Phân tích tình hình kinh doanh xuất khẩu và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu của Công ty Hà thành - Bộ Quốc Phòng

Lêi më ®Çu Chóng ta ®Òu biÕt r»ng, ho¹t ®éng xuÊt khÈu cã vai trß hÕt søc quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña mçi quèc gia. §èi víi ViÖt Nam, xuÊt khÈu hµng ho¸ ®ang trë thµnh mét vÊn ®Ò hÕt søc cÊp thiÕt cho sù C«ng nghiÖp ho¸- HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, còng nh­ gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng nh©n d©n. Th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt khÈu ViÖt Nam cã thÓ tËn dông ®­îc c¸c tiÒm n¨ng s½n cã ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i hµng ho¸ phôc vô cho viÖc trao ®æi bu«n b¸n víi c¸c quèc gia kh¸c ®Ó thu ngo¹i tª. Víi ngo¹i tÖ thu ®­îc tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu, chóng ta cã thÓ mua s¾m c¸c lo¹i hµng ho¸ cÇn thiÕt tõ c¸c n­íc trªn thÕ giíi nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh C«ng nghiÖp ho¸- HiÖn ®¹i ho¸ còng nh­ tho¶ m·n c¸c nhu cÇu sinh ho¹t cña nh©n d©n. ChÝnh v× vËy ho¹t ®éng xuÊt khÈu cã vai trß hÕt søc quan träng vµ trong §¹i héi §¶ng lÇn thø VI mét lÇn n÷a kh¼ng ®Þnh viÖc s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu lµ mét trong ba ch­¬ng tr×nh kinh tÕ quan träng trong thêi kú ®æi míi cña n­íc ta (ba ch­¬ng tr×nh ®ã lµ: s¶n xuÊt l­¬ng thùc, s¶n xuÊt hµng tiªu dïng vµ s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu.). Tõ ®ã ®Õn nay, vÊn ®Ò s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu còng nh­ c¸c ho¹t ®éng liªn quan ®Õn xuÊt khÈu hµng ho¸ ë ViÖt Nam ®ang trë thµnh mét vÊn ®Ò ®­îc nhiÒu ng­êi quan t©m víi môc ®Ých t×m ra c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó ®­a ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña ViÖt Nam ngµy cµng cã hiÖu qu¶. Bëi v×, thùc tiÔn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña ViÖt Nam cho thÊy bªn c¹nh mét sè thµnh tùu ®¹t ®­îc chóng ta còng ®ang gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong ho¹t ®éng nµy. VÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµm thÕ nµo ®Ó tiªu thô s¶n phÈm mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt v× nã liªn quan ®Õn sù sèng cßn cña doanh nghiÖp kinh doanh quèc tÕ. Tuy nhiªn, ®©y lµ c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n trong giai ®o¹n hiÖn nay khi mµ nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng ph¸t triÓn, nh÷ng mÆt hµng cã lîi thÕ cña chóng ta cung ®· v­ît qu¸ cÇu ®èi víi mét sè mÆt hµng ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i t×m cho m×nh c¸c thÞ tr­êng míi. Khi ®· cã thÞ tr­êng míi doanh nghiÖp ph¶i lùa chän cho m×nh mÆt hµng kinh doanh cã chÊt l­îng ®¸p øng nhu cÇu ng­êi tiªu dïng céng víi sù chØ ®¹o vµ qu¶n lý tèt ®Ó n¾m b¾t nh÷ng diÔn biÕn s«i ®éng cña thÞ tr­êng, x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý võa ®em l¹i hiÖu qu¶ cho doanh nghÖp l¹i võa phï hîp víi chÝnh s¸ch chiÕn l­îc ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty Hµ Thµnh - Bé Quèc Phßng, ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Quang Hïng vµ sù gióp ®ì cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n, em ®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò cña m×nh víi ®Ò tµi: “Ph©n tÝch t×nh h×nh kinh doanh xuÊt khÈu vµ gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty Hµ thµnh - BQP”. Víi c¬ së sè liÖu ®­îc lÊy t¹i C«ng ty, ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu lµ dùa trªn c¬ së lý luËn kÕt hîp víi thùc tÕ, tõ ®ã rót ra nh÷ng ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p. Néi dung chuyªn ®Ò thùc tËp ngoµi phÇn më ®Çu vµ phÇn kÕt luËn cã kÕt cÊu gåm bahai ch­¬ng: Ch­¬ng I : Lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Hµ Thµnh - BQP. Ch­¬ng II : C¸c gi¶i ph¸p gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Hµ Thµnh - BQP. Ch­¬ng I1: Lý luËn chung vÒ xuÊt khÈu vµ ph©n tÝch thùc tr¹ng t×nh h×nh xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Hµ Thµnh - BQP. 1. Kh¸i niÖm, ý nghÜa cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ môc ®Ých ph©n tÝch. 1.1. Kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu. 1.1.1 Kh¸i niÖm: Tõ sù ra ®êi cña ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ cã thÓ nãi: Th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ qu¸ tr×nh trao ®æi hµng ho¸ gi÷a c¸c quèc gia kh¸c nhau trªn thÕ giíi th«ng qua c¸c quan hÖ mua b¸n quèc tÕ. Ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ biÓu hiÖn cña h×nh thøc quan hÖ x· héi ë ph¹m vi quèc tÕ vµ ph¶n ¸nh sù phô thuéc lÉn nhau vÒ kinh tÕ gi÷a nh÷ng ng­êi s¶n xuÊt hµng ho¸ riªng biÖt. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét mÆt quan träng cña ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ cña mét quèc gia víi phÇn cßn l¹i cña thÕ giíi. Nã lµ qu¸ tr×nh b¸n nh÷ng hµng ho¸ cña quèc gia ®ã cho mét hay nhiÒu quèc gia kh¸c trªn thÕ giíi nh»m thu ngo¹i tÖ. Nh­ vËy, vÒ b¶n chÊt ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ ho¹t ®éng bu«n b¸n trong n­íc ®Òu lµ mét qóa tr×nh trao ®æi hµng ho¸( b¸n hµng), ®ã lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖ gi¸ trÞ hµng ho¸ cña ng­êi s¶n xuÊt hoÆc ng­êi b¸n. 1.1.2 ý nghÜa cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu: Ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ cña mét quèc gia ®­îc thùc hiÖn bëi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ cña c¸c quèc gia ®ã mµ phÇn lín lµ th«ng qua doanh nghiÖp ngo¹i th­¬ng. Do v©y, thùc chÊt cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ cña c¸c quèc gia lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng ho¸ cña c¸c doanh nghiÖp Ho¹t ®éng xuÊt khÈu kh«ng chØ cã vai trß quan träng ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n mµ cßn ®èi víi b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp tham gia. *. §èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n. Lµ mét néi dung chÝnh cña th­¬ng m¹i quèc tÕ vµ lµ ho¹t ®éng ®Çu tiªn trong ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ, xuÊt khÈu cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong qóa tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ cña tõng quèc gia còng nh­ trªn toµn thÕ giíi. Nã lµ mét trong nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n ®Ó thóc ®Èy sù t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn kinh tÕ quèc gia: Thø nhÊt, xuÊt khÈu t¹o nguån vèn lín chñ yÕu cho nhËp khÈu, phôc vô c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Thø hai, thóc ®Èy qu¸ tr×nh chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. D­íi t¸c ®éng cña xuÊt khÈu, c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cña thÕ giíi ®·, ®ang vµ sÏ thay ®æi m¹nh mÏ ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµm chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ cña quèc gia tõ n«ng nghiÖp sang c«ng nghiÖp vµ dÞch vô. - Coi thÞ tr­êng lµ môc tiªu ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu. Quan ®iÓm nµy t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. Cô thÓ lµ: + XuÊt khÈu t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ngµnh cïng cã c¬ héi ph¸t triÓn. + XuÊt khÈu t¹o ®iÒu kiÖn më réng thÞ tr­êng s¶n phÈm, gãp phÇn æn ®Þnh s¶n xuÊt, t¹o ra lîi thÕ nhê quy m«. + XuÊt khÈu t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh¶ n¨ng cung cÊp ®Çu vµo cho s¶n xuÊt më réng kh¶ n¨ng tiªu dïng cña mét quèc gia. Ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ cho phÐp mét n­íc cã thÓ tiªu dïng tÊt c¶ c¸c mÆt hµng víi sè l­îng lín h¬n nhiªï lÇn so víi kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña quèc gia ®ã. + XuÊt khÈu lµ ph­¬ng tiÖn quan träng ®Ó t¹o vèn vµ thu hót kü thuËt c«ng nghÖ tõ c¸c quèc gia ph¸t triÓn nh»m t¹o ®iÒu kiÖn hiÖn ®¹i ho¸ nÒn kinh tÕ néi ®Þa vµ t¹o n¨ng lùc cho s¶n xuÊt míi. + XuÊt khÈu cßn cã vai trß thóc ®Èy chuyªn m«n hãa, t¨ng c­êng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña t­ng quèc gia. Khoa häc c«ng nghÖ ngµy cµng ph¸t triÓn th× ph©n c«ng lao ®éng ngµy cµng s©u s¾c. Ngµy nay ®· cã nh÷ng s¶n phÈm mµ viÖc chÕ t¹o tõng bé phËn ®­îc thùc hiÖn ë c¸c quèc gia kh¸c nhau. §Ó hoµn thiÖn ®­îc nh÷ng s¶n phÈm nµy, ng­êi ta ph¶i xuÊt khÈu linh kiÖn tõ n­íc nµy sang n­íc kh¸c ®Ó l¾p r¸p s¶n phÈm hoµn chØnh. Do ®ã, tõng n­íc kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i s¶n xuÊt ra tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ cña m×nh cÇn, mµ th«ng qua xuÊt khÈu hä cã thÓ tËp trung vµo s¶n xuÊt mét vµi lo¹i mµ hä cã lîi thÕ, sau ®ã tiÕn hµnh trao ®æi lÊy nh÷ng hµng ho¸ mµ m×nh cÇn. Thø ba, xuÊt khÈu cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm c¶i thiÖn ®êi sèng nh©n d©n. MÆt kh¸c, xuÊt khÈu t¹o ra nguån ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ ®¸p øng nhu cÇu hµng ngµy phong phó vµ ®a d¹ng cña nh©n d©n. Thø t­, xuÊt khÈu lµ c¬ së ®Ó më réng vµ thóc ®Èy c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i. XuÊt khÈu vµ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ ®èi ngo¹i cã sù t¸c ®éng qua l¹i, phô thuéc lÉn nhau. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét ho¹t ®éng c¬ b¶n, lµ h×nh thøc ban ®Çu cña kinh tÕ ®èi ngo¹i, tõ ®ã thóc ®Èy c¸c mèi quan hÖ kh¸c nh­ du lÞch quèc tÕ, b¶o hiÓm quèc tÕ, tÝn dông quèc tÕ… ph¸t triÓn theo. Ng­îc l¹i sù ph¸t triÓn cña c¸c ngµnh nµy l¹i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu ph¸t triÓn. * §èi víi doanh nghiÖp . Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c¸c doanh nghiÖp cã vai trß to lín ®èi víi b¶n th©n c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo th­¬ng m¹i quèc tÕ. Thø nhÊt, th«ng qua xuÊt khÈu, c¸c doanh nghiÖp trong n­íc cã ®iÒu kiÖn tham gia vµo c¸c cuéc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng thÕ giíi vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng. Nh÷ng yÕu tè nµy ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i h×nh thµnh mét c¬ cÊu s¶n xuÊt phï hîp víi thÞ tr­êng. Thø hai, s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu gióp doanh nghiÖp thu hót ®­îc nhiÒu lao ®éng, tao ra thu nhËp æn ®Þnh cho hä, t¹o nguån ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu hµng tiªu dïng. Nã võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña nh©n d©n, võa thu ®­îc lîi nhuËn. S¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu cßn gióp doanh nghiÖp ph¶i lu«n lu«n ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh, ®ång thêi cã vèn ®Ó tiÕp tôc ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kh«ng chØ vÒ chiÒu réng mµ c¶ vÒ chiÒu s©u. Thø ba, xuÊt khÈu t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp më réng thÞ tr­êng, më réng quan hÖ kinh doanh víi c¸c b¹n hµng c¶ trong vµ ngoµi n­íc, trªn c¬ së c¶ hai bªn ®Òu cã lîi. V× vËy ®· gióp doanh nghiÖp t¨ng ®­îc doanh sè vµ lîi nhuËn, ®ång thêi chia xÎ ®­îc rñi ro mÊt m¸t trong ho¹t ®éng kinh doanh, t¨ng c­êng uy tÝn kinh doanh cña c«ng ty. Thø t­, xuÊt khÈu khuyÕn khÝch ph¸t triÓn c¸c m¹ng l­íi kinh doanh cña doanh nghiÖp, ch¼ng h¹n nh­ ho¹t ®éng ®Çu t­, nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, Marketing còng nh­ sù ph©n phèi vµ më réng kinh doanh. Nh­ vËy, ho¹t ®éng xuÊt khÈu cã vai trß quan träng vµ cã t¸c ®éng tÝch cùc tíi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp còng nh­ sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña mét quèc gia. 1.2. Môc ®Ých ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i chÞu sù c¹nh tranh gay g¾t tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vÒ mäi mÆt: gi¸ c¶, chÊt l­îng, thÞ tr­êng, kh¸ch hµng… nÕu nh­ doanh nghiÖp kh«ng nhanh nhËy n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh thùc tÕ còng nh­ kh«ng biÕt chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh kinh doanh, hiÖu qu¶ kinh doanh cña chÝnh doanh nghiÖp m×nh th× doanh nghiÖp sÏ cã nh÷ng ¶o t­ëng vÒ kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp ®· ®¹t ®­îc ®iÒu nµy dÉn tíi doanh nghiÖp sÏ thÊt b¹i trong cuéc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, doanh nghiÖp sÏ dÇn mÊt ®i nh÷ng g× mµ m×nh ®ang cã mµ ®iÒu nµy còng ®ång nghÜa víi viÖc doanh nghiÖp ®ang dÇn suy vong vµ cã nguy c¬ dÉn ®Õn ph¸ s¶n. §Æc biÖt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo lÜnh vùc xuÊt khÈu hµng ho¸ th× sù c¹nh tranh cßn gay g¾t h¬n nhiÒu so víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc bëi v× doanh nghiÖp khi tham gia xuÊt khÈu hµng ho¸ sang thÞ tr­êng n­íc ngoµi kh«ng nh÷ng ph¶i chÞu sù c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp tõ nhiÒu n¬i kh¸c mµ cßn ph¶i chÞu ¸p lùc tõ chÝnh n­íc m×nh xuÊt khÈu hµng ho¸ sang lý do lµ nhiÒu khi c¸c n­íc ®ã ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch quy chÕ g©y c¶n trë cho c¸c doanh ngiÖp xuÊt khÈu môc ®Ých lµ ®Ó b¶o hé cho ngµnh s¶n xuÊt trong n­íc cña hä. §Ó gióp cho c¸c chñ doanh nghiÖp xuÊt khÈu lu«n n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh kinh doanh thùc tÕ còng nh­ biÕt ®­îc doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ kh«ng th× c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu vµ hiÖu qu¶ xuÊt khÈu lµ mét viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt kh«ng chØ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo lÜnh vùc xuÊt khÈu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu ph¶i chó träng tíi c«ng t¸c ph©n tÝch. Ph©n tÝch t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ xuÊt khÈu ®em l¹i rÊt nhiÒu lîi Ých cho doanh nghiÖp: + ViÖc ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu ®­îc thùc hiÖn sau mçi mét kú kinh doanh gióp doanh nghiÖp kiÓm tra, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch xuÊt khÈu mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra ë kú kÕ ho¹ch. + Ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu ngay trong khi thùc hiÖn kÕ ho¹ch xuÊt khÈu gióp doanh nghiÖp ph¸t hiÖn ra nh÷ng thay ®æi bÊt th­êng cña thÞ tr­êng cã ¶nh h­ëng xÊu ®Õn viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch xuÊt khÈu còng nh­ g©y tæn thÊt cho doanh nghiÖp vÒ mÆt kinh tÕ, nh÷ng khã kh¨n míi n¶y sinh c¶n trë tiÕn tr×nh thùc hiÖn xuÊt khÈu. + Ph©n tÝch hiÖu qu¶ xuÊt khÈu sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c vÒ kÕt qu¶ kinh doanh, c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng vµ nguyªn nh©n ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qña kinh doanh, tõ ®ã t×m ra nh÷ng chÝnh s¸ch biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. + Ph©n tÝch t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ xuÊt khÈu lµ c¬ së khoa häc cho viÖc ®Ò ra c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ë kú tiÕp theo Nãi tãm l¹i, ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu lµ mét viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt trong mçi doanh nghiÖp, nã gióp doanh nghiÖp nhËn thøc vµ ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thÊy ®­îc nh÷ng thµnh tÝch, kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, nh÷ng m©u thuÉn tån t¹i vµ nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh h­ëng ®Ó trong kú kinh doanh tíi ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc, tr¸nh lÆp l¹i nh÷ng sai lÇm vµ gi¶i quyÕt m©u thuÉn cßn v­íng m¾c. §óc kÕt ®­îc nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm, nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn rót ra tõ thùc tiÔn, kÓ c¶ nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm thµnh c«ng huÆc thÊt b¹i lµm c¬ së cho viÖc ®Ò ra nh÷ng ph­¬ng ¸n, kÕ ho¹ch kinh doanh trong kú tíi. 2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Hµ Thµnh - BQP 2.1. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty Tªn gäi: C«ng ty Hµ Thµnh - Bé quèc phßng. Tªn giao dÞch: C«ng ty Hµ Thµnh. Trô së chÝnh: 99 Lª DuÈn - quËn Hoµn KiÕm - thµnh phè Hµ Néi. §iÖn tho¹i: (04)9426608. Fax: (04)9426608. C«ng ty Hµ Thµnh ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 378 Q§/CP cÊp ngµy 27/07/1993 vµ QuyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i sè 460 cÊp ngµy 17/04/1996 do Bé tr­ëng Bé quèc phßng cÊp c¨n cø theo: - Quy ®Þnh 15/CP ngµy 02/03/1993 cña ChÝnh phñ. - Quy chÕ thµnh lËp theo NghÞ ®Þnh 338/H§BT ngµy 28/11/1991. - Th«ng b¸o 199/CP cÊp ngµy 13/07/1993 cña v¨n phßng chÝnh phñ vÒ ý kiÕn cña Thñ t­íng cho phÐp thµnh lËp doanh nghiÖp nhµ n­íc. * C¸c ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty - X©y dùng c«ng nghiÖp d©n dông, giao th«ng, thuû lîi. - S¶n xuÊt c¬ khÝ tiªu dïng, phô tïng xe g¾n m¸y. - S¶n xuÊt kinh doanh gèm sø, vËt liÖu x©y dùng, trang trÝ néi ngo¹i thÊt, thiÕt bÞ v¨n phßng. - DÞch vô kh¸ch s¹n vµ b¸n hµng t¹i kh¸ch s¹n. - S¶n xuÊt, kinh doanh hµng may, ®å gç, l©m s¶n, hµng mü nghÖ, c¸c lo¹i tinh dÇu, c¸c lo¹i bao b×, hµng nhùa, thùc phÈm. - §¹i lý b¸n x¨ng dÇu vµ chÊt ®èt. - VËn t¶i ®­êng bé, ®­êng thuû. - S¶n xuÊt, kinh doanh thiÕt bÞ tin häc, ®å ®iÖn d©n dông, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh. - S¶n xuÊt, kinh doanh thøc ¨n thuû h¶i s¶n, gia sóc gia cÇm. - XuÊt nhËp khÈu phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - XuÊt nhËp khÈu m¸y mãc, vËt t­, thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu vµ hµng tiªu dïng. 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Hµ Thµnh Giai ®o¹n I: tõ 1993-1996: C«ng ty Hµ Thµnh lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc thuéc qu©n khu thñ ®« - Bé quèc phßng ®­îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn trong giai ®o¹n ®Êt n­íc ®ang b­íc vµo thêi kú ®æi míi. Thuë ®Çu tiªn c«ng ty chØ lµ nh÷ng binh tr¹m nhá bÐ nh­ binh tr¹m 99, x­ëng gèm mü nghÖ, x­ëng s¶n xuÊt èc vÝt, c¬ khÝ, ®¬n vÞ khai th¸c than Qu¶ng Ninh, mét sè ®¬n vÞ tµu thuyÒn kh¸c…C¸c ®¬n vÞ nµy ®Òu lµ ®¬n vÞ kinh tÕ nhá lÎ cña qu©n ®éi thêi kú bao cÊp ho¹t ®éng kh«ng cã hiÖu qu¶. Tõ khi cã NghÞ ®Þnh 338/H§BT cña Héi ®ång bé tr­ëng (nay lµ ChÝnh phñ), ngµy 28/11/1991, c¸c ®¬n vÞ trªn chuyÓn sang h×nh thøc doanh nghiÖp bao gåm: + XÝ nghiÖp 99 + XÝ nghiÖp Th¨ng Long + XÝ nghiÖp gèm mü nghÖ 54 + XÝ nghiÖp 81 + XÝ nghiÖp 56 + XÝ nghiÖp d­îc C¸c xÝ nghiÖp nµy ho¹t ®éng ®éc lËp d­íi sù qu¶n lý cña Bé quèc phßng mµ trùc tiÕp lµ Qu©n khu thñ ®«. N¨m 1993, c¸c xÝ nghiÖp trªn ®­îc tæ chøc l¹i lÊy tªn lµ C«ng ty Th¨ng Long theo quyÕt ®Þnh sè 370/BQP t¸ch c¸c xÝ nghiÖp trung t©m thµnh c¸c phßng ban nhá: phßng hµnh chÝnh, phßng tæng hîp, phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Lóc míi thµnh lËp, c«ng ty chØ cã mét c¬ së vËt chÊt kü thuËt l¹c hËu, c¸c v¨n phßng vµ kho tµng cã vÞ trÝ kh«ng thuËn lîi, xuèng cÊp, cò n¸t. Trong ®iÒu kiÖn ®ã c«ng ty vÉn ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é vÒ khÊu hao c¬ b¶n, söa ch÷a lín, ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cña Nhµ n­íc vµ ph¶i nép c¸c kho¶n thuÕ theo quy ®Þnh. Sau khi ®­îc tæ chøc l¹i, c«ng ty tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp (tr­íc ®©y chØ thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng uû th¸c nhËp khÈu), c«ng ty ®­îc cÊp giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1121023/CP ngµy 17/04/1993. TÝnh ®Õn n¨m 1993 c«ng ty ®· cã: - Vèn ®iÒu lÖ: 2.135.125.000® trong ®ã: + Vèn cè ®Þnh: 1.545.125.000® + Vèn l­u ®éng: 59.000.000® - Ph¹m vi s¶n xuÊt kinh doanh: + Kinh doanh vËt t­ hµng ho¸. + XuÊt khÈu than, d­îc liÖu, gç d¸n do ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ khai th¸c. + NhËp khÈu vËt t­, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn phôc vô s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu, ho¸ chÊt, hµng tiªu dïng. + S¶n xuÊt kinh doanh hµng may, ®å gç, l©m s¶n, gèm sø, hµng thñ c«ng mü nghÖ, tinh dÇu c¸c lo¹i, c¸c lo¹i bao b×, hµng nhùa, hµng thùc phÈm. + S¶n xuÊt c¬ khÝ, hµng tiªu dïng, l¾p r¸p xe g¾n m¸y. + §¹i lý b¸n hµng. + DÞch vô kh¸ch s¹n vµ b¸n hµng t¹i kh¸ch s¹n. + Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu phôc vô s¶n xuÊt cña Qu©n khu. Giai ®o¹n II: tõ n¨m 1996-2000: ngµy 16/01/1996 theo quy ®Þnh cña Bé tr­ëng Bé quèc phßng, c«ng ty ®­îc bæ sung thªm c¸c ngµnh nghÒ: - S¶n xuÊt g¹ch èp l¸t, khai th¸c ®¸ cao lanh. - Trang trÝ néi thÊt. - Kinh doanh thiÕt bÞ tin häc, ®å ®iÖn d©n dông, ®iÖn tö ®iÖn l¹nh. - VËn t¶i ®­êng bé. N¨m 1996 cã quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i c«ng ty - quyÕt ®Þnh sè 460 do Bé quèc phßng cÊp ngµy 17/04/1996. Còng trong n¨m nµy chÝnh phñ ®· ra NghÞ ®Þnh sè 50/CP ngµy 28/08/1996 vÒ thµnh lËp, tæ chøc l¹i, gi¶i thÓ vµ ph¸ s¶n c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ph¶i tiÕn hµnh ®æi míi. Trong giai ®o¹n nµy c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, ph¶i tù lo liÖu vèn s¶n xuÊt kinh doanh, tù trang tr¶i c¸c kho¶n phÝ, chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ qu©n ®éi trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong khi ®ã vèn nhµ n­íc cÊp qu¸ Ýt ái, chØ ®¸p øng ®­îc mét phÇn nhu cÇu vèn kinh doanh. §øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n, thö th¸ch, c«ng ty ®· cè g¾ng vËn dông nh÷ng c¶i c¸ch trong qu¶n lý kinh tÕ Nhµ n­íc, chñ ®éng vay vèn ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ n©ng cÊp c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®Çu t­ trang thiÕt bÞ vµ m¸y mãc míi cho c¸c phßng ban trong toµn c«ng ty. ChØ tiªu lîi nhuËn vµ doanh sè ngµy cµng mét t¨ng tr­ëng, tèc ®é vßng quay vèn l­u ®éng tõ 4-5 vßng/n¨m. S¶n xuÊt ®­îc më réng t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc ngµy cµng cao, thuÕ sö dông vèn hµng n¨m t¨ng nhanh gãp phÇn ®¶m b¶o nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. Giai ®o¹n III: tõ n¨m 2000 ®Õn nay: N¨m 2004, c«ng ty Th¨ng Long s¸t nhËp víi c«ng ty Long Giang vµ ®æi tªn thµnh c«ng ty Hµ Thµnh ®Ó tr¸nh trïng hîp tªn th­¬ng hiÖu cña mét sè doanh nghiÖp ®ang ho¹t ®éng trªn thÞ tr­êng Hµ Néi, ®ång thêi còng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ ngµy cµng v÷ng ch¾c cña m×nh trªn thÞ tr­êng víi quyÕt t©m kinh doanh æn ®Þnh ph¸t triÓn vµ ®óng ph¸p luËt. Tõ ®ã ®Õn nay c«ng ty tiÕp tôc cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®æi míi ®Ó ®­a c«ng ty ®i lªn. Cho ®Õn nay vèn kinh doanh cña c«ng ty ®· lªn tíi 332.721.000.000 ®ång. Víi ph­¬ng ch©m lµm ¨n cã uy tÝn, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶, Hµ Thµnh ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn vµ chiÕm mét vÞ thÕ quan träng trªn thÞ tr­êng kh«ng chØ trong n­íc mµ cßn trªn c¸c thÞ tr­êng n­íc ngoµi kh¸c. 2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty: * Chøc n¨ng cña c«ng ty: Thùc hiÖn tèt c¸c môc tiªu, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh do qu©n khu thñ ®«, Bé quèc phßng giao cho trªn c¬ së vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c, ph¸t triÓn vµ më réng s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ Bé quèc phßng dùa trªn viÖc ®Çu t­, liªn doanh, liªn kÕt, cô thÓ: - S¶n xuÊt vµ kinh doanh mét sè mÆt hµng ®­îc nhµ n­íc vµ Bé quèc phßng cho phÐp, më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh theo kh¶ n¨ng cña c«ng ty vµ thÞ tr­êng, tù quyÕt ®Þnh gi¸ mua, gi¸ b¸n s¶n phÈm hµng hãa, dÞch vô trõ nh÷ng s¶n phÈm hµng hãa, dÞch vô do Bé quèc phßng hoÆc nhµ n­íc ®Þnh gi¸ ®Çu t­. - X©y dùng vµ ¸p dông c¸c ®Þnh møc lao ®éng vËt t­, ®¬n gi¸, tiÒn l­¬ng trªn dÞch vô s¶n phÈm trong khu«n khæ c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ cña nhµ n­íc vµ Bé quèc phßng. - TuyÓn chän, thuª m­ín, bè trÝ, ®µo t¹o lao ®éng, lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, th­ëng theo quy ®Þnh cña Bé luËt lao ®éng, c¸c quy ®Þnh kh¸c cña Bé quèc phßng vµ nhµ n­íc. - Sö dông vèn vµ quü cña c«ng ty ®Ó phôc vô kÞp thêi c¸c nhu cÇu trong s¶n xuÊt kinh doanh theo nguyªn t¾c b¶o toµn cã hoµn tr¶, thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt hoÆc cung øng dÞch vô quèc phßng, an ninh, phßng chèng thiªn tai. * NhiÖm vô cña c«ng ty: - X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi nhiÖm vô ®­îc giao vµ nhu cÇu thÞ tr­êng, ®æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph­¬ng thøc qu¶n lý. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, b¸o c¸o ®Þnh kú vµ b¸o c¸o bÊt th­êng theo quy ®Þnh vµ yªu cÇu cña cÊp trªn, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña b¸o c¸o. Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é vµ c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn, tµi s¶n, c¸c quü vÒ kÕ to¸n, h¹ch to¸n vµ chÕ ®é kh¸c, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc vµ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. - Thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ vµ c¸c kho¶n nép vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt 2.1.3. M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty Hµ Thµnh C«ng ty Hµ Thµnh lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp vµ ®iÒu lÖ cña c«ng ty, bé m¸y l·nh ®¹o chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c¬ quan s¸ng lËp. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng, ban ®­îc ph©n cÊp mét c¸ch chÆt chÏ:M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau: S¬ ®å 1.1 S¬ ®å 1.1: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Hµ Thµnh Gi¸m ®èc Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty Hà Thành Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc G§ c¸c CN kh¸c G§ CN TP HCM G§ CN Qu¶ng Ninh G§ CN Nam §Þnh Tr­ëng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Tr­ëng phßng tæng hîp h.chÝnh Tr­ëng phßng KD XNK V Tr­ëng phßng KD XNK IV Tr­ëng phßng KD XNK III Tr­ëng phßng KD XNK II Tr­ëng phßng KD XNK I G§ XN 99 G§ XN 18 G§ XN 56 G§ XN 54 G§ XN 4 Q§PX Q§PX Q§PX Q§PX Q§PX Tæ tr­ëng ca sx Tæ tr­ëng ca sx Tæ tr­ëng ca sx Tæ tr­ëng ca sx Tæ tr­ëng ca sx * Ban gi¸m ®èc: bao gåm Gi¸m ®èc c«ng ty vµ c¸c Phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho Gi¸m ®èc: - Gi¸m ®èc: Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o toµn bé bé m¸y qu¶n lý + §¹i diÖn ph¸p nh©n vÒ ph¸p luËt vµ lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty ®ång thêi lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty + Lµm viÖc theo chÕ ®é ph©n c«ng, ph©n cÊp vµ uû quyÒn cho cÊp d­íi b»ng v¨n b¶n, thùc hiÖn nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ, tËp thÓ l·nh ®¹o, c¸ nh©n phô tr¸ch. + ChÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh c¸c phßng ban, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, phô tr¸ch c¸c lÜnh vùc: tµi chÝnh kÕ to¸n, kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c liªn doanh liªn kÕt. Ngoµi ra cßn kiªm c¸c chøc danh: Chñ tich héi ®ång tiÒn l­¬ng, chñ tÞch héi ®ång ®Þnh gi¸, thanh lý tµi s¶n, chñ tÞch héi ®ång thi ®ua khen th­ëng cña c«ng ty -Phã gi¸m ®èc: lµ ng­êi ®iÒu hµnh c«ng t¸c ®êi sèng, hµnh chÝnh cña c«ng ty vµ nhËn uû quyÒn cña gi¸m ®è + H­íng dÉn, kiÓm tra tr­ëng c¸c phßng, ban chøc n¨ng cña c«ng ty vÒ c¸c lÜnh vùc chuyªn m«n mµ ®­îc Gi¸m ®èc ph©n c«ng phô tr¸ch ®ång thêi lµ ng­êi quyÕt ®Þnh cuèi cïng vÒ c¸c biÖn ph¸p chuyªn m«n ®ã * C¸c phßng ban chøc n¨ng: - C¸c phßng ban qu¶n lý bao gåm: + Phßng tæng hîp hµnh chÝnh: cã tr­ëng phßng tæng hîp hµnh chÝnh vµ c¸c nh©n viªn cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ®èi néi, ®èi ngo¹i, s¶n xuÊt kinh doanh vµ lu«n n¾m ®­îc nh÷ng th«ng tin míi nhÊt trong vµ ngoµi n­íc liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Thèng kª, lËp biÓu h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ kinh doanh, x©y dùng kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m cho toµn c«ng ty. Lµm b¸o c¸o ®Þnh kú tr×nh Qu©n khu vµ c¬ quan qu¶n lý liªn quan. Ngoµi ra cßn tæ chøc lao ®éng trong c«ng ty theo nhiÖm vô cña c«ng ty vµ theo yªu cÇu s¾p xÕp, bè trÝ lao ®éng cña Gi¸m ®èc trªn c¬ së n¾m v÷ng c¸c quy luËt vµ kiÕn thøc vÒ tµi chÝnh vµ lao ®éng tiÒn l­¬ng, tæng hîp lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý lao ®éng trong qu©n ®éi. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: víi sù ®øng ®Çu cña KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ n­íc. Thùc hiÖn viÖc kiÓm so¸t qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n cña c«ng ty, h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh vÒ nghiÖp vô më sæ s¸ch theo dâi hîp ®ång, gióp c¸c ®¬n vÞ lµm thèng kª b¸o c¸o ®Þnh kú vµ h¹ch to¸n néi bé theo quy ®Þnh cña c«ng ty vµ h­íng dÉn cña Bé tµi chÝnh. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cßn cã nghÜa vô x©y dùng quy chÕ, ph­¬ng thøc, h×nh thøc cho vay vèn, gi¸m s¸t viÖc sö dông vèn vay cña c«ng ty vµ b¶o l·nh vèn vay cña ng©n hµng, trÝch lËp quü dù phßng… - C¸c phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: bao gåm 5 phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®øng ®Çu lµ tr­ëng phßng kinh doanh cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ luËt ph¸p, chÝnh s¸ch trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈunghiªn cøu c¸c nguån hµng, x¸c ®Þnh danh môc c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu, lËp kÕ ho¹ch vµ lµm nhiÖm vô xuÊt nhËp khÈu. Tr­ëng phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c nh©n viªn vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc cÊp trªn giao cho ®ång thêi b¸o c¸o ®Þnh kú lªn cÊp trªn vÒ nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®­îc trong kú. * C¸c chi nh¸nh: cã chøc n¨ng, nhiÖm vô gièng nh­ c¸c phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, gióp c«ng ty më réng thÞ phÇn trªn c¶ n­íc nh»m n©ng cao kim ng¹ch vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. * C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt: bao gåm c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. §øng ®Çu c¸c xÝ nghiÖp lµ c¸c gi¸m ®èc xÝ nghiÖp. C¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh t­¬ng ®èi ®éc lËp trªn lÜnh vùc m×nh ®­îc phÐp. VÒ tµi chÝnh th× h¹ch to¸n mang tÝnh néi bé b¸o sæ víi c«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp cã quyÒn tù chñ kinh doanh theo ph©n cÊp cña c«ng ty, ®­îc quan hÖ giao dÞch vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng +XÝ nghiÖp x©y dùng sè 4 + XÝ nghiÖp 18: s¶n xuÊt hµng c¬ khÝ, bao b× carton, s¶n xuÊt hµng nhùa XK + XÝ nghiÖp 54: s¶n xuÊt hµng gèm sø mü nghÖ + XÝ nghiÖp 56: chÕ biÕn thùc phÈm, c¸c lo¹i tinh dÇu, s¶n phÈm may mÆc, chÕ biÕn gç, kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu. + XÝ nghiÖp 99: kinh doanh dÞch vô kh¸ch s¹n vµ b¸n hµng t¹i kh¸ch s¹n, kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu, ®¹i lý b¸n hµng. - Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: cã nhiÖm vô qu¶n lý xÝ nghiÖp cña m×nh, ®ång thêi b¸o c¸o ®Þnh kú víi Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp. - Qu¶n ®èc PX: phô tr¸ch ph©n x­ëng vµ mäi ho¹t ®éng trong ph©n x­ëng. - Tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t c¸c c«ng nh©n trong ca lµm viÖc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng biÕn cè x¶y ra trong ca lµm viÖc ®ã. C¬ cÊu tæ chøc trùc tuyÕn - chøc n¨ng tá ra rÊt phï hîp víi c«ng ty, ph¸t huy ®­îc c¸c ­u ®iÓm lµ gän nhÑ, linh ho¹t, chi phÝ qu¶n lý thÊp, h¹n chÕ t×nh tr¹ng quan liªu giÊy tê. C¸c phßng chøc n¨ng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nh©n sù trªn c¬ së t¹o ®iÒu kiÖn cho mçi c¸ nh©n ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc, së tr­êng cña m×nh ®ång thêi cã ®iÒu kiÖn ®Ó tÝch luü kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm cho b¶n th©n. Trong s¶n xuÊt ®¶m b¶o sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc vËt chÊt kü thuËt nh­ m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, tiÕt kiÖm chi phÝ trong viÖc mua s¾m tµi s¶n thuª m­în vµ sö dông chóng. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, tr¶i qua nhiÒu b­íc th¨ng trÇm cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, C«ng ty Hµ Thµnh víi buæi ®Çu s¬ khai viÖc s¶n xuÊt kinh doanh hoµn toµn bao cÊp dùa trªn ng©n s¸ch cña Nhµ n­íc ®Õn nay C«ng ty ®· ph¸t triÓn víi nh÷ng b­íc tiÕn v­ît bËc, s¶n phÈm cña C«ng ty s¶n xuÊt ra ®· chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng kh«ng chØ trong n­íc mµ cßn xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. Nh÷ng mÆt hµng C«ng ty kinh doanh, tr­íc ®©y chñ yÕu chØ phôc vô cho qu©n ®éi nay ®· rÊt ®a d¹ng phôc vô cho c¶ nh÷ng kh¸ch hµng lµ doanh nghiÖp d©n sù. Ta cã b¶ng doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña c«ng ty qua n¨m 2006-2007: B¶ng 1.1: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 2 n¨m 2006-2007 §¬n vÞ: triÖu ®ång TT Doanh thu N¨m 2006 N¨m 2007 1 DÞch vô, VLXD 15365 25320,8 2 Bia + r­îu 106,4 150,2 3 ChiÕu nhùa 935,7 1338,9 4 Foocmica + gç 9462,5 11926,5 5 Hµng XNK 459721 516196,8 6 ChÊt ®èt 40705,3 55826,3 7 C¬ khÝ 13735,4 22982,6 8 Catong 8024,6 13025 9 Nhùa néi ®Þa 10133,2 16268,9 10 TB chiÕu s¸ng 2564 5267 11 Gèm sø 9726 19526 12 X©y dùng 44618,9 56304 13 Tæng 615098 744133 (Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh) Cã thÓ nãi, c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty Hµ Thµnh rÊt ®a d¹ng vµ phong phó, tõ c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt nh­ gèm sø, ®å thñ c«ng mü nghÖ m©y tre ®an ®Õn c¸c s¶n phÈm nguyªn nhiªn vËt liÖu khai th¸c nh­ than ®¸, d­îc liÖu, gç d¸n vµ nh÷ng s¶n phÈm c«ng ty thu mua ®­îc cña mét sè c«ng ty kh¸c ®Ó xuÊt khÈu…ë ®©y cã thÓ kÓ ®Õn mét sè mÆt hµng cña c«ng ty nh­: - S¶n phÈm may: X­ëng may mÆc xuÊt khÈu lµ n¬i s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc, ®ång thêi thùc hiÖn hîp ®ång kinh doanh xuÊt khÈu may mÆc, chñ yÕu lµ ¸o Jacket, s¬ mi, ®ång phôc, hµng thªu ren hoÆc nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cña ®¬n vÞ kh¸c. Ho¹t ®éng cña x­ëng g¾n liÒn víi c«ng ty tõ khi c«ng ty míi thµnh lËp vµ ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶. - S¶n phÈm gia c«ng: xÝ nghiÖp gia c«ng nhËn nguyªn vËt liÖu tõ phÝa ®èi t¸c, sau ®ã tæ chøc s¶n xuÊt vµ giao thµnh phÈm. - XÝ nghiÖp x©y dùng: ho¹t ®éng kinh doanh lµ x©y dùng nhµ ®Ó b¸n hoÆc cho thuª. §©y lµ mét ngµnh míi ®èi víi c«ng ty nh­ng høa hÑn ®Çy tiÒm n¨ng. Nhê sè l­îng mÆt hµng phong phó vµ mÆt hµng kinh doanh t­¬ng ®èi réng ®· gióp c«ng ty thÝch øng ®­îc tr­íc sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, cã kh¶ n¨ng chuyÓn h­íng kinh doanh nhanh chãng, tËn dông ®­îc thêi c¬, h¹n chÕ ®­îc nh÷ng rñi ro do kh¸ch hµng trong n­íc vµ n­íc ngoµi g©y ra. 2.2 Ph©n tÝch t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ xuÊt khÈu t¹i C«ng ty Hµ Thµnh - BQP. 2.2.1 Ph©n tÝch t×nh h×nh xuÊt khÈu qua c¸c n¨m Qua b¶ng 2: ta nhËn thÊy tinh h×nh xuÊt khÈu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y kh«ng æn ®Þnh cã nh÷ng biÕn ®éng cô thÓ sau: B¶ng 2: Tæng doanh thu xuÊt khÈu cña c«ng ty trong 05 n¨m §¬n vÞ: ngh×n USD N¨m Doanh thu L­îng t¨ng/gi¶m tèc ®é Toi Ti 2003 3.824 100 100 2004 5.428 141,9 141,9 2005 7.268 190 133,9 2006 7.140 186,7 98,2 2007 9.582 250,6 134,2 Tæng 33.242 (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Hµ Thµnh) T = 141,9 x 133,9 x 98,2 x134,2 = 126 % 4 Trong 05 n¨m qua ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty cã nhiÒu biÕn ®éng cô thÓ. N¨m 2005 ho¹t xuÊt khÈu cña C«ng ty gi¶m 13,39% so víi n¨m 2004 lµ 14,19% do l­îng hµng b¸n ra Ýt h¬n nh­ng gi¸ b¸n l¹i t¨ng nªn doanh thu vÉn ®¹t 7.268 ngh×n USD., Nh­ng n¨m 2006 do t×nh h×nh thÞ truêng thÕ giíi bÊt æn, ®ång USD gi¶m m¹nh nªn doanh thu cña c«ng ty gi¶m møc thÊp nhÊt 9,82% t­¬ng ®­¬ng 7.140 ngh×n USD so víi n¨m 2005. §Õn n¨m 2007 C«ng ty ®· cã nhiÒu b­íc chuyÓn biÕn míi, c«ng ty t×m thªm cho m×nh nhiÒu kh¸ch hµng míi vµ nguån nguyªn liÖu æn ®Þnh cïng víi chÝnh s¸ch héi nhËp WTO cña ®Êt n­íc, doanh thu xuÊt khÈu ®¹t hiÖu qu¶ cao 9.582 ngh×n USD t­¬ng ®­¬ng 13,42 %. Nh­ vËy, doanh thu xuÊt khÈu cña C«ng ty trong 5 n¨m lu«n cã sù biÕn ®éng, doanh thu xuÊt khÈu kh«ng ®ång ®ång ®Òu, tû lÖ thÊp nhÊt lµ 9,82%, cao nhÊt lµ 14,19 %._.