Quản lý dự án xây dựng phần mềm "Quản lý bán sách" tại đại lý sách Hiếu Học

chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… và chúng đều thể hiện được tầm quan trọng của mình đối với tổ chức. Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố, trong đó quản lí dự án đóng một vai trò rất quan trọng. Đó là quá trình nhận thức một hệ thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp, công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho một hệ thống thông tin của một tổ chức. Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó. Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trình sản xuất một phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ môn học quản lí dự án do thầy giáo Th.S Thạc Bình Cường giảng dạy trên lớp.Đây đúng là một môn học thú vị nhưng cũng rất khó. Để nắm vững được nội dung môn học và qui trình trình thực tế quá trình quản lí dự án một hệ thống thực thì cần phải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và chúng em đã lựa chọn bài toán: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC”. Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế về mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên quá trình quản lí dự án hệ bài toán quản lý bán sách trong bài báo cáo của chúng em sau đây không tránh khỏi nhiều sai sót. Chính vì vậy chúng em rất mong được thầy chỉ bảo.Chúng em xin chân thành cảm ơn. Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính: Tổng quan về dự án Công bố dự án Lập kế hoạch thực hiện dự án thực hiện dự án Đóng dự án Biên bản các cuộc họp trong khi thực hiện dự án. Sau đây em xin được trình bày nội dung quá trình phân tích và thiết kế chương trình “ Quản lý bán sách ”. Phần 1: Tổng quan dự án Khách hàng Nguyễn Văn An Địa điểm khách hàng Nhà 10 Đơn vị thực hiện Nhóm 2 Tên dự án Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách của đại lí HIẾU HỌC Cấp dự án Bộ môn Ngày bắt đầu 05/9/2007 Ngày kết thúc 15/11/2007 Mục tiêu dự án Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lí linh hoạt,hiệu quả và tối ưu. Giảm tải công việc bằng tay. Tiết kiệm thời gian ,hạn chế những sai sót trong quá trình quản lí bán sách tại đại lí lớn. Theo dõi ,kiểm soát chi tiết đầu sách,số lượng sách và khách hàng. Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng. Mục đích Xây dựng hoàn chỉnh phần mềm quản lí bán sách tối ưu nhất, tiện dụng nhất cho người dùng. Phạm vi dự án Ranh giới của dự án + Dự án chỉ quản lí ,kiểm soát ,theo dõi quá trình bán sách,phân quyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng,cho phép tra cứu các thông tin về sách và khách hàng… + Không quản lí về kho sách và nhà cung cấp. Sản phẩm là phần mềm có thể cài đạt trong nội bộ đại lí sách HIẾU HỌC Thời gian dự kiến 11 tuần Số người tham gia 5 người Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao 1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 25/10/2007 Bộ môn CNTT 2 Tài liệu phân tích và thiết kế 25/10/2007 3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5/11/2007 4 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 5/11/2007 Giả thiết và ràng buộc STT Mô tả Loại 1 Các thành viên đội dự án đều không bị điều động sang thực hiện các đội dự án khác. Nhân lực 2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất 3 Không gặp khó khăn với khách hang trong quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảm phẩm Kinh doanh Phần 2: Công bố dự án QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM ( Số 01 Ngày 05/09/2007) Tên dự án Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lý bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC Mã dự án QLBS01 Các thông tin chính Chủ đầu tư Nguyễn Văn An Thời gian 05/09/2007-15/11/2007 Giám đốc dự án PGT.TS Đặng Minh Ất-chủ nhiệm bộ môn CNTT Quản trị viên Lô Ngân Hà Qui mô dự án Nhân lưc: 5 người Thời gian: 11 tuần Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu Mục đích: Xây dựng phần mềm phục vụ cho việc quản lý bán sách, thời gian là 11 tuần. Mục tiêu: Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lý linh hoạt, hiệu quả và tối ưu. Giảm tải công việc bằng tay. Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý bán sách. Theo dõi, kiểm soát chi tiết đầu sách, số lượng sách và khách hang. Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng. Phạm vi: Ranh giới của dự án: + Dự án chỉ quản lí,kiểm soát ,theo dõi quá trình bán sách,phân quyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng cho phép tra cứu các thông tin về sách và khách hàng.. + Không quản lí kho sách và nhà cung cấp. Những người liên quan chính: Nhóm sinh viên làm dự án: Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lê Huyền Châm Nguyễn Thị Ngọc Ánh Ngô Ngọc Ánh Lớp Công nghệ thông tin-K46 Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý và các nhân viên của đại lý – phía khách hàng Các điểm mốc thời gian quan trọng Tuần 1: Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài Tuần 2+3: Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng Tuần 4+5 : Phân tích và thiết kế hệ thống Tuần 6+7+8: Lập trình. Tuần 9: Kiểm thử và bảo trì cài đặt Tuần 10 : Dự phòng Tuần 11 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án Ngày 05/09/2007 Nguyễn Văn An Các mốc kiểm soát dự án Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm 1 Khởi động dự án 5/9/2007 Quyết định khởi động dự án GDDA 2 Lập kế hoạch 10/9/2007 Bản kế hoạch thực hiện dự án QL 3 Xác định yêu cầu 14/9/2007 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm Phát triển 4 Thiết kế 30/9/2007 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ làm Thiết kế 5 Lập trình 9/10/2007 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao chương trình Coding 6 Kiểm thử và hiệu chỉnh 1/11/2007 - Kế hoạch kiểm thử - Biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ Tester 7 Triển khai và đóng gói Nghiêm thu, bàn giao 7/11/2007 9/11/2007 - Biên bản triển khai - Các tài liệu - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao QL + GDDA 8 Tổng kết dự án 12/11/2007 - Báo cáo tổng kết GDDA 9 Đóng dự án 15/11/2007 - Quyết định đóng dự án GDDA Phần 3:Lập kế hoạch thực hiện dự án 1.NHÂN SỰ SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ và tên: Lô Ngân Hà Giới tính: Nữ Ngày sinh:1/10/1086 Nơi sinh: Lạng sơn Địa chỉ: Phòng 22_ Nhà 1_ KTX Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Số điện thoại: E_mail: haln025@yahoo.com Quá trình học tập: 1992-1997: Học tại trường tiểu học thị trấn Đồng Mỏ, Lạng Sơn. 1997-2001: Học tại trường trung học cơ sở Đồng Mỏ, Lạng Sơn 2001-2004: Học trường trung học phổ thông Chu Văn An, Lạng Sơn. 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB. Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point Trình độ tiếng Anh: Khá Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC Mục tiêu phấn đấu: - Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất - Thi 550 Toefl - Thi và học tiếp cao học SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ và tên: Vũ Hồng Anh Giới tính: Nữ Ngày sinh:20/11/1986 Nơi sinh: Thanh Hóa Địa chỉ: Số nhà 27b_Ngách 14/228_Ngõ 228_Lê Trọng Tấn Số điện thoại:0974793797 E_mail:honganhv@gmail.com Quá trình học tập: 1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Yên Thọ 1997-2001: Học tại trường THCS Yên Thọ 2001-2004: Học tại trường PTTH Yên ĐỊnh II 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB,foxpro,SQL Server,ASP.NET Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point,MS Access Trình độ tiếng Anh: Khá Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC Mục tiêu phấn đấu: - Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất - thi 550 Toefl - Thi và học tiếp cao học - Mong muốn làm việc tại tổng công ty bưu chính viễn thông quân đội. SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ và tên: Lê Huyền Châm Giới tính: Nữ Ngày sinh:17/05/1985 Nơi sinh: Ninh Bình Địa chỉ: Số nhà 574-Thụy Khuê-P.Bưởi- Tây Hồ-Hà Nội Số điện thoại: (04)7531033 E_mail: : huyencham574@yahoo.com Quá trình học tập 1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Hoàng Hoa Thám 1997-2001: Học tại trường THCS Hoàng Hoa Thám 2001-2004: Học tại trường PTTH Quang Trung 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB. Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point Trình độ tiếng Anh: Khá Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sách tại đại lí Mục tiêu phấn đấu: - Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất - thi 550 Toefl - Thi và học tiếp SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ và tên : Ngô Ngọc Ánh Giới tính: Nữ Ngày sinh: 7/11/1986 Nơi sinh: Từ Sơn - Bắc Ninh Địa chỉ: Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh Số điện thoại: 0922246357 Email: ngongocanh_ktqd@yahoo.com Quá trình học tập: 1997 – 2001 : THCS Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh 2001 – 2004 : THPT Lý Thái Tổ - Từ Sơn - Bắc Ninh 2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server, ASP.NET Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power point Mạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos Kinh nghiệm thực tiễn: Đã tham gia dự án xây dựng bảng quản lý điểm cho trường đại học KTQD Hà Nội (đề án môn học) dùng công nghệ Visual Basic 6.0 Hiện tại tham gia dự án xây dựng và quản lý mạng diện rông WAN và mạng cục bộ LAN cho các phòng ban và toàn tỉnh Bắc Ninh. Mục tiêu phấn đấu: Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất Ra trường và làm việc tại công ty quảng cáo và truyền hình SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ và tên : Nguyễn Thị Ngọc Ánh Giới tính : Nữ Ngày sinh : 17/06/1986 Nơi sinh : Cẩm xuyên – Hà Tĩnh Địa chỉ: Thị trấn Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh Số điện thoại: 0904936101 Email: thanhngoc176@gmail.com Quá trình học tập: 1997 – 2001 : THCS Thị trấn Cẩm Xuyên 2001 – 2004 : THPT Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh 2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power point Mạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos Kinh nghiệm thực tiễn: Hiện tại tham gia dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC Mục tiêu phấn đấu: Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất Ra trường có việc làm phù hợp với khả năng Mô tả hệ thống Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mua sách: Cho phép đăng nhập hệ thống, quản lý người dùng (Nhân viên), phân quyền truy nhập, cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu, nhận yêu cầu đặt hàng,hướng dẫn tra cứu ,lập danh sách đặt hàng ,thoát khỏi hệ thống. Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin về những khách hàng quan trọng (Giao dịch với số lượng lớn và có chu kỳ).Cho phép thêm khách hàng mới,sửa các thông tin về khách hàng, xóa khách hàng ra khỏi cơ sở dữ liệu. Quản lý sách: Cung cấp kho dữ liệu chứa các thông tin về đầu sách, danh mục sách.Cho phép thêm, cập nhật, tìm kiếm, xóa bỏ đầu sách, danh mục sách. Quản lý giao dịch: Cho phép tạo giao dịch mới, sửa nội dung các giao dịch, tìm kiếm hay xóa bỏ một giao dịch. Quản lý báo cáo:Thống kê các số liệu về hàng hóa, thống kê thu chi, hàng tồn kho… Quản lí tra cứu: cho phép tra cứu thông tin sách và thông tin nhân viên. Qua trên chúng ta có bảng phân công công công việc như sau: Bảng WBS Quản lý bán sách Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mua sách Tra cứu giao dịch Nhập sách Báo cáo Báo cáo tồn Cập nhật khách hàng Xuất (bán) sách thông tin sách Nhập sách mới Hướng dẫn tra cứu Nhận yêu cầu đặt hàng Lập danh sách đặt hàng Báo cáo tháng Báo cáo tuần Kiểm tra Hóa đơn Báo cáo tồn đầu kỳ Hóa dơn nhập Hóa đơn bán In hóa đơn Báo quý Thông tin nhân viên Hiệu chỉnh tồn Thống kê nhập Bảng phân công công việc Bảng chi phí về nhân lực của dự án STT Họ tên Email Hành chính Ngoài giờ 1 Lô Ngân Hà haln025@yahoo.com 10.000đ/h 15.000đ/h 2 Ngô Ngọc Ánh ngongocanh_ktqd@yahoo.com 8.000đ/h 12.000đ/h 3 Vũ Hồng Anh honganhv@gmail.com 8.000đ/h 12.000đ/h 4 Lê Huyền Châm huyencham574@yahoo.com 8.000đ/h 12.000đ/h 5 Nguyễn Thị Ngọc Ánh thanhngoc176@gmail.com 8.000đ/h 12.000đ/h Chi phí tổng quan TT Hạng mục Giải trình Đơn giá (Kđ) SL Thành tiền(Kđ) Ghi chú 01 Đào tạo Chi phí đào tạo nghiệp vụ (5 buổi/4 người) 40,000 1 40,000 02 Tiếp khách - Chi phí đi lại (15 ngày/4 người) 200 15 3,000 - chi phí tài liệu (phô tô &in) giao cho khách hàng 600 5 3,000 - chi phí hội thảo thống nhất tài liệu YCNSD với khách hang+ tiếp khách 30,000 1 30,000 03 Máy móc, văn phòng Chi phí tiền thuê văn phòng, máy móc làm việc trong 10 tuần 30,000 1 30,000 04 Đội dự án Chi phí cho đội dự án 400,000 05 Giai đoạn triển khai, thử nghiệm - chi phí tài liệu (phô tô &in) giao cho khách hàng 600 5 3,000 -chi phí đi lại (15 ngày/4 người) 200 15 3,000 - Chi phí đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống 35,000 1 35,000 - Chi phí hội thảo đánh giá về hệ thống trong thời gian thử nghiệm với khách hang+tiếp khách 30,000 1 30,000 06 Giai đoạn khai thác, triển khai chính thức - chi phí đi lại(15 ngày/4 người) 200 15 3,000 Chi phí hội thảo thống nhất hệ thống trước khi nghiệm thu dự án+ tiếp khách 25,000 1 25,000 07 Chi phí nghiệm thu Chi phí nghiệm thu và liên quan sau khi nghiệm thu dự án+ tiếp khách 50,000 1 50,000 08 Chi phí bảo trì hệ thống Chi phí cho quá trình bảo trì dự án sau khi nghiệm thu (thời gian 12 tháng) 50,000 1 50,000 09 Chi phí dự phòng Dự phòng phục vụ cho dự án trong trường hợp cần thiết 90,000 1 90,000 Tổng chi phí dự án: 825,000 Bằng chữ: Tám trăm hai mươi lăm triệu đồng CHI PHÍ ĐỘI DỰ ÁN Ước lượng chi phí ID Task Name Chi phí ( Kđ) Tỉ lệ % 1 Xác định yêu cầu phần mềm 94,000 23 2 Khảo sát yêu cầu 11,030 3 Tiếp xúc khách hàng cấp cao 3,810 4 Nhân công 2,500 5 Phương tiện đi lại 1,110 6 Phương tiện phỏng vấn 200 7 Phân loại người sử dụng 1,380 8 Nhân công 1,200 9 Phương tiện giấy tờ và máy móc 180 10 Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn 120 11 Nhân lực 90 12 Giấy tờ, bút mực, máy móc 30 13 Phỏng vấn khách hàng 5,270 14 Nhân lực 4,055 15 Phương tiện đi lại 810 16 Phương tiện phỏng vấn 405 17 Tổng hợp tài liệu khảo sát 450 18 Nhân lực 405 19 In báo cáo, giấy tờ khác 45 20 Phát hiện yêu cầu phần mềm 52,550 21 Phân nhóm yêu cầu 4.04 22 Phát hiện các chức năng 8,085 23 Mô tả chi tiết các chức năng 40,425 24 Nhân lực 32,340 25 Phương tiện 1,617 26 Ngoại khóa 6,468 27 Kiểm thử yêu cầu phần mềm 17,800 28 Xác nhận yêu cầu phần mềm 405 29 Đánh giá tính khả thi của các chức năng 810 30 Đánh giá khả năng kỹ thuật của các chức năng 8,090 31 Ước lượng chi phí 8,090 32 Tổng hợp các chức năng sẽ xây dựng 405 33 Mô hình hóa yêu cầu phần mềm 12,620 34 Mô hình hóa chức năng 8,090 35 Nhân lực 7,281 36 Phương tiện 809 37 Mô hình hóa dữ liệu 4,040 38 Nhân lực 3,636 39 Phương tiện máy móc 404 40 Tạo tài liệu đặc tả 490 41 Thiết kế phần mềm 195,460 49 42 Thiết kế tổng thể 73,000 43 Thiết kế kiến trúc 48,67 44 Thiết kế cơ sở dữ liệu 24,33 45 Phát hiện thực thể 8,11 46 Xác định thuộc tính 12,165 47 Chuẩn hóa 4,055 48 Thiết kế chi tiết 81,100 49 Kiểm thử 40,56 50 Thiết kế kiểm thử môđun và tích hợp 16,224 51 Tiến hành kiểm thử môđun 24,336 52 Tạo tài liệu thiết kế và kiểm thử 800 53 Xây dựng phần mềm 24,680 6 54 Xây dựng các môđun 8,060 55 Tích hợp chương trình 4,030 56 Kiểm thử 12,090 57 Thiết kế kiểm thử tích hợp và hệ thống 6,050 58 Kiểm thử tích hợp và hệ thống 6,040 59 Tạo tài liệu xây dựng và kiểm thử 500 60 Kiểm thử phần mềm 81,400 20 61 Thiết kế kiểm thử xác nhân và hệ thống 40,500 62 Kiểm thử xác nhân và hệ thống 40,500 63 Tạo tài liệu kiểm thử xác nhân và hệ thống 400 64 Bảo vệ 4,460 1 65 Nhân lực 1,700 66 Máy móc 1,700 67 Thuê phòng 750 68 Giấy tờ 310 69 Tổng cộng 400,000 Phần 4 Thực hiện dự án 1.Quy trình quản lí dự án như sau: Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án taijc ác mốc kiểm soát . Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm .Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình. Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,quản trị viên cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới. Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các trưởng nhóm và biên bản các cuộc họp . Sau các cuộc họp ,quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc dự án. 2.Diễn tiến quá trình thực hiện dự án Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xcs định .Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp ,nhằm xem xét tiến độ thực hiện,các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.Để theo dõi tiến trình quản lí dự án ,ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn. 2.1 Khởi động dự án Biên bản họp dự án Dự án Hệ thống quản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC Chủ trì cuộc họp Lô Ngân Hà Mã hiệu dự án QLBS01 Thư kí Vũ Hồng Anh Phụ trách Lô Ngân Hà Người tham dự Vũ Hồng Anh Công việc Quyết định khởi động dự án Ngô Ngọc Ánh Thời gian Từ 14h đến 16h 5/9/2007 Nguyễn Thị Ngọc Ánh Địa điểm Giảng đường C305_KTQD Lô Ngân Hà Tiêu đề Khởi động dự án Lê Huyền Châm Mã số BB01 Mục tiêu: Công bố khởi động dự án Nội dung: Tuyên bố khởi động dự án Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Thời hạn mới Chưa khởi động Kết luận STT Vấn đề Quyết định Khởi động dự án Quyết định khởi động Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Lập kế hoạch QT Bàn kế hoạch thực hiện dự án Dự tính ngân sách 12/9/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Quyết định khởi động dự án QD01 2 Quyết định thành lập nhóm thực hiện QD02 3 Biên bản cuộc họp BB01 2.2 Lập kế hoạch Biên bản họp dự án Dự án Xây dựng phần mềm quản lý bán sách Chủ trì cuộc họp: Lô Ngân Hà Mã hiệu: QLBS01 Thư ký: Vũ Hồng Anh Phụ trách: Lô Ngân Hà Người tham dự: Vũ Hồng Anh Công việc: Lập KHDA Lê Huyền Châm Thời gian Từ 15h đến 17h ngày 12/9/07 Ngô Ngọc Ánh Địa điểm Giảng đường C204-KTQD Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lô Ngân Hà Tiêu đề: Họp thông qua kế hoạch dự án Mã số: BB02 Mục tiêu Thông qua kế hoạch thực hiện dự án Nội dung Xem xét kế hoạch dự án Thảo luận, chỉnh sửa Phê dayệt, phổ biến kế hoạch Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Thời hạn mới Lập KHDA Lô Ngân Hà 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyêt định 1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Xác định yêu cầu QL Báo cáo khảo sát yêu cầu Đặc tả yêu cầu Báo cáo tiến độ 14/9/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Bản kế hoạch thực hiện KH01 2 Biên bản cuộc họp BB02 2.3 Xác định yêu cầu Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp. Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại và tổ chức cuộc họp sau. Họp lần 1: Biên bản họp dự án lần 1 Dự án Xây dựng phần mềm quản lý bán sách Chủ trì cuộc họp: Lô Ngân Hà Mã hiệu: QLBS01 Thư ký: Ngô Ngọc Ánh Phụ trách: Lô Ngân Hà Người tham dự: Vũ Hồng Anh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lô Ngân Hà Công việc: Xác định yêu cầu Thời gian từ 14h đến 18h ngày20/9/2007 Địa điểm Giảng đường C204-KTQD Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu. Mã số: BB03 Mục tiêu Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét đặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lý do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Khảo sát yêu cầu Nguyễn Thị Ngọc Ánh 50% Khách hàng đi công tác 2 tuần 22/9/2007 2 Phân tích yêu cầu Lê Huyền Châm 50% 22/92007 Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến hành phân tích trên các đặc tả đã làm được Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tục xác định yêu cầu PT Báo cáo khảo sát yêu cầu Đặc tả yêu cầu Báo cáo tiến độ 25/9/2007 2 Thiết kế TK Đặc tả thiết kế 30/9/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản cuộc họp BB03 Họp lần 2: Biên bản họp dự án lần 2 Dự án Xây dựng phần mềm quản lý bán sách Chủ trì cuộc họp: Lô Ngân Hà Mã hiệu: QLBS01 Thư ký: Lê Huyền Châm Phụ trách: Lô Ngân Hà Người tham dự: Vũ Hồng Anh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lô Ngân Hà Công việc: Xác định yêu cầu Thời gian từ 14h đến 18h ngày 25/9/07 Địa điểm Giảng đường C204-KTQD Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu(lần 2) Mã số: BB03-2 Mục tiêu Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét đặc tả yêu cầu Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lý do không hoàn thành Thời hạn mới 3 Khảo sát và phân tích yêu cầu Nhóm PT 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tục thiết kế TK Đặc tả thiết kế 30/9/07 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả yêu cầu DT01 2 Biên bản cuộc họp BB03-3-2 2.4 Thiết kế Biên bản họp dự án Dự án Hệ thống quản lí bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC Chủ trì Lô Ngân Hà Mã hiệu dự án QLBS01 Thư kí Vũ Hồng Anh Phụ trách Lô Ngân Hà Người tham dự Lê Huyền Châm Công việc Thiết kế Ngô Ngọc Ánh Thời gian Từ 14h đến 18h ngày 30/9/2007 Nguyễn Thị Ngọc Ánh Địa điểm Giảng đường C305_KTQD Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Tiêu đề Họp xem xét thiết kế Mã số BB04 Mục tiêu Thông qua đề xuất thiết kế Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế Thảo luận,chỉnh sửa,ra quyết định Phê duyêt,phổ biến Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Thiết kế hệ thống Nhóm TK 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định STT Vấn đề Quyết định 1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian 1 Lập trình TK -Báo cáo tiến trình -Bàn giao chương trình 10/10/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả thiết kế TK01 2 Biên bản cuộc họp BB04 2.5 Lập trình Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp. cuộc họp đầu đưa ra quyết định lừi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau. Họp lần 1: Biên bản họp dự án lần 1 Dự án Xây dựng phần mềm quản lý bán sách Chủ trì cuộc họp: Lô Ngân Hà Mã hiệu: QLBS01 Thư ký: Vũ Hồng Anh Phụ trách: Lô Ngân Hà Người tham dự: Vũ Hồng Anh Công việc: Lập KHDA Lê Huyền Châm Thời gian Từ 14h đến 18h ngày 09/10/2007 Ngô Ngọc Ánh Địa điểm Giảng đường C204-KTQD Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lô Ngân Hà Tiêu đề: Họp xem xét tiến độ lập trình Mã số: BB05 Mục tiêu Xem xét bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Lập trình module nhập sách Nguyễn Thị Ngọc Ánh 50% Đang lập trình 18/10/2007 2 Lập trình module đăng nhập và tra cứu Lê Huyền Châm 50% Đang lập trình 18/10/2007 3 Lập trình module giao dịch Vũ Hồng Anh 60% Đang lập trình 18/10/2007 4 Lập trình module báo cáo Ngô Ngọc Ánh 50% Đang lập trình 18/10/2007 5 Lập trình module quản trị Lô Ngân Hà 50% Đang lập trình 18/10/2007 Các vấn đề và biện pháp giải quyết STT Vấn đề Quyết định 1 Chưa hoàn thành phần lập trình Lùi thời hạn lập trình,rút ngắn thời gian kiểm thử. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tục lập trình coding Báo cáo tiến trình Bàn giao chương trình 18/10/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản cuộc họp BB05 Họp lần 2: Biên bản họp dự án lần 2 Dự án Hệ thống quản lí bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC Chủ trì Lô Ngân Hà Mã hiệu dự án QLBS01 Thư kí Vũ Hồng Anh Phụ trách Lô Ngân Hà Người tham dự Vũ Hồng Anh Công việc Lập trình Nguyễn Thị Ngọc Ánh Thời gian Từ 14h đến 18h ngày 18/10/2007 Ngô Ngọc Ánh Lô Ngân Hà Địa điểm Giảng đường C305_KTQD Lê Huyền Châm Tiêu đề Họp xem xét tiến độ lập trình Mã số BB05-2 Mục tiêu Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không hoàn thành Thời hạn mới 1 Lập trình module nhập sách Nguyễn Thị Ngọc Ánh 100% 2 Lập trình module đăng nhập và tra cứu Lê Huyền Châm 100% 3 Lập trình module giao dịch Vũ Hồng Anh 100% 4 Lập trình module báo cáo Ngô Ngọc Ánh 100% 5 Lập trình module quản trị Lô Ngân Hà 100% Các vấn đề và biện pháp giải quyết STT Vấn đề Quyết định 1 Xem xét và bàn giao phần lập trình để kiểm thử Duyệt phần lập trình,bàn giao để kiểm thử Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Kiểm thử KT Kế hoạch kiểm thử Các kịch bản kiểm thử Các biên bản kiểm thử Báo cáo tiến độ 6/11/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản bàn giao chương trình BG01 2 Biên bản cuộc họp BB05 Chủ trì : Lô Ngân Hà Thư kí : Vũ Hồng Anh 3.6. Kiểm thử Biên bản họp dự án Dự án Xây dựng phần mềm quản lý bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC Chủ trì Lô Ngân Hà Mã dự án QLBS01 Thư ký Vũ Hồng Anh Phụ trách Lô Ngân Hà Người tham dự Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh Công việc Kiểm thử Thời gian Từ 14h đến 18h ngày 6/11/2007 Địa điểm Giảng đường C305_KTQD Tiêu đề Họp xem xét tiến độ kiểm thử Mã số BB06 Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình đã kiểm thử Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tién độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lý do không hoàn thành Thời hạn mới 1 KT module quản trị Lô Ngân Hà 100% 2 KT module giao dịch Vũ Hồng Anh 100% 3 KT module nhập sách Nguyễn Thị Ngọc Ánh 100% 4 KT module đăng nhập,tra cứu Lê Huyền Châm 100% 5 KT module báo cáo Ngô Ngọc Ánh 100% Các vấn đề và biện pháp giải quyết STT Vấn đề Quyết định 1 Quy trình kiểm thử chưa đúng theo yêu cầu đề ra Chấp nhận chất lượng chưa đúng theo yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh trong giai đoạn sau của dự án. Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Triển khai QL + GDDA - Kế hoạch triển khai - Biên bản triển khai - Báo cáo tiến độ 8/11/2007 2 Đóng gói, làm tài liệu QL +GDDA - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ 8/11/2007 3 Nghiệm thu QL+ GDDA - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao 9/11/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch kiểm thử KT01 2 Kịch bản kiểm thử KT02 3 Biên bản kiểm thử KT03 4 Biên bản cuộc họp BB06 Chủ trì:Lô Ngân Hà Thư ký: Vũ Hồng Anh 3.7. Triển khai, đóng gói, nghiệm thu Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp Biên bản họp dự án Dự án Hệ thống quản lí bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC Chủ trì Lô Ngân Hà Mã hiệu dự án QLBS01 Thư ký Vũ Hồng Anh Phụ trách Lô Ngân Hà Người thực hiện Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh Địa điểm Giảng đường C305-KTQD Tiêu đề Nghiệm thu triển khai chương trình và tài liệu Mã số BB07 Mục tiêu Xem xét các báo cáo triển khai, tổng kết các tài liệu Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lý do không hoàn thành Thời hạn mới 3 Triển khai QL + GDDA 100% 4 Đóng gói tài liệu QL + GDDA 100% Các vấn đề và biện pháp giải quyết STT Vấn đề Quyết định 1 Xem xét và phê duyệt chương trình và tài liệu nghiệm thu Nghiệm thu chương trình và tài liệu Kế hoạch tiếp theo STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tổng kết dự án Báo cáo tổng kết Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch triển khai VH01 2 Biên bản triển khai KT02 3 Biên bản cuộc họp BB07 Chủ trì: Lô Ngân Hà Thư ký: Vũ Hồng Anh 3.8. Tổng kết dự án Biên bản họp dự án Dự án Hệ thống quản lí bán sách tại đại lí sách HIẾU HỌC Chủ trì Lô Ngân Hà Mã hiệu dự án QLBS01 Thư ký Vũ Hồng Anh Phụ trách Lô Ngân Hà Người tham dự Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh Công việc Tổng kết dự án Thời gian Từ 14h đến 18h ngày 12/11/2007 Địa điểm Giảng đường C305_KTQD Tiêu đề Họp tổng kết dự án Mã số BB08 Mục tiêu Thông qua các báo cáo tổng kết dự án Nội dung Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án(giai đoạn 1) Tiến độ hiện tại STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Kết quả Lý do không hoàn thành Thời hạn mới 3 Báo cáo tổng kết GDDA 100% 4 Quyết định đóng dự án GDDA 100% Các tài liệu STT Tài liệu Mã số 1 Báo cáo tổng kết BC02 2 Quyết định đóng dự án QD01 3 Biên bản cuộc họp BB08 Chủ trì: Lô Ngân Hà Thư ký: Vũ Hồng Anh 3.9. Tổng kết quá trình quản lí dự án Ta có bảng tổng kết quá trình thực hiện dự án như sau: Bảng tổng kết tiến độ dự án Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Hoàn thành Lí do Thời hạn mới 1 Khởi động dự án 5/9/07 Quyết định khởi động dự án 100% 2 Lập kế hoạch 10/9/07 Bản KH thực hiện DA 100% 3 Xác định yêu ._.