Khóa luận Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Tuyết Liêm

MỸ TRINH Lớp: K48A – KTDN Niên khóa: 2014 - 2018 Họ, tên giáo viên hướng dẫn: Th.S NGUYỄN NGỌC THỦY Huế, tháng 04 năm 2018 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế iLêI C¶M ¥N rong qu¸ tr×nh hoµn thµnh khãa luËn tèt nghiÖp nµy, em lu«n nhËn ®­îc sù quan t©m, h­íng dÉn vµ gióp ®ì tËn t×nh cña quý thÇy c«, c¸c anh chÞ trong doanh nghiÖp còng nh­ sù ®éng viªn tõ gia ®×nh vµ b¹n bÌ. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o vµ gi¶ng d¹y nhiÖt t×nh cña quý thÇy c«, ®Æc biÖt lµ quý thÇy c« khoa KÕ to¸n – KiÓm to¸n ®· cho em nh÷ng kiÕn thøc h÷u Ých c¶ vÒ lý thuyÕt lÉn thùc hµnh. §Æc biÖt, em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh ®Õn c« NguyÔn Ngäc Thñy, ng­êi ®· tËn t×nh h­íng dÉn, gióp ®ì em trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh khãa luËn nµy. Nh©n dÞp nµy em còng xin c¶m ¬n ®Õn Ban l·nh ®¹o còng nh­ c¸c anh, chÞ ®ang c«ng t¸c t¹i DNTN TuyÕt Liªm ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em ®­îc häc tËp vµ lµm viÖc t¹i ®©y. Em còng göi lêi c¶m ¬n s©u s¾c ®ªn gia ®×nh, ng­êi th©n, b¹n bÌ ®· gióp ®ì, ®éng viªn em hoµn thµnh khãa luËn tèt nghiÖp nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! HuÕ, th¸ng 4 n¨m 2018 Sinh viªn TrÇn Mü Trinh T Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .................................................................................................................i MỤC LỤC ......................................................................................................................ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT................................................................................. viii DANH MỤC BẢNG, BIỂU .........................................................................................ix DANH MỤC SƠ ĐỒ .....................................................................................................x TÓM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ...........................................................................xi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài .........................................................................................................1 2. Mục tiêu và đối tượng nghiên cứu...............................................................................2 3. Phương pháp nghiên cứu .............................................................................................2 4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài.....................................................................................3 5. Kết cấu đề tài ...............................................................................................................3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU..............................................4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP.................................................4 1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh4 1.1.1 Khái niệm............................................................................................................4 1.1.1.1 Doanh thu......................................................................................................4 1.1.1.2 Chi phí...........................................................................................................4 1.1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh ......................................................................4 1.1.2 Ý nghĩa và tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh .....................5 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ............................5 1.2 Kế toán doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, thu nhập khác..................................5 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...............................................6 1.2.1.1 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu................................................6 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng..........................................................................................7 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng.........................................................................................7 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán.............................................................................................7 1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...............................................................8 1.2.2.1 Khái niệm......................................................................................................8 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế iii 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng..........................................................................................8 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng.........................................................................................9 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán.............................................................................................9 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ...............................................................9 1.2.3.1 Khái niệm......................................................................................................9 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................10 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................10 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................10 1.2.4 Kế toán các khoản thu nhập khác......................................................................10 1.2.4.1 Khái niệm....................................................................................................10 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................10 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................11 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................11 1.3 Kế toán chi phí.........................................................................................................11 1.3.1 Kế toán xác định giá vốn hàng bán ...................................................................11 1.3.1.1 Khái niệm....................................................................................................11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................13 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................13 1.3.1.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................13 1.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ..................................................................13 1.3.2.1 Khái niệm....................................................................................................14 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................14 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................14 1.3.2.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................14 1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng...................................................................................15 1.3.3.1 Khái niệm....................................................................................................15 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................15 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................15 1.3.3.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................15 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...............................................................16 1.3.4.1 Khái niệm....................................................................................................16 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế iv 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................17 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................17 1.3.4.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................17 1.3.5 Kế toán các khoản chi phí khác ........................................................................18 1.3.5.1 Khái niệm....................................................................................................18 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................19 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................19 1.3.5.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................19 1.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.....................................................19 1.3.6.1 Khái niệm....................................................................................................19 1.3.6.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................19 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................20 1.3.6.4 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................20 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ......................................................................20 1.4.1 Khái niệm..........................................................................................................20 1.4.2 Chứng từ sử dụng..............................................................................................20 1.4.3 Tài khoản sử dụng.............................................................................................20 1.4.4 Sơ đồ hạch toán .................................................................................................20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN TUYẾT LIÊM....................................................22 2.1. Giới thiệu khái quát về DNTN Tuyết Liêm............................................................22 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của DNTN Tuyết Liêm .................................22 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu......................................................................22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý..................................................................................23 2.1.3.1 Bộ máy tổ chức ...........................................................................................23 2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban .............................................23 2.1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận khác với phòng kế toán .............................24 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Tuyết Liêm .............................................24 2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán..............................................................24 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ ..............................................................................24 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng............................................................25 2.1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng ........................................................................25 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế v2.1.4.4 Chính sách kế toán......................................................................................26 2.1.5 Tình hình lao động của DNTN Tuyết Liêm......................................................26 2.1.6 Tình hình tài sản, nguồn vốn của DNTN Tuyết Liêm ......................................27 2.1.7 Tình hình kết quả kinh doanh của DNTN Tuyết Liêm.....................................30 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm ....................................................................................................................33 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .......................................................................33 2.2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm........................................................................33 2.2.1.2 Phương thức bán hàng ................................................................................34 2.2.1.3 Các phương thức thanh toán .......................................................................35 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.............................................35 2.2.2.1 Nội dung .....................................................................................................35 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................35 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................35 2.2.2.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................36 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .............................................................41 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .............................................................41 2.2.4.1 Nội dung .....................................................................................................41 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................41 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................41 2.2.4.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................41 2.2.5 Kế toán thu nhập khác.......................................................................................43 2.2.5.1. Nội dung ....................................................................................................43 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................43 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................43 2.2.5.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................43 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán..................................................................................47 2.2.6.1 Nội dung .....................................................................................................47 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................47 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................47 2.2.6.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................47 2.2.7 Kế toán chi phí tài chính ...................................................................................50 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế vi 2.2.7.1 Nội dung .....................................................................................................50 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................50 2.2.7.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................50 2.2.7.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................50 2.2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...............................................................53 2.2.8.1 Nội dung .....................................................................................................53 2.2.8.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................53 2.2.8.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................53 2.2.8.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................54 2.2.9 Kế toán chi phí khác..........................................................................................56 2.2.9.1 Nội dung .....................................................................................................56 2.2.9.2 Chứng từ sổ sách.........................................................................................56 2.2.9.3 Tài khoản sử dụng.......................................................................................56 2.2.9.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .......................................................56 2.2.10 Kế toán thuế TNDN ........................................................................................59 2.2.10.1 Nội dung ...................................................................................................59 2.2.10.2 Chứng từ sử dụng .....................................................................................59 2.2.11.3 Tài khoản sử dụng.....................................................................................59 2.2.10.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .....................................................59 2.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh..............................................................59 2.2.11.1 Nội dung ...................................................................................................59 2.2.11.2 Chứng từ sử dụng .....................................................................................60 2.2.11.3 Tài khoản sử dụng.....................................................................................60 2.2.11.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh .....................................................60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN TUYẾT LIÊM.............................................................................................................................64 3.1 Đánh giá về tình hình chung của DNTN Tuyết Liêm .............................................64 3.1.1 Ưu điểm.............................................................................................................64 3.1.2 Nhược điểm.......................................................................................................65 3.2 Một số đánh giá về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm ........................................................................................................65 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế vii 3.2.1 Đánh giá chung về công tác kế toán .................................................................65 3.2.1.1 Ưu điểm ......................................................................................................65 3.2.1.2 Nhược điểm ................................................................................................66 3.2.2 Đánh giá về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm.....................................................................................................66 3.2.2.1 Ưu điểm ......................................................................................................66 3.2.2.2 Nhược điểm ................................................................................................67 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm ........................................................................................68 3.2.1 Đối với tình hình chung của doanh nghiệp .......................................................68 3.2.2 Đối với công tác kế toán nói chung ..................................................................69 3.2.3 Đối với công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ...............69 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .................................................................71 1. Kết luận......................................................................................................................71 2. Kiến nghị ...................................................................................................................71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................73 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BĐS Bất động sản CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thương mại DNTN Doanh nghiệp tư nhân GGHB Giảm giá hàng bán GTCL Giá trị còn lại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NSNN Ngân sách Nhà nước QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SPS Số phát sinh SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VT, HH Vật tư, hàng hóa Trư ờng a ̣i ho ̣c K inh tế H uế ix DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động của Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Liêm, giai đoạn 2015 – 2017 ...............................................................................................................................26 Bảng 2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của Doanh nghiệp tư nhâ Tuyết Liêm, giai đoạn 2015 – 2017 ...................................................................................................................28 Bảng 2.3 Tình hình kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhâ Tuyết Liêm, giai đoạn 2015 – 2017 ..........................................................................................................31 Bảng 2.4 Một số sản phẩm của DNTN Tuyết Liêm......................................................34 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0001637....................................................................37 Biểu mẫu 2.2 Sổ Nhật ký chung....................................................................................38 Biểu mẫu 2.3 Sổ cái TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm........................................39 Biểu mẫu 2.4 Sổ cái TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ ......................................40 Biểu mẫu 2.5 Giấy báo Có ............................................................................................42 Biểu mẫu 2.6 Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.....................................43 Biểu mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT số 0001644....................................................................45 Biểu mẫu 2.8 Sổ cái TK 711 – Thu nhập khác..............................................................46 Biểu mẫu 2.9 Phiếu xuất kho.........................................................................................48 Biểu mẫu 2.10 Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán .......................................................49 Biểu mẫu 2.11 Giấy đề nghị thu nợ...............................................................................51 Biểu mẫu 2.12 Sổ cái TK 635 – Chi phí tài chính.........................................................52 Biểu mẫu 2.13 Phiếu chi................................................................................................54 Biểu mẫu 2.14 Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp....................................55 Biểu mẫu 2.15 Phiếu kế toán ghi giảm TSCĐ ..............................................................57 Biểu mẫu 2.16 Sổ cái TK 811 – Chi phí khác ...............................................................58 Biểu mẫu 2.17 Sổ cái TK 911 – Xác định kết quả sản xuất kinh doanh .......................63 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế xDANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu ..............................................................................8 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ..............................................9 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ............................................10 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác......................................................................11 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán ................................................................13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính .................................................14 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .................................................................16 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................18 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí khác ........................................................................19 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán thuế TNDN.......................................................................20 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán xác định KQKD................................................................21 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy của DNTN Tuyết Liêm ......................................................23 Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại DNTN Tuyết Liêm ...........................................24 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán máy dựa trên nền Nhật ký chung ...........................25 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế xi TÓM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Nhận thấy được vai trò và ý nghĩa của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp nên việc chọn nghiên cứu “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Liêm” là cần thiết và có ý nghĩa thực tiễn. Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận và kiến nghị thì nội dung chính của đề tài bao gồm: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Hệ thống lại các kiến thức về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm - Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp: lịch sử hình thành và phát triển; các ngành nghề kinh doanh chủ yếu; đặc điểm tổ chức quản lý, mối quan hệ giữa các phòng ban; tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại DNTN Tuyết Liêm. Ngoài ra còn hân tích sự biến động của các yếu tố lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh. - Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm gồm: đặc điểm hoạt động kinh doanh; kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ; kế toán các khoản giảm trừ doanh thu; kế toán doanh thu hoạt động tài chính; kế toán giá vốn hàng bán; kế toán chi phí tài chính; kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp; kế toán thu nhập và chi phí khác; kế toán thuế TNDN; kế toán xác định kết quả kinh doanh. Các chứng từ, sổ sách được áp dụng cũng như hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh. Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm. Đánh giá, đưa ra nhận xét ưu – nhược điểm về tình hình chung của doanh nghiệp, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại DNTN Tuyết Liêm. Từ đó đưa ra một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý cũng như công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 1 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Như chúng ta đã biết, cách mạng công nghiệp 4.0 bùng nổ, là cơ hội cho nền kinh tế Việt Nam phát triển cũng như thu hút vốn đầu tư nước ngoài nhiều hơn. Nhưng đó cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước. Khi mà mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài cũng như thị trường trong nước và quốc tế trở nên khốc liệt hơn. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Cũng trong hai năm trở lại đây, khởi nghiệp kinh doanh – Startup xuất hiện ngày càng nhiều. Nó trở thành một làn sóng mạnh mẽ, giúp những người trẻ Việt có nguồn cảm hứng để lập nghiệp. Tuy nhiên, việc bắt đầu kinh doanh lại gặp rắc rối khi mà người khởi nghiệp thiếu kiến thức xây dựng dự án, chưa nắm bắt kịp xu hướng thị trường, cũng như chưa có sự tính toán hợp lý để bù đắp những chi phí đã bỏ ra. Từ đó có thể thấy rằng, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài, không chỉ có những chiến lược rõ ràng, sâu sát mà còn biết tính toán phù hợp và hiệu quả giữa doanh thu và chi phí. Kinh doanh có lợi nhuận là mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp. Vì thế, công tác quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó tìm ra những thiếu sót, mất cân đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Nhận thấy vai trò của công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng, trong thời gian thực tập tại DNTN Tuyết Liêm, em quyết định thực hiện đề tài “Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Liêm” để làm Khóa luận tốt nghiệp đại học. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh ...h toán: Chịu trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng, lập bảng lương. Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ đối với nhà cung cấp và khách hàng; theo dõi các nguồn vốn vay, nguồn vốn kinh doanh và quỹ của doanh nghiệp. Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt theo các chứng từ hợp lệ tại doanh nghiệp, chịu trách nhiệm bảo vệ và báo cáo lượng quỹ tồn trong ngày cho kế toán trưởng. 2.1.4.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán trên máy tính với phần mềm Bravo 6.3 dựa trên hệ thống sổ của hình thức Nhật ký chung. Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán máy dựa trên nền Nhật ký chung Chú thích: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 2.1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng Chứng từ kế toán BẢNG TỔNG HỢP Chứng từ kế toán cùng loại SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 26 Hiện nay doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính thay thế cho quyết định số 15 cũ. 2.1.4.4 Chính sách kế toán Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng. Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kiểm kê thường xuyên. Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền. Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ. 2.1.5 Tình hình lao động của DNTN Tuyết Liêm Lao động là yếu tố đầu tiên, quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Mặc dù điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, nhưng lao động vẫn không thể thiếu, và luôn là yếu tố quyết định. Việc phân tích lao động có thể thông qua nhiều mặt, một trong số đó giới tính và trình độ. Bảng 2.1 Tình hình lao động của DNTN Tuyết Liêm, giai đoạn 2015 – 2017 CHỈ TIÊU 2016 2017 2017/2016 Người % Người % ( +/ -) % Tổng CBCNV 27 100 40 100 13 48,15 1. Phân theo giới tính Nam 20 74,07 29 72,5 9 45 Nữ 7 25,93 11 27,5 4 57,14 2. Phân theo trình độ Đại học 4 14,81 6 15 2 50 Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp 5 18,52 8 20 3 60 Phổ thông 18 66,67 26 65 8 44,44 Dựa vào bảng 2.1, ta có thể thấy tổng số lao động của doanh nghiệp qua 2 năm có sự tăng lên rõ rệt. Cụ thể, số lượng lao động năm 2017 là 40 người, so với năm 2016 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 27 đã tăng 13 người, tương ứng tăng 48,15%. Nguyên nhân của sự tăng này là do doanh nghiệp mở rộng quy mô, mua thêm xe vận chuyển nên cần nhiều lao động hơn. Để có thể thấy rõ hơn về tình hình lao động của doanh nghiệp, ta có thể xem xét qua các chỉ tiêu sau: Phân theo giới tính: Năm 2017, nam tăng 9 người, tức tăng 45%; nữ tăng 4 người, tức tăng 57,14% so với năm 2016. Có sự tăng mạnh như vậy vì doanh nghiệp xây dựng thêm cơ sở làm cho công việc nhiều hơn, đòi hỏi số lượng lao động nhiều theo. Ta cũng có thể thấy có sự chênh lệch lớn giữa tỷ lệ nam và nữ. Có sự cách biệt này bởi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa dịch vụ về lĩnh vực xây dựng, đòi hỏi lao động nam nhiều hơn để lái xe, vận chuyển hàng hóa, hoặc làm các công việc nặng. Phân theo trình độ: Lao động có trình độ đại học tăng 2 người, tức tăng 50%; Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp tăng 3 người, tức tăng 60%; phổ thông tăng 8 người, tức tăng 44,44%. Việc mở rộng quy mô giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần nhiều lao động có trình độ để xử lý các công việc tốt hơn. Lao động có trình độ phổ thông chiếm tỷ lệ cao nhất, chiếm hơn 65% cơ cấu lao động của doanh nghiệp. Điều này dễ hiểu vì tính chất của công việc không đòi hỏi quá nhiều, chủ yếu cần sức khỏe để đáp ứng công việc. 2.1.6 Tình hình tài sản, nguồn vốn của DNTN Tuyết Liêm Về mặt giá trị bằng tiền, vốn phản ánh tiềm lực của doanh nghiệp. Về mặt hiện vật, vốn thể hiện vai trò của mình qua tài sản. Tài sản là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó gắn liền với doanh nghiệp trong suốt quá trình tồn tại. Doanh nghiệp có tài sản có thể không lớn về mặt giá trị nhưng tầm quan trọng của nó lại không nhỏ chút nào. Vốn là điều kiện để duy trì sản xuất, đổi mới thiết bị công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng việc làm và thu nhập cho người lao động, đóng góp cho xã hội... Vì vậy, vốn cho phép khả năng lựa chọn của doanh nghiệp trong sự phân tích nhu cầu thị trường là: Quyết định sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất cho ai? Sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 28 Bảng 2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của DNTN Tuyết Liêm, giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2016/2015 (+/-) % (+/-) % A. Tài sản ngắn hạn 28.152.048.851 26.387.098.182 30.422.343.925 4.035.245.743 15,29 (1.764.950.669) (6,27) I. Tiền và các khoản tương đương tiền 2.535.214.194 4.181.462.781 8.645.578.804 4.464.116.023 106,76 1.646.248.587 64,94 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 23.341.745.950 20.338.634.924 19.447.235,852 (891.399.072) (4,38) (3.003.111.026) (12,87) IV. Hàng tồn kho 1.170.034.505 1.143.424.776 1.222.785.349 79.360.573 6,94 (26.609.729) (2,27) V. Tài sản ngắn hạn khác 1.105.054.202 723.575.701 1.106.743.920 383.168.219 52,95 (381.478.501) (34,52) B. Tài sản dài hạn 22.011.417.776 19.001.863.821 17.198.120.383 (1.803.743.438) (9,49) (3.009.553.955) (13,67) I. Các khoản phải thu dài hạn (4.874.937.751) (3.762.553.522) (2.961.151.447) 801.402.075 (21,30) 1.112.384.229 (22,82) II. Tài sản cố định 25.440.305.490 21.579.789.629 15.843.147.257 (5.736.642.372) (26,58) (3.860.515.861) (15,17) IV. Tài sản dở dang dài hạn 13.263.000 3.611.032.034 3.597.769.034 27126,36 13.263.000 100 VI. Tài sản dài hạn khác 1.446.050.037 1.171.364.714 705.092.539 (466.272.175) (39,81) (274.685.323) (19,00) Tổng cộng tài sản 50.163.466.627 45.388.962.003 47.620.464.308 2.231.502.305 4,92 (4.774.504.624) (9,52) C. Nợ Phải trả 31.498.843.151 26.586.725.907 30.445.898.783 3.859.172.876 14,52 (4.912.117.244) (15,59) I. Nợ ngắn hạn 23.184.615.983 22.754.456.643 28.641.229.519 5.886.772.876 25,87 (430.159.340) (1,86) II. Nợ dài hạn 8.314.227.168 3.832.269.264 1.804.669.264 (2.027.600.000) (52,91) (4.481.957.904) (53,91) D. Vốn chủ sở hữu 18.664.623.476 18.802.236.096 17.174.565.525 (1.627.670.571) (8,66) 137.612.620 0,74 I. Vốn chủ sở hữu 18.664.623.476 18.802.236.096 17.174.565.525 (1.627.670.571) (8,66) 137.612.620 0,74 1. Vốn góp của chủ sở hữu 18.000.000.000 18.000.000.000 18.000.000.000 0 0 0 0 11. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 664.623.476 802.236.096 (825.434.475) (1.627.670.571) (202,89) 137.612.620 20,71 - LNST chưa phân phối lũy kế đến cuối kỳ trước 664.623.476 802.236.096 802.236.096 0 0 137.612.620 20,71 - LNST chưa phân phối kỳ này (1.627.670.571) (1.627.670.571) Tổng cộng nguồn vốn 50.163.466.627 45.388.962.003 47.620.464.308 2.231.502.305 4,92 (4.774.504.624) (9,52) (Nguồn: Bảng Cân đối kế toán của DNTN Tuyết Liêm)Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 29  Về tình hình tài sản Tổng tài sản của doanh nghiệp có sự biến động qua 3 năm. Năm 2016, tổng tài sản giảm hơn 4.774 triệu đồng, tức giảm 9,52% so với năm 2015. Đến năm 2017, tổng tài sản tăng 2.231 triệu đồng, tức tăng 4,92%. Tài sản ngắn hạn của năm 2016 giảm hơn 1.764 triệu đồng, tức giảm 6,27% so với năm 2015. Sang năm 2017, tài sản ngắn hạn tăng mạnh hơn 4.035 triệu đồng, tức tăng 15,29%. - Tiền và các khoản tương đương tiền tăng đều qua các năm. Năm 2016 tăng 64,94% so với năm 2015. Năm 2017 tiếp tục tăng mạnh đến 106,76% so với năm 2016. Điều này có nghĩa là tính thanh khoản của doanh nghiệp tăng lên. - Khoản phải thu ngắn hạn giảm đều qua các năm. Năm 2016 giảm 12,87% so với năm 2015. Năm 2017 tiếp tục giảm 4,38% so với năm 2016. Chứng tỏ việc chiếm dụng vốn của doanh nghiệp giảm và điều này tốt cho doanh nghiệp. - Hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác tăng giảm không ổn định. Năm 2016 giảm lần lượt 2,26% và 34,52% nhưng lại tăng lên 6,94% và 52,95% trong năm 2017. Điều này thể hiện số vốn bị chiếm dụng và bị ứ đọng tăng lên. Tài sản dài hạn của doanh nghiệp giảm dần trong 3 năm. Cụ thể, năm 2016 giảm hơn 3.003 triệu đồng, tức là giảm 13,67% so với năm 2015. Đến năm 2017, nó lại tiếp tục giảm 1.803 triệu đồng, tức giảm 9,49% so với năm 2016. - Khoản phải thu dài hạn giảm lần lượt 22,82% và 21,30% trong năm 2016 và 2017. Việc chiếm dụng vốn giảm, điều này tốt cho doanh nghiệp. - Tài sản cố định và tài sản dài hạn khác giảm 15,17% và 19% trong năm 2016. Năm 2017 cũng giảm lần lượt 26,58% và 39,81%. - Tài sản dở dang dài hạn tăng mạnh trong năm 2017 từ 13 triệu đồng lên đến 3.611 triệu đồng. Nguyên nhân chủ yếu doanh nghiệp đang đầu tư mở rộng quy mô nên tăng mạnh.  Về tình hình nguồn vốn Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 30 Tổng nguồn vốn có sự biến động không ổn định qua ba năm. Năm 2016, tổng nguồn vốn giảm hơn 4.774 triệu đồng, tức giảm 9,52% so với năm 2015. Đến năm 2017, nó lại tăng thêm 2.231 triệu đồng, tức tăng 4,92%. Nợ phải trả trong năm 2016 giảm 4.912 triệu đồng, tức giảm 15.59% so với năm 2015. Đến năm 2017, nó tăng thêm 3.859 triệu đồng, tức tăng 14.52 %. - Nợ phải trả ngắn hạn giảm nhẹ 1,86% trong năm 2016 nhưng tăng mạnh vào năm 2017 tương ứng 25,87%. Điều này cho thấy doanh nghiệp đang chiếm dụng vốn từ người bán hoặc từ bên ngoài. Trong thời gian gần, nó có thể giúp doanh nghiệp trang trải chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh, nhưng về lâu dài nó khiến doanh nghiệp có khả năng gặp rủi ro trong thanh toán, tình hình tài chính không ổn định do nguồn vốn phụ thuộc nhiều vào các món nợ. - Nợ phải trả dài hạn giảm mạnh liên tục 53,91% và 52,91% trong năm 2016 và 2017. Vốn chủ sở hữu giảm liên tục qua ba năm. Năm 2016 giảm nhẹ 137 triệu đồng tức giảm 0,74% so với năm 2015. Năm 2017 giảm bớt 1.627 triệu đồng, tức giảm 8,66%. Do lợi nhuận sau thuế chưa phân phối giảm đáng kể, khiến cho vốn chủ sở hữu giảm. 2.1.7 Tình hình kết quả kinh doanh của DNTN Tuyết Liêm Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 31 Bảng 2.3 Tình hình kết quả kinh doanh của DNTN Tuyết Liêm, giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2015 2016 2017 2017/2016 2016/2015 (+/-) % (+/-) % 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 63.396.990.067 19.008.222.555 36.767.003.797 17.758.781.242 93,43 (44.388.767.512) (70,02) 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 63.396.990.067 19.008.222.555 36.767.003.797 17.758.781.242 93,43 (44.388.767.512) (70,02) 4. Giá vốn hàng bán 55.896.403.502 19.728.470.168 37.859.543.260 18.131.073.092 91,90 (36.167.933.334) (64,71) 5. Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.500.586.565 (720.247.613) (1.092.539.463) (372.291.850) (51,69) (8.220.834.178) (109,60) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 3.932.659 103.365.610 1.101.655 (102.263.955) (98,93) 99.432.951 2528,39 7. Chi phí tài chính 2.276.985.609 522.964.672 173.912.677 (349.051.995) (66,74) (1.754.020.937) (77,03) - Trong đó: Chi phí lãi vay 2.276.985.609 522.964.672 173.912.677 (349.051.995) (66,74) (1.754.020.937) (77,03) 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.659.315.665 (1.303.124.541) 98.238.991 1.401.363.532 107,54 (4.962.440.206) (135,61) 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.568.217.950 163.277.866 (1.363.589.476) (1.526.867.342) (935,13) (1.404.940.084) (89,59) 11. Thu nhập khác 7.197.520.090 392.919.816 1.241.705.580 848.785.764 216,02 (6.804.600.274) (94,54) 12. Chi phí khác 8.619.495.863 339.635.972 1.505.786.675 1.166.150.703 343,35 (8.279.859.891) (96,06) 13. Lợi nhuận khác (1.421.975.773) 53.283.844 (264.081.095) (317.364.939) (595,61) 1.475.259.617 103,75 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 146.242.177 216.561.710 (1.627.670.571) (1.844.232.281) (851,60) 70.319.533 48,08 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 103.653.750 191.333.319 (191.333.319) 87.679.569 84,59 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 42.588.427 25.228.391 (1.627.670.571) (1.652.898.962) (6551,74) (17.360.036) (40,76) (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DNTN Tuyết Liêm)Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 32 Qua bảng 2.3, ta có thể thấy lợi nhuận của doanh nghiệp qua 3 năm giảm mạnh. Cụ thể, năm 2016 giảm 17 triệu đồng, tức giảm 40,76% so với năm 2015. Sang năm 2017 tiếp tục giảm mạnh xuống con số âm, giảm bớt 1.652 triệu đồng. Điều này chứng tỏ tình hình hoạt động doanh nghiệp đang ngày càng đi xuống.  Về tình hình doanh thu, thu nhập khác Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 giảm bớt 44.388 triệu đồng, tức giảm 70,02% so với năm 2015. Tuy nhiên qua năm 2017 lại tăng mạnh 93,43% tương ứng với mức tăng thêm 17.758 triệu đồng. Sự giảm mạnh doanh thu vào năm 2016 là do doanh nghiệp nhận ít hợp đồng hoặc các đơn hàng có giá trị nhỏ hơn năm 2015. Việc tăng doanh số vào năm 2017 là điều đáng mừng, nhưng nó vẫn chưa thể bù đắp lại sự giảm mạnh của các năm trước. Doanh thu hoạt động tài chính tăng mạnh vào năm 2016 với mức tăng thêm 99 triệu đồng so với năm 2015, và trở lại mức bình thường vào năm 2017 ở mức hơn 1 triệu đồng. Có sự tăng mạnh như vậy bởi năm 2016, ngoài doanh thu từ lãi tiền gửi còn có lãi cho vay vốn. Thu nhập khác năm 2016 giảm hơn 6.804 triệu đồng, tức giảm 94,54% so với năm 2015. Năm 2017 nó lại tăng gần 849 triệu đồng, tương ứng 216,02%. Có sự giảm mạnh là do doanh nghiệp ít bán, thanh lý xe hơn.  Về tình hình chi phí Giá vốn hàng bán giảm gần 36.168 triệu đồng, tương ứng 64,71% trong năm 2016. Và tăng thêm 18.131 triệu đồng, tức tăng 1,9% vào năm 2017. Chi phí tài chính giảm qua 3 năm. Năm 2016 giảm 1.754 triệu đồng, tức giảm bớt 77,03% so với năm 2015 và đến năm 2017 tiếp tục giảm 66,74%, hiện đang ở mức gần 174 triệu đồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 4.926 triệu đồng, tức giảm 135,61% trong năm 2016, và tăng 1.401 triệu đồng, tức tăng 107,54% trong năm 2017. Chi phí khác năm 2016 giảm 8.280 triệu đồng so với năm 2015, và tăng 1.166 triệu đồng trong năm 2017. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 33 Chi phí thuế TNDN năm 2016 tăng 84 triệu đồng, tức tăng 84,59% so với năm 2015.  Về tình hình lợi nhuận Mặc dù doanh thu và giá vốn đều giảm vào năm 2016 và tăng trở lại trong năm 2017 nhưng lợi nhuận lại giảm vào cả hai năm bởi doanh thu chưa bù đắp được giá vốn hàng bán. Cụ thể năm 2016, giảm 106,9% và năm 2017 giảm 51,69%. Lợi nhuận khác năm 2016 tăng 1.475 triệu đồng so với năm 2015 và giảm thêm 317 triệu đồng vào năm 2017. Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2016 tăng 48,08%, nhưng sang năm 2017 lại giảm 1.844 triệu đồng. Từ những phân tích trên có thể thấy, việc kinh doanh của doanh nghiệp không hiệu quả. Vì vậy doanh nghiệp cần có các chiến lược kinh doanh về giá bán, mẫu mãcũng như quan tâm đến việc giảm giá vốn nhưng không thay đổi chất lượng sản phẩm. Để làm được điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có cho mình một chiến lược kinh doanh tốt, một chính sách quản lí chặt chẽ và thông minh hơn. 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2.2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, khách hàng chủ yếu của doanh nghiệp là các công ty xây dựng, các đại lý bán vật liệu xây dựng, các đơn vị thi công công trình, không chỉ trong địa bàn thành phố Huế mà còn trải dài các tỉnh, thành phố từ Bắc vào Nam.Trư ờng Đa ̣i ho ̣ K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 34 Bảng 2.4 Một số sản phẩm của DNTN Tuyết Liêm Tên mặt hàng Mã số ĐVT Tên mặt hàng Mã số ĐVT Vật liệu xây dựng VLXD Vật liệu xâydựng ciment XM Xi măng PC30 Đồng Lâm CMĐLPC30 tấn Xi măng Kim Đỉnh PC 30 CMKĐPC30 tấn Xi măng PC40 Công Thanh CMCTPC40 tấn Xi măng Kim Đỉnh PC 40 CMKDPC40 tấn Cát san lấp(Cátnền) CSANLAP m3 Tài sản cố định TSCD Cát vàng CVANG m3 Gạch Bê tông 6 lỗ 1/2 (105x150x110) G6LO105X150X110 viên Gạch đặc nhỏ (60x95x200) GACHNHO viên Gạch Bê tông 6 lỗ (105x150x220) G6LO105X150X220 viên Gạch đặc to (60x105x220) GACHTO m 3 Gạch 6 lỗ (200x135x95) G6LO200X135X95 viên Cát Sạn Lộn SANLON m3 Gạch 6 lỗ(220x150x105) G6LO220X150X105 viên Sạn Ngang SANNGANG m3 Gạch 1/2 6 lỗ(100x135x95) GNUA6LO100X135X9 viên Bột đá xây dựng SP000 viên Gạch 1/2 6 lỗ(110x150x105) GNUA6LO110X150 viên Đá 0.5X1 SP051 viên Khác K Đá 0.5X2 SP052 m3 Cát đúc CAT02 m3 Đá 1x2 SP12 m3 Cát nền CAT03 m3 Đá cấp phối 2,5 SP225 m3 Cát đen CAT04 m3 Đá 2x4 SP24 m3 Cát xây CAT05 m3 Đá cấp phối 3,75 SP375 m3 Cát tô CAT06 m3 Đá 4x6 SP46 m3 Cát vàng CAT07 m3 2.2.1.2 Phương thức bán hàng Có hai phương thức chủ yếu: phương thức hợp đồng mua bán và phương thức bán lẻ. Khi có nhu cầu mua hàng tại doanh nghiệp, khách hàng có thể điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp phòng Kinh doanh để thỏa thuận mặt hàng, số lượng, giá cả, Khách hàng nhận hàng tại kho hoặc doanh nghiệp sẽ vận chuyển hàng tới địa điểm yêu cầu. Phí vận chuyển được tính vào giá bán. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 35 2.2.1.3 Các phương thức thanh toán Do doanh nghiệp có rất nhiều khách hàng vì vậy phương thức thanh toán cũng rất linh động. Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng các phương thức thanh toán sau: Thanh toán trực tiếp: Khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trả chậm. Thanh toán bằng chuyển khoản: Khách hàng thanh toán thông qua chuyển khoản vào tài khoản của doanh nghiệp. Phương thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn, tiện lợi. 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.2.1 Nội dung Doanh thu cung cấp hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp là số tiền mà đơn vị nhận được hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán khi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Khi khách hàng đặt hàng, phòng kinh doanh lập phiếu đề nghị xuất hàng, 1 liên giao thủ kho. Thủ kho dựa vào phiếu đề nghị xuất hàng, lập phiếu xuất kho 2 liên; liên 1: lưu, liên 2: giao cho phòng kế toán. Kế toán thanh toán dựa vào phiếu xuất kho, lập hóa đơn GTGT 3 liên; liên 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3: giao kế toán công nợ. Kế toán công nợ căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn lên công nợ khách hàng. 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng một số chứng từ khác như giấy giao hàng, giấy báo có, 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có các TK cấp 2 như sau: Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 36 + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu cho thuê phương tiện + TK 5115: Doanh thu thi công công trình TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp TK 111, 112 – Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng TK 131 – Phải thu khách hàng (chi tiết theo tên khách hàng) 2.2.2.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 15/12/2017, doanh nghiệp xuất bán 13m3 cát đúc, 182m3 cát tô, 56m3 đá 1x2, ciment Đồng Lâm 58 tấn với giá bán chưa thuế 106.400.909đ (thuế GTGT 10%) cho công ty TNHH MTV Cơ khí xây dựng Huy Hoàng. Phí vận chuyển cát đúc 57.272,69đ/m3, cát tô 57.272,72đ/ m3, đá 1x2 45.454,55đ/m3, ciment Đồng Lâm 90.909,08đ/m3. Khách hàng chưa thanh toán tiền. Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311 : 137.926.000 đồng Có TK 5112 : 106.400.909 đồng Có TK 5113 : 18.986.363 đồng Có TK 3331 : 12.538.272 đồng Kế toán thao tác và nhập liệu vào máy tính, phần mềm tự động hạch toán vào sổ nhật kí chung, sổ cái – TK 511. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 37 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0001637 Mẫu số : 01GTKT3/002 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TL/14P Liên 1: Lưu Số : 0001637 Ngày 15 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TUYẾT LIÊM Mã số thuế: 3300349157 Địa chỉ: 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại: 054.3931266 Fax: 054.3884224 Số tài khoản: 55110000012621 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam – CN TT. Huế Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Cơ khí xây dựng Huy Hoàng Mã số thuế: 3700820035 Địa chỉ: Số 57-61 đường C, khu trung tâm hành chính – khu phố Nhị Đồng 2, phường Dĩ An, thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Cát đúc m3 13,00 97.272,69 1.264.545 2 Cát tô m3 182,00 122.727,27 22.336.364 3 Đá 1x2 m3 56,00 254.545,44 14.254.545 4 Ciment Đồng Lâm tấn 58,00 1.181.818,18 68.545.455 5 Vận chuyển cát đúc m3 13,00 57.272,69 744.545 6 Vận chuyển cát tô m3 182,00 57.272,72 10.423.636 7 Vận chuyển đá 1x2 m3 56,00 45.454,55 2.545.455 8 Vận chuyển Ciment Đồng Lâm tấn 58,00 90.909,08 5.272.727 Cộng tiền hàng: 125.387.272 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1 2.538.728 Tổng cộng tiền thanh toán: 137.926.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi bảy triệu chín trăm hai mươi sáu ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 38 Biểu mẫu 2.2 Sổ Nhật ký chung DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2017 Đơn vị tính: đồng Ngày .tháng..năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ct Ngày Số Diễn giải Sttdòng Tài khoản Ps nợ Ps có Tk Dư Ông bà HD 15/12 1637 Đá, cát + vận chuyển Công ty TNHH MTV Cơ Khí Xây Dựng Huy Hoàng - - Giá vốn hàng bán ngoài 1251 6322 95.366.544 1561 Công ty TNHH MTV Cơ Khí Xây Dựng Huy Hoàng - - Hàng hóa 1252 1561 95.366.544 6322 Công ty TNHH MTV Cơ Khí Xây Dựng Huy Hoàng BN 18/12 072/01 Chuyển tiền mua gạch Công ty Cổ phần Gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế - - Phải trả cho người bán 1259 331 250.000.000 11212 Công ty Cổ phần Gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế - - Tiền gửi ngân hàng BIDV 1260 11212 250.000.000 331 Công ty Cổ phần Gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế BN 20/12 264/01 Nộp thuế TN Chi cục thuế TP Huế - - Thuế tài nguyên 1265 3336 16.329.007 11212 Chi cục thuế TP Huế - - Tiền gửi ngân hàng BIDV 1266 11212 16.329.007 3336 Chi cục thuế TP Huế Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 39 Biểu mẫu 2.3 Sổ cái TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Doanh thu bán thành phẩm Số hiệu: 5112 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt .. Dư đầu kỳ 15/12/2017 HD 1637 Đá, cát + vận chuyển 131 106.400.909 1 15/12/2017 HD 1638 Đá, cát + vận chuyển 131 94.600.000 1 15/12/2017 HD 1639 Xuất đá ( thay thế HĐ 0001546 này 30/09/17) 131 5.610.457 1 24/12/2017 HD 1640 Cát, đá + xi măng + vận chuyển 131 69.600.000 1 25/12/2017 HD 1641 Cát + VC 131 9.704.545 1 27/12/2017 HD 1642 Cát, đá + VC 131 187.495.455 1 31/12/2017 HD 1645 Bột đá + vận chuyển 131 22.909.091 1 31/12/2017 TD 53 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5112 -> 9111 9111 2.693.478.839 Tổng phát sinh 2.693.478.839 2.693.478.839 Dư cuối kỳ Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 40 Biểu mẫu 2.4 Sổ cái TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Doanh thu cung cấp dịch vụ Số hiệu: 5113 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt Dư đầu kỳ 15/12/2017 HD 1637 Đá, cát + vận chuyển 131 18.986.363 1 15/12/2017 HD 1638 Đá, cát + vận chuyển 131 21.181.818 1 24/12/2017 HD 1640 Cát, đá + xi măng + vận chuyển 131 12.672.727 1 25/12/2017 HD 1641 Cát + vận chuyển 131 2.454.545 1 27/12/2017 HD 1642 Cát, đá + vận chuyển 131 52.377.273 1 31/12/2017 HD 1645 Bột đá + vận chuyển 131 22.909.091 1 31/12/2017 TD 53 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5112 -> 9111 9111 1.217.809.363 Tổng phát sinh 1.217.809.363 1.217.809.363 Dư cuối kỳ Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 41 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Đối với các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, kế toán doanh nghiệp theo dõi trên tài khoản 521 theo đúng quy định. Tuy nhiên, tại DNTN Tuyết Liêm các nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ này rất ít khi xảy ra do đặc điểm của doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng xây dựng. 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.4.1 Nội dung Doanh thu hoạt động tài chính tại doanh nghiệp chủ yếu là khoản thu về lãi tiền gửi tại ngân hàng. Bao gồm: - Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – Vietinbank - Lãi tiền gửi Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam – BIDV - Lãi tiền gửi Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội - SHB Hàng tháng, kế toán thanh toán dựa vào sổ phụ và bảng sao kê từ ngân hàng để hạch toán trên máy tính, theo dõi sổ tiền gửi ngân hàng. Phần mềm tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 515 và Sổ cái TK 112. 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng Giấy báo lãi của Ngân hàng. 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng TK 515 (TK 5154) – Doanh thu hoạt động tài chính. TK 112 – Tiền gửi ngân hàng + TK 11211: Tiền gửi ngân hàng Vietinbank TK 114000082876 + TK 11212: Tiền gửi ngân hàng BIDV + TK 11216: Tiền gửi Ngân hàng SHB + TK 11217: Tiền gửi ngân hàng Vietinbank TK 114000090555 2.2.4.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 42 Ngày 31/12/2017, doanh nghiệp nhận giấy báo có ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam về lãi tiền gửi tháng 12 là: 9.474 đồng. Kế toán ghi: Nợ TK 11217 : 9.474 đồng Có TK 5154 : 9.474 đồng Biểu mẫu 2.5 Giấy báo Có Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam The Branch: 46230 – CN NAM THUA THIEN HUE – PGD BA TRIEU GIẤY BÁO CÓ CREDIT ADVICE Số giao dịch Transaction number: 26 Ngày thực hiện Transaction date: 31/12/2017 02:04:26 Tên người chuyển Applicant name: Tài khoản From account number: Ngân hàng With Bank: Người thụ hưởng Beneficiary: DOANH NGHIEP TU NHAN TUYET LIEM Số tài khoản To account number: 114000090555 Ngân hàng With Bank: 46230 – CN NAM THUA THIEN HUE – PGD BA TRIEU Tiền bằng số Amount in figures: 9,474 Loại tiền Currency: VND Tiền bằng chữ Amount in words: Chín nghìn bốn trăm bảy mươi đồng. Bổ sung Remarks: Người thực hiện User ID: 9400 Tên giao dịch Transaction name: IIPD – Tra lai tai khoan DDA Ngày giờ in Date Printed: 05/01/2018 08:33:59 Giao dịch viên Kiểm soát viên Teller SupervisorTrư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 43 Biểu mẫu 2.6 Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế toán thu nhập khác 2.2.5.1. Nội dung Khoản thu nhập khác cuả doanh nghiệp là các khoản thu từ thanh lý TSCĐ, bán xe, bán tàu, Kế toán căn cứ vào phiếu thu hoặc các giấy tờ có liên quan khác để hạch toán nhập liệu. Phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật kí chung, sổ cái – TK 711. 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng TK 711 – Thu nhập khác 2.2.5.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt Dư đầu kỳ 25/12/2017 BC 261/01 Trả lãi tiền gửi 11212 76.526 1 31/12/2017 BC 295/01 Trả lãi tiền gửi 11217 9.474 1 31/12/2017 TD 90 Thu nhập hoạt động tài chính 5154 --> 9113 9113 86.000 1 Tổng phát sinh 86.000 86.000 Dư cuối kỳ Trư ờng Đ ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 44 Ngày 31/12/2017, doanh nghiệp bán một sơ mi rơ mooc 75R 00104 đã qua sử dụng cho Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thế Anh với giá 170.000.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%). Kế toán hạch toán: Nợ TK 131 : 170.000.000 đồng Có TK 33311: 15.454.545 đồng Có TK 711 : 154.545.455 đồng Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 45 Biểu mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT số 0001644 Mẫu số: 01GTKT3/002 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TL/14P Liên 1: Lưu Số : 0001644 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TUYẾT LIÊM Mã số thuế: 3300349157 Địa chỉ: 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại: 054. 3931266 Fax: 054. 3884224 Số tài khoản: 55110000012621 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển - Huế Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thế Anh Mã số thuế: 3301069240 Địa chỉ: 136 Lý Thái Tổ, P.An Hòa, TP.Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản: STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Sơ mi rơ mooc tải nhãn hiệu CIMC (đã qua sử dụng) SK: 3385EN030441 BKS: 75R00104 Màu sơn: Xanh Chi...D 1642 Cát, đá + vận chuyển 1561 171.252.916 1 31/12/2017 HD 1645 Bột đá + vận chuyển 1561 21.428.713 1 31/12/2017 TD 71 Kết chuyển giá vốn 6322 -> 9111 9111 2.316.126.793 Tổng phát sinh 2.316.126.793 2.316.126.793 Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 50 2.2.7 Kế toán chi phí tài chính 2.2.7.1 Nội dung Chi phí tài chính của doanh nghiệp được xác định hầu hết là chi phí trả lãi ngân hàng. Kế toán căn cứ trên giấy đề nghị thu nợ, giấy báo nợ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 6352 và Sổ cái TK 112. 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng - Giấy đề nghị thu nợ - Giấy báo nợ 2.2.7.3 Tài khoản sử dụng TK 635 (TK 6354) - Chi phí tài chính 2.2.7.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 22/12/2017, doanh nghiệp nhận được Giấy báo nợ về lãi tiền vay ngắn hạn ngân hàng BIDV VAYNH448456 với số tiền là 373.972 đồng, kế toán định khoản: Nợ TK 6354 : 373.972 đồng Có TK 11212: 373.972 đồng Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 51 Biểu mẫu 2.11 Giấy đề nghị thu nợ PHÒNG KHDN Huế, ngày 22 tháng 12 năm 2017 Số: / GIẤY ĐỀ NGHỊ THU NỢ Kính gửi: Phòng GDKH Đề nghị Quý phòng thu nợ vay theo nội dụng sau: Tên khách hàng: DNTN Tuyết Liêm Mã CIF: 580319 STK thu phí: 55110000012621 ĐVT: VNĐ CB. QLKH CB. QTTD TP. KHDN TP. QTTD GDV STT Số TK tiền vay Thu gốc Thu lãi Thu phí trả chậm TỔNG 1 55182000448456 10.0000.000 373.972 100.373.972 2 3 Tổng cộng 100.000.000 373.972 100.373.972 Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 52 Biểu mẫu 2.12 Sổ cái TK 635 – Chi phí tài chính DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Chi phí tài chính Số hiệu: 635 Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt Dư đầu kỳ 22/12/2017 BN 020/01 Trả gốc và lãi vay ngắn hạn ngân hàngBIDV VAYNH448456 11212 373.972 1 28/12/2017 BN 020/01 Trả lãi vay ngắn hạn ngân hàng BIDV (TP)TK 551820004587 11212 1.308.499 1 28/12/2017 BN 021/01 Trả lãi vay dài hạn NH VIB Tuyết LiêmTK201826 11212 8.615.904 1 31/12/2017 TD 92 Chi phí hoạt động tài chính 6354 --> 9113 9113 10.298.375 1 Tống phát sinh 10.298.375 10.298.375 Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 53 2.2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.8.1 Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện công tác quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở DNTN Tuyết Liêm gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Kế toán thanh toán căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán (đính kèm hóa đơn dịch vụ mua ngoài do bên ngoài cung cấp) đã được giám đốc hoặc kế toán trưởng kiểm duyệt để lập phiếu chi. Phiếu chi được lập 2 liên; liên 1 lưu tại cuốn, liên 2 giao cho thủ quỹ. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi, tiến hành chi tiền và ghi vào sổ quỹ. Kế toán thanh toán nhập liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642, 111,112 và các sổ sách có liên quan. 2.2.8.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi - Bảng thanh toán lương và phụ cấp - Các chứng từ liên quan khác. 2.2.8.3 Tài khoản sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí và lệ phí + TK 6426: Chi phí dự phòng Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 54 + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428: Chi phí bằng tiền khác 2.2.8.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 31/12/2017, lập phiếu chi tiền mặt số 991/01 về khoản thanh toán chi phí tiếp khách cho DNTN Nhà hàng AQ, số tiền 1.917.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%). Kế toán định khoản: Nợ TK 6427 : 1.742.727 đồng Nợ TK 1331 : 174.273 đồng Có TK 1111 : 1.917.000 đồng Biểu mẫu 2.13 Phiếu chi DNTN TUYẾT LIÊM Mẫu số: 02 – TT 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế Ban hành theo QĐ 15/2006 QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng của Bộ tài chính Họ và tên người nhận tiền: DNTN NHÀ HÀNG AQ Địa chỉ: 146 Nguyễn Khoa Chiêm, P. An Tây, TP. Huế Lý do: Chi phí tiếp khách Số tiền: 1.917.000 đồng. (Viết bằng chữ): Một triệu chín trăm mười bảy ngàn đồng chẵn. Kèm theo: Hóa đơn số 0000430 Chứng từ gốc Ngày tháng.năm. Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu chín trăm mười bảy ngàn đồng chẵn. + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Quyển số: Số: 991/01 Nợ: 6427 1.742.727 1331 174.273 Có: 1111 1.917.000 Trư ờn Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 55 Biểu mẫu 2.14 Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt Dư đầu kỳ 01/12/2017 PC 919/01 Thanh toán cước điện thoại T11/17 1111 3.780.103 1 23/12/2017 PC 992/01 Chi phí tiếp khách 1111 1.818.181 1 26/12/2017 PC 991/01 Chi phí tiếp khách 1111 1.636.363 1 28/12/2017 PC 993/01 Chi phí tiếp khách 1111 3.893.636 1 29/12/2017 PC 669/01 Chi phí công chứng 1111 1.650.000 1 31/12/2017 BN 018/01 Phí QLTK 11212 500.146 1 31/12/2017 PC 991/01 Chi phí tiếp khách 1111 1.742.727 1 31/12/2017 TD 71 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 -> 9111 9111 801.402.075 72.254.873 Tổng phát sinh 1.467.134.874 1.467.134.874 Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 56 2.2.9 Kế toán chi phí khác 2.2.9.1 Nội dung Chi phí khác tại doanh nghiệp ít phát sinh, các khoản chi phí khác thường là các khoản: chi phí về thanh lý, nhượng bán hoặc các khoản truy thu thuế, phạt do nộp chậm thuế Kế toán dựa vào các chứng từ gốc để nhập liệu vào phần mềm máy tính. Phần mềm tự động hạch toán vào sổ nhật kí chung, sổ cái – TK 811. 2.2.9.2 Chứng từ sổ sách - Hóa đơn đầu vào - Biên bản xử phạt - Biên bản giao nhận TSCĐ - Các giấy tờ có liên quan 2.2.9.3 Tài khoản sử dụng TK 811 – Chi phí khác + TK 8111: Chi phí khác được trừ khi tính thuế TNDN + TK 8112: Chi phí khác không được trừ khi tính thuế TNDN 2.2.9.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cùng với ví dụ trên, doanh nghiệp thanh lý xe cho Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thế Anh, kế toán tiến hành ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 2141 : 221.968.948 đồng Nợ TK 8111 : 265.803.779 đồng Có TK 2113 : 487.772.727 đồng Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 57 Biểu mẫu 2.15 Phiếu kế toán ghi giảm TSCĐ DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế PHIẾU KẾ TOÁN Số: 0236 (Mã ct: PK) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kèm theo: Hóa đơn số: chứng từ gốc Chứng từ Nội dung Tài khoản Số tiền Ghi chú Ngày Số Nợ Có 31/12 0236 Giảm Sơ mi rơ moocs 75R00104 2141 2113 221.968.948 31/12 0236 Giảm Sơ mi rơ moocs 75R00104 8111 2113 265.803.779 TỔNG CỘNG 487.772.727 Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm tám mươi bảy triệu bảy trăm bảy mươi hai ngàn bảy trăm hai bảy đồng chẵn. Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 58 Biểu mẫu 2.16 Sổ cái TK 811 – Chi phí khác DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt Dư đầu kỳ 31/12/2017 PK 201/01 Giảm TSCĐsơ mi romoc 75R00104 2113 265.803.779 1 31/12/2017 TD 93 Kết chuyển chi phí khác 8111 --> 9113 9113 265.803.779 1 Tổng phát sinh 265.803.779 265.803.779 Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 59 2.2.10 Kế toán thuế TNDN 2.2.10.1 Nội dung Kế toán thuế TNDN phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, từ đó làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp quyết toán cuối năm, xác định kết quả kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính. Doanh nghiệp nộp thuế theo phương thức hàng quý tạm nộp và cuối năm quyết toán. Doanh nghiệp căn cứ vào số liệu về doanh thu và chi phí thực tế phát sinh để tính số thuế phải nộp. Hằng quý, kế toán tạm nộp số thuế TNDN vào NSNN, sử dụng TK 3334 và theo dõi các sổ sách liên quan. Cuối năm trên cơ sở kết quả kinh doanh, kế toán tiến hành tổng hợpc các chỉ tiêu lên “Tờ khai quyết toán thuế TNDN” và xác định số thuế phải nộp trong năm. 2.2.10.2 Chứng từ sử dụng - Các sổ doanh thu, chi phí - Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm - Các loại sổ sử dụng: Sổ chi tiết, Sổ cái - Tờ khai tạm tính thuế TNDN hàng quý 2.2.11.3 Tài khoản sử dụng TK 821 – Chi phí Thuế TNDN 2.2.10.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tháng 12/2017, doanh nghiệp không tính thuế TNDN tạm nộp. 2.2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.11.1 Nội dung Xác định kết quả kinh doanh là công việc được thực hiện vào cuối kỳ kế toán nhằm xác định được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong suốt một kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán, sau khi hạch toán doanh thu, chi phí phát sinh đã được tập hợp trên Sổ cái, kế toán tiến hành thực hiện bút toán kết chuyển. Phần mềm sẽ tự động kết Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 60 chuyển các khoản doanh thu và chi phí sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Đồng thời tự động kết chuyển lãi hay lỗ và xuất các loại báo cáo theo yêu cầu như Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Thuyết minh báo cáo tài chính 2.2.11.2 Chứng từ sử dụng Các loại sổ cần dùng để xác định kết quả kinh doanh trong kì: sổ nhật kí chung, sổ cái TK 911. 2.2.11.3 Tài khoản sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh + TK 9111: Xác định kết quả kinh doanh nội bộ + TK 9113: Xác định kết quả kinh doanh khác 2.2.11.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối kỳ, kế toán tiến hành: - Kết chuyển doanh thu bán hàng 2.693.478.839 đồng, doanh thu cung cấp dịch vụ 1.217.809.363 đồng, doanh thu cho thuê phương tiện 159.228.000 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 5112 : 2.693.478.839 đồng Nợ TK 5113 : 1.217.809.363 đồng Nợ TK 5114 : 159.228.000 đồng Có TK 9111 : 4.070.516.202 đồng - Kết chuyển giá vốn doanh nghiệp thực hiện 1.261.277.839 đồng, giá vốn doanh nghiệp thuê ngoài 72.940.000 đồng, giá vốn hàng bán 316.126.793 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 9111 : 3.650.344.632 đồng Có TK 6311 : 1.261.277.839 đồng Có TK 6312 : 72.940.000 đồng Có TK 6322 : 316.126.793 đồng - Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý 38.623.920 đồng, chi phí vật liệu quản lý 196.969 đồng, chi phí đồ dung văn phòng 1.081.275 đồng, chi phí khấu hao TSCĐ Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 61 2.129.230 đồng, chi phí dịch vụ mua ngoài 29.512.011 đồng, chi phí bằng tiền khác 711.468 đồng, chi phí dự phòng 801.402.075 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 9111 : 72.254.873 đồng Có TK 6421 : 38.623.920 đồng Có TK 6422 : 196.969 đồng Có TK 6423 : 1.081.275 đồng Có TK 6424 : 2.129.230 đồng Có TK 6427 : 29.512.011 đồng Có TK 6428 : 711.468 đồng Nợ TK 6426 : 801.402.075 đồng Có TK 9111 : 801.402.075 đồng - Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài chính với số tiền là 86.000 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 5154 : 86.000 đồng Có TK 9113 : 86.000 đồng - Kết chuyển chi phí lãi vay với số tiền là 10.298.375 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 9113 : 10.298.375 đồng Có TK 6354 : 10.298.375 đồng - Kết chuyền thu nhập khác với số tiền là 154.545.455 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 9113 : 154.545.455 đồng Có TK 711 : 154.545.455 đồng - Kết chuyền chi phí khác với số tiền là 265.803.779 đồng để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 9113 : 265.803.779 đồng Có TK 8111 : 265.803.779 đồng - Kết chuyển lỗ kinh doanh nội bộ 1.149.318.772 đồng, kết chuyển lãi kinh doanh khác 121.470.699 đồng: Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 62 Nợ TK 4212 : 1.149.318.772 đồng Có TK 911 : 1.149.318.772 đồng Nợ TK 9113 : 121.470.699 đồng Có TK 4212 : 121.470.699 đồng Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 63 Biểu mẫu 2.17 Sổ cái TK 911 – Xác định kết quả sản xuất kinh doanh DNTN TUYẾT LIÊM 217 Phan Bội Châu, P. Trường An, TP Huế, tỉnh TT - Huế SỔ CÁI Tháng 12/2017 Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày Ct MãCt Số Ct Diễn giải Tk Đ/ứ Ps Nợ Ps Có Tỷ giá Ps Nợ Nt Ps Có Nt Dư đầu kỳ 31/12/2017 TD 53 Kết chuyển doanh thu hàng bán 5112 --> 9111 5112 2.693.478.839 1 31/12/2017 TD 53 Kết chuyển doanh thu hàng bán 5113 --> 9111 5113 1.217.809.363 1 31/12/2017 TD 53 Kết chuyển doanh thu hàng bán 5114 --> 9111 5114 159.228.000 1 31/12/2017 TD 69 Kết chuyển giá vốn DN thực hiện 6311 --> 9111 6311 1.261.277.839 1 31/12/2017 TD 70 Kết chuyển giá vốn DN thuê ngoài 6312 --> 9111 6312 72.940.000 1 31/12/2017 TD 71 Kết chuyển giá vốn 6322 --> 9111 6322 2.316.126.793 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 --> 9111 6421 38.623.920 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 --> 9111 6422 196.969 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6423 --> 9111 6423 1.081.275 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6424 --> 9111 6424 2.129.230 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6426 --> 9111 6426 801.402.075 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6427 --> 9111 6427 29.512.011 1 31/12/2017 TD 73 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6428 --> 9111 6428 711.468 1 31/12/2017 TD 90 Thu nhập hoạt động tài chính 5154 --> 9113 5154 86.000 1 31/12/2017 TD 91 Thu nhập khác 711 --> 9113 711 154.545.455 1 31/12/2017 TD 92 Chi phí hoạt động tài chính 6354 --> 9113 6354 10.298.375 1 31/12/2017 TD 93 Chi phí khác 8111 --> 9113 8111 265.803.779 1 31/12/2017 TD 98 Kết chuyển lãi lỗ 9111 --> 4212 4212 1.149.318.772 1 31/12/2017 TD 99 Kết chuyển lãi lỗ 9113 --> 4212 4212 121.470.699 1 Tổng phát sinh 5.148.020.431 5.148.020.431 Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN TUYẾT LIÊM 3.1 Đánh giá về tình hình chung của DNTN Tuyết Liêm Hơn 14 năm xây dựng và phát triển, DNTN Tuyết Liêm đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như về mọi mặt để có thể cạnh tranh, tạo chỗ đứng chắc trong lĩnh vực thương mại, tạo được uy tín cho khách hàng trong và ngoài tỉnh. Để đạt được những thành quả đó là sự cố gắng của ban lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Trong đó có sự đóng góp một phần đáng kể là nhân viên kế toán. Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng không ngừng được hoàn thiện, thích ứng với môi trường kinh doanh năng động và thách thức như hiện nay. 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức bộ máy quản lý - Doanh nghiệp có bộ máy tổ chức gọn nhẹ theo mô hình tập trung, trực tuyến chức năng, đảm bảo công tác quản lý chung của doanh nghiệp. - Đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm và chuyên môn cao.  Về lực lượng lao động - Doanh nghiệp sở hữu nguồn lao động dồi dào. Đội ngũ lao động trẻ, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. - Lao động nam chiếm chủ yếu phù hợp với tính chất công việc.  Về tình hình tài sản, nguồn vốn - Trong ba năm 2015 – 2017, tình hình tài sản và nguồn vốn có biến động nhưng vẫn nằm trong tầm kiểm soát. Doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn, và tính thanh khoản cao hơn. - Doanh nghiệp đã có chính sách điều tiết vốn vay phù hợp. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 65  Về kết quả hoạt động kinh doanh - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cao - Các khoản chi phí lãi vay được hạn chế. 3.1.2 Nhược điểm  Về tổ chức bộ máy quản lý - Doanh nghiệp vẫn tồn tại hạn chế về hệ thống kiểm soát. - Vấn đề nâng cao chất lượng quản lý chưa được quan tâm.  Về lực lượng lao động - Lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao hơn lao động có trình độ, bằng cấp. - Lao động thay đổi thường xuyên nên tốn thời gian tuyển dụng và đạo tạo, gây khó khăn.  Về tình hình tài sản, nguồn vốn - Nguồn vốn nợ phải trả lớn hơn vốn chủ sở hữu, về lâu dài là không tốt. Điều này làm doanh nghiệp mất sự chủ động trong kinh doanh.  Về kết quả hoạt động kinh doanh - Doanh nghiệp chưa có biện pháp khắc phục được chi phí phát sinh. - Doanh nghiệp chưa phát huy hết những cơ hội cũng như thế mạnh của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. 3.2 Một số đánh giá về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm 3.2.1 Đánh giá chung về công tác kế toán 3.2.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức bộ máy - Các nhân viên kế toán đều đảm bảo về năng lực, trình độ chuyên môn và làm việc có tinh thần, trách nhiệm. Trư ờ g Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 66 - Mọi công việc của phòng kế toán đều đặt dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng. Vì vậy, công việc không bị chồng chéo, thực hiện chính xác và kịp thời.  Về hình thức kế toán và sổ kế toán - Doanh nghiệp đang áp dụng phần mềm kế toán Bravo 6.3, là công cụ đắc lực cho công tác kế toán tài chính. Giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác. - Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc dễ dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý. - Doanh nghiệp hạch toán chặt chẽ từ việc ghi sổ Nhật ký chung lên các Sổ Cái các tài khoản có liên quan. Sổ sách đều theo mẫu sổ của Bộ tài Chính, chứng từ ghi đầy đủ thông tin, có đánh số nên dễ kiểm tra. Bên cạnh đó doanh nghiệp quản lý sổ sách một cách khoa học, tiện lợi cho việc tra cứu, kiểm tra khi cần thiết.  Về hệ thống tài khoản sử dụng Doanh nghiệp lập hệ thống khá linh hoạt, việc sử dụng tài khoản phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đều đúng với quy định của kế toán Việt Nam. Ngoài các tài khoản tổng hợp, doanh nghiệp còn mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi cho các khoản mục diễn ra ở doanh nghiệp. 3.2.1.2 Nhược điểm - Công việc nhiều nên trong quá trình xuất và nhập hàng, kế toán chưa cập nhật kịp thời làm ảnh hưởng đến quản lý lượng hàng hóa trong kho. - Tổ chức bộ máy kế toán chưa có ban quản trị riêng. Tình trạng thiếu nhân lực khiến công việc của mỗi nhân viên kế toán bị đẩy lên cao. - Việc lưu trữ chứng từ chưa thật sự tốt khi còn xảy ra tình trạng thất lạc. 3.2.2 Đánh giá về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm 3.2.2.1 Ưu điểm Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 67 - Chứng từ lập khá đầy đủ và chi tiết cho từng nghiệp vụ phát sinh nhờ sự hỗ trợ của phần mềm máy tính. Cũng nhờ đó mà việc kết chuyển bút toán cuối kỳ được thực hiện chính xác hơn. - Nội dung hóa đơn GTGT được in bằng máy in thay vì viết bằng tay tay, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. - Doanh nghiệp lập hệ thống tài khoản khá linh hoạt, sử dụng tài khoản phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đều đúng với quy định của kế toán Việt Nam. Ngoài các tài khoản tổng hợp, doanh nghiệp còn mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi cho các khoản mục diễn ra ở doanh nghiệp. - Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ doanh thu đúng thời điểm dựa trên các chứng từ gốc và có sự kiểm soát của cấp trên. - Các sổ kế toán của doanh nghiệp thể hiện thông tin khá đầy đủ. - Sử dụng đúng các Báo cáo theo quy định của Bộ tài chính. 3.2.2.2 Nhược điểm - Trường hợp bán hàng qua điện thoại, viết hóa đơn rồi đi giao hàng cùng hóa đơn cho khách hàng, đôi lúc ghi nhận sai thông tin của khách hàng nhận. Điều này làm cho doanh nghiệp phải tốn thêm thời gian để lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc lập hóa đơn điều chỉnh. - Các chứng từ còn bị bỏ sót chữ ký của các bên liên quan, làm hạn chế trong việc truy tìm trách nhiệm khi xảy ra sai sót. - Doanh nghiệp theo dõi kế toán doanh thu chưa theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, mọi nghiệp vụ phát sinh doanh thu về bán hàng đều hạch toán vào TK 5112. Việc theo dõi như vậy dẫn đến doanh nghiệp không nắm bắt được sự thay đổi trong cơ cấu tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng đến quyết định đầu tư kinh doanh. - Doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau nhưng chỉ theo dõi trên một tài khoản cấp TK 6322. Trư ờng Đa ̣i o ̣c K in tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 68 - Doanh nghiệp không mở sổ chi tiết cho tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. Do đó khó kiểm soát được những chi phí phát sinh trong quá tình tiêu thụ hàng hóa, khó đề ra những biện pháp quản lý tốt chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. - Doanh nghiệp không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có nghĩa là công ty không dự phòng những trường hợp rủi ro bất thường xảy ra. Khi xảy ra rủi ro khó để khắc phục sự cố xảy ra. 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tuyết Liêm 3.2.1 Đối với tình hình chung của doanh nghiệp - Để khắc phục hạn chế, cần tăng cường công tác quản lý giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. Đồng thời, tạo điều kiện trau dồi và học hỏi kinh nghiệm cho các nhà lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo nắm bắt được thực tế các vấn đề liên quan để khắc phục hạn chế và có biện pháp xử lý kịp thời. - Để đạt hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần quan tâm và tạo điều kiện, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ và tập huấn cho nhân viên, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn; nắm bắt được các sửa đổi, bổ sung của thông tư, văn bản liên quan kịp thời góp phần thưc hiện đầy đủ các quy chế đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Có biện pháp cải thiện hợp lý bằng cách thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, cải thiện chuyên môn, có các chính sách về cả vật chất và tinh thần; nhằm giúp nhân viên học hỏi thêm kinh nghiệm, nâng cao kiến thức chuyên môn để làm việc tốt hơn. - Tạo môi trường làm việc thoải mái, dân chủ nhằm nâng cao tinh thần cũng như hiệu quả làm việc. - Đẩy mạnh công tác mở rộng thị trường, thu hút khách hàng bằng các chương trình khuyến mãi khi khách hàng mua đạt doanh số. - Để tăng doanh thu, doanh nghiệp nên thực hiện khen thưởng cho nhân viên, tạo động lực thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 69 - Tăng cường đầu tư hoạt động marketing phát triển đa dạng các mặt hàng, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Làm tăng doanh thu, tăng khả năng cạnh tranh, phát huy thế mạnh và hiệu quả kinh doanh. - Sử dụng hiệu quả nguồn vốn vay để vong quay vốn tăng lên, đồng thời cũng thu hồi nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, gây thiếu hụt vốn. 3.2.2 Đối với công tác kế toán nói chung - Doanh nghiệp nên bố trí một vài vị trí trong bộ phận kế toán để hỗ trợ công việc, để tránh tình trạng công việc dồn dập quá nhiều vào một nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. -Doanh nghiệp cần đạo tạo thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên, tránh trường hợp nhiều người nhưng giải quyết không được việc khiến công việc bị ứ đọng. - Mỗi bộ phận kế toán nên có ban quản trị riêng, giúp công việc được xử lý nhanh gọn hơn, việc rà soát cũng dễ dàng và tiết kiệm thời gian cho cả kế toán trưởng, giám đốc,... - Các chứng từ cần được tập hợp, phân loại đóng quyển đồng bộ xếp theo thứ tự ngày phát sinh của từng nghiệp vụ để tiện quản lý và tránh tình trạng thất lạc. 3.2.3 Đối với công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh - Nhân viên khi tiếp nhận điện thoại bán hàng cần hỏi kĩ càng thông tin khách hàng, số lượng hàng hóa, tránh gây ra sai sót và mất thời gian sửa sai. - Các chứng từ lập ra phải có đủ chữ ký của các có liên quan và xét duyệt của cấp trên để ngăn ngừa thất thoát tài sản, tăng tính trung thực cho mỗi nghiệp vụ xảy ra. - Doanh nghiệp nên mở chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng, để tiện theo dõi sự thay đổi của các mặt hàng. Từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn. - Doanh nghiệp nên mở chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán để theo dõi giá vốn của các mặt hàng một cách thuận tiện. - Doanh nghiệp cần hạch toán riêng các chi dùng cho sản xuất, bán hàng hay quản lý doanh nghiệp hoặc có các tiêu thức phân bổ hợp lý nhằm phản ánh đúng các khoản mục chi phí. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K nh t ế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 70 - Doanh nghiệp nên mở TK 641 – Chi phí bán hàng để kiểm soát những chi phí trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. - Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phần nào giảm bớt những rủi ro và đảm bảo quyền lợi về mặt tài chính cho doanh nghiệp. - Tổ chức, quản lý chặt chẽ các khoản nợ và chi tiết cho từng đối tượng cụ thể. Quy định thời hạn thanh toán cụ thể cho từng đối tượng tránh tình trạng nợ xấu. Ngưng cung cấp hàng hóa cho những khách hàng có ý định chiếm dụng vốn. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 71 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận Công tác kế toán luôn gắn liền với đơn vị hoạt động kinh doanh, nó tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Mặc khác, đây là một công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu là các nhà quản trị có những quyết định sáng suốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để cho những quyết định của nhà quản trị có hiệu quả cao đòi hỏi những thông tin về kế toán phải cực kỳ chính xác, thường xuyên và kịp thời. Mà đáng chú ý nhất là thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, là niềm mong đợi của tất cả các nhà đầu tư khi quyết định đầu tư thành lập doanh nghiệp và quyết định kinh doanh một ngành nghề nào. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, bản thân em đã hiểu rõ phần nào về tình hình phát triển của doanh nghiệp. Qua đó, em có thể đi sâu vào nghiên cứu đề tài của mình hơn về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Qua quá trình nghiên cứu đề tài, em đã: Hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dựa trên các thông tư, chuẩn mực, Từ đó làm nền tảng để phân tích thực trạng kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh của DNTN Tuyết Liêm. Tìm hiểu quy trình hạch toán của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp dựa trên một số nghiệp vụ phát sinh, sổ sách chứng từ sử dụng, Rút ra những ưu điểm, nhược điểm và đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. 2. Kiến nghị Do hạn hẹp về mặt thời gian, cũng như kiến thức và sự hiểu biết nên những kết luận trên chỉ là kết quả bước đầu phản ánh một phần thực trạng của công tác kế toán. Nếu còn thời gian, em sẽ khắc phục những mặt chưa làm được của đề tài, cũng như đi sâu tìm hiểu các phần hành kế toán khác của doanh nghiệp để trang bị cho mình thêm kiến thức một cách toàn diện. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K i h tế H ế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 72 Việc học tập ở trường còn thiên nhiều về lý thuyết, nên trong quá trình thực tập bản thân em còn gặp nhiều vấn đề khó khăn cần giải quyết. Vì vậy, nhà trường nên tạo nhiều cơ hội tiếp xúc với môi trường thực tế, kết hợp với doanh nghiệp có những hoạt động ngoại khóa để sinh viên có thể tiếp cận gần hơn với doanh nghiệp cũng như môi trường làm việc chuyên nghiệp. Mặc dù được thực tập tại doanh nghiệp, được sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh, chị nhưng thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài khóa luận không thể tránh khỏi những sai sót. Vị vậy, em rất mong nhận được sự quan tâm và đóng góp của quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn. Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Mỹ Trinh Trang 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ Tài Chính: “Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp” (Ban hành theo Thông tư 200/214/TT_BTC ban hành ngày 22/12/2014 ). 2. 2000, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê. 3. Phan Đình Ngân (2005), Kế toán tài chính, NXB Đại học Huế, Đại học Kinh tế. 4. TS.Trần Đình Phụng (2011), Nguyên lý kế toán. 5. Một số bài khóa luận của các anh, chị khóa trước. 6. Một số trang web: Trư ờng Đa ̣i ho ̣c K inh tế H uế