Phân tích và thiết kế logic hệ thống quản lý hộ khẩu của phường Trung Sơn

LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin trên toàn thế giới thì ở nước ta mới bắt đầu phát triển và bước đầu đạt được những thành quả nhất định. Việc lấy công nghệ thông tin làm mũi nhọn để phát triển kinh tế của nước nhà là một phương phát đúng đắn của nhà nước ta trong những năm đầu thế kỷ XXI. Việc áp dụng công nghệ thông tinvào mọi lĩnh vựcđó đều mang lại sự vượt bậc của các lĩnh vực đó, điều này đã được nhiều người công nhận. Do tác dụng to lớn của công nghệ thông tin cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp tổ chức, cơ quan đoàn thể nên việc tin học hóa trong công tác quản lý của các tổ chức các doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợic cho các đơn vị đó. Để có những chương trình giúp đỡ cho các doanh nghiệp các tổ chức đoàn thể mang lại nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp các tổ chức đoàn thể là công việc của những người làm tin học. Là một sinh viên khoa công nghệ thông tin của trường và nhận thức được tác dụng của nghành công nghệ thông tin, bằng những kiến thức đã học ở trường chúng em đã nhận làm đề tài :phân tích thiết kế hệ thống quản lý hộ khẩu phường Trung Sơn. Nội dung chính của dồ án này được chia làm 3 chương chính: Chương I: khảo sát hệ thống thông tin Nội dung chính là trình bày những kết quả thu được trong việc tìm hiểu, khảo sát công việc quản lý hộ khẩu đang diễn ra tại phường Trung Sơn Thị xã Tam Điệp Tỉnh Ninh Bình. Đánh giá về hệ thống. Chương II: phân tích và thiết kế logic hệ thống quản lý hộ khẩu của phường Trung Sơn Chương này trình bày những vận dụng cụ thể trong quá trình phân tích và thiết kế cho bài toán quản lý hộ khẩu như: Lập sơ đồ phân cấp chức năng các mức, lập sơ đồ luồng dữ liệu, mô hình thực thể, mô hình quan hệ. Chương III: phân tích và thiết kế vật lý của hệ thống Chương này trình bày một số form cùng một số thủ tục chính được sử dụng trong hệ thống quản lý hộ khẩu. Do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tiễn nên báo cáo thực tập này không chánh khỏi những thiếu sót vì thế chúng em mong được các thày cô, các bạn và những ai yêu thích nghành công nghệ thông tin có những đóng góp quý báo để báo cáo này ngày càng hoàn thiện hơn nữa. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hỗi trợ giúp đỡ tận tình của cô Vũ Minh Yến, các thày cô trong khoa công nghệ thông tin. Em cũng xin chân thành cảm ơn cấp lãnh đạo phường Trung Sơn Thị xã Tam Điệp Tỉnh Ninh Bình đã tận tình cung cấp tài liệu cho chúng em trong quá trình tìm hiểu thực tế. Hà Nội, ngày tháng năm Nhóm sinh viên thực hiện : Vũ Thị Hoa Vũ Văn Kiên Chương I: KHẢO SÁT HỆ THèNG THÔNG TIN 1.1 Hiện trạng quản lý hộ khẩu tại phường Trung Sơn Thị xã Tam Điệp tỉnh Ninh Bình + hiện trạng: việc quản lý hộ khẩu hiện nay của phường Trung Sơn hoàn toàn bằng việc quản lý hồ sơ chưa áp dụng một chút công nghệ tin học trong quản lý, công việc quản lý còn thủ công, vì thế mà tình hình thuất thoát dữ liệu hay thông tin không chính xác đang chiếm tỉ lệ cao, hồ sơ lưu chữ trong tình trạng xuống cấp do thời gian và điều kiện khi hậu. Việc cập nhật thông tin diễn ra lâu và phức tạp,bộ phận quản lý còn cồng kềnh làm việc không hiệu quả cộng với cơ sở vật chất không được đầu tư đúng mức đang xuống cấp khiến cho công việc quản lý rất khó khăn. + Phương thức: Mỗi tổ dân phố có một người phụ trách nhưng công việc chủ yếu của họ làm đó là quản lý tạm trú tạm vắng. Khi có sự thay đổi nhân khẩu như có ngườ mới chuyển đến thì các cán bộ này có trách nhiệm thu thập thông tin về người mới chuyển đến, và họ ở nhà ai. Ngoài ra còn thu thập thông tin về người chuyển đi lên danh sách báo cáo lên cấp trênhành tháng . Cấp phường cán bộ có trách nhiệm lưu thông tin từ cơ sở, ngoài ra còn trực tiếp giải quyết những thay đổi như: nhập thành viên mới vào hồ sơ, ngoài ra mỗi năm cán bộ này lại xuống cơ sở để điều tra thực tế từng hộ gia đình. Lập báo cáo gửi lên cấp trên. Việc quản lý hộ khẩu các cấp được miêu tả bởi sơ đồ sau: (H1.1) TW Thành phố Tỉnh Quận Huyện Thị xã Huyện Phương Xóm ngõ Thị trấn Xã Thôn xóm Thôn Xóm Phường Xóm ngõ Thị trấn Xã Thôn xóm Thôn xóm Khi một hộ muốn đăng ký hộ khẩu tại một phường nào đó thì công việc của họ làm là làm đơn xin chuyển khẩu rồi khai báo các thông tin cho cán bộ địa phương, người muốn đăng ký hộ khẩu cần làm theo mẫu sau: Đơn xin chuyển khẩu: (H1.2) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Đơn Xin Chuyển Khẩu Kính Gửi………………… Tên tôi là……………….. Số CMTND………………… Hiện đang có hộ khẩu tại…………………… Huyện, Thị xã……………………….. Số hộ khẩu…………………………… Tôi xin được chuyển khẩu tới …………………………… Lý do chuyển khẩu………………………………….. Tôi xin cam đoan những điều nói trên là đúng sự thực nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Xác nhận Phường xã ngày ....tháng….năm…. (Họ tên, chức vụ, cấp bậ) người làm đơn (Ký gi rõ họ tên) Sau khi nhận được đơn này cán bộ quản lý hộ khẩu của nơi người dân này đang sống có trách nhiệm đối chiếu thông tin của đơn trên. Sau khi nhận được đơn này thì cán bộ quản lý hộ khẩu nơi người dân đang cư trú đối chiếu thông tin và giải quyết cho người dân chuyển đến nơi ở mới, và đồng thời lưu thông tin này vào hồ sơ quản lý hộ khẩu của hộ gia đình trên và lưu hồ sơ này trong vòng vài năm sau. Đối với nơi ở mới cán bộ địa phưong thu thập thông tin về hộ gia đình mới chuyển đến rồi gửi báo cáo kèm theo những thông tin thu thập được lên cấp trên, ngoài ra cán bộ ở cấp này còn quản lý việc tạm trú tạm vắng của người dân. Mẫu thu thập thông tin như sau: (H1.3) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc THÔNG TIN VỀ HỘ MỚI Họ và tên chủ hộ……… Bí danh(Tên thường gọi)……………….. Nơi thường trú trước khi chuyển đến ……………. Ngày sinh……………………………… Nơi sinh…………………………….. Nguyên quán………………………… Dân tộc…………………………….Tôn Giáo……………………. Nghề nghiệp…………………………. Nơi làm việc………………………… Giấy CMTND số…………………….. Ngày cấp……………………………Nơi cấp…………………….. Quan hệ với chủ hộ Họ và tên ………………………… Mối quan hệ……………………… Bí danh(Tên thường gọi)……………….. Nơi thường trú tựoc khi chuyển đến ……………. Ngày sinh……………………………… Nơi sinh…………………………….. Nguyên quán………………………… Dân tộc…………………………….Tôn Giáo……………………. Nghề nghiệp…………………………. Nơi làm việc………………………… Giấy CMTND số…………………….. Ngày cấp……………………………Nơi cấp……… Xác nhận của người khai báo (Ký, gi rõ họ tên) Mẫu báo cáo: (H1.3) MÉu b¸o c¸o (H1.4) Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam ®éc lËp_ tù do _h¹nh phóc b¸o c¸o nh©n khÈu kÝnh göi ph­êng: Hä vµ tªn…………… M· nh©n khÈu…………… BÝ danh …………… N¬i sinh …………… Giíi tÝnh …………… Tr×nh ®é …………… Ngµy sinh …………… T«n gi¸o…………… Sècmt …………… D©n téc…………… Nguyªn qu¸n …………… C«ngt¸c…………… Quèc tÞch…………… HiÖn nay…………… TiÒn ¸n tiÒn sö…………… Tõ.. . §Õn…………… T¹m tró t¹mv¾ng…………… Lý do…………… Thµnh viªn gia ®×nh…………… Thµnh phÇn gia ®×nh…………… Ninh B×nh:Ngay th¸ng n¨m Ng­êi viÕt b¸o c¸o Mẫu tạm trú: Mặt trước (H1.5) CA T,TP……… Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam CA Q,H,TX….. Độc lập –Tự do – Hạnh phúc CA P,X,TT … GIẤY TẠM TRÚ CÓ THỜI HẠN Số………. (Có giá trị hết ngày………..) Họ và tên………………Nam/Nữ Tên thường gọi…………………. Sinh ngày……………Dân tộc……….. Số CMND…………Cấp ngày…………. Nơi cấp………………………………… Nơi ĐKHK thường trú…………………. ………………………………………….. Nơi đăng ký tạm trú ………………………. ảnh 4x6 Mặt sau (H1.6) …………ngày…..tháng…..năm……. Trưởng CA…………… (ký tên đóng dấu) Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết Giấy này tiếp tục có giá trị đến hết Ngày…..tháng…..năm….. Ngày…..tháng…..năm….. Ngày…..tháng…..năm….. Ngày…..tháng…..năm….. Trưởng CA…………… Trưởng CA…………… (ký tên đóng dấu) (ký tên đóng dấu) KIỂM TRA RA HẠN Cán bộ cấp phường quản lý và lưu thông tin từ cơ sở dưới dạng quyển, mẫu hồ sơ như sau: Hồ sơ quản lý gồm nhiều trang cụ thể là Trang đầu (H1.7) Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỒ SƠ HỘ KHẨU GIA ĐÌNH Họ và tên chủ hộ…………………………….. Số nhà,gõ, hẻm………………………………. Đường phố, xóm, ấp………………………… Phường, xã, thị trấn………………………….. Huyện, thị…………………………………… Số Hồ sơ hộ……………….. Ngày….tháng…..năm….. Số……………….mẫu số NK3a Trưởng công an…… (Họ tên, chức vụ,cấp bậc ký tên đóng dấu) CHỦ HỘ Họ và tên chủ hộ……… Bí danh(Tên thường gọi)……………….. Nơi thường trú trước khi chuyển đến ……………. Ngày sinh……………………………… Nơi sinh…………………………….. Nguyên quán………………………… Dân tộc…………………………….Tôn Giáo……………………. Nghề nghiệp…………………………. Nơi làm việc………………………… Giấy CMTND số…………………….. Ngày cấp……………………………Nơi cấp…………………….. Ngày….tháng…..năm….. Trưởng công an…… Chuyển đi ngày………………………………………… Nơi chuyển đến………………………………………… Trưởng công an…… Trang tiếp (H1.8) Các trang tiếp theo quản lý những người quan hệ với chủ hộ Quan hệ với chủ hộ…………….. Họ và tên chủ hộ……… Bí danh(Tên thường gọi)……………….. Nơi thường trú tựoc khi chuyển đến ……………. Ngày sinh……………………………… Nơi sinh…………………………….. Nguyên quán………………………… Dân tộc…………………………….Tôn Giáo……………………. Nghề nghiệp…………………………. Nơi làm việc………………………… Giấy CMTND số…………………….. Ngày cấp……………………………Nơi cấp…………………….. Ngày….tháng…..năm….. Trưởng công an…… Chuyển đi ngày………………………………………… Nơi chuyển đến………………………………………… Trưởng công an…… (H1.9) Hàng quý các cán bộ này lập báo cáo gủi lên cấp thị xã. Mẫu báo cáo như sau: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam ®éc lËp_ tù do _h¹nh phóc b¸o c¸o nh©n khÈu kÝnh göi ThÞ X·: Hä vµ tªn…………… M· nh©n khÈu…………… BÝ danh …………… N¬i sinh …………… Giíi tÝnh …………… Tr×nh ®é …………… Ngµy sinh …………… T«n gi¸o…………… Sècmt …………… D©n téc…………… Nguyªn qu¸n …………… C«ngt¸c…………… Quèc tÞch…………… HiÖn nay…………… TiÒn ¸n tiÒn sö…………… Tõ.. . §Õn…………… T¹m tró t¹mv¾ng…………… Lý do…………… Thµnh viªn gia ®×nh…………… Thµnh phÇn gia ®×nh…………… Ninh B×nh:Ngay th¸ng n¨m Ng­êi viÕt b¸o c¸o (H1.10) Sau khi nhận đươc những thông tin trên và đồng thời nhận được đơn xin đăng khí nhập khẩu thì cán bộ cấp thị xã đối chiếu thông tin và xác nhận thông tin, tìm hiểu nơi ở của người này hiện tại rồi mới quyết định cho nhập khẩu hay không. Sau khi quyết định cho nhập khẩu thì hộ đó xẽ nhận được một cuốn sổ hộ khẩu với đầy đủ thông tin trên, nếu nhâpk khẩu vào một nhà nào đó thì xem xét mối quan hệ của người đó mới chủ hộ rồi them vào sổ hộ khẩu đó vói mối quan hệ với chủ hộ (thông tin về người này được lưu như hình (H1.9) + Tình hình địa phương: Phường Trung Sơn nằm ở khu vực miền núi địa hình hiểm trở, nền kinh tế chưa phát triển, thu nhập chủ yếu của các hộ dân là từ công việc làm đồi, tình hình thay đổi diễn ra rất phức tạp do không có nghề phụ nên những người trong độ tuổi lao động thường ra các tỉnh ngoài làm thêm, khiến cho công tác quản lý nhân khẩu đã khó khăn nay lại càng khó khăn hơn. Mặt khác đội ngũ cán bộ chuyên trách ở đây tuy đông nhưng năng lực còn hạn chế. + cơ cấu tổ chức: Phường Trung Sơn được chia thành 24 tổ dân phố, mỗi tổ có một cán bộ chuyên trách quản lý việc thay đổi nhân khẩu đặc biệt là công tác quản lý tạm trú – tạm vắng. Tuy nhiên 24 cán bộ này không được đào tạo chính quy mà chủ yếu là tổ trưởng tổ dân phố qua lớp đào tạo ngắn hạn với trình độ đại hoc hoặc cao đẳng nhiệm vụ chính là thống kê lưu trữ thông tin nhân khẩu, và báo cáo lên cấp thị xã tình hình chung của việc thay đổi nhân khẩu, trình ý kiến đề nghị thị xã xem xét và quyết định. 1.2. Kế hoạch phát triển trong tương lai của hệ thống quản lý hộ khẩu Phường Trung Sơn Trong những năm trước đây do nền kinh tế nước ta chưa phát triển, các hệ thống quản lý đều phải thực hiện thủ công làm cho công việc không đạt hiệu quả cao. Phường Trung Sơn thuộc Thị xã Tam Điệp Tỉnh Ninh Bình với mật độ dân số khá cao trên một địa bàn khá rộng và vốn coi là phức tạp do vị trí địa lý. Thì việc quản lý hộ khẩu là một bài toán lớn. Để quản lý hiệc hồ sơ hộ khẩu của một vùng dân cư thì việc thực hiện thư công xẽ rất lâu . để giả quyết vấn đề này, hệ thống quản lý hộ khẩu phải được tổ chức và sắp xếp công việc một cách hợp lý, mềm dẻo,chính xác. Đây là mục tiêu hang đầu của hệ thống quản lý hộ khẩu này. Chính vì vậy mà việc phát triển hệ thống này dược xác định triển khai trong vòng 6 tháng cụ thể như sau: Khảo sát hệ thống và tìm hiểu thực trạng của địa phương trong vòng 1 tháng. Xây dựng và thiết kế hệ thống trong vòng 2 tháng . Kiểm tra tính ổn định và chất lượng của hệ thống trong vòng 1 tháng. Chuyển giao công nghệ và đào tạo nhân lực trong vòng 2 tháng. Ngoài ra hệ thống được xây dựng còn tính đến thời gian sử dụng trong vòng 3 đến 5 năm. 1.3 Đánh giá hệ thống + Hệ thống cũ: Vào khoảng 5 năm trước đây thì hệ thống quản lý này là một phương pháp tối ưu nhất hiệu quả nhấn, nhưng đến thời điểm hiện nay do sự phát triển của công nghệ thông tin như vũ bão và sự hội nhập quốc tế về mọi mặt thì hệ thống này không còn phù hợp nữa, có thể nói là lạc hậu so với thời đại. Chính vì thế mà hệ thống quản lý hộ khẩu mới được đưa ra dựa trên sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin. Nhằm khắc phục được những nhược điểm của hệ thống cũ đặc biệt là những ưu điểm vượt trội . + Hệ thống mới: ưu điểm vượt trội như Việc bổ sung chủ hộ và các thông tin về chủ hộ cùng các thành viên một cách nhanh chóng. Việc lưu trữ thông tin về chủ hộ và các thành viên một cách gọn nhẹ. Tra cưu thông tin một cách chính xác. Quản lý hộ khẩu theo các mức khác nhau như: + cấp tỉnh/ thành phố quản lý. + Cấp quận/ huyện quản lý. + Cấp phường/ xã quản lý. Tuy nhiên đối với đề án này được xây dựng cho một đơn vị cụ thể là phường Trung Sơn Thị xã Tam Điệp Tỉnh Ninh Bình. Chương II: ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ logic hÖ thèng 2.1. thiÕt kÕ d÷ liÖu 2.1.1. ThiÕt kÕ d÷ liÖu ®Çu vµo: D÷ liÖu ®Çu vµo cña hÖ thèng qu¶n lý hé khÈu gåm nh÷ng th«ng tin sau: M· chñ hé Quan hÖ chñ hé Hä vµ tªn chñ hé BÝ danh Ngµy sinh Giíi tÝnh D©n téc T«n gi¸o Tr×nh ®é NghÒ nghiÖp Sè chøng minh th­ nh©n d©n Sè thµnh viªn trong gia ®×nh Hä vµ tªn c¸c thµnh viªn Quan hÖ víi chñ hé ®Þa chØ: Ph­êng/ x· Th«n /xãm Sè nhµ 2.1.2. ThiÕt kÕ d÷ liÖu ®Çu ra ThiÕt kÕ d÷ l;iÖu ®Çu ra bao gåm danh s¸ch chñ hé, danh s¸ch c¸c thµnh viªn cña chñ hé t­¬ng øng vµ hiÓn thÞ ra mµn h×nh. Ta sö dông c¸c form sau: Form: NhËp d÷ liÖu, nhËp th«ng tin vÒ chñ hé, c¸c thµnh viªn, vµ c¸c th«ng tin kh¸c. Form: hiÓn thÞ tªn ph­êng/ x·, tªn th«n /xãm. Form : hiÓn thÞ th«ng tin chñ hé, c¸c thµnh viªn cña chñ hé, vµ c¸c th«ng tin kh¸c. Form: tra cøu t×m kiÕm th«ng tin vÒ chñ hé vµ c¸c thµnh viªn. Ba form hiÓn thÞ d÷ liÖu ®Çu ra sÏ rót d÷ liÖu tõ c¸c file CSDL (Nhankhau.mdb), nhiÖm vô cña chóng lµ kÕt xuÊt, ghÐp c¸c th«ng tin liªn quan tõ c¸c file d÷ liÖu trªn vµ cho hiÓn thÞ ra mµn h×nh. Yªu cÇu c¸c form hiÓn thÞ d÷ liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ, dÔ theo dâi víi ng­êi sö dông. C¸c d÷ liÖu hiÓn thÞ ph¶i ®­îc chuÈn ho¸. Qu¶n lý hé khÈu C¸c cÊp qu¶n lý Tra cøu chñ hé Qu¶n lý chñ hé Ph­êng/ x· §Þa chØ Th«n/ xãm NhËp chñ hé Sña chñ hé Th«ng tin kh¸c Chñ hé Huû bá chñ hé 2.2 BiÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng (H2.1) Qu¶n lý c¸c cÊp bao gåm c¸c cÊp sau: - Qu¶n lý hé khÈu tõ cÊp ph­êng/ x· - Qu¶n lý hé khÈu tõ cÊp th«n/ xãm Qu¶n lý chñ hé - NhËp thªm chñ hé, thµnh viªn míi ®Ó qu¶n lý - Söa th«ng tin vÒ chñ hé hoÆc thµnh viªn ®· cã trong hÖ thèng - Huû bá mét chñ hé hoÆc thµnh viªn trong gia ®×nh Tra cøu vµ t×m kiÕm - T×m kiÕm theo chñ hé - T×m kiÕm theo sè chøng minh nh©n d©n - T×m kiÕm theo th«ng tin kh¸c 2.3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh (H2.2) BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh cho ta thÊy c¸i nh×n kh¸i qu¸t vÒ sù ho¹t ®éng cña hÖ thèng. Gi¶i thÝch: T¸c nh©n ngoµi lµ chñ hé sÏ ®­a th«ng tin cña gia ®×nh vµo cho hÖ thèng cËp nhËt vµ sö lý. T¸c nh©n ngoµi phßng qu¶n lý hé khÈu ®­a ra c¸c yªu cÇu ®èi víi hÖ thèng vµ nhËn ®­îc b¸o c¸o tr¶ lêi cña hÖ thèng. 2.3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh §Þnh nghÜa: BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh lµ sù ph©n r· tõ biÓu ®å møc khung c¶nh, t­¬ng øng víi c¸c nhãm ë møc hai cña biÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc d­íi ®Ønh (H2.3) T¸c nh©n ngoµi: lµ mét nhãm hay lµ mét tæ chøc n»m ngoµi hÖ thèng nh­ng cã trao ®æi th«ng tin víi hÖ thèng, nã biÓu diÔn b»ng h×nh ch÷ nhËt trªn ®ã cã ghi nh·n lµ danh tõ. Chøc n¨ng sö lý: DiÔn t¶ mét nhiÖm vô mét thao t¸c cô thÓ vµ nã biÓu diÔn b»ng h×nh trßn, h×nh « van trªn cã gi nh·n. Kho d÷ liÖu: lµ c¸c th«ng tin cÇn ph¶i l­u tr÷ ®Ó sau ®ã mét hay vµi chøc n¨ng kh¸c ®­îc sö dông l¹i, kho d÷ liÖu ®­îc biÓu diÔn b»ng hai ®­êng song song trªn ®ã cã ghi nh·n lµ danh tõ. Gi¶i thÝch qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña biÓu ®å: Sau khi t¸c nh©n ngoµi ®­a th«ng tin vµo trong hÖ thèng, hÖ thèng qu¶n lý hé khÈu sÏ chuyÓn th«ng tin ®ã tíi chøc n¨ng qu¶n lý chñ hé, Sau khi sö lý chñ hé sÏ ®­a th«ng tin ra kho d÷ liÖu. Chøc n¨ng t×m kiÕm, lÊy d÷ liÖu tõ kho d÷ liÖu, hå s¬ l­u ®Ó viÕt b¸o c¸o thèng kª ®­a t¸c nh©n ngoµi vµo phßng qu¶n lý hé khÈu. 2.4 l­îc ®å c¬ së d÷ liÖu quan hÖ (H2.4) M« h×nh c¸c thuéc tÝnh 2.5. M« h×nh quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ Hå S¬ Th«n/ xãm Ph­êng/ X· Ghi chó: trong thùc thÓ Hå S¬. kho¸ chÝnh lµ M· chñ hé kho¸ ngoµi lµ M· th«n/ xãm Trong thùc thÓ ph­êng/ x·. kho¸ chÝnh lµ M· ph­êng/ x· Khãa ngoµi lµ M· quËn/ huyªn Trong thùc thÓ th«n/ xãm. Kho¸ phô lµ M· ph­êng/ x· Kho¸ ngoµi lµ M· th«n/ xãm (H2.5) M« h×nh quan hÖ gi÷a c¸c thùc thÓ 2.6. ChuÈn ho¸ c¸c thùc thÓ C¸c thùc thÓ ®­îc chuÈn ho¸ cã c¸c cÊu tróc nh­ sau: T_Dantoc T_Hos¬ MaCH Madtoc Tchuho Tendtoc Diachi SoCMT SoDT MaHN MaHT T_Quanhe TenHN TenHT T_Quoctich MaQh MaQtich TenQh TenQtich T_Tongiao T_Trinh®o MaTdo MaTgiao TenTdo TenTgiao T_Nhankhau T_Xuatthan Maxthan Mank Txthan MaCH Tennk Bidanh Nsinh N¬isinh SoCMTND Dchi Qhe Hnay Qtich Tgiao Dtoc Gtinh Tphan Nquan Ctac Tdo Kluat Kthuong Tan Tvang T­TG DenTG Ldo SoTV Gchu 2.7. B¶ng thuéc tÝnh B¶ng thuéc tÝnh “Hå s¬” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaCH M· chñ hé String 10 Kho¸ chÝnh Tchuho Tªn chñ hé String 35 §iachi §Þa chØ String 50 SoCMT Sè chøng minh th­ String 10 SoDT Sè ®iÖn tho¹i String 10 Ghichu Ghi chó String 50 B¶ng thuéc tÝnh “D©n téc” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó Madto M· d©n téc String 10 Kho¸ chÝnh Tendto Tªn d©n téc String 15 B¶ng thuéc tÝnh “HiÖn nay” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaHN M· hiÖn nay String 10 Kho¸ chÝnh TenHN Tªn hiÖn nay String 25 B¶ng thuéc tÝnh “HiÖn t¹i” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaHT M· hiÖn t¹i String 10 Kho¸ chÝnh TenHT Tªn hiÖn t¹i String 25 B¶ng thuéc tÝnh “Quan hÖ” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ kiÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaQH M· quan hÖ String 10 Kho¸ chÝnh TenQH Tªn quan hÖ String 25 B¶ng thuéc tÝnh “Quèc tÞch” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaQT M· quèc tÞch String 10 Kho¸ chÝnh TenQT Tªn quèc tÞch String 25 B¶ng thuéc tÝnh “Tr×nh ®é” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaTDo M· tr×nh ®é String 10 Kho¸ chÝnh TenTDo Tªn tr×nh ®é String 25 B¶ng thuéc tÝnh “T«n gi¸o” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaTGiao M· t«n gi¸o String 10 Kho¸ chÝnh TenTGiao Tªn t«n gi¸o String 25 B¶ng thuéc tÝnh “XuÊt th©n” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó MaXThan M· xuÊt th©n String 10 Kho¸ chÝnh TenXThan Tªn xuÊt th©n String 25 B¶ng thuéc tÝnh “Nh©n khÈu” Tªn thuéc tÝnh Gi¶i thÝch KiÓu d÷ liÖu §é réng tr­êng Ghi chó Mank M· nh©n khÈu String 10 Kho¸ chÝnh MaCh M· chñ hé String 10 Tennk Tªn nh©n khÈu String 35 Bidanh BÝ danh String 20 Nsinh Ngµy sinh Data 8 Noisinh N¬i sinh String 45 SoCMTND Sè chøng minh th­ String 10 Dchi §Þa chØ String 50 Qhe Quan hÖ String 15 Hnay HiÖn nay String 50 Qtich Quèc tÞch String 10 Tgiao T«n gi¸o String 10 Dtoc D©n téc String 10 Gtinh Giíi tÝnh String 3 TphÇn Thµnh phÇn String 10 Nquan Nguyªn qu¸n String 50 Ctac C«ng t¸c String 10 Tdo Tr×nh ®é String 10 Kthuong Khen th­ëng String 5 KluËt Kû luËt String 5 Tan TiÒn ¸n tiÒn sö String 50 Tvang T¹m v¾ng t¹m tró String 10 TuTG Tõ thêi gian String 8 DenTG §Õn thêi gian String 8 Ldo Lý do String 20 SoTV Sè thµnh viªn String 10 Gchu Ghi chó String 50 Tãm l¹i: Qua viÖc ph©n tÝch x©y dùng c¸c biÓu ®å ta thÊy mçi biÓu ®å cã nh÷ng ý nghÜa nh­ sau: M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt vµ m« h×nh quan hÖ: ®Òu lo¹i bá khÝa c¹nh chøc n¨ng cña c¸c yªu cÇu, chØ cÇn m« t¶ ®¬n thuÇn c¸c møc ®é th«ng tin kh¸c nhau cã trong hÖ thèng. BiÓu ®å ph©n r· chøc n¨ng: cho ta nh×n bao qu¸t c¸c chøc n¨ng ph¶i ®­îc thùc hiÖn cña hÖ thèng ph¶I ®­îc thùc hiÖn cña hÖ thèng qu¶n lý mµ bá qua phÇn th«ng tin cÇn ph¶i dïng cho sö lý d÷ liÖu. BiÓu ®å luång d÷ liÖu: cã tËp chung vµo c¸c chøc n¨ng nh­ng chñ yÕu quan t©m ®Õn th«ng tin cÇn cã thÓ thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®ã. ._.