Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Thương mại & Dịch vụ Kinh Bắc

Lêi më ®Çu S¶n xuÊt - ph©n phèi - trao ®æi - tiªu dïng lµ dßng vËn ®éng mu«n thña cña mäi ph­¬ng thøc s¶n xuÊt, cña mäi x· héi. Trong ®ã s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn x· héi loµi ng­êi, khi nãi ®Õn s¶n xuÊt ph¶i nãi ®Õn tiªu dïng, “Cã Cung tÊt ph¶i cã CÇu” vµ ng­îc l¹i. Tiªu dïng t¹o ra môc ®Ých vµ lµ ®éng c¬ thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. §¹i héi VI thµnh c«ng ®¸nh dÊu mét b­íc ngoÆt ph¸t triÓn míi cña nÒn kinh tÕ, c¬ chÕ cò bÞ xo¸ bá, nh­êng chç cho c¬ chÕ míi h¹ch to¸n kinh doanh x· héi Chñ nghÜa h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. Víi c¬ chÕ míi bªn c¹nh sù chØ ®¹o cña c¸c xÝ nghiÖp quèc doanh, c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c còng ®­îc tù do ph¸t triÓn. NÒn kinh tÕ hµng ho¸ h×nh thµnh, c¸c quan hÖ x· héi ®­îc më réng viÖc ®a d¹ng ho¸ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh còng tån t¹i, ph¸t triÓn c¹nh tranh víi nhau vµ b×nh ®¼ng tr­íc Ph¸p luËt. §øng tr­íc hiÖn tr¹ng nh­ trªn viÖc s¶n xuÊt ra thµnh phÈm ®· khã kh¨n nh­ng viÖc tiªu thô thµnh phÈm cßn khã kh¨n h¬n nhiÒu vµ nh­ vËy nã ®ãng vai trß quan träng ®èi víi sù sèng cßn cña Doanh nghiÖp. MÆt kh¸c kÕ to¸n lµ c«ng cô ®Ó ®iÒu hµnh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tÝnh to¸n kinh tÕ vµ kiÓm tra b¶o vÖ tµi s¶n sö dông tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng, quyÒn s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c Doanh nghiÖp. Trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña Doanh nghiÖp chia ra lµm nhiÒu kh©u, nhiÒu thµnh phÇn nh­ng gi÷a chóng cã mèi quan hÖ h÷u c¬ g¾n bã t¹o thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý thùc sù cã hiÖu qu¶ cao. Th«ng tin kÕ to¸n lµ th«ng tin vÒ tÝnh hai mÆt cña mçi hiÖn t­îng, mçi qu¸ tr×nh: Vèn vµ nguån vèn, t¨ng vµ gi¶m... Mçi th«ng tin thu ®­îc lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh cã tÝnh hai mÆt, th«ng tin vµ kiÓm tra. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn lµ mét ph¹m trï kinh tÕ thÓ hiÖn c¸c quan hÖ vÒ mÆt lîi Ých vµ tÝnh to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD) gióp cho Doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. H¹ch to¸n kÕ to¸n cã t¸c dông to lín víi nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ ®èi víi tõng Doanh nghiÖp nãi riªng. Trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tËp t¹i C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ DÞch vô Traserco, em nhËn thÊy viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi nÒn kinh tÕ nãi chung vµ Doanh nghiÖp nãi riªng, do vËy em ®· chän ®Ò tµi: “kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty TNHH Kü ThuËt Th­¬ng m¹I vµ DÞch vô Kinh B¾c ” lµm chuyªn ®Ò thùc tËp tèt . B¸o c¸o gåm 3 phÇn. PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ Doanh NghiÖp. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. PhÇn III: NhËn xÐt, ®¸nh gi¸, ®Ò xuÊt PhÇn I: Giíi thiÖu tæng quan vÒ Doanh NghiÖp. I. Giíi thiÖu chung. 1. Tæng quan vÒ doanh nghiÖp Tªn Doanh nghiÖp: C«ng ty TNHH Kü ThuËt – Th­¬ng M¹i & DÞch vô Kinh B¾c. QuyÕt ®Þnh thµnh lËp: Ngµy 31/ 08/ 2006 do së KH & §Çu T­ TP Hµ Néi C«ng ty TNHH Kinh B¾c chÝnh thøc ho¹t ®éng tõ ngµy 2/ 9 /2006. Trô së chÝnh: Sè 33/ 12/16 Lª Thanh NghÞ, Ph­êng B¸ch Khoa, QuËn Hai Bµ Tr­ng Hµ Néi. §Þa chØ email: Vuphanluat@gmail. com Website: www. KinhBacvn. com §¬n vÞ chñ qu¶n: CÊp trªn trùc tiÕp gi¸m s¸t vµ qu¶n lý. Héi ®ång thµnh viªn gåm: - ¤ng Vò V¨n LuËt: Chñ tÞch H§TV kiªm gi¸m ®èc C«ng ty. - ¤ng Ph¹m V¨n H­ng: TVH§TV kiªm phã gi¸m ®èc C«ng ty. C«ng ty TNHH Kü ThuËt – Th­¬ng M¹i & DÞch vô Kinh B¾c chuyªn kinh doanh nh÷ng ngµnh nghÒ sau: + Mua b¸n v¨n phßng phÈm, thiÕt bÞ v¨n phßng, thiÕt bÞ gi¸o dôc. + Mua b¸n l¾p ®Æt m¸y tÝnh, linh kiÖn m¸y tÝnh vµ c¸c thiÕt bÞ m¸y tinh ngo¹i vi, thiÕt bÞ c«ng nghÖ th«ng tin, ®iÖn tö viÔn th«ng. + DÞch vô nghiªn cøu vµ cung cÊp th«ng tin thÞ tr­êng. + DÞch vô m«i giíi vµ xóc tiÕn th­¬ng m¹i, qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i. + Cung cÊp gi¶i ph¸p m¹ng m¸y tÝnh, ®iÖn tö, viÔn th«ng vµ phÇn mÒm qu¶n lý øng dông. + DÞch vô th­¬ng m¹i ®iÖn tö. + §aÞ lý ph¸t hµnh, xuÊt b¸n s¶n phÈm ®­îc phÐp l­u hµnh + §¹i lý mua b¸n ký göi hµng ho¸. + XuÊt khÈu c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty Kinh Doanh. 2. Vèn ®iÒu lÖ theo quy ®Þnh lµ: Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: 1.000.000.000. B»ng ch÷: Mét tû ViÖt Nam ®ång. II. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. 1. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng Ty. Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc Phßng KÕ To¸n Phßng Kinh Doanh Phßng Kü ThuËt Phßng B¶o Hµnh 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng phßng ban. + Gi¸m §èc: Lµ ng­êi trùc tiÕp l·nh ®¹o ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸t luËt. + Phã Gi¸m §èc: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc C«ng ty trong c¸c mèi quan hÖ ®èi Néi, ®èi Ngo¹i vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. + Phßng KÕ To¸n: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tµi s¶n, vËt chÊt h¹ch to¸n kinh doanh, kinh tÕ theo chÕ ®é KÕ To¸n cña Nhµ N­íc, quy chÕ cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt, tr­íc Gi¸m §èc c«ng ty vÒ mäi diÔn biÕn trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh vËt chÊt trong toµn C«ng ty. + Phßng Kinh Doanh: Lµ phong cã tr¸ch nhiÖm ®­a ra nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh vµ ph­¬ng ph¸p Kinh doanh, ®Çu t­ ®óng h­íng ®Ó c«ng ty ph¸t triÓn m¹nh trªn thÞ tr­êng. Phßng cã nhiÖm vô x©y dùng nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi thÞ tr­êng bªn ngoµi ®¸p øng yªu cÇu cña ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. + Phßng Kü ThuËt: Lµ phßng chuyªn vÒ hoµn thµnh l¾p r¸p, kiÓm tra vµ l¾p ®Æt c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Phßng cã nhiÖm vô hoµn thµnh, hoµn chØnh c«ng viÖc cña m×nh theo nhu cÇu, yªu cÇu cña ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. + Phßng B¶o hµnh: Phßng cã nhiÖm vô b¶o hµnh, duy tr× tuæi thä cña c¸c thiÕt bÞ, ngoai vi, vi tÝnh. B¶o hµnh nh÷ng thiÕt bÞ m¸y tÝnh cña kh¸ch hµng khi cßn trong thêi gian b¶o hµnh cuat C«ng ty. 3. §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n ë c«ng ty. 3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty: Phßng kÕ to¸n n»m trong khèi tµi vô cña C«ng ty. NhiÖm vô cña phßng lµ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n, cô thÓ lµ ghi chÐp, ph¶n ¸nh c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty. Phßng cã 06 ng­êi gåm: 01 kÕ to¸n tr­ëng, 01 kÕ to¸n thuÕ (kiªm phã kÕ to¸n tr­ëng), 01 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, 01 kÕ to¸n b¸n hµng, 01 kÕ to¸n kho, 01 kÕ to¸n c«ng nî (kiªm tæng hîp). TÊt c¶ nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n lµm viÖc d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng b¸o c¸o th­êng xuyªn theo tuÇn kÕt qu¶ c«ng viÖc ®­îc giao ®Çu tuÇn. Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 n¨m b¸o c¸o. §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong Ng©n s¸ch KÕ to¸n lµ ®ång ViÖt Nam. C¸c ®ång tiÒn kh¸c ®­îc chuyÓn ®æi theo tû gi¸ cña Ng©n hµng ViÖt Nam ë thêi ®iÓm nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH Kinh B¾c. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n kho KÕ to¸n thuÕ KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n c«ng nî Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng thµnh viªn : + KÕ to¸n kho : theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt , tån kho l­u kho , qu¶n lý gi¸m s¸t chÐo ®èi víi nh©n viªn kho , cïng nh©n viªn kho theo dâi vµ qu¶n lý s¶n phÈm c¶ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng , gi¸ tån kho … B¸o c¸o tån kho khi cÇn . +KÕ to¸n thuÕ : Theo dâi , ghi chÐp tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn thuÕ . +KÕ to¸n tiÒn l­¬ng : Theo dâi c¸c kho¶n ph¶I thanh to¸n cña c«ng ty hiÖn cã còng nh­ sù biÕn ®éng cña tµi kho¶n tiÒn mÆt . +KÕ to¸n b¸n hµng : Gi¸m s¸t tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . +KÕ to¸n c«ng nî : Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî cña kh¸ch hµng , thu håi c«ng nî , thanh to¸n c«ng nî víi c¸c nhµ cung cÊp , ®èi chiÕu c¸c kho¶n nî ph¶I tr¶ , b¸o c¸o t×nh tr¹ng c«ng nî … +KÕ to¸n tr­ëng : Xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty vµo sæ nãi chung , lËp b¸o c¸o . §éi ngò kÕ to¸n viªn lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é , n¨ng ®éng do ®ã mµ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty lu«n ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin , sè liÖu ®Çy ®ñ , kÞp thêi vµ gióp gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh ®øng ®¾n trong c«ng t¸c qu¶n lý . H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông : XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty , yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý c«ng ty ®ang thùc hiÖn , tæ chøc vµ vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký Chøng tõ . §©y lµ mét h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp vµ thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty , gióp cho kÕ to¸n gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÕc vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn xö lý th«ng tin b»ng m¸y vi tÝnh , cung cÊp th«ng tin vÒ kÕ to¸n kÞp thêi . tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung . §Ó phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc vµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n : NhËt ký chøng tõ ®Ó cho dÔ kiÓm tra , ®èi chiÕu thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c kÕ to¸n. III. C¸c nguån lùc cña doanh nghiÖp. 1. MÆt b»ng s¶n xuÊt kinh doanh. + Trong n¨m 2006: §· ph¸t triÓn m¹nh t¹i thÞ tr­êng Hµ Néi vµ x©y dùng hoµn thiÖn hÖ thèng ®¹i lý t¹i kh¾p c¸c tØnh phÝa B¾c. + N¨m 2007 C«ng ty ®· thµnh lËp thªm 02 chi nh¸nh t¹i B¾c Ninh vµ tØnh Lµo Cai nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng phôc vô trùc tiÕp tíi kh¸ch hµng. + N¨m 2008 C«ng ty ®· thµnh lËp thªm 01 chi nh¸nh t¹i B¾c Giang chi nh¸nh trªn kh¾p c¸c tØnh PhÝa B¾c vµ thµnh lËp thªm chi nh¸nh t¹i thµnh phè HCM. §ång thêi tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ C«ng ty. 2. Sè l­îng lao ®éng cña c«ng ty: C«ng ty TNHH Kü ThuËt th­¬ng M¹i vµ DÞch vô Kinh B¾c cã sè lao ®éng t­¬ng ®èi lín víi ®ñ c¸c lo¹i tr×nh ®é. BiÓu b¶ng sè 04: Sè l­îng lao ®éng tai c«ng ty. (§¬n vÞ tÝnh: Ng­êi) Ngµy th¸ng Tæng sè lao ®éng X¸c ®Þnh thêi h¹n 1 – 3 n¨m Hîp ®ång d­íi 1 n¨m Tæng Tæng N÷ Tæng Nam 02/09/2006 23 19 8 4 1 25/11/2006 30 28 13 2 0 20/01/2007 39 33 15 6 1 20/05/2008 41 36 15 5 1 Sè liÖu t¹i phßng kÕ to¸n IV. ChØ tiªu ph¶n ¸nh quy m”- kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña Doanh NghiÖp. §Æc ®iÓm vÒ lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty ¶nh h­ëng rÊt lín tíi c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty. Doanh thu cña C«ng ty liªn tiÕp t¨ng mét c¸ch ®ét biÕn cô thÓ lµ: Trong th¸ng ®Çu míi thµnh lËp doanh thu ®¹t 504.312.000 VN§. Th¸ng tiÕp theo t¨ng lªn 837.192.376 VN§. C¸c th¸ng tiÕp theo doanh thu vÉn tiÕp tôc t¨ng. Tæng doanh thu n¨m 2006 ®¹t 33.215.198.326 VND (V­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch cña c«ng ty ®Ò ra vµ dù kiÕn ban ®Çu lµ 2, 5 tû ®ång). N¨m 2007 doanh thu ®¹t 15.412.909 VN§. KÕ ho¹ch n¨m 2008 doanh thu dù kiÕn lµ 25.000.000.000 VN§- Doanh thu s¶n l­îng s¶n phÈm: PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Kü ThuËt – Th­¬ng M¹i DÞch Vô Kinh B¾c. I. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiªu thô hµng mµ Doanh NghiÖp ¸p dông 1. KÕ to¸n mua hµng ho¸ mµ c«ng ty thùc hiÖn. Doanh NghiÖp ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 1.1. Ho¸ ®¬n vµ hµng cïng vÒ: a. C¨n cø vµo chøng tõ ho¸ ®¬n, mua hµng vµ chøng tõ kh¸c: Nî TK 156.1: Hµng ho¸ Nî TK 133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô. Cã TK 111, 112, 331: ChÊp nhËn nî hoÆc tr¶ b. Khi thanh to¸n víi ng­êi b¸n. Nî TK 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Cã TK 111, 112: TiÒn mÆt, TGNH. 1.2. Hµng vÒ nh­ng ch­a cã ho¸ ®¬n. a. Hµng ho¸, vËt t­ vÒ nhËp kho ch­a cã chøng tõ vÒ, mµ ®Õn cuèi th¸ng hµng chua cã chøng tõ vÒ, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi theo gi¸ t¹m tÝnh trªn hîp ®ång. Sang th¸ng sau khi cã ho¸ ®¬n chøng tõ vÒ th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ nh­ sau: C¸ch 1: Xo¸ sæ bót to¸n ®· ghi theo gi¸ t¹m tÝnh ghi bót to¸n ®á, ®ång thêi ph¶n ¸nh l¹i gi¸ trÞ hµng nhËp kho theo gi¸ trªn ho¸ ®¬n. C¸ch 2: Ghi chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ t¹m tÝnh ghi: - NÕu gi¸ thùc tÕ > Gi¸ t¹m tÝnh ghi bæ sung. - NÕu gi¸ thùc tÕ < gi¸ t¹m tÝnh ghi sè ©m. 2. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸. 2.1. §Ó cã thÓ ho¹t ®éng kinh doanh vµ tån t¹i trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C«ng ty TNHH Kinh B¾c ¸p dông nhiÒu h×nh thøc tiªu thô kh¸c nhau bao gåm c¶ b¸n bu©n vµ b¸n lÎ. §èi víi nhiÖm vô tiªu thô t¹i C«ng ty th× c¬ së cho phÐp mçi nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë C«ng ty th­êng ®­a vµo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt hoÆc lµ ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. Trong tr­êng hîp hîp ®ång kinh tÕ hoÆc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng ph¶I ghi râ nh÷ng ®iÓm chÝnh sau: Tªn ®¬n vÞ mua hµng, sæ tµi kho¶n, chñng lo¹i, sè l­îng, ®¬n gi¸, quy c¸ch, phÈm chÊt cña hµng ho¸ thêi gian, ®Þa ®iÓm giao hµng và thời gian thanh to¸n. HiÖn nay trong kinh doanh C«ng ty còng lu«n lu«n cñng cè ph¸t huy viÖc tiªu thô hµng theo hîp ®ång vµ ®¬n ®Æt hµng. V× theo chÝnh h×nh thøc nµy ho¹t ®éng kinh doanh cña Kinh B¾c cã c¬ së v÷ng ch¾c vÒ ph¸p luËt do ®ã C«ng ty cã thÓ chñ ®éng lËp kh¸ch hµng mau vµ b¸n hµng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kinh doanh cña C«ng ty. §Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, C«ng ty cã sö dông c¸c tµi kho¶n nh­ sau: TK511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô TK512: Doanh thu b¸n hµng néi bé. TK515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh TK521: ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i TK531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK333.1: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép TK 156.1: Gi¸ mua hµng ho¸ TK156.2: Chi phÝ mua hµng ViÖc tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty cã nhiÒu ph­¬ng thøc tiªu thô kh¸c nhau: 2.2. C¸c h×nh thøc thanh to¸n tiÒn hµng + Qu¶n lý sö dông dóng quy chÕ, chÕ ®é hiÖn hµnh. Lµ c«ng ty TNHH Kü ThuËt – Th­¬ng M¹i & DÞch vô Kinh B¾c. C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nhiÖm vô ph¶i tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·I. + N¾m b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh, nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr­êng ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt, ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m thu lîi nhuËn tèi ®a. + ChÊp nhËn vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh s¸ch, chÕ ®é theo ph¸p luËt cña Nhµ N­íc vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, §¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cña ng­êi lao ®éng. 2.3. Tiªu thô hµng ho¸: Tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ víi Doanh NghiÖp nãi riªng: NÒn kinh tÕ quèc d©n thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸ lµ tiÒn ®Ò ®Ó c©n ®èi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng gi÷a tiÒn – hµng trong l­u th«ng. §Æc biÖt lµ c©n ®èi gi÷a c¸c ngµnh, c¸c khu vùc trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, c¸c ®¬n vÞ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kh«ng thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn mét c¸ch ®éc lËp mµ gi÷a chóng cã mèi quan hÖ qua l¹i kh¨ng khÝt víi nhau. Qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn quan hÖ c©n ®èi s¶n xuÊt gi÷a c¸c ngµnh, c¸c ®¬n vÞ víi nhau cã t¸c ®éng ®Õn quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr­êng. B¶n th©n doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt kh©u tiªu thô lµ ph­¬ng ph¸p gi¸n tiÕp thóc ®Èy s¶n phÈm ph¸t triÓn, t¨ng lîi nhuËn cho Doanh nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn më réng t¸I s¶n xuÊt. Trong Doanh nghiÖp KÕ To¸n ®­îc sö dông nh­ mét c«ng cô s¾c bÐn, cã hiÖu lùc nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ gi¸m ®èc toµn diÖn, mäi ho¹t ®éng cña s¶n xuÊt kinh doanh cña mét ®¬n vÞ. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng néi dung chñ yªó cña kÕ to¸n trong Doanh NghiÖp th­¬ng m¹i. + Doanh NghiÖp C«ng ty TNHH Kinh B¾c ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ nh­ sau: a. B¸n bu©n: - B¸n bu©n cã tham gia thanh to¸n, chuyÓn th¼ng tõ ng­êi b¸n ®Õn ng­êi mua kh«ng qua kho. Sè hµng khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®­îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô vµ ng­êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy. Ng­êi mua thanh to¸n hay chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng mµ ng­êi b¸n ®· giao. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng cña ng­êi b¸n (ph¶n ¸nh gi¸ vèn). Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n Nî TK133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô Cã TK 111, 112, 331: Thanh to¸n chÊp nhËn thanh to¸n. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng cho ng­êi mua ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK 131, 111, 112: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n, hoÆc tr¶ tiÒn Cã TK 511: Doanh thu cña hµng ho¸ Cã TK 333.1: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép B¸n hµng ®¹i lý h­ëng hoa hång (kh«ng tham gia thanh to¸n). B¸n hµng ®¹i lý lµ ph­¬ng thøc mµ chñ hµng gäi lµ bªn giao hµng ®ai lý. XuÊt b¸n hµng giao cho bªn nhËn ®¹i lý (gäi lµ bªn ®¹i lý)®Ó b¸n. Bªn ®¹i lý b¸n ®óng gi¸ quy ®Þnh cña chñ hµng sÏ ®­îc h­ëng thï lao ®¹i lý d­íi h×nh thøc h­ëng hoa hång (hoa hång ®¹i lý) (Kh«ng tham gia chøng tõ – tõ ng­êi b¸n, kh«ng lËp chøng tõ cho ng­êi mua) Nî TK111, 112, 131: kh¸ch hµng ®· tr¶ b»ng tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî. Cã TK511: Hoa hång ®¹i lý ®­îc h­ëng ch­a thuÕ Cã TK333: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép B¸n hµng chuyÓn tõ kho cña Doanh nghiÖp tíi tay ng­êi mua theo ph­¬ng thøc nµy khi xuÊt kho hµng ho¸ giao cho kh¸ch hµng ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô ngay: Chøng tõ ho¸ ®¬n, thñ kho chuyÓn cho KÕ to¸n phiÕu xuÊt kho hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n. Gi¸ vèn hµng b¸n xuÊt kho: Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK156.1: Hµng ho¸ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng: Nî TK111, 112, 131: Thanh to¸n hoÆc nî l¹i Cã TK511 : Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK333 : ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép * B¸n lÎ: b¸n lÎ t¹i c¸c cuåi hµng, cöa hµng cu¶ doanh nghiÖp(nh©n viªn b¸n hµng võa thu tiÒn võa viÕt ho¸ ®¬n giao cho kh¸ch hµng. KÕ to¸n ph¶n ¸nh Nî TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK156.1: Hµng ho¸ Ph¶n ¸nh doanh thu: Nî TK111, 112: Thu tiÒn Cã TK511: Doanh thu ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô. Cã TK333: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép 3. KÕ to¸n h¹ch to¸n c¸c kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. §èi víi c¸c kho¶n chiªt khÊu th­¬ng m¹i (bít gi¸, håi khÊu) C©n chó ý: khi s¶n phÈm, dÞch vô cã ph¸t sinh bít gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n th× trªn ho¸ ®¬n ph¶I ghi râ tû lÖ % hoÆc møc gi¶m gi¸, gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (gi¸ b¸n ®· gi¶m gi¸) ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Tæng gi¸ thanh to¸n ®· cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Khi cßn s¶n phÈm dÞch vô cã ph¸t sinh håi khÊu th× sè håi khÊu ®­îc tÝnh ®iÒu chØnh trªn ho¸ ®¬n ph¶I ghi râ, ký hiÖu cña ho¸ ®¬n, sè tiÒn ®­îc håi khÊu. Tr­êng hîp sè tiÒn ®­îc håi khÊu cña s¶n phÈm, dich vô kh«ng gi¶m trõ hÕt trªn 01 ho¸ ®¬n th× ®­îc gi¶m trõ giÇn vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n s¶n phÈm, dÞch vô cho kh¸ch hµng cña c¸c lÇn tiÕp theo. Sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i ®­îc trõ vµo kho¶n nî cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Nî TK521: TËp hîp chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK333: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng øng víi sè tiÒn ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i Cã TK131: Trõ vµo sè tiÒn ph¶I thu cña kh¸ch hµng §èi víi tr­êng hîp mµ doanh nghiÖp ®· xuÊt b¸n cung øng s¶n phÈm dÞch vô vµ lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng vÒ s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô tiªu thô nh­ng do s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô kh«ng ®ñ ®Ó ®¶m b¶o quy c¸ch, chÊt l­îng …ph¶I ®iÒu chØnh t¨ng (gi¶m)gi¸ b¸n th× bªn b¸n vµ bªn mua ph¶I lËp biªn b¶n hoÆc cã tho¶ thuËn b»ng v¨n b¶n ghi râ: sè hiÖu, ngµy th¸ng cña ho¸ ®¬n, thêi gian)lý do t¨ng (gi¶m)gi¸ vµ ®ång thêi bªn b¸n lËp ho¸ ®¬n ®Ó ®iÒu chØnh møc gi¸, ®­îc ®iÒu chØnh møc gi¸ ®­îc ®iÒu chØnh. Ho¸ ®¬n ghi râ ®iÒu chØnh gi¸ b¸n do hµng hãa, dÞch vô t¹i ho¸ ®¬n sè, ký hiÖu … C¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®iÒu chØnh gi¸ bªn b¸n vµ bªn mua kª khai ®iÒu chØnh doanh sè, mua, b¸n, thuÕ ®Çu ra , ®Çu vµo cho thÝch hîp KÕ to¸n ph¶n ¸nh Nî TK532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n Nî TK333: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng t­¬ng øng víi sè gi¶m gi¸. Cã TK111, 112, 131: Gi¶m gi¸ hµng b¸n thùc tÕ ph¸t sinh. T­¬ng tù nh­ thÕ kÕ to¸n cã thÓ ph¶n ¸nh t­¬ng tù víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK: 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Nî TK333: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng øng víi sè hµng tr¶ l¹i Cã TK111, 112: thanh to¸n ngay. Cuèi Kú kÕ to¸n lÇn l­ît kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng trong kú: + KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Nî TK511.2: Gi¶m doanh thu b¸n hµng Cã TK521: KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i + KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî TK511.2: Doanh thu hµng b¸n Cã TK531: KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i +KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n: Nî TK511.2: Gi¶m doanh thu b¸n hµng Cã TK532: KÕt chuyÓn sè gi¶m gi¸ hµng b¸n S¬ ®å kÕ to¸n tæng qu¸t doanh thu tiªu thô. TK511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô TK 521 TK532 TK531 TK 111, 112 TK911 TK 333.1.1 TK 131, (1)KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (2)KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n (3)KÕt chuyÓn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (5)Doanh thu tiªu thô theo gi¸ b¸n kh«ng thuÕ GTGT (4)KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô (6)ThuÕ GTGT ph¶I nép (7) thuÕ GTGT ph¶I nép (8) Doanh thu tiªu thô mµ kh¸ch ch­a thanh to¸n II. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp 1. H¹ch to¸n chi phÝ B¸n Hµng Néi dung cña chi phÝ b¸n hµng: Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ lao vô, dÞch vô trong ký nh­: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ c«ng cô dông cô, chi phÝ khuÊ hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ qu¶ng c¸o, chi phÝ b¶o hµnh … Tµi kho¶n sö dông: TK 641: Chi phÝ b¸n hµng TK 641.1: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng. TK 641.2: Chi phÝ vËt liÖu, bao b× TK 641.3: Chi phÝ dông cô, ®å dïng. TK 641.4: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. TK 641.5: Chi phÝ b¶o hµnh. TK 641.7: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 641.8: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ B¸n Hµng cña Doanh NghiÖp ¸p dông. TK641: Chi phÝ b¸n hµng TK334 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ Nh©n viªn b¸n hµng TK338 TK152 TK153 TK214 TK111 TK335 TK111 TK911 (2)TrÝch kinh phÝ CD BHXH, BHYT (3) Chi phÝ nguyªn vËt liÖu (4) Chi phÝ c«ng cô (5) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (6) TrÝch lËp dù phßng ph¶I tr¶ (7) Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (8) Gi¶m Chi phÝ b¸n hµng (9) C¸c kho¶n trõ vµo chi phÝ b¸n hµng (10) KÕt chuyÓn chi phÝ BH. TK138 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n Chi phÝ b¸n hµng. – TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn b¸n hµng – C¸c kho¶n trÝch KPC§, BHXH, BHYT – Chi phÝ nguyªn vËt liÖu – Chi phÝ CCDC – Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh – Kho¶n trÝch lËp dù phßng ph¶I tr¶ – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. – Gi¶m chi phÝ b¸n hµng – C¸c kho¶n kh¸c lµm gi¶m chi phÝ b¸n hµng – KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 2. H¹ch to¸n chi phÝ Qu¶n Lý Doanh NghiÖp. Néi dung Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ Doanh NghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®­îc cho bÊt kú 1 ho¹t ®éng nµo thuéc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp, Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c … Tµi kho¶n sö dông: TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Tµi kho¶n cÊp 2: TK 642.1: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp TK 642.2: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý TK 642.3: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng. TK 642.4: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. TK 642.5: ThuÕ, phÝ lÖ phÝ TK 642.6: Chi phÝ dù phßng TK 642.7: Chi phÝ DÞch vô mua ngoµi TK 642.8: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. S¬ ®å h¹ch to¸n Chi phÝ qu¶n lý cña Doanh nghiÖp. TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TK338 TK152 TK153 TK214 TK911 TK138 TK111, 112 TK333 TK111, 112 TK335 (1)TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶I tr¶ CNV (2)TrÝch c¸c kho¶n KPC§, BHXH, BHYT (3)Chi PhÝ nguyªn vËt liÖu (4)Chi phÝ C«ng cô (5) KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (6) C¸c kho¶n thuÕ, phÝ ph¶I tr¶ CNV (7) C¸c kho¶n b»ng tiÒn kh¸c (9) C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ ph¶I tr¶ CNV (10) Chi phi dÞch vô mua ngoµi (11) KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (8) Chi phÝ tr¶ tr­íc ph¶I tr¶ theo kÕ h¹ch TK 334 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (1) - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn (2) – TrÝch c¸c kho¶n KPC§, BHXH, BHYT (3) - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu (4) – Chi phÝ c«ng cô dông cô (5) – KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (6) – C¸c kho¶n thuÕ, phÝ, lÖ phÝ (7) – C¸c kho¶n b»ng tiÒn kh¸c (8) – Chi phÝ tr¶ tr­íc theo kÕ ho¹ch (9) – C¸c kho¶n kh¸c lµm gi¶m chi phÝ (10) – Gi¸ trÞ dÞch vô mua ngoµi. (11) – KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. III. H¹ch to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh toµn bé kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (ho¹t ®éng b¸n hµng, tiªu thô s¶n phÈm), ho¹t ®éng tµi chÝnh, ho¹t ®éng kh¸c mµ doanh nghiÖp tiÕn hµnh trong kú. Th­êng lµ, cuèi kú kinh doanh hay sau mçi niªn ®é kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng viÖc nµy ®­îc thùc hiÖn trªn tµi kho¶n: 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ”. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thùc chÊt lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô mµ doanh nghiÖp tiÕn hµnh trong kú. KÕt qu¶ nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a mét bªn lµ doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, kinh doanh ®Çu t­ bÊt ®éng s¶n víi mét bªn lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn s¶n phÈm hµng ho¸ , dÞch vô, kinh doanh BÊt ®éng s¶n ®Çu t­ ®· tiªu thô trong kú nh­ (Gi¸ vèn hµng b¸n, Chi phÝ b¶o hµnh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, Chi phÝ kinh doanh BÊt ®éng s¶n ®Çu t­ …) Tµi kho¶n sö dông: TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô TK 632 TK 911 TK 511 K/C trÞ gi¸ vèn hµng b¸n K /C doanh thu thuÇn TK 641, 642 K/C chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ qu¶n lý TK 421 TK 421 K/C L·i K/C lç IV. T×nh h×nh thùc tÕ h¹ch to¸n trong C«ng t¸c KÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp 1. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸. 1.1 C«ng t¸c tæ ch­c qu¶n lý chung cña Nhµ N­íc. C«ng ty TNHH Kü ThuËt – Th­¬ng Mai & dÞch vô Kinh B¾c thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp t­ nh©n, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó ®¶m b¶o cho c«ng ty, tån t¹i vµ ph¸t triÓn, nhÊt l¸ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng tù do c¹nh tranh. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã, c«ng ty lu«n qu¶n lý chÆt chÏ trong kh©u NhËp – XuÊt vËt t­ hµng ho¸ chó träng trong c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸. C«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ tiÕn hµnh tõ kh©u mua ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸. §Æc ®iÓm chung vÒ t×nh h×nh hµng ho¸ tiªu thô vµ m¹ng l­íi tiªu thô hµng hãa thÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ ngµy cµng ®­îc më réng víi nhiÒu ph­¬ng thøc b¸n hµng nh»m khuyÕn khÝch ng­êi tiªu dïng mua s¶n phÈm cña c«ng ty. M¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty ®­îc tiªu thô kh¾p c¸c tØnh phÝa B¾c chñ yÕu lµ Hµ Néi vµ c¸c tØnh l©nn cËn nh­: Nam §Þnh, B¾c Ninh, Hoµ B×nh, Lµo Cai, …§Æc biÖt do c«ng ty lµ ®¹i diÖn cho mét sè h·ng m¸y tÝnh v¨n phßng vµ lµ ®¹i lý ph©n phèi chÝnh thøc m¸y Ph«tcopy SH, Tæng ®µi, ®iÖn Tho¹i Panasonic, m¸y chiÕu SANYO, m¸y huû tµi liÖu GHEHQA …võa lµ nhµ nhËp khÈu võa lµ nhµ ph©n phèi s¶n phÈm c«ng ty cã nhiÒu lîi thÕ riªng trong ho¹t ®éng kinh doanh, gi¸ thµnh, chÕ ®é b¶o hµnh vµ chÕ ®é ­u ®·I kh¸c cña c«ng ty dµnh cho kh¸ch hµng còng rÊt nhiÒu nªn hµng ho¸ ®­îc cung cÊp ra thÞ tr­êng rÊt nhanh chãng khi nhËp vÒ kho, hiÖn t­îng tån kho gÇn nh­ kh«ng diÔn ra. MÆt hµng chñ yÕu mµ c«ng ty cung cÊp lµ: M¸y tÝnh nguyªn chiÕc, ThiÕt bÞ m¸y v¨n phßng, vµ c¸c dÞch vô nh­: b¶o d­ìng vµ duy tr× m¸y tÝnh, m¸y v¨n phßng theo yªu cÇu. VÊn ®Ò tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty tõ khi thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng ®Õn nay t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt tèt. Tiªu thô nhiÒu h¬n c¶ nhu cÇu thùc tÕ cña kh¸ch hµng ®iÒu ®ã cã nghÜa lµ sè l­îng hµng tån kho, gÇn nh­ kh«ng cã. Vµ t×nh h×nh tiªu thô n¸y ®­¬c t¨ng dÇn qua c¸c th¸ng. Cô thÓ khi th¸ng 10 n¨m 2006 c«ng ty chÝnh thøc ®­îc nhËn lµm nhµ ph©n phèi chÝnh thøc s¶n phÈm bo m¹ch chñ cña m¸y tÝnh th­¬ng hiÖu ECS cña h·ng ECS cña §µi Loan trªn toµn miÒn B¾c vµ hiÖu M¸y tinh HP, IBM cña h·ng IBM, doanh thu liªn tôc t¨ng. Th¸ng 10 n¨m 2006 toµn c«ng ty tiªu thô ®­îc 1568 s¶n phÈm th× ®Õn th¸ng 11 n¨m 2006 t¨ng lªn gÇn 3000 s¶n phÈm vµ c¸c th¸ng tiÕp theo vÉn tiÕp tôc t¨ng. Theo kÕ hoach ®Ò ra th× trong n¨m 2008 ®Æt ®­îc doanh thu lµ 25.000.000.000VN§, vµ trong th¸ng 5n¨m 2008 nµy C«ng ty ®· ®¹t ®­îc chØ tiªu theo th¸ng vÒ doanh thu. 1.2. C¸c thñ tôc NhËp – XuÊt kho vµ Chøng tõ kÕ to¸n. C«ng ty TNHH Kinh B¾c ¸p dông h×nh thøc Sæ NhËt Ký Chøng Tõ. ViÖc lµm thñ tôc NhËp – XuÊt kho t¹i c«ng ty ®­îc ¸p dông ®óng theo chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ hµng ho¸ ®· ®­îc Nhµ N­íc ban hµnh, ®ång thêi ®¶m b¶o nh÷ng thñ tôc ®· quy ®Þnh. Thñ tôc NhËp kho: ViÖc NhËp kho hµng ho¸ nhÊt thiÕt ph¶I cã ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, ho¸ ®¬n b¸n hµng cña bªn b¸n vµ cã ®ãng dÊu vµ ho¸ ®¬n ph¶I do bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. NÕu cã chi phÝ vËn chuyÓn ph¶I cã ho¸ ®¬n do é tµi chÝnh ph¸t hµnh. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña ®¬n vÞ cung cÊp (chi nh¸nh cña c«ng ty) KÕ to¸n lËp phiÕu nhËp kho chuyÓn xuèng cho thñ kho, thñ kho nhËp vµo kho hµng ho¸, kiÓm nhËn vµ ký vµo phiÕu NhËp kho ®­îc lËp c¸c liªn: mét liªn l­u t¹i gèc, mét liªn giao cho thñ kho vµ thÎ kho, xong ®Þnh kú 5 ngµy bµn giao chøng tõ l¹i cho KÕ to¸n cã biªn b¶n giao nhËn chøng tõ. Vµ mét liªn dïng thanh to¸n lµm chøng tõ chi tiÒn mÆt hoÆc chi tiÒn göi Ng©n hµng. (BiÓu b¶ng sè 01) * Thñ tôc XuÊt kho. T¹i c«ng ty TNHH Kinh B¾c hµng ho¸ xuÊt ®i b¸n chñ yÕu cho c¸c c«ng ty, c¸c ®¹i lý, v¨n phßng, C¸c c«ng ty t­ nh©n kh¸c, cöa hµng b¸n lÎ, cöa hµng v¨n phßng phÈm. C«ng ty xuÊt b¸n cho c«ng ty T­ Nh©n, tr­êng häc, uû ban tØnh uû, C¸c c«ng ty kinh doanh kh¸c. Phßng kinh doanh c¨n cø vµo b¶ng hîp ®ång mua b¸n x¸c nh©n ph¶I cã ®Çy ®ñ c¸c chØ tiªu, chñng lo¹i hµng ho¸, sè l­îng cÇn mua, ph­¬ng thøc mua, thêi gian thanh to¸n. Phßng kinh doanh duyÖt gi¸ b¸n cho ®¬n vÞ, tr×nh cho gi¸m ®èc c«ng ty duyÖt khi cã sù phª duyÖt cña gi¸m ®èc, kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho (LÖnh xuÊt kho) sau ®ã chuyÓn cho nh©n viªn phßng kinh doanh cã tr¸ch nhiÖm giao cho kh¸ch hµng phiÕu XuÊt kho. LËp 03 liªn: + Liªn thø nhÊt: L­u t¹i gèc + Liªn thø hai: Giao cho phßng kinh doanh ®Ó giao cho kh¸ch hµng (§Ó sau khi lÊy hµng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng). +Liªn thø Ba: ChuyÓn tíi thñ kho ®Ó lµm thñ tôc chøng tõ xuÊt hµng. Sau khi giao hµng, thñ kho viÕt sè l­îng thùc xuÊt vµo Liªn thø hai. Sau ®ã chuyÓn Liªn thø hai vÒ phßng kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Ho¸ ®¬n ®ù¬c lËp thµnh 03 liªn: + Liªn 01: L­u t¹i gèc + Liªn 02: Giao cho kh¸ch hµng + Liªn 03: KÕ to¸n theo dâi. Sau khi viÕt phiÕu XuÊt kho vµ nhËn ®­îc sè l­îng XuÊt kho thùc tÕ kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n gi¸ tri gia t¨ng giao cho kh¸ch hµng. ( BiÓu b¶ng sè 02 ) 2. §¸nh gÝa hµng ho¸. C«ng ty TNHH Kü ThuËt – Th­¬ng m¹i & DÞch vô Kinh B¾c ¸p dông nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ: 2.1. Gi¸ hµng ho¸ nhËp kho lµ gi¸ mua thùc tÕ kh«ng thuÕ ®Çu vµo: VD: Ngµy 6/5 mua Mouse + Keyboard t¹i c«ng ty TNHH Ph­¬ng Nam Mouse white: 150 chiÕc ®¬n gÝa lµ 50.000 ®ång / chiÕc. Keyboart: 100 chiÕc ®¬n gÝa lµ 62.000 ®ång / chiÕc. Gi¸ mua ch­a thuÕ. §· tr¶ b»ng tiÒn göi Ng©n Hµng. Gi¸ thùc tÕ NhËp kho lµ: Mouse: 150 x 50.000 = 7.500.000 Keyboart: 100 x 62.000 = 6.200.000 2.2. Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho. C«ng ty hiÖn nay ¸p dông gi¸ b×nh qu©n cho tõng lo¹i mÆt hµng vµ dÞch vô. VD: = = 3.255.000 ®/c 3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸. HiÖn nay trong C«ng ty Kü ThuËt – Th­¬ng M¹i & dÞch vô K._.