Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.(Công ty dịch vụ sxttcn Bình Tây BITAHACO)

LÔØI CAÛM ÔN Vôùi nhöõng kieán thöùc hoïc ôû tröôøng THKT-NV PHUÙ LAÂM vaø sau 2 thaùng thöïc taäp taïi Coâng Ty bitahaco,em ñaõ bieát vaän duïng lyù thuyeát ñeå thöïc haønh,ñoàng thôøi cuûng coá theâm voán kieán thöùc cuûa em. Ñöôïc nhö vaäy cuõng laø nhôø söï giuùp ñôû taän tình cuûa Quyù Thaày Coâ trong tröôøng,cuøng vôùi söï quan taâm vaø chæ baûo cuûa nhöõng coâ chuù,anh chò taïi phoøng keá toaùn ôû coâng ty. Em xin chaân thaønh caùm ôn Quyù Thaày Coâ Tröôøng THKT-NV PHUÙ LAÂM noùi chung vaø Thaày VOÕ ÑOÂNG XUAÂN noùi rieâng ,ñaõ daïy cho em nhöõng kieán thöùc quyù baùo ñeå coù theå töï tin böôùc vaøo cuoäc soáng. Cuøng vôùi ban laõnh ñaïo coâng ty ,phoøng keá toaùn taøi vuï vaø ñaëc bieät laø coâ Töôøng Vaân ñaõ taän tình giuùp ñôõ em trong suoát quaù trình thöïc taäp. Cuoái cuøng,em xin kính chuùc Quyù Thaày Coâ ,ban laõnh ñaïo Coâng Ty vaø caùc coâ chuù anh chò trong phoøng Keá Toaùn ñöôïc doài daøo söùc khoeû ,luoân thaønh coâng trong söï nghieäp. Kính chuùc Coâng Ty bitahaco luoân luoân thaønh coâng vaø vöõng böôùc trong vieäc kinh doanh cuûa mình. NHAÄN XEÙT CUÛA ÑÔN VÒ THÖÏC TAÄP . NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN MUÏC LUÏC PHAÀN MÔÛ ÑAÀU PHAÀN I:GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY BITAHACO PHAÀN II:CAÙC PHAÀN HAØNH KEÁ TOAÙN CHÖÔNG I: KEÁ TOAÙN TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH VAØ CAÙC KHOAÛN ÑAÀU TÖ DAØI HAÏN CHÖÔNG II: KEÁ TOAÙN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU –COÂNG CUÏ VAØ DUÏNG CUÏ CHÖÔNG III:KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG CHÖÔNG IV:KEÁ TOAÙN VOÁN BAÈNG TIEÀN VAØ CAÙC KHOAÛN NÔÏ PHAÛI THU CHÖÔNG V: KEÁ TOAÙN NÔÏ PHAÛI TRAÛ VAØ NGUOÀN VOÁN CHUÛ SÔÛ HÖÕU PHAÀN III:BAÙO CAÙO CHUYEÂN ÑEÀ KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH VAØ PHAÂN PHOÁI LÔÏI NHUAÄN LÔØI MÔÛ ÑAÀU Trong neàn kinh teá thò tröôøng hieän nay,ñeå toàn taïi vaø phaùt trieån thì doanh nghieäp phaûi bieát naém baétnhöõng thoâng tin chính xaùc, kòp thôøi. Ñeå laøm ñöôïc ñieàu ñoù thì ñoøi hoûi doanh nghieäp phaûi coù moät heä thoáng keá toaùn hoaøn chænh. Nhôø coù boä maùy keá toaùn maø doanh nghieäp bieát tình hình saûn xuaát cuûa coâng ty nhö theá naøo. Cho neân keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh vaø phaân phoái lôïi nhuaän laø moät phaàn khoâng theå thieáu ôû baát cöù moät coâng ty naøo. Ñeå bieát theâm coâng vieäc cuûa keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh laøgì thì phaàn chuyeân ñeà seõ theå hieän cuï theå,roõ raøng hôn. PHAÀN I : GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY BITAHACO PHAÀN A:GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ COÂNG TY BITAHACO I QUAÙ TRÌNH THAØNH LAÄP VAØ PHAÙT TRIEÅN CUÛA COÂNG TY Moät soá neùt cô baûn. Veà coâng ty BITAHACO : Teân coâng ty:coâng ty dòch vuï saûn xuaát tieåu thuû coâng nghieäp BÌNH TAÂY Teân quoác teá :BINH TAY SMALL INDUSTRY HANDICRAFT PRODUCTION SERVICE COMPANY Teân giao dòch;BITAHACO Truïsôûvaên phoøng chính ñaët taïi :222-222A Haäu Giang quaän 6 .TP.HCM Soá ñieän thoaïi: 9690320 –9606 813 Soá fax:9600345 Email:bitahaco@hcm.fpt.vn Ñaïi dieän :oâng Phaïm Vaên Huøng Toång nguoàn voán kinh doanh:17.205.000.000 Maõ soá thueá :0301404976 Coâng ty ñöôïc toå chöùc theo hình thöùc doanh nghieäp nhaø nöôùc ,haïch toaùn kinh teá ñoäc laäp vaø coù ñaàyñuû tö caùch phaùp nhaân Lòch söõ hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty bitahaco 2.1.Lòch söû hình thaønh coâng ty : Coâng ty Dòch Vuï Saûn Xuaát Tieåu Thuû Coâng Nghieäp Bình Taây coù teân quoác teá BINHTAY SMALL INDUSTRY AND HANDICRAFT PRODUCTION SERVICE COMPANY. Vieát taét laø “bitahaco”. Truï sôû vaên phoøng chính ñaët taïi 222 Haäu Giang P9 Q6 .TPHCM Tieàn thaân cuûa bitahaco laø xí nghieäp cung öùng vaät tö vaø toång hôïp Q6 ,ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 50/QÑ-UB ngaøy 08/4/1978 ñònh soá 38/QÑ-UB ngaøy 12/3/1985 cuûa UBND Thaønh Phoá Theo thôøi gian,cô cheá taäp trung bap caáp daàn daàn bò xoaù boû ,caùc ñôn vò saûn xuaát kinh doanh trong Quaän phaûi ñöôïc taäp hôïp vaø toå chöùc laïi cho phuø hôïp vôùi xu theá môùi cuûa neàn kinh teá thò tröôøng. Do ñoù ngaøy 21/4/1989 UBND THAØNH PHOÁ ra quyeát ñònh soá 208/QÑ-UB treân cô sôû saùt nhaäp coâng ty vaät tö quaän 6 vaø lieân hieäp hôïp taùc xaõ troïngtaûi Coâng Nghieäp quaän 6 thaønh coâng ty Dòch Vuï Saûn Xuaát Tieåu Thuû coâng Nghieäp Q6 Cuøng vôùi chính saùch ñoåi môùi Nhaø Nöôùc,vôùi söï quan taâm hoå trôï vaø hôïp taùc cuûa caùc caáp , caùc ñôn vò kinh teá trong vaø ngoaøi nöôùc neân coâng ty bitahaco chính thöùc ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 76/ QÑ-UB ngaøy 11/3/1993 cuûa UBND TP ,ñaêng kí kinh doanh kinh teá Thaønh Phoá soá 102.450 ngaøy 18/3 /1993 vaø ñöôïc boä thong maïi caáp giaáy pheùp saûn xaáut nhaäp khaåu tröïc tieáp soá 407.137/GP ngaøy 6/7/1993. Töø ñoù ñaõ taïo oämt theá ñöùng vöõng chaéc cho coâng ty khoâng nhöõng ôûthò tröôøng trong nöôùc maø caû ôûthòtröôøng ngoaøi nöôùc Ñeán thaùng 2/1996 theo quuyeát ñònh soá 6796/QP cuûa UBND Thaønh Phoá , coâng ty aên uoáng dòch vuï Bình Taây vaø xí nghieäp vaän taûi Phuù Laâm ñöôïc xaùc nhaäp vaøo coâng ty ñeå tính giaûn boä maùy quaûn lyù kinh teá trong quaän Thaùng 3/1997 , caên cöù quyeát ñònh soá 06/QÑ -UB cuûa UBND Thnaøh Phoá,coâng ty ñöôïc boå sung theâm chöùc naêng xaây doing caùc coâng trình coâng nghieäp ,coâng trình daân duïng , söõa chöõa nhaø ôû. Caùc cô caáu toå chöùc naøy ñöôïc duy trì ñeán nay 2.2.Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa coâng ty Chöùc naêng : Saûn xuaát kinh doanh caùc maët haøng coâng nghieäp , tieåu thu ûcoâng nghieäp , noâng thuyû haûi saûn , nhieâu lieäu ,maùy moùc thieát bò,phuï tuøng kyõ thuaät …ñeå xuaát khaåu vaø tieâu duøng noâi ñòa Kinh doanh kim khí ñieän maùy ,haøng gia duïng ,cheá bieán long thöïc ,thöïc phaåm Kinh doanh xuaát nhaäp khaåu vaø dòch vuï xuaát nhaäp khaåu Kinh doanh haønh khaùch baèng xe oâtoâ Kinh doanh aên uoáng ,dòch vuï du lòch , nhaø troï ,giöõ xe ,cho thueâ xe ·Nhieäm vuï cuûa coâng ty : *Ñoái vôùi doanh nghieäp : - Tröïc tieáp kí keát caùc hôïp ñoàng kinh teá,mua baùn uyû thaùc lieân doanh lieân keát vaø chòu traùch nhieäm vôùi caùc hôïp ñoàng ñaõ kí. Taïo nguoàn voán cung caáp caùc loaïi vaät tö phuïc vuï cho saûn xuaát thoâng qua con ñöôøng nhaäp khaåu vaø noäi thöông Tieán haønh caùc hoaït ñoäng saûn khaåu ñeå taïo nguoàn cung caáp ngoaïi teä,ñaùp öùng cho nhu caàu cuûa coâng ty Môû roäng maïng löôùi thöông nghieäp quoác doanh phuø hôïp vôùi ñieàu kieän cuï theå cuûa töøng thôøi kyø taïo ra caùc cô sôû daàn daàn chieám lónh thò tröôøng trong vaø ngoaøi nöôùc Toå chöùc caùc loaïi hình kinh doanh phuø hôïp vôùi ñieàu kieän cuï theå cuûa töøng thôøi kì Ñaøo taïo,boài döôõng,naâng cao trình ñoä naêng löïc vaø hieäu quaû laøm vieäc cuûa ñoäi nguõ caùn boä coâng nhaân vieân nhaèm ñaùp öùng nhu caàu hoaïy ñoäng kinh doanh cuûa ñôn vò. *Ñoái vôùi Nhaø Nöôùc : Tuaân thuû caùc chính saùch,cheá ñoä quaûn lyù kinh teá taøi chính cuûa Nhaø Nöôùc Baûo toàn vaø phaùt trieån ñoàng voán cuûa nhaø nöôùc giao Thöïc hieän nghóa vuï noäp thueá cho Nhaø Nöôùc ,goùp phaøn vôùinhaø nöôùc thöïc hieän caùc coâng taùc xaõ hoäi ,coâng taùc töø thieän 2.3 Maïng löôùi kinh doanh vaø nguoàn voán chuû sôû höõu A.Maïng löôùi kinh doanh : -Heä thoáng tröïc thuoäc coâng ty bao goàm: *13 cöûa haøng: -25 Leâ Quang Sung Q 6 -21 Thaùp Möôøi Q.6 -70 Thaùp Möôøi Q.6 -86 Thaùp Möôøi Q.6 -75 Phaïm Ñình Hoå Q.6 -243 Taân Hoaø Ñoâng Q.6 -68 Thaùp Möôøi Q.6 -52 Thaùp Möôøi Q.6 -154-156 Thaùp Möôøi Q.6 -94 Haäu Giang Q.6 -45-47-50 Leâ Quang Sung Q 6 *Heä thoáng kho haøng : -176D /1B Haäu Giang Q6 701/10 Huøng Vöông Q6 234 Taân Hoaø Ñoâng Q.6 76/4 Baø Hom Q6 *Heä thoáng nhaø troï –nhaø haøng :Nhaø troï soá 1 23 Leâ Quang Sung Q 6 1085 Haäu Giang Q6 Nhaø troï soá 2 : 14 Leâ Quang Sung Q 6 123 Phaïm Ñình Hoå Q.6 Trung taâm du lòch Bình Taây : 594 Haäu Giang Q6 Xí nghieäp tröïc thuoäc XN xaây döïng quaän.6 :164 Haäu Giang Q6 XN bao bì Bình Taây :81 Baõi Saäy Q6 XN noâng laâm thuyû saûn Bình Taây :J15 ñöoøng 5C Khu coângnghieäp Leâ Minh Xuaân –Bình Chaùnh Nguoàng voán chuû sôû höõu Voán kinh doanh cuûa coâng ty khi môùi thaønh laäp laø :3144.000.000 ñoàng. Bao goàm:Voán coá ñònh:935.000.000 Voán löu ñoäng :2210.000.000 Trong ñoù voán do ngaân saùch Nhaø Nöôùc caáp laø: 1439.000.000 Voán do doanh nghieäp töï boåsung laø :1705.000.000 Sau kh isaùt nhaäp voán cuûa coâng ty taêng leân thaønh:7741.000.000. Tính ñeán cuoái naêm 2003 ,toång soá voán saûn xuaát kinh doanh Nhaø nöôùc giao cho ñôn vò laø 20.030.119.497 ñoàng,voán ñaàu tö xaây döïng cô baûn Nhaø Nöôùc giao cho laø:1.163.722.979ñoàng Tình hình nguoànvoán cuûa coâng ty vaøo cuoái naêm 2003 nhö sau : Chæ tieâu Cuoái kì I Nguoàn voán kinh doanh Trong ñoù : Ngaân saùch Nhaø Nöôùc caáp Doanh nghieäp töï boå sung 20.030.119.497 11.637.322.979 0 II.Caùc quyõ Quyõ ñaàu tö phaùt trieån Quyõ döï phoøng taøi chính 2485.570.298 1473.680.690 1011.889.608 III.Nguoàn voán ñaàu tö xaây döïng cô baûn Ngaân saùch caáp Nguoàn khaùc 119.625.363 119.625.363 0 IV.Caùc quyõ khaùc Quyõ khen thöoûng Quyõ phuùc lôïi Quyõ döï phoøng trôï caáp maát vieäc laøm 1.374.959.641 253.124.206 666.107.872 455.727.563 Vôùi toång nguoàn voán vaøo cuoái naêm 2003 thì coâng ty bitahaco coù theå ñaàu tö vaøo caùc hoaït ñoäng kinh doanh trong vaø ngoaøi nöôùc IV.CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC CUÛA COÂNG TY BITAHACO: CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC CUÛA COÂNG TY: GIAÙM ÑOÁC GIAÙM ÑOÁC P.KINH DOANH XNK PHOÙ GIAÙM ÑOÁC TOÅ HÔÏPTAÙC ÑAÀU TÖ P.KEÁ TOAÙN TAØI VUÏ P.TOÅ CHÖÙC HAØNH CHÍNH -Vaên thö löu tröõ -Lao ñoäng tieàn löông -Baûo veä -Taïp vuï -xaây döïng cô baûn vaø söûa chöõa nhoû -Toå kó thuaät -Toå qui hoaïch toång theåvaø keâu dgoïi hôïp taùc ñaày tö. -Toå toång hôïp -Toå thanh toaùn -Toå keá toaùn toång hôïp. -Toå phuï traùch quyõ. -Toånghieäp vuï. -Toå kinh doanh -Toå giao nhaän -Caùc traïm,xöôûng XN xaây döïng Phaân xöôûng vaùn eùp XN noâng-thuyû saûn,XN bao bì Trung taâm du lòch Heä thoáng nhaø haøng,khaùch saïn,nhaø troï 2. CHÖÙC NAÊNG VAØ QUYEÀN HAÏN CUÛA CAÙC PHOØNG BAN: A.Giaùm ñoác: Laø ngöôøi quyeàn haïn cao nhaát cuûa coâng ty,quyeát ñònh taát caû caùc hoaït ñoäng cuûa coâng ty. Ñoàng thôøi giaùm ñoác laø ngöôøi ñaàu tieân chòu traùch nhieäm tröôùc nhaø nöôùc vaø phaùp luaät veà moïi vaán ñeà lieân quan ñeán coâng ty B.Phoù giaùm ñoác:Laø ngöôøi ñöôïc Giaùm Ñoác uyû quyeàn khi vaéng maët. Ngoaøi ra Phoù Giaùm Ñoác coøn phuï traùch nhjieäm vuï hoaïch ñònh caùc keá hoaïch kinh doanh taïi coâng ty. C.phoøng toå chöùc haønh chính: -Ñeà ra keá hoaïch tieàn long vaø phaân á öông haøng thaùng cho coâng nhaân vieân moät caùch thích hôïp -Ñöa ra caùc qui ñònh chung cuûa coâng ty -Ñieàu chænh vaø phaân phoái löôïng lao ñoäng hôïp lyù -Theo doõi vaø giaùm saùt caùc coâng trình xaây döïng cô baûn,söûa chöûa lôùn taøi saûn ôû coâng ty D.Phoøng hôïp taùc ñaàu tö: E.Phoøng kinh doanh:Coù traùch nhieäm nghieân cöùu thò tröôøng trong vaøngoaøi nöôùc,tìm nguoán cung caáp vaø tieâu thuï haøng hoaù,soaïn thaûo vaø kyù hôp ñoàng kinh teá vôùi caùc khaùch haøng,toå chöùc muavaø baùn haøng,quaûn lyù vieäc mua haøngôû caùcñôn vò tröïc thuoäc. F.Phoøng keá toaùn: -Theo doõi vaø phaûn aùnh vaøo soå saùch taát caû caùcnghieäp vuï phaùt sinh ôû coâng ty -Quaûn lyù taøi chính cuûa coâng ty theo ñuùng luaät phaùp veà taøichính.keá toaùn -Xöû lyù soá lieäu vaø phaân tích caùc baùo caùo taøi chínhthaønh caùc thoâng tin kinh teá cho nhaø quaûn trò,tham vaán cho ban giaùm ñoác trong vieäc ñeà ra caùc quyeát ñònh nhaèm ñaït hieäu quaû cao nhaát. 3.MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CAÙC PHOØNG BAN: Giöõa caùc phoøng ban coù moái quan heä gaén boù,maät thieát vôùi nhau,hoå trôï laãn nhau vì muïc ñích chung laø söï phaùt trieån cuûa coâng ty III.TOÅ CHÖÙCBOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY : Toå chöùc boämaùy keá toaùn: Taïi coâng ty,boä maùy keá toaùn ñöôïc toåchöùc nhö sau: -Coâng ty coù heä thoáng keá toaùn ñoäc laäp coù nghóa laø moãi thaønh vieân trong phoøng keá toaùn giöõ moät chöùc vuï rieâng,quan saùt vaø theo doõi moät taøi khoaûn naøo ñoù . -Coøn ôûnhöõng ñôn vò tröïc thuoäc,thì coâng ty seõ boá trí nhaân vieân keá toaùn laøm nhieäm vuï thu thaäp chöùng töø,kieåm tra vaø xöû lyù sô boä chöùng töø,sau ñoù gôûi toaøn boä chöùng töø veà phoøng keá toaùn cuûa coâng ty theo ñuùng ñònh kì. Cô caáu boä maùy keá toaùn cuûa coâng ty: Keá toaùn tröôûng Keá toaùn toång hôïp Keá toaùn haøng hoaù Keá toaùn phaân xöôûng vaø traïm SX Keá toaùn coâng ty theo doõi cöûa haøng Keá toaùn haønghoaù XNK uyû thaùc Keá toaùn ngaân haøng Keá toaùn tieàn maêt KEÁ TOAÙN ÑÔN VÒ TRÖÏC THUOÄC Thuû quyõ Toå chöùc phoøng keá toaùn vaø nhieäm vuï cuûa keá toaùn vieân : A.Toå chöùc phoøng keá toaùn: Boä phaän keá toaùn goàm 10 ngöôøi laøm vieäc ôû vò trí sau: Keá toaùn tröôûng: 01 ngöôøi Keá toaùn toång hôïp: 02 ngöôøi Keá toaùn haøng hoaù coâng ty: 01 ngöôøi Keá toaùn cöûa haøng: 02 ngöôøi Keá toaùn cöûa haøng: 01 ngöôøi Keá toaùn haøng hoaù XNK uyû thaùc 01 ngöôøi Keá toaùn ngaân haøng 01 ngöôøi Keá toaùn tieàn maët : 01 ngöôøi Thuû quyõ 01 ngöôøi B.Chöùc naêng vaø nhieäm vuï cuûa keá toaùn vieân: -Keá toaùn tröôûng: Coù nhieäm vuï höôùng daån,chæ ñaïo vaø kieåm tra coâng taùc keá toaùn ôû coâng ty . Giuùp ban giaùm ñoác ñeà ra nhöõng phöông aùn kinh doanh toát nhaát,coù lôïi cho coâng ty Toå chöùc nguoàn voán kinh doanh hôïp lyù Chòu traùch nhieäm tröôùc ban giaùm ñoác vaø nhaø nöôùc veà tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty. -Keá toaùn toång hôïp: Xem xeùt vaøkieåmtra caùc soå saùch maø keá toaùn vieân ñaõ laäp ñeå boå sung vaøsöõa chöõa nhöõng thieáu soùt,sai soùt. Thöïc hieän khoaù soå cuoái thaùng ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh trong kyø. Keá toaùn coâng ty theo doõi cöûahaøng: Theo doõi caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong cöûa haøng. Theo doõi vaø thu hoài coâng nôï. Xöõ lyù chöùng töø sô boä sau ñoù gôûi veà phoøng keá toaùn. -Keá toaùn haøng hoaù XNK uyû thaùc : Theo doõi hao hoàng ñöôïc höôûngkhi nhaän uyû thaùc. Theo doõi coâng nôï,kieåm tra vaø tieán haønh thu hoài coâng nôï vôùi beân giao uyû thaùc . -Keá toaùn ngaân haøng: Theo doõi vaø quaûn lyù tieàn gôûi cuûa coângty ôû ngaân haøng. Ñaûm nhaän vaø tieán haønh caùc thuû tuïc thanh toaùn qua ngaân haøng. Thu nhaäp caùc soå phuï,giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng vaø ghi cheùp vaøo soå keá toaùn. -Keá toaùn tieàn maët: Theo doõi tieàn maët taïi coâng ty. Laäp phieáu chi vaø kieåm soaùt vieäc thu chi tieàn maët caên cöù treân caùc chöùng töø coù lieân quan. Chòu traùch nhieäm vôùi thuû quyõ neáu tieàn maët treân soå saùch khoâng khôùp vôùi tieàn maët toàn quyõ. -Thuû quyõ: Thu chi tieàn maët döïa vaøo phieáu thu,phieáu chi tieàn maët do keá toaùn tieàn maët ñeå xaùc ñònh vaø xöû lyù (neáu coù ) -Phuï quyõ: Thay theá thuû quyõ khi thuû quyõ vaéng maët. Tieán haønh giao dòch ôû ngaân haøng:ruùt tieàn gôûi ngaân haøng veà nhaäp tieàn maët,noäp tieàn vaøo ngaân haøng ñeå traû nôï,noäp thueá kho baïc. 4.Hình thöùc keá toaùn ôû coâng ty bitahaco: ÔÛ coâng ty bitahaco thì coâng ty söû duïng hình thöùc keá toaùn nhaät kyù chung. Hình thöùc nhaät kyù chung: SÔ ÑOÀ HÌNH THÖÙC NHAÄT KYÙ CHUNG BAÙO CAÙO TAØI CHÍNH BAÛNG CAÂN ÑOÁI PHAÙT SINH SOÅCAÙI TOÅNG HÔÏP SOÅ CAÙI CHI TIEÁT BAÛNG TOÅNG HÔÏP SO ÅNHAÄT KYÙ CHUNG THEÛ KEÁ TOAÙN CHI ITEÁT CHÖÙNG TÖØ GOÁC Chuù thích : :ghi haèng ngaøy :ghi cuoái thaùng hoaëc ñònh kì Loaïi Teân soå saùch Teân chöùng töø Tieàn teä -Soå thu –chi tieàn maët -Soå quyõ -nhaät kyù tieàn maët -Nhaät kyù tieàngôûi ngaân haøng -Soåchi tieát ngoaïi teä -Soå chi tieát taïm öùng vaø thanh toaùn taïm öùng -Soå chi tieát TK 111,112 -Phieáu thu-phieáu chi,giaáy ñeà nghò taïm öùng,bieân baûn kieåm keâ quyõ. Haøng toàn kho -Soå chi tieát haøng hoaù,soå chi tieát vaät lieäu. -Soå mua haøng. -Baùo caùo nhaäp –xuaát –toàn. -Soå chi tieát haøng hoaù,theû kho,soåmua haøng,baùo caùo nhaäp-xuaát-toàn. Taøi saûn coá ñònh -Soå chi tieát taêng giaûm TSCÑ -Soå theo doõi khaáu hao TSCÑ -Theû TSCÑ,bieân baûn thanh lyù,giao nhaän,baùo caùo thaêng giaûm TSCÑ,theo doõi khaáu hao Coâng nôï -Soåchi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi baùn -Soå chi tieát thanh toaùn vôùingöôøi mua -Soå chi tieát coâng nôï. -Soåchi tieát thanh toaùn vôùingöôøi baùn,ngöôøi mua. -Soå chi tieátcoâng nôï,baùo caùo coâng nôï. Khaùc -Soå caùi tôûng hôïp. -Soå caùi chi tieát. 5.Keá toaùn xöû lyù thoâng tin trong ñieàu kieän söûduïng maùy vi tính: Coâng ty söõ duïng phaàn meàmmaùy tính laø ASC do trung taâm khoa hoïc töï nhieân vaø coâng ngheä quoác gia,phaân vieän coâng ngheä thoâng tin thieát keá. ÜCaùc chöùc naêng chính: Quaûn lyù haøng toàn kho vaø ghi nhaän doanh thu baùn haøng. Tieán haønh Haïch toaùn toång hôïpvaø chi tieát. Taïo caùc buùt toaùn töï ñoäng,laøm giaûm coâng vieäc cho keá toaùn nhö buùt toaùn xuaát kho haøng hoaù döïa treân caùc phieáu baùn haøng,buùt toaùn cheânh leäch ngoaïi teä,phaân boå chi phí,khoaùsoå keá toaùn. ÜCaùc böôùc chính trong quaù trình xöõ lyù soá lieäu: Böôùc 1:taïo döõ lieäu ban ñaàu Taïo boä maõ soá taøi khoaûn,tieåu khoaûn,keå caû taøikhoaûn coù nguoàn goác ngoaïi teä. Taïo maõ soá cho khaùch haøng vaø ngöôøi cung caáp cho coâng ty. Taïo maõ danh muïc cuûa haønh haøng hoaù. Taïo buùt hieäu caùc loaïi buùt toaùn. Taïo maãu caùc loaïi baùo caùo keá toaùn. Taïo caùc thaùng laøm vieäc vaø caùc thuû tuïc laøm vieäc. Böôùc 2:nhaäp vaø kieåm söûa soá lieäu Böôùc 2 ñöôïc thöïc hieän haøng ngaøy,phaàn meàm cho pheùp chæ vôùi moät maøn hình nhaäp. Moãi laàn nhaäp xong moät chöùng töø,soá lieäu ñöôïc caäp nhaät vaøo taäp tin nhaät kyù chöùng töø cuûa thaøng hieän haønh. Ñoàng thôøi soá dö,phaùt sinh taøi khoaûn ñöôïc caäp nhaät. Khi muoán söûa chöõa,xoaù döõ lieäu chæ caàn xoaù taäp tin nhaät kyù. Böôùc 3:In nhaät kyù Böôùc 4:In soå saùch Böôùc 5:khoaù soå keá toaùn Sau khi kieåm tra caùc soá lieäu xong,thì keá toaùn vieân seõ tieán haønh xoaù soå keá toaùn. Vì caùc buùt toaùn khoaù soå laø buùt toaùn töï ñoäng neân keá toaùn vieân chæ vaøo leänh “khoaù soå”trong menu “xöû lyù döõ lieäu”. Trong böôùc naøy,maùy maùy tính seõ tính toång phaùt sinh moãi taøi khoaûn beân nôï,beân coù ,tính soá dö taøi khoaûn vaø keát chuyeån sang thaùng sau. Böôùc 6:In baùo caùo Böôùc 7:Chuyeån ñoåi thaùng hieän haønh Chæ thöïc hieän khi caàn söûa chöõa caùc sai soát trong soá lieäu keá toaùn ñaõ khoaùsoå. Thöïc hieän böôùc naøy,keá toaùn seõ luøi laïi ñeå thöïc hieän vieäc ñieàu chænh nhöng chöa keát soå. Böôùc naøy thöïc hieän trong menu heä thoáng vaø vaøo leänh “taïo thaùng keá hoaïch hieän haønh”. KEÁ TOAÙN CAÙC PHAÀN HAØNH CHÖÔNG I :KEÁ TOAÙN TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH VAØ CAÙC KHOAÛN ÑAÀU DAØI HAÏN. I/ KEÁ TOAÙNTAØI SAÛN COÁ ÑÒNH: 1/ Khaùi nieäm, ñaëc ñieåm, phaân loaïi , ñaùnh giaù taøi saûn coá ñònh: A/ Khaùi nieäm: TSCÑ laø tö lieäu lao ñoäng coù giaù trò lôùn vaø söû duïng laâu daøi. Coù döï tính ñem laïi lôïi ích kinh teá trong töông lai nhö taêng doanh thu, tieát kieäm chi phí töø vieäc söû duïng taøi lhoaûn coá ñònh ñoù. Theo quy ñònh hieän haønh taøi saûn neáu thoaû maõn ñoàng thôøi 2 tieâu chuaån sau ñaây thì ñöôïc coi laø TSCÑ Coù thôøi gian söû duïng 1 naêm trôû leân Coù giaù trò töø 10 trieäu trôû leân B/ Ñaëc ñieåm cuûa TSCÑ: Tham gia vaøo nhieàu chu kyø saûn xuaát kinh doanh, neáu laø taøi saûn coá ñònh höõu hình thì khoâng maát ñi hình thaùi vaät chaát ban ñaàu Tscñ khi söû duïng bò hao moøndaàn giaù trò vaø giaù trò hao maøo ñöôïc chuyeån dòch töøng phaàn vaøo giaù trò saûn phaåm taïo ra C/ Phaân loaïi TSCÑ: - TSCÑ ñöôïc chia laøm 2 loaïi: + TSCÑ höõu hình:laø nhöïng taøi saûn coù hình thaùi vaät chaùt do doanh nghieäp naém giöõñeå söû duïng cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh phuø hôïp vôùi tieâu chuaån ghi nhaän TSCÑ HH Caùc taøi saûn ñöôïc ghi nhaän laø TSCÑHH phaûi thoaû maõn 4 ñieàu kieän sau: Chaéc chaén thu ñöôïc ích kinh teá trong töông lai töø vieäc söû duïng taøi saûn ñoù Nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh ñöôïc xaùc ñònh 1 caùch ñaùng tin caäy Thôøi gian söû duïng töø 1 naêm troû leân Coù ñuû tieâu chuaån vaø giaù trò theo quy ñònh hieän haønh II/ PHAÂN LOAÏI TSCÑ BAO GOÀM Nhaø cuûa vaät chaát kieán truùc:kho haøng ,cöûa haøng (211.2) Maùy moùc thieát bò: maùy phaùt ñieän, maùy cöa, maùy deät bao (211.3) Phöông tieän vaän taûi: xe cho thueâ, xe chôû haøng hoaù, xe con (211.4) Thieát bò duïng cuï quaûn lyù : maùy vi tính , maùy photocoppy (211.5) Caùc taøi saûn coá ñòmh höõu hình khaùc (211.8) - TSCÑ höõu hình: ôû coâng ty BITAHACO khoâng coø taøi saûn coá ñònh höõu hình III/ ÑAÙNH GIAÙ TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH: Laø xaùc ñòmh giaù trò ghi soå TSCÑ theo nguyeân taéc quy ñònh. Caên cöù neâu ñaëc ñieåm vaø yeâu caàu quaûn lyù, TSCÑ ñöôïc ñaùnh giaù theo nguyeân giaù vaø giaù trò coøn laïi A/ Ñaùnh giaù theo nguyeân giaù : - Nguyeân giaù TSCÑ laø toaøn boä caùc chi phí maø doanh nghieäp phaûi boû ra ñeå coù ñöôïc taøi saûn coá ñònh tính ñeán thôøi ñieåm ñöa taøi saûn ñoù vaøo traïng thaùi saün saøng söû duïng - Nguyeân giaù TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH HÖÕU HÌNH : - Laø toaøn boä caùc chi phí maø doanh nghieäp phaûi boû ra ñeå coù ñöôïc taøi saûn coá ñònh höõu hình tính ñeán thôøi ñieåm ñöa taøi saûn vaøo traïng thaùi söû duïng: TSCÑ mua saém : Nguyeân giaù = giaù mua theo hoùa ñôn + thueá XNK + chi phí tröôùc khi söû duïng + caùc khoaûn giaûm - TSCÑ höõu hình do ñaàu tö xaây döïng cô baûn theo phöông thöùc giao thaàu: Nguyeân giaù = giaù trò quyeát toaøn coâng trình ñaàu tö XDCB +caùc chi phí lieân quan tröïc tieáp khaùc - leä phí tröôùc baï - TSCD traû chaäm, traû goùp - TSCÑ töï xaây döïng, töï cheá. Nguyeân giaù = giaù thöïc teá xaây döïng töï cheá - chi phí laép ñaët chaïy thöû - TSCÑ döôùi hình thöùc thay ñoåi Nguyeân giaù TSCÑ khoâng töông töï = giaù trò hôïp lyù cuûa TSCÑ nhaän veà + soá tieàn traû theâm Nguyeân giaù TSCÑ töông töï = giaù trò coøn laïi cuûa TSACÑ ñem trao ñoåi TSCÑ ñöôïc caáp bieáu, taëng, cho. Nguyeân giaù = giaù trò hôïp lyù ban ñaàu + chi phí taân trang söûa chöõa TSCÑ + chi phí laép ñaët chaïy thöû, vaän chuyeån + chi phí lieân quan khaùc - Ñaùnh giaù TSCÑ theo giaù trò coøn laïi: Giaù trò coøn laëi TSCÑ = nguyeân giaù TSCÑ - soá khaáu hao lyõu keá Theo hoùa ñôn ta coù caùc nghieäp vuï phaùt sinh laø: - Vaøo ngaøy 23/04/2003 coâng ty coù laép ñaët moät thieát bò heä thoáng caáp nöôùcchöõa chaùy cho xí nghieäp bao bì Bình Taây vôùi giaù laø 140.000.00 ñ. Xí nghieäp ñaõ söû duïng vaø ñaõ hao moøn laø 11.666.696 ñ Theo keá toaùn vieân ñöôïc bieát duïa treân hoùa ñôn mua haøng thì nguyeân giaù cuûa maùy chöõ chaùy ñoù laø = 140.000.000 ñ Ñaõ hao moøn 11.666.696 ñ Sau thôøi gian söû duïng thì giaù trò hao moøn coøn laïi laø : 140.000.000 - 11.666.696 = 128.333.310 ñ IV/ KEÁ TOAÙN TAÊNG GIAÛM TSCÑ: - Chöùng töø söû duïng taêng giaûm tscñ ,baûn giao nhaän TSCÑ Baûn thanh lyù taøi saûn coá ñònh Baûn kieåm keâ, ñaùnh giaù Baûn giao nhaän TSCÑ - Keá toaùn chi tieát: Soå saùch söû duïng: Theû taøi saûn coá ñònh Soå chi tieát taøi saûn coá ñònh: Keá toaùn chi tieát taêng giaûm TSCÑ: Chöùng töø goác Bieân baûn giao nhaän TS CÑ Theû TSCÑ Soå TSCÑ Ñaùnh soá lieäu TSCÑ Beân giao Baûn sao Baûn chính Beân nhaän Keá toaùn toång hôïp taêng giaûm TSCÑ: Taøi khoaûn söû duïng TSCÑ:211, 213 Taøi khoaûn: 211 TSCÑHH:taøi khoaûn naøy phaûn aùnh giaù ytrò hieän coù vaø tình hình taêng giaûm TSCÑHH cuûa doanh nghieäp. Sô ñoà haïch toaùn 211( TSCÑHH) Nguyeân giaù TSCÑHH taêng trong kyø Cuoái kyø : nguyeân giaù TSCÑHH hieän coù ñeán cuoái kyø Nguyeân giaù TSCÑHH giaûm trong kyø - Taøi khoaûn 213 (TSCÑVH)coâng ty khoâng coù taøi saûn coá ñònh voâ hình Trình töï haïch toaùn : 111,112 211 811 214 Mua saém TSCÑ baùn thanh lyù TSCÑ 241,1 Nhaän baøn giao TSCÑ töø XDCB 421 411 Ñaùnh giaù laïi TSCÑ traû laïi TSCÑ 411 421 Ñöôïc caáp, bieáu taëng TSCÑ ñaùnh giaù laïi TSCÑ Caùc nghieäp vuï phaùt sinh: -Vaøo ngaøy 23/04/2003 coâng ty ñaõ laép ñaët thieát bò heä thoáng caáp nöôùc chöõa chaùy cho xí nghieäp bao bì Bình Taây vôùi giaù laø 140.000.000 ñ thueá VAT laø 10% taøi saûn ñaõ traû baèng tieàn maët Keá toaùn vieân ghi: Nôï 211 140.000.000 ñ Nôï 133 14.000.000 ñ Coù 111 154.000.000 ñ -Vaøo ngaøy 30/01/2004 coâng ty coù mua maùy laïnh japar theo soá hoùa ñôn 0011573 vôùi 2 maùy 1 laø maùy 2HP national CW 1872 KVA vôùi giaù laø 1.363.545 ñ vaø 1 HP national vôùi giaù laø 454.545 ñ Vôùi soá VAT 105 ñaõ thanh toaùn baøng TM: Keá toaùn vieân ghi : - Nôï 211,3 1.363.636 Nôï 133 136.364 Coù 111 1.500.000 - Nôï 211.3 454.545 Nôï 133 45.455 Coù 111 500.000 - Ngaøy 31/01/2004theo soá hoùa ñôn 0011573 coâng ty ñaõ thanh lyù 1 maùy in laser 4HP. Nguyeân gí laø 272.728 ñ ,giaù hao moøn ñaõ tính ñeán toång thôûi ñieåm thanh lyù la272.728 ñgiaù thu hoài laø 50.000 (ñaõ coù VAT 10%) ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët: Keá toaùn vieân ghi : - Nôï 214.1 272.728 Co ù 211 272.728 - Nôï 111 50.000 Coù 711 45.455 Coù 3331 4.545 Keá toaùn keát chuyeån soá thu hoài - Nôï 711 45.455 Coù 911 45.455 V/ KHAÁU HAO TSCÑ: 1/ KHAÙI NIEÄM : Khaáu hao taøi saûn coá ñònh laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa phaàn giaù trò hao moøn ñöôïc chuyeån vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh ñeå hình thaønh quyõ khaáu hao nhaèm taùi saûn xuaát TSCÑ tronbg quaù trình snaû xuaát kinh doanh. Goùp phaàn vaøo vieäc tính giaù thaønh ñuùng vaø ñaày ñuû Trích khaáu hao ñeå taùi saûn xuaát 2/ phöông phaùp tính khaáu hao: Moïi TSCÑ cuûa doanh nghieäp lieân quan ñeán hoaït ñoäng kinh doanh ñeàu phaûi trích khaáu hao ñöôïc haïch toaùn vaøo chi phí kinh doanh trong kyø Taát caû TSCÑ hieän coù taïi coâng ty ñeàu phaûi ñöa vaøo söû duïng vaø trích khaáu hao TSCÑ taêng, giaûm trong thaùng naøy thì sang thaùng sau môùi khaáu hao hoaëc hoâi khaáu hao Muùc khaáu hao (naêm) = nguyeân giaù Thôøi gian söû duïng Möùc khaáu hao thaùng = nguyeân giaù Thôøi gian söû duïng x 12 Soá khaáu hao trích thaùng naøy = soá khaáu hao trích thaùng tröôùc + soá khaáu hao taêng - soá khaáu hao giaûm 3/ keá toaùn chi tieát : Soå saùch söû duïng Soå theo doõi khaáu hao TSCÑ Baûng tính khaáu hao Phöông phaùp tính khaáu hao cuûa coâng ty laø phöông phaùp bình quaân, caùch tính nhö coâng thöùc treân. Moät soá taøi saûn coù caùch tính khaáu hao ñaïc bieät coâng ty ñaõ ñaêng kyù vôùi cuïc quaûn lyù voán 4/ keá toaùn toång hôïp: A/ taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 214 Sô ñoà haïch toaùn : 214 SDÑK: giaù trò TSCÑ hieän coù ñaàu kyø Giaù trò hao moøn TS giaûm trong kyø Giaù trò hao moøn taøi saûn taêng trong kyø SDCK: Giaù trò hao moøn taøi saûn hieän coù cuoái kyø Taøi khoaûn 009( nguoàn voán khaáu hao cô baûn) 009 - Nguoàn voán khaáu hao taêng do: + Trích khaáu hao trong kyø + Thu hoài voán khaáu hao ñaõ ñieàu chuyeån cho ñôn vò khaùc SDCK:nguoàn voán khaáu hao hieän coù cuôùi kyø . - Nguoàn voán khaáu hao giaûm do: + Ñaàu tö môùi TSCÑ + Ñieàu chuyeån voán khaáu hao cho ñôn vò khaùc Chöông2:KEÁ TOAÙN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU VAØ COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ A KEÁ TOAÙN NGUYEÂN VAÄT LIEÄU: I:KHAÙI NIEÄM,ÑAËC ÑIEÅM,PHAÂN LOAÏI, ÑAÙNH GIAÙ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU 1/khaùi nieäm: nguyeân vaâït lieäu laø ñoái töôïng lao ñoäng ñöôïc söû duïng keát hôïp vôùi tö lieäu lao ñoäng döôùi söï taùc ñoäng cuûa söùc lao ñoäng ñeå taïo ra saûn phaåm, haøng hoaù, phuïc vuï cho nyu caàu saûn xuaát vaø tieâu duøng cuûa xaõ hoäi. 2/ Ñaëc ñieåm: Nguyeân vaät lieäu chæ tham gia 1 laàn vaùo quaù trình saûn xuaát Thay ñoåi hính thaùi vaät chaát ban ñaàu Giaù trò ñöôïc chuyeån dòch toaøn boä vaøo giaù trò saûn phaåm môí 3/Phaân loaïi:caên cöù vaøo ñaëc ñieåm tính naêng lyù hoaù, quy caùch phaåm chaát cuûa nguyeân vaät lieäu maø ngöôøi ta chia thaønh nhöõng thöù cuï theå chi tieát cho töøng hoïc nhoùm. Ñoái vôùi quaù trình saûn xuaát kinh doanh trong coâng ty BITAHACO ñöôïc chia taønh caùc loaïi sau: Vaät lieäu chính(NVLC):(152.1):Laø nguyeân vaät lieäu khi tham gia vaøo quaù trình saûn xuaát seõ caáu thaønh thöïc theå 1 loaïi saûn phaåm naøo ñoù vaø giaù trò cuõng chieám tæ keä cao nhaát. VD:ôû phaân xöôûng eùp vaät lieäu chíng laø GOà Vaät lieäu phuï(152.2): Laø nhöõng vaät lieäu tham gia vaøo quaù trình saûn xuaát seõ keát hôïp vôùi ngöyen vaät lieäu chính laøm thay ñoåi daùng maøu saéc muøi vò vaø hình thöùc beân ngoaøi laøm taêng theâm chaát löôïng saûn phaåm.VD:ôû phaân xöôûng vaùn eùp:vl phuï laø KEO Nhieân lieäu(152.3):laø nhöõng thöù cung caáp nhieân lieäu ,naêng löôïng.VD:cuõng ôû phaân xöôûng vaùn eùp:nhieân lieäu laø XAÊNG, DAÀU, NHÔÙT 4/ Ñaùnh giaù nguyeân vaät lieäu: Treân thò tröôøng ngaøy nay coù raát nhieàu caùch ñaùnh gia nguyeân vaät lieäu theo nhioeâuø phöông phaùp nhö: Phöông phaùp theo giaù ñích danh Phöông phaùp bình quaân gia quyeàn Phöông phaùp nhaïp tröôùc –xuaát tröôùc(FIFO) Phöông phaùp nhaäp sau –xuaát sau(LIFO) Nhöng taïi coâng ty BITAHACO vieäc xaùc ñònh giaù thöïc teá vaät lieäu xuaát kho ñöôïc aùp duïng theo phöông phaùp bình d\quaân gia quyeàn Coâng thöùc laø: Giaù thöïc teá vaät lieäu mua ngoaøi = giaù ghi treân hoaù ñôn +thueá nhaäp khaåu(neùu coù) +chi phí thu mua Giaù xuaát kho = soá löôïng NVL thöïc teá trong x kho + ñôn giaù bình quaân gia quyeàn Ñôn giaùbình quaân gia quyeàn cuûa nguyeân vaät lieäu =( giaù thöïc teá cuûa nguyeân vaät lieäu toàn ñaàu kyø/soá löôïng nguyeân vaät lieäu toàn ñaàu kyø )+ (giaù thöïc teá nguyeân vaät lieäu nhaäp kho trong kyø / soá löôïng nguyeân vaät lieäu nhaäp trong kyø) Caùc nghieäp vuï phaùt sinh laø: Coâng ty nhaäp khaåu vaät lieäu PP 5.000 kg ñôn giaù laø 5.900ñ/kg. Thueá thu nhaäp 2% VAT 10% leä phí baùn haøng laø 1.000.000ñ. Taát caû ñaõ thanh toaùn baèng tieàn maët. Ta coù giaù thöïc teá cuûa vaät lieäu PP laø: ( 5.000 x9.500) +( 5.000 x 9.500 x2%) +1.000.000 =49.450.000ñ Keá toaùn vieân ghi: +Nôï 152 49.450.000 Coù3333 950.000 Coù 111 48.500.000 + Nôï133 4.845.000 Coù 3331.2 4.845.000 II/ KEÁ TOAÙN THU NHAÄP XUAÁT NGUYEÂN VAÄT LIEÄU: 1/ keá toaùn chi tieát: Chöùng töø söû duïng Phieáu nhaäp Phieáu xuaát Baûng keâ nhaäp nguyeân vaät lieäu Theû kho Baûng toång hôïp nhaäp xuaát toàn Phieáu ñeà ghò xuaát vaät tö Sô ñoà chi tieát: Theû kho Chöùng töø goác Phieáu NK Phieáu XK Baûng toång hôïp N-X-T Soå chi tieát Ghi haøng ngaøy Ghi cuoá thaùng 2/ keá toaùn toång hôïp: Taøi khoaûn söû duïng 152 Taøi khoaûn naøy môû theo chi tieát töøng loaïi nguyeân vaät lieäu phaûn aùnh giaù trò tình hình taêng giaûm vaø toàn kho cuûa taát caû caùc loaïi vaät lieäu: Haïch toaùn laø: Taøi khoaûn 152 coù soá dö ñaàu kyø: phaûn aùnh giaù thöïc teá cuûa toàn kho ñaàu kyø Phaù._.