Tài liệu Phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty VMS: ... Ebook Phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty VMS
111 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1311 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty VMS, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu.
§êi sèng con ngêi ngµy cµng n©ng cao th× viÖc trao ®æi th«ng tin trë thµnh mét vÊn ®Ò hÕt søc cÊp thiÕt. Víi tèc ®é ph¸t triÓn rÊt nhanh cña khoa häc c«ng nghÖ, nhÊt lµ trong giíi truyÒn th«ng, lÜnh vùc th«ng tin ®· tõ l©u lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc víi bÊt kú mét quèc gia nµo trªn thÕ giíi. Víi tÇm quan träng nh vËy ®èi vãi nh÷ng quèc gia ®ang ph¸t triÓn nãi chung vµ ViÖt Nam nãi riªng, c«ng nghÖ th«ng tin ®· vµ ®ang gãp phÇn lín lao vµo qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®Êt níc.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña th«ng tin §¶ng vµ Nhµ níc trong nh÷ng n¨m qua ®· t¹o ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi vÒ mäi mÆt cho viÖc ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin cña ngµnh Bu chÝnh ViÔn th«ng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµnh Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ m¹ng líi viÔn th«ng ®· cã sù chuyÓn m×nh, dÇn dÇn tiÕp cËn ®îc víi tr×nh ®é quèc tÕ. Trong bèi c¶nh ®ã C«ng ty th«ng tin di ®éng_VMS ®îc thµnh lËp vµo n¨m 1993 víi chøc n¨ng, nhiÖm vô lµ: l¾p ®Æt, kinh doanh, khai th¸c c¸c dÞch vô th«ng tin di ®éng, mét lo¹i h×nh dÞch vô hÕt søc míi mÎ ë ViÖt Nam. Sau h¬n 10 n¨m ph¸t triÓn, cho ®Õn nay, víi m¹ng líi th«ng tin ®îc më réng, cïng víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, vµ víi vèn hîp t¸c kinh doanh BCC dåi dµo, c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng gia t¨ng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn sù gia nhËp thÞ truêng C«ng ty Saigon Postel vµo ngµy 1/7/2003 víi c«ng nghÖ hiÖn ®¹i CDMA , cña c¸c c¸c ®èi thñ c¹nh tranh míi trong thêi gian tíi nh C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi Telecom, C«ng ty th«ng tin qu©n ®éi, Tæng C«ng ty ®iÖn lùc ... ®· ®Æt ra cho C«ng ty nhiÒu th¸ch thøc trong vÊn ®Ò c¹nh tranh víi c¸c C«ng ty cïng ngµnh trong mét thÞ trêng h¹n hÑp vµ ®ang ph¸t triÓn. Thªm vµo ®ã Hîp ®ång hîp t¸c BCC thêi h¹n 10 n¨m cña C«ng ty víi C«ng ty Convik s¾p kÕt thóc còng ®Æt ra cho c«ng ty nhiÒu vÊn ®Ò ph¶i gi¶i quyÕt. Do vËy em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty VMS”.
Trªn c¬ së ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Th«ng Tin Di §éng VMS trong thêi gian qua, em mong muèn ®ãng gãp tiÕng nãi nhá bÐ cña m×nh gióp C«ng ty ®èi ®Çu víi nh÷ng th¸ch thøc còng nh tËn dông ®îc c¬ héi th«ng qua ®a ra mét sè gi¶i ph¸p, kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty.
Néi dung cña ®Ò tµi ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn bao gåm 3 ch¬ng :
Ch¬ng 1 : C¬ së lý luËn chung vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh
Ch¬ng 2: Ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña VMS.
Ch¬ng 3: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña VMS.
Ch¬ng I : c¬ së lý luËn chung vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
Kh¸i niÖm vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ph©n tÝch hiÓu theo nghÜa chung nhÊt lµ sù chia nhá sù vËt hiÖn tîng trong mèi quan hÖ h÷u c¬ gi÷a c¸c bé phËn cÊu thµnh nªn sù vËt hiÖn tîng ®ã.
Trong lÜnh vùc tù nhiªn viÖc ph©n tÝch ®îc tiÕn hµnh b»ng c¸c ph¬ng tiÖn cô thÓ. VÝ dô nh ph©n tÝch c¸c lo¹i vi sinh vËt b»ng kÝnh hiÓn vi…
Trong lÜnh vùc kinh tÕ x· héi, do c¸c hiÖn tîng cÇn ph©n tÝch chØ tån t¹i b»ng nh÷ng kh¸i niÖm trõu tîng, nªn viÖc ph©n tÝch ph¶i thùc hiÖn b»ng nh÷ng ph¬ng ph¸p trõu tîng, dùa trªn c¬ së lý luËn cña nã nh thÕ nµo. C¸c M¸c ®· chØ ra r»ng “ Khi ph©n tÝch c¸c h×nh th¸i kinh tÕ - x· héi th× kh«ng thÓ sö dông hoÆc kÝnh hiÓn vi hoÆc nh÷ng ph¶n øng ho¸ häc. Lùc lîng cña trõu tîng ph¶i thay thÕ b»ng c¸i nµy hoÆc c¸i kia ”
VËy ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc chia c¸c hiÖn tîng, c¸c qu¸ tr×nh vµ c¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thµnh nhiÒu bé phËn cÊu thµnh. Trªn c¬ së ®ã, dïng c¸c ph¬ng ph¸p liªn hÖ, so s¸nh, ®èi chiÕu vµ tæng hîp l¹i, nh»m rót ra tÝnh quy luËt vµ xu híng ph¸t triÓn cña c¸c hiÖn tîng nghiªn cøu.
§èi tîng cña ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ qu¸ tr×nh kinh doanh bao gåm: ®iÒu kiÖn kinh doanh (vèn, TSC§, lao ®éng..), kÕt qu¶ kinh doanh (s¶n lîng, doanh thu…), hiÖu qu¶ kinh doanh.
C¸c lo¹i h×nh ph©n tÝch:
Theo thêi ®iÓm ph©n tÝch:
Ph©n tÝch tríc khi kinh doanh: lµ ph©n tÝch khi cha tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh ph©n tÝch kÕ ho¹ch, dù ¸n ®Çu t, dù to¸n…nh»m kh¼ng ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh .
Ph©n tÝch hiÖn hµnh: lµ ph©n tÝch ®ång thêi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh»m x¸c minh tÝnh ®óng ®¾n cña ph¬ng ¸n kinh doanh cña dù ¸n ®Çu t, cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch, ®ång thêi ®iÒu chØnh kÞp thêi nh÷ng bÊt hîp lý trong ph¬ng ¸n kinh doanh, trong dù ¸n ®Çu t vµ kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp...
Ph©n tÝch sau kinh doanh: lµ ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña ph¬ng ¸n kinh doanh, dù ¸n ®Çu t, cña viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh cña doanh nghiÖp .
Theo thêi h¹n ph©n tÝch:
Ph©n tÝch nghiÖp vô (hµng ngµy): nh»m ®¸nh gi¸ s¬ bé kÕt qu¶ kinh doanh theo tiÕn ®é thùc hiÖn phôc vô kÞp thêi cho l·nh ®¹o nghiÖp vô kinh doanh.
Ph©n tÝch ®Þnh kú (quyÕt to¸n): lµ ph©n tÝch theo thêi h¹n Ên ®Þnh tríc kh«ng phô thuéc vµo thêi h¹n vµ tiÕn ®é kinh doanh nh»m ®¸nh gi¸ chÊt lîng kinh doanh trong tõng thêi gian cô thÓ.
Theo néi dung ph©n tÝch:
Ph©n tÝch chuyªn ®Ò: lµ ph©n tÝch vµo mét bé phËn hay mét khÝa c¹nh nµo ®ã cña kÕt qu¶ kinh doanh nh ph©n tÝch sö dông lao ®éng, vèn, hiÖu qu¶ kinh doanh, hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý…
Ph©n tÝch toµn diÖn: lµ ®i ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ tÊt c¶ c¸c mÆt cña kÕt qu¶ kinh doanh trong mèi liªn hÖ nh©n qu¶ gi÷a chóng.
Theo ph¹m vi ph©n tÝch:
Ph©n tÝch ®iÓn h×nh: lµ ph©n tÝch chØ giíi h¹n ph¹m vi ë nh÷ng bé phËn ®Æc trng nh bé phËn tiªn tiÕn, bé phËn l¹c hËu, bé phËn träng yÕu…
Ph©n tÝch tæng thÓ: lµ ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh trªn ph¹m vi toµn bé, bao gåm c¸c bé phËn tiªn tiÕn, bé phËn l¹c hËu vµ c¸c bé phËn cßn l¹i.
Theo lÜnh vùc vµ cÊp qu¶n lý:
Ph©n tÝch bªn ngoµi: lµ ph©n tÝch nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cÊp trªn hoÆc c¸c ngµnh chuyªn m«n cã liªn quan nh ng©n hµng, tµi chÝnh, kÕ ho¹ch…
Ph©n tÝch bªn trong: lµ ph©n tÝch chi tiÕt h¬n theo yªu cÇu cña qu¶n lý kinh doanh.
ý nghÜa cña ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng nh÷ng lµ c«ng cô ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng kh¶ n¨ng tiÒm tµng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, mµ cßn lµ c«ng cô c¶i tiÕn c¬ chÕ qu¶n lý trong kinh doanh.
BÊt kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng kh¸c nhau còng cã nh÷ng tiÒm Èn, kh¶ n¨ng tiÒm tµng cha ph¸t hiÖn ®îc, chØ cã th«ng qua ph©n tÝch doanh nghiÖp míi cã thÓ ph¸t hiÖn ®îc vµ khai th¸c chóng ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao h¬n. Th«ng qua ph©n tÝch doanh nghiÖp míi thÊy râ nguyªn nh©n cïng nguån gèc cña c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh, tõ ®ã ®a ra gi¶i ph¸p cô thÓ ®Ó c¶i tiÕn qu¶n lý.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho phÐp c¸c doanh nghiÖp nh×n nhËn ®óng ®¾n vÒ kh¶ n¨ng, søc m¹nh còng nh nh÷ng h¹n chÕ trong doanh nghiÖp cña m×nh. ChÝnh trªn c¬ së nµy c¸c doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n môc tiªu cïng c¸c chiÕn lîc kinh doanh cã hiÖu qu¶.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ c¬ së quan träng ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ c«ng cô quan träng trong chøc n¨ng qu¶n trÞ cã hiÖu qu¶ ë doanh nghiÖp.
Ph©n tÝch lµ qu¸ tr×nh nhËn thøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së cho viÖc ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong chøc n¨ng qu¶n lý, nhÊt lµ c¸c chøc n¨ng kiÓm tra, ®¸nh gi¸ vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh donah ®Ó ®¹t c¸c môc tiªu kinh doanh.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó phßng ngõa rñi ro.
§Ó kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ mong muèn, h¹n chÕ rñi ro x¶y ra, doanh nghiÖp ph¶i biÕt tiÕn hµnh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, ®ång thêi dù ®o¸n c¸c ®iÒu kiÖn kinh doanh trong thêi gian tíi, ®Ó v¹ch ra chiÕn lîc kinh doanh cho phï hîp. Ngoµi viÖc ph©n tÝch c¸c ®iÒu kiÖn bªn trong doanh nghiÖp vÒ tµi chÝnh, lao ®éng, vËt t…doanh nghiÖp cßn ph¶i quan t©m ph©n tÝch c¸c ®iÒu kiÖn t¸c ®éng bªn ngoµi nh thÞ trêng kh¸ch hµng, ®èi thñ c¹nh tranh…Trªn c¬ së ph©n tÝch trªn, doanh nghiÖp dù ®o¸n c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra vµ cã kÕ ho¹ch phßng ngõa tríc khi x¶y ra.
Tµi liÖu ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ cÇn thiÕt cho c¸c nhµ qu¶n trÞ ë bªn trong doanh nghiÖp mµ cßn cÇn thiÕt cho c¸c ®èi tîng bªn ngoµi kh¸c khi hä cã mèi quan hÖ vÒ nguån lîi víi doanh nghiÖp, v× th«ng qua ph©n tÝch hä míi cã thÓ cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong viÖc hîp t¸c ®Çu t, cho vay… víi doanh nghiÖp n÷a hay kh«ng.
Néi dung cña ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Néi dung cña ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh híng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, víi sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè ¶nh hëng vµ ®îc biÓu hiÖn th«ng qua c¸c chØ tiªu kinh tÕ.
Ph©n tÝch lµ ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh híng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã thÓ lµ kÕt qu¶ kinh doanh ®· ®¹t ®îc hoÆc kÕt qu¶ cña c¸c môc tiªu trong t¬ng lai cÇn ph¶i ®¹t ®îc. Do ®ã kÕt qu¶ lµ ®èi tîng cña ph©n tÝch. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm tæng hîp cña qu¸ tr×nh h×nh thµnh, do ®ã kÕt qu¶ ph¶i lµ riªng biÖt vµ trong tõng thêi gian nhÊt ®Þnh, chø kh«ng ph¶i lµ kÕt qu¶ chung chung. C¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nhÊt lµ ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng cÇn ph¶i ®Þnh híng theo môc tiªu dù to¸n. Qu¸ tr×nh ®Þnh híng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc ®Þnh lîng cô thÓ thµnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ vµ ph©n tÝch cÇn ph¶i híng ®Õn c¸c kÕt qu¶ cña c¸c chØ tiªu ®Ó ®¸nh gi¸.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ dõng l¹i ë ®¸nh gi¸ biÕn ®éng cña c¸c kÕt qu¶ kinh doanh th«ng qua c¸c chØ tiªu kinh tÕ mµ cßn ®i sau xem xÐt c¸c nh©n tè ¶nh hëng t¸c ®éng ®Õn sù biÕn ®éng cña chØ tiªu. Nh©n tè lµ nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng ®Õn chØ tiªu, tuú theo møc ®é biÓu hiÖn vµ mèi quan hÖ víi chØ tiªu mµ c¸c nh©n tè t¸c ®éng theo chiÒu thuËn hoÆc nghÞch ®Õn c¸c chØ tiªu.
Qu¸ tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ®Þnh lîng tÊt c¶ c¸c chØ tiªu biÓu hiÖn kÕt qu¶ kinh doanh (®èi tîng cña ph©n tÝch) vµ c¸c nh©n tè ë nh÷ng trÞ sè x¸c ®Þnh cïng ®é biÕn ®éng x¸c ®Þnh.
VËy muèn ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tríc hÕt ph¶i x©y dùng hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ, cïng víi viÖc x¸c ®Þnh mèi quan hÖ phô thuéc cña c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn chØ tiªu. X©y dùng mèi liªn hÖ gi÷a c¸c chØ tiªu kh¸c nhau ®Ó ph¶n ¸nh ®îc tÝnh phøc t¹p ®a d¹ng cña néi dung ph©n tÝch.
Tæ chøc c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Tæ chøc c«ng t¸c ph©n tÝch.
C«ng t¸c tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Æc ®iÓm vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp kh«ng gièng nhau do ®ã c«ng t¸c tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i phï hîp víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ víi mçi doanh nghiÖp.
Trong thùc tÕ tån t¹i h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sau:
C«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh do mét bé phËn riªng biÖt thùc hiÖn ®Æt díi sù kiÓm so¸t trùc tiÕp cña Ban Gi¸m ®èc vµ lµm tham mu cho Gi¸m ®èc.
Theo lo¹i h×nh nµy th× qu¸ tr×nh ph©n tÝch ®îc thùc hiÖn toµn bé néi dung cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. KÕt qu¶ ph©n tÝch sÏ cung cÊp th«ng tin thêng xuyªn cho l·nh ®¹o cÊp cao. Trªn c¬ së nµy c¸c th«ng tin th«ng qua ph©n tÝch ®îc truyÒn ®¹t tõ trªn xuèng díi theo c¸c kªnh c¨n cø theo chøc n¨ng qu¶n lý vµ qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸, kiÓm tra, kiÓm so¸t, ®iÒu chØnh, chÊn chØnh ®èi víi tõng bé phËn cña doanh nghiÖp còng ®îc kÌm theo tõ ban Gi¸m ®èc doanh nghiÖp tíi c¸c phßng ban.
C«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thùc hiÖn ë nhiÒu bé phËn riªng biÖt c¨n cø theo c¸c chøc n¨ng cña qu¶n lý, nh»m cung cÊp vµ tho¶ m·n th«ng tin cho c¸c bé phËn cña qu¶n lý ®îc ph©n quyÒn, tr¸ch nhiÖm, trong lÜnh vùc kiÓm tra, kiÓm so¸t vµ ra quyÕt ®Þnh ®èi víi chi phÝ, doanh thu…trong ph¹m vi ®îc giao quyÒn ®ã.
HÖ thèng chØ tiªu ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
ChØ tiªu ph©n tÝch: lµ nh÷ng kh¸i niÖm nhÊt ®Þnh ph¶n ¸nh néi dung, hiÖu qu¶ kinh tÕ, s¶n lîng cña mét hiÖn tîng kinh tÕ, mét qu¸ tr×nh kinh tÕ toµn bé hay tõng mÆt c¸ biÖt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Néi dung cña chØ tiªu biÓu hiÖn b¶n chÊt kinh tÕ cña c¸c hiÖn tîng, c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ, do ®ã nã lu«n lu«n æn ®Þnh.
Con sè cña chØ tiªu biÓu thÞ møc ®é ®o lêng cô thÓ, lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh c©n ®ong ®o ®Õm cho nªn nã lu«n thay ®æi theo kh«ng gian vµ thêi gian.
C¸c lo¹i chØ tiªu ph©n tÝch.
C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ: cã thÓ ph©n chØ tiªu ph©n tÝch thµnh chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu chÊt lîng
ChØ tiªu sè lîng:®©y lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh quy m« kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hay lµ ®iÒu kiÖn kinh doanh (s¶n lîng, doanh thu, lao ®éng, gi¸ trÞ tµi s¶n..).
ChØ tiªu chÊt lîng: chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu suÊt kinh doanh (hiÖu suÊt sö dông c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh kinh doanh (gi¸ thµnh, suÊt lîi nhuËn, hiÖu qu¶ sö dông …).
C¨n cø theo c¸ch tÝnh to¸n:
ChØ tiªu tuyÖt ®èi: lµ nh÷ng chØ tiªu ®îc sö dông ®Ó ®¸nh gi¸ quy m« kÕt qu¶ t¹i mét thêi gian vµ kh«ng gian cô thÓ.
ChØ tiªu t¬ng ®èi: lµ nh÷ng chØ tiªu ®îc sö dông ®Ó ph©n tÝch c¸c quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸c bé phËn, giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh kinh doanh (chØ tiªu kÕt cÊu); dïng ®Ó ph©n tÝch xu híng kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh kinh doanh (chØ tiªu tû lÖ).
ChØ tiªu b×nh qu©n: ®©y lµ d¹ng ®Æc biÖt cña chØ tiªu tuyÖt ®èi, nã ph¶n ¸nh tr×nh ®é phæ biÕn cña c¸c hiÖn tîng, c¸c qu¸ tr×nh kinh doanh.
C¨n cø theo h×nh th¸i biÓu hiÖn:
ChØ tiªu hiÖn vËt: ®©y lµ chØ tiªu biÓu hiÖn b»ng c¸c ®¬n vÞ tÝnh ®o lêng tù nhiªn.
ChØ tiªu gi¸ trÞ: nh÷ng chØ tiªu biÓu hiÖn b»ng ®¬n vÞ tiÒn tÖ (néi tÖ hoÆc ngo¹i tÖ)
Chi tiÕt ho¸ chØ tiªu ph©n tÝch:
Khi ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nÕu chØ dùa vµo chØ tiªu tæng hîp th× cha ®ñ vµ kh«ng ph©n tÝch ®îc s©u s¾c, do ®ã ph¶i cã chØ tiªu chi tiÕt. ViÖc chi tiÕt ho¸ chØ tiªu ®îc thùc hiÖn nh sau:
Chi tiÕt ho¸ theo thêi gian : chØ tiªu ph©n tÝch n¨m ®îc chi tiÕt thµnh chØ tiªu quý, chØ tiªu th¸ng. Víi t¸c dông lµ t×m ra chØ tiªu lín nhÊt, x¸c ®Þnh ®îc xu híng ph¸t triÓn hiÖn tîng, qu¸ tr×nh ph©n tÝch; thêi gian nµo tèt nhÊt ®¹t ®îc kÕt qu¶ kinh doanh; t×m ra ®îc sù ph¸t triÓn ®Òu ®Æn cña qu¸ tr×nh kinh doanh. Ngoµi ra cßn cã t¸c dông lµ cho phÐp chóng ta nghiªn cøu thêi gian lµm viÖc th«ng qua viÖc kh¶o s¸t bÊm giê.
Chi tiÕt ho¸ theo ®Þa ®iÓm: c¸c doanh nghiÖp, ®¬n vÞ trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®Òu bao gåm mét sè bé phËn, mét sè kh©u v× vËy c¸c chØ tiªu tæng hîp cña qu¸ tr×nh kinh doanh ®Òu tõ c¸c chØ tiªu c¸ biÖt cña c¸c bé phËn, kh©u kinh doanh. ChÝnh v× vËy khi ph©n tÝch chóng ta ph¶i chi tiÕt ho¸ chØ tiªu theo ®Þa ®iÓm.
Chi tiÕt ho¸ theo ®Þa ®iÓm cã t¸c dông lµ cho thÊy bé phËn, khÝa c¹nh cña qu¸ tr×nh kinh doanh, nh÷ng tån t¹i cña c¸c kh©u, khÝa c¹nh kinh doanh.
Trong thùc tÕ viÖc chi tiÕt ho¸ chØ tiªu theo thêi gian thêng kÕt hîp víi chØ tiªu theo ®Þa ®iÓm.
Mèi liªn hÖ gi÷a c¸c chØ tiªu ph©n tÝch :
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh mçi mét chØ tiªu ph©n tÝch ®Òu biÓu thÞ mét khÝa c¹nh nµo ®ã cña hiÖn tîng, qu¸ tr×nh kinh doanh mµ c¸c hiÖn tîng, qu¸ tr×nh kinh doanh ®ã liªn quan mËt thiÕt ®Õn nhau cho nªn khi ph©n tÝch mét hiÖn tîng, qu¸ tr×nh kinh doanh ph¶i xem xÐt tÊt c¶ c¸c chØ tiªu trong mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau.
Mèi liªn hÖ g÷a c¸c chØ tiªu ph©n tÝch cã thÓ biÓu hiÖn díi d¹ng s¬ då, c«ng thøc.
S¬ ®å: mèi liªn hÖ ph¶i thÓ hiÖn ®îc nguyªn nh©n, kÕt qu¶ gi÷a c¸c khÝa c¹nh cña qu¸ tr×nh kinh doanh.
C«ng thøc: cÇn ph¶i ®¶m b¶o 2 yªu cÇu sau:
C¸c chØ tiªu nh©n tè trong c«ng thøc ph©n tÝch ph¶i x¸c ®Þnh nguyªn nh©n cña chØ tiªu kÕt qu¶
Gi÷a c¸c chØ tiªu nh©n tè x¸c ®Þnh nguyªn nh©n chØ tiªu kÕt qu¶ ph¶i kh«ng cã sù liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau.
Mèi liªn hÖ gi÷a c¸c chØ tiªu cã thÓ lµ liªn hÖ hÖ sè, t¬ng quan, cã thÓ lµ liªn hÖ thuËn, liªn hÖ nghÞch, liªn hÖ mét hoÆc nhiÒu nh©n tè
Nh©n tè trong ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Nh©n tè trong ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc sö dông ®Ó chØ ®iÒu kiÖn tÊt yÕu lµm cho qu¸ tr×nh kinh doanh ®îc thùc hiÖn. Tøc lµ nguyªn nh©n g©y ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh. Trong kinh doanh nguyªn nh©n, kÕt qu¶ kh«ng ph¶i lµ cè ®Þnh.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cã nhiÒu nh©n tè t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh, viÖc x¸c ®Þnh nh©n tè ®ã tuú vµo c¸c hiÖn tîng, qu¸ tr×nh.
C¸c lo¹i nh©n tè :
Theo néi dung kinh tÕ:
Nh©n tè thuéc vÒ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh: lao ®éng, tµi s¶n, tiÒn vèn… ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn quy m« kinh doanh .
Nh©n tè thuéc vÒ kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh: ¶nh hëng d©y chuyÒn tõ kh©u s¶n xuÊt, cung cÊp s¶n phÈm dÞch vô ®Õn kh©u tiªu thô, kh©u tµi chÝnh.
Theo tÝnh tÊt yÕu cña c¸c nh©n tè :
Nh©n tè chñ quan: lµ nh÷ng nh©n tè tuú thuéc vµo sù nç lùc chñ quan cña doanh nghiÖp, cña ®¬n vÞ nh thêi gian lao ®éng, gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô, møc hao phÝ….
Nh©n tè kh¸ch quan: lµ nh÷ng nh©n tè ph¸t sinh vµ t¸c ®éng nh mét yªu cÇu tÊt yÕu vµ kh«ng chÞu sù chi phèi cña c¸c doanh nghiÖp, c¸c ®¬n vÞ nh gi¸ c¶, thuÕ, tiÒn l¬ng…
Theo tÝnh chÊt cña nh©n tè:
Nh©n tè sè lîng: nh÷ng nh©n tè biÓu diÔn quy m« cña qu¸ tr×nh kinh doanh
Nh©n tè sè lîng: nh÷ng nh©n tè biÓu diÔn chÊt lîng, hiÖu suÊt qu¸ tr×nh kinh doanh.
Theo xu híng t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè :
Nh©n tè tÝch cùc: lµ nh÷ng nh©n tè cã t¸c ®éng tèt vµ lµm t¨ng ®é lín cña kÕt qu¶ vµ hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh.
Nh©n tè tiªu cùc: ®©y lµ nh÷ng nh©n tè cã t¸c ®éng xÊu vµ lµm gi¶m quy m« kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.
Qu¸ tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ c«ng cô cung cÊp th«ng tin ®Ó ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ ®ång thêi cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi tîng bªn ngoµi kh¸c. Nh÷ng th«ng tin nµy thêng kh«ng cã s½n trong c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n tµi chÝnh hoÆc trong bÊt cø tµi liÖu nµo ë doanh nghiÖp ®Ó cã ®îc th«ng tin nµy ngêi ta ph¶i th«ng qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch.
B1- §Æt kÕ ho¹ch ph©n tÝch
B2- Thu thËp vµ xö lý sè liÖu
B3- x©y dùng hÖ thèng chØ tiªu vµ ph¬ng ph¸p ph©n tÝch
B4- ViÕt b¸o c¸o vµ tæ chøc héi nghÞ ph©n tÝch
Qu¸ tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
1.4.4.1 §Æt kÕ ho¹ch ph©n tÝch
X¸c ®Þnh néi dung ph©n tÝch: ph¶i x¸c ®Þnh râ ph¶i ph©n tÝch toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hay chØ mét khÝa c¹nh cña qu¸ tr×nh kinh doanh.
X¸c ®Þnh ph¹m vi ph©n tÝch: cã thÓ lµ toµn bé doanh nghiÖp ®¬n vÞ còng cã thÓ chØ lµ mét bé phËn ®îc chän lµm ®iÓm ®Ó ph©n tÝch.
Thêi gian ph©n tÝch: thêi gian Ên ®Þnh bao gåm c¶ thêi gian chuÈn bÞ vµ thêi gian tiÕn hµnh ph©n tÝch.
C¸ch thøc tæ chøc ph©n tÝch: ph¶i ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho c¶ bé phËn trùc tiÕp lÉn bé phËn cã liªn quan.
1.4.4.2 Thu thËp xö lý sè liÖu phôc vô cho ph©n tÝch.
Thu thËp sè liÖu: Tµi liÖu thu thËp tõ c¸c nghÞ quyÕt, chØ thÞ cña §¶ng, C¬ quan, c¸c cÊp cã liªn quan; c¸c tµi liÖu vÒ h¹ch to¸n KÕ to¸n thèng kª; c¸c tµi liÖu vÒ khoa häc ®Þnh møc; biªn b¶n xö lý, héi nghÞ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Xö lý sè liÖu: Sau khi thu thËp sè liÖu cÇn tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña tµi liÖu, sè liÖu bao gåm tr×nh tù lËp, ban hµnh, cÊp thÈm duyÖt néi dung vµ ph¬ng ph¸p tÝnh vµ ghi con sè; c¸ch ®¸nh gi¸ ®èi víi chØ tiªu gi¸ trÞ. Ph¹m vi kiÓm tra kh«ng chØ giíi h¹n c¸c tµi liÖu trùc tiÕp lµm c¨n cø ph©n tÝch mµ cßn c¶ c¸c tµi liÖu kh¸c, ®Æc biÖt lµ c¸c tµi liÖu gèc.
1.4.4.3 X©y dùng hÖ thèng chØ tiªu vµ ph¬ng ph¸p ph©n tÝch.
C¨n cø vµo néi dung ph©n tÝch, nguån tµi liÖu, sè liÖu, lo¹i h×nh ph©n tÝch ®Ó lùa chän hÖ thèng chØ tiªu vµ ph¬ng ph¸p ph©n tÝch .
1.4.4.4 ViÕt b¸o c¸o vµ tæ chøc héi nghÞ ph©n tÝch.
B¸o c¸o ph©n tÝch lµ tæng hîp c¸c ®¸nh gi¸ cã minh ho¹ chän läc mµ rót ra tõ qu¸ tr×nh ph©n tÝch.
B¸o c¸o ph©n tÝch ph¶i nªu ®îc thùc tr¹ng, tiÒm n¨ng, ph¬ng híng, biÖn ph¸p ®Ó mµ kinh doanh trong kú tiÕp theo.
B¸o c¸o ph©n tÝch ph¶i ®îc tr×nh bµy trong héi nghÞ ph©n tÝch nh»m môc tiªu th¶o luËn ®ãng gãp ph¬ng híng biÖn ph¸p thùc hiÖn b¸o c¸o ph©n tÝch.
C¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu.
Ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu lµ ph¬ng ph¸p ®îc sö dông réng r·i vµ lµ mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p chñ yÕu sö dông ®Ó ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
T¸c dông cña ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu lµ cã thÓ ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu sè lîng vµ chØ tiªu chÊt lîng ph¶n ¸nh trong hÖ thèng c¸c b¸o biÓu vµ trong nh÷ng tµi liÖu h¹ch to¸n.
Néi dung cña ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu:
TiÕn hµnh so s¸nh ®èi chiÕu c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh:
KÕt qu¶ kinh doanh
§iÒu kiÖn kinh doanh
H×nh thøc so s¸nh: dïng b¶ng so s¸nh ®èi chiÕu.
STT
ChØ tiªu
§vÞ tÝnh
Thùc hiÖn kú tríc
Kú ph©n tÝch
So s¸nh
KÕ ho¹ch
Thùc hiÖn
Víi kú tríc
Víi KÕ ho¹ch
I
KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
1
ChØ tiªu hiÖn vËt
2
ChØ tiªu gi¸ trÞ
II
§iÒu kiÖn kinh doanh
1
Lao ®éng
- Sè lîng lao ®éng
-Thêi gian lao ®éng
-N¨ng suÊt lao ®éng.
2
C«ng cô lao ®éng
TSC§
TSL§
3
§èi tîng lao ®éng
4
Vèn kinh doanh
VC§
VL§
III
HiÖu qu¶ kinh doanh
1
ChØ tiªu tæng hîp
HiÖu sè
Th¬ng sè
2
ChØ tiªu chi tiÕt
Søc s¶n xuÊt c¸c yÕu tè c¬ b¶n
Søc hao phÝ c¸c yÕu tè c¬ b¶n
Søc sinh lêi cña c¸c yÕu tè c¬ b¶n
Nh÷ng ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu:
Ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu trong ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau. Tuú vµo môc ®Ých vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c ph©n tÝch ®Ó lùa chän vµ quyÕt ®Þnh sö dông ph¬ng thøc phï hîp. Song nãi chung cã nh÷ng ph¬ng thøc so s¸nh ®èi chiÕu sau:
So s¸nh chØ tiªu thùc hiÖn víi chØ tiªu nhiÖm vô ®Æt ra trong kú ph©n tÝch.
Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ trêng, mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ®Òu ph¶i ®îc x©y dùng vµ hoµn thµnh theo môc tiªu ®Ò ra. V× vËy muèn biÕt trong kú ph©n tÝch ®· thùc hiÖn nhiÖm vô vµ môc tiªu ®Ò ra nh thÕ nµo, cÇn ph¶i so s¸nh chØ tiªu thùc hiÖn víi chØ tiªu nhiÖm vô ®Ò ra ®Ó t×m sè chªnh lÖch b»ng sè tuyÖt ®èi hoÆc sè t¬ng ®èi. Sau khi so s¸nh ®èi chiÕu nh thÕ cã thÓ nªu ra ph¬ng híng ®Ó ®i s©u ph©n tÝch, nghÜa lµ cã thÓ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c cña ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh cô thÓ h¬n, chi tiÕt h¬n, c¸c nh©n tè vµ møc ®é ¶nh hëng cña chóng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
So s¸nh chØ tiªu thùc hiÖn kú ph©n tÝch víi chØ tiªu thùc hiÖn kú tríc hoÆc víi nh÷ng chØ tiªu thùc hiÖn cña nh÷ng kú tríc.
Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ph¶i tÊt c¶ c¸c chØ tiªu ®Òu ®Æt ra nhiÖm vô thùc hiÖn, mét sè chØ tiªu kh«ng ®¹t ra nh sè s¶n phÈm háng… Tuy nhiªn trong kú ph©n tÝch vÉn ph¸t sinh nh÷ng sè thùc tÕ. Nh vËy kh«ng thÓ so s¸nh chØ tiªu thùc tÕ víi chØ tiªu nhiÖm vô ®Ò ra. Do ®ã ph¶i tiÕn hµnh so s¸nh chØ tiªu thùc tÕ kú ph©n tÝch víi chØ tiªu thùc hiÖn kú tríc ®Ó ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch.
Ngoµi ra c¸c chØ tiªu tuy ®· so s¸nh sè thùc hiÖn víi nhiÖm vô ®Ò ra nhng vÉn cha ®ñ, mµ cßn ph¶i tiÕn hµnh so s¸nh thùc hiÖn cña kú ph©n tÝch víi thùc hiÖn kú tríc ®Ó ®¸nh gi¸ ®Çy ®ñ vµ s©u s¾c. ViÖc so s¸nh ®ã nh»m ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
So s¸nh chØ tiªu thùc hiÖn kú ph©n tÝch víi chØ tiªu thùc hiÖn kú tríc kh«ng chØ h¹n chÕ ë mét kú tríc mµ cã thÓ lµ hµng lo¹t thêi kú kÕ tiÕp nhau mét c¸ch liªn tôc. Ph¬ng thøc nµy t¹o kh¶ n¨ng thu ®îc nh÷ng tµi liÖu chÝnh x¸c h¬n, v× thÕ cã thÓ lo¹i trõ nh÷ng t×nh h×nh kh¸c nhau hoÆc nh÷ng yÕu tè ngÉu nhiªn hiÖn cã ¶nh hëng ®Õn chØ tiªu dïng cho mét thêi kú nµo ®ã. Tuy nhiªn viÖc so s¸nh nµy chØ ¸p dông khi c¸c thêi kú so s¸nh cã ®iÒu kiÖn c«ng t¸c t¬ng tù nhau.
So s¸nh c¸c chØ tiªu gi÷a c¸c ®¬n vÞ t¬ng tù néi bé vµ ngoµi doanh nghiÖp.
Ph¬ng thøc nµy thêng so s¸nh nh÷ng chØ tiªu trong kú ph©n tÝch gi÷a c¸c bé phËn, khu vùc s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc gi÷a c¸c doanh nghiÖp cña mét ngµnh s¶n xuÊt .
Tuy nhiªn khi sö dông ph¬ng ph¸p nµy cÇn n¾m ch¾c 3 nguyªn t¾c sau:
Lùa chän tiªu chuÈn ®Ó so s¸nh: Tiªu chuÈn so s¸nh lµ chØ tiªu cña mét kú ®îc lùa chän lµm c¨n cø ®Ó so s¸nh, ®îc chän lµm gèc so s¸nh. Tuú theo môc ®Ých cña nghiªn cøu mµ lùa chän gèc so s¸nh thÝch hîp. C¸c gèc so s¸nh cã thÓ lµ:
Tµi liÖu n¨m tríc (kú tríc) nh»m ®¸nh gi¸ xu híng ph¸t triÓn cña c¸c chØ tiªu.
C¸c môc tiªu dù kiÕn (kÕ ho¹ch, dù to¸n, ®Þnh møc) nh»m ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch, dù to¸n, ®Þnh møc.
C¸c chØ tiªu trung b×nh cña ngµnh, khu vùc kinh doanh, nhu cÇu ®¬n ®Æt hµng… nh»m kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña doanh nghiÖp vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu…
C¸c chØ tiªu cña kú so s¸nh víi kú gèc ®îc gäi lµ chØ tiªu kú thùc hiÖn vµ lµ kÕt qu¶ mµ doanh nghiÖp ®¹t ®îc.
X¸c ®Þnh ®iÒu kiÖn so s¸nh: ®iÒu kiÖn so s¸nh khi x¸c ®Þnh sÏ kh¸c nhau theo kh«ng gian vµ thêi gian. Cho nªn ®Ó sö dông ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu cÇn chó ý c¸c vÊn ®Ò sau:
Ph¶i ®¶m b¶o néi dung kinh tÕ cña chØ tiªu: th«ng thêng néi dung kinh tÕ cña chØ tiªu æn ®Þnh vµ ®îc quy ®Þnh thèng nhÊt nhng do kinh doanh ph¸t triÓn nªn néi dung kinh tÕ cña chØ tiªu cã thÓ thay ®æi theo c¸c chiÒu híng kh¸c nhau nh cã thÓ thu hÑp hoÆc cã thÓ më réng.
Ngoµi ra th× néi dung kinh tÕ cña c¸c chØ tiªu cã thÓ thay ®æi theo chiÒu híng quèc tÕ ho¸ ®Ó tiÖn cho viÖc so s¸nh trong ®iÒu kiÖn thÕ giíi lµ mét thÞ trêng chung, trong ®iÒu kiÖn c¸c chØ tiªu thay ®æi néi dung th× viÖc so s¸nh ®èi chiÕu cÇn ph¶i tÝnh to¸n l¹i trÞ sè gèc cña chØ tiªu.
Ph¶i ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt cña ph¬ng ph¸p tÝnh chØ tiªu: trong s¶n xuÊt kinh doanh c¸c doanh nghiÖp, c¸c chØ tiªu cã thÓ ®îc tÝnh theo c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c nhau. V× vËy khi so s¸nh cÇn lùa chän hoÆc tÝnh l¹i c¸c trÞ sè chØ tiªu theo ph¬ng ph¸p thèng nhÊt.
Ph¶i ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ ®¬n vÞ tÝnh c¸c chØ tiªu (c¶ vÒ sè lîng, thêi gian vµ gi¸ trÞ).
X¸c ®Þnh môc tiªu so s¸nh: cÇn ph©n biÖt x¸c ®Þnh møc ®é biÕn ®éng tuyÖt ®èi cña chØ tiªu hay møc ®é tuyÖt ®èi cña chØ tiªu ph©n tÝch.
Møc ®é biÕn ®éng tuyÖt ®èi x¸c ®Þnh b»ng c¸ch so s¸nh trÞ sè gèc cña chØ tiªu gi÷a hai kú (kú gèc vµ kú ph©n tÝch).
Møc ®é biÕn ®éng t¬ng ®èi lµ kÕt qu¶ so s¸nh gi÷a kú ph©n tÝch víi kú gèc ®· ®îc ®iÒu chØnh theo hÖ sè cña chØ tiªu liªn quan.
Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ.
Nguyªn t¾c sö dông :
Khi ph©n tÝch mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh thêng cã nhiÒu nh©n tè ¶nh hëng dÉn ®Õn nh÷ng kÕt qu¶ kh¸c nhau. Gi÷a c¸c nh©n tè l¹i cã mèi liªn hÖ lÉn nhau. Cho nªn khi ph©n tÝch ph¶i x¸c ®Þnh ®îc nh©n tè nµo lµ quan träng nhÊt, cã t¸c ®éng lín nhÊt ®Õn kÕt qu¶ ph©n tÝch, ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè ®ã.
Khi x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè cho thÊy nh÷ng nh©n tè c¸ biÖt ¶nh hëng ë nh÷ng chiÒu híng ®èi lËp nhau, kh«ng cïng mét chiÒu. Mét sè nh©n tè cã ¶nh hëng tÝch cùc, cã t¸c dông thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh. Tr¸i l¹i, mét sè nh©n tè cã ¶nh hëng tiªu cùc k×m h·m sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. CÇn ph¶i x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng c¸c nh©n tè c¶ khi s¶n xuÊt kinh doanh tèt vµ kh«ng tèt, bëi lÏ qua viÖc x¸c ®Þnh nµy cã thÓ thÊy râ møc ®é ¶nh hëng cña mét nh©n tè tÝch cùc nµo ®ã kh«ng nh÷ng cã thÓ bï l¹i møc ®é ¶nh hëng cña mét nh©n tè tiªu cùc kh¸c mµ cã khi cßn vît c¶ møc ®é ¶nh hëng tiªu cùc ®ã lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t ®îc kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh. Nh thÕ, râ rµng t¸c dông cña c¸c nh©n tè tÝch cùc còng kh«ng gièng nhau.
§Ó sö dông ph¬ng ph¸p lo¹i trõ cÇn biÕt nguyªn t¾c sö dông cña nã:
NÕu gi÷a chØ tiªu ph©n tÝch víi chØ tiªu nh©n tè cã mèi quan hÖ hµm sè thuËn: Z = x + y + v
Trong ®ã: Z : chØ tiªu ph©n tÝch (chØ tiªu kÕt qu¶)
x, y, v : chØ tiªu nh©n tè.
Gi¶ sö mét trong c¸c nh©n tè thay ®æi cßn c¸c nh©n tè kh¸c cè ®Þnh ta cã møc ®é ¶nh hëng cña c¸c chØ tiªu nh©n tè:
DZ(x) = (x1 – x0 )
DZ(y) = (y1 – y0 )
DZ(v) = (v1 – v0 )
Þ KÕt qu¶ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè kh«ng phô thuéc vµo thø tù ph©n tÝch
Þ DZ = DZ(x) + DZ(v) + DZ(y) = Z1 – Z0
NÕu gi÷a chØ tiªu ph©n tÝch (chØ tiªu kÕt qu¶) víi chØ tiªu nh©n tè cã mèi quan hÖ tÝch sè hoÆc lµ th¬ng sè:
Z = x.y
§Ó x¸c ®Þnh ph©n tÝch møc ®é ¶nh hëng c¸c nh©n tè ®Õn c¸c chØ tiªu kÕt qu¶ cã hai ph¬ng ¸n:
Ph¬ng ¸n 1: Ph©n tÝch nh©n tè x tríc, y sau
Z(x) = x1y0 – x0y1 = (x1 – x0)y0
Z(y) = x1y1 – x1y0 = x1(y1 – y0)
Ph¬ng ¸n 2: Ph©n tÝch y tríc, x sau.
Z(y) = x0y1 – x0y0 = x0(y1 – y0)
Z(x) = x1y1 – x0y1 = (x1 – x0)y1
Trong trêng hîp nµy kÕt qu¶ ph©n tÝch phô thuéc thø tù ®¸nh gi¸ ph©n tÝch c¸c nh©n tè, do ®ã cÇn ph¶i x¸c ®Þnh thø tù ®¸nh gi¸ c¸c nh©n tè dùa trªn mét nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh.
C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn t¾c lµ ph¬ng ph¸p chØ sè.
Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh thø tù ®¸nh gi¸ ph©n tÝch c¸c nh©n tè ®Õn chØ tiªu kÕt qu¶.
NÕu chØ tiªu ph©n tÝch (kÕt qu¶) bÞ ¶nh hëng bëi hai nguyªn tè, mét trong sè ®ã lµ nh©n tè sè lîng, mét lµ nh©n tè chÊt lîng tríc hÕt ®¸nh gi¸ nh©n tè sè lîng råi ®Õn nh©n tè chÊt lîng.
DDt (qi) =
NÕu chØ tiªu ph©n tÝch (kÕt qu¶) bÞ ¶nh bëi nhiÒu nh©n tè ph¶i x¸c ®Þnh thø tù ph©n tÝch ®¸nh gi¸ b»ng c¸ch khai triÓn hoÆc lµ nh©n c¸c nh©n tè.
Trong ®ã:
C«ng thøc trung gian dïng ®Ó triÓn khai hoÆc nhãm c¸c nh©n tè ph¶i cã néi dung kinh tÕ thùc sù.
NÕu trong c«ng thøc ph©n tÝch cã mét vµi nh©n tè sè lîng th× tríc tiªn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ nh©n tè biÓu diÔn ®iÒu kiÖn kinh doanh sau ®ã ®Õn nh©n tè kÕt cÊu kinh doanh, cuèi cïng lµ c¸c nh©n tè cßn l¹i.
Ph¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn.
Ph¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè c¸ biÖt ®Ðn mét hiÖn toùng mét qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Ph¹m vi sö dông: ChØ sö dông khi sè liÖu cho díi d¹ng sè tuyÖt ®èi.khi yªu cÇu kÕt qu¶ ph©n tÝch ph¶i tÝnh b»ng sè tuyÖt ®èi
Néi dung: Muèn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ møc ®é ¶nh hëng cña bÊt kú mét nh©n tè nµo ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch (chØ tiªu kÕt qu¶) ta cÇn ph¶i tÝnh hai phÐp thÕ (®¹i lîng gi¶ ®Þnh):
Trong phÐp thÕ thø 1: Nh©n tè nµo mµ ta nghiªn cøu, ph©n tÝch møc ®é ¶nh hëng th× lÊy giÊ trÞ kú ph©n tÝch.
Trong phÐp thÕ thø 2: LÊy gi¸ trÞ kú gèc ( kÕ ho¹ch).
Møc ®é cña c¸c nh©n tè cßn l¹i trong hai phÐp thÕ phô thuéc vµo thø tù ®¸nh gi¸ ¶nh hëng cña chóng ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch. NÕu ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tríc nh©n tè nghiªn cøu th× lÊy gi¸ trÞ kú ph©n tÝch, cßn nÕu ph©n tÝch ®¸nh gi¸ sau nh©n tè nghiªn cøu th× lÊy gi¸ trÞ kú gèc.
HiÖu cña hai phÐp thÕ thø nhÊt víi phÐp thÕ thø hai chÝnh lµ møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè ®ã ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch.
¦u nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p :
¦u ®iÓm: chØ râ møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè tíi chØ tiªu ph©n tÝch
Nhîc ®iÓm: cã nhiÒu nh©n tè th× sÏ g©y phøc t¹p trong qu¸ tr×nh tÝnh to¸n.
Ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch
Ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch lµ mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p lo¹i trõ vµ thêng ®îc sö dông trong ph©n tÝch kinh tÕ. Th«ng t._.hêng khi cã hai nh©n tè c¸ biÖt ¶nh hëng ®Õn mét qu¸ tr×nh kinh tÕ th× sö dông ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch v× nã ®¬n gi¶n h¬n lµ ph¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn.
Muèn x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè c¸ biÖt ph¶i t×m sè chªnh lÖch gi÷a chØ tiªu kú ph©n tÝch (quyÕt to¸n) víi chØ tiªu kú gèc (kÕ ho¹ch). Nh©n sè chªnh lÖch cña mçi mét nh©n tè víi sè tuyÖt ®èi cña mçi mét nh©n tè víi sè tuyÖt ®èi cña nh©n tè kh¸c còng tøc lµ chØ tiªu c¸ biÖt. Khi x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè chÊt lîng th× nh©n sè chªnh lÖch cña chØ tiªu ®ã víi kú ph©n tÝch (quyÕt to¸n) cña nh©n tè sè lîng. Nãi mét c¸ch kh¸c lµ lÊy sè chªnh lÖch cña nh©n tè thø nhÊt (nh©n tè sè lîng) nh©n víi sè kú gèc cña nh©n tè thø hai (nh©n tè chÊt lîng) th× cã møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè thø nhÊt – nh©n tè sè lîng. LÊy sè chªnh lÖch cña nh©n tè thø hai (nh©n tè chÊt lîng) nh©n víi sè kú ph©n tÝch cña nh©n tè thø nhÊt (nh©n tè sè lîng) sÏ ®îc møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè thø hai.
Khi cã ba nh©n tè ¶nh hëng víi mét qóa tr×nh kinh tÕ vÉn cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch.
§Ó hiÓu râ néi dung cña ph¬ng ph¸p, h·y xÐt 2 trêng hîp sau:
Cã 2 nh©n tè :
z : ChØ tiªu ph©n tÝch
x,y: ChØ tiªu nh©n tè
z0, z1: ChØ tiªu ph©n tÝch kú gèc vµ kú ph©n tÝch
x0, y0, x1, y1 : ChØ tiªu nh©n tè kú gèc vµ kú ph©n tÝch
Z(i) : Chªnh lÖch cña chØ tiªu i:
DZ = z1 – z0 = x1y1 – x0y0
Cïng thªm vµ bít mét sè ®¹i lîng gi¶ sö lµ x0y0
Dz = x1y1 – x0y0 + x1y0 – x1y0
= (x1 –x0)y0 + x1(y1 – y0)
= Dx.y0 + x1. Dy
Cã ba nh©n tè:
Z = x . y . z
DZ = z1 – z0 = x1y1v1 –x1y0v0
= x1 y1 v1 – x0y0v0 + x1y0v0 – x1y0v0
= (x1 – x0)y0v0 + x1[(y1 – y0)v0 + y1(v1 –v0)]
Tæng qu¸t:
Cã bao nhiªu nh©n tè th× cã bÊy nhiªu nhãm tÝch sè.
Mçi nhãm tÝch sè cã mét sè chªnh lÖch cña mét nh©n tè nhÊt ®Þnh.
Tríc sè chªnh lÖch cña nh©n tè lµ sè kú ph©n tÝch, sau sè chªnh lÖch lµ sè kú gèc.
Tæng gi¸ trÞ c¸c tÝch sè b»ng gi¸ trÞ sè chªnh lÖch cña chØ tiªu ph©n tÝch.
Ph¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn vµ ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch chØ kh¸c nhau vÒ mÆt tÝnh to¸n, cßn kÕt qu¶ tÝnh vÉn nh nhau. Cã thÓ nãi ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch lµ mét h×nh thøc ®¬n gi¶n cña ph¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn.
Ph¬ng ph¸p sè gia t¬ng ®èi.
Møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè c¸ biÖt kh«ng chØ x¸c ®Þnh b»ng sè tuyÖt ®èi khi sö dông ph¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn hoÆc ph¬ng ph¸p sè chªnh lÖch mµ cßn cã thÓ x¸c ®Þnh b»ng c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh theo sè t¬ng ®èi. Nãi mét c¸ch kh¸c, cã thÓ x¸c ®Þnh b»ng sè phÇn tr¨m (%) gi÷a sè kú ph©n tÝch víi sè kú gèc.
Sö dông ph¬ng ph¸p sè gia t¬ng ®èi cã thÓ ®¬n gi¶n ®îc c«ng t¸c tÝnh to¸n, v× khi dïng ph¬ng ph¸p nµy kh«ng cÇn tÝnh chØ tiªu tû träng chØ cÇn trùc tiÕp tÝnh to¸n b»ng chØ tiªu xuÊt ph¸t.
Néi dung cña ph¬ng ph¸p sè gia t¬ng ®èi nh sau:
Muèn x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cua nh©n tè thø nhÊt ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch th× lÊy tØ lÖ phÇn tr¨m (%) thùc hiÖn (kú ph©n tÝch) so víi kÕ ho¹ch (kú gèc) cña nh©n tè ®ã trõ ®i 100, nÕu tÝnh to¸n chØ tiªu t¬ng ®èi cho díi d¹ng hÖ sè th× lÊy hÖ sè thùc hiÖn (kú ph©n tÝch) so víi kÕ ho¹ch (kú gèc) trõ ®i mét.
Muèn x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè thø hai ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch ta so s¸nh phÇn tr¨m (%) hay hÖ sè thùc hiÖn (kú ph©n tÝch) so s¸nh víi kÕ ho¹ch (kú gèc) chØ tiªu ph©n tÝch víi nh©n tè ®îc ®¸nh gi¸ ®Çu tiªn.
Muèn x¸c ®Þnh gi¸ trÞ ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè b»ng sè tuyÖt ®èi ta nh©n ¶nh hëng t¬ng ®èi cña c¸c nh©n tè víi gi¸ trÞ kÕ ho¹ch (kú gèc) cña chØ tiªu ph©n tÝch.
VÝ dô: z = x (1) . y (2)
Trong ®ã: z: ChØ tiªu ph©n tÝch.
x, y: Nh©n tè.
Khi ®ã:
Víi: ,,
TÝnh chÊt c¬ b¶n cña ph¬ng ph¸p sè gia t¬ng ®èi.
NÕu biÕt r»ng nh©n tè thø nhÊt K trong c«ng thøc mèi liªn quan (M=K.n) lµ mét chØ tiªu tæng hîp tøc lµ K =f(a, b, . . .) vµ nÕu biÕt ®¹i lîng cña nã biÕn ®æi do t¸c ®éng cña nh©n tè a lµ x%, nh©n tè b lµ y% ... th× ®¹i lîng chØ tiªu ph©n tÝch bÞ ¶nh hëng bëi c¸c nh©n tè cã thÓ viÕt díi d¹ng.
NÕu nh©n tè thø n trong c«ng thøc mèi liªn quan (M=K.n) lµ mét hµm sè cña c¸c nh©n tè kh¸c n = j(g, e, ...) vµ biÕt ®¹i lîng t¬ng ®èi do t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè g, e lµ , th× nh©n sù thay ®æi nµy víi hÖ sè thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña nh©n tè thø nhÊt (IK) sÏ ®îc ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè g, e ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch.
Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ ¶nh hëng thay ®æi cña kÕt cÊu.
Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông ®Ó ph©n tÝch chØ tiªu phô thuéc vµo c¬ cÊu cña hiÖn tîng nghiªn cøu.
§Ó x¸c ®Þnh sù thay ®æi chØ tiªu kÕt qu¶ cÇn ph¶i tÝnh ®¹i lîng gi¶ ®Þnh (phÐp thÕ) cña nã. Trong phÐp thÕ c¬ cÊu lÊy sè thùc hiÖn (kú ph©n tÝch) cßn yÕu tè thµnh phÇn lÊy sè kÕ ho¹ch (kú gèc).
Møc ®é ¶nh hëng sù thay ®æi c¬ cÊu ®Õn chØ tiªu kÕt qu¶ ®îc x¸c ®Þnh b»ng hiÖu sè cña ®¹i lîng gi¶ ®Þnh ®ã víi ®¹i lîng chØ tiªu kÕt qu¶ kú kÕ ho¹ch (kú gèc). Cßn møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè thµnh phÇn ®îc x¸c ®Þnh b»ng hiÖu cña ®¹i lîng chØ tiªu kÕt qu¶ thùc hiÖn (kú ph©n tÝch) víi ®¹i lîng gi¶ ®Þnh ®ã.
VÝ dô: cã 2 lo¹i vËt liÖu a vµ b tØ träng (c¬ cÊu) lµ g, yÕu tè thµnh phÇn lµ r
r = ga ra + gb rb
TÝnh ®¹i lîng gi¶ ®Þnh (phÐp thÕ).
Møc ®é ¶nh hëng cña c¬ cÊu
Møc ®é ¶nh hëng cña yÕu tè thµnh phÇn:
Muèn x¸c ®Þnh ¶nh hëng cña tõng hÖ sè c¬ cÊu, lÊy thay ®æi c¬ cÊu ®ã nh©n víi hiÖu sè gi÷a ®¹i lîng kú gèc (kÕ ho¹ch) cña nh©n tè thµnh phÇn víi ®¹i lîng kú gèc (kÕ ho¹ch) chØ tiªu kÕt qu¶.
Muèn x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè thµnh phÇn, lÊy thay ®æi nh©n tè thµnh phÇn nh©n víi hÖ sè c¬ cÊu kú quyÕt to¸n (thùc hiÖn) nh©n tè ®ã.
Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch nµy chØ thÝch øng khi ph©n tÝch tû suÊt lîi nhuËn vµ trÝch lËp quü khuyÕn khÝch vËt chÊt.
Ph¬ng ph¸p hÖ sè tû lÖ.
Ph¬ng ph¸p nµy thêng sö dông khi chØ tiªu tæng hîp lµ hµm cña mét chØ tiªu tæng hîp trung gian ®· cã kÕt qu¶ ph©n tÝch ¶nh hëng cña nã t¬ng øng víi tõng chØ tiªu nh©n tè ®· ®îc biÕt.
Trong ®ã: y = a + b + c
§Ó x¸c ®Þnh ¶nh hëng cña nh©n tè a, b, c ®Õn chØ tiªu tæng hîp z (Dz(a), Dz(b), Dz(c)) cÇn ph¶i tiÕn hµnh c¸c bíc sau:
X¸c ®Þnh hÖ sè tØ lÖ K tøc lµ tû sè sù thay ®æi chØ tiªu ph©n tÝch do ¶nh hëng cña chØ tiªu tæng hîp y (Dz(y)) víi sù thay ®æi cña chØ tiªu y (Dy):
V× do ®ã
HÖ sè tØ lÖ cho biÕt sù thay ®æi cña chØ tiªu ph©n tÝch z bao nhiªu nÕu nh nh©n tè y t¨ng hoÆc gi¶m mét ®¬n vÞ.
X¸c ®Þnh ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè ®Õn chØ tiªu tæng hîp trung gian.
Ph¬ng ph¸p nµy cã nhîc ®iÓm lµ kh«ng sö dông ®îc khi sù thay ®æi cña c¸c nh©n tè a, b, c theo c¸c chiÒu híng kh¸c nhau vµ t¸c ®éng cña chóng ®ång thêi ®Õn b»ng hoÆc gÇn b»ng 0. §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm ®ã biÕn ®æi nh sau:
§Æt Ta cã
Khi ®ã ta cã thÓ x¸c ®Þnh ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè a, b, c ®Õn chØ tiªu kÕt qu¶.
Ph¬ng ph¸p liªn hÖ.
Mäi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau gi÷a c¸c khÝa c¹nh, gi÷a c¸c bé phËn. §Ó lîng ho¸ c¸c mèi liÖn hÖ ®ã, trong ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh sö dông c¸c c¸ch nghiªn cøu liªn hÖ sau:
Liªn hÖ c©n ®èi: c¬ së lµ sù c©n b»ng vÒ lîng gi÷a 2 mÆt cña c¸c yÕu tè vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Mèi liªn hÖ c©n ®èi vèn cã vÒ lîng cña c¸c yÕu tè dÉn ®Õn sù c©n b»ng c¶ vÒ møc biÕn ®éng vÒ lîng gi÷a c¸c mÆt cña c¸c yÕu tè vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Liªn hÖ tuyÕn tÝnh: Lµ mèi liªn hÖ theo mét híng x¸c ®Þnh gi÷a c¸c chØ tiªu ph©n tÝch. Tuú theo møc ®é phô thuéc gi÷a c¸c chØ tiªu ph©n ra:
Liªn hÖ trùc tuyÕn gi÷a c¸c chØ tiªu nh gi÷a lîi nhuËn víi gi¸ b¸n, gi¸ thµnh, tiÒn thuÕ. Trong trêng hîp nµy c¸c mèi liªn hÖ kh«ng qua mét chØ tiªu liªn quan nµo. VÝ dô gi¸ b¸n t¨ng (gi¸ thµnh hoÆc thuÕ gi¶m) sÏ lµm t¨ng lîi nhuËn.
Liªn hÖ gi¸n tiÕp lµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c chØ tiªu trong ®ã møc ®é phô thuéc gi÷a chóng ®îc x¸c ®Þnh b»ng mét hÖ sè riªng.
Liªn hÖ phi tuyÕn tÝnh: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c chØ tiªu trong ®ã møcdé liÖn hÖ kh«ng ®îc x¸c ®Þnh theo tØ lÖ vµ chiÒu híng liªn hÖ lu«n biÕn ®æi, th«ng thêng trong trêng hîp nµy mèi liªn hÖ gi÷a chØ tiªu ph©n tÝch víi c¸c nh©n tè thêng cã d¹ng hµm luü thõa. §Ó quy vÒ hµm tuyÕn tÝnh dïng c¸c thuËt to¸n nh phÐp l«ga.
Mèi liªn hÖ nµy chØ sö dông trong ph©n tÝch chuyªn ®Ò.
Ph¬ng ph¸p t¬ng quan vµ håi quy
§Ó biÓu hiÖn vµ ®¸nh gi¸ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c chØ tiªu ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngêi ta cã thÓ sö dông ph¬ng ph¸p t¬ng quan vµ håi quy.
Ph¬ng ph¸p t¬ng quan: quan s¸t mèi liªn hÖ gi÷a mét chØ tiªu kÕt qu¶ víi mét hoÆc lµ nhiÒu chØ tiªu nh©n tè díi d¹ng liªn hÖ thùc tÕ
Ph¬ng ph¸p håi quy: ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh møc ®é biÕn thiªn cña chØ tiªu kÕt qu¶ theo sù biÕn thiªn cña chØ tiªu nh©n tè.
Ph¬ng ph¸p t¬ng quan vµ håi quy cã thÓ lµ t¬ng quan ®¬n còng cã thÓ lµ t¬ng quan béi.
Ph¬ng ph¸p t¬ng quan ®¬n.
Trong trêng hîp tån t¹i quan hÖ thuËn tøc lµ mèi quan hÖ theo mét xu híng x¸c ®Þnh g÷a chØ tiªu ph©n tÝch víi chØ tiªu nh©n tè.
Hµm cã d¹ng tuyÕn tÝnh:
X¸c ®Þnh h»ng sè a0, a1:
Trong trêng hîp tån t¹i quan hÖ nghÞch, hµm cã d¹ng phi tuyÕn
Ta ®a vÒ d¹ng tuyÕn tÝnh : ( víi )
Ph¬ng ph¸p t¬ng quan béi
Theo ph¬ng ph¸p nµy khi ph©n tÝch ph¶i thùc hiÖn theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh:
X¸c ®Þnh tiªu thøc nguyªn nh©n (x1, x2, x3,…. xk)
TÝnh mét sè chØ tiªu cÇn thiÕt phôc vô cho ph©n tÝch:
Sè b×nh qu©n:
Ph¬ng sai:
§é lÖch chuÈn:
HÖ sè biÕn thiªn
TÝnh hÖ sè t¬ng quan cÆp:
LËp ma trËn hÖ sè t¬ng quan cÆp.
LËp hÖ ph©n tÝch chuÈn ®Ó tÝnh c¸c hÖ sè håi quy.
LËp ph¬ng tr×nh håi quy ( d¹ng tuyÕn tÝnh).
a0 : ph¶n ¸nh møc ®é ¶nh hëng cña nh©n tè kh¸c ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch ngoµi nh©n tè xem xÐt
ai(i= 1,…,k): c¸c hÖ sè håi quy, ph¶n ¸nh møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch.
NÕu a> 0: ¶nh hëng thuËn.
NÕu a<0: ¶nh hëng nghÞch.
NÕu cµng lín th× sù ¶nh hëng cµng m¹nh
TÝnh hÖ sè x¸c ®Þnh riªng vµ hÖ sè x¸c ®Þnh chung:
C¸c hÖ sè x¸c ®Þnh riªng:
C¸c hÖ sè x¸c ®Þnh chung .
TÝnh hÖ sè co gi·n :
HÖ sè co gi·n ph¶n ¸nh møc ®é biÕn ®éng cña tõng nh©n tè ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch nÕu cã 1% t¨ng lªn nhng víi gi¶ thiÕt c¸ nh©n tè kh¸c kh«ng thay ®æi.
HÖ sè co gi·n cho phÐp chóng ta dù b¸o ®îc sù t¨ng trëng cña chØ tiªu ph©n tÝch .
Tuú theo chØ tiªu ph©n tÝch mµ chóng ta lùa chän ph¬ng ph¸p ph©n tÝch phï hîp.
Ch¬ng II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña VMS.
2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty Th«ng tin Di ®éng_VMS.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
C«ng ty Th«ng tin di ®éng tªn giao dÞch quèc tÕ b»ng tiÕng Anh tiÕng lµ: Vietnam Mobile Telecom Services Co (viÕt t¾t lµ VMS). C«ng ty VMS lµ doanh nghiÖp nhµ níc, ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam ®îc thµnh lËp ngµy 16 th¸ng 04 n¨m 1993 theo QuyÕt ®Þnh sè 321/Q§ - TCCB-L§ cña Tæng côc trëng Côc Bu ®iÖn vµ QuyÕt ®Þnh sè 596/Q§ - TCCB ngµy 11/10/1997 cña Tæng côc trëng Côc Bu ®iÖn vÒ viÖc thµnh lËp doanh nghiÖp Nhµ níc C«ng ty th«ng tin di ®éng _VMS.
Sau mét n¨m thµnh lËp, ®Õn th¸ng 5 n¨m 1994, qua qu¸ tr×nh tham gia ®µm ph¸n ký kÕt C«ng ty th«ng tin di déng ®· tiÕn hµnh mua vµ sö dông thiÕt bÞ cña h·ng ERICSON_ nhµ cung cÊp thiÕt bÞ GSM sè mét thÕ giíi vµo m¹ng líi th«ng tin di ®éng, triÓn khai l¾p ®Æt 6 tr¹m thu ph¸t sãng ®Æt ë thµnh phè Hå ChÝ Minh 3 tr¹m, Biªn Hoµ, Long Thµnh, Vòng Tµu mçi n¬i 1 tr¹m, gåm mét tæng ®µi víi dung lîng ban ®Çu kho¶ng 6.400 thuª bao. HiÖn nay C«ng ty Th«ng tin di ®éng ®· cã m¹ng líi phñ sãng ë tÊt c¶ 61 tØnh thµnh trong c¶ níc. C«ng ty cã 6 tæng ®µi víi dung lîng 214.000 sè thuª bao cho m¹ng Mobifone vµ 560.000 sè thuª bao cho m¹ng MobiCard, Mobi4U víi 642 tr¹m thu ph¸t sãng v« tuyÕn.
Vµo ngµy 19/5/1995 C«ng ty ®· tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh BCC (Business Co_operation Contract) víi tËp ®oµn Comvik/Kennivik cña Thuþ §iÓn. Hîp ®ång nµy ®îc Uû ban Nhµ níc vÒ hîp t¸c ®Çu t (SCCI) nay lµ Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t (MPI) cÊp giÊy phÐp sè 1242/GP hîp t¸c trong lÜnh vùc khai th¸c dÞch vô th«ng tin di ®éng trªn l·nh thæ ViÖt Nam.
Víi h×nh thøc hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh nµy, hai bªn cïng gãp vèn nhng kh«ng thµnh lËp ph¸p nh©n míi, mäi quyÒn quyÕt ®Þnh trong viÖc khai th¸c dÞch vô th«ng tin di ®éng vÉn thuéc vÒ phÝa ViÖt Nam.
Ngµy 1/8/1995 theo NghÞ ®Þnh sè 51/CP cña ChÝnh phñ, C«ng ty Th«ng tin Di §éng ViÖt Nam -VMS trë thµnh ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam. C«ng ty Th«ng tin di ®éng - VMS lµ mét trong hai doanh nghiÖp cña Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam ®îc giao nhiÖm vô x©y dùng, qu¶n lý, khai th¸c vµ kinh doanh m¹ng ®iÖn tho¹i di ®éng - kü thuËt hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ cao trªn toµn quèc, ®îc kÕ thõa nh÷ng nghiªn cøu vµ ®îc sù gióp ®ì cña Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam vÒ mäi mÆt: nh©n lùc, vèn, kinh nghiÖm. M¹ng ®iÖn tho¹i di ®éng do VMS x©y dùng, qu¶n lý vµ khai th¸c ®îc ®Æt tªn lµ m¹ng MobiFone.
C«ng ty Th«ng tin di ®éng VMS cã trô së chÝnh t¹i Hµ Néi vµ 3 trung t©m khu vùc ®Æt t¹i 3 thµnh phè lín: Hµ Néi, §µ N½ng vµ thµnh phè Hå ChÝ Minh. Do ®Þa bµn ho¹t ®éng kinh doanh vµ phôc vô trªn toµn quèc nªn hÇu hÕt 61 tØnh thµnh ®Òu cã v¨n phßng giao dÞch hoÆc ®¹i lý cña C«ng ty.
Tõ chç ®¬n thuÇn chØ cã dÞch vô MobiFone (dÞch vô tr¶ tiÒn sau) víi dÞch vô hép th tho¹i, ®Õn nay C«ng ty VMS ®· cã 3 lo¹i h×nh dÞch vô th«ng tin di ®éng: dÞch vô MobiFone, MobiCard, Mobi4U víi 22 lo¹i h×nh dÞch vô gi¸ trÞ gia t¨ng sö dông trªn m¹ng th«ng tin di ®éng th«ng minh (IN), tiªn tiÕn hiÖn ®¹i.
2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:
Tæ chøc x©y dùng, qu¶n lý, vËn hµnh khai th¸c m¹ng líi, dÞch vô th«ng tin di ®éng, ®Ó kinh doanh vµ phôc vô theo quy ho¹ch, kÕ ho¹ch vµ ph¬ng híng ph¸t triÓn do Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam giao.
L¾p r¸p vµ s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ th«ng tin di ®éng.
B¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ chuyªn ngµnh th«ng tin di ®éng, viÔn th«ng ®iÖn tö tin häc vµ c¸c trang thiÕt bÞ liªn quan kh¸c.
T vÊn, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, x©y l¾p chuyªn ngµnh th«ng tin di ®éng.
XuÊt khÈu, nhËp khÈu, kinh doanh vËt t, thiÕt bÞ viÔn th«ng ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ.
Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c.
C«ng ty ®Æt ra c¸c nhiÖm vô cô thÓ sau:
X©y dùng m¹ng líi th«ng tin di ®éng hiÖn ®¹i, sö dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn, kÕt nèi m¹ng Th«ng tin di ®éng toµn cÇu vµ khu vùc, kÕt nèi m¹ng ViÔn th«ng cè ®Þnh.
Cung cÊp c¸c lo¹i h×nh dÞch vô Th«ng tin di ®éng ®a d¹ng: §iÖn tho¹i, nh¾n tin, fax, truyÒn sè liÖu, b¸o ®éng, b¸o ch¸y, cÊp cøu,... phôc vô nhu cÇu th«ng tin cña ngµnh, c¸c cÊp vµ nh©n d©n c¶ níc.
X©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Þnh møc tiÒn l¬ng trªn c¬ së nh÷ng qui ®Þnh cña Nhµ níc vµ Tæng C«ng ty.
2.1.3 C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
§Ó ®¶m b¶o viÖc tæ chøc, qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty VMS ®îc tæ chøc nh sau:
a) L·nh ®¹o C«ng ty:
L·nh ®¹o C«ng ty Th«ng tin di ®éng gåm 5 thµnh viªn :
- Gi¸m ®èc C«ng ty: phô tr¸ch chung toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè lÜnh vùc c«ng t¸c: tæ chøc, lao ®éng tiÒn l¬ng, quan hÖ ®èi ngo¹i.
- Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: gióp viÖc cho gi¸m ®èc, trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c bé phËn lao ®éng - tiÒn l¬ng, kÕ to¸n - thèng kª - tµi chÝnh, thanh to¸n cíc phÝ.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: gióp viÖc cho gi¸m ®èc, trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c bé phËn : Kü thuËt khai th¸c, Tin häc tÝnh cíc, Ch¨m sãc kh¸ch hµng.
- Phã gi¸m ®èc ®Çu t - x©y dùng: gióp viÖc cho gi¸m ®èc, trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c bé phËn: Qu¶n lý ®Çu t x©y dùng, C«ng ty thiÕt kÕ, Ban qu¶n lý dù ¸n.
- KÕ to¸n trëng C«ng ty: trùc tiÕp tæ chøc, chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n - thèng kª - tµi chÝnh, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ cña C«ng ty theo qui ®Þnh cña Nhµ níc.
Ngoµi ra gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cßn cã tæ chuyªn viªn tæng hîp cã nhiÖm vô gi¸m s¸t vµ chØ ®¹o toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ò xuÊt c¸c ph¬ng híng cô thÓ trong ph¸t triÓn m¹ng líi vµ trong kinh doanh.
b) C¸c phßng ban trong C«ng ty.
C¸c phßng ban trong C«ng ty cã 199 lao ®éng ph©n bæ nh sau:
Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c mÆt c«ng t¸c sau: x©y dùng m« h×nh tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty, c«ng t¸c nh©n sù vµ ®µo t¹o, c«ng t¸c lao ®éng – tiÒn l¬ng, c«ng t¸c hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ, c«ng t¸c b¶o vÖ an ninh, an toµn lao ®éng, c«ng t¸c thi ®ua khen thëng, c«ng t¸c th«ng tin néi bé.
Phßng KÕ to¸n - Thèng kª - Tµi chÝnh:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c mÆt c«ng t¸c sau: Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n toµn C«ng ty, Tæ chøc vµ thùc hiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, Tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c Thèng kª - Tµi chÝnh, Tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c tÝnh cíc vµ thu cíc.
Gi¸m ®èc C«ng ty
Phã Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Phßng ch¨m sãc kh¸ch hµng
Phßng kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh
Phßng thanh to¸n cíc phÝ
Phßng KH b¸n hµng vµ marketing
Phßng XuÊt nhËp khÈu
Phßng tin häc tÝnh cíc
Phßng qu¶n lý ®Çu t x©y dùng
Phßng kü thuËt khai th¸c
Trung t©m th«ng tin di ®éng kv.I
Trung t©m th«ng tin di ®éng kv.Ii
Trung t©m th«ng tin di ®éng kv.Iii
C«ng ty thiÕt kÕ
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc C«ng ty Th«ng tin Di ®éng - VMS.
Phßng Kü thuËt - Khai th¸c:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau: ChØ ®¹o ®iÒu hµnh vµ kiÓm tra mäi ho¹t ®éng m¹ng líi th«ng tin di ®éng, c«ng t¸c ph¸t triÓn m¹ng líi, nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ míi vµ dÞch vô vÒ th«ng tin di ®éng, qu¶n lý c«ng t¸c khoa häc kü thuËt, s¸ng kiÕn hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, c«ng t¸c hîp t¸c quèc tÕ.
Phßng kÕ ho¹ch - b¸n hµng vµ Marketing:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau: c«ng t¸c kÕ ho¹ch, c«ng t¸c b¸n hµng, c«ng t¸c Marketing.
Phßng qu¶n lý ®Çu t x©y dùng:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau: LËp vµ tr×nh duyÖt dù ¸n ®Çu t x©y dùng, söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, tæ chøc chØ ®¹o viÖc thùc hiÖn c¸c dù ¸n vµ ®a c¸c c«ng tr×nh vµo khai th¸c sö dông.
Phßng xuÊt nhËp khÈu:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau: XuÊt, nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ chuyªn dïng vÒ th«ng tin di ®éng.
Phßng ch¨m sãc kh¸ch hµng:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau: C«ng t¸c qu¶n lý thuª bao, c¸c dÞch vô sau b¸n hµng trong toµn C«ng ty.
Phßng tin häc - tÝnh cíc:
Lµ phßng chøc n¨ng cña C«ng ty, gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau: Qu¶n lý, ®iÒu hµnh khai th¸c m¹ng tin häc hç trî khai th¸c kinh doanh cña C«ng ty, nghiªn cøu ph¸t triÓn m¹ng tin häc vµ øng dông phï hîp víi qui luËt ph¸t triÓn c«ng nghÖ vµ phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn khai th¸c kinh doanh cña C«ng ty, thùc hiÖn c«ng t¸c tÝnh cíc dÞch vô th«ng tin cña kh¸ch hµng, vµ tÝnh cíc cho chi phÝ kinh doanh néi bé.
c) C¸c trung t©m th«ng tin di ®éng
C¸c trung t©m th«ng tin di ®éng lµ ®¬n vÞ cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n riªng t¹i ng©n hµng, tiÕn hµnh h¹ch to¸n phô thuéc ®èi víi C«ng ty. Thay mÆt C«ng ty trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng: ®Êu nèi thuª bao, b¸n m¸y, b¶o hµnh, thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng ch¨m sãc kh¸ch hµng... t¹i c¸c khu vùc díi sù qu¶n lý cña C«ng ty. §Ó thùc hiÖn nhiÖm vô, c¸c Trung t©m trùc tiÕp qu¶n lý c¸c ®µi thu ph¸t truyÒn tin, c¸c c¬ së thiÕt bÞ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý kh¸c ®îc C«ng ty giao, thiÕt lËp hÖ thèng cöa hµng vµ ®¹i lý b¸n hµng.
Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c¸c trung t©m nh sau:
Trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc I: cã trô së t¹i 811A §êng Gi¶i Phãng, Hµ Néi, phô tr¸ch viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong ph¹m vi toµn bé c¸c tØnh phÝa B¾c tõ Qu¶ng B×nh trë ra.
Trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc II: cã trô së t¹i 10 B1 Lª Th¸nh T«ng, Thµnh phè Hå ChÝ Minh, phô tr¸ch viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong ph¹m vi toµn bé c¸c tØnh phÝa Nam tõ Ninh thuËn trë vµo.
Trung t©m th«ng tin di ®éng khu vùc III: cã trô së t¹i 32 - TrÇn Phó, Thµnh phè §µ N½ng, phô tr¸ch viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong ph¹m vi c¸c tØnh miÒn Trung.
Gi¸m §èc
Trung t©m
§µi
G
S
M
M
Phßng qu¶n lý m¹ng tin häc
Phßng
Qu¶n lý ®Çu t x©y dùng
Phßng
kü
thuËt
Phßng
KÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh
Phßng thanh to¸n cíc phÝ
phßng b¸n hµng MARketing
Phßng ch¨m sãc kh¸ch hµng
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Phã gi¸m ®èc
Tµi chÝnh
Phã gi¸m ®èc
Kû thuËt
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c¸c trung t©m th«ng tin di ®éng:
C¸c trung t©m cã t c¸ch ph¸p nh©n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt trong ph¹m vi quyÒn h¹n vµ nghÜa vô theo qui ®Þnh cña C«ng ty, vµ trùc tiÕp tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch chung. C¸c trung t©m cã nhiÖm vô sö dông vèn sao cho cã hiÖu qu¶ cßn viÖc huy ®éng vµ tæ chøc vèn lµ do C«ng ty thùc hiÖn trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c trung t©m göi lªn. Gi¸m ®èc trung t©m ®îc toµn quyÒn qu¶n lý c¬ së vËt chÊt còng nh con ngêi thuéc trung t©m m×nh qu¶n lý. Trong trêng hîp cÇn thiÕt, khÈn cÊp ®îc phÐp quyÕt ®Þnh c«ng viÖc sau ®ã b¸o c¸o sau.
Víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô theo qui ®Þnh nh trªn, c¸c trung t©m lµ c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc C«ng ty VMS, trùc tiÕp tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch chung. C¸c trung t©m cã nhiÖm vô sö dông vèn sao cho cã hiÖu qu¶ theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty, viÖc huy ®éng vµ tæ chøc vèn sÏ do C«ng ty thùc hiÖn trªn c¬ së ®Þnh híng kinh doanh, c©n ®èi kÕ ho¹ch chung toµn C«ng ty.
d) C«ng ty ThiÕt kÕ:
Lµ ®¬n vÞ trùc thuéc vµ h¹ch to¸n phô thuéc C«ng ty Th«ng tin di ®éng cã chøc n¨ng qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng chuyªn m«n vÒ: t vÊn ®Çu t x©y dùng, kh¶o s¸t lËp dù ¸n c¸c c«ng tr×nh th«ng tin di ®éng, thiÕt kÕ lËp dù to¸n c¶i t¹o x©y dùng vá tr¹m, l¾p ®Æt thiÕt bÞ cho m¹ng líi th«ng tin, cét cao (tù ®øng vµ d©y co) 60m trë xuèng…
e) Ban Qu¶n lý dù ¸n.
Ban qu¶n lý dù ¸n Th«ng tin di ®éng cã chøc n¨ng gióp Gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o vµ thùc hiÖn c¸c mÆt c«ng t¸c sau:
- Qu¶n lý dù ¸n ®Çu t x©y dùng c¸c c«ng tr×nh th«ng tin di ®éng do C«ng ty th«ng tin di ®éng ®¶m nhËn vµ giao nhiÖm vô.
- Tæ chøc thùc hiÖn c¸c dù ¸n §Çu t x©y dùng míi, dù ¸n ®Çu t n©ng cÊp, më réng do C«ng ty th«ng tin di ®éng lµm chñ ®Çu t hoÆc ®îc Tæng C«ng ty Bu chÝnh - ViÔn th«ng ViÖt nam uû quyÒn lµm chñ ®Çu t.
2.1.4.§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh.
a) §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm .
Lµ mét ngµnh s¶n xuÊt thuéc lÜnh vùc th«ng tin nªn s¶n phÈm cña C«ng ty cã nh÷ng ®Æc trng cña s¶n phÈm Bu chÝnh ViÔn th«ng ®ång thêi cã nh÷ng ®Æc trng riªng.
§Æc trng cña s¶n phÈm Bu chÝnh ViÔn th«ng bao gåm mét sè ®Æc trng lín:
Thø nhÊt: lµ ho¹t ®éng truyÒn ®a tin tøc, c¸c tin dÉn ®îc truyÒn tõ ngêi ph¸t tin ®Õn ngêi nhËn tin, qu¸ tr×nh truyÒn dÉn gåm ba giai ®o¹n chÝnh:
Giai ®o¹n nhËn tin tøc tõ ngêi göi tin.
Giai ®o¹n chyÓn tin tøc ®Õn n¬i cÇn thiÕt.
Giai ®o¹n tr¶ tin tøc cho ngêi nhËn.
Thø hai: ®©y lµ ngµnh s¶n xuÊt dÞch vô, s¶n phÈm kh«ng ph¶i lµ vËt chÊt mµ lµ tin tøc nªn trong chuÈn bÞ s¶n xuÊt kh«ng cÇn ph¶i lo nguån nguyªn liÖu, vèn ®Ó dù tr÷ nguyªn liÖu, kh«ng cã nguy c¬ ngõng s¶n xuÊt do thiÕu nguyªn liÖu. V× vËy trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm Bu chÝnh ViÔn th«ng kh«ng cã phÇn chi cho nguyªn liÖu.
Thø ba: mçi mét kh¸ch hµng ®îc ®Þnh tríc mét s¶n phÈm, hä kh«ng thÓ chän ®æi s¶n phÈm nh khi ®i mua c¸c lo¹i s¶n phÈm vËt chÊt. ChÊt lîng s¶n xuÊt dÞch vô t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn viÖc tho¶ m·n nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng s¶n phÈm dÞch vô.
Nh vËy: Nãi chung viÖc s¶n xuÊt dÞch vô chØ ®îc tiÕn hµnh khi cã ngêi ®Õn mua kh«ng thÓ chñ ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm dù tr÷ cho nªn viÖc s¶n xuÊt thêng kh«ng ®ång ®Òu, khi dån dËp khi tha thít, khi chê viÖc.
§Æc ®iÓm s¶n phÈm th«ng tin di ®éng :
Ngoµi nh÷ng ®Æc trng chung vÒ dÞch vô viÔn th«ng, dÞch vô th«ng tin di ®éng cßn mang nh÷ng ®Æc trng riªng, nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô ®Æc thï cña C«ng ty.
Thø nhÊt: DÞch vô th«ng tin di ®éng mang l¹i hiÖu qu¶ th«ng tin liªn l¹c tíi mäi n¬i, mäi lóc. Nã cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ chñ ®éng thùc hiÖn vµ tiÕp nhËn cuéc gäi ë bÊt cø thêi ®iÓm nµo, chÝnh v× vËy mµ nã dÇn trë thµnh c«ng cô liªn l¹c ngµy cµng thiÕt yÕu cña ngêi d©n.
Thø hai: DÞch vô th«ng tin di ®éng GSM cã tÝnh b¶o mËt rÊt cao v× th«ng tin trong lóc truyÒn ®i ®· ®îc m· ho¸. §iÒu nµy ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu cao vÒ th«ng tin nhÊt lµ ®èi víi kh¸ch hµng lµ nh÷ng doanh nghiÖp c¹nh tranh, nh÷ng ngêi n¾m träng tr¸ch quan träng cña Nhµ níc, qu©n ®éi.
Thø ba: Gi¸ c¶ doanh nghiÖp th«ng tin di ®éng cao h¬n gi¸ dÞch vô ®iÖn tho¹i cè ®Þnh (lµ s¶n phÈm thay thÕ chñ yÕu). Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ do ®Çu t x©y dùng m¹ng líi cao vµ kh¶ n¨ng phôc vô cña dÞch vô th«ng tin di ®éng lµ rÊt cao.
Thø t: ViÖc s¶n xuÊt dÞch vô chØ ®îc tiÕn hµnh khi cã ngêi ®Õn mua kh«ng thÓ chñ ®éng s¶n xuÊt s½n s¶n phÈm dù tr÷ cho nªn viÖc s¶n xuÊt thêng kh«ng ®ång ®Òu, khi dån dËp khi tha thít, khi chê viÖc. V× vËy ®èi víi C«ng ty viÖc tiÕn hµnh xóc tiÕn c¸c ho¹t ®éng Marketing b¸n hµng më réng thÞ phÇn lµ rÊt quan träng ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng tiÕn hµnh liªn tôc ®Ó khai th¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt c«ng suÊt cña m¸y mãc, ®Èy nhanh tèc ®é khÊu hao cña m¸y mãc chèng hao mßn v« h×nh cña m¸y do ®Æc trng cña C«ng ty lµ sö dông m¸y mãc cã c«ng nghÖ cao nªn m¸y mãc cña C«ng ty chÞu ¶nh hëng rÊt lín bëi tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ.
Thø n¨m: S¶n phÈm dÞch vô cña C«ng ty mang tÝnh chÊt vïng, mçi vïng phô thuéc vµo vÞ trÝ ®Þa lý, tr×nh ®é ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi còng nh lµ nhu cÇu sö dông th«ng tin kh¸c nhau. TÝnh chÊt vïng nh vËy sÏ h×nh thµnh t¬ng quan cung cÇu vÒ viÖc sö dông di ®éng lµ rÊt kh¸c v× vËy khã cã thÓ ®ØÒu hoµ s¶n phÈm tõ n¬i cã chi phÝ thÊp, gi¸ b¸n thÊp ®Õn n¬i cã gi¸ b¸n cao.
Thø s¸u: Quan hÖ cung cÇu cña C«ng ty cã kh¶ n¨ng ph¶n ¸nh ®óng nhu cÇu thùc tÕ vµ kh¶ n¨ng cung øng cña C«ng ty. §ã lµ thuËn lîi cho C«ng ty trong viÖc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch ®Çu t tõng vïng l·nh thæ. Còng chÝnh bëi ®Æc tÝnh vïng nµy ®ßi hái cao trong c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty ®èi víi tõng trung t©m, ph¶i biÕt ®Çu t trang thiÕt bÞ kü thuËt ë thµnh phè nµo lµ cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó tËn dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc, tr¸nh t×nh tr¹ng ®Çu t trµn lan kh«ng cã hiÖu qu¶.
Thø b¶y: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ra mét ®¬n vÞ gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm Bu chÝnh ViÔn th«ng ë nh÷ng ®Þa ph¬ng kh¸c nhau lµ rÊt kh¸c nhau, mµ s¶n phÈm Bu chÝnh ViÔn th«ng ®îc t¹o ra ë ®©u th× ®îc b¸n t¹i ®ã, kh«ng thÓ tÝnh ®Õn viÖc s¶n xuÊt ë nh÷ng n¬i cã chi phÝ thÊp ®Ó b¸n ë nh÷ng n¬i cã doanh thu cao. Trong c¬ chÕ thÞ trêng, ®Æc ®iÓm nµy ¶nh hëng ®¸ng kÓ ®Õn tæ chøc ho¹t ®éng Bu ®iÖn.
b) §Æc ®iÓm vÒ c«ng nghÖ.
§èi víi dÞch vô th«ng tin di ®éng th× c«ng nghÖ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng hµng ®Çu v× nã sÏ quyÕt ®Þnh ®Õn toµn bé c¸c néi dung liªn quan ®Õn s¶n phÇm còng nh lµ chÊt lîng dÞch vô, v× chÝnh c«ng nghÖ míi t¹o ra s¶n phÈm vµ vËn hµnh s¶n xuÊt. HiÖn nay c«ng nghÖ mµ ®ang dïng ®Ó tiÕn hµnh khai th¸c dÞch vô nµy lµ c«ng nghÖ GSM 900Hz.
GSM lµ tiªu chuÈn toµn cÇu vÒ th«ng tin di ®éng thÕ hÖ thø 2 (2G), vÒ ph¬ng diÖn sè lîng thuª bao vµ vïng phñ sãng. GSM lµ hÖ thèng ®a truy cËp kªnh theo thêi gian (TDMA) cã 8 khe vµ cã tÇn sè sãng lµ 200 kHz. Víi ®Æc ®iÓm lµ tÝn hiÖu thuª bao ®îc truyÒn dÉn sè, tèc ®é truy cËp ®¹t tíi 270,8 kb/s. C«ng nghÖ nµy cã thÓ chøa 6,5 triÖu thuª bao.
Víi nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh th«ng tin di ®éng ®ã lµ:
Cã dung lîng cao.
Trë thµnh tiªu chuÈn chung.
Chi phÝ cho trang thiÕt bÞ thÊp.
Sö dông m¹ng ®iÖn tho¹i cÇm tay thuËn tiÖn.
Cung cÊp nhiÒu dÞch vô míi
th× nh÷ng ®ßi hái vÒ ®é an toµn cao vµ chÊt lîng cuéc gäi còng ®îc n©ng cao. HÖ thèng th«ng tin di ®éng toµn cÇu kü thuËt sè (GSM) ®îc ra ®êi vµo n¨m 1990 ®Ó ®¸p øng yªu cÇu ®ã.
Sù ra ®êi cña GSM cßn ph¸ vì thÕ ®éc quyÒn cña hÖ thèng th«ng tin di ®éng tõng quèc gia, lµm gi¶m gi¸ c¸c thiÕt bÞ hÖ thèng vµ m¸y ®iÖn tho¹i vµ gi¸ c¸c dÞch vô kh¸c. Ngoµi ra, nh÷ng Ých lîi mµ m¹ng th«ng tin di ®éng toµn cÇu GSM mang l¹i lµ rÊt lín, ®Æc biÖt lµ mang l¹i chÊt lîng cuéc gäi cao vµ dung lîng thuª bao lín.
Tuy nhiªn, ngµy nay víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña c«ng nghÖ viÔn th«ng sÏ cßn t¹o ra nh÷ng kh¶ n¨ng vµ triÓn väng to lín ®em l¹i nh÷ng bíc ngoÆt ph¸t triÓn trong lÜnh vùc th«ng tin nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng t¨ng. §Æc biÖt trong lÜnh vùc th«ng tin di ®éng, ngêi sö dông víi mong muèn kh«ng chØ truyÒn tho¹i fax vµ dÞch vô truyÒn sè liÖu mµ cßn mong muèn cã thªm ngµy cµng nhiÒu nh÷ng dÞch vô míi, nh cã kh¶ n¨ng truy cËp Internet, truyÒn file, göi th ®iÖn tö. . . ®îc gäi lµ th«ng tin di ®éng thÕ hÖ sè thÕ hÖ thø ba (3G_ Third Generation). §©y lµ xu híng tÊt yÕu buéc hÖ thèng th«ng tin di ®éng hiÖn t¹i (GSM) ph¶i nhanh chãng cã nh÷ng c¶i tiÕn vµ thay ®æi phï hîp.
ThÕ nhng hÖ thèng th«ng tin thÕ hÖ thø ba (3G) chØ sö dông cÊu tróc chuyÓn m¹ch gãi mµ hÖ thèng GSM l¹i sö dông cÊu tróc chuyÓn m¹ch kªnh nªn viÖc thay ®æi ph¶i ®ßi vèn ®Çu t vµo trang thiÕt bÞ, ®µo t¹o nh©n lùc lµ rÊt lín g©y ra nh÷ng hÉng hôt lín vÒ kinh tÕ. V× vËy hiÖn nay C«ng ty ®ang nghiªn cøu vµ tõng bíc tiÕn hµnh ¸p dông c«ng nghÖ GPRS, ®©y lµ hÖ thèng th«ng tin di ®éng thÕ hÖ thø 2,5 GSM. HÖ thèng nµy ®îc triÓn khai sÏ t¹o ra nh÷ng u ®iÓm vÒ kü thuËt h¬n h¼n hÖ thèng GSM vÒ chÊt lîng, tÝnh linh ®éng cña hÖ thèng vÒ dung lîng, kh¾c phôc nh÷ng yÕu ®iÓm cña m¹ng GSM nh thuª bao ph¶i sö dông m¹ng ®iÖn tho¹i c«ng céng PLMN nh mét m¹ng chuyÓn tiÕp, thuª bao ph¶i tr¶ tiÒn cho c¸c kÕt nèi chuyÓn m¹ch kªnh trong suèt qu¸ tr×nh cuéc gäi, dÞch vô b¶n tin ng¾n SMS h¹n chÕ ®é dµi (160 ký tù), m¹ng PLMN kh«ng cã kh¶ n¨ng cung cÊp trùc tiÕp c¸c dÞch vô Internet.
HiÖn nay c«ng nghÖ GSM ®ang thèng lÜnh thÞ trêng di ®éng t¹i ViÖt Nam víi h¬n 2 triÖu thuª bao. Trªn nÒn c«ng nghÖ nµy c¸c nhµ khai th¸c dÞch vô cã thÓ më thªm nhiÒu lo¹i h×nh dÞch vô gi¸ trÞ gia t¨ng, c¸c dÞch vô nµy sÏ høa hÑn mang l¹i mét nguån thu lín.
HiÖn nay C«ng ty cã ba lo¹i h×nh dÞch vô chÝnh ®ã lµ MobiFone, MobiCard, Mobi4U, tuy nhiªn chóng ho¹t ®éng dùa trªn 2 c«ng nghÖ qu¶n lý ®ã lµ qu¶n lý cho ®èi tîng tr¶ tiÒn sau PostPaid (MobiFone), ®©y lµ h×nh thøc thuª bao vµ qu¶n lý cho ®èi tîng tr¶ tiÒn tríc Pre-paid (Mobi Card, Mobi4U). NÕu ®øng trªn gãc ®é kü thuËt th× hai lo¹i h×nh dÞch vô trªn ®Òu sö dông phÇn cøng c«ng nghÖ lµ nh nhau GSM 900 MHz, chóng chØ kh¸c n._.
- ChÝnh s¸ch gi¸ ®èi víi s¶n phÈm dÞch vô: C¨n cø thiÕt lËp gi¸ s¶n phÈm dÞch vô lµ chi phÝ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm dÞch vô hay gi¸ thµnh s¶n phÈm dÞch vô, C«ng ty VMS lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng C«ng ty Bu chÝnh – ViÔn th«ng ViÖt Nam (VNPT) do vËy chÝnh s¸ch gi¸ ®èi víi s¶n phÈm dÞch vô do VNPT quyÕt ®Þnh vµ chÝnh s¸ch gi¸ nµy ®îc dïng chung cho c¶ VMS vµ VinaPhone, ViÖc thay ®æi gi¸ nµy lµ hoµn toµn do VNPT quyÕt ®Þnh vµ ®Ó thay ®æi ®îc mét møc gi¸ ®ßi hái ph¶i qua rÊt nhiÒu kh©u, nhiÒu bíc nªn mÊt ®i c¸c c¬ héi trong kinh doanh. ChÝnh v× vËy viÖc kiÕn nghÞ ë ®©y dµnh cho c¸c c¬ quan qu¶n lý nhiÒu h¬n lµ do VMS.
VÒ vÊn ®Ò nµy cã rÊt nhiÒu ý kiÕn cho r»ng nªn cã sù gi¶m gi¸ cíc ®iÖn tho¹i di ®éng v× hä cho r»ng møc gi¸ cíc nµy lµ qu¸ cao. Song viÖc gi¶m cíc vµ ®Þnh gi¸ cíc ph¶i th«ng qua bé bu chÝnh viÔn th«ng vµ cÊp cao h¬n chø kh«ng ph¶i tù C«ng ty quyÕt ®inh.ChÝnh v× vËy VMS nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch kh¸ch hµng gäi nhiÒu b»ng c¸ch t¨ng chÊt lîng cuéc gäi vµ thùc hiÖn gi¶m gi¸ cíc khi kh¸ch hµng gäi nhiÒu. Ngoµi ra C«ng ty nªn thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho c¸c kh¸ch hµng ®¨ng ký t¹i c¸c vïng xa, vïng cao, n¬i kinh tÕ kÐm ph¸t triÓn, d©n trÝ thÊp ®Ó khuyÕn khÝch ngêi d©n sö dông m¹ng th«ng tin di ®éng gãp phÇn n©ng cao ®êi sèng tinh thÇn cña hä, Trong c¬ cÊu kh¸ch hµng cña VMS th× t nh©n chiÕm tû träng lín kho¶ng 65% vµ trong t¬ng lai bé phËn nµy vÉn lµ kh¸ch hµng chñ yÕu cña C«ng ty, chÝnh v× vËy VMS nªn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch bé phËn nµy nh gi¶m gi¸ hoµ m¹ng cho hä, C«ng ty còng nªn thùc hiÖn gi¶m gi¸ cíc hoÆc miÔn phÝ cíc trong mét sè ngµy nh: vµo c¸c ngµy chñ nhËt trong tuÇn, c¸c ngµy lÔ héi, ngµy tÕt cña d©n téc, c¸c ngµy lÔ lín cña ngµnh Bu ®iÖn, cña C«ng ty.
Mét biÖn ph¸p vÒ gi¸ ®Ó thu hót kh¸ch hµng lµ gi¸ trän gãi. Bëi kh¸ch hµng khi sö dông dÞch vô thêng quan t©m chÊt lîng dÞch vô, mµ chÊt lîng dÞch vô lµ do thiÕt bÞ ®Çu cuèi lÉn chÊt lîng m¹ng líi, nÕu nh chÊt lîng m¸y di ®éng qu¸ kÐm th× cuéc gäi còng bÞ ¶nh hëng. Do ®ã khi b¸n s¶n phÈm C«ng ty nªn cã xu híng b¸n trän gãi s¶n phÈm, tøc lµ c¶ m¸y, sim vµ dÞch vô víi gi¸ hîp lý. Cô thÓ do gi¸ cíc khã thay ®æi ph¶i dùa theo c¸c quy chÕ, nhng khi b¸n s¶n phÈm trän gãi C«ng ty cã thÓ cã nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vÒ gi¸ mµ vÉn n»m trong khu«n khæ. §ã lµ gi¶m gi¸ m¸y, sim, khuyÕn m¹i cho kh¸ch hµng khi mua trän gãi thay v× chØ sö dông mçi dÞch vô nh hiÖn nay. ThËm chÝ tiÕn tíi tÆng m¸y cho kh¸ch hµng khi hoµ m¹ng Mobiphone víi yªu cÇu kh¸ch hµng ph¶i sö dông dÞch vô tèi thiÓu trong kho¶ng thêi gian nµo ®ã. Do ®ã chi phÝ khi míi sö dông dÞch vô sÏ gi¶m ®i ®¸ng kÓ, khuyÕn khÝch ®îc kh¸ch hµng sö dông dÞch vô mµ vÉn ®¶m b¶o quyÒn lîi cña C«ng ty.
3.3.2 BiÖn ph¸p vÒ c«ng nghÖ kü thuËt.
a/ C«ng nghÖ qu¶n lý
§Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty nãi chung vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn ®Çu t nãi riªng, c«ng ty cÇn nhanh chãng ¸p dông hÖ thèng chÊt lîng ISO 9000. VÊn ®Ò chÊt lîng s¶n phÈm lµ v« cïng quan träng trong BCVT v× ngêi tiªu dïng ph¶i tiªu dïng ngay s¶n phÈm, kh«ng qua kh©u kiÓm tra chÊt lîng, dï cho s¶n phÈm ®ã kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng hay chÊt lîng kÐm còng kh«ng thÓ thay b»ng s¶n phÈm kh¸c ®îc. Trong nhiÒu trêng hîp, do chÊt lîng dÞch vô kÐm ®· g©y ra nh÷ng hËu qu¶ kh«ng thÓ bï ®¾p ®îc c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho ngêi tiªu dïng. H¬n thÕ n÷a, víi xu thÕ héi nhËp vµ c¹nh tranh toµn cÇu, vÊn ®Ò chÊt lîng kh«ng cßn n»m trong ph¹m vi cña mét doanh nghiÖp, mét quèc gia mµ lµ cña toµn thÕ giíi, C«ng ty kh«ng thÓ n»m ngoµi xu thÕ chung ®ã. ViÖc ¸p dông mét hÖ thèng qu¶n lý chÊt lîng cã tÝnh toµn cÇu lµ ®iÒu kh«ng thÓ thiÕu cña c«ng ty, ISO 9000 kh«ng mÊy liªn quan ®Õn tr×nh ®é c«ng nghÖ mµ nã hoµn toµn lµ qu¶n lý, ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn ®Ó cã thÓ ¸p dông ISO 9000 lµ nhËn thøc, cam kÕt cña l·nh ®¹o vµ c«ng ty. Víi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty nh hiÖn nay, viÖc ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý ISO 9000 sÏ nhanh chãng thµnh c«ng vµ mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty.
b) §Çu t ph¸t triÓn m¹ng
Trªn thÕ giíi cã hai quan ®iÓm vÒ vÊn ®Ò më réng vïng phñ sãng th«ng tin di ®éng:
+ Quan ®iÓm thø nhÊt lµ cø phñ réng, ®Çu t trang thiÕt bÞ phñ sãng ®îc cµng nhiÒu khu vùc cµng tèt. Tõ ®ã dÉn tíi sè lîng tæng ®µi, sè tr¹m thu ph¸t v« tuyÕn trong tõng khu vùc sÏ bÞ Ýt ®i vµ do ®ã chÊt lîng m¹ng líi kh«ng cao, sãng yÕu, chØ cã thÓ gäi ®îc trong mét sè vïng nhÊt ®Þnh. Quan ®iÓm nµy nªn ¸p dông víi trêng hîp nhµ khai th¸c míi ra ®êi, cÇn g©y tiÕng vang ®Ó khuyÕch tr¬ng thanh thÕ. C«ng ty dÞch vô ViÔn th«ng GPC víi m¹ng Vinaphone ¸p dông chiÕn lîc më réng vïng phñ sãng nµy.
+ Quan ®iÓm thø hai lµ phñ dµy ë c¸c thµnh phè lín, c¸c khu vùc thÞ trêng tiÒm n¨ng nh Hµ Néi, TP Hå ChÝ Minh, Vòng Tµu. Nh ®· tr×nh bµy ë trªn, sè thuª bao t¹i m¹ng MobiFone khu vùc phÝa Nam chiÕm tíi 76% thÞ phÇn ph¸t triÓn thuª bao cña VMS, do ®ã ®Çu t vµo thÞ trêng khu vùc phÝa Nam sÏ thu ®îc lîi nhuËn cao h¬n. Tuy nhiªn miÒn B¾c lµ mét thÞ trêng tiÒm n¨ng kh¸ lín cña C«ng ty, nÕu C«ng ty tÝnh to¸n ph©n bæ ®Çu t hîp lý kÕt hîp cïng víi c¸c ch¬ng tr×nh khuyÕn m¹i, c¸c biÖn ph¸p thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng ®èi víi s¶n phÈm cña VMS th× lîi nhuËn thu ®îc còng kh«ng ph¶i lµ nhá.
HiÖn nay, hai m¹ng ®iÖn tho¹i di ®éng MobiFone vµ Vinaphone ®· thùc hiÖn chuyÓn vïng trong níc ë mét sè vïng nh»m tÝch kiÖm vèn ®Çu t, n©ng cao chÊt lîng dÞch vô, Do vËy, vÊn ®Ò më réng ®Çu t phñ sãng t¹i c¸c khu vùc víi hiÖu qu¶ thÊp kh«ng cßn lµ vÊn ®Ò cÊp b¸ch víi C«ng ty VMS. Gi¶i ph¸p vÒ ®Çu t ph¸t triÓn m¹ng cña C«ng ty hiÖn nay lµ cÇn ph©n tÝch thÞ trêng vÒ nhu cÇu ®Çu t vµ ®Çu t n©ng cao chÊt lîng m¹ng. §Ó tÝch cùc ®Çu t ph¸t triÓn m¹ng, më réng thÞ trêng, C«ng ty VMS cÇn kiÕn nghÞ víi c¸c c¬ quan cÊp trªn, cô thÓ lµ Tæng C«ng ty Bu chÝnh – ViÔn th«ng ViÖt Nam vµ Bé Bu chÝnh ViÔn th«ng ®Ó gi¶m bít c¸c thñ tôc ®Çu t, ®Èy nhanh c«ng t¸c phª duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn m¹ng líi, rót ng¾n thêi gian ®Õn møc tèi thiÓu nh»m ®¸p øng kÞp nhu cÇu cña thÞ trêng.
3.2.3 BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn.
a/ BiÖn ph¸p vÒ qu¶n lý vµ sö dông vèn.
C«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cña doanh nghiÖp lµ hÕt søc quan träng, bëi vËy C«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn hiÖn cã b»ng mäi c¸ch cã thÓ, tøc lµ n©ng cao hÖ sè sö dông vèn, n©ng cao tû suÊt lîi nhuËn, tiÕt kiÖm vµ b¶o toµn vèn trong SXKD, ®Çu t cã hiÖu qu¶ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n vµ söa ch÷a lín….
§Ó qu¶n lý vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶, C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p sau:
Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn: cÇn ban hµnh c¸c quy ®Þnh cô thÓ, c¸c v¨n b¶n híng dÉn vµ rµng buéc tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n trong mäi ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn viÖc sö dông vèn, ®ã lµ lªn kÕ ho¹ch sö dông vèn, cÊp ph¸t vèn, h¹ch to¸n vèn vµ nî ®äng, qu¶n lý thu chi tiÒn mÆt, thu chi ng©n hµng, chøng tõ, sæ s¸ch, qu¶n lý c¸n bé….. Quy tr¸ch nhiÖm cô thÓ tõng ®¬n vÞ, c¸ nh©n cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n, tiÒn vèn, trang thiÕt bÞ, vËt t.
Ph©n cÊp qu¶n lý vèn cho c¸c ®¬n vÞ còng nh tr¸ch nhiÖm theo dâi, b¸o c¸o thêng xuyªn, kiÓm tra tµi chÝnh ®èi víi c¸c ®¬n vÞ theo ®Þnh kú hµng n¨m.
LËp kÕ ho¹ch sö dông vèn, n©ng cao tr¸ch nhiÖm trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh cã liªn quan tíi víi viÖc h×nh thµnh nguån vèn vµ sö dông nã, ®Æc biÖt ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý vËt t vµ TSC§. LËp kÕ ho¹ch sö dông vèn tèt sÏ gióp C«ng ty c©n ®èi gi÷a nhu cÇu sö dông vèn vµ nguån vèn, gióp ®iÒu hoµ c¸c môc ®Ých sö dông vèn tèt h¬n.
- T¨ng cêng qu¶n lý vèn lu ®éng:
C«ng ty cÇn nhanh chãng x©y dùng ®Þnh møc c¸c vËt t phôc vô s¶n xuÊt: vËt liÖu cho SXKD, cho söa ch÷a lín tµi s¶n, c«ng cô, dông cô lao ®éng…§Þnh møc ph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ tiªu hao cho mçi mét ®¬n vÞ s¶n phÈm dÞch vô cã tÝnh ®Õn c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ViÖc x©y dùng ®Þnh møc gióp C«ng ty thùc hiÖn hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm vèn, cã thÓ x¸c ®Þnh nguån ®¶m b¶o cho nhu cÇu kinh doanh, t¨ng tÝnh chñ ®éng trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn lu ®éng.
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, vèn n»m trong rÊt nhiÒu kh©u biÓu hiÖn díi h×nh th¸i: tµi s¶n, hµng ho¸, tiÒn mÆt, tiÒn ®ang chuyÓn, nî, tiÒn göi ng©n hµng…sù tån t¹i, víng m¾c trong kh©u nµo còng ¶nh hëng ®Õn sö dông vèn chung cña toµn C«ng ty. Do vËy, cÇn ph¶i rµ so¸t thêng xuyªn viÖc sö dông vèn, trong tõng thêi ®iÓm, kh«ng ®Ó vèn thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh sö dông.
Hµng n¨m, C«ng ty cÇn thùc hiÖn tÝch cùc c«ng t¸c kiÓm kª, ph©n lo¹i tµi s¶n, vËt t hµng ho¸ kh«ng cÇn dïng, kÐm phÈm chÊt ®Ó xö lý thu håi vèn, kiÓm tra vËt liÖu dù tr÷ tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn kh«ng cÇn thiÕt.
+ §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi nî ®äng cña kh¸ch hµng: hiÖn nay c¸c kho¶n nî ®äng cña C«ng ty vÉn cßn ë møc cao, C«ng ty cÇn tÝch cùc ®Èy m¹nh c¸c biÖn ph¸p ®Èy nhanh tèc ®é thu håi nî, gi¶m kho¶n vèn bÞ chiÕm dông, Cã thÓ ¸p dông mét sè gi¶i ph¸p nh: ®a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc thanh to¸n cíc cho kh¸ch hµng, chÕ ®é khuyÕn khÝch cho ngêi thu håi nî ®Æc biÖt lµ nî khã ®ßi…
- T¨ng cêng qu¶n lý vèn cè ®Þnh:
HiÖn nay C«ng ty ®ang qu¶n lý mét khèi lîng TSC§ t¬ng ®èi lín do ®ã C«ng ty cÇn chØ ®¹o vµ kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn nghiÖm tóc quy chÕ qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ ®Ó sö dông TSC§ mét c¸ch hiÖu qu¶, tr¸nh mÊt m¸t, gi¶m hao mßn ®Æc biÖt lµ hao mßn v« h×nh. Hµng n¨m nhÊt thiÕt ph¶i ®¸nh gi¸, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ thùc cña toµn bé vµ cña tõng TSC§ trong C«ng ty, ph¶i ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu chÝ nhÊt ®Þnh nh: TSC§ ®ang sö dông, cha ®a vµo sö dông, kh«ng cÇn dïng, chê nhîng b¸n, chê thanh lý, cho thuª, ®i thuª … Trªn c¬ së ph©n lo¹i, C«ng ty thÊy ®îc tû träng vèn cè ®Þnh ph©n bæ vµo tõng lo¹i TSC§ cña m×nh vµ møc ®é huy ®éng n¨ng lùc ho¹t ®éng cña tõng lo¹i TSC§ trong C«ng ty ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt phï hîp.
Vèn dïng cho c¸c c«ng tr×nh XDCB vµ SCL, C«ng ty cÇn cè g¾ng cÇn ®èi, phª duyÖt vèn ®óng ®èi tîng vµ nhu cÇu ®Çu t, ®¶m b¶o c¸c c«ng tr×nh ®Çu t thanh to¸n theo ®óng tiÕn ®é.
b/ BiÖn ph¸p huy ®éng vèn.
C«ng ty Th«ng tin di ®éng ®ang thùc hiÖn Hîp ®ång Hîp t¸c kinh doanh BCC víi ®èi t¸c níc ngoµi lµ Comvik/Kennivik (Thuþ §iÓn) do vËy nguån vèn chñ yÕu cña C«ng ty cho ph¸t triÓn m¹ng líi lµ vèn cña ®èi t¸c níc ngoµi, Hîp ®ång Hîp t¸c kinh doanh cã gi¸ trÞ hiÖu lùc ®Õn gi÷a n¨m 2005, sau giai ®o¹n nµy C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó cã nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m huy ®éng vèn ®¶m b¶o tiÕp tôc SXKD, Xin ®a ra mét sè gi¶i ph¸p huy ®éng vèn nh sau:
- TiÕn hµnh thùc hiÖn ®µm ph¸n ký kÕt Hîp ®ång Hîp t¸c kinh doanh BCC víi mét nhµ khai th¸c viÔn th«ng, u tiªn cho ®èi t¸c cò nÕu ®èi t¸c cò cã ®Ò nghÞ hîp t¸c vµ kh«ng cã nh÷ng ®ßi hái g©y søc Ðp qu¸, ViÖc ký Hîp ®ång BCC tiÕp theo ph¶i hoµn thiÖn h¬n, c¸c ®iÒu kho¶n râ rµng trªn tinh thÇn hîp t¸c, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng phô thuéc vµo ®èi t¸c hoÆc ®ang thùc hiÖn hîp ®ång th× hÕt vèn.
- Thùc hiÖn huy ®éng vèn theo h×nh thøc cæ phÇn, b¸n mét sè lîng cæ phÇn lín cho mét ®èi t¸c níc ngoµi kinh doanh trong lÜnh vùc viÔn th«ng, Theo h×nh thøc nµy C«ng ty cã kh¶ n¨ng chñ ®éng trong viÖc kinh doanh vµ vèn ®Çu t,
3.2.4 BiÖn ph¸p vÒ lao ®éng.
YÕu tè con ngêi lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng, quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña ho¹t ®éng doanh nghiÖp.
C«ng ty Th«ng tin di ®éng cã mét ®éi ngò trÎ (tuæi ®êi trung b×nh lµ 31,5), cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao (trªn 80% c¸n bé nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ sau ®¹i häc). Song ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý kinh doanh míi lµm quen víi c¬ chÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh nªn t duy c¹nh tranh trong thÞ trêng më mang tÝnh quèc tÕ ho¸ cao cßn yÕu. ViÖc bè trÝ c¸n bé vµo c¸c vÞ trÝ ho¹t ®éng hîp lý còng lµ mét kh©u hÕt søc quan träng, cã thÓ k×m h·m hoÆc thóc ®Èy mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp.
Bè trÝ nh©n viªn cÇn chó ý ®Õn c¸c yÕu tè h×nh thµnh nªn phÈm chÊt vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cña nh©n viªn. Mét con ngêi cã thÓ chÞu ¶nh hëng cña c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn phÈm chÊt: T chÊt bÈm sinh, tr×nh ®é häc vÊn chuyªn m«n vµ kinh nghiÖm.YÕu tè t chÊt bÈm sinh rÊt quan träng trong viÖc s¾p xÕp vµo vÞ trÝ ®óng. Con ngêi, do kh¸ch quan cã thÓ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao ë c¸c c«ng viÖc kh¸c nhau. Ngêi cã tè chÊt c¸ nh©n tèt cã thÓ chØ huy mét tËp thÓ díi quyÒn, phï hîp khi ®îc s¾p xÕp lµm l·nh ®¹o tËp thÓ mét nhãm ngêi. Ngêi cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch tèt, tæng hîp tèt, nh¹y c¶m víi c¸c xu híng vËn ®éng cña mét hÖ thèng quan s¸t vµ cã kh¶ n¨ng dù th¶o híng gi¶i quyÕt ®óng nhng thiÕu yÕu tè quan träng ®Ó l·nh ®¹o lµ tÝnh quyÕt ®o¸n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n vÒ quyÕt ®Þnh th× dïng vµo viÖc lµm tham mu sÏ tèt h¬n lµm l·nh ®¹o...
Do vËy, khi x¸c ®Þnh vÞ trÝ c«ng viÖc cho tõng c¸n bé ph¶i lu ý ®Õn khÝa c¹nh nµy míi ph¸t huy hÕt tÝnh hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng. Ngoµi ra, nh»m s¾p xÕp ®óng vÞ trÝ cho c¸n bé c¸c cÊp cÇn ph¶i dùa trªn c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n sau:
Lµm râ b»ng cÊp chuyªn m«n, c¸c ®iÒu kiÖn cÇn ®îc héi ®ñ cho viÖc hoµn thµnh chøc n¨ng nhiÖm vô.
Xem xÐt n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm cña tõng ngêi ®Ó s¾p ®Æt hä vµo ®óng vÞ trÝ, nhiÖm vô thÝch hîp.
C©n nh¾c suy nghÜ ®Õn c¸ tÝnh, lßng h¨ng say, nhiÖt t×nh cña tõng ngêi khi s¾p xÕp vÞ trÝ.
Kh«ng dùa vµo t×nh c¶m chñ quan mµ dùa vµo tiªu chuÈn ®Ó c©n nh¾c, s¾p ®Æt vÞ trÝ.
Ph©n chia nhiÖm vô cô thÓ cho c¸ nh©n ®îc chØ thÞ ®Æc biÖt.
ChÊt vµ lîng cña c«ng viÖc ®îc ph©n chia hîp lý.
C«ng viÖc cña c¸c nh©n viªn cÊp díi kh«ng trïng chÐo lÉn nhau.
§èi víi c«ng viÖc cÇn sù hîp t¸c cña nhiÒu ngêi, cÇn x¸c ®Þnh râ ngêi cã tr¸ch nhiÖm chÝnh råi míi ®Õn nh÷ng ngêi kh¸c.
Bªn c¹nh viÖc bè trÝ c¸n bé vµo nh÷ng vÞ trÝ phï hîp, viÖc ph¸t hiÖn vµ ®¸nh gi¸ nh©n tµi còng ph¶i thùc hiÖn kÞp thêi míi thu hót, duy tr× vµ ph¸t triÓn ®îc nguån nh©n lùc tiÒm n¨ng.
Muèn cã ®îc nh©n tµi tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn kh©u chän lùa. Khi cha cã tiªu chÝ cô thÓ ®Ó ®¸nh gi¸ thÕ nµo lµ ngêi cã n¨ng lùc, lµ ngêi tµi sÏ khã kh¨n cho kh©u lùa chän. Muèn ph¸t triÓn vµ ph¸t hiÖn nh©n tµi, l·nh ®¹o doanh nghiÖp ph¶i nghÜ viÖc vµ giao viÖc cã mËt ®é tri thøc ngµy cµng cao cho nh÷ng ®èi tîng dù ®Þnh båi dìng thµnh nh©n tµi. §ång thêi, l·nh ®¹o doanh nghiÖp ph¶i, ®Ó ý ph¸t hiÖn tõ nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, hoÆc qua nh÷ng hay thÓ hiÖn n¨ng lùc tr×nh ®é cña c¸c c¸ nh©n trong diÔn ®µn, héi nghÞ.
Doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng chÕ ®é thu hót nh©n tµi vµ chÕ ®« ®·i ngé nh©n tµi. Cã mét sè gi¶i ph¸p hiÓn nhiªn ®a ra ®ßi hái l·nh ®¹o ph¶i thùc hiÖn triÖt ®Ó. §ã lµ khi ®· thu hót ®îc nh÷ng c¸n bé cã tri thøc cao, ph¶i tiÕp tôc thùc hiÖn triÖt ®Ó nh÷ng chÝnh s¸ch ®·i ngé phï hîp ®Ó gi÷ vµ båi dìng ph¸t triÓn hä thµnh nh©n tµi thùc sù. ChÝnh s¸ch ®Ó gi÷ nh©n tµi ph¶i bao gåm c¶ viÖc ®¶m b¶o cho hä vÒ mÆt lîi Ých kinh tÕ, sù b×nh ®¼ng, t«n träng vµ ch©n thµnh. Giao viÖc ph¶i ®i ®«i víi viÖc chØ cho hä thÊy t¬ng lai ph¸t triÓn. Nh÷ng ®iÒu v« h×nh l¹i cã vai trß ®Æc biÖt quan träng. §ã lµ vÊn ®Ò ®èi xö. Trªn thùc tÕ thu nhËp chØ lµ mét khÝa c¹nh. NhiÒu trêng hîp nh©n tµi ra ®i xuÊt ph¸t tõ nguyªn nh©n do l·nh ®¹o quan t©m hoÆc ®èi xö kh«ng tèt. Nh vËy ®ßi hái mét m«i trêng lµm viÖc lµnh m¹nh, Êm cóng, cã ®Çy ®ñ ph¬ng tiÖn cho ho¹t ®éng s¸ng t¹o. Bªn c¹nh ®ã ph¶i t¨ng cêng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¸n bé cã tri thøc ®îc ®i ®µo t¹o thªm. ViÖc cö c¸n bé ®i ®µo t¹o ph¶i cã hÖ thèng, ph¶i theo tõng m« ®un chuyªn ngµnh, m« ®un sau ph¶i cao h¬n m« ®un tríc míi cã thÓ hoµn thiÖn ®îc qui tr×nh ®µo t¹o nh©n tµi.
YÕu tè nguån nh©n lùc cã vai trß hÕt søc quan träng träng hÖ thèng dÞch vô kh¸ch hµng. M«i trêng c«ng viÖc trong dÞch vô kh¸ch hµng cña th«ng tin di ®éng hÇu hÕt ®Òu mang ®Æc ®iÓm c«ng nghÖ kü thuËt cao, biÕn ®æi nhanh vµ ®a v¨n ho¸ nªn viÖc ®µo t¹o cÇn ®îc chó träng ë møc ®é ®Æc biÖt. C¸c néi dung cña n©ng cao chÊt lîng nguån nh©n lùc bao gåm ®µo t¹o thêng xuyªn, ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o ®ãn ®Çu nguån nh©n lùc, n©ng cao chÊt lîng ®Çu vµo cña nh©n viªn, gi¸o dôc ý thøc, v¨n ho¸ C«ng ty vµ ph¸t huy tinh thÇn ®oµn kÕt tËp thÓ trong néi bé C«ng ty.
Bªn c¹nh viÖc ®µo t¹o c¸c kiÕn thøc chung vµ kiÕn thøc phæ th«ng nh kü n¨ng giao tiÕp, kh¸i qu¸t vÒ th«ng tin di ®éng GSM, c¬ cÊu ®µo t¹o c¸c kiÕn thøc chuyªn m«n s©u cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh chuyªn m«n ho¸ vµ phô thuéc vµo ®Þnh híng chuyªn m«n ho¸ cña c¸c bé phËn. Ba vÊn ®Ò cÇn quan t©m nhÊt hiÖn nay trong ®µo t¹o ®éi ngò cña VMS lµ kü n¨ng giao tiÕp, tr×nh ®é nghiÖp vô vµ kiÕn thøc ngo¹i ng÷.
yÕu tè quan träng cã t¸c dông kÝch thÝch ®éng viªn nguån nh©n lùc rÊt lín lµ thùc hiÖn chÕ ®é khuyÕn khÝch nh©n viªn vµ ph©n phèi c«ng b»ng mét c¸ch toµn diÖn vµ hiÖu qu¶. CÇn x©y dùng mét hÖ thèng qui ®Þnh c¸c chÕ ®é thëng ph¹t cho tõng bé phËn, ®Þnh kú hµng th¸ng, quý cã ®¸nh gi¸ ®Ó xem xÐt khen thëng. ViÖc kiÓm tra ®¸nh gi¸ chÊt lîng dÞch vô kh¸ch hµng qua c¸c chØ sè thùc hiÖn còng ®îc phèi hîp vµ vËn dông ®Ó lµm kÕt qu¶ xem xÐt khen thëng ®Þnh kú.
§ång thêi víi viÖc ¸p dông c¸c chÕ ®é khen thëng, c«ng t¸c tËp hîp ®éi ngò nh©n viªn, tuyªn truyÒn tinh thÇn ®oµn kÕt, t¬ng trî gióp ®ì nhau, ph¸t huy truyÒn thèng tèt ®Ñp cña d©n téc vµ ®Æc biÖt lµ t¹o mét nÒn v¨n ho¸, t¸c phong lµm viÖc riªng cho C«ng ty lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt. Víi nh÷ng phong c¸ch vµ v¨n ho¸ riªng giµu b¶n s¾c, sù thµnh c«ng cña C«ng ty sÏ kh«ng n»m ngoµi c¸c gi¸ trÞ v¨n ho¸ nµy.
Th«ng qua viÖc n©ng cao tr×nh ®é, kü n¨ng giao tiÕp, kü n¨ng ngo¹i ng÷ vµ c¸c kinh nghiÖm kh¸c trong qu¸ tr×nh ®µo t¹o, tËp huÊn, héi th¶o…dÞch vô cung cÊp vµ hç trî cho kh¸ch hµng sÏ ®îc hoµn thiÖn, cñng cè vµ kh«ng ngõng c¶i tiÕn. C¸c qui tr×nh, qui ®Þnh sÏ ®îc thùc hiÖn chuÈn ho¸ nhê kiÕn thøc, tay nghÒ kh«ng ngõng ®îc ®¶m b¶o vµ n©ng cao. §éi ngò v÷ng m¹nh sÏ lµ mét tµi s¶n v« gi¸ cho phÐp VMS lµm chñ ®îc c«ng nghÖ, lµm chñ thÞ trêng vµ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, nhê ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ hat ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
MÆt kh¸c, qua thùc hiÖn chÕ ®é khen thëng, ph©n phèi hîp lý, sÏ t¹o ®îc c¶m gi¸c c«ng b»ng, tr¸nh ®îc hiÖn tîng cµo b»ng trong thu nhËp vµ kÝch thÝch tinh thÇn lao ®éng, ý thøc tr¸ch nhiÖm cao cña nh©n viªn, t¹o dùng ®îc niÒm tin v÷ng ch¾c ë ®éi ngò lao ®éng ®èi víi C«ng ty, ®ång thêi viÖc x©y dùng vµ ph¸t huy ®îc ®Æc trng v¨n ho¸ C«ng ty trong qu¸ tr×nh cung cÊp dÞch vô sÏ gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù thµnh c«ng cña VMS, mét khi truyÒn thèng v¨n ho¸ ®ã ®îc qu¸n triÖt vµ ®i s©u vµo tiÒm thøc cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn.
3.3 Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ níc vµ tæNG C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng ViÖt Nam .
Thø nhÊt: ViÖc thêng xuyªn ra c¸c ®iÒu chØnh vÒ chÝnh s¸ch dÞch vô lµ ®iÒu kh«ng thÓ tranh khái, nh viÖc cung cÊp thªm c¸c dÞch vô c¬ b¶n. Nhng do bÞ h¹n chÕ v× viÖc ph¶i xin ý kiÕn tr×nh l·nh ®¹o ë trªn Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng VN nªn ®· h¹n chÕ rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc nµy. V× vËy xin kiÕn nghÞ víi Tæng Côc Bu ChÝnh ViÔn Th«ng më réng quyÒn h¹n cho C«ng ty VMS trong viÖc chñ ®éng thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.
Thø hai:MÆc dï VMS vµ GPC lµ hai C«ng ty trùc thuéc qu¶n lý cña Tæng Côc Bu ChÝnh ViÔn Th«ng (VNPT) nhng VMS l¹i kh«ng ®îc hëng nh÷ng chÝnh s¸ch nh cña GPC. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn trùc tiÕp qua hÖ thèng ph©n phèi, chØ cã dÞch vô cña Vinaphone míi ®îc ph©n phèi trong c¸c bu ®iÖn tØnh thµnh, v× vËy ®· t¹o cho Vinaphone mét lîi thÕ tuyÖt ®èi vÒ m¹ng líi ph©n phèi. HÖ thèng ph©n phèi cña VMS kh«ng thÓ v¬n têi kh¾p tÊt c¶ c¸c ®Þa ph¬ng, tØnh thµnh phè, quËn huyÖn trªn c¶ níc nh cña GPC, chÝnh sù kh«ng c«ng b»ng nµy ®· lµm cho sè thuª bao cña VMS chØ chiÕm 36% thÞ phÇn mµ th«i. V× vËy VNPT nªn cÇn cã mét chÝnh s¸ch c«ng b»ng h¬n cho VMS ®Æc biÖt lµ vÒ hÖ thèng ph©n phèi nªn cho dÞch vô cña VMS ®îc bµy b¸n cïng víi GPC hay nÕu kh«ng th× cho phÐp VMS bµy b¸n dÞch vô tõ 25%- 50% sè tr¹m bu côc.
Thø ba: VNPT ®ang can thiÖp qu¸ s©u vµo c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty ®Æc biÖt lµ viÖc ¸n ®Þnh møc gÝa, do ®ã sÏ g©y thua thiÖt cho chÝnh thÞ phÇn di ®éng cña m×nh. Trong thêi gian tíi khi mµ c¸c c«ng ty míi nh¶y vµo thÞ trêng hä cã vèn lín vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i h¬n nªn ch¾c ch¾n sÏ ®a ra møc gi¸ rÊt hÊp dÉn ngêi sö dông v× vËy VNPT chØ nªn Ên ®Þnh mét khung gi¸ nhÊt ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o r»ng c¸c C«ng ty kh«ng r¬i vµo cuéc c¹nh tranh gi¸, chø kh«ng nªn Ên ®Þnh møc gi¸ cô thÓ nh hiÖn nay. §iÒu nµy sÏ lµm gi¶m tÝnh c¹nh tranh cña C«ng ty trong thêi gian tíi.
KÕt luËn
Tãm l¹i, qua ba phÇn chÝnh cña luËn v¨n, chóng ta ®· ®i s©u nghiªn cøu vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty VMS, ®¸nh gi¸ nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh ®¹t ®îc vµ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ cÇn ®îc kh¾c phôc. Qua ®ã ®¸nh gi¸ nh÷ng nh©n tè tÝch cùc vµ tiªu cùc ¶nh hëng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã ®Ò ra mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cho C«ng ty. HiÖn nay ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty th«ng tin di ®éng vÉn cßn míi mÎ vµ ®· xuÊt hiÖn nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng. V× vËy vÊn ®Ò lµm thÕ nµo ®Ó sö dông nguån lùc, tËn dông u thÕ ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ lµ vÇn ®Ò quan träng.
Ngoµi ra C«ng ty còng nªn chó träng häc hái, hîp t¸c vÒ tµi chÝnh, ®µo t¹o kü thuËt còng nh c¸ch thøc tiÕn hµnh kinh doanh cña c¸c ®èi t¸c giµu kinh nghiÖm trong kinh doanh khai th¸c m¹ng th«ng tin di ®éng GSM trªn thÕ giíi nh: COMVIK, ERICSSONE, NOKIA, ALCATEL
ThÞ trêng ViÖt Nam hiÖn lµ thÞ trêng tiÒm n¨ng vµ sÏ cã nhu cÇu lín vÒ dÞch vô ®µm tho¹i v× vËy viÖc ph¸t triÓn nhanh hÖ thèng m¹ng líi, t¨ng cêng kh¶ n¨ng phôc vô vÒ chñng lo¹i hµng ho¸ vµ dÞch vô cña C«ng ty sÏ ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña thi trêng vÒ lo¹i hµng ho¸ vµ dÞch vô nµy, gãp phÇn quan träng trong viÖc ph¸t triÓn vµ thµnh c«ng cña C«ng ty.
Thªm vµo ®ã nh©n tè con ngêi lµ quan träng, v× vËy c«ng viÖc hµng ®Çu cña C«ng ty lµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®éi ngò b¸n hµng, tiÕp thÞ, nghiªn cøu thÞ trêng vÒ c¶ tr×nh ®é vµ n¨ng lùc c«ng t¸c. H¬n n÷a sù chØ ®¹o vµ gióp ®ì mäi mÆt cña c¬ quan c¸c cÊp ®Æc biÖt lµ bé Bu chÝnh ViÔn th«ng vµ Tæng C«ng ty BCVT ViÖt Nam lµ ®éng lùc thóc ®Èy cho sù thµnh c«ng trong kinh doanh vµ khai th¸c dÞch vô th«ng tin di ®éng cña C«ng ty VMS.
§îc sù gióp ®ì cña c¸c c«, chó, anh chÞ phßng Thanh to¸n Cíc phÝ, phßng KÕ ho¹ch B¸n hµng & Marketing vµ ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o TrÇn ThÞ Hoµ cïng c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n TrÞ Kinh Doanh 1, em ®· hoµn thµnh LuËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Mét lÇn n÷a cho em ®îc göi lêi c¶m ¬n c¸c thÇy c«; c¸c c«, chó, anh chÞ phßng Thanh to¸n Cíc phÝ, phßng KÕ ho¹ch B¸n hµng & Marketing. KÝnh chóc c«ng ty lu«n ph¸t triÓn vµ thµnh c«ng trong ho¹t ®éng kinh doanh.
Tµi liÖu tham kh¶o.
1. Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiÖp Bu chÝnh ViÔn th«ng.
Chñ biªn: PGS.TS.NG¦T Bïi Xu©n Phong_ Nhµ XB Giao th«ng VËn T¶i_ N¨m 1999.
2. Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .
Chñ biªn: TS. Ph¹m V¨n §îc_ §Æng Kim C¬ng_Nhµ XB Thèng Kª_ N¨m 2001.
3. Ph©n tÝch Tµi chÝnh doanh nghiÖp.
Nguêi dÞch: §ç V¨n ThËn_Nhµ XuÊt B¶n Thèng Kª _N¨m 2001.
4. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh.
Trêng §¹i Häc Kinh tÕ Quèc D©n_Nhµ XuÊt b¶n Thèng Kª _N¨m 2001.
5. Marketing dÞch vô _ TS. NguyÕn Thîng Th¸i_N¨m 2000
6. Kinh tÕ Bu chÝnh ViÔn th«ng .
Chñ biªn: NguyÔn ThÞ Minh An_ n¨m 2000.
7. B¶ng Tæng Hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, B¶ng C©n ®èi kÕ to¸n, B¸o c¸o quyÕt to¸n cña c«ng ty VMS n¨m 1998, 1999, 2000,2001, 2002 .
8. T¹p ChÝ Bu chÝnh viÔn th«ng c¸c sè n¨m 2000, 2001, 2002.
Môc Lôc
Ch¬ng I : C¬ së lý luËn chung vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh .
1
1.1
Kh¸i niÖm vÒ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh
1
1.2
ý nghÜa cña viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
2
1.3
Néi dung cña ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh.
3
1.4
Tæ chøc c«ng t¸c ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh.
4
1.4.1
Tæ chøc c«ng t¸c ph©n tÝch
4
1.4.2
HÖ thèng chØ tiªu ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh .
5
1.4.3
Nh©n tè trong ho¹t ®éng kinh doanh
7
1.4.4
Qu¸ tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh.
9
1.5
C¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh.
9
1.5.1
Ph¬ng ph¸p so s¸nh ®èi chiÕu
9
1.5.2
Ph¬ng ph¸p lo¹i trõ
13
1.5.3
Ph¬ng ph¸p liªn hÖ
20
1.5.4
Ph¬ng ph¸p t¬ng quan vµ håi quy
21
Ch¬ng II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña VMS.
24
2.1
Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty Th«ng tin Di ®éng_VMS.
24
2.1.1
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.
24
2.1.2
Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty
25
2.1.3
C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
26
2.1.4
§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh.
30
2.1.5
§Æc ®iÓm vÒ lao ®éng.
38
2.2
Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖn tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty th«ng tin di ®éng VMS.
40
2.2.1
Ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
40
2.2.1.1
Sè thuª bao
41
2.2.1.2
S¶n lîng ®µm tho¹i
44
2.2.1.3
Doanh thu
47
2.2.1.4
Lîi nhuËn
50
2.2.2
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
53
2.2.2.1
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng
55
2.2.2.2
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n
57
2.2.2.3
Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn
60
2.3
KÕt luËn rót ra tõ ph©n tÝch thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña VMS trong giai ®o¹n 1998_2002.
62
2.3.1
Nh÷ng thµnh tùu thu ®îc
63
2.3.2.
Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i
64
Ch¬ng III: mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ H§SXKD cña VMS
3.1
§Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong m«i trêng c¹nh tranh.
66
3.1.1
C¬ héi vµ th¸ch thøc cña c«ng ty VMS trong giai ®o¹n tíi
66
3.1.2
§Þnh híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty VMS
72
3.2
Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty th«ng tin di ®éng VMS.
76
3.2.1
BiÖn ph¸p marketing vµ bÊn hµng
76
3.2.2
BiÖn ph¸p vÒ c«ng nghÖ kü thuËt
84
3.2.3
BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn
85
3.2.4
BiÖn ph¸p vÒ lao ®éng
88
3.3
Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ níc vµ Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng
91
STT
ChØ tiªu
§¬n vÞ
1998
1999
2000
2001
2002
Lîng t¨ng gi¶m tuyÖt ®èi
Tèc ®é ph¸t triÓn
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1
Doanh thu
tr ®
476.440
512.317
707.783
967.816
1.296.528
35.877
195.466
260.033
328.712
107,53
138,15
136,74
133,96
2
Lîi nhuËn
tr ®
290.855
300.151
446.626
624.250
877.826
9.295
146.475
177.624
253.576
103,20
148,80
139,77
140,62
3
Tµi s¶n lu ®éng
tr ®
477.295
546.960
652.791
809.173
930.810
69.665
105.831
156.382
121.637
114,60
119,35
123,96
115,03
4
HiÖu suÊt TSL§
tr ®
0,998
0,937
1,084
1,196
1,39
-0,06
0,15
0,11
0,20
93,83
115,76
110,31
116,46
5
SuÊt hao phÝ TSL§
1,0018
1,0676
0,9223
0,8361
0,72
0,07
-0,15
-0,09
-0,12
106,57
86,39
90,65
85,87
6
Møc doanh lîi TSL§
tr ®
0,61
0,55
0,68
0,77
0,94
-0,06
0,14
0,09
0,17
90,05
124,68
112,76
122,24
BiÓu 19 : hiÖu qu¶ sö dông TSL§ cña c«ng ty VMS
BiÓu 20 : Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng
§¬n vÞ: triÖu ®ång
STT
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 1998
N¨m 1999
n¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
Lîng t¨ng gi¶m tuyÖt ®èi
Tèc ®é ph¸t triÓn
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1
Doanh thu
tr ®
526.982
553.329
707.783
967.816
1.296.528
26.347
154.454
260.033
328.712
105,00
127,91
136,74
133,96
2
Lîi nhuËn
tr ®
240.885
300.000
446.626
624.250
877.826
59.115
146.626
177.624
253.576
124,54
148,88
139,77
140,62
3
VL§BQ
tr ®
429.566
512.127
599.875
730.982
869.991
82.561
87.748
131.107
139.009
119,22
117,13
121,86
119,02
4
Sè vßng quay VL§
vßng
1,227
1,080
1,180
1,324
1,49
-0,146
0,099
0,144
0,166
88,07
109,20
112,21
112,56
5
§é dµi vßng quay VL§
ngµy
293,5
333,19
305,11
271,90
241,566
39,742
(28,079)
(33,210)
(30,339)
113,54
91,57
89,12
88,84
6
HÖ sè ®¶m nhiÖm VL§
0,815
0,926
0,848
0,755
0,671
0,110
(0,078)
(0,092)
(0,084)
113,54
91,57
89,12
88,84
7
Sè VL§ TK( l·ng phÝ)
tr ®
331,966
(224,905)
195,489
387,423
598,863
9
Tû suÊt lîi nhuËn VL§
T®
0,561
0,586
0,745
0,854
1,009
0,025
0,159
0,109
0,155
104,46
127,10
114,70
118,15
BiÓu 17 : hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng cña VMS
STT
ChØ tiªu
§¬n vÞ
1998
1999
2000
2001
2002
Lîng t¨ng gi¶m tuyÖt ®èi
Tèc ®é ph¸t triÓn(%)
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1
Doanh thu
Tr ®
526.982
553.329
707.783
967.816
1.296.528
26.347
154.454
260.033
328.712
105,00
127,91
136,74
133,96
2
Lîi nhuËn
Tr ®
240.885
300.000
446.626
624.250
877.826
59.115
146.626
177.624
253.576
124,54
148,88
139,77
140,62
3
Chi phÝ tiÒn l¬ng
Tr ®
18.157
26.125
43.077
60.802
73.766
7.967
16.952
17.725
12.963.
143,88
164,89
141,15
121,32
4
Sè lao ®éng
Ngêi
697
805
830
891
963
108
25
61
72
115,49
103,11
107,35
108,08
5
N¨ng suÊt lao ®éng( b×nh qu©n theo DT)
Tr/l®
756,07
687,37
852,75
1086,21
1346,34
-68,71
165,39
233,46
260,13
90,91
124,06
127,38
123,95
6
Møc doanh lîi theo lao ®éng
Tr/l®
345,60
372,67
538,10
700,62
911,55
27,07
165,43
162,51
210,94
107,83
144,39
130,20
130,11
7
thu nhËp b×nh qu©n/ n¨m
tr ®
26,05
32,45
51,90
68,24
76,60
6,40
19,45
16,34
8,36
124,58
159,92
131,49
112,25
BiÓu 18 : hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña c«ng ty VMS
STT
ChØ tiªu
§¬n vÞ
1998
1999
2000
2001
2002
Lîng t¨ng gi¶m tuyÖt ®èi
Tèc ®é ph¸t triÓn
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1999/
1998
2000/
1999
2000/
2001
2002/
2001
1
Doanh thu
Tr ®
526.982
553.329
707.783
967.816
1.296.528
26.347
154.454
260.033
328.712
105,00
127,91
136,74
133,96
2
Lîi nhuËn
Tr ®
240.885
300.000
446.626
624.250
877.826
59.115
146.626
177.624
253.576
124,54
148,88
139,77
140,62
3
Tµi s¶n cè ®Þnh
Tr ®
34.784
86.342
116.278
142.285
229.624
51.557
29.936
26.007
87.339
248,22
134,67
122,37
161,38
4
HiÖu suÊt TSC§
Tr/ts
15,150
6,409
6,087
6,802
5,646
-8,74
-0,32
0,71
-1,16
42,30
94,98
111,75
83,01
5
SuÊt hao phÝ TSC§
0,066
0,156
0,164
0,147
0,177
0,09
0,01
-0,02
0,03
236,40
105,28
89,49
120,47
6
Møc doanh lîi TSC§
Tr/ts
6,925
3,475
3,841
4,387
3,823
-3,45
0,37
0,55
-0,56
50,17
110,55
114,22
87,13
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 9495.doc