Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nông sản sang Thị trường Châu Á ở Công ty XNK với Lào Vilexim

Lêi nãi ®Çu Cïng víi xu h­íng më cöa vµ héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ khu vùc, th­¬ng m¹i quèc tÕ gi÷a c¸c quèc gia nãi chung, gi÷a ViÖt Nam víi c¸c n­íc nãi riªng ngµy cµng gia t¨ng. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam buéc ph¶i réng c¸c ho¹t ®éng kinh doanh quèc tÕ nh»m tong b­íc duy tr× vµ n©ng cao vÞ thÕ vµ thÞ phÇn cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ. Ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ më ra nhiÒu c¬ héi míi còng nh­ nhiÒu th¸ch thøc to lín. C¬ héi vµ th¸ch thøc ®an xen lÉn nhau, do ®ã ®ßi hái nç lùc cè g¾ng cña §¶ng, nhµ n­íc nãi chung vµ cña doanh nghiÖp nãi riªng ®Ó tËn dông vµ ph¸t huy triÖt ®Ó c¸c c¬ héi, ®ång thêi h¹n chÕ nh÷ng ¶nh h­ëng tiªu cùc do nh÷ng th¸ch thøc ®­a ®Õn, vµ ph¶i gia t¨ng c¸c môc tiªu trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh quèc tÕ. Mét trong nh÷ng kh©u cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh lµ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i vËn dông tèt c¸ kü thuËt th­¬ng m¹i quèc tÕ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng lµ chiÕc cÇu nèi gi÷a c¸c bªn xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu, lµ b»ng chøng b¶o vÖ quyÒn lîi cho c¸c bªn tham gia ký kÕt vµ quy tr¸ch nhiÖm ph¸p lý khi vi ph¹m hîp ®ång. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ n­íc tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y lu«n nhËn ®­îc b»ng khen do Nhµ n­íc trao tÆng. Song, trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, C«ng ty vÉn cßn gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n vµ cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Do ®ã, viÖc nghiªn cøu, n¾m v÷ng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®èi víi C«ng ty lµ v« cïng quan träng. Nhê ®ã doanh nghiÖp míi cã kiÕn thøc v÷ng vµng ®Ó tham gia vµo kinh doanh th­¬ng mai quèc tÕ, b¶o vÖ quyÒn lîi vµ lîi Ých hîp ph¸p, gãp phÇn t¹o nªn sù thµnh c«ng cho doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM, nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn, em quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi nµy. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ t¹i nhµ tr­êng, vËn dông vµo thùc tÕ ë C«ng ty vµ ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o Th.s Bïi Huy Nh­îng vµ c« D­¬ng ThÞ H¶i Thanh tr­ëng phßng dÞch vô xuÊt nhËp khÈu cïng c¸c trong phßng. Víi mong muèn t×m hiÓu ®Ó cñng cè, n¾m v÷ng kiÕn thøc, më mang tÇm nh×n, tÇm hiÓu biÕt cña m×nh vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn, em hy väng gãp mét phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Môc ®Ých cña ®Ò tµi: Dùa trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tr¹ng viÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty trong thêi gian qua, ®¸nh gi¸ kh¸ch quan vÒ nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n, ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cña C«ng ty. Néi dung trªn kÕt cÊu cña Chuyªn ®Ò bao gåm: Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn vÒ thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM. Ch­¬ng III: Nh÷ng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn vÒ thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng I. Kh¸I niÖm vµ néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. 1. Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. Hîp ®ång ngo¹i thgw¬ng cßn gäi lµ hîp ®ång xuÊt khÈu lµ sù tho¶ thuËn gi÷a c¸c ®­¬ng sù cã trô së kinh doanh ë c¸c quèc gia kh¸c nhau, theo ®ã mét bªn gäi lµ bªn xuÊt khÈu (bªn b¸n) cã nghÜa vô chuyÓn vµo quyÒn së h÷u cña mét bªn kh¸c gäi lµ bªn nhËp khÈu (bªn mua) mét tµi s¶n nhÊt ®Þnh, gäi lµ hµng ho¸, bªn mua cã nghÜa vô nhËn hµng vµ tr¶ tiÒn hµng. Nh­ vËy, b¶n chÊt cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng lµ sù tho¶ thuËn cña c¸c bªn ký kÕt (c¸c ®­¬ng sù). Chñ thÓ cña hîp ®ång lµ bªn b¸n (bªn xuÊt khÈu) cã trô së së kinh doanh ë c¸c quèc gia kh¸c nhau. §èi t­îng cña hîp ®ång nµy lµ tµi s¶n; do ®­îc ®em ra mua b¸n, tµI s¶n nµy biÕn thµnh hµng ho¸. Kh¸ch thÓ cña hîp ®ång lµ sù di chuyÓn quyªn së h÷u sö dông hµng ho¸ (chuyÓn chñ hµng ho¸); ®©y lµ sù kh¸c biÖt víi hîp ®ång thuª m­ín (v× hîp ®ång thuª m­ín kh«ng t¹o ra sù chuyÓn chñ), so víi hîp ®ång biÕu tÆng (v× hîp ®ång biÕu tÆng kh«ng cã sù c©n søng gi÷a nghÜa vô vµ quyÒn lîi). §Æc ®iÓm cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng lµ: Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng kh¸c víi hîp ®ång mua b¸n trong n­íc ë nh÷ng ®IÓm sau ®©y: - Hµng ho¸ - ®èi t­îng cña hîp ®ång ®­îc di chuyÓn ra khái biªn giíi quèc gia. - §ång tiÒn thanh to¸n lµ ngo¹i tÖ ®èi víi mét trong hai n­íc hoÆc ®èi víi c¶ hai n­íc. - C¸c bªn ký kÕt cã trô së kinh doanh ë c¸c n­íc kh¸c nhau. §IÒu kiÖn hiÖu lùc cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng: Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng cã hiÖu khi cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau ®©y: - Chñ thÓ cña hîp ®ång lµ bªn mua vµ bªn b¸n ph¶i cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n. - Hµng ho¸ trong hîp ®ång lµ hµng ho¸ ®­îc phÐp mua b¸n theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt. - Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ph¶i cã c¸c néi dung chñ yÕu mµ ph¸p luËt ®· qui ®Þnh. - H×nh thøc cña hîp ®ång ph¶i lµ v¨n b¶n. 2. Néi dung c¬ b¶n ña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. Th«ng th­êng mét b¶n hîp ®ång ngo¹i th­¬ng bao gåm hai phÇn chÝnh: Nh÷ng ®IÒu tr×nh bµy chung vµ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång. PhÇn tr×nh bµy chung bao gåm + Sè hiÖu cña hîp ®ång. + §Þa chØ vµ ngµy th¸ng ký kÕt hîp ®ång. + Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn tham gia ký kÕt hîp ®ång. + C¸c ®Þnh nghÜa dïng trong hîp ®ång. + C¬ së ph¸p lý cña viÖc ký kÕt hîp ®ång. Trong phÇn tr×nh bµy c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ng­êi ta ghi râ néi dung cña tõng ®IÒu kho¶n. - Theo møc ®é quan träng cña c¸c ®iÒu kho¶n cã thÓ chia thµnh: + C¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu: Lµ c¸c ®IÒu kho¶n b¾t buéc ph¶i cã ®èi víi mét hîp ®ång mua b¸n, thiÕu c¸c ®iÒu kho¶n ®ã hîp ®ång kh«ng cã gi¸ trÞ ph¸p lý. + C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c: RÊt cÇn thiÕt nh­ng nÕu kh«ng cã nã hîp ®ång vÉn cã gi¸ trÞ ph¸p lý. - Theo tÝnh chÊt cña c¸c ®iÒu kho¶n chia ra: + C¸c ®iÒu kho¶n vÒ hµng ho¸. + C¸c ®iÒu kho¶n vÒ tµI chÝnh. + C¸c ®iÒu kho¶n vÒ vËn t¶i. + C¸c ®iÒu kho¶n vÒ ph¸p lý. + C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c. Néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng: a. §iÒu kiÖn tªn hµng: trong c¸c hîp ®ång mua b¸n quèc tÕ cÇn ph¶i qui ®Þnh chÝnh x¸c tªn hµng. Cã qui ®Þnh chÝnh x¸c tªn hµng míi mua ®­îc thø cÇn mua vµ b¸n ®­îc thø cÇn b¸n. b. §iÒu kiÖn chÊt l­îng: §iÒu kho¶n nµy qui ®Þnh chÊt l­îng cña hµng ho¸ giao nhËn, vµ lµ c¬ së ®Ó giao nhËn chÊt l­îng hµng ho¸. §Æc biÖt lµ khi cã tranh chÊp vÒ chÊt l­îng, ®iÒu kiÖn chÊt l­îng sÏ lµ c¬ së ®Ó kiÓm tra, ®¸nh gi¸, so s¸nh vµ gi¶i quyÕt tranh chÊp chÊt l­îng. §Ó qui ®Þnh chÝnh x¸c chÊt l­îng cña hµng ho¸ trong c¸c hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, ng­êi ta cã thÓ dïng c¸c ph­¬ng ph¸p sau: - Ph­¬ng ph¸p dïng mÉu. - Ph­¬ng ph¸p dùa vµo tiªu chuÈn - Ph­¬ng ph¸p dùa vµo c¸c chØ tiªu chÊt l­îng chÝnh - Ph­¬ng ph¸p dùa vµo xem hµng tr­íc - Ph­¬ng ph¸p dùa vµo hiÖn tr¹ng hµng ho¸…. c. §iÒu kiÖn sè l­îng: Qui ®Þnh sè l­îng hµng ho¸ giao nhËn, ®¬n vÞ tÝnh, ph­¬ng ph¸p qui ®Þnh sè l­îng, ph­¬ng ph¸p qui ®Þnh träng l­îng, kiÓm tra sè l­îng hµng ho¸. NÕu sè l­îng hµng ho¸ giao nhËn pháng chõng th× ph¶I qui ®Þnh ng­êi ®­îc phÐp lùa chän ®óng sai vÒ sè l­îng vµ gi¸ c¶t tÝnh cho sè l­îng ®ã. d. §iÒu kiÖn bao b×: Qui ®Þnh lo¹i bao b×, h×nh d¸ng, kÝch th­íc bao b×, sè líp bao b×, chÊt l­îng bao b×, ph­¬ng thøc cung cÊp bao b×, vËt liÖu lµm bao b×, ®ai nÑp bao b×, gi¸ bao b×.. e. §iÒu kiÖn gi¸ c¶: Lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn rÊt quan träng trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, qui ®Þnh møc gi¸ cô thÓ cïng ®ång tiÒn tÝnh gi¸, ph­¬ng ph¸p qui ®Þnh gi¸ vµ qui t¾c gi¶m gi¸ (nÕu cã). §ång tiÒn tÝnh gi¸ cã thÓ dïng ®ång tiÒn cña n­íc ng­êi b¸n hoÆc cã thÓ dïng ®ång tiÒn cña n­íc ng­êi mua hoÆc cña n­íc thø ba. Trong thùc tÕ ng­êi ta th­êng chän ®ång tiÒn æn ®Þnh chÝnh lµ c¸c ngo¹i tÖ m¹nh. C¸c ph­¬ng ph¸p qui ®Þnh gi¸: - Gi¸ cè ®Þnh - Gi¸ qui ®Þnh sau. - Gi¸ cã thÓ ®IÒu chØnh. - Gi¸ di ®éng. g. §iÒu kiÖn thanh to¸n: Qui ®Þnh ®ång tiÒn thanh to¸n, thêi h¹n thanh to¸n, c¸c ph­¬ng ph¸p thanh to¸n. §ång tiÒn thanh to¸n mµ kh¸c víi ®ång tiÒn tÝnh gi¸ th× ng­êi ta cÇn ph¶i qui ®Þnh thªm tû gi¸ hèi ®o¸i (qui ®Þnh thêi ®iÓm, ®Þa ®iÓm, lo¹i tû gi¸), qui ®Þnh lÖ phÝ ®æi (E). Thêi h¹n thanh to¸n: Cã ba thêi ®iÓm thanh to¸n: - Thanh to¸n tr­íc. - Thanh to¸n ngay - Thanh to¸n sau C¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n gåm: - Ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn: Th­êng ¸p dông trong tr­êng hîp mèi quan hÖ gi÷a n­êi mua vµ ng­êi b¸n tèt vµ sè l­îng hµng ho¸ nhá. - Ph­¬ng thøc nhê thu: cã hai h×nh thøc lµ nhê thu phiÕu tr¬n vµ nhê thu kÌm chøng tõ. - Ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ: C«ng cô c¬ b¶n thanh to¸n lµ L/C (letter of credit). h. §iÒu kiÖn giao hµng: Qui ®Þnh sè lÇn giao hµng, thêi gian giao hµng ( giao ®Þnh kú, giao hµng ngay, giao cã ®iÒu kiÖn), ®Þa ®iÓm giao hµng ( qui ®Þnh ®Þa ®iÓm ®i, ®Þa ®iÓm ®Õn vµ ®Þa ®iÓm chuyÓn t¶i), th«ng b¸o giao hµng ( sè lÇn th«ng b¸o, thêi ®iÓm th«ng b¸o, néi dung th«ng b¸o, h×nh thøc th«ng b¸o), qui ®Þnh vÒ vËn t¶i, bèc dì ( qui ®Þnh ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, møc bèc dì, th­ëng ph¹t bèc dì). i. §iÒu kiÖn b¶o hµnh: Qui ®Þnh thêi h¹n b¶o hµnh, néi dung b¶o hµnh, ®Þa ®IÓm b¶o hµnh, h×nh thøc b¶o hµnh. j. §iÒu kiÖn miÔn tr¸ch ( hay ®iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng): Trong ®iÒu kiÖn nµy qui ®Þnh nh÷ng tr­êng hîp ®­îc miÔn hoÆc ho·n thùc hiÖn c¸c nghÜa vô cña hîp ®ång cho nªn th­êng qui ®Þnh: C¸c tiªu thøc ®Ó ®¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña mçi bªn khi x¶y ra c¸c tr­êng hîp miÔn tr¸ch. k. §iÒu kiÖn khiÕu n¹i: Qui ®Þnh h×nh thøc khiÕu n¹i b»ng v¨n b¶n, thêi h¹n khiÕu n¹i, néi dung khiÕu n¹i, c¸ch thøc gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. VÝ dô nh­ hµng ho¸ bÞ kÐm phÈm chÊt th× cã thÓ gi¶i quyÕt theo c¸c c¸ch lµ: Hµng ho¸ cã thÓ söa ch÷a l¹i, ®æi hµng míi hoÆc h¹ gi¸.. l. §iÒu kiÖn ph¹t vµ båi th­êng thiÖt h¹i: Môc ®Ých cña ®iÒu kÞªn nµy lµ nh»m r¨n ®e c¸c bªn nÕu kh«ng thùc hiÖn tõng phÇn hoÆc toµn bé hîp ®ång vµ kh«ng cÇn ®­a ra träng tµi mµ vÉn nhËn ®­îc kho¶n tiÒn båi th­êng. Cã ba lo¹i båi th­êng lµ: Båi th­êng tæn thÊt, båi th­êng thanh lý vµ båi th­êng trõng ph¹t. m. §iÒu kiÖn träng tµi: Qui ®Þnh c¸c néi dung: §Þa ®IÓm träng tµi, tr×nh tù tiÕn hµnh träng tµi, chi phÝ träng tµi, luËt dïng ®Ó xÐt sö, chÊp hµnh tµi quyÕt. Trªn ®©y lµ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu c¬ b¶n nhÊt cña mét hîp ®ång mua b¸n quèc tÕ. Tuy nhiªn trong thùc tÕ tuú vµo tõng hîp ®ång cô thÓ mµ cã thÓ thªm c¸c ®iÒu kiÖn nh­: §iÒu kiÖn b¶o hiÓm, ®iÒu kiÖn vËn t¶i, ®iÒu kiªn cÊm chuyÓn nh­îng,.. 3.Ph©n lo¹i hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. - XÐt theo thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång,hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®­îc chia thµnh hai lo¹i: +Hîp ®ßng ng¾n h¹n: lµ hîp ®ång ®­îc thùc hiÖn trong mét thêi gian ng¾n vµ sau khi hai bªn ®· hoµn thµnh nghÜa vô cña m×nh th× quan hÖ ph¸p lý vÒ hîp ®ång còng kÕt thóc. + Hîp ®ång dµi h¹n: lµ hîp ®ång cã thêi gian hiÖu lùc t­¬ng ®èi dµi vµ trong thêi gian ®ã viÖc giao hµng ®­îc thùc hiÖn lµm nhiÒu lÇn. - Theo néi dung quan hÖ kinh tÕ cã hai lo¹i: + Hîp ®ång xuÊt khÈu: lµ hîp ®ång b¸n hµng cho bªn n­íc ngoµi, thùc hiÖn chuyÓn giao quyÒn së h÷u cho bªn n­íc ngoµi vµ nhËn tiÒn hµng. + Hîp ®ång nhËp khÈu : lµ hîp ®ång mua hµng cña th­¬ng nh©n n­íc ngoµi, thùc hiÖn qu¸ tr×nh nhËn quyÒn së h÷u hµng ho¸ vµ thanh to¸n tiÒn hµng. - NÕu c¨n cø vµo h×nh thøc hîp ®ång: + Hîp ®ång b»ng v¨n b¶n: lµ hîp ®ång ký kÕt gi÷a c¸c bªn b»ng v¨n b¶n vµ cã x¸c nhËn gi­· c¸c bªn. + Hîp ®ång miÖng(Hîp ®ång mÆc nhiªn): lµ hîp ®ång ®­îc c«ng nhËn sau khi cã sù tho¶ thuËn b»ng miÖng gi÷a c¸c bªn. - NÕu c¨n cø vµo c¸ch thøc thµnh lËp hîp ®ång: + Hîp ®ång nhiÒu v¨n b¶n: lµ hîp ®ång trong ®ã ghi râ néi dung mua b¸n, c¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch ®· tho¶ thuËn vµ cã ch÷ ký cña hai bªn. + Hîp ®ång nhiÒu v¨n b¶n nh­: ®¬n chµo hµng cè ®Þnh cña ng­êi b¸n vµ chÊp nhËn cña ng­êi mua; ®¬n ®Æt hµng cña ng­êi mua vµ chÊp nhËn cña ng­êi b¸n; ®¬n chµo hµng tù do cña ng­êi b¸n, chÊp nhËn cña ng­êi mua vµ x¸c nhËn cña ng­êi b¸n,... II. Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu * ý nghÜa cña viÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu: Tõ qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ tr­êng cho ®Õn qu¸ tr×nh ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång chØ ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cã kÕt qu¶ theo ®óng nghÜa cña nã khi thùc hiÖn hîp ®ång cã hiÖu qu¶. Thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng lµ thùc hiÖn mét chuçi c¸c c«ng viÖc kÕ tiÕp ®­îc ®an kÕt chÆt chÏ víi nhau. Thùc hiÖn tèt mét c«ng viÖc lµm c¬ së ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc tiÕp theo vµ thùc hiÖn c¶ hîp ®ång. Nh­ vËy tæ chøc thùc hiÖn tèt hîp ®ång lµ trªn c¬ së tæ chøc thùc hiÖn tèt tõng m¾t xÝch c«ng viÖc cña mét hîp ®ång, theo mét tr×nh tù logÝc kÕ tiÕp nhau. Vµ chóng ta cÇn hiÓu r»ng thùc hiÖn tèt mét nghÜa vô trong hîp ®ång kh«ng nh÷ng t¹o ®iÒu kiÖn cho m×nh thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô tiÕp theo (mét sù chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu tèt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn giao hµng ®óng thêi h¹n vµ giao hµng ®óg chÊt l­îng, sè l­îng, bao b×..), mµ t¹o ®iÒu kiÖn cho bªn ®èi t¸c thùc hiÖn tèt nghÜa vô cña m×nh. Mµ khi ®èi t¸c thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña hä cã nghÜa lµ m×nh ®· thùc hiÖn tèt c¸c quyÒn lîi cña m×nh. Khi thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång cßn lµm c¬ së ®Ó khiÕu n¹i bªn ®èi t¸c khi bªn ®èi t¸c kh«ng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña hä trong hîp ®ång. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cã thÓ n¶y sinh nhiÒu t×nh huèng. C¸c t×nh huèng ph¸t sinh cã thÓ do c¸c bªn kh«ng thùc hiÖn tèt nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång. Nh­ng còng cã khi c¸c bªn thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång mµ c¸c t×nh huèng vÉn ph¸t sinh lµ do tr­íc khi ký hîp ®ång c¸c bªn kh«ng thÓ l­êng tr­íc c¸c sù kiÖn cã thÓ x¶y ra. Nh­ng ®iÒu quan träng lµ trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cÇn ph¶i lu«n cã sù gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh, xö lý kÞp thêi nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh, c¸c tæn thÊt vµ thùc hiÖn hîp ®ång mét c¸c cã hiÖu qu¶ nhÊt. Nh­ vËy, thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu lµ mét qu¸ tr×nh cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®ång thêi nã còng ¶nh h­ëng ®Õn uy tÝn cña doanh nghiÖp vµ c¸c mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng ë c¸c quèc gia kh¸c nhau. BÊt kú sai sãt nµo x¶y ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn nh÷ng hËu qu¶ ®¸ng tiÕc cho tÊt c¶ c¸c bªn ®èi t¸c. * Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu: Th«ng th­êng qui tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu bao gåm nh÷ng néi dung c¬ b¶n sau: KiÓm tra L/C ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu KiÓm tra hµng ho¸ xuÊt khÈu Giao hµng xuÊt khÈu Lµm thñ tôc h¶i quan Mua b¶o hiÓm hµng ho¸ Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt KN Lµm thñ tôc thanh to¸n Thanh lý hîp ®ång S¬ ®å 1- Qui tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu n«ng s¶n. 1. Giôc ng­êi mua më L/C vµ tiÕn hµnh kiÓm tra L/C. Thanh to¸n lµ kh©u hÕt søc quan träng trong toµn bé qu¸ tr×nh tæ chøc hîp ®ång xuÊt khÈu. Nhµ xuÊt khÈu chØ thùc sù yªn t©m khi biÕt ch¾c ch¾n r»ng hµng ho¸ xuÊt khÈu ph¶i ®­îc thanh to¸n. §Ó ®¶m b¶o hµng ho¸ xuÊt khÈuÊphØ ®­îc thanh to¸n, c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu thwêng ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ (L/C-letter of credit). §©y lµ ph­¬ng thøc thanh to¸n ®­îc ¸p dông phæ biÕn nhÊt hiÖn nay. Tr­íc khi ®Õn thêi h¹n ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång, nhµ xuÊt khÈu ph¶i nh¾c nhë, ®«n ®èc ng­êi mua ë n­íc ngoµi më th­ tÝn dông (L/C) theo ®óng yªu cÇu (vÒ thêi gian vµ néi dung hµng ho¸ ..) mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Sau khi nhËn ®­îc L/C, cÇn kiÓm tra kü l­ìng L/C trªn c¸c néi dung: TÝnh ch©n thùc cña L/C vµ néi dung cña L/C. C¬ së khoa häc ®Ó kiÓm tra lµ hîp ®ång ngo¹i th­¬ng mµ c¸c bªn ®· ký kÕt. ViÖc kiÓm tra néi dung cña hîp ®ång lµ kh©u cùc kú quan träng v× néi dung cña L/C ph¶i phï hîp víi néi dung cña hîp ®ång. NÕu néi dung cña L/C kh«ng phï hîp víi hîp ®ång, mµ ng­êi xuÊt khÈu cø chÊp nhËn vµ tiÕn hµnh giao hµng theo hîp ®ång th× ng­êi xuÊt khÈu sÏ kh«ng ®ßi ®­îc tiÒn. Nh­ng nÕu thùc hiÖn theo yªu cÇu cña L/C th× l¹i vi ph¹m hîp ®ång. Khi ph¸t hiÖn thÊy néi dung L/C kh«ng phï hîp víi hîp ®ång, hoÆc tr¸i víi luËt lÖ, tËp qu¸n cña c¸c bªn, hoÆc kh«ng cã kh¶ n¨ng thùc hiÖn, ng­êi xuÊt khÈu cÇn yªu cÇu ng­êi nhËp khÈu ®Õn ng©n hµng më L/C ®Ó söa ®æi L/C theo ®óng néi dung trrong hîp ®ång mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn. Khi ng­êi xuÊt khÈu nhËn ®­îc b¶n söa ®æi L/C theo ®óng yªu cÇu cña m×nh tõ ng©n hµng më L/C th× míi tiÕn hµnh giao hµng. 2.ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu. ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu lµ chuÈn bÞ hµng theo ®óng tªn hµng, ®óng sè l­îng, phï hîp vÒ chÊt l­îng, bao b×, ký m· hiÖu vµ cã thÓ giao hµng ®óng thêi gian qui ®Þnh trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu bao gåm c¸c néi dung: TËp tûung hµng ho¸ xuÊt khÈu, bao b× ®ãng gãi, kÎ ký m· hiÖu hµng ho¸. a.TËp trung hµng ho¸ xuÊt khÈu: Lµ tËp trung thµnh l« hµng ®ñ vÒ sè l­îng, phï hîp vÒ chÊt l­îng vµ ®óng thêi ®iÓm, tèi ­u ho¸ ®­îc chi phÝ, lµ mét ho¹t ®éng rÊt quan träng cña doanh nghiÖp kinh doanh hµng xuÊt khÈu. C¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu th­êng tËp trung hµng xuÊt khÈu tõ c¸c nguån hµng h¸c nhau.  Qu¸ tr×nh tËp trung hµng xuÊt khÈu cã thÓ ®­îc m« t¶ nh­ trong s¬ ®å sau: Tæ chøc hÖ thèng tËp trung hµng XK Nhu cÇu hµng xuÊt khÈu Lùa chän nguån hµng XKvµ h×nh thøc giao dÞch Nghiªn cøu kh¸i qu¸t vµ chi tiÕt nguån hµng NhËn d¹ng vµ ph©n lo¹i nguån hµng xuÊt khÈu S¬ ®å 2- Qu¸ tr×nh tËp trung hµng xuÊt khÈu b. Bao b× ®ãng gãi: - Yªu cÇu ®èi víi bao b× hµng ho¸ xuÊt khÈu: Bao b× ph¶i ®¶m b¶o an toµn cho hµng ho¸ trong suèt qu¸ tr×nh vËn chuyÓn; ph¶i phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn bèc dì, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n; bao b× ph¶i phï hîp víi c¸c tiªu chuÈn, luËt lÖ qui ®Þnh, tËp qu¸n vµ thÞ hiÕu tiªu dïng cña thÞ tr­êng nhËp khÈu còng nh­ tËp qu¸n cña ngµnh hµng; bao b× cÇn hÊp dÉn; vµ bao b× ph¶i ®¶m b¶o tÝnh kinh tÕ. - C¬ së khoa häc ®Ó lùa chän bao b× ®ãng gãi: C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt, c¨n cø vµo lo¹i hµng ho¸ cÇn bao gãi, c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn t¶i, c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn ph¸p luËt vµ tËp qu¸n ngµnh hµng. - §ãng gãi hµng ho¸: Yªu cÇu chung lµ “ an toµn, rÎ tiÒn, thÈm mü”. Ngoµi ra cÇn xÐt ®Õn ®iÒu kiÖn vËn t¶i, khÝ hËu, luËt ph¸p, chi phÝ vËn chuyÓn,.. c. KÎ ký m· hiÖu hµng xuÊt khÈu: Víi môc ®Ých lµ: - §¶m b¶o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh giao nhËn. - H­íng dÉn ph­¬ng ph¸p, kü thuËt bèc dì, vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ . 3. KiÓm tra hµng ho¸ xuÊt khÈu. Tr­íc khi giao hµng, ng­êi xuÊt khÈu ph¶i cã nghÜa vô kiÓm tra hµng ho¸ vÒ chÊt l­îng, träng l­îng, sè l­îng, bao b×,.. (tøc lµ kiÓm nghiÖm). Nõu hµng xuÊt khÈu lµ ®éng vËt, thùc vËt th× ph¶i kiÓm tra thªm kh¶ n¨ng l©y lan bÖnh (tøc lµ kiÓm dÞch ®éng vËt, kiÓm dÞch thùc vËt), nÕu lµ hµng thùc phÈm th× ph¶i kiÓm tra vÒ vÖ sinh an toµn thùc phÈm. ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ xuÊt khÈu ®­îc thùc hiÖn ë hai cÊp: CÊp c¬ së vµ ë c¸c cöa khÈu. 4. Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ViÖc thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i phô thuéc cho chuyªn chë hµng ho¸ xuÊt khÈu cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c¸c t¸c nghiÖp cña qui tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. Nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn tiÕn ®é giao hµng, ®Õn sù an toµn cña hµng ho¸ vµ cã liªn quan nhiÒu víi néi dung cña hîp ®ång. V× vËy khi thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i cÇn ph¶i c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµngcña hîp ®ång xuÊt khÈu, khèi l­îng hµng ho¸, ®Æc ®iÓm hµng ho¸, c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn t¶i cã thÓ lùa chän ph­¬ng thøc vËn t¶i, ®èi t¸c sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. 5. Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ Tr¸ch nhiÖm mua b¶o hiÓm phô thuéc vµo sù tho¶ thuËn vµ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Khi mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ cÇn dùa vµo c¨n cø sau: C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng, c¨n cø vµo hµng ho¸ vËn chuyÓn vµ c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn ®Ó tõ ®ã x¸c ®Þnh nhu cÇu b¶o hiÓm (gi¸ trÞ vµ ®iÒu kiÖn), lo¹i h×nh b¶o hiÓm vµ lùa chän C«ng ty b¶o hiÓm sao cho hîp lý, thuËn tiÖn, tiÕt kiÖm vµ gi¶m bít rñi ro cã thÓ x¶y ra. §Ó tiÕn hµnh mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i quèc tÕ cÇn tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: - X¸c ®Þnh nhu cÇu b¶o hiÓm. - X¸c ®Þnh lo¹i h×nh b¶o hiÓm. - Lùa chän C«ng ty b¶o hiÓm. - §µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång b¶o hiÓm, thanh to¸n phÝ b¶o hiÓm(i), nhËn ®¬n b¶o hiÓm hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm. 6. Lµm thñ tôc h¶i quan. - Khai b¸o h¶i quan: Chñ hµng khai chi tiÕt vÌ hµng ho¸ trªn tê mÉu cña h¶i quan. CÇn ph¶i khai b¸o trung thùc, chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÌm theo tê khai h¶i quan lµ giÊy phÐp xuÊt khÈu, ho¸ ®¬n, phiÕu ®ãng gãi, b¶n kª khai chi tiÕt. - XuÊt tr×nh hµng ho¸: Hµng ho¸ ph¶i ®­îc s¾p xÕp thuËn tiÖn cho viÖc h¶i quan kiÓm tra, chñ hµng ph¶i chÞu chi phÝ khi h¶i quan yªu cÇu më kiÖn hµng. Yªu cÇu cña viÖc xuÊt tr×nh h¶i quan lµ chÝnh x¸c vµ trung thùc. - Thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña h¶i quan: Sau khi kiÓm tra giÊy tê, hµng ho¸; tuú theo kÕt qu¶, h¶i quan sÏ ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc cho phÐp hay kh«ng cho phÐp xuÊt khÈu, chñ hµng ph¶i thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh ®ã. 7. Giao hµng cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. Mçi mét ph­¬ng thøc vËn t¶i cã quy tr×nh giao nhËn hµng ho¸ kh¸c nhau. - Giao hµng víi tµu biÓn: + LËp b¶ng kª hµng ho¸ chuyªn chë cho ng­êi vËn t¶i ®Ó ®æi lÊy s¬ ®å xÕp hµng. + N¾m v÷ng kÕ ho¹ch giao hµng th«ng qua c¬ quan ®iÒu ®é c¶ng + Bèc hµng lªn tµu. + Giao hµng xong lÊy biªn lai thuyÒn phã + Trªn c¬ së ho¸ ®¬n thuyÒn phã ®æi lÊy vËn ®¬n ®­êng biÓn. - Giao hµng khi hµng chuyªn chë b»ng container: cã hai h×nh thøc: + Giao ®ñ mét container: - C¨n cø vµo sè l­îng hµng giao, ®¨ng ký m­în hoÆc thuª container, vËn chuyÓn container rçng vÒ ®Þa ®iÓm ®ãng hµng. - Lµm thñ tôc h¶i quan, mêi h¶i quan kiÓm ho¸ ®Õn xÕp hµng vµo container, niªm phong kÑp ch×. - Giao hµng cho b·i hoÆc tr¹m container ®Ó nhËn biªn lai xÕp hµng. §æi biªn lai xÕp hµng lÊy vËn ®¬n. + Giao hµng kh«ng ®ñ mét container: Ng­êi xuÊt khÈu vËn chuyÓn hµng ®Õn b·i do ng­êi chuyªn chë chØ ®Þnh ®Ó giao hµng cho ng­êi chuyªn chë. - Giao hµng cho ng­êi vËn t¶i ®­êng s¾t: + Giao hµng khi hµng chiÕm ®ñ mét toa xe + Giao hµng khi hµng kh«ng chiÕm ®ñ mét toa xe. - Giao hµng cho ng­êi vËn t¶i ®­êng bé: NÕu hµng giao t¹i c¬ së cña ng­êi b¸n, ng­ßi b¸n chÞu tr¸ch nhiÖm bèc vµ xÕp hµng lªn xe do ng­êi mua chØ ®Þnh ®Õn. Nªu hµng ®­îc giao t¹i c¬ së cña ng­êi chuyªn chë, viÖc giao hµng coi lµ hµon thµnh sau khi hµng ®· ®­îc giao cho ng­êi chuyªn chë ®­êng bé hoÆc ng­êi thay mÆt cho ng­êi ®ã. - Giao hµng cho ng­êi vËn t¶i ®­êng hµng kh«ng: Ng­êi xuÊt khÈu vËn chuyÓn hµng ho¸ ®Õn tr¹m giao nhËn chØ ®Þnh, lµm thñ tôc h¶i quan giao cho ng­êi vËn t¶i hµng kh«ng vµ nhËn vËn ®¬n. 8. Lµm thñ tôc thanh to¸n: Thanh to¸n lµ néi dung rÊt quan träng trong ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng, chÊt l­îng cña c«ng viÖc nµy cã ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh tÕ cña hîp ®ång kinh doanh. Tuú vµo ph­¬ng thøc thanh to¸n cã thñ tôc thanh to¸n kh¸c nhau. * Thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông (L/C): - Nhµ xuÊt khÈu ph¶i ®«n ®èc nhµ nhËp khÈu më L/C theo ®óng h¹n c¨n cø vµo ngµy dù ®Þnh giao hµng lµm mèc më L/C. - Khi nhËn ®­îc L/C th× ph¶i kiÓm tra L/C ®ã vÒ tÝnh hîp lÖ, tÝnh hîp ph¸p, vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n tiÒn.. sau ®ã giao hµng. - Nhanh chãng thµnh bé chøng tõ ®Ó xuÊt tr×nh cho ng©n hµng ®ßi tiÒn. Yªu cÇu ph¶i chÝnh x¸c, phï hîp, ®Çy ®ñ. 9. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã) Th­êng lµ ng­êi mua (ng­êi nhËp khÈu) khiÕu n¹i ng­êi b¸n (ng­êi xuÊt khÈu) vµ th­êng khiÕu n¹i vÒ mét sè néi dung sau: - Hµng ho¸ bÞ hao hôt hay hµng ho¸ kh«ng ®ñ vÒ sè l­îng. - Hµng ho¸ kh«ng ®óng chÊt l­îng. - Thêi gian giao hµng kh«ng ®óng h¹n. - Chøng tõ hµng ho¸ kh«ng hîp lÖ. Vµ trong tr­êng hîp x¶y ra khiÕu n¹i trªn, ng­êi mua cã thÓ khiÕu n¹i mét sè néi dung sau: - KhiÕu n¹i ng­êi b¸n trong tr­êng hîp hµng ho¸ kh«ng ®ñ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng kh«ng ®óng theo hîp ®ång hay thêi gian giao hµng bÞ chËm. - KhiÕu n¹i ng­êi vËn t¶i trong tr­êng hîp hµng ho¸ bÞ h­ hao, tæn thÊt do ng­êi vËn t¶i g©y nªn. - KhiÕu n¹i ng­êi vËn t¶i trong tr­êng hîp hµng ho¸ bÞ h­ hao, tæn thÊt do nh÷ng nguyªn nh©n n»m trong ph¹m vi ®­îc b¶o hiÓm g©y ra. Trong tr­êng hîp cã khiÕu n¹i, vÒ nguyªn t¾c ng­êi bÞ khiÕu n¹i ph¶i xem xÐt trªn tinh thÇn khÈn tr­¬ng vµ nghiªm tóc, nÕu thÊy hîp lý cÇn cã h­íng xö lý, gi¶i quyÕt thÝch hîp. 10. Thanh lý hîp ®ång: Sau khi ®· thùc hiÖn xong hîp ®ång,nÕu kh«ng cã v­íng m¾c g×, hai bªn (nhµ nhËp khÈu vµ nhµ xuÊt khÈu ) tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång. Thanh lý hîp ®ång ph¶i ®­îc lµm thµnh v¨n b¶n, cã ®ñ ch÷ ký cña c¶ hai bªn. Hîp ®ång ®­îc thanh lý sÏ huû bá mäi quyÒn khiÕu n¹i vÒ thùc hiÖn hîp ®ång. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM. I. Kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Công ty xuất nhập khẩu với Lào ( trước đây thuộc tổng công ty xuất nhËp khẩu Biên Giới) được thành lập căn cứ vào quyết định số: 82/VNT- TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại Thương ( nay là Bộ Thương Mại). Công ty được Bộ Thương Mại giao cho là tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nước CHDCND Lào. Nhưng từ năm 1993 tới nay, theo xu thế chung của cơ chế thị trường và sự đổi mới của đất nước, Công ty không chỉ kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn xuất nhập khẩu với nhiều nước khác trên thế giới, đặc biệt là các nước ở khu vực Châu Á như: Đài Loan, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản…Và nhiều tổ chức khác. Công ty th«ng qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh phát triển quan hệ thương mại và các hoạt động khác có liên quan. Công ty: - Tên Việt Nam: Công ty xuất nhập khẩu với Lào. - Tên tiếng anh: Viet Nam Import- export corporation with Laos - Tên viết tắt : Vilexim - Trụ sở chính của Công ty: P4A- Đường giải phóng –Hà Nội. Công ty có các chi nhánh và các văn phòng đại diện tại: + Chi nhánh tại 6/59 Bis Cao Thắng-Quận 3-TP HCM. + Chi nhánh tại Đông Hà-Quảng Trị. + Văn phòng đại diện tại Viên Chăn- Lào 2. Chức năng, quyền hạn của Công ty * Chức năng của Công ty: Vilexim là một đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc Bộ Thương mại, thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu theo những qui định về lĩnh vực kinh doanh đã được cấp giấy phép. Mặt khác, Công ty là một đơn vị tự hạch toán kinh tế, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt và ngoại tệ tại Ngân hàng và có con dấu riêng. Cụ thể: Công ty trực tiếp xuất nhập khẩu theo gấy phép của Bộ Thương mại với CHDCND Lào, các nước khác trong khu vực và trên thế giới. Công ty nhận uỷ thác kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty. Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất, kinh doanh với các tổ chức khác thuộc mọi thành phần kinh tế ở trong và ngoài nước. - Xuất khẩu lao động * Nhiệm vụ của Công ty: -Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ thương mại, hợp tác đầu tư và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nước ngoài. Công ty hoạt động theo pháp luật của nước CHXHCN Việt Nam và những qui định riêng trong toàn Công ty. - Xây dựng và tổ chức các kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty theo qui chế hiện hành. - Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đôí ngoại, thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn được cấp từ Ngân sách cũng như công ty huy động. - Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng hµng hoá, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ. - Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ. * Các quyền hạn của Công ty: -Công ty đ­îc quyền chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế và các văn bản hợp tác, liªn doanh với khách hµng trong và ngoài nước. - Được vay vốn ( kể cả ngoại tệ ) ở trong và ngoài nước. Được liên doanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế, thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước phù hợp với quy định của pháp luật. -Được tham gia các tổ chức: Hội chợ - Triển lãm, quảng cáo của hàng hoá, tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên đề liªn quan đến hoạt động của Công ty ở trong và ngoài nước. - Được cử các cán bộ của Công ty đi công tác nước ngoài hoặc mời bên nước ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty và nhiệm vụ quyền hạn của từng bộ phận. Sơ đồ 3- Tổ chức bộ máy quảm lý của Công ty xuất nhập khẩu với Lào Giám đốc Phó Goám đốc kinh doanh Phó Giám đốc chi nhánh Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng XNK I Phòng XNK II Phòng XNK III Phòng XNK IV Phòng XNK V Các CN và các VP đại diện Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng tyx©y dùng trªn c¬ së m« h×nh qu¶n ly tËp trung. Ban Giám Đốc: Là bộ phận đứng đầu Công ty. Giám đốc do Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc có trách nhiệm tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty, đại diện cho toàn bộ công nhân viên chức của Côg ty, thay mặt Công ty trong các mối quan hệ bạn hàng. Giúp việc cho Ban Giám đốc có hai phó Giám đốc: Một phó Giám đốc phụ trách 5 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và một phó Giám đốc phụ trách các chi nhánh và Văn phòng đại diện. Các phó Giám đốc do Giám đốc đề nghị và được Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Dưới ban Giám đốc là các phòng ban chức năng, các chi nhánh và các văn phòng đại diện. Cụ thể là; -Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện chính sách đối với cán bộ công nhân viên nh­ lµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ l­¬ng bæng, c¸c chÝnh s¸ch vÒ tuyÓn dông thªm nh©n viªn vµo C«ng ty, c¸c chÝnh s¸ch vÒ th­ëng c«ng nh©n viªn vµ phßng lµm viÖc cã hiÖu qu¶, tÝch cùc trong c«ng viÖc.. Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm các công việc theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh theo ®ịnh kỳ. Phòng kế hoạch tổng hợp: Có trách nhiệm ra kế hoạch kinh doanh chung cho toàn Công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh doanh cụ thể. Phòng nghiệp vụ xuất khẩu I: Được Công ty giao cho nhiệm vụ là các hoạt động doanh xuất nhập khẩu chủ yếu với thị trường Lào- thị trường truyền thống của Công ty – và có thể thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với một số thị trường khác vÒ c¸c mÆt hµng nh­ lµ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n lµ chñ yÕu ngoµi ra phßng cßn lµm c¸c c«ng t¸c kh¸c nh­ lµ lµm nghiÖp vô uû th¸c cña c¸c C«ng ty b¹n. Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu III: Có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất khẩu sang thị trường Trung quốc một số mặt hàng nông sản như hạt điều, lạc, cà phê… Ngoài ra phòng còn uỷ thác nhập khẩu một số mặt hàng của Công ty khác. Phòng nghiệp vụ xuất khẩu II, IV, V: Là các phòng kinh doanh đa năng có nhiệm vụ tự tìm khách hang và thị trường cho mình. Khi các phòng này tìm được khách hang và thị trường ._.thì các phòng này phải lập phương án kinh doanh trình lên Giám đốc. Giám đốc sẽ duyệt và đứng ra làm đại diện để ký kết hợp đồng với khách hàng. Còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dÞch do các phòng đảm nhiệm. Vốn kinh doanh của Công ty sẽ phân bổ cho từng phòng theo từng hợp đồng. Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phương thức khoán, trưởng văn phòng chi nhánh đại diện có quyền quyết định và quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên của mình về các quyết định hoạt động kinh doanh. 4. Các nguồn lực của Công ty * Khả năng tài chính của Công ty: Số vốn ban đầu: + Vốn cố định : 1.266,991 triệu đồng + Vốn lưu động : 2.266,991 triệu đồng Đến nay đã có: + Vốn điều lệ : 19.337,873 triệu đồng + Vốn cố định : 6.826,789 triệu đồng + Vốn lưu động : 12.475,084 triệu đồng * Điều kiện cơ sở vật chất của Công ty: - Công ty có một trụ sở chính tại P4A Đường Giải phóng – Hà nội. - Một chi nhánh tại TP HCM và một đại diện tại Đông hà - Quảng trị - Công ty có hai kho lớn tại Cổ Loa và Pháp Vân diện tích của hai kho khoảng 2000m2. - Một dây chuyền chuyên lắp xe máy loại tiêu chuẩn B. Công ty có một cơ sở tại phố Lò Đúc với 17 văn phòng cho các Công ty bạn thuê. Tất cả các trụ sở, chi nhánh và văn phòng thuộc Công ty đều được trang bị các thiết bị thông tin hiện đại như nối mạng Internet hoặc Fax… tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của Công ty. * Nguồn nhân lực của Công ty: Trong nh÷ng n¨m tr­íc cô thÓ la n¨m 1999 sè l­îng c«ng nh©n viªn trong C«ng ty lµ 80 nh©n viªn, trong sè ®ã cã 56 nh©n viªn trong biªn chÕ, cßn l¹i 24 nh©n viªn lµm hîp ®ång. HiÖn nay tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· t¨ng lªn lµ 120 người, trong đó nhân viên quản lý là 38 người. Lực lượng này tập trung hầu hết ở các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và các văn phòng tại chi nhánh của Công ty. Trong tổng số 120 cán bộ công nhân viên thì có tới 70% là có trình độ đại học và trên đại học. II. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 1. §Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. a. ph¹m vi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Đối với thị trường trong nước thì Công ty trực tiếp xuất nhập khẩu tất cả các mặt hµng và có nhu cầu để tiến hành các hoạt động kinh doanh hoặc có nghĩa vụ với nhà nước nh­ lµ nép thuÕ vµ nép ng©n s¸ch nhµ n­íc. Xuất khẩu: Công ty trực tiếp xuất khẩu hàng hoá với thị trường Lào và một số thị trường khác trong khu vực và trên thế giới. Xuất khẩu những mặt hàng do Công ty tự thu gom, sản xuất hoặc liªn doanh sản xuất. Nhận uỷ thác nhập khẩu và làm các dịch vụ thuộc phạm vi tư nhân của khách hang trong và ngoài nước. Nhập khẩu: Công ty trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng mà thị trường trong nước có nhu cầu thông qua các đơn đặt hang của khách hµng hoặc của Nhà nước (phải theo hạn ngạch phân bổ) Nhận uỷ thác nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Làm nhiệm vụ nhận nợ của nhà nước giao như nhập khẩu các mặt hàng do Lào trả nợ theo hình thức nhập khẩu. b. Các mặt hµng kinh doanh của Công ty. * Công ty xuất khẩu những mặt hµng như: Hàng nông sản: Lạc, ngô, vừng, chè, hạt tiêu… Hàng lâm sản: cà phê, hạt điều, gỗ thong, hoa hồi… Hàng b«ng vải sợi may mặc: hang dệt kim, sợi các loại, hµng thêu ren… Hµng thñ c«ng mü nghÖ: §å gèm sø, s¬n mµi.. D­îc liÖu: Sa nh©n, c¸c lo¹i thuèc d©n téc.. Nói tóm lại Công ty có thể xuất khẩu tất cả các loại hµng hoá mà nhà nước không cấm. C¬ cÊu ngµnh hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua b¶ng sè liÖu sau: B¶ng 1: C¬ cÊu ngµnh hµng xuÊt khÈu. §¬n vÞ: USD. XuÊt khÈu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 Hµng n«ng s¶n 5.965.006,97 7.296,785 7.581.209 7.808.240 Hµng l©m s¶n 738.241,64 504.103 893.75 903.320 Hµng b«ng v¶i sîi 2.742.040,39 2.523.758 2.587.316 2.632.111 Hµng vËt liÖu x©y dung 1.054.630,92 1.432.635 1.629.784 1.701.827 Hµng thñ c«ng mü nghÖ 316.389,28 158.633 727.090 926.191 Tæng céng 10.546.309,2 11.888.941 13.419.149 13.971.689 Nguån: B¸o c¸o xuÊt khÈu cña C«ng ty Vilexim. Theo b¶ng sè liÖu trªn cho ta thÊy: Hµng n«ng s¶n: §©y lµ nhãm hµng chiÕm tû träng cao nhÊt trong b¶ng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu. N¨m 1999, trÞ gi¸ n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ 5.695.006,97 USD, chiÕm 54% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty. N¨m 2000, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña nhãm hµng nµy vÉn t¨ng víi tèc ®é nhanh víi tæng trÞ gi¸ lµ 7.269.785 USD chiÕm 61,2%. Tû träng tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. ë ®©y chøng tá C«ng ty ®· coi träng h¬n vµo viÖc xuÊt khÈu mÆt hµng nµy vµ coi ®©y lµ thÕ m¹nh cña m×nh. Sang n¨m 2001, tæng trÞ gi¸ xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n lµ 7.581.209 USD chiÕm 56,49%. N¨m 2002, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña mÆt hµng n«ng s¶n nµy vÉn t¨ng nhanh víi tæng trÞ gi¸ xuÊt khÈu lµ 7.808.240 USD. Tuy tû träng gi¶m nh­ng trÞ gi¸ hµng xuÊt khÈu vÉn t¨ng. Tuy nhiªn C«ng ty nªn chó ý viÖc ph¸t triÓn nguån hµng nµy vµ chó träng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm h¬n ®Ó c¶i thiÖn h¬n n÷a t×nh h×nh xuÊt khÈu mÆt hµng nµy. Hµng l©m s¶n: Trong n¨m 1999, tæng gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña nhãm hµng nµy lµ 738.241,64 USD chiÕm 7% tû träng gi¸ trÞ xuÊt khÈu, ®Õn n¨m 2000 gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña mÆt hµng nµy gi¶m xuèng cßn 504.103 USD chiÕm 4,2% tû träng. N¨m 2001, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña mÆt hµng nµy t¨ng lªn 893.750 USD chiÕm tû träng 6,67%. N¨m 2002, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty lµ 903.320 USD chiÕm tû träng 6,92% trong tû träng hµng xuÊt khÈu. Hµng b«ng v¶i sîi: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhãm hµng nµy cã xu h­íng biÕn ®éng kh«ng ®Òu. Cô thÓ: n¨m 1999, nhãm hµng nµy chiÕm 26% trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu t­¬ng øng víi sè tiÒn lµ 2.742.040,39 USD. N¨m 2000, mÆt hµng nµy gi¶m xuèng cßn 21,1% trong tû träng hµng xuÊt khÈu víi sè tiÒn 2.523.875 USD. Sang n¨m 2001, nhãm hµng nµy l¹i gi¶m xuèng cßn 19,28% trong tû träng hµng xuÊt khÈu víi sè tiÒn lµ 2.587.346 USD trong gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu. N¨m 2002, mÆt hµng nµy l¹i gi¶m xuèng cßn 19% trong tû träng hµng xuÊt khÈu víi sè tiÒn lµ 2.632.111 USD. Hµng vËt liÖu x©y dung: Nhãm hµng nµy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®ang cã gia t¨ng vÒ doanh sè còng nh­ tû träng nh­ng còng kh«ng ®¸ng kÓ. Cô thÓ: N¨m 1999, chiÕm 10% trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu t­¬ng øng víi sè tiÒn lµ 1.054.630,92 USD. N¨m 2000, tû träng cña mÆt hµng nµy t¨ng lªn 12,2% vµ cã gi¸ trÞ t­¬ng øng lµ 1.432.635 USD. §Õn n¨m 2001, doanh sè cña nhãm hµng nµy lµ 1.629.784 USD chiÕm 12,24% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. N¨m 2002, tû träng xuÊt khÈu cña mÆt hµng nµy lµ 12,6% trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty vµ cã gi¸ trÞ t­¬ng øng víi 1.701.827 USD. Hµng thñ c«ng nghÖ: §©y chÝnh lµ mÆt hµng truyÒn thèng cña C«ng ty. N¨m 1999, mÆt hµng nµy chiÕm 3% tû träng t­¬ng øng víi sè tiÒn 316.389,28 USD. §Õn n¨m 2000, tû träng cña mÆt hµng nµy chiÕm 1,3% tû träng trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty víi sè tiÒn lµ 158.633 USD. N¨m 2001, gi¸ trÞ xuÊt khÈu t¨ng vät lªn tíi 729.090 USD chiÕm 5,42%. N¨m 2002, t¨ng lªn t­¬ng ®èi nhanh h¬n so víi nh÷ng n¨m tr­íc chiÕm tû träng 7,34% trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty víi sè tiÒn lµ 926.191 USD. Tãm l¹i, C«ng ty cã nh÷ng mÆt hµng chñ lùc mang l¹i nguån thu ngo¹i tÖ kh¸ lín nh­: g¹o, l¹c, cµ phª... ngoµI ra C«ng ty cßn kh«ng ngõng më réng thªm c¸c mÆt hµng míi nh­ m©y tre ®an, ®å gèm... ®Ó phong phó, ®a d¹ng c¸c mÆt hµng, t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu cho C«ng ty. * Công ty nhập khẩu các mặt hµng như: Kim loại đen và kim loại màu: Dây cáp nhôm, dây đồng, ống nước… Đồ điện và đồ điện tử: Máy điều hoà, tủ lạnh… Máy móc, thiết bị sản xuất, nguyên vật liệu dung cho sản xuất… Ô tô, xe máy… Hoá chất, chất dẻo, phân bón, thuốc trừ sâu bọ,… c. Các thị trường của Công ty: C«ng ty Vilexim cã quan hÖ ngo¹i giao víi trªn 40 n­íc trªn thÕ giíi víi C«ng ty cã quan hÖ kinh doanh víi trªn 23 n­íc chñ yÕu lµ c¸c n­íc Ch©u ¸ vµ c¸c n­íc Ch©u ©u. C¸c thÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu lµ NhËt B¶n, §µi Loan, Singapore, Lµo,.. Ngoµi ra C«ng ty cßn xuÊt khÈu sang mét sè thÞ tr­êng nh­ Ch©u Phi, Ch©u Mü,.. Đối với thÞ trường nhập khẩu, Công ty nhập hµng về theo nhu cầu thực tế của thi trường thông qua các đơn đặt hµng của khách hang hoặc nhận uỷ thác nhập khẩu cho khách hang. Công ty không trực tiếp phân phối hang hoá cho các đại lý. d. Khái quát hoạt động kinh doanh xuÊt nhËp khÈu của Công ty trong thời gian gần đây KÓ từ ngày thành lập cho đến nay, bằng mọi nỗ lực và cố gắng, Công ty đã không ngừng nâng cao tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, từng bước xâm nhập, củng cố và mở rộng thị trường. Nhìn lại những năm đầu mới thành lập Công ty phải đương đầu với rất nhiều khó khăn và bị hạn chế trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu do cơ sở vật chất yếu kém, chưa có kinh nghiệm trên thị trường…đặc biệt trong những năm qua tình hình kinh tế trong khu vực Châu Á gặp nhiÒu bất ổn như cuộc khủng hoảng tài chính-tiền tệ, cộng thêm mất giá liên tục như Yên-Nhật, USD… đã làm cho nền kinh tế rhế giới chao đảo. Việt Nam là một nước không nằm ngoài sự biến động đó. Với sự biểu hiện là những năm qua tốc độ kinh tế giảm sút rõ rệt, sức mua giảm, dẫn đến giảm phát và Nhà nước đã phải dung mọi biện pháp để kích cầu lấy lại đà tăng trưởng. Không tránh khỏi được hoàn cảnh trên, Công ty bị tác động lớn tới tình hình hoạt động kinh doanh. Điển hình là lượng khách hang của Công ty bị giảm sút dẫn đến giảm sút giá trị kinh doanh xuất nhập khẩu , theo vào đó chính sách của Nhà nước liên tục thay đổi đã gây khó khăn không ít tới tình hình hoạt động của Công ty. Chẳng hạn như việc áp dụng luật thuế giá trị gia tăng VAT và thuế thu nhập doanh nghiệp, tuy rằng có tiến bộ hơn thuế doanh thu và thuế lợi tức trước đây song thực chất đã gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp như là việc tính hồi thuế, truy thuế… vượt qua những khó khăn trên tập thể lãnh đạo của Công ty cùng toàn thể công nhân viên chức đã không ngại khó khăn phấn đấu tìm mọi biện pháp khắc phục những vướng mắc. Hiệu quả kinh doanh của Công ty đạt được rất đáng khích lệ. Tổng kim ngạch tăng dần, các hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phong phú, cơ cấu mặt hàng kinh doanh của Công ty ngày càng đa dạng, và khả năng ngày càng chiếm lĩnh thị trường cao. Tuy nhiên việc sử dụng vốn vào các mặt hang xuất khẩu chưa đạt hiệu quả. Việc thu gom hang để xuất khẩu vẫn còn nhiều vướng mắc. Hoạt động nghiệp vụ ngoại thương của Công ty chưa phát huy hết tác dụng. Mặc dù đã cố gắng giảm tối đa lối kinh doanh nội địa là nhập CIF và xuất FOB nhưng nó vẫn là hiện tượng phổ biến trong Công ty. Và chỉ với những khu vực thị trường có vị trí địa lý gần Việt Nam như thị trường Châu Á Công ty mới sử dụng điều kiện cơ sở giao hang CIF và CFR để xuất khẩu hang hoá. Rủi ro thương mại vẫn còn nhiều do Công ty kinh doanh chưa tìm hiểu kỹ đối tác, thậm chí ngay cả khi ký kết hợp đồng vẫn còn nhiều sơ hở nên khi thực hiện hợp đồng đã xảy ra tranh chấp không đáng có.  Đối với hang hoá nhập khẩu Công ty chỉ nhập những hang hoá theo đơn đặt hang của khách hang hoặc theo sự uỷ thác mà chưa có cáchoạt động khuyếch trương để thu hút ngày càng nhiều đơn đặt hang trong nước, tăng uy tín của Công ty, hoạt động Marketing chưa được áp dụng theo đúng ý nghĩa của nó. Đây là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường nên cũng phải cạnh tranh như những doanh nghiệp khác. Bởi do Nhà nước giao quyền tự chủ, tự hạch toán lỗ lãi, chính vì vậy để tồn tại được trong môi trường cạnh tranh gay gắt này Công ty kh«ng thể lấy uy tín của Nhà nước mãi được mµ phải tự th©n phấn đấu vươn lên tìm chỗ đứng trên thương trường. Nhận thức được vấn đề trên, trong năm 1999, n¨m 2000, n¨m 2001 vừa qua Công ty liên tục là một trong hai doanh nghiệp trên 77 doanh nghiệp thuộc bộ thương mại được chính phủ tặng bằng khen về đạt kim ngạch xuất nhập khẩu cao. 2. Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty: Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nước ta trở nên sôi động, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tham gia trực tiếp cào lĩnh vực này, Với sự mở rộng con số, quy mô cũng như sự thay đổi phương cách làm ăn của các doanh nghiệp đã dẫn đến tình trạng cạnh tranh trong xuất nhập khẩu hết sức khốc liệt, đặc biệt là lĩnh vực xuất khẩu. Mặt khác nền kinh tế nước ta là một nền kinh tế nhỏ, bước đầu hội nhập vào nền kinh tế Thế giới nên hoạt động còn mang tính tự phát, các mặt hang xuất khẩu chủ yếu là nguyên liệu thô, sơ chế và mang tính nhỏ lẻ, manh mún và phân tán. Do vậy, trên thị trường quốc tế thì hang hoá Việt Nam là thiếu sức cạnh tranh, không có uy tín và thường hay bị ép giá. Trong bối cảnh đó, Công ty Vilexim đã có nhiều cố gắng nhằm tăng cường sức cạnh tranh về giá cả, chất lượng và luôn bám sát thị trường, thực hiện mở rộng nhiều phương thức kinh doanh, đa dạng và bảo đảm uy tín với khách hang . Chính vì vậy nên trong những năm qua tỷ lên tăng trưởng bình quân của kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty là 95% vượt kế hoạch chỉ tiêu của bộ giao. Sự phát triển của Công ty còn thể hiện ở sự mở rộng các mặt hang kinh doanh, cơ cấu xuất khẩu và thị trường tiêu thụ. Tình hình kinh doanh theo mặt hàng: Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty trong những năm qua là các mặt hàng nông sản, lâm sản. Ngoài ra Công ty còn xuất khẩu các mặt hang khác với kim ngạch tương đối lớn. Kết quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty được thể hiện ở bảng sau:  Hàng năm kim ngạch xuất khẩu của hµng nông lâm - sản chiếm khoảng 80% tổng giá trị xuất khẩu của Công ty (năm 1999 chiếm 79,8% ; năm 2000 chiếm 80% ; 2001 chiếm 80,3% ). Tình hình xuất khẩu của năm 1999 là khá ổn định, các mặt hang có giá trị kim ngạch xuất khẩu cao là Lạc: 1.520.000 USD; Chè: 1.400.000 USD; Gạo: 1.200.000 USD được Công ty coi là các mặt hàng chủ lực và có phương hướng phát triển cho các năm tiếp theo. Năm1999 là năm phát triển nhất của Công ty vì lần đầu tiên trong những năm hoạt động kinh doanh của mình Công ty đạt được mức xuất siêu và được Bộ Thương Mại tặng thưởng kim ngạch xuất khẩu cao. Qua phân tích ta thấy nguyên nhân của sự tăng trưởng cao trên là do Công ty đã đầu tư trang thiết bị và dây chuyền công nghệ sản xuất vào chế biến chè từ thô sang tinh chế. Thứ hai là thị trường hạt tiêu trên thế giới cầu lớn hơn cung mà mặt hàng hạt tiêu của Việt nam đã chiếm được tình cảm của người tiêu dïng. Chính vì vậy, cùng với các Công ty xuất khẩu hµng nông – lâm sản khác Công ty đã đạt được một số hợp đồng có día trị xuất khẩu cao, Tuy nhiên, giá của hai mặt hang gạo, cà phê năm 1999 rất thấp trên thị trường quốc tế do đó giá trị xuất khẩu có phần giảm sút. Đối với các mặt hang như gỗ, cao su, hang bong sợi, hàng thủ công mỹ nghệ, dược liệu và các mặt hang khác cũng tăng đáng kể. Những mặt hàng th­êng là của các doanh nghiệp bạn uỷ thác cho Công ty xuất khẩu nên với giá trị tăng kim ngạch xuất khẩu như vậy phải kể đến chính sách đúng đắn của Công ty trong những năm qua là luôn giữ mức phí hoa hồng cho những hợp đồng xuất khẩu uỷ thác là thấp nhất so với các doanh nghiệp khác. Năm 1999 đã tạo đà phát triển cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty, tạo không khí phấn khởi trong tầng lớp cán bộ công nhân viên tích cực phát huy thành tích trong những năm tiếp theo. Bảng 4 - Giá thị xuất khẩu hang nông – lâm sản so với tổng kim ngạch XK của Công ty Đơn vị: 1000 USD Chỉ tiêu Giá trị XK hang nông – lâm sản Kim ngạch XK của Công ty Tỷ trọng (%) (hang nông – lâm sản/kim ngạch XK) N¨m 1999 7979 10000 79,8 Năm 2000 7992 10000 79,9 Năm 2001 8338 10379 80,3 Năm 2002 9850 10760 91,5 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh XK hang năm của Công ty Vilexim (1999 – 2002) Năm 2000 tưởng chừng là năm sẽ gặt hái được nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu của Công ty, song thực tế đây là năm khó khăn đối với Công ty. Do thiên tai lụt lội kéo dài tại những nguồn hang chủ yếu của Công ty gần hết cả năm nên đã ãnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Mặc dù kim ngạch xuất khẩu của Công ty năm 2000 vẫn cao bằng năm 1999 nhưng qua so sánh từng mặt hang ta thấy có sự thay đổi về cơ cấu. Các mặt hang như gạo, cà phê,hoa giảm… có mức phát triển âm. Gạo giảm 23,4%; cà phê giảm 33,3%. Theo đánh giá của các nha chuyên môn thì gạo của nước ta chất lượng kém khó cạnh tranh với gạo của Thái lan trên các thị trường truyền thèng của Công ty như thị trường Malayxia, Nhật Bản, các nước Trung Đông…Một nguyên nhân nữa là giá gạo xuất khẩu giảm trên thị trường quốc tế nên không những năm 2000 giá trị xuất khẩu gạo của Công ty giảm mà cả giá trị xuất khẩu của toàn bộ nền kinh tế giảm (năm1999 giá trị xuất khẩu gạo của nước ta đạt 4,56 triệu tấn, năm 2000 chỉ đạt 3,4 triệu tấn). Năm 2001 hoạt động kinh doanh của Công ty đã dần dần được ổn định hơn và đi đến cân bằng. Các mặt hang nông sản đều có giá trị xuất khẩu tăng so với năm 1999, đặc biệt là mặt hang gạo tăng từ 920.000 USD lên 11.000.000 USD. Tuy nhiên hang năm lâm sản vẫn có xu hướng giảm dần ở các mặt hang như cà phê, hoa hồi. Nguyên nhân chủ yếu là do giá của các mặt hàng này trên thế giới có xu hướng giảm mạnh. Năm 2002 được coi là có khả thi hơn năm 2001 vì các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty diễn ra nhiều hơn và nó được thể hiện trong hai bảng trên. Cụ thể là giá trị xuất nhập khẩu năm 2001 là 8338 nghìn USD còn năm 2002 giá trị xuất nhập khẩu của Công ty là 9850 nghìn USD. Trong năm 2002 Công ty đã xuất khẩu nhiều mặt hang nhưng chủ yếu là các mặt hang nông sản, thuỷ sản… thị trường tiêu thụ các mặt hang này chủ yếu là các nước thuộc khu vực Châu Á đặc biệt là các nước như Nhật Bản, Trung Quốc… Những thị trường này ngày càng có xu hướng tiêu dung hang Việt Nam và các thị trường này là những thị trường rất khó tính đòi hỏi chất lượng của sản phẩm rất cao nhưng do trong những năm qua Công ty đã có những chiến lược về chất lượng rất hợp lý và đúng đắn như là nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm… Qua phân tích ở trên ta thấy nhu cầu của từng mặt hang luôn thay đổi theo từng chu kỳ, từng giai đoạn . Để có hướng phát triển đúng Công ty phải luôn quan sát sự biến động của các mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời của những mặt hàng tiềm năng. Chỉ có như vậy Công ty mới có thể thực hịên được chiến lược đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh ,mở rộng thị trường ,tăng kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong giai đoạn tiếp theo. b. Tình hình kinh doanh xuất khẩu theo thị trường : Qua phân tích trên bảng số liệu ta thấy thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là thị trường Châu á và đặc biệt là các nước ĐÔNG NAM Á.Thị trường Châu phi và Châu Mỹ công ty rất ít tíêp cận . Năm 2000 các thị trường Công ty hầu hết đều tăng kim ngạch xuất khẩu. Tuy nhiên thị trường gạo giảm giá và chất lượng gạo Việt Nam kém nên kim ngạch xuất khẩu của Công ty vào các thị trường truyền thống có phần giảm sút hơn năm 1999. Đặc biệt là Brazil,năm2000 Công ty không ký được hợp đồng xuất khẩu nào vậy nên kim ngạch xuất khẩu vào thị trường này bằng không .TháiLan ,Triều Tiên , Đài Loan,Singapore,Canada là các nước nhập khẩu các mặt hàng như chè ,hạt tiêu ,lạc của Công ty . năm 2000 kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng trên vào các thị trường này là khá cao và tiếp tục tăng vào năm 2001 và năm 2002 . Năm 2001 kim ngạch xuất khẩu sang các thị trường của Công ty nhìn chung ổn định và tăng đều . Công ty vẫn luôn cố gắng mở rộng thị trường quốc tế và tăng khối lượng hang hoá xuất khẩu sang các thị trường của mình . Điều này có được là nhờ vào các chính sách đúng đắn của Công ty và của nhà nước . Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 Thị trường Giá trị Giá trị So sánh 2000/1999 (%) Giá trị So sánh 2001/2000 (%) Giá trị So sánh 2002/2001 (%) Indone 720 610 84 612 100,3 615 100,5 Singapo 828 1032 125 1300 126 1250 96,2 Campuchia 771 813 105 820 101 827 100,9 Mianma 621 600 97 595 99 580 97,5 Thailand 710 890 125 926 104 900 97,2 Laos 720 739 103 763 103 750 98,3 Malaixia 781 510 65 560 109,8 576 102,9 Nhat 698 607 86 610 100,5 600 98,4 Philippin 110 205 186 220 107 230 104,5 Hongkong 361 402 111 440 109 450 102,3 Trungquốc 790 831 105 880 106 900 102,3 Đài Loan 930 1097 117 1100 100,3 1120 101,9 Hàn Quốc 490 520 106 530 102 550 103,8 Ấn Độ 460 317 68 307 97 300 101 Canađa 217 405 186 423 104 450 106,4 Brazil 398 0 0 0 0 0 0 Các thị trường khác 378 422 112 293 69,4 300 102,4 Tổng 10000 10000 100 10379 103,8 11320 113,2 Bảng 5 - kết quả kim ngạch xuất khẩu theo thị trường Đơn vị: 1000USD Nguồn: Báo cáo xuất khẩu hàng năm của Công ty Vilexim 3. §Æc ®iÓm cña thÞ tr­êng Ch©u ¸. ThÞ tr­êng Ch©u ¸ lµ thÞ tr­êng nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua, ®Æc biÖt lµ nhËp khÈu hµng n«ng s¶n. ThÞ tr­êng nµy bao gåm c¸c n­íc nh­: §µi loan, Hång K«ng, Hµn quèc, Singapore, Indonexia, Thai Lan, Philippines, Malayxia, Laos,Trung quèc, Ên §é, NhËt B¶n,.. ThÞ tr­êng lµ thÞ tr­êng ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cã nÒn c«ng nghiÖp ph¸t triÓn m¹nh mÏ, hÖ sè t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña khu vùc Ch©u ¸ vµ hÖ sè t¨ng tr­ëng GDP thùc tÕ lµ rÊt cao. XÐt vÒ mÆt ®Þa lý, Ch©u ¸ n»m ë phÝa §«ng B¾c cña ®«ng b¸n cÇu, ba mÆt §«ng, Nam, B¾c lµn l­ît gi¸p víi Th¸i B×nh D­¬ng, B¾c B¨ng D­¬ng, Ên §é D­¬ng, mÆt phÝa t©y nèi liÒn víid¶i ®Êt Ch©u ¢u. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc giao l­u th­¬ng m¹i c¶ ®­êng thuû vµ ®­êng bé. Tæng diÖn tÝch cña Ch©u ¸ lµ 44 triÖu c©y sè vu«ng (bao gåm c¶ ®¶o gÇn), chiÕm kho¶ng 29,4% diÖn tÝch cña lôc ®Þa thÕ giíi. Nh©n khÈu chiÕm kho¶ng 60% nh©n khÈu toµn thÕ giíi. XÐt vÒ mÆt kinh tÕ, cã sù kh¸c nhau lín vÒ qui m« ph¸t triÓn kinh tÕ, tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt trong n­íc b×nh qu©n ®Çu ng­êi cña giai ®o¹n ph¸t triÓn kinh tÕ. Tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt trong n­íc b×nh qu©n ®Çu ng­êi cã thÓ c¨n cø vµo tr×nh ®é ph¸t triÓn chia ra lµm 4 giai lo¹i: Lo¹i 1 lµ Nh¹t B¶n, lµ nhãm kinh tÕ ph¸t ®¹t; Lo¹i hai lµ côm kinh tÕ c«ng nghiÖp míi ®­îc x©y dùng thuéc nhãm thu nhËp võa ph¶i, tõ 10.540 USD (Singapore) ®Õn 4400 USD (Hµn Quèc); Lo¹i thø ba lµ c¸c n­íc ASEAN tõ 2.130 USD (Malaixia) ®Õn 490 USD (Indonexia); Lo¹i thø t­ lµ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi d­íi 490 USD trë xuèng, ®ã lµ nh÷ng n­íc cµng khã kh¨n h¬n. V¨n ho¸, x· héi, chÝnh trÞ cña c¸c n­íc Ch©u ¸ còng mu«n mµu mu«n vÎ. VÝ dô t«n gi¸o cña c¸c n­íc bao gåm C¬ ®èc gi¸o; Ixlam vµ phËt gi¸o; cßn ë §«ng ¸, ¶nh h­ëng cña nho gi¸o còng kh«ng thÓ coi th­êng. Trong khi ®ã gi÷a c¸c n­íc Ch©u ¢u l¹i kh«ng tån t¹i sù kh¸c biÖt lín nh­ vËy. Khu vùc Ch©u ¸ lµ trung t©m kinh tÕ tr­ëng thµnh cña thÕ giíi, cã sù tr­ëng thµnh cao vÒ chÝnh thÓ, biÓu hiÖn næi bËt nhÊt lµ sù tr­ëng thµnh víi tèc ®é cao cña hai tËp ®oµn côm kinh tÕ c«ng nghiÖp míi ®­îc x©y dùng vµ liªn minh c¸c n­íc ASEAN. Møc ®é phô thuéc lÉn nhau gi÷a c¸c n­íc Ch©u ¸ vÒ mËu dÞch lµ ngµy cµng ®­îc n©ng cao. Cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ th¸ng 7/1997 ®· lµm nÒn kinh tÕ Ch©u ¸ bÞ ¶nh h­ëng nÆng nÒ. Cuéc khñng ho¶ng nµy ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng suy tho¸i kinh tÕ nghiªm träng nhÊt trong 70 n¨m qua. Kh«ng nh÷ng thÕ, nã kh«ng chØ ¶nh h­ëng ®Õn c¸c n­íc trong khu vùc Ch©u ¸ mµ nã cßn lan sang c¸c ch©u lôc kh¸c. ThÕ nh­ng nhê vµo tiÒm lùc kinh tÕ s½n cã vµ søc m¹nh cña nÒn kinh tÕ Mü, Ch©u ¸ ®· g­îng dËy mét c¸ch nhanh chãng. H¬n lóc nµo hÕt viÖc hîp t¸c kinh tÕ, cïng s¸t c¸nh bªn nhau v× sù phån thÞnh chung cña c¶ khu vùc lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Sù ra ®êi cña c¸c hiÖp ®Þnh, c¸c liªn minh, tæ chøc, hiÖp héi ®· gióp cho th­¬ng m¹i gi÷a c¸c quèc gia trong khu vùc Ch©u ¸ ngµy cµng ®­îc më réng. Nh×n chung theo ®¸nh gi¸ cña c¸c chuyªn gia th× tiÒm n¨ng ph¸t triÓn cña Ch©u ¸ trong t­¬ng lai lµ v« cïng s¸ng sña. ViÖt Name n»m trong khu vùc Ch©u ¸, ®Æc biÖt lµ thuéc liªn minh c¸c n­íc ASEAN còng sÏ cuèn theo xu thÕ ph¸t triÓn ®ã. 4. T×nh h×nh kinh doanh xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña C«ng ty VILEXIM sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ trong thêi gian qua. Hµng n«ng s¶n lµ mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu, chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. §ång thêi thÞ tr­êng Ch©u ¸ lµ thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ lµ thÞ tr­êng nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty Vilexim. ViÖc xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty Vilexim ®­îc tiÕn hµnh theo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng lµ FOB, CIF vµ CFR trong ®ã tû lÖ hîp ®ång xuÊt khÈu theo ®iÒu kiÖn CFR lµ chñ yÕu. ViÖc xuÊt khÈu theo ®iÒu kiÖn CFR ®· gióp C«ng ty giµnh quyÒn chñ ®éng trong viÖc thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ gióp t¨ng lîi nhuËn cho C«ng ty. B¶ng 6: Tû träng hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty VILEXIM. Chỉ tiêu Năm 19999 Năm2000 Năm 2001 Năm 2002 Mặt hàng Giá trị Giá trị So sánh 2000/1999 (%) Giá trị So sánh 2001/2000 (%) Giá trị So sánh 2002/2001 (%) Kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ 4830 4902 5010 5120 Tæng kim ng¹ch XK hµng n«ng s¶n 5972 6120 102,3 6540 106,9 6950 106,2 Tû träng(%) 80,87 80,1 76,6 Nguån : B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty giai ®o¹n 1999-2002 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: Qua c¸c n¨m, kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña C«ng ty sanh thÞ tr­êng Ch©u ¸ cã xu h­íng t¨ng lªn nh­ng møc ®é t¨ng kh«ng cao vµ so víi tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña C«ng ty th× tû träng nµy cã xu h­íng gi¶m dÇn (n¨m 1999 lµ 80,87%; n¨m 2000 lµ 80,1%; n¨m 2001 lµ 76,6%). Nguyªn nh©n lµ do C«ng ty muèn ®a d¹ng ho¸ vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh cña m×nh, gi¶m bít sù phô thuéc vµo thÞ tr­êng Ch©u ¸. H¬n n÷a trong thêi gian gÇn ®©y khu vùc Ch©u ¸ th­êng xuyªn cã nh÷ng biÕn ®éng vÒ kinh tÕ, tµi chÝnh. MÆc dï tõ n¨m 1999 trë ®i, nÒn kinh tÕ cña khu vùc ®· dÇn dÇn ®­îc kh«i phôc song vÉn ch­a thùc sù æn ®Þnh.  a. T×nh h×nh xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ theo mÆt hµng. B¶ng 7: KÕt qu¶ kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ theo mÆt hµng. §¬n vÞ: 1000 USD ChØ tiªu N¨m1999 N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m2002 MÆt hµng Gi¸ trÞ Gi¸ trÞ So s¸nh 2000/1999 % Gi¸ trÞ So s¸nh 2001/2000 % Gi¸ trÞ So s¸nh 2002/2001 % G¹o 1000 710 71 1037 146,1 1100 106,1 L¹c 1340 1370 102,2 1385 101,1 1415 102,2 ChÌ 1320 1582 129,7 1493 94,37 1425 95,45 H¹t tiªu 580 890 101,7 582 98,6 870 149,5 Ng« 590 650 110,2 513 78,9 550 107,2 Tæng 4830 4902 101,5 5010 102,2 5260 105 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶t kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng n¨m cña C«ng ty VILEXIM (1999-2002). Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: N¨m 1999, nh×n chung c¸c mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Tuy nhiªn do gi¸ g¹o trong n¨m 1999 rÊt thÊp nªn mÆc dï l­îng g¹o xuÊt khÈu t¨ng nh­ng gi¸ trÞ xuÊt khÈu chØ ®¹t 1.000.000 USD. MÆt hµng chÌ cã gi¸ trÞ xuÊt khÈu kh¸ cao: 1.320.000 USD, chØ ®øng sau l¹c 1.340.000 USD. N¨m 2000, lµ mét n¨m khã kh¨n ®èi víi C«ng ty. Do thiªn tai lò lôt kÐo dµi ë nhiÒu n¬i ®· ¶nh h­ëng lín ®Õn s¶n l­îng còng nh­ chÊt l­îng hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty. §Æc biÖt lµ gi¸ trÞ xuÊt khÈu g¹o gi¶m ®¸ng kÓ (chØ b»ng 71% so víi n¨m 1999). C¸c mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu kh¸c nh­ l¹c, h¹t tiªu, ng« cã gi¸ trÞ xuÊt khÈu t¨ng nh­ng l­îng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ. Nguyªn nh©n cña sù t¨ng lªn nµy lµ do gi¸ cña c¸c mÆt hµng nµy thay ®æi cßn s¶n l­îng xuÊt khÈu thùc th× kh«ng t¨ng mµ cã phÇn cßn gi¶m sót ®i. Bªn c¹nh ®o, gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña mÆt hµng chÌ sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ l¹i cã xu h­íng t¨ng m¹nh do nhu cÇu vÒ mÆt hµng chÌ ë c¸c n­íc trong thÞ tr­êng Ch©u ¸ cã xu h­íng t¨ng lªn. §iÒu nµy gióp cho tæng gi¸ trÞ hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty ®­îc æn ®Þnh. N¨m 2001,tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty t¨ng 102,2% so víi n¨m 2000. trong ®ã mÆt hµng g¹o t¨ng ®¸ng kÓ tõ 710.000USD lªn 1.037.000 USD (b»ng 146,1% so víi n¨m 2000). C¸c mÆt hµng chÌ, h¹t tiªu, ng« l¹i cã xu h­íng gi¶m m¹nh, ®Æc biÖt lµ mÆt hµng ng«. Gi¸ trÞ xuÊt khÈu ng« n¨m 2001 so víi n¨m 2000 chØ b»ng 78,9%. N¨m 2002, gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña c¸c mÆt hµng nh­ g¹o, h¹t tiªu, ng« cã xu h­íng t¨ng nhanh so víi n¨m 2001 cô thÓ nh­ lµ n¨m 2002 g¹o ®¹t 1100 ngh×n USD t¨ng 6,1% so víi n¨m 2001, h¹t tiªu n¨m 2002 ®¹t 870 ngh×n USD t¨ng 49,5% so víi n¨m 2001; ®èi víi ng« n¨m 2002 ®¹t gi¸ trÞ xuÊt khÈu lµ 550 ngh×n USD t¨ng 7,21% so víi n¨m 2001. N¨m 2002 lµ n¨m ®¹t gi¸ trÞ s¶n l­îng xuÊt khÈu gi¶m mÆt hµng chÌ. Cô thÓ n¨m 2002 ®¹t 1425 ngh×n USD gi¶m 4,5% so víi n¨m 2001. Qua ph©n tÝch trªn ta thÊy, mÆc dï mÆt hµng n«ng s¶n lµ mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu cña C«ng ty vµ thÞ tr­êng Ch©u ¸ lµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu truyÒn thèng, song l­îng hµng xuÊt khÈu ®èi víi tõng lo¹i mÆt hµng vÉn ch­a æn ®Þnh vµ lu«n thay ®æi theo tõng thêi kú. §Ó cã ®­îc sù ph¸t triÓn l©u dµi, C«ng ty cÇn ®Ò ra c¸c ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn hîp lý h¬n n÷a ®Ó t¹o ®­îc nguån hµng æn ®Þnh, cã chÊt l­îng. §ång thêi cÇn ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu ®Ó tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. b. T×nh h×nh xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ theo tõng n­íc: Qua ph©n tÝch b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: N¨m 2000, hÇu hªt¸ viÖc xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty ®Òu cã kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty sang mét sè thÞ tr­êng nh­: Indonexia, Singapore, Malaixia l¹i cã xu h­íng gi¶m xuèng. Tû träng xuÊt khÈu sang c¸c n­íc nµy n¨m 2000 so víi n¨m 1999 lµ: 98,4%; 89,5%; 81%. Nguyªn nh©n cña viÖc gi¶m sót nµy lµ do viÖc gi¶m gi¸ vµ chÊt l­îng g¹o cña ViÖt Name gi¶m sót. ThÞ tr­êng Indonexia, Malayxia, Singapore lµ nh÷ng thÞ tr­êng nhËp khÈu g¹o truyÒn thèng cña C«ng ty nªn viÖc gi¶m sót trong tû träng kim ng¹ch xuÊt khÈu g¹o cu¶ C«ng ty ®· ¶nh h­ëng ®Õn tû träng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang c¸c thÞ tr­êng nµy. N¨m 2001 vµ n¨m 2002 nh×n chung kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña C«ng ty sang c¸c n­íc trong thÞ tr­êng Ch©u ¸ lµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh t¨ng ®Òu. ChØ cã hai thÞ tr­êng Hµn Quèc vµ Ên §é th× kim ng¹ch xuÊt khÈu n«ng s¶n gi¶m xuèng so víi n¨m 2000 nh­ng tû träng gi¶m kh«ng ®¸ng kÓ. Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña C«ng ty sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ n¨m 2001 vµ n¨m 2002 so víi n¨m 2000 t¨ng 2,2 vµ 1,2%. TriÓn väng xuÊt khÈu cña C«ng ty sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ trong t­¬ng lai lµ rÊt kh¶ quan. III. Thùc tr¹ng quy tr×nh thùc hiÖn._. khi ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu, c«ng ty ph¶i b¾t tay vµo tiÕn hµnh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®«ng ®ã. §©y lµ giai ®o¹n phøc t¹p ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô cã liªn quan. ChÝnh t¹i giai ®o¹n nµy nÕu thùc hiÖn kh«ng tèt dÔ g©y ph¸t sinh tiªu cùc, dÉn ®Õn khiÕu n¹i vµ c¸c vÊn ®Ò khã kh¨n trong viÖc thanh to¸n tiÒn hµng sau nµy. ViÖt Nam vËy c«ng ty hÕt søc quan t©m chó ý thùc hiÖn qu¸ tr×nh nµy sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt, tr¸nh nh÷ng thiÖt h¹i ®¸ng tiÕc x¶y ra. §Ó lµm tèt ®iÒu nµy c«ng ty cÇn chó ý c¸c vÊn ®Ò sau: *Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thu mua hµng xuÊt khÈu: C«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty hiÖn cßn nhiÒu bÊt cËp. C«ng ty ch­a thiÕt lËp ®­îc mét m¹ng l­íi thu mua hµng æn ®Þnh ngay t¹i ®Þa ph­¬ng, do vËy nguån hµng cung cÊp cho c«ng ty bÊp bªnh, chÊt l­îng ch­a ®¶m b¶o. C«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng hµng khi thu mua ch­a thùc hiÖn nghiªm tóc, b¶o qu¶n vµ s¬ chÕ hµng ngay sau khi thu mua ch­a tèt, qu¸ tr×ng vËn chuyÓn hµng vÒ kho ch­a ®­îc gi¸m s¸t chÆt chÏ. ChÝnh v× vËy trong thêi gian tíi ®Ó c¶i t¹o c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu c«ng ty nªn thùc hiÖn tèt mét sè c«ng viÖc sau: - C«ng ty cÇn thùc hiÖn viÖc thu mua kÕt hîp linh ho¹t c¸c nguån sau: + TiÕp tôc duy tr× quan hÖ, lùa chän t×m kiÕm nh÷ng nguån hµng, ch©n hµng cã uy tÝn, cã kh¶ n¨ng tµi chÝnh lín, hµng ho¸ cung cÊp æn ®Þnh t¹i c¸c vïng chuyªn s¶n xuÊt. + B»ng kinh nghiÖm suy ®o¸n, dùa vµo th«ng tin thu thËp, t×nh h×nh diÔn biÕn trªn thÞ tr­êng nÕu dù b¸o thÊy gi¸ c¶ hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña c«ng ty cã thÓ t¨ng th× nªn mua vµo dù tr÷ mét l­îng võa ph¶i theo t×nh h×nh kinh doanh, nhu cÇu thÞ tr­êng cña c«ng ty. Hµng ho¸ dù tr÷ cÇn ph¶i ®­îc quan t©m b¶o qu¶n tèt, viÖc nµy cã thÓ nhê ®Õn sù h­íng dÉn cña c¸c chuyªn gia, ®Æc biÖt lµ c¸n bé ë viªn nghiªn cøu c«ng nghÖ sau thu ho¹ch. + ViÖt Nam víi nh÷ng mÆt hµng n«ng s¶n chñ chèt, nhu cÇu thÞ tr­êng æn ®Þnh, c«ng ty cã thÓ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp ®Þa ph­¬ng, c¸c c«ng ty t­ nh©n, c¸c liªn doanh vµ c¸c c«ng ty cïng tham gia tõ kh©u s¶n xuÊt. C«ng ty tËp trung vµo nghiªn cøu chñng lo¹i, mÉu m· ®Ó ®­a vµo liªn doanh cã hiÖu qu¶, tr¸nh nh÷ng chi phÝ bÊt hîp lý, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, hoÆc h×nh thøc liªn kÕt cã thÓ ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua h×nh thøc c«ng ty nhËp khÈu cung cÊp nh÷ng nguyªn liÖu cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ biÕn, b¶o qu¶n nh»m n©ng cao chÊt l­îng hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Nguån hµng tõ c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp, c¬ së do bé qu¶n lý hoÆc ®Þa ph­¬ng phô tr¸ch còng cÇn ph¶i quan t©m ®Õn. Th«ng th­êng nguån hµng nµy cã kh¶ n¨ng cung cÊp cho c«ng ty l­îng hµng lín, chÊt l­îng ®¶m b¶o, nguån hµng æn ®Þnh nh­ng thñ tôc r­êm rµ. Khi cã hîp ®ång xuÊt khÈu, tuú tõng tr­êng hîp cô thÓ mµ c«ng ty cã thÓ lùa chän c¸c h×nh thøc thu mua trªn hoÆc cã thÓ linh ho¹t sö dông cïng lóc c¸c h×nh thøc thu mua sao cho cã hiÖu qu¶. Ch¼ng h¹n nh­ ®èi víi hîp ®ång xuÊt khÈu cã khèi l­îng hµng lín, ®Ó chíp thêi c¬ thùc hiÖn 100% hîp ®«ng ®· ký, c«ng ty cã thÓ xuÊt hµng dù tr÷ trong kho, tuú t×nh h×nh thÞ tr­êng trong n­íc lóc nµy, nÕu l­îng cung trªn thÞ tr­êng lín th× tèt nhÊt nªn thu gom hµng tõ c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n gi¸ sÏ thÊp h¬n so víi c¸c h×nh thøc kh¸c. Ng­îc l¹i hµng ho¸ khan hiÕm c¹nh tranh mua sÐ bÞ t­ th­¬ng Ðp gi¸, th× tèt nhÊt nªn thu mua t¹i c¸c c¬ së trùc tiÕp do ®Þa ph­¬ng nhµ n­íc qu¶n lý. §IÒu quan träng lµ c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu xem lùa chän nguån hµng nµo cho phï hîp víi hîp ®ång vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ ®¶m b¶o cung cÊp hµng nhanh chãng ®Ó kÞp giao hµng cho kh¸ch hµng n­íc ngoµi, tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i giao hµng chÊp nhÆt qu¸ nhiÒu lÇn g©y tèn kÐm thêi gian vµ chi phÝ giao dÞch. Ph­¬ng thøc giao dÞch víi c¸c nguån ch©n hµng cña c«ng ty vÉn lµ th«ng qua c¸c hîp ®ång mua b¸n. C«ng ty cÇn ph¶i chó ý ®Õn c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®«ng sao cho chÆt chÏ, ®¸p øng c¸c yªu cÇu dùa trªn hîp ®«ng xuÊt khÈu. §èi víi c¸c ®iÒu kho¶n chÊt l­îng ph¶i râ rµng h¬n. Ch¼ng h¹n ®èi víi hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ l¹c nh©n th× cÇn quy ®Þnh râ träng l­îng ¸ng chõng cña tõng h¹t. Cßn ®èi víi ®iÒu kho¶n thanh to¸n ta cã thÓ cè g¾ng tho¶ thuËn víi ch©n hµng thanh to¸n b»ng h×nh thøc tr¶ chËm, cã l­äi cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh thu mua vµ cã thÓ kh¾c phôc ®­îc do nguån vèn bÐ nhá. C«ng ty còng cÇn x©y dùng mèi quan hÖ tèt víi c¸c b¹n hµng ®Þa ph­¬ng s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu truyÒn thèng cña c«ng ty b»ng c¸c ho¹t ®éng nh­: gÆp c¸c ®¹i biÓu ë ®Þa ph­¬ng ngay tõ ®Çu vô s¶n xuÊt ®Ó trao ®æi, bµn b¹c vµ ký kÕt hîp ®ång, hç trî mét phÇn cho s¶n xuÊt nh­ hç trî vèn, hç trî ph©n bãn.C«ng ty còng cÇn ®­a ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó khuyÕn khÝch c¸c ho¹t ®éng thu mua cã hiÖu qu¶ nh­: quy ®Þnh mét tû lÖ hoa hång mµ c¸n bé thu mua ®­îc h­ëng nÕu khèi l­îng mua ®­îc lín, chÊt l­îng ®¶m b¶o. §ång thêi xö lý nghiªm tóc ®èi víi nh÷ng tr­êng hîp gian lËn, tr¸o hµng lµm gi¶m chÊt l­îng vµ uy tÝn hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty. ViÖc c¶i tiÕn c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm khi thu mua còng v« cïng quan träng. Ho¹t ®éng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm khi thu mua sÏ quyÕt ®Þnh c¬ b¶n ®Õn chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty. HÇu nh­ ch­a mét thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nµo trî gióp cho c¸n bé thu mua trong c«ng viÖc nµy. ChÊt l­îng x¶n phÈm khi thu mua chñ yÕu ®­îc kiÓm tra bëi kinh nghiÖm cña c¸n bé thu mua. Víi c¸ch thøc kiÓm tra nµy tuy ch­a cã mét vô khiÕu kiÖn nµo vÒ ch¸t l­îng hµng ho¸ ch­a ®¶m b¶o tõ phÝa ®èi t¸c n­íc ngoµi ®Æc biÖt lµ c¸c ®ãi t¸c ë thÞ tr­êng Ch©u ¸ ®èi víi c«ng ty song ®iÒu ®ã kh«ng ®«ng nghÜa víi viÖc c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm khi thu mua cña c¸n bé thu mua ®· ®­îc thùc hiÖn tèt, c¸c c¸n bé thu mua ®· ®­îc thùc hiÖn tèt, c¸c c¸n bé thu mua ®· lùa chän ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt mµ ®iÒu nµy lµ do yªu cÇu vÒ chÊt l­îng hµng ho¸ cña ®èi t¸c n­íc ngoµi ®èi víi c«ng ty ch­a cao. Ch¼ng h¹n trong kiÓm tra chÊt l­îng l¹c, c¸c c¸n bé thu mua chñ yÕu dùa vµo mµu s¾c vµ ®é trãc cña h¹t l¹c ®Ó nhËn biÕt ®ä Èm cña l¹c. Víi c¸ch kiÓm tra nµy chØ mét khèi l­îng l¹c ®­îc kiÓm tra, mét sè c¸c tiªu thøc kh¸c mµ nh÷ng thÞ tr­êng khã tÝnh th­êng yªu cÇu nh­ ®é mèi mät, sè l­îng l¹c/100g, c«ng ty kh«ng thÓ kiÓm so¸t ®­îc. Do vËy trong thêi gian tíi, muèn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n vµ n©ng cao h¬n n÷a uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng Ch©u ¸ th× viÖc c¶i tiÕn c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm ngay tõ kh©u thu mua ®èi víi c«ng ty lµ thùc sù cÇn thiÕt. Ngoµi c¸c c«ng viÖc trªn, viÖc chuÈn bÞ ®ñ vèn cho qu¸ tr×nh thu mua còng ph¶i ®­îc c«ng ty quan t©m. Hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty hiÖn chñ yÕu lµ n«ng s¶n, ®Æc ®iÓm cña lo¹i hµng nµy lµ thu mua mang tÝnh thêi vô. Trong ®iÒu kiÖn “tranh mua, tranh b¸n” nh­ hiÖn nay, nÕu thiÕu vèn trong dÞp thu mua th× c«ng ty kh«ng thÓ thu mua ®­îc hµng hoÆc nÕu cã th× qu¸ tr×nh thu mua còng bÞ gi¸n ®o¹n. Khi Êy ®ãi thñ c¹nh tranh sÏ lËp tøc thÕ chç c«ng ty. Sau ®ã kÓ c¶ c«ng ty cã chuÈn bÞ ®ñ tiÒn th× nhµ cung øngcòng ch­a ch¾c ®· muèn b¸n cho c«ng ty do hä ®· quen víi ®èi t¸c kh¸c. ChÝnh v× vËy viÖc chuÈn bÞ ®Çy ®ñ vèn cho qu¸ tr×nh thu mau hµng cña c«ng ty lµ rÊt quan träng. Nh­ng chuÈn bÞ bao nhiªu cho phï hîp còng lµ mét c©u hái mµ c«ng ty cÇn ®Æat ra. Bëi nÕu chuÈn bÞ thiÕu vèn th× c«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n, cßn nÕu chuÈn bÞ qu¸ thõa th× c«ng ty l¹i mÊt thªm mét kho¶n tiÒn v« Ých ®Ó tr¶ l·i suÊt (trong tr­êng hîp c«ng ty ph¶i vay vèn cña ng©n hµng) hoÆc cã thÓ lµm ¶nh h­ëng ®Õn viÖc thu mua c¸c mÆt hµng kh¸c. ChÝnh v× vËy mµ viÖc dù ®o¸n l­îng tiÒn cÇn chuÈn bÞph¶i sùa trªn viÖc dù ®o¸n biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, sù cung – cÇu vÒ hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng. C«ng viÖc nµy cÇn ®­îc ®¶m nhiÖm bëi nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc vµ cã ®Çu ãc kinh doanh. Bao b× hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu: Ngµy nay ®èi víi hÇu hÕt c¸c hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng ThÕ giíi, bao b× ®­îc xem lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña chÊt l­îng s¶n phÈm. Ng­êi tiªu dïng khi chän mua hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng chñ yÕu chØ dùa vµo sù c¶m nhËn ®¸nh gi¸ b»ng gi¸c quan th«ng qua h×nh thøc bªn ngoµi cña s¶n phÈm. Do ®ã ®èi hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu ®­îc c¸c nhµ nhËp khÈu nhËp khÈu vÒ ®Ó tiªu dïng trùc tiÕp th× c«ng ty cÇn cã sù ®Çu t­ h¬n n÷a ®Ó thiÕt kÕ bao b× võa ph¶i ®¶m b¶o hµi hoµ gi÷a h×nh thøc vµ néi dung, võa ph¶i ®¶m b¶o ®­îc s¶n phÈm an toµn cho ng­êi tiªu dïng, hÊp dÉn víi h×nh thøc ®Ñp m¾t. Do ®Æc tÝnh th­¬ng phÈm cña mÆt hµng n«ng s¶n lµ dÔ bÞ nÊm mèc, s©u mät, môc n¸t, v× vËy bao b× ®ãng gãi ph¶i cã chøc n¨ng b¶o qu¶n tèt chÊt l­îng hµng ho¸ bªn trong. VËt liÖu bao b× nªn rÎ, nhÑ, tu©n thñ theo tiªu chuÈn vÒ m«i tr­êng cña n­íc nhËp khÈu. Trªn bao b× cÇn cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ hµng ho¸ gåm tªn s¶n phÈm, ®Æc tÝnh th­¬ng phÈm, träng l­îng, kÝch cì, sè ®¨ng ký chÊt l­îng, xuÊt sø hµng ho¸, ký m· hiÖu hµng ho¸. §ång thêi c«ng ty còng cÇn tho¶ thuËn víi nhµ cung øng vÒ viÖc ®ãng gãi hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu theo c¸c bao b× víi kÝch cì kh¸c nhau dÓ gióp thuËn tiÖn cho ng­êi tiªu dïng t¹i n­íc nhËp khÈu (v× c«ng viÖc ®ãng gãi hµng xuÊt khÈu ë c«ng ty lµ do nhµ cung øng ®¶m nhiÖm theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång thu mua). H¬n n÷a, chó träng tíi khau nµy còng lµ mét h×nh thøc qu¶ng c¸o cho s¶n phÈm xuÊt khÈu cña c«ng ty, nh×n vµo ®ã kh¸ch hµng cã thÓ nhËn biÕt ®­îc hµng hãa cã nguån gèc tõ ®©u, do ®ã cã thÓ lµm t¨ng uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng Ch©u ¸. *§èi víi kh©u kiÓm tra L/C: Ng­êi lµm c«ng t¸c kiÓm tra L/C ph¶i thùc sù cã tr×nh ®é, chuyªn m«n, ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc cña m×nh. CÇn ph¶i xem xÐt kü c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong L/C vµ sù x¸c ®Þnh tÝnh ch©n thùc cña L/C tõ ng©n hµng cña c«ng ty yªu cÇu (Ng©n hµng VIETCOM BANK). CÇn c©n nh¾c, nghiªn cøu xem xÐt c¸c ®iÒu kiÖn cña L/C cã tÝnh kh¶ thi hay kh«ng, cã phï hîp kh«ng. *BiÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh thanh to¸n: C«ng ty VILEXIM vËn dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n thÝch hîp nhÊt cho tõng lo¹i kh¸ch hµng. §èi víi tõng lo¹i h×nh xuÊt khÈu: NÕu hµng n«ng s¶n ®­îc b¸n ra lÇn ®Çu cho mét kh¸ch hµng míi th× nªn ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n t¹o ®iÒu kiÖn ­u ®·i cho ng­êi nhËp khÈu ®Ó thu hót vµ t¹o sù hÊp dÉn. C¸c ph­¬ng thøc nµy th­êng lµ ph­¬ng thøc tr¶ chËm, ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn hay nhê thu dùa trªn chÊp nhËn chøng tõ. §èi víi sù ph©n lo¹i kh¸ch hµng, nÕu kh¸ch hµng cã quan hÖ th­êng xuyªn víi c«ng ty, th­êng giao hµng theo chu kú th× c«ng ty cã nªn ¸p dông ph­¬ng thøc th­ tÝn dông tuÇn hoµn ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ vµ thêi gian. NÕu kh¸ch hµng cã sù hiÓu biÕt vµ tin cËy cao ®èi víi c«ng ty th× cã thÓ ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n ®¬n gi¶n, nhanh chãng nh­: Ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn hay nhê thu. Víi nh÷ng kh¸ch hµng quan hÖ lÇn ®Çu ch­a hiÓu râ vÒ nhau th× c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña m×nh mÆc dï khi ¸p dông ph­¬ng thøc nµy sÏ tèn kÐm chi phÝ vµ kÐo dµi thêi gian thùc hiÖn. Tãm l¹i, c«ng ty VILEXIM sÏ lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n phô thuéc vµo c¸c ®iÒu kiÖn sau: - Dùa vµo sù hiÓu biÕt vµ tin cËy lÉn nhau gi÷a c«ng ty vµ ng­êi mua. - Gi¸ trÞ cña th­¬ng vô lín hay nhá. - ¦u thÕ cña hai bªn trªn th­¬ng tr­êng. §Ó viÖc thanh to¸n ®­îc thùc hiÖn thuËn lîi c«ng ty cÇn chuÈn bÞ tèt giÊy tê vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan: - ViÖc chuÈn bÞ c¸c thñ tôc giÊy tê ph¶i ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c, tr¸nh t×nh tr¹ng gÊp rót, chång chÐo. -Yªu cÇu kh¸ch hµng ph¶i cung cÊp sím c¸c giÊy tê vµ thêi gian chuÈn bÞ tr­íc khi giao hµng. - Thùc hiÖn nhanh chãng vµ ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc mµ Nhµ n­íc quy ®Þnh nh­ xin giÊy phÐp chøng nhËn xuÊt xø, lµm thñ tôc h¶i quan, kiÓm tra hµng ho¸… - Theo dâi tõng mÆt hµng cô thÓ nh»m xö lý nhanh chãng vµ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ ngµy giao hµng, ký m· hiÖu l« hµng, sè hiÖu ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, ®iÒu kiÖn thanh to¸n. Thùc tÕ viÖc thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc ®iÖn chuyÓn tiÒn ë c«ng ty VILEXIM ®«i khi còng gÆp ph¶i khã kh¨n do kh¸ch hµng ë thÞ tr­êng Ch©u ¸ kÐo dµi thêi h¹n tr¶ tiÒn. Do ®ã, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn nh­: quy ®Þnh râ h¹n tr¶ tiÒn lµ bao nhiªu vµ nÕu bªn ®èi t¸c vi ph¹m th× ph¶i xö lý nh­ thÕ nµo? Møc ph¹t ®­a ra ph¶i thÝch ®¸ng ®Ó bªn ®èi t¸c ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. *Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu, nÕu cã tranh chÊp hay khiÕu n¹i x¶y ra, c«ng ty nªn b×nh tÜnh t×m hiÓu x¸c minh nguån gèc vµ c¬ së cña ph¸t sinh khiÕu n¹i. NÕu thùc tÕ chøng minh r»ng cã sù sai sãt th× c«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm gi¶i thÝch, gi¶i quyÕt hîp t×nh hîp lý vµ tho¶ ®¸ng cho c¸c bªn. Ph­¬ng ph¸p sö dông trong gi¶i quyÕt tranh chÊp, khiÕu n¹i chñ yÕu lµ th­¬ng l­îng dµn xÕp, tr¸nh viÖc ph¶i ®­a ra trung t©m träng tµi quèc tÕ g©y nªn nh÷ng m©u thuÉn s©u s¾c vµ tèn kÐm vÒ chi phÝ. ViÖc thùc hiÖn tèt hîp ®ång xuÊt khÈu sÏ gãp phÇn t¹o ra lîi nhuËn, uy tÝn vµ h×nh ¶nh tèt ®Ñp cho c«ng ty, tõng b­íc hoµn thiÖn kü n¨ng, kinh nghiÖm trong kinh doanh quèc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. b- Qu¶n lý tèt c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu vµ c¸c mèi quan hÖ ®èi t¸c: ViÖc qu¶n lý hîp ®ång xuÊt khÈu lµ nh»m ®¶m b¶o cho ng­êi mua thùc sù nhËn ®­îc hµng ho¸ ®· ký kÕt trong hîp ®ång. Nh­ vËy c«ng t¸c qu¶n lý hîp ®ång yªu cÇu ng­êi xuÊt khÈu cã tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt vµ th¸o gì c¸c vÊn ®Ò v­íng m¾c ph¸t sinh trong qua tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. Cã thÓ nãi ®èi víi c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM, c«ng t¸c qu¶n lý hîp ®ång xuÊt khÈu hiÖn nay rÊt ®­îc chó träng, mäi hîp ®ång ®Òu ph¶i xin sè uû quyÒn vµ ®­îc qu¶n lý rÊt chÆt chÏ. Do vËy rÊt Ýt khi x¶y ra c¸ tr­êng hîp khiÕu n¹i, nhÊt lµ ®èi víi mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu. Tuy nhiªn ®Ó lµm tèt h¬n c«ng t¸c nµy c«ng ty nªn xem xÐt c¸c biÖn ph¸p sau: -Th­êng xuyªn liªn tôc t×m hiÓu c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù kh«n phï hîp cña s¶n phÈm vµ cã kiÕn nghÞ, ®Ò b¹t víi c¸c nhµ s¶n xuÊt, bao gãi b¶o qu¶n hµng n«ng s¶n. §ång thêi lu«n l¾ng nghe, tiÕp thu ý kiÕn ph¶n håi tõ kh¸ch hµng víi mong muèn chÊt l­îng hµng ho¸ ®­îc n©ng cao h¬n. - Ph¸t huy sù trung thùc trong kinh doanh, tr¸nh sù chèng chÕ vµ t×m c¸ch bao che ®Ó giao hµng cã chÊt l­îng kÐm lµm mÊt uy tÝn víi kh¸ch hµng. - T¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh thu mua hµng xuÊt khÈu. Quan hÖ ®èi t¸c trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång lµ mét khÝa c¹nh trong viÖc t¹o dùng uy tÝn kinh doanh cña c«ng ty. Sù tÝn nhiÖm ®èi víi c«ng ty sÏ g©y t©m lý tin t­ëng cho kh¸ch hµng khi quyÕt ®Þnh mua s¶n phÈm, ®ång thêi gióp giai quyÕt c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh mét c¸ch ªm ®Ñp. Muèn gi÷ v÷ng thÞ tr­êng, b¹n hµng l©u dµi ®ång thêi ph¸t triÓn më réng thÞ tr­êng vµ b¹n hµng míi, c«ng ty còng cÇn cã th¸i ®é chu ®¸o trong viÖc giao dÞch, lÔ t©n cho dï c¸c ®èi t¸c cã ký ®­îc hîp ®ång hay kh«ng. Th¸i ®é cµng chu ®¸o bao nhiªu th× cµng g©y ®­îc thiÖn c¶m bÊy nhiªu, ®Æc biÖt víi kh¸ch hµng lÇn ®Çu tiªn tiÕp xóc vµ giao dÞch víi c«ng ty. c-Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô: §èi víi mét ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cµng lín th× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô cµng ph¶i hoµn thiÖn vµ cã tÝnh khoa häc. §Ó t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n nãi chung vµ sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ nãi riªng, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM cÇn lµm tèt kh©u nµy h¬n n÷a, tiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh tõng phßng nghiÖp vô th«ng qua sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c phßng qu¶n lý. §èi víi hµng n«ng s¶n, c«ng ty cÇn lËp hå s¬ theo dâi cô thÓ v× ®©y lµ mÆt hµng cã kim ng¹ch xuÊt khÈu t­¬ng ®èi lín vµ ®ång ®Òu qua c¸c n¨m cña c«ng ty. Tuy nhiªn trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn chó ý tíi mét sè ®iÓm sau: Th«ng qua qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô cô thÓ ®Ó xem xÐt xem cã nªn ký kÕt tiÕp hîp ®ång cung øng hµng víi c¸c c¬ së cung unøg hµng n÷a kh«ng hay gi¶m khèi l­îng hoÆc ngõng h¼n viÖc thu mua ë nguån hµng nµy khi c¸c ®¬n vÞ kh«ng ®¸p øng ®­îc c¸c tiªu chuÈn mµ c«ng ty ®Æt ra trong tho¶ thuËn gi÷a hai bªn: kÕt giao hµng chËm; kh«ng ®óng chñng lo¹i, tiªu chuÈn, chÊt l­îng, khèi l­îng lµm cho ng­êi nhËp khÈu tr¶ l¹i hµng hoÆc khiÕu n¹i c«ng ty. Khi tæng kÕt qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n, c«ng ty cÇn thùc hiÖn nghiªm tóc h¬n n÷a viÖc kiÓm ®iÓm thùc hiÖn hîp ®ång víi b¹n hµng n­íc ngoµi (ë thÞ tr­êng Ch©u ¸) ®Ó rót kinh nghiÖm cho nh÷ng hîp ®ång sau. §©y lµ kh©u cã tÇm quan träng kh«ng nhá bëi v× khi ®¸nh gi¸ vÒ b¹n hµng, vÒ thÞ tr­êng, vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n míi cã thÓ tù rót kinh nghiÖm. §ång thêi cã nh÷ng nhËn ®Þnh chiÕn l­îc ®Ó thay ®æi c¸ch lµm viÖc, khèi l­îng, mÉu m·, chÊt l­îng hµng ho¸ cho phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng, t¨ng hiÖu qu¶ mét c¸ch cao nhÊt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña c«ng ty. d- N©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸c c¸n bé kinh doanh xuÊt khÈu: BÊt kú mét c«ng ty nµo dï cã sè vèn lín, cã trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, mµ nguån nh©n lùc kh«ng ®¶m b¶o cho yªu cÇu s¶n xuÊt, qu¶n lý, kinh doanh th× c«ng ty ®ã còng kh«ng thÓ ph¸t triÓn ®­îc bëi con ng­êi lµ chñ thÓ quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña c«ng ty. Do vËy c«ng ty VILEXIM, vÊn ®Ò nguån nh©n lùc lµ mét vÊn ®Ò nan gi¶i vµ khã gi¶i quyÕt trong thêi gian ng¾n. HiÖn t¹i nÕu ph©n theo tr×nh ®é v¨n ho¸ th× cã tíi 45% sè ng­êi trong c«ng ty cã tr×nh ®é d­íi §¹i häc, nÕu ph©n theo ®é tuæi th× cã 78% sè ng­êi cã ®é tuæi trªn 35. §©y lµ ®é tuæi Ýt nhiÒu ®· chÞu ¶nh h­ëng cña c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp nªn mÆc dï ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu song hä vÉn thiÕu tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, kh«ng d¸m m¹o hiÓm vµ gÆp khã kh¨n khi ph¶i thÝch nghi víi sù thay ®æi cña m«i tr­êng. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ nguån nh©n lùc nh­ trªn ®· ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n nãi riªng cña c«ng ty. V× vËy trong thêi gian tíi viÖc n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cÇn ph¶i ®­îc c«ng ty ®Æc biÖt chó träng. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p: -Th­êng xuyªn göi c¸c c¸n bé kinh doanh trÎ cã triÓn väng tíi c¸c trung t©m ®µo t¹o kinh doanh quèc tÕ ë trong hoÆc ngoµi n­íc. -T¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c¸c nh©n viªn cßn yÕu vµ thiÕu vÒ nghiÖp vô ®i häc tËp c¸c líp ®µo t¹o bæ sung hoÆc ®µo t¹o t¹i chøc. -§µo t¹o ®éi ngò nh©n viªn kü thuËt lµm nhiÖm vô gi¸m ®Þnh hµng ho¸. -Bè trÝ c¸c nh©n viªn trÎ, cã n¨ng lùc, n¨ng ®éng nh­ng cßn thiÕu kinh nghiÖm trong c«ng ty cïng lµm viÖc víi c¸c nh©n viªn lín tuæi vµ cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tiÔn ®Ó c¸c nh©n viªn trÎ häc hái thªm kinh nghiÖm. Cã ®­îc ®éi ngò lao ®éng tèt lµ ®iÒu kiÖn cÇn ®èi víi bÊt kú mét c«ng ty nµo. Tuy nhiªn ®éi ngò lao ®éng nµy lµm viÖc mét c¸ch cã hiÖu qu¶, trung thµnh víi c«ng ty th× c«ng ty cÇn ph¶i cã chÕ ®é khen th­ëng hîp lý, xö ph¹t nghiªm minh víi nh÷ng tr­êng hîp lµm tæn h¹i ®Õn c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cÇn c©n nh¾c nh÷ng c¸ nh©n lµm viÖc cã hiÖu qu¶ lªn nh÷ng vÞ trÝ cao nh»m nªu g­¬ng, t¹o ®éng lùc cho nh÷ng c¸ nh©n kh¸c. 2-KiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc: a-T¨ng c­êng hç trî c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn n«ng s¶n: Ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn c¸c mÆt hµng n«ng s¶n chÝnh lµ kh©u t¹o ra hµng cho xuÊt khÈu. Nã cã ¶nh h­ëng ®Õn quy m«, c¬ cÊu vµ chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu, tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. Trong thêi gian qua, Nhµ n­íc ®· cã quan t©m ®Õn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn hµng n«ng s¶n nh­ng ch­a nhiÒu nªn chÊt l­îng hµng n«ng s¶n cña ViÖt Nam nãi chung vµ cña c«ng ty VILEXIM nãi riªng vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cao cña nh÷ng thÞ tr­êng khã tÝnh nh­ng cã kh¶ n¨ng chi tr¶ lín. Do vËy hiÖu qu¶ tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n v·n ch­a cao. V× vËy trong thêi gian tíi, nhµ n­íc cÇn t¨ng c­êng hç trî cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn hµng n«ng s¶n ®Ó t¹o ra c¸c s¶n phÈm cã hµm l­îng gi¸ trÞ cao, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. b-Trî gióp cho c¸c c«ng ty xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n: *Trî gióp vèn: Hµng n«ng s¶n lµ mÆt hµng mang tÝnh thêi vô nªn ®ßi hái c¸c c«ng ty ph¶i cã l­îng vèn ®ñ lín ®Ó thu mua hµng trong vô thu ho¹ch vµ dù tr÷ cho xuÊt khÈu trong c¶ n¨m. HiÖn nay hÇu hÕt c¸c c«ng ty ViÖt Nam ®Òu gÆp khã kh¨n do thiÕu vèn nªn bá lì c¬ héi kinh doanh. Thªm vµo ®ã, do thiÕu vèn nªn c¸c c«ng ty gÆp khã kh¨n trong c«ng t¸c ®Çu t­ chÕ biÕn n©ng cao chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu. ChÝnh v× vËy thêi gian tíi nhµ n­íc cÇn ®­a ra c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch c¸c ng©n hµng cho vay vèn ®Ó c«ng ty cã thÓ n©ng cao ho¹t ®éng chÕ biÕn vµ thu mua hµng xuÊt khÈu. Nhµ n­íc nªn th«ng qua c¸c ng©n hµng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng ty vay vèn víi l·i suÊt thÊp, thêi gian hîp lý vµ ®Æc biÖt thñ tôc hµnh chÝnh cÇn ph¶i ®­îc c¶i tiÕn. *Nhµ n­íc cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n«ng s¶n thÕ giíi cho c¸c c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt khÈu n«ng s¶n Th«ng tin chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong thµnh c«ng hay thÊt b¹i ®èi víi mçi c«ng ty. ThÞ tr­êng hµng n«ng s¶n lµ mét thÞ tr­êng cã sù biÕn ®éng kh¸ phøc t¹p nh­ng c¸c c«ng ty xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n ViÖt Nam th­êng rÊt thiÕu th«ng tin vÒ t×nh h×nh cung – cÇu hµng n«ng s¶n, vÒ sù biÕn ®éng gi¸ c¶, vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh…tõ ®ã cã thÓ lµm gi¶m hiÖu qu¶ hîp ®ång xuÊt khÈu. V× vËy trong thêi gian tíi Nhµ n­íc còng nh­ c¸c Bé nªn chó träng tíi c«ng t¸c nghiªn cøu, kh¶o s¸t, dùa trªn sù biÕn ®éng thÞ tr­êng thÕ giíi ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Ch©u ¸. §ång thêi nhµ n­íc cÇn x©y dùng mét trung t©m cung cÊp th«ng tin chuyªn ngµnh vÒ thÞ tr­êng n«ng s¶n trong vµ ngoµi n­íc cho c¸c c«ng ty ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n. *Nhµ n­íc cÇn lËp quü b¶o hiÓm xuÊt khÈu: §Ó chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng n­íc ngoµi nhiÒu c«ng ty thùc hiÖn h×nh thøc b¸n hµng chÞu cho kh¸ch hµng hoÆc cho kh¸ch hµng ¸p dông h×nh thøc mua tr¶ chËm. ViÖc b¸n hµng theo c¸ch nµy gióp c«ng ty tiªu thô ®­îc hµng ho¸ vµ lîi nhuËn c«ng ty thu ®­îc cã thÓ cao h¬n so víi c¸ch b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay. Tuy nhiªn c«ng ty còng dÔ gÆp ph¶i nhiÒu rñi ro, dÔ bÞ mÊt vèn. Do vËy nhµ n­íc cÇn lËp mét quü b¶o hiÓm xuÊt khÈu ®Ó khuyÕn khÝch c«ng ty tham gia tÝch cùc h¬n n÷a vµo ho¹t ®éng xuÊt khÈu, ®ång thêi gióp c«ng ty b¶o toµn vèn khi gÆp rñi ro. *Nhµ n­íc cÇn lËp quü b×nh æn gi¸ c¶: Nhµ n­íc cÇn xem xÐt viÖc lËp quü b×nh æn gi¸ c¶ ®Ó bít ®i mét phÇn g¸nh nÆng l·i suÊt tÝn dông cho c¸c c«ng ty xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n trong tr­êng hîp gi¸ c¶ hµng n«ng s¶n trªn thÞ tr­êng xuèng thÊp hoÆc gi¸ thu mua hµng n«ng s¶n trong n­íc t¨ng cao g©y thua lç cho c¸c c«ng ty. c -Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch vµ c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt khÈu n«ng s¶n theo h­íng ®¬n gi¶n, th«ng tho¸ng vµ phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng: Nh÷ng quy ®Þnh vÒ xuÊt khÈu, c¸c hµng rµo th­¬ng m¹i trong n­íc lµ mét trong nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu. §Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n, hÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch vµ quy ®Þnh ®æi míi cña nhµ n­íc cÇn ph¶i ®­îc ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a. *§ång bé hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p lý: HÖ thèng v¨n b¶n ph¸p lý cÇn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé, nhÊt qu¸n trong viÖc khuyÕn khÝch tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tham gia s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®Ó t¹o nguån hµng æn ®Þnh, l©u dµi cho c¸c c«ng ty chuyªn doanh xuÊt khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng “trèng ®¸nh xu«i, kÌn thæi ng­îc”, khuyÕn khÝch xuÊt khÈu mét mÆt hµng nµo ®Êy nh­ng l¹i kh«ng khuyÕn khÝch s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng ®ã. ViÖc khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trùc tiÕp vµ khuyÕn khÝch ®Çu t­ xuÊt khÈu ë n­íc ta hiÖn nay chØ míi quan t©m ®Õn c¸c c¬ së trùc tiÕp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµ c¸c c«ng ty lµm nhiÖm vô cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo. V× vËy trong thêi gian tíi nhµ n­íc cÇn ph¶i xem xÐt vµ cã c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi c¸c ®¬n vÞ nµy. *§¬n gi¶n ho¸ c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt khÈu cña nhµ n­íc cßn nhiÒu bÊt cËp. Thñ tôc xuÊt khÈu cßn nhiÒu r­êm rµ phøc t¹p, g©y l·ng phÝ thêi gian vµ c«ng søc cho doanh nghiÖp xuÊt khÈu, nhiÒu khi cßn tá ra quan liªu cöa quyÒn g©y khã dÔ cho c¸c doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy trong thêi gian tíi nhµ n­íc ph¶i tiÕp tôc hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt khÈu cho phï hîp víi t×nh h×nh míi. Ngoµi ra nhµ n­íc còng cÇn gi¸m s¸t chÆt chÏ, phèi hîp ho¹t ®éng gi÷a c¸c doanh nghiÖp tham gia xuÊt khÈu n«ng s¶n ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tranh giµnh kh¸ch hµng b»ng c¸ch h¹ gi¸ mét c¸ch bÊt hîp lý, g©y tæn h¹i cho c«ng ty còng nh­ nhµ n­íc. KÕt luËn Trong thêi gian qua, b»ng nhiÒu nç lùc cè g¾ng cña ban l·nh ®¹o còng nh­ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, c«ng ty VILEXIM ®· lu«n ®÷ng v÷ng vµ kh«ng ngõng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ bÊt chÊp bao khã kh¨n thö th¸ch do nh÷ng biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ ThÕ giíi vµ cña Khu vùc ®em l¹i. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc cßn tån t¹i nhiÒu h¹n chÕ trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi, cô thÓ ®Ó th¸o gì nh÷ng khã kh¨n, v­íng m¾c ®Ó tõ ®ã t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu vµ hoµn thµnh tèt c¸c môc tiªu chiÕn l­îc cña m×nh. Trong thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM, ®­íc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c c« chó c¸n bé ë phßng xuÊt nhËp khÈu III, b¶n th©n em ®· cã ®iÒu kiÖn ®i s©u vµo t×m hiÓu ho¹t ®éng thùc tÕ cña c«ng ty, ®ång thêi vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ t¹i nhµ tr­êng, em ®· rót ra ®­îc cho m×nh nh÷ng bµi häc bæ Ých. Trong bµi luËn v¨n “C¸c gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM” em ®· ®Ò cËp ®Õn ba vÊn ®Ò chÝnh lµ: ®­a ra c¬ së lý luËn vÒ thùc hiÖn hîp ®ång Th­¬ng m¹i quèc tÕ tõ ®ã ph©n tÝch thùc tr¹ng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña c«ng ty VILEXIM, ®¸nh gi¸ nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc còng nh­ chØ ra nh÷ng tån t¹i, h¹n chÕ råi tõ ®ã ®­a ra c¸c biÖn ph¸p, kiÕn nghÞ ®èi víi c«ng ty vµ Nhµ n­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña c«ng ty VILEXIM trong thêi gian tíi. Trong bµi luËn v¨n nµy, em ®i s©u vµo nghiªn cøu viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ ë c«ng ty VILEXIM. C¬ së chän ®Ò tµi nµy lµ c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ em thÊy r»ng: - ThÞ tr­êng Ch©u ¸ lµ khu vùc thÞ tr­êng cã vÞ trÝ ®Þa lý gÇn gòi, quen thuéc víi ViÖt Nam vµ lµ thÞ tr­êng nhËp khÈu lín nhÊt cña C«ng ty. - H¬n n÷a, mÆt hµng n«ng s¶n lµ mÆt hµng xuÊt khÈu chñ yÕu vµ chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n s©u s¾c ®Õn thÇy gi¸o Th.s Bïi Huy Nh­îng- Ng­êi ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em trong suet qu¸ tr×nh thùc tËp vµ lµm chuyªn ®Ò thùc tËp. Sù gióp ®ì tËn t×nh cña thÇy ®· gióp em kh¾c phôc ®­îc rÊt nhiÒu h¹n chÕ cña b¶n th©n trªn con ®­êng häc tËp vµ tù rÌn luyÖn ®Ó trë thµnh ng­êi cã Ých cho x· héi. môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I. C¬ së lý luËn vÒ thùc hiÖn hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 3 I. Kh¸i niÖm vµ néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 3 1. Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 3 2. Néi dông c¬ b¶n cña hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 4 3. Ph©n lo¹i hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 7 II. Quy tr×nh tæ chøc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu 8 1. Giôc ng­êi mua më L/C vµ tiÕn hµnh kiÓm tra L/C 10 2. ChuÈn bÞ xuÊt khÈu 11 3. KiÓm tra hµng ho¸ xuÊt khÈu 13 4. Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 13 5. Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ 13 6. Lµm thñ tôc h¶i quan 14 7. Giao hµng cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 14 8. Lµm thñ tôc thanh to¸n 15 9. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã) 16 10. Thanh lý hîp ®ång 16 Ch­¬ng II. Thùc tr¹ng vÒ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo ViLEXIM 17 I. Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty 17 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 17 2. Chøc n¨ng, quyÒn h¹n cña c«ng ty 18 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty vµ nhiÖm vô quyÒn h¹n cña tõng bé phËn 19 4. C¸c nguån lùc cña c«ng ty 22 II. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y 23 1. §Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty 23 2. KÕt qu¶ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty 30 3. §Æc ®iÓm cña thÞ tr­êng Ch©u ¸ 38 4. T×nh h×nh kinh doanh xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña c«ng ty VILEXIM sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ trong thêi gian qua 39 III. Thùc tr¹ng quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM 44 1. Giôc ng­êi mua më L/C vµ tiÕn hµnh kiÓm tra L/C 45 2. ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu 46 3.KiÓm tra hµng ho¸ xuÊt khÈu 54 4. Mua b¶o hiÓm hµng ho¸ 55 5. Lµm thñ tôc h¶i quan 56 6. Giao hµng cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 57 7. Lµm thñ tôc thanh to¸n 57 8. KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã) 58 9. Thanh lý hîp ®ång 59 IV. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng Ch©u ¸ ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM 59 1. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc 59 2. Nh÷ng h¹n chÕ, nguyªn nh©n tån t¹i cÇn kh¾c phôc 60 Ch­¬ng III. Nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng ch©u ¸ ë c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM 63 I. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM 63 1. H­íng chiÕn l­îc cña ViÖt Nam nh»m ph¸t triÓn ngµnh s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu n«ng s¶n 63 2. §Æc ®iÓm cña hµng n«ng s¶n 64 3. TiÒm n¨ng ph¸t triÓn thÞ tr­êng ch©u ¸ cña c«ng ty VILEXIM 66 II. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n sang thÞ tr­êng ch©u ¸ á c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM 68 1. Gi¶i ph¸p ®èi víi c«ng ty 68 2. KiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc 78 KÕt luËn 81 Tµi liÖu tham kh¶o 1. Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng PGS Vò H÷u Töu - NXB Gi¸o dôc 1998 2. LuËt H¶i Quan - 2001 3. T¹p chÝ Th­¬ng m¹i - Ngo¹i th­¬ng hµng th¸ng 4. C¸c b¸o c¸o, tµi liÖu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo VILEXIM 5. Kinh tÕ ch©u ¸ b­íc vµo thÕ kû 21 - L­u VÜnh §oan 6. Ch©u ¸ tõ khñng ho¶ng nh×n vÒ thÕ kû 21 Vâ T¸ H©n - TrÇn Quèc Hïng, Vò Quang ViÖt. 7. Hîp ®ång kinh doanh quèc tÕ NguyÔn Träng §µm - NXB trÎ TP. Hå ChÝ Minh 2000 lêi cam ®oan Em xin cam ®oan chuyªn ®Ò nµy do em thùc hiÖn. NÕu sai em xin hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc khoa vµ nhµ tr­êng. Ký tªn lêi c¶m ¬n §Ó hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò ®­îc tèt nh­ vËy lµ ®­îc sù gióp ®ì tËn tr×nh, chu ®¸o cña thÇy gi¸o Th.s Bïi Huy Nh­îng, c« D­¬ng ThÞ H¶i Thanh tr­ëng phßng dÞch vô xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty víi Lµo VILEXIM v µ chó cïng c¸c anh trong phßng dÞch vô xuÊt nhËp khÈu ®· gióp em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy. NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp Hµ Néi, ngµy ...... th¸ng 5 n¨m 2003 Ký tªn NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hµ Néi, ngµy ...... th¸ng 5 n¨m 2003 Ký tªn ._.