TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY GẠC NGÓI LONG XUYÊN
Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện: Huỳnh Nhật Nghĩa Phạm Thị Đức Hạnh
Mssv:dtcoo4483
Lớp Tái Chính 3-Khóa 1
30 / 04 / 2004
Sinh viên thực hiện
Phạm Thị Đức Hạnh
Lớp: Tài Chính 3_Khóa I
Cùng tất cả các cô chú, anh chị trong Nhà Máy, đặc biệt là các cô chú, anh chị
Phòng Kế Toán - tài Vụ dù thời gian rất bận rộn nhưng vẫn tận tình
77 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1465 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Nâng cao hiệu quả vốn lao động tại nhà máy gạch ngói Long Xuyên, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hướng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành luận văn một cách tốt nhất.
Sau cùng em xin kính chúc các Quý thầy cô Trường Đại Học An Giang và tất cả các cô chú, anh chị trong Nhà Máy luôn dồi dào sức khỏe, luôn đạt được những thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Trong quá trình thực hiện luận văn, do thời gian có hạn và kiến thức còn non kém nên ít nhiều cũng còn thiếu sót mong Quý thầy cô thông cảm. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn. Trân trọng kính chào./.
đã tận tình hướng
Kinh Doanh đã
học ngồi ghế
cả thầy cô trong Khoa Kinh Tế - Quản Trị
tình dạy dỗ và giúp đỡ em trong 04 năm
trường. Đặc biệt là thầy Huỳnh Nhựt Nghĩa
dẫn em hoàn thành luận văn này.
Ban Giám Đốc Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
tất
tận
nhà
Các thầy, cô giáo Trường Đại Học An Giang nói chung và
máy
tế tại Nhà
hai tháng thực
tích lũy trong
Đốc Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên trong hơn
tập tại Nhà Máy em đã vận dụng kiến thức
những năm học qua cùng những hoạt động thực
để hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn:
Được sự giới thiệu của Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh
Trường Đại Học An Giang và được sự chấp thuận của Ban Giám
LỜI CẢM TẠ
----[\----
Trang
PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................ 1
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu ..........................1
2. Mục tiêu nghiên cứu ............................................................... 2
3. Phương pháp nghiên cứu ........................................................ 2
4. Phạm vi nghiên cứu ................................................................ 3
PHẦN NỘI DUNG .................................................................... 4
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN................................................................... 4
1 QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG...................................................................... 4
1.1 Vốn lưu động ................................................................ 4
1.1.1 Vốn lưu động là gì? ............................................... 4
1.1.2 Phân loại vốn lưu động .......................................... 4
1.1.3 Một số công cụ đánh giá vốn lưu động ................. 5
1.2 Định nghĩa quản trị vốn lưu động................................. 5
2. QUẢN TRỊ TIỀN MẶT ................................................................................ 5
2.1 Sự cần thiết quản trị tiền mặt ........................................ 5
2.2 Các yếu tố ảnh hưởng quản trị tiền mặt........................ 6
2.2.1 Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt .................................. 6
2.2.2 Giảm tốc độ chi tiêu............................................... 6
2.3 Lập dự toán ngân sách tiền mặt .................................... 6
2.4 Một số công cụ theo dõi tiền mặt ................................. 7
3. QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU ................................................................. 7
3.1 Chính sách tín dụng (chính sách bán chịu)................... 7
3.1.1 Khái niệm............................................................... 7
3.1.2 Những yếu tố ảnh hưởng đến chính sách tín dụng 7
MỤC LỤCG J G
3.1.2.1 Các khái niệm ................................................... 8
a.Tiêu chuẩn tín dụng ................................................. 8 b.Chiết khấu thương mại ............................................ 8 c.Thời hạn bán chịu .................................................... 8 d.Chính sách thu tiền .................................................. 8
3.1.2.2Đánh giá những thay đổi chính sách tín dụng ... 8 a. Đánh giá tiêu chuẩn tín dụng .................................. 8 b. Phân tích thời hạn bán chịu .................................... 9 c. Chính sách chiết khấu ............................................. 9 d. Chính sách thu tiền ............................................... 10
3.2 Theo dõi các khoản phải thu ....................................... 10
3.2.1 Mục đích .............................................................. 10
3.2.2 Một số công cụ theo khoản phải thu.................... 10
4. QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO.................................................... 11
4.1 Khái niệm và phân loại ............................................... 11
4.1.1 Khái niệm............................................................. 11
4.1.2 Phân loại .............................................................. 11
4.2 Quản trị chi phí tồn kho .............................................. 11
4.2.1 Chi phí tồn trữ...................................................... 12
4.2.2 Chi phí đặt hàng ................................................... 12
4.3 Một số công cụ đánh giá hàng tồn kho ....................... 12
Chương 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN ........................................................................................ 13
1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN ........... 13
2.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ ........................................................................ 14
2.1Chức năng ........................................................................ 14
2.2Nhiệm vụ.......................................................................... 14
3.CƠ CẤU TỔ CHỨC.......................................................................................... 15
3.1 Sơ đồ tổ chức .................................................................. 15
3.2 Ban Giám Đốc................................................................. 16
3.3 Chức năng - nhiệm vụ các phòng ban ............................ 17
3.4 Công nhân sản xuất ......................................................... 18
4.THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY19
5.THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG ............................................. 19
5.1Thuận lợi .............................................................................. 19
5.2 Khó khăn ............................................................................. 20
5.3 Định hướng ......................................................................... 20
Chương 3:THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN QUA 3 NĂM 2001, 2002, 2003. 22
1.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG .............................................. 22
2.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TIỀN MẶT .................................................... 26
2.1Sự cần thiết quản trị tiền mặt đối với Nhà Máy .......... 26
2.2Các yếu tố ảnh hưởng quản trị tiền mặt....................... 27
2.2.1.Thực trạng tăng tốc độ thu hồi tiền mặt............... 27
2.2.2.Thực trạng giảm tốc độ chi tiền mặt .................... 33
2.2.3 Lập dự toán ngân sách tiền mặt ........................... 33
2.3 Một số công cụ đánh giá hiệu quả quản trị tiền mặt... 36
3.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CÁC KHOẢN PHẢI THU ............................ 37
3.1Chính sách tín dụng sử dụng quản lý khoản phải thu.. 37
3.1.1Tiêu chuẩn tín dụng .............................................. 40
3.1.2Thời hạn bán chịu ................................................. 41
3.1.3Chính sách chiết khấu ........................................... 43
3.1.4Chính sách thu tiền ............................................... 44
3.2Một số công cụ dùng theo dõi khoản phải thu............. 48
3.2.1Kỳ thu tiền bình quân ........................................... 48
3.2.2Phân tích tuổi khoản phải thu khách hàng ............ 49
3.2.3Mô hình số dư trên tài khoản 131 ......................... 50
4.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO ......................................... 51
4.1Nguyên liệu tồn kho..................................................... 52
4.1.1Đặc điểm đất dùng sản xuất gạch ......................... 53
4.1.2Nguồn cung cấp đất sản xuất gạch ....................... 53
4.1.3Thực trạng quản lý đất tồn kho............................. 55
Chương 4: GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ VỐN LƯU ĐỘNG 59
1.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TIỀN MẶT ................................................ 59
2.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỐT CÁC KHOẢN PHẢI THU.......................... 60
2.1Tăng thêm thời hạn tín dụng cho các khách hàng ....... 60
2.2 Áp dụng tỉ lệ chiết khấu thanh toán nhanh......................... 64
3.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO………………………..65
PHẦN KẾT LUẬN ................................................................. 67
1.KẾT LUẬN .................................................................................................. 67
2.KIẾN NGHỊ.................................................................................................. 68
Bảng 10:Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho.................. 51
Bảng 11:Kết cấu hàng tồn kho.................................................... 52
Bảng 12:Nhập xuất tồn kho nguyên liệu đất năm....................... 55
Bảng 13:Lịch trình mua đất trong năm ....................................... 56
Bảng 14:Tồn kho nguyên liệu đất tháng 12 ................................ 56
Bảng 15:Nhu cầu nguyên vật liệu kế hoạch năm 2003 .............. 57
Bảng 16:Ước tính hiệu quả tăng thời hạn tín dụng..................... 62
Bảng 17:Ước tính hiệu quả tăng chiết khấu thanh toán nhanh ... 66
:Thực trạng kết quả kinh doanh của Nhà máy .............. 19
:Kết cấu vốn của Nhà Máy ............................................ 23
:Một số chỉ tiêu đánh giá vốn lưu động......................... 24
:Kết cấu vốn lưu động ................................................... 26
:Dự toán ngân sách tiền mặt ......................................... 35
:Một số công cụ theo dõi quản lý tiền mặt .................... 36
:Chỉ tiêu các khoản phải thu .......................................... 42
:Đánh giá hiệu quả chi phí thu nợ ................................. 47
:Tốc độ luân chuyển khoản phải thu ............................. 48
Bảng 1
Bảng 2
Bảng 3
Bảng 4
Bảng 5
Bảng 6
Bảng 7
Bảng 8
Bảng 9
Sơ đồ 1 :Vốn lưu động trong quá trình hoạt động ........................ 4
Sơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy .................................................. 16
Sơ đồ 3 :Hàng tồn kho trong hoạt động của Nhà máy................ 51
Trang
SƠ ĐỒ - BIỂU BẢNG
UUU
vốn lưu động
vốn cố định
tài sản lưu động
Ủy Ban Nhân Dân
thành phố Hồ Chí Minh trước thuế
lợi nhuận sau thuế lợi nhuận sau thuế triệu đồng
đơn vị tính chênh lệch tổng tài sản chi phí
phải thu khách hàng tiền mặt
quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tương đối
tuyệt đối
tỉ trọng
VLĐ:
VCĐ: TSLĐ: UBND: TPHCM: TT: LNTT: LNST: Trđ:
Đvt: CL: TTS: CP: Pthu: K/h: TM: QLDN: CPBH:
+/-:
%: (%):
Viết tắt
HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
¾}½
Giải thích
CÁC KÝ
Trang 1
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Xuất phát từ tình hình thực tiễn đó mong muốn Nhà Máy luôn quản
trị tốt hơn vốn lưu động trong thời gian tới nhằm phát huy thế mạnh của mình trên thị trường sản xuất gạch ngói, cung ứng gạch ngói rộng khắp
Vì vậy, quản trị vốn lưu động là một việc rất quan trọng giúp doanh
nghiệp đứng vững và phát huy hơn nữa thế mạnh của mình điển hình Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên. Kết quả sự đi lên của Nhà Máy cũng chính nhờ một phần lớn là do thực hiện tốt việc quản trị tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho. Một thị trường gay gắt, song trong nền kinh tế luôn sôi động như hiện nay, để tiến xa hơn nữa cũng như chuẩn bị những bước tiến lên khi chuyển sang loại hình công ty cổ phần, doanh nghiệp đòi hỏi phải tăng cường hơn nữa việc quản trị tốt vốn lưu động thông qua các chính
sách quản lý phù hợp với giai đoạn sống của Nhà Máy.
Quá trình hội nhập phát triển cùng nền kinh tế khu vực và thế giới đã
tạo ra cho nước ta nhiều cơ hội và thử thách mới. Hội nhập đồng nghĩa với hàng hoá bên ngoài tràn vào với giá rẻ hơn và những hàng hóa có lợi thế trong nước sẽ xuất sang thị trường nước ngoài, nhưng đồng thời cũng làm tăng sức ép cạnh tranh vốn đã gay gắt lại càng gay gắt hơn giữa các doanh nghiệp. Do đó để đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp phải vận động tối đa với các chính sách tín dụng, quản lý tiền mặt và dự trữ hàng tồn kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải biết ứng dụng kịp thời các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến của nhân loại vào sản xuất nhằm tăng sức cạnh tranh. Đồng thời, các Nhà quản trị phải quản lý tốt vốn lưu động để phát
triển hoạt động kinh doanh.
1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
PHẦN MỞ ĐẦU
X W
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 2
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Trong phạm vi đề tài này, chủ yếu sử dụng các phương pháp sau:
- Thu thập số liệu
+ Từ bảng kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, bảng thu chi tiền mặt.
+ Từ tài liệu sách báo có liên quan
+ Phỏng vấn trực tiếp các vấn đề liên quan đến đề tài.
- Phương pháp so sánh
+ Xác định mức độ thay đổi biến động ở mức tuyệt đối, tương đối cùng xu hướng các chỉ tiêu phân tích.
- Phương pháp mô tả
+ Dùng các biểu bảng, đồ thị để miêu tả chỉ tiêu cần thiết cho việc phân tích.
3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
- Phân tích và đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động tại Nhà Máy.
- Tìm ra nguyên nhân làm giảm hiệu quả quản trị vốn lưu động
- Đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị vốn lưu động
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Do đó, được sự chấp thuận của Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh
trường Đại học An Giang với sự chỉ đạo của giáo viên hướng dẫn và cô chú Nhà Máy để có thể nghiên cứu một cách bao quát được nhiều khía cạnh “Nâng cao hiệu quả quản trị vốn lưu động của Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên” là đề tài mà tôi đã chọn với hy vọng góp một phần nhỏ trong
sự nghiệp phát triển của Nhà Máy.
trong và ngoài Tỉnh đưa sản phẩm ra thị trường nước ngoài, đáp ứng kịp
thời nhu cầu xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng của người dân, đất nước như giữ vững sự tín nhiệm của khách hàng với các sản phẩm của Nhà Máy
Gạch Ngói Long Xuyên.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 3
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế, bài luận văn này chắc chắn
sẽ không tránh khỏi sai sót về nội dung lẫn hình thức. Tôi mong quý thầy cô, cô chú, anh chị Nhà Máy chân tình góp ý để bài luận văn của tôi được
hoàn thiện.
Hoạt động kinh doanh của Nhà máy Gạch rất đa dạng và phong phú,
muốn đánh giá một cách chính xác đòi hỏi phải có một quá trình nghiên cứu về mọi hoạt động của doanh nghiệp và số liệu được cung cấp phải tương đối đầy đủ nên chuyên đề này chỉ đi vào phân tích :”Đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động của Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên trong ba năm 2001, 2002, 2003”. Cụ thể là đánh giá thực trạng tiền mặt, khoản phải thu và nguyên liệu đất tồn kho trong ba năm vừa qua 2001-2003. Từ đó đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn lưu động của Nhà Máy
trong thời gian tới.
4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
-Nguyên liệu chính
-Bán thành phẩm
-Vật liệu phụ
-Nhiên liệu
-Công cụ,dụng cụ
Dự trữ
-Sản phẩm dở
dang
-Bán thành phẩm
Sản xuất
-Thành phẩm
-Tiền
-Phải thu
-Phải trả
-Tạm ứng
Lưu thông
Trang 4
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Sơ đồ 1:VỐN LƯU ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG
- Dựa theo vai trò của vốn lưu động trong quá trình hoạt động được
chia làm 3 loại:
Quy trình hoạt động của doanh nghiệp
1.1.2Phân loại vốn lưu động
Vốn lưu động của doanh nghiệp là vốn ứng trước về đối tượng lao động
và tiền lương tồn tại dưới hình thái nguyên vật liệu dự trữ, sản phẩm đang chế tạo, thành phẩm, hàng hoá và tiền tệ hoặc là số vốn ứng trước về tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu thông ứng ra bằng vốn lưu động nhằm đảm
bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp thường xuyên và liên tục.
1.QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG
1.1Vốn lưu động
1.1.1Vốn lưu động là gì?
PHẦN NỘI DUNG
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
[ ]
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 5
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi lưu trữ tiền mặt cũng nhằm đến các
mục đích sau:
- Thông suốt quá trình tạo ra các giao dịch kinh doanh (động cơ hoạt động sản xuất kinh doanh): mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa và thanh toán các chi phí cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động bình thường (trả
lương công nhân, nộp thuế…).
2.QUẢN TRỊ TIỀN MẶT
2.1Sự cần thiết quản trị tiền mặt
Quản trị vốn lưu động của doanh nghiệp trong chuyên đề này được định
nghĩa là quản trị về tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho nhằm đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra thường xuyên và liên tục.
Nợ ngắn hạn
1.2Định nghĩa quản trị vốn lưu động
Tỉ số thanh toán hiện thời =
Tài sản lưu động
1.1.3.3Tỉ số thanh toán hiện thời
Nợ ngắn hạn
Tỉ số thanh toán nhanh =
Tài sản lưu động – Hàng tồn kho
1.1.3.2Tỉ số thanh toán nhanh
Vốn lưu động
Vòng quay vốn lưu động =
1.1.3Một số công cụ đánh giá vốn lưu động
1.1.3.1Vòng quay vốn lưu động
Doanh thu thuần
- Dựa theo hình thái biểu hiện có thể chia ra: vốn vật tư hàng hóa và
vốn tiền tệ.
- Dựa theo nguồn hình thành có nguồn vốn chủ sở hữu và vốn đi vay.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 6
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Ngân sách tiền mặt là dự án lưu chuyển tiền tệ cho thấy thời điểm và số
lượng luồng tiền mặt vào và ra trong một thời kỳ, thường là hàng tháng. Mục đích lập dự toán này để các nhà quản trị tài chính có khả năng tốt hơn
2.3Lập dự toán ngân sách tiền mặt
Doanh nghiệp có thể thu được lợi nhuận bằng cách thực hiện giảm tốc
độ chi tiêu tiền mặt để có thêm tiền mặt nhằm đầu tư sinh lợi bằng cách: thay vì dùng tiền thanh toán sớm các hóa đơn mua hàng, nhà quản trị tài chính nên trì hoãn việc thanh toán nhưng chỉ trong phạm vi thời gian mà các chi phí tài chính, tiền phạt hay sự xói mòn vị thế tín dụng thấp hơn
những lợi nhuận do việc chậm thanh toán đem lại.
2.2.2Giảm tốc độ chi tiêu
- Đẩy nhanh việc chuẩn bị và gởi hóa đơn bằng cách vi tính hóa hóa
đơn, gửi kèm theo hàng, gửi qua fax, yêu cầu thanh toán trước, cho phép ghi nợ trước.
- Đem lại cho khách hàng những mối lợi để khuyến khích họ sớm trả
nợ bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khoản nợ thanh toán trước hạn.
2.2Các yếu tố ảnh hưởng quản trị tiền mặt
2.2.1Tăng tốc độ thu hồi tiền mặt
- Mục đích đầu cơ: doanh nghiệp lợi dụng các cơ hội tạm thời như sự
sụt giá tức thời về nguyên vật liệu, chiết khấu…để gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Mục đích dự phòng: trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tiền mặt có điểm luân chuyển không theo một quy luật nhât định nào. Do vậy doanh nghiệp cần phải duy trì một vùng đệm an toàn để thỏa mãn các
nhu cầu tiền mặt bất ngờ.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 7
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Một doanh nghiệp khi nới lỏng chính sách tín dụng là nhằm mục đích
tăng doanh thu nhưng đồng thời tăng rủi ro, tăng vốn đầu tư vào các khoản phải thu tỉ lệ chiết khấu tăng, thời gian bán chịu dài hơn và phương thức
thu tiền ít gắt gao hơn.
3.1.2Những yếu tố ảnh hưởng đến chính sách tín dụng
3.1.1Khái niệm: Chính sách tín dụng là một yếu tố quyết định quan
trọng liên quan đến mức độ, chất lượng và rủi ro của doanh thu bán hàng.
3.1Chính sách tín dụng (chính sách bán chịu)
Các khoản phải thu của mỗi doanh nghiệp được quản lý thông qua chính
sách tín dụng phù hợp đặc điểm ngành nghề, giai đoạn phát triển của họ
nhằm đạt doanh thu cao nhất và tối đa hóa lợi nhuận.
3.QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU
Tiền bán hàng trung bình 1 ngày
Chu kỳ vòng quay tiền mặt =
Tiền mặt
2.4.2Chu kỳ vòng quay tiền mặt
Trong đó: Tiền mặt bình quân = (TM đầu kỳ + TM cuối Kỳ)/2
Tiền mặt bình quân
Vòng quay tiền mặt =
Doanh thu thuần
2.4.1Vòng quay tiền mặt
2.4Một số công cụ sử dụng đánh giá tiền mặt
về xác định nhu cầu tiền mặt tương lai, hoạch định để tài trợ cho các nhu
cầu tái sản xuất, thực hiện kiểm soát tiền mặt và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 8
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Doanh số bán của doanh nghiệp có thể bị tác động khi tiêu chuẩn
tín dụng thay đổi cụ thể:
+ Khi các tiêu chuẩn tăng lên mức cao hơn thì doanh số bán giảm.
a.Đánh giá tiêu chuẩn tín dụng
Xem xét ảnh hưởng của từng yếu tố trong số bốn biến số có thể kiểm
soát được của khoản phải thu đối với lợi nhuận của doanh nghiệp bằng cách lần lượt phân tích từng chính sách và ảnh hưởng của chúng đến doanh
thu, chi phí và lợi nhuận ròng.
3.1.2.2.Đánh giá những thay đổi trong chính sách tín dụng
Là phương thức xử lý các khoản tín dụng thương mại quá hạn.
d.Chính sách thu tiền
Là độ dài thời gian mà các khoản tín dụng được phép kéo dài.
c.Thời hạn bán chịu
Là phần tiền chiết khấu đối với những giao dịch mua hàng bằng tiền.
Chiết khấu thương mại tạo ra những khuyến khích thanh toán sớm hơn các hợp đồng mua hàng.
b.Chiết khấu thương mại
Là một tiêu chuẩn định rõ sức mạnh tài chính tối thiểu và có thể chấp
nhận được của những khách hàng mua chịu. Tức là khách hàng nào có sức mạnh tài chính hay vị thế tín dụng thấp hơn những tiêu chuẩn có thể chấp
nhận được thì sẽ bị từ chối cấp tín dụng theo thể thức tín dụng thương mại.
a.Tiêu chuẩn tín dụng
3.1.2.1Các khái niệm
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 9
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Chiết khấu là sự khấu trừ làm giảm tổng giá trị mệnh giá của hóa
đơn bán hàng được áp dụng đối với khách hàng nhằm khuyến khích họ
thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn.
- Khi tỉ lệ chiết khấu tăng thì doanh số bán tăng, vốn đầu tư vào khoản phải thu thay đổi và doanh nghiệp nhận được ít hơn trên mỗi đồng
c.Chính sách chiết khấu
- Thời hạn bán chịu là độ dài thời gian từ ngày giao hàng đến ngày
nhận được tiền bán hàng.
- Nhà quản lý có thể tác động đến doanh thu bán hàng bằng cách thay đổi thời hạn tín dụng. Nếu tăng thời hạn bán chịu đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn vào các khoản phải thu, nợ khó đòi sẽ cao hơn và chi phí thu tiền bán hàng cũng tăng lên. Nhưng doanh nghiệp sẽ thu
hút thêm được nhiều khách hàng mới và doanh thu tiêu thụ sẽ tăng lên.
b.Phân tích thời hạn bán chịu
* Do đó về nguyên tắc khi quyết định thay đổi tiêu chuẩn tín dụng
phải dựa trên cơ sở phân tích chi phí và lợi nhuận trước và sau khi thay đổi sao cho đem lại lợi nhuận cao hơn.
- Ngoài ra, khi kỳ thu tiền bình quân tăng lên thì khả năng gặp những
món nợ khó đòi nhiều hơn hay khả năng thua lỗ tăng lên và chi phí thu tiền cũng cao hơn.
- Hạ thấp tiêu chuẩn tín dụng thì phát sinh chi phí: chi phí quản lý và thu nợ tăng do trả lương nhân viên thu nợ, chi phí văn phòng phẩm (điện thoại, chi phí công tác đòi nợ); chi phí chiết khấu tăng, nợ khó đòi tăng và
chi phí cơ hội của vốn tăng.
+ Ngược lại khi các tiêu chuẩn giảm thì doanh số bán sẽ tăng vì
thông thường nó sẽ thu hút nhiều khách hàng có tiềm lực tài chính yếu hơn.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 10
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Phương pháp phân tích này dụa trên thời gian biểu về “tuổi” của các
koản phải thu. Phương pháp này rất hữu hiệu đối với các khoản phải thu có
3.2.2.3Mô hình tuổi các khoản phải thu
Các khoản phải thu
Vòng quay khoản phải thu =
Doanh thu thuần
3.2.2.2Vòng quay khoản phải thu
Doanh thu bán chịu bình quân một ngày trong kỳ
Kỳ thu tiền bình quân =
Các khoản phải thu
3.2.2Một số công cụ theo dõi các khoản phải thu
3.2.2.1Kỳ thu tiền bình quân
Là công cụ được dùng để theo dõi các khoản phải thu
3.2.1 Mục đích: Nhà quản trị tài chính theo dõi khoản này nhằm:
- Xác định đúng thực trạng của các khoản phải thu.
- Đánh giá tính hữu hiệu của các chính sách thu tiền.
3.2 Theo dõi các khoản phải thu
Là những biện pháp áp dụng để thu hồi những khoản nợ mua hàng
quá hạn như: gửi thư, điện thoại, cử người đến gặp trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện, tiến hành các thủ tục pháp lý…Khi doanh nghiệp cố gắng đòi nợ bằng cách áp dụng các biện pháp cứng rắn hơn thu hồi nợ càng lớn hơn nhưng chi phí thu tiền càng tăng cao. Đối với một số khách hàng khó chịu khi bị đòi tiền gắt gao và cứng rắn làm cho doanh số tương lai có thể
bị giảm xuống.
d.Chính sách thu tiền
doanh số bán. Các chi phí thu tiền và nợ khó đòi giảm khi tỉ lệ chiết khấu
mới đưa ra có tác dụng tích cực.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 11
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Để dự trữ hàng tồn kho, doanh nghiệp phải tốn kém chi phí. Các chi phí
liên quan đến việc dự trữ tồn kho là: Chi phí tồn trữ, chi phí đặt hàng, chi phí cơ hội…
4.2Quản trị chi phí tồn kho
Hàng tồn kho bao gồm: Thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang: sản
phẩm chưa hoàn thành, sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho.
4.1.2 Phân loại
Hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh
doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
4.1 Khái niệm và phân loại
4.1.1 Khái niệm
Hầu hết các doanh nghiệp đều có hàng tồn kho bởi vì tất cả các công đoạn
mua, sản xuất và bán không diễn ra vào cùng một thời điểm. Mặt khác, cần có hàng tồn kho để duy trì khả năng hoạt động thông suốt của dây chuyền sản xuất và các hoạt động phân phối, ngăn chặn những bất trắc trong sản
xuất, vì vậy quản trị hàng tồn kho là một việc làm rất quan trọng.
4.QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
Phương pháp này đo lường phần doanh số bán chịu của mỗi tháng vẫn
chưa thu được tiền tại thời điểm cuối tháng đó và tại thời điểm kết thúc của tháng tiếp theo.
3.2.2.4Mô hình số dư trên tài khoản phải thu
sự biến động về mặt thời gian.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 12
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Doanh thu thuần
Hàng tồn kho * 360
Số ngày luân chuyển hàng tồn kho =
Hàng tồn kho
4.3.2Số ngày luân chuyển hàng tồn kho
Doanh thu thuần
Vòng quay hàng tồn kho =
4.3Một số công cụ đánh giá hàng tồn kho
4.3.1 Vòng quay hàng tồn kho
Bao gồm chi phí quản lý, giao dịch và vận chuyển hàng như: chi phí
giấy tờ, chi phí vận chuyển, chi phí nhận hàng. Chi phí này thường ổn định, khối lượng hàng của mỗi lần đặt hàng nhỏ thì số lần đặt hàng tăng nên tổng
chi phí đặt hàng cao và ngược lại.
4.2.2Chi phí đặt hàng
- Chi phí hoạt động bao gồm: chi phí bốc xếp hàng hoá, chi phí bảo
hiểm hàng tồn kho, chi phí hao hụt mất mát, mất giá trị do bị hư hỏng và chi phí bảo quản hàng hoá.
- Chi phí tài chính bao gồm: chi phí sử dụng vốn, trả lãi vay cho
nguồn kinh phí vay mượn để mua hàng dự trữ, chi phí về thuế, khấu hao…
4.2.1.2Phân loại
Chi phí tồn trữ là những chi phí liên quan đến việc tồn trữ hàng hoá
hay những chi phí biến đổi tăng, giảm cùng với hàng tồn kho. Tức là những chi phí tăng giảm phụ thuộc vào lượng hàng tồn kho nhiều hay ít.
4.2.1Chi phí tồn trữ
4.2.1.1Khái niệm:
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 13
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Xuất phát từ tình hình trên, Công Ty Sản Xuất & Kinh Doanh Vật
Liệu Xây Dựng Xây Lắp An Giang được Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh An
Giang cho phép được thực hiện dự án đầu tư Nhà Máy Gạch Ngói Long
Xuyên trực thuộc Công Ty Sản Xuất & Kinh Doanh Vật Liệu Xây Dựng
Để đảm bảo sức cạnh tranh và cung cấp đủ vật liệu xây dựng trong
tình hình mới hiện nay đòi hỏi chúng ta phải nhanh chóng tiếp thu những tiến bộ khoa học kỹ thuật, chuyển đổi công nghệ từ thủ công sang máy móc
thiết bị hiện đại với chất lượng đảm bảo và giá thành phù hợp.
Ngày nay gạch ngói các loại không những để xây dựng mà còn để
trang trí các công trình kiến trúc với mẫu mã đa dạng và phong phú. Mà gạch ngói là mặt hàng đã và đang có nhu cầu ngày càng lớn trên thị trường nước ta và cả quốc tế, nhất là những quốc gia phát triển. Riêng ở Việt Nam, nhu cầu ngày càng phát triển ở thành thị lẫn nông thôn theo chương trình
trọng điểm của UBND Tỉnh An Giang và cả nước đến năm 2000.
Từ lâu, An Giang đã có những nơi tập trung sản xuất gạch thủ công đã
cung cấp cho nhu cầu xây dựng tại Tỉnh nhà, gạch làm thủ công thì chất lượng kém, đưa vào sử dụng công trình tốn kém nhiều vật liệu khác như: xi măng, cát, công thợ, không phù hợp nhu cầu xây dựng trong tình hình mới hiện nay, thời kỳ mà nước ta đang tiến lên con đường công nghiệp hóa,
hiện đại hóa đất nước.
1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN
Chương 2: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT
VỀ NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN
\ ^
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 14
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Tổ chức mở rộng sản xuất không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều hàng hóa cho xã hội, tổ chức xuất khẩu các loại gạch ngói ra nước ngoài.
2.2Nhiệm vụ
2.2.1Về sản xuất sản phẩm xuất khẩu
Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên trực thuộc Công Ty Sản Xuất & Kinh
Doanh Vật Liệu Xây Dựng Xây Lắp An Giang là một doanh nghiệp Nhà
Nước, sản xuất kinh doanh các mặt hàng gạch ngói các loại với nguồn nguyên liệu cao lanh phong phú.
2.1Chức năng
2.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Trong quá trình thực hiện, Công ty đã xem xét so sánh về công nghệ
và dây chuyền sản xuất đã lực chọn thiết bị từ lò Tuynel Bulgaria sang lò Tuynel Italia đã xây dựng dự án bổ sung để thay đổi thiết bị và vốn đầu tư được UBND Tỉnh An Giang phê duyệt bằng Quyết định số 1029/QĐ.UB ngày 08/12/1996. Tổng vốn đầu tư 19 tỷ 706 triệu đồng, trong đó vốn cố định là 18 tỷ 934 triệu đồng. Đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất gạch bằng lò nung Tuynel với công suất 25 triệu viên gạch ngói các loại/năm, tương ứng 40 nghìn tấn sản phẩm. Tổng vốn đầu tư đến 31/12/1997 là 25 tỷ 200 triệu đồng, nguồn hình thành chia ra trong đó vốn vay:14 tỷ 500 triệu ._.đồng
và vốn ngân sách:10 tỷ 500 triệu đồng.
Xây Lắp An Giang theo quyết định số 549/QĐ.UB, ngày 06/09/1994 của
UBND Tỉnh An Giang. Với vốn đầu tư là 10 tỷ 843 triệu đồng có công suất là 20 viên gạch ngói các loại/năm.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 15
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
3.CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.1 Sơ đồ tổ chức
* Lao động bình quân: 179 người
-Trực tiếp: 162 người
-Gián tiếp: 17 người
Những năm qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà Máy
không có lãi nên việc bảo toàn và phát triển vốn của Nhà Máy bị chựng lại nhưng Nhà Máy vẫn hoạch toán đầy đủ các khoản chi phí thep qui định Nhà Nước. Trong đó trích khấu hao theo Quyết Định 1062 của Bộ Tài Chính và trả lãi vay. Thời gian gần đây doanh nghiệp kinh doanh có lãi nên vốn của Nhà máy đã tăng lên từ việc bổ sung lợi nhuận sau thuế sau khi
thực hiện nghĩa vụ và trích các quỹ theo quy định.
2.2.4Về bảo toàn và phát triển vốn
Thực hiện theo lao động phân phối theo sản phẩm của người lao động
và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ
cán bộ công nhân viên.
2.2.3Về đời sống
Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả tận dụng năng lực sản xuất,
ứng dụng khoa học kỹ thuật, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân Sách Nhà Nước, với đại phương sở tại bằng cách
nộp đầy đủ các khoản thuế cho Nhà Nước theo quy định.
2.2.2Nghĩa vụ đối với Nhà Nước
- Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc các thành
phần kinh tế, tăng cường hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật với nước ngoài góp phần tích cực vào việc tổ chức cải tạo sản xuất.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
BAN GIÁM ĐỐC
Phân xưởng thành phẩm
Phân xưởng nung sấy
Tổ kỹ thuật tạo hình
Kho
Phòng kế hoạch cung ứng
Phòng kế
toán
Phòng tổ
chức hành chánh bảo vệ
Tổ tạo hình
Tổ
phơi
Tổ xếp goòng
Tổ xuống goòng
Tổ cơ điện
Tổ đốt lò
Tổ cơ giới
Trang 16
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- 01 Phó Giám Đốc: phụ trách điều hành hoạt động sản xuất
- 01 Phó Giám Đốc: phụ trách quản lý các hoạt động kinh doanh
3.2.2Phó Giám Đốc: 2 người
Là người đại diện cho Nhà Máy trước Pháp Luật và trước cơ quan Nhà
Nước, là người quyết định việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Nhà Máy trước Nhà
Nước trong việc chấp hành chính sách và chế độ hiện hành.
3.2 Ban Giám Đốc
3.2.1Giám Đốc:1 người
Nguồn: Lấy từ phòng tổ chức hành chánh Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 17
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Có trách nhiệm giúp Ban Giám Đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, kế hoạch sản xuất, cân đối nhu cầu tiêu thụ mua bán, dự trữ vật liệu và công cụ lao động đáp ứng kịp thời cho sản xuất, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tiếp xúc và giao dịch với khách hàng, chuẩn bị
mọi thủ tục để Giám Đốc ký hợp đồng kinh tế.
3.3.3Phòng kinh doanh, kế hoạch vật tư: 2 người
Có nhiệm vụ giải quyết những quan hệ tài chính hoàn thành trong quá
trình luân chuyển vốn trong sản xuất kinh doanh; tổ chức thực hiện công tác kế toán; quản lý vốn, tài sản, hàng hoá, kinh phí; hướng dẫn các bộ
phận trong việc thanh toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo đúng qui định.
3.3.2Phòng kế toán tài vụ: 4 người
Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân
sự, quản lý về chế độ chính sách như: khen thưởng, kỹ luật, lương bổng…Đảm trách công việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách khi có những liên hệ thuần tuý về hành chánh, quản trị, tiếp nhận và xữ lý các
công văn đến và đi, nhằm tổ chức cán bộ quản lý gọn nhẹ đạt hiệu quả cao.
3.3Chức năng - nhiệm vụ các phòng ban: 14 người
3.3.1Phòng tổ chức hành chánh: 2 người
Là người tham mưu cho Giám Đốc, điều hành công việc do Giám Đốc
phân công, đôn đốc và giám sát các hoạt động của các bộ phận, các khâu sản xuất của Nhà Máy, tiến độ sản xuất sản phẩm, quy cách khai thác và chế biến gạch ngói các loại. Thực hiện việc tham gia nhận hợp đồng mua bán với bên ngoài công ty giao dịch dự đoán thanh quyết toán, nghiệm thu
coi đúng với hợp đồng kinh tế.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 18
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Với quy mô của Nhà Máy tương đối lớn trên cơ sở tổ chức bộ máy
quản lý ngày càng gọn nhẹ, năng suất lao động ngày càng cao, phân công công tác đúng với nghiệp vụ chuyên môn, giúp người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách dễ dàng và đạt hiệu suất cao nhất. Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên sắp xếp tương đối hợp lý và từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý nhưng trình độ cán bộ nhân viên còn hạn chế, tốt nghiệp
đại hoạc chiếm tỷ trọng rất thấp.
Là đơn vị sản xuất gạch ngói các loại mặt hàng có giá trị kinh tế cao
trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, do tính chất phức tạp của công việc sản xuất kinh doanh nên đòi hỏi Nhà Máy phải có một đội ngũ cán bộ nhân viên có nghiệp vụ cao, năng nổ và có nhiều kinh nghiệm trong
công tác sản xuất kinh doanh.
- Nhận xét về cơ cấu nhân sự
Đối với công nhân đứng máy trực tiếp sản xuất làm theo ca (mỗi ngày 3
ca). Đứng đầu mỗi ca là ca trưởng, chịu trách nhiệm điều hành trong ca của mình và thực hiện bàn giao cho ca kế tiếp theo qui chế của Nhà Máy.
3.4Công nhân sản xuất: 162 người
Quản lý định mức kỹ thuật; giải quyết các vấn đề liên quan về kỹ thuật
sản xuất và chất lượng sản phẩm; giám sát kỹ thuật và an toàn lao động.
3.3.5Tổ kỹ thuật: 3 người
Quản lý và giám sát bảo vệ tài sản về người và của của Nhà Máy.
3.3.4Thủ kho, bảo vệ: 3 người
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
1,0
0,1
-8,3
-0,9
9,8
9,7
10,6
%
Tỷ suất LNTT
16,4
234,0
0,8
11,0
1.659
1.425
1414
trđ
Lợi nhuận TT
1,0
0,1
-16,8
-1,3
6,6
6,6
7,9
%
Tỷ suất LNST
16,4
159
-8,6
-91
1.128
969
1.060
trđ
Lợi tức
15,2
2.089
11,5
1.415
15.846
13.757
12.342
trđ
Tổng chi
15,3
2.248
9,9
1.324
16.974
14.726
13.402
trđ
Tổng thu
%
+/-
%
+/-
CL2003-2002
CL2002-2001
2003
2002
2001
ĐVT
Chỉ tiêu/Năm
Trang 19
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- An Giang là tỉnh thuộc vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long với thế mạnh
về kinh tế nông nghiệp nên trong nhiều năm qua Tỉnh đã tập trung sức phát
5.1 Thuận lợi
5.THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG
Kết quả kinh doanh Nhà Máy sau 3 năm có chiều hướng tốt phản ánh
qua lợi nhuận trước thuế mỗi năm tăng lên thể hiện rõ tăng nhanh vào năm
2003. Nguyên nhân do doanh thu bán hàng gia tăng, thị trường tiêu thụ được mở rộng trên hầu hết các Tỉnh tại khu vực Đồng Bằng Sông Cửu
Long kể cả Thành Phố Hồ Chí Minh.
Nguồn: trích bảng kết quả kinh doanh
Bảng 1:THỰC TRẠNG KẾT QUẢ KINH DOANH NHÀ MÁY
Mục tiêu hoạt động của Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên là chuyên
sản xuất cung cấp gạch ngói chất lượng cao không những đáp ứng nhu cầu xây dựng mà còn đáp ứng nhu cầu về trang trí các công trình lớn ngày một gia tăng. Để sản xuất gạch chất lượng cao với công suất 25 triệu viên/năm Nhà Máy đã nhập dây chuyền công nghệ hiện đại với số vốn đầu tư do ngân sách Nhà Nước cấp. Do biết vận dụng thành tựu khoa học của nhân loại vào thực tiễn nên trong những năm gần đây sản phẩm của doanh
nghiệp được người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao.
4.THỰC TRẠNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN QUA 3 NĂM
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 20
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Nhà Máy sẽ đầu tư công nghệ mới và vận hành trong năm 2004 với
công suất dự án sán xuất 10 triệu viên gạch ngói các loại/năm để mở rộng kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu xây dựng ngày càng tăng, vốn lưu
5.3 Định hướng
- Sản xuất còn hao hụt cao đối với những gạch cao cấp và các loại gạch
mới do nhân viên chưa quen với các thiêt bị mới.
- Công nợ sản phẩm cho các đơn vị thi công công trình thu hồi chậm.
- Cạnh tranh gay gắt với các Nhà Máy gạch ngói tại các Tỉnh thành và các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm thay thế như: tole giả ngói.
5.2 Khó khăn
- Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên của Nhà Máy luôn cải tiến làm việc
để phù hợp với phát triển của Nhà Máy. Trong nội bộ Nhà Máy luôn có sự đoàn kết và giúp đỡ cùng nhau vượt khó hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Được sự quan tâm của các ngành chức năng của Tỉnh, đặc biệt là Ủy
Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang.
- Sản phẩm của Nhà Máy được sản xuất ra từ máy móc thiết bị với mẫu
mã và chất lượng cao cấp, giá thành hợp lý với thị trường.
- Nhà Máy Gạch đặt tại một vị trí vô cùng thuận lợi về đường thủy và
sông Hậu lớn rộng, đường lộ nằm ngay trên quốc lộ 91 nằm liên Tỉnh, liên
Huyện phù hợp cho những sản phẩm của Nhà Máy tiêu thụ hầu như khắp các Tỉnh của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long và thị trường ngoài nước.
huy thế mạnh này. Đặc biệt An Giang có nhiều vùng đất sét cao lanh tập
trung vào 3 Huyện: Châu Thành, Tịnh Biên và Tri Tôn; mỗi vùng có tính chất khác nhau về sắc màu, tính chất cơ lý hóa đây là tiềm năng khoáng sản ưu tiên cho Tỉnh nhà. Những đặc tính đất sét ở đây là nguồn nguyên liệu
tốt, cần thiết cho xây dựng và làm các sản phẩm dân dụng khác.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 21
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Xử lý tốt các công nợ, định giá tài sản và các bước khác chuẩn bị cho
quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp vào năm 2005.
động tăng nhằm đảm bảo quá trình sản xuất liên tục đạt kết quả tăng doanh
thu, tăng thị phần, tăng lợi nhuận.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 22
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên đã chứng minh được điều này qua
thành tích hoạt động năm sau luôn cao hơn năm trước nên thực hiện tốt việc bảo tồn và phát triển vốn đồng thời Nhà Máy không ngừng tự bổ sung
nguồn vốn trang bị tài sản cố định trong hoạt động kinh doanh và đảm bảo
Ngày nay Nhà Máy có thể đứng vững và phát triển trên thị trường
phần lớn là do các nhà điều hành doanh nghiệp có khả năng quản trị vốn tốt đặc biệt là quản lý hiệu quả vốn lưu động. Bởi vì quản lý vốn lưu động không tốt sẽ dễ dẫn đến doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản hoặc giải thể vì nếu lượng tiền mặt dự trữ không đủ thanh toán cho các nhà cung cấp,
chủ nợ và không có tiền chi trả lương cho nhân viên hay chi trả chậm.
Trong những năm qua, công việc quản lý vốn lưu động của Nhà Máy do
bộ phận kế toán tài vụ quản lý kết hợp cùng với nhân viên phòng kinh doanh kế hoạch vật tư. Nhân viên đảm nhiệm công việc này rất thuận lợi do bộ phận kinh doanh có trách nhiệm quản lý dự trữ vật liệu và công cụ lao động, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, kế hoạch sản xuất, cân đối nhu cầu tiêu thụ hàng hoá, quản lý vốn phù hợp chuyên môn của họ. Nhưng việc quản lý còn bị hạn chế do quyền quyết định thuộc về Ban Giám Đốc
Nhà Máy và Ban Giám Đốc Công Ty.
1.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG
Chương 3: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU
ĐỘNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH NGÓI LONG XUYÊN QUA 3 NĂM
2001, 2002, 2003
Z Y
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
-12,7
-0,1
-8,7
0,0
0,4
0,5
0,5
lần
Tỉ số nợ
-2,9
-1,6
-11,8
-7,3
53,4
55,1
62,4
%
VCĐ/ Nguồn Vốn
3,6
1,6
19,6
7,3
46,6
44,9
37,6
%
VLĐ/ Nguồn vốn
-2,9
-590
-5,3
-1.141
19.698
20.288
21.429
trđ
Nguồn vốn (TTS)
-15,3
-1.457
-13,6
-1.501
8.081
9.538
11.039
trđ
Nợ phải trả
-5,8
-644
-16,5
-2.203
10.528
11.172
13.375
trđ
Vốn cố định
0,6
54
13,2
1.062
9.170
9.116
8.054
trđ
Vốn lưu động
%
+/-
%
+/-
CL2003-2002
CL2002-/2001
2003
2002
2001
Đvt
Chỉ tiêu / Năm
Trang 23
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Ta nhận thấy tỉ trọng vốn cố định cao hơn so với tỉ trọng vốn lưu
động, đây là một điều rất hợp lý đối với doanh nghiệp sản xuất như Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên. Vì đối với hoạt động sản xuất thì tỉ trọng vốn nằm trong máy móc, thiết bị là chủ yếu. Nói chung chỉ tiêu cơ cấu vốn của doanh nghiệp phản ánh sự phân bổ vốn phù hợp. Tốc độ gia tăng vốn cố
định thấp hơn tốc độ gia tăng của vốn lưu động cho thấy thị trường tiêu thụ
Qua bảng trên, nguồn vốn của doanh nghiệp sau 3 năm đã giảm từ
21,4 tỉ đồng xuống 19,7 tỉ do vốn cố định giảm. Ngược lại, vốn lưu động lại liên tục tăng lên từ 8 tỉ năm 2001 lên 9,1 tỉ năm 2002 tăng một lượng tương đối là 1,1 tỉ và sang năm 2003 tăng lên là 9,17 tỉ đồng. Điều này cho thấy vốn lưu động chiếm tỉ trọng ngày càng cao trong nguồn vốn thể hiện qua năm 2001 vốn lưu động chỉ chiếm 37,6% đến 2003 chiếm 46,6%, sự
tăng lên này rất tốt cho việc đảm bảo quá trình hoạt động.
Nguồn: trích bảng cân đối kế toán
Bảng 2: KẾT CẤU VỐN CỦA NHÀ MÁY
Để đánh giá thực trạng quản trị vốn lưu động khái quát hơn cần dựa vào
kết cấu vốn
tình hình tài chính tương đối mạnh. Sự kết luận này được đúc kết từ kết quả
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau 3 năm
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
-2.749
-1.505
6.745
9.494
10.999
trđ
Nợ ngắn hạn
0,25
0,1
0,85
0,6
0,5
lần
Tỷ số thanh toán nhanh
0,4
0,23
1,36
0,96
0,73
lần
Tỷ số thanh toán hiện thời
-28
6
195
223
217
ngày
Số ngày luân chuyển VLĐ
0,23
-0,04
1,85
1,62
1,66
vòng
Vòng quay vốn LĐ
2003/2002
2002/2001
2003
2002
2001
ĐVT
Chỉ tiêu /Năm
Trang 24
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Dựa vào các chỉ tiêu này giúp ta rút ra nhận xét về hiệu quả sử dụng
vốn lưu động ngày thêm gia tăng và kết quả kinh doanh liên tục phát triển hơn sau 3 năm. Đây cũng là một điểm thuận lợi cho Nhà Máy khi đi vay vốn các cơ sở tín dụng để mở rộng hoạt động trong những năm tới nhưng vòng quay vốn lưu động của doanh nghiệp còn rất chậm. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn lưu động tăng, doanh nghiệp đi vay vốn Ngân hàng, hai
trong số các chỉ tiêu liên quan vốn lưu động Ngân hàng dựa vào để cấp hạn
Nguồn: trích bảng cân đối kế toán
Bảng 3: MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ VỐN LƯU ĐỘNG
Doanh thu có xu hướng tăng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách
hàng Nhà máy cần vay thêm vốn để tăng vốn lưu động và một số công cụ
mà các Ngân hàng thường sử dụng theo dõi tình hình biến động của vốn lưu động, quá đó xác định hạn mức tín dụng cho khách hàng.
Nhu cầu vốn lưu động tăng lên do doanh thu bán hàng tăng vì 2 chỉ
tiêu này có tương quan rất mật thiết và trực tiếp. Do vậy, Ban Giám Đốc bắt buộc phải luôn luôn ý thức được diễn tiến các hoạt động liên quan đến vốn lưu động của Nhà Máy. Đương nhiên sự gia tăng doanh thu kéo dài sẽ đòi hỏi phải tăng tài sản cố định, mặc dù có tầm quan trọng thiết yếu cho doanh nghiệp trong sách lược dài hạn, thông thường không khẩn cấp như
đầu tư vào tài sản lưu động.
ngày càng tăng vì thế doanh nghiệp cần đầu tư thêm công nghệ mới để mở
rộng hoạt động kinh doanh.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 25
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Sau khi đánh giá tổng quát về vốn, tôi tiếp tục đánh giá kết cấu của
vốn lưu động bao gồm tỉ trọng của các thành phần tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản lưu động khác
Giá trị của tỉ số này của Nhà máy năm 2003 là 1,36. Điều này pảnn
ánh mặc dù cứ 1VNĐ nợ ngắn hạn được đảm bảo bởi 1,36 VNĐ tài sản lưu động nhưng tỉ số thanh toán nhanh chỉ ra rằng có quá nhiều tài sản lưu động nằm dưới dạng hàng tồn kho (chiếm hơn 37%). Do đó doanh nghiệp cần đánh giá lại lượng hàng tồn kho. Theo đánh giá của Ngân hàng tỉ số thanh toán nhanh lớn hơn 0,5 được đánh giá là tốt, tỉ số này qua các năm đều lớn hơn 0,5 phản ánh tình hình thanh toán nhanh của doanh nghiệp tương đối khả quan và có thể đáp ứng yêu cầu thanh toán nhanh và mở
rộng hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Do tỉ số này được tính dựa trên các tài sản lưu động có thể chuyển đổi
nhanh thành tiền để đáp ứng những yêu cầu thanh toán cần thiết. Là tiêu chuẩn đánh giá khắt khe hơn về khả năng thanh toán. Nó phản ánh nếu không bán hết hàng tồn kho thì khả năng thanh toán của doanh nghiệp sẽ ra sao? Bởi vì hàng tồn kho không phải là nguồn tiền mặt tức thời đáp ứng
ngay cho việc thanh toán.
Mặt khác tỉ số này cũng chưa phản ánh đúng khả năng thanh toán của
doanh ngiệp vì còn phụ thuộc vào hàng tồn kho, nếu hàng tồn kho là những hàng khó bán thì doanh nghiệp khó biến chúng thành tiền để trả nợ. Vì vậy để đáp ứng đúng khả năng thanh toán của Nhà Máy, ta kết hợp sử dụng tỉ
số thanh toán nhanh.
mức tín dụng cho doanh nghiệp là tỉ số thanh toán hiện thời (tỉ số luân
chuyển tài sản lưu động). Giá trị của tỉ số này tăng nhanh sau 3 năm chứng tỏ khả năng trả nợ của doanh nghiệp ngày càng tăng và tỉ số này lớn hơn 1
theo Ngân hàng kết quả này là tốt.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
-3,1
-37
60,5
445
12,5
1.144
13,0
1.181
9,1
736
TSLĐ khác
1,5
52
33,0
838
37,4
3.431
37,1
3.379
31,5
2.541
Hàng tồn kho
1,5
68
-4,5
-215
50,1
4.595
49,7
4.527
58,9
4.742
Khoản phải thu
0
-28
-17,6
-6
0,0
0
0,3
28
0,4
34
Tiền mặt
%
+/-∆
%
+/-∆
(%)
Tiền
(%)
Tiền
(%)
Tiền
2003/2002
2002-2001
2003
2002
2001
Chỉ tiêu /Năm
Trang 26
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Như các doanh nhiệp sản xuất khác, Nhà Máy chuyên sản xuất cung
cấp gạch ngói chất lượng cao với nhiều mẫu mã với dây chuyền công nghệ
hiện đại nên để đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục thì các Nhà
2.1Sự cần thiết quản trị tiền mặt đối với Nhà Máy
Tiền mặt của Nhà Máy thường được giữ dưới hình thức tiền mặt tồn tại
quỹ, tiền gửi ngân hàng trong tài khoản Tổng công ty và dạng ngân phiếu.
Khởi điểm của việc kiểm soát đầu tư vào tài sản ngắn hạn là sự kiểm soát
một cách hữu hiệu tiền mặt hay những khoản tương đương tiền mặt. Tương
đương tiền mặt là các chứng khoán khả nhượng .
2.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TIỀN MẶT
Để tìm ra nguyên nhân giải thích tiền mặt vào ngày khóa sổ tồn trữ rất
nhỏ và ảnh hưởng của nó đến quản trị vốn lưu động tôi hướng vào phân tích thực trạng quản trị tiền mặt của Nhà Máy
Thành phần khoản phải thu chiếm tỉ trọng hơn 50% vốn lưu động do
doanh nghiệp áp dụng chính sách bán hàng gối đầu nên vốn đầu tư nhiều cho khách hàng. Vốn đầu tư vào hàng tồn kho cũng tương đối cao so với các thành phần còn lại là nguyên nhân chủ yếu làm tính thanh khoản nợ ngắn hạn chưa cao. Nhưng điều đáng quan tâm là lượng tiền mặt tồn cuối
năm rất thấp thậm chí bằng không tỉ trọng chiếm dưới 0,4%.
Nguồn: trích bảng cân đối kế toán
ĐVT:triệu đồng
Bảng 4: KẾT CẤU VỐN LƯU ĐỘNG
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 27
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Tốc độ thu hồi tiền mặt phụ thuộc vào tình hình tiêu thụ gạch và cách
thức bán hàng của Nhà Máy do vậy tôi đánh giá sơ lược về tình hình tiêu thụ này: Nhờ biết phát huy tốt thế mạnh chất lượng gạch kết hợp hoạt động
2.2Các yếu tố ảnh hưởng quản trị tiền mặt
2.2.1.Thực trạng tăng tốc độ thu hồi tiền mặt
2.2.1.1 Đẩy nhanh việc chuẩn bị và gởi hóa đơn
- Tiền không dùng vào mục đích đầu cơ do dự báo giá nhiên liệu cũng
như tình hình biến động giá các mặt hàng trên thị trường nhìn chung chưa chính xác và công việc dự báo biến động thị trường còn rất hạn chế. Đây chính là điểm yếu mà các Nhà điều hành cần khắc phục vì chính đầu cơ này mang lại lợi nhuận hoạt động tài chính hay bất thường trong tương lai mà các khoản thu nhập này hiện nay không phát sinh chỉ phát sinh chi phí trả
lãi vay, kết quả lợi nhuận tài chính thường mang giá trị âm.
- Ngoài ra, tiền dùng vào mục đích dự phòng khi xãy ra tình huống bất
lợi cho hoạt động của Nhà máy.
- Làm thông suốt quá trình tạo ra các giao dịch kinh doanh hay hoạt
động kinh doanh như: tiền mua nguyên vật liệu chính cụ thể là đất; nhiên liệu dầu dùng để vận hành máy, vận chuyển hàng, đốt gạch mộc; cát và các hoá chất pha chế đất để đảm chất lượng đất trước khi đưa vào sản xuất; men và nước sơn dùng để tráng các gạch cao cấp dùng trang trí công trình; công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất. Bên cạnh đó tiền sử dụng thanh toán các chi phí cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động bình thường như: trả lương cho công nhân; hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà Nước và nộp về
Tổng công ty.
quản lý phải quản trị tiền mặt thật tốt cũng như việc lưu giữ tiền mặt là một
việc làm thiết yếu nhằm đáp ứng các mục đích sau:
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 28
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Để có thể rút ngắn được thời gian chuyển hóa đơn đến khách hàng
doanh nghiệp đã không ngừng tìm ra các giải pháp nhằm tăng cường hoạt động bán hàng và Nhà máy nhận được kết quả cao cụ thể: các năm trước đây doanh nghiệp còn gặp không ít khó khăn trong việc tiêu thụ gạch nguyên nhân thứ nhất do người tiêu dùng có thói quen sử dụng gạch sản xuất thủ công với giá rẻ và nguyên nhân kế tiếp do nền kinh tế chưa phát
triển cao nên thu nhập bình quân đầu người thấp nên nhu cầu về thẩm mỹ
Chính sự chấp nhận của người tiêu dùng đã tạo thuận lợi hơn cho Nhà
Máy trong thời gian gần đây gạch sản xuất vượt công suất dự án và công suất máy được nâng lên do lắp đặt bổ sung một số thiết bị mới nhưng vẫn không đủ đáp ứng nhu cầu. Xuất phát từ tình hình này Ban Giám Đốc đưa ra chiến lược dài hạn đầu tư thêm dây chuyền thiết bị giai đoạn hai trong kế hoạch năm 2003 và đưa vào vận hành năm 2004 với công suất 10 triệu viên
gạch ngói/năm để mở rộng kinh doanh.
Trong 3 năm qua doanh nghiệp chủ yếu sản xuất đáp ứng đơn đặt
hàng từ các Cửa hàng, các Nhà thầu xây dựng. Sau khi nhận lệnh đặt hàng Nhà Máy sẽ đảm nhận luôn khâu giao tận nơi tiêu thụ, tại thời gian gạch xuất kho được bốc xếp lên xe cũng là thời điểm kế toán viên xuất hóa đơn bán hàng và tài xế là người có trách nhiệm gửi chúng đến các khách hàng. Kết quả là khách hàng nhận được hàng và hóa đơn cùng một thời điểm. Chính việc kết hợp hai công đoạn này đã rút ngắn thời gian từ khi xuất hàng đến khi hoá đơn bán hàng đến với khách hàng góp phần tăng tốc độ
thu hồi tiền mặt.
tiếp thị giỏi kết quả gạch ngói được người tiêu dùng chấp nhận và bình
chọn hàng Việt Nam chất lượng cao liên tục ba năm liền 2002, 2003, 2004 và thị trường tiêu thụ mở rộng trên khắp các Tỉnh ở khu vực Đồng Bằng
Sông Cửu Long, TPHCM và xuất sang thị trường Campuchia.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
29
Trang
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
họ đặt mua gạch ngói với mẫu mã
tiền hàng trước cho doanh nghiệp khi
Do truyền thống bán hàng cho khách hàng ghi nợ, chính điều này giúp
giữ mối quan hệ mua bán lâu dài và là cơ sở để đánh giá sự tín nhiệm của khách hàng đối với Nhà Máy. Và để có thể cạnh tranh với các doanh ngiệp cùng ngành Nhà máy áp dụng chính sách bán hàng theo phương thức trả chậm để giữ khách hàng truyền thống và thu hút khách hàng mới. Nhưng
Nhà máy cũng tranh thủ áp dụng chính sách yêu cầu khách hàng thanh toán
2.2.1.2 Yêu cầu khách hàng thanh toán trước
Vì thế để khắc phục bất lợi này Nhà máy đã thay đổi chính sách cơ
cấu mặt hàng cho phù hợp thị hiếu người tiêu dùng, tiếp tục tăng cường các hoạt động Marketing giúp người tiêu dùng dần dần làm quen với gạch chất lượng cao. Tại những năm Nhà máy mới đi vào hoạt động thì thời gian từ khi xuất hàng đến gửi hóa đơn cho khách hàng rất lâu vì sau khi gạch xuất kho phải trải qua giai đoạn chào hàng cho các Nhà thầu xây dựng hay Xí nghiệp xây dựng và các Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng. Số gạch xuất kho chưa được người tiêu dùng chấp nhận thì phải dự trữ tại vỉa hè trước các công trình xây dựng như khu chung cư Kiên Giang hậu quả doanh nghiệp phải chịu thêm khoản chi phí nộp phạt do vi phạm lấn chiếm lề đường. Số gạch này tác động đến khách hàng thông qua nhân viên bán hàng,họ phải trực tiếp giới thiệu về các tính năng ưu thế của gạch đến với khách hàng, khi khách hàng chấp nhận thì nhân viên bán hàng gọi điện báo
cho kế toán để kế toán xuất hóa đơn và gửi chúng cho khách hàng sớm.
cũng như chất lượng chưa được quan tâm nhiều. Và điểm bất lợi khác là
gạch sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế với kích thướt và trọng lượng gạch lớn hơn gạch dùng vào xây dựng trước đây như: gạch ống 9x19, 8x18 so với gạch ống 7x17 được các Nhà thầu sử dụng xây dựng công trình và các
loại gạch trang trí chưa phù hợp thị hiếu người tiêu dùng.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 30
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Ở đây các Nhà quản lý không áp dụng tỉ lệ chiết khấu thanh toán
nhanh cho khách hàng khi họ thanh toán tiền mặt hoặc trước thời hạn, điều này chính là điểm yếu mà Giám đốc cần xem xét lại vì khi khách hàng không cảm thấy có lợi cho chính họ trong những lần thanh toán sớm và họ phản ứng ngược lại bằng cách kéo dài thời gian trả nợ thì vốn đầu tư vào các khoản phải thu tăng dễ dẫn đến thiếu hụt vốn lưu động và doanh nghiệp
dễ rơi vào tình trạng xấu.
Cùng với việc đẩy nhanh chuẩn bị và gởi hoá đơn cho khách hàng
các Nhà quản trị kết hợp với chính sách chiết khấu cho khách hàng kích thích họ thanh toán tiền hàng trước thời hạn cụ thể trong thời gian quan hệ kinh tế nếu khách hàng thanh toán tiền hàng trước hoặc đúng hạn thì trong những lần mua hàng kế tiếp doanh nghiệp được ghi nợ thay vì phải thanh
toán tiền mặt ngay tại thời điểm gạch sản xuất không đủ cung cấp.
2.2.1.3Chính sách thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền sớm
Ngoài ra, thanh toán tiền trước còn áp dụng đối với những khách
hàng mới đặt hàng những lần đầu vì doanh nghiệp hầu như không thực hiện công tác đánh giá đối với khách hàng mới vì nếu doanh nghiệp chỉ bắt đầu bán hàng khi tìm hiểu kỹ về khách hàng thì mất một khoảng thời gian và đánh mất cơ hội. Chính công việc này có thể làm giảm khách hàng vì họ sẽ sang các doanh nghiệp khác đặt hàng, để hạn chế việc đánh mất khách hàng doanh nghiệp vẫn giao hàng cho họ nhưng buộc họ phải thanh toán một
khoản tiền trên giá trị lô hàng.
mới. Số tiền khách hàng ứng trước được bù đắp vào khấu hao thiết bị và
mua khuôn mẫu mới để sản xuất các gạch mới theo yêu cầu của khách hàng ghi trong hợp đồng.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 31
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Thời gian chuyển tiền chậm nhất mất khoảng một ngày, nhân viên
nhận tiền về nộp thủ quỹ để chuyển vào quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp. Nhưng khác với các doanh nghiệp khác do đây là đơn vị thành viên hạch toán trực thuộc Tổng công ty nên sau mỗi ngày nhận được tiền Nhà máy giữ lại một phần tiền mặt để chi theo dự toán ngân sách tiền mặt và Nhà Máy phải báo cáo lại cho công ty nếu thừa tiền thì cử nhân viên đem nộp cho thủ quỹ Công ty, với lượng tiền thừa tại quỹ Nhà máy thì cử nhân viên đem nộp cho thủ quỹ Công Ty và chúng sẽ được Công ty chuyển sang cho
các đơn vị thành viên khác hoặc gửi tại Ngân hàng để hưởng lãi suất. Vì
Nhân tố giúp cho việc luân chuyển tiền nhanh hơn là do doanh nghiệp
thành lập những văn phòng đại diện tại các Tỉnh thành chủ yếu nhằm phát triển việc bán hàng và thực hiện tốt việc thu tiền. Các nhân viên tại đây có trách nhiệm đi thu tiền theo lịch bán hàng và mỗi ngày gửi tiền hàng cho
nhân viên thu tiền chuyển về Nhà Máy và nộp trực tiếp cho thủ quỹ.
Trong 3 năm vừa qua, hệ thống chuyển tiền của doanh nghiệp có
những bước tiến triển rõ rệt thể hiện qua việc bán hàng rất chạy nên xe vận chuyển hàng mỗi ngày đều đến các cửa hàng giao hàng. Nhận thấy được việc vận chuyển thường xuyên bộ phận kinh doanh đã tận dụng việc vận chuyển kết hợp chuyển tiền rất hiệu quả bằng cách cử nhân viên thu tiền đi theo xe để trực tiếp đến các Cửa hàng nhận tiền hàng làm giảm chi phí thu
tiền đối với những khách hàng trung thành chấp nhận thanh toán đúng hạn.
2.2.1.4Thời gian chuyển tiền từ khách hàng về Nhà Máy
Nguyên nhân Nhà quản lý không sử dụng suất chiết khấu là do: mục
đích chính của việc sử dụng chiết khấu thanh toán là tăng doanh thu và lợi nhuận hay nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ gạch với tình hình hiện nay sản lượng gạch sản xuất ra bao nhiêu thì được tiêu thụ bấy nhiêu với công suất
lên đến 36 triệu viên/năm vẫn không đáp ứng đủ cho khách hàng.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 32
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Nhìn chung, trong ba năm qua Nhà điều hành đã quản lý tốt tiền mặt
thông qua các chính sách đẩy nhanh việc thu hồi tiền về cho Công ty nhưng còn những điểm hạn chế cần đưa ra các biện pháp khắc phục để quản lý tốt hơn. Bên cạnh tăng tốc độ thu hồi tiền mặt doanh nghiệp cần có những chính sách tối ưu để giảm lượng tiền chi ra và tôi đi vào phân tích thực
trạng tốc độ chi tiền mặt qua ba năm tại Nhà Máy.
Tóm lại, thời gian luân chuyển tiền đã đươc rút ngắn nhưng hiện nay
việc thanh toán qua hệ thống tài khoản Ngân hàng rất phổ biến giúp hạn chế lượng tiền thừa tồn đọng tại các văn phòng đại diện của Nhà Máy. Do vậy các Nhà quản lý nên cân nhắc đến ích lợi của nó và nên làm quen với
việc thanh toán qua ngân hàng trong những năm tới.
Bước tiến triển diễn ra rất nhanh vào năm 2003 đối với Nhà Máy nói
riêng hay Công ty nói chung thời gian luân chuyển tiền đều được giảm bớt do Công ty áp dụng hình thức chuyển tiền thông qua hệ thống Ngân hàng. Lợi ích của phương thức này là doanh nghiệp có thể fax báo cáo về Công ty và chuyển tiền vào tài khoản Công ty mở tại ngân hàng hay rút tiền tại Ngân hàng đáp ứng kịp thời các nhu cầu cấp thiết của Nhà máy khi được Ban giám đốc Công ty phê duyệt. Việc chuyển tiền bằng hệ thống Ngân hàng giúp doanh nghiệp tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng thuận lợi cho việc vay vốn để phát triển kinh doanh và Công ty thu được một khoản lợi
nhuận từ tiền gửi này.
thế, tài khoản đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp mỗi năm
đều bằng không. Nếu lượ._.
Dự trữ
-Gạch mộc
-Cp sản xuất
Sản xuất
-Gạch, ngói
Lưu thông
Trang 51
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Sơ đồ 3: HÀNG TỒN KHO TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY
dở dang
thành phẩm
Năm 2001 tồn kho quay được 5,27 vòng trong năm nhưng quay chậm lại
vào năm 2002. Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của Nhà Máy năm
200 thấp hơn 2001. Nhìn thấy được sự sụt giảm bộ phận kinh doanh đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời và mang lại kết quả tốt vào năm 2003 vòng quay tồn kho quay với tốc độ nhanh hơn gần 5 vòng, mỗi vòng mất khoảng 73 ngày.
Như giới thiệu phần trước Nhà máy là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp gạch ngói các loại, do đó hàng tồn kho tồn tại dưới nhiều dạng trong quá trình hoạt động bao gồm
Quy trình hoạt động của doanh nghiệp
Nguồn: trích bảng cân đối kế toán
Bảng 10: CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TỒN KHO
Để đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho tốt hay chưa tốt chúng ta nhìn qua
các chỉ tiêu sau:
4.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
-6,2
-121
43,8
595
53,4
1.833
57,8
1.954
53,5
1.359
Tphẩm tồn kho
53,6
113
64,8
83
9,4
324
6,2
211
5,0
128
Cp sxkd dở dang
1.509,1
166
0,0
0
5,2
177
0,3
11
0,4
11
Ccụ, dcụ tồn kho
-8,9
-107
15,3
160
32,0
1.097
35,6
1.204
41,1
1.044
NL tồn kho
1,5
52
33,0
838
100
3.431
100
3.379
100
2.541
Hàng tồn kho
%
%
(%)
tiền
(%)
tiền
(%)
tiền
2003/2002
2002/2001
2003
2002
2001
Chỉ tiêu/Năm
Trang 52
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Đất là nguyên liệu chính dùng để sản xuất gạch nhưng đất dùng vào mục
đích sản xuất gạch ngói phải đảm bảo theo tiêu chuẩn Nhà máy quy định qua quá trình kiểm nghiệm. Mục đích chính của việc dự trữ đất nhằm hạn
chế tối đa không để xãy ra tình trạng thiếu nguyên liệu sản xuất làm cho
4.1Nguyên liệu tồn kho
Trong chuyên đề này tôi phân tích việc quản lý dự trữ nguyên vật liệu
vì nó chiếm tỉ trọng tương đối cao trên giá trị hàng tồn kho và nó nằm trong khâu dự trữ là khâu đầu tiên của quá trình hoạt động. Trong nguyên vật liệu tồn kho bao gồm: nguyên liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu nhưng tôi
chỉ đánh giá về thực trạng quản lý nguyên liệu chính tồn kho là đất.
Kết cấu hàng tồn kho cho thấy chiều hướng tăng lên sau 3 năm,
nguyên nhân do tồn kho thành phẩm tăng, chi phí sản xuất dở dang. Xuất phát từ việc tăng sản lượng tiêu thụ nên Nhà máy đã tăng sản lượng dự trữ hạn chế việc không cung cấp đủ gạch cho khách hàng và do giá thành của
gạch cao cấp, gạch trang trí cao hơn gạch sản xuất trước đây.
Nguồn: trích bảng cân đối kế toán
Do thời gian nghiên cứu có giới hạn tôi chỉ tiến hành đánh giá thực trạng
quản lý một số thành phần tồn kho chiếm tỉ trọng tương đối lớn trên tổng giá trị hàng tồn kho. Và tỉ trọng các thành phần tồn kho được biểu thị trong bảng sau:
Bảng 11: KẾT CẤU HÀNG TỒN KHO
ĐVT:triệu đồng
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 53
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Mua từ các Nhà cung cấp: trong những năm gần đây để hạn chế sự
cạn kiệt nguyên liệu sẳn có của doanh nghiệp do khai thác quá mức. Nhà máy quyết định thu mua đất từ các nhà chuyên cung cấp cho các Nhà máy
sản xuất gạch. Nguyên liệu mua dưới dạng đất sét cục và được dự trữ tại
- Nguyên liệu có sẳn: những cánh đồng do Nhà nước quy hoạch cho
Nhà máy được phép khai thác đất để sản xuất gạch với diện tích khoảng
100 công tương đương 10 ha đất. Đất này sau khi khai thác sẽ được bồi đắp lại hàng năm vào mùa lũ do phù sa bồi lắng.
4.1.2 Nguồn cung cấp đất sản xuất gạch ngói
Thị trường nguyên liệu (An Giang): những vùng đất sản xuất nông
nghiệp với loại đất đang trồng lúa 2 vụ ven sông đều có tầng đất sét có chất lượng đáp ứng nguồn nguyên liệu để sản xuất gạch. Diện tích khu vực này khoảng 144 nghìn ha, trong đó khu vực đất thuận lợi để khai thác chiếm
74% tổng diện tích. Đất sét tại An Giang rất đa dạng và trữ lượng phong
phú, là loại đất phù sa mới phù hợp sản xuất gạch ngói.
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên chủ đầu tư quyết định xin
thành lập Nhà máy đặt gần thị trường nguyên liệu nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất cùng ngành.
4.1.1Đặc điểm đất dùng sản xuất gạch
Do đó bộ phận kinh doanh - cung ứng phải dự đoán mức dự trữ đất
tương đối chính xác. Để tính được mức dự trữ tối ưu công việc trước tiên là ta cần tìm hiểu về đặc điểm và nguồn gốc của đất được Nhà máy sử dụng
sản xuất gạch ngói.
quá trình sản xuất bị gián đoạn gây ra nhiều hậu quả xấu đến doanh nghiệp.
Đồng thời do sự giới hạn về vốn nên lượng dự trữ phải thỏa điều kiện chi phí dự trữ đạt mức thấp nhất.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 54
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Qua tìm hiểu về nguồn gốc của loại đất dùng vào sản xuất gạch, cho thấy
Nhà Máy mua nguyên liệu từ nhiều nơi khác nhau chưa ổn định và giá nhập nguyên liệu cũng khác nhau. Thời gian lưu trữ đất tương đối lâu
khoảng 1 năm trở lên ngoại trừ đất mua từ các Nhà cung cấp và chất lượng
* Đối với các loại đất trên trước khi đưa vào sản xuất đều được bộ
phận kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra các nguyên tố chứa trong đất. Nếu không đủ chất lượng thì bộ phận pha chế thực hiện việc pha chế với than, cát và các hoá chất khác để đảm bảo chất lượng đất theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng Nhà máy quy định mới được đưa vào sản xuất.
- Đất mộc từ gạch mộc phế phẩm được tái sử dụng sản xuất gạch.
1kg đất =38.000đồng
1m3 = 1.200kg = 45.600đồng
- Mua nguyên liệu từ các nông dân: hàng năm vào mùa lũ, nông dân lấy đất sét từ lớp đất mặt của ruộng lúa và được vận chuyển bằng xuống nhỏ với số lượng cung cấp lớn. Sau khi lấy đất sét, cánh đồng được nước phù sa theo nước bồi lắng trở lại nên đất giữ nguyên độ dinh dưỡng cho cây trồng.
-Họ cung cấp với giá 1m3 đất = 17.000đồng cung cấp 1 lần sau thu hoạch lúa trước mùa lũ về. Đất này rất thích hợp cho sản xuất gạch. Đất này được dự trữ tại khu đất đã được khai thác của Nhà máy.
- Đất Nhà Máy mua thêm hàng năm từ các nông dân thông qua hợp
đồng mua bán đất ruộng
kho chứa đất giúp giảm độ ẩm của đất sau đó có thể được đưa vào sản xuất
ngay. Các nhà cung cấp thu mua đất từ các nông dân ở mọi nơi. Đất này thích hợp cho sản xuất ngói. Nhà máy thỏa thuận mua đất theo những quy
định ghi trong hợp đồng. Giá đất mua vào bao gồm chi phí vận chuyển là:
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
832
24,8
33,5
901
16,7
54
728
17,5
41,5
Tồn cuối kỳ
1.322
19,6
57,3
1.146
17
66,7
1.192
17,1
70,1
Xuất trong kỳ
1.266
27
36,8
1.319
16,9
79,2
1.475
21
79,4
Nhập trong kỳ
901
16,7
54
728
17,5
41,5
445
13,8
32,2
Tồn đầu kỳ
trđ
1.000đ
1.000m3
trđ
1.000đ
1.000m3
trđ
1.000đ
1.000m3
TTiền
ĐG
SL
TTiền
ĐG
SL
TTiền
ĐG
SL
2003
2002
2001
Chỉ tiêu
Trang 55
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Xuất phát từ tình hình đặt hàng của Nhà Máy thông thường 1 tháng
đặt mua 1 lần, nhưng một năm chỉ đặt mua 6 lần đối với nhà cung cấp và một năm một lần đối với nông dân. Để có thể biết được thời gian đặt mua
nguyên liệu chúng ta nhìn vào lịch trình nhập đất của Nhà Máy.
Phương pháp tính giá tồn kho mà Nhà máy sử dụng là phương pháp
bình quân gia quyền. Sau mỗi năm khối lượng dự trữ đất đầu kỳ tăng lên tỉ lệ với doanh thu tăng. Và giá đất mỗi năm mỗi tăng cao, nguyên nhân dẫn đến tình hình này là do đất dùng để sản xuất gạch chủ yếu mua từ các Nhà cung cấp. Do giá đất tăng nhưng vốn đầu tư vào hàng tồn kho có giới hạn và nằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận nên bộ phận kinh doanh quan tâm nhiều vào dự toán lượng đất cần đặt mua sao cho chi phí tồn kho thấp
nhưng phải đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
Nguồn: trích báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu năm
Sau đây là một trong những cơ sở dựa vào nó ta có tể đánh giá thực trạng
quản lý nguyên liệu chính của Nhà máy trong 3 năm qua
Bảng 12: NHẬP XUẤT TỒN KHO NGUYÊN LIỆU ĐẤT
4.1.3Thực trạng quản lý đất tồn kho
gạch có mối quan hệ trực tiếp với thời gian lưu trữ. Điều này dẫn đến Nhà
Máy chưa thể chủ động trong việc đặt mua đất theo kế hoạch đưa ra.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
x
x
x
x
x
x
2003
x
x
x
x
x
x
2002
x
x
x
x
x
x
2001
Đặt hàng kí
hiệu x
T12
T11
T10
T9
T8
T7
T6
T5
T4
T3
T2
T1
Năm/Tháng
832,0
24,8
33,5
901
16,7
54,0
728
17,5
41,5
Tồn cuối kỳ
119,0
24,8
4,8
77
16,7
4,6
80
17,5
4,8
Xuất trong kỳ
161,2
25,6
6,3
330
21,0
15,7
162
20
8,1
Nhập trong kỳ
789,7
24,7
32,0
648
15,4
42,9
646
16,5
38,2
Tồn đầu kỳ
trđ
1.000đ
1.000m3
trđ
1.000đ
1.000m3
trđ
1.000đ
1.000m3
TTiền
ĐG
SL
TTiền
ĐG
SL
TTiền
ĐG
SL
T12/2003
T12/2002
T12/2001
Chỉ tiêu
Trang 56
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Qua thời gian nghiên cứu tôi được biết Nhà máy đặt hàng phụ thuộc
rất nhiều về nguồn cung ứng do đó các phương pháp tính khối lượng đất dự trữ để sản xuất hầu như chưa được áp dụng. Vì vậy bộ phận cung ứng vật tư thường tính được khối lượng đất cần sử dụng trong năm dựa vào sản
xuất thực tế tqua kế hoạch phân bổ nguyên liệu vào từng loại mặt hàng và
Và số liệu tổng hợp trên đã phản ánh giá đất tháng 12 trong năm 2003 tăng
cao lên đến 24 nghìn/m3. Do đó tháng 12 năm 2003 số lượng nhập kho giảm mạnh.
Nguồn: trích bảng báo cáo xuất nhập tồn nguyên liệu tháng 12
Bảng 14: TỒN KHO NGUYÊN LIỆU ĐẤT THÁNG 12
Nguồn: Trích bảng xuất nhập tôn kho nguyên liệu
Theo lịch trình trên ta thấy trong ba năm liên tục Nhà máy thường đặt hàng vào những tháng tết và sau mùa mưa. Nhưng lịch đặt mua nguyên liệu thường thay đổi không theo một phương pháp tính hay một quy luật nào mà nó phụ thuộc vào nguồn cung ứng nguyên liệu. Đây chính là điểm yếu Ban quản trị cần giải quyết tốt trong thời gian tới. Trong ba năm vừa qua dựa vào lịch trình trên tại tháng 12 doanh nghiệp đều đặt mua đất do đó tôi sẽ
đánh giá tồn kho đất tại tháng 12 hàng năm.
Bảng 13: LỊCH TRÌNH MUA ĐẤT TRONG NĂM
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
34.300
58.703
Tổng cộng
0,56
11
5
Ngói vẫy rồng men
0,56
30
14
Ngói mũi hài men
1,4
20
23
Ngói vẫy cá men
2,8
62
142
Ngói lợp 22 men
3,22
60
258
Gạch trang trí Hauydi
11,9
30
293
Gạch cách âm
1,4
540
620
Ngói âm dương
1,4
600
689
Ngói vẫy cá
0,63
60
31
Ngói vẫy cá nhỏ
0,56
120
55
Ngói mắt rồng
0,56
240
110
Ngói mũi hài
2,8
1.500
3.443
Ngói 22
3,64
0,6
179
Gạch tàu 30
1,54
120
151
Gạch tàu 20
1,441
2.250
3.658
Gạch thẻ 9
1,703
500
698
Gạch thẻ 9
1,703
8.000
10.375
Gạch ống 8x18
1,965
21.500
37.408
Gạch ống 9x19
Định mức
Số lượng gạch sản xuất
Đất sản xuất
(m3)
Loại sản phẩm
Trang 57
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Sau khi đối chiếu bảng nhu cầu nguyên liệu với xuất nhập tồn kho vật
liệu thực tế trong năm ta thấy doanh nghiệp sản xuất thấp hơn định mức kế hoạch, đây là dấu hiệu tốt. Dự toán kế hoạch tương đối chính xác phản ánh công tác dự toán của bộ phận cung ứng vật tư thực hiện rất tốt. Trong các năm qua do mới đi vào hoạt động nên Nhà Máy chưa thể dự đoán chính
xác lượng nguyên liệu cần dùng trong năm, cũng chín thời gian này nguyên
Nguồn: trích kế hoạch tài chính năm 2003
Đất(Kg)/viên
Bảng 15: NHU CẦU NGUYÊN LIỆU KẾ HOẠCH NĂM 2003
chỉ số quan trọng nhất là dự đoán sản lượng tiêu thụ từng loại mặt hàng.
Qua đó họ sẽ tổng hợp lại khối lượng đất sử dụng cho kỳ kế hoạch và bộ
phận vật tư lầy khối lượng đã tổng hợp làm lượng đất cần đặt mua tối thiểu trong năm. Bảng phân bổ được tính như sau:
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 58
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
tồn
liệu
nguyên
mua. Nhưng bộ phận kinh doanh cần giảm bớt số lượng
kho đến mức có thể để giảm chi phí vốn , chi phí lưu kho.
Trong 3 năm gần đây do khai thác quá mức nên doanh nghiệp phải
mua đất từ các nhà chuyên cung cấp đất để sản xuất gạch ngói đây là nguồn cung cấp chưa được ổn định vì họ không ký hợp đồng dài hạn với doanh nghiệp nên Nhà máy phải tính đến việc dự trữ cho sản xuất trong tương lai.
Nhìn chung Nhà máy thực hiện tương đối tốt việc dự báo nhu cầu nguyên liệu trong kỳ kế hoạch và dựa vào đây doanh nghiệp có thể tính
được số lượng nguyên liệu cần đặt mua trong năm cũng như số lần đặt
liệu đất Nhà máy sử dụng chủ yếu từ khu đất có sẳn của họ nên xác suất rủi
ro xãy ra thấp.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 59
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Doanh nghiệp cần tính đến lượng tiền dự trữ tại quỹ, tìm ra phương án
đầu tư nhằm tối đa hóa tốc độ vòng quay tiền vì khi doanh nghiệp cổ phần hóa trở thành doanh nghiệp hoạt động độc lập thì doanh nghiệp tự quyết
định từ việc huy động vốn đến đầu tư vốn vào phương án kinh doanh nào.
- Bộ phận kinh doanh Nhà Máy cần tăng cường thực hiện dự báo tình
hình biến động giá trong ngành vật liệu xây dựng trên thị trường để có những chính sách điều chỉnh phù hợp, ổn định kịp thời những tình huống
xấu xãy ra, nhanh chóng đưa ra những quyết định đầu tư có hiệu quả.
Qua việc nghiên cứu phân tích thực trạng vốn lưu động của Nhà Máy
Gạch Ngói Long Xuyên trong ba năm 2001-2003 tôi rút ra được một số kết luận về quản trị vốn lưu động sau:
- Quản trị tiền mặt đáp ứng tốt hai mục đích thông suốt quá trình giao dịch và mục đích dự phòng nhưng chưa đáp ứng tốt mục đích đầu tư.
- Chính sách tín dụng quản trị khoản phải thu còn một số điểm cần khắc phục như: áp dụng tỉ suất chiết khấu, tăng thời hạn bán chịu để giảm nợ quá hạn, nợ khó đòi tăng lợi nhuận…
- Quản trị nguyên liệu đất tồn kho chưa tốt tại khâu thực hiện nguồn cung ứng của Nhà máy chưa mang lại kết quả dẫn đến Ban quản trị chưa thể chủ động trong việc dự trữ đất để sản xuất nhưng việc quản trị đất trong ba năm qua phần nào vẫn thu được hiệu quả đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và thường xuyên.
1.GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ TIỀN MẶT
Chương 4: GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ
HIỆU QUẢ VỐN LƯU ĐỘNG
Y Z
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 60
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Thời hạn bán chịu hiện nay của Nhà máy cho các đại lý là 21 ngày (3
tuần) nhưng kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp lại rất cao (98 ngày trong năm 2003), chứng tỏ rất nhiều đại lý để nợ quá hạn, không trả tiền đúng thời hạn quy định. Khi tăng thời hạn bán chịu lên, kỳ thu tiền bình quân của Nhà máy sẽ cao hơn, chi phí bán hàng thu nợ cũng tăng, doanh nghiệp phải đầu tư lớn hơn vào khoản phải thu, nợ khó đòi sẽ cao hơn. Nhưng Nhà máy sẽ thu hút được nhiều khách hàng mới, doanh thu bán hàng sẽ tăng theo cũng như tận dụng hết nguồn lực của doanh nghiệp, giảm
thiểu lượng hàng tồn kho.
Tăng thêm thời hạn tín dụng tức là kéo dài thêm thời hạn bán chịu cho
khách hàng. Với cách làm như vậy Nhà máy có thể nâng doanh số bán của mình lên. Các khách hàng của Nhà máy sẽ yên tâm hơn, chủ động điều tiết được nguồn vốn kinh doanh, họ sẽ đặt hàng nhiều hơn, thường xuyên hơn, một khi họ thấy được cái lợi trong việc tiêu thụ hàng cho Nhà máy thay vì của đối thủ khác. Bên cạnh đó, khi mở rộng thêm thời hạn trả nợ sẽ kích thích và thu hút nhiều đại lý có tiềm lực tài chính yếu hơn quyết định tiêu
thụ hàng cho Nhà máy.
2.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ CÁC KHOẢN PHẢI THU
2.1Tăng thời hạn tín dụng cho khách hàng
- Cơ sở thực hiện
- Doanh nghiệp hạn chế tối đa việc sử dụng tiền mặt trong thanh toán
nên thực hiện bằng chuyển khoản, ngoại trừ một số khoản chi giá trị thanh toán thấp. Ngoài ra nên xây dựng hệ thống sec được đánh số thứ tự liên tục trước khi sử dụng. Để thuận tiện cho việc theo dõi tiền gửi ngân hàng Nhà
máy nên mở tài khoản chuyên thu và chuyên chi.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 61
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Khi tăng thời hạn bán chịu thêm 9 ngày (hơn 1 tuần), các đại lý sẽ
giảm số lượng hàng mua của các doanh nghiệp khác sanng mua hàng của Nhà máy nhiều hơn, một số đại lý có tiềm lực tài chính yếu hơn, thường mua hàng với khối lượng ít hay chưa bao giờ mua thì nay họ có thể quyết định tiêu thụ hàng của doanh nghiệp với khối lượng lớn. Với thời hạn bán chịu 30 ngày của Nhà máy lớn hơn 1,5 lần so với đối thủ cạnh tranh và sẽ chiếm ưu thế hơn hẳn các đối thủ ( thời gian bán chịu của Nhà Máy Sóc Trăng là 20 ngày). Như vậy doanh thu ước tính sẽ tăng 10% sau khi thực hiện biện pháp, trong đó khoảng 5% là khách hàng cũ và 5% là các khách hàng mới. Bên cạnh đó, chi phí bán hàng thu nợ tăng cao, nhưng việc tăng doanh số lên 10% hầu như không ảnh hưởng đến việc tăng chi phí cố định,
chi phí quản lý doanh nghiệp.
Căn cứ vào tình hình thực tế về tài chính của Nhà máy cũng như các
đại lý, với mục tiêu đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, từng bước chiếm lĩnh thị trường, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy nên tăng thời hạn bán chịu cho các Cửa hàng, nhà thầu công trình lên từ 30 ngày so với 21 ngày trước đây. Nhà máy cần kết hợp với các chính sách tín dụng khác như áp dụng (tăng) chiết khấu thanh toán nhanh, tăng lãi suất nợ quá hạn, chiết khấu thanh toán theo khối lượng, cũng như tăng cường việc tìm
hiểu khả năng tài chính của từng Cửa hàng để có chính sách thích hợp.
- Nội dung thực hiện
Với tỷ số thanh toán nhanh của Nhà máy là 0,85%; như vậy khả năng
đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp tương đối khả quan, Nhà máy có thể chủ động điều tiết được nguồn vốn kinh doanh, vì vậy việc tăng các khoản phải thu không đáng ngại, so với việc tăng doanh số bán và lợi
nhuận cũng tăng.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
0,0
13,2
13,2
%
Tỷ suất lợi nhuận
218
2.465
2.247
trđ
Lợi nhuận
-0,5
5,1
5,6
%
Tỷ suất Cp QLDN
0
947
947
trđ
Chi phí QLDN
0,7
1,7
1,0
%
Tỷ suất CPBH
153
323
170
trđ
Chi phí bán hàng
0,2
20,0
19,8
%
Tỷ suất lãi gộp
370
3.734
3.364
trđ
Lãi gộp
1.327
14.937
13.610
trđ
Giá vốn hàng bán
1.697
18.671
16.974
trđ
Doanh thu
Chênh lệch
Sau biện pháp
Trước biện pháp
Đvt
Các chỉ tiêu
Trang 62
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Khi áp dụng tỉ lệ chiết khấu nhiều yếu tố khác cũng thay đổi tương tự:
doanh số bán tăng, vốn đầu tư cho các khoản phải thu giảm và công ty sẽ nhận được ít hơn trên mỗi đồng doanh số bán nhưng Nhà Máy sẽ đươc lợi do nhiều yếu tố khác mang lại khi sử dụng suất chiết khấu. Doanh nghiệp có thể giảm phí tổn thu nợ cũng như số nợ khó đòi và nợ quá hạn cũng giảm. Một khi lợi ích của các cửa hàng, các nhà thầu xây dựng các công trình nhận được nhờ chấp nhận tỉ lệ chiết khấu sẽ kích thích họ trả tiền
nhanh hơn, Nhà Máy cũng được lợi nhờ giảm các khoản chi phí bán hàng,
Trong điều kiện hiện nay của Nhà Máy việc tăng nhanh vòng quay
vốn, giảm thiểu khoản phải thu, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân của Nhà Máy là rất cần thiết cũng như việc duy trì các mối quan hệ tôt với khách hàng. Do vậy doanh nghiệp cần tính tỉ lệ chiết khấu thanh toán nhanh cho
các đại lý tiêu thụ (cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng).
2.2Áp dụng tỉ lệ chiết khấu thanh toán nhanh
- Cơ sở thực hiện
Nguồn: trích bảng kết quả kinh doanh
Bảng 16: ƯỚC TÍNH HIỆU QUẢ TĂNG THỜI HẠN TÍN DỤNG
Giả sử vào năm 2003 là năm Nhà máy cho dây chuyền giai đoạn 2 vào
vận hành đồng nghĩa doanh nghiệp đang hoạt động dưới công suất
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 63
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
+ Nếu thanh toán sau thời hạn sẽ phải trả:
T” = T (1+ k)n/30 > T Với n: số ngày quá hạn
Tỉ lệ chiết khấu thanh toán nhanh nên áp dụng mức k1 = 0,85%/tháng bằng với lãi suất ngân hàng 0,85%/tháng. Như vậy tỉ suất lãi gộp so với giá vốn trên mỗi đồng doanh thu giảm đi, nhưng bù lại thì doanh thu bán hàng sẽ tăng đây là điều thiết yếu vì năm 2004 Nhà Máy cho vận hành dây chuyền giai đoạn 2 công suất 10 triệu viên/năm và các nhân tố khác cũng thay đổi như kỳ thu tiền bình quân giảm, khoản phải thu và nợ khó đòi
giảm, vòng quay vốn tăng và chi phí thu nợ giảm. Thực hiện chính sách
(1+ k)m/30
< T Với m: số ngày trước thời hạn thanh toán
T’ =
+ Tức là một hoá đơn bán hàng có mệnh giá là T đồng, tỉ lệ chiết khấu
tại thời điểm là k/tháng.
+ Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn sẽ chỉ phải trả: T
- Nội dung thực hiện
Giả sử doanh nghiệp tăng thời hạn bán chịu của Nhà Máy là 30 ngày, nếu khách hàng nào thanh toán tiền trước thời hạn thì được ghi nợ thay vì trả tiền mặt khi mua gạch vào thời điểm gạch bán rất chạy. Đối với những khoản nợ quá hạn các khách hàng cũng không phải chịu tiền phạt theo lãi suất quá hạn Ngân hàng dẫn đến các khách hàng thường chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Chính điểm yếu này đã kéo theo nợ quá hạn năm 2002 là
132 triệu đồng sang năm 2003 tăng lên 417 triệu đồng và dự phòng nợ khó đòi cũng tăng lên năm 2001 dự phòng bằng không chuyển sang năm 2003 trích dự phòng 254 triệu đồng. Vì vậy Nhà Máy cần khắc phục bằng cách
thực hiện suất chiết khấu.
thu nợ. Như vậy khi áp dụng suất chiết khấu vẫn đảm bảo lợi ích của khách
hàng lẫn công ty.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 64
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Dựa vào độ co giãn của cầu theo giá, dựa vào nhu cầu xây dựng ngày
càng tăng cũng như khả năng tài chính của các đại lý, doanh thu ước tính sau biện pháp tăng 5% nhưng tỷ suất lãi gộp trên doanh thu ước tính giảm
0,5% tức mỗi đồng doanh thu sẽ nhận được ít hơn trước 0,5% đồng lãi gộp.
Và lẽ đương nhiên khi áp dụng phương pháp chiết khấu đó, tốc độ
tăng thêm của doanh thu sẽ lớn hơn nhiều so với chi phí tăng thêm do chiết khấu. Và lợi nhuận sẽ tăng khi doanh thu tăng cũng như hiệu quả kinh
doanh sẽ cao hơn khi vòng quay vốn tăng.
Bên cạnh đó, Nhà Máy cần kết hợp với biện pháp theo khối lượng, tức
là nếu khách hàng mua khối lượng lớn một lúc sẽ được hưởng những chính sách tín dụng ưa đãi như trên cộng với phần chiết khấu theo khối lượng chẳng hạn giảm 1%*đơn giá với đơn đặt hàng trên 100.000 viên gạch, giảm
2,5%*đơn giá với đơn đặt hàng trên 200.000 viên gạch…tỉ lệ chiết khấu này sẽ không nhỏ hơn tỉ lệ tiết kiệm chi phí của Nhà Máy trong bảo quản lưu kho, trong vận chuyển phân phối và giao nhận cho các đại lý với quy mô của nó, cũng như việc doanh thu sẽ tăng thêm khi áp dụng tăng suất
chiết khấu.
Với suất chiết khấu k1 =0,85%/tháng nếu thanh toán trước thời hạn sẽ
chiết khấu giảm giá hóa đơn theo những ngày còn lại và cũng ngược lại với thanh toán trễ hạn Nhà Máy cần cứng rắn hơn trong thu nợ, lãi suất nợ quá hạn sẽ nâng lên bằng lãi suất nợ quá hạn k2 =1,36% Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam chi nhánh An Giang tại tháng 3/2004 đối với đại lý nào để nợ quá hạn (tức là sau ngày giao hàng 30 ngày) và sau một tháng quá hạn (tức 60 ngày sau ngày giao hàng) sẽ có biện pháp nặng hơn như
giảm hoặc không cung cấp hàng, phạt nợ quá hạn.
này chiết khấu cao cũng sẽ làm cho giá của hàng hoá giảm khi thanh toán
sớm thời hạn, họ sẽ mua hàng nhiều hơn dẫn đến doanh thu tăng.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
0,3
13,5
13,2
%
Tỷ suất lợi nhuận
159,7
2.407
2.247
trđ
Lợi nhuận
-0,3
5,3
5,6
%
Tỷ suất Cp QLDN
0
947
947
trđ
Chi phí QLDN
-0,5
0,5
1,0
%
Tỷ suất CPBH
-81
89
170
trđ
Chi phí bán hàng
-0,5
19,3
19,8
%
Tỷ suất lãi gộp
79
3.443
3.364
trđ
Lãi gộp
770
14.380
13.610
trđ
Giá vốn hàng bán
849
17.823
16.974
trđ
Doanh thu
Chênh lệch
Sau biện pháp
Trước biện pháp
Đvt
Chỉ tiêu
Trang 65
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Doanh nghiệp phải chủ động trong khâu thu mua nguyên liệu đất thông
qua việc ký hợp đồng dài hạn, góp vốn liên doanh với nhà cung cấp để biết
được tình hình biến động liên quan đến nguyên liệu.
3.GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
- Giải quyết tốt các công nợ tồn đọng trong các công trình xây dựng của
Nhà Nước, tiếp tục cử nhân viên thu nợ thường xuyên đến nhắc nhở, nếu nhiều lần thì tiến hành thủ tục pháp lý
- Áp dụng tỉ suất chiết khấu nhằm hạn chế nợ quá hạn, nợ khó đòi, giảm
chi phí thu nợ và tăng doanh thu.
- Bộ phận kinh doanh bán hàng nên chọn lọc khách hàng truyền thống,
có uy tín, xem xét các hợp đồng kinh tế cho phù hợp, chặt chẽ không để
khách hàng chiếm dụng và không thu hồi được.
Nguồn: trích bảng kết quả kinh doanh
Bảng 17: ƯỚC TÍNH HIỆU QUẢ CỦA TĂNG SUẤT CHIẾT KHẤU
Giả sử vào năm 2003 là năm Nhà máy cho dây chuyền giai đoạn 2 vào
vận hành đồng nghĩa doanh nghiệp đang hoạt động dưới công suất
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 66
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Bộ phận quản lý nguồn cung ứng cần đưa ra các biện pháp hữu hiệu
hơn để Nhà máy có thể chủ động trong khâu đặt hàng dự trữ đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục với chi phí tồn kho thấp nhất.
- Doanh nghiệp nên áp dụng một trong số các mô hình quản lý dự trữ hàng tồn kho vào việc tính khối lượng đất dự trữ để đảm bảo quy trình sản xuất. Đặc biệt mô hình này phải phù hợp với đặc điểm đặt hàng thực tế của doanh nghiệp là giao hàng nhiều chuyến trong một lần đặt hàng với chi phí
tồn kho thấp nhất.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 67
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
- Tập trung chuyển tiền từ các thị trường tiêu thụ về doanh nghiệp.
Nhờ việc lập dự toán tiền mặt Nhà máy căn cứ vào nó tính lượng tiền
- Nhà máy quản lý tiền mặt thông qua áp dụng các chính sách rút
ngắn đến mức tối thiểu khoảng cách từ khi xuất hóa đơn đến khi khách hàng nhận được nó bằng cách kết hợp công khá đoạn giao hàng và gửi hoá
đơn theo hàng.
PHẦN KẾT LUẬN
1.KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả, kinh doanh có lãi. Muốn vậy thì một trong những vấn đề mà doanh nghiệp phải chú trọng đó là quản trị tốt vốn lưu động.
Nhà máy gạch ngói Long Xuyên là một đơn vị kinh tế quốc doanh, bằng sự nỗ lực không ngừng vươn lên, doanh nghiệp đã có những bước thành công nhất định trong thời gian qua, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế đầy sôi động. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đầy kinh nghiệm và nhiệt huyết góp phần cho sự phát triển không ngừng của Nhà máy, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng kông ngừng được nâng cao. Bên cạnh đó công tác quản lý tiền mặt, khoản phải thu và hàng tồn kho ngày càng được chú trọng và hoàn thiện hơn, đẩy mạnh hơn quá trình tiêu thụ tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy.
Qua thời gian nghiên cứu đề tài: ”Đánh giá thực trạng hiệu quả quản lý vốn lưu động tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên” có thể rút ra kết
luận sau:
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 68
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, mặc dù chưa được sâu sắc nhưng
tôi cũng mong phần nào ý kiến của mình vào việc hoàn thiện công tác quản lý vốn lưu động và hoạt động sản xuất kinh doanh để Nhà máy ngày càng
Qua quá trình nghiên cứu về tình hình hoạt động kinh doanh tại Nhà
máy. Bên cạnh những kết quả đạt được, những nổ lực thành công và những hướng đi mới thì Nhà máy vẫn còn tồn những nhược điểm cần khắc phục. Vì vậy doanh nghiệp cần định ra một phương hướng cụ tể để phát huy những mặt mạnh, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời khắc
phục những khó khăn khuyết điểm còn tồn đọng từ trước đến nay.
2.KIẾN NGHỊ
Nhìn chung, công tác quản lý vốn lưu động của Nhà máy đạt kết quả
khá tốt. Doanh nghiệp luôn linh hoạt trong việc lựa chọn đúng đắn khi đưa ra các quyết định liên quan đến hiệu quả quản lý vốn lưu động và đạt doanh thu cao nhất.
- Hàng tồn kho trong 3 năm qua đã đảm bảo cho quá trình sản xuất
của Nhà Máy diễn ra liên tục. Nhưng lượng dự trữ nguyên liệu chiếm rất cao trong tổng số hàng tồn kho.
- Tạo môi trường kinh doanh thông thoáng cho khách hàng cụ thể
không đưa ra tiêu chuẩn tín dụng, cấp hạn mức tín dụng, tăng thời hạn bán chịu, chính sách thu tiền mềm dẻo không sử dụng tỉ lệ lãi suất phạt đối với trường hợp thanh toán trễ hạn. Và điều kiện để khách hàng được hưởng các ưa đãi trên là khách hàng phải trải qua một thời gian mua bán với Nhà máy bằng tiền mặt, thanh toán đúng hạn. Khách hàng sẽ hưởng các chính sách
ưa đãi có mức độ tỉ lệ với vị thế của họ do Nhà máy đánh giá.
chênh lệch giữa thu và chi để kịp thời làm hợp đồng xin vay vốn hoặc
chuyển khoản sang Công ty qua hệ thống Ngân hàng.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
Trang 69
SVTH: Phạm Thị Đức Hạnh
GVHD: Huỳnh Nhựt Nghĩa
vững mạnh và phát triển, hòa nhập chung với nền kinh tế cả nước ngày
càng khẳng định chỗ đứng của mình.
- Theo dõi và quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên viên chức, phát động phong trào thi đua đến đoàn thể công đoàn, chi đoàn về phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật tăng năng suất, tiết kiệm chi phí. Có chính sách khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích tinh thần cán bộ công nhân viên, tạo không khí sinh động trong lao động sản xuất.
- Tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ quản lý và tay nghề.
- Nghiên cứu nhiều biện pháp pha chế nhiên liệu vào sản xuất, vừa giảm được giá nhiên liệu vừa tiết kiệm nhiên liệu, đảm bảo chất lượng sản phẩm nhưng giảm được giá thành sản phẩm.
- Tăng cường quan hệ tốt với các ngành Xây dựng, các Ban quản lý dự án, các cơ quan Tư vấn thiết kế và Kho bạc, nắm bắt được thông tin phục vụ trong công tác đấu thầu.
- Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang tiếp tục khuyến khích các công trình
Nhà Nước sử dụng gạch của Nhà Máy.
- Cần đưa ra các giải pháp giải quyết tình trạng ô nhiễm môi trường với chi phí mà Nhà máy có thể thực thi được.
LVTN:Nâng Cao Hiệu Quả Quản Trị Vốn Lưu Động Tại Nhà Máy Gạch Ngói Long Xuyên
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 8540.doc