Một số giải pháp thu hút FDI vào Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Quang Minh

2 III. Đặc điểm kinh tế kĩ thuật của Công ty TNHH XD &TM Quang Minh 25 1 . Về cơ sở vật chất 25 2 . Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 26 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THU HÚT VỐN FDI VÀO CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG MINH TRONG THỜI GIAN QUA 28 I. Nhu cầu về vốn FDI của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh. 28 1. Thực trạng và nhu cầu về vốn của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh. 28 2. Các nguồn cung cấp vốn của Công ty TNHH XD&TM Quang Minh 29 II. Thực trạng & kết quả thu hút FDI vào Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh trong thời gian qua . 40 1. Thực trạng thu hút vốn FDI vào Công ty TNHH XD&TM Quang Minh 40 2. Một số kết quả đạt được . 41 3. Một số dự án xây dựng đang chờ vốn để thực thi 43 III . Đánh giá kết quả của quá trình thực hiện thu hút nguồn vốn FDI của Công ty TNHH XD&TM Quang Minh 46 1. Những thành tựu. 46 2 . Những hạn chế 47 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THU HÚT VỐN ĐẦU TƯ TRỰC TIẾP NƯỚC NGOÀI VÀO CÔNG TY TNHH XD&TM QUANG MINH 50 I. Tiến hành cổ phần hóa công ty thu hút nguồn vốn FDI 50 II. Tiến hành xúc tiến đầu tư 54 III. Một số giải pháp khác 55 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 LỜI MỞ ĐẦU Vốn hoạt động kinh doanh sản xuất luôn là yếu tố hàng đầu trong quá trình tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp nói chung . Từ thực tế nhu cấu tiêu dùng và sử dụng dịch vụ ngày càng cao, các Doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cần phải mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng đa dạng để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tuy nhiên quá trình luân chuyển và huy động vốn để thực hiện sản xuất kinh doanh trong các Doanh nghiệp nói chung còn gặp rất nhiều khăn mà không dễ dàng được giải quyết. Công ty TNHH XD&TM Quang Minh cũng đang rơi vào tình trạng như vậy, qua nghiên cứu và phân tích hoạt động kinh doanh thực tế của công ty em thấy lượng vốn bị đọng lại từ các hợp đồng kinh doanh trước của công ty vẫn chưa được giải quyết trong khi các hợp đồng kinh doanh mới lại đang thiếu vốn để thực thi nên phần lớn các dự án kinh doanh vẫn chưa được thực hiện và đang trong giai đoạn chờ vốn, trong khi đó lượng vốn chủ sở hữu của công ty TNHH XD&TM Quang Minh rất ít còn lượng vốn huy động được từ các nguồn vốn trong nước không đáp ứng được nhu cầu thiết thực của công ty. Công ty TNHH XD&TM Quang Minh hoạt động kinh doanh xây dựng và thương mại dưới hình thức là nhà thầu phụ thực hiện một phần công trình xây dựng cho các Tỏng công ty xây dựng lớn, bên cạnh đó công ty còn ký kết những hợp đồng thi công lắp đặt công trình thủy lợi với sản phẩm và công nghệ tiên tiến của các hãng cung cấp thiết bị thủy lợi nổi tiếng trên thế giới, Xây dựng và thủy lợi là các lĩnh vực kinh tế mũi nhọn của nền kinh tế nên tiềm năng về các lĩnh vực này trong tương lai rất lớn , tuy nhiên trong quá trình thực hiện các công trình xây dựng và thủy lợi thì công ty đang thiếu một lượng vốn rất lớn để triển khai thi công, trong khi đó các nhà đầu tư nước ngoài đang tìm đối tượng để đầu tư , vì thế em mạnh dạn đề xuất và thực hiện đề tài “ Một số giải pháp thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài vào công ty TNHH XD&TM Quang Minh’’ nhằm huy động được lượng vốn cần thiết để thực thi các hợp đồng kinh doanh để giảm thiểu thời gian chết từ việc chờ vốn của công ty và phát triển kinh tế. Để thấy rõ được nhu cầu về vốn của Công ty TNHH XD&TM Quang Minh và tính thực thi của đề tài áp dụng vào công ty TNHH XD&TM Quang Minh em trình bày đề tài theo 3 chương : Chương I: Một số đặc điểm của công ty TNHH XD&TM Quang Minh liên quan đến hoạt động thu hút nguồn vốn đầu tư trưc tiếp nước ngoài (FDI) Chương II: Phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động thu hút vốn FDI vào công ty TNHH XD&TM Quang Minh . Chương III: Một số biện pháp thu hút vốn FDI vào công ty TNHH XD&TM Quang Minh . Trong quá trình thực hiện đề tài em đã nhận được sự quan tâm và giúp đỡ của các anh chị phòng kinh doanh của công ty và được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Thầy giáo VŨ PHÁN đã giúp em hoàn thành đề tài này , em xin chân thành cảm ơn . CHƯƠNG I: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY TNHH XD&TM QUANG MINH LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG THU HÚT VỐN ĐẦU TƯ TRỰC TIẾP NƯỚC NGOÀI ( FDI) I. Khái quát quá trình hình thành, phát triển và phương hướng hoạt động của Công ty TNHH XD&TM Quang Minh. 1 Quá trình hình thành Công ty TNHH XD&TM Quang Minh Khái niệm: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh là đơn vị tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân nhằm thực hiện các hoạt sản xuất, cung ứng, trao đổi hàng hoá và dịch vụ trên thị trường để tối đa hoá lợi ích của người tiêu dùng, thông qua đó để tối đa hoá lợi nhuận của chủ sở hữu tài sản của doanh nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh là một doanh nghiệp tư nhân, được thành lập ngày 11 tháng 07 năm 2003 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội phê duyệt. Một số thông tin về Doanh Nghiệp: Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH XD và TM Quang Minh Tên giao dịch: Quang Minh Construction and Trading Company Limited Tên viết tắt: QM Co., LTD Địa chỉ trụ sở: Số 5, ngõ 59, phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 5145869/5146267 Fax: 5145877 Email: Ctyquangminh@vnn.vn Số Đăng ký kinh doanh: 0102009316 Ngày cấp: 11/07/2003. Thay đổi lần cuối ngày 10/04/2006 Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc: Phạm Thế Tuấn Vốn điều lệ: Đồng Việt Nam: 5.000.000.000 Tài khoản: Tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội: 204916300 Thành viên góp vốn: Phạm Thế Tuấn Phạm Thế Nam - Các tiêu thức xác định Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh là Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có nhiều cách phân loại doanh nghiệp: Phân theo tính chất hoạt động kinh doanh, theo ngành như: Công nghiệp, thương mại, dịch vụ, nông lâm ngư nghiệp v.v…phân theo trình độ sản xuất kinh doanh (doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ…). Đối với Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh cần phải xác định và phân loại theo những tiêu thức riêng mới xác định đúng bản chất, vị trí và những vấn đề có liên quan đến nó. Hiện nay, trên thế giới và ở Việt Nam còn nhiều bàn cãi, tranh luận và có nhiều ý kiến, quan điểm khác nhau khi đánh giá, phân loại qui mô doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh, nhưng thường tập trung vào các tiêu thức chủ yếu như: Vốn, doanh thu, lao động, thị phần và lợi nhuận. Như vậy, tiêu chuẩn phân loại doanh nghiệp không tính đến phạm vi quan hệ của doanh nghiệp, trình độ công nghệ, trình độ quản lý và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là điều đáng chú ý. Tiêu chuẩn phân loại doanh nghiệp là không cố định và chẳng những khác nhau giữa các nước mà còn thay đổi trong một nước. Cũng cần nói thêm rằng ở hầu hết các nước, người ta hay nói gộp chung doanh nghiệp nhỏ với doanh nghiệp vừa thành doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì các nước thường có chính sách chung cho cả hai loại doanh nghiệp đó. Ở Việt Nam, theo công văn số 681/CP-KTN ngày 20-06-1998 của Văn phòng Chính Phủ, Doanh nghiệp vừa và nhỏ là những doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 5 tỷ đồng và có số lượng lao động dưới 200 người. Dựa trên định nghĩa này, một số nhà nghiên cứu đã cụ thể hoá thêm: Doanh nghiệp nhỏ là doanh nghiệp có số lao động ít hơn 50 người hoặc có tổng giá trị vốn dưới 1 tỷ đồng; Doanh nghiệp vừa là doanh nghiệp có số lao động từ 51-200 người hoặc có tổng giá trị vốn (hoặc doanh thu) từ 1 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng. Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh về lao động có 26 người, về vốn điều lệ >= 5 tỷ đồng VN. Về số lượng lao động thì Doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp nhỏ, còn về vốn thì doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp vừa. Như vậy, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh có thể xếp vào loại doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ. Vai trò của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh trong nền kinh tế. Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác, có vị trí rất quan trọng và có ảnh hưởng ngày càng lớn tới sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia. Theo đánh giá của các chuyên viên kinh tế ở các nước Nics, Doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng 81- 98% khối lượng các doanh nghiệp trong nền kinh tế, thu hút số lượng lao động từ 40- 70%, xuất khẩu trực tiếp chiếm từ 15- 66% kim ngạch xuất khẩu ở mỗi nước, tạo ra giá trị hàng hoá và dịch vụ chiếm từ 22- 55% tổng lượng hàng hoá của nền kinh tế. Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh là doanh nghiệp được thành lập từ năm 2003, nó có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo việc làm, thu hút vốn đầu tư… làm cho nền kinh tế năng động, hiệu quả hơn, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng hiện đại. - Đóng góp vào tăng trưởng kinh tế: Mỗi năm, Công ty đóng góp một phần không nhỏ vào các khoản thu ngân sách Nhà nước như Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu...Về sản xuất, Công ty đã sản xuất nhiều loại thiết bị trong hệ thống cấp nước và xử lý nước thải. Về xây dựng, Công ty đã xây dựng, lắp đặt nhiều nhà máy cấp nước cho sản xuất nông nghiệp; nhà máy cấp nước sinh hoạt cho khu dân cư; hệ thống xử lý nước thải khu dân cư và các cơ quan, khu công nghiệp, khu đô thị… - Thu hút việc làm: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh hiện đang có 26 thanh viên, hiện Công ty đang có nhu cầu thu hút nhân tài vào các vị trí như kinh doanh, kỹ thuật. Tuy nguồn nhân lực của Công ty chưa nhiều, nhưng nhìn một cách tổng quát ở quy mô lớn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là một thế mạnh rõ rệt của các doanh nghiệp vừa và nhỏ; khu vực Doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc các thành phần kinh tế hiện đang thu hút khoảng 28- 30% lực lượng lao động phi nông nghiệp của cả nước, nhưng triển vọng thu hút thêm lao động là rất lớn vì suất đầu tư cho một chỗ lao động ở đây thấp hơn nhiều so với doanh nghiệp lớn, chủ yếu là do chi phí thấp và thu hút được các nguồn vốn rải rác trong dân. Theo tài liệu “Một số chỉ tiêu chủ yếu về quy mô và hiệu quả của 1,9 triệu cơ sở sản xuất kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam” của cục thống kê năm 2006, lượng vốn trung bình cho một chỗ lam việc trong doanh nghiệp tư nhân chỉ có 45 triệu đồng và trong công ty TNHH là 55 triệu đồng, trong khi lượng vốn trung bình cho một chỗ làm việc trong doanh nghiệp nhà nước là 97,5 triệu đồng. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang là nơi có nhiều thuận lợi để tiếp nhận số lao động, nhất là số lao động ở nông thôn tăng thêm mỗi năm, đồng thời còn tiếp nhận số lao động trong doanh nghiệp nhà nước dôi ra qua việc cổ phần hoá, giao, bán, khoán, cho thuê, phá sản…Như vậy, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác có vai trò vô cùng quan trọng trong việc giải quyết việc làm cho xã hội. - Thu hút vốn: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác, do nhu cầu về vốn không cao so với các doanh nghiệp lớn và do sự linh hoạt trong kinh doanh mà họ dễ dàng tiếp cận tiếp cận trực tiếp các nguồn vốn, những người cho vay và những chủ đầu tư, tạo dựng được niềm tin và uy tín để có thể huy động được vốn và nhận được nhiều các hình thức hỗ trợ về vốn khác như lãi suất ưu đãi, thời hạn hoàn trả vốn…Hiện nay, đa số các nguồn đầu tư trực tiếp từ trong nước hay các nguồn kiều hối từ nước ngoài vào Việt Nam đều chú trọng đến việc đầu tư cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nguồn vốn này xuất phát từ vốn nhàn rỗi trong dân, vốn của kiều bào nước ngoài nên xét trên phương diện nền kinh tế thì chi phí về vốn sẽ thấp hơn, bớt rủi ro hơn so với các nguồn vốn từ bên ngoài (vay nợ hoặc đầu tư trực tiếp từ nước ngoài). Hơn nữa, khi nguồn vốn này được phát huy nó cũng tự làm cho nền kinh tế trở nên năng động hơn, vì khi đó mỗi công dân sẽ trở thành một cổ đông của nền kinh tế, và họ sẽ quan tâm tích cực hơn tới sự vận động của chính “công ty” mà họ đang có cổ phần, điều này sẽ cho phép khai thác tối đa nguồn nhân lực ma chúng ta đang có và hiệu quả mang lại sẽ là vô cùng lớn. Như vậy, đây là một yêu cầu lớn cũng như triển vọng lớn đối với Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh trong nền kinh tế thị trường hiện nay. - Làm nền kinh tế năng động có hiệu quả hơn: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh là doanh nghiệp có quy mô nhỏ và lượng vốn ít, vì vậy Công ty có khả năng thay đổi mặt hàng, công nghệ, chuyển hướng kinh doanh một cách nhanh chóng. Nói cách khác, với đặc điểm linh hoạt, gọn nhẹ Công ty có thể luồn lách qua các kẽ hở của thị trường, tìm cách thoả mãn tốt nhất những nhu cầu của thị trường. Còn đối với doanh nghiệp lớn, Công ty Quang Minh cũng có thể làm đại lý, vệ tinh, tiêu thụ hàng hoá hoặc cung cấp vật tư đầu vào với giá rẻ hơn, do đó góp phần hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lớn. Như vậy, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh đã đóng góp một phần vào vai trò điều tiết thị trường, làm cho thị trường chở nên linh hoạt, năng động, hiệu quả hơn. - Phát triển đội ngũ các nhà kinh doanh: Hiện tại, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh vẫn đang còn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì tiềm lực về vốn và số lượng lao động vẫn chưa đủ mạnh để trở thành doang nghiệp lớn. Nhưng nhìn về tương lai, Công ty có thể phát triển lên thành một doanh nghiệp có quy mô lớn. Cung như các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác, dù ở quy mô nào thì các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty Quang Minh cũng vẫn là những vườn ươm nhân tài cho công cuộc phát triển kinh tế của đất nước, là nơi đào tạo, bồi dưỡng, rèn luyện bản lĩnh kinh doanh cho một đội ngũ doanh nhân mới trong nền kinh tế. 2. Các giai đoạn phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Quang Minh . Giai đoạn 1: Văn phòng đại diện của Hãng SX máy bơm nước HOMA- Đức(2001 – 2003). Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh tiền thân là Văn phòng đại diện cho Hãng SX máy bơm nước HOMA- Đức. Thời kì này Văn phòng tập trung vào cung cấp máy bơm nước là chủ yếu. Ngoài ra cũng có cung cấp thêm một số thiết bị cấp thoát nước, nhưng chỉ khi khách hàng yêu cầu và đặt thì công ty mới nhập về cung ứng cho khách hàng. Giai đoạn 2: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh(2003 – 2006). Giai đoạn này từ một Văn phòng đại diện nhỏ đã thành lập doanh nghiệp lấy tên là: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh. Từ tháng 07 năm 2003 đến tháng 10 năm 2006 Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh có trụ sở đặt tại số 105E, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội. Công ty chuyên cung cấp thiết bị cấp thoát nước của Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan. Thời kì này công ty còn trong giai đoạn manh nha, nhỏ bé, đang tìm hướng phát triển lâu dài. Trong giai đoạn này công ty vẫn còn là doanh nghiệp nhỏ, với lực lượng lao động còn hạn chế, hoạt động nhỏ lẻ, tập chung vào thương mại là chủ yếu. Giai đoạn 3: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh(2006 – 2008). Do yêu cầu ngày càng cao của xã hội, nhất là trong giai đoạn Việt Nam đang CNH- HĐH đất nước và hội nhập WTO thì việc chuyên môn hoá là rất cần thiết đối với các loại hình doanh nghiệp. Mặt khác, công ty cũng cần phải mở rộng phạm vi và qui mô hoạt động. Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Quang Minh có trụ sở đặt tại số 5, ngõ 59, Phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội. Thời kì này, công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp, lắp đặt thiết bị cấp thoát nước 3. Phương hướng hoạt động của Công ty TNHH XD&TM Quang Minh. Trong năm tới đây Công ty định hướng: - Tiếp tục mở rộng thị trường và cung cấp nhiều loại thiết bị, tập trung chủ yếu vào lĩnh vực cấp thoát nước và cung cấp cả các thiết bị và vật liệu xây dựng. - Sản xuất một số thiết bị đơn giản như: máy gạt rác, cánh khuấy, tủ điện… - Tập trung vào lắp đặt thiết bị cấp thoát nước và xử lý nước thải cho các công trình như: Nhà máy nước, các cơ quan, công sở, các khu chung cư… - Tiếp tục hoàn chỉnh bộ máy Công ty, tăng cường công tác lao động, giám sát công tác quản lý tổ chức và hạch toán để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nâng cao vai trò quản lý của các bộ phận trực thuộc, xây dựng và củng cố và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ cán bộ kỹ thuật có đủ khả năng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đề ra. II. Mô hình tổ chức quản lí của Công ty TNHH XD&TM Quang Minh hiện nay . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH XD & TM Quang Minh Phòng thi công lắp đặt Phòng xuất nhập khẩu Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng Tổ chức Phòng kế hoạch Phòng P.GĐ Kinh doanh Phòng P.GĐ Kỹ thuật Phòng Giám đốc Ban lãnh đạo Công ty Giám đốc Ông Phạm Thế Tuấn Phó giám đốc kỹ thuật Ông Phan Hoành Sơn Phó giám đốc Kinh doanh Ông Nguyễn Văn Hải Kế toán trưởng Bà Phạm Thị Phương Đội ngũ cán bộ công nhân viên Tổng số cán bộ công nhân viên 46 người Trong đó: Trình độ đại học và trên đại học 19 người Trình dộ trung cấp, cao đẳng 26 người Lái xe 1 người Phó giám đốc - Chức năng Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong lĩnh vực kỹ thuật, kinh tế thị trường, tìm kiếm công việc và các nhiệm vụ khác do Giám đốc uỷ quyền. - Nhiệm vụ và quyền hạn + Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế mua bán vất tư, nhân công. + Chỉ đạo và kiểm duyệt các phòng ban nghiệp vụ lập và làm hồ sơ dự thầu, biện pháp thi công công trình, lập định mức, tiêu hao máy móc, tài sản, vật tư và một số công việc khác. + Chỉ đạo kiểm tra các đội thi công lắp đặt, thực hiện các biện pháp thi công, quy trình quy phạm thi công, nghiệm thu công trình, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ vệ sinh môi trường đảm bảo đúng quy định về an toàn vệ sinh môi trường. + Chỉ đạo kiểm tra các phòng ban chức năng làm báo cáo định kỳ đúng quy định, báo cáo đột xuất về kế hoạch thực hiến sản xuất trong toàn Công ty. + Ngoài những chức năng nhiệm vụ trên, Phó giám đốc thay mắt Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh giải quyết các nhiệm vụ khác theo uỷ quyền cụ thể. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh và pháp luật về chức năng và nhiệm vụ được giao. Tài chính - kế toán - Chức năng: Công tác tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Công ty theo quy định của Nhà nước và điều lệ của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. - Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng tài chính kế toán: + Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm trình Công ty phê duyệt mức vay và bảo lãnh vay vốn ngắn hạn, trung hạn nhằm đảm bảo đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. + Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty TNHH TM&XD Quang Minh thực hiện quyền quản lý sử dụng vốn, tài sản do cấp trên giao và đề xuất các biện pháp hữu hiệu trong quá trình tổ chức thực hiện. + Dự thảo các quy chế và quy định nội bộ thuộc lĩnh vực quản lý tài chính phục vụ phát triển sản xuất không trái với luật định. + Cùng với các phòng ban chức năng hoạt động tham gia việc soạn thảo các hợp đồng kinh tế cho đúng với chế độ pháp lệnh hợp đồng kinh tế đảm bảo có lợi nhất cho đơn vị. Thực hiện việc sử dụng sử dụng vốn, quỹ của Công ty Công ty TNHH TM&XD Quang Minh để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh theo đúng nguyên tắc bảo toàn có hiệu quả nhất. + Trên cơ sơ hướng dẫn thực hiện của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh, người phụ trách Kế toán có trách nhiệm tham mưu đề xuất việc quản lý, sử dụng và phân chia cổ tức sau khi đã thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và nghĩa vụ với Công ty TNHH TM&XD Quang Minh để đảm bảo đúng pháp luật. + Thực hiện chế độ báo cáo thống kê và báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh hoặc tất các báo cáo thất thường khác. + Tổ chức thu thập ghi chép chứng từ sổ sách, phản ánh chính xácvà trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và vốn kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban chức năng phân tích kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh của Công ty. + Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, nộp Công ty TNHH TM&XD Quang Minh và quyết toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. + Phối hợp với tất cả các phòng ban chức năng thực hiện công tác kiểm kê định kỳ theo hướng dẫn của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh và báo cáo biện pháp giải quyết xử lý các khoản thừa thiếu hư hỏng trong quá trình kiểm kê và chấn chỉnh quản lý. + Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê các quyết toán của đơn vị theo quy định. + Phối hợp cùng các phòng ban chức năng tổ chức việc kiểm tra quyết toán công trình thu hồi vốn và quyết toán nội bộ. + Tổ chức phổ biến hướng dẫn và thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước và các quy định của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh đề ra . + Tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu kế toán theo quy định. + Bồi dưỡng và đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ kế toán trong TNHH TM&XD Quang Minh . + Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh giao phù hợp với hoạt động chức năng nhiệm vụ của phòng. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài sản va vốn trong toàn đơn vị. + Kiểm tra việc chấp hành các chính sách và chế độ quy định về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước ban hành. Kiểm tra chế độ thanh toán tiền mặt vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. + Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất tài chính và dự toán chi phí sản xuất, dự toán chi phí quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật và kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản. + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh và trước pháp luật Nhà nước theo chức năng nhiệm vụ được giao. Công tác văn phòng - Chức năng của Văn phòng: + Tham mưu cho Giám đốc công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong lĩnh vực lễ tân và quản lý trụ sở, phương tiện làm việc, trang thiết bị phục vụ quản lý, xe ôtô con của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. + Thực hiện đúng các quy định về văn thư lưu trữ và bảo mật các nguyên tắc quản lý công văn giấy tờ đi và đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn. + Phối hợp với các phòng ban chức năng để xây dựng quy chế làm việc, giao dịch, tiếp khách, bảo vệ Công ty, trang trí khánh tiết, công tác trật tự an ninh, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc. - Nhiệm vụ của văn phòng: + Có chế độ và quy định quản lý sử dụng có hiệu quả, hợp lý các thiết bị văn phòng, thực hiện chế độ kiểm tra và kiểm kê và bảo dưỡng theo định kỳ. + Sắp xếp nơi làm việc và trang thiết bị cho các phòng ban. Lập kế hoạch điều động xe phục vụ lãnh đạo Công ty TNHH TM&XD Quang Minh theo nhu cầu công tác. + Bảo vệ kho tàng, trụ sở, tài sản, địa bàn của công ty, quản lý ra vào công ty. + Phục vụ công tác đánh máy, in và quản lý các công văn giấy tờ, con dấu theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. + Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm các trang thiết bị và phương tiện đi công tác phục vụ văn phòng, phục vụ tốt các sinh hoạt, học tập, hội nghị của Công ty. + Tổ chức tiếp đón và hướng dẫn khách đến nơi làm việc đúng quy định nội dung và đối tượng. + Tổ chức trang trí, khánh tiết các ngày lễ, tết v..v.. Tổ chức - Chức năng: + Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động theo phân cấp. Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong sắp xếp tổ chức tổ chức sản xuất, bố trí cán bộ theo yêu cầu nhiệm vụ. Đề xuất các giải pháp về tổ chức sản xuất, tổ chức lao động , chính sách cán bộ. + Thực hiện và hướng dẫn thực hiện các chính sách chế độ cho người lao động gồm: nghỉ hưu mất sức, tai nạn, BHXH, BHYT, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng. + Phối hợp các phòng ban chức năng xây dựng hướng các tiêu chuẩn định mức lao động, đơn giá tiền lương triển khai thực hiện báo cáo thống kê nghiệp vụ quản lý hồ sơ CBCNV và người lao động. - Nhiệm vụ: + Tư vấn cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong việc quản lý và sử dụng lao động hợp lý đúng người đúng việc, điều phối nhân lực đáp ứng kịp thời phục vụ sản xuất. + Về công tác cán bộ: Căn cứ vào yêu cầu sản xuất và năng lực quản lý chuyên môn nghiệp vụ của từng cán bộ chủ chốt soạn thảo các văn bản để Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh ký hoặc báo cáo Giám đốc Công ty ký bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh cán bộ theo phân cấp quản lý. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong việc quyết định điều động CBCNV theo yêu cầu nghiệp vụ sản xuất. + Tiếp nhận, điều động cho thôi việc đối với CBCNV nếu được Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh đồng ý theo thẩm quyền, có trách nhiệm làm các thủ tục cần thiết để Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh quyết định theo phân cấp quản lý. + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong việc quản lý hồ sơ, ký kết hợp đồng lao động. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh đơn vị về công tác quản lý CBCNV trong việc hướng dẫn tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước và giải quyết kịp thời các chế độ chính sách đối với CBCNV như giải quyết nghỉ phép năm nghỉ bù, nghỉ việc không hưởng lương, thôi việc, theo phân cấp của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. + Tổ chức hướng dẫn sơ kết tổng kết và công tác kiểm điểm cán bộ hàng năm đồng thời tập hợp các kiến nghị của CBCNV nghiên cứu đề xuất ý kiến trình Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh xét giải quyết. + Thực hiện các chế độ báo cáo thường xuyên và báo cáo đột xuất theo yêu cầu nhiệm vụ. + Giúp Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh dự thảo chương trình kế hoạch phương án bảo vệ, xây dựng bổ nhiệm nội quy bảo vệ. Nắm bắt tình hình liên quan đến công tác bảo vệ thực hiện biện pháp phòng ngừa ngăn chặn kịp thời mọi hành vi phá của các loại tội phạm. + Phối hợp với cơ quan chính quyền địa phương làm tốt công tác quản lý hành vi trật tự trị an quản lý nhân khẩu. + Khi có trộm cắp xảy ra phải tổ chức bảo vệ hiện trường, trực tiếp xử lý trong trường hợp cấp bách. + Tổ chức tuần tra canh gác kiểm soát người ra vào cơ quan. + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh và pháp luật Nhà nước theo chức năng nhiệm vụ được giao. + Ngoài những chức năng, nhiệm vụ trên, trong những trường hợp cần thiết có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ mà Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh uỷ quyền trực tiếp giao. Kế hoạch - Chức năng: Công tác kế hoạch là một bộ phận trong bộ máy quản lý của đơn vị có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong lĩnh vực kinh tế thị trường, trực tiếp quản lý trật tự thiết bị, xe máy đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao. - Nhiệm vụ và quyền hạn: + Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh đồng thời giao kế hoạch tháng, quý cho đơn vị trực thuộc sau khi được Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh phê duyệt. + Điều tra thu thập thông tin kinh tế, gặp gỡ tiếp xúc với các đối tác xử lý thông tin để tham mưu giúp Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong lĩnh vực tìm việc. + Soạn thảo văn bản có liên quan đến công tác dự thầu các công trình trực tiếp tham gia xây dựng đơn giá dự thầu trình Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh phê duyệt. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong việc soạn thảo, ký kết hợp đồng kinh tế đúng pháp luật, đúng thẩm quyền, chặt chẽ về pháp lý đảm bảo lợi ích kinh tế cho đơn vị. + Kiểm tra đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng kế hoạch sản xuất và tiến độ thi công công trình. + Chủ trì việc xây dựng định mức lao động tiền lương, vật tư đối với từng đơn vị sản phẩm, loại hình công việc cụ thể, trình Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh phê duyệt. Thường xuyên kiểm tra tính phù hợp của các loại hình định mức để kịp thời tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh điều chỉnh cho phù hợp với thực tế. + Phối hợp với các phòng ban chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong việc phân phối tiền lương v..v.. + Với chức năng nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh, trưởng phòng kế hoạch có quyền yêu cầu các phòng ban chức năng cung cấp số liệu liên quan đến công tác quản lý, kế hoạch thị trường theo yêu cầu công việc Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh giao. + Lập sổ sách lý lịch máy, theo dõi quản lý xe máy, thiết bị và các loại tài sản cố định trong đơn vị theo quy chế quản lý của Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. Kỹ thuật - Chức năng: Công tác kỹ thuật là một bộ phận trong bộ máy quản lý của đơn vị có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh trong lĩnh vực kỹ thuật, quản lý điều chỉnh và sử dụng máy móc một cách hiệu quả. - Nhiệm vụ và quyền hạn: + Căn cứ vào kế hoạch tháng, quý, năm trình Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh phê duyệt tiến độ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị do Công ty TNHH TM&XD Quang Minh quản lý. + Tổ chức việc kiểm kê, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất các loại xe máy, thiết bị do Công ty TNHH TM&XD Quang Minh quản lý. + Tổ chức tiếp nhận bàn giao thiết bị đi đến theo quy chế quản lý của Công ty Công ty TNHH TM&XD Quang Minh. + Đề nghị Giám đốc Công ty TNHH TM&XD Quang Minh điều động xe máy, thiết bị phù hợp với yêu cầu sản xuất khi triển khai hoặc kết thúc công trình có trách nhiệm tổ chức vận chuyển máy móc thiết bị đảm bảo hiệu quả kinh tế, đúng tiến độ được duyệt. + Cùng với các phòng ban chức năng quản lý chất lượng đội ngũ cán bộ kỹ thuật công nhân kỹ thuật. Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ công nhân kỹ thuật. + Phối hợp với các phòng ban xây dựng các loại định mức của xe máy thiết bị thi công. Trực tiếp xây dựng các định mức trong khâu bảo dưỡng, sửa chữa, chế tạo đại tu tại xưởng sửa chữa. + Kiểm nghiệm xe máy vào xưởng, xuất xưởng, xác định nội dung công nghệ, biện pháp kỹ thuật sửa chữa phục hồi xe máy thiết bị do Công ty TNHH TM&XD Quang Minh quản lý. + Xác định nguyên nhân mức độ hư hỏng lập biện pháp phục hồi hay đề nghị thay thế phụ tùng mới, kiểm tra kiểm nghiệm phụ tùng thay thế. Đề nghị xử lý các trường hợp vi ._.