Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Hoàng Nguyễn

Lêi Më §Çu Lao ®éng cã vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. C¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc lu«n b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng, ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ b»ng luËt lao ®éng,chÕ ®é tiÒn l­¬ng, chÕ ®é BHXH BHYT KPC§. TiÒn l­¬ng cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ng­êi lao ®éng ,chi phÝ nh©n c«ng chiÕm ty trongj t­¬ng ®èi lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.TiÒn l­¬ng lµ thï lao lao ®«ng thÓ hiÖn hao phÝ ®· bá ra c¶ b»ng trÝ vµ lùc cña ng­êilao ®éng nay ®­îc lÊy l¹i d­íi h×nh thøc thu nhËp. §èi íi doanh nghÞªp vÒ viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c«ng nh©n viªn mang mét ý nghÜa rÊt quan träng nã ®¶m b¶o cho nhu cÇu tiªu dïng sinh ho¹t hµng ngµy cña ng­êi lao ®éng .Ngoµi viÖc thùc hiÖn c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng cña doanh nghiÖp võa thùc hiÖn ®óng chÕ ®é l¹i võa thÓ hiÖn sù quan t©m ch¨m lo ®Õn ®êi sèng søc khoÎ cña ng­êi lao déng mçi khi hä èm ®au ,tai n¹n hay tö tuÊt…ChÝnh nh÷ng kho¶n l­¬ng th­ëng ,phô cÊp kÞp thêi ®óng lóc vµ sù quan t©m cña doanh nghiÖp lµ sîi d©y g¾n chÆt h¬n ng­êi lao ®éng víi doanh nghiÖp .NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng nghiªn cøu ®Ó x©y dùng lªn c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng cho phï hîp víi doanh nghiÖp cña m×nh.Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lu«n ®­îc coi träng v× tiÒn l­¬ng còng lµ mét bé phËn cÊu thµnh lªn gi¸ trÞ s¶n phÈm.ViÖc tÝnh to¸n chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh cña s¶n phÈm nhiÒu hay Ýt còng ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh cao hay thÊp .V× vËy doanh nghiÖp ph¼itng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng , c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cÇn chÝnh x¸c kÞp thêi ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng ,®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng,tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy n¨ng ®éng c¹nh tranh gay g¾t chØ cã chç ®øng cho doanh nghiÖp lµm ¨n hiÖu qu¶ biÕt tiÕt kiÖm chi phÝ biÕt hµi hoµ lîi ich cña ng­êi lao ®éng víi lîi Ých cña doanh nghiÖp. ThÊy ®­îc tÇm quan träng cña tiÒn l­¬ng còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña dongnghiÖp nªn em ®· chän ®Ò tµi “KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng “qua ®ît thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH TruyÒn th«ng Qu¶ng c¸o Hoµng NguyÔn. §Ò tµi nµy ®· gióp em hiÓu râ h¬n vÌ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÌn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty .Song do nh¹n thøc nghiªn cøu cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp t­¬ng ®èi ng¾n lªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu ,xem xÐt em kh«ng tr¸nh ®­îc nh÷ng thiÕu sãt .Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý bæ xung cña thÇy c« gi¸o cïng toµn bé nh©n viªn c«ng ty ®Ó bµi viÕt nµy ®Çy ®ñ hoµn thiÖn h¬n . Néi dung cña b¸o c¸o bao gåm : Ch­¬ng 1: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Ch­¬ng 2: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng và c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH TruyÒn th«ng Qu¶ng c¸o HoµngNguyÔn Ch­¬ng 3:NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty Ch­¬ng I C¸c vÊn ®Ò chung vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Vai trß cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh Lao ®éng lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ tri ãc cña con ng­êi nh»m t¸c ®éng biÕn ®æi c¸c vËt tù nhiªn thµnh nh÷ng vËt phÈm ®¸p øng nhu cµu cña con ng­êi. Lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi lµ yÕu tè c¬ b¶n nhÊt quyÕt ®Þnh nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp . §Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc diÔn ra th­êng xuyªn liªn tôc th× mét vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng.Ng­êi lao ®éng ph¶i cãvËt phÈm tiªu dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng .V× vËy khi hä tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao lao ®éng cho hä . Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ , thï lao lao ®éng ®­îc biÓu hiÖn b»ng th­íc ®o gi¸ trÞ gäi lµ tiÒn l­¬ng, Ph©n lo¹i lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh Trong doanh nghiÖp SXKDlao ®éng ®­îc chia thµnh 3 h×nh thøc lao ®éng c¬ b¶n : - Lao ®éng theo thêi gian lao ®éng :®­îc chia thµnh 2 h×nh thøc Lao ®éng th­êng xuyªn trong danh s¸ch :lµ lao ®éng chÝnh thøc chñ yÕu cña doanh nghiÖp thuéc biªn chÕ chÝnh thøc cña c«ng ty . Lao ®éng t¹m thêi mang tÝnh chÊt thêi vô :thêi h¹n hîp ®ång cña hä lµ rÊt ng¾n chØ tËp chung vµo s¶n xuÊt lóc cao ®iÓm. Lao ®éng theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm: Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt:lµ lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ trong doanh nghiÖp . Lao ®éng gi¸n tiÕp s¶n xuÊt :kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ mµ chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh qu¶n lý ®iÒu hµnh doanh nghiÖp . - Lao ®éng theo chøc n¨ng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh : Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng s¶n xuÊt :lµ lao ®éng tham gia vµo qóa tr×nh t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ cho doanh nghiÖp . Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng b¸n hµng :lµ bé phËn thøc hiÖn chøc n¨ng giíi thiÖu s¶n phÈm ®Õn víi kh¸ch hµng. Lao ®éng thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý: lµ bé phËn ph©n tÝch ®¸nh gÝa, ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng , ®­êng lèi ph¸t triÓn doanh nghiÖp . ý nghÜa , t¸c dông cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng , tæ chøc lao ®éng - §«Ý víi doanh nghiÖp :c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng , tæ chøc lao ®éng tèt sÏ tiÕt kiÖm ®­îc tèi ®a chi phÝ nh©n c«ng, gióp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng t¸c qu¶n lý nguån nh©n lùc tèt sÏ t¹o ra uy tÝn cho c«ng ty ,doanh nghiÖp t¹o ®­îc niÒm tin sù g¾n bã ®èi víi ng­êi lao ®éng .§ã còng chÝnh lµ c¸ch doanh nghiÖp gi÷ ch©n ng­êi lao ®éng chñ chèt cña m×nh víi thêi gian l©u nhÊt cã thÓ. - §ãi víi ng­êi lao ®éng: C«ng t¸c qu¶nlý ng­êi lao ®éng sÏ giups ng­êi lao ®éng cã m«i tr­êng lµm viÖc tèt nhÊt, khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng, c«ng t¸c nµy sÏ gióp ng­êi lao ®éng cã chÕ ®é l­¬ng bæng hîp lý, ®­îc thùc hiÖn c¸c quyÒn cña m×nh. C¸c kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Kh¸i niÖm - TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn s¶n phÈm x· héi tr¶ cho ng­êi lao ®éng t­¬ng øng víi thêi gian chÊt l­îng vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· cèng hiÕn. - Kh¸i niÖm néi dung vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: B¶o hiÓm x· héi :Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnhtrªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV trong kú .theo quy ®Þnh hiÖn hµnh hµng th¸ng doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch lËp quü BHXH theo tû lÖ 20% trªn tæng sè l­¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong th¸ng.Trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh,5% trõ vµo l­¬ng ng­êi lao ®éng.Quü BHXH ®­îc trÝch lËp nh»m trî cÊp CNV tham gia ®ãng gãp quü trong tr­êng hîp hä bÞ mÊt kh¶ n¨ng lao ®éng - B¶o hiÓmy tÕ :®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh3% trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV,trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng ,1% trõvµo l­¬ng cña ng­êi lao ®éng.Quü BHYT ®­îc thiÕt lËp ®Ó tµi trî cho ng­êi lao ®éng qua m¹ng l­íi y tÕ. - Kinh phÝ c«ng ®oµn :®­îc h×nh thµnh tõ viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNVtrong kú , theo chÕ ®é hiÖn hµnh hµng th¸ng DN trÝch 2% trªn tæng sè l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ CNVtrong th¸ng tÝnh hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®èi t­îng sö dông lao ®éng.KPC§ ®­îc sö dông cho ho¹t ®éng b¶o vÖ quyÒn lîi cña CNVtrong donh nghiÖp. - TrÝchtr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp: theo chÕ ®é hiÖn hµnh CNV®­îc nghØ phÐp vµ DNph¶i t¶ l­­ong nghØ phÐp cho CNV, kho¶n l­¬ng nµy ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp lµ ®Ó tr¸nh nh÷ng biÕn ®éng lín vµo chi phÝ s¶n xuÊ tvµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do viÖc nghØ phÐp cña CNVgi÷a c¸c th¸ng lµ kh«ng ®Òu. ý nghÜa cña tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng,c¸c doanh nghiÖp sö dông tiÒn l­¬ng lµm ®ßn bÈy kinh tÕ khuyÕn khÝch tinh thÇn tÝch cùc lao ®éng lµ nh©n tè thóc ®Èy ®Ó t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng .§èi víi DN tiÒn l­¬ng ph¶Ø tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµ mét bé phËn cÊu thµnh lªn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm dÞch vô do DN s¸ng t¹o ra. Do vËy DNph¶i sö dông lao ®éng cã hiÖu qu¶ ®Ó tݪt kiÖm chi phÝ tiÒn l­¬ng. Quü tiÒn l­¬ng Quü tiÒn l­¬ng cña DN lµ toµn bé sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV cña DN, do DN qu¶n lý sö dông vµ chi tr¶ l­¬ng .Quü l­¬ng cña DN gåm : -TiÒn l­ong tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian lµm viÖc thùc tÕ(l­¬ng thêi gian,l­¬ng s¶n phÈm) - C¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn :phô cÊp lµm ®ªm,lµm thªm giê,phô cÊp tr¸ch nhiÖm,phô cÊp khu vùc … - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan ,thêi gian ®i häc,nghØ phÐp . VÒ ph­¬ng diÖn h¹ch to¸n kÐ to¸n ,quü tiÒn l­¬ng cña DN ®­îc chia lµm 2 lo¹i: - TiÒn l­¬ng chÝnh :lµ tiÒn l­¬ng lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong th­ßi gian hä lµm viÖc bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng,phô cÊp,th­ëng … - TiÒn l­¬ng phô lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêigian hä lµm nhiÖm vô kh¸c ngoa× nhiÖm vô chÝnh nh­: Héi häp,nghØ phÐp ,lÔ tÕt ,nghØ ngõng s¶n xuÊt … Khi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xu¾t tõng lo¹i s¶n phÈm ,tiÒn l­¬ng phô cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc h¹ch to¸n vµ ph©n bægi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm cã liªn quan theo tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp . C¸c chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng trÝch lËp vµ sö dông BHXH BHYT KPC§ tiÒn ¨n ca gi÷a ca cña nhµ n­íc quy ®Þnh ChÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng Theo quy ®Þnh chung trong ®iÒu 68 Bé luËt lao ®éng th× sè ngµy lµm viÖc lµ 22 ngµy,sè giê lµm viÖc tèi ®a lµ 8 giê. QuyÕt ®Þnh sè 15 quy ®inh møc l­¬ng tèi thiÓu cho ng­êi lao ®éng lµ 540.000 ®ång/th¸ng. ¸p dông cho c¸c ®èi t­îng. C¨n cø vµo luËt tæ chøc chÝnh phñ ngµy 23/12/2001vÒ chÕ ®é tiÒn l­¬ng vÒ lµm thªm: TiÒn l­¬ng Lµm thªm giê=tiÒn l­¬ng giê x 200%(300%) x sè giê thùc tÕ lµm thªm Trong ®ã :200% ¸p dông víi giê lµm thªm thø 7 th«ng th­êng 300% khi thø 7 trïng víi ngµy nghØ lÔ tÕt NÕu ng­êilµm thªm giê, lµm ®ªm h­ëng l­¬ng thêi gian th× tiÒn l­¬ng tr¶ cho thêi gian lµm ®ªm ,lµm thªm giê b»ng 150%l­¬ng cÊp bËcvµ c¸c kho¶n phô cÊp .§ãi víi th­ßi gian lµm ®ªm tõ 22 giê ®ªm ®Õn 6 giê s¸ng ng­êi lµm ®ªm ®­îc h­ëng phô cÊp lµm ®ªm . Lao ®éng tr¶ theo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng hoÆc tiÒn l­¬ng thùc tr¶ cña c«ng viÖc: §ang lµm ngµy th­êng :150% Ngµy nghØ hµng tuÇn :200% Ngµy lÔ:300% §ªm tr¶ b»ng :30% tiÒn l­¬ng ngµy ChÕ ®é nhµ n­íc quy ®Þnh vÒ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - BHXH: §ù¬c h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l­¬ng phai tr¶ CNV trong kú. §­îc tÝnh theo tû lÖ 20% tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ: 15% Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú DN chÞu 5% trÝch tõ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Quü BHXH ®­îc sö dông trong tr­êng hîp sau : èm ®au ,thai s¶n , tai n¹n lao ®éng ,bÖnh nghÌ nghiÖp ,h­u trÝ ,mÊt … - BHYT ®­îc h×nh thµnh do viÖc trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV trong kú ®­îc tÝnh theo tû lÖ 3%cña tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ . Quü BHYT ®­îc sö dông trong tr­êng hîp kh¸m ch÷a bÖnh , thuèc thang viÖn phÝ cho ng­êi lao ®éng. - KPC§:®­îc h×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV trong kú.§­îc tÝnh theo tû lÖ 2% trªn tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ CNV, 2% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh(DN ph¶i tr¶). KPC§ ®­îc sö dông ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh, mét phÇn KPC§ ®­îc dïng ®Ó phôc vô ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i DN, mét phÇn nép c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn . ChÕ ®é tiÒn ¨n gi÷a ca Ngoµi tiÒn l­¬ng theo g¹ch bËc ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng tiÒn ¨n ca ®­îc thùc hiÖn theo nghÞ ®Þnh sè 30 cña chÝnh phñ ngµy 04/ 06 /2001. Th«ng t­ sè 18 cña bé tµi chÝnh ra ngµy 20/ 02 /2002 quy ®Þnh nh­ sau : TiÒn ¨n ca trong doanh nghiÖp do gi¸m®èc DN quyÕt ®Þnh vµ phï hîp víi kÕt qu¶ kinh doanh cña DN vµ ph¶i nhá h¬n hoÆc b»ng møc l­¬ng tèi thiÓu. ChÕ ®é tiÒn th­ëng quy ®Þnh Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng c¸c DN cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸ nh©n tËp thÓ cã thµnh tÝch trong s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng thùc chÊt lµ kho¶n tiÒn bæ xung nh»m qu¸n triÖt ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi lao ®éng . Th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn :th­ëng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng … Th­ëng ®Þnh kú :s¬ kÕt ;tæng kÕt C¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng H×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian lao ®éng H×nh thøc tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo thêi gian lµm viÖc theo nghµnh nghÒ tr×nh ®é kü thuËt, nghiÖp vô chuyªn m«n cña ng­êi lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc , cÊp bËc chøc danh thang l­¬ng quy ®Þnh , tuú theo tÝnh chÊt lao ®éng kh¸c nhau mµ mçi nghµnh nghÒ cô thÓ cã mét thang l­¬ng riªng,trong mçi thang l­¬ng l¹i tuú thuéc theo tr×nh ®é thµnh th¹o nghiÖp vô kü thuËt chuyªn m«n mµ chia thµnh nhiÒu bËc l­¬ng, mâi bËc l­¬ng cã mét thang l­¬ng nhÊt ®Þnh .Cã 2 c¸ch tr¶ l­¬ng lµ tr¶ l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n vµl­¬ng thêi gian cã th­ëng . L­¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n :lµ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo thêi gian lµm viÖc vµ ®¬n gi¸ thêi gian .L­ong thêi gian gi¶n ®¬n ®­îc chia thµnh : L­¬ng th¸ng :®­îc tÝnh trªn c¬ së bËc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng bao gåm tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp nÕu cã. L­¬ng th¸ng ®­îc quy ®Þnh s½n ®èi víi tõng bËc l­¬ng thang l­¬ng. L­¬ng th¸ng th­êng ®­îc ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ , qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c nh©n viªn thuéc nghµnh ho¹t ®éng kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt. Lương tháng : Được tính trên cơ sở bậc lương của người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp nếu có. Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương thang lương. Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc nghành hoạt động không có tính chất sản xuất. Lương tháng = Tiền lương + Các khoản phụ cấp nếu có. Lương Ngày : Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ, lương ngày là căn cứ để tính lương CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương hợp đồng và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH. Mức lương 1 ngày = = số ngày làm việc x mức lương một ngày Lương Giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc theo chế độ. Lương giờ là căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ hoặc trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương sản phẩm. Mức lương1 giờ (lương giờ) = = x mức lương 1 giờ Lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần. Hình thức tiền theo thời gian giản đơn có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động. Vì vậy chỉ những trường hợp không đủ điều kiện để thực hiện hình thức tiền lương sản phẩm mới áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian. Lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất. Cách trả lương này chú ý đến chất lượng công tác của người lao động nên nó kích thích tính tích cực và tinh thần trách nhiệm, khắc phục được nhược điểm của hình thức tiền lương giản đơn. Khi đó: = + tiền thưởng H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm - Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng và chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm song được nghiệm thu. Đây là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội, để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương trả cho từng loại sản phẩm công việc. Hình thức tiền lương sản phẩm gồm: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất Và đơn giá lương sản phẩm. = x Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm việc phục vụ sản xuất như: Vận chuyển NVL, SP, bảo dưỡng máy móc… Cách tính lương này phụ thuộc vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp. Tiền lương = i% x tiền lương của người lao động sản xuất trực tiếp Trong đó: i% là tỷ lệ tiền lương của công nhân phụ với tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp. Trả lương sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương sản phẩm trực tiếp và gián tiếp và chế độ thưởng trong sản xuất. Lương sản phẩm có thưởng = Tiền lương sản phẩm trực tiếp ( gián tiếp) + tiền thưởng – tiền phạt. Trả lương sản phẩm luỹ tiến: Bao gồm tiền lương chính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến. Căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động. Hình thức tiền lương này có tác dụng kích thích người lao động duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhưng hình thức này chỉ lên áp dụng nó trong những trường hợp cần thiết vì nó sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Trả lương sản phẩm tập thể: Trường hợp một số công nhân cùng làm chung một công việc nhưng không hạch toán riêng được kết quả lao động của từng người thường áp dụng phương pháp này. Tiền lương cả nhóm = Đơn giá lương x khối lượng sản phẩm hoàn thành. Phân phối tiền lương cho mỗi cá nhân căn cứ theo cấp bậc, trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc của từng người. Trả lương sản phẩm khoán gọn: Tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức tiền lương này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán ở các bộ phận sản xuất và các phòng ban thực hiện chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương. Ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Lập và phân tích các báo cáo về tình hình sử dụng lao động và tiền lương, năng suất lao động nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động có hiệu quả. Néi dung vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Theo chế độ hiện hành, công nhân viên được nghỉ phép và doanh nghiệp phải trả lương nghỉ phép cho công nhân viên. Khoản lương này được tính vào chi phí SXKD. Trích trước tiền lương nghỉ phép là để tránh sự biến động lớn vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do việc nghỉ phép của công nhân giữa các tháng không đều nhau. Trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau: Mức trích trước TL nghỉ phép = TL thực tế trả cho cnv x tỷ lệ trích trước Phương pháp kế toán : Kế toán sử dụng tài khoản 335 – chi phí phải trả và các tài khoản khác để kế toán khoản tiền trích trước của công nhân nghỉ phép: Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX: Nợ Tk 622. Có Tk 335. Khi trả tiền lương nghỉ phép cho CNSX: Nợ Tk 335. Có Tk 334. Cuối liên độ kế toán tính toán : Nếu số đã trích nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh tăng chi phí: Nợ Tk 622. Có Tk 335. Nếu số đã trích lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh giảm chi phí, hoàn nhập số chênh lệch. Nợ Tk 335. Có Tk 622. Sơ đồ kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép trang 59 KÕ to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng Hàng tháng căn cứ vào chứng từ ban đầu như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH…Kế toán lập bảng tính lương và thanh toán lương, BHXH cho người lao động. Tất cả những chứng từ liên quan trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được các yêu cầu của chứng từ kế toán. TÝnh l­¬ng vµ trî cÊp BHXH Hàng ngày các trưởng phó phòng ban hoặc các tổ trưởng sản xuất theo dõi CNV đi làm và lập bảng viết chấm công, viết phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đến cuối tháng chuyển về cho kế toán. Căn cứ vào chứng từ này kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương viết phiếu chi lương và tính BHXH cho người lao động rồi chuyển cho thủ quỹ. Thủ quỹ nhận được bảng thanh toán lương, phiếu chi lương sẽ tiến hành trả lương cho người lao động. Thông thường tiền lương ở doanh nghiệp được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1: Tạm Ứng. Kỳ 2: Thanh Toán Lương. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Tµi kho¶n sö dông Tài Khoản : 334- phải trả CNV. Tài Khoản: 338- phải trả phải nộp khác. Tài Khoản: 335- chi phí phải trả nếu có. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu * Kế Toán Các Khoản Trích Theo Lương: - Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 "phải trả và phải nộp khác" dùng để phản ánh tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ. Kết cấu TK 338 Bên Nợ: - BHXH phải trả CNV. - KPCĐ chi tại doanh nghiệp. - BHXH, BHYT, KPCĐ Bên Có: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKD. Khấu trừ BHXH, BHYT, vào lương của CNV. BHXH, KPCĐ được chi cấp bù. Dư Có: - BHXH, BHYT, KPCĐ, đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý. Dư Nợ (nếu có): -Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán. TK 338 chi tiết làm 6 tiểu khoản: +338.1: Tài sản thừa chờ giải quyết +338.2: KPCĐ +338.3: BHXH +338.4: BHYT + 338.7: Doanh thu nhận trước + 338.8: Phải nộp khác * Phương pháp hạch toán. -Hàng tháng các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định là 25% trong đó: +19% được tính vào chi phí kinh doanh Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 338: Trong đó: 338.2: 2% 338.3: 15% 338.4: 2% + 6% trừ vào tiền lương của công nhân Nợ TK 334: Có TK 338: Trong đó: 338.3: 5% 338.4: 1% - Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân Nợ TK 338(338.3) Có TK 334 - Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý quỹ Nợ TK 338 Trong đó: 338.2: 1% 338.3: 20% 338.4: 3% Có TK 111, 112... - Chi tiêu KPCĐ để lại Doanh nghiệp Nợ TK 338(338.2): 1% Có TK 111, 112 Trường hợp về số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338(338.2, 338.3). S¬ ®å h¹ch to¸n thanh to¸n BHXH,BHYT,KFC§ trang 60 * Kế Toán Tổng Hợp Tiền Lương: - Để hạch toán tiền lương, kế toán sử dụng tài khoản 334 "phải trả công nhân viên". Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ. Kết cấu TK 334 Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của nhân viên -Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên -Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Bên Có: -Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức Dư Có: -Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. Dư Nợ (nếu có): -Số trả thừa cho công nhân viên chức. * Phương pháp hạch toán: -Hàng tháng căn cứ vào kết quả lao động tính ra tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên. Nợ TK 622(chi tiết đối tượng) Nợ TK 627(6271) Nợ TK 641(6411) Nợ TK 642(6421) Có TK 334 -Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622,627,641,642(19%) Nợ TK 334(6%) Có TK 338(25%) -Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng Nợ TK 431(4311) Có TK 334 -Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên Nợ TK 334 Có TK 333(3338) Có TK 141 Có TK 138 -Số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên +Nếu lấy từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi: Nợ TK 431(4312) Có TK 334 +Nếu tính vào chi phí kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 - Khi Doanh nghiệp thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên +Nếu Doanh nghiệp trả bằng tiền mặt Nợ TK 334 Có TK 111 Có TK 112 +Nếu Doanh nghiệp thanh toán bằng vật tư hàng hoá Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật tư hàng hoá Nợ TK 632 Có TK 152, 153, 154, 155... Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán Nợ TK 334 Có TK 512 Có TK 333(333.1.1) -Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 338(338.2, 338.3, 338.4) Có TK 111, 112 -Chi tiêu KPCĐ để lại Doanh nghiệp Nợ TK 338 Có TK 111, 112 -Cuối kỳ kết chuyển số tiền công nhân viên đi vắng chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338(338.8) -Trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335 -Khi công nhân nghỉ phép phản ánh tiền lương phép phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 - Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế phải trả thì phải tính thêm vào chi phí Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế phải trả thì sẽ giảm chi phí Nợ TK335 Có TK622 S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng trang 61 * Hệ thống sổ áp dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tuỳ theo quy mô, loại hình và điều kiện hoạt động mà các Doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán phù hợp. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường lựa chọn 1 trong 4 hình thức sổ sau để áp dụng trong công tác kế toán: Hình thức nhật ký chung trang 62 Hình thức nhật ký sổ cái trang 63 Hình thức nhật ký chứng từ trang 64 Hình thức chứng từ ghi sổ trang 65 Do vậy, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được phản ánh trên hệ thống sổ phù hợp với hình thức sổ vận dụng ở đơn vị Ch­¬ng 2:Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH TruyÒn th«ng Qu¶ng c¸o Hoµng NguyÔn §Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Công ty được cấp giấy phép vào ngày 30 tháng 05 năm 2006.Và chính thức đi vào hoạt động tháng 06 năm 2006. Công ty TNHH truyền thông qu¶ng c¸o Hoµng NguyÔn là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty: -Ph¸t hµnh vµ ph©n phèi thÎ Game ,Game trùc tuyÕn - DÞch vô GTGT.S MS trªn §TDD - Phim - DÞch vô t­ vÊn thiÕt kÕ triÓn khai gi¶i ph¸p CNTT - DÞch vô t­ vÊn x©y dùng m¹ng l­íi ®a liªn kÕt gi÷a c¸c ®µi truyÒn h×nhvµ c¸c nhµ cung cÊp dÞch vô viÔn th«ng Internet - Cung cÊp néi dung th«ng tin trªn m¹ng Internet - P.R;tæ chøc sù kiÖn - Qu¶ng c¸o trùc tuyÕn -B¸o ®iÖn tö Trải qua gần ba năm hoạt động, công ty sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả và ngày càng phát triển. Doanh thu và lợi nhuận của công ty ngày một tăng nhanh. Điều đó là nhờ sự chỉ đạo tài tình và những quyết định đúng đắn của ban giám đốc công ty, bên cạnh đó còn do sự nỗ lực cố gắng làm việc của toàn thể nhân viên của các phòng ban vì sự nghiệp chung của công ty. C«ng ty TNHH TTQC Hoµng NguyÔn mới được thành lập trong thời gian chưa dài nh­ng ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn t­¬ng ®èi vµ nhanh chãng æn ®Þnh.. Chính vì vậy quá trình hình thành và phát triển công ty có thể được chia thành các giai đoạn sau: Giai đoạn 1 từ năm 2006- 2007: Trong giai đoạn này công ty mới được thành lập nên công ty phải đầu tư mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất nên gặp nhiều khó khăn về công việc kinh doanh và quản lý. Chính vì vậy doanh thu trong những năm đầu còn hạn chế. Giai đoạn 2 từ năm 2007 đến nay: Có thể nói đây là giai đoạn mà công ty đang kinh doanh phát triển bắt nhịp với cơ chế thị trường và công nghệ điện tử. Công ty đã lập kế hoạch mở rộng tầm ảnh hưởng của mình, tạo niềm tin, uy tín đối với khách hàng, để không ngừng đưa công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hướng phát triển của đất nước. Cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bước phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ban giám đốc công ty đã vận dụng linh hoạt có trọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm và hướng tới một mô hình quản lý đặc thù, ưu việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà công ty đề ra. Nguån lùc C«ng ty TNHH TTQC Hoµng NguyÔn khi thành lập tính đến thời điểm này có 100 cán bộ công nhân viên. Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở C«ng ty TNHH TTQC Hoµng NguyÔn Quyền được hưởng các chế độ chính sách: - Người lao động được trả lương vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu nhà nước đề ra. - Được trang bị các phương tiện dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Được hưởng các khoản phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp trách nhiệm chức vụ…..Mức phụ cấp cụ thể sẽ do công ty quyết định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà người lao động phụ trách. Người lao động được quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Nghĩa vụ của người lao động : Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của công ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động. Tuân thủ sự chỉ đạo của người điều hành, phụ trách, quản lý. Giữ gìn bảo quản các số liệu tài liệu trong phạm vi trách nhệm được giao, giữ gìn các trang thiết bị đã được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn. Vèn vµ c¬ së vËt chÊt * vốn: Vốn điều lệ của công ty được đóng góp theo quy định của luật doanh nghiệp . Vốn điều lệ của công ty được đóng góp bằng nhà cửa hiện vật, phương tiện sản xuất hoặc các đề tài khoa học, bằng vàng bạc, tiền mặt….C«ng ty TNHH TTQC Hoµng NguyÔn : vốn pháp định hiện tại của công ty hiện nay bằng tài sản với trị giá là 2.000.000.000 vn đồng. *Cơ sở vật chất: Công ty gồm có trụ sở chính tại. Số nhà 23 B10 TËp thÓ §¹i Häc S­ Ph¹m quận CÇu GiÊy-Hà Nội Để không ngừng đưa công ty có chỗ đứng trên thị trường, ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đường nối chính sách linh hoạt, bắt nhịp với thị trường, với các đối thủ cạnh tranh của mình. Công ty đã vượt qua bao khó khăn để đạt thành tích như hiện nay, đóng góp vào ngân sách tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động. Thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng C«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng ë doanh nghiÖp Hiện tại công ty có 100 cán bộ công nhân viên với nhều trình độ khác nhau và được phân chia ở nhều bộ phận khác nhau như bộ phận quản lý, bộ phận kinh doanh bán hàng, bộ phận tài chính kế toán… Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị là hoạch định các chiến lược cho công ty và đưa ra đường lối phát triển công ty. Chức năng và nhiệm vụ của tổng giám đốc: Ra các quyết định và hướng dẫn các phòng ban thực hiện các chiến lược công ty. - Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt trong C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ._.