QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CHI NHÁNH GỐM VÀ THUỶ TINH ĐÀ NẴNG VIGLACERA

PHÁÖN I : TÇNH HÇNH THÆÛC TÃÚ TAÛI CHI NHAÏNH CÄNG TY GÄÚM VAÌ THUYÍ TINH TAÛI ÂAÌ NÀÔNG VIGLACERA -------------------&------------------- I. Quïa trçnh hçnh thaình cuía Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera : Cuäüc säúng ngaìy caìng phaït triãøn, nhu cáöu cuía con ngæåìi cuîng khäng ngæìng tàng lãn, con ngæåìi luän âoìi hoíi vãö nhiãöu màût, vãö nhæîng nhu cáöu trong cuäüc säúng nhæ: àn, màûc, âi laûi... Trong âoï, nhu cáöu vãö sinh hoaût cuîng khäng keïm pháön quan troüng âäúi våïi mäùi ngæåìi. Bàõt nguäön tæì nhu cáöu naìy Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera âæåüc thaình láûp, xeït theo âãö nghë cuía Häüi âäöng Quían trë cuía Täøng cäng ty Xáy dæûng Miãön trung taûi caïc tåì trçnh säú 2544/TCT-HÂQT ngaìy 7/12/2000 vaì âãö nghë cuía Vuû træåíng vuû Täø chæïc lao âäüng. Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera træåïc âáy coï tãn laì Cäng ty gäúm sæï Haíi Ván, træûc thuäüc Täøng cäng ty Xáy dæûng Miãön Trung, sau mäüt thåìi gian saín xuáút âäøi laûi våïi tãn laì Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera , laì âån vë thaình viãn hoaûch toaïn phuû thuäüc cuía Täøng cäng ty Xáy dæûng Miãön Trung, coï con dáúu, coï taíi khoaín phuì håüp våïi phæång thæïc hoaûch toaïn. Cäng ty âæåüc täø chæïc vaì hoaût âäüng theo âiãöu lãû Täø chæïc vaì hoaût âäüng cuía Täøng cäng ty Xáy dæûng Miãön Trung âaî âæåüc Bäü træåíng Xáy dæûng phã chuáøn vaì theo âiãöu lãû riãng cuía Cäng ty do Häüi âäöng quaín trë Täøng cäng ty Xáy dæûng Miãön Trung phã chuáøn. Saín pháøm chuí yãúu cuía cäng ty laì caïc loaûi duûng cuû bàòng gäúm sæï cho sinh hoaût, âa daûng vãö chuíng loaûi, máùu maî tuìy theo nhu cáöu cuía khaïch haìng nhæ: xê bãût, cháûu ræía, tiãøu treo, chán cháûu, xê xäøm. Gäúm sæï VIGLACERA âæåüc saín xuáút trãn dáy chuyãön tæû âäüng våïi cäng nghãû tiãn tiãún. Váût liãûu duìng âãø saín xuáút chuí yãúu laì cao lanh, træåìng thaûch, âáút seït. 2. Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía nhaì maïy gäúm sæï VIGLACERA: 2.1. Chæïc nàng cuía nhaì maïy: Saín xuáút caïc loaûi gäúm sæï phuûc vuû cho nhu cáöu sinh hoaût cuía ngæåìi tiãu duìng. 2.2. Nhiãûm vuû cuía nhaì maïy: Nhaì maïy gäúm sæï VIGLACERA thæûc hiãûn nhiãûm vuû kinh doanh theo sæû phán cäng cuía Täøng cäng ty Xáy dæûng Miãön Trung, cuû thãø laì: Triãøn khai thæûc hiãûn vaì quaín lyï, khai thaïc dæû aïn âáöu tæ xáy dæûng nhaì maïy sæï vãû sinh VIGLACERA. Saín xuáút kinh doanh caïc chuíng loaûi saín pháøm gäúm sæï. Khai thaïc chãú biãún khoaïng saín phuûc vuû vaì saín suáút váût liãûu xáy dæûng. 3. Täø chæïc bäü maïy quaín lyï vaì bäü maïy kãú toaïn taûi nhaì maïy: 3.1. Bäü maïy quaín lyï: Âãø laìm täút cäng taïc quaín lyï vaì âiãöu haình moüi hoaût âäüng cuía nhaì maïy âaût hiãûu quaí, cäng taïc quían lyï, cå cáúu træûc tuyãún - chæïc nàng. Häüi âäöng quaín trë 3.2. Så âäö bäü maïy quaín lyï cuía nhaì maïy: Täø âäø räúp phun men Täø âäø räúp thuí cäng cäng Täø âäø räúp maïy Täø âäø ráúp khuän Täø laìm máùu Xæåíng KCS Loì nung Xæåíng saín xuáút chênh Xæåíng cung æïng máùu Xæåíng saín xuáút Phoìng täø chæïc haình chênh Phoìng taìi chênh kãú toaïn Phoìng cäng nghãû quaín lyï Phoìng kyî thuáût Phoìng kãú hoaûch kinh doanhh Phoï giaïm âäúc Giaïm âäúc Ghi chuï: Quan hãû træûc tiãúp Quan hãû cäng viãûc 3.2.Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía tæìng phoìng ban: Häüi âäöng quaín trë. Giaïm âäúc cäng ty: laì ngæåìi chëu traïch nhiãûm vãö hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty træåïc häüi âäöng quaín trë, coï quyãön quyãút âënh caïc váún âãö liãn quan âãún quaï trçnh saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty, træûc tiãúp chè âaûo, chè huy theo doiî cäng taïc xáy dæûng vaì thæûc hiãûn kãú hoaûch saín xuáút kinh doanh cuía cäng ty, cuìng våïi sæû tham mæu cuía kãú toaïn træåíng âiãöu haình cäng taïc taìi chênh kãú toaïn. Phoï giaïm âäúc: giuïp viãûc cho giaïm âäúc vãö täø chæïc, quaín lyï saín xuáút thäng qua âãö nghë cuía caïc phoìng ban, caïc bäü pháûn saín xuáút maì baìn baûc våïi giaïm âäúc âãø âi âãún quyãút âënh täút hån nhàòm thuïc âáøy cäng ty ngaìy caìng phaït triãøn. Phoìng täø chæïc haình chênh: tham mæu cho giaïm âäúc cäng ty vãö cäng taïc täø chæïc haình chênh, thæûc hiãûn caïc chênh saïch chãú âäü tiãön læång âäúi våïi ngæåìi lao âäüng, sàõp xãúp bäú trê lao âäüng, quían lyï häö så lyï lëch, læu træî häö så âuïng nguyãn tàõc, quaín lyï con dáúu vaì caïc taìi liãûu khaïc mäüt caïch cáøn tháûn, chàm lo täø chæïc âåìi säúng cho caïn bäü cäng nhán viãn trong cäng ty. Phoìng kãú hoaûch kinh doanh: láûp kãú hoaûch kinh doanh cuía cäng ty trong ngàõn haûn, nghiãn cæïu nàõm bàõt nhu cáöu cuía thë træåìng, täø chæïc maûng læåïi baïn haìng, tiãúp nháûn saín pháøm chuáøn bë haìng hoïa xuáút baïn theo yãu cáöu cuía kyì baïn haìng. Ngoaìi ra, phoìng kãú hoaûch kinh doanh coìn coï nhiãûm vuû cung æïng këp thåìi âáöy âuí váût tæ phuûc vuû saín xuáút, thaình quyãút toaïn váût tæ tiãu hao trong. Phoìng kyî thuáût: tham mæu cho giaïm âäúc cäng ty trong cäng taïc quaín lyï hoaût âäüng kinh doannh xáy làõp vaì âáöu tæ xáy dæûng cå baín näüi bäü, láûp häö så tham gia âáúu tháöu xáy dæûng, láûp håüp âäöng xáy làõp, quaín lyï quyãút toaïn caïc cäng trçnh xáy làõp. Phoìng cäng nghãû vaì quaín lyï: tham mæu cho giaïm âäúc cäng ty trong lénh væûc nghiãn cæïu, aïp duûng khoa hoüc cäng nghiãp, quaín lyï saín xuáút, âaím baío cháút læåüng saín pháøm nhàòm haìi loìng khaïch haìng, náng cao hiãûu quaí kinh doanh. Phoìng taìi chênh kãú toaïn: thæûc hiãûn âuïng theo phaïp lãûnh thäúng kã kãú toaïn, chëu traïch nhiãûm træåïc giaïm âäúc vãö cäng taïc täø chæïc cuía cäng ty, theo doîi quaín lyï caïc loaûi taìi saín vaì nguäön väún ghi cheïp, phaín aính këp thåìi caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh. Täøng håüp, baïo caïo këp thåìi thäng tin vãö tçnh hçnh taìi chênh cuía cäng ty cho laînh âaûo âãø âënh hæåïng âuïng âàõn trong hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh. Caïc âån vë saín xuáút: coï nhiãûm vuû täø chæïc thæûc hiãûn kãú hoaûch saín xuáút cuía cäng ty, quaín lyï täút maïy moïc thiãút bë, âaím baío nàng suáút cháút læåüng cuía saín pháøm, âaím baío tiãút kiãûm nguyãn váût liãûu, quaín lyï nhàòm giaím tyí lãû hoíng cuía saín pháøm, thæûc hiãûn vãû sinh cäng nghiãûp âaím baío an toaìn trong saín xuáút. 3.4 Bäü maïy kãú toaïn: Kãú toaïn træåíng PP kãú toaïn kiãm kãú toaïn täøng håüp, TSC Thuí quyí Kãú toaïn váût liãûu, cäng cuû, duûng cuû doanh thu Kãú toaïn thanh toaïn ngán haìng tiãön læång, thuãú Kãú toaïn cäng nåü a. Så âäö bäü maïy kãú toaïn: Ghi chuï: Quan hãû chè âaûo Quan hãû âäúi chiãúu Quan hãû cäng viãûc b. Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía tæìng phoìng ban: Kãú toaïn træåíng: täø chæïc cäng taïc kãú toaïn, thäúng kã toaìn cäng ty tham mæu cho giaïm âäúc cäng ty vãö màût taìi chênh, láûp kãú hoaûch taìi chênh hàòng nàm, quê, thaïng cuía cäng ty, phán têch hoaût âäüng taìi chênh cuía cäng ty. Phoï phoìng taìi chênh kãú toaïn, kiãm kãú toaïn täøng håüp vaì kãú toaïn TSCÂ: quaín lyï hoaût âäüng cuía phoìng khi kãú toaïn træåíng âi vàõng kãú toaïn täøng håüp láûp baïo caïo caïc quyãút toaïn haìng quyï, nàm, láûp baïo caïo nhanh theo yãu cáöu cuía giaïm âäúc, kiãøm tra, âäúi chiãúu våïi caïc kãú toaïn pháön haình, täøng håüp chi phê saín xuáút kinh doanh, tênh laîi läù, theo doîi tçnh hçnh tàng, giaím vaì kháúu hoa taìi saín cäú âënh haìng kyì, kiãøm kã taìi saín cäú âënh, læu træî häö så taìi saín cäú âënh trong cäng ty. Kãú toaïn thanh toaïn, ngán haìng, tiãön læång, thuãú: coï nhiãûm vuû theo doîi, kiãøm tra caïc nghiãûp vuû thu, chi tiãön màût, giao dëch ngán haìng vãö caïc nghiãûp vuû liãn quan âãún chuyãøn khoaín vay ngán haìng, baío laînh, cuäúi thaïng thanh toaïn tiãön læång phuû cáúp vaì caïc khoaín baío hiãøm xaî häüi, baío hiãøm y tãú cho caïn bäü cäng nhán viãn, theo doîi kã khai vaì quyãút toaïn caïc khoían thuã vaì cå quan thuãú. Kãú toaïn nguyãn váût liãûu, cäng cuû duûng cuû, tiãu thuû: coï nhiãûm vuû haûch toaïn tçnh hçnh nháûp kho thaình pháøm âi tiãu thuû theo caïc hçnh thæïc baïn theo håüp âäöng, baïn qua âaûi lyï, baïn træûc tiãúp... Theo doîi caïc håüp âäöng baïn cháûm traí âãø kãút håpü våïi kãú toaïn cäng nåü coï kãú hoaûch thu häöi nåü. Kãú toaïn cäng nåü: coï nhiãûm vuû theo doîi caïc khoaín cäng nåü phaíi thu vaì phaíi traí, theo tæìng âäúi tæåüng vaì thåìi gian cuû thãø âãø coï kãú hoaûch thu häöi cäng nåü vaì thanh toaïn cho ngæåìi cung cáúp, haìng thaïng tiãún haình âi âäúi chiãúu cäng nåü våïi khaïch haìng. Thuí quyî: coï nhiãûm vuû chi tiãön màût khi chæïng tæì âaî coï âuí chæî kyï cuía giaïm âäúc vaì kãú toaïn træåíng, theo doîi cáûp nháût haìng ngaìy vaìo säø quîy, cuäúi mäùi ngaìy phaíi âäúi chiãúu våïi säø kãú toaïn. 3.5.Hçnh thæïc kãú toaïn aïp duûng taûi cäng ty: Så âäö hçnh thæïc kãú toaïn: Cäng ty haûch toaïn theo hçnh thæïc chæïng tæì ghi säø vaì âaî aïp duûng maïy vi tênh vaìo cäng taïc kãú toaïn. Caïc loaûi säø sæí duûng taûi cäng ty: Baíng kã ghi nåü vaì ghi caïc taìi khoaín, chæïng tæì ghi säø. Säø chi tiãút tiãön màût, tiãön gåíi ngán haìng, vay ngàõn haûn, vay daìi haûn. Säø theo doîi taìi saín cäú âënh vaì kháúu hao taìi saín cäú âënh. Säø theo doîi chi tiãút caïc taìi khoaín 131, 141, 331, 152, 153. Säø theo doîi doanh thu, caïc loaûi chi phê. Säø âàng kyï chæïng tæì ghê säø, säø caïi. Baíng cán âäúi taìi khoaín, baíng cán âäúi kãú toaïn. b. Trçnh tæû ghi säø: Haìng ngaìy, khi nháûn âæåüc chæïng tæì gäúc coï liãn quan, kãú toaïn tiãún haình phán loaûi sau âoï âënh khoaín vaì phaín aính vaìo baíng kã ghi nåü (Coï). Song song våïi quaï trçnh naïy, säú liãûu tæì chæïng tæì gäúc âæåüc phaín aính vaìo caïc säø quyî, säú tiãön gåíi ngán haìng vaì caïc säø chi tiãút coï liãn quan. Cuäúi quyï táûp håüp nhæîng säú phaït sinh trong säú âãø lãn baíng kã ghi nåü (Coï) cho tæìng taìi khoaín sæí duûng. Âäúi våïi kãú toaïn váût tæ, cuäúi thaïng täøng håüp caïc säú liãûu tæì säø chi tiãút âãø phaín aính vaìo säø täøng håüp vaì lãn baíng kã xuáút trong quyï phuûc vuû cho kãú toaïn täøng håüp trong viãûc tênh giaï thaình. SÅ ÂÄØI TRÇNH TÆÛ GHI SÄØ KÃÚ TOAÏN Chæïng tæì gäúc Säø quyî Säú (theí) chi tiãút Säø caïi TK Baíng âäúi chiãúu säú phaït sinh Baïo caïo kãú toaïn Baíng täøng håüp chi tiãút Nháût kyï chung Nháût kyï chuyãn duìng Ghi chuï: Ghi haìng ngaìy, âënh kyì Âäúi chiãúu, kiãøm tra Ghi cuäúi quyï Ghi cuäúi thaïng (1) Hàòng ngaìy hoàûc âënh kyì kãú toaïn ghi vaìo säø nháût kyï chung. Nãúu nghiãûp vuû liãn quan âãún chi tiãút thç âäöng thåìi phaíi ghi vaìo säø chi tiãút, nãúu nghiãûp vuû liãn quan âãún tiãön màût thç phaíi ghi vaìo säø quyî, nãúu nghiãûp vuû phaït sinh tiãúp diãùn nhiãöu láön trong kyì (mua - baïn haìng), thç âæåüc ghi vaìo nháût kyï chuyãn duìng (nháût kyï âàûc biãût) træåïc khi ghi vaìo säø. (2) Sau khi vaìo nháût kyï chung láúy säú liãûu ghi vaìo säø caïi taìi khoaín . (3) Cuäúi thaïng càn cæï vaìo säø caïi taìi khoaín âãø láûp baíng âäúi chiãúu seî phaït sinh taìi khoaín âäöng thåìi càn cæï vaìo säø chi tiãút âãø láûp baíng täøng håüp chi tiãút. (4) Cuäúi thaïng âäúi chiãúu säú liãûu giæîa säø quyî våïi säø caïi taìi khoaín 111 vaì âäúi chiãúu säú liãûu giæîa baíng täøng håüp chi tiãút våïi baíng âäúi chiãúu säø phaït suinh taìi khoaín. (5) Cuäúi quyï càn cæï vaìo baíng täøng håüp chi tiãút vaì baíng âäúi chiãúu säø phaït sinh taìi khoaín kãú toaïn tiãún haình láûp baïo caïo kãú toaïn. 1.4. Kãút quaí hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh cuía nhaì maïy gäúm sæï : KÃÚT QUAÍ SAÍN XUÁÚT KINH DOANH NÀM 2002 1. Täøng doanh thu 8.693.207.098 2. Caïc khoaín giaím træì 1.644.874 3. Doanh thu thuáön 8.691.562.224 4. Gêa väún haìng baïn 6.854.153.039 5. Låüi nhuáûn gäüp 1.837.409.185 6. Chi phê baïn haìng 482.089.171 7. Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp 673.325.068 8. Låüi nhuáûn thuáön tæì hoaût âäüng kinh doanh: Thu nháûp tæì hoaût âäüng taìi chênh Chi phê hoaût âäüng taìi chênh 381.994.946 X 206.506.543 9. Låüi nhuáûn tæì hoaût âäüng taìi chênh: Caïc khoaín thu nháûp báút thæåìng Chi phê báút thæåìng 206.506.543 X X 10. Låüi nhuáûn báút thæåìng X 11. Täøng låüi nhuáûn træåïc thuãú 475.488.403 12. Thuãú thu nháûp DN phaíi näüp 118.872.100 13. Låüi nhhuáûn sau thuãú 356.616.303 II.ÂÀÛC ÂIÃØM CAÏC YÃÚU TÄÚ KINH DOANH CUÍA CÄNG TY: 1.Tçnh hçnh täø chæïc nhán sæû cuía cäng ty : Täøng säú lao âäüng cuía cäng ty laì 150 ngæåìi trong âoï : + Phán theo chuyãn män nghiãûp vuû: Cå cáúu lao âäüng Säú ngæåìi Nam Næî Tyí lãû (%) Trçnh âäü âaûi hoüc Trçnh âäü trung cáúp Lao âäüng phäø thäng 51 11 88 38 32 9 31 37 13 34 7,3 58,6 Täøng cäüng 150 79 81 100 + Phán theo lao âäüng taûi caïc trung tám,caïc phoìng ban: STT Tãn âån vë Säú ngæåìi Tyí lãû (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ban giaïm âäúc Phoìng kãú toaïn thäúng kã taìi chênh Trung tám kyî thuáût Trung tám âiãûn baïo Trung tám cung cáúp thäng tin KT - XH Trung tám kinh doanh vaì tiãúp thë Âäüi thu cæåïc Âäüi xe Täø baío vãû 3 8 33 19 38 15 12 7 5 2 5,3 22 12,6 25,3 10 8 4,6 3,3 Täøng säú 150 100 Nhçn chung âäüi nguî lao âäüng cuía cäng ty âãöu qua caïc nàm Cå cáúu lao âäüng vaì tuyãøn duûng lao âäüng håüp lyï Âäüi nguî caïn bäü quaín lyï chiãúm 8% täøng säú CBCN Lao âäüng coï trçnh âäü âaûi hoüc chiãúm 34% Lao âäüng coï trçnh âäü trung cáúp chiãúm 7,3% Lao âäüng phäø thäng chiãúm 58,6% Háöu hãút trong caïc phoìng ban vaì caïc trung tám âäüi nguî lao âäüng âãöu coï trçnh âäü chuyãn män nghiãûp vuû cao,âãöu âæåüc tuyãøn duûng mäüt caïch håüp lyï vaì trong mäüt âäüi nguî caïn bäü thç trãn 90% laì trçnh âäü âaûi hoüc , cao âàóng.Hoü laìm viãûc dæåïi sæû âiãöu haình cuía caïc træåíng caïc phoìng ban trung tám.Mäùi caïn bäü trong caïc phoìng ban âãöu âaím nháûn mäüt kháu cäng viãûc.Âäöng thåìi giæîa caïc phoìng ban,caïc trung tám âãöu coï quan hãû tham mæu våïi nhau âãø mang laûi hiãûu quaí cao nháút cho toaìn cäng ty.Nhæ váûy trong suäút thåìi gian qua,chênh saïch âäúi våïi con ngæåìi luän laì mäúi quan tám haìng âáöu cuía Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera ,chênh saïch âoï âæåüc thãø hiãûn qua cå chãú quaín lyï,cå chãú phán phäúi,cå chãú sæí duûng vaì âaìo taûo. 2.Tçnh hçnh taìi chênh vaì cå såí váût cháút cuía cäng ty: a/Tçnh hçnh taìi chênh: Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera laì âån vë haûch toaïn phuû thuäüc Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh nãn coï caïc âàûc âiãøm vãö tçnh hçnh taìi chênh nhæ sau: Laì âån vë âæåüc Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh phán cáúp,quaín lyï vãö doanh thu chi phê thæåìng xuyãn.Riãng viãûc quaín lyï taìi saín cäú âënh vaì nguäön väún âáöu tæ xáy dæûng cå baín do Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh quaín lyï . Caïc quyî tiãön læång thæåíng âæåüc Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh phán bäø dæûa trãn kãút quaí âoïng goïp cuía cäng ty. Cäng ty laì mäüt âån vë khäng træûc tiãúp xaïc âënh låüi nhuáûn vaì kãút quaí kinh doanh maì chè xaïc âënh sæû chãnh lãûch giæîa chi phê vaì doanh thu. Hoaût âäüng cuía cäng ty theo cå chãú taìi chênh cuía Nhaì Næïåc. Nhæ váûy,qua caïc âàûc âiãøm trãn ta tháúy Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera laì mäüt doanh nghiãûp nhaì næåïc træûc thuäüc Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông. b/Âàûc âiãøm vãö caïc yãúu täú váût cháút cuía cäng ty: Cå såí haû táöng vaì maïy moïc thiãút bë háöu hãút caïc maïy moïc,trang thiãút bë chuyãn ngaình hiãûn âaûi,bàõt këp nhëp âäü phaït triãøn cuía khu væûc vaì thãú giåïi.Nhæîng maïy moïc,trang thiãút bë naìy coï giaï thaình ráút âàõt,do âoï mäüt yãu cáöu âàût ra âäúi våïi ngaình laì phaíi täø chæïc hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh sao cho coï hiãûu quaí,nhanh choïng hoaìn väún vaì khäng ngæìng phaït triãøn saín xuáút caí chiãöu räüng,láùn chiãöu sáu.Mäüt säú chè tiãu vãö cå såí haû táöng vaì maïy moïc thiãút bë cuía Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông. Cå såí haû táöng vaì maïy moïc thiãút bë cuía Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông ta tháúy caïc maïy moïc trang thiãút bë cuía chè tiãu coï giaï thaình åí nguyãn giaï ráút cao vaì chiãúm mäüt læåüng låïn vãö säú tiãön âáöu tæ. Âiãöu naìy cho tháúy ràòng Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera laì mäüt âån vë låïn chênh yãúu cuía Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông vaì cäng ty âaî âáöu tæ ráút låïn vãö cå såí váût cháút,nhæîng maïy moïc trang thiãút bë hiãûn âaûi coï giaï thaình cao,cho nãn cäng ty phaíi näø læûc khäng ngæìng trong hoaût âäüng kinh doanh âãø âem laûi khoaíng doanh thu tæång xæïng våïi chi phê Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh trang bë cho cäng ty. PHÁÖN II : KHAÍO SAÏT VAÌ PHÁN TÊCH THIÃÚT KÃÚ HÃÛ THÄÚNG THÄNG TIN QUAÍN LYÏ NHÁN SÆÛ. -------------------&------------------- I.THÄNG TIN QUAÍN LYÏ NHÁN SÆÛ ÅÍ CÄNG TY : 1.Váún âãö quaín lyï nhán sæû : Cäng taïc quaín lyï nhán sæû åí Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera cuîng khäng khaïc máúy so våïi viãûc quaín lyï nhán sæû åí caïc cäng ty baûn,tuy nhiãn cuîng coï mäüt säú âiãøm khaïc biãût näøi träüi âãø phuì håüp våïi âàûc thuì cuía cäng ty. Cäng taïc quaín lyï nhán sæû åí âáy cuîng âån thuáön quaín lyï vãö : Häö så nhán viãn, Quan hãû gia âçnh,Quaï trçnh cäng taïc,khen thæåíng - kyî luáût ........... Häö så nhán viãn Quïa trçnh cäng taïc Quan hãû gia âçnh Khen thæåíng - Kyí luáût Quaï trçnh hoaût âäüng Quaï trçnh âaìo taûo Tçnh hçnh sæïc khoeí Nhán Viãn Cäng taïc quaín lyï nhán sæû åí cäng ty âi sáu vaìo vaì phán têch caïc thäng tin trãn âãø hiãøu roî. Häö så nhán viãn : Bao gäöm caïc thäng tin cáön thiãút vãö nhán viãn taûi cäng ty : Maî CB,hoü loït,tãn,chæïc vuû,bäü pháûn cäng taïc,ngaìy sinh,quã quaïn..... Quaï trçnh cäng taïc : laì caïc thäng tin vãö quaï trçnh laìm viãûc cuía nhán viãn : Ngaìy vaìo ngaình ,Chæïc vuû,bäü pháûn cäng taïc..... Quan hãû gia âçnh laì caïc thäng tin vãö mäúi quan hãû cuía caïn bäü cäng nhán viãn våïi gia âçnh nhæ : hoü tãn ngæåìi quan hãû,âëa chè,quã quaïn,ngaìy sinh,dán täüc..... Khen thæåíng - kyí luáût : HÇnh thæïc khen thæåíng kyí luáût,quyãút âënh khen thæåíng kyí luáût..... Quaï trçnh hoaût âäüng : Ngaìy vaìo âoaìn,ngaìy vaìo âaíng..... Quaï trçnh âaìo taûo : Quyãút âënh cæí âi hoüc,ngaình hoüc..... Tçnh hçnh sæïc khoeí : Caïc thäng tin liãn quan âãún tçnh traûng sæïc khoeí cuía nhán viãn trong quaï trçnh cäng taïc taûi cäng ty. 2.Dæî liãûu âáöu vaìo : Bao gäöm Baíng så yãúu lyï lëch cuía caï nhán trong quaï trçnh xin viãûc cuía cäng ty.Sau khi quaï trçnh tuyãøn choün bàòng phoíng váún thç seî coï quyãút âënh thæí viãûc cuía cäng ty,trong thåìi gian thæí viãûc nãúu âaût yãu cáöu thç seî âi âãún håüp âäöng lao âäüng giæîa cäng ty vaì caïc nhán nhán viãn âæåüc nháûn vaìo laìm viãûc taûi cäng ty. Thäng tin vãö caïc phoìng,täø thuäüc cäng ty laì cå såí âãø sau naìy phán phäúi nhán viãn sau khi kyï kãút håüp âäöng lao âäüng vãö laìm viãûc.Âáy cuîng laì cå såí cho viãûc thäúng kã vaì tçm kiãúm sau naìy dæûa theo thäng tin cuía phoìng,täø chæïc laìm viãûc. Thäng tin khaïc chi tiãút hån nhàòm låüi êch cho ngæåìi quaín lyï ,cho cäng taïc quaín lyï vaì mang laûi hiãûu quaí cao trong cäng viãûc nhæ : Chæïc vuû,tän giaïo,giåïi tênh,chuyãn män,thaình pháön gia âçnh........ Baíng så yãúu lyï lëch : Laì låìi khai cuía mäùi caï nhán nhán viãn trong quaï trçnh âãún xin viãûc taûi Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì NàÔng,noï bao gäöm nhæîng thäng tin chênh xaïc vãö caï nhán,quan hãû våïi caïc caï nhán khaïc,quaï trçnh cäng taïc træåïc âáy........... Thäng tin trong baíng så yãúu lyï lëch laì cå såí cho viãûc phuûc vuû cäng taïc thiãút láûp häö så nhán sæû trong cäng ty,hoàûc láûp caïc baïo caïo vãö tçnh hçnh nhán sæû taûi cäng ty ........... Cäüng hoaì xaî häüi chuí nghéa Viãût Nam Âäüc Láûp-Tæû Do-Haûnh Phuïc Så Yãúu Lyï Lëch Hoü loït :............................................... Tãn :............................................................ Nam,næî : ..................................................................................... Ngaìy,thaïng,nàm sinh : ..................................................................... Âëa chè thæåìng truï,taûm truï : ............................................................. Trçnh âäü vàn hoaï : ............................................................................. Nghãö nghiãûp chuyãn män : ............................................................... Trçnh âäü ngoaûi ngæî : ........................................................................ Tçnh traûng sæïc khoeí : ....................................................................... Tiãøu sæí baín thán tæì nàm 18 tuäøi âãún nay,coï tiãön aïn tiãön sæû hay khäng ? .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Quan hãû gia âçnh . Hoü tãn cha,meû,anh chë em,våü chäöng,con,hiãûn âang laìm gç,åí âáu........? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Täi xin cam âoan nhæîng låìi khai trãn âáy hoaìn toaìn âuïng våïi sæû tháût. Âaì nàông,ngaìy.....thaïng.....nàm Xaïc nháûn Kyï tãn cuía chênh quyìãn âëa phæång (ghi roî hoü tãn) b/ Quyãút âënh thæí viãûc : Sau khi traíi qua mäüt âåüt phoíng váún taûi Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông,ngæåìi lao âäüng nãúu âaïp æïng âæûåc caïc yãu cáöu thç seî âæåüc tuyãøn choün vaì âæåüc chuyãøn vãö Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera (chi nhaïnh cuía Bæu Âiãûn Thaình Phäú) âãø thæí viãûc (quyãút âënh tuyãøn duûng lao âäüng thuäüc traïch nhiãûm cuía Bæu Âiãûn Thaình Phäú) : Bæu Âiãûn Thaình Phäú Cäüng Hoaì Xaî Häüi Chuí Nghéa Viãût Nam Âaì Nàông. Âäüc Láûp-Tæû Do-Haûnh Phuïc à ------- à à ------- à Quyãút âënh säú : ........... Âaì Nàông,ngaìy.....thaïng.....nàm..... Quyãút Âënh Thæí Viãûc Lao Âäüng. Càn cæï theo theo quyãút âënh säú 1899/Q - TCCB ngaìy 05/07/1997 cuía Täøng Giaïm Âäúc cäng ty Bæu Chênh Viãùn Thäng Viãût Nam quyãút âënh triãùn khai hoaût âäüng cuía Cäng Ty Viãùn Thäng træûc thuäüc Bæu Âiãûn Thaình Phäú Âaì Nàông Càn cæï theo yãu cáöu tuyãøn duûng lao âäüng cuía cäng ty vaì khaí nàng cuía ngæåìi lao âäüng : Quyãút Âënh + Nay tiãúp nháûn äng/baì : ................................ , sinh ngaìy .................âæåüc thæí viãûc taûi Cäng Ty våïi thåìi gian thæí viãûc laì hai thaïng,kãø tæì ngaìy .............. Sau thåìi gian thæí viãûc taûi cäng ty,quyãút âënh tuyãøn duûng nhán viãn laì do Giaïm Âäúc Cäng Ty quyãút âënh vaì âãö âaût lãn Bæu Âiãûn Thaình Phäú Âaì Nàông. + Äng baì noïi trãn âæåüc hæåíng mæïc læång,báûc læång,hãû säú læång theo caïch tênh læång cuía cäng ty . + Caïc äng/baì træåíng caïc phoìng ban,täø,phoï giaïm âäúc,giaïm âäúc træûc thuäüc cäng ty chëu traïch nhiãûm tiãúp nháûn vaì phán cäng cäng taïc cho nhán viãn theo quyãút âënh naìy. Giaïm Âäúc Cäng Ty Håüp âäöng lao âäüng : Sau khi thæí viãûc taûi cäng ty,nãúu ngæåìi lao âäüng âaïp æïng âæåüc caïc yãu cáöu tuyãøn duûng cuía cäng ty vaì hoaìn thaình täút caïc nhiãûm vuû âæåüc giao thç chênh thæïc âæåüc nháûn vaìo laìm viãûc taûi Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera .Khi âoï seî âi âãún kyï kãút håüp âäöng lao âäüng giæîa hai bãn âãø raìng buäüc vãö quyãön låüi cuía ngæåìi lao âäüng vaì nghéa vuû âäúi våïi cäng ty.Håüp âäöng lao âäüng nãu roî quyãön låüi âæåüc hæåíng cuía ngæåìi lao âäüng,quyãön haûn vaì cäng viãûc cuía ngæåìi lao âäüng,thuäüc sæû quaín lyï cuía täø,phoìng ban naìo.?ai phuû traïch?Chæïc vuû,báûc læång........theo tênh cháút cäng viãûc.Âáy cuîng laì cå såí cho viãûc thäúng kã,baïo caïo tçnh hçnh nhán sæû taûi cäng ty. Säú ........... Cäüng Hoaì Xaî Häüi Chuí Nghéa Viãût Nam Âäüc Láûp-Tæû Do-Haûnh Phuïc Âaì nàông,ngaìy.....thaïng.....nàm..... Håüp Âäöng Lao Âäüng Chuïng täi mäüt bãn laì äng baì : ................................................................................. Chæïc vuû :................................................. Âaûi diãûn cho Cäng Ty Âiãûn Thoaûi : ........................................................................................................... Mäüt bãn laì äng baì :.................................................................................................. Sinh ngaìy ................................thaïng.............................nàm................................... Thæåìng truï taûi :........................................................................................................ Säú chæïng minh nhán dán :...................................................................................... Cáúp ngaìy.............................thaïng...................................nàm................................. Nay thoaí thuáûn kyï kãút håüp âäöng lao âäüng vaì cam kãút laìm theo nhæîng âiãöu khoaín sau âáy : + Äng baì............................................laìm viãûc theo håüp âäöng lao âäüng naìy tæì ngaìy..............thaïng...........nàm........... âãún ngaìy..........thaïng...........nàm.............. Quaï trçnh thæí viãûc tæì ngaìy...........thaïng...........nàm âãún ngaìy........thaïng.....nàm..... Taûi cäng ty viãùn thäng våïi : chæïc vuû :............................. vaì cäng viãûc :.............................................................. + Thåìi gian laìm viãûc : ............................................................................................ âæåüc cáúp phaït duûng cuû laìm viãûc : .......................................................................... laìm viãûc våïi âiãöu kiãûn an toaìn lao âäüng theo quy âënh hiãûn haình cuía nhaì næåïc. + Nghéa vuû,quyãön haûn vaì quyãön låüi ngæåìi lao âäüng âæåüc hæåíng : ................................................................................................................................. + Nghéa vuû vaì quyãön haûn cuía ngæåìi sæí duûng lao âäüng : ................................................................................................................................ + Caïc âiãöu khoaín chung : Nhæîng thoaí thuáûn chung : ....................................................................... Håüp âäöng coï hiãûu læûc tæì ngaìy .....thaïng.....nàm..... âãún ngaìy.....thaïng.....nàm..... + Håüp âäöng phán thaình hai baín : 1 baín do ngæåìi lao âäüng giæî 1 baín do ngæåìi sæí duûng lao âäüng giæî Ngæåìi lao âäüng Ngæåìi sæí duûng lao âäüng (kyï vaì ghi roî hoü tãn) (kyï vaì ghi roî hoü tãn) Caïc hãû thäúng dæî liãûu khaïc : Thäng tin vãö chæïc vuû,tän giaïo,thaình pháön gia âçnh,chuyãn män ........... Táút caí hãû thäúng thäng tin,dæî liãûu trãn goïp pháön giaím thiãøu cäng viãûc cho ngæåìi quaín lyï vaì âem laûi hiãûu quaí trong cäng viãûc. 3.Dæî liãûu âáöu ra : Nhàòm phuûc vuû cho yãu cáöu quaín lyï cuía cäng ty,dæî liãûu âáöu ra laì caïc baïo caïo lao âäüng åí caïc phoìng,täø âãø dáùn âãún baïo caïo chung vãö tçnh hçnh tàng giaím lao âäüng cuía cäng ty.Caïc baïo caïo vãö tçnh hçnh thu chi åí tæìng bäü pháûn,cung cáúp thiãút bë cho caïc phoìng,täø hay cho caïc caï nhán coï nhu cáöu trong cäng ty.....Caïc baïo caïo (Baïo caïo tàng giaím lao âäüng,baïo caïo tçnh hçnh thu nháûp,baïo caïo phán têch lao âäüng..... ) thäng qua phoï giaïm âäúc,giaïm âäúc duyãût räöi trçnh lãn Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh âãø âæåüc cáúp phaït hoàûc phã nháûn. 4.Dæî liãûu tênh toaïn : Täøng säú : säú læåüng cäng nhán viãn,säú phoìng,täø,säú laînh âaûo ( giaïm âäúc,phoï giaïm âäúc ) . Báûc læång : theo quy âënh tæång æïng våïi tênh cháút cäng viãûc,trçnh âäü,thám niãn cäng taïc,chæïc vuû........ Cäng taïc quaín lyï nhán sæû åí cäng ty Viãùn THäng khäng âàût nàûng váún âãö tênh Luång vç âaî coï mäüt chæång trçnh tênh Læång riãng biãût vaì cäng taïc tênh Læång åí âáy hãút sæïc phæïc taûp. Thám niãn cäng taïc = ( Nàm hiãûn taûi ) - ( Nàm vaìo ngaình ) II.CHI TIÃÚT VÃÖ CÄNG TAÏC QUAÍN LYÏ NHÁN SÆÛ ÅÍ CHI NHAÏNH CÄNG TY GÄÚM VAÌ THUYÍ TINH TAÛI ÂAÌ NÀÔNG VIGLACERA : Sau khi nháûn häö så cuía ngæåìi lao âäüng,kyï kãút håüp âäöng lao âäüng thç cäng taïc quaín lyï nhán sæû bàõt âáöu thæûc hiãûn.Ngæåìi quaín lyï cáûp nháût âáöy âuí caïc thäng tin vãö lyï lëch,häö så nhán viãn vaì trong quaï trçnh quaín lyï thç phaè cáûp nháût thäng tin thæåìng xuyãn vãö nhán viãn nhæ : quyãút âënh cæí âi hoüc,bàòng cáúp,trçnh âäü,âaìo taûo,vaìo âaíng........âãø âæa ra caïc quyãút âënh âuïng âàõn vãö viãûc phán bäø bäü pháûn laìm viãûc,chuyãøn bäü pháûn laìm viãûc hoàûc caïc quyãút âënh khen thæåíng,kyí luáût,quyãút âënh tuyãøn duûng hay tinh giaím biãn chãú...........Xeït cháút læåüng laìm cå såí cho viãûc tênh læång tæìng thaïng . Laì mäüt trong säú caïc chi nhaïnh cuía Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông.....nãn viãûc phán bäø nhán sæû hoaìn toaìn phuû thuäüc vaìo quyãút âënh cuía Phoìng Täø Chæïc Haình Chênh thuäüc Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông.Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera chëu traïch nhiãûm quaín lyï : Nhán viãn näüp häö så cho phoìng Täø Chæïc Haình Chênh thuäüc Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh Âaì Nàông vaì âæåüc goüi phoíng váún ,nãúu phuì håüp cäng ty seî ra quyãút âënh phán bäø nhán viãn vãö cäng taïc taûi mäüt trong säú caïc chi nhaïnh cuía Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh : Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera... Âæåüc chuyãøn vãö Chi nhaïnh Cäng ty Gäúm vaì Thuyí tinh taûi Âaì Nàông Viglacera ,nhán viãn nháûn âæåüc quyãút âënh thæí viãûc cuía Ban Giaïm ÂäÚc Cäng Ty,sau quaï trçnh thæí viãûc phuì håüp nhán viãn nháûn âæåüc håüp âäöng lao âäüng coï chæî kyï cuía caí hai bãn : Ngæåìi sæí duûng lao âäüng vaì ngæåìi lao âäüng chia thaình hai baín vaì mäùi bãn giæî mäüt baín.Ngæåìi quaín lyï phán phäúi nhán viãn vãö mäüt bäü pháûn cäng taïc phuì håüp våïi trçnh âäü vaì hæîu êch cho cäng ty,âäöng thåìi cáûp nháût thäng tin caï nhán nhán viãn vaìo chæång trçnh quaín lyï vaì tiãún haình cäng taïc quaín lyï nhán viãn. Nhçn chung cäng taïc quaín lyï nhán sæû åí Cäng Ty cuîng laì mäüt quaï trçnh phæïc taûp,âoìi hoíi phaíi cáûp nháût thäng tin quaín lyï mäüt caïch thæåìng xuyãn åí ngæåìi quaín lyï.Âãø këp thåìi âæa ra nhæîng quyãút âën._.