Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động tại Công ty TNHH đầu tư & Phát triển Xây dựng Minh Huyền

LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề, tôi đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều tập thể, cá nhân trong và ngoài nhà trường. Trước hết tôi xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Thạch Liên, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tận tình cho tôi trong suốt thời gian thực tập và viết chuyên đề. Đồng thời tôi cũng xin chân thành cảm ơn tới: Khoa Quản trị kinh doanh - Trường Đại học kinh tế Quốc Dân, Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trong Khoa đã tạo điêu kiện cho tôi hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này. Hà Nội, tháng 07 năm 2008 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Thuỳ Linh MỤC LỤC Lêi më ®Çu Quá trình phát triển kinh tế - xã hội và văn hoá của bất kỳ một quốc gia nào đều có con đường đi riêng của mình. Một trong những nhân tố quan trọng đóng góp một phần không nhỏ vào sự thành công của sự phát triển ấy , đó là yếu tố con người - một yếu tố quyết định của lực lượng sản xuất . Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế xã hội cũng không nằm ngoài quy luật đó. Mục tiêu của doanh nghiệp là đem lại hiệu quả kinh tế xã hội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguồn lao động quyết định mọi thành công của doanh nghiệp, do đó cần phải nghiên cứu cách thức quản lý nó một cách phù hợp để có thể phát huy được hết tối đa tiềm năng của nó. Người lao động được sử dụng và quản lý trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, đây cũng là nền tảng để cho doanh nghiệp đứng vững trên thương trường và liên tục phát triển, muốn làm được điều đó, Doanh nghiệp cần phải có nhiều biện pháp quản lý một cách khoa học, phù hợp với định hướng phát triển của Doanh nghiệp. Trong những năm qua Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền nói riêng cũng như các Doanh nghiệp nói chung đã xây dựng được một chính sách lao động - tiền lương hợp lý nhằm đảm bảo sự hài hoà về lợi ích kinh tế giữa Ngừơi lao động và Doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác quản lý Lao dộng không những giúp cho Doanh nghiệp tính và trả lương cho người lao động được chính xác, kịp thời, phân bổ đúng tiền lương vào giá thành sản phẩm, bảo đảm đúng chế độ tiền lương, BHXH, BHYT và các quyền lợi khác đối với người lao động mà còn qua đó có tác dụng khuyến khích người lao động phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cho doanh nghiệp một lợi thế trên thị trường về chi phí sản xuất, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh . Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý Lao động do đó em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động tại Công ty TNHH đầu tư & Phát triển Xây dựng Minh Huyền”. Qua đề tài này em hy vọng đóng góp một phần nhỏ trong việc quản lý Lao động ở Công ty TNHH đầu tư & Phát triển Xây dựng Minh Huyền hiện nay . Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH đầu tư & Phát triển Xây dựng Minh Huyền, em cũng như tất cả các sinh viên đến thực tập tại đây, đều được Giám đốc cũng như toàn thể Cô chú cùng Anh chị trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt nhất là về chuyên nghành Quản trị kinh doanh tổng hợp. Đặc biệt là sự giú đỡ nhiệt tình của cô giáo Trần Thị Thanh Liên đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo được đúng hạn, sự hiểu biết của bản thân chưa được sâu rộng nên ít nhiều không thể tránh khỏ những thiếu sót cũng như sự sai sót về hình thức và nội dung kết cấu của chuyên đề. Kết cấu bài viết bao gồm : Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền Phần II : Thực trạng công tác sử dụng và quản lý lao động tại Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền Phần III : Các giải pháp và kiến nghị góp phần sử dụng có hiệu quả lao động tại Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền. Rất mong nhận được sự bổ sung của các thầy, các cô ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền, để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Phạm Thị Thuỳ Linh PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH HUYỀN I - TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1- Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền tiền thân là Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền (tên giao dịch : Minh Huyen construction development and investment company limited). Có trụ sở tại số 10 ngách 41/36 Đông tác – Kim Liên - Đống Đa – Hà Nội Những năm gần đây, hoà mình trong xu hướng phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của đất nước. Phát triển xây dựng đang được Đảng và Nhà nước quan tâm, tạo nền móng cơ bản vững chắc cho cơ sở hạ tầng. Nắm được xu hướng vận động, phát triển và hơn hết là trước nhu cầu rất cần thiết của xã hội Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền với những nghành nghê kinh doanh chính : Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng. Qua tìm hiểu thực tế thấy được mặt hàng Sơn và Bột bả tường, hoá chất xây dựng trong nước không đáp ứng được nhu cầu của thị trường cả về số lượng và chất lượng. Sau một thời gian khảo sát thị trường tiềm năng này, Công ty quyết định đưa ra sản phẩm bột bả tường vinamatic (bột Việt Nam chất lượng cao). Sơn Xpaint cũng là lúc được đưa vào thị trường. Những sản phẩm này đã được bảo hộ độc quyền về thương hiệu và chất lượng, nhanh chóng tạo dựng được uy tín, niềm tin đối với người sử dụng. Hiện nay, hệ thống sản phẩm đồng bộ Xpaint đang được đánh giá là hệ thống mang tính chất ổn định cao, với chất lượng ngang bằng các sản phẩm ngoại nhập có mặt trên thị trường, hệ thống này không ngừng được đổi mới nâng cao, hướng tới phục vụ con người, hướng tới phục vụ con người. Sử dụng hoàn chỉnh hệ thống sản phẩm đồng bộ Xpaint sẽ tạo cho công trình có vẻ đẹp lâu bền với tính mỹ thuật cao qua một quy trình khép kín cụ thể : Bột bả vinamatic tạo độ phẳng, mịn và chống thấm tốt. Sơn lót chống kiềm Sơn nội thất Sơn ngoại thất Sơn bóng không màu Để đảm bảo chất lượng sản phẩm hệ thống, Công ty đã sử dụng kỹ thuật sản xuất hiện đại theo tiêu chuẩn công nghệ được chuyển giao từ Đức, cùng phương pháp kiểm tra chất lượng khắt khe đảm bảo luôn sản xuất ra những sản phẩm Xpaint đạt chất lượng cao, phù hợp nhu cầu của thị trường với 3 giai đoạn : + Giai đoạn 1 : Nghiên cứu tại phòng thí nghiệm để có được các công thức cho sản phẩm phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam trước khi sản xuất đồng loạt. + Giai đoạn 2 : Nghiên cứu và lựa chọn các nguyên liệu đáp ứng tốt nhất yêu cầu của sản phẩm + Giai đoạn 3 : Sau khi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm, các sản phẩm ổn định mới được chuyển sang dây chuyền sản xuất hàng loạt. Với dây chuyền khép kín, chất lượng sản phẩm được kiểm soát bằng các thiết bị đo, kiểm hiện đại trước khi được đóng gói và xuất xưởng. Quan điểm kinh doanh của Xpaint là đưa sản phẩm từ nhà sản xuất trực tiếp đến người tiêu dùng. Mặt khác, thực tế đã cho thấy giá trị thẩm mỹ của ngôi nhà do độ bền và màu sắc sơn trang trí quyết định rất lớn. Trong khi đó, giá thành của việc sử dụng sơn lại thấp thường chỉ chiếm 3-5% giá trị công trình. Chính vì lẽ đó để đảm bảo quyền lợi của ngươit tiêu dùng thì việc sử dụng đồng bộ sản phẩm của cùng thương hiệu Xpaint là sự đảm bảo chắc chắn nhất. Sau 1 năm hoạt động, Công ty Minh Huyền đã không ngừng phát triển cùng với sự chuyển mình, tăng trưởng nhanh chóng cùng nền kinh tế Việt Nam. Ban Lãnh Đạo Công ty xét thấy cần có quy mô lớn hơn nhằm thực hiện nhiệm vụ mới là mở rộng quy mô, nâng cao năng lực sản xuất và khai thác hiệu quả vùng tài nguyên sẵn có của Thành phố Hải Phòng, tháng 7 năm 2004 theo Quyết định 321/UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty đã tiến hành xin giấy phép đăng ký kinh doanh thành lập chi nhánh tại Đường Mạc Thiên Phúc, tổ 18, khu dân cư số 2, Phường Quán Trữ, Thành phố Hải Phòng để thành lập bộ phận chuyên sản xuất bột bả từơng cho Công ty. Là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, và được phép mở tài khoản ở ngân hàng để giao dịch, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, kinh doanh có lãi lấy thu bù chi tự trang trải chi tiêu, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và hoạt động theo đúng hành lang của khuôn khổ pháp luật. Công ty được sử dụng hoàn toàn lợi nhuận sau khi nộp thuế và có chính sách tuyển dụng đào tạo lại cán bộ bao gồm cả tự chịu trách nhiệm về tiền lương của công nhân viên chức trong doanh nghiệp của mình… Vừa liên tục đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, công ty cũng không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trường nhằm ký được nhiều Hợp đồng với các hãng lớn ở trong nước cũng như ở nước ngoài, tạo công ăn việc làm ổn định, tăng thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, tăng nguồn vốn kinh doanh của Công ty. Sau cuộc khủng hoảng kinh tế Châu Á, Việt Nam được các nhà đầu tư nước ngoài tin tưởng và chọn làm nơi đầu tư lý tưởng nhất trong khu vực Châu Á. Cùng với tốc độ tăng trưởng nền kinh tế Việt Nam càng gặp nhiều thuận lợi, Công ty từng bước chuyển mình với qui mô ngày càng lớn qua 02 lần bổ sung vốn điều lệ: STT Số giấy phép ĐKKD Thời gian Vốn điều lệ (VNĐ) 1 0102011599 13/05/2003 1.700.000.000 2 0102774591 13/05/2004 10.000.000.000 Nhiệm vụ chính của Công ty Minh Huyền là mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất đáp ứng công việc của khách hàng, mang lại cho họ tính cạnh tranh cao dựa trên sự phát triển của khoa học công nghệ 2 - Giới thiệu về Công ty: Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân nên các thành viên công ty chỉ trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền Tên giao dịch: Minh huyen contruction development company limited Tên viết tắt: Minh huyen Co.,ltd Địa chỉ: Số 10 ngách 41/36 Đông tác – Kim Liên - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04.2183802 – 04.2182776 Fax: 9612271 Email: X_Paintvn@yahoo.com Tài khoản giao dịch 0100114851016750 tại ngân hàng Eximbank Hà Nội Năm thành lập: 03/2003 MST: 0101465805 do cục thuế Hà Nội cấp Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Tuấn Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng) Giấy phép ĐKKD: 0102011599 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp Các lần thay đổi như sau: Thay đổi lần 1 ngày 15/03/2004 Nội dung thay đổi: Bổ sung nghành nghề kinh doanh bất động sản và thành lập chi nhánh tại Hải Phòng Thay đổi lần 2 ngày 16/03/2005 Nội dung thay đổi: Vốn tăng thêm 10.000.000.000 đồng. Cơ cấu vốn điều lệ tại thời điểm hiện nay là: STT Thành phần sở hữu Vốn góp Tỷ lệ (%) 1 Bà Nguyễn Thị Xuân Đào 5.000.000.000 50,00 2 Ông Nguyễn Văn Tuấn 5.000.000.000 50,00 Tổng cộng 10.000.000.000 100,00 3 . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp: Trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài bộ máy của Công ty đã không ngừng được cải tiến, nhằm xây dựng bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả, linh hoạt , có năng lực, có trình độ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh luôn thông suốt và năng động. Do đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh , sản phẩm mang tính chất đặc thù thời gian thi công dài, phụ thuộc nhiều vào điều kiện của tự nhiên cũng như về địa lý, sản phẩm mang tính chất quy mô lớn, phức tạp đòi hỏi phải có phương tiện cũng như kỹ thuật và tay nghề của cán bộ công nhân viên phải cao. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư & PT xây dựng Minh Huyền. * Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến hết ngày 31/12/2006 của Công ty là 85 người trong đó : - Lao động Nam là 62 người chiếm 62,91% - Lao động nữ 23 người chiếm 37,09% - Phân công lao động quản lý là việc phân chia quá trình ra thành các quá trình, bộ phận có tính chất chuyên môn hoá, thành những công việc riêng biệt và giao công việc đó cho những người có trình độ chuyên môn về nghề nghiệp thích hợp để thực hiện, chẳng hạn như các công việc về thống kê, kế toán, lao động tiền lường….Có thể thấy số lao động Nam so với lao động Nữ có sự chênh lệch lớn điều này đã thể hiện đặc thù của công việc sản xuất của Công ty. *Số lượng, kết cấu trình độ chuyên môn của lao động quản lý trong công ty - Về lao động quản lý của công ty chiếm tỷ lệ 12/85 người = 15,03% và được phân bố đều giữa các bộ phận chức năng. - Về trình độ, bộ phận lãnh đạo có trình độ cao đồng đều, trong đó trình độ đại học chiếm 5,9% - Về chuyên môn : Bộ phận lãnh đạo của Công ty đa số đều được đào tạo đúng nghành nghề một cách hệ thống, chính quy nên có trình độ chuyên môn phù hợp với chức năng quản lý. Toàn công ty có 19 người đạt trình độ Đại học và cao đẳng và 33 người có trình độ trung cấp. - Phân công lao động quản lý : Việc phân chia các công việc quản lý tương đối đầy đủ & phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Tuy nhiên vẫn có trường hợp có trình độ đại học nhưng không được bộ trí công việc ngang bằng với khả năng của mình * Mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý - Nhìn chung, tình hình thực hiện mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý của công ty tương đối tốt. Các bộ phận chức năng thực hiện phối hợp hoạt động , trao đổi thông tin khác nhịp nhàng, giúp Giám đốc công ty ra quyết định tương đối kịp thời và đạt hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình phối hợp hoạt động , do chưa được phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn giữa các bộ phận chức năng và từng cá nhân trong các bộ phận chức năng, do vậy hiệu quả phối hợp còn có lúc chưa cao. Đứng đầu Công ty TNHH đầu tư và phát triển xây dựng Minh Huyền là Giám đốc công ty Giám đốc là người có thẩm quyền hành cao nhất trong Công ty, toàn diện về mọimặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật . Tổ chức thực hiện mọi nhiệm vụ do cấp trên giao,những chủ trương, chính sách, pháp luật, nghĩa vụ của Đảng và Nhà nước ban hành. Trực tiếp phụ trách công việc, chỉ đạo mặt công tác sau: - Phục vụ công tác xây dựng chiến lược quy hoạch, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty - Phụ trách công tác cải cách hành chính, công tác xây dựng cơ chế, quy chế quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phụ trách công tác tổ chức bộ áy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phụ trách công tác tổ chức đối ngoại, liên doanh, liên kết trong và ngoài nước của Công ty. - Phụ trách công tác quy hoạch, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực, công tác tổ chức các cán bộ cuả Công ty. * Phó giám đốc tài chính điều hành các mặt công tác sau : - Công tác tài chính kế toán tại Công ty. - Công tác quản lý lao động, tiền lương của Công ty - Công tác thi đua, khen thưởng của Công ty - Công tác an ninh, bảo mật, thanh tra, kiểm tra, chống tham nhũng, chống lãng phí, thực hiện tiết kiệm, giải quyết khiếu nại, tố cáo của cán bộ công nhân viên trong Công ty. * Phó giám đốc kinh doanh : Chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực như xây dựng, sản xuất… * Bộ máy giúp việc ban lãnh đạo : - Bộ máy giúp việc gồm Văn phòng, các phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. - Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước cũng như của Công ty, các chỉ thị, mệnh lệnh của ban lãnh đạo. - Tham gia đề xuất với ban lãnh đạo Công ty những chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn vướng mắc trong Công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng. + Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân viên. Sắp xếp bố trí mạng lưới điều hành, điều động cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức hình thức công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu và tiếp khách đến giao dịch làm việc với Công ty. Nghiên cứu lập phương án tiền lương, tiền thưởng thích hợp và kích thích sản xuất, thực hiện tốt mọi chính sách của Nhà nước với người lao động, giúp giám đốc quản lý nơi làm việc của Công ty, bảo vệ tài sản công dân, tài sản xã hội chủ nghĩa, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, vệ sinh công nghiệp, y tế, giúp giám đốc trong việc giao dịch, tiếp khách… + Phòng kế toán tài vụ: Có trách nhiệm giúp giám đôc quản lý vốn, tài chính, xây dựng gía thành đầu vào, đầu ra của từng sản phẩm, hạch toán lỗ lãi từng phân xưởng và toàn Công ty. Từ đó tham mưu cho Giám đốc quay nhanh vòng vốn và tạo vốn khi công ty cần, chấp hành tốt chính sách tài chính đối với nhà nước và người lao động - Tham mưu cho Giám đốc về công tác đảm bảo và quản lý tài chính của toàn Công ty và quản lý kế hoạch Tài chính của toàn doanh nghiệp. - Thực hiện việc kế toán phát sinh ở đơn vị. - Mở đầy đủ sổ sách kế toán và ghi chép hạch toán đúng đủ theo chế độ hiện hành. - Giúp Giám đốc hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính với các đội cơ sở trong Công ty, kiến nghị các biện pháp quản lý nhằm đưa công tác quản lý tài chính ngày càng đi vào nề nếp. - Thực hiện chế độ báo cáo tài chính năm và tổng quyết toán tài chính với đơn vị cấp trên và cơ quan Nhà nước theo chế độ hiện hành. + Phòng Kỹ thuật : Chịu trách nhiệm về các thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, vốn cho công trình, nghiệm thu, thanh toán với bên A, hướng dẫn các đơn vị thi công, lập thiết kế tổ chức thi công, hồ sơ thanh-quyết toán, hồ sơ hoàn công vịêc, dự toán, theo dõi chất lượng công trình, lập các hồ sơ đấu thầu, quản lý hồ sơ thi công, báo cáo lên Giám đốc Công ty tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, Chị trách nhiệm quản lý toàn bộ thiết bị của Công ty và tổ chức khai thác các thiết bị đó, giám sát tình hình sử dụng vật tư ở các phòng ban sản xuất, lập kế hoạch điều phối máy cho sản xuất, kế hoạch sản xuất, sửa chữa, bảo dưỡng máy và tính toán khấu hao. + Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ lập kế hoạch marketting cho Giám đốc, tìm hiểu thị trường cung và cầu để có những định hướng mới cho từng tháng, lập các chương trình khuyến mại quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, đàm phản với khách hàng ký kết hợp đồng cung ứng hàng hoá. Tổ chức tiêu thụ sản phẩm giúp hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả ngày càng cao. m« h×nh tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp Tæng gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Kinh Doanh Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính bảo vệ Phòng kỹ thuật KCS Phòng tài vụ Ban Marketing Ban sản xuất Ban thi công Tổng kho Phã gi¸m ®èc kü thuËt II - HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1 – Các đặc điểm về hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH đầu tư và phát triển xây dựng Minh Huyền. a -Tình hình tổ chức và tổ chức nơi làm việc của Công ty - Phòng làm việc của ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ được bố trí gần nhau thuận tiện cho việc trao đổi và xử lý thông tin, giúp cho ban giám đốc hội họp, trao đổi công việc và tiếp khách một cách thuận tiện. Các phòng tài chính kế toán, kinh doanh …được bố trí thành một khu vực khép kín thuận tiện cho việc tác nghiệp và hợp tác giữa các phòng này. Trong đó các phòng thường xuyên giao dịch với khách hàng, đón tiếp khách như phòng kinh doanh, phòng tài vụ được ưu tiên bố trí ở tầng một. - Công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc cho quản lý công ty thực hiện tương đối hoàn thiên , với các trang thiết bị văn phòng hiện đại, thuận tiện. Ban giám đốc và lãnh đạo các bộ phận chức năng có điều kiện làm việc độc lập, nơi làm việc được bố trí riêng biệt , ít bị ảnh hưởng và chịu sự tác động của những người trong và ngoài phòng. Các thiết bị ở văn phòng công ty hiện đại đã khai thác tương đối hiệu quả . Tuy nhiên công tác tổ chức nơi làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty còn một số tồn tại : Diện tích làm việc cho cán bộ công nhân viên còn hẹp, nơi làm việc còn chưa thuận tiện, do chưa có phòng lưu giữ hồ sơ nên gặp khó khăn trong việc tra cứu tài liệu. b - Bố trí phân xưởng u Phân xưởng I: Được đặt cùng với bộ máy quản lý công nghệ sản xuất chính của Công ty tại kho vật tư in dốc Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội là xưởng được trang bị dây truyền hiện đại của Đức, bao gồm 4 tổ sản xuất : + Tổ kiểm tra nguyên vật liệu, kiểm tra tỷ trọng + Tổ kiểm tra độ nhớt, kiểm tra độ mịn + Tổ nghiền và lọc nguyên vật liệu + Tổ hoàn thiện sản phẩm u Phân xưởng II: Nằm tại đường Mạc Thiên Phúc, tổ 18B, khu dân cư số 2, Phường Quán Trữ, Quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng sản xuất và cung cấp bột bả gồm 03 tổ sản xuất : + Tổ kiểm tra nguyên vật liệu - kiểm tra tỷ trọng + Tổ nghiền nguyên vật liệu - kiểm tra độ mịn + Tổ hoàn thiện sản phẩm Cả hai phân xưởng đều nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và bộ phận quản lý của Công ty tại Hà Nội Sơ đồ 2 : Giới thiệu sơ đồ sản xuất sơn của công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền Sản Phẩm Nguyên liệu Letdown Nghiền Premex Kiểm tra độ nhớt Kiểm tra nguyên liệu Kiểm tra độ mịn Nguyên vật liệu Lọc Kiểm tra tỷ trọng Công nghệ sản xuất của Công ty TNHH đầu tư và phát triển xây dựng Minh Huyền là quá trình sản xuất vừa theo kiểu song song vừa theo kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến song chu kỳ sản xuất ngắn do đó việc sản xuất một sản phẩm nằm khép kín trong một phân xưởng. Các sản phẩm của Công ty được sản xuất trên dây chuyền thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến vào bậc nhất ở Việt Nam và trên thế giới. Một số máy móc của công ty là : Các loại máy khuấy, máy nghiền, máy lọc, máy triết màu, máy pha màu, máy đóng thùng, máy In mã vạch ngày sản xuất, hạn sử dụng…. Trước đây máy móc thiết bị hoàn toàn là máy móc của Trung Quốc. Đến nay Công ty đã từng bước đổi mới công nghệ, thay đổi trang thiết bị máy móc theo yêu cầu của công nghệ thế hệ mới của một số nước như: Nhật Bản, Đức, Đài Loan…Mới đây nhất Công ty đã đầu tư khoảng 10 tỷ đồng nhằm mở rộng sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đặc biệt trong năm 2006 Công ty đã đổi mới cơ bản máy móc công nghệ sản xuất sơn bóng không màu Xpaint cao cấp. Bên cạnh đó, Công ty tiếp tục quan tâm đến công tác sắp xếp tổ chức sản xuất để đạt hiệu quả cao nhất. Công ty đã tiến hành quy hoạch, sắp xếp lại mặt bằng nhà xưởng, hệ thống kho tàng, đầu tư xây dựng, lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị hiện có mang tính công nghệ cao. Công tác chuẩn bị và phục vụ sản xuất được lãnh đạo Công ty chỉ đạo kịp thời dưới nhiều hình thức như : + Định kỳ lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu trong nước, nguyên vật liệu nhập ngoại, thành phẩm phục vụ sản xuất, giải quyết kịp thời việc điều phối, cung cấp điện, nước giữa ca sản xuất và giữa các xưởng sản xuất trong Công ty. + Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn máy móc thiết bị, nhà xưởng, Công ty đã tiến hành sửa chữa và chế tạo mới Dây truyền sản xuất sơn ngoại thất Xpaint và dây truyền sản xuất Sơn bóng không màu… + Song song với quá trình sản xuất, Công ty luôn quan tâm cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động như : lắp hệ thống thu hồi nước thải làm sạch, thông gió hút bụi, hơi thải, lợp xen mái tôn thuỷ tinh, xây dựng kế hoạch, thành lập hội đồng bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ… 2. Quan hệ đối tác Công ty Minh Huyền có quan hệ hợp tác với nhiều đối tác trong và ngoài nước về các sản phẩm cho nghành xây dựng, nguồn tạo nên sức mạnh tổng hợp, mang lại cho khách hàng các sản phẩm kinh tế nhất. Stt Tên đối tác Quan hệ 1 Công ty sika hữu hạn Việt Nam – Chi Nhánh Hà Nội Nhà cung cấp 2 Công ty cổ phần Việt Com Nhà cung cấp 3 Công ty TNHH Hữu Tín Nhà cung cấp 4 Đại lý Phân phối sơn và hoá chất xây dựng Mơ Lộc Đại lý ủy quyền tại Hà Nội 5 Đại lý Phân phối sơn và hoá chất xây dựng Phương Quyên Nhà phân phối tại nghệ An 6 Đại lý Phân phối sơn và hoá chất xây dựng Công Hoan Nhà phân phối tại Nam Định 7 Công ty cổ phần xây dựng Quảng Ninh Nhà phân phối và tiêu thụ phẩm tại Quảng Ninh 8 Đại lý Phân phối sơn và hoá chất xây dựng Vân Trường Nhà phân phối và tiêu thụ phẩm tại Tuyên Quang 3 . Kết quả sản xuất và định hướng phát triển Công ty a- Kết quả sản xuất kinh doanh: B¶ng 01: Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây Đơn vị tính : 1.000đồng STT Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện 2003 Thực hiện 2004 Thực hiện 2005 Thực hiện 2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Giá trị tổng sản lượng Doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận Nộp ngân sách Tổng quỹ lương Số lao động Thu nhập bình quân Sản lượng sản phẩm chủ yếu Sơn trắng Xpaint Sơn màu nội Xpaint Sơn bóng không màu Sơn trắng ngoại thất Xpaint Sơn màu ngoại Xpaint Sơn lót chống kiềm Bột bả vinamatic nội thất Bột bả vinamatic ngoại thất 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ Người 1.000 đ Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Bao Bao 11.218.360 11.017.440 140.160 22.425 64.243 50 1.291 7.595 7.900 1.650 1.653 1.580 3.847 6.702 7.200 13.315.760 13.309.440 299.920 47.987 78.989 60 1.310 7.320 8.200 2.165 3.620 2.574 3.847 6.072 8.500 13.413.000 13.408.440 398.920 55.848 92.050 70 1.315 7.580 8.257 2.215 3.687 2.578 3.850 6.078 8.900 13.676.680 13.541.120 531.600 74.424 118.490 85 1.394 7.520 8.154 2.297 3.750 2.725 3.860 6.200 8.750 Qua bảng trên cho ta thấy giá trị tổng sản lượng của Công ty tăng dần theo các năm. Năm 2003 đến năm 2004 tăng khoảng 18,6%, đến năm 2005 tăng 19,6% năm 2006 tăng 21,9%. Như vậy từ năm 2003 đến năm 2006 tốc độ tăng tương đối nhanh nhưng 2 năm đầu tốc độ tăng trưởng còn chậm và tăng nhanh vào năm 2006 Lợi nhuận của Công ty đạt đỉnh điểm vào năm 2003 là 140.160 nghìn đồng đến năm 2006 lợi nhuận đạt 531.600 nghìn đồng và có xu hướng tăng mạnh vào năm 2005 và năm 2006. Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Thu nhập bình quân của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty có xu hướng tăng mạnh. Điều này dẫn đến đời sống cán bộ công nhân viên toàn Công ty ngày càng được nâng cao. Qua phân tích cho thấy trong toàn bộ sản phẩm của Công ty có một số mặt hàng phát triển mạnh và xu hướng ngày càng tăng nhanh như: Sơn màu nội thất Xpaint, Sơn bóng không màu, Sơn trắng ngoại thất Xpaint, Sơn lót chống kiềm, bột bả vinamatic nội thất, bột bả vinamatic ngoại thất còn lại là các mặt hàng tăng mạnh ở năm 2005 nhưng lại giảm mạnh ở năm 2006. Điều này cho thấy cơ cấu sản phẩm của Công ty từ năm 2003 đến nay chưa ổn định do đó sự tăng trưởng mạnh nhưng không đồng đều. Qua bảng trên ta có thể thấy rằng tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tương đối tăng nhanh do đó việc mua bán vật tư sẽ tăng lên theo từng năm như sau: Bảng 02: Khối lượng nguyên vật liệu dùng trong sản xuất qua các năm STT Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 2005 2006 1 Natrosol Kg 3.600 5.400 5.940 7.128 2 Elotex Kg 6.000 10.200 11.220 13.464 3 Cuminal Kg 2.400 2.880 4.320 6.480 4 Natrosol Kg 8.400 12.600 15.120 18.144 5 Bột đá Kg 48.000 57.600 63.360 76.032 6 Xi măng Kg 12.000 14.400 21.600 38.880 So sánh giá trị sản phẩm công nghiệp các sản phẩm của công ty các năm sau đều tăng hơn năm trước(Giá trị sản xuất công nghiệp tính theo giá cố định 2003) - Năm 2003 đạt : 890.000.000đ - Năm 2004 đạt : 1.150.000.000đ tăng so với năm 2003 là 129% - Năm 2005 đạt 1.560.000.000đ tăng so với năm 2003 là 175% và tăng so với năm 2004 là 136% - Năm 2006 đạt 1.750.000.000đ tăng so với năm 2005 là 112% Như vậy ta thấy hoạt động mua bán của công ty trong 4 năm qua thực hiện tương đối tốt là do có : - Sự đoàn kết nhất trí trong ban giám đốc , các phòng ban chức năng và sự phấn đấu nỗ lực của cán bộ công nhân viên không quản ngại khó khăn vất vả nhằm mục đích tăng sản lượng sản xuất và sản lượng tiêu thụ nâng cao đời sống . - Sự nỗ lực của phòng vật tư nhất là cán bộ mua bán được sự chỉ đạo sâu sát của ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tài vụ. - Sự góp phần to lớn của phòng tổ chức hành chính đã sắp xếp cán bộ hợp lý phù hợp với năng lực đúng người, đúng việc. b - Định hướng phát triển của Công ty . Trong những năm tới, đặc biệt năm 2007 nhiệm vụ đặt ra nặng nề, Việt Năm bắt đầu thực hiện những cam kết của hiệp định AFTA và ra nhập WTO những khó khăn về thị trường, sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm càng quyết liệt hơn nhất là những sản phẩm về ngành xây dựng đang đứng trước những thách thức to lớn.Bước vào năm 2007, cũng là thời điểm bước sang năm thứ 7 của nhiệm kỳ kế hoạch 5 năm 2001-2010. Với phương châm phát huy thuận lợi, phát huy nội lực, hạn chế kho khăn hướng mục tiêu sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo thu nhập đời sống việc làm cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Công ty phấn đấu đạt được các chỉ tiêu chủ yếu sau đây: Bảng 03 : Bảng chi tiết sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư & phát triển xây dựng Minh Huyền STT ChØ tiªu §.V.T KÕ ho¹ch 2007 % so víi 2006 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Giá trị tổng sản lượng Doanh thu tiêu thụ Nộp ngân sách Sản lượng sản phẩm chủ yếu Sơn trắng Xpaint Sơn màu nội Xpaint Sơn bóng không màu Sơn trắng ngoại thất Xpaint Sơn màu ngoại Xpaint Sơn lót chống kiềm Bột bả vinamatic nội thất Bột bả vinamatic ngoại thất. Nghìn đồng Nghìn đồng Nghìn đồng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Thùng Bao Bao 15.894.000 14.658.000 95.000 8.500 8.515 4.320 3.720 2.750 3.869 6.294 8.785 116,2 108,24 128,37 113,03 104,4 188,07 99,20 100,91 100,23 101,51 100,40 PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH HUYỀN I – Lao động và công tác quản lý lao động tại công ty TNHH đầu tư và phát triển xây dựng Minh Huyền. Việc phân tích tình hình sử dụng lao động để bổ sung, cân đối và nâng cao khả năng sản xuất, đánh giá khả năng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm xác định lao động của đơn vị là tiết kiệm hay lãng phí, trên cơ sở đó tìm mọi biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất. Đây là một hoạt động quan trọng để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. 1.Phân tích tổng hợp Bảng 04 : Bảng tổng hợp lao động của công ty Đơn vị tính : Người STT Các chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 SL % SL % SL % SL % I Cơ cấu lao động Tổng số CBCNV 50 100 65 100 70 100 85 100 + Cán bộ gián tiếp 7 14 9 13,85 10 14,29 12 14,11 + CN trực tiếp 43 86 56 86,15 60 85,71 73 85,89 II Chất lượng lao động Trình độ đại học 7 14 10 15,38 12 1._.