Quản lý thi công công trình của Công ty Constrexim-Hod

ển nhà Constrexim( Constrexim-hod ) là công ty con của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam( Constrexim Holdings) thuộc Bộ Xây dựng. Công ty được cổ phần toàn diện từ tháng 6 năm 2007 theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0103017485. Mặc dù mới được thành lập, nhưng trong những năm qua, với kinh nghiệm kinh doanh có được, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao, Công ty luôn đạt hiệu quả kinh doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổng doanh thu của Constrexim Holdings cũng như tổng sản phẩm quốc dân của cả nước. Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO. Đây không những là một cơ hội còn là một thách thức lớn cho các doanh nghiệp nói chung và Constrexim-hod nói riêng. Nhất là khi thị trường xây dựng đang rất sôi động và cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt do có sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài. Việc hoàn thiện quá trình quản lý thi công công trình để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thương trường là một yếu tố quan trọng. Vì vậy, trong thời gian thực tập tại công ty Constrexim-hod em đã nghiên cứu và xin đăng ký đề tài : “Quản lý thi công công trình của công ty Constrexim-hod”. Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Constrexim đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được thực tập và tìm tài liệu nghiên cứu. Xin trân trọng cảm ơn PGS.TS Lê Công Hoa đã hướng dẫn tôi thực hiện chuyên đề này. PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ CONSTREXIM 1.1. Những thông tin chung Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Constrexim được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Trụ sở đăng ký tại : Số 39 Nguyễn Đinh Chiểu, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Văn phòng :Số 66 ngõ Núi Trúc phố Giang Văn Minh, Ba Đinh, Hà Nội. Điện thoại : 84 - 4 - 736 6785 / 736 6775 Fax : 84 - 4- 736 6775 Website : www.constreximhod.com.vn E-mail: constrexim-hod@fpt.vn Tài khoản ngân hàng: 1201 0000 108 175 – Ngân hàng đầu tư & Phát triển Việt Nam Công ty Cổ phần đầu tư Phát triển nhà Constrexim là công ty thành viên thuộc Tổng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam (Constrexim Holdings) - Bộ Xây dựng. Là đơn vị có tiềm năng về tài chính, tổ chức quản lý và thi công các dự án Đô thị mới, khu công nghiệp, khu công nghệ cao và các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, cầu đuờng, thuỷ điện…. Trong quá trình phát triển và xây dựng thương hiệu, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Constrexim luôn chú trọng phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả đầu tư, mở rộng liên doanh liên kết, thúc đẩy quá trình tích tụ, tập trung vốn, tham gia khối kinh tế ngoài quốc doanh đóng ngân sách cho Nhà Nước, nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh của Công ty tại thị trường trong nước và quốc tế. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ CONSTREXIM Tên giao dịch quốc tế : CONSTREXIM HOUSING DEVELOPMENT AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : CONSTREXIM HOD., JSC LOGO: Lĩnh vực kinh doanh Kinh doanh Bất động sản;  Xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng nhà và kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế mới, trung tâm thương mại, văn hóa thể thao và du lịch, kho tàng, bến bãi; Thi công xây dựng các các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, văn hoá, thể thao, sân bay bến cảng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, công trình cấp thoát nước và môi trường, công trình đường dây và trạm biến thế điện; Sản xuất và mua bán các chủng loại vật liệu xây dựng, các mặt hàng trang trí nội ngoại thất, các loại đường ống và phụ kiện, thiết bị ngành nước. Sản xuất, buôn bán, xuất nhập khẩu đồ thủ công mỹ nghệ; Xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng và thiết bị công nghiệp, công nghệ xây dựng, nông sản, thủy sản, hàng thủ công mỹ nghệ, lâm sản chế biến và sản phẩm dệt may; Xuất nhập khẩu dây chuyền công nghệ, thiết bị xe máy thi công, hàng tiêu dùng, nguyên nhiên vật liệu và vật tư phục vụ cho sản xuất, phương tiện vận tải. Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính); Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế kiến trúc, nội ngoại thất đối với: công trình xây dựng dân dụng , công nghiệp; Tư vấn lập, quản lý dự án (không bao gồm tư vấn pháp luật); Thẩm định dự án, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán công trình; Thí nghiệm, sản xuất vật liệu xây dựng; Trang trí nội ngoại thất công trình; Buôn bán, khai thác, chế biến, xuất khẩu gỗ, các sản phẩm làm từ gỗ, các sản phẩm trang trí nội ngoại thất bằng gỗ; Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; Mục tiêu hoạt động và nghĩa vụ của Công ty Mục tiêu : Mục tiêu của Công ty là huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong hoạt động đầu tư kinh doanh phát triển nhà, kỹ thuật hạ tầng đô thị và các ngành nghề kinh doanh khác theo giấy đăng kí kinh doanh phục vụ cho nhu cầu thị trường nhằm mục tiêu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, thực hiện việc nộp thuế đầy đủ và các nghĩa vụ khác cho Nhà nước, xây dựng Công ty ngày càng phát triển. Nghĩa vụ : - Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; đảm bảo theo đúng điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, khả năng của công ty và nhu cầu của thị trường. - Tổ chức công tác kế hoạch, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán. - Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. - Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm dịch vụ đã đăng ký, công bố hoặc cam kết theo hợp đồng. - Bảo toàn và phát triển vốn - Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật. - Thực hiện chế độ thống kê theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ các thong tin về doanh nghiệp, tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy định, khi phát hiện các thong tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó. - Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa và danh lam thắng cảnh. - Các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Phạm vi kinh doanh và hoạt động của Công ty - Công ty được phép lập kế hoạch và tham gia vào tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh và Điều lệ Công ty và tiến hành tất cả các biện pháp khác có ích hoặc thích hợp để đạt được mục tiêu của Công ty. - Công ty có thể tiến hành bất kỳ hình thức kinh doanh nào khác mà pháp luật không cấm nếu Hội đồng quản trị xét thấy có lợi nhất cho Công ty. - Khi thay đổi mục tiêu và chức năng sản xuất kinh doanh và các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, Công ty phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ Vốn điều lệ của Công ty là : 12.500.000.000 đồng ( mười hai tỷ năm trăm triệu đồng). Tổng số vốn điều lệ của Công ty được chia thành 1.250.000 ( một triệu hai trăm năm mươi nghìn ) phần bằng nhau gọi là cổ phần. Bảng 1 : Cổ đông sáng lập của Công ty TT Cổ đông Số cổ phần 1 Công ty Đầu tư Xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam. Đại diện : Ông Đỗ Mạnh Vũ 147.500 2 Ông Nguyễn Đức Cây 175.000 3 Ông Nguyễn Hồng Cường 75.000 4 Ông Nguyễn Ngọc Hoàng 50.000 5 Ông Nguyễn Triều Dương 30.000 6 Ông Ngô Huy Chương 25.000 7 Ông Nguyễn Thị Minh Xuân 10.000 8 Ông Nguyễn Ngọc Trúc 5.000 9 Ông Đặng Văn Khải 5.000 10 Ông Lê Thành Thủy 25.000 ( Nguồn : Hồ sơ năng lực công ty Constrexim-hod 2008 ) 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Constrexim là Công ty thành viên trong mô hình  "Công ty mẹ - Công ty con" thuộc Tổng Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Nam (Constrexim Holdings) - Bộ Xây dựng. Đơn vị đã có kinh nghiệm đã tham gia và điều hành, quản lý đạt hiệu quả cao trong các dự án đầu tư xây dựng trong lĩnh vực bất động sản, khu công nghiệp; các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, cầu đường, thuỷ điện…..Được thành lập theo quyết định số 630/BXD - TCCB ngày 23/4/1982, trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển, đến nay Tổng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Việt nam - Constrexim Holdings (Công ty xuất nhập khẩu vật lieu xây dựng trước đây) đa là một trong những doanh nghiệp lớn của ngành Xây dựng Việt Nam. Thực hiện Quyết định số 565/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng, Constrexim-hod đã tiến hành Đại hội đồng Cổ đông và hoạt động theo mô hình cổ phần toàn diện từ tháng 6 năm 2007 theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0103017485. Đây là bước ngoặt có ý nghĩa quan trọng, với một hướng đi mới, phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường. Trong thời quan không dài nhưng Công ty đã xây dựng được cơ chế quản lý và điều hành thích ứng với Công ty Cổ phần, xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ và công nhân kỹ thuật mạnh về ý thức tổ chức kỷ luật, giỏi tay nghề và có nhiều kinh nghiệm trong thi công xây dựng. Công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm những thiết bị thi công hiện đại, đến nay đã có lực lượng thiết bị mạnh, đáp ứng được yêu cầu thi công của công ty, đồng thời cũng hết sức chú trọng trong ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất. Do vậy những dự án do công ty thực hiện đều hoàn thành với chất lượng tốt, đều đáp ứng được yêu cầu về mọi mặt. Trong quá trình hoạt động, đơn vị luôn chấp hành nghiêm chế độ, chính sách và pháp luật của Nhà nước, thực hiện nghiêm túc quy chế của Chủ đầu tư, các quy định của các cơ quan chức năng. Tập thể công ty luôn nỗ lực hết mình để “Xây những ước vọng” thành hiện thực, chính vì vậy, thương hiệu Constrexim-hod đã luôn đọng lại trong tâm trí khách hàng, được khách hàng tin yêu và tôn trọng. Năm 2006, 2007, 2008 Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà Constrexim vinh dự được Nhà nước vinh danh là 1 trong số 100 doanh nghiệp đạt giải thưởng “thương hiệu mạnh Việt Nam”. 1.3 Một số đặc điểm kinh - tế kỹ thuật của Công ty 1.3.1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Constrexim được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa cã hội chủ nghĩa Việt Nam thong qua tại kỳ họp lần thứ 8 khóa XI ngày 29/11/2005. Điều lệ, các quy định của Công ty, các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đã được thông qua một cách hợp lệ phù hợp với điều lệ và luật pháp liên quan sẽ là những quy tắc và quy định ràng buộc để tiến hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Điều lệ này được thông qua bởi cổ đông của Công ty theo nghị quyết được thông qua hợp lệ tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tổ chức vào ngày 6/11/2007. Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức của Công ty PHÒNG KỸ THUẬT BAN QLDA CÁC CT TẠI HÀ NỘI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 01 CÁC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP BAN QLDA 409 TAM TRINH XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 02 P.TGĐ TỔNG GIÁM ĐỐC HÔI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT P.TGĐ P.TGĐ CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CÁC TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ PHÒNG TỔNG HỢP TRUNG TÂM TƯ VẤN XD DÂN DỤNG PHÒNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN TRUNG TÂM TƯ VẤN XD CÔNG NGHIỆP BAN QLDA KHO ĐÔNG ANH XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 03 TRUNG TÂM TƯ VẤN CHUYÊN NGÀNH ( Nguồn : Hồ sơ năng lực công ty Constrexim-hod 2008 ) Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm sóat có nhiệm vụ kiểm tra tính hơp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính của Công ty và nhiệm vụ khác theo điều lệ của Công ty. Thành viên ban kiểm soát : Ông Nguyễn Ngọc Trúc - Trưởng ban kiểm soát Ông Đặng Văn Khải - Thành viên ban kiểm soát Bà Đoàn Thị Như Quỳnh - Thành viên ban kiểm soát Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền quyết định chiến lược phát triển của Công ty, quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp, định hướng phát triển thị trường và các nhiệm vụ khác theo quy định. Thành viên hội đồng quản trị : Ông Nguyễn Đức Cây - Chủ tịch HĐQT Ông Nguyễn Hồng Cường -Thành viên HĐQT Ông Nguyễn Ngọc Hoàng - Thành viên HĐQT Ông Nguyễn Triều Dương - Thành viên HĐQT Ban lãnh đạo: Bao gồm Giám đốc điều hành do hội đông quản trị bổ nhiệm sau khi có thoả thuận với Công ty mẹ, các Phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc điều hành, ngoài ra còn các phòng ban chức năng. Ban lãnh đạo có nhiệm vụ chủ yếu: tổ chức thưc hiện các quyết định của hội đồng quản trị, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh và các dự án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ. Phòng tổ chức hành chính * Chức năng Tổ chức tốt bộ máy quản lý điều hành Công ty có hiệu quả. Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội và thường trực hội đồng thi đua Công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ. * Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương: Quản lý hồ sơ của CBCNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự của toàn Công ty. Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ CNV không thực hiện đúng theo hợp đồng lao động, khi Công ty không có nhu cầu sử dụng hoặc đối tượng lao động vi phạm các quy chế, quy định của Công ty. Thực hiện giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động, các chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy định của Công ty và các văn bản quy định khác của nhà nước. Báo cáo định kỳ 6 tháng/lần về lao động, tiền lương và các hình thức bảo hiểm với các cơ quan quản lý khác. Kết hợp với các phòng và Hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát, đôn đốc CBCNV thực hiện tốt quy chế, quy định về giờ giấc làm việc và công tác thực hành tiết kiệm. * Về công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ: Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản văn phòng Công ty (trang thiết bị văn phòng, xe cộ, điện nước...) Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ Công ty đi công tác. Tổ chức cuộc họp, hội thảo, Đại hội của Công ty. Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo Quản lý dấu theo quy định của bộ Công an và quy định sử dụng của Giám đốc, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà nước, các quyết định, công văn đến, đi có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức của Công ty. Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địa phương, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên. Kết hợp với công đoàn, đoàn thanh niên chăm lo tới đời sống, văn hoá xã hội, thăm nom ốm đau, hiếu hỉ của cá nhân, gia đình CBCNV Công ty. Bí mật mọi công tác tổ chức lao động, tổ chức cán bộ, không phát tán số liệu, tài liệu khi chưa có ý kiến của lãnh đạo. Phòng tài chính kế toán * Chức năng Quản lý toàn bộ tài sản ( vô hình và hữu hình của Công ty ): hàng hoá, tiền tệ, vốn, các khoản thu, chi, tiền lương cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và tài chính của Công ty. Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn, tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn. Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn đầu tư của Công ty. Cân đối và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả. * Nhiệm vụ Báo cáo định kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh để Giám đốc kịp thời điều chỉnh. Tham gia thẩm định các dự án đầu tư dài hạn, đầu tư bổ xung mở rộng sản xuất kinh doanh . Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của Công ty ( kể cả của các đơn vị thành viên) đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước trước khi trình Giám đốc duyệt. Hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên đang được hạch toán kinh tế nội bộ trong Công ty thực hiện đúng quy định về tài chính kế toán của nhà nước, của Công ty. Được phép đề nghị duyệt các phương án kinh doanh, đề nghị cấp vốn, cho vay vốn đối với các phương án của từng đơn vị lên Công ty đúng thời hạn và theo chỉ số quy định. Chỉ đạo các kế toán viên của các đơn vị trong việc hạch toán, lập bảng biểu, ghi chép sổ sách chứng từ...theo đúng quy định của nhà nước, của Công ty. Được phép đề nghị thay đổi kế toán của các đơn bị thành viên khi không làm đúng chức năng, làm sai nguyên tắc, làm sai quy định và hướng dẫn của Công ty. Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan nghiệp vụ (tài chính, thuế, ngân hàng). Trình duyệt lương hàng tháng của CBCNV đảm bảo chính xác và đúng kỳ hạn. Phòng dự án * Chức năng Lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán, bóc tách dự toán và thẩm định dự toán. Lập dự án đầu tư, mở rộng sản xuất, kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, quản lý các dự án đầu tư đã và đang thực hiện đảm bảo có hiệu quả nhất. Lập các dự án, phương án kinh doanh, liên kết, hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước thuộc lĩnh vực đầu tư, sản xuất kinh doanh. * Nhiệm vụ Quan hệ đối ngoại, tìm kiếm các dự án xây dựng công trình giao thông, xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng thuỷ lợi... Giao cho các xí nghiệp, đơn vị đội thi công, triển khai thực hiện hợp đồng thi công. Theo dõi kế hoạch tiến độ thi công, chất lượng công trình, quản lý nguồn nhân lực, quản lý máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và các chi phí khác. Đệ trình Giám đốc duyệt các dự án đầu tư hoặc bổ xung nhiệm vụ cho các đơn vị thành viên. Các xí nghiệp, trung tâm tư vấn Các xí nghiệp, trung tâm tư vấn thuộc công ty phải thực hiện theo đúng sự uỷ quyền và phân cấp quản lý của Giám đốc công ty, được thể hiện trong quyết định thành lập và thể chế hoá ở quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị. 1.3.2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường Sản phẩm Sản phẩm chủ yếu của công ty Constrexim-hod bao gồm : - Nguyên vật liệu xây dựng ( xi măng, sắt thép, gạch …) - Dịch vụ tư vấn đầu tư, du học, tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý chung cư, kinh doanh du lịch, khách sạn, đào tạo lao động xuất khẩu… - Sản xuất đồ gỗ thủ công mỹ nghệ, cửa nhựa lõi thép - Tư liệu sản xuất ( máy móc, dây chuyền, thiết bị công nghệ…), hàng tiêu dùng ( dệt may…) - Các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, các khu du lịch, an dưỡng… Thị trường Chỉ với hơn 3 năm kinh doanh với tư cách là đơn vị hạch toán độc lập, Constrexim-Hod đã lớn mạnh và trở thành doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng, xuất nhập khẩu nguyên vật liệu xây dựng chất lượng cao, nguyên liệu thô phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng, máy móc và thiết bị xây dựng từ các nước có nền công nghiệp hàng đầu thế giới như Nhật Bản, Mỹ, Italia, Anh, Australia... Đây là những thị trường lớn quen thuộc và cũng là những thị trường tiềm năng mà Công ty đang cố gắng tìm hiểu và khai thác. Thị trường trong nước chủ yếu của Công ty là: Hà Nội, Hải Dương, Thành phố Hồ Chí Minh… 1.3.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị Bảng 2 : Danh mục thiết bị xe máy thi công Mô tả thiết bị (Loại,kiểu,nhãn hiệu) Nước sx Số lượng Năm sx Công suất hoạt động Tình trạng kỹ thuật Thiết bị vận tải 2,5 tấn Xe tải nhỏ HUYNDAI H.Quốc 01 1995 2,5 tấn Tốt Xe tải nhỏ KIA H.Quốc 01 1994 2,5 tấn Tốt Xe tải nhỏ XANGXING T.Quốc 02 1996 2,5 tấn Tốt Xe ben tự nổ KAMAZ Nga 02 1997 8 tấn Tốt Máy phục vụ thi công chính Máy trộn vữa Việt Nam 01 1992-1994 1801 Tốt Máy trộn bê tông Việt Nam 02 1993-1996 2501 Tốt Máy đầm bàn T.Quốc-Việt Nam 03 1994-1998 1-1,3KW Tốt Đầm dùi các loại T.Quốc 05 1995-1998 Ø30- Ø70 Tốt Máy đầm cóc MIKASA Nhật 02 1993-1996 12-15 HP Tốt Máy bơm nước chạy xăng Nhật 01 1993-1998 20 m3/h Tốt Máy bơm nước chạy điện Nhật 01 1995 30 m3/h Tốt Máy phát điện KOBUTA Nhật 01 1994 50 KVA Tốt Máy hàn điện Việt Nam 10 1994 12-24 KW Tốt Máy ren ống T.Quốc 01 1996 δmax=150mm Tốt Máy ủi KOMATSU Nhật 02 1995 Tốt Máy cắt sắt T.Quốc-HQ 08 1994 F=32 Tốt Máy uốn sắt T.Quốc-HQ 08 1994 F=32 Tốt Dàn giáo Việt Nam 7.000m2 2000 Tốt Cần trục tháp LIEBHER Đức 02 1999 H=100,L=50 Tốt Kích thủy lực Nga 03 1995 10-20 tấn Tốt Thiết bị thí nghiệm, hiệu chỉnh 25 Máy toàn đạc điện tử LEICA-TC 1800 Nhật 01 1999 LEICA-TC 1800 Tốt Máy thủy chuẩn tự động AN-824 Thụy Sỹ 01 1994 AN-824 Tốt Máy toàn đạc điện tử 2 chế độ đo TCR 303 Thụy Sỹ 01 1998 TCR 303-Leica Tốt Khuôn đúc mẫu bê tông Nga 50 10*10*10 cm 85% Khuôn đúc mẫu bê tông Nga 50 15*15*15 cm 85% Khuôn đúc mẫu bê tông Nga 55 20*20*20 cm 85% Cồn thử độ sụt bê tông Việt Nam 26 15*25*50 cm 95% Hộc đong vật liệu để kiểm tra cấp phối bê tông, vữa,… Việt Nam 30 0,2m3 100% ( Nguồn : Hồ sơ năng lực công ty Constrexim-hod 2008 ) Bảng 3 : Danh mục thiết bị thiết kế Mô tả thiết bị (Loại,kiểu,nhãn hiệu) Số lượng Đơn vị tính Máy tính cá nhân 12 Chiếc Máy tính xách tay 04 Chiếc Máy in A4 04 Chiếc Máy in A3 02 Chiếc Máy in A0 01 Chiếc Máy quét 01 Chiếc Máy photocopy 01 Chiếc Máy fax 01 Chiếc ( Nguồn : Hồ sơ năng lực công ty Constrexim-hod 2008 ) 1.4. Kết quả họat động sản xuất kinh doanh của Công ty Bảng 4: Bảng cân đối kế toán Đơn vị : vnd Năm Chỉ tiêu 2007 2008 2009 I.Tài sản 109.225.249.223 191.745.660.193 216.375.960.279 A.TSNH 108.799.933.002 150.826.058.061 163.397.234.134 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 9.542.235.301 7.169.780.895 10.335.962.176 II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn - - - III.Các khoản phải thu ngắn hạn 44.467.489.664 15.896.665.504 36.796.294.105 IV. Hàng tồn kho 50.298.931.610 120.486.611.430 105.379.210.302 V.TSNH khác 4.491.276.427 7.273.000.232 10.885.767.530 B.TSDH 425.316.221 40.919.602.132 52.978.726.145 I.Các khoản phải thu dài hạn - - - II.TSCĐ 367.214.287 3.571.721.704 6.329.176.258 III. BĐS đầu tư - 36.217.842.672 44.297.362.137 IV.Các khoản đầu tư dài hạn - - - V.TSDH khác 58.101.934 1.130.037.756 2.289.187.752 Nguồn vốn A. Nợ phải trả 85.754.353.599 149.388.879.705 172.962.328.321 I.Nợ ngắn hạn 76.959.626.660 133.689.573.726 149.217.365.726 II.Nợ dài hạn 8.749.726.939 15.690.305.979 23.744.962.595 B.Nguồn vốn CSH 23.470.895.624 42.356.780.488 43.413.631.958 I.Vốn CSH 23.470.895.624 42.030.458.781 41.983.276.137 II.Nguồn kinh phí và các quỹ khác - 326.321.707 1.430.355.820 ( Nguồn : Phòng tài chính kế toán ) Nhận xét: Qua số liệu ở bảng cân đối kế toán cho thấy qui mô về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp năm 2008 so với năm 2007 tăng là: 82.520.410.90đ, và năm 2009 so với 2008 tăng là: 24.630.300.086 đ. Trong đó TSNH và TSDH đều tăng, đặc biệt là TSDH. Năm 2008 tăng 40.494.285.910 đ so với năm 2007. Điều này chứng tỏ : Cơ sở vật chất kỹ thuật đã được tăng cường đáng kể trong năm 2008, và tiếp tục tăng ở năm 2009, tuy nhiên mức tăng có giảm đi. PHẦN 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THI CÔNG CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY CONSTREXIM-HOD 2.1. Quản lý thi công công trình hiện nay của công ty 2.1.1. Quản lý chất lượng Mục tiêu mà Constrexim-hod luôn đặt ra từ khi thành lập công ty là hoàn thành các công trình xây dựng đúng với tiến độ và chất lượng phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư. Cũng chính vì vậy, công ty đã luôn cố gắng hết mình để hoàn thành mục tiêu đó. Và sự thực trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã tạo ra rất nhiều công trình với chất lượng tốt. Tất cả các nhà đầu tư đều rất tin tưởng và đánh giá cao các công trình đó. Có thể kể ra một số công trình lớn của công ty như : khu nhà ở và công trình công cộng Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội; tổng kho vật tư, máy móc thiết bị xây dựng Đông Anh – Hà Nội; khu dân cư hồ Mật Sơn; khu trung tâm thương mại Constrexim… Trong khi thực hiện công trình, công ty đều cử ra những nhân viên có tay nghề và kinh nghiệm để giám sát thi công công trình. Công ty nghiệm thu theo từng khâu của cả công trình, bảo đảm đúng thiết kế, tiêu chuẩn. Chính vì vậy chất lượng của các công trình luôn được đảm bảo tốt theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư. 2.1.2. Quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vì Constrexim-hod là công ty thuộc ngành xây dựng cơ bản nên để tiết kiệm chi phí, nguyên vật liệu mua về đa số được chuyển thẳng đến công trường. Còn lại được chuyển đến kho của công ty để tránh trường hợp khan hiếm hoặc biến động giá trên thị trường. Nguyên vật liệu của công ty được mua cả ở trong nước và nước ngoài. Công ty tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng quy trình của công ty, áp dụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo chuẩn mực của công trình và lập biên bản, giấy xác nhận của công ty cho các công trình được cấp phát. Công ty cũng tổ chức thu hồi phế liệu là những sản phẩm mà sau khi thi công xong vẫn còn sót lại và giá trị sử dụng còn không ít. Phế liệu có thể là dắt thép vụn, vỏ bao xi măng… dùng để lót khuôn đúc cột, che mưa cho các nguyên vật liệu chưa dùng phải để ngoài trời hay cũng có thể bán. Công ty đang làm rất nhiều công trình nên lượng phế liệu thu được cũng rất lớn. Do vậy công ty phần nào đã tiết kiệm được một phần chi phí nguyên vật liệu. Từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Bảng 5 : Chi phí nguyên vật liệu công trình Năm Giá thành công trình (Triệu đồng) Chi phí nguyên vật liệu Giá trị (Triệu đồng) Tỷ lệ so với giá thành CT (%) 2007 148.235 110.287 74.4 2008 162.457 120.381 74.1 2009 212.368 156.728 73.8 Qua bảng trên ta thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm và có xu hướng giảm. Để có được điều này tập thể công nhân viên trong toàn công ty đã nghiêm túc thực hiện các chính sách của công ty và công ty cũng đã thực hiện hợp lý việc sử dụng và thu mua nguyên vật liệu. Ngoài ra, công ty cũng áp dụng định mức mới cho mình dựa trên định mức của Nhà nước. Điều này đã mang lại hiệu quả cao và góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá của công trình. Đây cũng là một điểm lợi thế để công ty có thể cạnh tranh với các đối thủ của mình. 2.1.3. Quản lý sử dụng thiết bị thi công Mặc dù mới được thành lập nhưng với nguồn tài chính hùng hậu được góp từ công ty mẹ và các thành viên trong công ty, Constrexim-hod đã sắm đầy đủ các trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho quá trình hoạt động của mình. Tất cả các thiết bị máy móc của công ty đều được sử dụng một cách hết sức hợp lí. Điều này là nhờ vào công tác quản lý tốt các thiết bị của công ty. Constrexim-hod cũng thành lập một đội thợ sửa chữa chuyên nghiệp sẵn sàng sửa chữa lại các thiết bị hư hỏng để có thể đáp ứng ngay cho quá trình thi công. Từng loại máy móc cũng được các kỹ sư lập ra kế hoạch hoạt động cụ thể trong quá trình thi công. Nó giúp cho các máy móc được sử dụng hiệu quả hơn. Bảng 6 : Công tác sử dụng máy móc thiết bị Stt Danh mục thiết bị Năm 2008 2009 Kế hoạch (ngày) Thực tế (ngày) Hệ số Kế hoạch (ngày) Thực tế (ngày) Hệ số 1 Xe tải nhỏ HYUNDAI 280 281 1.00 280 276 0.99 2 Xe tải nhỏ KIA 280 286 1.02 285 289 1.01 3 Xe tải nhỏ XANGXING 280 283 1.01 285 289 1.01 4 Xe ben tự nổ KAMAZ 280 283 1.01 280 281 1.00 5 Máy trộn vữa 280 278 0.99 275 278 1.01 6 Máy ủi KOMATSU 280 278 0.99 275 278 1.01 7 Cần trục tháp LIEBHER 285 290 1.02 290 293 1.01 8 Kích thủy lực 250 254 1.02 285 289 1.01 9 Máy phát điện KOBUTA 280 283 1.01 280 281 1.00 10 Xe ben tự đổ HUYNDAI 280 281 1.00 280 280 1.00 11 Kích thủy lực 250 254 1.02 250 246 0.98 12 Máy phát điện KOBUTA 270 275 1.02 270 273 1.01 ( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính ) Qua bảng trên ta thấy, máy móc thường được sử dụng với thời gian cao. Hệ số sử dụng luôn đạt xấp xỉ 100%. Nó cho ta thấy công tác thiết kế thi công công trình là rất tốt. Do số lượng còn ít nên số trang thiết bị luôn được sử dụng triệt để. Điều đó được thể hiện ở Bảng 7 : Hệ số sử dụng một số máy móc thiết bị của công ty Danh mục thiết bị Số lượng hiện có Số lượng sử dụng Hệ số sử dụng Máy cắt sắt 8 8 1 Máy uốn sắt 8 7 0.88 Máy hàn điện 10 9 0.99 Máy đầm cóc MIKASA 2 2 1 Máy đầm dùi 5 5 1 Máy đầm bàn 3 3 1 Máy bơm nước chạy bằng xăng 1 1 1 Máy bơm nước chạy bằng điện 1 1 1 Máy ren ống 1 1 1 Máy toàn đạc điện tử 1 1 1 Máy thủy chuẩn tự động 1 1 1 Máy toàn đạc điện tử 2 chế độ đo 1 1 1 ( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính ) Hiện nay công ty đang dần áp dụng máy móc thiết bị nhiều hơn trong quá trình thi công. Điều đó có nghĩa là công ty đang nâng cao hợp lý dần chi phí máy móc thiết bị, giảm bớt chi phí cho lao động thủ công. Nhờ đó chất lượng công trình dần được nâng cao hơn và hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng. Chi phí này được thể hiện trong bảng sau : Bảng 8 : Cơ cấu các loại chi phí trong giá thành công trình Năm 2007 2008 2009 Loại chi phí Tỷ lệ (%) Giá trị (Tr. Đ) Tỷ lệ (%) Giá trị (Tr. Đ) Tỷ lệ (%) Giá trị (Tr. Đ) Chi phí nguyên vật liệu 74.4 110.287 74.1 120.381 73.8 156.728 Chi phí lao động 15 22.235 14.8 24.044 14.5 30.793 Chi phí máy móc thiết bị 10.6 15.713 11.1 18.032 11.7 24.847 2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý thi công công trình ở Công ty 2.2.1. Nhân tố bên trong 2.2.1.1. Cơ cấu tổ chức quản lý Sơ đồ 2 : Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Kế toán Thủ quỹ Constrexim-hod Chủ nhiệm công trình Phụ trách chung cốp pha Phụ trách cốt thép Phụ trách tr._.