Tài liệu Một số ý kiến về Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: ... Ebook Một số ý kiến về Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
13 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1227 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Một số ý kiến về Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
lêi më ®Çu :
§
èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu lµ mét phÇn tµi s¶n, lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét phÇn cña tµi s¶n nªn sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu sÏ ¶nh hëng ®Õn tµi s¶n cña doanh nghiÖp. H¬n n÷a chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. V× vËy, qu¶n lÝ tèt nguyªn vËt liÖu sÏ gióp doanh nghiÖp qu¶n lÝ ®îc tµi s¶n, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Qu¶n lÝ chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu ngay tõ kh©u thu mua tíi kh©u b¶o qu¶n, sö dông vµ dù tr÷ lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lÝ tµi s¶n doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp chñ ®éng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®¹t kÕt qu¶ kinh tÕ cao víi chi phÝ thÊp nhÊt.
§Ó qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ th× ngêi qu¶n lÝ doanh nghiÖp cÇn ph¶i biÕt kÕt hîp tèt c¸c c«ng cô qu¶n lÝ trong ®ã cã c«ng cô kÕ to¸n. §©y lµ c«ng cô hç trî ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lÝ doanh nghiÖp.
§Ó qu¶n lÝ tèt nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp th× cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
C«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ c«ng cô gióp c¸c nhµ qu¶n lÝ cña c¸c doanh nghiÖp qu¶n lÝ ®îc toµn bé ho¹t ®éng liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp, gióp nhµ qu¶n lÝ ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ngay tõ kh©u mua( nh lùa chän nguån mua, gi¸ mua, chi phÝ vËn chuyÓn) ®Õn viÖc dù tr÷, b¶o qu¶n vµ sö dông nguyªn vËt liÖu nh thÕ nµo cho phï hîp vµ tiÕt kiÖm.
Thùc tÕ, c«ng t¸c qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp lµ c«ng viÖc khã kh¨n vµ phøc t¹p, ®ßi hái ngêi l·nh ®¹o ph¶i biÕt tæ chøc thu mua, dù tr÷, cung øng kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, t¹o sù æn ®Þnh liªn tôc trong s¶n xuÊt, gióp doanh nghiÖp ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu lµ mét c«ng viÖc võa mang tÝnh khoa häc l¹i võa mang tÝnh nghÖ thuËt.
ChÝnh v× vËy, em ®· chän ®Ò tµi “ Mét sè ý kiÕn vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ” ®Ó viÕt chuyªn ®Ò tèt nghiÖp líp kÕ to¸n trëng kho¸ 28 cña m×nh.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cã kÕt cÊu gåm 2 phÇn:
PhÇn 1: Nh÷ng lÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
PhÇn 2: Mét sè ý kiÕn vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
Víi thêi gian vµ kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em sÏ kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong sÏ nhËn ®îc sù gãp ý cña thÇy gi¸o. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy!.
PhÇn 1:
Nh÷ng lÝ luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ nguyªn vËt liÖu:
1.1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, vai trß vµ ý nghÜa cña nguyªn vËt liÖu:
1.1.1) Kh¸i niÖm:
Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi tîng lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng h×nh th¸i vËt chÊt. Khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®îc chuyÓn mét lÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
1.1.2) §Æc ®iÓm:
Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu lµ mét bé phËn cña tµi s¶n lu ®éng thuéc nhãm hµng tån kho, cã ®Æc ®iÓm lµ:
NVL chØ tham gia vµo mét chu k× s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh. Vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, díi t¸c ®éng cña lao ®éng, chóng bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm. Do vËy toµn bé gi¸ trÞ NVL ®îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong k×.
1.1.3) Vai trß:
Nh ®· nªu ë lêi më ®Çu, NVL lµ mét trong nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp, lµ tµi s¶n lu ®éng - mét bé phËn trong tµi s¶n cña doanh nghiÖp....Do vËy NVL cã vai trß hÕt søc quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
1.1.4) ý nghÜa cña NVL trong doanh nghiÖp:
ViÖc cung cÊp NVL ®Çy ®ñ, kÞp thêi sÏ gióp doanh nghiÖp ®¶m b¶o ®îc tiÕn ®é qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ s¶n xuÊt ®ñ sè lîng s¶n phÈm yªu cÇu.
NVL ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng khi cung cÊp ®óng chñng lo¹i sÏ ®¶m b¶o cho chÊt lîng s¶n phÈm tèt.
1.2. NhiÖm vô cña h¹ch to¸n NVL trong doanh nghiÖp:
§Ó cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lÝ NVL trong c¸c doanh nghiÖp, kÕ to¸n NVL ph¶i thùc hiÖn ®îc c¸c nhiªm vô chñ yÕu sau:
- Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc, kÞp thêi sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña NVL nhËp kho.
- TËp hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lîng vµ gi¸ trÞ NVL xuÊt kho, kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao NVL.
- TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè lîng vµ gi¸ trÞ NVL tån kho, kÞp thêi ph¸t hiÖn NVL thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ó doanh nghiÖp cã biÖn ph¸p xö lÝ kÞp thêi, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra.
2. Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu:
2.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu:
Theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c nhau NVL ®îc chia thµnh c¸c lo¹i kh¸c nhau:
2.1.1) Theo vÞ trÝ, t¸c dông cña NVL ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh:
NVL bao gåm:
- NVL chÝnh: bao gåm nh÷ng NVL khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã t¹o nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm.
- NVL phô: bao gåm nh÷ng NVL khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã kÕt hîp víi NVL chÝnh lµm thay ®æi mµu s¾c, h×nh d¸ng bªn ngoµi cña s¶n phÈm, lµm t¨ng thªm chÊt lîng s¶n phÈm, kÝch thÝch thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng hoÆc lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc thuËn lîi.
- Nhiªn liÖu: bao gåm nh÷ng NVL khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nã t¹o ra nhiÖt lîng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh than, cñi, x¨ng dÇu...
- Phô tïng thay thÕ: lµ phô tïng, chi tiÕt m¸y doanh nghiÖp mua vÒ ®Ó thay thÕ khi söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh.
- VL x©y dùng vµ thiÕt bÞ cÇn l¾p: bao gåm nh÷ng vËt liÖu, thiÕt bÞ doanh nghiÖp mua vÒ phôc vô cho ho¹t ®éng ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n.
- PhÕ liÖu:
- VËt liÖu kh¸c:
2.1.2) Theo nguån nhËp NVL:
- NVL mua vµo.
- NVL ®îc cÊp.
- NVL nhËn vèn gãp liªn doanh.
- NVL tù s¶n xuÊt, gia c«ng.
- NVL ®îc viÖn trî, biÕu tÆng.
2.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu:
TÝnh gi¸ NVL lµ mét c«ng t¸c quan träng trong tæ chøc kÕ to¸n NVL. TÝnh gi¸ NVL lµ sö dông thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó tÝnh gi¸ trÞ NVL nhËp vµo vµ xuÊt ra.
2.2.1) TÝnh gi¸ NVL nhËp kho:
Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, trÞ gi¸ NVL nhËp vµo ®îc tÝnh theo gi¸ gèc. NVL nhËp vµo theo gi¸ nµo th× xuÊt ra theo gi¸ ®ã.
Gi¸ gèc cña NVL nhËp vµo ®îc tÝnh theo tõng nguån nhËp tuú vµo môc ®Ých sö dông.
- §èi víi NVL mua vµo sö dông cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Gi¸ gèc NVL = Gi¸ mua cha GTGT + chi phÝ mua cha GTGT.
- §èi víi NVL mua vµo sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Gi¸ gèc NVL = Gi¸ mua theo gi¸ thanh to¸n + Chi phÝ kh©u mua theo gi¸ thanh to¸n.
- §èi víi NVL ®îc cÊp:
Gi¸ gèc NVL = Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n cña bªn cÊp.
- §èi víi NVL nhËn vèn gãp liªn doanh:
Gi¸ gèc NVL = kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cña héi ®ång.
- NVL tù s¶n xuÊt, gia c«ng:
Gi¸ gèc NVL = gi¸ thµnh thùc tÕ.
- NVL ®îc viÖn trî, biÕu tÆng:
Gi¸ gèc NVL = kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cña doanh nghiÖp trªn c¬ së tham kh¶o gi¸ thÞ trêng cña NVL cïng lo¹i.
2.2.2) TÝnh gi¸ gèc NVL xuÊt kho:
ViÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña tõng doanh nghiÖp vÒ sè lÇn nhËp - xuÊt, vÒ tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n, thñ kho, ®iÒu kiÖn kho tµng cña doanh nghiÖp...
Cã 4 ph¬ng ph¸p thêng dïng lµ:
1. Ph¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n:
Tríc hÕt kÕ to¸n tÝnh gi¸ b×nh qu©n ®¬n vÞ cña nguyªn liÖu:
Gi¸ b×nh qu©n ®¬n vÞ = ( trÞ gi¸ NVL ®Çu k× +trÞ gi¸ NLV nhËp trong k×)/( Sè lîng NVL ®Çu k× + sè lîng NVL nhËp trong k×).
TrÞ gi¸ NVL xuÊt trong k× = Sè lîng NVL xuÊt trong k× * Gi¸ b×nh qu©n ®¬n vÞ.
2. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO):
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thiÕt: NVL nhËp vµo tríc xuÊt sö dông tríc vµ kÕ to¸n tÝnh gi¸ gèc cña NVL theo tõng lÇn xuÊt.
3. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc ( LIFO):
Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ thiÕt: NVL nhËp sau xuÊt sö dông tríc vµ kÕ to¸n tÝnh gi¸ gèc cña NVL theo tõng lÇn xuÊt.
4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ ®Ých danh:
¸p dông ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho NVL c¨n cø vµo gi¸ gèc cña NVL khi nhËp ®Ó tÝnh gi¸ gèc cña NVL khi sö dông.
3. KÕ to¸n tæng hîp nhËp - xuÊt NVL:
NVL lµ tµi s¶n lu ®éng cña doanh nghiÖp ®îc nhËp, xuÊt thêng xuyªn. Tuy nhiªn tuú theo ®Æc ®iÓm NVL cña tõng doanh nghiÖp mµ c¸c doanh nghiÖp cã c¸c ph¬ng thøc kiÓm kª kh¸c nhau. Cã doanh nghiÖp thùc hiÖn kiÓm kª theo tõng nghiÖp vô nhËp xuÊt kho (mçi lÇn nhËp, xuÊt kho ®Òu cã c©n ®ong, ®o, ®Õm). Nhng còng cã nh÷ng doanh nghiÖp chØ kiÓm kª mét lÇn vµo thêi ®iÓm cuèi k× b»ng c¸ch c©n, dong, ®o, ®Õm NVL tån cuèi k×. T¬ng øng víi hai ph¬ng thøc kiÓm kª nµy, trong kÕ to¸n NVL nãi riªng vµ kÕ to¸n hµng tån kho nãi chung cã 2 ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×.
3.1. Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao, sö dông c¸c lo¹i NVL ®¾t tiÒn, ®iÒu kiÖn kho b¶o qu¶n theo dâi ®îc t×nh h×nh nhËp - xuÊt hµng ngµy.
Theo ph¬ng ph¸p nµy t×nh h×nh nhËp - xuÊt NVL ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 152- Nguyªn vËt liÖu.
KÕt cÊu TK 152:
Bªn Nî ghi: + TrÞ gi¸ NVL nhËp kho trong k×.
+ Sè tiÒn ®iÒu chØnh t¨ng gi¸ NVL khi ®¸nh gi¸ l¹i.
+ TrÞ gi¸ NVL thõa ph¸t hiÖn khi kiÓm kª.
bªn Cã ghi: + TrÞ gi¸ NVL xuÊt trong k×.
+ TrÞ gi¸ NVL ®îc gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i hoÆc tr¶ l¹i ngêi b¸n.
Sè d Nî: TrÞ gi¸ NVL tån cuèi k×.
* KÕ to¸n nhËp NVL:
Khi nhËp kho NVL, kÕ to¸n ghi Nî TK 152 tuú theo nguån nhËp ghi Cã TK liªn quan.
- NhËp kho NVL mua vµo sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 152: Gi¸ mua cha thuÕ GTGT.
Nî TK 133: thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK liªn quan(111,112,141,331,311...).
- NhËp kho NVL mua vµo sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 152: Gi¸ thanh to¸n cña NVL.
Cã TK liªn quan(111,112,141,331,311...).
- NhËp NVL ®îc cÊp, nhËn vèn gãp liªn doanh b»ng NVL:
Nî TK 152: TrÞ gi¸ NVL nhËp kho.
Cã TK 411:
- NhËp NVL tù s¶n xuÊt, gia c«ng:
Nî TK 152: TrÞ gi¸ NVL nhËp kho (gi¸ thµnh).
Cã TK 154:
- NhËp kho NVL ®îc viÖn trî, biÕu tÆng:
Nî TK 152: TrÞ gi¸ NVL nhËp kho.
Cã TK 711:
* KÕ to¸n xuÊt kho NVL:
Khi xuÊt NVL, kÕ to¸n ghi Cã TK 152 tuú theo môc ®Ých xuÊt ghi Nî TK liªn quan.
- XuÊt kho NVL sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh:
Nî TK 621, 627, 641, 642, 241:
Cã TK 152: TrÞ gi¸ NVL xuÊt dïng.
- KiÓm kª NVL ph¸t hiÖn thiÕu:
Nî TK 138:
Cã TK 152: TrÞ gi¸ NVL thiÕu.
- XuÊt NVL gãp vèn liªn doanh:
. Trêng hîp trÞ gi¸ vèn gãp ®îc ®¸nh gi¸ cao h¬n gi¸ gèc:
Nî TK 222: TrÞ gi¸ vèn gãp.
Cã TK 152: TrÞ gi¸ gèc NVL.
Cã TK 711: Chªnh lÖch.
. Trêng hîp trÞ gi¸ vèn gãp bÞ ®¸nh gi¸ thÊp h¬n gi¸ trÞ:
Nî TK 222: TrÞ gi¸ vèn gãp.
Nî TK 811: Chªnh lÖch.
Cã TK 152: TrÞ gi¸ gèc NVL.
3.2: Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×:
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp quy m« nhá, s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng gi¸ trÞ thÊp, sö dông c¸c NVL Ýt tiÒn, chñng lo¹i phøc t¹p, ®iÒu kiÖn theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt kh«ng thuËn tiÖn.
Theo ph¬ng ph¸p nµy t×nh h×nh nhËp - xuÊt NVL ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 611- Mua hµng.
Quy tr×nh h¹ch to¸n nh sau:
§Çu k×: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ NVL cßn l¹i ®Çu k× (TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i ®Çu k× nµy b»ng trÞ gi¸ NVL cßn l¹i cuèi k× tríc).
Nî TK 611: TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i ®Çu k×.
Cã TK 151, 152:
Trong k× : nhËp NVL (NhËp lÇn nµo ghi lÇn Êy).
- NVL mua vµo dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ:
Nî TK 611: Gi¸ mua cha thuÕ GTGT.
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
Cã TK 111, 112, 141, 311, 331: TiÒn thanh to¸n.
- Mua NVL dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî TK 611: Gi¸ thanh to¸n NVL.
Cã TK 111, 112, 141, 311, 331:
- NhËp NVL tõ c¸c nguån kh¸c (®îc cÊp, liªn doanh...):
Nî TK 611: TrÞ gi¸ NVL nhËp kho.
Cã TK 411, 631, 711:
Cuèi k×:
- KiÓm kª, x¸c ®Þnh vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ NVL cßn l¹i cuèi k×:
Nî TK 151, 152:
Cã Tk 611 TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i cuèi k×.
- TÝnh vµ ghi trÞ gi¸ NVL xuÊt trong k×:
Nî TK 621, 627, 641, 642, 241:
Cã Tk 611: TrÞ gi¸ NVL xuÊt trong k×.
PhÇn 2:
Mét sè ý kiÕn vÒ kÕ to¸n NVL trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt
2.1. Quy ®Þnh cña chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh vÒ kÕ to¸n NVL:
Theo ChuÈn mùc 02 - Hµng tån kho:
NVL ®îc dïng ®Ó tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc cung cÊp dÞch vô lµ mét bé phËn thuéc hµng tån kho.
Gi¸ cña hµng tån kho lµ gi¸ thÊp h¬n gi÷a gi¸ gèc vµ gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn (gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ ®îc thùc hiÖn lµ gi¸ b¸n íc tÝnh cña hµng tån kho trong k× s¶n xuÊt kinh doanh trõ ®i chi phÝ íc tÝnh ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ íc tÝnh cÇn thiÕt cho viÖc tiªu thô chóng).
Gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm: chi phÝ chÕ biÕn, chi phÝ thu mua vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®îc hµng tån kho ë vÞ trÝ vµ tr¹ng th¸i nh hiÖn t¹i. §èi víi NVL, chi phÝ NVL ph¸t sinh trªn møc b×nh thêng kh«ng ®îc tÝnh vµo gi¸ gèc.
ViÖc tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc ¸p dông theo mét trong c¸c ph¬ng ph¸p: Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ ®Ých danh, ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc, ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc. Tuy nhiªn cÇn ph¶i lu ý ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc (LIFO) hiÖn hay kh«ng ®îc chÊp nhËn theo chuÈn mùc 02 - Hµng tån kho cña kÒ to¸n quèc tÕ. Hai ph¬ng ph¸p ®îc kÕ to¸n quèc tÕ khuyÕn khÝch sö dông thêng xuyªn ë c¸c doanh nghiÖp lµ ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ( FIFO) vµ ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
Theo quyÕt ®Þnh 15/ 2006/ Q§ - BTC cña bé Tµi ChÝnh ban hµnh ngµy 20/ 3/ 2006 thay thÕ chÕ ®é KÕ to¸n doanh nghiÖp ®îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/ Q§/ C§KT ngay 1/ 11/ 1995, c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ NVL bao gåm:
- PhiÕu nhËp kho ( MÉu 01- VT).
- PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02 - VT).
- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm, hµng ho¸( MÉu 03-VT).
- PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi k× ( MÉu 04 - VT).
- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸ ( MÉu 05- VT).
- B¶ng kª mua hµng ( MÉu 06 - VT).
- B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ( MÉu 07 - VT).
2.2. Mét sè ý kiÕn:
2.2.1) Nh÷ng tån t¹i chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc kÕ to¸n NVL:
1. VÒ qu¶n lÝ NVL:
- Theo dâi NVL:
NVL ë c¸c doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i, nhiÒu nhãm vµ quy c¸ch kh¸c nhau, cã thÓ nhí hÕt m· NVL ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lÝ nhng hÇu nh c¸c doanh nghiÖp míi theo dâi ®Õn tõng nhãm chø cha chi tiÕt. Vµ cã nhiÒu lo¹i NVL nhng chØ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 1521: NVL trùc tiÕp.
- Dù tr÷ NVL:
Mét sè doanh nghiÖp cã t×nh tr¹ng x¸c ®Þnh kh«ng ®óng nhu cÇu NVL sö dông trong k× lµm d thõa NVL dù tr÷ trong kho, g©y l·ng phÝ, hao mßn, h háng NVL.
- B¶o qu¶n NVL:
Mét sè doanh nghiÖp kh¶ n¨ng b¶o qu¶n NVL kÐm, hÖ thèng kho tµng, bÕn b·i kh«ng ®ñ tiªu chuÈn.
Cã t×nh tr¹ng mÊt c¾p NVL.
2. VÊn ®Ò kiÓm so¸t néi bé ®èi víi chu tr×nh mua - nhËp kho NVL vµ thanh to¸n cho nhµ cung cÊp cßn cha hiÖu qu¶ nh:
- ë nhiÒu doanh nghiÖp, cha cã sù ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ rµng gi÷a chøc n¨ng mua hµng vµ kÕ to¸n ph¶i tr¶, bé phËn nhËn hµng vµ bé phËn kho hµng, kÕ to¸n thanh to¸n vµ thñ quü hoÆc kÕ to¸n ng©n hµng...
- Chñ yÕu tËp trung quyÒn xÐt duyÖt trong tay nhµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp lµm t¨ng thªm g¸nh nÆng c«ng viÖc cho nhµ qu¶n lÝ.
- Trong kh©u ghi chÐp, ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ: cã hiÖn tîng söa ®æi sè liÖu kh«ng ®óng víi thùc tÕ.
...vv
3. VÒ viÖc tËp hîp chi phÝ NVL dïng trong th¸ng:
ë nhiÒu doanh nghiÖp tÊt c¶ c¸c NVL xuÊt kho, ®Ó ®¬n gi¶n ®Òu coi lµ xuÊt kho s¶n xuÊt vµ tËp hîp vµo TK 621- Chi phÝ NVL trùc tiÕp.
KÕ to¸n trong mét sè doanh nghiÖp sö dông tµi kho¶n 627, 642 nhng l¹i kh«ng më chi tiÕt ®Õn TK cÊp 2: TK 6272, TK 642 ®Ó tËp hîp chi phÝ NVL phôc vô cho s¶n xuÊt vµ cho qu¶n lÝ c«ng ty.
Nh÷ng viÖc h¹ch to¸n nh trªn sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ c¸c kho¶n môc chi phÝ n»m trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ NVL trùc tiÕp qu¸ møc bá ra cßn chi phÝ s¶n xuÊt chung l¹i Ýt h¬n. Tõ ®ã sÏ kh«ng thuËn lîi cho viÖc phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c¸c c«ng ty.
4. VÒ theo dâi phÕ liÖu thu håi:
PhÕ liÖu thu håi lµ mét bé phËn cña NVL. Nhng hiÖn nay t¹i nhiÒu doanh nghiÖp, phÕ liÖu thu håi nhËp kho kh«ng ®îc ph¶n ¸nh trªn giÊy tê, sæ s¸ch vÒ lîng còng nh gi¸ trÞ. §iÒu nµy dÉn ®Õn mÊt m¸t, hao hôt phÕ liÖu lµm thÊt tho¸t mét phÇn nguån thu nhËp cña c¸c doanh nghiÖp.
5. ViÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn mua hµng cho nhµ cung cÊp :
ë mét sè doanh nghiÖp, viÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ cung cÊp thêng xuyªn kh«ng ®îc më sæ thanh to¸n chi tiÕt cho tõng nhµ cung cÊp. Cßn ë mét sè doanh nghiÖp kh¸c l¹i më sè theo dâi qu¸ chi tiÕt, mçi nhµ cung cÊp mét quyÓn sæ kÓ c¸c nhµ cung cÊp kh«ng thêng xuyªn (Doanh nghiÖp chØ cã ph¸t sinh mua hµng mét lÇn hoÆc cã ph¸t sinh nhng rÊt Ýt trong k×). ViÖc nµy lµ kh«ng cÇn thiÕt, mµ ®èi víi c¸c nhµ cung cÊp kh«ng thêng xuyªn th× doanh nghiÖp cã thÓ më chung mét quyÓn sæ.
6. VÒ vÊn ®Ò lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho:
ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho phÇn nµo bï ®¾p thiÖt h¹i x¶y ra khi NVL bÞ gi¶m gi¸. Nhng ë mét sè doanh nghiÖp l¹i cha tæ chøc h¹ch to¸n dù phßng do ®ã ¶nh hëng ®Õn qu¶ kinh doanh kú ph©n tÝch khi gi¸ c¸c lo¹i NVL gi¶m ®ét ngét.
2.2.2) Mét sè kiÕn nghÞ:
§Ó t¨ng hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong c¸c doanh nghiÖp em xin ®îc ®Ò xuÊt mét sè kiÕn nghÞ.
1.VÒ vÊn ®Ò qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu:
Chi phÝ NVL chiÕm tû träng tõ 60 - 70% tæng chi phÝ cña doanh nghiÖp do vËy NVL ph¶i ®îc qu¶n lÝ thËt tèt.
- Theo dâi NVL:
§Ó thuËn lîi trong viÖc qu¶n lÝ NVL c¸c doanh nghiÖp cÇn lËp sæ danh ®iÓm NVL vµ ®¸nh sè danh ®iÓm cho NVL:
Sæ danh ®iÓm NVL lµ sæ tæng hîp toµn bé c¸c NVL mµ c«ng ty ®ang sö dông. Trong sæ danh ®iÓm, NVL ®îc theo dâi tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø quy c¸ch mét c¸ch chÆt chÏ, thuËn tiÖn cho viÖc t×m kiÕm th«ng tin vÒ mét thø, mét nhãm hoÆc mét lo¹i NVK nµo ®ã.
§Ó lËp sæ danh ®iÓm NVL ®iÒu quan träng lµ ph¶i sö dông mét bé m· chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kh«ng trïng lÆp, cã dù tr÷ ®Ó bæ sung nh÷ng NVL míi thuËn tiÖn vµ hîp lÝ.
- Dù tr÷ NVL:
Trong doanh nghiÖp, NVL nªn ®îc dù tr÷ ë mét møc ®é nhÊt ®Þnh hîp lÝ nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc liªn tôc. C¸c doanh nghiÖp nªn x©y dùng ®Þnh møc tån kho tèi ®a vµ tèi thiÓu cho tõng danh ®iÓm NVL, tr¸nh viÖc dù tr÷ qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ Ýt mét lo¹i NVL nµo ®ã. §Þnh møc tån kho NVL lµ c¬ së ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch thu mua NVL vµ kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña doanh nghiÖp.
- B¶o qu¶n NVL:
§Ó b¶o qu¶n tèt NVL dù tr÷, gi¶m thiÓu h hao mÊt m¸t, c¸c doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng hÖ thèng kho tµng bÕn b·i ®ñ tiªu chuÈn kü thuËt, bè trÝ nh©n viªn thñ kho cã ®ñ phÈm chÊt ®¹o ®øc vµ tr×nh dé chuyªn m«n ®Ó qu¶n lÝ NVL tån kho vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô nhËp- xuÊt kho, tr¸nh viÖc bè trÝ kiªm nhiÖm chøc n¨ng thñ kho v¬i tiÕp liÖu vµ kÕ to¸n vËt t.
2. VÒ vÊn ®Ò kiÓm so¸t néi bé ®èi víi chu tr×nh mua - nhËp kho NVL vµ thanh to¸n cho nhµ cung cÊp:
- VÒ ph©n chia tr¸ch nhiÖm:
CÇn cã sù ph©n tr¸ch nhiÖm râ rµng gi÷a c¸c chøc n¨ng mua hµng vµ kÕ to¸n ph¶i tr¶, kÕ to¸n kho vµ bé phËn kho hµng, bé phËn nhËn hµng vµ bé phËn kho hµng, kÕ to¸n thanh to¸n vµ thñ quü hoÆc kÕ to¸n ng©n hµng.
- VÒ uû quyÒn xÐt duyÖt:
§Ó gi¶m thiÓu c«ng viÖc cho nhµ qu¶n lÝ cÇn thiÕt ph¶i cã chÝnh s¸ch uû quyÒn, xÐt duyÖt cô thÓ trong ph¹m vi trÞ gi¸ hµng mua quy ®Þnh.
§èi víi nh÷ng l« hµng mua NVL cã gi¸ trÞ lín, vît qu¸ ph¹m vi ®îc uû quyÒn th× nhµ qu¶n lÝ sÏ xÐt duyÖt vµ quyÕt ®Þnh.
C«ng t¸c thanh to¸n cho nhµ cung cÊp sÏ ®îc kÕ to¸n thanh to¸n theo dâi, nhng viÖc xÐt duyÖt chÊp nhËn thanh to¸n cho nhµ cung cÊp ph¶i do bé phËn tµi vô ®éc lËp víi phßng kÕ to¸n thùc hiÖn.
- Ph¶i tiÕn hµnh kiÓm so¸t tèt trong kh©u mua - nhËp kho NVL b»ng c¸ch kiÓm so¸t tèt trong tõng c«ng t¸c: C«ng t¸c yªu cÇu mua hµng, c«ng t¸c ®Æt hµng, c«ng t¸c nhËn hµng, c«ng t¸c nhËp kho.
- KiÓm so¸t tèt trong kh©u thanh to¸n cho nhµ cung cÊp:
KÕ to¸n thanh to¸n sau khi nhËn ®ñ c¸c chøng tõ liªn quan nh ®¬n ®Æt hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng hay ho¸ ®¬n GTGT sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c chøng tõ ®· khíp ®óng víi nhau hay cha ®Ó ®¶m b¶o thanh to¸n ®óng, ®ñ sè nî cho ngêi b¸n vµ h¹n chÕ thanh to¸n sè NVL mua vît qu¸ møc yªu cÇu; ®ång thêi còng kiÓm tra sè tiÒn ghi nhËn trªn ho¸ ®¬n cã ®óng sè nî ph¶i tr¶ kh«ng.
Bé chøng tõ thanh to¸n sau khi ®îc bé phËn tµi vô chuÈn chi th× cÇn ®ãng dÊu ®· chi tiÒn hoÆc ®· thanh to¸n ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng t¸i thanh to¸n cho c¸c chøng tõ ®· ®îc thanh to¸n tríc ®ã nh»m ®¶m b¶o tµi s¶n cho doanh nghiÖp.
ViÖc lµm trªn nh»m môc ®Ých kiÓm so¸t kh©u thanh to¸n víi nhµ cung cÊp. Nã ®· ®îc tiÕn hµnh ë nhiÒu doanh nghiÖp. Song bªn c¹nh nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt vÉn cßn nh÷ng doanh nghiÖp thùc hiÖn kh«ng tèt, kh«ng cÈn träng kh©u nµy dÉn ®Õn viÖc thÊt tho¸t tµi s¶n.
- KiÓm so¸t tèt ®èi víi kh©u ghi chÐp, ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ:
. C¸c doanh nghiÖp ph¶i cã sù ph©n chia tr¸ch nhiÖm vµ c«ng viÖc gi÷a kÕ to¸n ghi nhËt kÝ sæ c¸i víi kÕ to¸n thanh to¸n vµ kÕ to¸n ng©n hµng.
. §èi víi viÖc tæ chøc d÷ liÖu trong chu tr×nh mua- nhËp vµ thanh to¸n cho nhµ cung cÊp:
Tuú theo ®Æc ®iÓm, mçi doanh nghiÖp cã thÓ sö dông hÕt hoÆc mét sè tµi kho¶n trong c¸c tµi kho¶n sau: TK 111, TK 112, TK 133, TK 144, TK 151, TK 152, TK 331, TK 333...
. RÊt nhiÒu chøng tõ ®îc ph¸t sinh trong chu tr×nh nµy nh: ®¬n ®Æt hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT....ViÖc lËp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ph¶i nhanh chãng, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.
. KÕ to¸n cÇn ph¶i lËp ®Çy ®ñ c¸c b¸o c¸o nh: b¸o c¸o nhËp- xuÊt- tån kho NVL. b¸o c¸o c¸c kho¶n ®Õn h¹n thanh to¸n...
3. Hoµn thiÖn viÖc tæ chøc theo dâi kÕ to¸n phÕ liÖu thu håi:
C¸c doanh nghiÖp nªn cã mét bé phËn theo dâi vµ tiÕn hµnh thñ tôc nhËp kho c¸c lo¹i phÕ liÖu thu håi. PhÕ liÖu tríc khi nhËp kho ph¶i ®îc bé phËn cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc c©n, íc tÝnh gi¸ trÞ vµ h¹ch to¸n theo bót to¸n:
Nî TK 152: Theo gi¸ íc tÝnh.
Cã TK 515:
Vµ khi xuÊt b¸n phÕ liÖu thu tiÒn ngay, kÕ to¸n còng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT, ghi vµo gi¸ vèn hµng b¸n vµ doanh thu b¸n hµng nh ®èi víi trêng hîp tiªu thô thµnh phÈm hµng ho¸ theo bót to¸n:
Nî TK 632: Theo gi¸ íc tÝnh.
Cã TK 152:
Nî TK 111, 112:
Cã TK 511: Theo gi¸ íc tÝnh
Cã Tk 3331:
4. ViÖc theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi nhµ cung cÊp:
§èi víi nhµ cung cÊp thêng xuyªn, kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp nen më sæ theo dâi riªng cho tõng nhµ cung cÊp. Cßn ®èi víi c¸c nhµ cung cÊp kh«ng thêng xuyªn, kÕ to¸n chØ cÇn më mét sæ theo dâi chung.
Trong sæ chi tiÕt thanh to¸n nªn ®a thªm thêi h¹n chiÕt khÊu vµo ®Ó cã kÕ ho¹ch tr¶ nî thø tù c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ngêi b¸n.
5. ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho:
ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho phÇn nµo bï ®¾p thiÖt h¹i x¶y ra khi s¶n phÈm vËt t bÞ gi¶m gi¸. §ång thêi còng ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ thuÇn tuý hµng tån kho cña c«ng ty nh»m ®a ra mét h×nh ¶nh trung thùc vÒ tµi s¶n cña doanh nghiÖp khi lËp b¸o c¸o cuèi kú kÕ to¸n.
KÕt luËn:
VÊn ®Ò tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ mét c«ng viÖc hÕt søc quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lÝ tµi s¶n ë c¸c doanh nghiÖp.
H¹ch to¸n NVL lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt còng nh viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua.
Nh ®· nãi ë trªn, chi phÝ c¸c lo¹i NVL thêng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh.
Do ®ã, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lÝ kÕ to¸n NVL ®¶m b¶o cho viÖc sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ vËt liÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Trong qu¸ tr×nh lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh, mÆc dï ®· cè g¾ng t×m tßi, tham kh¶o tµi liÖu nhng do thêi gian vµ kh¶ n¨ng cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt khã tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù phª b×nh, gãp ý cña thÇy gi¸o.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o!
Hµ Néi, th¸ng 5 n¨m 2008.
Häc viªn thùc hiÖn:
Bïi Hång Thuú Linh
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 11800.doc