Phân tích quy trình Nhập khẩu tại Công ty TNHH XNK Đầu tư và xây dựng Gia Thăng

CHÖÔNG I: GIÔÙI THIEÄU VEÀ COÂNG TY I.Quaù trình hình thaønh &phaùt trieån coâng ty Ngaøy 13/5/2004 coâng ty chính thöùc hoaït ñoäng theo giaáy pheùp kinh doanh soá 4102022073 do phoøng ñaêng kyù kinh doanh-Sôû keá hoaïch ñaàu tö TPHCM caáp. Thaønh laäp döïa treân voán goùp cuûa caùc thaønh vieân saùng laäp coâng ty. Stt Hoï vaø teân Naêm sinh Quoác tòch CMND Ñòa chæ thöôøng truù Soá Ngaøy, nôi caáp 1 Leâ Thò Kim Nguyeät 23/10/1976 Vieät Nam 011852810 Caáp ngaøy 11/8/1993 taïi CA Tp HN Toå 36 P. Vónh Tuy Q. Hai Baø Tröng Tp .HN 2 Phaïm Xuaân Anh 1986 Vieät Nam 260772455 Caáp ngaøy 29/11/1991 taïi CA T. Thuaän Haûi DC36 Aáp Bình Sôn Xaõ Vaên Haûi, T. Ninh Thuaän Moãi thaønh vieân trong Coâng ty chæ chòu traùch nhieäm veà caùc khoaûn nôï vaø caùc nghóa vuï taøi saûn khaùc cuûa Coâng ty trong phaïm vi soá voán ñaõ cam keát goùp vaøo Coâng ty. Hình thöùc coâng ty : Coâng ty Traùch nhieäm höõu haïn Teân goïi : Coâng ty TNHH Ñaàu tö-Xaây döïng Gia Thaêng Teân giao dòch : Gia Thaêng Co.Ltd Truï sô û : 17/2 A Ñöôøng Lyù Phuïc Man -P. Bình thuaän-Q7-TPHCM Tel : 8733111 - 8733112 Fax : 8733113 Email : giathangcom@vnn.vn Truï sôû naøy coù theå dôøi ñi nôi khaùc trong Tp. HCM baèng moät quyeát ñònh baát thöôøng cuûa Hoäi ñoàng thaønh vieân vaø ñöôïc söï chaáp thuaän cuûa cô quan Nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn. Nguoàn voán hoaït ñoäng cuûa coâng ty: Voán ñieàu leä ñöôïc aán ñònh laø :1.000.000.000 ñ Ñöôïc chia thaønh 1.000 phaàn huøn, moãi phaàn trò giaù 1.000.000 ñ Caùc phaàn huøn ñöôïc caùc thaønh vieân goùp vaøo coâng ty nhö sau: Stt Teân thaønh vieân goùp voán Voán goùp Tyû leä phaàn voán goùp Thôøi ñieåm goùp voán Toång soá Chia ra trong ñoù Tieàn Vieät Nam Ngoaïi teä Vaøng Taøi saûn khaùc 1 Leâ Thò Kim Nguyeät 100 Trieäu ñoàng 100 Trieäu ñoàng 0 0 0 10% 15/06/04 2 Phaïm Xuaân Anh 900 Trieäu ñoàng 900 Trieäu ñoàng 0 0 0 90% 15/06/04 Voán coá ñònh:150.000.000 Voán löu ñoäng:600.000.000 Nguoàn voán coù theå taêng hoaëc giaûm do yeâu caàu tình hình hoaït ñoäng cuûa Coâng ty vaø do quyeát ñònh cuûa Hoäi ñoàng thaønh vieân. Gia Thaêng laø moät coâng ty traùch nhieäm höõu haïn chæ môùi thaønh laäp , quy moâ hoaït ñoäng töông ñoái nhoû nhöng coù tö caùch phaùp nhaân, haïch toaùn kinh teá ñoäc laäp coù con daáu rieâng,ñöôïc quyeàn vay voán vaø môû taøi khoaûn taïi ngaân haøng theo quy ñònh hieän haønh cuûa nhaø nöôùc Vieät nam.Coâng ty chòu traùch nhieäm veà maët vaät chaát cuõng nhö nhöõng cam keát cuûa mình ñoái vôùi vôùi khaùch haøng. Chæ trong voøng moät naêm thaønh laäp, Coâng ty ñaõ coù nhöõng chuû tröông, bieän phaùp ñuùng ñaén cuøng vôùi ñoäi nguõ caùn boä coù naêng löïc khoâng ngöøng noå löïc, saùng taïo naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng cuõng nhö goùp phaàn vaøo söï nghieäp Coâng nghieäp hoùa- hieän ñaïi hoùa ñaát nöôùc. II.Chöùc naêng, nhieäm vuï nguyeân taéc hoaït ñoäng: 1.Lónh vöïc hoaït ñoäng & kinh doanh chuû yeáu coâng ty: Theo nhu caàu, xu höôùng thò tröôøng, coâng ty kinh doanh nhaäp khaåu caùc maët haøng sau: mua baùn vaät tö, trang thieát bò haøng haûi, maùy moùc, vaät tö hoaù chaát( tröø hoaù chaát ñoäc haïi maïnh), phaân boùn, haït nhöïa, giaáy, höông lieäu, myõ phaåm, baùch hoaù, haøng kim khí ñieän maùy, ñieän laïnh, linh kieän ñieän töû, xe gaén maùy, haøng may maëc, haøng tieåu thuû coâng nghieäp, vaên phoøng phaåm, ñoà gia duïng, löông thöïc, thöïc phaåm… Vaø moät maûng hoaït ñoäng khaùc maø Coâng ty ñang thöïc hieän: Xaây döïng daân duïng vaø coâng nghòeâp. Söûa chöõa nhaø vaø hoaøn thieän beà maët coâng trình; trang trí noäi, ngoaïi thaát; san laáp maët baèng, mua baùn vaät lieäu xaây döïng. Beân caïnh ñoù coâng ty cuõng hoaït ñoäng nhö laø moät dòch vuï thöông maïi, moät ñaïi lí mua baùn vaø kí göûi haøng hoaù. 2.Chöùc naêng, nhieäm vuï: Chöùc naêng Nhaäp khaåu tröïc tieáp theo giaáy pheùp cuûa Sôû keá hoaïch& ñaàu tö TPHCM, caùc maët haøng:nguyeân lieäu, vaät tö, maùy moùc thieát bò phuø hôïp vôùi keá hoaïch phaùt trieån kinh teá,vaên hoaù cuûa ñaát nöôùc. Nhaän uyû thaùc nhaäp khaåu trong phaïm vi luaät phaùp cho pheùp vaø theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc. Nhaäp khaåu haøng hoaù phuø hôïp vôùi giaù coù lôïi vôùi muïc ñích nhanh choùng phaùt huy taùc duïng ñaáy maïnh saûn xuaát vaø naâng cao ñôøi soáng nhaân daân. Nhieäm vuï: Laäp phöông aùn kinh doanh trong töøng thôøi kyø, töøng gian ñoïan cuï theå vaø toå chöùc tieán haønh thöïc hieän caùc keá hoaïch, muïc tieâu, chieán löôïc kinh doanh XNK theo söï höôùng daãn cuûa Boä Thöông Maïi vaø chaáp haønh ñaày ñuû caùc chính saùch phaùp luaät nöôùc ta quy ñònh. Toå chöùc nghieân cöùu thò tröôøng trong vaø ngoaøi nöôùc ñeå xaây döïng vaø toå chöùc nhöõng phöông aùn kinh doanh toát hôn. Quaûn lyù toaøn boä nhaân vieân, chaêm lo ñôøi soáng vaät chaát tinh thaàn cho nhaân vieân ñoàng thôøi khoâng ngöøng naâng cao nghieäp vuï chuyeân moân cho caùc nhaân vieân. Thöïc hieän moät caùch nghieâm tuùc nhöõng cam keát ñaõ thoûa thuaän trong hôïp ñoàng ñaõ kyù vôùi ñoái taùc trong nöôùc cuõng nhö nöôùc ngoaøi. 3.Nguyeân taéc hoaït ñoäng: Hoaït ñoäng döïa theo ñöôøng loái chính saùch nhaäp khaåu cuûa nöôùc ta: Nhaäp chuû yeáu laø vaät tö phuïc vuï cho saûn xuaát, haøng tieâu duøng thieát yeáu maø trong nöôùc chöa saûn xuaát ñöôïc hoaëc saûn xuaát chöa ñaùp öùng ñuû nhu caàu. Nhaäp khaåu nhöõng vaät tö thieát bò chuû yeáu coù taùc ñoäng tích cöïc ñeán SX kinh doanh, öu tieân nhaäp khaåu kó thuaät, coâng ngheä ñeå thuùc ñaåy vieäc SX vaø cheá bieán haøng hoaù trong nöôùc. III.Cô caáu toå chöùc: Toaøn theå Coâng ty coù toång coäng 10 nhaân vieân ñöôïc phaân boå cho caùc phoøng ban. Ñoäi nguõ nhaân vieân ñeàu laø nhöõng ngöôøi coù chuy6n moân cao, vöõng nghieäp vuï phuø hôïp vôùi töøng chöùc vuï ñaûm traùch. Vì Coâng ty nhoû neân nhaân söï cuõng giôùi haïn, moãi phoøng ban thöôøng goàm moät tröôûng phoøng vaø moät vaøi nhaân vieân döôùi quyeàn vôùi nhieäm vuï phuï taù thöïc hieän ñuùng chöùc naêng cuûa mình ñoàng thôøi phoái hôïp vôùi tröôûng phoøng ñeà ra phöông aùn kinh doanh trình Ban giaùm ñoác pheâ duyeät. Sô ñoà toå chöùc: GIAÙM ÑOÁC P.KEÁ TOAÙN P.HAØNH CHÍNH P.KD-XNKHAÅU P.KH-ÑTÖ BOÄ PHAÄN KHO Sô ñoà toå chöùc cô caáu nhaân söï Tình hình nhaân söï cuûa Coâng ty: Nhaân söï Soá löôïng Tyû troïng Ban giaùm ñoác 2 20% Lao ñoäng tröïc tieáp 4 40% Lao ñoäng giaùn tieáp 4 40% Toång coäng 10 100% Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa caùc phoøng ban: a.Ban giaùm ñoác:goàm moät giaùm ñoác vaø moät phoù giaùm ñoác. Tröïc tieáp ñöa ra phöông höôùng hoïat ñoäng vaø chæ ñaïo caùc phoøng ban thöïc hieän. Giaùm ñoác: Quyeát ñònh phöông höôùng phaùt trieån coâng ty Quyeát ñònh taêng hoaëc giaûm voán ñieàu leä ,quyeát ñònh thôøi ñieåm vaø phöông thöùc huy ñoäng theâm voán. Quyeát ñònh phöông thöùc ñaàu tö vaø döï aùn ñaàu tö coù giaù trò llôùn hôn 50% toång giaù trò taøi saûn ñöôïc ghi trong soå keá toaùn cuûa coâng ty. Thoâng qua hôïp ñoàng vay,cho vay,baùn taøi saûn coù giaù trò baèng hoaëc lôùn hôn 50% toång giaù trò taøi saûn ñöôïc ghi trong soå keá toaùn cuûa coâng ty. Quyeát ñònh möùc löông,lôïi ích khaùc ñoái vôùi giaùm ñoác,keá toaùn tröôûng vaø caùc caùn boä quaûn lyù quan troïng khaùc cuûa coâng ty. Baàu,mieãn nhieäm chuû tòch hoäi ñoàng thaønh vieân,quyeát ñònh boå nhieäm,mieãn nhieäm caùch chöùc giaùm ñoác,keá toaùn tröôûng vaø caùn boä quaû lyù quan troïng khaùc. Thoâng qua baùo caùo taøi chính haøng naêm,phöông aùn söû duïng vaø phaân chia lôïi nhuaän hoaëc phöông aùn xöû lyù loã cuûa coâng ty. Quyeát ñònh cô caáu toå chöùc quaû lyù cuûa coâng ty. Quyeát ñònh thaønh laäp chi nhaùnh vaø vaên phoøng ñaïi dieän vaø cöûa haøng tröïc thuoäc. Söûa ñoåi boå sung ñieàu leä coâng ty,quyeát ñònh toå chöùc laïi hoïaêc giaûi theå coâng ty. Phoù giaùm ñoác: Phuï traùch beân maûng xaây döïng cuûa Coâng ty. Tham möu cho giaùm ñoác caùc vaán ñeà lieân quan ñeán xaây döïng ñoàng thôøi ñieàu haønh hoïat ñoäng cuûa Coâng ty khi giaùm ñoác vaéng maët. b.Phoøng keá hoaïch ñaàu tö: goàm moät tröôûng phoøng, moät nhaân vieân. Cuøng giaùm ñoác hoaïch ñònh muïc tieâu keá hoaïch phuïc vuï cho quaù trình hoaït ñoäng vaø phaùt trieån coâng ty Nghieân cöùu caùc tieàm naêng vaø nhöõng phaùt sinh veà maët kinh teá aûnh höôûng ñeán söï phaùt trieån cuûa coâng ty. c.Phoøng keá toaùn: Giaûi quyeát caùc moái lieân heä taøi chiùnh trong quaù trænh tuaàn hoaøn voán cuûa coâng ty vôùi caùc doanh nghieäp ñoái taùc. Toång keát tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty haøng thaùng Thanh toaùn caùc hôïp ñoàng xuaát nhaäp khaåu cuûa coâng ty d.Phoøng haønh chính: Coá vaán cho giaùm ñoác veà vieäc toå chöùc saép xeáp vaø boå sung caùn boä cho phuø hôïp vôùi boä maùy toå chöùc cuûa coâng ty. Coá vaán cho giaùm ñoác caùc coâng taùc khen thöôûng, xöû lyù kyû luaät, quaûn lyù lao ñoäng tieàn löông, caùc cheá ñoä, chính saùch ñoái vôùi caùn boä theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc. Laøm coâng taùc haønh chính nhö: vaên thö, ñaùnh maùy, quaûn lyù vaø caáp phaùt vaên phoøng phaåm cho coâng ty. e.Phoøng kinh doanh xuaát nhaäp khaåu: Xuaát nhaäp khaåu caùc maët haøng theo quy ñònh cuûa nhaøn nöôùc Nghieân cöùu tìm kieám thò tröôøng nhaäp khaåu toát nhaát ñeå thu ñöôïc veà nhieàu lôïi nhuaän cho coâng ty. Tieáp xuùc ñaøm phaùn vôùi caùc ñôn vò kinh doanh,thöông nhaân trong vaø ngoaøi nöôùc trong phaïm vi kinh doanh xuaát nhaäp khaåu. Tìm kieám khaùch haøng trong nöôùc ñeå baùn leû hoaëc kinh doanh tröïc tieáp caùc maët haøng maø coâng ty coù chöùc naêng kinh doanh xuaát nhaäp khaåu. Soaïn thaûo hôïp ñoàng kinh teá,hôïp ñoàng ngoaïi thöông cuøng vôùi vieäc thöïc hieän caùc chöùng töø cuûa vieäc nhaäp haøng. f.Boä phaän kho: Coù nhieäm vuï döï tröõ, baûo quaûn vaø kinh doanh kho baõi. g.Boä phaän giao nhaän: Boä phaän naøy naèm trong phoøng kinh doanh xnk, coù nhieäm vuï hoaøn chænh boä chöùng töø ñi nhaän haøng, laøm thuû tuïc haûi quan vaø giao nhaän haøng töø caûng ñeán kho vaø ngöôïc laïi. IV.Tình hình thöïc hieän kinh doanh nhaäp khaåu: Loaïi hình hoaït ñoäng cuûa Coâng ty laø nhaäp khaåu tröïc tieáp vaø nhaäp khaåu uyû thaùc, vôùi nguyeân taéc nhaäp khaåu laø nhaäp nhöõng maët haøng maø thò tröôøng trong nöôùc ñang coù nhu caàu ñoàng thôøi Coâng ty cuõng xeùt ñeán nhöõng khía caïnh phaùp lyù, nhöõng lôïi ích coù ñöôïc cho Coâng ty cuõng nhö cho ñaát nöôùc tröôùc khi tieán haønh nhaäp khaåu. Trong thôøi gian qua,noùi chung coâng ty hoaït ñoäng coù hieäu quaû, thu ñuôïc nhieàu lôïi nhuaän vaø cuõng ñoùng goùp khoâng ít vaøo ngaân saùch nhaø nöôùc qua vieäc ñoùng thueá. Nhöng thaønh quaû coâng ty ñaït ñöôïc khoâng döøng ôû ñoù maø laø thò tröôøng caøng môû roäng, moái quan heä thaân thieát vôùi ñoái taùc caøng nhieàu hôn. Ñieån hình: 1.Cô caáu thò tröôøng nhaäp khaåu: Ñvt:USD Thò tröôøng Quyù 3 naêm 2004 Quyù 4 naêm 2004 Quyù 1 naêm 2005 Giaù trò Tyû troïng (%) Giaù trò Tyû troïng (%) Giaù trò Tyû troïng (%) Trung Quoác 103,982.13 70,92 156,604.05 62,63 176,971.95 61,12 Indonesia 11,197.29 7,68 16,679.80 6,67 28,726.00 9,78 Ñaøi Loan 31,434.26 21,4 53,512.00 21,4 69,196.75 24 Haøn Quoác 23,271.5 9,3 14,604.30 5,1 Toång coäng 146,613.67 100 250,070.35 100 289,499.00 100 Nguoàn: Phoøng keá toaùn Baûng cô caáu thò tröôøng nhaäp khaåu Nhaän xeùt: Khoâng phaûi hieån nhieân Chaâu AÙ laø muïc tieâu ñeå coâng ty nhaäp khaåu, maët haøng ôû caùc nöôùc tö baûn ñeïp maø laïi ña chung loaïi. Tuy nhieân, giaù thaønh laïi khoâng theå thoûa ngöôøi tieâu duøng trong nöôùc vì quaù cao. Giaù caû hôïp lyù vaø chaát löôïng laø ñieàu tieân quyeát ñeå caùc doanh nghieäp cuõng nhö Coâng ty Gia Thaêng löïa choïn maët haøng nhaäp khaåu. Theâm vaøo ñoù, khoaûng caùch ñòa lyù cuõng nhö taäp quaùn tieâu duøng quaù xa, quaù khaùc bieät nhau laïi laø tieâu chí löïa choïn tieáp theo ñeå tieán haønh nhaäp khaåu. Chuùng ta ñaõ bieát thôøi gian vaän chuyeån haøng hoaù quaù laâu laø moät trôû ngaïi, khi haøng veà ñeán caûng thì nhu caàu thò tröôøng ñaõ bieán ñoåi chöa keå moät soá ruûi ro khaùc trong kinh doanh nhö cöôùp bieån, ñaém taøu… Beân caïnh ñoù, thò tröôøng Chaâu AÙ coù haøng hoaù töông ñoái phuø hôïp vôùi nhu caàu, thò hieáu cuûa ngöôøi tieâu duøng trong nöôùc vaø maãu maõ, chaát löôïng cuõng töông ñoái ñeïp duø raèng khoâng baèng caùc nöôùc phaùt trieån nhöng giaù caû laïi raát caïnh tranh raát phuø hôïp vôùi thò tröôøng tieâu duøng nöôùc ta. 2.Cô caáu maët haøng nhaäp khaåu: Ñvt:USD Maët haøng Quyù 3 naêm 2004 Quyù 4 naêm 2004 Quyù 1 naêm 2005 Giaù trò Tyû troïng (%) Giaù trò Tyû troïng (%) Giaù trò Tyû troïng (%) Maùy moùc thieát bò 135,416.38 92,36 179,862.35 71,9 197,730.95 68,3 Nguyeân vaät lieäu 11,197.29 7,64 70,108.00 28,1 91,768.05 31,7 Toång kim ngaïch 146,613.67 100 250,070.35 100 289,499.05 100 Nguoàn: Phoøng keá toaùn Baûng cô caáu maët haøng nhaäp khaåu Nhaän xeùt: Theo baûng soá lieäu treân, maët haøng coâng ty taäp trung nhaäp khaåu maáy thaùng qua chuû yeáu laø maùy moùc, trang thieát bò haøng haûi nhö: muõi khoan, xích neo taøu, bình chöõa chaùy…vaø nguyeân vaät lieäu nhö: boät baõ traø,… Trong ñoù, maùy moùc, trang thieát bò chieám tyû troïng lôùn nhaát 92,36% öùng vôùi giaù trò laø 135,416.39USD quyù 3/2004. Nhöng tyû troïng naøy nhanh choùng giaûm daàn qua caùc quyù, vaø ñeán naêm 2005 laø 68,3%. Tuy nhieân, vieäc giaûm tyû troïng naøy laø coù chuû ñích. Ôû thôøi gian naøy Coâng ty coù chuû tröông ña daïng maët haøng, chuû yeáu laø nguyeân vaät leäu nhö: zeolite, veneer,…neân laøm tyû troïng haøng maùy moùc thieát bò giaûm thay vaøo ñoù tyû troïng haøng nguyeân vaät lieäu taêng töø 7,64% quyù 3/2004 leân 31,7% öùng vôùi giaù trò laø 91,768.05USD. Ñieàu naøy cô baûn laøm toång kim ngaïch taêng leân ñaùng keå töø 146,613.67USD quyù 3/2004 leân 289,499.05USD naêm 2005. Keát quaû kinh doanh cuûa Coâng ty: Ñvt: 1.000 VNÑ Chæ tieâu Quyù 3/2004 Quyù 4/2004 Quyù 1/2005 Doanh thu thuaàn 2.304.000 3.931.000 4.551.000 Toång chi phí 160.000 175.000 201.000 Lôïi nhuaän tröôùc thueá 132.000 285.000 373.000 Lôïi nhuaän sau thueá 95.040 205.200 268.560 Tyû suaát lôïi nhuaän 4,13% 5,25% 5,9% Toác ñoä taêng doanh thu 70,6% 15,8% Nguoàn: Phoøng keá toaùn Baûng keát quaû kinh doanh Nhaän xeùt: Nhìn vaøo baûng keát quaû kinh doanh cuûa Coâng ty trong 3 quyù gaàn ñaây cho thaáy doanh thu taêng ñeàu qua caùc quyù. Lôïi nhuaän sau thueá quyù 3/2004 khoâng cao nhöng chæ tieâu naøy ñaõ taêng voït vaøo quyù 1/2005. Sôû dó coù tình traïng naøy moät maët laø do Coâng ty hoaït ñoäng ñuùng höôùng kyù keát ñöôïc nhieàu hôïp ñoàng neân kim ngaïch nhaäp khaåu taêng leân, moät maët ruùt kinh nghieäm qua caùc hoïat ñoäng Coâng ty ñaõ giaûm chi phí mua haøng, chi phí quaûn lyù doanh nghieäp xuoáng toái thieåu. Ñieàu naøy cuõng goùp phaàn laøm taêng lôïi nhuaän sau thueá cuûa Coâng ty. Phöông höôùng hoaït ñoäng cuûa Coâng ty trong thôøi gian tôùi: Phöông höôùng chung: Môû roäng thò tröôøng hôn nöõa. Hieän taïi thò tröôøng Coâng ty taäp trung chuû yeáu chæ laø caùc nöôùc Ñoâng Nam AÙ, nhöng trong thôøi gian tôùi hoaït ñoäng cuûa Coâng ty seõ khoâng coøn boù heïp vì :thò hieáu nhu caàu ôû caùc nöôùc Chaâu AÙ gioáng nhau, hay vì vò trí ñòa lyù deã gaây hö haïi cho haøng hoùa cuõng nhö nhöõng ruûi ro trong quaù trình vaän chuyeån xa, veà cöôùp bieån…maø Coâng ty seõ tieán tôùi thaâm nhaäp caùc thò tröôøng caùc nöôùc Chaâu Aâu cuøng caùc nöôùc Tö baûn baèng caùc chieán löôïc cuûa mình. Ña daïng maët haøng nhaäp khaåu. Vôùi xu höôùng thò tröôøng môû hieän nay, coù raát nhieàu maët haøng ñöôïc nhaäp khaåu vôùi maãu maõ, chuûng loaïi ña daïng, phong phuù maø giaù caû laïi raát caïnh tranh, raát ñöôïc ngöôøi tieâu duøng öu chuoâng. Do ñoù môû ra cho Coâng ty raát nhieàu ñoái thuû caïnh tranh. Vì theá vieäc ña daïng maët haøng nhaäp khaåu naøy cuõng naèm trong chieán löôïc cuûa Coâng ty trong thôøi gian tôùi. Naâng cao hieäu quaû kinh doanh. Duø laø nhaäp khaåu uûy thaùc hay tröïc tieáp Coâng ty cuõng ñaûm nhaän thöïc hieän. Nhaäp khaåu uûy thaùc tuy thu ñöôïc ít lôïi nhuaän nhöng ruûi ro haàu nhö khoâng coù. Ñ ieàu naøy ñaûm baûo taøi chính cho Coâng ty oån ñònh vaø vöõng chaéc. Coâng ty thöôøng giao dòch nhaäp khaåu baèng ñieàu kieän thöông thöông maïi laø CIF, CFR. Tuy nhieân, trong thôøi gian tôùi Coâng ty seõ thöïc hieän thoûa thuaän moät soá ñieàu khoaûn nhoùm F khi kyù hôïp ñoàng ñeå phaùt trieån moät soá ngaønh dòch vuï trong nöôùc ñoàng thôøi taïo neàn taûng ñeå thöïc hieän xuaát khaåu caùc maët haøng tieàm naêng trong nöôùc sau naøy. Phöông höôùng ñeán naêm 2010: Coâng ty laø moät doanh nghieäp hoaït ñoäng chuû yeáu laø nhaäp khaåu haøng hoùa theo nhu caàu thò tröôøng. Nhöng hieän taïi, nhöõng maët haøng Coâng ty tieán haønh nhaäp veà ña soá ñeàu ñaõ coù möùc thueá suaát baèng 0%. Beân caïnh ñoù, vôùi tieán trình hoäi nhaäp WTO, thueá quan cho caùc maët haøng nhaäp khaåu haàu nhö ñöôïc baõi boû do ñoù vaán ñeà Coâng ty phaûi ñoái maët laø söï caïnh tranh veà giaù raát gaây gaét , aûnh höôûng raát nhieàu ñeán keát quaû kinh doanh cuûa Coâng ty. Do ñoù ñeå khaéc phuïc hieän töôïng naøy Coâng ty coù khuynh höôùng nhaäp khaåu ñeå taùi xuaát khaåu, môû roäng theâm hoïat ñoäng kinh doanh. Trong töông lai, maët haøng Coâng ty chuû yeáu nhaäp veà laø haøng baùn thaønh phaåm hoaëc nguyeân vaät lieäu thoâ ñeå saûn xuaát taùi xuaát khaåu. V. Nhöõng thuaän lôïi vaø khoù khaên cuûa coâng ty: 1.Thuaän lôïi: Vò theá coâng ty gaàn caûng bieån vaø khu cheá xuaát neân raát thuaän lôïi cho vieäc môû roäng hoaït ñoäng sau naøy. Coù ñoäi nguõ nhaân vieân naêng ñoäng, saùng taïo vaø vöõng nghieäp vuï, do ñoù seõ giuùp coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån vaø coù ñöôïc uy tín treân thò tröôøng. Coù moái quan heä toát vôùi nhaân vieân ngaân haøng neân thuaän lôïi trong vieäc xin yù kieán nhaèm haïn cheá moät soá ruûi ro trong kinh doanh. Thôøi gian hoaït ñoäng vöøa qua tuy ngaén nhöng ñaõ thieát laäp ñöôïc moät soá ñoái taùc thaân thieát saün saøng giuùp ñôõ khi coâng ty coù nhu caàu trong vieäc nhaäp khaåu haøng. 2.Khoù khaên: Môùi thaønh laäp neân caùc moái quan heä ñoái vôùi Coâng ty coøn môùi meû neân chöa theå nhanh choùng naâng cao kim ngaïch nhaäp khaåu cuõng nhö soá hôïp ñoàng kyù keát, do ñoù cuõng coù moät soá haïn cheá nhaát ñònh. Doanh thu ñaït ñöôïc töø hoaït ñoäng nhaäp khaåu coøn thaáp do ñoù chöa ñaûm baûo ñöôïc hieäu quaû kinh doanh cuûa coâng ty neân chöa ñaûm baûo ñöôïc söï an toaøn khi gaëp phaûi ruûi ro trong kinh doanh. CHÖÔNG II: QUY TRÌNH THÖÏC HIEÄN HÔÏP ÑOÀNG NHAÄP KHAÅU TAÏI COÂNG TY TNHH – XNK – ÑAÀU TÖ & XAÂY DÖÏNG GIA THAÊNG. Moãi coâng ty coù nhöõng phöông caùch giao dòch, ñaøm phaùn vaø kyù hôïp ñoàng khaùc nhau tuøy theo khaû naêng maø coâng ty coù nhö: nhaân löïc, vaät löïc, taøi löïc.. vaø hoaït ñoäng theo nhöõng phöông thöùc khaùc nhau. Coâng ty naøy kinh doanh theo loái truyeàn thoáng, coâng ty khaùc laïi theo kieåu hieän ñaïi. Ñoái vôùi coâng ty Gia Thaêng laø söï keát hôïp cuûa caû hai phöông thöùc: truyeàn thoáng vaø hieän ñaïi. Ñaây cuõng laø moät nhöôïc ñieåm trong phöông caùch hoaït ñoäng cuûa Coâng ty. Truyeàn thoáng trong thoûa thuaän ñieàu kieän cô sôû giao haøng: nhaäp theo giaù CIF, CFR… vaø hieän ñaïi trong giao dòch, ñaøm phaùn vaø kí hôïp ñoàng qua Internet, thö ñieän töû… Nhöng cô baûn Gia Thaêng vaãn thöïc hieän nhöõng quy trình sau ñeå nhaäp haøng veà moät caùch toát nhaát phuïc vuï nhu caàu thò tröôøng töø ñoù thu lôïi nhuaän cho Coâng ty. I.Nghieân cöùu thoâng tin, xaây döïng phöông aùn kinh doanh: 1.Coâng taùc chuaån bò tieán tôùi ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng: Coâng vieäc naøy raát cô baûn vaø laø cô sôû raát quan troïng ñeå thaønh coâng khi thöïc hieän moät hôïp ñoàng ñoái vôùi doanh nghieäp.Thoâng tin bao goàm: thong tin veà haøng hoùa, giaù caû, thò tröôøng, ñoái taùc, veà cô cheá xuaát nhaäp khaåu trong nöôùc, ñieàu kieän vaän taûi vaø caùc thoâng tin khaùc lieân quan nhö: thieân tai, baïo ñoäng, laïm phaùt, khuûng hoaûng kinh teá. a.Thoâng tin veà haøng hoùa: Haøng hoùa mua baùn phaûi ñöôïc tìm hieåu kyõ veà: Khía caïnh thöông phaåm hoïc cuûa haøng hoùa ñeå hieåu roõ giaù trò, coâng duïng, caùc tính chaáùt lyù hoùa cuûa noù. Yeâu caàu cuûa thò tröôøng ñoái vôùi maët haøng nhö quy caùch phaåm chaát, bao bì, caùch trang trí beân ngoaøi, caùch löïa choïn, phaân loaïi chuùng,… Tình hình saûn xuaát maët haøng nhö thôøi vuï, khaû naêng cung öùng nguyeân vaät lieäu saûn xuaát, tay ngheà coâng nhaân, coâng ngheä saûn xuaát ñeå chuû ñoäng trong ñaøm phaùn giao dòch mua baùn. Chu kyø soáng cuûa saûn phaåm ñeå löïa choïn thôøi ñieåm vaø ñoái phaùp kinh doanh thích hôïp. Tình hình caïnh tranh trong thu mua, trong baùn haøng treân caùc khía caïnh: söï khan hieám hay doài daøo veà nguoàn cung caáp, söùc baùn haøng, giaù caû, maãu maõ… cuûa caùc baïn haøng cuøng ngaønh. Xaùc ñònh tính hieäu quaû cuûa maët haøng kinh doanh thoâng qua tyû suaát ngoaïi teä cuûa maët haøng kinh doanh cuï theå: thöïc chaát ñaây laø chæ tieâu ñaùnh giaù xem khi boû ra 1 USD ñeå kinh doanh haøng nhaäp khaåu seõ thu veà ñöôïc bao nhieâu tieàn Vieät Nam. Thoâng thöôøng tyû suaát naøy ñöôïc tính theo coâng thöùc: Kn = Toång doanh thu baùn haøng nhaäp khaåu( VND) Toång chi phí haøng nhaäp khaåu( Ngoaïi teä) Trong ñoù: « Kn:Tyû suaát ngoaïi teä haøng nhaäp khaåu Doanh nghieäp chæ kinh doanh haøng nhaäp khaåu khi Kn> tyû giaù hoái ñoaùi döï kieán ôû thôøi ñieåm thanh toaùn vaø khoâng neân kinh doanh NK khi Kn ≤ tyû giaù hoái ñoaùi döï kieán ôû thôøi ñieåm thanh toaùn. « Toång doanh thu baùn haøng nhaäp khaåu = ñôn giaù baùn tính baèng VND* soá löôïng haøng NK baùn ra treân thò tröôøng Vieät Nam. « Toång chi phí kinh doanh haøng NK quy ra ngoaïi teä bao goàm caùc trò giaù ñaõ ñöôïc qui ñoåi nhö mua haøng nhaäp khaåu,tieàn thueâ taøu neáu nhaäp khaåu theo ñieàu kieän FOB.Thueá nhaäp khaåu,thueá giaù trò gia taêng,chi phí giao nhaän,vaän chuyeån,löu kho baõi,chi phí thanh toaùn qua ngaân haøng,ñaëc bieät neáu thanh toaùn baèng L/C coøn phaûi tính ñeán phí môû L/C,phí tu chænh,ñieän phí thoâng baùo L/C… Ñaây laø chæ tieâu ñeå xaùc ñònh hieäu quaû kinh doanh khi tieán haønh nhaäp haøng veà. b.Thoâng tin veà thò tröôøng, giaù caû haøng hoùa: Coâng ty taäp trung söû duïng phöông phaùp nghieân cöùu taïi choã, coâng vieäc bao goàm: tham quan caùc cöûa haøng kinh doanh maët haøng mình quan taâm, phoûng vaán tröïc tieáp caù nhaân, qua ñieän thoaïi hoaëc laø thö thaêm doø ñeå laáy thoâng tin. Doanh nghieäp muoán ñaït hieäu quaû kinh doanh thì baét buoäc phaûi thaêm doø thò tröôøng, giaù caû xem tình hình cung caàu veà haøng hoùa ñang kinh doanh nhö theá naøo, chieàu höôùng giaù caû ra sao…vì noù raát nhaïy caûm neân doanh nghieäp coù theå bò phaù saûn neâuù khoâng döï baùo ñöôïc. Coù theå ôû thôøi ñieåm hieän taïi thò tröôøng coù nhu caàu lôùn, giaù leân cao, nhöng töø khi kyù hôïp ñoàng ñeán khi nhaäp haøng veà phaûi maát 1 ñeán 3 thaùng sau,luùc ñoù coù theå nhieàu nhaø kinh doanh khaùc cuõng nhaäp khaåu maët haøng naøy khieán cho giaù giaûm nhanh gaây loã laû hoaëc haøng toàn ñoïng khoâng tieâu thuï ñöôïc. c.Thoâng tin veà ñoái taùc: Tìm hieåu ñoái taùc laø ñieàu toái quan troïng ñeå ñaûm baûo söï thaønh coâng trong ñaøm phaùn vaø tieán tôùi kí keát hôïp ñoàng. Coâng vieäc tìm hieåu bao goàm caùc khía caïnh sau: Khaû naêng veà taøi chính: coâng ty ñoái taùc coù uy tín trong thanh toaùn qua ngaân haøng hay khoâng,coù vaán ñeà gì noåi coäm trong tình hình taøi chính cuûa coâng ty hay khoâng? Khaû naêng chuyeân moân veà ngaønh haøng kinh doanh: Coâng ty coù phaûi laø ñôn vò saûn xuaát haøng hoùa mình muoán mua baùn hay khoâng? Neáu laø ñôn vò saûn xuaát thì trang bò kyõ thuaät ñeå saûn xuaát, cheá bieán, ñoùng goùi saûn phaåm cuûa hoï ra sao? Uy tín trong kinh doanh cuûa coâng ty: Coâng ty coù nhieàu ñoái taùc kinh doanh hay khoâng? Söï chaân thaønh cuûa hoï khi muoán hôïp taùc laøm aên vôùi coâng ty. d.Thoâng tin veà cô cheá xuaát nhaäp khaåu: Hieän nay cô cheá xuaát nhaäp khaåu nöôùc ta ñang thay ñoåi, aûnh höôûng raát lôùn ñeán kinh doanh ngoaïi thöông.Trong tröôøng hôïp naøy coâng ty luoân coá gaéng caäp nhaät thoâng tin thöôøng xuyeân ñeå döï baùo nhöõng khaû naêng thay ñoåi cô cheá nhö thay ñoåi bieåu thueá,baûng giaù tính thueá XNK,thay ñoåi veà quaûn lyù caùc maët haøng XNK qua caùc trang Web cuûa Boä thöông maïi, Boä taøi chính… traùnh bò luùng tuùng trong vieäc aùp maõ thueá, tính thueá… e.Thoâng tin veà ñieàu kieän vaän taûi: ÔÛ thoâng tin naøy coâng ty ít gaëp ruûi ro vaø chuû yeáu quan taâm ñeán: giaù cöôùc phí, ngaøy taøu ñi, ñeán, caûng ñi, ñeán… vaø coâng ty thöôøng giao dòch vôùi ñieàu kieän cô sôû giao haøng laø:CIF, CFR.. neân khoâng phaûi thueâ taøu nhöng beân caïnh ñoù coâng ty cuõng raøng buoäc vôí ñoái taùc baèng vieäc mua baûo hieåm loaïi A ñeå ñaûm baûo haøng ñeán an toaøn. f.Caùc thoâng tin coù lieân quan khaùc: Beân caïnh caùc thoâng tin treân,tình hình thieân tai laøm maát muøa,xaûy ra chieán tranh,baïo ñoäng hay coù ñình coâng laøm ngöng treä saûn xuaát,tình hình laïm phaùt trong nöôùc hoïaê khuûng hoaûng kinh teá trong khu vöïc coù aûnh höôûng gì ñeán vieäc kinh doanh cuûa beân ñoái taùc hay khoâng cuõng laø nhöõng thoâng tin raát caàn thieát ñoái vôùi nhaø ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng ngoaïi thöông. Bieän phaùp thu thaäp thoâng tin maø coâng ty söû duïng : Nghieân cöuù taïi baøn :chuû yeáu döïa vaøo caùc taøi lieäu thu thaäp ñöôïc nhö caùc loaïi taïp chí kinh teá,saùch chuyeân khaûo. Nghieân cöùu taïi choã: tham quan caùc cöûa haøng kinh doanh maët haøng mình quan taâm,phoûng vaán tröïc tieáp caùc caù nhaân,qua ñieän thoaïi,hoaëc baèng thö töø thaêm doø ñeå laáy thoâng tin caàn thieát,tham gia hoäi chôï,trieån laõm. Ngoaøi ra vieäc nghieân cöùu laáy thoâng tin coøn qua Internet,caùc trang web cuûa Boä Thöông Maïi,Boä Taøi Chính,…vaø moät soá bieän phaùp khaùc. 2.Laäp phöông aùn kinh doanh: Phöông aùn kinh doanh laø keá hoaïch hoaït ñoäng cuûa coâng ty nhaèm ñaït ñeán muïc tieâu vaø keát quaû xaùc ñònh trong kinh doanh. Qua nhöõng thoâng tin ñaõ nghieân cöùu ñöôïc coâng ty tieán haønh: Ñaùnh giaù tình hình thò tröôøng Löïa choïn maët haøng, soá löôïng, chaát löôïng, giaù caû. Löïa choïn phöông thöùc giao dòch, thò tröôøng vaø khaùch haøng giao dòch. Döï truø chi phí vaø sô boä ñaùnh giaù hieäu quaû kinh doanh. II.Giao dòch, ñaøm phaùn, kí keát hôïp ñoàng nhaäp khaåu taïi coâng ty Gia Thaêng: 1.Caùc hình thöùc ñaøm phaùn: a.Ñaøm phaùn qua thö tín(Fax,Email): Ñaây laø hình thöùc maø qua thö töø gôûi baèng böu ñieän, fax, email ngöôøi mua vaø ngöôøi baùn ñaøm phaùn thoûa thuaän vôùi nhau nhöõng ñieàu khoaûn caàn thieát cuûa moät hôïp ñoàng. Hình thöùc naøy vöøa ít toán keùm maø ngöôøi vieát thö laïi coù thôøi gian vaø ñieàu kieän ñeå caân nhaéc, tham khaûo yù kieán cuûa nhieàu ngöôøi khaùc tröôùc khi gôûi ñi, beân caïnh ñoù cuøng luùc ngöôøi vieát coù theå gôûi thö giao dòch ñaøm phaùn vôùi nhieàu ñoái taùc khaùc nhau. Nhöng thôøi gian ñaøm phaùn keùo daøi, coù theå qua nhieàu laàn vieát thö môùi ñaït keát quaû cuoái cuøng. b.Ñaøm phaùn baèng ñieän thoaïi: Ñaây laø hình thöùc ngöøôi baùn vaø ngöôøi mua giao dòch ñaøm phaùn vôùi nhau qua ñöôøng daây ñieän thoaïi quoác teá. Hình thöùc naøy coâng ty ít söû duïng vì vöøa toán keùm, trao ñoåi laïi khoâng heát yù. Theâm vaøo ñoù laïi khoâng coù gì laøm baèng chöùng cho söï thoûa thuaän giöõa hai beân vì chæ laø trao ñoåi mieäng. Coâng ty chæ söû döïng khi thaät söï caàn thieát, khaån tröông, sôï lôõ thôøi cô hoaëc trong tröôøng hôïp ñaõ thoûa thuaän xong chæ coøn chôø xaùc nhaän hoïaêc xaùc nhaän moät vaøi chi tieát nöõa ñeå laøm roõ hôïp ñoàng. c.Ñaøm phaùn baèng caùch gaëp maët tröïc tieáp: Ñaøm phaùn taïi nöôùc xuaát khaåu: Ñoaøn ñaøm phaùn cuûa coâng ty thöôøng laø giaùm ñoác, tröôûng phoøng nhaäp khaåu tröïc tieáp ñi khaûo saùt vaø ñaøm phaùn vôùi khaùch haøng ôû nöôùc ngoaøi. Thoâng thöôøng,ñoaøn ñaøm phaùn cuûa coâng ty ra nöôùc ngoaøi khi coù hoäi chôï, trieån laõm dieãn ra. Ñaây laø nôi hoäi tuï nhöõng saûn phaåm môùi laï, ñoäc ñaùo maø laïi ña daïng, ñoàng thôøi ñoái taùc ñeå coâng ty tieán haønh ñaøm phaùn cuõng laø ngöôøi ñaùng tin caäy ñeå coâng ty taïo moái quan heä laøm aên laâu daøi. Noùi chung hình thöùc naøy raát coù öu ñieåm nhöng chi phí boû ra ñeå thöïc hieän nhöõng cuoäc thöông löôïng, ñaøm phaùn vaø ra nöôùc ngoaøi raát toán keùm. Ñaøm phaùn taïi nöôùc nhaäp khaåu: Tröôùc ñaây hình thöùc ñaøm phaùn naøy dieãn ra raát ít vaø vôùi caùc Coâng ty nhoû thì haàu nhö khoâng xaûy ra. Tuy nhieân vôùi trình ñoä khoa hoïc kyõ thuaät ngaøy caøng phaùt trieån hieän nay, caùc ñöôøng bay ñöôïc môû roäng, ñoàng thôøi moät soá tieän ích trong coâng ngheä cheá taïo maùy bay ñaõ laøm cöôùc phí giaûm ñi moät caùch ñaùng keå. Vaø nhôø ñoù vieäc laïi giöõa caùc beân mua baùn dieãn ra thöôøng xuyeân, thuaän tieän hôn raát nhieàu. Noäi dung cuaû cuoäc ñaøm phaùn cuõng laø ñeå thoûa thuaän nhöõng ñieàu khoaûn, ñieàu kieän toát nhaát khi quy vaøo hôïp ñoàng. Tuy nhieân giaù caû laø moät yeáu toá quan troïng ñöôïc ñeà caäp trong quaù trình ñaøm phaùn do ñoù coâng ty luoân chuaån bò caùc phöông aùn giaù caû tröôùc khi tieán haønh ñaøm phaùn ñeå kòp thôøi thoûa thuaän giaù caû moät caùch hôïp lyù vôùi ñoái taùc. 2.Giao dòch, ñaøm phaùn vôùi ñoái taùc: Sau khi tìm kieám thoâng tin, xaùc ñònh thò tröôøng coâng ty tieán haønh giao dòch. Phöông tieän chuyeån taûi thö tín thöông maïi vôùi muïc ñích giao dòch tuy coù khaùc nhau, cuï theå baèng fax hay email nhöng cô baûn vaãn laø: thö hoûi haøng, ñôn ñaët haøng, thö traû giaù, thö chaáp nhaän.. Noäi dung thö hoûi haøng vaãn gioáng nhö böùc thö tín thoâng thöôøng, môû ñaáu laø giôùi thieäu veà coâng ty, veà haøng hoùa mình quan taâm vôùi quy caùch, phaåm chaát mong muoán, sau ñoù ñeà nghò ngöôøi baùn cung caáp catalogue hay maãu ñeå tham khaûo vaø xuyeân suoát laø caùc thoâng tin ñeå ngöôøi baùn phaùt giaù cho saùt, traùnh phaûi giao dòch nhieàu laàn: neáu coâng ty mua haøng keøm theo ñieàu kieän thöông maïi thì giaù laø bao nhieâu? Thôøi gian giao haøng toát nhaát laø khi naøo? vaø löôïng ñaêït toái thieåu laø bao nhieâu?… Sau khi nghieân cöùu caùc thö chaøo haøng hoaëc maãu haøng do ngöôøi baùn gôûi tôùi hoaëc sau khi tìm hieåu naêng löïc cung caáp haøng hoùa cuûa ngöôøi baùn nöôùc ngoaøi, coâng ty laäp ñôn ñaët haøng nhaèm ñeà nghò baùn haøng hoaëc saûn xuaát haøng giao cho mình. Ñoàng thôøi neâu roõ nhöõng ñieàu kieän mình ñeà nghò veà chaát löôïng bao bì, thôøi gian giao haøng, ñieàu kieän thanh toaùn, phöông thöùc vaän chuyeån haøng hoùa… vaø mong muoán ngöôøi baùn chaáp nhaän ñôn ñaët haøng c._.