Những biện pháp cơ bản nhằm thúc đẩy công tác Tiêu thụ sản phẩm ở Công ty bảo vệ thực vật 1
Tài liệu Những biện pháp cơ bản nhằm thúc đẩy công tác Tiêu thụ sản phẩm ở Công ty bảo vệ thực vật 1: ... Ebook Những biện pháp cơ bản nhằm thúc đẩy công tác Tiêu thụ sản phẩm ở Công ty bảo vệ thực vật 1
Tóm tắt tài liệu Những biện pháp cơ bản nhằm thúc đẩy công tác Tiêu thụ sản phẩm ở Công ty bảo vệ thực vật 1, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi Më ®Çu
Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi
Tiªu thô s¶n phÈm lµ mét phÇn quan träng trong kh©u lu th«ng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt. Nã cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mäi doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp , c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ tiªu thô theo nh÷ng ®Þa chØ cô thÓ do Nhµ níc quy ®Þnh, v× vËy mçi doanh nghiÖp chØ cã nhiÖm s¶n xuÊt mµ kh«ng cÇn ph¶i lo tíi nguån cung øng vµ n¬i tiªu thô cña s¶n phÈm. §iÒu nµy dÉn tíi hËu qu¶ lµ c¸c doanh nghiÖp chØ quan t©m ®Õn viÖc hoµn thµnh c¸c chØ tiªu vÒ sè lîng mµ kh«ng quan t©m ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm ,hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng t¸c tiªu thô bÞ coi nhÑ.Khi nÒn kinh tÕ chuyÓn tõ c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa, c¸c doanh nghiÖp ®îc nhµ níc giao cho quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c doanh nghiÖp khong ®îc Nhµ níc bao cÊp n÷a, v× vËy mµ ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc vµ ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cao, th× c¸c doanh nghiÖp buéc ph¶i ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ ph¶i quan t©m tíi c«ng t¸c tiªu thô, ph¶i xem nã lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
NhËn thøc râ ®îc tÇm quan träng ®Æc biÖt cña kh©u tiªu thô s¶n phÈm , C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I ®· tËp trung vµo c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm s¶n phÈm cña m×nh, coi tiªu thô s¶n phÈm lµ ®éng lùc cña s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®·, ®ang vµ sÏ t×m mäi biÖn ph¸p cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¼ng ®Þnh h¬n n÷a vai trß, vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, tõ thùc tiÔn cña vÊn ®Ò cña C«ng ty, vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cïng víi sù ®ång ý, gióp ®ì cña c« gi¸o híng dÉn, ®îc sù ®ång ý cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty ,em ®· m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi:
“ Nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m thóc ®Èy c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm ë C«ng ty b¶o vÖ thùc vËt I “
§©y lµ mét ®Ò tµi mang tÝnh thùc tÕ vµ lµ mét vÊn ®Ò ®ang ®îc c¸c doanh quan t©m.
2- Môc tiªu nghiªn cøu ®Ò tµi
2.1-Môc tiªu chung
§a ra mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m thóc ®Èy c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty B¶o vÖ thùc vËt I
2.1-Môc tiªu cô thÓ
HÖ thèng ho¸ c¸c vÊn ®Ò lý luËn vÒ c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm
Nghiªn cøu, ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty vµ t×m ra nh÷ng h¹n chÕ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng t¸c tiªu thô cña C«ng ty
§Ò ra mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m thóc ®Èy kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty
3- §èi tîng nghiªn cøu
§èi tîng nghiªn cøu bao gåm c¸c vÊn ®Ò thuéc vÒ kinh tÕ vµ tæ chøc , ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty b¶o vÖ thùc vËt I
4- Ph¹m vi nghiªn cøu
VÒ néi dung: Nghiªn cøu vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty
VÒ kh«ng gian: Nghiªn cøu t¹i C«ng ty b¶o vÖ thùc vËt I
Thêi gian nghiªn cøu: tõ ngµy 15/2/2001 ®Õn ngµy 12/5/2002
5- Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
5.1- Ph¬ng ph¸p chung
Sö dông 2 ph¬ng ph¸p chÝnh lµ ph¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng vµ ph¬ng ph¸p duy vËt lÞch sö, Ph¬ng ph¸p nµy gióp ta ®¸nh gi¸ kh¸ch quan mét hiÖn tîng , sù vËt nµo ®ã vµ xem xÐt c¸c vÊn ®Ò nghiªn cøu trong mèi liªn hÖ t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau va theo mét qu¸ tr×nh lÞch sö nhÊt ®Þnh.
5.2- Ph¬ng ph¸p cô thÓ
Sö dông mét sè ph¬ng ph¸p nh:
Ph¬ng ph¸p thu thËp sè liÖu
Ph¬ng ph¸p thèng kª kinh tÕ
Ph¬ng ph¸p so s¸nh
Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch
Ph¬ng ph¸p chuyªn kh¶o
Lý luËn chung vÒ tiªu thô s¶n phÈm
I - Tiªu thô s¶n phÈm vµ néi dung cña c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm
B¶n chÊt cña tiªu thô s¶n phÈm
Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸,bÊt kú mät doanh nghiÖp nµo s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, dÞch vô kh«ng ph¶i ®Ó tiªu dïng mµ ®Ó trao ®æi, bu«n b¸n. V× vËy mµ cã thÓ nãi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra hµng ho¸ chñ yÕu lµ ®Ó b¸n vµ thu lîi nhuËn.
Mçi lo¹i hµng ho¸ ®Òu cã hai thuéc tÝnh ®ã lµ gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông, c¸c doanh nghiÖp bá nguån lùc cña m×nh ra ®Ó tæ chøc mua c¸c yÕu tè mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo vµ tæ chøc qu¸ tr×nh ûan xuÊt ®Ó to¹ ra s¶n phÈm cã gi¸ trÞ sö dông cã thÓ tho· m·n mét hoÆc mét sè nhu cÇu cña ngêi sö dông. §Ó sn¶ phÈm nµy ®Õn tay ngêi tiªu dïng th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn mét c«ng ®o¹n ®ã chÝnh lµ tiªu thô s¶n phÈm.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x· héi bao gåm c¸c kh©u : S¶n xuÊt- Ph©n phèi Trao ®æi – Tiªu dïng, th× tiªu thô s¶n phÈm n»m trong kh©u lu th«ng, lµ cÇu nèi gi÷a mét bªn lµ ngêi s¶n xuÊt , mét bªn lµ ngêi tiªu dïng. Tiªu thô s¶n phÈm gióp ngêi tiªu dïng cã ®îc nh÷ng c¸i mµ hä cÇn ®Î tho· m·n mét sè nhu cÇu cña hä. Tiªu thô s¶n phÈm gióp cho c¸c nhµ s¶n xuÊt bï ®¾p ®îc nh÷ng chi phÝ vµ thu lîi nhuËn. V× vËy, víi bÊt kú mét nhµ s¶n xuÊt nµo, doanh nghiÖp nµo, viÖc tiªu thô s¶n phÈm cã thùc hiÖn ®îc th× míi ®¶m b¶o ®îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt ®îc. H¬n n÷a bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ra ®êi ®Òu ph¶i cã môc tiªu nh môc tiªu vÒ lîi nhuËn , vÞ thÕ, tån t¹i vµ ph¸t triÓn…ChØ cã khi viÖc tiªu thô s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn th× nã míi ®¶m b¶o thùc hiÖn ®îc c¸c môc tiªu cña m×nh. V× vËy mµ cã thÓ kh¼ng ®Þnh thùc chÊt cña vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm lµ thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp ®Ò ra
Tiªu thô s¶n phÈm chØ x¶y ra khi ngêi s¶n xu¸t ®· cã hang ho¸ cÇn b¸n vµ ngêi tiªu dïng cã nhu cÇu vÒ hµng ho¸ ®ã vµ cã kh¶ n¨ng thanh to¸n. Tõ ®ã ta cã thÓ ®a ra mét kh¸i niÖm tiªu thô nh sau: Tiªu thô s¶n phÈm lµ qu¸ tr×nh ®¬n vÞ b¸n xuÊt ra s¶n phÈm cho ®¬n vÞ mua vµ thu ®îc mét kho¶n tiÒn vÒ tiªu thô sè s¶n phÈm ®ã hoÆc nhËn ®îc giÊy b¸o chÊp nhËn tr¶ tiÒn hµng
Qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm chØ kÕt thóc khi ®¬n vÞ b¸n ®îc ®¬n vÞ mua chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc nhËn ®îc tiÒn hµng, nÕu hµng ho¸ ®îc b¸n ®i mµ cha ®îc ®¬n vÞ mua chÊp nhËn thanh to¸n ®èi víi hµng ho¸ ®ã th× ®ùîc coi nh cha tiªu thô v× trªn thùc tÕ sè hµng ho¸ ®ã cã thÓ bÞ tr¶ l¹i do kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu ®Æt ra. Qu¸ tr×nh tiªu thô bao gåm hai hµnh vi
Doanh gnhiÖp cung øng s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng
Kh¸ch hµng tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp theo gi¸ trÞ hµng ho¸
Hai hµnh vi nµy cã thÎ kh¸ch nhau vÒ kh«ng gian , thêi gian. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ th× ph¬ng thøc mua b¸n hµng cña doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng rÊt kh¸c nhau tuú thuéc vµo tõng doanh nghiÖp vµ sù tho· thuËn gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng nªn thêi ®iÓm kÕt thóc tiªu thô còng kh¸c nhau.
2- Vai trß, môc ®Ých, nguyªn t¾c cña tiªu thô s¶n phÈm
2.1- Vai trß cña tiªu thô s¶n phÈm
§Ó thùc hiÖn ®îc môc tiªu cña m×nh ®Ò ra th× bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng cÇn ph¶i phèi hîp hµi hoµ,nhÞp nhµng, cã hiÖu qu¶ c¸c mÆt ho¹t ®éng cña m×nh, tõ qu¸ tr×nh tæ chøc c¸c yÕu tè ®Çu vµo, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cïng víi c¸c mÆt tæ chøc kh¸c nh tæ chøc nh©n sù , kÕ to¸n , tµi chÝnh…C¸c mÆt ho¹t ®éng nµy ®îc phèi hîp ho¹t ®éng tèt víi nhau sÏ ®¸p øng vµ hoµn thµnh c¸c môc tiªu mµ doanh nghiÖp ®Ò ra .
Ngµy nay trong c¬ chÕ thÞ trêng cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp cïng c¹nh tranh víi nhau ®Ó thâa m·n mét nhu cÇu nhÊt ®Þnh, do vËy mµ vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm ®ang ®îc ®Æt ra , nã cã quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i hay diÖt vong cña c¸c doanh nghiÖp , s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nÕu kh«ng tiªu thô ®îc th× sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn , s¶n xuÊt kinh doanh bÞ ®×nh trÖ, doanh nghiÖp kh«ng bï ®¾p ®îc nh÷ng chi phÝ ®· ®· bá ra , tõ ®ã tÊt yÕu dÉn ®Õn sù ph¸ s¶n doanh nghiÖp. Cßn nÕu viÖc tiªu thô s¶n phÈm thùc hiÖn tèt , doanh nghiÖp sÏ bï l¹i chi phÝ vµ thu lîi nhuËn , viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕp diÔn vµ më réng, t¨ng thªm viÖc lµm cho ngêi lao ®éng tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ më réng ®îc thÞ trêng , t¨ng vÞ thÕ vµ vai trß cña m×nh.
Nh vËy ta cã thÓ thÊy ®îc vai trß to lín cña viÖc tiªu thô s¶n ph¶m , nã cho phÐp doanh nghiÖp cã ®¹t ®îc môc tiªu kinh tÕ vµ x· héi mµ doanh nghiÖp ®· ®Æt ra hay kh«ng. Díi ®©y lµ sù cô thÓ ho¸ mét sè vai trß c¬ b¶n cña ho¹t ®éng tiªu s¶n phÈm v¬Ý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp:
Mét lµ: T¨ng doanh thu vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn
Tiªu thô s¶n phÈm lµ kh©u quan träng thùc hiÖn môc tiªu t¨ng doanh thu vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Thùc vËy c¸c doanh nghiÖp bá c¸c chi phÝ ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm, cã tiªu thô ®îc s¶n phÈm th× doanh nghiÖp míi cã thÓ bï ®¾p ®îc chi phÝ bá ra vµ cã l·i. Lîi nhuËn ®ùoc tÝnh b»ng tæng doanh thu trõ ®i chi phÝ ,v× vËy mµ khèi lîng tiªu thô s¶n phÈm t¨ng sÏ dÉn ®Õn t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. S¶n phÈm cµng tiªu thô ®îc nhiÒu th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra ®îc liªn tôc vµ më réng , t¨ng nhanh vßng quay cña vèn , tiÕt kiÖm vèn vµ ®em l¹i doanh thu vµ lîi nhuËn cao
Hai lµ: T¨ng vÞ thÕ cña doanh nghiÖp
VÞ thÕ chÝnh lµ uy tÝn, lµ chç ®øng cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng, vÞ thÕ cña doanh nghiÖp phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè trong ®ã biÓu hiÖn trùc tiÕp ë ho¹t ®éng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Thùc tÕ cho thÊy r»ng tû träng % doanh sè hoÆc sè lîng hµng b¸n ®îc so víi toµn bé thÞ trêng vÒ hµng ho¸ ®ã lµ mét chØ tiªu tèt ®Ó ®¸nh gi¸ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn th¬ng trêng, chØ tiªu nµy cµng lín th× vÞ thÕ cña doanh nghiÖp cµng lín vµ ngîc l¹i sè lîng hµng ho¸ b¸n ra ®îc lµ rÊt Ýt ái th× kh«ng thÓ coi doanh nghiÖp ®ã lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ cã thÕ lùc ®îc. Do vËy mµ tiªu thô s¶n phÈm cã vai trß quan träng trong viÖc lµm t¨ng thÕ lùc cña doanh nghiÖp trªn th¬ng trêng.
Ba lµ: T¨ng thÞ phÇn cña doanh nghiÖp
B»ng viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thô nh nghiªn cøu thÞ trêng s¶n phÈm , tæ chøc tèt c«ng t¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ , x©y dùng ®îc c¸c chÝnh s¸ch gi¶ c¶ cã hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp cã thÓ tù t¹o ra u thÕ cho m×nh trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm, ®a s¶n phÈm tiÕp cËn h¬n tíi kh¸ch hµng, kh¸ch hµng cã thÓ hiÓu râ h¬n vÒ s¶n phÈm, tõ ®ã doanh nghiÖp cã c¬ héi më réng vµ chiÕm lÜnh thÞ trêng nhiÒu h¬n
Bèn lµ B¶o ®¶m an toµn trong kinh doanh
Doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chñ yÕu lµ ®Ó b¸n , do vËy trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh dï doanh nghiÖp cã s¶n xuÊt s¶n ra phÈm cã chÊt lîng cao, tæ chøc c«ng t¸c thu mua vËt t ®Çu vµo cã chi phÝ rÎ hoÆc lµ tæ chøc c¸c c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n, nh©n sù tèt mµ yÕu kÐm trong c«ng t¸c nghiªn cøu n¾m v÷ng nhu cÇu cña thÞ trêng, c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô th× còng rÊt ®Õn t×nh tr¹ng lµm thua lç vµ ph¸ s¶n . Do ®ã mµ tæ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm th× nã sÏ gãp phÇn ®¶m b¶o ®îc môc tiªu an toµn trong kinh doanh cña doanh nghiÖp.
2.2 Môc ®Ých cña tiªu thô s¶n phÈm
Môc ®Ých cña tiªu thô s¶n phÈm lµ thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸ vµ dÞch vô trªn thÞ trêng theo nguyªn acs t«i u ho¸ lîi Ých cña ngêi tiªu dïng vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Môc ®Ých cña tiªu thô s¶n phÈm thÓ hiÖn ë c¸c yªu c©u sau
B¶o ®¶m viÖc tiªu thô s¶n phÈm theo ®óng kÕ ho¹ch vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt trªn qu¶n ®iÓm to¹ mäi thuËn lîi cho kh¸ch hµng
B¶o ®¶m sù thu hót ngµy cµng nhiÒu kh¸ch hµng cho doanh nghiÖp, th«ng qua c«ng t¸c tiªu thô , thñ tôc thanh to¸n ®èi víi kh¸ch hµng trªn quan ®iÓm coi kh¸ch hµng lµ thîng ®Õ cña doanh nghiªpj ,ph¶i sö dông khÐo lÐo nghÖ thuËt b¸n hµng , kinh doanh ®Ó thu hót kh¸ch hµng
Nguyªn t¾c cña tiªu thô s¶n phÈm
§Ó t¹o ®îc uy tÝn vµ vÞ thÕ ,sù tin tëng cña kh¸ch hµng ®èi víi s¶n phÈm vµ doanh nghiÖp, ®ång thêi thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña Nhµ níc th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn c¸c nguyªn t¾c sau khi ®a s¶n phÈm tíi tay ngêi tiªu dïng
§èi víi c¸c mÆt hµng thùc phÈm , c¸c chÊt g©y ®éc h¹i th× ph¶i cã dÊu chÊt lîng, giÊy híng dÉn sö dông
Trong ho¹t ®éng ph©n phèi , ®èi víi c¸c doanh nghiÖp Nhµ níc th× ph¶i thùc hiÖn viÖc u tiªn ph©n phèi cho kh¸ch hµng
§èi víi c¸c lo¹i s¶n phÈm thuéc t liÖu s¶n xuÊt cã tÝnh n¨ng kü thuËt cao ®Ó t¹o ®iiÒu kiÖn tèt cho viÖc sö dông th× cÇn cã b¶n híng dÉn vµ giÊy b¶o hµnh s¶n phÈm.
3- C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp
BÊt cø mét doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu mong muèn tiªu thô ®îc nhiÒu s¶n phÈm , song viÖc tiªu thô s¶n phÈm nhiÒu hay Ýt , nhanh hay chËm kh«ng ph¶i do ý kiªn chñ quan cña doanh nghiÖp quyÕt ®Þnh mµ viÖc tiªu thô sn¶ phÈm cßn chÞu t¸c ®éng cña rÊt nhiÒu yªu tè kh¸c nhau. §ã bao gåm c¶ nh©n tè bªn trong doanh nghiÖp vµ nh©n tè bªn ngoµi doanh nghiÖp
3.1-Nh©n tè kh¸ch quan
Lµ c¸c nh©n tè mµ doanh nghiÖp kh«ng thÓ kiÓm so¸t vµ thay ®æi nã ®îc, nã cã thÓ t¹o ra nh÷ng thêi c¬, thuËn lîi hay nh÷ng th¸ch thøc, ®e do¹ cho doanh nghiÖp.V× vËy ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c tiªu thô cã hiÖu qu¶ th× b¾t buéc doanh nghiÖp ph¶i hiÓu râ c¸c nh©n tè nµy nh»m t¨ng c¬ héi thuËn lîi cho m×nh hay lµ tr¸ch ®îc nh÷ng khã kh¨n , th¸ch thøc do nã g©y . C¸c nh©n tè nµy bao gåm:
Nh©n tè thuéc m«i trêng vÜ m«:
Bao gåm c¸c chñ tr¬ng, chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p, ®êng lèi chØ ®¹o cña Nhµ níc ®a ra nh»m can thiÖp vµo nÒn kinh tÕ ®i ®óng híng ®· ®Æt ra. Tuú thuéc vµo tõng thêi kú , t×nh h×nh kinh tÕ , chÝnh trÞ mµ Nhµ Níc cã nh÷ng can thiÖp vµo nÒn kinh tÕ kh¸c nhau. Th«ng thêng c¸c c«ng cô ®îc Nhµ Níc sö dông nhiÒu nhÊt ®Ó t¸c ®éng lµ: ThuÕ suÊt, l·i suÊt tÝn dông, trî cÊp gi¸…Nh÷ng biÖn ph¸p, chÝh s¸ch nµy ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp th«ng qua viÖc t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn quan hÖ cung cÇu vµ m«i trêng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
YÕu tè tù nhiªn
M«i trêng tù nhiªn bao gåm mét hÖ thèng c¸c yÕu tè tù nhiªn ¶nh hëng nhiÒu mÆt tíi c«ng t¸c tiªu thô cña doanh nghiÖp , chØ cÇn mét sù thay ®æi nhá cña thêi tiÕt, khÝ hËu còng cã thÓ t¸c ®éng ®Õn chñng lo¹i, c¬ cÊu hµng ho¸ trªn thÞ trêng , t¹o ra sù thay ®æi cña cung vµ cÇu trªn thÞ trêng hoÆc cã thÓ t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô th«ng qua viÖc t¸c ®éng tíi ®Çu vµo cña s¶n xuÊt.
Nh©n tè d©n c- x· héi
MËt ®é d©n sè vµ quy m« d©n c cña mét vïng cµng cao th× quy m« thÞ trêng, nhu cÇu vÒ s¶n phÈm cµng lín. Thu nhËp cña d©n c trong vïng t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp th«ng qua kh¶ n¨ng mua hµng, kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ c¬ cÊu chi tiªu cña c¸c hé gia ®×nh . Thãi quen tiªu dïng, tËp qu¸n sinh ho¹t, s¶n xuÊt còng lµ nh©n tè ¶nh hëng tíi tiªu thô s¶n phÈm cña daonh nghiÖp ®ßi hái c¸c nhµ ho¹ch ®Þnh tiªu ph¶i xem xÐt ®Õn.
Nh©n tè C«ng nghÖ kû thuËt
C«ng nghÖ, kû thuËt ph¸t triÓn t¹o ra nh÷ng ph¬ng thøc s¶n xuÊt míi, t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi cã tÝnh n¨ng vµ t¸c dông cao h¬n s¶n phÈm cò, do vËy nã cã thÓ thay ®æi møc cung, cÇu s¶n phÈm,gi¸ c¶ cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng,tõ ®ã nã ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. C«ng nghÖ,kû thuËt còng t¸c ®éng n©ng cao chÊt lîng,t¨ng s¶n lîng ,t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông hîp lý,tiÕt kiÖm nguyªn liÖu, nhê vËy mµ doanh nghiÖp t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ trêng, thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô diÔn ra nhanh h¬n
M«i trêng kinh tª-x· héi thÕ giíi
§©y lµ mét nh©n tè mµ ngµy nay c¸c doang nghiÖp níc ta ph¶i ®Æc biÖt quan t©m,khi nÒn kinh tÕ níc ta më cöa héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi th× chØ cÇn mét sù thay ®æi nhá trªn chiÕn trêng kinh tÕ hay chÝnh trÞ th× nã sÎ ¶nh hëng ®Õn nÒn kinh tª trong níc nãi chung vµ m«i trêng kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi riªng.
3.2- Nh©n tè néi t¹i doanh nghiÖp
Lµ c¸c nh©n tè bªn trong doanh nghiÖp bao gåm nh©n tè vÒ: t×nh h×nh tµi chÝnh, con ngêi , uy tÝn, h×nh ¶nh, møc ®é næi tiÕng cña nh·n hiÖu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp, uy tÝn vµ mèi quan hÖ x· héi cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp, tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý vµ tr×nh ®é trang bÞ c¸c trang thiÕt bÞ trong doanh nghiÖp. §©y lµ nh÷ng nh©n tè cã ¶nh hëng lín ®Õn c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn c¸c nh©n tè nµy doanh nghiÖp cã thÓ kiÓm so¸t vµ ®iÒu chØnh ®îc, v× thÕ mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i ph©n tÝch nghiªn cøu mèi quan hÖ vµ sù t¸c ®éng cña tõng nh©n tè ®ã ®Õn c«ng t¸c tiªu thô tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó ®iÒu chØnh sù t¸c ®éng ®ã cã híng tÝch cùc h¬n.
4 Mét sè nguyªn nh©n lµm c¸c doanh nghiÖp gÆp khã kh¨n trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm
Nh ta ®· biÕt c¬ chÕ kÕ ho¹ch tËp trung quan liªu bao cÊp ë níc ta ®îc thùc hiÖn trong ®iÒu kiÖn mét nÒn kinh tÕ chËm ph¸t triÓn, cung nhá h¬n cÇu. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc tiªu thô theo nh÷ng chØ tiªu mµ Nhµ níc ®· chØ ®Þnh hoÆc Nhµ níc bao tiªu s¶n phÈm. H¬n n÷a ngêi mua l¹i kh«ng ®îc quyÒn lùa chän, hµnh vi mua cña hä còng chØ ®¬n gi¶n thùc hiÖn mÖnh lÖnh tõ mét trung t©m , v× vËy mµ c¸c doanh nghiÖp kh«ng gÆp khã kh¨n trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.
ChuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ®îc më réng quyÒn tù chñ, tù chÞu tr¸ch nhiÖm víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Trong c¬ chÕ nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®Æc biÖt quan t©m ®Õn tiªu thô s¶n phÈm, ®Õn thÞ trêng. Sù c¹nh tranh cña c¸c doanh nghiÖp trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm trë nªn g©y g¾t dÉn ®Õn mét sè doanh nghiÖp gÆp khã kh¨n, lóng tóng trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng tiªu thô ®îc ®· g©y ra viÖc ¸ch t¾c trong s¶n xuÊt kinh doanh, vµ ph¸ s¶n gi¶i thÓ doanh nghiÖp lµ ®iÒu tÊt yÕu.
Do vËy viÖc t×m ra c¸c nguyªn nh©n g©y ra sù yÕu kÐm nµy lµ ®iÒu mµ c¸c doanh nghiÖp hÕt søc quan t©m. Cã thÓ cã c¸c nguyªn nh©n sau :
S¶n phÈm cã chÊt lîng kÐm
S¶n phÈm kh«ng phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng
Gi¸ b¸n cao kh«ng phï hîp víi møc thu nhËp vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña ngêi tiªu dung
HÖ thèng m¹ng lãi b¸n hµng rêi r¹c, nhá hÑp, ®Þa ®iÓm b¸n kh«ng phï hîp, ph¬ng ph¸p b¸n hµng cøng nh¾c, tr×nh ®é nh©n viªn b¸n hµng thÊp.
S¶n phÈm cha tiÕp cËn ®Õn ngêi tiªu dïng hay ngêi tiªu dïng kh«ng biÕt ®Õn sane phÈm
DÞch vô sau b¸n tåi
Hµng gi¶, hµng nhËp lËu, trèn thuÕ trµn lan
HÖ thèng c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ níc kh«ng h÷u hiÖu.
5- Néi dung cña c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm
Tiªu thô s¶n phÈm kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ ho¹t ®éng giao dÞch, trao ®æi s¶n phÈm gi÷a doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng mµ tiªu thô s¶n phÈm lµ c¶ mét qu¸ tr×nh bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau:
5.1-Nghiªn cøu thÞ trêng s¶n phÈm
5.1.1 Môc ®Ých nghiªn cøu
Ta ®· biÕt trong c¬ chÕ thÞ trêng, thÞ trêng t¹o nªn m«i trêng kinh doanh cña doanh nghiÖp, doanh nghiÖp nµo cã kh¶ n¨ng thÝch øng víi sù ®a d¹ng vµ ®éng th¸i cña thÞ trêng , doanh nghiÖp ®ã míi cã ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn . Trªn htÞ trêng cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp cïng ho¹t ®éng ®Ó tho¶ m·n mét nhu nhÊt ®Þnh mµ doanh nghiÖp nµo còng ®Æt ra yªu cÇu më réng phÇn thÞ trêng cña m×nh, v× vËy ®Ó ®¶m b¶o giµnh lîi thÕ trong c¹nh tranh, tr¸ch nh÷ng rñi ro, biÕn ®éng trong kinh doanh th× c«ng viÖc ®Çu tiªn khi mçi doanh nghiÖp b¾t ®Çu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, hay tham gia vµo thÞ trêng míi hoÆc ngay c¶ trªn thÞ trêng hiÖn t¹i, ®ã lµ ph¶i t×m hiÓu cÆn kÏ thÞ trêng vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng thÞ trêng Êy.
Khi doanh nghiÖp nghiªn cøu mét thÞ trêng nµo ®ã ,cã thÓ lµ thÞ trêng mµ doanh nghiÖp ®ang dù ®Þnh x©m nhËp hay thÞ tr¬ng mµ doanh nghiÖp ®ang ho¹t ®éng th× c¸c th«ng tin doanh nghiÖp cÇn nghiªn cøu lµ:
Nghiªn cøu vÒ cÇu cña thÞ trêng: Thùc chÊt lµ nghiªn có vÒ lo¹i hµng ho¸ mµ thÞ trêng cÇn cos ®Æc tÝnh vµ tÝnh n¨ng g×,chÊt lîng nh thÕ nµo, sè lîng cÇn bao nhiªu. C¸c th«ng tin nµy gióp cho doanh nghiÖp so s¸nh ®èi chiÕu vµ ®iÒu chØnh nh÷ng ®Æc tÝnh, tÝnh n¨ng, chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh vµ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ cung øng. ViÖc nghiªn cøu th«ng tin nµy cßn cho phÐp biÕt ®îc ®Æc ®iÓm cña nhu cÇu, ®îc xu híng biÕn ®éng cña nã trong tõng thêi kú, tõng khu vùc thÞ trêng tõ ®ã thÊy ®îc ®©u lµ thÞ trêng träng ®iÓm mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i tËp trung
Nghiªn cøu vÒ gi¶ c¶: §ã lµ viÖc nghiªn cøu møc gi¸ mµ kh¸ch hµng yªu cÇuvµ xem xÐt gi¸ b¸n cña s¶n phÈm cïng lo¹i cña ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng, tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc gi¸ b¸n cña m×nh cã phï hîp víi kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng vµ cã thÓ c¹nh tranh ®îc víi c¸c ®èi thñ kh¸c kh«ng, viÖc nghiªn cøu vÒ th«ng tin nµy cßn gióp doanh nghiÖp thÊy ®îc sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ trong tõng khu vùc, tõng thêi kú trong n¨m tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ ®Þnh ra mét gi¸ b¸n thÝch hîp vµ mét chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t.
Nghiªn cøu vÒ thêi gian cung cÊp: §©y lµ mét th«ng tin rÊt quan träng bëi v× thêi gian cÇn s¶n phÈm rÊt kh¸c nhau tuú thuéc vµo tng ngêi sö dông, tõng khu vùc thÞ trêng, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu cã tÝnh thêi vô.N¾m v÷ng ®îc thêi gian cÇn cung øng , doanh nghiÖp cã thÓ ®¸p øng tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng, tËn dông ®îc tèt thêi c¬, c¬ héi vµ tr¸ch ®îc c¸c chi phÝ vÒ lu kho, chi phÝ b¶o qu¶n…
Nghiªn cøu vÒ t×nh h×nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng: §ã lµ viÖc ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cïng lo¹i trªn thÞ trêng, kh¶ n¨ng cung øng cña hä, søc m¹nh tµi chÝnh, c¸c chiÕn lîc kinh doanh, ph¬ng ph¸p c¹nh tranh cña hä, tõ ®ã biÕt ®îc mÆt m¹nh, mÆt yÕu cña hä ®Ó khai th¸c vµ ®a ra c¸c biÖn ph¸p, chÝnh s¸ch c¹nh tranh h÷u hiÖu, giµnh lîi thÕ c¹nh tranh vÒ m×nh.
Nh÷ng th«ng tin trªn cùc kú cÇn thiÕt cho ngêi qu¶n lý ra c¸c quyÕt ®Þnh vÒ c¬ cÊu s¶n phÈm, vÒ c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng vµ c¸c chÝnh s¸ch b¸n hµng hîp lý
5.1.2 Néi dung vµ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng vÒ s¶nphÈm mµ doanh nghiÖp cÇn tiªu thô yªu cÇu ph¶i n¾m b¾t ®îc sù lùa chän cña kh¸ch hµng vµ ngêi tiªu dïng vÒ:
S¶n phÈm vµ nh÷ng ®Æc tÝnh cña nã
PhÈm chÊt vµ quy c¸ch mÉu m· cña s¶n phÈm
Gi¸ c¶ cña s¶n phÈm ®ã
Thêi gian cÇn cã s¶n phÈm ®ã
Quy m« nhu cÇu vÒ s¶n phÈm
Cã rÊt nhiÒu ph¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ trêng s¶n phÈm doanh nghiÖp muèn tiªu thô. Trong thùc tÕ ngêi ta thêng sö dông c¸c ph¬ng ph¸p Marketing ®Ó ®iÒu tra, th«ng thêng cã c¸c ph¬ng ph¸p sau:
Ph¬ng ph¸p ®iÒu tra t¹i chç
Ph¬ng ph¸p ®iÒu tra trùc tiÕp
Ph¬ng ph¸p b¸n hµng
Mçi ph¬ng ph¸p cã nh÷ng yªu vµ nhîc ®iÓm kh¸c nhau, ch¼ng h¹n nh ph¸p ph¸p ®iÒu tra t¹i chç th× cho kÕt qu¶ nhanh, chi phÝ thÊp nhng thu ®îc chi phÝ thÊp, ngîc l¹i ph¬ng ph¸p ®iÒu tra t¹i chç vµ ph¬ng ph¸p b¸n hµng cho kÕt qu¶ cã ®é tin cËy cao nhng ®ã ®ßi hái chi phÝ cao vµ thêi gian nghiªn cøu dµi. V× vËy mµ tuú thuéc vµo môc ®Ých nghiªn cøu, thêi gian cÇn th«ng tin, kh¶ n¨ng tµi chÝnh vµ tïy thuéc vµo tõng lo¹i s¶n phÈm mµ lùa chän ph¬ng ph¸p nµo cho thÝch hîp.
ViÖc øng dông c¸c ph¬ng ph¸p nµy ®îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c h×nh thøc ®iÒu tra kh¸c nhau nh : dïng phiÕu ®iÒu tra trùc tiÕp, pháng vÊn, chµo hµng, quµ tÆng, dïng thö s¶n phÈm.
5.2 -X©y dùng ch¬ng tr×nh tiªu thô
5.2.1 Néi dung ch¬ng tr×nh tiªu thô
Sau khi tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ trêng vµ thu ®îc kÕt qu¶, doanh nghiÖp cÇn ph¶i tiÕn hµnh x©y dùng ch¬ng tr×nh tiªu thô cho m×nh ®¶m b¶o thâa m·n, ®¸p ®øng ®îc ®óng nhu cÇu cña kh¸ch hµng võa thùc hiÖn ®îc c¸c môc tiªu mµ doanh nghiÖp ®Ò ra
Th«ng thêng mét ch¬ng tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cÇn ®îc c¸c néi dung chñ yÕu sau:
Môc tiªu vµ nhiÖm vô cña tiªu thô s¶n phÈm: ViÖc tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp nh»m tho· m·n mét sè nhiÖm vô sau: Th©m nhËp thÞ trêng míi, t¨ng doanh thu, tèi ®a ho¸ lîi nhuËn,b¸n hÕt hµng ø ®äng.. ViÖc thùc hiÖn môc tiªu nµo lµ tuú thuéc vµo tõng doanh nghiÖp, tõng thêi kú vµ tõng vïng thÞ trêng. Khi lùa chän mét môc tiªu nhÊt ®Þnh doanh nghiÖp nªn cô thÓ ho¸ môc tiªu ®ã thµnh c¸c chØ tiªu kh¸c nhau ®Ó thu©n lîi cho viÖc tæ chøc thùc hiÖn vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶, ch¼ng h¹n:
§èi víi lîng b¸n : §Æt ra cho tõng mÆt hµng vµ cho tÊt c¶ mÆt hµng,cho tõng vïng thÞ trêng vµ toµn bé vïng thÞ tr¬ng cña doanh nghiÖp.
§èi víi doanh sè b¸n : Cho tõng mÆt hµng vµ tÊt c¶ c¸c mÆt hµng, dù tÝnh cho tõng kh¸ch hµng, tõng thêi kú kh¸c nhau vµ tõng khu vùc thÞ trêng kh¸c nhau.
Chi phÝ b¸n hµng : X¸c ®Þnh chi phÝ cho tõng lo¹i ho¹t ®éng, nh chi phÝ cho qu¶ng c¸o, chi phÝ cho vËn chuyÓn s¶n phÈm, cho viÖc xóc tiÕn b¸n hµng
Møc l·i thu ®îc : TÝnh cho tõng mÆt hµng vµ tæng c¸c mÆt hµng.
TiÕn ®é tiªu thô: CÇn ph¶i x¸c ®Þnh mét c¸ch chi tiÕt cô thÓ vµ ph¶i tu©n thñ nghiªm ngÆt bëi v× tiÕn ®é tiªu thô kh«ng chØ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô mµ cßn ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cung øng.
§iÒu kiÖn liªn quan tíi tiªu thô s¶n phÈm : Bao gåm viÖc c¸c ®Þa ®iÓm giao hµng, ph¬ng thøc vËn chuyÓn s¶n phÈm, ph¬ng thøc thanh to¸n, chiÕt khÊu.
Lîng dù tr÷ cho tiªu thô: ViÖc x¸c ®Þnh lîng dù tr÷ nµy phô thuéc vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®Æc tÝnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm, sù biÕn ®éng cung cÇu hµng hãa trªn thÞ trêng, vµ ch¬ng tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.
5.2.2 C¨n cø x©y dùng ch¬ng tr×nh tiªu thô s¶n phÈm
§Ó x©y dùng mét ch¬ng tr×nh tiªu thô hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ th× chóng ta ph¶i dùa vµo mét sè c¸c c¨n cø nhÊt ®Þnh. §ã lµ nh÷ng c¬ së ®Ó cho c¸c nhµ ho¹ch ®Þnh ®Ò ra c¸c ho¹t ®éng cã ®óng.
C¸c c¨n cø chñ yÕu thêng dïng lµ:
Nhu cÇu thÞ trêng vÒ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp: §· ®îc x¸c ®Þnh trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu tríc ®ã, bao gåm th«ng tin vÒ s¶n phÈm, quy c¸ch mÉu m·, chÊt lîng, s¶n lîng, gi¸ c¶ , thêi gian ®¸p øng vµ xu híng vËn ®éng cña nhu cÇu vÒ s¶n phÈm ®ã trong t¬ng lai. §©y lµ nh÷ng c¨n cø r¸t quan träng, cã yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn viÖc ho¹ch ®Þnh ch¬ng tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
ChiÕn lîc vµ chÝnh s¸ch kinh doanh cña doanh nghiÖp : §©y lµ c¨n cø quan träng vµ lµ quan ®iÓm chØ ®¹o, nguyªn t¾c chi phèi toµn bé ch¬ng tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
C¸c ®¬n hµng, hång ®ång tiªu thô: Lµ c¸c v¨n b¶n cã tÝnh ph¸p quy, cÇn ®îc tu©n thñ mét c¸ch nghiªm ngÆt ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn môc tiªu, nhiªm vô vµ uy tÝn cña doanh víi kh¸ch hµng
Mét sè c¸c c¨n cø kh¸c còng cÇn ph¶i ®îc tÝnh ®Õn khi ho¹ch ®Þnh ch¬ng tr×nh tiªu thô ®ã lµ : Sù thay ®æi vÒ sù tæ chøc m¹ng líib¸n hµng,kh¶ n¨ng thu hót thªm kh¸ch hµng míi, sù thay ®æi cña c¸c chÝnh s¸ch vÜ m« cña Nhµ níc, sù thay ®æi cña m«i trêng tù nhiªn, m«i trêng kinh tÕ thÕ giíi.
5.2.3 Qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh ch¬ng tr×nh tiªu thô cña doanh nghiÖp
Ch¬ng tr×nh tiªu thô s¶n phÈm lµ mét lo¹i kÕ ho¹ch hµnh ®éng ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã kh«ng ph¶i chØ ®Ò ra mét hÖ thèng c¸c môc tiªu cÇn ph¶i ®¹t ®îc mµ cßn ®Ò ra tr×nh tù, qu¸ tr×nh tæ chøc vµ c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®ã. V× vËy muèn lËp ®îc mét ch¬ng tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cã hiÖu qu¶, c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn tuÇn tù qua c¸c bíc sau:
Bíc 1 : Lµ bíc thu thËp c¸c c¨n cø, th«ng tin cÇn thiÕt lµm c¬ së x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu , nhiÖm vô cña tiªu thô s¶n phÈm nh viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu thÞ trêng hiÖn t¹i vµ xu híng biÕn ®æi vÒ nhu cÇu s¶n phÈm trong t¬ng lai, c¸c ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång ®Æt hµng, sù thay ®æi cña m«i trêng kinh doanh.
Bíc 2 : X©y dùng c¸c ph¬ng ¸n kh¸c nhau vÒ môc tiªu vµ nhiÖm vô tiªu thô, Dùa trªn sù ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®Ó lùa chän vµ quyÕt ®Þnh môc tiªu , nhiÖm vô, tiªu thô trong tõng thêi kú.Tõ ®ã ®a ra c¸c môc tiªu vµ ch¬ng tr×nh hµnh ®éng t¸c nghiÖp cña qu¸ tr×nh tiªu thô.
Bíc 3: Tõ toµn bé c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®îc c¸c môc tiªu chia thµnh c¸c phÇn c«ng viÖc nhá. X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c phÇn viÖc vµ s¾p xÕp chóng theo mét tr×nh tù thùc hiÖn. Tõ ®ã x¸c lËp nªn tiÕn ®é b¸n hµng, x¸c ®Þnh tiÕn ®é cung øng s¶n phÈm trong thêi gian ®ã.
Bíc 4 : Giao nhiÖm vô, tr¸ch nhiÖm cña tõng phÇn viÖc cho tõng nhãm ngêi, tõng ngêi ®Ó theo dâi , thùc hiÖn. X©y dùng tèt mèi quan hÖ vµ sù phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn thùc hiÖn.
Bíc 5: X¸c ®Þnh vµ ph©n chia c¸c nguån lùc, chi phÝ cho qu¸ tr×nh tiªu thô.
5.3 -Tæ chøc c«ng t¸c tiªu thô
5.3.1 Tæ chøc m¹ng líi tiªu thô
Nh ta ®· biÕt tiªu thô lµ ho¹t ®éng nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊtvµ tiªu dïng. §èi víi doanh nghiÖp, s¶n xuÊt tèt cha ®ñ ®Ó kh¼n ®Þng kh¶ n¨ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh, mµ cßn ph¶i biÕt tæ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thô, Trong ®ã cã viÖc tæ chøc tèt m¹ng líi b¸n hµng.
Ngµy nay, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nhgiÖp qu©n t©m tíi c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm nh lµ biÕn sè Marketing t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh dµi h¹n cho mâi doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp tá chøc vµ qu¶n lý ho¹t ®éng tiªu thô th«nh qua c¸c hÖ thãng kªnh tiªu thô mµ nã ®· x¸c lËp.
M¹ng líi b¸n hµng cña doanh nghiÖp lµ tËp hîp c¸c kªnh tiªu thô s¶n phÈm. C¸c kªnh nµy t¹o nªn dßng ch¶y hµng ho¸ tõ ngêi s¶n xuÊt qua hoÆc kh«ng qua trung gian tãi ngêi mua cuèi cïng, ngêi trung gian ë ®©y bao gåm c¸c tæ chøc, c¸ nh©n ®éc lËp vµ phô thuéc lÉn nhau, tham gia vµo ho¹t ®éng tiªu thô cña doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. Díi ®©y lµ mét sè trung gian chñ yÕu:
Nhµ b¸n bu«n: lµ nh÷ng trung gian cã ho¹t ®éng th¬ng m¹i thuÇn tuý, ®Æc trng c¬ b¶n trong ho¹t ®éng cña trung gian nµy lµ mua b¸n víi khèi lîng lín hµng ho¸, ngêi b¸n bu«n thêng cã thÕ lùc kinh tÕ lín, cã mtrêng hîp hä khèng chÕ thÞ trêng lín vµ cã kh¶ n¨ng chi phèi c¶ ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi bans lÎ.
Ngêi b¸n lÎ:lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp hµng ho¸ cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng cho nªn hä cã thÓ n¾m s¸t thùc tÕ c¸c th«ng tin cña thÞ trêng s¶n phÈm.
§¹i lý vµ m«i giíi: lµ nh÷ng trung cã hµnh ®éng hîp ph¸p thay mÆt cho doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm.
§Ó x©y dùng ®îc m¹ng líi tiªu thô hîp lý, thiÕt kÕ ®îc hÖ thèng kªnh tiªu thô hiÖu qu¶, cã thÓ thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm nhanh h¬n, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, thu ®îc lîi nhuËn tè ®a, doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo c¸c yÕu tè sau:
C¨n cø vµo tÝnh chÊt vËt lý vµ ho¸ häc cña s¶n phÈm vµ vÞ trÝ cña nã trªn thÞ trêng.
C¨n cø vµo chiÕn lîc kinh doang cña doanh nghiÖp vµ c¸c nhµ trung gian ®Æc biÖt ph¶i chó ý ®Õn thÕ lùc cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng vµ sù hiÓu biÕt còng nh uy tÝn cña ngêi trung gian trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm.
C¨n cø vµo ph¹m vi ho¹t ®éng vµ mèi quan hÖ cña doanh nghiÖp, cña trung gian víi thÞ trêng.
Dùa vµo mét sè c¨n cø trªn mµ doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän c¸c lo¹i kªnh sau:
Doanh nghiÖp Doanh nghiÖp Doanh nghiÖp Doanh nghiÖp
§¹i lý
Ngêi b¸n bu«n
Ngêi b¸n bu«n
Ngêi b¸n lÎ
Ngêi b¸n lÎ
Ngêi b¸n lÎ
Ngêi tiªu dïng Ngêi tiªu dïng Ngêi tiªu dïng Ngêi tiªu dïng
§Ó ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô, c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ ¸p dông mét kªnh duy nhÊt mµ thêng ¸p dông kÕt hîp nhiÒu kªnh kh¸c nhau,sù phèi hîp nµy t¹o thµnh m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm gióp doanh nghiÖp ®a s¶n phÈm tíi ngêi tiªu dïng díi nhiÒu con ®êng kh¸c nhau.
M«i giíi
M«i giíi
M«i giíi
M«i giíi
M«i giíi
Ngêi b¸n lÎ
Ngêi
tiªu dïng
Doanh
nghiÖp
§¹i lý
M«i giíi
Ngêi b¸n lÎ
M«i giíi
M«i giíi
B¸n bu«n
5.3.2 Ho¹t ®éng hç trî tiªu thô
Lµ ho¹t ®éng quan träng cã t¸c dông hç trî vµ ®Èym¹nh ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp bëi v× nã sÏ gióp cho c¸c kh¸ch hµng tiÒm n¨ng cã nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ doanh nghiÖp, vÒ s¶n phÈm ®Ó hä cã ®iÒu kiÖn tiÕp cËn, hiÓu biÕt vµ ®i ®Õn dïng thö s¶n phÈm cña doanh nghiÖp tõ ®ã thÊy ®îc nh÷ng tiÖn lîi, lîi Ých trong viÖc sö dông s¶n phÈm cña doanh nghiÖp
C¸c ho¹t ®éng hç trî b¸n hµng thêng ®îc dïng ®Õn nh qu¶ng c¸o, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, tham gia héi trî triÓn l·m._. héi nghÞ kh¸ch hµng, quµ tÆng, xóc tiÕn b¸n hµng.
Qu¶ng c¸o: Theo PhilipKoler th× trong qu¶ng c¸o lµ nh÷ng h×nh thøc truyÒn th«ng kh«ng trùc tiÕp ®îc thùc hiÖn trong nh÷ng ph¬ng tiÖn truyÒn tin ph¶i tr¶ tiÒn vµ x¸c ®Þnh chi phÝ. C«ng t¸c th«ng tin qu¶ng c¸o nh»m nh÷ng môc tiªu sau:
- T¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô hµng ho¸ th«ng qua viÖc thu hót quan t©m cña kh¸ch hµng cña s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.
- C¶i thiÖn vÞ trÝ (h×nh ¶nh) cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.
- C¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c.
ViÖc lùa chän c¸c ph¬ng tiÖn vµ ph¬ng thøc qu¶ng c¸o tuú thuéc vµo s¶n phÈm, ®èi tîng sö dông, tiªu dïng s¶n phÈm vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. C¸c ph¬ng tiÖn qu¶ng c¸o phæ biÕn lµ: B¸o chÝ, truyÒn h×nh, truyÒn thanh, ¸p phÝch, Pa n«, c¸c ph¬ng thøc thêng dïng trong thùc tiÔn rÊt ®a d¹ng: Qu¶ng c¸c liªn tôc,qu¶ng c¸o ®Þnh kú, qu¶ng c¸o ®ét xuÊt, qu¶ng c¸o b»ng chiÕn dÞch, qu¶ng c¸o b»ng tÆng quµ lu niÖm.Mét ®iÒu cÇn ph¶i lu ý khi thùc hiÖn ho¹t ®éng qu¶ng c¸o ph¶i ®¸nh gi¸ ®îc hiÖu qu¶ cña qu¶ng c¸o,hiÖu qu¶ cña qu¶ng c¸o lµ cùc tiÓu ho¸ tØ sè :
Doanh thu trong kú
Chi phÝ qu¶ng c¶o trongkú
Tham dù héi trî triÓn l·m: Còng lµ mét ho¹t ®éng hç trî tÝch cùc cho c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm.Th«ng qua héi trî triÓn l·m doanh nghiÖp cã thÓ giíi thiÖu s¶n phÈm ®îc hiÖu qu¶ vÒ doanh nghiÖp vµ s¶n phÈm cña nã, ®ã còng lµ mét c¬ héi ®Ó doanh nghiÖp trùc tiÕp b¸n hµng, t×m kh¸ch hµng .Ngoµi ra qua héi trî triÓn l·m doanh nghiÖp cã thÓ dù ®o¸n, n¾m b¾t nh÷ng nhu cÇu cña thÞ trêng, t×m hiÓu c¸c mÆt hµng míi,n¾m b¾t th«ng tin thÞ trêng míi.
Héi nghÞ kh¸ch hµng: Qua héi nghÞ kh¸ch hµng doanh nghiÖp cã thÓ giíi thiÖu c¸c s¶n phÈm míi cña m×nh ®ång thêi nghe nh÷ng nhËn xÐt cña kh¸ch hµng vÒ u nhîc ®iÓm cña c¸c mÆt hµng cña m×nh, c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng còng nh c¸c biÖn ph¸p xóc tiÕn b¸n hµng.
TÆng quµ: §©y lµ biÖn ph¸p gióp s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®îc tiÕp cËn s©u h¬n tíi kh¸ch hµng, tuú theo tõng mÆt hµng ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ doanh nghiÖp nªn quy ®Þnh tÆng qua lóc nµo, gi¸ trÞ bao nhiªu vµ cho ®èi tîng nµo.
5.4 §¸nh gi¸ ho¹t ®éng tiªu thô cña doanh nghiÖp
Sau khi x©y dùng vµ tæ chøc ch¬ng tr×nh tiªu thô, doanh nghiÖp ph¶i cã qu¸ tr×nhph©n tÝch, ®¸nh gi¸ l¹i toµn bé ch¬ng tr×nh tæ chøc tiªu thô s¶n phÈmcña doanh nghiÖp. NhiÒu khi ch¬ng ch×nh ®îc x©y dùng tá ra hoµn toµn logic hîp lý nhng kh«ng thÓ thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng kiÓm tra ®¸nh gi¸ cô thÓ, nh»m t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n thµnh c«ng hay thÊt b¹i.§Ó t×m ra biÖn ph¸p ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu ®Ò ra.
Néi dung ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng tiªu thu lµ so s¸nh gi÷a thùc tÕ thu ®îc víi c¸c yªu cÇu ®Æt ra cña c¸c qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm. C¸c chØ tiªu kÕt qu¶ thêng ®îc dïng ®Ó so s¸nh, ®¸nh gi¸ bao gåm:
Khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô Thêng dïng thíc ®o b»ng hiÖn vËt hoÆc b»ng gi¸ trÞ ®Ó so s¸nh tõng mÆt hµng, vµ tÊt c¶ c¸c mÆt hµng ®· tiªu thô trong kú kinh doanh so víi nh÷ng chØ tiªu ®Æt ra.
ChØ tiªu doanh thu b¸n hµng
ChØ tiªu lîi nhuËn
ChØ tiªu vÒ chi phÝ b¸n hµng
II- C¸c biÖn ph¸p thóc ®Èy tiªu thô s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng ë níc ta hiÖn nay
Ngµy nay viÖc ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi c¸c doanh nghiÖp níc ta ®ang ®îc ®Æt ra cÊp b¸ch, nhÊt lµ khi níc ta ®ang chuÈn bÞ ph¸ bá hµng rµo thuÕ quan víi c¸c níc trong khu vùc vµ tham gia vµo c¸c tæ chøc kinh tÕ kh¸c trªn thÕ giíi. ViÖc t×m ra c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn hËu qu¶ yÕu kÐm trong c«ng t¸c tiªu thô vµ t×m c¸c gi¶i ph¸p ®Ó thóc ®Èy c«ng t¸c tiªu thô lu«n lµ mét vÊn ®Ò ®îc quan t©m kh«ng chØ c¸c doanh nghiÖp mµ cßn cã c¶ c¸c c¬ quan Nhµ níc, c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng.
C«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh,vµ lµ mét qu¸ tr×nh bao gåm nhiÒu ho¹t ®éng kh¸c nhau. Do ®ã, kÕt qu¶ cña c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm cã mèi quan hÖ, t¸c ®éng cña c¸c kh©u tríc ®ã vµ lµ kÕt qu¶ cña sù phèi hîp cña nhiÒu ho¹t ®éng kh¸c.
§Ó ®Èy nhanh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈmn th×:
Ngay tõ ®Çu c¸c doanh nghiÖp ph¶i cÇn tæ chøc thËt tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng s¶n phÈm, ®ã lµ viÖc ph¶i n¾m v÷ng yªu cÇu cña ngêi tiªu dïng vÒ s¶n phÈm nh sè lîng, chñng lo¹i, chÊt lîng, quy c¸ch kiªu d¸ng thÈm mü, bao b×, híng dÉn… ViÖc n¾m v÷ng yªu cÇu cña kh¸ch hµng gióp cho doanh nghiÖp gióp cho doanh nghiÖp ®iÒu chØnh hîp lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô, tæ chøc tèt c«ng t¸c tiªu thô, x©y dùng ®îc chÝnh s¸ch gi¸, ph¬ng thøc hç trî b¸n hµng cã hiÖu qu¶.
VÒ mÆt s¶n phÈm th× ph¶i lu«n c¶i tiÕn, hoµn thiÖn cho phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng, quy c¸ch kiÓu d¸ng, bao b× ®ãng gãi, c¬ cÊu s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ph¶i lu«n thay ®æi theo xu híng biÕn ®æi cña nhu cÇu.
Khai th¸c c¸c yÕu tè ®Çu vµo tèt ®Ó gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm: Tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra c¸c luång vËt t , nguyªn liÖu ®a d¹ng vµ phong phó ®Ó gi¶m c¸c rñi ro gÆp ph¶i khi khan hiÕm vËt t,vµ cã thÓ t¹o ra sù c¹nh tranh trong viÖc cung cÊp vËt t cña c¸c doanh nghiÖp cung øng cho doanh nghiÖp m×nh,ngoµi ra doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c tiÕp nhËn, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, ®Çu t c¶i tiÕn c«ng nghÖ míi , hîp lý ho¸ d©y truyÒn s¶n xuÊt nh»m tiÕt kiÖm tèi ®a chi phÝ cña ®Çu vµo ®Ó h¹ gi¸ thµnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Khi gi¸ thµnh s¶n phÈm thÊp doanh nghiÖp sÏ cã thuËn lîi trong viÖc ®Þnh ra gi¸ b¸n, vµ chÝnh s¸ch gi¶ c¶ thÝch hîp
Tæ chøc tèt c«ng t¸c b¸n hµng,lùa chän ®Þa ®iÓm b¸n hµng tèt, x©y dùng hîp lý c¸c kªnh ph©n phèi,c¸c luång tiªu thô, tæ chøc giao nhËn nhanh gän, rót g¾n thêi gian vËn chuyÓn, ®¬n gian ho¸ c¸c thñ tôc, tr¸nh mäi sù phiªn hµ vµ thêi gian chê ®îi cña kh¸ch hµng. Tæ chøc tèt c«ng t¸c lu kho, chän ®Þa ®iÓm b¸n trung gian, lùa chän ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn cã chi phÝ thÊp, nhanh chãng ®a hµng ho¸ ®Õn ngêi tiªu dïng.
Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é u ®·i ®èi víi kh¸ch hµng nh viÖc gi¶m gi¸, chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín, kh¸ch hµng mua nhiÒu lÇn, u ®·i vÒ viÖc vËn chuyÓn s¶n phÈm cho c¸c trung gian thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô s¶n phÈm. Sö dông c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n mÒm dÎo, linh ho¹t nh»m khai th¸c triÖt ®Ó nhu cÇu kh¸ch hµng, gi÷ v÷ng vµ më réng thÞ trêng tiªu thô.
Sö dông c¸c biÖn ph¸p qu¶ng b¸ s©u réng vÒ s¶n phÈm vµ doanh nghiÖp tíi kh¸ch hµng, t¸c ®éng, lu«n cuèn hä tham gia vµo qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, c«ng t¸c nµy bao gåm c¸c ho¹t ®éng qu¶ng c¸o, tham gia héi trî triÔn l·m, t¨ng quµ, b¾t th¨m tróng thëng.
Tæ chøc c«ng t¸c dÞch vô trong khi b¸n vµ sau khi b¸n tèt, ®©y lµ biÖn ph¸p nh»m lµm hoµn thiÖn h¬n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh tiªu thô cña kh¸ch hµng, gióp kh¸ch hµng cã sù tin tëng vµo s¶n phÈm khi ra quyÕt ®Þnh mua, c«ng t¸c nµy bao gåm c¸c ho¹t ®éng b¶o hµnh, b¶o dìng…
§Ó ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô s¶n phÈm, doanh nghiÖp cßn ph¶i tiÕn hµnh tæ chøc hÖ thèng nhËn c¸c th«ng tin ý kiÕn ph¶n håi cña kh¸ch hµng vÒ c¸c ®Æc tÝnh cña s¶n phÈm, gi¸ c¶, c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n, dÞch vô sau b¸n hµng, tiÕp nhËn nh÷ng ph¶n øng cña kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh mua hµng còng nh qu¸ tr×nh sö dông s¶n phÈm, tõ ®ã t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó lµm dÞu ®i hay tho· m·n nh÷ng ®ßi hßi cña kh¸ch hµng. Nh÷ng ho¹t ®éng nµy sÏ lµm cho kh¸ch hµng tin tëng h¬n, trung thµnh h¬n ®èi víi s¶n phÈm vµ doanh nghiÖp gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ t¹o ra mét mèi quan hÖ l©u dµi gi÷a kh¸ch hµng vµ doanh nghiÖp, mèi quan hÖ nµy sÏ ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp lµm ¨n æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.
Thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I Nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y
I - Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ: Pesticide-supply company NoI (PSC-I) ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 276 NN-Q§ ngµy 14/8/1985 cña Bé N«ng NghiÖp, trô së chÝnh ®Æt t¹i 198B T©y S¬n-§èng §a- Hµ Néi. TiÒn th©n lµ mét bé phËn cña tæng C«ng ty vËt t n«ng nghiÖp.Bíc ®Çu ho¹t ®éng víi hai chi nh¸nh ë H¶i Phßng vµ §µ N½ng. N¨m 1985 cã 3 ®¬n vÞ trùc thuéc lµ chi nh¸nh 1 ®ãng v¨n phßng t¹i §µ N½ng, chi nh¸nh 2 ®ãng v¨n phßng t¹i TP HCM, chi nh¸nh 3 ®ãng v¨n phßng t¹i TP H¶i Phßng, v¨n phßng chÝnh cña C«ng ty ®èng t¹i Hµ Néi.
Ngµy 13/5/1989 Bé N«ng NghiÖp vµ C«ng NghÖ thùc phÈm ra quyÕt ®Þnh sè 403/NN/TCCB/Q§ t¸ch bé phËn cung øng vËt t thuèc b¶o vÖ thùc vËt trùc thuéc b¶o vÖ thùc vËt ®Ó thµnh lËp C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt víi tæng sè vèn kinh doanh ban ®Çu lµ:
-Vèn ®iÒu lÖ: 31.615.025.144 ®ång
-Vèn dù tr÷ Nhµ níc: 16.000.000.000 ®ång
§Õn n¨m 1992, Bé N«ng NghiÖp vµ C«ng nghiÖp thùc phÈm t¸ch chi nh¸nh t¹i TP HCM thµnh c«ng ty míi lÊy tªn lµ C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt II, C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I gi÷ l¹i hai chi nh¸nh: Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt ë TP §µ N½ng vµ chi nh¸nh b¶o vÖ thùc vËt III ë H¶i Phßng.
.vntimeKhiKhiKhi níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®Þnh híng qu¶n lý cña Nhµ Níc theo Chñ NghÜa X· Héi, C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I chÝnh thøc trë thµnh doanh nghiÖp Nhµ níc theo quy ®Þnh 08/NN/TCCCB /Q§ ngµy 06/01/1993 cña Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t triÓn n«ng th«n. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ míi nµy C«ng ty ®· më thªm mét lo¹t c¸c cöa hµng ®¹i diÖn ë HuÕ, Qu¶ng Ng·i, §µ N½ng, Bu«n Ma Thuét,víi sù qu¶n lý cã hiÖu qu¶ cña c¸c cÊp l·nh ®¹o, C«ng ty ®· tõng bíc më réng ph¹m vi ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn c¶ níc.
N¨m 1995, C«ng ty thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Hµ TÜnh, B×nh §Þnh, N¨m 1996 vµ cuèi n¨m thµnh lËp mét chi nh¸nh ë TP HCM
N¨m 1997, h×nh thµnh mét sè cöa hµng ®¹i diÖn ë Tiªn L÷, vµ n©ng cÊp v¨n phßng Hµ TÜnh thµnh chi nh¸nh, ®Õn cuèi n¨m th× chi nh¸nh Thanh Ho¸ ra ®êi.
HiÖn nay, c«ng ty cã c¸c chi nh¸nh:
Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt I-§µ N½ng
Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt III-H¶i Phßng
Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt- Hng yªn
Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt-Thanh Ho¸
Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt-Hµ TÜnh
Chi nh¸nh vËt t b¶o vÖ thùc vËt-TP HCM
NhiÖm vô cña C«ng ty
Khi thµnh lËp Bé N«ng NghiÖp vµ PTNN giao cho C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc I nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh sau:
-Thùc hiÖn chÕ ®é tù s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi ph¸p luËt qui ®Þnh díi sù chØ ®¹o cña Bé N«ng NghiÖp vµ PTNN
-Cung øng c¸c lo¹i vËt t b¶o vÖ thùc vËt bao gåm: Thuèc b¶o vÖ thùc vËt, b×nh b¬m phun thuèc, thuèc ®iÒu hoµ sinh trëng c©y trång vµ ph©n bãn l¸
-S¶n xuÊt hµng vËt t n«ng nghiÖp vµ vËt t b¶o vÖ thùc vËt
-S¶n xuÊt gia c«ng, sang chai, ®ãng gãi nhá thuèc b¶o vÖ thùc vËt
-XuÊt nhËp khÈu vËt t, nguyªn liÖu, hµng ho¸, t liÖu s¶n xuÊt, n«ng s¶n phÈm phôc vô cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp
-Thu gom xuÊt khÈu n«ng l©m thæ s¶n hoÆc ®æi hµng
-B¸n bu«n, b¸n lÎ nguyªn vËt liÖu, vËt t hµng ho¸, n«ng s¶n phÈm phôc vô s¶n xuÊt n«ng nghiÖp trong c¶ níc
-B¶o qu¶n, qu¶n lý thuèc b¶o vÖ thùc vËt dù tr÷ Nhµ níc
-Ho¹ch to¸n kinh doanh cã l·i, b¶o toµn ®îc vèn giao
3. T×nh h×nh trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cña C«ng ty
Ngµy míi thµnh lËp, c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cña C«ng ty thiÕu thèn, nghÌo nµn, nhµ xëng chËt hÑp, n»m r·i r¸c, ph©n t¸n. §Õn nay C«ng ty ®· cã quy m« s¶n xuÊt lín, m¸y mãc thiÕt bÞ t¬ng ®èi nhiÒu, tiÕn tiÕn. HiÖn nay C«ng ty cã 16 m¸y gåm:
M¸y ®ãng chai c¸c lo¹i (100-240-480-1000) : 08 chiÕc
M¸y mãc s¶n xuÊt h¹t, bét : 01 chiÕc
M¸y mãc s¶n xuÊt bét hßa tan : 02 ChiÕc
M¸y mãc s¶n xuÊt thuèc níc ho¸ s÷a : 05 chiÕc
Víi c«ng suÊt hµng n¨m:
- Thuèc níc ho¸ s÷a : 40000-tÊn/ n¨m
- Thuèc h¹t, bét r¾c : 40000 tÊn/n¨m
- Thuèc bét hoµ tan : 40000 tÊn/n¨m
-§ãng chai thuèc níc c¸c lo¹i : 80000 tÊn/n¨m
Sè m¸y trªn ®îc ph©n bæ hîp lý vµo c¸c xëng s¶n xuÊt ë c¸c chi nh¸nh kh¸c nhau:
Xëng Qu¸n Toan-H¶i Phßng
Xëng Tiªn L÷- Hng yªn
Xëng ë chi nh¸nh Hµ TÜnh
Xëng Hoµ Kh¬ng-§µ N½ng
Xëng Lª minh Xu©n-TP HCM
Ngoµi ra C«ng ty cßn mét sè c¸c trang thiÕt bÞ kh¸c phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh nh c¸c kho lu tr÷,®éi xe vËn chuyÓn vµ c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng phôc vô cho viÖc qu¶n lý.
BiÓu 1 : T×nh h×nh c¬ së vËt chÊt cña C«ng ty qua 3 n¨m qua
(TÝnh theo nguyªn gi¸-§VT: ngh×n ®ång)
ChØ tiªu
1999
2000
2001
So s¸nh (%)
2000 /1999
2001 /2000
BQ
1.Nhµ xëng
5.887.076
7.849.368
8.600.200
135,5
109,6
121,5
2.M¸y mãc
2.383.463
2.503.000
2.850.400
105,1
113,88
109,5
3. Ph¬ng tiÖn, dông cô
1.147.210
1.960.400
2.535.100
170,88
129,32
150,1
4Tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c
976.352
1.026.764
1.169.720
105,16
119,8
112,48
Tæng
10.384.101
13.339.532
15.155.420
128,46
113,61
121,4
Nguån: Phßng kÕ to¸n
Qua biÓu ®å trªn ta thÊy, tæng tµi s¶n cña C«ng ty hµng n¨m t¨ng lªn, n¨m 2000 t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 28,46 %, n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 13,61%. §iÒu nµy chøng tæ c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ më réng nªn yªu cÇu ph¶i ®Çu t mua s¾m thªm trang thiÕt bÞ, x©y dùng thªm nhµ xëng, kho tµng phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. §ång thêi C«ng ty hÕt søc quan t©m ®Õn kh©u b¶o qu¶n, cÊt gi÷ s¶n phÈm lµ ra tr¸nh viÖc thÊt tho¸t, h háng vµ g©y « nhiÔm, nªn C«ng ty lu«n chó träng tu söa, n©ng cÊp kho tµng nhµ xëng theo ®óng qui tr×nh c«ng nghÖ vµ tiÕn bé khoa häc.Do vËy mµ c¬ së vËt chÊt cña C«ng ty ngµy cµng ®îc n©ng cao vµ hoµn thiÖn.
4. T×nh h×nh vèn cña C«ng ty
Khi míi thµnh lËp, tæng sè vèn cña C«ng ty lµ 47.9 tû ®ång, trong ®ã t¸ch cho C«ng ty 36.61 tû ®ång ho¹t ®éng cßn l¹i 16,29 tû ®ång cña Nhµ Níc göi kh«ng ®îc phÐp ghi vµo vèn ®iÒu lÖ.
Vèn ®iÒu lÖ cña C«ng ty lµ: 31,61 tû ®ång
Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh : 0,66 tû ®ång
Vèn lu ®ång: 30,95 tû ®ång
T×nh h×nh biÕn ®éng vèn cña C«ng ty qua 3 n¨m qua ®îc thÓ hiÖn ë biÓu b¶ng sau:
BiÓu 2: T×nh h×nh vèn cña C«ng ty 3 n¨m qua
ChØ tiªu
1999
2000
2001
So s¸nh (%)
Gi¸ trÞ
CC (%)
Gi¸ trÞ
CC (%)
Gi¸ trÞ
CC (%)
2000/1999
01/00
BQ
Tæng sè vèn
58,50
100
61,60
100
61,18
100
105,3
105,84
105,57
I-Vèn cè ®Þnh
6,22
10,63
9,25
15,02
12,83
19,69
148,7
137,6
143,8
1.Ng©n s¸ch
5,82
93,62
8,54
92,31
11,77
91,74
146,7
138,8
142,8
2.Tù bæ xung
0,40
6,38
0,71
7,69
1,06
8,26
177,5
149,1
163,29
3.Nguån kh¸c
-
-
-
-
-
-
-
-
-
II-Vèn lu ®éng
52,28
89,37
52,35
84,98
52,35
80,31
100,1
100
100,1
1.Ng©n s¸ch
47,14
90,17
46,27
88,39
46,67
89,16
98,15
100,89
99,51
2.Tù bæ xung
5,14
9,83
6,08
11,61
5,67
10,54
119,6
93,37
106,5
3.Nguån kh¸c
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Nguån: Phßng kÕ to¸n
Qua biÓu b¶ng trªn cho thÊy vèn cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, cô thÓ lµ n¨m1999 tæng sè vèn lµ 58,5 tû ®ång ®Õn n¨m 2001 lµ: 65,28 tû ®ång t¨ng b×nh qu©n so víi n¨m 1999 lµ 5,57%. Chøng tá viÖc huy ®éng vµ sö dông vèn cña c«ng ty lµ rÊt hiÖu qu¶. Do viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty chñ yÕu lµ sang chai, ®ãng gãi nªn vèn cè ®Þnh cña C«ng ty thêng chiÕm tû träng nhá trong tæng sè vèn. N¨m 1999 vèn cè ®Þnh lµ 6,22 tû ®ång, n¨m 2001 lµ 12,83 tû ®ång t¨ng b×nh qu©n so víi n¨m 1999 lµ 43,81% .Riªng n¨m 2000 C«ng ty x©y dùng vµ h×nh thµnh mét sè chi nh¸nh do ®ã hÖ thèng nhµ xëng, m¸y mãc, trang thiÕt bÞ dïng cho s¶n xuÊt vµ dÞch vô t¨ng lªn. Vèn cè dÞnh do ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp còng t¨ng lªn hµng n¨m, nguån vèn tù bæ xung cña C«ng ty hµng n¨m t¨mg rÊt lín cô thÓ lµ ®èi víi vèn cè ®Þnh nguån tù bæ xung n¨m 1999 t¨ng 0,4 tû ®ång, n¨m 2000 t¨ng 0,71 tû ®ång n¨m 2001 t©ng 1,06 tû ®ång, nguån tù bæ xung cho vèn lu ®éng t¨ng lªn 0,94 tû ®ång b»ng 19,61%. §iÒu nµy chøng tá sù ph¸t triÓn lín m¹nh C«ng ty, viÖc kinh doanh cã hiÖu qu¶.Tæng nguån vèn cña C«ng ty hµng n¨m t¨ng lªn nhng chñ yÕu ®Çu t vµo vèn cè ®Þnh v× cÇn ph¶i x©y dîng c¬ së h¹ tÇng, ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh, tuy nhiªn doanh nghiÖp ph¶i lu ý lµ lu«n c©n ®èi bæ xung nguån vèn sao hîp lý. Ngoµi ng©n s¸ch cÊp vµ nguån tù bæ xung C«ng ty kh«ng cßn mét nguån nµo kh¸c, ®©y lµ mét bÊt lîi cña C«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
5. Bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý cña C«ng ty
C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc Bé N«ng NghiÖp vµ PTNT.XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý, thÖ hèng qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc cÊp I, ®øng ®Çu lµ ban gi¸m ®èc, díi lµ c¸c phßng ban chùc thuéc cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô mµ ban gi¸m ®èc C«ng ty ®a ra.
Bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty bao gåm:
Ban Gi¸m §èc
(G§& PG§)
P.KÕ ho¹ch
P.Kû thuËt
P. KÕ to¸n
P. ThÞ trêng
P.TCHC
M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
Ban gi¸m ®èc: Bao gåm mét gi¸m ®èc vµ mét phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô ®Ò ra c¸c môc tiªu, ph¬ng híng chØ ®¹o lín t¹o dùng bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, quyÕt ®Þnh c¸c biÖn ph¸p kiÓm tra, kiÓm so¸t cña C«ng ty
C¸c phßng ban chøc n¨ng gåm cã:
Phßng thÞ trêng: Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch tiªu thô, x©y dùng gi¸ thµnh, gi¸ b¸n, c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch, tiÕn hµnh c«ng t¸c giao hµng cho c¸c chi nh¸nh vµ c¸c cöa hµng, x©y dùng b¸n hµng, qu¶n lý c¸c ®¹i lý, lËp kÕ ho¹ch nhËp nguyªn liÖu ®Çu vµo.
Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô ho¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý tiÒn vµ c«ng nî, thu tiÒn mÆt mét c¸ch hîp lý, thanh toan l¬ng vµ c¸c kho¶n cã tÝnh chÊt l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, quyÕt to¸n tõng th¸ng, quý, n¨m.
Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Cã nhiÖm vô tuyÓn dông, bè trÝ vµ ®µo t¹o ®éi ngò lao ®éng trong C«ng ty, tæ chøc lao ®éng tiªn l¬ng, qu¶n lý nh©n sù,vµ b¶o vÖ tµi s¶n cña C«ng ty.
Phßng kÕ ho¹ch: LËp c¸c kÕ ho¹ch xuÊt nhËp nguyªn liÖu, s¶n phÈm. Hµng ngµy tiÕp nhËn hµng ho¸ t¹i c¸c cöa khÈu lµm nhiÖm vô tæng hîp cña C«ng ty.
Phßng kÜ thuËt: Lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt thuèc b¶o vÖ thùc vËt, sang chai, ®ãng gãi nhá, qu¶n lý chÊt lîng hµng ho¸,qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm thiÕt kÕ c¸c lo¹i bao b× nh¶n m¸c.
6. T×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty
Khi míi b¾t ®Çu thµnh lËp C«ng ty chØ cã 45 c¸n bé c«ng nh©n viªn, qua thêi gian tßn t¹i vµ ph¸t triÓn, ®Õn nay sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm vÞc cho C«ng ty t¨ng lªn 280 ngêi, trong ®ã v¨n phßng C«ng ty cã 65 ngêi cßn l¹i lµm viÖc t¹i c¸c chi nh¸nh, cöa hµng cña C«ng ty.
BiÓu 3: T×nh h×nh ph©n bæ lao ®éng cña C«ng ty 3 n¨m qua
ChØ tiªu
1999
2000
2001
So s¸nh (%)
SL Ngêi
CC (%)
SL Ngêi
CC (%)
SL Ngêi
CC (%)
2000 /1999
2000 /2001
B×nh qu©n
Tæng sè lao ®éng
198
100
261
100
280
100
131,82
104,21
118,01
Ph©n theo biªn chÕ
1. Thuéc biªn chÕ
3
1,5
3
1,2
3
1.1
100
100
100
2. Hîp ®ång
195
98,5
258
98,8
297
98,9
132,3
104,3
118,3
Ph©n theo LH L§
1.Trùc tiÕp
112
56,6
152
58,3
154
55,2
135,7
102
120,2
2.Gi¸n tiÕp
86
43,4
109
41,7
126
44,8
126,7
111,93
119,34
Ph©n theo T§ §T
1.Trªn ®¹i häc
1
0,5
2
0,8
3
1,07
200
150
175
2.§¹i häc
49
24,8
59
22,6
75
26,8
120,04
127,11
123,5
3.Cao ®¼ng,trung cÊp
32
16,2
32
12,3
45
16,5
100
140,6
120,3
4.S¬ cÊp
41
20,7
47
18,0
52
18,6
114,6
110,6
112,6
5. Kh«ng ®µo t¹o
75
37,9
121
46,4
103
36,8
161,3
85,12
123,21
Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh
Qua biÓu ®å trªn ta thÊy sè lîng lao ®éng cña C«ng ty trong 3 n¨m qua t¨ng lªn dÇn, n¨m 2000 t¨ng lªn so víi n¨m 1999 lµ 31,82 %, n¨m 2001 t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 4,21%. Sè lao ®éng nµy t¨ng lªn chñ yÕu do C«ng ty më thªm c¸c chi nh¸nh, cöa hµng, më réng thªm m¹ng líi tiªu thô nh»m ®a s¶n phÈm tíi tËn tay ngêi tiªu dïng.
Do C«ng ty thuéc doanh nghiÖp Nhµ níc nªn Nhµ níc giao biªn chÕ cho C«ng ty víi con sè lµ 3 ngêi gåm Gi¸m ®èc, Phã gi¸m ®èc, vµ KÕ to¸n trëng, cßn l¹i tÊt c¶ lµ hîp ®ång x¸c ®Þnh vµ kh«ng x¸c ®Þnh. Ngoµi ra do tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh nªn C«ng ty cßn mét lo¹i hîp ®ång mïa vô, khi ®Õn mïa vô s¶n xuÊt, C«ng ty ph¶i tuyÓn thªm lao ®éng ®Ó cã thÓ s¶n xuÊt ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nªn lo¹i lao ®éng trùc tiÕp chiÕm tû lÖ nhiÒu, tuy nhiªn do m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty ngµy ®îc ®Çu t nhiÒu nªn tØ lÖ lao ®éng nµy gi¶m dÇn sau c¸c n¨m.
7. §Æc ®iÓm vÒ kinh tÕ kü thuËt cña ngµnh kinh doanh
7.1. §Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh thuèc b¶o vÖ thùc vËt vµ mét sè lo¹i vËt t phôc vô cho s¶n xu¸t n«ng nghiÖp
Do mÆt hµng chñ yÕu cña C«ng ty s¶n xuÊt ra dïng cho n«ng nghiÖp, nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mang tÝnh thêi vô s©u s¾c, lîng hµng b¸n ra vµo thêi vô lµ rÊt lín do vËy khèi lîng c«ng viÖc ë thêi ®iÓm nµy còng nhiÒu, nhu cÇu thuèc b¶o vÖ thùc vËt cña tõng n¨m, tõng vïng l¹i chÞu ¶nh hëng lín cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, thêi tiÕt, khÝ hËu, biÖn ph¸p canh t¸c, gièng c©y trång, dÞch h¹i. NÕu thêi tiÕt khÝ hËu kh«ng thuËn lîi, dÞch h¹i nhiÒu lóc ®ã nhu cÇu vÒ thuèc b¶o vÖ thùc vËt sÏ lín , C«ng ty sÏ cã thuËn lîi trong C«ng ty tiªu thô s¶n ph¶m. Nhng víi ph¬ng ch©m phôc vô bµ con lµ chÝnh C«ng ty thêng xuyªn c¶i tiÕn, thay ®æi thuèc b¶o vÖ thùc vËt ®Ó gi¶m tÝnh ®éc h¹i cho m«i trêng, con ngêi, vËt nu«i, lµ gi¶m kh¶ n¨ng hoÆc chËm tÝnh kh¸ng thuèc cña s©u bÖnh, vµ cã nh÷ng chÝnh s¸ch b¸n u ®·i ®èi víi bµ con trong nh÷ng n¨m thêi tiÕt khã kh¨n.
6.2- §Æc ®iÓm s¶n phÈm cña C«ng ty
C«ng ty b¶o vÖ thùc vËt I kinh doanh lo¹i mÆt hµng chñ yÕu lµ thuèc b¶o vÖ thùc vËt, ngoµi ra cßn cã mét sè vËt t nh b×nh phun, vµ c¸c lo¹i dông cô kh¸c.
Thuèc b¶o vÖ thùc vËt hay cßn gäi lµ thuèc trõ dÞch h¹i lµ nh÷ng chÊt ®éc cã nguån gèc tù nhiªn hoÆc tæng hîp ho¸ häc dïng ®Ó phßng trõ s©u bÖnh, cá d¹i, chuét h¹i c©y trång vµ n«ng s¶n.
S¶n phÈm thuèc b¶o vÖ thùc vËt ®îc gia c«gn chÕ biÕn tõ c¸c laäi nguyªn liÖu phô gia nhËp cña níc ngoµi, nã kh¸c víi c¸c lo¹i s¶n phÈm , hµng ho¸ kh¸c lµ kh«ng thÓ ®Ó l©u ®îc, v× cã mét sè thuèc trõ s©u nÕu ®Ó l©u sÏ bÞ ph©n huû hoÆc kÕt tña lµm cho thuèc kÐm phÈm chÊt g©y hËu qu¶ kÐm tíi viÖc phßng trõ bÖnh, d¹i, g©y « nhiÔm tíi m«i trêng, vµ søc khoÎ con ngêi. V× vËy mµ ®Ó b¶o qu¶n tèt thuèc b¶o vÖ thùc vËt C«ng ty lu«n ph¶i cã hÖ thèng kho tµng vµ c¸c ph¬ng tiÖn b¶o qu¶n ®óng qui ®Þnh
C¸c s¶n phÈm thuèc b¶o vÖ thùc vËt ®a sè lµ bét dÔ ngÊm níc, thuèc cã phô gia dung m«i rÊt dÔ bÞ bay h¬i vµ dÔ b¾t löa, v× vËy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ b¶o qu¶n ph¶i tu©n thñ nghiªm ngÆt vÒ chÕ ®é phßng ch¸y, ch÷a ch¸y vµ chèng b·o lò trong mïa ma.
Thuèc b¶o vÖ thùc vËt gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau gäi theo tªn c¸c mhãm sinh vËt g©y h¹i nh thuèc trõ s©u dïng ®Ó trõ s©u h¹i, thuèc trõ bÖnh dïng ®Ó trõ bÖnh c©y, thuèc trõ cá dïng ®Ó trõ c¸c lo¹i cá h¹i c©y trång.Trõ mét sè trêng hîp, cßn nãi chung mçi lo¹i mhãm thuèc chØ cã t¸c dông ®èi víi sinh vËt g©y h¹i thuéc nhãm ®ã.
Thuèc trõ bÖnh cã thêi h¹n sö dông ng¾n, khã b¶o qu¶n ,vµ cã nhiÒu d¹ng kh¸c nhau nh : thuèc d¹ng bét r¾c, thuèc bét hoµ níc,d¹ng h¹t, d¹ng nhò cèc, thuèc d¹ng dung dÞch.
II- Thùc tr¹ng c«ng t¸c tiªu thô cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y
1-VÒ t×nh h×nh tiªu thô cña C«ng ty qua 3 n¨m qua
1.1-T×nh h×nh tiªu thô s¶n lîng s¶n phÈm qua c¸c th¸ng trong 3 n¨m qua
BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu mong muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, ®©y lµ môc tiªu hµng ®Çu vµ lµ môc tiªu quan träng nhÊt mµ c¸c doanh nghiÖp mong muèn ®¹t ®îc. §Ó ®¹t ®îc lîi nhuËn cao th× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i ®îc tiªu thô nhiÒu, s¶n phÈm chiÕm ®îc u thÕ vµ ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ trêng
Thuèc b¶o vÖ thùc vËt lµ lo¹i vËt t g¾n liÒn víi s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, tuú thuéc vµo tõng vïng, tõng lo¹i c©y trång, vµo thêi tiÕt khÝ hËu…mµ lîng thuèc tiªu thô nhiÒu hay Ýt. Lóa lµ c©y cã diÖn tÝch c©y trång lín nhÊt ë níc ta, ®©y ®îc coi lµ lo¹i c©y trång môc tiªu trong s¶n xuÊt kinh doanh thuèc b¶o vÖ thùc vËt do vËy mµ lîng thuèc b¶o vÖ thùc vËt tiªu thô chñ yÕu lµ thuèc trõ s©u vµ trõ bÖnh.
Do ¶nh hëng cña thêi tiÕt, nªn c©y lóa ë ®©y chØ ®îc trång trong hai vô: §«ng xu©n vµ HÌ thu. V× thÕ lîng thuèc b¶o vÖ thùc vËt còng ®îc tiªu thô nhiÒu h¬n trong thêi gian nµy. Vô ®«ng xu©n b¾t ®Çu tõ th¸ng 2 ®Õn th¸ng 5, lîng thuèc b¶o vÖ thùc vËt tiªu thô nhiÒu nhÊt vµo th¸ng 3 vµ th¸ng 4 hµng n¨m, ®©y lµ thêi kú mµ thêi tiÕt rÊt thÝch hîp cho s©u bÖnh ph¸t triÓn vµ sinh trëng vµ còng lµ thêi ®iÓm tiªu diÖt sinh vËt h¹i cã hiÖu qu¶ nhÊt.
T×nh h×nh sè lîng thuèc b¶o vÖ thùc vËt ®îc tiªu thô qua 3 n¨m qua cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng biÓu sau:
BiÓu 4: T×nh h×nh tiªu thô thuèc b¶o vÖ thùc vËt qua c¸c th¸ng
§¬n vÞ: tÊn
N¨m
1999
2000
2001
So s¸nh (%)
Th¸ng
Sè luîng
CC (%)
Sè luîng
CC (%)
Sè luîng
CC (%)
2000 /1999
2001 /2000
B×nh qu©n
1
63,86
2,3
287,64
6,44
185,84
4,08
451,7
64,6
285,1
2
187,91
6,77
372,1
8,34
245,99
5,4
198,0
66,1
132,0
3
270,24
9,73
266,04
5,96
405,59
8,91
98,40
152,5
125,5
4
483,96
17,43
605,94
13,57
628,39
13,8
125,0
103,7
114,4
5
244,64
8,8
368,69
8,26
548,52
12,1
150,7
148,7
149,7
6
228,77
8,24
423,15
9,48
544,17
11,95
185,0
128,5
156,7
7
209,17
7,53
467,66
10,48
299,79
6,6
223,6
64,1
143,7
8
466,51
16,8
565,53
12,67
763,77
16,77
121,2
135,0
128,1
9
183,58
6,61
288,82
6,47
356,09
7,82
157,3
123,3
125,3
10
100,67
3,63
309,79
6,96
144,3
3,17
307,7
46,6
177,1
11
97,54
3,51
212,20
4,75
146,95
3,23
217,6
69,3
143,5
12
293,63
8,63
295,36
6,62
283,34
6,22
123,3
95,9
109,6
Tæng
2776,2
100
4436,9
100
4552,7
100
160,80
102,00
131,35
Nguån: Phßng thÞ trêng
Qua biÓu ®å trªn cho thÊy, lîng thuèc b¶o vÖ thùc vËt cña C«ng ty ®îc tiªu thô t¨ng dÇn qua c¸c n¨m, n¨m 2000 lîng thuèc ®îc tiªu thô t¨ng 4436,9 tÊn, t¨ng vät so víi n¨m 1999 lµ 60,8 %, së dÜ cã sù t¨ng vät vÒ khèi lîng tiªu thô s¶n phÈm trong n¨m 2000 so víi 1999 lµ do C«ng ty ®· më réng thÞ trêng tiªu thô vµo c¸c vïng thÞ trêng míi nh vïng T©y nguyªn. N¨m 2001 tiªu thô 4552,74 tÊn, t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 2%. Lîng thuèc tiªu thô trong c¸c th¸ng còng biÕn ®éng trong n¨m, n¨m 1999 lîng tiªu thô nhiÒu nhÊt vµo th¸ng 4, chiÕm 17,43 % c¶ n¨m, råi ®Õn th¸ng 8, chiÕm 16,80 % c¶ n¨m. N¨m 2000 trong th¸ng 4 tiªu thô 605,94 tÊn, chiÕm 13,57 % c¶ n¨m, gi¶m h¬n so víi tû lÖ cña n¨m 1999 mÆc dï lîng t¨ng lªn tõ 483,96 tÊn lªn 605,38 tÊn. N¨m 2001, lîng tiªu thô trong th¸ng 4 t¨ng so víi cïng th¸ng n¨m 2000, t¨ng tõ 605,98 tÊn lªn 628,385 tÊn. Lîng tiªu thô thÊp nhÊt vµo th¸ng 11 n¨m 2000,2001 vµ th¸ng 1 n¨m 1999. Th¸ng 1 n¨m 1999 chØ tiªu thô ®îc 63,86 tÊn chiÕm 2,3 % c¶ n¨m. Th¸ng 11 n¨m 2000 tiªu thô ®îc 212,196 tÊn, chiÕm 4,75 % c¶ n¨m, th¸ng 11 n¨m 2001 tiªu thô ®îc 146,95 tÊn, gi¶m h¬n so víi n¨m 2000 lµ 65,249 tÊn, chiÕm tû lÖ 3,23 % c¶ n¨m
Nãi chung lîng thuèc tiªu thô, lîng s¶n phÈm ®îc tiªu thô hµng n¨m ë C«ng ty t¨ng lªn dÇn, vµ lîng thuèc ®îc tiªu thô nhiÒu nhÊt trong n¨m thêng r¬i vµo c¸c th¸ng 3,4,5, vµ 7,8,9 lîng tiªu thô thÊp nhÊt thêng vµo thêi ®iÓm lµ th¸ng 1,10,11. Do vËy mµ trong c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm C«ng ty nªn chuÈn bÞ thËt chu ®¸o µo c¸c th¸ng mµ lîng thuèc cÇn dïng nhiÒu ®Ó thóc ®Èy h¬n n÷a lîng thóc b¸n ra
Sù biÕn ®éng lîng s¶n phÈm b¸n ra cña c¸c th¸ng trong 3 n¨m qua ®îc thÓ hiÖn râ qua biÓu ®å sau:
1.2- So s¸nh t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô mét sè s¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty qua 3 n¨m qua
BiÓu 5: So s¸nh t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô mét sè s¶n phÈm chÝnh
§VT:TÊn
Tªns¶n phÈm
1999
2000
2001
Lîng s¶n xuÊt
Lîng tiªu thô
TT/SX (%)
Lîng s¶n xuÊt
Lîng tiªu thô
TT/SX (%)
Lîng s¶n xuÊt
Lîng tiªu thô
TT/SX (%)
Thuèc trõ s©u
Bassa 50EC
147,82
131,38
88,20
150,00
150,4
100,27
151,76
198,99
131,12
Bitox 400EX
140,67
0,40
29,00
158,21
166,6
105,3
188,99
354,96
187,81
Kayaginon 10g
160,29
37,11
45,61
369,01
332,44
90,09
197,35
185,18
93,83
Oftox 400 EC
580,64
514,70
88,64
479,65
560,80
116,92
636,05
631,39
99,26
Padan
549,31
585,43
106,58
561,93
696,39
123,97
560,25
628,60
112,20
Shachangshuang 95
119,98
27,01
22,51
121,85
186,80
153,30
203,19
69,80
47,64
Trebon
48,92
27,07
55,33
57,88
56,29
97,25
233,89
37,79
111,50
Thuèc trõ bÖnh
Fujione 40 EC
203,00
183,52
90,40
211,40
274,02
129,62
262,20
271,77
103,63
Newhinosan 300EC
152,16
184,00
120,92
175,72
189,1
107,60
102,01
93,89
92,04
Vali®asin 3SC
34,01
39,35
115,7
48,00
71,53
149,02
56,43
52,60
93,35
Vi®a 3SC
191,76
277,32
144,62
204,73
268,78
131,28
280,81
270,79
96,43
Thuèc trõ s©u
Hª c« 600 EC
158,21
81,93
51,79
161,53
195,62
121,10
115,38
107,96
93,57
Sofit 300 EC
200,87
245,05
169,57
Ph©n bãn l¸
Yogen
27,00
34,00
38,41
112,98
10
8,5
85,00
Nguån: Phßng thÞ trêng
Qua biÓu ®å trªn ta thÊy, c¸c mÆt hµng cã sè lîng s¶n xuÊt ra tiªu thô hÕt trong c¸c n¨m lµ kh«ng nhiÒu. N¨m 1999, trong sè 14 mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty th× chØ cã 4 mÆt hµng cã lîng tiªu thô vît møc s¶n xuÊt ra. Mét sè mÆt hµng nh PADAN 95 SP cã tû lÖ tiªu thô cao h¬n víi s¶n xuÊt lµ 6,58 %, NEWHINOSAN tiªu thô vît møc s¶n xuÊt lµ 20,92 %. Trong ®ã mét sè mÆt hµng lo¹i hµng ho¸ kh¸c l¹i cã sè lîng tiªu thô thÊp h¬n nøc s¶n xuÊt nhiÒu. BITOX 40EC chØ tiªu thô ®îc 29% lîng s¶n xuÊt ra, SHACHONGSHUANG lîng tiªu thô chØ b»ng 22,51 % lîng s¶n xuÊt ra. N¨m 2000 th× lîng tiªu thô cña mét sè mÆt hµng so víi lîng s¶n xu¸t cã kh¶ quan h¬n. Tuy nhiªn n¨m 2001 th× tû lÖ tiªu thô so víi s¶n xuÊt l¹i gi¶m so víi n¨m 2000.
Nãi chung, nh÷ng n¨m võa qua khèi lîng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty thêng thÊp h¬n møc s¶n xuÊt, vÊn ®Ò nµy cã thÓ do nhiÒu nguyªn nh©n nh viÖc biÕn ®éng bÊt thêng cña thêi tiÕt, khÝ hËu, dÞch h¹i… vµ mét phÇn do C«ng ty cha nghiªn cøu kû nhu cÇu cña thÞ trêng do ®ã mµ lîng s¶n xuÊt ra thêng kh«ng s¸t víi nhu cÇu thùc tÕ. C¬ cÊu s¶n phÈm thêng kh«ng hîp lý nªn dÉn ®Õn mét sè s¶n phÈm cã tû lÖ tiªu thô trªn s¶n xuÊt cao vµ mét sè th× cã tû lÖ nµy thÊp.
1.3. T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc
C«ng ty vËt t b¶o vÖ thùc vËt I lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm 6 chi nh¸nh ho¹t ®éng ë 6 khu vùc thÞ trêng kh¸c nhaudíi sù chØ ®¹o, qu¶n lý cña v¨n phßng C«ng ty. T©t c¶ c¸c chi nh¸nh vµ c¶ v¨n phßng C«ng ty ®Òu tham gia vµo qu¸ tr×nh cung øng hµng ho¸ ra thÞ trêng.KÕt qu¶ ._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
A0242.doc
