Quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty Johnson & Johnson

Khảo sát chung Đặc tả ứng dụng Giới thiệu chung về công ty: Công ty Johnson & Johnson là công ty thương mại chuyên kinh doanh các sản phẩm chăm sóc trẻ em ( phấn trẻ em, sữa tắm,nước hoa) và mỹ phẩm dành cho phụ nữ ( kem dưỡng da, sữa rửa mặt…). Công ty nhập sản phẩm từ Mỹ, Thái Lan, Singapore về Việt Nam va tiến hành kinh doanh Công ty có chi nhánh tại các thành phố : Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ và TPHCM trong đó chi nhánh TPHCM là lớn nhất trong cả nước Mỗi một chi nhánh của công ty đều có 4 bộ phận chính : hành chánh ( bao gồm phòng hành chánh, phòng tiếp tân, phòng IT, phòng kế hoạch phát triển), Bán hàng ( gồm phòng Sales, Marketing, Sales Admin), kế toán và kho hàng. Từ trước đến nay, việc quản lý nhân sự và tính lương của công ty chủ yếu thực hiện qua bảng tính Excel, mỗi khi có nhân viên mới phát sinh, phòng nhân sự phải in hàng loat các hợp đồng lao động và các bao cáo khác liên quan đến nhân sự thông qua Excel. Vì vậy nhu cầu tin học hoá quá trình quản lý nhân sự và tiền lương là rất cần thiết. Phân tích hiện trạng : Quy trình tuyển dụng Công ty sẽ tiến hành đăng báo hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác để đưa ra các yêu cầu tuyển dụng theo từng vị trí và chức vụ. Người xin việc có nhu cầu sẽ liên hệ bộ phận tuyển dụng để nộp hồ sơ. Hồ sơ tuyển dụng sẽ được chuyển đến phòng hành chánh nhân sự Trưởng bộ phận hành chánh sẽ xem xét và quyết định danh sách phỏng vấn. Bộ phận tuyển dụng sẽ báo cho những người được phỏng vấn ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn. Khi đến phỏng vấn, ngoài việc được phỏng vấn trực tiếp, người xin việc còn được điền một Interview Sheet có mẫu như sau INTERVIEW SHEET Ngày Giờ Tên họ Năm sinh English Tốt nghiệp Ngành Đang học Ngành Kinh nghiệm Văn học Nhạc Art Ảnh hưởng ƯU ĐIỂM Nhanh nhẹn Trách nhiệm Trung thực Tỉ mỉ, ngăn nắp, sạch sẽ KHUYẾT ĐIỂM Friend Feeling Credit Logic Remart Kết thúc quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn (thường là tổng giám đốc) sẽ quyết định những người trúng tuyển, gửi danh sách trúng tuyển đến phòng nhân sự. Phòng nhân sự sẽ quyết định ngày bắt đầu đi làm cho từng cá nhân trúng tuyển và thông báo cho họ biết. Những người trúng tuyển phải liên hệ với phòng hành chánh để ký hợp đồng lao động. Thông thường tất cả những nhân viên mới đều phải trải qua thời gian thử việc là 2 tháng, tuy nhiên theo quy định của công ty, các nhân viên mới đều phải ký một hợp đồng có thời hạn 6 tháng bao gồm luôn thời gian thử việc. Hợp đồng lao động có mẫu như sau : CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Ngày Tháng Năm HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Ban hành kèm theo QĐ 207/LĐ – TBXH – QĐ ngày 2-4-1993 của Bộ trưởng bộ Lao Động – Thương Binh và Xã Hội) Chúng tôi, một bên là ông, bà: Chức vụ: Đại diện cho (1) Địa chỉ : Điện thoại Và một bên là ông, bà : Sinh ngày tháng năm Nghề nghiệp Thường trú tại Mang CMND hoặc sổ lao động số (2) Cấp ngày tháng năm tại Thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khiển sau đây : ĐIỀU 1: Ông, bà: làm việc theo loại hợp đồng lao động (3) từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm thử việc từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm tại địa điểm (4) Chức vụ và công việc phải làm ĐIỀU 2: Chế độ làm việc : thời gian làm việc (6): Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm : Điều kiện an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc theo quy định hiện hành của nhà nước ĐIỀU 3: Nghĩa vụ, quyền hạn và các quyền lợi người lao động được hưởng như sau: Nghĩa vụ : Trong công việc chịu sự điều hành trực tiếp của ông, bà Hoàn thành những công việc đã cam kêt trong hợp đồng lao động. Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật lao động, an toàn lao động và các quy định trong thoả ước lao động tập thể Quyền hạn : Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm mdư 1t hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật hiện hành Quyền lợi : Phương tiện đi lại làm việc (7) Mức lương chính hoặc tiền công (8) được trả làmvào các ngày và ngày hàng tháng Phụ cấp gồm (9) Được trang bị bảo hộ lao động gồm : Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng) Bảo hiểm xã hội(10) Được hưởng các phúc lợi Các khoảng thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực hiện nghiệp vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước Được hưởng các chế độ ngưng việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của Pháp luật lao động. ĐIỀU 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động Nghĩa vụ : thực hiện đầu đủ những đều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu quả. Bảo đảm việc làm cho người lao động theo hợp đồng lao động đã đăng kýThanh toán đầy đủ, dứt điểm các chế độ và quyền lợi của người lao động đã cam kết trong hợp động lao động. Quyền hạn : Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp ký luật theo quy định của pháp luật lao động ĐIỀU 5 : Điều khoản chung Những thỏa thuận khác (12) Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày Tháng Năm đến ngày Tháng Năm ĐIỀU 6 :Hợp đồng này làm thành 2 bản : 1 bản do người lao động giữ 1 bản do người sử dụng lao động giữ Làm tại : Người lao động Người sử dụng lao động (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Sau khi làm việc ở công ty từ 2-3 tháng, người lao động sẽ được phát TỜ KHAI CẤP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI có nội dung như sau : TỜ KHAI CẦP SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI A - NGƯỜI LAO ĐỘNG KÊ KHAI Họ và tên Phái Ngày tháng năm sinh Nơi sinh Số sổ BHXH ( 10 chữ số) Dân tộc Quốc tịch Chức danh, nghề nghiệp, cấp bậc Cơ quan, đơn vị làm việc Địa chỉ thường trú Số CMND do CA cấp ngày tháng Năm I – QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC VÀ ĐÒNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Từ Thángnăm Đến thángnăm Cấp bậc, chức vụ, chức danh, nghề, công việc, đơn vị làm việc, địa điểm đơn vị đóng Thời gian tham gia BHXH Căn cứ đóng BHXH Năm Tháng Lương Phụ cấp 1 2 3 4 5 6 7 II – CÁC CHẾ ĐỘ BHXH ĐÃ ĐƯỢC HƯỞNG TPHCM, ngày… tháng…năm… Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) B - PHẦN XÉT DUYỆT I – Xét duyệt của người sử dụng lao động : Thời gian đóng BHXH đến ngày Tháng Năm Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) II – Xét duyệt của cơ quan BHXH Thời gian đóng BHXH đến ngày Tháng Năm Người thẩm định Giám đốc BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Caùc quy taéc quaûn lyù : Ngay ngaøy ñaàu tieân ñi laøm, nhaân vieân phaûi trình dieän ngay vôùi tröôûng phoøng hay tröôûng boä phaän, döïa vaøo ñoù tröôûng phoøng seõ laäp PHIEÁU BAÙO NHAÂN VIEÂN MÔÙI göûi veà cho phoøng haønh chaùnh trong cuøng ngaøy. PHIEÁU BAÙO NHAÂN VIEÂN MÔÙI coù noäi dung nhö sau PHIEÁU BAÙO NHAÂN VIEÂN MÔÙI Hoï vaø teân nhaân vieân Ngaøy thaùng naêm sinh Maõ soá NV Trình ñoä Chuyeân moân Chöùc danh Ngaøy vaøo Tgian thöû vieäc thaùng Möùc löông ñeà nghò Phaàn duyeät cuûa giaùm ñoác Löông chính Phuï caáp Xaêng xe Löông doanh soá : Coù Khoâng BHXH – BHYT : Coù Ngaøy tham gia Khoâng Giaùm ñoác P.Haønh chaùnh Tröôûng boä phaän Ngaøy Thaùng Naêm Ngöôøi laäp Nhaân vieân cuûa coâng ty phaûi ñi laøm 48 giôø / tuaàn ( 8 giôø/ ngaøy, 6 ngaøy/ tuaàn).Moãi ngaøy nhaân vieân phaûi ñi laøm ñuùng giôø, saùng töø 7g30 ñeán 12g, chieàu töø 13g30 ñeán 17g. Moãi nhaân vieân ñeàu ñöôïc phaùt moät THEÛ THEO DOÕI, nhaân vieân seõ baám theû khi ñi laøm vaø khi ra veà. Caùc nhaân vieân ñi treã tuøy theo möùc ñoä seõ bò caûnh caùo hay phaït tieàn. Döïa treân theû naøy, boä phaän haønh chaùnh seõ tieán haønh ñaùnh giaù ngaøy coâng cuûa nhaân vieân sau moãi thaùng.Theû theo doõi coù daïng nhö sau : NGUYEÃN VAÊN CÖÔØNG No : Department : Reg.Hours Rate Total Extra.Hrs Rate Total Total earned Adv Deduction Balance due DATE MORNING AFTERNOON OVERTIME TOTAL In Out In Out In out 1 2 3 Möùc löông caên baûn vaø nhöõng khoaûng phuï caáp khaùc(tuyø theo chöùc vuï) ñaõ ñöôïc quy ñònh roõ trong hôïp ñoàng lao ñoäng Coâng ty seõ tieán haønh chaám coâng theo moãi thaùng. Sau moãi thaùng, tröôûng caùc boä phaän seõ laáy phieáu theo doõi ngaøy coâng cuûa nhaân vieân phoøng mình, sau ñoù toång hôïp thaønh phieáu chaám coâng thaùng göûi ñeán cho phoøng haønh chaùnh. Phoøng haønh chaùnh nhaän phieáu naøy töø caùc boä phaän, tieán haønh toång hôïp thaønh baûng löông thaùng cuûa nhaân vieân toaøn coâng ty. Baûng löông naøy seõ ñöôïc chuyeån ñeán cho boä phaän keá toaùn. Keá toaùn löông seõ caên cöù vaøo ñoù ñeå thanh toaùn löông. Löông cuûa nhaân vieân ñöôïc tính theo hình thöùc döôùi ñaây : TOÅNG LÖÔNG = LTHANG + PCCV + PCDL + PCK + LLT + THÖÔÛNG - PHAÏT - (SNNVP * LN) – (SNNKP * 3 * LN) – BHHX(BHYT)Trong ñoù : LTHANG : löô ng thaùng PCCV : Phuï caáp chöùc vuï PCK : Phuï caáp khaùc LLT : Löô ng laøm theâm SNNVP : Soá ngaøy nghæ vöôït pheùp LN : Löô ng ngaøy SNNKP : Soá ngaøy nghæ khoâng pheùp BHXH : baûo hieåm xaõ hoâi BHYT : Baûo hieåm y teá LN ñöôïc tính theo : LCB/26 LLT ñöôïc tính döïa treân soá giôø laøm theâm vaø coâng vieäc laøm theâm. Moãi coâng vieäc laøm theâm coù moät möùc löông giôø aán ñònh. Caùc khoaûng PHAÏT ôû ñaây thoâng thöôøng laø phaït do ñi treã hay do nhöõ ng lyù do khaùc ñaõ ñöôïc ban giaùm ñoác quy ñònh töø tröôùc Caùc khoaûng THÖÔÛNG döôøng nhö chæ aùp duïng ñoái vôùi nhaân vieân BAÙN HAØNG (Sales). Nhaân vieân baøn haøng moãi thaùng seõ ñöôïc coâng ty quy ñònh moät möùc DOANH SOÁ, neáu nhaân vieân phaán ñaáu vöôït qua ñöôïc möùc ñoù thì tuyø theo khoaûng vöôït möùc maø nhaân vieân ñöôïc höôûng khoaûng THÖÔÛNG DOANH SOÁ töông öùng. Trong thôøi gian laøm vieäc taïi coâng ty, nhaân vieân coù theå ñöôïc CHUYEÅN COÂNG TAÙC hoaëc ñöôïc ÑIEÀU ÑOÄNG theo quy ñònh cuûa caáp treân. Söï khaùc bieät giöõa 2 hình thöùc treân laø CHUYEÅN COÂNG TAÙC coù nghóa laø nhaân vieân seõ ñöôïc chính thöùc chuyeån sang chöùc vuï môùi töø khi quyeát ñònh chuyeån coâng taùc coù hieäu löïc. ÑIEÀU ÑOÄNG nghóa laø moät soá nhaân vieân seõ ñöôïc ñieàu ñoäng taïm thôøi ñi sang moät soá boä phaän khaùc trong moät khoaûng thôøi gian nhaát ñònh, keát thuùc khoaûng thôøi gian ñoù nhöõng nhaân vieân ñöôïc ñieàu ñoäng seõ quay veà vò trí, chöùc vuï cuõ cuûa mình. Caû hai tröôøng hôïp treân, coâng ty seõ quy ñònh roõ möùc löông môùi(chuyeån coâng taùc) cuõng nhö caùc khoaûng phuï caáp (ñieàu ñoäng nhaân söï). Phieáu chuyeån coâng taùc vaø Leänh ñieàu ñoäng nhaân söï coù maãu nhö sau : PHIEÁU CHUYEÅN COÂNG TAÙC Hoï teân nhaân vieân Ngaøy thaùng naêm sinh Maø nhaân vieân Töø boä phaän Coâng ty Chuyeån sang boä phaän Coâng ty Chöùc danh cuõ Chöùc danh môùi Ngaøy baét ñaàu chuyeån Möùc löông cuõ : Löông chính Phuï caáp Xaêng xe Löông doanh soá ( Coù/Khoâng) BHYT – BHXH Coù Ñeán thaùng Khoâng Möùc löông môùi ñöôïc saép xeáp theo quy cheá cuûa coâng ty – phoøng ban tieáp nhaän Giaùm ñoác P.Haønh chaùnh Tröôûng boä phaän Ngaøy Thaùng Naêm Ngöôøi laäp LEÄNH ÑIEÀU ÑOÄNG NHAÂN SÖÏ Caên cöù vaøo quyeàn haïn ñöôïc giao Caên cöù vaøo nhu caàu quaûn lyù, phaùt trieån, hoaït ñoäng taïi Nay ban giaùm ñoác ñieàu ñoäng : . Boä phaän . Boä phaän . Boä phaän . Boä phaän . Boä phaän Ñeán Thôøi gian : Lyù do : Kinh phí : theo quy cheá cuûa coâng ty. Caùc nhaân vieân coù neâu treân cuøng caùc phoøng ban lieân quan coù traùch nhieäm thöïc hieän leänh ñieàu ñoäng naøy. Ngaøy Thaùng Naêm Ban giaùm ñoác coâng ty Moãi nhaân vieân chæ ñöôïc nghó pheùp toái ña laø 12 ngaøy / naêm. Quaù trình nghæ pheùp cuûa nhaân vieân seõ ñöôïc theo doõi qua PHIEÁU THEO DOÕI PHEÙP NAÊM coù noäi dung nhö sau : PHIEÁU THEO DOÕI PHEÙP NAÊM Hoï vaø teân Ngaøy vaøo Boä phaän Pheùp naêm Soá ngaøy Pheùp naêm Vieäc rieâng Con oám Ghi chuù Moãi khi coù nhu caàu taïm öùng löông, nhaân vieân seõ lieân heä vôùi phoøng haønh chaùnh ñeå laäp phieáu taïm öùng. Ñeán cuoái thaùng soá tieàn taïm öùng seõ töï ñoäng ñöôïc tröø 100% vaøo löông thaùng cuûa nhaân vieân. Phieáu taïm öùng löông coù maãu nhö sau: PHIEÁU TAÏM ÖÙNG LÖÔNG Ngöôùi taïm öùng : Boä phaän : Ngaøy taïm öùng Toång soá tieàn taïm öùng ( Ghi baèng chöõ : ) Lyù do taïm öùng : Khi laøm theâm giôø, nhaân vieân phaûi ñeàn vaøo PHIEÁU BAÙO LAØM THEÂM GIÔØ roài noäp laïi cho ngöôøi chòu traùch nhieäm. Phieáu coù maãu nhö sau : PHIEÁU BAÙO LAØM THEÂM GIÔØ Ngaøy Thaùng Naêm Hoï vaø teân Nôi coâng taùc Ngaøy, thaùng Nhöõng coâng vieäc ñaõ laøm Thôøi gian laøm theâm Kyù teân Töø giôø Ñeán giôø Toång soá giôø TOÅNG COÄNG : Ngöôøi duyeät Ngöôøi kieåm tra Ngöôøi baùo theâm giôø Khi muoán thoâi vieäc, nhaân vieân phaûi laøm ñôn xin thoâi vieäc, sau ñoù nhaân vieân seõ ñöôïc xem xeùt TOÅNG SOÁ NGAØY NGHÆ CHÖA SÖÛ DUÏNG töø khi vaøo laøm cho ñeán ngaøy xin thoâi vieäc vaø ñöôïc nhaän soá tieàn löông töông öùng vôùi nhöõng ngaøy pheùp ñoù. Theâm vaøo ñoù nhaân vieân cuõng ñöôïc höôûng moät khoaûng trôï caáp thoâi vieäc do coâng ty quy ñònh. Nhöõng yeâu caàu ñaët ra : Yeâu caàu veà nhaân söï : Boä phaän haønh chaùnh phaûi coù quyeàn thao taùc theâm, söûa, xoaù, caäp nhaät caùc thoâng tin lieân quan ñeán nhaân vieân. Hoã trôï vieäc toái ña vieäc kyù hôïp ñoàng lao ñoäng(HDLD) sau khi ñaõ hoaøn taát thao taùc nhaäp thoâng tin nhaân vieân. Nghóa laø khi nhaân vieân ñeán kyù HDLD, boä phaän haønh chaùnh seõ xaùc ñònh ñöôïc ñaây laø moät nhaân vieân môùi, hay moät nhaân vieân cuõ, hay laø moät tröôøng hôïp kyù HDLD theo moät ñeà baït töø caáp treân. Neáu laø nhaân vieân cuõ thó chöông trình phaûi hoã trôï kyù tieáp HDLD theo ñuùng chöùc vuï vaø phoøng ban cuõ, thaäm chí ngaøy baét ñaàu HDLD cuõng phaûi thoáng nhaát theo HDLD tröôùc ñoù. Maët khaùc neáu laø nhaân vieân ñöôïc ñeà baït (dó nhieân ñaây laø nhaân vieân cuõ), thì HDLD lao ñoäng cuõng phaûi ñöôïc khí thaät chính xaùc vaø thoáng nhaát vôùi leänh ñeà baït töø caáp treân töø chöùc vuï, phoøng ban ñeán ngaøy baét ñaàu HDLD. Sau phaùt sinh xong HDLD tronh chöông trình, chöông trình phaûi hoã trôï in ngay HDLD ra giaáy ñeå coâng ty chính thöùc kyù HDLD vôùi nhaân vieân, vaø tieán haønh sao löu cho tieän vieäc quaûn lyù veà sau. Hoã trôï vieäc theo doõi quaù trình ñoùng BHXH cuûa caùc nhaân vieân trong coâng ty töø khi vaøo coâng ty cho ñeán khi thoâi vieäc, khi caàn thieát quaù trình ñoùng BHXH naøy seõ ñöôïc in tröïc tieáp töø chöông trình. Nhìn chung soá löông caùc phoøng ban vaø danh muïc caùc chöùc vu, danh muïc coâng vieäc laøm theâm, lyù do nghæ pheùp, lyù do taïm öùngï trong coâng ty laø oån ñònh nhöng ngöôøi duøng vaãn coù nhu caàu theâm hay chænh söûa thoâng tin treân caùc hoà sô neâu treân khi caàn thieát. Beân caïnh ñoù chöông trình coøn phaûi hoã trôï quaûn lyù vieäc laøm theâm cuûa töøng nhaân vieân ñeå khi caàn boä phaän chaám coâng vaø theo doõi pheùp coù theå tính ñöôïc ngay löông laøm theâm cuûa caùc nhaân vieân trong thaùng/naêm caàn tính löông. In ra chi tieát phieáu laøm theâm cuûa töøng nhaân vieân cuõng laø moät thao taùc khoâng theå thieáu. Vaán ñeà taïm öùng löông cuõng phaûi ñöôïc quaûn lyù chaët cheõ, nhöõng thoâng tin naøy seõ ñöôïc truy xuaát bôûi boä phaän tính löông vaøo thôøi ñieåm cuoái thaùng. Phieáu taïm öùng cuõng phaûi ñöôïc in ñeå caùc caù nhaân lieân quan kyù teân vaø tieán haønh sao löu. Caùc quyeát ñònh khen thöôûng vaø phaït tieàn ñeàu phaûi ñöôïc löu laïi vaø in thaønh baùo caùo Coâng ty ñaëc bieät quan taâm ñeán vaán ñeà nghæ pheùp cuûa nhaân vieân, moïi thoâng tin phaùt sinh trong ñôn xin nghæ pheùp ñeàu phaûi ñöôïc löu laïi. Nhöõng thoâng tin naøy seõ ñöôïc boä phaän chaám coâng truy xuaát vaøo thôøi ñieåm cuoái thaùng. Phoøng haønh chaùnh seõ caäp nhaät vaøo danh muïc caùc ñôn xin pheùp khi nhaân vieân ñeán xin nghæ pheùp. Ñôn xin pheùp ngay sau ñoù phaûi ñöôïc in ra vaø nhaân vieân phaûi kyù teân vaøo ñoù. Phieáu theo doõi pheùp naêm phaûi ñöôïc thöôøng xuyeân caäp nhaät khi nhaân vieân phaùt sinh nghæ pheùp trong naêm. Cuoái moãi thaùng quaù trình chaám coâng seõ ñöôïc thöïc hieän sau khi ngöôøi chòu traùch nhieäm nhaäp soá lieäu lieân quan ñeán soá ngaøy ñi laøm vaø soá ngaøy nghæ khoâng pheùp cuûa nhaân vieân, caùc chi tieát coøn laïi seõ töï ñoäng caäp nhaät. Baûng löông cuõng phaûi ñöôïc tính töï ñoäng theo töøng thaùng Vieäc ñeà baït moät ngöôøi naøo ñoù vaøo moät chöùc vuï môùi hoaøn toaøn do hoäi ñoàng quaûn trò quyeát ñònh. Quaù trình coâng taùc cuûa nhaân vieân cuõng phaûi ñöôïc theo doõi chaët cheõ, khi caàn caùc baùo caùo daïng naøy vaãn phaûi ñaùp öùng ñöôïc nhu caàu cuûa caáp treân. Caùc baùo caùo thöôøng gaëp coù maãu nhö sau : PHAÂN TÍCH ÖÙNG DUÏNG Phaân tích thaønh phaàn xöû lyù : Sô ñoà möùc ngöõ caûnh : Sô ñoà möùc 0 : Sô ñoà caáp 1: Toå chöùc haønh chaùnh Sô ñoà chöùc naêng : Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự và Tiền Lương Quản Lý Nhân Sự Chấm Công và Tính Lương Quản lý hành chánh Quản lý công tác Quản lý nghỉ phép In báo cáo Quản lý làm thêm Quản lý tạm ứng, thöôûng, phaït Chấm công và tính lương - Cập nhật, thêm sửa xoá nhân viên, phòng ban, chức vụ - Phát sinh ký HDLD mỗi khi có nhân viên mới hay đến thời hạn ký lại HDLD với nhân viên cũ - Phát sinh chi tiết theo dõi BHXH của NV qua các tháng - Cập nhật, thêm, sửa, xoá thông tin chuyển công tác mỗi khi có nhân viên chuyển công tác - Cập nhật quá trình công tác của nhân viên mỗi khi thay đổi chức vụ, phòng ban… - Cập nhật, thêm, sửa, xoá thông tin lý do nghỉ phép- Phát sinh, sửa đổi, xoá các đơn xin phép- Cập nhật theo dõi số ngày nghỉ phép trong năm của từng nhân viên qua các nămkể từ năm đầu tiên đi làm - Cập nhật, thêm, sửa, xoá thông tin về công việc làm thêm - Phát sinh, sửa đổi, huỷ bỏ phiếu làm thêm khi NV phát sinh nhu cầu làm thêm- Phát sinh, sử đổi, huỷ bỏ các chi tiết làm thêm đối với từng phiếu làm thêm- Tính lương làm thêm trong tháng của các NV - Cập nhật thông tin chấm công trong từng tháng - Tính lương thực lãnh cho mỗi nhân viên sau khi đã nhận được bảng chấm công của từng người. - Cập nhật, thêm, sửa, xoá thông tin về lý do nghỉ phép- Phát sinh, sửa đổi, xoá thông tin trên từng phiếu tạm ứng- Tính tiền tạm ứng cho mỗi NV trong từng tháng - Phaùt sinh caùc phieáu thöôûng vaø phaït theo yeâu caàu - In các báo cáo về nhân sự cập nhật hàng tháng- In các báo cáo về lương hàng tháng- In các báo cáo chức năng theo nhu cầu khác Phaân tích thaønh phaàn döõ lieäu : Moâ hình quan nieäm döõ lieäu Moâ hình chính : Moâ hình phaân quyeàn : Chi tieát caùc moái keát hôïp : Quan heä NHAÂN VIEÂN – HÔÏP ÑOÀNG LAO ÑOÄNG Moät nhaân vieân coù theå kyù 1 hay nhieàu hôïp ñoàng lao ñoäng vaøo nhöõng thôøi ñieåm khaùc nhau. Moãi hôïp ñoàng lao ñoäng laø cuûa duy nhaát moät nhaân vieân Quan heä NHAÂN VIEÂN – PHIEÁU LAØM THEÂM : Moãi nhaân vieân coù theå laøm theâm nhieàu laàn trong thaùng, trong naêm, hoaëc chöa töøng laøm theâm, moãi phieáu laøm theâm ñöôïc phaùt sinh bôûi duy nhaát moät nhan vieân Quan heä NHAÂN VIEÂN – PHIEÁU THEO DOÕI PHEÙP NAÊM : Moãi nhaân vieân seõ ñöôïc ghi nhaän quaù trình nghæ pheùp qua caùc trong qua loaïi thöïc theå PhieuTDPN, moãi chi tieát ghi treân loaïi thöïc theå naøy laø cuûa duy nhaát moät sinh vieân. Quan heä NHAÂN VIEÂN – PHIEÁU THEO DOÕI BHXH: Chi tieát ñoùng BHXH cuûa moãi nhaân vieân qua caùc thaùng seõ ñöôïc löu laïi trong Loaïi thöïc theå PhieutheodoiBHXH, moãi chi tieát ñoù laø cuûa duy nhaát moät nhaân vieân. Quan heä NHAÂN VIEÂN – ÑÔN XIN PHEÙP : Moät nhaân vieân coù theå xin nghæ pheùp nhieàu laàn trong naêm, hoaëc chöa töøng nghæ pheùp, ñôn xin pheùp laø duy nhaát ñoái vôùi moãi nhaân vieân Quan heä CHAÁM COÂNG – NHAÂN VIEÂN : Moãi phieáu chaám coâng laø cuûa duy nhaát 1 nhaân vieân, moät nhaân vieân seõ coù 1 hay nhieàu phieáu chaám coâng khaùc nhau qua caùc thaùng. Quan heä BAÛNG LÖÔNG – NHAÂN VIEÂN : Nhaân vieân seõ coù baûng löông theo moãi thaùng, do ñoù moãi nhaân vieân seõ coù nhieàu baûng löông qua caùc thaùng. Moãi baûng löông laø cuûa duy nhaát 1 nhaân vieân Quan heä NHAÂN VIEÂN – QUAÙ TRÌNH COÂNG TAÙC Nhaân vieân ñöôïc ghi nhaän quaù trình coâng taùc qua moãi laàn nhaän chöùc vuï môùi, moãi laàn ñöôïc ghi nhaän ñoù mang thoâng tin chi tieát cuûa moät nhaân vieân duy nhaát Quan heä PHIEÁU CHUYEÅN COÂNG TAÙC – NHAÂN VIEÂN Moãi laàn nhaân vieân chuyeån coâng taùc (thay ñoåi chöùc vuï) seõ ñöôïc ghi nhaän laïi qua phieáu chuyeån coâng taùc. M64i nhaân vieân coù theå coù nhieàu laàn chuyeån coâng taùc hay chöa töøng chuyeån coâng taùc, moãi chi tieát chuyeån coâng taùc laø cuûa moät nhaân vieân duy nhaát Quan heä NHAÂN VIEÂN – PHEÁU TAÏM ÖÙNG : Moãi nhaân vieân ñöôïc pheùp phaùt sinh nhieàu phieáu taïm öùng trong naêm theo caùc quy ñònh cuï theå cuûa coâng ty, moãi phieáu TU cuï theå laø cuûa duy nhaát moät nhaân vieân Quan heä CHÖÙC VUÏ – HÔÏP ÑOÄNG : Moät hôïp ñoàng lao ñoäng seõ ghi nhaän moät chöùc vuï duy nhaát cuï theå naøo ñoù, tuy nhieân 1 chöùc vuï ( ví duï nhö nhaân vieân vaên phoøng) seõ coù moät hoaëc nhieàu ngöôøi naém giöõ, do ñoù seõ phaùt sinh trong nhieàu hôïp ñoàng lao ñoäng. Quan heä HÔÏP ÑOÀNG LAO ÑOÄNG – PHOØNG BAN : Moät hôïp ñoàng lao ñoäng seõ chæ ñònh cho nhaân vieân tham gia HÑ 1 phoøng ban nhaát ñònh vaø chí 1 phoøng ban aáy maø thoâi, dó nhieân 1 phoøng ban seõ coù moät hay nhieàu nhaân vieân. Quan heä PHIEÁU LAØM THEÂM – COÂNG VIEÄC LAØM THEÂM : Moät phieáu laøm theâm ñöôïc pheùp ghi nhaän nhieàu coâng vieäc laøm theâm, moät coâng vieäc laøm theâm coù theå xuaát hieän trong nhieàu phieáu laøm theâm cuûa caùc nhaân vieân khaùc nhau, hay coâng vieäc ñoù chöa töøng ñööïc ai ñaûm nhaän laøm theâm. Quan heä PHIEÁU NGHÆ PHEÙP – LYÙ DO PHEÙP : Moät ñôn xin pheùp chæ ñöôïc neâu ra moät lyù do duy nhaát, tuy nhieân nhieàu nhaân vieân coù theå nghæ pheùp vôùi cuøng moät lyù do. Quan heä PHIEÁU TAÏM ÖÙNG – LYÙ DO TAÏM ÖÙNG : Moät phieáu taïm öùng seõ phaûi neâu leân 1 lyù do duy nhaát ñeå xin taïm öùng, tuy nhieân nhieàu nhaân vieân coù theå xin taïm öùng vôùi cuøng moät lyù do Quan heä PHIEÁU CHUYEÅN CT – CHÖÙC VUÏ Moãi phieáu chuyeån coâng taùc seõ ñeà nghò nhaân vieân chuyeån ñeán 1 chöùc vuï duy nhaát, tuy nhieân nhieàu nhaân vieân coù theå ñöôïc ñeà nghò chuyeån ñeán cuøng moät chöùc vuï. Quan heä PHIEÁU CHUYEÅN CT – PHOØNG BAN : Moãi phieáu chuyeån coâng taùc seõ ñeà nghò nhaân vieân chuyeån ñeán 1 phoøng ban duy nhaát, tuy nhieân nhieàu nhaân vieân coù theå ñöôïc ñeà nghò chuyeån ñeán cuøng moät phoøng ban. Quan heä QUAÙ TRÌNH COÂNG TAÙC – CHÖÙC VUÏ : Moãi chi tieát trong QuatrihCT seõ ghi nhaän 1 chöùc vuï duy nhaát maø nhaân vieân ñaõ traûi qua vaøo caùc giai ñoaïn khaùc nhau. 1Chöùc vuï coù theå xuaát hieän trong nhieàu chi tieát QuatrinhCT Quan heä QUAÙ TRÌNH COÂNG TAÙC – PHOØNG BAN : Moãi chi tieát trong QuatrihCT seõ ghi nhaän 1 phoøng ban duy nhaát maø nhaân vieân ñaõ traûi qua vaøo caùc giai ñoaïn khaùc nhau. 1 phoøng ban coù theå xuaát hieän trong nhieàu chi tieát QuatrinhCT. Quan heä PHIEÁU THÖÔÛNG – NHAÂN VIEÂN : Moãi nhaân vieân coù theå coù nhieàu phieáu thöôûng khaùc nhau, phieáu thöôûng laø duy nhaát cuûa töøng nhaân vieân Quan heä PHIEÁU PHAÏT – NHAÂN VIEÂN : Moãi nhaân vieân coù theå coù nhieàu phieáu thöôûng khaùc nhau, phieáu thöôûng laø duy nhaát cuûa töøng nhaân vieân Quan heä NGÖÔØI DUØNG – NHOÙM NGÖÔØI DUØNG : Moãi ngöôøi duøng cuûa heä thoáng seõ thuoäc vaøo moät nhoùm nhaát ñònh, moãi nhoùm ngöôøi duøng seõ coù ít nhaát moät ngöôøi duøng Quan heä NGÖÔØI DUØNG – CHÖÙC NAÊNG – QUYEÀN : Moãi ngöôøi duøng coù caùc chöùc naêng khaùc nhau trong heä thoáng (ñöôïc thao taùc vaøo caùc menu chöùc naêng khaùc nhau trong heä thoáng), ñoàng thôøi öùng vôùi moãi chöùc naêng ñoù, nhöõng ngöôøi duøng khaùc nhau cuõng coù nhöõng quyeàn khaùc nhau treân töøng chöùc naêng nhö xem, söõa, theâm, xoaù… Moâ taû chi tieát caùc LOAÏI THÖÏC THEÅ : Loaïi thöïc theå NHANVIEN (NHAÂN VIEÂN) : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Manv Char 8 x x x x Honv Varchar 50 X Tennv Varchar 20 X Phai Boolean X Ngaysinh Date X Noisinh Varchar 20 X DiachiTT Varchar 50 X Dienthoai Char 12 SoCMND Char 9 X Ngayvaolam Date X Ngaythoiviec Date Hinh Char Ghichu Varchar 100 Loaïi thöïc theå HDLD (HÔÏP ÑOÀNG LAO ÑOÄNG) : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaHDLD Char 10 x x x x SoHD Char 10 X X NgayBDHDLD Date X NgayKTHDLD Date X NgayBDTV Date NgayKTTV Date LCB Numeric 10 X PCCV Numeric 10 X PCDL Numeric 10 X PCK Numeric 10 X TyleBHXH Numeric 2 X Sophepnam Numeric 2 X Loaïi thöïc theå CHÖÙC VUÏ : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Macvu Char 6 x x x x Tencvu Varchar 50 x X Loaïi thöïc theå PHOØNG BAN : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Mapb Char 6 x x x x Tenpb Varchar 50 x X Loaïi thöïc theå PHIEÁU LAØM THEÂM : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaPLT Char 10 x x x x NgayLT Date X NoiLT Varchar 30 X Loaïi thöïc theå COÂNG VIEÄC LAØM THEÂM : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MacvLT Char 6 x x x x TencvLT Varchar 50 x X Luonggio Numeric 10 X Loaïi thöïc theå PHIEÁU THEO DOÕI PHEÙP NAÊM : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L STT_PTDPN Char 8 x x x x Nam Char 4 X SNN_chuaSD Numeric 2 X GhichuPN Varchar 100 Loaïi thöïc theå PHIEÁU THEO DOÕI BHXH: THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L STT_PTDBHXH Char 6 X X X X Namthang Char 6 X X SotienBHXH Numeric 10 X Loaïi thöïc theå ÑÔN XIN PHEÙP : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Madon Char 10 x x x x Ptungay Date X Pdenngay Date X Loaïi thöïc theå LYÙ DO NGHÆ PHEÙP : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MalydoP Char 6 x x x x TenlydoP Varchar 50 X X DuocmuonP Boolean X Loaïi thöïc theå PHIEÁU CHAÁM COÂNG : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L STT_PCHAMCONG Char 6 X X X X Namthang Char 6 x x x x Songaylam Numeric 2 X SNNTP Numeric 2 X SNNVP Numeric 2 X SNNKP Numeric 2 X Loaïi thöïc theå BAÛNG LÖÔNG : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L STT_BANGLUONG Char 6 X X X X Thangnam Char 6 x x Luongthang Numeric 10 X LLT Numeric 10 Thuong Numeric 10 Phat Numeric 10 BHXH Numeric 10 Tamung Numeric 10 Thuclanh Numeric 10 X Loaïi thöïc theå QUAÙ TRÌNH COÂNG TAÙC : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaQTCT Char 6 x x x x Cttungay Date X Ctdenngay Date X Loaïi thöïc theå CHUYEÅN COÂNG TAÙC : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaPCCT Char 10 x x x x NgayBD Date X Trangthai Boolean X Loaïi thöïc theå PHIEÁU TAÏM ÖÙNG : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaPTU Char 10 x x x x NgayTU Date X SotienTU Numeric 10 X Loaïi thöïc theå LYÙ DO TAÏM ÖÙNG : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MalydoTU Char 6 x x x x TenlydoTU Varchar 50 X X Loaïi thöïc theå PHIEÁU THÖÔÛNG : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaPTH Char 10 x x x x Ngaythuong Date X Sotienthuong Numeric 10 X Lydothuong Varchar 50 X Loaïi thöïc theå PHIEÁU PHAÏT : THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaPTU Char 10 x x x x NgayTU Date X SotienTU Numeric 10 X Lydophat Varchar 50 x Loaïi thöïc theå NHOMNGUOIDUNG (NHOÙM NGÖÔØI DUØNG) THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Manhom Char 6 x x x x Tennhom Varchar 50 X X Loaïi thöïc theå NGUOIDUNG (NGÖÔØI DUØNG) THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Tennguoidung Varchar 50 x x x x Matkhau Varchar 30 X Loaïi thöïc theå CHUCNANG (CHÖÙC NAÊNG) THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L Machucnang Char 6 x x x x Tenchucnang Varchar 50 X X Loaïi thöïc theå QUYEN (QUYEÀN) THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L MaQuyen Char 6 x x x x TenQuyen Varchar 50 X X Loaïi thöïc theå CHITIETQUYEN (CHI TIEÁT QUYEÀN) THUỘC TÍNH KIỂU KÍCH THƯỚC P U M L STT_CTQ Char 6 X X X X Moâ hình quan heä döõ lieäu : Moâ hình toång quaùt : Heä thoáng quaûn lyù chính : Heä thoáng phaân quyeàn Töø ñieån döõ lieäu : THUỘC TÍNH TÊN TẮT DIỄN GIẢI Manv Manv Mã số nhân viên Honv Honv Họ nhân viên Tennv Tennv Tên nhân viên Phai Phai Phái Ngaysinh Ngaysinh Ngày sinh Noisinh Noisinh Nơi sinh Diachi Diachi Địa chỉ Dienthoai Dienthoai Điện thoại SoCMND SoCMND Số CMND Ngayvaolam Ngayvaolam Ngày vào làm Ngaythoiviec Ngaythoiviec Ngày thôi việc Hinh Hinh Hình nhân viên SosoBHXH SosoBHXH Số sổ BHXH Ghichu Ghichu Ghi chú Mapb Mapb Mã phòng ban Tenpb Tenpb Tên phòng ban Macvu Macvu Mã chức vụ Tencvu Tencvu Tên chức vụ MaHDLD MaHDLD Mã hợp đồng lao động NgayBDHDLD NgayBDHDLD Ngày bắt đầu HDLD NgayKTHDLD NgayKTHDLD Ngày Kết thúc HDLD NgayBDTV NgayBDTV Ngày bắt đầu thử việc NgayKTTV NgayKTTV Ngày kết thúc thử việc LCB LCB Lương căn bản PCCV PCCV Phụ cấp chức vụ PCDL PCDL Phục cấp đi lại PCK PCK Phụ cấp khác TyleBHXH TyleBHXH Tỷ lệ trích BHXH Sophepnam Sophepnam Số ngày nghỉ phép tối đa trong năm MaPLT MaPLT Mã phiếu làm thêm NgayLT NgayLT Ngày làm thêm NoiLT NoiLT Nơi làm thêm TongtienLT TongtienLT Tổng tiền làm thêm Macvlt Macvlt Mã công việc làm thêm Tencvlt Tencvlt Tên công việc làm thêm Luonggio Luonggio Lương theo giờ của công việc làm thêm Sogio Sogio Số giờ làm thêm Madon Madon Mã đơn xin phép Ptungay Ptungay Nghỉ phép từ ngày Pdenngay Pdenngay Nghỉ phép đến ngày MalydoP MalydoP Mã lý do phép TenlydoP TenlydoP Tên lý do phép DuocmuonP DuocmuonP Được mượn phép MalydoTU MalydoTU Mã lý do tạm ứ ng TenlydoTU TenlydoTU Tên lý do tạm ứng MaPTU MaPTU Mã phiếu tạm ứng NgayTU NgayTU Ngày tạm ứng SotienTU SotienTU Số tiền tạm ứ ng SNN_chucSD SNN_chucSD Số ngày nghỉ phép chưa sử dụng trong năm GhichuPN GhichuPN Ghi chú phiếu theo dõi phép năm Nam Nam Năm theo dõi phép Sonamdadong Sonamdadong Số năm đã đóng BHXH Sothangdadong Sothangdadong Số tháng đã đóng BHXH SotienBHXH SotienBHXH Số tiền đóng BHXH trong tháng Namthang Namthang Năm tháng Songaylam Songaylam Số ngày làm trong tháng SNNTP SNNTP Số ngày nghỉ trong phép trong tháng SNNVP SNNVP Số ngày nghỉ vượt phép trong tháng SNNKP SNNKP Số ngày nghỉ không phép trong tháng Luongthang Luongthang Lương tháng của nhân viên LLT LLT Lương làm thêm của nhân viên trong tháng Thuong Thuong Thưởng Phat Phat Phạt BHXH BHXH Mức trích BHXH trừ vào lương tháng của NV Tamung Tamung số tiền đã tạm ứng trong tháng cho nhân viên Thuclanh Thuclanh Lương thực lãnh của nhân viên trong tháng MaPCCT MaPCCT Mã phiếu chuyển công tác Macvumoi Macvumoi ._.