002.7 110 118800297.0 50 54,000,135.00 §¹m tÊn - 0 0.0 0 0 NPK tÊn 2096217.69 5500 11529197295.0 5,500.00 11,529,197,295.00 DAP tÊn 2842554.03 15000 42638310454.6 17,257.00 49,053,954,901.00 L©n tÊn - 0 0. 0 0 Tæng - 135610 267892007699.1 330,468.16 648,305,097,185.00 Nguån: TrÝch B¸o c¸o mua hµng n¨m 2001 + TÝnh chØ sè chÊt l­îng ChØ sã chÊt l­îng vËt t­ mua s¾m lµ chØ sè gi÷a gi¸ b¸n bu«n bibhf qu©n cña thùc tÕ vËt t­ mua so víi gi¸ b¸n bu«n b×nh qu©n mua theo dù kiÕn kÕ ho¹ch Icl = Trong ®ã Q1= S¶n l­îng thùc tÕ mua trong kú G1= Gi¸ thùc tÕ mua trong kú Q0= L­îng kÕ ho¹ch dù kiÕn mua G0= Gi¸ b¸n bu«n dù kiÓntong kú TÝnhIcl = = 1,0069 hay = 100,69 % Nh­ vËy kÕ ho¹ch mua s¾m theo chÊt l­îng v­ît møc 0,69 % + TÝnh hÖ sè lo¹i HÖ sè lo¹i lµ tû sè gi÷a tæng gi¾ trÞ c¸c lo¹i vËt t­ kü thuËt mua s¾m víi tæng gi¾ trÞ c¸c lo¹i vËt t­ kü thuËt mua tÝnh theo gi¸ lo¹i vËt t­ kü thuËt cã chÊt l­îng cao nhÊt. HÖ sè lo¹i mua s¾m kÕ ho¹ch Kkh = =0,69 hay 69% HÖ sè lo¹i mua s¾m vËt t­ thùc tÕ Ktt = = 0,69014 = 69,014% HÖ sè nµy cµng tiÕn tíi 1 th× biªñ hiÖn chÊt l­îng mua s¾m ngµy cµng cao vµ ng­îc l¹i. HÖ sè b»ng 1 biÓu hiÖn tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ mua s¾m ®Òu thuéc lo¹i 1 ë ®©y, hÖ sè mua s¾m thùc tÕ cã t¨ng h¬n so víi kú kÕ ho¹ch nh­ng t¨ng h¬n cã 0,14 % kh«ng ®¸ng kÓ. Kú sau, ®Ó cã hiÖu qu¶ h¬n trong viÖc mua s¾m thiÕt bÞ vËt t­, doanh nghiÖp cµn chó ý tíi c¬ cÊu vËt t­ nhËp theo nh÷ng møc gi¸ kh¸c nhau ®¶m b¶o l­îng vËt t­ tèi ­u nh©t cho doanh nghiÖp 2.2.3- Ph©n tÝch tÝnh ®ång bé khi nhËp vËt t­ hµng ho¸ . §Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm cÇn nhiÒu lo¹i vËt liÖu, còng nh­ doanh nghiÖp kinh doanh kh«ng chØ kinh doanh mét lo¹i mÆt hµngmµ yªu cÇu cã nhiÒu lo¹i hµng ho¸ theo c¸c chñng lo¹i vµ tû lÖ nhÊt ®Þnh. H¬n n÷a lo¹i vËt liÖu nµy kh«ng tÓ thay thÕ co lo¹i vËt liÖu kh¸c. Ta nãi vËt t­ ®­îc tieeu dïng ®ång bé, vµ nÕu thùc hiÖn ®¬n hµng th× còng thùc hiÖn ®ång bé c¸c lo¹i hµng ho¸. §Ó minh ho¹ cho tÝnh dång bé trong viÖc d¸p øng vËt t­ , ta minh ho¹ trrong b¶ng sau: chØ tiªu KH mua TH % Nhu cÇu ®¬n hµng % Sè l­îng l­îng vËt t­ tån UREA 110000 215,135.74 195.58 70 150595 64,540.72 Kaly 5000 92,525.42 1850.51 87 80497.12 12,028.30 SA 50 50 100.00 65 32.5 17.50 §¹m 2 l¸ 0 0 - 0 0.00 NPK 5000 5,500.00 110.00 56 3080 2,420.00 DAP 15000 17,257.00 115.05 68 11734.76 5,522.24 L©n 0 0 0 0.00 TOTAL 135050 330,468.16 244.70 346 245939.4 84,528.77 Nguån TrÝch b¸o c¸o ®Æt hµng n¨m 2001 B¶ng ph©n tÝch vËt t­ vÒ mÆt ®ång bé Nguån TrÝch b¸o c¸o ®Æt hµng n¨m 2001 Qua b¶ng trªn ta thÊy sè l­îng vËt t­ nhËp vµo,®¹t 244,7% kÕ ho¹ch lý do cho sù v­ît m­c nµy lµ tÊt c¶ c¸c chØ tiªu®Òu hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra do ®ã ë doanh nghiÖp ta kh«ng tÝnh ®Õn møc ®é ®ång bé mµ ta tÝnh ra c¸c nguyªn nh©n g©y r¸ sù ø ®äng qu¸ nhiÒu vËt t­ nh­ thÕ nµy..L­îng vËt t­ thõa do nhËp c¸c lÇn kh«ng ®«ng bé cã lÇn nhËp nhiÒu cã lÇn nhËp Ýt dÉn ®Õn l­îng vËt t­ bÞ ø ®äng dån l¹i qua c¸c kú. Cuèi n¨m l­îng vËt t­ tån ®äng kh«ng sö dông ®óng môc ®Ých lµ 84258 tÊn . §iÒu ®ã dÉn ®Õn l­îng tån kho qu¸ so víi møc cho phÐp vµ g©y ra nhiÒu tèn kÐm cho doanh nghiÖp. Nguyªn nh©n cña t×nh h×nh trªn lµ nhËp vËt t­ vµo doanh nghiÖp kh«ng ®¶m b¶o ®­îc tÝnh dång bé. §©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n chÝnh g©y ra t×nh tr¹ng tån ®äng vËt t­ ë doanh nghiÖp vµ ø ®äng vèn s¶n xuÊt kinh doanh . 2.2.4- Ph©n tÝch vÒ mÆt kÞp thêi §iÒu kiÖn quan träng ®Ó cho doanh nghiÖp hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc hiÖn ®¬n hµng mät c¸ch ®Çy ®ñ vµ nhÞp nhµng lµ ph¶i ®¶m b¶o nhËp vËt t­ mét c¸ch kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ trong mét thêi gian dµi. Râ rµng nÕu doanh nghiÖp nhËn ®­îc ®¬n ®Æt hµng mµ lóc ®ã míi ®i ®Æt mua th× kh«ng kÞp cho viÖc thùc hiÖn ®¬n hµng cña m×nh.Do ®ã doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch ®¬n hµng, dù to¸n ®¬n hµng vµdù tr÷ cho s¶n xuÊt vµ cung øng s¶n phÈm. T×nh h×nh thùc hiÖn tÝnh kÞp thêi trong xuÊt nhËp vËt t­ ë c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n ®­îc tr×nh bµy ë b¶ng sau: urea kÕ ho¹ch thùc nhËp chªnh lÖch n¨m2001 l­îng % l­îng % l­îng % quý 1 60000 54.5 23711 21.6 -36289 -33.0 quý 2 25000 22.7 48586 44.2 23586 21.4 quý 3 11000 10.0 45241 41.1 34241 31.1 quý 4 14000 12.7 6395 5.8 -7605 -6.9 Tæng 110000 100 123933 112.7 13933 12.7 Ph©n tÝch tÝnh ®Òu ®Æn khi nhËp urea n¨m 2001 TrÝch: B¸o c¸o quý vÒ t×nh h×nh nhËp urea n¨m 2001 XÐt riªng lo¹i hµng urea. §ã lµ hµng ho¸ chÝnh cña c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n chiÕm tû träng lín trong khãi lùng mÆt hµng kinh doanh. Do vËy kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng vµ viÖc nhËp vËt t­ urea nãi riªng lµ mét vÊn ®Ò cÇn ph¶i quan t©m h¬n c¶ ®Æc biÖt lµ tÝnh ®Òu ®Æn cña nã: xÐt trong n¨m 2001 kÕ ho¹ch nhËp urea tæng sè lµ 110000 tÊn trong ®ã dùa vµo nhu cÇu cña c¸c quý. Riªng quý 1 do nhu cÇu tån ®äng cña n¨m tr­íc nªn ph¶i nhËp víi tû träng lín chiÕm tíi 54,5 % tæng sè tøc lµ 60000 tÊn bao gåm c¸c lo¹i c¶ urea Liªn X«, urea Indonexia, urea asia… Cßn c¸c quý kh¸c nhËp theo nhu cÇu quý vµ cô thÓ theo nhu cÇu th¸ng tõ 10- 22 ngh×n t©n. Nh­ ®· nhËn xÐt vÒ kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ ë doanh nghiÖp, chØ cã quý 2 vµ quý 3 lµ nhu cÇu ®¬n hµng ®­îc ®¶m b¶o vµ v­ît møc còng chÝnh v× lý do ®ã mµ nhu cÇu cac quý 1 vµ 2 l­îng vËt t­ thiÕu dï ®· huy ®éng cña tæng v«ng ty. Nh­ng l­îng tån kho cuèi n¨m l¹o ë møc rÊt cao: lý do chÝnh lµ l­îng vËt t­ cung øng c¸c lo¹i kh«ng ®¶m b¶o tÝnh ®Òu ®Æn dÉn ®Õn nguyªn nh©n khi th× thõa, ø ®äng vËt t­, khi th× thiÕu vËt t­ rÊt g©y bÊt lîi cho doanh nghiÖp .Cô thÓ nh­ urea quý 1 chØ thùc hiÖn ®­îc 21,6% tæng sè trong khi ®ã kÕ ho¹ch nhËp lµ 54,6 % tæng kÕ ho¹ch. Nh­ vËy l­îng 33% thiÕu hôt l¹i ph¶i nhËn vµo quy sau trong khi ®ã vËt t­ quý nµy bÞ thiÕu hôt mµ quý sau l¹i ph¶i chÞu c¸c chi phÝ vËt t­ kh«ng cÇn thiÕt. §ã lµ mét ®iÒu bÊt hîp lý trong viÖc cung øng vËt t­ hiÖn t¹i t¹i C«ng ty vËt t­ N«ng S¶n.T­¬ng tù nh­ vËy, do cã sù kh«ng ®Òu ®Æn trong qu¸ tr×nh cung øng vËt t­. L­îng urea trong quý vÉn v­ît chØ tiªu 12,7% tøc lµ vÒ l­îng lµ v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch lµ 13933 tÊn. §ã lµ lý do tæng l­îng vËt t­ c¶ n¨m l¹i v­ît møc dù kiÕn tong khi ®ã hµng vÉn kh«ng ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi vµ ph­¬ng h¹i ®Õn t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cÇn kÞp thêi hiÖu chØnh vµ cã kÕ ho¹ch còng nh­ viÖc x¸c ®Þnh nguån hµng s¸t sao h¬n, ®Æc biÖt lµ c¸c nguån hµng míi. §iÒu ®ã còng lµ ®éng lùc gióp cho nguån hµng cò thùc hiÖn tèt h¬n, ®Æc biÖt h¬n trong viÖc chó träng thùc hiÖn ®¬n hµng vµ hîp ®ång mua hµng. 2.2.5- Ph©n tÝch biÕn ®éng chÊt l­îng tªn vËt t­ ®¬n vÞ khèi l­îng sp Gi¸ b¸n chØ tiªu ph©n tÝch 2000 - q0 2001-q1 2000-g0 2001-g1 q0g0 q1g0 q1g1 urea tÊn 163.432.45 207.477.93 1964788.976 192820.96 321110278022 407650339774 40006092686 KCL tÊn 16.501.40 12.214.75 1895154.011 1987162 31272686811 23148832452 24272686811 SA tÊn 225 50 282328.0444 1190476.2 63523810 14116402 59523810 §¹m tÊn 324.5 942.85 302939609.7 5625394.6 98303903333 285626610963 5303903333 NPK TÊn 15.734.41 4.626.26 5985553.992 2200293.7 94179130667 27690729013 10179130667 DAP TÊn 25.136.84 16.609.98 2569855.497 3106449.3 64598049019._.ªn c¹nh ®ã cã sù so s¸nh vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua®Ó cho phÐp tÝnh to¸n ®­îc hiÖu qu¶ kinh tÕ khi mua hµng.Trong nh÷ng nguån hµng, phßng cung tiªu vÉn chän nh÷ng b¹n hµng cã mèi quan hÖ l©u dµi vµ c¸c nguån hµng kh¸c mang tÝnh chÊt phô bæ xung khi nhu cÇu cÇn cÊp vµ ®ét xuÊt mµ nguån chÝnh kh«ng thÓ ®¸p øng ®­îc ngay. Song chÝnh c¸c nguån phô nµy l¹i lµ ®éng lùc c¹nh tranh ®Ó nguån chÝnh cung cÊp tèt h¬n. C«ng ty cã kÕ ho¹ch ®¶m bao vËt t­ cho n¨m, quý, th¸ng ®Ó nªu kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ mét c¸ch cô thÓ. - Tõ kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, phßng phßng kÕ ho¹ch lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n nh»m x¸c ®Þnh sè l­îng chñng lo¹i vËt t­ cÇn thݪt, sè l­îng vµ thêi gian nhËn hµng tr­íc nmét thßi gian nhÊt ®Þnh vµ nªn tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn liªn quan. Sau ®ã so¸t tªn c¬ së ®Æt hµng vµ ký hîp ®ång kinh tÕ vÒ mua b¸n vËt t­. 2.2.4- Chñ ®éng khai th¸c t¹o nguån vËt t­ ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh: §Ó c«ng ty cã thÓ sö dông khai th¸c t¹o nghuån vËt t­ kÞp thêi cho s¶n xuÊt, ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt lµ c«n ty ph¶i cô thÓ ho¸ c¸c biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch ®Ó ®¹t ®­îc yªu cÇu ®Ò ra.Theo t«i ®i dóng h­íng theo ®iÒu kiÖn hiÖn nay cÇn ph¶i ®æi míi theo nh÷ng h­íng sau; - CÇn ¸p dông n÷ng h×nh thøc thu mua ®a d¹ng kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña tõng tr­êng hîp cô thÓ mét c¸ch t«t nhÊt. ViÖc cøng nh¾c trong h×nh thøc thu mua sÏ kh«ng nÊm ®­îc hµng hoÆc Ýt ra còng kh«ng tËn dông n¾m b¾t thêi c¬ mét c¸ch tèt nhÊt, khi ®ã gi¸ c¶ sÏ kh«ng phï hîp, sÏ kh«ng thuËn lîi. - §Ó chñ ®äng khai th¸c t¹o nguån vËt t­ mét c¸ch linh ho¹t c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc mua s¨m nh­ sau: . Mua gom b»ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng tæng thÓ mät sè h×nh thøc nµo ®ã kÕt hîp . Mua gom b»ng tiÒn mÆt kh«ng cÇn ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ tõ tÊt c¶ c¸c nguån s¶n xuÊt , c¸c ®èi t­îng cã hµng ho¸ . Mua b»ng th×nh thøc ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, víi c¸c t­ th­¬ng cã nguån hµng ®­îc phÐp kinh doanh vµ ®­îc phÐp thùc hiÖn qua uy tÝn hµng - C«ng ty cÇn thèng nhÊt kh©u mua vµ kh©u b¸n b»ng c¸ch chuyªn m«n ho¸ hoÆc hµng kinh doanh cho cacs bé phô tr¸ch, khi chuyªn m«n ho¸ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn vµ ®¶m b¶o cho c¸n bé am hiÓu mét c¸ch kü l­ìng vÒ c¸c lo¹i vËt t­, thÞ tr­êng vËt t­ cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nguån vËt t­ ®· t×m ®­îc, ph¶i lu«n t×n thªm c¸c nguån míi cã l­îng vËt t­ phong phó, cã chÊt l­îng cao vµ æn ®Þnh - Nguån liªn doanh liªn kÐt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, cac mÆt hµng cÇn thiÕt cña c«ng ty, c«ng ty cã thÓ gãp vèn cïng víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy, sau qu¸ tr×nh s·nuÊt gãp vèn liªn doanh ®­îc chia b»ng s¶n phÈm hoÆc c«ng ty cã thÓ bao tiªu toµn bä sã vËt t­ cho mét sè c¬ së s¶n xuÊt ra. - Nguån trao ®æi vËt t­ thõa lÊy vËt t­ thiÕu Do qu¸ tr×nh x¸c dÞnh nhu cÇu vËt t­ trong kÕ ho¹ch kh«ng chÝnh x¸c hoÆc do sù thay ®æi nhu cÇu vËt t­ thùc tÕ, cã lo¹i vËt t­ thõa nhiÒu so víi yªu cÇu song l¹i cã lo¹i vËt t­ l¹i thiÕu, c«ng ty cã thÓ ®æi nh÷ng vËt t­ thõa nµy cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c lÊy vËt t­ thiÕu theo tû lÖ do hai bªn tho¶ thuËn. ViÖc trao ®æi nµy rÊt cã ý nghÜa, mét mÆt nã gãp phÇn ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nhu cÇu vËt t­ cña c«ng ty, mÆt kh¸c nã tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng, g©y thiÑt h¹i ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña c«ng ty. -§èi víi nguån tån kho ®Çu kú: ViÖc x¸c ®Þnh nguån tån kho ®Çu kú cã ý nghÜa to lín bëi v× l­îng vËt t­ mua s¸m ë doanh nghiÑp phô thuéc vµo l­îng tån kho nµynªn cÇn x¸c ®Þnh mét c¸ch khgoa häc ®Ó cã kÕt qu¶ t­¬ng ®èi chÝnh x¸c cã nh­ vËy míi ®¶m b¶o ®­îc vËt t­ cho s¶n xuÊt vµ tiÕt kiÖmk ®­îc chi phÝ cã liªn quan ®Õn b¶o qu¶n vµ dù tr÷ hµng ho¸. Doanh nghiÖp nªn chñ ®éng ®µm ph¸n víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó gi¶m møc tån kho cuèi kú vµ cñng cè lßng tin ®èi víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó khuyÕn khÝch hä. -Chñ ®éng t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp míi th«ng qua c¸c ®¬n vÞ kh¸c -§èi víi nguån mua trªn thÞ trõng, doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã sù tÝnh to¸n vµ lùa chän chÝnh x¸c ®Ó cã thÓ thay thÕ ®­îc vËt t­ ë n­íc ngoµi b»ng vËt t­ ë trong n­íc. 2.3- Hoµn thiÖn c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ vµ xuÊt nhËp vËt t­ ë C«ng ty VËt T­ N«ng S¶n: +§Ó s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm còng nh­ thùc hiÖn ®¬n hµng cÇn nhiÌu lo¹i vËt t­ kh¸c nhau theo mét tû lÖ vµ sè l­îng nhÊt ®Þnh, h¬n n÷a lo¹i vËt t­ nµy l¹i kh«ng thÓ thay thÕ cho lo¹i vËt t­ kh¸c. Ta nãi vËt t­ ®­îc thùc hiÖn ®ång bé khi x©y dùng kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé cña nã, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cã lo¹i vËt t­ nµo ®ã kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu th× c¸c lo¹i v©tj t­ kh¸c hoÆc kh«ng thÓ sö dông ®­îc hoÆc chØ sö dông mét phÇn t­¬ng xøng víi tû lÖ lo¹i vËt t­ nhËp khong ®¶m b¶o yªu cÇu víi tû lÖ thÊp nhÊt. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹c hËu cÇn vËt t­ cã nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng trùc tiÕpnh­ sau: 2.3.1 §èi víi doanh nghiÖp: + §iÒu kiÖn vÒ con ng­êi vµ c¸c chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh: Nãi ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh tr­íc hÕt ta ph¶i nãi ®Õn vÊn ®Ò con ng­êi v× con ng­êi quyÕt ®Þnh ®Õn toµn bé vÊn ®Ò s¶n xuÊt kinh doanh. §èi víi doanh nghiÖp, ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng muèn ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao th× rÊt cÇn chó ý ®Õn vÊn ®Ò sö dông nguån nh¨n lùc mét c¸ch hiÖu qu¶ §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, Doanh nghiÖp nªn chó ý: -Lu«n c¶i tiÕn thùc hiÖn chÕ ®é th­ëng ph¹t nghiªm minh: Th­ëng ph¹t sÏ t¸c ®éng ®Õn lîi Ých cña mçi con ng­êi, qua ®ã sÏ ph¸t huy ®­îc tÝnh tÝch cùc th«ng qua sù c¹nh tranh. Doanh nghiÖp cã thÓ x©y dùng quy chÕ theo c¸ch thøc cho ®iÓm sao cho ®¸nh gi¸ ®óng ®­îc thµnh tÝch còng nh­ vi ph¹m cña mçi con ng­êi, ph¶i lµm sao cho c«ng nh©n viªn thùc sù thi ®ua víi nhau, nh­ng vÉn ®¶m b¶o sù kÕt hîp gi÷a c¸c c¸ nh©n, cac bé phËn trong doanh nghiÖp NÕu quy chÕ kh«ng chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn th­ëng ph¹t kh«ng ®óng sÏ cã ng­îc l¹i víi mong muèn. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã h×nh ph¹t nghiªm kgh¾c mang tÝnh gi¸o dôc ®èi víi c¸c c¸ nh©n vi ph¹m kû luËt, kÓ c¶ c¸c c¸ nh©n thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖ, t¹o lËp mét thãi quen lµm viÖc khoa häc, chÆy chÏ vµ tù gi¸ trong doanh nghiÖp . ViÖc thùc hiÖn th­ëng ph¹t ®­îc tiÕn hµnh ë nh÷ng thêi gian thÝch hîp nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ mong muèn, tr¸nh sù mÊt ®oµn kÕt néi bé trong tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ë C«ng ty th«ng qua c¸c tæ chøc x· héi trong doanh nghiÖp nh­: tæ chøc c«ng ®oµn, tæ chøc thanh niªn,kÕt hîp víi ban thi ®ua vµ khen th­ëng vµ ý liÕn cña c¸c ®¬n vÞ cã thµnh viªn cÇn ph¶i th­ëng hay ph¹t. -Doanh nghiÖp cÇn cã chÝnh s¸ch ®µo t¹o båi d­ìng cho c¸n bé c«ng nh©n vien vÒ nghiÖp vô kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, vÒ nghiÖp vô vËt t­. Trong sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ t¹p chung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc, c¸c quy ®Þnh chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc th­êng xuyªn thay ®æi nh»m qu¶n lý vµ h­íng dÉn c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cho phï hîp víi c¬ chÕ kinh tÕ mí. Do ®ã, doanh nghiÖp cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ¸n bé c«nh nh©n viªn lu«n n¾m b¾t ®­îc nh÷ng biÕn ®æi cña quy ®Þnh, chÝnh s¸ch ph¸p luËt còng nh­ sù biÕn ®æi cña thÞ tr­êng . -Phæ biÕn kÞp thêi c¸c quy ®Þnh míi vÒ c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh cña cÊp trªn ®Õn tõng tæ, ®éi vµ chi nh¸nh s¶n xuÊt. Cã thÓ cã nh÷ng quy ®Þnh riªng cho tõng bé phËn thùc hiÖn c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¶m b¶o tÝnh kinh tÕ vµ ph¸p lý kh thùc hiÖn nhiÖm vô cña hä. ViÖc bè trÝ c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, tr×nh ®é nªn xem xÐt c¶ c¸c yÕu tè phÈm chÊt c¸n bé vµ xÐt ®Õn t©m t­ t×nh c¶m cña tõng ng­êi nhµm x©y dùng ®éi ngò ®¶m b¶o vËt t­ ë c«ng ty ho¹t ®éng tèt nhÊt, cã kÕt qu¶ cao h¬n. §éng viªn toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt víi tinh thÇn mäi thay dæi nhá trong c«ng t¸c vËt t­, t¹o ®iÒu kiÖn lµm tèt h¬n c«ng t¸c nµy ®Òu ®­îc coi lµ s¸ng kiÕn c¶i tiÕn vµ ®Òu ®­îc khen th­ëng kÞp thêi. + §iªï kiÖn vÒ vèn: VÊn ®Ò vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ vÊn ®Ò lu«n lu«n ®­îc quan t©m vµ c©nnh¾c cña l·nh ®¹o cong ty. VËt t­ thiÕt bÞ nãi chung phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trongvèn l­u ®éng, v× thÕ doanh nghiÖp lu«n ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch thÝch hîp ®Ó huy ®éng vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiªp vµ cã c¸c chÝnh s¸ch vay vèn vµ c¬ cÊu vèn thÝch hîp, më réng h¬n kh¶ n¨ng vay vèn tõ c¸cnguån ngoµi doanh nghiÖp, t¨ng c­êng liªn doanh, lien kÕt trªn c¬ së ®­îc phÐp cña c¬ quan chñ qu¶n vµ theo ®óng quy ®Þnh vÒ chÕ ®é qu¶n lý vèn hiÑn hµnh. Cã kÕ ho¹ch dù tr÷ vËt t­ thiÕt bÞ thÝch hîp h¬n nh»m tr¸nh ø ®äng vèn cô thÓ ë c«ng ty l­îng vèn cßn ø ®äng lín qua tån kho c¸c n¨m nh­ sau: n¨m chØ tiªu 1999 2000 2001 L­îng tån kho(tÊn) 37.726.673,04 40.056.203,15 40.151.977,39 Gi¸ trÞ tån kho(®ång) 86.689.603.221,78 87.322.743.737,0 85.336.988.041,0 Trich thuyÕt minh tµi chÝnh cña c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n B¶ng kª gi¸ trÞ vËt t­ tån kho hµng n¨m Do kÕ ho¹ch xuÊt nhËp vµ dù tr÷ tån kho ch­a khoa häc vµ ch­a dù ®o¸n ®óng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh nªn l­îng tån kho cßn nhiªu ®iÓm bÊt hîp lý. Cô thÓ l­îng tån kho qóa lín nªn cã mét l­îng vèn kh¸ lín bÞ ø ®äng. §ã lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm gi¶m lîi nhuËn cña doanh nghiÖo mÆc dï doanh sè b¸n ra cña c¸c kú rÊt cao. §Ó ®¹t hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý vËt t­, vËt liÖu, c«ng ty cßn ph¶i nªn rót ng¾n thêi gian tæ chøc tiÕp nhËn, cÊp ph¸t sö dông vËt t­ thiÐt bÞ vµ quyÕt to¸n. §ã còng lµ nhiÖm vô trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ doanh nghiÖp. 2.4-Mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ vµ kho b·i: -ý kiÕn 1: KiÓm tra nhËn vµ nhËp vËt t­ vµo kho: T¹i c«ng ty hiÖn nay, khi phßng tæ chøc kinh doanh nhËn ®­îc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho hay giÊy b¸o nhËn hµngcña ng­êi b¸n guöi ®Õn nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn II. Quy tr×nh tiÕp nhËn vµ bb¶o qu¶n vËt t­ coa nh÷ng ®Æcc ®iÓm nh­ sau: . ¦u ®iÓm: §¶m b¶o ®óng sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­ nhËp kho, ®óng thñ tôc chøng tõ quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh ban hµnh . Nh­îc ®iÓm: Thêi gian chê ®îi ®Ó nhËp nguyªn vËt liÖu vµo kho cßn l©u. VËt t­ n»m ngoµi c¶ng, b·i l©u dÔ bÞ ¶nh h­ëng bëi thêi tiÕt vµ khÝ hËu kÌm theo ®ã lµ c¸c chi phÝ b¶o qu¶n vµ bÕn b·i . Nguyªn nh©n: Khi ®· cã giÊy b¸o nh©n hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng cña trung t©m KCS th× ng­êi giao hµng l¹i ph¶i quay lªn phßng kinh doanh ®Ó lµm “ PhiÕu nhËp kho” sau ®ã míi xuèng kho ®Ó nhËp vËt t­ vµo kho. §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷nh nh­îc ®iiÓm trªn, theo t«i khi ®· cã giÊy b¸o nhËn hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm cña trung t©m KCS th× ng­êi nhËp hµng (nguyªn vËt liÖu) giao ngay vËt t­ cho thñ kho. NÕu thñ kho nhËn ®ñ sè l­îng ch¸t l­îng theo yªu cÇu th× thñ kho ký nhËn ngay vµo gãc tr¸i hay mÆt sau giÊy b¸o nhËn hµng ( ghi b»ng sè hoÆc b»ng ch÷). Sau ®ã ng­êi nhËp hµng mang giÊy b¸o nhËn hµngvµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm lªn phßng kinh doanh hoµn tÊt thñ tôc, nh­ vËy gi¶m bít thêi gian mµ vËt t­ n»m chê t¹i b·i. + ý kiÕn 2: §Ó qu¶n lý ®¶m b¶o tèt chÊt l­îng vËt t­ trong kho, theo t«i ph¶i t¨ng c­êng thªm hÖ thèng phßng ch¸y næ vµ vÖ sinh an toµn vËt t­ kho b·i tr¸nh nh÷ng sù cè ®¸ng tiÕc x¶y ra nh­ ë chi nh¸nh Ch¸y kho Ngäc Håi håi cuu«Ý th¸ng 4 n¨m 2001 võa qua. HÖ thèng ¸nh s¸ng cßn kÐm còng ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý vµ s¾p xÕp vËt t­ kho b·i . Ngoµi ra, vÊn ®Ò ®iÒu kiÖn vËt chÊt c¸n bé cong nh©n viªn nãi cung trong c«ng ty ch­a ®­¬c quan t©m tho¶ ®¸ng tinh thÇn tr¸ch nhiªm víi c«ng viÖc ch­a cao do ®ã còng g©y nhiÒu l·ng phÝ trong c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t­ +ý kiÕn 3: HiÖn nay, ë c«ng ty khi xu¸t dïng vËt t­ cho s¶n xuÊt hay cho c¸c chi nh¸nh, khi sö dông kh«ng hÕt vËt t­ ®¬n vÞ sö dông vÉn ®Ó l¹i t¹i ®¬n vÞ nh­ vËy sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng cña vËt t­ ¶nh h­ëng lín ®Õn c«ngt¸c qu¶n lý vËt t­ cña doanh nghiÖp . Theo t«i muèn kh¾c phôc ®­îc nh÷ng nh­îc ®iÓm trªn th× khi c¸c ®¬n vÞ lÜnh vËt t­ nÕu kh«ng sö dông hÕt th× tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp ngay l¹i kho.Nh­ vËy c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­ vËt liÖu vµ kiÓm tra chÊt l­îng ®­îc th­êng xuyªn vµ tèt h¬n. +ý kiÕn4: LËp dù phßng gi¶m gi¸ cho nguyªn vËt liÖu dù tr÷ trong kh. Theo th«ng t­ sè64TC/TCDN cña bé tµi chÝnh ban ngµy 15/09/1997 ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· quy ®Þnh viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ ®èi víi vËt t­ vËt liÖu hµng ho¸ tån kho víi ®iÒu kiÖn -Thø nhÊt: Lµ nh÷ng vËt liÖu , hµng ho¸ tån kho t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh th­êng cã gi¸ trÞ th­êng thÊp h¬n sè gi¸ trÞ ghi trªn sæ kÕ to¸n. -Thø hai: Lµ vËt t­ hµng ho¸ ph¶i lµ mÆt hµng kinh doanh thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp -Thø ba:Lµ ph¶i cã chøng tõ ho¸ ®¬n hîp lý, hîp lÖ hoÆc c¸c chøng tõ kh¸cchøng minh gi¸ trÞ vèn vËt t­, hµng ho¸ tån kho. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ lu«n luuo biÕn ®éng veef c¸c nhu cÇu nh­ : mÉu m· kiÓu d¸ng chÊt l­îng ngµy cµng cao kÐo theo gi¸ c¶ yªu cÇu nguyªn vËt liÖu thay ®æi. MÆt kh¸c, do nguyªn nh©n nguyªn nhiªn vËt liÖu dù tr÷ trong kho cã thÓ bÞ hao hôt hoÆc cã thÓ bÞ gi¶m chÊt l­îng. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho nguyªn vËt liÖu dù tr÷ nãi riªng vµ cho hµng ho¸ tån kho nãi chung. Nh÷ng vËt t­ kÐm phÈm chÊt cßn ø ®äng trong kho ph¶i ®­îc xem xÐt râ nguyªn nh©n, quy râ tr¸ch nhiÖm. Gi¶i phãng toµn bé sè vËt t­ cßn tån ®äng ®Ó ®¶m b¶o cho tÊt c¶ sè vËt t­ dù tr÷ cã thÓ ®¸p øng ®­îc víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ toµn bé sè vèn l­u ®éng cña c«ng ty ®­îc huy ®éng mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh gi¶m gi¸, sè l­îng tån kh«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i vËt t­ ®Ó x¸c ®Þnh møc dù phßng mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. Gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm 31/12 L­îng vËt t­ tån kho gi¶m gi¸ t¹i thêi ®iÓm 31/12 n¨m b¸o c¸o - 5 = Møc dù phßng gi¶m gi¸ vËt t­ n¨m kÕ ho¹ch Gi¸ h¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n Gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ tån kho bÞ gi¶m gi¸ t¹i thêi ®iÓm 31/12 lµ gi¸ cã thÓ mua hoÆc b¸n trªn thÞ tr­êng. ViÖc lËp dù phßng ph¶i tiÕn hµnh riªng cho tõng lo¹i vËt t­ bÞ gi¶m gi¸ vµ tæng hîp vµo b¶ng kª chi tiÕt dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cña c«ng ty. III – N©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc tiÕt kiÖm vËt t­ - c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt kinh doanh : ChÕ ®é tiÕt kiÖm lµ hÖ thèng nh÷ng biÖn ph¸p kinh tÕ, tæ chøc, kü thuËt vµ gi¸o dôc ®­îc thùc hiÖn theo mét ch­¬ng tr×nh nhÊt ®Þnh nh»m sö dông mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm c¸c nguån lùc cña mçi doanh nghiÖp, hé tiªu dïng vµ nÒn kinh tÕ quèc ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n. TiÕt kiÖm kh«ng chØ lµ sö dông dÌ sÎn tÊt c¶ c¸c nguån tµi nguyªn, lµ tr¸nh sù mÊt m¸t mµ cßn lµ sö dông hîp lý nh÷ng nguån tµi nguyªn ®ã, lµ tiªu dïng cã c¨n cø, khoa häc c¸c ph­¬ng tiÖn nh»m hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Nãi c¸ch kh¸c, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiÕt kiÖm theo nghÜa réng chÝnh lµ toµn bé c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ– tæ chøc–kü thuËt …nh»m gi¶i quyÕt tèt nhÊt c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n cña s¶n xuÊt kinh doanh ë mäi cÊp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. 3.1- T¨ng c­êng x¸c ®inh nhu cÇu vËt t­ mét c¸ch chÝnh x¸c Ph©n ®Þnh râ nhu cÇu vËt t­ ë c«ng ty gåm ba bé phËn: Nhu cÇu vËt t­ cho c¸c s¶n phÈm chÝnh, nhu cÇu vËt t­ cho ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c, vµ nhu cÇu vËt t­ cho dù tr÷. §èi víi nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh gåm cã: Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo s¶n l­îng s¶n phÈm :TÝnh nhu cÇu vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p nµyph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc sö dông vËt t­ cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm vµ s¶n l­îng s¶n phÈm QsP mSP Nsx = å Trong ®ã: Nsx-Lµ nhu cµu vËt t­ dïng ®Ô s¶n phÈm QsP-lµ nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch Msp-Lµ møc södông vËt t­ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm Qm Theo ph­¬ng ph¸p nµy, tÝnh nhu cÇu vËt t­ ph¶i c¨n cø vµo s¶n l­îng cña c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trong kú kees ho¹chvµ møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm å Nsx = Trong ®ã: Nsx-Lµ nhu cµu vËt t­ dïng ®Ô s¶n phÈm Q-lµ nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch M-Lµ møc sö dông vËt t­ b×nh qu©n cho ®¬n vÞ s¶n phÈm Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo hÖ sè biÕn ®éng NsX= NBC + TsX+ HSD Trong ®ã NBC -Lµ sè l­îng vËt t­ ®· sö dông trong n¨m b¸o c¸o TsX -NhÞp ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch HSD -HÖ sè sö dông vËt t­ n¨m kÕ ho¹ch so víi n¨m b¸o c¸o TÝnh nhu cÇu vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p nµy cÇn nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt vµ södông vËt t­ trong n¨m b¸o c¸o, ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch, ph©n tÝch c¸c yÕu tè tiÕt kiÖm vËt t­ tõ ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè sö dông vËt t­ kú kÕ hoach so víi kf b¸o c¸o §èi víi nhu cÇu vËt t­ cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c : khi tÝnh nhu cÇu vËt t­ cho c¸c s¶n phÈm nµy nªn sö dông hÖ sè biÕn ®éng NsX= NBC + TKH+ HTk ViÖc x¸c ®Þnh Tkh (chØ sè ph¸t triÓn kú kÕ ho¹ch so víi kú b¸o c¸o) ph¶i c¨n cø vµo kª ho¹ch s¶n xuÊt chung cña c«ng ty trong kú kÕ ho¹ch c¨n cø vµo dù ®o¸n t×nh h×nhcung cÇu vËt t­ trªn thÞ tr­êng vµ c¨n cø vµo sè l­îng còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ. ViÖc x¸c ®inh HTK ( hÖ sè tiÕt kiÖm kú KH so víi kú BC) ph¶i c¨n cø vµo biÖn ph¸p vµ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm vËt t­ trong kú kÕ ho¹ch - §èi víi nhu cÇu vËt t­ cho dù tr÷: ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc tiªu dïng vËt t­ vµ nhu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõ ®ã x¸c ®Þnh c¸c møc dù tr÷ hîp lý. 3.2-ý nghÜa kinh tÕ cñaviÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè vËt chÊt : -TiÕt kiÖm lµ mét nh©n tã lµm t¨ng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh . ViÖc tiÕt kiÖm cho phÐp víi c¸c yÕu tè ®Çu vµo s¶n xuÊt h¹n chÕ nhÊt cã thÓ s¶n xuÊt ra ®­îc nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng cao ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu thÞ tr­êng . -ViÖc gi¶m l­îng tiªu hao vËt chÊt trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm dÞch vô gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng x· héi . -TiÕt kiÖm c¸c yÕu tè ®Çu vµo lµm t¨ng n¨ng suÊt thiÕt bÞ m¸y mãc vµ gi¶m tæng chi phÝ tÝnh b»ng tiÒn ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. -TiÕt kiÖm c¸c yÕu tè vËt chÊt lµm t¨ng thªm khèi l­îng hµng ho¸ sÏ s¶n xuÊt ra vµ lµm t¨ng thªm kh¶ n¨ng tho¶ m·n nhu cÇu vËt t­ hµng ho¸ cña x· héi. -TiÕt kiÖm c¸c yÕu tè vËt chÊt lµ mét yÕu tè quan träng ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, dich vô. HiÖn nay, trong nÒn kinh tÕ n­íc ta tiªu hao vËt chÊt cßn chiÕm tû lÖ rÊt cao ~51,69%,doanh nghiÖp Nhµ n­íc 61,34%,doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh 44,81%. Nh­ vËy tiªu hao c¸c yÕu tè vËt chÊt lín, tû lÖ chÊt th¶i cao g©y « nhiÔm m«i tr­êng kh«ng nhá. TiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh gãp phÇn kh¾c phôc nh÷ng khuyÕt tËt ®ã.Víi ý nghÜa kinh tÕ quèc d©n to lín, tiÕt kiÖm ®· trë thµnh quèc s¸ch cña nhiÒu n­íc hiÖn nay trªn thÕ giíi. 3.3- C¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh : Nãi ®Õn nguån tiÕt kiÖm lµ nãi ®Õn h­íng cã thÓ thùc hµnh tiÕt kiÖm, hay nãi mét c¸ch kh¸c lµ chØ ra nh÷ng con ®­êng nµo, chç nµo cÇn ph¶i chó ý ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm Nãi ®Õn biÖn ph¸p tiÕt kiÖm lµ nãi ®Õn nh÷ng c¸ch thøc ®Ó thù hµnh tiÕt kiÖm , tøc lµ lµm c¸ch nµo ®Ó thùc hiÖn tiÕt kiÖm Mçi nguån tiÕt kiÖm cã nhiÒu biÖn ph¸p tiÕt kiÖm. Ng­êi ta th­êng ph©n thµnh tõng kh©u :s¶n xuÊt,l­u th«ng, tiªu dïng. Trong mçi kh©u ngõ¬i ta v¹ch ra nh÷ng nguån vµ biÖn ph¸p tiÕt kiÖm thÝch hîp. TiÕt kiÖm ph¶i ®­îc thùc hµnh ë mäi kh©u cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trong c¸c kh©u trªn th× s¶n xuÊt lµ kh©u quan träng nhÊt, v× s¶n xuÊt lµ n¬i tiªu dïng ( sö dông ) c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­: nguyªn liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¶ thêi gian lao ®éng cña ng­êi lao ®éng. BiÖn ph¸p quan träng nhÊt ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm lµ biÖn phap khoa häc c«ng nghª tiªn tiÕn míi n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc cóa s¶n xuÊt. Nãi nh­ vËy kh«ng cã nghÜa lµ c¸c kh©u kÕ ho¹ch¸c kh«ng quan träng, mµ c¸c khau kh¸c ®Òu cã vÞ trÝ quan träng nhÊt ®Þnh vµ ®Òu gãp phÇn trong viÖc tiÕt kiÖm tµi s¶n cña loµi ng­êi. Nguån tiÕt kiÖm gåm vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ cña s¶n xuÊt, nguån tiÕt kiÖm vÒ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh vµ nguån tiÕt kiÖm vÒ ng­êi trùc tiÕp sö dông nguyªn, nhiªn vËt liÖu. Cã thÓ nãi tiÕt kiÖm v¹tt t­ cã vai trß quan träng trongviÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanhcña c«ng ty. Do ®ã c«ng ty ph¶i nghiªm tóc vµ kiªn quyÕt thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: -N©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vËt t­ s¶n phÈm trong ®éi ngò c¸n bé c«ng nhan viªn. -TiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh cô thÓ trong tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt. -Hoµn thiÖn hÖ thèng kho tµng métc¸ch tèi ­u nhÊt nh»m b¶o qu¶n tèt nhÊt gi¸ trÞ vËt t­ hµng ho¸. -TiÕn hµnh n©ng cÊp vµ hoµn chØnh hÖ thçng m¸y mãc thiÕt bÞ trªn c¬ së nhËp míi c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i -Th­êng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t thÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m hoµn chØnh h¬n n÷a vµ bæ xung ®iÌu chØnh kÞp thêi nh÷ng bÊt hîp lý -Sö dông c¸c ®¬n b¶ng kinh tÕ, c¸c chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t b»ng lîi Ých vËt chÊt -Cã quyÕt to¸n hµng th¸ngcho c¸c lo¹i vËt t­ cô thÓ BiÕt kÕt hîp mét c¸ch hµi hoµ c¸c biÖn ph¸p trªn cïng víi c¸c chØ tiªu h­íng d·n nh­ sau, c«ng ty sÏ t¹o ra d­îc m«i tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh tèt: 3.3.1- VÒ kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt cã thÓ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p sau: 3.3.1.1- Gi¶m träng l­îng tÞnh cña s¶n phÈm : träng l­îng tuyÖt ®èi cña s¶n phÈm lµ s¶n phÈm ®ã c©n nÆng bao nhiªu kg, t¹, yÕn…Träng l­îng t­¬ng ®èi cña s¶n phÈm lµ tû sè cña träng l­îng tuyÖt ®èi so víi mét ®¬n vÞ c«ng suÊt ( ho¨c c«ng dông cña s¶n phÈm ). Trªn c¬ së c«ng dông cña s¶n phÈm, cÇn ph¶i c¶i tiÕn thiÕt kÕ s¶n phÈm, sö dông c¸c lo¹i vËt liÖu thay thÕ cã ®é bÒn tèt h¬n ®Ó gi¶m träng l­îng t­¬ng ®èi cña s¶n phÈm. Nh­ vËy, víi khèi l­îng nguyªn vËt liÖu nh­ cò cã thÓ s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm h¬n. 3.3.1.2- Gi¶m bít phÕ liÖu, phÕ phÈm, c¸c tæn thÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: PhÕ liÖu lµ nh÷ng thø ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. PhÕ liÖu cã hai lo¹i : lo¹i sö dông l¹i ®­¬c trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã vµ lo¹i phÕ liÖu kh«ng thÓ sö dông l¹i ®­îc. §Ó gi¶m bít phÕ liÖu cÇn ph¶i c¶i tiÕn c¸c c«ng cô lao ®éng, ®Æc biÖt chó ý c¸c c«ng cô chuyªn dïng, c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ vµ sö dông tãi ®a lo¹i phÕ liÖu mµ cã thÓ sö dông l¹i ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. PhÕ phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm chÝnh.Tû lÖ phÕ phÈm cao hay thÊp liªn quan ®Õn quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, ®Õn c«ng cô s¶n xuÊt ®Õn tay nghÒ cña c«ng nh©n vµ c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸c nh­: ®iÒu kiÖn lµm viÖc, cung cÊp c¸c yÕu tè s¶n xuÊt, ®iÒu kiÖn khÝ lµm viÖc, khÝ hËu cña n¬i s¶n xuÊt . C¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý còng gãp phÇn gi¶m c¸c tæn thÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu kÕ ho¹ch©u, tõ kÕ ho¹ch©u thiÕt kÕ s¶n phÈm ®Õn giai ®o¹n hoµn chØnh s¶n phÈm. Mçi lo¹i s¶n phÈm cã c¸c lo¹i tæn thÊt kÕ ho¹ch¸c nhau. CÇn chó ý ®Õn kh©u tæn hao nhiÒu ®Ó gi¶m bít khèi l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc chi tiÕt s¶n phÈm . 3.3.1.3 - Sö dông tæng hîp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu: Trong mé s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, tuú theo c¬ cÊu cña nã, c¸c bé phËn cã c¸c yªu cÇu kh¸c nhau.V× thÕ, cã thÓ sö dông tæng hîp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau, víi ®iÒu kiÖn võa ®¶m b¶o chÊt l­îng, tÝnh n¨ng c«ng dông cña s¶n phÈm võa tiªt kiÖm lo¹i nguyªn vËt liÖu quý hiÕm, ®¾t tiÒn hoÆc lo¹i ph¶i nhËp ngo¹i. Sö dông tæng hîp nguyªn vËt liÖu ®ßi hái ph¶i ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. RÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖ, khi dïng ®Ó chÕ t¹o loai s¶n phÈm chÝnh nµy, lo¹i phÕ liÖu kh«ng dïng ®­îc l¹i cã thÓ lµ nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm chÝnh kh¸c.V× vËy tËn dông hÕt c¸c lo¹i phÕ liÖu, phÕ th¶i c¸c lo¹i thu håi ®­îc cña s¶n xuÊt chÝnh vµo s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kh¸c lµ biÖn ph¸p sö dông tèi ®a nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt 3.3.1.4- Sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu thø cÊp: C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu thay thÕ, c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu rÎ tiÒn. Sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn cÇn ®Æc biÖt chó ý c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®Ó t¨ng c­êng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, võa ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt cña s¶n xuÊt võa ®¶m b¶o gi¶m chi phÝ trong giai ®o¹n dµi h¹n ®èi víi doanh nghiÖp . 3.3.1.5- Sö dông nhiÒu lÇn nguyªn vËt liÖu : Cã nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã thÓ sö dông ®­îc nhiÒu lÇn vÝ dô: ®ång, nh«m, thÐp, nhu cÇuÇu nhên… Sau qu¸ tr×nh sö dông th¶i ra cÇn ph¶i ®­îc thu håi vµ sö dông l¹i. §©y lµ biÖn ph¸p kinh tÕ, ®Æc biªt trong vÖc tiÕt kiÑm nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn mµ sau nhiÒu n¨m khai th¸c sÏ c¹n kiÖt. 3.3.1.6- N©ng cao chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm vµ c«ng dông cña thµnh phÈm vµ c¸c chÊt cã Ých trong nguyªn, nhiª vËt liÖu. Nguyªn nhiªn vËt liÖu chÊt l­îng cao sÏ cho s¶n phÈm chÊt l­îng cao. Tr­íc vµ trong khi sö dông cÇn n©ng cao chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, võa ®¶m b¶o søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm, dÔ tiªu thô, võa tiÕt kiÖm ®­¬c c¸c nguån tiÒm n¨ng. ë mét sè nguyªn vËt liÖu, ng­êi ta chØ sö dông chÊt cã Ých. §Ó sö dông tèt h¬n nguyªn vËt liÖu, ng­êi ta n©ng cao tû lÖ sö dông chÊt cã Ých trong nguyªn vËt liÖu ®Ó sö dông tèi ®a nguyªn vËt liÖu . 3.3.2- VÒ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh : NÕu nh­ biÖn ph¸p vÒ kü thuËt c«ng nghÖ cã t¸c dông trùc tiÕp tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu th× nh÷ng biÖn ph¸p thuéc vÒ h­íng tæ chøc qu¶n lý kinh doanh chØ gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò vµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®­îc thùc hiÖn ë doanh nghiÖp, còng nh­ tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ x¶y ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Nh÷ng biÖn ph¸p ®ã lµ: -§¶m b¶o cung øng cho c¸c n¬i lµm viÖc trong doanh nghiÖp nh÷ng nguyªn nhiªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i , kÞp thêi gian yªu cÇu ; ®ång bé ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm hoµn chØnh. NÕu kh«ng ®¶m b¶o nh÷ng néi dung trªn, sÏ g©y ra nhiÒu l·ng phÝ. L·ng phÝ c¶ nguyªn nhiªn vËt liÖu sö dông, l·ng phÝ thêi gian sö dông thݪt bÞ m¸y mãc vµ l·ng phÝ c¶ søc lao ®éng cña c«ng nh©n, l·ng phÝ do ngõng s¶n xuÊt … - Thùc hiÖn viÖc sö dông c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu theo ®Þnh møc: sö dông theo ®Þnh møc lµ c¸ch sö dông khoa häc . V× vËy, c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh , sö dông khèi l­îng lín ph¶i x©y dùng c¸c ®Þnh møc vµ sö dông theo ®Þnh møc ®ã -Thùc hiÖn dù tr÷ c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu theo ®Þnh møc.dù tr÷ theo ®Þnh møc ®¶m b¶o viÖc sö dông liªn tôc, ®Òu ®Æn trong doanh nghiÖp. Nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã nguån cung øng khã kh¨n cÇn ph¶i cã dù tr÷: dù tr÷ th­êng xuyªn, dù tr÷ chuÈn bÞ, dù tr÷ b¶o hiÓm. Nh÷ng lo¹i sö dông theo thêi vô ph¶i cã dù tr÷ theo thêi vô. -Tæ chøc thu håi, tËn dông c¸c lo¹i phÕ liÖu phÕ th¶i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . -TÝch cùc ng¨n nhõa vµ kiªn quyÕt chèng mäi hµnh vi tiªu cùc, lµm thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm d­íi mäi h×nh thøc. -B¶o qu¶n tèt c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖuvµ ho¸ chÊt trong thêi gian l­u kho cña doanh nghiÖp. Gi¶m hao hôt, biÕn chÊt, tÝch cùc phßng ngõa, chèng ch¸y næ, phßng chèng m­a lò lôt g©y tæn thÊt nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm . -Sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu ®óng yª cÇu, ®óng ®Þnh møc, ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ, ®óng ®èi t­îng . -Tæ chøc h¹ch to¸n kiÓm tra, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu..ë doanh nghiÖp. 3.3.3 -VÒ yÕu tè con ng­êi trong viÖc sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu : Ng­êi c«ng nh©n lµ ng­êi sö dông trùc tiÐp nguyªn nhiªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .Hä biÕt râ gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ c«ng dông cña chóng. V× vËy cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p sau: -N©ng cao gi¸o dôc vÒ ý thøc tiÕt kiÖm, lîi Ých cña tiÕt kiÖm ®èi víi doanh nghiÖp, ®èi víi tõng ng­êi. -N©ng cao tr×nh ®é kü thuËt c«ng nghÖ, tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n. -Cã c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn thÝch ®¸ng, kÞp thêi ®èi víi mäi viÖc tiÕt kiÖm -Cã chÕ ®é giao nhËn, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, chÕ ®é sö dung m¸y mãc thiÕt bÞ nguyªn nhiªn vËt liÖu râ rµng trong doanh nghiÖp, tr¸ch nhiÖm ®Õn tõng ng­êi c«ng nh©n ®Ó n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, dÓ sö dông tèt nhÊt c¸c yÕu tè vËt chÊt . TiÕt kiÖm c¸c yÕu tè vËt chÊt trng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i bao gåm c¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ c¶ trong qó tr×nh l­u th«ng s¶n phÈm õ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Trong kh©u kinh doanh cÇn chó ý kh©u b¶o qu¶n, b¶o vÖ ë kho, c¸c kh©u giao nhËn, c¸c kh©u vËn chuyÓn bèc xÕp dì hµng ®ãng gãi hµng ho¸ tÝch cùc phßng chèng ho¶ ho¹n, mÊt c¾p s¶n phÈm hµng ho¸ ˜ ˜ ˜ ˜ ˜ ˜ ˜ ˜ ˜ ˜ KÕt luËn Trong mét nÒn kinh tÕ nãi chung, vµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng , ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÎn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái ph¶i héi tô ®Çy dñ c¸c nguån lùc c¬ b¶n phôc vô cho c¸c yÕu tè ®Çu vµo vµ ph¶i qu¶n lý cóng mét c¸ch s¸t sao ®Ó nã thùu sù mang l¹i nguån hiÖu qña vµ lµ mét lîi thÕ cuûa doanh nghiÖp. Trong ®ã vËt t­ lµ nguån quan träng nhÊt vèn lu«n vËn ®éng vµ tÝch luü trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy cÇn ph¶i cã mét khoa hoc qu¶n lý vµ tæ chøc chóng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ thùc sù lµ mét lîi thÕ c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. Trong ®Ò tµi “ HiÖu qu¶ sö dông vËt t­ kü thuËt” t¹i c«ng ty vËt t­ n«ng s¶n, sö dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, vËn dông c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ t¹i C«ng ty, trong mét khu«n viªn nhá, t«i kh«ng thÎ man hÕt nh÷ng ý kiÕn cña m×nh ®­îc, ®«i khi cßn mét vµi khiÕm khuyÕt, t«i mong ®­îc sù ®ßng t×nh ñng hé vµ gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó t«i cã thÓ hoµn thgµnh tèt ®Ò tµi cña m×nh. Qua ®©y t«i còng xin tr©n thµnh c¶m ¬n Phã gi¸o s­ tiÕn sü NguyÔn C¶nh Hoan còng nh­ toµn bé tËp thÓ thÇy c« gi¸o tr­êng §¹i Häc Më Hµ Néi vµ c¸c b¹n häc sinh, sinh viªn cïng víi ®ång nghiÖp cña t«i ®· hÕt søc gióp ®ì t«i trong viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi nµy ./. YYYYYYYYYY tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh Chñ biªn : PGS- PTS Ph¹m thÞ G¸i- Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ vËt t­ doanh nghiÖp Tr­êng §¹i Häc KINH TÕ Quèc D©n xuÊt b¶n 2000 Chñ biªn:PGS – PTS §Æng §×nh §µo Nhµ xuÊt b¶n thèng kª1998 Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh Chñ biªn: PGS – PTS L£ V¡N T¢M- Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc T¹p chÝ kinh tÕ vËt t­ n«ng nghiÖp- th¸ng 3- 2000 B¸o H¶i Phßng, sè ra ngµy 28/3/1997 V¨n kiÖn §¹i Héi §¶ng lÇn IX( th¸ng 7- 2000) B¸o c¸o quyÕt to¸n C«ng ty vËt t­ N«ng S¶n 1999,2000,2001 KÕ ho¹ch hµng ho¸ vËt t­ C«ng ty vËt t­ N«ng s¶n n¨m 1999, 2000, 2001 Ph­¬ng h­íng NhiÖm vô C«ng ty vËt t­ n«ng s¶n 5 n¨m 2000- 2005 10- B¸o c¸o tµi chÝnh vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh c«ng ty vËt t­ n«ng ¶n n¨m 1999,2000,2001( Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh) 11-Gi¸o tr×nh ChiÕn l­îc kinh doanh - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n n¨m 1999- nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc vµ ®µo t¹o 12- NghÖ thuËt Qu¶n trÞ kinh doanh : - Rayer Merphere- nhµ xuÊt b¶n thÕ giíi n¨m 1996 ._.