Một số kiến nghị với Công ty TNHHphân phối FPT và trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Lêi c¶m ¬n Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph©n phèi FPT, d­íi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c nh©n viªn ban KÕ ho¹ch tµi chÝnh cïng víi sù chØ b¶o cÆn kÏ cña PGS – TS Th¸i B¸ CÈn, em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh. Víi tr×nh ®é b¶n th©n cßn h¹n chÕ vµ thêi gian nghiªn cøu kh«ng nhiÒu, bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái mét sè sai sãt. V× vËy, em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña thÇy c« gi¸o, c¸c anh chÞ trong ban KÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n, trªn c¬ së ®ã em cã thÓ hoµn thµnh tèt bµi luËn v¨n tèt nghiÖp s¾p tíi. B¶n b¸o c¸o cña em chia lµm bèn phÇn chÝnh: Kh¸i qu¸t mét sè nÐt lín vÒ ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph©n phèi FPT Nh÷ng néi dung ®· thùc tËp Thu ho¹ch qua ®ît thùc tËp Mét sè kiÕn nghÞ víi C«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph©n phèi FPT vµ tr­êng §¹i häc Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o khoa Tµi chÝnh – KÕ to¸n tr­êng §¹i häc Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi ®· trang bÞ cho em nh÷ng kiÕn thøc cÇn thiÕt vµ bæ Ých trong thêi gian em häc t¹i tr­êng vµ ®Æc biÖt em xin c¶m ¬n PSG – TS Th¸i B¸ CÈn, thÇy ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o nµy. Qua ®©y em còng xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT nãi chung vµ toµn thÓ nh©n viªn ban KÕ ho¹ch tµi chÝnh nãi riªng ®· cung cÊp tµi liÖu vµ nhiÖt t×nh gióp ®ì em trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp võa qua. Môc lôc I. Kh¸i qu¸t mét sè nÐt lín vÒ ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph©n phèi fPT 1/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph©n phèi FPT ®­îc thµnh lËp vµo ngµy 13/04/2003 trªn c¬ së s¸t nhËp cña 3 trung t©m : FCD ( Computer Distribution + FPT & Office Epuipment center – Thµnh lËp n¨m 1998 ) Trung t©m ph©n phèi vµ hç trî dù ¸n FPS ( Thµnh lËp n¨m 2001) Trung t©m ph©n phèi s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin ( Thµnh lËp n¨m 2002 ) Tªn c«ng ty : C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n ph©n phèi FPT. Tªn giao dÞch : FPT distribution company limited Tªn viÕt t¾t : FPT Distribution Co., Ltd Trô së chÝnh : 298G Kim M· - Ba §×nh – Hµ Néi H×nh thøc së h÷u vèn: Lµ Chi nh¸nh cña C«ng ty CP Ph¸t triÓn ®Çu t­ c«ng nghÖ FPT Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: Ph©n phèi : C¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin tõ c¸c h·ng: IMB, Microsoft, Intel, Toshiba, Oracle, Samsung, Alcatel, HP, Compaq, 3Com, Apple, APC, Nortel, Elead, Vertu, Hutchison… Hç trî dù ¸n : Cisco §iÖn tho¹i di ®éng : Nokia, Vertu DÞch vô : Game online, SMS, Hutchison Héi tô sè : Digital Convergence House Tæng sè nh©n viªn : 300 ng­êi 2/ Chøc n¨ng kinh doanh cña c«ng ty: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT lµ nhµ ph©n phèi hµng ®Çu ViÖt Nam ®­îc cÊp chøng chØ hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn ISO 9001:2000. C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT lµ c«ng ty cã m¹ng l­íi ph©n phèi lín nhÊt ViÖt Nam, víi h¬n 690 ®¹i lý t¹o 51/64 tØnh thµnh trong toµn quèc, trong ®ã cã 326 ®¹i lý ph©n phèi c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin vµ 366 ®¹i lý ph©n phèi s¶n phÈm ®iÖn tho¹i di ®éng. C«ng ty lµ ®èi t¸c tin cËy cña h¬n 60 h·ng næi tiÕng thÕ giíi nh­ IBM, Microsoft, HP, Nokia, Toshiba, Oracle, Samsung, Veritas, CA, Apple… 3/ §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT cã tæ chøc thèng nhÊt râ rµng víi trô së chÝnh t¹i Hµ Néi , chi nh¸nh TP.HCM, TP.§µ N½ng vµ CÇn Th¬. §øng ®Çu lµ tæng gi¸m ®èc, ng­êi cã quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty, ®¹i diÖn cho toµn bé c«ng nh©n viªn, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty trªn c¬ sá chÊp hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty trªn c¬ së chÊp hµnh ®øng ®¾n mäi chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Víi mçi chi nh¸nh t¹i c¸c tØnh, thµnh phè c«ng ty chia ra c¸c trung t©m riªng biÖt theo chøc n¨ng kinh doanh. §øng ®Çu mçi trung t©m lµ gi¸m ®èc trung t©m, chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp víi tæng gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña trung t©m. C¸c trung t©m trong c«ng ty: -          Trung t©m ph©n phèi vµ hç trî dù ¸n (FPS) -          Trung t©m ph©n phèi s¶n phÈm HP (FHP) -          Trung t©m kinh doanh m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ m¹ng (FCN ) -          Trung t©m kinh doanh s¶n phÈm Nokia (FNK- F9 ) -          Trung t©m m¸y tÝnh th­¬ng hiÖu ViÖt Nam FPT ELead (FPC) -          Trung t©m ph©n phèi s¶n phÈm dÞch vô CDMA (F8) -          Trung t©m ph©n phèi vµ kinh doanh dÞch vô GTGT (FMS) -          Trung t©m tr­ng bµy vµ kinh doanh s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin (FDH) -          Trung t©m ph¸t triÓn kinh doanh (F13) Ngoµi ra, C«ng ty bao gåm c¸c phßng chøc n¨ng : -          Ban tæ chøc c¸n bé -          Ban kÕ ho¹ch tµi chÝnh -          V¨n phßng -          Ban ph¸t triÓn kinh doanh -          Ban ph¸p chÕ Ban tæng gi¸m ®èc Trô së chÝnh Hµ Néi Chi nh¸nh Hå ChÝ Minh Chi nh¸nh §µ N½ng Chi nh¸nh CÇn Th¬ FPS FCN FHP F9 F9 FPC FPC F8 FMS FDH F13 FHR FPF FAD FRD FLD S¬ ®å 1: S¬ då tæ chøc cña c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT 4/Bé m¸y kÕ to¸n: 4.1/Bé m¸y kÕ to¸n: Ban kÕ ho¹ch tµi chÝnh Phßng tµi vô Phßng xuÊt nhËp khÈu KÕ to¸n tr­ëng trưởng Phã phßng tµi vô Nhãm hµnghãa (IN) Nhãm c«ng nî (AR) Nhãm tiÒn mÆt Nhãm c«ng nî néi bé Nhãm c«ng nî ph¶i tr¶ (AP) S¬ ®å 2: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT Bé m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng cña c«ng ty ®­îc ph©n chia ®¶m b¶o tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao: cã sù t¸ch biÖt gi÷a ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu vµ ho¹t ®éng kª to¸n trong n­íc. 4.2/ ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông HÖ thèng kÕ to¸n Doanh nghiÖp ViÖt Nam ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh 1141TC/Q§/C§KT ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995, ChÕ ®é B¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh 167/2000/Q§/BTC ngµy 25 th¸ng 10 n¨m 2000 cña Bé tr­ëng Bé Tµi ChÝnh vµ c¸c th«ng t­ h­íng dÉn, söa ®æi bæ sung QuyÕt ®Þnh 1141TC/Q§/C§KT cña Bé Tµi chÝnh. II. Nh÷ng néi dung ®· thùc tËp Qua ®ît thùc tËp nµy em ®· thu ho¹ch ®­îc mét sè néi dung chÝnh nh­ sau: 1/T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong hai n¨m 2005 – 2006: B¶ng 1: B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2005- 2006 STT ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn TØ lÖ 1 2 3 4 = 3 - 2 5 = (4 : 2)* 100 1 Tæng doanh thu 402,123 1,184,867 782,744 194,6 2 Doanh thu thuÇn 367,342 1,143,013 775,671 211,1 3 Gi¸ vèn hµng b¸n 351,165 1,083,487 732,322 208,5 4 Lîi nhuËn gép 16,177 59,526 43,349 267,9 5 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 362 618 256 70,7 6 Chi phÝ tµi chÝnh 1,530 3,019 1,489 97,3 7 Chi phÝ b¸n hµng 5,006 12,215 7,209 144 8 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 4,509 10,064 5,555 123,2 9 Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 5,495 34,846 29,351 534,1 10 Lîi nhuËn kh¸c 0 28 28 0 11 Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 5,495 34,874 29,379 534,6 12 ThuÕ TNDN ph¶i nép 0 0 0 0 13 Lîi nhuËn sau thuÕ 5,495 34,874 29,379 534,6 Nguån: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT Qua b¶ng 1 ta nhËn thÊy: N¨m 2006 ®¸nh dÊu cét mèc t¨ng tr­ëng ®Æc biÖt cña c«ng ty. Tæng doanh thu cña c«ng ty ®· t¨ng tõ 402123 triÖu ®ång n¨m 2005 l©n 1184.867 triÖu ®ång trong n¨m 2006 t­¬ng øng víi 194,6%. §©y lµ mét møc t¨ng tr­ëng thËt sù kû lôc. Tuy nhiªn nÕu nh­ so s¸nh víi møc t¨ng gi¸ vèn hµng b¸n th× nã vÉn ch­a b»ng. Bëi n¨m 2006 so 2005 gi¸ vèn t¨ng b¸n t¨ng lªn 732.322 triÖu ®ång t­¬ng øng víi 208,5%. Gi÷a tæng thu vµ gi¸ vèn hµng b¸n t¨ng ë møc ®é t­¬ng ®­¬ng nhau nh­ vËy lµ ®iÒu hoµn toµn b×nh th­êng cho bÊt kú c«ng ty nµo. Nh­ng viÖc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qñan lý doanh nghiÖp chØ t¨ng 144 nã vÉn % vµ 123,2% lµ mét tÝn hiÖu rÊt ®¸ng mõng, thÓ hiÖn tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao, cã sù tinh gi¶n ®éi ngò lao ®éng ngµy cµng hîp lý. 534,1%. ViÖc ®¹t ®­îc lîi nhuËn kinh doanh cao chñ yÕu xuÊt ph¸t tõ viÖc c«ng ty ®· t¨§©y lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp thu ®­îc nguån lîi nhuËn cã tèc ®é t¨ng tr­ëng cao lªn tíi ng khèi l­îng b¸n hµng mét c¸ch ®ét biÕn, ®i liÒn víi ®ã lµ viÖc gi¶m thiÓu chi phÝ b¸n hµng víi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, khiÕn cho lîi nhuËn ngµy cµng t¨ng cao 2/ T×nh h×nh vÒ vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty trong hai n¨m 2005 – 2006: B¶ng 2: T×nh h×nh vÒ vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty trong hai n¨m 2005 – 2006 STT ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn TØ lÖ 1 2 3 4 = 3 - 2 5 = (4 : 2)* 100 I.Tµi s¶n A.TSL§ 146,010 165,685 19,675 13,5 1 TiÒn 12,671 11,252 -1,419 -11,2 2 C¸c kho¶n ph¶i thu 82,549 99,550 17,001 20,6 3 C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n 0 0 0 0 4 Hµng tån kho 49,973 52,613 2,640 5,28 5 Tµi s¶n lu ®éng kh¸c 817 2,270 1,453 177,8 B.TSC§ 3,828 3,217 -611 -15,96 1 TSC§ 2,668 2,720 52 1,95 2 §Çu t tµi chÝnh dµi h¹n 0 0 0 0 3 Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n 1,160 497 -663 -57,1 Tæng tµi s¶n 149,838 168,902 19,064 12,7 II.Nguån vèn A.Nî tr¶ ph¶i 149,838 168,902 19,064 12,7 1 Nî ng¾n h¹n 147,782 167,841 20,059 13,6 2 Nî dµi h¹n 0 0 0 0 3 Nî kh¸c 2,056 1,061 -995 -48,4 B.Vèn nguån CSH 0 0 0 0 1 Nguån vèn quü 0 0 0 0 2 Nguån kinh phÝ 0 0 0 0 Tæng vèn 149,838 168,902 19,064 12,7 Nguån: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT BiÕn ®éng tµi s¶n cña c«ng ty trong 2006 so 2005 lµ kh«ng lín l¾m. TSC§ cña c«ng ty ®· t¨ng lµ 146010 triÖu n¨m 2005 lªn 164 685 triÖu ®ång n¨m 2006 vµ chiÕm 13,5% trong ®ã nguyªn nh©n chÝnh lµ sù gia t¨ng c¸c kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån kho. §©y l¹i kh«ng ph¶i lµ ®iÒu c«ng ty mong ®îi, nã ph¶n ¸nh mÆt tiªu cùc trong qu¶n lý tµi s¶n, c«ng ty ë trong t×nh tr¹ng rñi ro h¬n khi mµ tû lÖ bÞ chiÕm dông vèn t¨ng tõ 82.549 triÖu ®ång n¨m 2005 ®· t¨ng lªn 99.550 trong n¨m 2006 hay t¨ng 20,6%. Hµng tån kho ®· t¨ng tõ 49.973 triÖu ®ång lªn 52.613 triÖu ®ång hay 5,28%. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng, víi sù c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay th× viÖc c«ng ty t¨ng ®­îc l­îng hµng tiªu thô, lµm t¨ng doanh thu dÉn ®Õn t¨ng lîi nhuËn víi quy m« lín lµ mét tÝn hiÖu v« cïng ®¸ng mõng. Nh­ng trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña m×nh, c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p vµ b­íc ®i thÝch hîp, tr¸nh t×nh tr¹ng b¸n chÞu, ®Ó hµng tån kho qu¸ nhiÒu do kh«ng cã kÕ ho¹ch chi tiÕt. TSC§ cña c«ng ty cã sù gi¶m xuèng mµ nguyªn nh©n chÝnh lµ viÖc gi¶m chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n. Lµ mét c«ng ty ph©n phèi c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ cao nªn viÖc cã tû lÖ vèn nî ng¾n h¹n cao lµ lÖ hµng tån kho ngµy cµng t¨ng. §ång thêi c«ng ty còng cÇn xem xÐt kh¶ n¨ng qu¶n lý vèn tiÒn tÖ cña m×nh.hoµn toµn dÔ hiÓu ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh kinh doanh hiÖu qu¶. Nh­ vËy ®óng trªn gãc ®é nhµ qu¶n lý tµi s¶n, nguån vèn th× chóng ta nhËn thÊy, c«ng ty thùc hiÖn ch­a thùc tèt nhiÖm vô cña m×nh, c«ng ty cßn ë trong t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn ngµy cµng cao, tû lÖ hµng tån kho ngµy cµng t¨ng. §ång thêi c«ng ty còng cÇn xem xÐt kh¶ n¨ng qu¶n lý vèn tiÒn tÖ cña m×nh 3/ C¬ cÊu vèn kinh doanh cña c«ng ty: B¶ng 3: C¬ cÊu vèn kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2005-2006 N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh 06/ 05 ChØ tiªu Sè tiÒn TØ träng % Sè tiÒn TØ träng % Møc t¨ng ChØ sè t¨ng % Vèn kinh doanh 149,838 100 168,902 100 19,064 12,7 Vèn lu ®éng 146,010 97,4 165,685 98,1 19,675 13,5 Vèn cè ®Þnh 3,828 2,6 3,217 1,9 -611 -16 Nguån: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT Nh×n b¶ng trªn ta nhËn thÊy: Vèn kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2006 ®· t¨ng 12,7% so 2005 víi con sè tuyÖt ®èi lµ 168.902 triÖu ®ång. Tû lÖ t¨ng vèn kinh doanh nh­ vËy còng ph¶n ¸nh phÇn nµo ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t tèc ®é t¨ng tr­ëng cao. Trong ®ã vèn l­u ®éng chiÕm 1 tû lÖ rÊt lín trong tæng sè vèn kinh doanh. N¨m 2005 vèn l­u ®éng ®¹t 146.010 triÖu ®ång chiÕm 97,4%. N¨m 2006 vèn l­u ®éng ®¹t 165.685 triÖu ®ång ®¹t 98,1%. Roâ rµng, trng 2006 vèn l­u ®éng tiÕp tôc chiÕm tû lÖ cao trong tæng vèn kinh doanh vµ cßn t¨ng h¬n n÷a so 2005. Nh­ng vèn cè ®Þnh cña c«ng ty l¹i chiÕm tû lÖ rÊt thÊp chØ cã 3828 triÖu ®ång trong 2005 ®¹t 2,6% vµ tiÕp tôc suy gi¶m cßn 3217 triÖu ®ång vµ chØ ®¹t 1,9% trong 2006. tuy nhiªn ®©y lµ mét tÝn hiÖu ®¸ng mõng vµ kh«ng cã g× ®¸nglo l¾ng bëi c«ng ty tham gia ph©n phèi s¶n phÈm chÊt l­îng cao vÒ c«ng nghÖ tõ c¸c n­íc ph¸t triÓn nªn nhu cÇu vèn l­u ®éng ®ßi ngµy cµng lín lµ hoµn toµn dÔ hiÓu. MÆt kh¸c, tµi s¶n cè ®Þnh cã chiÒu h­íng gi¶m lµ mét tÝn hiÖu cµng vui bëi nã chøng tá c«ng ty ®· s¾p xÕp bè trÝ vµ sö dông ngµy cµng hîp lý vµ tiÕt kiÖm, ®¹t hiÖu qu¶ víi nh÷ng thiÕt bÞ tµi s¶n ®ang cã. 4/ T×m hiÓu vÒ nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty: B¶ng 4: Ph©n tÝch nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2005-2006 N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh 06/ 05 ChØ tiªu Sè tiÒn TØ träng % Sè tiÒn TØ träng % Møc t¨ng ChØ sè t¨ng % I.Vèn chñ së h÷u 0 0 0 0 0 0 II. Nî ph¶i tr¶ 149,838 100 168,902 100 19,064 12,7 1. Nî ng¾n h¹n 147,782 98,6 167,841 99,4 20,059 13,6 2. Nî dµi h¹n 0 0 0 0 0 0 3. Nî kh¸c 2,056 1,4 1,061 0,6 -995 -484 Tæng vèn kinh doanh 149,838 100 168,902 100 19,064 12,7 Nguån: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT C¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty chÝnh lµ tû lÖ cña c¸c nguån vèn trong tæng nguån vèn cña c«ng ty. Th«ng th­êng ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng mét c«ng ty ph¶i phèi hîp tèt gi÷a 2 bé phËn vèn chñ së h÷u vµ nî ph¶i tr¶. VÊn ®Ò ®Æt ra ë ®©y lµ hÕt søc ®¸ng bµn. Lµ mét c«ng ty TNHH tham gia vµo lÜnh vùc ph©n phèi s¶n phÈm th× viÖc duy tr× 1 tû lÖ nî ng¾n h¹n cao lµ hoµn toµn dÔ hiÓu, ®¶m b¶o ho¹t ®éng kinh doanh hiÖu qu¶. Tuy nhiªn tû lÖ nî ng¾n h¹n chiÕm mét sè qu¸ lín 147.782 triÖu t­¬ng øng 98,6% trong 2005 vµ 167.841 triÖu t­¬ng øng 99,4% trong 2006 thùc sù ®¸ng lo ng¹i. C«ng ty ®· duy tr× mét tû lÖ nî ng¾n h¹n ë møc qu¸ lín, cã thÓ g©y rñi ro cao. Tû lÖ nî ng¾n h¹n cao cã ­u ®iÓm lµ mét ®ßn bÈy tµi chÝnh h÷u hiÖu nÕu nh­ c«ng ty sö dông nguån vèn nî cã hiÖu qu¶. Nh­ng ng­îc l¹i nÕu sö dông kÐm hiÖu qu¶, cã t¸c ®éng tiªu cùc kh¶ n¨ng x¶y ra rñi ro cao 5/ Ph©n tÝch vÒ lîi nhuËn cña C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT: B¶ng 5: B¶ng tû suÊt lîi nhuËn cña c«ng ty TNHH Ph©n phèi FPT §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 Tû lÖ t¨ng tr­ëng Chªnh lÖch Tû lÖ % 1. Doanh thu thuÇn 367.342 1.143.013 775671 211,1 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 351.165 1.083.487 732322 208,5 3. LN tr­íc thuÕ 5495 348.74 29379 534,6 4. LN sau thuÕ 5495 348.74 29379 534,6 5. Tæng vèn kinh doanh 149.838 168.902 19064 12,7 6. TSLN doanh thu = LNST/DT thuÇn 0,015 0,03 0,015 100 7. TSLN vèn KD = LNST/S vèn KD 0,036 0,206 0,17 472,2 8. TS gi¸ vèn = LNST/gi¸ vèn ng­êi b¸n 0,015 0,032 0,017 113,33 Nguån: C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT vµ t¸c gi¶ tù tÝnh * Tû suÊt lîi nhuËn doanh thu ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a lîi nhuËn sau thuÕ vµ doanh thu thuÇn trong kú cña c«ng ty. Tû suÊt nµy cho biÕt cø mét ®ång doanh thu ®­a vÒ, c«ng ty cã ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. N¨m 2005, cø thu vÒ 1000 ®ång doanh thu trong ®ã sÏ cã 15 ®ång lîi nhuËn th× ®Õn 2006. Tû suÊt nµy ®· t¨ng lªn gÊp ®«i, cø 1000 ®ång doanh thu thu vÒ cã tíi 30 ®ång lîi nhuËn. §©y lµ 1 tÝn hiÖu v« cïng ®¸ng mõng bëi víi tèc ®é t¨ng doanh thu lín nh­ hiÖn nay c«ng ty cã quyÒn kú väng vµo mét møc lîi nhuËn khæng lå trong t­¬ng lai. Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña chØ sè nµy ®¹t tíi 100% do thÊy c«ng ty ®ang ë trong giai ®o¹n t¨ng tr­ëng bïng næ, lîi nhuËn thu vÒ ®ang ®¹t møc rÊt cao. * Tû suÊt lîi nhuËn vèn kinh doanh lµ mèi quan hÖ gi÷a lîi nhuËn tr­íc thuÕ víi tæng vèn kinh doanh sö dông trong kú sÏ ®­a l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn sau khi ®· tr¶ tiÒn l·i vay. Nh­ vËy chØ tiªu nµy còng ph¶n ¸nh møc sinh lêi cña ®ång vèn cã tÝnh ®Õn ¶nh h­ëng cña l·i vay nh­ng ch­a tÝnh ®Õn ¶nh h­ëng cña thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. Trong n¨m 2005 cø bá ra 1000 ®ång vèn kinh doanh th× thu l¹i ®­îc 36 ®ång lîi nhuËn. §Õn n¨m 2006 tû suÊt nµy cã sù gia t¨ng ®ét biÕn, cø 1000 ®ång vèn bá vµo kinh doanh, ta thu ®­îc 206 ®ång lîi nhuËn. Nh­ vËy so víi 2005 th× chØ sè nµy ®¹t tèc ®é t¨ng tr­ëng 472,2%, ®©y thùc sù lµ mét con sè kû lôc. §iÒu nµy cho thÊy ®Çu t­ cña c«ng ty ®ang ®¹t hiÖu qu¶ rÊt cao, c«ng ty ®ang trong giai ®o¹n ph¸t triÓn m¹nh nhÊt cña m×nh. * Tû suÊt gi¸ vèn lµ mèi quan hÖ gi÷a lîi nhuËn sau thuÕ víi gi¸ vèn hµng b¸n. ChØ tiªu nµy thÓ hiÖn mçi ®ång gi¸ vèn hµng b¸n trong kú t¹o ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. N¨m 2005 cø 1000 ®ång gi¸ vèn kú b¸n th× cã 15 ®ång lîi nhuËn vµ còng nh­ c¸c chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn kh¸c, chØ tiªu nµy ®· gia t¨ng m¹nh trong n¨m 2006. Cø 1000 ®ång gi¸ vèn hµng b¸n th× thu vÒ ®­îc 32 ®ång lîi nhuËn, ®¹t tèc ®é t¨ng tr­ëng 113,33%. TÊt c¶ c¸c chØ tiªu tû suÊt lîi nhuËn nãi trªn ®Òu cho thÊy n¨m 2006, c«ng ty ®· cã sù ph¸t triÓn ®ét ph¸, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ, ®¸nh dÊu mét b­íc ph¸t triÓn míi trong tiÕn tr×nh ®i lªn cña doanh nghiÖp. III: Thu ho¹ch qua ®ît thùc tËp: Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH Ph©n phèi FPT, cïng nh÷ng kÕt qu¶ thu ®­îc vµ ph©n tÝch ë phÇn trªn em ®· nhËn thøc ®­îc mét sè néi dung sau: 1. Môc tiªu cuèi cïng cña c¸c doanh nghiÖp lµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i mang l¹i lîi nhuËn. C«ng ty lu«n ®­a ra quyÕt ®Þnh tèi ­u trªn c¬ së tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT ®· ra ®êi trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng vÒ c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ cao ®ang rÊt s«i ®éng. §Æc biÖt, trong ®iÒu kiÖn ViÖt Nam héi nhËp ngµy cµng s©u réng vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi, tÝnh c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt th× viÖc x©y dùng c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn ®i lªn lµ vÊn ®Ò v« cïng nan gi¶i. C«ng ty TNHH Ph©n phèi FPT ®· n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr­êng, cã nh÷ng ph¶n øng nhanh nh¹y, linh ho¹t thÝch øng víi ®iÒu kiÖn míi. C«ng ty ®· nhËn thøc ®­îc th«ng tin lµ mét yÕu tè quyÕt ®Þnh tíi sù sèng cßn cña mçi doanh nghiÖp . ViÖc n¾m b¾t ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ nhu cÇu thÞ tr­êng cã ý nghÜa ®Æc biÖt víi c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT. Khi mµ lÜnh vùc C«ng nghÖ th«ng tin ®ang ph¸t triÓn bïng næ, nhu cÇu thÞ tr­êng lµ rÊt lín, c«ng ty ®· nhanh chãng n¾m b¾t thêi c¬, ®Çu t­ më réng kinh doanh ®óng lóc, nªn ®· ®­a l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. 2. HiÖu qu¶ kinh doanh cao cña c«ng ty cã nguyªn nh©n to lín lµ viÖc doanh nghiÖp ®· cã nh÷ng ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vÒ biÕn ®éng thÞ tr­êng, tõ ®ãd d­a ra gi¶i ph¸p ph¸t triÓn phï hîp. Tuy nhiªn mét nguyªn nh©n n÷a còng cÇn ph¶i kÓ ®Õn, ®ã lµ viÖc c«ng ty ®· sím x©y dùng, s¾p xÕp mét bé m¸y tiÕt kiÖm chi phÝ, nªn ®­a l¹i hiÖu qu¶ rÊt cao s¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty võa ph¸t huy ®­îc ­u ®iÓm tËp trung quyÒn lùc, quyÕt ®Þnh s¸ng suèt. §ång thêi s¬ ®å còng ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o, d©n chñ, gãp søc hÕt m×nh cña mçi bé phËn. Mçi trung t©m, ban, phßng, bé phËn cã nghÜa vô quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh, ®­îc giao chØ tiªu cô thÓ ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. Tuy nhiªn, gi÷a c¸c trung t©m, phßng, ban vÉn ®¶m b¶o sù liªn kÕt phèi hîp ®ång bé ®Ó ®­a l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. 3. Trªn gi¸c ®é mét nhµ qu¶n lý tµi s¶n, qu¶n lý vèn th× ta nhËn thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®· cã nh÷ng vÊp ng· nhÊt ®Þnh trong nh÷ng b­íc ®i ban ®Çu cña m×nh. C«ng ty lu«n ë trong t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn víi tû lÖ qu¸ lín. §©y lµ mét nguy c¬ rñi ro rÊt cao. Kh«ng nh÷ng thÕ, tû lÖ hµng tån kho cña c«ng ty còng trong t×nh tr¹ng ngµy cµng t¨ng, mét ®iÒu ®¸ng buån. MÆc dï lµ mét c«ng ty míi ®i vµo ho¹t ®éng, l¹i kinh doanh trªn lÜnh vùc s¶n phÈm c«ng nghÖ cao, ®Ó n©ng cao uy tÝn, më réng kinh doanh th× viÖc b¸n chÞu, nî ®äng lµ kh«ng tr¸nh khái. Nh­ng duy tr× tû lÖ chiÕm dông vèn ë møc qu¸ lín th× kh«ng hÒ tèt chót nµo. C«ng ty cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh mét c¸ch chi tiÕt, b¶o ®¶m c©n ®èi gi÷a nguån hµng nhËp vÒ vµ b¸n ra, tr¸nh t×nh tr¹ng tån kho nhiÒu. §ång thêi c«ng ty ph¶i xem xÐt l¹i chiÕn l­îc kinh doanh, cã c¸c biÖn ph¸p kh¶ thi gi¶i quyÕt nî ®äng kÐo dµi, vµ kh«ng ®­îc duy tr× ë tû lÖ qu¸ cao. 4. So víi c¸c c«ng ty kh¸c, nguån nh©n lùc cña c«ng ty cã chÊt l­îng rÊt cao vµ còng lµm viÖc rÊt hiÖu qu¶. §éi ngò nh©n viªn ®­îc tuyÓn chän hÕt søc kü cµng, ®­îc ®µo t¹o tr­íc khi b­íc vµo lµm viÖc. Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, v¨n hãa c«ng ty ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn, ®éi ngò nh©n viªn ngµy cµng trau dåi b¶n th©n vµ lu«n ph¸t triÓn theo mét h­íng ®i riªng. §éi ngò nh©n viªn lu«n cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô v÷ng vµng, kh«ng ngõng ®­îc trang bÞ vµ cËp nhËt c¸c kiÕn thøc míi. ViÖc ph©n c«ng c«ng viÖc gi÷a c¸c bé phËn lu«n phï hîp tr×nh ®é tõng ng­êi, ®¶m b¶o duy tr× c¸c mèi liªn hÖ chÆt chÏ, phèi hîp c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. 5. Ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc kh¸ tèt theo h­íng chuyªn m«n hãa cao, ph¸t huy hÕt, phÈm chÊt n¨ng lùc cña mçi bé phËn. Trong bé m¸y kÕ to¸n cã sù t¸ch biÖt gi÷a bé phËn xuÊt nhËp khÈu vµ kÕ to¸n trong n­íc. C«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n lu«n ®ãng vai trß quan träng ë c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT, mäi ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n lu«n ®­îc thùc hiÖn theo ®óng nguyªn t¾c, ®¶m b¶o râ rµng, cã chÕ ®é kiÓm tra minh b¹ch. Nh×n chung, c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty tuy cã nh÷ng v­íng m¾c cÇn gi¶i quyÕt nh­ng vÒ c¬ b¶n ®ang ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶, ®em l¹i lîi nhuËn cao. C«ng ty ®ang ë thêi ®iÓm t¨ng tr­ëng cao, ®©y lµ mét tÝn hiÖu rÊt ®¸ng khÝch lÖ ®Ó c«ng ty tiÕp tôc më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. IV. Mét sè kiÕn nghÞ 1. §èi víi c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT - Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt nh­ hiÖn nay, c«ng ty lu«n ph¶i ®èi mÆt víi nh÷ng rñi ro tiÒm Èn. Mét mÆt c«ng ty cÇn cã ®Þnh h­íng chiÕn l­îc kinh doanh dµi h¬n, kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng nî ®äng, chiÕm dông vèn tû lÖ qu¸ lín. MÆt kh¸c c¸c kÕ ho¹ch ph­¬ng ¸n kinh doanh cÇn lËp mét c¸ch chi tiÕt h¬n trªn c¬ së nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó gi¶m tÝnh tr¹ng hµng tån kho qu¸ nhiÒu. C«ng ty còng lªn lËp quü dù phßng ®Ó phßng ngõa rñi ro. Khi cã t×nh tr¹ng hao hôt, sù cè, céng sÏ cã ngay ®­îc nguån tµi chÝnh bï ®¾p, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. · TiÕp tôc hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu vµ x©y dùng m¹ng l­íi hÖ thèng ph©n phèi theo h­íng gi¶m chi phÝ, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. · §Ó ®¸p øng t×nh h×nh thÞ tr­êng c«ng ty cÇn tæ chøc ®µo t¹o, ph¸t triÓn ®éi ngò nguån nh©n lùc, ®¸p øng nhu cÇu t×nh h×nh míi. Ngoµi c¸c líp häc nghiÖp vô ng¾n h¹n, ph¸t triÓn kü n¨ng lµm viÖc. §ång thêi ®µo t¹o c¸c kiÕn thøc héi nhËp, toµn cÇu hãa cho nh©n viªn phæ biÕn c¸c hÖ thèng v¨n b¶n, chÝnh s¸ch míi cã ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. · Trong nh÷ng n¨m tíi thÞ tr­êng s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin sÏ cßn bïng næ, nhu cÇu ngµy cµng ®a d¹ng, phong phó, c«ng ty nªn bæ sung nguån lùc, tiÕp tôc më réng kinh doanh h¬n n÷a, tËn dông uy tÝn vµ chç ®øng ®· cã trªn thÞ tr­êng. 2. §èi víi nhµ tr­êng: Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, tiÕp xóc víi c«ng viÖc thùc tiÔn cña c«ng ty, em c¶m thÊy rÊt khã kh¨n trong viÖc thu thËp tµi liÖu ®Ó viÕt b¸o c¸o thùc tËp v× kh«ng nhËn thøc râ ®©u lµ tµi liÖu cÇn thiÕt. V× vËy em mong r»ng nhµ tr­êng nªn cã nh÷ng ®Þnh h­íng, tËp huÊn ®Ó h­íng dÉn cô thÓ h¬n tr­íc khi chóng em ®i thùc tËp. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp c¸c c«ng viÖc thùc tiÔn, em nhËn thÊy n¶y sinh rÊt nhiÒu vÊn ®Ò nh­ng kh«ng biÕt vÊn ®Ò nµo lµ quan träng nhÊt vµ nªn lùa chän vÊn ®Ò nµo lµ quan träng nhÊt vµ nªn lùa chän vÊn ®Ò nµo ®Ó viÕt luËn v¨n tèt nghiÖp. Em c¶m thÊy rÊt hoang mang trong viÖc chän ®Ò tµi, còng nh­ x¸c ®Þnh sÏ tr×nh bµy nh÷ng g× khi lùa chän ®Ò tµi ®ã. ChÝnh v× vËy em mong muèn, nhµ tr­êng t¹o ®iÒu kiÖn, c¸c thÇy c« cã thÓ tËp huÊn ®Þnh h­íng c¸c danh môc ®Ò tµi nªn viÕt vµ nh÷ng phÇn cÇn ph¶i tr×nh bµy do ®Ò tµi ®ã ®Ó chóng em bít ®i hoang mang. · Cµng tiÕp xóc víi c«ng viÖc thùc tiÔn em cµng nhËn ra sù kh¸c biÖt gi÷a lý thuyÕt ®­îc häc vµ c«ng viÖc ®ang lµm. §«i khi chóng ta mÊt qu¸ nhiÒu thêi gian cho nh÷ng m¶ng lý thuyÕt kh«ng cã gi¸ trÞ thùc tiÔn. Nhµ tr­êng nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c sinh viªn ®­îc thùc tËp thµnh nhiÒu phÇn vµ sÏ thùc tËp ngay phÇn lý thuyÕt míi häc sÏ cã hiÖu qu¶ cao h¬n. Víi nh÷ng suy nghÜ vµ nhËn thøc cña m×nh, em muèn chän ®Ò tµi: "Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH ph©n phèi FPT" cho luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Em rÊt mong ®­îc sù t­ vÊn, chØ b¶o cña c¸c thÇy cè ®Ó em hoµn thµnh tèt nhÊt bµi luËn v¨n tèt nghiÖp. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp cña tr­êng §¹i häc Kinh Doanh vµ C«ng NghÖ Hµ Néi 2. C¸c b¸o c¸o, bµi ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH ph©n phèi FPT 3.Mét sè gi¸o tr×nh vÒ tµi chÝnh doanh nghiÖp cña tr­êng §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n 4.WEB: taichinhviet.com ._.