Tài liệu Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho các doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu: ... Ebook Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho các doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu
78 trang |
Chia sẻ: huyen82 | Lượt xem: 1241 | Lượt tải: 0
Tóm tắt tài liệu Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho các doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi c¶m ¬n
Kho¸ luËn ®îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì cña rÊt nhiÒu thÇy gi¸o, c« gi¸o, gia ®×nh vµ b¹n bÌ. T«i xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®èi víi:
C¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸n bé trêng §¹i häc ngo¹i th¬ng nh÷ng ngêi ®· nhiÖt t×nh gi¶ng d¹y, truyÒn ®¹t nh÷ng kiÕn thøc quý b¸u vµ t¹o ®iÒu kiÖn häc tËp cho t«i trong suèt thêi gian häc tËp t¹i trêng.
C¸c thÇy c« gi¸o ®· tËn t×nh chØ b¶o, híng dÉn t«i trong suèt qu¸ tr×nh hoµn kho¸ luËn nµy, ®Æc biÖt lµ thÇy Phan Anh TuÊn, ngêi ®· vÊt v¶ theo s¸t tõng bíc ®i cña t«i trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh ý tëng, nghiªn cøu triÓn khai vµ hoµn thµnh kho¸ luËn.
C¸c ®ång nghiÖp lµm c«ng t¸c nhËp khÈu t¹i c«ng ty Goldenkey
Gia ®×nh vµ b¹n bÌ, nh÷ng ngêi ®· khuyÕn khÝch ®éng viªn vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó t«i cã thÓ hoµn thµnh kho¸ luËn nµy.
V× thêi gian nghiªn cøu cßn h¹n hÑp, kh¶ n¨ng ngêi viÕt cßn h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n luËn v¨n cßn nhiÒu thiÕu sãt. RÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp vµ chØ dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c nhµ kinh doanh nhËp khÈu cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ c¸c b¹n ®ång nghiÖp.
T«i xin göi tíi c¸c thÇy, c¸c c« gia ®×nh vµ b¹n bÌ nh÷ng lêi chóc tèt ®Ñp nhÊt.
Lêi më ®Çu
§øng tríc t×nh h×nh quèc tÕ ho¸ vµ th¬ng m¹i ho¸ nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ång thêi thÊy ®îc vai trß quan träng cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mµ §¶ng vµ Nhµ níc ta ®· ra nghÞ ®Þnh 57/1998/N§ - CP ngµy 31/7/1998 cho phÐp c¸ nh©n vµ thµnh phÇn kinh tÕ cña níc ta ®Òu ®îc phÐp xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ trong ph¹m vi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Bªn c¹nh viÖc khuyÕn khÝch ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu th× cÇn ®Ó nhËp khÈu ®Ó t¨ng cêng lùc lîng s¶n xuÊt. Tríc ®©y sù ph¸t triÓn cña cao cña c¸c ngµnh kinh tÕ..... lµ mét ho¹t ®éng rÊt cÇn thiÕt.
§¶m nhËn ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu cã hiÖu qu¶, ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn lµ mét vÊn ®Ò ®îc tÊt c¶ c¸c nhµ nhËp khÈu quan t©m. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh nµy do kho¶ng c¸ch xa vÒ kh«ng gian, sù kh¸c biÖt gi÷a c¸c bªn vÒ nh÷ng yÕu tè nh: ng«n ng÷, v¨n ho¸, luËt ph¸p vµ quan träng nhÊt lµ yÕu tè quyÒn lîi, nªn c¸c nhµ kinh doanh nhËp khÈu thêng gÆp rñi ro, sù cè dÉn ®Õn thiÖt h¹i lín.
V× vËy, víi mong muèn phÇn nµo gióp c¸c nhµ khi kinh doanh nhËp khÈu tr¸nh ®îc nh÷ng rñi ro trong qu¸ tr×nh ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, ®¶m b¶o ®îc môc ®Ých kinh doanh lµ lîi nhuËn. T«i m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: "Mét sè gi¶i ph¸p h¹n chÕ rñi ro cho c¸c doanh nghiÖp trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu".
LuËn v¨n gåm 3 ch¬ng.
Ch¬ng I: Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ vÊn ®Ò qu¶n lý rñi ro trong ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
- Ch¬ng II: Nh÷ng rñi ro mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
- Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p h¹n chÕ rñi ro cho c¸c doanh nghiÖp trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
LuËn v¨n sÏ ®i s©u ph©n tÝch c¸c khÝa c¹nh vÒ mÆt ph¸p lý còng nh nghiÖp vô kh¸ch quan tíi mét hîp ®ång nhËp khÈu nh»m ®a ra mét sè gi¶i ph¸p h¹n chÕ rñi ro cã thÓ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
Ch¬ng I
ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ vÊn ®Ò qu¶n lý rñi ro trong ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu
1. Mét sè vÊn ®Ò vÒ nghiÖp vô kinh doanh nhËp khÈu
1.1. Quy tr×nh nhËp khÈu
Bíc 1: Nh÷ng c«ng viÖc cÇn ph¶i lµm tríc khi giao dÞch ký kÕt, thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu
1-Nghiªn cøu thÞ trêng
2-VÊn ®Ò lùa chän ngêi xuÊt khÈu
3-LËp ph¬ng ¸n kinh doanh: Th«ng qua c¸c bíc
-§¸nh gi¸ t×nh h×nh thÞ trêng vµ th¬ng nh©n. Ph©n tÝch nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi trong kinh doanh.
-Lùa chän mÆt hµng, thêi c¬, ®iÒu kiÖn-ph¬ng thøc kinh doanh(Ph¶i cã tÝnh thuyÕt phôc )
-§Ò ra nh÷ng môc tiªu vµ nh÷ng môc tiªu nµy ph¶i cã sè liÖu cô thÓ (Hµng g×, sè lîng bao nhiªu, lîi nhuËn nh thÕ nµo... )
-§Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p thùc hiÖn
-S¬ bé ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ
Bíc 2: Lùa chän ph¬ng thøc ®µm ph¸n ®Ó ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu
Cã thÓ ®µm ph¸n b»ng c¸ch gÆp gì trùc tiÕp hoÆc ®µm ph¸n th«ng qua th tõ, ®iÖn tÝn, telex...
*C¸c bíc giao dÞch th«ng qua ph¬ng thøc ®µm ph¸n gi¸n tiÕp:
1- Hái gi¸ (Enquiry)
2- Ph¸t gi¸ (offer)
3- §Æt hµng (order)
4- Hoµn gi¸ (Couter-offer)
5- ChÊp nhËn (Acceptance )
6- X¸c nhËn(Confermation)
Bíc 3:Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu
Bíc 4:Thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu:Gåm c¸c bíc
1- Më L/C ( NÕu hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n b»ng L/C)
2- §«n ®èc ngêi xuÊt khÈu giao hµng
3- Thuª tµu (NÕu hîp ®ång quy ®Þnh )
4- Mua b¶o hiÓm
5- Lµm thñ tôc nhËp khÈu:gåm c¸c bíc
- Xin giÊy phÐp nhËp khÈu
- Lµm thñ tôc h¶i quan
- NhËn hµng
1.2. Hîp ®ång nhËp khÈu
1.2.1. Vµi nÐt kh¸i vÒ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng nãi chung vµ hîp ®ång nhËp khÈu nãi riªng
Kh¸i niÖm vÒ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng:
Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng tríc hÕt lµ mét hîp ®ång mua b¸n, tøc lµ “sù tho¶ thuËn” trong ®ã mét bªn (gäi lµ ngêi b¸n) cã nghÜa vô chuyÓn giao quyÒn së h÷u cho bªn kia (gäi lµ ngêi mua) mét tµi s¶n nhÊt ®Þnh (gäi lµ hµng ho¸) cßn ngêi mua cã nghÜa vô nhËn hµng vµ tr¶ mét sè tiÒn ngang b»ng gi¸ trÞ sè hµng ®· nhËn “sù tho¶ thuËn” nµy cã thÓ ®îc thÓ hiÖn b»ng v¨n b¶n hoÆc b»ng miÖng. Tuy nhiªn, luËt ph¸p ViÖt Nam chØ coi h×nh thøc v¨n b¶n lµ hîp lÖ, mäi h×nh thøc tho¶ thuËn b»ng miÖng ®Òu bÞ coi lµ kh«ng hîp ph¸p vµ kh«ng cã gi¸ trÞ.
Cã thÓ nãi r»ng hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng lµ hîp ®ång mua b¸n cã yÕu tè níc ngoµi. LuËt ph¸p c¸c níc kh¸c nhau cã c¸ch hiÓu vÒ yÕu tè níc ngoµi kh¸c nhau. Ch¼ng h¹n theo c«ng íc Lahay n¨m 1964 vÒ hîp ®ång mua b¸n quèc tÕ nh÷ng ®éng s¶n h÷u h×nh th× Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng lµ hîp ®ång mua b¸n trong ®ã c¸c bªn ký kÕt cã trô së th¬ng m¹i ë c¸c níc kh¸c nhau vµ hµng hãa dc chuyÓn tõ níc nµy qua níc kh¸c hoÆc viÖc trao ®æi ý chÝ ký kÕt hîp ®ång ®îc lËp ra ë c¸c níc kh¸c nhau (®iÒu 1 - c«ng íc Lahay 1964)
Nh vËy, “yÕu tè níc ngoµi” hay “tÝnh chÊt quèc tÕ” cña hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng theo c«ng íc nµy bao gåm:
- Chñ thÓ ký kÕt hîp ®ång lµ c¸c bªn cã trô së th¬ng m¹i ë c¸c níc kh¸c nhau, vµ
- Hµng hãa lµ ®èi tîng cña hîp ®ång ®îc chuyÓn hoÆc sÏ ®îc chuyÓn tõ níc nµy sang níc kh¸c, hoÆc
- Chµo hµng vµ chÊp nhËn chµo hµng ®îc thµnh lËp ë c¸c níc kh¸c.
NÕu c¸c bªn ký kÕt, kh«ng cã trô së th¬ng m¹i th× dùa vµo n¬i c tró cña hä. VÊn ®Ò quèc tÞch cña c¸c bªn kh«ng cã ý nghÜa trong viÖc x¸c ®Þnh “yÕu tè níc ngoµi” cña hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng.
C«ng íc Viªn cña Liªn hiÖp quèc n¨m 1980 vÒ hîp ®ång mua b¸n quèc tÕ hµng ho¸ chØ ®a ra mét tiªu chuÈn ®Ó kh¼ng ®Þnh “tÝnh chÊt quèc tÕ ” cña hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng, ®ã lµ c¸c bªn ký kÕt cã trô së th¬ng m¹i ®Æt t¹i c¸c níc kh¸c nhau (§iÒu 1- c«ng íc Viªn n¨m 1980) còng trong ®iÒu 1 nµy, t¹i ®iÓm 3, c«ng íc Viªn nªu râ: “Quèc tÞch cña c¸c bªn, quy chÕ d©n sù hoÆc th¬ng m¹i cña hä, tÝnh chÊt d©n sè hay th¬ng m¹i cña hîp ®ång kh«ng ®îc xÐt tíi khi x¸c ®Þnh ph¹m vÞ ¸p dông c«ng íc nµy”. Qua ®ã ta cã thÓ thÊy r»ng vÊn ®Ò quèc tÞch cña c¸c bªn còng kh«ng ®îc quan t©m khi x¸c ®Þnh “yÕu tè níc ngoµi cña hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng”
LuËt cña Ph¸p x¸c ®Þnh “tÝnh chÊt quèc tÕ cña hîp ®ång mua b¸n th¬ng m¹i ” c¨n cø vµo hai tiªu chuÈn : Tiªu chuÈn kinh tÕ vµ tiªu chuÈn ph¸p lý. Theo c¸c tiªu chuÈn kinh tÕ th× hîp ®ång quèc tÕ lµ hîp ®ång t¹o ra sù di chuyÓn qua l¹i biªn giíi trao ®æi t¬ng øng gi÷a hai níc, tøc lµ thÓ hiÖn ®îc quyÒn lîi th¬ng m¹i quèc tÕ. Theo c¸c tiªu chuÈn ph¸p lý, mét hîp ®ång ®îc coi lµ hîp ®ång quèc tÕ nÕu nãi bÞ chi phèi bëi c¸c tiªu chuÈn ph¸p lý cña nhiÒu quèc gia nh quèc tÞch cña c¸c bªn, n¬i thÓ hiÖn nghÜa vô hîp ®ång, nguån vèn thanh to¸n ...
Cßn theo luËt ViÖt Nam, nh×n chung ®Ó ®îc coi lµ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng, nã ph¶i cã c¸c tiªu chuÈn:
- Chñ thÓ cña hîp ®ång lµ c¸c bªn cã quèc tÞch kh¸c nhau
- Hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång ®îc dÞch chuyÓn tõ níc nµy sang níc kh¸c.
- §ång tiÒn thanh to¸n lµ ngo¹i tÖ ®èi víi 1 trong 2 bªn.
Qua ph©n tÝch ë trªn cã thÓ hiÓu hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng lµ tÊt c¶ c¸c hîp ®ång mau b¸n cã tÝnh chÊt quèc tÕ (yÕu tè níc ngoµi ). TÝnh chÊt nµy ®îc biÓu hiÖn:
+ Chñ thÓ ký kÕt hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng cã trô së ®Æt t¹i c¸c níc kh¸c nhau.
+ Hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång cã thÓ ®îc chuyÓn qua biªn giíi quèc gia.
+ §ång tiÒn tÝnh gi¸ vµ thanh to¸n cã thÓ lµ ngo¹i tÖ ®èi víi mét hoÆc c¶ hai bªn ®¬ng sù.
- Hîp ®ång nhËp khÈu thùc chÊt lµ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng. BÊt cø hîp ®ång xuÊt-nhËp khÈu nµo còng ®îc coi lµ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng. Tuy nhiªn, kh«ng ph¶i hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng nµo còng ®îc coi lµ hîp ®ång nhËp khÈu. XÐt vÒ tÝnh chÊt quèc tÕ cña hîp ®ång xuÊt-nhËp khÈu kh¸c víi hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng ë chç: hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång xuÊt-nhËp khÈu nhÊt ®Þnh ph¶i ®îc chuyÓn tõ khu vùc ph¸p lý nµy sang khu vùc ph¸p lý kh¸c. C¸c khu vùc ph¸p lý ph¶i hiÓu lµ chÞu sù ®iÒu chØnh còng nh quy ®Þnh ph¸p luËt kh¸c nhau. Ranh giíi gi÷a c¸c khu vùc ph¸p lý cã thÓ lµ biªn giíi quèc gia, hoÆc còng cã thÓ lµ ranh giíi ng¨n c¸ch gi÷a khu chÕ xuÊt víi phÇn l·nh thæ cßn l¹i cña mét quèc gia.
§Ó hiÓu râ vÊn ®Ò nµy, chóng ta cã thÓ xem xÐt vÝ dô sau ®©y:
Mét c«ng ty A cña NhËt B¶n ®· ký kÕt hîp ®ång mua b¸n v¶i víi c«ng ty dÖt Nam §Þnh, ViÖt Nam. Hîp ®ång quy ®Þnh hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång nµy sÏ ®îc chuyÓn cho c«ng ty May Hµ Néi, lµ c«ng ty ®· ký kÕt hîp ®ång may gia c«ng cho c«ng ty A cña NhËt B¶n. Hîp ®ång ký kÕt gi÷a c«ng ty A cña NhËt b¶n víi c«ng ty dÖt Nam ®Þnh cña ViÖt Nam lµ mét hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng. Tuy nhiªn, c«ng ty A cña NhËt B¶n kh«ng thÓ coi hîp ®ång nµy lµ hîp ®ång nhËp khÈu v× v¶i lµ ®èi tîng cña hîp ®ång kh«ng chuyÓn qua bÊt cø mét danh giíi ph¸p lý nµo, tøc kh«ng chuyÓn vµo níc NhËt vµ kh«ng ph¶i lµm thñ tôc nhËp khÈu v¶i.
* §Æc ®iÓm cña hîp ®ång nhËp khÈu.
Hîp ®ång nhËp khÈu lµ hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng. ChÝnh v× vËy tÝnh chÊt quèc tÕ còng lµ ®Æc ®iÓm næi bËt nhÊt cña hîp ®ång nhËp khÈu, thÓ hiÖn ë mét sè néi dung sau:
. Hîp ®ång nhËp khÈu mang tÝnh chÊt th¬ng m¹i, tÝnh chÊt kinh doanh (nghÜa lµ môc ®Ých ký kÕt mang tÝnh chÊt th¬ng m¹i)
. Trô së cña hîp ®ång nhËp khÈu lµ c¸c bªn cã trô së th¬ng m¹i ®Æt ë c¸c níc kh¸c nhau.
. Hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång nhËp khÈu ®îc chuyÓn tõ khu vùc ph¸p lý nµy sang khu vùc ph¸p lý kh¸c. Së dÜ cã kh¸i niÖm khu vùc ph¸p lý lµ do sù ph¸t triÓn vµ ngµy cµng më réng cña c¸c khu chÕ xuÊt (lµ c¸c khu c«ng nghiÖp tËp trung, chuyªn s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®îc ho¹t ®éng theo quy chÕ khu chÕ xuÊt t¹i ViÖt nam ). Theo quy ®Þnh khu chÕ xuÊt, khu chÕ xuÊt n»m trong l·nh thæ quèc gia, song nÕu hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång mua b¸n ®îc di chuyÓn qua ranh giíi ph¸p lý, ng¨n c¸ch khu chÕ xuÊt víi phÇn l·nh thæ cßn l¹i cña quèc gia ®ã th× nã còng ®îc coi lµ biÓu hiÖn tÝnh chÊt quèc tÕ cña hîp ®ång mua b¸n, víi mét bªn lµ chñ thÓ trong níc vµ mét bªn kia lµ c¸c xÝ nghiÖp cña khu chÕ xuÊt.
. TiÒn tÖ ®Ó dïng thanh to¸n gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n cã thÓ lµ ngo¹i tÖ ®èi víi mét hoÆc hai bªn.
. LuËt ®iÒu chØnh hîp ®ång (luËt ¸p dông cho hîp ®ång mang tÝnh chÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p). Kh¸c víi hîp ®ång mua b¸n trong níc chØ ph¶i chÞu sù ®iÒu chØnh hîp ®ång cña luËt ph¸p níc ®ã, hîp ®ång nhËp khÈu cã thÓ ¸p dông c¶ luËt níc ngoµi, tËp qu¸n th¬ng m¹i quèc tÕ hoÆc ®iÒu íc quèc tÕ.
. Tranh chÊp ph¸t sinh xung quanh viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång cã thÓ do toµ ¸n cña mét níc hoÆc do toµ ¸n quèc tÕ xÐt xö
1.2.2 Néi dung cña hîp ®ång nhËp khÈu
Nãi chung néi dung cña hîp ®ång nhËp khÈu thêng cã c¸c môc sau:
- VÒ ngµy th¸ng vµ ®Þa ®iÓm ký kÕt hîp ®ång
- VÒ c¸c bªn tham gia hîp ®ång
- VÒ c¸c ®iÒu kho¶n ®èi tîng cña hîp ®ång
- VÒ ®iÒu kho¶n bao b× vµ ký m· hiÖu
- VÒ ®iÒu kho¶n ®iÒu kiÖn giao hµng
- VÒ ®iÒu kho¶n gi¸ c¶
- VÒ ®iÒu kho¶n giao hµng
- VÒ ®iÒu kho¶n vËn t¶i
- VÒ ®iÒu kho¶n thanh to¸n
- VÒ ®iÒu kho¶n b¶o hµnh
- VÒ ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trêng hîp miÔn tr¸ch
- VÒ ®iÒu kho¶n khiÕu n¹i
- VÒ ®iÒu kho¶n träng tµi
- VÒ ®iÒu kho¶n chÕ tµi
Hîp ®ång nhËp khÈu cã h×nh thøc nh sau:
Hîp ®ång
Sè:...............
Ngµy... th¸ng... n¨m...
Gi÷a:
§Þa chØ:
§iÖn tÝn:
Telex:
Díi ®©y gäi t¾t lµ: “ngêi b¸n ”
§iÖn tho¹i:
Fax:
Vµ:
§Þa chØ:
§iÖn tÝn:
Telex:
Díi ®©y gäi t¾t lµ: ”Ngêi mua “
§iÖn tho¹i:
Fax:
§· tho¶ thuËn ký kÕt hîp ®ång víi nh÷ng ®iÒu kiÖn díi ®©y:
(Hîp ®ång nhËp khÈu cã thÓ dµi ng¾n kh¸c nhau tuú thuéc vµo sè ®iÒu kiÖn tho¶ thuËn nhiÒu hay Ýt gi÷a hai bªn). Th«ng thêng hîp ®ång nhËp khÈu cã nh÷ng kho¶n môc sau:
1. Tªn hµng
2. Sè lîng
3. ChÊt lîng
4. Bao b× vµ ký m· hiÖu
5. Giao hµng
6. §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng
7. Thanh to¸n
8. B¶o hµnh
9. KhiÕu n¹i
10. Träng tµi
11. Trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng
12. ChÕ tµi
Hîp ®ång cã hiÖu lùc tõ:
Lµm t¹i Ngµy... th¸ng... n¨m...
Hîp ®ång lµm thµnh... b¶n gèc b»ng tiÕng... mçi bªn gi÷... b¶n.
Ngêi b¸n Ng¬× mua
1.2.3. §iÒu kiÖn hiÖu lùc cña hîp ®ång nhËp khÈu
Khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu, ngêi nhËp khÈu cÇn n½m ®îc nh÷ng quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ ®iÒu kiÖn hiÖu lùc cña hîp ®ång nhËp khÈu.
Mét hîp ®ång nhËp khÈu muèn cã hiÖu lùc ph¶i tho¶ m·n 4 ®iÒu kiÖn ®ã lµ:
- Chñ thÓ cña hîp ®ång ph¶i hîp ph¸p:
Chñ thÓ cña hîp ®ång ph¶i hîp ph¸p cã nghÜa lµ c¸c doanh nghiÖp (c«ng ty, h·ng... ) ph¶i ®îc thµnh lËp mét c¸ch hîp ph¸p vµ cã quyÒn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
Doanh nghiÖp ViÖt Nam muèn ®îc ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu th× ph¶i cã giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu. NÕu kh«ng cã giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu mµ ký kÕt víi doanh nghiÖp níc ngoµi th× hîp ®ång sÏ kh«ng cã hiÖu lùc.
Chñ thÓ lµ doanh nghiÖp níc ngoµi còng ph¶i hîp ph¸p. NÕu kh«ng may ký kÕt víi doanh nghiÖp níc ngoµi, sau ®ã míi ph¸t hiÖn doanh nghiÖp nµy kh«ng ph¶i lµ chñ thÓ hîp ph¸p th× cÇn ph¶i tuyªn bè hîp ®ång v« hiÖu ®Ó khái ph¶i thùc hiÖn hîp ®ång. Bëi v× nÕu vÉn tiÕp tôc thùc hiÖn hîp ®ång cã khi sÏ bÞ thiÖt h¹i vµ cã ®ßi ®îc tiÒn th× còng mÊt rÊt nhiÒu thêi gian vµ chi phÝ.
- H×nh thøc cña hîp ®ång nhËp khÈu ph¶i hîp ph¸p
Tuú theo luËt ph¸p cña c¸c níc quy ®Þnh h×nh thøc cña hîp ®ång cã thÓ b»ng miÖng, b»ng v¨n b¶n, hoÆc b»ng bÊt kú h×nh thøc nµo kh¸c hay h×nh thøc cña hîp ®ång b¾t buéc ph¶i ®îc lËp thµnh v¨n b¶n. C«ng íc Viªn 1980 trong ®iÒu 11 cã quy ®Þnh r»ng:Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng cã thÓ ®îc ký kÕt b»ng miÖng vµ kh«ng ph¶i tu©n thñ bÊt kú yªu cÇu nµo kh¸c vÒ mÆt h×nh thøc cña hîp ®ång, nhng ë ®iÒu 96 th× l¹i cho phÐp c¸c quèc gia b¶o lu kh«ng ¸p dông ®iÒu 11 nÕu luËt ph¸p quèc gia quy ®Þnh h×nh thøc mua b¸n b»ng v¨n b¶n lµ b¾t buéc ®èi víi hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng.
LuËt ph¸p ViÖt Nam quy ®Þnh, hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng ph¶i ®îc ký kÕt b»ng v¨n b¶n míi cã hiÖu lùc. Ngoµi ra nã cßn quy ®Þnh cô thÓ thªm r»ng: mäi söa ®æi, bæ xung mua b¸n hîp ®ång ngo¹i th¬ng còng ph¶i ®îc lµm b»ng v¨n b¶n (th tõ, ®iÖn tÝn, fax, telex) còng ®îc coi lµ v¨n b¶n. Mäi h×nh thøc tho¶ thuËn b»ng miÖng ®Òu ®îc coi lµ kh«ng hîp ph¸p vµ kh«ng cã gi¸ trÞ. V× vËy, khi ký kÕt mét hîp ®ång nhËp khÈu, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¶i nhÊt thiÕt ký kÕt hîp ®ång b»ng v¨n b¶n, nÕu kh«ng hîp ®ång ®ã ®îc coi lµ kh«ng hîp ph¸p vµ ngêi nhËp khÈu sÏ ph¶i g¸nh chÞu nh÷ng rñi ro ph¸p lý ph¸t sinh.
- Néi dung cña hîp ®ång nhËp khÈu ph¶i hîp ph¸p.
Thø nhÊt, néi dung cña hîp ®ång hîp ph¸p khi hîp ®ång cã ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña hîp ®ång. LuËt ph¸p mçi níc quy ®Þnh mét kh¾c vµ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña hîp ®ång nhËp khÈu. LuËt ph¸p ViÖt Nam quy ®Þnh r»ng ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng gåm cã c¸c ®iÒu kho¶n tªn hµng, sè lîng, quy c¸ch phÈm chÊt, thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm giao hµng, gi¸ c¶ vµ ®iÒu kiÖn giao hµng, ph¬ng thøc thanh to¸n.
Thø hai, ®Ó cho néi dung cña hîp ®ång nhËp khÈu hîp ph¸p th× ®èi tîng cña hîp ®ång ph¶i hîp ph¸p. V× vËy ngêi nhËp chñ yÕu chØ ký kÕt nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng kh«ng thuéc diÖn cÊm nhËp kh¶u cña níc m×nh, còng nh kh«ng thuéc diÖn cÊm xuÊt khÈu cña níc ngêi xuÊt khÈu. NÕu ký hîp ®ång nhËp khÈu mét mÆt hµng ®îc phÐp nhËp khÈu cña níc m×nh nhng thuéc diÖn cÊm xu©ts khÈu cña níc ngêi xuÊt khÈu (vµ ngîc l¹i)th× hîp ®ång sÏ kh«ng cã hiÖu lùc. Tõ ®ã, ngêi nhËp khÈu ph¶i thêng xuyªn theo dâi danh môc hµng cÊm xuÊt nhËp khÈu ®Ó tr¸nh ký kÕt c¸c hîp ®ång nhËp khÈu c¸c mÆt hµng nµy.
- Hîp ®ång ph¶i ®îc ký kÕt trªn c¬ së tù nguyÖn.
Nguyªn t¾c tù nguyÖn cho phÐp c¸c bªn hoµn toµn tù do tho¶ thuËn vÒ nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan tíi quyÒn vµ nghÜa vô cña c¸c bªn trong khu«n khæ ph¸p luËt. Theo nguyªn t¾c nµy, tÊt c¶ c¸c hîp ®ång ®îc ký trªn c¬ së dïng b¹o lùc, do bÞ ®e do¹, bÞ lõa bÞp ho¾c do cã sù nhÇm lÉn ®Òu ®îc coi lµ v« hiÖu. V× vËy, khi ký kÕt hîp ®ång, ngêi nhËp khÈu kh«ng thÓ dïng u thÕ cña m×nh ®Ó ®e do¹ ngêi xuÊt khÈu hay kh«ng dïng thñ ®o¹n lõa bÞp ngêi xuÊt khÈu vµ ngîc l¹i, ngêi nhËp khÈu còng cÇn ph¶i chó ý kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng ®ã diÔn ra ®èi víi m×nh. ViÖc ký kÕt nh thÕ sÏ lµm cho hîp ®ång kh«ng cã hiÖu lùc. Vµ nÕu tiÕp tôc thùc hiÖn hîp ®ång nh thÕ sÏ cã thÓ bÞ thiÖt h¹i lín.
1.2.4. C¸c chøng tõ thêng sö dông trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
- Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i
- VËn ®¬n ®êng biÓn
- Chøng tõ b¶o hiÓm
- GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt
- GiÊy chøng nhËn sè lîng
- GiÊy chøng nhËn xuÊt sø
- GiÊy chøng nhËn kiÓm dÞch vµ giÊy chøng nhËn vÖ sinh
- PhiÕu ®ãng gãi
Ngoµi ra cßn cã: Biªn b¶n gi¸m ®Þnh díi tµu, biªn b¶n gi¸m ®Þnh kÕt to¸n nhËn hµng víi tµu, biªn b¶n hµng ®æ vì, giÊy chøng nhËn hµng thiÕu, th dù kh¸ng, biªn b¶n gi¸m ®Þnh trong lîng - sè lîng trong c¸c bao kiÖn, kh¸ng nghÞ hµng h¶i, biªn b¶n gi¸m ®Þnh tæn thÊt chung...
2. Vai trß qu¶n lý rñi ro trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu
VÊn ®Ò qu¶n lý rñi ro trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ®ãng vai trß quan träng ®èi víi sù thµnh c«ng cña th¬ng vô, cña doanh nghiÖp nãi riªng vµ sù æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ nãi chung.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp viÖc qu¶n lý rñi ro trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång tríc hÕt lµm cho th¬ng vô thµnh c«ng t¹o ®iÒu kiÖn cho sù æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, n©ng cao uy tÝn trong th¬ng trêng, ®iÒu ®ã còng ®ång nghÜa víi viÖc më réng c¸c mèi quan hÖ kinh doanh...
Mèi quan hÖ cña c¸c doanh nghiÖp lu«n ®îc thÓ hiÖn b»ng nh÷ng hîp ®ång. ViÖc h¹n chÕ rñi ro cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ph¸t sinh khi ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång ®¶m b¶o cho th¬ng vô thµnh c«ng lµ ®iÒu cÇn thiÕt ph¶i lµm.
Ch¬ng ii
Nh÷ng rñi ro mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu
i. Nh÷ng rñi ro mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý tríc khi ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu
1. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu thÞ trêng
ChuÈn bÞ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu lµ mét vÊn ®Ò quan träng c¸n c¸c doanh nghiÖp ®Ó cã thÓ thµnh c«ng víi hîp ®ång nhËp khÈu cña m×nh. tríc hÕt ng¬i nhËp khÈu ph¶i nghiªn cøu kü t×nh h×nh thÞ trêng trong níc. NÕu nghiªn cøu kü sÏ ¶nh hëng tèt ®Õn hîp ®ång nhËp khÈu, cßn ngîc l¹i nã sÏ g©y ra nh÷ng rñi ro cho c¸c nhµ nhËp khÈu. VÝ dô nh nhËp khÈu mÆt hµng bÞ cÊm nhËp khÈu.
Bªn c¹nh ®ã ngêi nhËp khÈu còng ph¶i nghiªn cøu kü níc xuÊt khÈu ®Ó cã thÓ tr¸nh ®îc nh÷ng ruØ ro ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña hîp ®ång nhËp khÈu. Ngêi nhËp khÈu ph¶i xem xÐt mÆt hµng ®ã cã ®îc b¶na khái níc xuÊt khÈu hay kh«ng. mÆt kh¸c, lo¹i hµng cña níc xuÊt khÈu cã ®¸p øng ®îc thÞ hiÕu, c«ng dông mµ thÞ trêng níc m×nh ®ang cÇn hay kh«ng. H¬n n÷a ngêi xuÊt khÈu ph¶i t×m hiÓu gi¸ c¶ cña hµng ho¸ ®ã so víi gi¸ c¶ cña c¸c hµng ho¸ cïng lo¹i ë c¸c níc kh¸c cã ph¶i lµ gi¸ c¶ c¹nh tranh hay kh«ng. Cã nghiªn cøu kü nh vËy th× míi cã thÓ tr¸nh khái ®îc nh÷ng s¬ suÊt khi ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, nh»m h¹n chÕ nh÷ng thiÖt h¹i cã thÓ ph¸t sinh sau nµy.
2. Trong viÖc lùa chän ngêi xuÊt khÈu
Nghiªn cøu thÞ trêng lµ vÊn ®Ò quan träng vµ cÇn thiÕt, tuy nhiªn kÕt qu¶ cña th¬ng vô cßn phô thuéc nhiÒu vµo b¹n hµng cña m×nh. Lùa chän ngêi xuÊt khÈu kh«ng ph¶i lµ vÊn ®Ò ®¬n gi¶n. RÊt nhiÌu trêng hîp c¸c nhµ nhËp khÈu gÆp ph¶i nhiÒu rñi ro do kh«ng chó ý lùa chän ngêi xuÊt khÈu, nh÷ng rñi ro nµy cã thÓ ph¸t sinh tõ nh÷ng vÊn ®Ò sau:
- VÊn ®Ò vÒ t c¸nh ph¸p lý cña ngêi xuÊt khÈu:
Ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi cã thÓ lµ th¬ng nh©n c¸ thÓ hay th¬ng nh©n tËp thÓ (ph¸p nh©n ).
Th¬ng nh©n c¸ thÓ: thêng tån t¹i díi h×nh thøc h·ng bu«n hoÆc c«ng ty gåm mét thµnh viªn. Khi xem xÐt t c¸ch ph¸p lý cña th¬ng nhan nµy, ®iÒu quan träng lµ ph¶i kiÓm tra xem th¬ng nh©n nµy cã ®îc thµnh lËp hîp ph¸p, cã ®¨ng ký kinh doanh hay kh«ng.
Th¬ng nh©n tËp thÓ (ph¸p nh©n ): Lµ mét tæ chøc ®îc thµnh lËp theo ph¸p luËt vµ ®îc dïng danh nghÜa cña m×nh tham gia ®éc lËp c¸c quan hÖ ph¸p luËt. Mét tæ chøc muèn thõa nhËn lµ ph¸p nhan ph¶i cã 4 ®iÒu kiÖn:
- Ph¶i cã tµi s¶n riªng
- Ph¶i lµ tæ chøc ®îc thµnh lËp hîp ph¸p
- Ph¶i cã c¬ cÊu tæ chøc chÆt chÏ.
- Ph¶i dïng danh nghÜa riªng cña m×nh tham gia vµo c¸c quan hÖ ph¸p luËt.
ViÖc x¸c ®Þnh t c¸ch ph¸p lý cña ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi ®ãng vai trß quan träng vµo thµnh c«ng cña th¬ng vô. NÕu viÖc nµy kh«ng thùc hiÖn tèt sÏ ©y ra nh÷ng rñi ro nh lµ ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi kh«ng ®ñ n¨ng lùc hµnh vi vµ n¨ng lùc ph¸p lý th× hîp ®ång ®îc ký kÕt sÏ kh«ng cã hiÖu lùc vµ ngêi nhËp khÈu sÏ rÊt khã gi¶i quyÕt khi cã tranh chÊp s¶y ra. Ngoµi ra, do kh«ng t×m hiÓu kü ngêi xuÊt khÈu ngêi nhËp khÈu sÏ cã thÓ ký kÕt hîp ®ång víi nh÷ng c«ng ty "Ma" vµ do ®ã khã tr¸nh khái nh÷ng thiÖt h¹i ph¸t sinh sau nµy.
-VÒ uy tÝn cña ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi:
Uy tÝn cña mét doanh nghiÖp thÓ hiÖn th¸i ®é kinh doanh cña doanh nhgiÖp ®ã trªn trêng. Nã ®îc x¸c ®Þnh mét phÇn dùa trªn mèi quan hÖ x· héi cña chÝnh doanh nhgiÖp ®ã. Mét doanh nghiÖp cã quan hÖ réng r·i, ®îc b¹n hµng tin cËy lµ cã uy tÝn trong kinh doanh. Giao dÞch víi mét doanh nghiÖp cã uy tÝn, ngêi nhËp khÈu cã thÓ yªn t©m kh«ng bÞ lõa ®¶o hay gian lËn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Ngêi nhËp khÈu nÕu kh«ng lùa chän ngêi xuÊt khÈu cã uy tÝn cã thÓ dÉn ®Õn bÞ lõa. Tuy nhiªn sù tin cËy vµo b¹n hµng còng chØ nªn t¬ng ®èi v× kh«ng lo¹i trõ trêng hîp do bøc b¸ch, kh«ng cã lèi tho¸t mµ mét b¹n hµng tin cËy, cã uy tÝn ®ét nhiªn béi tÝn.
- VÒ lÜnh vùc kinh doanh, vèn vµ c¬ së s¶n xuÊt cña ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi:
Nh÷ng vÊn ®Ò nµy cÇn ®îc x¸c ®Þnh v× cã thÓ do ttrêng hîp ngêi xuÊt khÈu thiÕu vèn ®Ó giao hµng hay kh«ng cã kh¶ n¨ng giao hµng nh ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång do hµng ho¸ kh«ng thuéc lÜnh vùc kinh doanh cña ngêi xuÊt khÈu lµm cho ngêi nhËp khÈu bÞ lì c¬ héi kinh doanh. Khi x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña nhµ xuÊt khÈu, ngêi nhËp nªn xem xÐt c¶ tµi kho¶n cña ngêi xuÊt khÈu t¹i ng©n hµng thêng giao dÞch vµ tµi s¶n riªng cña ngêi xuÊt khÈu. §iÒu nµy lµ cÇn thiÕt v× kh«ng Ýt trußng hîp ngêi xuÊt khÈu cã tµi kho¶n trong ng©n hµng nhng kh¶ n¨ng thanh to¸n kh«ng ®¸ng kÓ, ngêi nhËp khÈu kh«ng xem xÐt kü sÏ gÆp ph¶i nh÷ng rñi ro khi tranh chÊp ph¸t sinh.
- VÒ h×nh thøc tæ chøc c«ng ty cña ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi.
Trong trêng hîp ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi lµ mét c«ng ty, cã mét vÊn ®Ò mµ ngêi nhËp khÈu cÇn chó ý lµ h×nh thøc ph¸p lý cña c«ng ty ®ã. NÕu x¸c ®Þnh ®îc ®iÒu nµy, ngêi nhËp khÈu sÏ biÕt ®îc ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh ®èi víi nh÷ng nghÜa vô cña c«ng ty, møc ®é chÞu tr¸ch nhiÖm cña c¸c thµnh viªn ®èi víi c¸c kho¶n nî cña c«ng ty ®i ®Õn ®©u. Ch¼ng h¹n, nÕu lµ mét c«ng ty tr¸ch nhiÖm v« h¹n th× khi toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty trang tr¶i kh«ng hÕt nî th× c¸c chñ nî cã quyÒn ®ßi tr¶ nî tõ tµi s¶n cña c¸c thµnh viªn trong c«ng ty....
Ngoµi ra do sù qui ®Þnh kh¾c nhau cña ph¸p luËt c¸c níc vÒ h×nh thøc ph¸p lý cña c«ng ty, viÖc nghiªn cøu h×nh thøc ph¸p lý cña c«ng ty, còng gióp ngêi nhËp khÈu tr¸nh ®îc c¸c c«ng ty “ma” lµ nh÷ng c«ng ty cã thÓ ®îc thµnh lËp hîp ph¸p nhng kh«ng cã môc ®Ých kinh doanh... Cã thÓ nãi, chän ®îc ngêi xuÊt khÈu tin cËy, m¹nh vÒ tµi chÝnh, cã kh¼ n¨ng cung cÊp hµng lín, cã uy tÝn kinh doanh trªn th¬ng trêng lµ bíc ®Çu ®¶m b¶o cho viÖc nhËp khÈu cã thÓ thµnh c«ng, ®Ët ®îc hiÖu qu¶ cao.
Khi lùa chän ngêi xuÊt khÈu, ngêi nhËp khÈu kh«ng nªn chØ x¸c ®Þnh vµo lêi qu¶ng c¸o, tù giíi thiÖu cña ngêi xuÊt khÈu. Ngêi nhËp khÈu cã thÓ th«ng qua s¸ch b¸o, ngêi thø ba nh phßng th¬ng m¹i, c¸c sø qu¸n, l·nh sù qu¸n, dÞch vô cung cÊp th«ng tin hay th«ng qua c¸c th¬ng nh©n kh¸c ®Ó t×m hiÓu, thu thËp th«ng tin cÇn thiÕt vÒ ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi. Ph¬ng ph¸p nµy mang l¹i cho ngêi nhËp khÈu nh÷ng th«ng tin thùc tÕ, chÝnh x¸c, tuy nhiªn sö dông ph¬ng ph¸p nµy rÊt tèn kÐm vÒ thõi gian vµ tiÒn b¹c. HiÖn nay do c¸c doanh nghiÖp xuÊt - nhËp khÈu thêng cã v¨n phßng ®¹i diÖn ë níc ngoµi, kho¶ng c¸ch gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua ®îc rót ng¾n l¹i, do ®ã viÖc t×m hiÓu vµ lùa chän ngêi xuÊt khÈu thuËn lîi vµ cã hiÖu qu¶ h¬n rÊt nhiÒu.
II. Nh÷ng rñi ro mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý trong khi ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu.
1. Trong khi ®µm ph¸n ®Ó tiÕn tíi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu
§µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ý kiÕn ®Ó ®i ®Õn thèng nhÊt vÒ nh÷ng néi dung trong kinh doanh nh ph¬ng thøc giao dÞch, ®iÒu kiÖn giao dÞch... Do giao dÞch ngo¹i th¬ng ®îc tiÕn hµnh gi÷a c¸c bªn cã trô së kinh doanh ®Æt t¹i c¸c quèc gia kh¸c nhau, nªn khi tiÕn hµnh ®µm ph¸n c¸c nhµ ®µm ph¸n thêng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh, nh÷ng khã kh¨n nµy nÕu kh«ng kh¾c phôc sÏ g©y ra nh÷ng rñi ro cho doanh nghiÖp. Do vËy doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó ý ®Õn nh÷ng khã kh¨n sau:
- Sù kh¸c biÖt vÒ luËn ph¸p vµ chÝnh s¸ch gi÷a c¸c níc:
Mçi quèc gia ®Òu cã mét hÖ thèng luËt ph¸p riªng biÖt ®Ó ®iÒu chØnh hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng nãi chung vµ hîp ®ång nhËp khÈu nãi riªng. Mçi hÖ thèng luËt ph¸p l¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt, cã thÓ lµ cïng mét vÊn ®Ò nhng luËt ph¸p mçi níc cã c¸ch gi¶i thÝch kh¸c nhau. Sù thay ®æi vÒ luËt ph¸p vµ chÝnh s¸ch cã thÓ g©y cho nh÷ng nhµ kinh doanh nhËp khÈu nh÷ng t×nh huèng bÊt lîi. Ch¼ng h¹n khi c¸c bªn ®µm ph¸n xong, ®· ký hîp ®ång, luËt ph¸p níc ngêi xuÊt khÈu l¹i ®a ra chÝnh s¸ch cÊp xuÊt khÈu mÆt hµng ®ã lµm cho ngêi xuÊt khÈu kh«ng thÓ giao hµng ®îc g©y l·ng phÝ tiÒn b¹c vµ thêi gian cho c¶ hai bªn.
- Khã kh¨n trong viÖc thu thËp th«ng tin:
Do ®iÒu kiÖn kho¶ng c¸ch kh«ng gian gi÷a c¸c bªn ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu ë rÊt xa nhau nªn c¸c bªn thêng gÆp khã kh¨n trong viÖc thu thËp th«ng tin chÝnh x¸c. Cã nhiÒu trêng hîp do thiÕu hoÆc sai lÖch th«ng tin, c¸c nhµ kinh doanh ®· vÊp ph¶i nh÷ng c«ng ty “Ma “, nh÷ng c«ng ty ®ang gÆp khã kh¨n vÒ tµi chÝnh... Tuy nhiªn, hiÖn nay vÊn ®Ò thu thËp th«ng tin ®· trë nªn bít nan gi¶i do ®îc sù trî gióp cña hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c ngµy cµng hiÖn ®¹i.
- Sù biÕn ®éng ®ét xuÊt cña t×nh h×nh thÞ trêng:
Sù biÕn ®éng ®ét xuÊt cña thÞ trêng ®«i khi còng g©y ra nh÷ng t×nh huèng bÊt ngê, ngoµi ý muèn chñ quan cña c¸c bªn. Ch¼ng h¹n do thêi tiÕt thay ®æi bÊt thêng ®a ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi kh«ng gom ®ñ sè hµng cÇn giao, vµ g©y cho ngêi nhËp khÈu nh÷ng thiÖt h¹i ph¸t sinh do hîp ®ång kh«ng ®îc thùc hiÖn.
- Sù kh¸c nhau gi÷a c¸c bªn vÒ v¨n ho¸ vµ ng«n ng÷:
YÕu tè v¨n ho¸ truyÒn thèng vµ hiÖn t¹i ¶nh hëng rÊt lín ®Õn viÖc nhËn thøc, hµnh vi vµ c¸ch c xö cña mçi ngêi. Sù kh¸c biÖt vÒ v¨n ho¸ øng xö còng lµ sù ng¨n trë ®èi víi c¸c bªn. Trong th¬ng m¹i quèc tÕ, ng«n ng÷ chung ®îc sö dông nhiÒu nhÊt lµ tiÕng Anh vµ tiÕng Ph¸p. Tuy nhiªn tÊt c¶ c¸c nhµ kinh doanh kh«ng ph¶i ®Òu sö dông thµnh th¹o nto¹i ng÷, nhÊt lµ ng«n ng÷ th¬ng m¹i vµ luËt ph¸p nªn ng«n ng÷ còng lµ mét nguyªn nh©n g©y cho c¸c nhµ kinh doanh hiÓu kh«ng chÝnh x¸c néi dung giao dÞch.
- Sù m©u thuÉn vÒ quyÒn lîi gi÷a c¸c bªn:
Lîi Ých cña mçi bªn ký kÕt hîp ®ång thêng kh¸c biÖt nhau, cã khi lîi Ých cña bªn nµy l¹i lµ lîi Ých cña bªn kia vµ ngîc l¹i. §· cã nh÷ng trêng hîp ®µm ph¸n, ký kÕt mét bªn ®a ®èi ph¬ng vµo t×nh thÕ qu¸ bÊt lîi nªn khi thùc hiÖn hîp ®ång ®èi ph¬ng ®· vi ph¹m cam kÕt cña m×nh ®Ó ®¹t ®îc quyÒn lîi.
Do cã nh÷ng khã kh¨n nh vËy, bíc vµo ®µm ph¸n, ngêi nhËp khÈu nªn cã sù chuÈn bÞ kü cµng. Ngêi nhËp khÈu còng ph¶i nªn t×m hiÓu râ ®èi ph¬ng còng nh c¸ nh©n ngêi ®¹i diÖn cho ®èi ph¬ng. Ngêi nhËp khÈu cÇn ph¶i chuÈn bÞ cho m×nh ph¬ng ¸n, môc ®Ých cho mçi ®ît ®µm ph¸n ®Ó kh«ng lóng tóng tríc nh÷ng ®Ò nghÞ bÊt ngê cña ®èi ph¬ng, vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ ®µm ph¸n nh mong muèn. NÕu ngêi nhËp khÈu biÕt khai th¸c sö dông nh÷ng kh¸c biÖt vÒ v¨n ho¸, vÒ quyÒn lîi... cña hai bªn ®Ó phôc vô cho ®µm ph¸n, th× viÖc ®µm ph¸n kinh doanh sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.
* Ph¬ng thøc ®µm ph¸n
a- Ph¬ng thøc ®µm ph¸n b»ng c¸ch gÆp gì trùc tiÕp
Ph¬ng thøc ®µm ph¸n b»ng c¸ch gÆp gì trùc tiÕp ( cßn gäi lµ ®µm ph¸n trùc tiÕp) lµ ph¬ng thøc ®µm ph¸n mµ c¸c bªn gÆp gì nhau trùc tiÕp ®Ó trao ®æi c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång. Ph¬ng thøc nµy ®Ëc biÖt quan träng v× nã rót ng¾n ®îc thêi gian giao dÞch, gióp c¸c bªn cã thÓ gi¶i quyÕt cÆn kÏ vÒ c¸c ®iÒu kho¶n giao dÞch ®Ó ®i ®Õn thèng nhÊt c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång, t¹o c¬ së cho viÖc ký kÕt hîp ®ång.
Tuy nhiªn do kho¶ng c¸ch kh«ng gian gi÷a c¸c bªn ký kÕt hîp ®ång xuÊt-nhËp khÈu thêng xa nhau nªn viÖc ®µm ph¸n trùc tiÕp kh«ng ph¶i bao giê còng gióp cho giao dÞch ®¹t hiÖu qu¶ cao. H¬n n÷a ph¬ng ph¸p ®µm ph¸n nµy ®ßi hái chi phÝ rÊt tèn kÐm, thñ tôc rêm rµ vµ ®«i khi doanh nghiÖp chØ sö dông ph¬ng ph¸p nµy ®èi víi nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín, tÝnh chÊt phøc t¹p.
Trong ph¬ng thøc nµy, thêi diÓm c¸c bªn hoµn toµn thèng nhÊt víi nhau vÒ c¸c vÊn ®Ò ®· nªu ra trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n vµ cïng nhau ký vµo b¶n dù th¶o hîp ®ång ®îc coi lµ thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång.
Ngµy vµ n¬i ký kÕt hîp ®ång còng sÏ ®îc x¸c ®Þnh theo ngµy vµ n¬i c¸c bªn cïng ký vµo hîp ®ång ®ã.
b- Ph¬ng thøc ®µm ph¸n th«ng qua th tõ, ®iÖn tÝn, telex....
Ph¬ng thøc ®µm ph¸n th«ng qua th tõ, ®iÖn tÝn, telex ( cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p ®µm ph¸n gi¸n tiÕp) lµ ph¬ng thøc ®µm ph¸n mµ trong ®ã c¸c vÊn ®Ò liªn quan tíi viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång ®îc c¸c bªn tho¶ thuËn th«ng qua viÖc trao ®æi b»ng th tõ, ®iÖn tÝn, telex...
Ph¬ng thøc ®µm ph¸n nµy hay sö dông réng r·i trong mua b¸n quèc tÕ bëi nã kh¾c phôc ®îc mét sè nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p ®µm ph¸n trùc tiÕp. Ph¬ng ph¸p nµy cho phÐp c¸c bªn cã thÓ ®µm ph¸n mµ kh«ng ph¶i gÆp gì trùc tiÕp do ®ã cã thÓ gi¶m bít ®îc chi phÝ ®µm ph¸n, nã cßn gióp c¸c bªn cã thêi gian nghiªn cøu kü nh÷ng ®iÒu kiÖn cña nhau. Tuy nhiªn ®©y còng lµ nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy, v× c¸c bªn ph¶i mÊt mhiÒu thêi gian chê ®îi mµ cã thÓ bá lì mÊt c¬ héi kinh doanh.
2. Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn chó ý trong khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu
Néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång nhËp khÈu ._.lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn mua b¸n, mµ bªn mua (bªn nhËp khÈu) tho¶ thuËn víi bªn b¸n (bªn xuÊt khÈu). §Ó th¬ng th¶o hîp ®ång ®îc tèt, cÇn n¾m v÷ng c¸c ®iÒu kiÖn th¬ng m¹i quèc tÕ, chØ mét sù m¬ hå hoÆc thiÕu chÝnh x¸c nµo ®ã trong viÑc vËn dông ®iÒu kiÖn th¬ng m¹i lµ cã thÓ mang l¹i sù bÊt lîi cho doanh nghiÖp cña m×nh, dÉn tíi c¸c vô tranh chÊp, kiÖn tông lµm t¨ng chi phÝ trong kinh doanh.
Do vËy ®Ó ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu mµ ®¹t ®îc tho¶ thuËn vÒ néi dung hîp ®ång nhËp khÈu nh mong muèn qu¶ lµ thµnh c«ng cña c¸c nhµ nhËp khÈu. Khi ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu cÇn ph¶i chó ý tíi mét sè vÊn ®Ò sau nh: VÒ ngµy th¸ng vµ ®Þa ®iÓm ký kÕt hîp ®ång, vÒ c¸c bªn tham gia hîp ®ång, vÒ ®iÒu kho¶n ®èi tîng cña hîp ®ång, vÒ ®iÒu kho¶n bao b× vµ ký m· hiÖu, vÒ ®iÒu kho¶n c¬ së giao hµng... ViÖc chó ý tíi c¸c vÊn ®Ò ®ã nh»m x©y dùng mét néi dung hoµn chØnh, râ rµng, nh»m x¸c ®Þnh quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c¸c bªn, ®ång thêi còng cã thÓ gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp cã thÓ ph¸t sinh sau naú.
2.1 Ngµy th¸ng vµ ®Þa ®iÓm ký kÕt hîp ®ång
NÕu hîp ®ång ®îc ký kÕt th«ng qua ph¬ng thøc ®µm ph¸n gÆp gì trùc tiÕp th× ®iÒu kho¶n nµy ph¶i ®îc x¸c ®Þnh râ rµng ®Ó tr¸nh nh÷ng r¾c rèi n¶y sinh sau nµy ®èi víi nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan tíi thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång.
NÕu hîp ®ång ®îc ký kÕt th«ng qua th tõ, ®iÖn tÝn, telex, fax... , ngêi nhËp khÈu còng cÇn ph¶i chó ý tíi ngµy th¸ng vµ ®Þa ®iÓm ký kÕt hîp ®ång, v× ®ã lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh nhiÒu yÕu tè kh¸c cã liªn quan nh gi¸ c¶ hµng ho¸, thêi h¹n giao hµng, thêi h¹n thanh to¸n hoÆc më L/C, luËt ¸p dông, thÈm quyÒn cña c¬ quan xÐt xö tranh chÊp...
ViÖc x¸c ®Þnh hai yÕu tè ngµy th¸ng vµ ®Þa ®iÓm ký kÕt hîp ®ång trong ph¬ng thøc ®µm ph¸n b»ng c¸ch gÆp gì trùc tiÕp lµ rÊt ®¬n gi¶n. Song trong ph¬ng thøc ®µm ph¸n gi¸n tiÕp, viÖc x¸c ®Þnh hai yÕu tè nµy l¹i lµ mét viÖc hoµn toµn kh«ng ®¬n gi¶n.
Trong tËp qu¸n th¬ng m¹i quèc tÕ hiÖn nay tån t¹i hai thuyÕt mµ dùa vµo ®ã ngêi ta x¸c ®Þnh thêi gian vµ ®Þa diÓm ký kÕt hîp ®ång. §ã lµ thuyÕt Tèng ph¸t vµ thuyÕt TiÕp thu.
Theo thuyÕt Tèng ph¸t, ngµy vµ n¬i ký kÕt hîp ®ång lµ ngµy vµ n¬i mµ ngêi ®îc chµo hµng göi ®i th chÊp nhËn chµo hµng v« ®iÒu kiÖn Anh, Mü, Thuþ Sü, NhËt lµ nh÷ng níc theo thuyÕt nµy.
Theo thuyÕt TiÕp thu, ngµy vµ n¬i hîp ®ång ®îc ký kÕt lµ ngµy vµ n¬i mµ ngêi chµo hµng nhËn ®îc th chÊp nhËn chµo hµng v« ®iÒu kiÖn tõ ngêi ®îc chµo hµng. C¸c níc theo thuyÕt nµy lµ Ph¸p, ¸o, §øc.
Theo tËp qu¸n, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam thêng ¸p dông thuyÕt TiÕp thu, do vËy khi giao dÞch víi b¹n hµng ë c¸c níc Anh, Mü, Thuþ Sü, NhËt, doanh nghiÖp nhËp khÈu cña ViÖt Nam cÇn ph¶i ®Æc biÖt lu ý tíi sù kh¸c biÖt nµy ®Ó tranh sù nhÇm lÉn (cã thÓ do v« t×nh hay cè ý ) vÒ thêi ®iÓm vµ ngµy th¸ng ký kÕt hîp ®ång g©y ra nh÷ng tranh chÊp kh«ng ®¸ng cã.
2.2 VÒ c¸c bªn tham gia hîp ®ång:
Chñ thÓ cña hîp ®ång nhËp khÈu ph¶i ®îc ghi râ rµng nh lµ mét ®iÒu kho¶n kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Mét hîp ®ång nÕu thiÕu ®iÒu kho¶n nµy sÏ ®îc coi lµ v« hiÖu v× kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc chñ thÓ cña hîp ®ång. ë ®iÒu kho¶n nµy ngêi nhËp khÈu cÇn chó ý tíi nh÷ng vÊn ®Ò sau:
- Ghi ®óng tªn, ®Þa chØ, quèc tÞch cña c¸c bªn chñ thÓ hîp ®ång (chó ý ghi nguyªn v¨n, kh«ng dÞch tªn cña c¸c chñ thÓ ). Ngoµi ra ghi thªm sè ®iÖn tho¹i, sè telex, sè tµi kho¶n... v× ®©y lµ nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan tíi viÖc liªn l¹c, th«ng b¸o, gi¶i quyÕt tranh chÊp sau nµy.
- Ghi râ hä tªn, chøc vô ngêi ®¹i diÖn c¸c bªn ®Ó dÔ dµng cho viÖc x¸c ®Þnh them quyÒn cña ngêi ®¹i diÖn ký kÕt hùp ®ång.
3. VÒ ®iÒu kho¶n ®èi tîng cña hîp ®ång
Trong khi quy ®Þnh nÕu ta kh«ng quy ®Þnh cô thÓ, chÝnh x¸c th× rÊt rÔ ph¸t sinh nh÷ng rñi ro.
§èi tîng cña hîp ®ång cã thÓ lµ hµng ®Æc ®Þnh ho¹c hµng ®ång lo¹i.
Hµng ®Æc ®Þnh (specific goods) lµ hµng cã nh÷ng dÊu hiÖu ®Æc biÖt lµm cho ngêi ta cã thÓ ph©n biÖt nã víi hµng ho¸ kh¸c. Thêng t¹i thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång, ngêi nhËp khÈu ®· xem xÐt vµ chÊp nhËn toµn bé l« hµng ®ã nhng cha nhËn hµng. Hµng ®ång lo¹i (generic goods) lµ nh÷ng hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n vÞ ®o lêng (®¬n vÞ träng lîng, thÓ tÝch, dung tÝch... )nh hµng l¬ng thùc, nguyªn liÖu...
Nhãm ®iÒu kho¶n ®èi tîng cña hîp ®ång thêng bao gåm c¸c ®iÒu kho¶n vÒ tªn hµng, qui c¸ch, phÈm chÊt, sè lîng, träng lîng. §©y lµ nhãm ®iÒu kho¶n nãi nªn yªu cÇu ®èi víi hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång.
2.4 VÒ ®iÒu kho¶n thanh to¸n
§©y lµ ®iÒu kho¶n quan träng cña hîp ®ång nhËp khÈu vµ còng rÊt rÔ g©y ra nh÷ng rñi ro. Nh÷ng rñi ro cã thÓ ph¸t sinh tõ ®iÒu kho¶n nµy ®ã lµ viÖc quy ®Þnh ph¬ng thøc thanh to¸n, thêi h¹n thanh to¸n vµ ®Þa ®iÓn thanh to¸n. §Æc biÖt ë ®©y yªu cÇu cÇn chó ý ®Õn ph¬ng thøc thanh to¸n, tuú theo t×nh h×nh cô thÓ, b¹n hµng mµ lùa chän ph¬ng thøc thanh to¸n cho phï hîp.
2.5 VÒ ®iÒu kho¶n bao b× vµ ký m· hiÖu
§èi víi ®iÒu kho¶n bao b×, ngêi nhËp khÈu nªn chó ý tíi c¸c vÊn ®Ò: ChÊt lîng bao b×, ph¬ng thøc cung cÊp bao b×, gi¸ c¶ bao b×, c¸c quy ®Þnh vÌ bao b×.
NÕu hµng ho¸ giao cã bao b×, ngêi nhËp khÈu ph¶i quy ®Þnh ký m· hiÖu thÝch hùp ®Ó c¸ biÖt ho¸ hµng ho¸ vµ thuËn lîi cho viÖc giao nhËn, chuyªn chë, b¶o qu¶n vµ chuyÓn t¶i hµng ho¸.
Ký m· hiÖu ph¶i dÔ thÊy, kh«ng t¸c ®éng ®Õn phÈm chÊt hµng ho¸, thèng nhÊt, ng¾n gän trªn c¸c kiÖn hµng, kh«ng phai mµu vµ kh«ng dÔ thÊm níc. Néi dung cña ký m· hiÖu ph¶i ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu:
- §ñ nh÷ng dÊu hiÖu cÇn thiÕt cho ngêi nhËn hµng: Tªn ngêi nhËn, tªn ngêi göi, träng lîng tÞnh, träng lîng c¶ b×, sè hîp ®ång, sè hiÖu chuyÕn hµng...
- §ñ nh÷ng chi tiÕt cÇn thiÕt cho viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸: tªn níc vµ ®Þa ®iÓm hµng ®i, tªn níc vµ ®Þa ®iÓm hµng ®Õn, tªn tµu, sè vËn ®¬n.
- §ñ nh÷ng dÊu hiÖu híng dÉn c¸ch xÕp ®Æt, bèc dì vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ trªn ®êng vËn chuyÓn nh:dì vì, më ë chç nµo, kh«ng lËt ngîc ®îc...
Quy ®Þnh ®iÒu kho¶n nµy chÆt chÏ, nÕu hµng bÞ h h¹i, hao hôt hoÆc giao nhÇm lÉn do lçi cña bao b× hoÆc kÎ ký m· hiÖu, ngêi nhËp khÈu cã quyÒn ®ßi ngêi xuÊt khÈu båi thêng.
2.6 VÒ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng:
§iÒu kiÖn c¬ së giao hµng quy ®Þnh nh÷ng c¬ së cã tÝnh nguyªn t¾c cña viÖc giao nhËn gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua. Nh÷ng c¬ së ®ã lµ:
- Sù ph©n chia gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua trong viÖc giao nhËn hµng, thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc hµng, dì hµng, mua b¶o hiÓm, lµm thñ tôc h¶i quan, nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu... )
- Sù ph©n chia gi÷a hai bªn c¸c chi phÝ trong viÖc giao nhËn hµng (chi phÝ vËn t¶i, bèc hµng, dì hµng, lu kho, b¶o hiÓm, thuÕ... )
- Thêi ®iÓm chuyÓn rñi ro hµng ho¸ tõ ngêi b¸n sang ngêi mua.
§Ó diÔn ®¹t c¸c néi dung trªn, qu¸ tr×nh bu«n b¸n quèc tÕ ®· lµm n¶y sinh mét sè thuËt ng÷ nhÊt ®Þnh nh: giao t¹i xëng(EXW), giao trªn boong tµu (FOB), tiÒn hµng + cíc phÝ + b¶o hiÓm (CIF)... Cã nhiÒu c¸ch gi¶i thÝch c¸c thuËt ng÷ trªn, nhng c¸ch gi¶i thÝch ®îc nhiÒu ngêi ¸p dông h¬n c¶ lµ “Quy t¾c quèc tÕ gi¶i thÝch c¸c ®iÒu kiÖn th¬ng m¹i - Incoterms do phßng th¬ng m¹i ®a ra n¨m 1936 vµ ®· ®îc söa ®æi 5 lÇn (b¶n söa ®æi gÇn ®©y nhÊt lµ Incoterms 2000).
Khi ¸p dông Incoterms ngêi nhËp khÈu cÇn chó ý tíi 4 ®iÓm sau:
- Incoterms kh«ng cã gi¸ trÞ b¾t buéc ®èi víi hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu. Nã chØ cã gi¸ trÞ bæ xung cho hîp ®ång. Do vËy nã chØ ®îc ¸p dông khi c¸c bªn dÉn chiÕu ®Õn trong hîp ®ång.
- Ph¶i quy ®Þnh râ rµng theo Incoterms nµo (v× cã rÊt nhiÒu b¶n Incoterms)
- Incoterms chØ cã gi¸ trÞ tuú ý, nªn ngay c¶ khi hîp ®ång ®· dÉn chiÕu tíi Incoterms, c¸c bªn vÉn cã thÓ tho¶ thuËn víi nhau ®Ó thay ®æi mét sè néi dung cô thÓ nµo ®ã.
ViÖc quy ®Þnh vÒ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, cã mét ®Æc ®iÓm n÷a mµ ngêi nhËp khÈu cÇn chó ý, ®ã lµ khi hµng ho¸ ®ang trong Container th× cã sö dông ®iÒu kiÖn FOB, CIF (Incoterms 2000)®îc hay kh«ng, trong khi trong thùc tÕ nhiÒu hîp ®ång ký nh vËy. FOB vµ CIF lµ hai ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng th«ng dông. Khi ¸p dông hai ®iÒu kiÖn nµy thêi ®iÓm di chuyÓn rñi do vÒ hµng ho¸ tõ ngêi b¸n sang ngêi mua lµ khi hµng qua khái lan can tµu t¹i c¶ng bè hµng. Trong khi ®ã, viÖc giao nhËn hµng ho¸ ®ãng trong container ®îc tiÕn hµnh theo hai ph¬ng ph¸p:
Ph¬ng ph¸p 1: NÕu giao hµng nguyªn (Full container load - FCL), ngêi göi hµng giao nguyªn mét hay nhiÒu container ®· niªm phong kÑp ch× cho h·ng vËn t¶i t¹i b·i container (Container yard - CY) do hai bªn th¶o thuËn ë n¬i göi hµng. Ngêi vËn t¶i sÏ vËn chuyÓn c¸c container ®ã vµ giao cho ngêi vËn CY ë n¬i ®Õn trong t×nh tr¹ng container cßn nguyªn cÆp ch×.
Ph¬ng ph¸p 2:NÕu lµ giao hµng lÎ (Less than Container load - LCL), chñ hµng lÎ sÏ giao hµng cña m×nh cho ngêi vËn t¶i t¹i tr¹m giao nhËn, ®ãng gãi container (Container Freight Station - CFS). Ngêi vËn t¶i sÏ ®ãng gãi l« hµng lÎ vµo containerrooif niªm phong cÆp ch× vËn chuyÓn ®Õn n¬i ®Õn. T¹i n¬i ®Õn, ngêi vËn t¶i ®a container vÒ CFS < dì hµng vµ giao cho ngêi nhËn.
Nh vËy, diÓm giao hµng khi chuyªn chë hµng ho¸ b»ng containerlaf CY hoÆc CFS. T¹i ®©y, ngêi vËn t¶i hµng nhËn hµng vµ cÊp chøng tõ th× ngêi b¸n hÕt tr¸ch nhiÖm vµ hµng ®îc coi lµ ®· giao cho ngêi mua. Do ®ã nÕu sö dông ®iÒu kiÖn FOB vµ CIF th× rñi ro vÒ hµng ho¸ ®· chuyÓn tõ ngêi xuÊt khÈu sang ngêi nhËp khÈu khi ngêi vËn t¶i nhËn hµng ë CY hoÆc CFS.
Vµ nÕu tæn thÊt hµng ho¸ x¶y ra trªn qu·ng ®êng tõ CY hay CFS ®Õn lan can tµu thuéc rñi ro ®îc b¶o hiÓm, ngêi nhËp khÈu vÉn kh«ng ®îc båi thêng v× t¹i ®iÓm tæn thÊt ngêi nhËp khÈu vÉn cha cã quyÒn lîi b¶o hiÓm. §iÒu nµy cã thÓ tr¸nh ®îc nÕu ngêi nhËp khÈu sö dông FCA(Free Carrier) hay CIF (Cots and insurance paid to) vµ CFR.
T¬ng tù nh vËy ®èi víi hai ®iÒu kho¶n CPT(Carriage paid to) vµ CFR (Cost and Freight). Nh vËy khi ngêi nhËp khÈu hµng ho¸ trong container, ngêi nhËp khÈu nªn ký c¸c hîp ®ång theo c¸c ®iÒu kiÖn FCA, CIP, CPT thay v× FOB, CIF, hay CFR.
Th«ng thêng, ngêi ta kh«ng ®a ®iÒu kiÖn giao hµng thµnh mét ®iÒu kho¶n riªng trong hîp ®ång mµ ghÐp chung v¬Ý ®iÒu kho¶n gi¸ c¶. Vµ ®©y lµ mét ®iÒu kho¶n kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu.
2.7 VÒ ®iÒu kho¶n gi¸ c¶:
§iÒu kho¶n gi¸ c¶ lµ méi ®iÒu kho¶n ®Æc biÖt trong hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸. Khi ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu, vÒ ®iÒu kho¶n gi¸ c¶, ngêi nhËp khÈu cÇn nªu râ c¶ ®¬n gi¸ vµ tæng trÞ gi¸ hµng ho¸, ghi râ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng liªn quan tíi gi¸ ®ã, ®ång tiÒn tÝnh gi¸...
Theo nguyªn t¾c th× c¸c bªn trong hîp ®ång cã thÓ tho¶ thuËn chän bÊt cø mét ®ång tiÒn nµo lµm ®ång tiÒn tÝnh gi¸. Ngêi nhËp khÈu thêng muèn x¸c ®Þnh gi¸ c¶ b»ng ®ång tiÒn ®ang cã xu híng mÊt gi¸:bëi nÕu sau khi møc gi¸ hµng ®· ®îc x¸c ®Þnh, ®ång tiÒn míi mÊt gi¸ th× hä míi cã lîi.
Tuy nhiªn trªn thùc tÕ, viÖc lùa chän ®ång tiÒn tÝnh gi¸ phô thuéc vµo ngêi cã uy thÕ h¬n trªn thÞ trêng.
Do trªn thÕ giíi, rÊt nhiÒu níc cã tªn ®¬n vÞ tiÒn tÖ gièng nhau nh Mü, Hång K«ng, Singapore ®Òu cã ®¬n vÞ tiÒn tÖ lµ Dola, Ph¸p, Thuþ sü cã ®¬n vÞ tiÒn tÖ lµ Fr¨ng, ngêi nhËp khÈu cÇn x¸c ®Þnh chÝnh x¸c tªn gäi cña ®ång tiÒn nh: §ola Mü, §ola Hång K«ng, Fr¨ng Ph¸p, Fr¨ng Hång K«ng, Fr¨ng Thuþ Sü...
Ngêi nhËp khÈu còng nªn dù ®o¸n xu híng biÕn ®éng cña ®ång tiÒn tÝnh gi¸ ®Ó cã biÖn ph¸p b¶o ®¶m gi¸ c¶, tr¸nh thiÖt h¹i.
Gi¸ c¶ lµ yÕu tè quan träng trong viÖc quyÕt ®Þnh thµnh c«ng cña mét giao dÞch. Khi x¸c ®Þnh gi¸ c¶ cña hµng ho¸, ngêi nhËp khÈu nhÊt thiÕt ph¶i n¾m ®îc møc gi¸ chung cña thÕ giíi, xu híng biÕn ®éng cña gi¸ c¶, vµ c¸c chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ hµng (ch¼ng h¹n nh gi¸ c¶ hµng ho¸ ®· tÝnh tíi chi phÝ vËn t¶i, chi phÝ bao b×... ). Cã nh vËy ngêi nhËp khÈu míi t×m ra gi¶i ph¸p tr¸nh nh÷ng thiÖt h¹i do sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ g©y nªn.
2.8 VÒ ®iÒu kho¶n vÒ giao hµng:
Néi dung c¬ b¶n cña ®iÒu kho¶n giao hµng lµ x¸c ®Þnh thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm giao hµng, ph¬ng thøc giao hµng vµ viÖc th«ng b¸o giao hµng.
Nãi chung ®iÒu kho¶n giao hµng liªn quan chÆt chÏ tíi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu. §iÒu kho¶n nµy ph¶i ®îc quy ®Þnh râ trong hîp ®ång ®Ó h¹n chÕ c¸c tranh chÊp sau nµy.
2.9 VÒ ®iÒu kho¶n vËn t¶i:
Khi nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn CIF hoÆc FCR c¶ng ViÖt Nam, do kh«ng cã quyÒn thuª tµu nªn ngêi nhËp khÈu thêng gÆp nh÷ng rñi ro do kh«ng quy ®Þnh thªm vÒ tµu biÓn.
Thùc tÕ, trªn thÞ trêng ngêi xuÊt khÈu nhiÒu khi muèn gi¶m chi phÝ b»ng c¸ch thuª tµu cã gi¸ cíc rÎ, thêng lµ tµu giµ. §Ó ng¨n c¶n viÖc lµm ®ã, ngêi nhËp khÈu cã thÓ quy ®Þnh trong hîp ®ång nh: ”Tµu díi 15 tuæi, ®îc ®¨ng kiÓm vµo lo¹i A... ”Mét sè nhµ nhËp khÈu do kh«ng tÝnh ®Õn kh¶ n¨ng nh vËy nªn ®· kh«ng quy ®Þnh ®iÒu kho¶n vÒ tµu. Cuèi cïng tµu ®¾m do kh«ng cã kh¶ n¨ng ®i biÓn vµ c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu ®ã bÞ tæn thÊt.
MÆt kh¸c, ngêi nhËp khÈu cÇn quy ®Þnh vÒ thêi gian dì hµng ë c¶ng ®Õn cho phï hîp, møc thëng ph¹t dì hµng, tr¸nh bÞ ph¹t do dì hµng chËm.
2.10 VÒ ®iÒu kho¶n quy ®Þnh vÒ trêng hîp miÔn tr¸ch
Trêng hîp miÔn tr¸ch lµ nh÷ng trêng hîp mµ nÕu x¶y ra, c¸c bªn ®¬ng sù ®îc hoµn toµn hoÆc trong mét chõng môc nµo ®ã, miÔn hay ho·n thùc hiÖn c¸c nghÜa vô cña hîp ®ång. §ã lµ nh÷ng trêng hîp x¶y ra mét c¸ch kh¸ch quan sau khi ký kÕt hîp ®ång c¸c bªn kh«ng lêng tríc ®îc vµ ph¶i cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång.
Quy ®Þnh trîng hîp miÔn tr¸ch (cßn gäi lµ “Trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng “
hoÆc “Trêng hîp miÔn tr¸ch nhiÖm ”), c¸c bªn cã thÓ ®a ra tiªu chuÈn ®Ó x¸c ®Þnh mét trêng hîp lµ miÔn tr¸ch nhiÖm . ë ®iÒu kho¶n nµy ngêi nhËp khÈu ph¶i tho¶ thuËn víi ngêi xuÊt khÈu c¸ch gi¶i quyÕt khi gÆp trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng.
2.11 VÒ ®iÒu kho¶n khiÕu n¹i
VÒ ®iÒu kho¶n khiÕu n¹i, ngêi nhËp khÈu cÇn quy ®Þnh râ lµ khi cã tranh chÊp ph¸t sinh, hai bªn cã thÓ gi¶i quyÕt tranh chÊp tríc víi nhau b»ng khiÕu n¹i hay kh«ng, ®ång thêi ph¶i quy ®Þnh thÓ thøc khiÕu n¹i, thêi h¹n khiÕu n¹i, (vÒ sè lîng, phÈm chÊt hµng ho¸, vÒ hµng giao chËm... )thêi h¹n ngêi xuÊt khÈu ph¶i tr¶ lêi khiÕu n¹i cña ngêi nhËp khÈu...
Ngêi nhËp khÈu nªn quy ®Þnh thêi h¹n khiÕu n¹i hîp lý cho têng tranh chÊp cô thÓ ®Ó ®¶m b¶o ®ñ kho¶ng thêi gian cã thÓ ph¸t hiÖn thÊy sù vi ph¹m cña hîp ®ång cña ngêi xuÊt khÈu, thêi gian lËp bé hå s¬ khiÕu n¹i, thêi gian göi bé hå s¬ khiÕu n¹i ®Õn tËn tay ngêi xuÊt khÈu, cã nh vËy ngêi nhËp khÈu míi cã thÓ ®¶m b¶o m×nh sÏ kh«ng bá lì thêi h¹n khiÕu n¹i vµ ®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi khiÕu n¹i cña m×nh.
2.12 VÒ ®iÒu kho¶n träng tµi
Trong hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu, khi cã tranh chÊp x¶y ra, nÕu c¸c bªn kh«ng gi¶i quyÕt b»ng con ®êng th¬ng lîng th× sÏ ph¸t sinh viÖc kiÖn tông. C¸c bªn cã thÓ kiÖn ra toµ ¸n hoÆc träng tµi, nhyng trong hai biÖn ph¸p ®ã, biÖn ph¸p träng tµi thêng ®îc sö dông nhiÒu h¬n, do nã cã rÊt nhiÒu u ®iÓm so víi biÖn ph¸p toµ Ên nh:thñ tôc ®¬n gi¶n, xÐt sö kÝn, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian...
VÒ mÆt lý thuyÕt th× hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu kh«ng b¾t buéc ph¶i cã ®iÒu kho¶n träng tµi nhng nÕu nã kh«ng ®îc tho¶ thuËn hay tho¶ thuËn kh«ng chÆt chÏ th× dÔ ®a viÖc gi¶i quyÕt tranh chÊp vµo chç bÕ t¾c.
Thùc tÕ chøng minh r»ng cã rÊt nhiÒu hîp ®ång trong khi ký kÕt quªn kh«ng ghi ®iÒu kho¶n träng tµi, kÕt qu¶ lµ khi cã tranh chÊp x¶y ra, bªn vi ph¹m kh¨ng kh¨ng kh«ng chÞu ®a tranh chÊp ra c¬ quan träng tµi, lÊy cí lµ hîp ®ång kh«ng quy ®Þnh ®iÒu kho¶n ®ã. V× vËy, mét ®iÒu kho¶n träng tµi hîp lý vµ chÆt chÏ sÏ gióp cho c¸c bªn gi¶i quyÕt røt ®iÓm vµ nhanh chãng tranh chÊp ph¸t sinh.
§iÒu kho¶n träng tµi (hay cßn gäi lµ tho¶ hiÖp träng tµi )cã thÓ ®îc ghi trong hîp ®ång hoÆc cã thÓ ®îc hai bªn tho¶ thuËn bæ xung vµo hîp ®ång khi cã tranh chÊp ph¸t sinh. Tuy nhiªn sÏ rÊt phøc t¹p cho c¶ hai bªn nÕu tho¶ hiÖp träng tµi ®îc quy ®Þnh khi ®· cã tranh chÊp x¶y ra v× lóc ®ã sù bÊt ®ång vÒ quyÒn lîi sÏ khiÕn c¸c bªn khã cã thiÖn chÝ ®Ó lùa chän tæ chcs träng tµi phï hîp. Nh vËy c¸ch tèt nhÊt lµ ngêi nhËp khÈu nªn ®a ®iÒu kho¶n träng tµi thµnh méy ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ngay tõ khi hîp ®ång ®îc ký kÕt.
Khi quy ®Þnh vÒ ®iÒu kho¶n cña träng tµi ph¶i x¸c ®Þnh mét lo¹i h×nh träng tµi nhÊt ®Þnh:
NÕu chän träng tµi quy chÕ (institutional Arbitration), tøc lµ träng tµi ho¹t ®éng thêng xuyªn theo mét quy chÕ ®Þnh s½n th× nªn chän lu«n quy t¾c tè tông cña träng tµi ®ã, chø kh«ng nªn chän tæ chøc träng tµi A vµ quy t¾c tè tông cña träng tµi B, v× nh vËy sÏ g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n , thËm chÝ cßn nhiÒu m©u thuÉn dÉn ®Õn châ kh«ng cã tæ chøc träng tµi nµo cã thÈm quyÒn xÐt xö.
Khi chän tæ chøc träng tµi quy chÕ còng ph¶i quy ®Þnh ®óng tªn tæ chøc träng tµi. NÕu quy ®Þnh kh«ng ®óng tªn cña tæ chøc träng tµi quy chÕ cã thÓ dÉn ®Õn c¸c tranh chÊp sau nµy vµ cã khi bÞ tõ chèi thô lý ®¬n kiÖn.
Trong thùc tÕ ®· cã doanh nghiÖp ViÖt Nam khi ký kÕt hîp ®ång quy ®Þnh “C¸c tranh chÊp ph¸t sinh nÕu gi¶i quyÕt víi nhau kh«ng ®îc th× sÏ ®îc ®a ra Héi ®ång träng tµi quèc tÕ bªn c¹nh Phßng Th¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp ViÖt nam “. Tuy nhiªn, bªn c¹nh Phßng Th¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp ViÖt nam chØ cã trung t©m träng tµi Quèc tÕ. V× vËy, khi doanh nghiÖp ViÖt Nam kiÖn ra trung t©m träng tµi quèc tÕ t¹i ViÖt Nam, th× níc ngoµi ®· ph¶n ®èi vµ hä cho r»ng kh«ng chän trung t©m träng tµi quèc tÕ t¹i ViÖt Nam, v× vËy Trung t©m träng tµi Quèc tÕ t¹i ViÖt Nam kh«ng cã thÈm quyÒn ®èi víi vô tranh chÊp nµy.
- NÕu chän mét träng tµi vô viÖc th× ngêi nhËp khÈu cÇn quy ®Þnh cô thÓ vÒ:
*Tr×nh tù tiÕn hµnh träng tµi (gåm viÖc tæ chøc uû ban träng tµi, tiÕn hµnh xÐt xö, tµi quyÕt, chi phÝ träng tµi... )
*LuËt dïng ®Ó xÐt xö néi dung tranh chÊp.
*TÝnh chÊt cña ph¸n quyÕt träng tµi cã gi¸ trÞ trung thÈm kh«ng.
2.13 VÒ ®iÒu kho¶n luËt ¸p dông
§©y lµ mét ®iÒu kho¶n quan träng, khi cã tranh chÊp ph¸t sinh nÕu kh«ng quy ®Þnh ®iÒu kho¶n nµy th× rÊt khã gi¶i quyÕt cho hai bªn.
2.14 VÒ ®iÒu kho¶n chÕ tµi:
ChÕ tµi lµ ®iÒu kho¶n quy ®Þnh biÖn ph¸p xö lý khi c¸c bªn vi ph¹m hîp ®ång. §iÒu kiÖn nµy cã thÓ lµm cho c¸c bªn tõ bá ý ®Þnh kh«ng thùc hiÖn hîp ®ång hoÆc thùc hiÖn kh«ng tèt hîp ®ång. Cã bèn h×nh thøc chÕ tµi:
-ChÕ tµi ph¹t
-ChÕ tµi båi thêng thiÖt h¹i
-ChÕ tµi thùc sù
-ChÕ tµi hîp ®ång
Thùc tÕ, nÕu c¸c bªn kh«ng quy ®Þnh ®iÒu kho¶n chÕ tµi, khi cã tranh chÊp x¶y ra, c¸c bªn cã thÓ ¸p dông chÕ tµi theo luËt ®iÒu chØnh hîp ®ång. Tuy nhiªn, nÕu quy ®Þnh chÆt chÏ tõng trêng hîp khi c¸c bªn vi ph¹m sÏ ¸p dông chÕ tµi nµo, ngêi nhËp khÈu sÏ gÆp Ýt rñi ro h¬n khi ngêi xuÊt khÈu vi ph¹m nghÜa vô cña hîp ®ång.
Trªn ®©y lµ nh÷ng ®iÓm chung nhÊt vÒ hîp ®ång nhËp khÈu mµ ngêi nhËp khÈu cÇn lu ý khi ®µm ph¸n, ký kÕt mét hîp ®ång nhËp khÈu. Trong tõng trêng hîp cô thÓ, tuú vµo tÝnh chÊt hµng ho¸, mèi quan hÖ gi÷a ngêi nhËp khÈu víingêi xuÊt khÈu, t×nh h×nh thÞ trêng, t¬ng quan gi÷a hai bªn thÞ trêng... ngêi nhËp khÈu cã thÓ bít ®i hoÆc thªm vµo hîp ®ång cña m×nh mét sè ®iÒu kho¶n, hoÆc cã thÓ quan t©m h¬n mét sè ®iÒu kho¶n nµo ®ã trong hîp ®ång.
Ch¼ng h¹n trong hîp ®ång nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, ngêi nhËp khÈu cÇn quy ®Þnh thªm c¸c ®iÒu kho¶n sau:
*§iÒu kho¶n b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ hoÆc b¶n quyÒn
*C¸c ®iÒu kho¶n vÒ tµi liÖu kü thuËt, quy ®Þnh vÒ viÖc l¾p r¸p
2.15 §iÒu kho¶n kh¸c
Trong nhiÒu trêng hîp ®Ó tr¸nh rñi ro cã thÓ x¶y ra nªn quy ®Þnh mét sè ®iÒu kho¶n kem theo.
iii. Nh÷ng rñi ro mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn chó ý trong khi thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
1. §èi víi nghÜa vô mµ ngêi nhËp khÈu ph¶i thùc hiÖn theo hîp ®ång.
1.1 VÒ viÖc më L/C:
L/C lµ ph¬ng thøc thanh to¸n ®îc sö dông nhiÒu hiÖn nay do nh÷ng u ®iÓm cña nã. Theo ph¬ng thøc nµy ngêi nhËp khÈu ph¶i më L/C. C¨n cø ®Ó më L/C lµ hîp ®ång nhËp khÈu, do vËy néi dung cña L/C ph¶i phï hîp víi hîp ®ång nhËp khÈu. RÊt nhiÒu trêng hîp ngêi nhËp khÈu më L/C víi néi dung kh«ng phï hîp víi hîp ®ång nhËp khÈu dÉn ®Õn tæn thÊt s¶y ra.
2. VÒ viÖc ®«n ®èc ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi giao hµng.
Trong nhiÒu trêng hîp ngêi xuÊt khÈu giao hµng chËm. ViÖc giao hµng chËm nµy cã thÓ g©y ra nh÷ng thiÖt h¹i lín cho ngêi nhËp khÈu. Do vËy, ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña m×nh, ngêi nhËp khÈu nhÊt thiÕt ph¶i ®«n ®èc ngêi xuÊt khÈu giao hµng ®óng thêi h¹n. H¬n n÷a, viÖc ®«n ®èc ngêi xuÊt khÈu giao hµng sÏ lµ mét c¨n cø gióp ngêi nhËp khÈu ®îc miÔn tr¸ch nÕu qu¸ thêi h¹n giao hµng mét kho¶ng thêi gian rÊt ®Þnh mµ hµng vÉn cha ®îc giao vµ ngêi nhËp khÈu do kh«ng thÓ chê thªm ®îc n÷a ®· huû hîp ®ång. Th«ng thêng, trong trêng hîp ngêi xuÊt khÈu chËm giao hµng, ngêi nhËp khÈu ph¶i göi ®i mét bøc ®iÖn gia h¹n ®Õn mét ngµy nµo ®ã buéc ngêi xuÊt khÈu giao hµng. Bøc ®iÖn nµy lµ b»ng chøng thÓ hiÖn thiÖn chÝ hîp t¸c cña ngêi nhËp khÈu trong giao dÞch. Ngêi nhËp khÈu sÏ chØ huû bá hîp ®ång nÕu hÕt thêi h¹n gia thªm ®ã mµ ngêi xuÊt khÈu vÉn kh«ng giao hµng.
Lóc nµy, nh÷ng bøc ®iÖn giôc ngêi xuÊt khÈu vµ gia h¹n giao hµng sÏ lµ mét phÇn cña bé hå s¬ gióp cho ng¬× nhËp khÈu khiÕu n¹i hay khëi kiÖn ngêi xuÊt khÈu kh«ng giao hµng.
1.3 VÒ viÖc mua b¶o hiÓm.
ViÖc mua b¶o hiÓm cã thÓ lµ nghÜa vô cña ngêi xuÊt khÈu nÕu hîp ®ång quy ®Þnh theo ®iÒu kiÖn giao hµng lµ CIF hay CIP. Trong trêng hîp nµy gi¸ c¶ cña hµng ho¸ bao gåm c¶ phÇn b¶o hiÓm hµng ho¸ mµ ngêi xuÊt khÈu mua cho ngêi nhËp khÈu hëng vµ nÕu trªn ®êng v¹an chuyÓn hµng ho¸ ®ã cã gÆp ph¶i rñi ro ®· ®îc b¶o hiÓm, ngêi nhËp khÈu cã quyÒn ®ßi C«ng ty b¶o hiÓm båi thêng nh÷ng tæn thÊt do nh÷ng rñi ro ®ã g©y lªn.
§èi víi nh÷ng hîp ®ång ký theo nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng nh FOB, FCA... , nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng mµ theo ®ã gi¸ c¶ cña hµng ho¸ chØ gåm tiÒn hµng vµ chi phÝ ®a hµng qua lan can tµu (FOB)hay chi phÝ ®a hµng ®Õn tay ngêi vËn t¶i (FCA)... , kh«ng bao gåm phÝ b¶o hiÓm hµng ho¸, c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu dÔ nhËn thÊy ®iÓm giao hµng ë níc ngêi xuÊt khÈu sang níc ngêi nhËp khÈu, nghÜa lµ ngêi nhËp khÈu sÏ ph¶i chÞu rñi ro vÒ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng ho¸ tõ ngêi xuÊt khÈu vÒ níc m×nh. V× vËy ®Ó tr¸nh c¸c rñi ro, ngêi nhËp khÈu vÉn thêng mua b¶o hiÓm.
Riªng ®èi víi trêng hîp ®ång mua b¸n ký kÕt theo ®iÒu kiÖn giao hµng CFR (tiÒn hµng vµ cíc phÝ ) ngêi nhËp khÈu cÇn ph¶i ®Æc biÖt quan t©m, bëi kh¸c víi ®iÒu kiÖn FOB hay FCA, theo ®iÒu kiÖn CFR, n¬i chuyÓn chi phÝ kh¸c víi n¬i chuyÓn rñi ro vÒ hµng ho¸. Theo ®iÒu kiÖn CFR, ngêi nhËp khÈu ph¶i chÞu:
Mäi chi phÝ cã liªn quan ®Õn hµng ho¸ cho ®Õn khi hµng ho¸ ®îc giao lªn tµu t¹i c¶ng bèc hµng, cïng víi cíc phÝ vµ c¸c chi phÝ n¶y sinh tõ viÖc ký kÕt hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸ ®Ó ®a hµng tíi c¶ng quy ®Þnh.
Mäi rñi ro vÒ mÊt m¸t hoÆc h h¹i hµng, cho tíi khi hµng qua khái lan can tµu t¹i c¶ng bèc hµng.
Nh vËy theo ®iÒu kiÖn nµy, ®iÓm chuyÓn chi phÝ lµ c¶ng ®Õn, cßn ®iÓm chuyÓn rñi ro vÒ hµng ho¸ l¹i ë c¶ng ®i. Kh«ng Ýt nhµ kinh doanh nhËp khÈu ®· nhÇm lÉn ®iÓm nµy r»ng theo ®iÒu kiÖn CFR, ngêi xuÊt khÈu hµng ho¸ sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ hµng ho¸ cho tíi khi hµng ®· giao t¹i c¶ng ®Õn. ChÝnh v× vËy hä ®· kh«ng mua b¶o hiÓm vµ gÆp rñi ro.
Qua nh÷ng ph©n tÝch trªn ®©y, cÇn ph¶i thÊy r»ng víi nh÷ng hîp ®ång theo c¸c ®iÒu kiÖn giao hµng nh FOB, FCA... vµ ®Æc biÖt lµ CFR ngêi nhËp khÈu nªn mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ®Ó tr¸nh rñi ro vÒ tæn thÊt hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn.
Khi mua b¶o hiÓm, ngêi nhËp khÈu nªn mua b¶o hiÓm t¹i c¸c c«ng ty b¶o hiÓm cã uy tÝn, ë c¸c ®Þa ®iÓm thuËn lîi ®Ó thuËn lîi vµ dÔ dµng trong viÖc tiÕn hµnh ®ßi båi thêng tõ c«ng ty b¶o hiÓm sau nµy khi ngêi nhËp khÈu gÆp ph¶i c¸c rñi ro tæn thÊt do c¸c rñi ro ®· ®îc b¶o hiÓm.
Ngoµi ra ngêi nhËp khÈu còng cÇn chó ý mua b¶o hiÓm cña hµng ho¸ ph¶i tuú theo tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸, tÝnh chÊt cña bao b×, ph¬ng thøc xÕp hµng, kho¶ng c¸ch chuyªn chë, thêi tiÕt, khÝ hËu, t×nh h×nh an ninh, chÝnh trÞ nh÷ng n¬i mµ ph¬ng tiÖn sÏ ®i qua, lo¹i ph¬ng tiÖn chuyªn chë, ... ®Ó lùa chän ®îc c¸c ®iÒu kho¶n b¶o hiÓm thÝch hîp nhÊt. Ch¼ng h¹n, ®èi víi nh÷ng mÆt hµng dÔ h háng ®æ vì nh thuèc men, hay hµng thuû tinh... nªn chän ®iÒu kho¶n b¶o hiÓm C råi mua thªm b¶o hiÓm mét sè rñi ro phô nh vì hay mÊt trém, mÊt c¾p, nÕu hµng ®ã ph¶i chuyÓn t¶i däc ®êng... mua nh vËy, ngêi nhËp khÈu sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ b¶o hiÓm mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi b¶o hiÓm.
1.4 VÒ lµm thñ tôc nhËp khÈu.
*Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu
Ngêi nhËp khÈu ph¶i xin giÊy phÐp nhËp khÈu ®èi víi nh÷ng mÆt hµng mµ nhµ níc quy ®Þnh ph¶i xin giÊy phÐp.
*Lµm thñ tôc h¶i quan:
Trong hÇu hÕt c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu, lµm thñ tôc h¶i quan lµ nghÜa vô theo hîp ®ång cña ngêi nhËp khÈu. Ngêi nhËp khÈu kh«ng thùc hiÖn nghÜa vô nµy, hµng ho¸ sÏ kh«ng ®îc th«ng quan vµo níc ngêi nhËp khÈu. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ hîp ®ång chÊm røt vµ ngêi nhËp khÈu sÏ ph¶i g¸nh chÞu nh÷ng hËu qu¶ ph¸p lý ph¸t sinh do viÖc kh«ng thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh.
ë ViÖt Nam, khi hµng ®Õn c¶ng ®Ých, ngêi nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh më tê khai h¶i quan. C«ng viÖc nµy bao gåm viÖc khai chi tiÕt vµo tê khai h¶i quan vµ xuÊt tr×nh c¸c chøng tõ hµng ho¸ nh hîp ®ång mua b¸n, th«ng b¸o hµng ®Õn, ho¸ ®¬n th¬nh m¹i, b¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸, giÊy phÐp nhËp khÈu chuyÕn, x¸c nhËn cña c¬ quan qu¶n lý chuyªn ngµnh (nÕu hµng ph¶i xin x¸c nhËn cña c¬ quan qu¶n lý chuyªn ngµnh (nÕu hµng thuéc diÖn xin x¸c nhËn cña c¬ quan qu¶n lý chuyªn ngµnh )... tíi c¬ quan h¶i. C¬ quan h¶i quan sÏ cã tr¸ch nhiÖm kiÓm ho¸ hµng. NÕu hµng ho¸ phï hîp víi tê khai h¶i quan vµ bé chøng tõ, c¬ quan h¶i quan sÏ ®ãng dÊu lªn tê khai h¶i quan chøng tõ nhËn hµng ho¸ ®· hoµn tÊt thñ tôc h¶i quan vµ hµng ho¸ sÏ ®îc th«ng quan.
*NhËn hµng:
NhËn hµng lµ mét nghÜa vô cña ngêi nhËp khÈu khi thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu. Khi ®· ký kÕt hîp ®ång, ngêi nhËp khÈu kh«ng thÓ viÖn vµo c¸c lý do nh gÆp khã kh¨n vÒ tµi chÝnh, khã kh¨n trong viÖc thuª tµu (trong trêng hîp mua hµng theo gi¸ FOB), kh«ng xin ®îc giÊy phÐp nhËp khÈu ®Ó tõ chèi nhËn hµng. ViÖc ngêi nhËp khÈu tõ chèi nh vËy vÉn bÞ coi lµ vi ph¹m hîp ®ång. V× vËy khi ®· ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu, dï cã gÆp nhiÒu khã kh¨n, ngêi nhËp khÈu vÉn ph¶i cè g¾ng nhËn hµng ®Ó tr¸nh c¸c tranh chÊp phatsinh sau nµy.
ë ViÖt Nam, th«ng thêng khi tµu ®Õn c¶ng ®Ých, c¬ quan vËn t¶i hoÆc ®¹i lý vËn t¶i sÏ göi cho ngêi nhËp khÈu mét tê “Th«ng b¸o hµng ®Õn “.
Ngêi nhËp khÈu nhËn ®îc tê th«ng b¸o trªn, ph¶i mang vËn ®¬n gèc ®Õn ®¹i lý tµu biÓn ®Ó ®æi lÊy “LÖnh giao hµng cña h·ng tµu “. Sau khi ®· cã lÖnh giao hµng nµy, ngêi nhËp khÈu ®Õn kho c¶ng vµ lµm c¸c thñ tôc nhËn hµng
* C¸c chøng tõ cÇn cã khi nhËn hµng:
ViÖc lËp c¸c chøng tõ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt, bëi c¸c chøng tõ nµy sÏ lµ c¨n cø ph¸p lý quan träng ®Ó ngêi nhËp khÈu cã thÓ tiÕn hµnh c¸c thñ tôc ph¸p lý ®ßi båi thêng khi hµng ho¸ gÆp tæn thÊt trªn ®êng vËn chuyÓn, cã sù thiÕu hôt vÒ sè lîng hay phÈm chÊt kh«ng phï hîp víi hîp ®ång... Tuú theo tõng trêng hîp, ngêi nhËp khÈu ph¶i cã c¸c chøng tõ sau:
1- Biªn b¶n gi¸m ®Þnh díi tµu (Survey Report):Lµ biªn b¶n gi¸m ®Þnh do c¬ quan vËn t¶i mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh lËp khi nhËn hµng víi tµu trong trêng hîp hµng cã thÓ bÞ tæn thÊt, xÕp ®Æt kh«ng theo l«, theo vËn ®¬n.
2- Biªn b¶n kÕt to¸n nhËn hµng v¬i tµu (Report on Receipt Cargo-ROROC): Lµ biªn b¶n ®î lËp sau khi dì hµng xong gi÷a tµu vµ ngêi dì hµng. Biªn b¶n nµy lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè, träng lîng hµng ho¸ thùc tÕ giao nhËn gi÷a ngêi chuyªn chë vµ ngêi nhËn hµng. V× vËy nã sÏ lµ mét b»ng chøng quan träng ®Ó chøng minh viÖc ngêi chuyªn chë cã hoµn thµnh nghÜa vô vÒ viÖc chuyªn chë vÒ mÆt sè lîng, träng lîng hay kh«ng. Trong trêng hîp mµ cã sù kh«ng thèng nhÊt vÒ sù thiÕu hôt cña hµng ho¸ gi÷a ngêi chuyªn chë vµ ngêi nh¹n hµng, tøc lµ trêng hîp mµ thuyÒn trëng ghi b¶o lu biªn b¶n kÕt to¸n nhËn hµng víi tµu th× ngêi nhËn hµng ph¶i cã quyÕt to¸n b¸o l¹i (Correction Advice). KÕt to¸n b¸o l¹i nµy do ®¹i lý cña h·ng tµu cïng víi ngêi dì hµng trùc tiÕp tõ tµu c¶ng lËp. KÕt to¸n b¸o l¹i nµy sÏ lµ chøng tõ kh¼ng ®Þnh sè träng lîng hµng ho¸ thùc tÕ ®· giao nhËn gi÷a ngêi chuyªn chö vµ ngêi nhËn hµng, v× vËy trong trêng hîp nµy nã lµ b»ng chøng chøng minh ngêi chuyªn chë cã hoµn thµnh nghÜa vô chuyªn chë vÒ mÆt sè lîng - träng lîng hµng ho¸ hay kh«ng.
4 - Biªn b¶n hµng ®æ vì h háng (Cargo Outturn Report - COR):Lµ biªn b¶n ®îc lËp khi tiÕn hµnh dì hµng, ph¸t hiÖn thÊy hµng ho¸ bÞ dì vì , h háng. Trªn biªn b¶n nµy ghi ®Çy ®ñ hµng ho¸ bÞ ®æ vì, h háng, sè lîng hµng bÞ tæn thÊt. Nh vËy, nh×n vµo COR chñ hµng cã thÓ biÕt ®îc t×nh tr¹ng vµ møc ®é tæn thÊt cña hµng ho¸ do tµu g©y nªn. COR ®îc lËp gi÷a tµu vµ ngêi dì hµng.
5-GiÊy chøng nhËn hµng thiÕu (Certificate of shortlanded Cargo ):Lµ giÊy chøng nhËn do ®¹i lý cña h·ng tµu cÊp cho ngêi nhËn hµng trong trêng hîp khi tµu ®· rêi khái c¶ng míi ph¸t hiÖn ra sù thiÕu hôt vÒ hµng ho¸.
6-Biªn b¶n gi¸m ®Þnh tæn thÊt thùc tÕ theo COR:Sau khi c¬ quan vËn t¶i ®· lËp COR víi tµu, ngêi nhËn hµng ph¶i mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh ®Õn ®Ó gi¸m ®Þnh tæn thÊt cña hµng ho¸ theo biªn b¶n hµng dì vì h háng nh trªn. KÕt qu¶ gi¸m ®Þnh sÏ ®îc ghi vµo biªn b¶n gi¸m ®Þnh hay chøng th gi¸m ®Þnh tæn thÊt thùc tÕ theo COR. Biªn b¶n nµy cho biÕt møc ®é tæn thÊt thùc tÕ cña hµng ho¸ vµ nguyªn nh©n tæn thÊt.
7- Th dù kh¸ng (Letter of Revervation ):Khi nhËn hµng ho¸ nÕu nghi ngê r»ng hµng ë bªn trong bao kiÖn kh«ng tèt hay khi cã tæn thÊt kh«ng râ rÖt, ngêi nhËn hµng ph¶i lËp th dù kh¸ng göi cho thuyÒn trëng, ngêi chuyªn chë hoÆc ®¹i lý cña ngêi chuyªn chë.
8- Biªn b¶n gi¸m ®Þnh tæn thÊt thùc tÕ theo th dù kh¸ng:Sau khi lËp vµ göi ®i th dù kh¸ng, ngêi nhËn hµng ph¶i mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh chuyªn nghiÖp ®Õn gi¸m ®Þnh tæn thÊt thùc tÕ ngay theo th dù kh¸ng. ViÖc lµm gi¸m ®Þnh nµy lµ cÇn thiÕt v× nã sÏ x¸c ®Þnh ®îc bao nhiªu hµng sÏ tæn thÊt, møc ®é tæn thÊt thùc tÕ, nguyªn nh©n g©y tæn thÊt. KÕt qu¶ cña viÖc gi¸m ®Þnh nµy sÏ ®îc ghi vµo biªn b¶n gi¸m ®Þnh tæn thÊt thùc tÕ theo th dù kh¸ng vµ biªn b¶n gi¸m ®Þnh nµy lµ b»ng chøng kh¼ng ®Þnh l¹i th dù kh¸ng.
9- Biªn b¶n gi¸m ®Þnh phÈm chÊt:
Khi nh¹n hµng, nÕu nghi ngê hµng kÐm phÈm chÊt, ngêi nhËn hµng mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh ®Õn gi¸m ®Þnh chÊt lîng cña hµng ho¸. KÕt luËn cña c¬ quan gi¸m ®Þnh lµ kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh hµng ho¸ thùc tÕ víi hµng ho¸ ghi trong hîp ®ång, ngêi nhËp khÈu cã thÓ c¨n cø vµo biªn b¶n nµy ®Ó khiÕu n¹i víi ngêi xuÊt khÈu vÒ phÈm chÊt cña hµng ho¸.
Ngoµi nh÷ng chøng tõ trªn cßn cã: Biªn b¶n x¸c ®Þnh sè - träng lîng mçi bao kiÖn, b¸o c¸o sù cè, kh¸ng nghÞ hµng h¶i, b¶n tuyªn b._.µng kh«ng thÓ thanh to¸n ®îc ®Õn tríc ®Ó ngêi nhËp khÈu cã thÓ nhËn hµng ngay khi hµng ®Õn c¶ng ®Ých
Trong trêng hîp nµy ngêi nhËp khÈu cÇn quy ®Þnh r»ng bé chøng tõ thanh to¸n mµ nhêi xuÊt khÈu sÏ xuÊt tr×nh ph¶i bao gåm c¶ biªn lai chøng minh ®· göi 1/3 bé L/C gèc cïng mét bé chøng tõ göi hµng kh«ng thÓ thanh to¸n ®îc.
-VÒ néi dung cña hµng ho¸:
TÊt c¶ c¸c néi dung vÒ hµng ho¸ nh tªn hµng, träng lîng, quy c¸ch phÈm chÊt, ký m· hiÖu... ®Òu ®îc ghi mét c¸ch cô thÓ trong L/C. Tuy nhiªn, riªng cã quy c¸ch phÈm chÊt cña hµng ho¸ cã thÓ ghi “nh ®· quy ®Þnh trong hùp ®ång sè X (As stipulated in the Contract No X”) nÕu nh÷ng quy ®Þnh vÒ quy c¸ch phÈm chÊt cña hµng ho¸ lµ rÊt chi tiÕt, cô thÓ vµ phøc t¹p, khã cã thÓ ®a vµo L/C ®îc.
- C¸ch vËn t¶i, n¬i giao nhËn, n¬i bèc hµng... còng ph¶i ®îc ®a vµo trong L/C theo nh ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång mua b¸n.
- Sè liÖu, ngµy ký vµ hai bªn ký kÕt hîp ®ång mua b¸n ph¶i ®îc ghi râ v× hîp ®ång mua b¸n lµ c¬ së ®Ó ng¬× nhËp khÈu më th tÝn dông.
CÇn lu ý khi më L/C, ngêi nhËp khÈu cã thÓ ®a vµo L/C nh÷ng ®iÓm söa ®æi, bæ xung hîp ®ång nÕu khi ký kÕt hîp ®ång do s¬ suÊt ®· quy ®Þnh bÊt lîi cho m×nh.
NÕu ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi kh«ng kiÓm tra L/C mµ giao hµng hoÆc kiÓm tra mµ kh«ng yªu cÇu söa ®æi L/C th× nh÷ng ®iÓm söa ®æi bæ sung ®ã ®· ®îc chÊp nhËn.
Nhng nÕu ngêi xuÊt khÈu yªu cÇu söa ®æi l¹i L/C th× ngêi nhËp khÈu ph¶i ®iÖn tho¶ thuËn thªm víi ngêi xuÊt khÈu, gi¶i thÝch nh÷ng ®iÓm söa ®æi bæ sung ®ã, ®Ò nghÞ ngêi xuÊt khÈu chÊp nhËn. Cßn nÕu ngêi xuÊt khÈu c¬ng quyÕt kh«ng ®ång ý th× ngêi nhËp khÈu cÇn ph¶i c©n nh¾c, cã thÓ quyÕt ®Þnh theo mét trong hai c¸ch:
C¸ch thø nhÊt, söa ®æi L/C ®Ó cho ngêi xuÊt khÈu giao hµng, nÕu kh«ng ngêi xuÊt khÈu kh«ng giao hµng, quy kÕt ngêi nhËp khÈu vi ph¹m nghÜa vô L/C, tuyªn bè huû hîp ®ång, ®ßi ph¹t hoÆc båi thêng thiÖt h¹i.
C¸ch thø hai, nÕu söa ®æi L/C th× sè thiÖt h¹i lín h¬n so víi sè tiÒn ph¹t do kh«ng thùc hiÖn hîp ®ång, hoÆc mÊt gi¸ c¶ hµng ho¸ vµo lóc ®ã h¹ xuèng h¬n møc tiÒn ph¹t th× kh«ng nªn söa L/C, chÊp nhËn tr¶ tiÒn ph¹t sau nµy th× tèt h¬n.
Më L/C lµ nghÜa vô theo hîp ®ång cña ngêi nhËp khÈu (nÕu hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n b»ng L/C ). V× vËy viÖc thùc hiÖn kh«ng ®óng (më L/C chËm ), hay kh«ng thùc hiÖn nghÜa vÞ nµy (kh«ng më L/C ) lµ sù vi ph¹m hîp ®ång cña ngêi nhËp khÈu. Nã cã thÓ dÉn tíi nh÷ng hËu qu¶ nh g©y thiÖt h¹i cho bªn b¸n, hay lµm chÊm røt giao dÞch... vµ ngêi nhËp khÈu nh vËy sÏ ph¶i g¸nh chÞu toµn bé tr¸ch nhiÖm do viÖc vi ph¹m hîp ®ång cña m×nh. Ch¼ng h¹n nh trêng hîp hîp ®ång mua b¸n xi m¨ng Trung quèc sè JET/HNi/98/06 ký ngµy 30/03/1998 gi÷a hai c«ng ty sau ®©y: Gäi lµ c«ng ty A vµ c«ng ty B. Theo hîp ®ång, bªn mua (C«ng ty A) ph¶i më th tÝn dông chËm nhÊt lµ ngµy 08/04/1998 qua ng©n hµng N«ng nghiÖp ViÖt Nam tíi ng©n hµng th«ng b¸o lµ Banque National de Paris 20 Collyer Quay Tung Centre, Singapore 0104. Hµng giao theo ®iÒu kiÖn C&F c¶ng §µ N½ng. Thùc hiÖn hîp ®ång, bªn b¸n nªn b¸n (C«ng ty B) ®· giao 11564 MT xi m¨ng lªn tµu MUKACUEVO, vËn ®¬n sè 98 LXO 322 ký ngµy 30/3/1998. Tµu ®Õn c¶ng §µ N½ng ngµy 05/04/1998 nhng do c«ng ty A cha më L/C nªn viÖc dì hµng kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc. C«ng ty B ®· giôc c«ng ty A më L/C nhng ®Õn ngµy 19/04/1998 c«ng ty B vÉn kh«ng tiÕn hµnh më L/C. Do ®ã, c«ng ty B ®· b¸n l¹i l« hµng ®ã cho MEXiMCO Kh¸nh Hoµ ViÖt Nam, vµ tiÕn hµnh khiÕu l¹i c«ng ty A ®ßi båi thêng thiÖt h¹i. Trong v¨n b¶n tù b¶o vÖ ngµy 26/11/1998, c«ng ty A ®· tr×nh bµy r»ng: C«ng ty B ®· chµo b¸n l« hµng nµy cho nhiÒu ®¬n vÞ ViÖt Nam nhng ®Òu bÞ tõ chèi. §Ó th¸o gì khã kh¨n cho c«ng ty B v× hµng ®· ®îc bèc lªn tµu, c«ng ty A ®· ký hîp ®ång mua l« hµng ®ã ngµy 30/03/1998. Ký xong hîp ®ång, C«ng ty A kh«ng më ®îc L/C do Ng©n hµng N«ng nghiÖp ViÖt Nam xÐt thÊy th¬ng vô kh«ng cã hiÖu qu¶ nªn røt kho¸t kh«ng cho më L/C. Tuy nhiªn, c«ng ty A ®· gióp c«ng ty B vÒ thñ tôc ®Ó tµu v¸o c¶ng vµ sau ®ã c«ng ty B ®· b¸n l¹i l« hµng ®ã cho c«ng ty MEXiCO Kh¸nh Hoµ. Sau khi xem xÐt vô kiÖn, héi ®ång träng tµi ®· ph©n tÝch sù viÖc nh sau:ViÖc c«ng ty A kh«ng më L/C theo quy ®Þnh cña hîp ®ång lµ mét vi ph¹m nghÜa vô hîp ®ång. ViÖc ng©n hµng n«ng nghiÖp ViÖt Nam døt kho¸t kh«ng cho më L/C kh«ng ph¶i lµ c¨n cø miÔn tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc vi ph¹m hîp ®ång. V× vËy c«ng ty A ph¶i chÞu mäi tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng thiÖt h¹i do viÖc vi ph¹m hîp ®ång cña m×nh g©y ra nh tiÒn ph¹t do kh«ng dì hµng vµ tµu ph¶i chê, tiÒn gi¶m gi¸ do b¸n l¹i hµng, l·i suÊt trªn tæng sè thiÖt h¹i tõ ngµy c«ng ty B ph¸t ®¬n kiÖn ®Çu tiªn (21/06/1998) ®Õn ngµy ban träng tµi xÐt xö (18/01/1999), cïng víi chi phÝ träng tµi, tæng céng lªn tíi 36. 751, 47 USD.
§©y qu¶ thËt lµ mét thiÖt h¹i rÊt lín vµ còng lµ bµi häc kinh nghiÖm ®Ó c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu xem xÐt, rót kinh nghiÖm, tr¸nh viÖc vi ph¹m nghÜa vô më L/C theo hîp ®ång.
- VÒ lµm thñ tôc nhËp khÈu:
GiÊy phÐp nhËp khÈu lµ mét biÖn ph¸p quan träng ®Ó nhµ níc qu¶n lý nhËp khÈu.
Th«ng thêng, viÖc xin giÊy phÐp nhËp khÈu lµ nghÜa vô theo hîp ®ång cña ngêi nhËp khÈu. NÕu kh«ng hîp ®ång sÏ chÊm døt v× hµng ho¸ sÏ kh«ng ®îc vît qua biªn giíi vµo ViÖt Nam, vµ v× nh÷ng thñ tôc nµy thuéc nghÜa vô cña ngêi nhËp khÈu, nªn ngêi nhËp klhÈu sÏ ph¶i chÞu mäi tæn thÊt do rñi ro nµy g©y ra.
VËy, ngêi nhËp khÈu trong mäi trêng hîp ph¶i cè g¾ng hoµn tÊt mäi thñ tôc nµy ®Ó tr¸nh c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh sau nµy.
2. Nh÷ng gi¶i ph¸p ®èi víi viÖc thùc hiÖn nghÜa vô xuÊt khÈu cña ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi.
Mçi hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu ®Òu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña nã. ViÖc dù ®o¸n c¸c kh¶ n¨ng vi ph¹m hîp ®ång cña bªn b¸n qu¶ lµ mét c«ng viÖc khã kh¨n. Song nh×n chung, ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi thêng hay vÊp ph¶i mét sè lçi sau ®©y mµ ngêi nhËp khÈu ph¶i ®Æc biÖt chó ý tíi:
2.1-VÒ viÖc ngêi xuÊt khÈu giao hµng chËm:
Giao hµng ®óng thêi h¹n lµ mét trong nh÷ng nghÜa vô theo hîp ®ång mµ ngêi xuÊt khÈu ph¶i thùc hiÖn. ViÖc ngêi xuÊt khÈu chËm giao hµng (Tøc ®· hÕt thêi h¹n giao hµng trong hîp ®ång, ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi vÉn kh«ng giao hµng. ). ViÖc chËm giao hµng nµy cã thÓ dÉn tíi hai trêng hîp sau:
- Ngêi xuÊt khÈu giao hµng chËm (Tøc lµ ngêi xuÊt khÈu sÏ giao hµng sau khi hÕt h¹n giao hµng mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh ) hoÆc
- Ngêi xuÊt khÈu sÏ kh«ng giao hµng.
Khi ngêi xuÊt khÈu giao chËm hµng, ngêi nhËp khÈu cÇn ph¶i tiÕn hµnh nh÷ng c«ng viÖc sau ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cho m×nh:
* §Çu tiªn khi gÇn ®Õn thêi h¹n giao hµng, ngêi nhËp khÈu ®iÖn nh¾c nhë ngêi xuÊt khÈu giao hµng.
* NÕu ®· hÕt thêi h¹n giao hµng mµ ngêi xuÊt khÈu vÉn cha giao hµng th× ngêi nhËp khÈu ph¶i lËp tøc göi ®i mét bøc ®iÖn b¸o cho ngêi xuÊt khÈu biÕt vÒ viÖc ®· hÕt thêi h¹n giao hµng, ®ång thêi gian h¹n giao hµng thªm mét sè ngµy nhÊt ®Þnh vµ giôc ngêi xuÊt khÈu giao hµng ngay. Cßn ®èi víi hîp ®ång cã thêi h¹n giao hµng cè ®Þnh (vÝ dô thêi h¹n giao hµng b¸n hoa t¬i ®Ó b¸n vµo dÞp lÔ mïng 8/3) th× kh«ng thÓ ®iÖn hµng ho¸ thªm ®îc mµ ph¶i tuyªn bè víi ngêi xuÊt khÈu huû hîp ®ång.
* Th«ng thêng sau khi göi ®i bøc ®iÖn giôc ngêi xuÊt khÈu giao hµng nh thÕ, ngêi nhËp khÈu ph¶i chê mét kho¶ng thêi gian hîp lý, ®Ó ngêi xuÊt khÈu thùc hiÖn nghÜa vô giao hµng. Trong kho¶ng thêi h¹n nµy, nÕu ngêi xuÊt khÈu giao hµng, ngêi nhËp khÈu sÏ nhËn hµng vµ ph¹t ngêi xuÊt khÈu giao chËm hµng (nÕu trong hîp ®ång cã ghi ph¹t giao hµng chËm ) hoÆc yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu ph¶i båi thêng thiÖt h¹i do viÖc giao hµng chËm.
*NÕu hÕt thêi h¹n gia h¹n thªm mµ ngêi xuÊt khÈu vÉn kh«ng giao hµng th× ngêi nhËp khÈu cã thÓ tuyªn bè víi ngêi xuÊt khÈu lµ huû hîp ®ång v× kh«ng thÓ chõ ®îi l©u h¬n n÷a vµ buéc ngêi xuÊt kh¶u ph¶i nép ph¹t hoÆc båi thêng thiÖt h¹i ph¸t sinh do viÖc kh«ng giao hµng. Tuy nhiªn, nÕu vÉn cÇn hµng, ngêi nhËp khÈu cã thÓ gia thªm h¹n giao hµng hoÆc chê cho ®Õn khi ngêi xuÊt khÈu giao hµng råi míi tiÕn hµnh khiÕu n¹i, yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu nép ph¹t hoÆc båi thêng c¸c thiÖt h¹i do giao hµng chËm.
Khi ngêi xuÊt khÈu giao hµng chËm, ®Ó cã thÓ buéc ngêi xuÊt khÈu båi thêng thiÖt h¹i ph¸t sinh, ngêi nhËp khÈu nhÊt thiÕt ph¶i cã c¸c chøng tõ cã gi¸ trÞ ph¸p lý sau chøng minh r»ng ngêi xuÊt khÈu ®· giao hµng chËm:
VËn ®¬n ®êng biÓn (B/L): lµ mét chøng tõ vËn t¶i bao gåm cã 3 chøc n¨ng lµ:biªn lai nhËn hµng ®Ó chë, chøng tõ së h÷u hµng ho¸, vµ lµ b»ng chøng cña hîp ®ång vËn t¶i. Do ®ã trªn vËn ®¬n cã ghi râ ngµy mµ ngêi göi hµng xÕp hµng lªn tµu. Nh vËy, qua vËn ®¬n ®êng biÓn, cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc ngµy mµ ngêi xuÊt khÈu kÕt thóc viÖc giao hµng lªn tµu, so s¸nh víi thêi h¹n giao hµng trong hîp ®ång hay trong L/C, ngêi nhËp khÈu qua ®ã cã thÓ chøng minh ngêi xuÊt khÈu cã thÓ x¸c ®Þnh thêi h¹n giao hµng ®óng thêi h¹n hay kh«ng.
- Th«ng ®¹t s½n sµng (NOR): Th«ng thêng khi tµu ®Õn c¶ng th× lËp tøc tµu sÏ göi th«ng ®¹t s½n sµng cho ngêi göi hµng, sau ®ã kÓ tõ ngµy nhËn ®îc chÊp nhËn cña ngêi göi hµng th× chñ tµu sÏ tÝnh thêi h¹n bèc hµng. §©y lµ t trêng hîp hîp ®ång quy ®Þnh thêi h¹n giao hµng trong mét kho¶ng thêi gian x¸c ®Þnh nµo ®ã. Dùa vµo ngµy tµu göi NOR cho ngêi xuÊt khÈu th× ngêi nhËp khÈu cã thÓ x¸c ®Þnh mét c¸ch chÝnh x¸c thêi h¹n giao hµng ®îc tÝnh b¾t buéc tõ ngµy nµo vµ ®èi chiÕu víi ngµy ký B/L ®Ó chøng minh viÖc ngêi xuÊt khÈu cã chËm trÔ trong viÖc giao hµng hay kh«ng. VÝ dô:ThuyÒn trëng giao NOR ngµy 15/08/1998, ngêi xuÊt khÈu nhËn NOR ngµy 16/08/1998, bèc hµng lªn tµu mÊt 4 ngµy, nhng B/L l¹i ký vµo ngµy mïng 04/08/1998, song thêi h¹n giao hµng chËm nhÊt trong hîp ®ång quy ®Þnh lµ ngµy 05/08/1998. Trong trêng hîp nµy râ rµng ngêi xuÊt khÈu ®· giao hµng chËm 15 ngµy chø kh«ng ph¶i giao hµng ®óng thêi h¹n.
Thu thËp c¸c chøng tõ chøng minh ngêi xuÊt khÈu giao hµng chËm trªn lµ viÖc lµm hÕt søc quan träng ®èi víi nhµ nhËp khÈu bëi nã sÏ quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i do viÖc giao hµng chËm trÔ g©y lªn.
2.2- VÒ viÖc giao hµng thiÕu sè lîng, träng lîng:
Nh chóng ta ®· biÕt, hµng ho¸ lµ ®èi tîng cña hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu thêng ph¶i vît qua nöa chÆng ®êng rÊt xa tõ níc ngêi xuÊt khÈu sang níc ngêi nhËp khÈu. ViÖc hµng ho¸ bÞ thiÕu hôt so víi trong hîp ®ång cã thÓ lµ do lçi cña ngêi xuÊt khÈu, nhng còng cã thÓ do lçi cña bªn thø ba. (ngêi vËn t¶i ). V× vËy, khi nhËn hµng, nÕu ph¸t hiÖn thÊy sù thiÕu hôt vÒ sè lîng, träng lîng, ngêi nhËn hµng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh sù thiÕu hôt ®ã lµ do lçi cña ai (bªn b¸n hay bªn thø ba ) ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p sö lý kÞp thêi. §Ó chøng minh ®îc viÖc hµng ho¸ thiÕu hôt vÒ sè lîng, träng lîng lµ do ngêi xuÊt khÈu, ngêi nhËn hµng cã thÓ dùa vµo c¸c c¨n cø sau:
-VËn ®¬n ®êng biÓn (B/L): do mét trong ba chøc n¨ng cña B/L lµ biªn lai nhËn hµng, trªn B/L bao giê còng ghi sè lîng hµng ho¸ thùc tÕ ®· xÕp lªn tµu ë c¶ng bèc hµng lµ bao nhiªu. V× vËy c¨n cø vµo B/L cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc sè lîng hµng xÕp lªn tµu ë c¶ng bèc thùc tÕ lµ bao nhiªu do ngêi xuÊt khÈu ®· giao. So s¸nh sè lîng hµng ho¸ ghi trong hîp ®ång víi sè lîng hµng ho¸ ghi trong B/L, nÕu thÊy sè lîng hµng ho¸ ghi trong B/L Ýt h¬n th× râ rµng lµ ngêi xuÊt khÈu ®· giao thiÕu hµng.
- Biªn b¶n gi¸m ®Þnh sè lîng, träng lîng: NÕu biªn b¶n nµy do c¬ quan gi¸m ®Þnh cÊp mµ kÕt luËn r»ng hµng ho¸ bÞ thiÕu trong c¸c bao kiÖn cond nguyªn ®ai, kÑp ch×, hay hµng ho¸ bÞ thiÕu so víi phiÕu ®ãng gãi hoÆc sè lîng, träng lîng ®îc ghi trong bao kiÖn... th× râ rµng viÖc giao thiÕu hµng thuéc tr¸ch nhiÖm cña ngêi xuÊt khÈu. Khi ®· x¸c ®Þnh hµng ho¸ lµ thiÕu hôt do ngêi xuÊt khÈu giao thiÕu, th«ng thêng ngêi nhËp khÈu thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc sau:
* LËp tøc göi ®i ngay mét bøc ®iÖn th«ng b¸o cho ngêi xuÊt khÈu biÕt vÒ t×nh tr¹ng thiÕu hôt vÒ soã lîng, träng lîng cña hµng ho¸.
* Trong trêng hîp ®èi víi hµng rêi hay kh«ng ®ång bé giao mét chuyÕn, hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n b»ng L/C, viÖc giao thiÕu hµng cña ngêi xuÊt khÈu qu¸ møc dung sai cho phÐp trong L/C cã thÓ dÉn ®Õn viÖc ngêi xuÊt khÈu kh«ng ®îc ng©n hµng thanh to0¸n do xÐt thÊy bÒ mÆt cña chøng tõ (thÓ hiÖn lµ sè lîng hµng ghi trªn vËn ®¬n )kh«ng phï hîp víi L/C. Th«ng thêng ng©n hµng sÏ hái ý kiÕn ngêi nhËp khÈu vÒ vÊn ®Ò nµy. Trong trêng hîp nµy ngêi nhËp khÈu nªn chØ thÞ cho ng©n hµng tr¶ tiÒn cho ngêi xuÊt khÈu sè tiÒn t¬ng øng víi phÇn hµng thùc giao ®Ó lÊy chøng tõ ®i nhËn hµng. Sau ®ã, nÕu vÉn cã nhu cÇu vÒ sè hµng giao thiÕu, ngêi nhËp khÈu cã thÓ yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu giao bï cho ®ñ sè hµng cßn thiÕu vµ thanh to¸n b»ng TTR vµ yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu båi thêng c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh.
* Trêng hîp hµng ho¸ ®ång bé, nÕu hµng giao thiÕu lµ nh÷ng bé phËn, phô tïng, ®å thay thÕ... ngêi nhËp khÈu cã thÓ yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu giao hµng bï cho ®ñ phÇn thiÕu víi chi phÝ cña ngêi xuÊt khÈu vµ båi thêng c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh. NÕu hµng giao thiÕu lµ nh÷ng bé phËn quan träng, chñ chèt vµ do thiÕu phÇn nµy, hµng giao kh«ng ho¹t ®éng ®îc, ngêi nhËp khÈu ph¶i yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu giao hµng ngay lËp tøc phÇn hµng cßn thiÕu nµy, yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu båi thêng c¸c thiÖt h¹i do ®×nh trÖ s¶n xuÊt vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh kh¸c. NÕu ngêi xuÊt khÈu lóc nµy kh«ng cã kh¶ n¨ng giao nèt sè hµng cßn thiÕu, ngêi nhËp khÈu cã thÓ ®Ò nghÞ tù mua sè hµng nµy víi chi phÝ cña ngêi xuÊt khÈu. Trêng hîp nÕu ngêi xuÊt khÈu im lÆng hay tõ chèi ®Ò nghÞ ®ã th× nhêi xuÊt khÈu ph¶i khëi kiÖn ngêi xuÊt khÈu ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña m×nh.
Ngêi xuÊt khÈu giao hµng thiÕu sè lîng hay träng lîng tøc lµ ngêi xuÊt khÈu ®· vi ph¹m hîp ®ång. Còng nh c¸c trêng hîp kh¸c:Khi ngêi xuÊt khÈu vi ph¹m hîp ®ång, ®iÒu quan träng nhÊt mµ ngêi nhËp khÈu cÇn ph¶i chó ý ®ã lµ viÖc thu thËp c¸c chøng tõ ®Ó chøng minh viÖc vi ph¹m hîp ®ång cña ngêi xuÊt khÈu. Cã nh vËy, ngêi nhËp khÈu míi cã thÓ thµnh c«ng khi th¬ng lîng hay kiÖn ngêi xuÊt khÈu vÒ viÖc vi ph¹m hîp ®ång.
2.3-VÒ viÖc giao hµng kÐm phÈm chÊt.
Giao hµng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt nh ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång lµ nghÜa vô quan träng mµ ngêi xuÊt khÈu ph¶i thùc hiÖn. Tuy nhiªn, ®©y lµ nghÜa vô mµ ngêi xuÊt khÈu hay vi ph¹m nhÊt khi thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu. Khi ngêi xuÊt khÈu giao hµng kÐm phÈm chÊt (giao hµng cã phÈm chÊt sai kh¸c so víi ph¶m chÊt ®· ®îc quy ®Þnh trong hîp ®ång ), ngêi nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh c¸c bíc sau: - Ngêi nhËp khÈu ph¶i mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh ®Õn gi¸m ®Þnh phÈm chÊt hµng ho¸ mét c¸ch kÞp thêi theo quy ®Þnh cña hîp ®ång nhËp khÈu. C¬ quan gi¸m ®Þnh cã thÓ lµ c¬ quan gi¸m ®Þnh trong hoÆc ngoµi níc.
ë ViÖt Nam, theo quyÕt ®Þnh sè 1343/TM-PC cña bé Th¬ng m¹i ra ngµy 07/11/1994 vÒ quy chÕ gi¸m ®Þnh hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu, viÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu vµo ViÖt Nam sÏ do c¸c tæ chøc gi¸m ®Þnh ®éc lËp vµ trung lËp cña ViÖt Nam ®îc bé th¬ng m¹i cho phÐp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc nµy vµ c¸c tæ chøc gi¸m ®Þnh níc ngoµi ho¹t ®éng trªn l·nh thæ ViÖt Nam thùc hiÖn. NÕu hîp ®ång quy ®Þnh, hoÆc hai bªn mua b¸n cïng chØ ®Þnh mét gi¸m ®Þnh níc ngoµi gi¸m ®Þnh hµng ho¸ nhËp khÈu vµo ViÖt Nam, th× tæ chøc gi¸m ®Þnh nµy ph¶i uû th¸c qua mét tæ chøc gi¸m ®Þnh cña ViÖt Nam, vµ tæ chøc gi¸m ®Þnh cña ViÖt Nam nµy sÏ ®øng ra lµm c¸c thñ tôc xuÊt nhËp c¶nh vµ xuÊt nhËp khÈu cho c¸c chuyªn gia gi¸m ®Þnh níc ngoµi vµ c¸c ph¬ng tiÖn gi¸m ®Þnh níc ngoµi vµo ViÖt Nam. C¬ së ®Ó gi¸m ®Þnh lµ tiªu chuÈn ViÖt Nam thuéc diÖn ph¶i b¾t buéc ph¶i ¸p dông, ngoµi ra cßn cã c¸c tiªu chuÈn quèc tÕ vµ c¸c quy ®Þnh mµ c¸c bªn tho¶ thuËn trong hîp ®ång.
NÕu biªn b¶n gi¸m ®Þnh nµy kÕt luËn hµng kÐm phÈm chÊt so víi quy ®Þnh cña hîp ®ång th× ph¶i khiªó n¹i ngay ngêi xuÊt khÈu, ®a ra c¸c yªu cÇu cô thÓ, kÌm theo biªn b¶n gi¸m ®Þnh. Ngêi nhËp khÈu cã thÓ ®a ra c¸c yªu cÇu nh sau:
- Buéc ngêi nhËp khÈu nhËn hµng l¹i vµ tr¶ l¹i tiÒn hµng cïng víi c¸c chi phÝ ph¸t sinh kh¸c trong trêng hîp hµng giao sai mÉu tropng hîp ®ång, hµng ho¸ kh«ng cßn cã thÓ söa ch÷a ®îc n÷a hoÆc hµng ho¸ cã phÈm chÊt xÊu tíi møc kh«ng thÓ ®¸p øng ®îc môc ®Ých sö dông cña hîp ®ång, ®Æc biÖt lµ ®èi víi nh÷ng mÆt hµng dÔ bÞ h háng nh hµng t¬i sèng.
- Cã thÓ chÊp nhËn toµn bé l« hµng ®ã nhng buéc ngêi xuÊt khÈu ph¶i nh©n nhîng gi¶m gi¸ hµng hay båi thêng c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh trong trêng hîp hµng gi¶m gi¸ trÞ sö dông nh hµng tiªu dïng hay nh÷ng mÆt hµng mµ phÈm chÊt ®îc quy ®Þnh theo chØ tiªu kü thuËt.
- Buéc ngêi xuÊt khÈu ph¶i thay thÕ hµng khuyÕt tËt b»ng hµng míi cã chÊt lîng phï hîp víi hîp ®ång víi chi phÝ cña m×nh trong trêng hîp ®· giao kh«ng thÓ söa ch÷a ®îc nhng ngêi nhËp khÈu rÊt cÇn hµng vµ kh«ng muèn huû hîp ®ång...
- Buéc ngêi xuÊt khÈu ph¶i söa ch÷a hµng ®· giao vµ gi¶m gi¸ hµng trong trêng hîp ®èi tîng cña hîp ®ång lµ m¸y mãc, thiÕt bÞ cã thÓ söa ch÷a ®îc.
NÕu ngêi xuÊt khÈu chÊp nhËn vµ thùc hiÖn theo c¸c yªu cÇu ®a ra trong ®¬n khiÕu n¹i th× quyÒn lîi cña ngêi mua ®· ®îc ®¶m b¶o.
NÕu ngêi xuÊt khÈu im lÆng hoÆc tr¶ lêi kh«ng chÊp nhËn th× ngêi nhËp khÈu ph¶i mêi ngêi xuÊt khÈu sang níc m×nh ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò. NÕu ngêi xuÊt khÈu chÊp nhËn sang th× hai bªn cã thÓ gi¶i quyÕt th¬ng lîng theo c¸c c¸ch.
- Gi¶m gi¸ hµng kh«ng cÇn gi¸m ®Þnh l¹i nÕu ngêi b¸n sau khi xem hµng kh«ng nhËn lµ hµng kÐm phÈm chÊt vµ ngêi nhËp khÈu ®ång ý.
- C¶ hai bªn cïng lµm gi¸m ®Þnh (hoÆc c¶ hai bªn cïng mêi gi¸m ®Þnh thø ba (gi¸m ®Þnh quèc tÕ )lµm gi¸m ®Þnh hµng ho¸. KÕt qu¶ cña viÖc gi¸m ®Þnh nµy sÏ giµng buéc c¶ hai bªn. NÕu kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh nµy kÕt luËn phÈm chÊt cña hµng ho¸ phï hîp víi quy ®Þnh trong hîp ®ång th× ngêi nhËp khÈu ph¶i chÊm røt viÖc ®i khiÕu n¹i. Nhng nÕu biªn b¶n gi¸m ®Þnh kÕt luËn hµng ho¸ cã phÈm chÊt kÐm h¬n so víi hîp ®ång th× ngêi x¸t khÈu ph¶i thùc hiÖn c¸c yªu cÇu trong ®¬n khiÕu n¹i cña ngêi nhËp khÈu, nÕu ngêi xuÊt khÈu kh«ng thùc hiÖn, ngêi nhËp khÈu ph¶i tiÕn tíi khëi kiÖn ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña m×nh.
Tuy nhiªn, trong bÊt kú trêng hîp nµo, ®iÒu quan träng mµ ngêi nhËp khÈu cÇn ph¶i chó ý lµ viÖc thu thËp c¸c chøng tõ cã gi¸ trÞ ph¸p lý rµng buéc c¶ hai bªn chøng minh viÖc hµng ho¸ cã phÈm chÊt kÕm h¬n so víi quy ®Þnh cña hîp ®ång. NÕu kh«ng thùc hiÖn viÖc nµy, ngêi nhËp khÈu cã thÓ gÆp ph¶i nh÷ng tranh chÊp rÊt khã gi¶i quyÕt. Ch¼ng h¹n nh trêng hîp mét c«ng ty cña ViÖt Nam, gäi lµ c«ng ty A ®· ký mét hîp ®ång nhËp khÈu bét mú cña Ên ®é sè CI/PHUYEN-VTH/95 SP 70 ngµy 16/10/1998.
Hîp ®ång quy ®Þnh chÊt lîng cña hµng ho¸ sÏ ®îc kiÓm tra ë c¶ng ®i vµ biªn b¶n gi¸m ®Þnh cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh. Khi giao hµng ë c¶ng Thµnh phè Hå ChÝ Minh, thuyÒn trëng ®· ký vµo biªn b¶n hµng dÔ vì h háng _COR ngµy 30/12/1998 x¸c nhËn 8919 bao bÞ Èm ít, r¸ch vì, cøng...
Sau ®ã ngµy 04/01/1999, C«ng ty A ®· mêi ViNACONTROL ®Õn lµm gi¸m ®Þnh tæn thÊt sè hµng ghi trong COR. ViNACONTROL ®· cÊp biªn b¶n gi¸m ®Þnh tæn thÊt sè hµng tæn thÊt víi tæng sè lµ 222, 421 MT lµ tæn thÊt x¶y ra trªn tµu tríc khi dì hµng do níc ngät g©y ra. TiÕp ®ã c«ng ty A l¹i mêi VINACONTROL gi¸m ®Þnh bét mú ®Ó trong kho cña m×nh. ViNACONTROL ®· cÊp biªn b¶n gi¸m ®Þnh sè 30160 A-G3, trong ®ã kÕt luËn 57, 75 MT bét mú bÞ cøng, vãn côc tríc khi bèc xÕp xuèng hÇm tµu t¹i c¶ng bèc hµng.
Qua nhiÒu lÇn th¬ng lîng kh«ng cã hiÖu qu¶, ngµy 27/07/1999 c«ng ty A ®· khëi kiÖn ra träng tµi ®ßi bªn b¸n ph¶i båi thêng thiÖt h¹i. Tuy nhiªn uû ban träng tµi ®· ph©n tÝch sù viÖc ®ã lµ:
Do biªn b¶n gi¸m ®Þnh chÊt lîng ë c¶ng ®i cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh mµ bªn mua ®· kh«ng yªu cÇu bªn b¸n lµm biªn b¶n gi¸m ®Þnh ®èi tÞch (hay biªn b¶n gi¸m ®Þnh quèc tÕ )nªn biªn b¶n gi¸m ®Þnh sè 30160 A-G3 do ViNACONTROL cÊp kh«ng cã gi¸ trÞ ph¸p lý rµng buéc bªn b¸n vµ do ®ã, biªn b¶n gi¸m ®Þnh hµng ho¸ ë c¶ng ®i cã gi¸ trÞ cuèi cïng. V× vËy, yªu cÇu cña ngêi nhËp khÈu vÒ viÖc buéc ngêi xuÊt khÈu ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ 57, 75MT bét mú kÐm phÈm chÊt lµ kh«ng hîp lý vµ bÞ b¸c bá. Nh vËy ngêi nhËp khÈu trong trêng hîp trªn ph¶i chÞu mäi tæn thÊt lín do s¬ xuÊt kh«ng mêi gi¸m ®Þnh thø ba lµm gi¸m ®Þnh ®èi tÞch cho hµng ho¸ mÆc dï ®· quy ®Þnh r»ng biªn b¶n gi¸m ®Þnh phÈm chÊt ë bÕn ®i cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh.
2.4- VÒ viÖc giao sai lo¹i hµng so víi quy ®Þnh trong hîp ®ång.
Giao sai lo¹i hµng so víi quy ®Þnh trong hîp ®ång tøc lµ giao hµng cã môc ®Ých sö dông kh¸c h¼n v¬Ý môc ®Ých sö dông cña lo¹i hµng ho¸ quy ®Þnh trong hîp ®ång. Ch¼ng h¹n, ®èi tîng mua b¸n lµ g¹o nhng ngêi xuÊt khÈu l¹i giao Ng«. Hay víi hîp ®ång mua ho¸ chÊt axit axetic quy ®Þnh hµm lîng chÊt chñ yÕu ph¶i lµ 99, 5%, tû lÖ tÊt c¶ c¸c hîp chÊt kh¸c ®Òu ph¶i nhá h¬n phÇn triÖu, nÕu ngêi xuÊt khÈu giao lo¹i axit axetic hµm lîng chÊt chñ yÕu chØ chiÕm 98% th× tøc lµ ngêi xuÊt khÈu ®· giao sai hµng bëi v×:
- axit axetic 99,5% lµ ho¸ chÊt tinh khiÕt ph©n tÝch, dïng lµm ho¸ chÊt ®Ó ph©n tÝch c¸c ho¸ chÊt kh¸c phôc vô cho môc ®Ých nghiªn cøu.
- axit axetic cã hµm lîng chÊt chñ yÕu nhá h¬n 99,5% lµ ho¸ chÊt kh«ng thÓ dïng lµm ho¸ chÊt chuÈn ®Ó ph©n tÝch c¸c ho¸ chÊt kh¸c. Nã chØ ®îc dïng víi môc ®Ých c«ng nghiÖp nh ®Ó s¶n xuÊt c¸c ho¸ chÊt...
Khi ngêi xuÊt khÈu giao sai hµng, ngêi nhËp khÈu cã thÓ ¸p dông chÕ tµi huû hîp ®ång. Tuy nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh ngêi xuÊt khÈu giao sai lo¹i hµng vµ viÖc ngêi xuÊt khÈu giao hµng kÐm phÈm chÊt nhiÒu khi rÊt khã ph©n biÖt.
Khi gÆp ph¶i tr¬ng hîp ngêi xuÊt khÈu giao sai lo¹i hµng, ngêi nhËp khÈu tríc hÕt cÇn ph¶i chøng minh r»ng ngêi xuÊt khÈu ®· giao sai lo¹i hµng, so víi quy ®Þnh trong hîp ®ång. Khi ®· chøng tá ®îc ngêi xuÊt khÈu vi ph¹m nghÜa vô hîp ®ång nh vËy, ngêi nhËp khÈu cã thÓ cã nh÷ng c¸ch gi¶i quyÕt sau:
- Buéc ngêi b¸n thay thÕ hµng ®óng quy ®Þnh cña hîp ®ång vµ chÞu c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh.
- HoÆc buéc ngêi xuÊt khÈu ph¶i nhËn l¹i hµng, tr¶ l¹i tiÒn hµng vµ båi thêng c¸c thiÖt h¹i ph¸t sinh.
2.5- VÒ viÖc ngêi xuÊt khÈu lËp bé chøng tõ kh«ng phï hîp víi L/C:
Khi hîp ®ång quy ®Þnh thanh to¸n b»ng L/C, ®Ó ®îc thanh to¸n, ngêi xuÊt khÈu ph¶i lËp mét bé chøng tõ phï hîp hoµn toµn víi L/C.
Mét bé chøng tõ thanh to¸n phï hîp víi yªu cÇu cña L/C th× ph¶i ®¹t ®îc c¸c yªu cÇu sau:
- C¸c chøng tõ ph¶i phï hîp víi luËt lÖ vµ tËp qu¸n mµ hai níc ký kÕt hîpp ®ång ®ang ¸p dông.
- Néi dung vµ h×nh thøc cña chøng tõ thanh to¸n ph¶i lËp theo ®óng yªu cÇu ®Ò ra trong L/C, kh«ng ®îc tù ý lµm tr¸i c¸c quy ®Þnh ®ã.
- Nh÷ng néi dung vµ c¸c sè liÖu cã liªn quan gi÷a c¸c chøng tõ vÒ hµng, sè lîng, träng lîng, gi¸ c¶, tæng trÞ gi¸, tªn cña ngêi hëng lîi... ph¶i râ rµng, thèng nhÊt, kh«ng m©u thuÉn víi nhau.
Khi lËp bé chøng tõ thanh to¸n, nÕu ngêi xuÊt khÈu vi ph¹m mét trong nh÷ng yªu cÇu trªn th× bé chøng tõ thanh to¸n ®ã sÏ ®îc coi lµ kh«ng phï hîp vµ v× thÕ sÏ bÞ ng©n hµng tõ chèi thanh to¸n. Nh vËy , ngêi nhËp khÈu còng sÏ kh«ng nhËn ®îc hµng v× kh«ng cã c¸c chøng tõ hµng ho¸ ®Ó ®i nhËn hµng. Trong trêng hîp ph¸t hiÖn ra bé chøng tõ kh«ng phï hùp nh vËy, ng©n hµng bao giõ còng hái ý kiÕn ngêi nhËp khÈu, ngêi nhËp khÈu cã thÓ gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã theo nh÷ng trêng hîp sau ®©y:
- Yªu cÇu ngêi xuÊt khÈu ngay lËp tøc söa ch÷a nh÷ng sai sãt hoÆc bæ sung nh÷ng chøng tõ cßn thiÕu trong th¬× h¹n hiÖu lùc cña L/C ®Ó ngêi nhËp khÈu nhËn ®îc c¸c chøng tõ ®i nhËn hµng.
- Trêng hîp bé chøng tõ cã sai sãt kh«ng ®¸ng kÓ, ngêi nhËp khÈu cã thÓ chÊp nhËn thanh to¸n bé chøng tõ, lÊy chøng tõ ®Ó ®i nhËn hµng. Trêng hîp bé chøng tõ sai sãt nghiªm träng (ch¼ng h¹n khiÕn ngêi nhËp khÈu kh«ng thÓ nhËn ®îc hµng ) ngêi nhËp khÈu tõ chèi thanh to¸n bé chøng tõ ®ã.
- Trêng hîp trªn B/L ghi sè träng lîng lín h¬n sè träng lîng ghi trong L/C: Th«ng thêng trong trêng hîp nh thÕ nµy ®Ó ®¶m b¶o thanh to¸n tiÒn hµng theo hîp ®ång, ngêi nhËp khÈu ký ph¸t hai hèi phiÕu (mét hèi phiÕu cã sè tiÒn b»ng sè tiÒn cña L/C, mét cã sè tiÒn vît qu¸ sè tiÒn cña L/C )
Trong trêng hîp nµy ng©n hµng còng sÏ hái ý kiÕn ngêi nhËp khÈu. Ngêi nhËp khÈu cã thÓ chÊp nhËn bé chøng tõ nh vËy, tuy nhiªn nÕu kh«ng cã nhu cÇu víi sè hµng giao thõa, ngêi nhËp khÈu cã thÓ tõ chèi thanh to¸n sè hµng ®ã vµ tr¶ l¹i sè hµng ®ã cho ngêi xuÊt khÈu v¬Ý chi phÝ cña anh ta.
iV. Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c ®èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh»m h¹n chÕ rñi ro trong qu¸ tr×nh ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
§Ó ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ®¶m b¶o ®îc môc ®Ých kinh doanh lµ “Lîi NhuËn “ th× ngoµi viÖc cÇn chó ý tíi nh÷ng vÊn ®Ò ph¸p lý, còng nh mét sè gi¶i ph¸p ®· ®Ò cËp vµ ph©n tÝch ë c¸c phÇn trªn th× c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng ph¶i ®Æc biÖt chó ý tíi c¸c th«ng tin th¬ng m¹i cÇn thiÕt sau:
- Cung vµ cÇu, sù biÕn ®éng cña c¸c nh©n tè vµ t¸c ®éng cña chóng lªn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶.
- Gi¸ hµng nguyªn liÖu trong trao ®æi víi s¶n phÈm.
- Thèng kª vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ tÝnh theo gi¸ CiF hµng nhËp khÈu.
- Gi¸ cíc vËn t¶i.
- ThuÕ vµ chi phÝ nhËp khÈu.
- Níc cung cÊp (hoÆc s¶n xuÊt ), níc xuÊt khÈu.
- Danh môc c¸c nhµ s¶n xuÊt.
- §Æc tÝnh, tiªu chuÈn s¶n phÈm.
- Nguån th«ng tin vÒ gi¸ c¶ cña c¸c nhµ s¶n xuÊt.
- Quy ®Þnh vÒ gi¸ xuÊt khÈu ë níc ngêi xuÊt khÈu
- ChØ sè gi¸ ®îc sö dông trong c«ng thøc tÝnh gi¸ vµ do c¸c tæ chøc cña c¸c níc xuÊt khÈu c«ng bè chÝnh thøc.
- §¸nh gi¸ nhu cÇu:Sù thiÕu hôt hµng nhËp khÈu vµ chu kú thêi gian cña nã.
- §¸nh gi¸ m«i trêng kinh tÕ chung vµ triÓn väng cña nã.
- Th«ng tin vÒ cung vµ cÇu toµn cÇu cña hµng ho¸ hoÆc s¶n phÈm ®ang kinh doanh.
- Gi¸ c¶ hiÖn hµnh vµ xu híng dù ®o¸n.
- T×nh h×nh vËn t¶i vµ phÝ vËn chuyÓn.
- Tû gi¸ hèi ®o¸i vµ xu híng.
- L·i xuÊt trong níc vµ ngoµi níc
- VV......VV...
Nh÷ng nguån th«ng tin mµ tÝnh chÊt toµn diÖn vµ chiÒu s©u néi dung cña nã gÇn s¸t víi yªu cÇu cña tæ chøc nhËp khÈu ( kh«ng nªnh thiÕu hoÆc qu¸ thõa nh÷ng th«ng tin kh«ng cÇn thiÕt )
Nh÷ng nguån th«ng tin mang tÝnh chÊt thêi sù, ®îc xuÊt b¶n ®Þnh kú víi møc ®é võa ph¶i
Nh÷ng nguån th«ng tin ®îc tÝn nhiÖm theo truyÒn thèng vÒ sù thµnh c«ng cña nhµ xuÊt b¶n vµ sù ®anhs gia cña ngêi sö dông theo thêi gian
§iÒu tra "Kh¶o s¸t kinh tÕ cña c¸c bé “, tæng côc, viÖn nghiªn cøu, ng©n hµng th¬ng m¹i, hiÖp héi kinh tÕ, c¸c tuÇn b¸o chuyªn ®Ò.
Th«ng b¸o vÒ chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu cña ChÝnh phñ
C¸c Ên phÈm cña chÝnh phñ vÒ thèng kª th¬ng m¹i vµ kinh tÕ
B¸o c¸o cña c¸c ®¹i diÖn th¬ng m¹i ë níc ngoµi vµ cña c¸c tæ chøc níc ngoµi ë níc m×nh
C¸c danh môc vµ híng dÉn vÒ luËt lÖ bu«n b¸n, c¬ cÊu thuÕ, thñ tôc h¶i quan vµ lu«n ®îc bæ xung th«ng tin míi nhÊt
V¨n phßng ®¹i diÖn ë níc ngoµi vµ ®¹i diÖn th¬ng m¹i níc ngoµi t¹i níc m×nh
Phßng th¬ng m¹i cña c¸c hiÖp héi kinh doanh vµ c«ng nghiÖp trong vµ ngoµi níc
§¹i lý t¹i ®Þa ph¬ng cña nh÷ng ngêi cung cÊp hµng ngoµi níc
C¸c nhµ nhËp khÈu kh¸c cïng kinh doanh c¸c s¶n phÈm t¬ng tù
Héi chî th¬ng m¹i, triÓn l·m...
C¸c tæ chøc dÞch vô (ng©n hµng, vËn t¶i ... )
KÕt luËn
Qua nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp vµ nghiÖp vô liªn quan tíi qu¸ tr×nh ®µm ph¸n ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu, chóng ta cã thÓ thÊy r»ng c¸c sù cè, rñi ro trong qu¸ tr×nh nµy trong nhiÒu trêng hîp ®èi víi nhiÒu nhµ kinh doanh nhËp khÈu lµ kh«ng thÓ tr¸nh khái. V× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c nhµ kinh doanh nhËp khÈu lµ lµm sao cã thÓ ng¨n chÆn tõ xa c¸c rñi ro, ®¶m b¶o kÕt qu¶ kinh doanh mong ®îi.
Qu¸ tr×nh ®µm ph¸n ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ mét qu¸ tr×nh t¬ng ®èi phøc t¹p. Ngay tõ c¸c bíc nghiªn cøu thÞ trêng, chän ®èi t¸c, tíi bíc ®µm ph¸n, tho¶ thuËn ®Ó ®i ®Õn ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång lu«n n¶y sinh c¸c yªu cÇu ®ßi hái ngêi nhËp khÈu ph¶i xem xÐt, nghiªn cøu kü. Do ®ã, ®Ó trë thµnh mét nhµ kinh doanh am hiÓu vÒ nghiÖp vô, ph¸p luËt, ngo¹i ng÷ còng nh nghÖ thuËt ®µm ph¸n kinh doanh sÏ lµ mét yÕu tè quan träng gióp cho c¸c nhµ nhËp khÈu thµnh c«ng trong mäi giao dÞch.
Néi dung cña hîp ®ång nhËp khÈu còng lµ mét yÕu tè gi÷ vai trß chñ chèt trong viÖc thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét giao dÞch kinh doanh, bëi hîp ®ång lµ mét v¨n b¶n ph¸p lý quan träng ®iÒu chØnh quan hÖ gi÷a ngêi nhËp khÈu vµ xuÊt kha¶u níc ngoµi. Ký kÕt ®îc mét hîp ®ång nhËp khÈu hîp ph¸p, chÆt chÏ, ®Çy ®ñ, râ rµng, ngêi nhËp khÈu bíc ®Çu ®· ®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi cña m×nh sÏ kh«ng bÞ vi ph¹m Víi mét hîp ®ång nh vËy, ngêi nhËp kh¶u kh«ng chØ phßng ngõa ®îc ý ®Þnh vi ph¹m hîp ®ång cña ngêi xuÊt khÈu mµ khi ng¬× xuÊt khÈu vÉn cè t×nh vi ph¹m hîp ®ång, ngêi nhËp khÈu cã thÓ dùa vµo chÝnh hîp ®ång ®Ó buéc ngêi xuÊt khÈu níc ngoµi båi thêng cho m×nh tÊt c¶ nh÷ng thiÖt h¹i cã thÓ ph¸t sinh.
Nh vËy víi mét mong muèn phÇn nµo gióp c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tr¸nh ®îc rñi ro trong qu¸ tr×nh ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ®¶m b¶o ®îc môc ®Ých kinh doanh lµ lîi nhuËn, luËn v¨n ®· ®i s©u ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn mét hîp ®ång nhËp khÈu nh»m ®a ra mét sè gi¶i ph¸p h¹n chÕ rñi ro cho c¸c doanh nghiÖp trong viÖc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu.
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th¬ng - PGS Vò H÷u Töu, NXB Gi¸o dôc 1998
2. Gi¸o tr×nh Ph¸p luËt trong ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i - PGS NguyÔn ThÞ M¬, PTS Hoµng Ngäc ThiÕt, NXB Gi¸o dôc 1994
3. Lµm thÕ nµo ®Ó tr¸nh rñi ro Ph¸p lý khi mua b¸n - Nocole Perry, NXB Ph¸p luËt
4. Nh÷ng quy ®Þnh Ph¸p lý cña ViÖt Nam vµ C«ng íc quèc tÕ vÒ giao nhËn hµng ho¸ XuÊt NhËp khÈu - NXB TP HCM, 1993
5. Incoterm 1990 vµ híng dÉn sö dông incoterm 1990
6. Híng dÉn thùc hµnh kinh doanh XuÊt NhËp khÈu t¹i ViÖt Nam - PGS - TS Vâ Thanh Thu, TS §oµn ThÞ Hång V©n , NXB Thèng kª
7. Thùc tiÔn gi¶i quyÕt tranh chÊp ph¸t sinh tõ hîp ®ång XuÊt NhËp khÈu -Bµi häc kinh nghiÖm. —Trêng §¹i häc Ngo¹i th¬ng , 1997
8. CÈm nang nghiÖp vô XuÊt NhËp khÈu, NXB TP HCM 1993
9. Gi¸o tr×nh thanh to¸n quèc tÕ –PTS §inh Xu©n Tr×nh , NXB Gi¸o dôc 1996
10. QuyÕt ®Þnh sè 2578/Q§ -T§C cña Bé trëng Bé Khoa häc C«ng nghÖ vµ M«i trêng ngµy 28/10/1996 vÒ viÖc kiÓm tra nhµ níc vÒ viÖc kiÓm tra nhµ níc ®èi víi chÊt lîng hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu.
11. QuyÕt ®Þnh sè 1343 /TM-PC cña bé Th¬ng m¹i -ra ngµy 07/11/1994 vÒ quy chÕ gi¸m ®Þnh hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu.
12. B¸o th¬ng m¹i c¸c sè n¨m 1999-2000.
13. LuËt th¬ng m¹i - níc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam.
14. C«ng íc Viªn n¨m 1980.
15. C«ng íc Lahay n¨m 1964.
._.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- LUAN VAN.doc
- luan van tot nghiep.doc