Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới, khi nước ta đã chính thức gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO có nhiều thành phần kinh tế tồn tại và cạnh tranh, được bảo vệ về quyền lợi và nghĩa vụ bình đẳng với nhau trước pháp luật. Để khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình trong sự cạnh tranh đầy khốc liệt đó mỗi doanh nghiệp đều phải có những chiến lược, tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý. Tổ chức khâu tiêu thụ, sản phẩm, hàng hoá được coi là vấn đề chủ yếu trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu thụ được coi là mạch máu trong quá trình lưu thông hàng hoá. Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ qua khâu tiêu thụ để tiếp tục đi vào dây truyền sản xuất khác hay đi vào tiêu dùng cá nhân, nếu khâu tiêu thụ không tốt thì sẽ dẫn tới sản xuất thừa, hoặc phân phối sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không đồng đều. Sau khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp sẽ thu được một khoản doanh thu bán hàng và từ đó xác định được kết quả tiêu thụ. Công tác tiêu thụ nếu hoạt động tốt sẽ tạo ra động lực kích thích đối với người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tận dụng hết năng lực nhằm tăng lợi nhuận và giữ vững vị thế của mình trên thị trường. Đồng thời có tiêu thụ tốt thì mới có điều kiện bù đắp những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, đảm bảo tái sản xuất sức lao động vì vậy doanh nghiệp mới có thể thu được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Công ty Cao su Sao Vàng được Cổ phần hoá theo Quyết định số 3500/QĐ-BCN của Bộ công nghiệp Từ ngày 03 tháng 04 năm 2006 luôn quan tâm tới công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhằm thu được lợi nhuận lớn nhất cho Công ty. Trải qua hơn 45 năm hình thành và phát triển, Công ty đã thu được những thành công nhất định trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với tư cách công cụ quản lý, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin để đánh giá đúng chất lượng và hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ thực tiễn trên, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng được sự giúp đỡ của phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong Công ty và sự hướng dẫn tận tình của của các thầy, cô giáo, em đã chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng ". Bố cục chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương như sau: Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng. Chương II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng. Chương III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng. Tuy nhiên do thời gian được tiếp xúc với thực tế chưa nhiều và do kinh ngiệm thực tế còn hạn chế nên chuyên đề này chắc chắn sẽ không tránh khỏi được những hạn chế, thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và các bạn để chuyên đề này của em được hoàn thiện hơn. Hà nội, tháng 5 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Việt Hà CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế 3 năm giai đoạn 1958 – 1960 Đảng và Chính phủ đã phê duyệt phương án xây dựng khu Công nghiệp Thượng Đình bao gồm 3 nhà máy: Cao Su – Xà Phòng – Thuốc lá ở phía nam Thành phố Hà Nội nay thuộc quận Thanh Xuân. Công ty Cao su Sao Vàng được khởi công xây dựng từ ngày 22/12/1958. Sau hơn 13 tháng song song với việc xây dựng nhà xưởng lắp đặt thiết bị là việc đào tạo cán bộ và công nhân đã cơ bản hoàn thành. Ngày 06/07/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử sản phẩm săm, lốp xe đạp đầu tiên ra đời mang nhãn hiệu “Sao Vàng”. Đến ngày 23/05/1960 nhà máy tổ chức lễ khánh thành đi vào sản xuất đặt tên chính thức là “Nhà máy cao su Sao Vàng Hà Nội”. Năng lực sản xuất khi bắt đầu đi vào hoạt động: + Lốp xe đạp: 280.000 chiếc/năm + Săm xe đạp: 114.000 chiếc/năm Công ty Cao su Sao Vàng là trung tâm kỹ thuật trong các lĩnh vực: Thiết kế và phân tích cấu trúc các sản phẩm cao su cao cấp; Thiết lập các công thức pha chế và xây dựng các phương pháp gia công cao su; Áp dụng các kỹ thuật tiên tiến trong khảo sát, phân tích và thí nghiệm, nhằm hoàn thiện công nghệ sản xuất; Thiết kế, thử nghiệm và chế tạo các phương tiện công nghệ, bao gồm các loại khuôn mẫu, dụng cụ, phụ tùng, máy và thiết bị trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm cao su. Nhà máy Cao su Sao Vàng là loại hình doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng Công ty hóa chất Việt Nam do Bộ Công nghiệp quản lý. Đây là xí nghiệp Quốc doanh lớn nhất, ra đời sớm nhất là doanh nghiệp đầu ngành trong nghành Công nghiệp sản xuất và chế tạo các sản phẩm cao su của Việt Nam thời kỳ đổi mới. Năm 1962 với sự ra đời của nhà máy sản xuất lốp ô tô nhà máy đã góp phần phục vụ Giao thông vận tải ở các tỉnh phía Bắc đã đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc đấu tranh bảo vệ Tổ quốc. Đến nay năng lực sản xuất đã tăng lên đáng kể, các mặt hàng sản xuất đã đa dạng, phong phú hơn, chất lượng sản phẩm được cải tiến và nâng cao rõ rệt và dần khẳng địng vị thế của mình bằng nhiều cách: mạnh dạn đầu tư các dây truyền sản xuất mới, thay thế các thiết bị đã cũ kỹ lạc hậu bằng các thiết bị máy móc tiên tiến hiện đại nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm đầu ra. Đầu tư đến đâu thì đưa vào khai thác, sử dụng đến đó tránh lãng phí. Thêm vào đó tích cực đào tạo cán bộ, lao động tổ chức lại và sắp xếp lao động hợp lý, tăng cường công tác kỹ thuật, quản lý công nghệ sản xuất. Đề ra nhiều phương thức nhằm nâng cao năng suất sản xuất, tiết kiệm nhiên liệu góp phần giảm chi phí đầu vào, tăng doanh thu. Trên từng bước phát triển trải qua nhiều giai đoạn, nhà máy luôn vận động theo cơ chế thị trường và từng bước chuyển mình cùng đất nước. Theo quyết định số 645/CNNG của Bộ công nghiệp nặng ngày 27/08/1992 nhà máy đổi tên thành Công ty Sao Vàng và đến ngày 01/01/1993 Công ty chính thức sử dụng con dấu tên Công ty cao su Sao Vàng. Sau hơn 13 năm hoạt động một cách có hiệu quả Công ty cao su Sao Vàng và để phù hợp hơn với xu thế xã hội mới, khi đất nước đang chuyển mình trên con đường hội nhập, khi nước ta đã chính thức là thành viên của tổ chức kinh tế thế giới WTO. Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước cũng như của Tổng công ty Hóa chất Việt Nam trong việc đổi mới sắp xếp lại các Doanh nghiệp Nhà nước, ngày 24 tháng 10 năm 2005, Công ty Cao su Sao Vàng được Cổ phần hoá theo Quyết định số 3500/QĐ-BCN của Bộ công nghiệp ngày 03 tháng 04 năm 2006, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu với số vốn điều lệ 49.048.000.000 đồng (Bốn mươi chín tỷ không trăm bốn tám triệu đồng). Ngày 07 tháng 12 năm 2006, Công ty đã thay đổi lại đăng ký kinh doanh lần đầu với số vốn điều lệ đã tăng lên thành 80.000.000.000 đồng (Tám mươi tỷ đồng) Ngày 27 tháng 07 năm 2007 Công ty thay đổi lần 2 đăng ký kinh doanh với số vốn điều lệ đã tăng lên thành 108.000.000.000 đồng (Một trăm linh tám tỷ đồng). Công ty bước sang một giai đoạn hoạt động, quản lý theo mô hình của Công ty Cổ phần. Giai đoạn này Công ty đã gặp không ít khó khăn như tình hình giá cả, sự cạnh tranh khốc liệt của các sản phẩm được sản xuất trong nước và ngoại nhập, công tác tổ chức và sắp xếp lại lao động tại các dây truyền sản xuất chưa ổn định… Nhưng có được sự chỉ đạo kiên quyết, kịp thời của ban lãnh đạo Công ty và sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2006. Tiếp theo đó để phát huy thành tích năm 2006, với truyền thống “Sao Vàng” luôn biết đoàn kết vượt khó, lãnh đạo Công ty kêu gọi toàn thể cán bộ công nhân viên chung sức, chung lòng ra sức thi đua đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, không ngừng sáng tạo với quyết tâm và khí thế mới nhằm tạo những bước tiến triển mạnh mẽ để hoàn thành xuất sắc các mục tiêu năm 2007 làm tiền đề phát triển vững chắc trong tiến trình hội nhập kinh tế. Hiện nay, ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty như sau: Kinh doanh các sản phẩm cao su; Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị, hóa chất phục vụ sản xuất ngành công nghiệp cao su; Chế tạo, lắp đặt và mua bán máy móc thiết bị phục vụ ngành cao su; Cho thuê cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, kho, bãi; Mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế; Mua bán hàng kính mắt thời trang, thiết bị quang học; Mua bán hàng điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, đồ dùng cá nhân và gia đình; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Với bề dày lịch sử của hơn 45 năm, Công ty đã khẳng định được uy tín cũng như thương hiệu Sao Vàng của mình trên thị trường trong nước và thế giíi. Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng đã được Đảng và Nhà nước khen tặng nhiều huân chương cao quý trong suốt hơn 45 năm qua vì những đóng góp xuất sắc vì sự nghiệp bảo vệ tổ quốc và xây dựng đất nước. Các sản phẩm chủ yếu của công ty như : săm lốp xe đạp, xe máy, săm lốp ô tô mang tính truyền thống đạt chất lượng quốc tế, có tín nhiệm trên thị trường và được người tiêu dùng yêu chuộng. Nhờ đầu tư đổi mới công nghệ, nên ngoài các sản phẩm truyền thống, Công ty đã chế tạo thành công lốp máy bay TU-134(930x305), IL 18 và MIG-21(800x200); lốp ô tô cho xe vận tải có trọng tải lớn ( từ 12 tấn trở lên) và nhiều sản phẩm cao su kỹ thuật cao cấp khác. Để cụ thể hóa những cam kết về chất lượng sản phẩm, Công ty đặc biệt chú trọng khâu giám sát chất lượng từng công đoạn sản xuất. Sản phẩm mang nhãn hiệu SRC hiện nay được đảm bảo bởi hệ thống Quản lý Chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 do Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế Quacert cấp giấy chứng nhận. Bằng những sản phẩm chất lượng cao nổi tiếng, sản phẩm Cao su Sao Vàng đã đoạt nhiều giải thưởng uy tín: Giải Vàng – giải thưởng Chất lượng Việt Nam do Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường trao tặng; Giải Sáng tạo Khoa học Công nghệ VIFOTEC cho đề tài Nghiên cứu Sản xuất săm lốp máy bay phục vụ Quốc phòng; 5 năm liền đoạt giải TOP – TEN hàng tiêu dùng Việt Nam; Vị trí thứ nhất trong TOP – 5 Sản phẩm hàng Việt nam chất lượng cao – Ngành hàng xe và phụ tùng; Danh hiệu THƯƠNG HIỆU MẠNH năm 2007 do người tiêu dùng bình chọn. Công ty Sao Vàng với biểu trưng là ngôi sao năm cánh trong vòng với tên viết tắt SRC. Đó là tâm niệm của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty với mục tiêu mang đến cho người tiêu dùng lợi ích và niềm tự hào của người Việt Nam. Ngày 18/12/2007 Công ty cổ phần cao su Sao Vàng đã chính thức đăng ký niêm yết lần đầu tại Sở giao dịch Chứng khoán Tp.Hồ Chí Minh. Mọi nỗ lực của Công ty CP Cao su Sao vàng đều hướng tới mục tiêu: "LỐP VIỆT VÌ LỢI ÍCH NGƯỜI VIỆT " Thông tin chung về Công ty Tên tiếng Việt : Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng Tên tiếng Anh : Sao Vang Rubber Joint Stock Company (SRC) Trụ sở : Số 231, đường Nguyễn Trãi, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04 858 3656 Fax : 04 858 3644 Logo : Vốn điều lệ : 108.000.000.000 đồng ( Một trăm linh tám tỷ đồng ) Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty cổ phần cao su Sao Vàng: Chỉ tiêu Năm 2005 1/8/2005 đến 2/4/2006 9 tháng năm cuối 2006 6 tháng đầu năm 2007 Tổng giá trị Tài sản 450.630.591.701 456.284.936.855 469.166.304.814 476.430.607.570 Nguồn vốn chủ sở hữu 50.761.894.780 82.123.452.523 81.534.681.264 91.710.403.027 Doanh thu thuần 618.608.745.858 413.671.408.839 483.683.408.531 400.788.828.752 Lợi nhuận từ HĐ kinh doanh -2.165.940.477 - 222.118.168 8.217.731.030 10.227.419.438 Lợi nhuận khác 2.611.809.941 757.839.814 1.349.373.132 340.366.149 Lợi nhuận trước thuế 445.869.464 535.721.646 9.567.104.162 10.567.785.587 Lợi nhuận sau thuế 321.026.014 385.719.585 9.567.104.162 10.567.785.587 Nguồn: Công ty CP Cao su Sao Vàng Thu nhập bình quân 1 lao động: Năm 2005 : 1.400.000.000đ/tháng Năm 2006: 1.800.000.000đ/tháng ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý S¬ ®å tæ chøc c«ng ty cæ phÇn CAO SU SAO VµNG §h® cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng gi¸m ®èc Ban kiÓm so¸t Phã tæng gi¸m ®èc PHô TR¸CH KINH DOANH Phã tæng gi¸m ®èc PHô TR¸CH XDCB & kt Phã tæng gi¸m ®èc PHô TR¸CH S¶N XUÊT PHßNG Tæ CHøC NH¢N Sù PHßNG Kü THUËT C¥ N¡NG PHßNG TIÕP THÞ B¸N HµNG Phßng kÕ ho¹ch vËt T­ PHßNG QU¶N TRÞ B¶O VÖ V¡N PHßNG C¤NG TY PHßNG M¤I TR¦êng an Toµn PHßNG XUÊT NHËP KHÈU PHßNG trung t©m CHÊT L¦îNG PHßNG X¢Y DùNG C¥ B¶N PHßNG Kü THUËT CAO SU pHßNG TµI CHÝNH KÕ TO¸N Phßng kho vËn xÝ nghiÖp cao su 2 xÝ nghiÖp cskt Chi nh¸nh tp hå chÝ minh xÝ nghiÖp LXH xÝ nghiÖp n¨ng l­îng XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn xÝ nghiÖp cao su 3 xÝ nghiÖp cao su 1 Chi nh¸nh tp ®µ n½ng Chi nh¸nh th¸i b×nh SƠ ĐỒ: 1 P.KV TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005, Điều lệ Tổ chức và Hoạt động của Công ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, họp ít nhất mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. ĐHĐCĐ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của Công ty. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của Công ty có 05 thµnh viên, mỗi nhiệm kỳ tối đa của từng thành viên là 05 năm và có thể được bầu lại với nhiệm kỳ không hạn chế. Chủ tịch Hội đồng quản trị do HĐQT bầu ra. Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan có chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra và thay mặt ĐHĐCĐ giám sát mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, báo cáo trực tiếp ĐHĐCĐ. Ban kiểm soát của Công ty có 03 thành viên. Ban Tổng Giám đốc Ban Tổng Giám đốc của Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng gồm có 04 thành viên, trong đó có 01 Tổng Giám đốc và 03 Phó Tæng Giám đốc. Tổng Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của Pháp luật và Nghị quyết của ĐHĐCĐ, quyết định của HĐQT, Điều lệ Công ty. Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Phòng tài chính kế toán Có chức năng giải quyết các vấn đề về hạch toán tài chính, tiền tệ, lập kế hoạch tài chính và quyết toán tài chính hàng năm Phòng Tổ chức nhân sự Có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc và ban lãnh đạo của công ty về tổ chức lao động, sắp xếp bố trí cán bộ công nhân viên hợp lý trong toàn công ty nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách đối với người lao động, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và thực hiện quyết toán tiền lương, tiền thưởng hàng năm. Phòng Kỹ thuật cơ năng Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát duy trì hoạt động ổn định của toàn bộ thiết bị trong Công ty và điều hành công tác cơ điện, năng lượng, kiểm định hiệu chuẩn các dụng cụ đo, điều độ ổn định điện cho sản xuất, tham gia vào chương trình phát triển mở rộng Công ty trong lĩnh vực thiết bị. Phòng Kỹ thuật cao su Chịu trách nhiệm về kỹ thuật , công nghệ sản xuất các sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theo yêu cầu của thị trường. Phòng Xây dựng cơ bản Có chức năng tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản theo chiều rộng và chiều sâu. Nghiên cứu và đưa ra các dự án khả thi trình Tổng Giám đốc xem xét để có kế hoạch đầu tư. Trung tâm chất lượng Có trách nhiệm thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá, thống kê chất lượng : nguyên vật liệu đầu vào, các bán thành phẩm trong quá trình sản xuất, sản phẩm xuất xưởng và bảo hành. Phòng Tiếp thị Bán hàng Thực hiện công tác tiếp thị bán hàng, quảng cáo sản phẩm của Công ty. Căn cứ vào thông tin về nhu cầu thị trường thu thập được, Phòng tiếp thị sẽ xây dựng các kế hoạch marketing phù hợp để quảng bá thương hiệu và đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm. Phòng Xuất nhập khẩu Có chức năng nhập khẩu vật tư hàng hóa cần thiết mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất được nhưng chất lượng chưa đạt yêu cầu và xuất khẩu các sản phẩm hoàn chỉnh sang thị trường nước ngoài. Phòng Quản trị bảo vệ Là phòng tham mưu giúp Đảng uỷ, Tổng giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện các công tác về an ninh chính trị nội bộ, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ tài sản XHCN, phòng chống cháy nổ, tổ chức tự vệ và chính sách hậu phương quân đội trong Công ty, sơ cấp cứu và tổ chức bữa ăn giữa ca cho CBCNV. Phòng Môi trường an toàn Chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động và môi trường sản xuất trong sản xuất kinh doanh của công ty, giám sát việc đảm bảo có đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động khi tham gia sản xuất, phòng ngừa tai nạn trong quá trình sản xuất, duy trì và cải thiện môi trường làm việc trong toàn Công ty. Phòng Kế hoạch vật tư Có trách nhiệm tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất – kinh doanh hàng tháng, quý, năm và kế hoạch dài hạn; đồng thời tổ chức mua sắm, tiếp nhận vật tư trong lãnh thổ Việt Nam. Phòng Kho vận Có nhiệm vụ lưu giữ và chuyển hàng hóa qua lại giữa các xí nghiệp theo yêu cầu, vận chuyển hàng hóa phục vụ tới các khâu bán hàng trong nước. Quản lý kho không để bị hư hỏng hàng hóa và thất thoát. Văn phòng Công ty Có nhiệm vụ làm các công tác về mặt hành chính, nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phục vụ tiếp tân, lễ tân và các công tác khác do Tổng Giám đốc phân công uỷ quyền. Xí nghiệp cao su số 1 Chuyên sản xuất săm,lốp xe máy, săm ô tô, săm máy bay . Xí nghiệp cao su số 2 Chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại, sản xuất tanh xe đạp, tanh xe máy. Xí nghiệp cao su số 3 Chuyên sản xuất lốp ô tô, lốp máy bay. Xí nghiệp cơ điện Có nhiệm vụ cung cấp, chế tạo, lắp đặt máy móc thiết bị, chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa về điện. Xí nghiệp năng lượng Có nhiệm vụ cung cấp hơi nóng, khí nén và nước cho các đơn vị sản xuất kinh doanh chính trong Công ty. Xí nghiệp cao su kỹ thuật Sản xuất các sản phẩm cao su kỹ thuật băng tải, gioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su. Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hòa Sản xuất cao su bán thành phẩm cung cấp cho toàn Công ty. Chi nhánh Thái Bình Chuyên sản xuất săm, lốp xe đạp các loại, săm xe máy và lốp xe thồ. Chi nhánh Đà Nẵng Có chức năng tiếp thị, chăm sóc khách hàng tại khu vực miền Trung, Tây Nguyên đồng thời đóng vai trò là kho trung chuyển sản phẩm SRC tại miền Trung. Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Có chức năng tiếp thị, chăm sóc khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh và khu vực phía Nam. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty bao gồm các loại lốp, các loại săm, băng tải và cao su kỹ thuật với nhiều mẫu mã đa dạng và phong phú. Lốp các loại ( xe đạp, xe máy, ô tô, máy bay…) Lốp là chi tiết quan trọng lắp trên bánh xe của các phương tiện giao thông vận tải đường bộ. Lốp có nhiệm vụ truyền tải từ bộ phận truyền động của xe xuống mặt đường, làm cho xe di chuyển êm ái và an toàn. Toàn bộ trọng lượng của xe và các đối tượng chuyên chở được nâng đỡ bởi các lốp lắp trên vành bánh xe, do lốp có cấu tạo vỏ rỗng được bơm khí nén bên trong nên ngoài khả năng mang tải, chúng còn có tác dụng giảm xoóc khi xe vận hành trên đường. Để tăng khả năng bám đường, mặt chạy của lốp có nhiều kiểu vân hoa khác nhau, phù hợp với từng loại đường và tính chất tải trọng. Thân lốp bao gồm các lớp vải mành cán tráng cao su được dán chéo góc với nhau và được giữ chặt trên vành bánh xe nhờ các vòng tanh thép. Mặt chạy có các rãnh hoa văn tăng độ bám đường, gồm một số lớp cao su có đặc tính khác nhau nhằm tăng khả năng kháng mòn và giảm nhiệt sinh trong quá trình sử dụng. Lốp do Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng sản xuất mang nhãn hiệu SRC. Sản phẩm SRC từ nhiều năm nay đã được người tiêu dùng trong cả nước đánh giá cao và nhận được nhiều giải thưởng uy tín. Lốp SRC có được thiết kế và chế tạo phù hợp với đặc tính sử dụng của Việt Nam: chịu tải cao, sử dụng ổn định trên các loại đường, kể cả đường xấu, chịu được thời tiết nhiệt đới nắng ẩm, mưa nhiều, dễ sửa chữa và có khả năng tái sử dụng. Công ty sản xuất các loại lốp sau đây : Lốp ô tô Lốp xe đạp Lốp xe máy Lốp máy bay Săm các loại ( săm ô tô, săm xe máy, săm xe đạp) Săm có nhiệm vụ giữ khí nén trong lốp, được làm bằng các hỗn hợp cao su thiên nhiên và tổng hợp có gắn các loại van phù hợp với tiêu chuẩn thế giới. Săm do Công ty CP Cao su Sao Vàng sản xuất mang nhãn hiệu SRC. Sản phẩm SRC từ nhiều năm nay đã được người tiêu dùng trong cả nước đánh giá cao về độ kín khí, chịu được thời tiết nhiệt đới nắng nóng và dễ sửa chữa. Băng tải Là chi tiết chính trong các hệ thống truyền tải dùng băng tải, được dùng rất phổ biến tại các công trường khai thác, xây dựng, nhà máy hóa chất, tuyển khoáng… Băng tải gồm các lớp vải dệt đặc biệt, tráng cao su và dán thành nhiều lớp có khả năng chịu tải và sức kéo lớn. Ngoài cùng là các lớp cao su bảo vệ có khả năng chịu môi trường, nhiệt độ và chịu mòn. Băng tải SRC được chế tạo trên dây chuyền đồng bộ tiên tiến với quy cách và mẫu mã phong phú. Cao su kỹ thuật Là các chi tiết cao su sử dựng trong nhiều kết cấu và chi tiết máy, có cấu tạo và hình dạng phù hợp với các chức năng sử dụng, chịu được các môi trường : dầu, hóa chất ăn mòn, dung môi, nhiệt độ cao, mài mòn cơ học… ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng với đặc điểm vừa sản xuất chính ra sản phẩm vừa kinh doanh trên chính những sản phẩm đó vì vậy để phù hợp với sự phân cấp quản lý và sử dụng tốt năng lực của bộ máy kế toán, đảm bảo cho thông tin được cung cấp một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Theo hình thức tập trung tại Phòng Tài chính kế toán và phân tán tại các xí nghiệp, tại các xí nghiệp chỉ có một vài kế toán làm nhiệm vụ thống kê số liệu ban đầu định kỳ (theo ngày, tháng) gửi báo cáo về Phòng Tài chính kế toán Công ty. Riêng trong đó có chi nhánh Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng tại Thái Bình có bộ máy kế toán riêng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh, định kỳ gửi báo cáo nội bộ và hàng quý gửi báo cáo tài chính về Công ty. Báo cáo tài chính của Công ty là báo cáo hợp nhất giữa báo cáo tài chính tại Văn phòng Hà Nội và chi nhánh Thái Bình. SƠ ĐỒ: 2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG: Phụ trách chung Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp KT tiền gửi, tiền vay Ngân hàng Theo dõi xuất NVL Theo dõi X-N-T NVL và thanh toán với người bán Kế toán tiền mặt Kế toán NVL Kế toán TSCĐ Tập hợp CP và tính giá thành kiêm KT lương Theo dõi tạm ứng, thanh toán với BHXH KT Thành phẩm và công nợ với người mua Thủ quỹ Phó phòng kiêm kế toán tiêu thụ Trong đó mỗi kế toán sẽ đảm nhận một số phần hành và chịu trách nhiệm về phần hành đó: Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý chung toàn Công ty. Thực hiện công tác làm trợ lý và tham vấn các việc liên quan đến tài chính trong Công ty. Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Trợ lý cho Kế toán trưởng đồng thời làm công tác tổng hợp lại bộ sổ sách chứng từ mà các kế toán viên thực hiện trong tháng. Phó phòng kiêm kế toán tiêu thụ: Trợ lý, tham vấn và giúp việc cho Kế toán trưởng đồng thời phụ trách tổng hợp doanh thu phát sinh tại đơn vị của mình. Kế toán tiền mặt: Khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến việc sử dụng tiền mặt kế toán tiền mặt tiến hành lập các phiếu thu và chi theo đúng quy định của Bộ tài chính và tuơng ứng với số tiền nghiệp vụ phát sinh. Kế toán tiền gửi, tiền vay Ngân hàng: Thực hiện các công việc có liên quan đến các khoản tiền được gửi, thanh toán hay các khoản vay Ngân hàng: lập séc, lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm chi hay chuẩn bị hồ sơ vay vốn ngân hàng… Kế toán nguyên vật liệu Theo dõi xuất NVL: Tình hình xuất NVL cho các Xí nghiệp thông qua Theo dõi xuất nhập tồn NVL thanh toán với người bán Kế toán tài sản cố định: Mở sổ chi tiết và tổng hợp theo dõi tình hình biến động TSCĐ trong Công ty, hoàn thành thủ tục cơ bản để hình thành hay xóa sổ TSCĐ, theo dõi khấu hao TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kiêm kế toán lương: Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến các chi phí của Công ty. Hàng tháng vào ngày 8 sau khi nhận được bảng chấm công từ các bộ phận phòng ban, kế toán tập hợp và tổng hợp lại vào bảng chấm công chi tiết cho toàn Công ty, sau đó căn cứ theo bậc lương, các khoản phụ cấp cùng các quyết định của Tổng Giám đốc áp dụng cho người lao động và làm căn cứ tính lương. Kế toán theo dõi tạm ứng, thanh toán với BHXH: Khi phát sinh các khoản tạm ứng, kế toán theo dõi chi tiết cho từng đối tượng sau đó theo dõi sự hoàn ứng của các cá nhân đối với khoản tạm ứng trên. Kế toán thành phẩm, công nợ với người mua: Tập hợp các thành phẩm hoàn thành nhập kho và theo dõi việc quản lý và xuất bán thành phẩm đó. Bên cạnh đó còn theo dõi các khoản nợ của khách hàng, đôn đốc nhắc nhở những khách hàng đến hạn giúp Công ty thu hồi được các khoản nợ đúng hạn và lập định mức cho vay nợ đối với từng đối tượng khách hàng của Công ty. Thủ quỹ: Khi phát sinh các nghiệp vụ ánh hưởng đến lượng tiền trong quỹ (két) thủ quỹ tương ứng lập các phiếu thu hay chi tiền mặt số tiền tương ứng với khoản tiền phát sinh ảnh hưởng tới quỹ (nguyên tắc khí thu tiền: thu tiền trước lập chứng từ sau, khi chi tiền: lập chứng từ trước và chi tiền sau). Sau đó đưa chứng từ mình lập cho các đối tượng liên quan cùng ký tên, đóng dấu cuối cùng lưu lại liên gốc tại quyển, đưa chứng từ copy cho các đối tượng liên quan. Hàng ngày kiểm tra lại số tiền còn lại trong quỹ và đối chiếu lại với kế toán tiền mặt. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ. Hệ thống vận dụng các tài khoản kế toán theo quy định của Bộ tài chính ban hành quyết định của Công ty sử dụng các tài khoản để ghi chép về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán đã sử dụng 9 loại tài khoản theo đúng chế độ kế toán. SƠ ĐỒ: 3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Sổ cái NHẬT KÝ CHỨNG TỪ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra : Bảng kê Sổ, thẻ kế toán Chi tiết Bảng tổng hợp Chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với Doanh nghiệp quy mô lớn, đòi hòi trình độ quản lý cao, và thực hiện công tác kế toán bằng thủ công, bộ máy kế toán bao gồm nhiều người, mỗi người dảm nhận một chức năng nhiệm vụ khác nhau. Đối với Công ty Cổ phần Cao su Sao vàng trước đây áp dụng hình thức ghi số này tương đối phù hợp. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê có liên quan. Trường hợp ghi hàng ngày vào bảng kê thì cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê vào Nhật ký chứng từ. Đối với các loại chi phí (Sản xuất hoặc lưu thông) phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, thì các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng, khoá sổ các nhật ký chứng từ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ chi trực tiếp vào sổ cái một lần, Không cần lập chứng từ ghi sổ. Riêng đối với các tài khoản phải mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi ghi vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê được chuyển sang các bộ phận kế toán chi tiết để ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG ĐẶC ĐIỂM VỀ THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Đặc điểm về thành phẩm Trong thời kỳ mở cửa, bước sang nền kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng (CPCSSV) đã không những theo kịp thị trường mà còn không ngừng nhờ vào sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo Công ty. Các sản phẩm này rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại, chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu khắt khe của khách hàng. Các sản phẩm chủ yếu của Công ty như: Săm lốp xe đạp, xe máy, ô tô... ngoài ra còn sản xuất băng tải công nghiệp, gioăng cao su, dây cua roa, ống hút... và một số các mặt hàng các sản phẩm cao su kỹ thuật theo đơn đặt hàng của khách hàng. Và ngày nay Công ty đã sản xuất được lốp máy bay. Sản phẩm của Công ty CPCSSV được coi là những thành phẩm vì chúng đều được hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất, được giám sát, kiểm tra chặt chẽ nếu đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng sẽ được đưa vào nhập kho. Công ty có nhiều loại sản phẩm chủ yếu và thứ yếu. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, thành phẩm của Công ty được chia thành nhiều loại, trong từng loại lại được phân chia thành nhiều nhóm, trong từng nhóm có rất nhiều thứ thành phẩm khác nhau. Ví dụ: Loại thành phẩm lốp xe máy có các nhóm: Lốp xe máy 2.50.-17 4PR HR1 (Lắp cho xe Dream, Ware, Best...); Lốp xe máy 2.25-16 4PR BA ( Lắp cho xe Babetta); Lốp xe máy 2.75-17 6PR SR ( Lắp cho xe Suzuki, GL, Future...); Các sản phẩm của Công ty đều được sản xuất và bán ra đơn chiếc hoặc tính theo bộ (gồm săm, lốp, yếm ). Hàng tháng, Công ty bán ra gần 1.000 loại sản phẩm các loại, trong đó chi tiết cho rất nhiều thứ hàng, mặt hàng khác nhau. Các loại thành phẩm l._.