Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại

ng lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu, sáng tạo trong kinh doanh đem lại hiệu quả kinh tế cao. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên chính là cơ chế quản lý tiền lương của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo đời sống và thu nhập cho người lao động cũng như sự tồn tại và phát triển bền vững. Công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại cũng không nằm ngoài quy luật trên. Bởi vậy quản lý tiền lương là một khâu quản lý quan trọng trong hệ thống quản lý ở bất kỳ một doanh nghiệp nào, có một cơ chế quản lý tiền lương hợp lý sẽ khuyến khích được người lao động cố gắng làm việc tốt hơn cho doanh nghiệp để có thu nhập cao hơn. Mặt khác quản lý tiền lương tốt làm cho doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tăng doanh thu đồng thời đảm bảo được giá thành hợp lý tăng cường khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại luôn coi trọng việc quản lý tiền lương. Ban lãnh đạo công ty khuyến khích lao động tăng năng suất, một trong những biện pháp quan trọng đó là hoàn thiện các hình thức trả lương nhằm làm cho người lao động hết lòng vì công việc. Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại, với những kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường và sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn, em đã cố gắng tìm hiểu về công tác quản lý tiền lương của công ty. Vì vậy, em xin chon đề tài " Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại" làm đề tài luận văn. Bài luận văn của em được chia thành ba phần chính: Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại Phần II: Thực trạng công tác tiền lương tại công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy giáo: T.S. Đoàn Hữu Xuân, người đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Khái quát về công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại I. giới thiệu chung về công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại là một doanh nghiệp nhà nước, tiền thân là công ty kho vận và dịch vụ thương mại, được bộ thương mại thành lập năm 1981. Dưới công ty có các chi nhánh, xí nghiệp, trạm kinh doanh hoạch toán phụ thuộc ở Hà Nội, Hải Phòng, TPHCM và liên doanh với các đối tác nước ngoài. Tên giao dịch: TRANPORT WAREHOUSING ANH TRADE SERVICE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINATRANCO Trụ sở chính: 473 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 04.8621644 Fax: 04.8621214 Email: vinatrancotchc@fpt.vn Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103008644 Mã số thuế: 0100107691 2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.Chức năng - Công ty chuyên kinh doanh vận tải và dịch vụ giao nhận vận tải trong nước, quốc tế, đóng gói, gom hàng, phân phối hàng lẻ, đại lý làm thủ tục hải quan, môi giới tầu biển, vận chuyển quá cảnh, chuyển khẩu dịch vụ cảng. Vinatranco là đối tác uy tín của nhiều hãng tàu, công ty giao nhận vận tải quốc tế nổi tiếng trên thế giới. - Công ty kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ, dầu chuyên dùng, dầu hoá dẻo cao su, hoá chất các loại...vinatranco là nhà phân phối dầu mỡ uy tín và lâu năm của hãng dầu nhờn nổi tiếng ExxonMobill tại việt nam. - Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu các sản phẩm sắt thép, cao su tổng hợp, các sản phẩm săm lốp ô tô, xe máy. - Kinh doanh kho bãi, nhà xưởng, thuê và cho thuê nhà xưởng, văn phòng: Vinatranco là thành viên của liên đoàn các hiệp hội giao nhận vận tải quốc tế (FIATA), và hiệp hội giao nhận vận tải Việt Nam (VIFFAS). - Liên doanh, hợp tác đầu tư các mặt hàng xuất khẩu. 2.2.Nhiệm vụ Công ty chịu trách nhiệm môi giới thương mại, là nhà phân phối chính thức cho các đại lý và đến tay người tiêu dùng. II. Cơ cấu tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc Phòng TCHC Phòng tckt Phòng kd 1 Phòng Kd 2 Phòng Gnvt Quốc Tế CN Hải Phòng 1 CN Hải Phòng 2 CN Số 1 Hà Nội CN Số 2 Hà Nội CN Sài Gòn CN Đông Anh Kho châu quỳ Liên Doanh Nomura fotranco (Nguồn: Tổ chức hành chính) 2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban - Đại hội đồng cổ đông Với tư cách tập thể, các cổ đông là những người nắm quyền cai quản công ty về mọi mặt. Tại đại hội hàng năm, cổ đông bầu ra các thành viên hội đồng quản trị để thay mặt họ quản lý công ty. Đồng thời, đại hội cổ đông còn bầu ra ban kiểm soát gồm các kiểm toán viên độc lập để kiểm soát các hoạt động kinh doanh và giám sát việc tuân theo điều lệ công ty. - Hội đồng quản trị (HĐQT) HĐQT đề ra các kế hoạch cho mọi hoạt động của công ty, phương hướng, mục tiêu trong ngắn hạn, dài hạn và chịu trách nhiệm trong toàn bộ hoạt động của công ty. - Ban kiểm soát Có nhiệm vụ thanh tra kiểm soát quá trình hoạt động của bộ phận tiêu thụ sản phẩm. - Tổng Giám đốc (TGĐ) TGĐ là người thừa hành các công việc từ HĐQT giao xuống và triển khai thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, phương hướng đã được sự nhất trí chung từ HĐQT. Ngoài ra TGĐ còn có trách nhiệm báo cáo tổng hợp thu nhập thông tin, tình hình kinh doanh của mọi hoạt động trong công ty đồng thời xử lý, kiểm soát điều chỉnh các hoạt động sao cho phù hợp với mục tiêu, phương hướng của công ty. - Phòng tổ chức hành chính Có trách nhiệm tham mưu giúp giám đốc thực hiện công tác tổ chức, lao động, tiền luơng, về tổ chức con người, lo ăn ở cho cán bộ công nhân viên, cùng với cán bộ quản lý trong công ty sắp xếp tổ chức sản xuất cho đúng người, đúng việc một cách hợp lý. - Phòng tài chính - kế toán Có nhiệm vụ cung cấp các thông tin kinh tế, quản lý toàn bộ các công tác TCKT, quản lý vốn, thu hồi vốn, huy động vốn. Tập hợp các khoản chi phí kinh doanh, đánh giá giá thành sản phẩm, tính toán kết quả sản xuất kinh doanh và thanh toán, quyết toán các hợp đồng kinh tế, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước về các khoản phải nộp. - Phòng kinh doanh(I-II) Chuyên thực hiện các công việc tiêu thụ sản phẩm, làm công việc Marketing, thu thập thông tin gợi mở nhu cầu, quảng cáo, tiếp thị, cung cấp hàng hoá tối ưu tới tay khách hàng. - Phòng GNVT Quốc Tế Chuyên thực hiện nhận vận chuyển các mặt hàng, đóng gói, gom hàng, phân phối theo nhu cầu của hợp đồng trên toàn thế giới. - Chi nhánh HP (I - II) Kinh doanh vận tải và dịch vụ giao nhận vận tải trong nước, quốc tế, đóng gói, gom hàng, phân phối hàng lẻ, môi giới tàu biển, kinh doanh kho bãi. - Chi nhánh số (I-II) Hà Nội Kinh doanh các sản phẩm dầu mở, dầu chuyên dụng, xuất nhập khẩu các sản phẩm sắt thép, cao su tổng hợp, các sản phẩm săm lốp ô tô. - Chi nhánh Sài Gòn Chuyên kinh doanh các mặt hàng: săm lốp ô tô, dầu mỡ, kho bãi và vận chuyển hàng. - Chi nhánh Đông Anh và kho Châu Quỳ Kinh doanh kho bãi, thuê và cho thuê nhà xưởng, văn phòng và nhận vận chuyển trong và ngoài nước. - Liên doanh nomura fotranco Liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất các mặt hãng xuất khẩu, các mặt hàng may mặc. iii. CáC đặc điểm về quá trình kinh doanh của công ty 1. Đặc điểm về vốn (Biểu 1) Biểu 1 cho thấy tình hình vốn kinh doanh và nguồn hình thành của vốn của công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mai như sau: Tổng vốn kinh doanh năm 2005 so với năm 2004 đã tăng lên 94.992 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 16,86%. Điều này thể hiện công ty đã chú trọng đầu tư, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của đơn vị, với nguồn vốn này công ty chủ yếu dựa vào TSLĐ nên vốn lưu động của công ty năm 2005 là 446.518 triệu đồng chiếm tỷ trọng 67,83% tăng 100.260 triệu đồng so với năm 2004 là 346.258 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 28,96% chứng tỏ công ty đã tăng vốn lưu động cần thiết với việc tăng hoạt động kinh doanh của công ty. Vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu năm 2005 là 385.246 triệu đồng chiếm tỷ trọng 58,52% trong tổng vốn kinh doanh tăng 80.669 triệu đồng với tỷ lệ tăng 26,49% so với năm 2004, mức tăng trưởng này chủ yếu là do vốn tự bổ sung, điều này chứng tỏ công ty làm ăn có lãi. Điều đó cho thấy với việc tăng cường hoạt động kinh doanh của công ty mà vốn kinh doanh của công ty bị cắt giảm sẽ gây ảnh hưởng về vốn của công ty, vì vậy công ty cần huy động vốn làm sao giảm được chi phí cho việc huy động vốn từ các nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư cho hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005 chủ yếu vào vốn chủ sở hữu. Xét về nợ phải trả của công ty năm 2005 là 273.022 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 41,48% tăng 14.323 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 5,54% so với năm 2004 là 258.699 triệu đồng. Biểu 1: Cơ cấu vốn của công ty qua 2 năm (2004-2005) Năm 2004 Năm 2005 So sánh tang,giảm 2005/2004 Số tiền (Tr.đ) Tỷ trọng % Số tiền (Tr.đ) Tỷ trọng % Số tiền (Tr.đ) Tỷ lệ % Tổng vốn 563.276 100 658.268 100 94.992 16,86 Chia theo tính chất Vốn lưu động 346.258 61,47 446.518 67,83 100.260 28,96 Vốn cố định 217.018 38,53 211.750 32,17 - 5268 - 2,43 Chia theo sở hữu Vốn chủ sở hữu 304.577 54,07 385.246 58,52 80669 26,49 Vốn vay 258.699 45,93 273.022 41,48 14323 5,54 ( Nguồn :phòng tài chính) 2. Đặc điểm về lao động (Biểu 2) a. Cơ cấu lao động trong công ty Biểu 2 cho thấy lực lượng lao động trực tiếp luôn chiếm ưu thế so với lực lượng lao động gián tiếp. Năm 2004 so với năm 2003 tổng số lao động tăng 20 người, trong đó lao động gián tiếp tăng 5 người, lao động trực tiếp tăng 15 người chiếm tỷ trọng 8,11%. Số lao động năm 2005 so với năm 2004 tăng 30 người, chiếm tỷ trọng là 11,54%. Trong đó lao động trực tiếp tăng 20 người chiếm tỷ trọng 10%, lao động gián tiếp tăng 10 người chiếm tỷ trọng 16,67%. Số lao động tăng qua các năm điều đó là do công ty mở rộng kinh doanh. Trên bảng củng cho thấy tỷ trọng số lao động gián tiếp trong tổng số lao động là không cao, điều đó cho thấy bộ máy quản lý của công ty hoạt động trong linh vực này là chưa được tốt. b. Cơ cấu lao động theo giới tính Biểu 2 cho thấy tổng số lao động của công ty năm 2005 là 290 người, về gới tính gồm có 255 nam và 35 nữ, tỷ lệ lao động nam chiếm 91,38% tổng số lao động trong toàn công ty, tỷ lệ lao động nữ là 8,62% tổng số lao động trong toàn công ty. Việc có tỷ lệ lao động nam chiếm đa số trong công ty là một thuận lợi cho công ty, do yếu tố về thể chất mà lao động nam có thể làm việc năng suất hơn trong điều kiện kinh doanh của công ty. C. Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Biểu 2 cho thấy số lao động có trình độ Đại Học và trên Đại Học năm 2004 tăng 6 người so với năm 2003, chiếm tỷ lệ 8,57% so với năm 2003. Năm 2005 tăng 14 người so với năm 2004, chiếm tỷ lệ 18,42% so với năm 2003. Số lao động có trình độ Cao Đẳng và Trung Cấp năm 2004 là 60 người tăng 10 người so với năm 2003, chiếm tỷ lệ 20%, năm 2005 là 65 người tăng 5 nười so với năm 2004, chiếm tỷ lệ là 8,33%, còn lại là những lao động có trình độ phổ thông. Nhìn chung cơ cấu này là chưa hoàn toàn hợp lý, là một công ty kinh doanh trên thị trường cần đòi hỏi trình độ của công nhân phải có tay nghề cao trong khi đó lao động phổ thông trong công ty vẩn chiếm hơn 50% đội ngũ công nhân của công ty. Điều đó có nghĩa là công ty nên có kế hoạch đào tạo và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên thường xuyên hơn nữa nằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công ty. d. Cơ cấu lao động theo độ tuổi Biểu 2 cho thấy số lao động ở độ tuổi cao chiếm tỷ lệ khá cao, đây sẽ là một khó khăn đối với công ty vì những lao động này về trình độ tiếng anh và tin học không cao, trong khi đó với nghành nghề công ty kinh doanh cần có lực lượng lao động trẻ và nhanh nhẹn để đuổi kịp với xu thế thị trường hiện nay, chính vì vậy trong nhưng năm tới công ty cần có chính sách thích hợp hơn. 3. Đặc điểm về máy móc thiết bị (Biểu 3) Biểu 3: Máy móc thiết bị của công ty STT Tên máy móc, thiết bị Năm SD Nguyên giá Hao mòn GT còn lại 1 Xưởng SX trạm trâu quỳ 2001 512.812.688 343.636.676 169.176.012 2 Trạm biến áp xưởng TQ 2001 169.809.524 79.604.404 90.205.120 3 Xe Toyota 4 chỗ (nhật) 1990 100.000.000 83.763.053 16.236.947 4 Xe Toyota CAMRY 2001 503.146.190 318.754.491 184.391.699 5 Xe ôtô chở dầu DAIHASU 2000 32.560.000 27.455.850 5.104.150 6 Xe ôtô chở dầu ISUZU 2004 258.403.562 38.734.480 219.669.082 7 Máy vi tính IBM Pentium IV 2002 12.688.600 6.647.179 6.041.421 8 Máy vi tính ĐNA Pentium IV 2002 10.064.000 6.826.321 3.237.679 9 Máy vi tính compaq EVO 2003 12.068.940 4.458.808 7.610.132 10 Máy Photocopy canon 1997 17.380.000 11.437.853 5.942.147 11 Máy điều hoà National 1998 11.775.000 9.956.685 1.818.315 12 Máy điều hoà GENERAL 1998 10.205.000 8.629.127 1.575.873 13 Bộ máy vi tính xách tay benQ 2005 34.906.476 2.908.873 31.997.603 14 Kho số 5 trần khánh dư 1950 656.195.316 533.457.033 122.738.283 15 Kho số 4A trần khánh dư 1950 188.756.832 83.697.305 105.059.527 16 Kho số 4B trần khánh dư 1950 287.961.417 243.258.794 44.702.623 17 Kho số 3A, 3B trần khánh dư 1955 211.916.638 153.525.957 58.390.681 18 Kho chứa bao bì 1995 80.640.000 65.184.000 15.456.000 19 Trạm biến áp 1000KVA 2002 377.317.000 146.777.434 230.539.566 20 Bốt điện xưởng may 1999 158.565.179 85.751.804 72.813.375 21 Máy bơm nước nhật 1990 11.151.957 10.345.082 806.875 Biểu 3 cho thấy các thiết bị chủ yếu của công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại. Đó là một hệ thống máy móc thiết bị khá hiện đại và tiên tiến đảm bảo cho công ty có đủ khả năng kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo được sự tin cậy của các đối tác khi hợp tác kinh doanh. Ngoài ra, công ty còn không ngừng đổi mới, trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại, đầu tư xây dựng nhà xưởng, nhằm đảm bảo chất lượng và tăng khả năng cạnh tranh. 4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty qua 3 năm (2003 - 2005) Biểu 4 cho thấy doanh thu tiêu thụ của Công Ty không ngừng tăng lên, tổng vốn và lợi nhuận cũng tăng theo bước đầu có thể nhận định Công Ty đã và đang hoạt động có hiệu quả. Công Ty tạo thêm việc làm ngày càng nhiều cho người lao động. Đời sống của người lao động được cải thiện, nâng cao dần thông qua chỉ tiêu thu nhập chứng tỏ Công Ty đã thu được lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh vì thu nhập của người lao động nằm trong chi phí kinh doanh. Bên cạnh đó Công ty còn đầu tư thêm máy móc, thiết bị mới để nâng cao kỹ thuật, chất lượng sản phẩm làm tăng năng suất lao động và từ đó làm tăng thu nhập cho người lao động. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tiêu thụ phản ánh cứ một đồng doanh thu bán hàng trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao. Nhìn vào bảng ta thấy chỉ tiêu này tăng từ 5,33% ( 2003) và 6,04% (2004) đến 6,91% (2005) đã phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng. Để đạt được như vậy Công Ty đã nâng cao tổng mức lợi nhuận bằng cách: Giảm chi phí, hạ giá thành, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu dùng. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh phản ánh cứ một đồng vốn sản xuất bình quân dùng và sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng vốn về lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng lớn. Công Ty đã tìm mọi cách để nâng cao chỉ tiêu này bằng cách tìm mọi biện pháp để tăng tổng mức lợi nhuận và sử dụng tiết kiệm hợp lý cơ cấu vốn kinh doanh và Công Ty đã thu được những kết quả đáng mừng từ 29,49% (2003) ; 31,87% (2004) và 32,52% (2005). Sức sinh lợi của vốn lưu động = LN thuần( lãi gộp) : Vốn lưu động áp dụng công thức này ta tính được sức sinh lợi của Công Ty trong ba năm ( 2003- 2005) lần lượt là 53,24% ; 54,72% ; 66,96% .Những con số này chứng tỏ Công ty đã sử dụng rất hiệu quả nguồn vốn lưu động. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn lưu động vận động không ngừng, thường xuyên qua các giai đoạn của quá trình sản xuất. Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động sẽ góp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Nhìn vào bảng càng khẳng định hiệu quả sử dụng vốn càng tăng. Phần ii: thực trạng công tác tiền lương tại công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại i. tình hình tiền lương của công ty 1. Một số nguyên tắc trả lương mà công ty áp dụng Để tổ chức tốt công tác trả lương, công ty đã áp dụng một số nguyên tắc như sau: - Thực hiện phân phối tiền lương theo kết quả lao động cuối cùng của người lao động, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm, đạt hiệu quả kinh tế cao. - Những người thực hiện công việc đòi hỏi có trình độ chuyên môn cao, có đóng góp nhiều vào hiệu quả kinh doanh của đơn vị sẽ được trả lương tương xứng với kết quả lao động. - Chống phân phối bình quân. - Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân. - Tiền lương phù hợp với giá cả tiêu dùng trên thị trường để đảm bảo mức sống của người lao động. 2. Nguồn hình thành quỹ lương và sử dụng quỹ lương a. Nguồn hình thành quỹ tiền lương Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh để xác định quỹ lương theo công thức: TL = Doanh thu - Chi phí chưa có lương - Thưởng kinh doanh Trong đó: TL : Là tổng quỹ tiền lương Doanh thu : Số tiền bán hàng và doanh thu dịch vụ trước thuế thực tế đã thu Chi phí chưa có lương: Chi phí trực tiếp kinh doanh và chi phí khoán theo quy định từng công việc. Thưởng kinh doanh: Những đơn vị, cá nhân kinh doanh có lãi vượt kế hoạch hoặc lần đầu ký và thực hiện hợp đồng ngoài nhiệm vụ được giao sẽ được thưởng như sau: - Tưởng cho tập thể 30% thực lãi - Thưởng cho cá nhân trực tiếp 10% thực lãi b. Sử dụng quỹ tiền lương - Quỹ lương trả cho người lao động hàng háng tối đa bằng 85% - Quỹ lương dự phòng và chi phí ngày lễ, tết tối thiểu bằng 15% 3. Các hình thức trả lương tại công ty áp dụng hình thức trả lương cho người lao động theo 2 vòng Công thức tính như sau: ồTL = TV1 + TV2 Trong đó: ồ TL : Tổng quỹ tiền lương TV1 : Tiền lương vòng 1 của đơn vị, tối đa bằng 50% tổng quỹ lương. TV2 : Tiền lương vòng 2 của đơn vị là tiền lương còn lại sau phân phối vòng 1. a.Tiền lương vòng 1: Trả lương theo trình độ chuyên môn đào tạo có tính đến yếu tố thâm niên công tác. TV1C = H1 . Lmin . N1 26 Trong đó: TV1.C: Tiền lương vòng 1 cá nhân H1: Hệ số lương và phụ cấp lương ( Nếu có) Lmin : Tiền lương tối thiểu chung ( hiện nay là 450.000đ) N1 : Ngày công thực tế làm việc và những ngày nghỉ được hưởng lương( Phép, tang, cưới...) Ví dụ minh hoạ: Tính lương vòng 1 của ông nguyễn văn A có các hệ số như sau: Hệ số lương : H1 = 3,1 Tiền lương tối thiểu : Lmin = 450.000 đ Số ngày công đi làm: N1 = 15 Vậy tiền lương vòng 1 của ông A sẽ là: 3,1 x 450.000 TV1C = x 15 = 804.807đ 26 b. Tiền lương vòng 2: Trả theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của người lao động. Công thức tính như sau: TV2c = H2 .Lmin2 .K. N2 26 Trong đó: TV2c : Tiền lương vòng 2 cá nhân H2 : Hệ số tiền lương vòng 2 cá nhân Lmin2: Tiền lương tối thiểu vòng 2 căn cứ vào nguồn của đơn vị. K : Hệ số mức độ hoàn thành công việc N2 : Ngày công thực tế làm việc, không tính ngày nghỉ việc được trả lương Hệ số lương vòng 2 của từng chức danh được chia thành nhiều bậc với hệ số giãn cách là 0,1. Trường hợp ngoại lệ cần khuyến khích có thể vượt khung thêm 1 hoặc 2 bậc, trường hợp đặc biệt mang lại hiệu quả kinh tế cao không hạn chế về hệ số lương. Hệ số K: chia thành các loại sau: A. Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Hệ số 1,2 B. Hoàn thành nhiệm vụ: Hệ số 1,0 C. Hoàn thành nhiệm vụ song có mặt còn hạn chế như mắc lỗi, sai sót khi thực hiện, để công nợ khó đòi: Xếp từ hệ số 0,8 đến 0,5 Trường hợp để thất thoát tiền, hàng chưa khắc phục hậu quả không được xếp loại. Ví dụ minh hoạ: Tính lương vòng 2 của ông nguyễn văn A có các hệ số như sau: Hệ số lương cá nhân: H2 = 3,1 Tiền lương tối thiểu của đơn vị: Lmin2 = 750.000đ Hoàn thành xuất sắc công việc: K = 1,2 Vậy tiền lương vòng 2 của ông A sẽ là: 3,1 x 750.000 x 1,2 TV2C = x 15 = 1.609.615đ 26 Vậy tổng số tiền lương trong tháng ông A nhận được là: ồTL = TV1C + TV2C = 804.807đ + 1.609.615đ = 2.414.422đ Biểu 5: Hệ số vòng 2 chia theo chức danh: Chức danh Từ hệ số Đến hệ số Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc 4,5 5,0 Phó Tổng giám đốc 4,0 4,4 Giám đốc đơn vị có vốn từ 2 tỷ đồng trở lên;Kế toán trưởng; Trưởng phòng kinh doanh công ty. 3,1 3,5 GĐ đơn vị có vốn < 2 tỷ đồng, P.GĐ đơn vị có vốn từ 2 tỷ đồng trở lên;Trưởng phòng quản lý, p.Phòng KD Công ty 2,9 3,3 Phó giám đốc đơn vị có vốn <2 tỷ, P. trưởng phòng Qlý C.ty 2,4 2,8 Tổ trưởng, đội trưởng 2,0 2,3 Tổ phó, đội phó 1,8 2,0 Nhân viên trực tiếp kinh doanh: Phát triển thị trường, mua bán hàng hoá, giao nhận, dịch vụ thương mại... 1,6 2,1 Nhân viên kế toán, thống kê, tổ chức, lao động tiền lương và nhân viên gián tiếp kinh doanh 1,4 1,8 Thủ kho, hành chính, văn thư, thủ quỹ, lái xe con, bảo vệ kho hàng 1,2 1,6 Thường trực, bảo vệ văn phòng, tạp vụ và những công việc giản đơn khác 1,0 1,2 4. Công tác trả lương chung của công ty qua hai năm (2004-2005) Biểu 6 cho thấy tổng sản lượng của công ty năm 2005 tăng 38,12% so với năm 2004, tương ứng 26.894 (tr.đ). Quỹ lương của công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 là 27,47%, tương ứng 1.200 (tr.đ). Hai mức tăng trên cho thấy tỷ suất tiền lương giảm 0,48% (vì tốc độ tăng của tổng sản lượng lớn hơn tốc độ tăng của tổng quỹ lương). Do đó công ty tiết kiệm chi phí tiền lương là: (0,48 x 97.448) / 100 = 467,7504 (tr.đ). Biểu 6: Tiền lương của công ty qua hai năm (2004-2005) STT Các chỉ tiêu ĐVT Năm 2004 Năm 2005 So sánh Số tuyệt đối % 1 Tổng sản lượng Tr.đ 70.554 97.448 26.894 38,12 2 Tổng quỹ lương Tr.đ 4.368 5.568 1.200 27,47 3 Tổng lao động Người 260 290 30 11,54 4 NSLĐ bình quân(1/3) Tr.đ 271,36 336,03 64,67 23,83 5 Tiền lương BQ Tr.đ 1,4 1,6 0,2 14,29 6 Tỉ suất tiền lương/ TSL % 6,19 5,71 - 0,48 7 So sánh tốc độ tăng NS và tốc độ tăng tiền lương BQ % 193,83 210,02 323,35 1,67 Để xem xét mức độ quan tâm đến tiền lương của công ty ta thấy: Tổng quỹ lương của công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 là 27,47%, tương ứng 1.200 (tr.đ). Trong khi đó tổng số lao động tăng 11,54%, tương ứng 30 người. Tiền lương bình quân tăng 14,29%, tương ứng 0,2 (tr.đ). Qua các số liệu trên ta thấy đời sống của người lao động có những mức tăng trưởng nhất định chứng minh cho sự quan tâm đến công tác tiền lương của công ty đối với nguời lao động. Qua xem xét hiệu quả sử dụng lao động ta thấy: Tổng sản lượng năm 2005 tăng so với năm 2004 là 38,12%, tương ứng 26.894 (tr.đ). Trong khi đó tổng số lao động tăng 11,54%, tương ứng với 30 người, làm năng suất lao động bình quân tăng 23,83%, tương ứng với 64,67 (tr.đ), do đó tốc độ tăng của tổng sản lượng lớn hơn tốc độ của tổng lao động. Như vậy công ty đã sử dụng lao động có hiệu quả năm sau hơn năm trước. Qua các số liệu trên khẳng định công ty đã thực hiện khá tốt kế hoạch lao động, trong đó mức lương đối với lao động qua hai năm đều tăng, điều đó khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn. II. Mục đích của việc trả lương Công tác tiền lương trong các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần kho vận nói riêng là một trong những vấn đề có liên quan trực tiếp tới công tác quản lý lao động, đây là một vấn đề phức tạp và nhạy cảm. Khi tiền lương được sử dụng một cách thích hợp thì nó sẽ là đòn bẩy để khuyến khích người lao động cống hiến hết khả năng của mình cho doanh nghiệp và ngược lại. Môt trong những yêu cầu quản lý lương là xác định rõ ràng mục tiêu trả lương, đây sẽ là cơ sở để đề ra chính sách lương hợp lý. Bù đắp sức lao động của cán bộ nhân viên trong công ty: Mức lương hợp lý giúp cho hai bên làm việc và cùng có lợi, xuất phát từ mục tiêu này công ty luôn coi người lao động là đối tượng tạo ra những giá trị cho công ty. Do đó, lương của công ty trả cho người lao động thấp nhất cũng phải bằng mức lương của thị trường lao động và cao hơn mức lương tối thiểu của nhà nước. Thu hút và duy trì nhân viên giỏi: Những ứng viên tìm việc làm thường đưa ra những tiêu chí cho công việc mà họ lựa chọn. Mức lương hợp lý và cùng với sự tôn trọng người lao động chính là yếu tố thu hút lao động làm việc cho công ty, mức lương cao chỉ là một yếu tố thu hút lao động. Ngoài mức lương, yếu tố quan trọng khác nữa là văn hoá doanh nghiệp. Người lao động có thể so sánh tất cả các lợi ích từ lương và các hình thức thu hút của công ty mà các công việc tương tự như ở các doanh nghiệp khác đem lại. Nó là căn cứ bước đầu để họ đưa ra quyết định lựa chọn việc làm. Vì vây, công ty cần hiểu rõ về mức lương trung bình trên thị trường cho công việc tương tự để đưa ra mức lương hợp lý. Mức lương đó phải phù hợp với tài chính của doanh nghiệp, đồng thời thu hút những nhân viên có năng lực làm việc cho công ty. Động lực khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn, cống hiến hết mình cho sự thành công của công ty. Nhân viên thường mong đợi những cố gắng và kết quả thực hiện công việc của họ được đánh giá và khen thưởng xứng đáng. Công ty cần phải tạo điều kiện để người lao động phát huy được khả năng của mình, những cán bộ lãnh đạo của công ty cần phải đưa ra các tiêu chí đánh giá năng lực của từng nhân viên một cách chính xác để từ đó đề ra chế độ lương thưởng hợp lý. Chế độ lương thưởng phải phản ánh được năng lực làm việc của nhân viên và phải ổn định, tuy nhiên cần có sự linh động để kịp thời điều chỉnh khi tình hình thay đổi. Đây là cách thức để thực hiện tiết kiệm trong công ty nhằm tăng hiệu quả quản lý lao động, giảm các chi phí không cần thiết, mang lại lợi nhuận và uy tín cho công ty. iii. đánh giá chung về công tác quản lý tiền lương của công ty 1. Những ưu điểm - Công ty đã áp dụng đúng những quy định của Nhà Nước về chính sách tiền lương cho người lao động, khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ để có mức lương cao. - Cách trả lương của công ty không những phản ánh được trình độ của người lao động qua lương cơ bản mà còn phản ánh được tính chất của công việc mà người lao động đảm nhận qua tiền lương chức danh và phản ánh được hiệu quả làm việc của từng người, vì vậy tạo được sự thi đua lao động của người lao động trong công ty. - Việc xác định mức lương cho từng người công khai theo mức trách nhiệm và theo khả năng của từng người tạo nên không khí thoải mái và tinh thần phấn đấu làm việc của người lao động. Đồng thời cũng nâng cao ý thức trách nhiệm và tinh thần hợp tác làm việc của mỗi người. 2. Những nhược điểm - Việc xác định mức lương còn mang tính chất chủ quan của các chi nhánh trong công ty nên khó tránh khỏi những sai sót và dễ gây bất bình cho người lao động. - Công ty mới chỉ áp dụng trả lương theo thời gian mà chưa áp dụng hình thức trả lương khoán, theo kết quả sản xuất kinh doanh của từng chi nhánh, chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần áp dụng cho một số chi nhánh thực hiện hình thức trả lương khoán có như vậy công ty mới có thể giao lương khoán cho từng chi nhánh, chi nhánh nào làm tốt công việc của chính họ thì họ sẽ được hưởng phần lợi nhuận đó. áp dụng hình thức lương khoán theo sản phẩm kinh doanh sẽ kích thích mọi người làm việc hết khả năng của chính họ, có như vậy thì cả họ và công ty đều có lợi. - Tiền lương cơ bản được trả theo thời gian làm việc là chính mà không dựa vào năng suất lao động dẫn đến việc nhiều lao động chỉ chú ý đến việc đi làm đầy đủ mà chưa chú ý đến việc sử dụng thời gian làm việc một cách hợp lý. Kết quả công việc phụ thuộc nhiều vào tinh thần tự giác, tâm huyết với công việc của người lao động. Trên thực tế trong công ty còn nhiều người lạm dụng thời gian làm việc để làm việc riêng, gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả chung của công ty. Phần iii: một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại I. phối hợp giữa các bộ phận phòng ban trong quản lý tiền lương Chính sách tiền lương có tác dụng lớn đến hiệu quả quản lý lao động của Công Ty, tiền thưởng nhân viên giỏi, khuyến khích họ phấn đấu, cống hiến hết khả năng làm việc cho Công Ty. Để phát huy vai trò tích cực của chính sách tiền lương, Công ty phải có chính sách tiền lương hợp lý. Điều này đòi hỏi phải có sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban trong quản lý tiền lương nhằm : - Xác định mức lương trong mỗi bộ phận phù hợp với mức độ phức tạp của công việc đòi hỏi kỹ năng, kỹ xảo của công việc. Bộ phận quản lý tiền lương không trực tiếp giám sát người lao động làm việc, họ không thường xuyên làm việc với người lao động và họ không am hiểu về kỹ năng nghiệp vụ, tính chất công việc tăng trưởng bộ phận đó. Do vậy bộ phận quản lý tiền lương phải phối hợp với bộ phận mà người lao động trực tiếp làm việc dưới sự quản lý của bộ phận này nhằm xác định mức lương đảm bảo tính công bằng giữa những người lao động. - Xác định tỷ lệ lương giữa các bộ phận, tiền lương phải phân bổ hợp lý giữa các bộ phận . Tỷ lệ này phải đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận liên quan. Trên cơ sở mức lương của mỗi bộ phận và tỷ lệ tiền lương giữa các bộ phận để xác định tổng quỹ lương cho từng bộ phận. - Bên cạnh xác định việc phân bổ tiền lương, bộ phận quản lý tiền lương còn phối hợp với các bộ phận khác trong việc trả lương thưởng phải kịp thời và thuận tiện cho người lao động. - Ngoài ra bộ phận quản lý tiền lương cần phải phối hợp với bộ phận khác trong việc đánh giá thành tích của nhân viên là một công việc quan trọng, giúp cho nhà quản trị có cơ sở để trả lương, trả thưởng. II. nghiên cứu công tác tiền lương của các công ty khác nhằm tạo khả năng cạnh tranh trong việc thu hút và giữ cán bộ công nhân viên giỏi Để dảm bảo tính cạnh tr._.